A MAGYAR ÚSZÓ SZÖVETSÉG KÖZBESZERZÉSI- és BESZERZÉSI SZABÁLYZATA (módosításokkal egységes szerkezetben) I. fejezet A SZABÁLYZAT CÉLJA ÉS HATÁLYA

Hasonló dokumentumok
DEBRECENI KÖZTERÜLET-FELÜGYELET

Simontornya Város Önkormányzata Képviselő-testületének 27/2009. (III. 16.) számú határozatával jóváhagyott KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

A MAGYAR LABDARUGÓ SZÖVETSÉG (MLSZ) Elnökségének. 394/2011 (12.05.) számú határozatával elfogadott ESETI KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Gyöngyös Körzete Kistérség Többcélú Társulás. Közbeszerzési szabályzata. Társulási Tanácsa. a 20/2009. (V. 18.) számú határozattal. hagyott jóvá.

5. Napirend. ./2011. (..) Képviselő testületi határozati javaslat

Szabályzat. 1. A szabályzat hatálya

Közbeszerzési Szabályzat től hatályos

Papkeszi Községi Önkormányzat KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

ELŐTERJESZTÉS. Biatorbágy Város Önkormányzata közbeszerzési szabályzatának felülvizsgálatáról

Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat és Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatal Közbeszerzési Szabályzata

Eseti Közbeszerzési Szabályzat együttes közbeszerzési eljárás lefolytatására

Csanádpalota Város Önkormányzatának Közbeszerzési szabályzata

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Pitvaros Község Önkormányzatának KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

ALCSÚTDOBOZ TELEPÜLÉS ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Közbeszerzési Szabályzata

Taktaközi Önkormányzati Szennyvízelvezetési és Szennyvíztisztítási Társulás Közbeszerzési Szabályzata

1.3. Jelen szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni a tervpályázati eljárások esetén is.

HEVES MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

A VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Kiskunhalas Város Polgármesteri Hivatalának Közbeszerzési Szabályzata

Felelős: Kovács Péter polgármester Határidő: március 5. (elfogadása egyszerű szótöbbséget igényel)

TIVADAR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

EGYEDI KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Pétervására Város Önkormányzatának eseti közbeszerzési szabályzata

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Eseti Közbeszerzési Szabályzat. közbeszerzési eljárás lefolytatására

Magyar Röplabda Szövetség. Közbeszerzési Szabályzat

Enying Város Önkormányzatának közbeszerzési szabályzata

KISAR KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

ÓNOD KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK ESETI KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA I. FEJEZET

BUDAKALÁSZ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE K I V O N A T

E L Ő T E R J E S Z T É S

K I V O N A T. a Tolna Megyei Önkormányzat Közgyűlése június 27-i ülésének jegyzőkönyvéből

1. A Közbeszerzési Szabályzat célja kettős: 1. (2) (3) (4) (5)

EDELÉNY VÁROS ÖNKORMÁNYZATA

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés ELNÖKÉTŐL ELŐTERJESZTÉS A BORSOD-ABAÚJ-ZEMPLÉN MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZGYŰLÉSÉNEK FEBRUÁR 18-AI ÜLÉSÉRE

Herend Város Önkormányzata és Polgármesteri Hivatala Közbeszerzési Szabályzata. Fejezet. Bevezető rendelkezések

CSABDIFELCSÚT KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Hatályos: től

K I V O N A T a Nyírbátor Város Önkormányzata Képviselő-testületének 39/2015. (V.27.) önkormányzati határozatából. K.m.f.

Bérleti díjból megvalósuló beszerzések beruházási szabályzata. A bérleti díjból megvalósuló beruházások az Önkormányzat tulajdonába kerülnek.

