ÁLLÁSHIRDETÉS TARTALÉKLISTA FELÁLLÍTÁSA CÉLJÁBÓL Munkakör Besorolási csoport/besorolási fokozat Szerződés típusa Hivatkozás A pályázatok benyújtásának határideje A munkavégzés helye Biztonsági tisztviselő (F/N) AD 6 Ideiglenes alkalmazott VEXT/17/191/AD 6/IBD 2017.02.27., 24:00, alicantei helyi idő (közép-európai idő) szerint A tartaléklista érvényességi ideje 2017.12.31. A tartaléklistán szereplő jelöltek száma Alicante, SPANYOLORSZÁG 3 Az Európai Unió Szellemi Tulajdoni Hivatala (EUIPO) kiválasztási eljárást szervez azért, hogy tartaléklistát állítson össze a következő megüresedett álláshely betöltésére: biztonsági tisztviselő (F/N) az EUIPO infrastruktúra- és létesítménykezeléssel foglalkozó osztályán (IBD). 1. HÁTTÉR Az IBD felelős minden, az infrastruktúrával, épületekkel, létesítménykezeléssel, vendéglátással, biztonsággal és a környezetvédelmi irányítással kapcsolatos tevékenységért és műveletért. Az IBD a következő szolgálatokat foglalja magában: Létesítménykezelés: feladata az ingatlanvagyon és az állóeszközök kezelése, beleértve a tervezést, a részletek meghatározását, a vásárlást, felszerelést, berendezést, üzemeltetést, leltározást, területelosztást, karbantartást, a közüzemi szolgáltatásokat, a felújítást és a kapcsolódó minőségbiztosítási rendszereket; Általános szolgáltatások: feladata az EUIPO számára a biztonsági és védelmi szolgáltatások terén biztosított szolgáltatások irányítása, különös tekintettel a munkahelyi veszélyekre, a belépésellenőrzésre, a behatolók észlelésére, a vízkár-megelőzési tervre.
2. A FELADATKÖR LEÍRÁSA A sikeres pályázó az Általános szolgáltatásokért felelős szolgálatvezető irányítása alatt az EUIPO biztonsági, egészségügyi és védelmi csapatáért lesz felelős, és különösképpen a következő feladatokat kell majd ellátnia: A biztonsági, egészségügyi és védelmi csapat koordinálása, igazgatása és vezetése, ideértve annak humán- és pénzügyi erőforrásait, műszaki berendezéseit és rendszereit, valamint külső erőforrásait; Pályázati felhívások speciális és technikai feltételeinek megfogalmazása, valamint a szerződések odaítélése céljából az értékelő bizottságokban való részvétel; Az ellenőrzés gyakorlására vonatkozó folyamatok és eljárások végrehajtása, a biztonsággal és védelemmel összefüggő, kiszervezett szerződések teljesítésének aktív irányítása a minőségi szolgáltatásnyújtás és a szerződési feltételeknek való megfelelés biztosítása érdekében, az EUIPO külső erőforrások kezelésére vonatkozó rendszerével összhangban; A biztonsággal, munkahelyi kockázatokkal és élelmiszer-biztonsággal kapcsolatos szabályok és eljárások megfogalmazása, fejlesztése, koordinációja és nyomon követése a bevált gyakorlatok és az EUIPO hivatalos szabványai szerint, mint például az ISO 27001, az ISO 9001 és az OHSAS 18001 információbiztonsági szabványok, valamint az akadálymentességgel kapcsolatos 170001-es szabvány; A releváns és engedélyezett biztonsági források alapján utasbiztonsági tanácsok megfogalmazása az Európai Unión kívüli misszióban részt vevő alkalmazottak számára; Az élelmiszer-biztonság állapotának folyamatos értékelése azzal a céllal, hogy a Hivatal minden jogi követelménynek megfeleljen. Egy HACCP-csapat irányítása, támogatása és fejlesztése, valamint a HACCP-rendszer karbantartsa és folyamatos javítása. Stratégiák és tevékenységek tervezése, összehangolása és fejlesztése az élelmiszerbiztonsággal kapcsolatos információk, oktatás és egészségfejlesztés népszerűsítése érdekében; Az összes biztonsági és védelmi technológiai rendszer biztonságos és rugalmas megvalósításának megtervezése és biztosítása, ideértve többek között az ikt-hálózatot és - szervereket az IT-osztállyal szoros együttműködésben, a munkaállomásokat, a zártláncú televíziós rendszert, a behatolásgátló és a belépés-ellenőrző