Projektnapló készítése Formai követelmények...avagy hogyan készítsünk több oldalas dokumentumot MS Word 2013
Tartalomjegyzék 1. Szövegbevitel 3 2. Oldalbeállítás 4 3. A Bekezdések formázása 5 4. Karakterek formázása 6 5. A fejezetek címeinek a formázása 7 6. Képek kezelése 8 7. Lábjegyzet beszúrása 11 8. Tartalomjegyzék összeállítása 12 9. A dokumentum első oldala címlap 13 2
1. Szövegbevitel Első lépés a szöveg bevitele. Betűtípus: Times New Roman, Betűméret: 12 pt, (Az MS Word 2013-es szövegszerkesztőben a Kezdőlapon találhatóak) A megadott betűtípussal és betűmérettel gépeljük be a szöveget. Itt semmit ne formázzunk még, képet még ne szúrjunk be, egyszerűen gépeljük be a szöveget. A címek, alcímek után ne hagyjunk üres sort! Majd a formázásnál térköz segítségével hagyunk helyet. Természetesen itt már bekezdésekre lehet tördelni a szöveget, Enter leütésével. Üres sorokat ne szúrjunk be feleslegesen a dokumentumba! A szöveg begépelésénél - és főleg a formázásnál - sokat segít, ha bekapcsoljuk és végig bekapcsolva tartjuk a Minden látszik gombot a Kezdőlapon. A fejezeteket új oldalon kell kezdeni. Ha nem értünk még a lap végére, de új oldalon szeretnénk folytatni a szöveget: a Beszúrás/ Oldaltörés gomb segítségével tudunk oldaltörést beszúrni a dokumentumba. (A Ctrl+Enter billentyűt, ha egyszerre nyomjuk le, akkor is ezt érjük el.) Az új fejezeteket a fejezetcím beállításaival automatikusan is új oldalra tehetjük (5. fejezet). Ne feledkezzünk meg a mentésről sem, mentsük gyakran a dokumentumunkat! Sőt állítsuk be, hogy biztonsági másolatot készítsen a program a dokumentumunkról, és az automatikus mentés legalább 5 percenként történjen meg! Ezeket a Fájl/ Beállítások/ Mentés lapon lehet beállítani: Ellenőrizzük a helyesírásunkat: Véleményezés/ Helyesírás. 3
2. Oldalbeállítás Ha minden szöveget begépeltünk, akkor következik az első beállítás, az oldalbeállítás: Itt megadjuk, hogy milyen lapméreten szeretnénk dolgozni, milyen margókkal. Az Oldalszámozás is az oldalbeállításhoz tartozik. Lapméret: Alapértelmezetten A4-es formátumban dolgozunk. Ha nem, akkor a Lapelrendezés lapon állítjuk be, a Méret menüpontban. Margók: A Lapelrendezés lapon állítjuk be, Egyéni margónál. A bal oldali és a jobb oldali margó is 2,5 cm legyen. Mivel ki lesz nyomtatva és össze lesz fűzve a dokumentum, ezért a kötésmargót is be kell állítani. Kötésmargó 1 cm, a kötésmargó helye: a bal oldal: Oldalszámozás: Az oldalszámok a lap alján, jobb oldalon helyezkedjenek el. A Beszúrás/ Oldalszám -nál található. Oldalszám az első oldalra ne kerüljön. 4
3. A Bekezdések formázása Az egész dokumentumra vonatkoznak a következő formai követelmények: Igazítás: A szöveg a dokumentum egészén sorkizártra legyen rendezve. Sorközök: A szövegre másfeles sortávolságot kell beállítani Térköz: a bekezdések után 6 pt-os térközt állítsunk be. Első sor behúzása: 0,5 cm Mivel mindhárom beállítás az egész dokumentumot érinti, érdemes az egész dokumentumot kijelölni, és egyszerre beállítani. Az egész dokumentum kijelölése: a Ctrl+A billentyűkombináció együttes lenyomásával érhető el. Kijelölés után válasszuk a Kezdőlap / Bekezdések párbeszédpaneljét, (a Bekezdések menülista jobb alsó sarkára kell kattintani) és állítsuk be a fent megadott paramétereket. 5