ALMÁSFÜZITŐ KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Heves Megyei Önkormányzat. Közbeszerzési Szabályzata

Pusztaszabolcs Város Önkormányzat. Közbeszerzési szabályzata

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete április 26-i ülésére

CSESZT REGÉLŐ TÉRSÉGFEJLESZTÉSI KÖZHASZNÚ NONPROFIT Kft. Közbeszerzési Szabályzata

(2) Amennyiben a döntési jogosult az (1) bekezdés a- b) pontjai esetében a felhívás és dokumentáció legfontosabb feltételeiről dönt, külön döntés a fe

Hatályos: március 28.

BUGAC NAGYKÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Gyöngyös Város Önkormányzatának KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

BUDAKALÁSZ VÁROS ÖNKORMÁNYZAT KÉPVISELŐ-TESTÜLETE K I V O N A T

BESZERZÉSEK LEBONYOLÍTÁSÁNAK SZABÁLYZATA

A KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA ÉS HATÁLYA

Csengőd Község Képviselőtestülete 6/2009.(IV.30.) rendelete a közbeszerzési eljárás szabályairól. A rendelet hatálya

Közbeszerzési szabályzat

ZSÁMBÉK VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Tamási Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának szervezetfejlesztése és társadalmi kapcsolatainak megerősítése. Tanulmány

K Ö ZB E S ZE R ZÉ S I S ZABÁL Y ZAT Módosításokkal egységes szerkezetben

Bakonyi Szakképzés-szervezési Társulás HATÁROZAT

SZÉCSÉNY VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK (3170 Szécsény, Rákóczi út 84.) KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

E L Ő T E R J E S Z T É S

BESZERZÉSEK LEBONYOLÍTÁSÁNAK SZABÁLYZATA

Neszmély Község Önkormányzata és intézményei KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA. Egységes szerkezetben

követően küldi meg - a Kbt-ben meghatározottak szerint - a jogsértéssel kapcsolatos tájékoztatást. Záró rendelkezés

Kibocsátó képviseletében:

Kibocsátó képviseletében:

ÚJFEHÉRTÓ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Közgyűlés ELNÖKÉTŐL

Heréd Község ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

A Gyulai Közüzemi Kft. a évi CVIII. tv. (Kbt.) 22.. (1) bek. alapján az alábbi szabályzatot alkotja:

Gombai Polgármesteri Hivatal

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

A VESZPRÉM MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

AZ ORSZÁGOS SZLOVÁK ÖNKORMÁNYZAT KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA 2013.

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzatának Beszerzési Szabályzatáról

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Kistelek Város Önkormányzata és Intézményei Közbeszerzési Szabályzata

25/2012. (II. 28. ) Kgy. határozat. A Baranya Megyei Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzatának elfogadása

ZV Zöld Völgy Közszolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság. Közbeszerzési Szabályzata

BESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzatának KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

TÁRSASHÁZ VERSENYSZABÁLYZATA

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

PILIS VÁROS ÖNKORMÁNYZATA

NEMTI KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

MAGYAR TÁNCMŰVÉSZETI FŐISKOLA NÁDASI FERENC GIMNÁZIUMA KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZAT

Sajókaza Község Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzata I. fejezet ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A szabályzat célja 1.

12/1999. (III.23.) sz. önkor.mányzati rendelete. a közbeszerzési eljárás helyi szabályozásáról

Jegyzőkönyvi kivonat

Pétfürdő Nagyközség Önkormányzatának Közbeszerzési Szabályzata

CSURGÓ VÁROS ÖNKORMÁNYZATÁNAK KÖZBESZERZÉSI SZABÁLYZATA

Salgótarján Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Városfejlesztési és Városüzemeltetési Iroda JAVASLAT

Dunaalmás Község Önkormányzatának és Intézményeinek. Közbeszerzési szabályzat

Átírás:

A MAGYAR ÚSZÓ SZÖVETSÉG KÖZBESZERZÉSI- és BESZERZÉSI SZABÁLYZATA (módosításokkal egységes szerkezetben) I. fejezet A SZABÁLYZAT CÉLJA ÉS HATÁLYA 1. A szabályzat célja, hogy rögzítse Szövetség közbeszerzéseivel és közbeszerzési értékhatár alatti beszerzéseivel kapcsolatos feladatokat, az eljárásba bevont személyek feladatait, hatáskörét és az eljárások dokumentálásának rendjét. 2. A Szövetség a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) 5. (1) bekezdés e) pontja és (2) bekezdése alapján tartozik a Kbt. hatálya alá és minősül ajánlatkérőnek. Jelen szabályzat közbeszerzési eljárásokkal kapcsolatos szabályai csak akkor vonatkoznak a Szövetségre, ha a Szövetség a Kbt. alapján ajánlatkérőnek minősül, egyéb esetben a beszerzései során a beszerzési eljárásokra vonatkozó szabályok szerint kell a Szövetségnek eljárnia. II. fejezet AZ AJÁNLATKÉRŐ NEVÉBEN ELJÁRÓ, AZ ELJÁRÁS SORÁN DÖNTÉST HOZÓ, ILLETŐLEG AZ ELJÁRÁSBA BEVONT SZEMÉLYEK 3. Közbeszerzési értékhatárt elérő, vagy azt meghaladó beszerzések esetében a beszerzés szükségességéről az Elnökség dönt. A közbeszerzési eljárásban minden egyéb az Ajánlatkérő nevében meghozott döntésre a Szövetség elnöke és/vagy főtitkára jogosult. 4. Az ajánlatok értékelésére eljárásonként legalább három tagú, megfelelő szakértelemmel (közbeszerzés tárgya szerinti, közbeszerzési-jogi, és pénzügyi) rendelkező Bírálóbizottságot a továbbiakban: Bizottság kell létrehozni. A Bizottság elnökét és tagjait a főtitkár kéri fel. 5. A Bizottság határozatképes, ha legalább a tagjainak 2/3-a jelen van. 6. Az adott közbeszerzési eljárásban részt vevő személyek kötelesek összeférhetetlenségi és titoktartási nyilatkozatot tenni. 7. A Bizottság működési rendjét minden egyes eljárásban külön, maga állapítja meg. A Bizottság ülését az ülés helyének és időpontjának megjelölésével, az eljárás során megállapított időpontok figyelembe vételével a Bizottság elnöke vagy tanácsadó bevonása esetén a tanácsadó hívja össze. A Bíráló Bizottság munkájáról jegyzőkönyvet kell készíteni. 8. A Bizottság elnöke és tagjai a kijelölés alapján jogosultak és kötelesek a Bíráló Bizottságban való részvételre. Feladatukat legjobb tudásuk szerint és a szövetségi szabályzatok maradéktalan betartásával kell ellátniuk. 9. A Bizottság tagjainak esetleges távolmaradásáról a tag köteles előzetesen értesíteni Bizottság elnökét.