rendszereket; Biztonsági és védelmi kockázatértékelések, illetve biztonsági vizsgálatok és események teljesítése az EUIPO vezetőségének utasítása szerint; a kapcsolódó kockázatmérséklő intézkedések eredményes végrehajtásának biztosítása; Az EUIPO üzletmenet-folytonossági és válságkezelési folyamatainak támogatása naprakész vészhelyzeti forgatókönyvek karbantartásával, vészhelyzetben a döntéshozatalt segítő érdemi információk nyújtásával, valamint vészhelyzet-elhárítási eljárások időben történő végrehajtásával; Az EUIPO 2016 és 2020 közötti időszakra szóló stratégiai tervének részét képező, A biztonsági szintek emelése elnevezésű projekt munkafolyamatainak aktív irányítása, amelyek magukban foglalják az EUIPO főhadiszállásának fizikai biztonságát, a külső személyzet biztonsági ellenőrzését, a bizalmas információk szállítását és tárolását, a biztonsággal kapcsolatos tudatosságra és a biztonság megőrzésére irányuló szolgálatokat is; Lebilincselő biztonsági és képzési anyagok összeállítása, rendszeres tájékoztatás és képzés biztosítása az EUIPO belső és külső személyzete számára a biztonsági és védelmi szabályokról, eljárásokról és gyakorlati intézkedésekről. Az evakuációs és önvédelmi terv hatékony működtetésének biztosítása; Kapcsolattartás az európai uniós intézmények és ügynökségek biztonsági szolgálataival és a spanyol nemzeti és helyi biztonsági hatóságokkal és hírszerző szolgálatokkal a
lehetséges veszélyek folyamatos figyelemmel kísérése, az EUIPO biztonságát érintő riasztási szintek kiigazítása és egy előre meghatározott, többszintű veszélyelhárítási terv követése vagy szükség esetén beavatkozás kérése; A különböző osztályoktól beérkező speciális igények feldolgozását követően ad hoc biztonsági intézkedések meghatározása és végrehajtása, ideértve a különleges biztonsági igényű hatóságok látogatásait vagy a velük megrendezett eseményeket. A teljes személyi állományra vonatkozó feladatok: A stratégiai tervvel összhangban aktív munkavégzés az EUIPO céljainak elérése érdekében. Különösképpen: a személyzet többi tagjával közösen egy együttműködő szervezet kialakítása a tudás kibővítésén és megosztásán keresztül. A felettes által esetlegesen kijelölt, munkával kapcsolatos feladatok és felelősségi körök ellátása. 3. RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK A kiválasztási eljárásban való részvételhez a pályázóknak az összes alábbi feltételnek eleget kell tenniük a pályázatok benyújtási határidejének időpontjában: Általános feltételek 1 a pályázó az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára; állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja; eleget tett a sorkatonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek; megfelel a feladatok ellátásához szükséges erkölcsi követelményeknek; fizikailag alkalmas a feladatok elvégzésére. Végzettség Hivatalosan elismert diplomával igazolt, legalább hároméves, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség; VAGY amennyiben a szolgálat érdekei úgy kívánják, ezzel egyenértékű szakképzés. Szakmai tapasztalat 2 Legalább 3 év teljes munkaidős, a megfelelő területen szerzett szakmai tapasztalat A feladatkör leírása című szakaszban ismertetett feladatokat illetően és azok szintjén. Nyelvismeret A spanyol nyelv alapos ismerete (minimálisan elfogadható szint: C1), mivel az elengedhetetlen a helyi biztonsági szervezetekkel való kapcsolattartásban. Az angol nyelv megfelelő ismerete (minimálisan elfogadható szint: B2) A megjelölt szintek a közös európai nyelvi referenciakeretben megállapított szinteknek felelnek meg. 1 Lásd az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek (CEOS) 12. cikkét. 2 A szakmai tapasztalat a besorolási csoportba való belépésre jogosító megfelelő diploma megszerzésének dátumától számítandó.