4. Karakterek formázása Itt történik a szöveg betűinek a formázása. (A fejezet címeit, alcímeit nem itt formázzuk, azokat hagyjuk ki. Azt a következő pontban ismertetem) Ha valamit szeretnénk kiemelni, hangsúlyozni, akkor azt most tehetjük meg. Legyen az akár félkövér stílus, vagy dőlt, vagy aláhúzott, vagy színes kiemelés. Ezt a Kezdőlapon található gombok segítségével tehetjük meg, vagy további beállítások a Betűtípus párbeszédpanelen lehetségesek. Stílusok használata: Ha egy bekezdést tökéletesen megformáztunk (betűtípus- és méret, sorköz, térköz, behúzás, stb), a beállításait el tudjuk menteni stílusként. A szöveg nagy része (törzsszöveg) általában Normál stílusú. A Normál stílus alapértelmezett beállítása azonban valószínűleg másmilyen, mint amit mi már egy bekezdésen beállítottunk. A Normál stílus módosítása: A már megformázott bekezdésünkre álljunk rá a kurzorral (ki is jelölhetjük, de nem muszáj), majd jobb egér gombbal kattintsunk a Kezdőlapon a Normál stílusra, és válasszuk ki a Normál frissítése a kijelölés formátumára menüpontot. Ettől kezdve az egész dokumentumunk, ahol Normál stílust használtunk, megváltozik. A későbbiekben, ha újabb szöveget adunk hozzá, a Normál stílus kiválasztásával ugyanazokkal a beállításokkal dolgozhatunk, amelyet egyszer már egy bekezdésen beállítottunk. 6
5. A fejezetek címeinek a formázása Egy nagyobb dokumentumban vannak fejezetek, alfejezetek, ezeknek címeik. Ezeket - nagyon sokan -, úgy formázzák, hogy egyesével végigformázzák: nagy betűméretre, félkövérre, esetleg középre igazítja egyesével, stb. Nagy dokumentumnál ez nem praktikus. A stílusok használatával a fejezetcímeket és alcímeket is könnyen egységesre formázhatjuk. Hogyan dolgozunk vele: 1. lépés: Gondoljuk végig melyek a fő fejezetek, és melyek az alfejezetek: Például: A Hortobágy fő fejezetcímei a következők lehetnek: A Hortobágy földrajzi elhelyezkedése A Hortobágy élővilága Népviselet Növényvilág Állatvilág Ezt természetesen már az elején is végig kell gondolni, de a formázás miatt itt lesz a leglényegesebb. A fejezetcímek (pl.: A Hortobágy élővilága) Címsor 1 stílust, az alcímek (pl.: az Állatvilág) Címsor 2-es stílust fognak felvenni. Esetleg ha még lenne az alcímeknek is alfejezete, az már Címsor 3-as lenne. Stb. 2. Lépés: Kattintsunk bele az egérrel az első fejezetcím sorába (nem fontos kijelölni az egész sort, elég, ha a kurzorral beleállunk abba a sorba.), majd kattintsunk a Kezdőlap/Címsor1-es stílusra! 3. Lépés: Az adott fejezetcím máris felvette az adott stílusjegyeket! Ha nem tetszik, könnyen változtathatunk rajta, ha a betűtípusoknál megváltoztatjuk a fejezetcím formázását, majd a Címsor1-re jobb egérgombbal kattintva a Címsor1 stílust is frissítjük az általunk kiválasztott formátumra. Amennyiben szeretnénk, ha minden fejezet új oldalon kezdődne (hosszú dokumentumoknál ez célszerű), a fejezetcímen állva kattintsunk a Kezdőlap/bekezdés-re, és a Szövegbeosztás fülön kapcsoljuk be az Új oldalra opciót. Újra frissítsük a Címsor1 stílust. A Címsor2-t hasonlóképpen megváltoztathatjuk. A további fejezetcímeknél már csak a megfelelő stílust kell kiválasztani, és a formátumot automatikusan beállítja. A Címsoroknak még a Tartalomjegyzék összeállításában lesz szerepük. 7