10. A közbeszerzési eljárás során beérkezett ajánlatok értékelésekor a Bíráló Bizottság elnökét, tagjait észrevételezési, javaslattételi és szavazati jog illeti meg. A döntéshozatal során minden tagnak egy szavazata van. A Bizottság döntését egyszerű szavazattöbbséggel hozza meg. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. 11. A Bizottság szabályszerű, törvényes működéséért, az összeférhetetlenségi szabályok betartásáért a Bíráló Bizottság elnöke egy személyben felel. 12 A közbeszerzési eljárást a főtitkár lefolytathatja tanácsadó bevonásával. 13. A közbeszerzési eljárás előkészítése, az ajánlattételhez illetve a részvételi jelentkezéshez szükséges dokumentáció a témafelelős vagy a tanácsadó feladata a bizottság, különösen a közbeszerzés tárgya szerinti szakértelemmel rendelkező bizottsági tag javaslata alapján. A témafelelősnek vagy tanácsadónak közbeszerzési szakértelemmel kell rendelkeznie. III. fejezet AZ AJÁNLATKÉRŐ NEVÉBEN LEJÁRÓ, ELJÁRÁS SORÁN DÖNTÉST HOZÓ ILLETŐLEG AZ ELJÁRÁSBA BEVONT SZERV(EK) ÉS SZEMÉLY(EK) FELADATAI 14. Az Elnök/Főtitkár feladatai: a) Közösségi értékhatárokat elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzési eljárások esetén: az eljárás során az összes döntés meghozatala, a lefolytatandó eljárás fajtájának, az ajánlati felhívásnak/a részvételi felhívásnak, és a hozzá kapcsolódó dokumentációnak valamint a közbeszerzési eljárás megindításának jóváhagyása. b) A nemzeti értékhatárokat elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzési eljárások esetén: az eljárás során az összes döntés meghozatala, a lefolytatandó eljárás fajtájának, az ajánlattételi felhívásnak és dokumentációnak valamint a közbeszerzési eljárás megindításának jóváhagyása c) a közbeszerzési eljárás megindításának elrendelése saját hatáskörben, d) a közbeszerzési eljárást lebonyolítók kijelölése. e) a közbeszerzési eljárásban résztvevők és Bizottság tagjainak kijelölése; f) a közbeszerzési eljárás során felmerülő valamennyi közbenső döntések meghozatala, valamint a lefolytatandó eljárás fajtájának, az ajánlati felhívásnak/a részvételi felhívásnak, és a hozzá kapcsolódó dokumentációnak valamint a közbeszerzési eljárás megindításának jóváhagyása, g) a nemzeti értékhatárokat elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzési eljárások esetén, valamint közösségi értékhatárt elérő vagy meghaladó értékű közbeszerzések esetén döntés a közbeszerzési eljárás eredményéről;

h) a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés(ek), szerződés-módosítás(ok) aláírása; i) a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítéséről szóló tájékoztató jóváhagyása, j) a szükséges tervek, statisztikák aláírása, k) jogorvoslati eljárás esetén az észrevételek, a Közbeszerzési Döntőbizottságnak, a bíróságnak címzett dokumentumok aláírása, l) jogorvoslati eljárás esetén a Szövetséget képviselő személy kijelölése és meghatalmazása, m) jelen Szabályzat évenkénti felülvizsgálata és az esetlegesen szükségessé vált módosítások kezdeményezése; n) felelős a tárgyévben megvalósítandó közbeszerzések pénzügyi fedezeteként rendelkezésre álló keret felhasználásáért; o) felelős a közbeszerzések folyamatos figyelemmel kíséréséért az értékhatárok vonatkozásában; p) felelős az érvényben lévő keret-megállapodások illetve eseti szerződések nyilvántartásáért; q) felelős a közbeszerzési eljárások keretében megkötésre kerülő szerződések elkészítésének koordinálásáért az illetékességébe tartozó pénzeszközök tekintetében, az egyes, illetékességi körébe tartozó közbeszerzéseknél felel a fedezetként rendelkezésre álló keret felhasználásáért; r) felel a közbeszerzési eljárás során kötelezően előírt hirdetmények megjelentetésért; s) felelős a költségvetési év végén, az év során lefolytatott közbeszerzésekről éves szóló statisztikai összegezés készítéséért, és annak a Közbeszerzési Hatóság részére történő megküldéséért; t) gondoskodik a közbeszerzési eljárás során fizetendő közzétételi és egyéb díjak megfizetéséről; u) ajánlati biztosíték kikötésének szükségességéről, mértékéről a főtitkár dönt és gondoskodik az ajánlati biztosíték Kbt. által előírt módon való kezeléséről, nyilvántartásáról, illetőleg visszaadásáról; v) gondoskodik a közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérő részére megküldött iratok így különösen a pályázati anyagok adatvédelmi és iratkezelési szabályoknak megfelelő tárolásáról, nyilvántartásáról. 15. A Bizottság feladatai: a) az ajánlati illetve részvételi felhívás elkészítése, valamint az eljárás megindításának jóváhagyásához szükséges előterjesztés elkészítése és átadása a döntésre jogosult részére b) az ajánlatok és részvételi jelentkezések bontása, bontási eljáráson történő részvétel c) az értékelési eljárás lefolytatása d) írásbeli szakvélemény és döntési javaslat készítése a döntésre jogosult részére, az eljárást vagy eljárási szakaszt lezáró határozat meghozatalához,