Számítógépes ismeretek A haladó számítógépes műveltség kötelező. A jelölteknek kiterjedt szakmai tapasztalattal kell rendelkezniük olyan számítógépes alkalmazások használata terén, mint az MS Office vagy ahhoz hasonló szoftvercsomag (főként a Word, az Excel, a PowerPoint, az Outlook), adatbázisok és az internetes keresés. 4. KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK A Hivatal az interjúra és esetlegesen az írásbeli vizsgára behívandó, legalkalmasabb jelöltek kiválasztásakor az alábbi szempontokat veszi figyelembe: szakmai tapasztalat és folyamatos kapcsolattartás az Európai Unió és/vagy annak tagállamai biztonsági szolgálataival; az ISO 27001 információbiztonsági szabvány vagy azzal egyenértékű szabvány megfelelő ismerete; a fizikai biztonsági ellenőrzésekhez használatos információtechnológiák például belépésellenőrző eszközök, intelligens azonosító kártyák stb. alkalmazásának megfelelő ismerete. A fenti kritériumok mellett az interjúra és az írásbeli vizsgára behívott jelölteket az alábbi követelmények tekintetében is értékelik: Kompetenciák Konkrétan: Kommunikáció: világos és pontos kommunikáció szóban és írásban egyaránt; Elemző- és problémamegoldó készség: egy összetett probléma kulcsfontosságú elemeinek felismerése, továbbá kreatív és gyakorlatilag megvalósítható megoldások kidolgozása; Együttműködési képesség: együttműködés a közvetlen munkatársakkal és a más szervezeti egységeknél dolgozókkal, valamint tolerancia tanúsítása a személyiségbeli különbségek iránt; csapatszellem megteremtése a közös célok megosztásával, valamint tudás- és tapasztalatcsere útján; Tanulási és fejlődési képesség: a személyes készségek, valamint a szervezetről és annak környezetéről szerzett ismeretek bővítése és javítása, elkötelezettség mások képzése, a tudás megosztása és a munkamódszerek rendszeres javítása iránt; Szervezőkészség, az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége: a legfontosabb feladatok kiemelt kezelése, rugalmas munkavégzés és a saját, illetve mások munkájának hatékony beosztása; Minőségi és eredményes munkavégzés: személyes felelősségvállalás és kezdeményezőkészség tanúsítása az előírásszerű, minőségi munkavégzés érdekében; egyértelmű ügyfélorientált attitűd (a belső és a külső ügyfelek irányába egyaránt); rendszeres és módszeres folyamatok felépítése a projektekhez, valamint saját, illetve csapatának munkájához; Munkabírás és rugalmasság: nagy megterhelés mellett is hatékony munkavégzés, a szervezési nehézségek kezelése és alkalmazkodás a változó munkakörnyezethez; mások ösztönzése ugyanerre, a saját és a csapattagok szemléletének formálása oly módon, hogy alkalmazkodjanak a változó körülményekhez; Vezetői készségek: a kitűzött eredmények elérése érdekében mások irányítása, fejlesztése és ösztönzése; a saját csapatában a munka megfelelő delegálása, világos utasítások megfogalmazása; a munkatársak munkavégzés, illetve az EUIPO sikeréhez való hozzájárulás iránti elkötelezettségének és pozitív szemléletének ösztönzése.
5. INTERJÚK ÉS TESZTEK Előválogatás Azokkal az érvényes pályázatot benyújtó pályázókkal, akinek a pályázati anyaga a 4. pontban ismertetett kiválasztási kritériumok értelmében a legjobban képzettek pályázatai között van, nyelvismeretük ellenőrzése (különösen a spanyol és angol nyelvű szóbeli kommunikáció tekintetében), valamint szakmai tapasztalatuk és/vagy egyéb készségeik, tudásuk és kompetenciáik igazolása céljából kapcsolatba léphetnek. Ez az előválogatási megkeresés nem jogosítja fel a pályázót interjúra való behívásra, csupán egy lépés az interjúra behívandó legmegfelelőbb pályázók kiválasztásában. Interjú Az interjúkra Alicantéban kerül sor a feladatkör jellege miatt spanyol és angol nyelven. A pályázó pályázatában/önéletrajzában említett más releváns nyelv ismeretének felmérése az ebben az álláshirdetésben szereplő szintek szerint történik. Az interjú során felmérik a pályázónak a betöltendő tisztséggel kapcsolatos ismereteit (szakmai ismeretek és viselkedésbeli kompetenciák), az EUIPO tevékenységével és az Európai Unióval kapcsolatos tudását, valamint az ellátandó feladatok végrehajtására és a nemzetközi környezetben való munkavégzésre való alkalmasságát. Teszt(ek) A fenti szempontok legalább egyikének felmérését legalább egy teszt egészíti ki. Az interjúra és a tesztekre behívott pályázók a meghívóval együtt részletes tájékoztatást kapnak. 6. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Az EUIPO-nál alkalmazott kiválasztási és felvételi eljárásokkal kapcsolatos általános információkért látogasson el a következő weboldalra: link. 7. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA A jelentkezéshez kattintson erre a linkre. Az ebben a felhívásban említett, illetve linkként szereplő dokumentumok ezen álláshirdetés részének tekintendők. Fontos: Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy pályázatuk elfogadhatóságának és a kiválasztási kritériumok teljesülésének elbírálása a pályázatukban/önéletrajzukban/profiljukban közölt információk alapján történik. Ezért kérjük, figyelmesen olvassák el a követelményeket és a vonatkozó információkat ezen elbírálást lehetővé tevő részletességgel adják meg. Kérjük, fordítsanak kiemelt figyelmet tanulmányaik és szakmai tapasztalatuk ismertetésére, különösen az időpontok pontosságára és a felelősségi körök, valamint az elvégzett feladatok és a felhasznált eszközök leírására. *A különböző nyelvi változatok közötti eltérések esetén az angol nyelvi változat tekintendő hitelesnek.