e) a hiánypótlással, felvilágosítás kéréssel, indokolás-kéréssel, valamint számítási hiba javításával kapcsolatos döntések meghozatala, és annak jóváhagyatása a Bizottság elnökével a Döntéshozónak való felterjesztést megelőzően f) az ajánlat/részvételi jelentkezés érvényességének, érvénytelenségének, az ajánlattevők/részvételre jelentkezők alkalmasságának, alkalmatlanságának megállapítása, valamint közbenső döntés szükségessége esetén előterjesztés a döntéshozó részére g) a kizáró okok vizsgálata 16. A témafelelős feladatai: a) az eljárás megindítását megelőzően a szükséges feltételek meglétének ellenőrzése b) az ajánlattételhez, illetve a részvételi jelentkezéshez szükséges dokumentáció elkészítése, intézkedés az ajánlattételi illetve részvételi felhívás megjelentetésére, c) a bontási eljárás valamint az eredményhirdetés előkészítése, d) a közbeszerzési eljárás valamennyi adminisztrációs feladatának ellátása IV. fejezet A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ELŐKÉSZÍTÉSE 17. A közbeszerzési eljárás megindítása előtt a megindítás feltételeiről való meggyőződés, javaslattétel a lefolytatandó közbeszerzési eljárás fajtájára a Bizottságnak, az ajánlattételi, illetve a részvételi felhívás valamint az eljárás megindításának jóváhagyásához szükséges előterjesztés elkészítése, annak biztosítása, hogy az ajánlattételi, illetve a részvételi jelentkezéshez szükséges dokumentáció elkészüljön a témafelelős/tanácsadó feladatkörébe tartozik. 18. A közbeszerzésekkel kapcsolatos hirdetményeket (kivéve ha az eljárás hirdetmény nélkül indul) a közösségi értékhatárokat elérő közbeszerzésekre vonatkozóan a Közbeszerzési Hatóságon keresztül az Európai Unió Hivatalos Lapjában (a hirdetmények elektronikus napilapjában), míg a nemzeti értékhatárokat elérő közbeszerzésekre vonatkozóan a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapjában, a Közbeszerzési Értesítőben, illetőleg annak elektronikus változatában kell megjelentetni. 19. A hirdetmények megjelentetése a témafelelős/tanácsadó feladata. 20. Külön jogszabályban meghatározott elektronikus hirdetmény feladási rendszerhez történő csatlakozás esetén a rendszerhez történő hozzáféréssel az Ajánlatkérő/tanácsadó rendelkezhet. 21. Közvetlen ajánlattételi felhívással induló eljárás esetén a Döntéshozó által megjelölt ajánlattevők részére történő megküldés (valamint annak dokumentálása) a témafelelős/tanácsadó feladata. V. fejezet A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSA 22. Az eljárás lefolytatása a Bizottság valamint a témafelelős/tanácsadó feladata.

23. Az eljárásban a Kbt. előírásainak való megfelelősségért a témafelelős/tanácsadó tartozik felelősséggel. 24. A beérkező, zárt ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket érkezésük sorrendjében érkeztetni kell, az időpontnak / év, hónap nap, óra perc / és sorszámnak az ajánlat csomagolásán való feltüntetésével. A közvetlenül benyújtott ajánlatokról/részvételi jelentkezésekről átvételi elismervényt kell kiállítani. Az ajánlatok/részvételi jelentkezések zártságát, sérthetetlenségét érkezéskor, átvételkor ellenőrizni kell. Amennyiben a beérkezett ajánlat/részvételi jelentkezés nem zárt, vagy a csomagolása sérült, erről jegyzőkönyvet kell készíteni. 25. A beérkezett ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket a Bizottság az ajánlattételi/részvételi határidő lejárta időpontjában a témafelelős/tanácsadó jelenlétében köteles felbontani. A bontásról és a bontási eljárásról jegyzőkönyvet kell készíteni, melyet a Kbt.-ben meghatározott határidőn belül meg kell küldeni valamennyi ajánlattevőnek/részvételre jelentkezőnek. 26. A Bizottság tagjai kötelesek az eljárás során az ajánlatokat (részvételi jelentkezéseket) megvizsgálni, szakértelmüknek megfelelően elbírálni. Az ajánlatok elbírálása kizárólag a felhívásban és dokumentációban megadott bírálati szempont és a hozzá tartozó értékelési rendszer alapján történhet. 27. Az ajánlatok/jelentkezések elbírálása során a Bizottság megvizsgálja az ajánlatokat/jelentkezéseket és megjelöli azt az ajánlattevőt/részvételre jelentkezőt, akit a felhívásban foglaltak szerint igazolás, nyilatkozat vagy egyéb irat utólagos csatolására, vagy egyéb, az ajánlattal/jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlására kell felszólítani; a bekérendő információ meghatározásával megjelöli azt az ajánlattevőt/jelentkezőt, akitől felvilágosítást indokolt kérni; megjelöli azt az ajánlattevőt, akinek az ajánlata kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz azoknak az ajánlati elemeknek meghatározásával, amelyekre további adatokat, indokolást kell kérni; javaslatot tesz az ajánlatban észlelt számítási hibának a javítására; megjelöli az általa érvénytelennek minősített ajánlatot/jelentkezést az érvénytelenség okának feltüntetésével; megjelöli azt az ajánlattevőt/jelentkezőt, akit az eljárásból véleménye szerint ki kell zárni a kizárás okának feltüntetésével; elkészíti az ajánlatok értékelését az ajánlati felhívásban megjelölt bírálati módszer szerint, sorba rendezi az érvényes ajánlatokat a meghirdetett bírálati szempontnak megfelelően. 28. Ajánlatkérő köteles tájékoztatni az ajánlattevőt/jelentkezőt az ajánlattevő/részvételre jelentkező kizárásáról, a szerződés teljesítésére való alkalmatlanságának megállapításáról, ajánlatának, illetve részvételi jelentkezésének egyéb okból történt érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. A tájékoztatások teljesítéséért a témafelelős/tanácsadó. 29. Az ajánlatok/jelentkezések érvényességi és alkalmassági vizsgálatát, valamint az alkalmas ajánlattevők érvényes ajánlatainak értékelését, szakmai véleményét a Bizottsági tagok egyenként, indokolással bírálati lapon rögzítik.

30. A Bizottsági ülésről a témafelelős/tanácsadó Jegyzőkönyvet készít, amelynek részét képezik a Bizottság tagjainak indokolással ellátott bírálati lapjai. 31. A témafelelős/tanácsadó a Döntéshozó részére jelentést, döntési javaslatot készít. A Bizottsági tagok indokolással ellátott egyéni bírálati lapja a jelentés mellékletét képezik. 32. Az ajánlatok/részvételi jelentkezések elbírálása után a Bizottság javaslata alapján az eljárás lezárására vonatkozó döntést a Döntéshozó hozza meg, mely döntés alapján a Szövetség szerződést köt a nyertes ajánlattevővel. 33. Az ajánlatkérő az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezést köteles készíteni az ajánlatokról, illetve a részvételi jelentkezésekről. Az ajánlatkérő az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elbírálásának befejezésekor az írásbeli összegezést minden ajánlattevő, a részvételi szakasz lezárása esetén részvételre jelentkező részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton megküldi. 34. Az összegzés elkészítéséért, valamint az ajánlattevők/részvételre jelentkezők részére határidőben történő megküldéséért a témafelelős/tanácsadó felel. 35. Az eredményes közbeszerzési eljárás alapján szerződéskötésre kerül sor a Kbt. előírásai szerint. 36. Az elnök/főtitkár a szerződések kötésére vonatkozó előírások (kötelezettségvállalás, ellenjegyzés stb.) betartásával köti meg a szerződést az eljárás nyertesével. 37. A szerződés aláírására az elnök vagy a főtitkár jogosult. 38. A szerződést a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően kell megkötni. 39. A megkötött szerződés nyilvános, annak tartalma közérdekű adatnak minősül. Ajánlatkérőnek a megkötött szerződéseket a honlapján közzé kell tennie, és biztosítani kell azok hozzáférhetőségét. 40. Az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót hirdetmény útján közzé kell tenni. A közbeszerzési eljárás e hirdetmény közzétételével zárul le. 41. Az Adózás rendjéről szóló törvény 36/A. -a alapján a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésekben a havonta 200 ezer forintot meghaladó kifizetései esetére előírja az ajánlattevő részéről a 30 napnál nem régebbi nemleges adóigazolás bemutatását. Enélkül a fenti összeget meghaladó kifizetés nem teljesíthető. 42. A megkötött szerződések módosítása a Kbt. vonatkozó előírásainak betartásával lehetséges. 43. A szerződés módosítására az ajánlatkérő részéről az eredeti aláíró jogosult. A módosítás tényéről, és indokairól Jegyzőkönyvet kell felvenni, melyet a jogásznak ellenjegyzésével kell ellátnia. 44. A szerződés teljesítésével, módosításával, megszüntetésével kapcsolatos feltételekre vonatkozó előírásokra a Kbt., illetve egyéb kérdésekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.

45. Ajánlatkérőnek a szerződés teljesítéséről a Közbeszerzési Hatóság által működtetett Közbeszerzési Adatbázisban tájékoztatót kell közétennie. VI. fejezet A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS ELLENŐRZÉSE 46. A közbeszerzések folyamatos ellenőrzése a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés körébe tartozik. 47. A közbeszerzésekkel kapcsolatos belső ellenőrzési tevékenységét a Szövetség Ellenőrző Testülete a rá vonatkozó szabályok alapján látja el. VII. fejezet A KÖZBESZERZÉSEKKEL KAPCSOLATOS JOGORVOSLATOK 48. A Szövetség jogi képviseletét a főtitkár által kijelölt eseti megbízott látja el. 49. A képviselet ellátásában a témafelelős kötelesek együttműködni. Az eljáráshoz szükséges minden iratelőzmény átadásáról a főtitkár gondoskodik. 50. A jogi képviseletet ellátó minden, a jogorvoslat szempontjából lényeges kérdésben köteles a szakmai szervezettel, illetve a főtitkárral egyeztetni, továbbá az eljárás lényeges eseményeiről és a Szövetség működésére vagy megítélésére vonatkozó várható kihatásáról az illetékes vezetőt tájékoztatni. VIII. fejezet A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSOK DOKUMENTÁLÁSI RENDEJE 51. A Szövetségnek valamennyi közbeszerzési eljárását - az előkészítéstől az eljárás alapján kötött szerződés teljesítéséig terjedően - írásban köteles dokumentálni. Ezen dokumentálási kötelezettség vonatkozik a Szövetség nevében eljáró valamennyi személyre (pl. hivatalos közbeszerzési tanácsadó, jogi tanácsadó, műszaki ellenőr) is. 52. A közbeszerzési eljárás előkészítésével, lefolytatásával és a szerződés teljesítésével kapcsolatban keletkezett összes iratot a közbeszerzési eljárás lezárulásától, illetőleg a szerződés teljesítésétől számított öt évig meg kell őrizni. Ha a közbeszerzéssel kapcsolatban jogorvoslati eljárás indult, az iratokat annak bírósági felülvizsgálat esetén a felülvizsgálat - jogerős befejezéséig, de legalább az említett öt évig kell megőrizni. 53. A közbeszerzési eljárások során keletkező dokumentumoknak a Kbt.-ben meghatározott határidő lejártáig való megőrzése a főtitkár és az irattár feladata. 54. A Bizottság üléséről a tanácskozás lényegét tartalmazó jegyzőkönyvet kell készíteni. Ezen jegyzőkönyv részét képezik a Bizottság határozatai, a Döntéshozó részére készített döntési javaslat és szakvélemény, valamint a tagok indokolással ellátott bírálatai (bírálati lapok). A jegyzőkönyvek elkészítése a Bizottság kijelölt tagjának vagy tanácsadónak a feladata. 55. A közbeszerzési eljárási szakaszt, illetve eljárást lezáró dokumentumok (értékelési jegyzőkönyv és bírálati lap) előkészítése a Bizottság vagy a szakértő feladata. Az eljárási szakaszt lezáró dokumentumoknak tartalmazniuk kell az alábbiakat:

bíráló bizottság tagjainak nevét az ajánlat/részvételi jelentkezés felbontásának helyét, idejét, az ajánlatot/részvételi jelentkezést felbontó személyek nevét, az ajánlattevők/részvételre jelentkezők nevét, székhelyét (lakóhelyét), az ajánlattevők által kért ellenszolgáltatást, az ajánlattevők által vállalt és bírálatra kerülő egyéb elemeket, az érvénytelennek minősített ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket, az ajánlat/részvételi jelentkezés érvénytelenségének okát, az eljárásból kizárt ajánlattevőket/részvételre jelentkezőket, az ajánlatokra/részvételi jelentkezésekre vonatkozó egyéb különleges körülményeket, a bíráló bizottság tagjainak aláírását, döntési javaslatot a döntéshozó(k) számára. 56. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés előkészítése, valamint a megkötött szerződés alapján történő teljesítés dokumentálása a főtitkár vagy a témafelelős feladata. 57. A Kbt. által meghatározott hirdetmények, jegyzőkönyvek előkészítése a témafelelős vagy tanácsadó feladata. 58. A Szövetség köteles a Közbeszerzési Hatóság vagy az illetékes ellenőrző vagy más illetékes szervek kérésére a közbeszerzéssel kapcsolatos iratokat megküldeni. IX. KÖZBESZERZÉSI ÉRTÉKHATÁR ALATTI BESZERZÉSEK 59. Amennyiben a beszerzés becsült értéke nem éri el a nemzeti eljárásrend értékét, de a nettó 1.000.000.-Ft. azaz egymillió forintot meghaladja, úgy jelen fejezet rendelkezései szerint kell eljárni. 60. A Szövetség közbeszerzési értékhatár alatti beszerzései esetén a Bizottság létrehozása nem kötelező. 61. Amennyiben Bizottság megalakítására nem kerül sor a Szövetség gazdasági vezetője jogosult a beszerzés lebonyolítására. A gazdasági vezető tanácsadót jogosult a beszerzés lebonyolítására bevonni. 62. A közbeszerzési értékhatár alatti beszerzés esetén is kötelező legalább három ajánlatot bekérni. 63. Amennyiben az összességében legkedvezőbb ajánlatot értékelési szempontrendszert választja az ajánlatkérő, úgy köteles az értékelésre kerülő szempontrendszert előzetesen meghatározni és a beérkezett ajánlatokat ennek megfelelően értékelni. 64. Minden egyéb esetben a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást megajánló ajánlattevővel kell a szerződést megkötni. 65. Kivételes esetben ha a beszerzési igény váratlanul merül fel a 62. -ban rögzítettek az Elnök/Főtitkár előzetes írásbeli jóváhagyásával mellőzhetők.

66. A közbeszerzési értékhatár alatti beszerzések esetén az eljárást a Szövetség bármikor eredménytelennek nyilváníthatja. X. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 67. A szabályzat által részletesen nem szabályozott kérdésekben a 2015. évi CXLIII tv., valamint a Szövetség belső eljárásrendjeinek rendelkezései az irányadók. Jelen szabályzatot az Elnökség.../2018. (I.15.) sz. Határozatával fogadta el.... dr. Wladár Sándor Elnök