6. Képek kezelése Csak saját képet illesszünk be! (amit saját magunk készítünk a tábor ideje alatt) Még mielőtt hozzákezdünk a kép beillesztéséhez, gondoskodjunk arról, hogy a fényképezőgépről a kép a számítógép adott mappájába fel legyen másolva. Kép beillesztése: 1. Kattintsunk az egérrel annak a bekezdésnek a végére, ahová képet be akarjuk illeszteni. 2. Válasszuk a Beszúrás lap / Kép / Kép beszúrása fájlból parancsot. 3. A megjelenő ablakban keressük meg azt a mappát, ahol a képet tároljuk, kattintsunk a kiválasztott képre, majd kattintsunk a Beszúrás gombra. 4. A kép a kurzor helyére lett beillesztve. Kép mozgatása és méretezése Ha az egerünket a kép fölé mozgatjuk, akkor egy négyirányú nyíl jelenik meg a kurzor jele helyett. Ilyen esetben, ha nyomjuk az egér bal gombját és mozgatjuk is közben, akkor a képet tetszőlegesen mozgathatjuk. A kép sarkainál, és oldalainak közepén megjelenő gombokat méretező gomboknak nevezzük. Ha az egérrel rápozícionálunk, akkor az egérmutató jele egy kétirányú nyíllá alakul át, amelyet ha nyomjuk és húzzuk is, a kép mérete módosul. A megfelelő méretnél felengedhetjük az egér gombját. Méretező gomb 8
Kép igazítása: Be kell állítani a szöveg és a kép helyzetét. Kétféle lehetőséget ajánlok: Ha a kép mérete nagy, akkor a szöveg elrendezése a képhez képest Alatta és fölötte. Ha a kép mérete kisebb, akkor rendezhetjük jobbra vagy balra, (mindenféleképpen a szöveg valamelyik széléhez). Ilyen esetben Négyzetes a szöveg körbefutása. Itt be lehet állítani, milyen távolságban legyen a szöveg a képhez képest. A képet margón kívül ne tegyük! 9
A szöveg a kép alatt és fölött helyezkedjen el: 1. Kattintsuk a beillesztett képre az egér bal gombjával. A kép ki lesz jelölve, és megjelenik egy új lap, a Képeszközök/Formátum. 2. Képeszközök lapról a Szöveg Körbefuttatása /Alatta és fölötte menüpontot válasszuk. A szöveg négyzetesen fussa körbe a képet: 1. Kattintsuk a beillesztett képre az egér bal gombjával. A kép ki lesz jelölve, és megjelenik egy új lap, a Képeszközök/Formátum. 2. Ezen alapon válasszuk a Szöveg körbefuttatása/ Négyzetes elrendezést, 3. A kép és a szöveg távolságát a Szöveg körbefuttatása/további elrendezési lehetőségek menüből érhetjük el. Azon belül A szöveg körbefutása lapot válasszuk. 4. Itt a Távolság a szövegtől ablakban beállítható a távolság: 0,5 cm. (Értelemszerűen: ha baloldalra rendeztük a képet, akkor a jobb oldalon állítjuk be a szöveg távolságát, ellenkező esetben a baloldalon kell állítani ugyanezt) Képaláírás: Képeink alá írhatjuk a képek címeit, esetleg megjegyzést fűzhetünk hozzá. A képaláírás létrehozása: 1. Kattintsunk a képre. (Ezzel kijelöljük, melyik kép alá kerüljön az aláírás) 2. Válasszuk a Hivatkozás lapon/ Feliratok csoportban a Felirat beszúrása gombot. 3. A Képaláírás ablakban válasszuk ki, hogy mi legyen az induló Felirat: Válasszuk a Ábra feliratot a legördülő listából. 4. A Pozíciója: a kép alatt legyen. 5. Majd a Képaláírás ablakba kattintsunk vissza, és írjuk be a kép címét. A képek automatikusan kapnak sorszámot, ezzel nem kell foglalkozni. 10
7. Lábjegyzet beszúrása A lábjegyzet olyan szövegrészlet, amely az oldal alján, a főszövegtől elkülönítve helyezkedik el, és a főszöveghez képest kiegészítő információt tartalmaz. Számozása automatikus. Akkor használjuk, ha valamit meg szeretnénk magyarázni. Létrehozása: 1. Kattintsunk az egérrel annak szónak a végére, amihez lábjegyzetet szeretnénk beszúrni. 2. Válasszuk a Hivatkozás / Lábjegyzet beszúrását. 3. Az adott szó mögött megjelenik felsőindexben a hivatkozás sorszáma, a lap alján egy vonal, a hivatkozás sorszáma, és ott villog a kurzor: oda írhatjuk a lábjegyzetet. Ha kész, akkor csak kattintsunk máshová. 11
8. Tartalomjegyzék összeállítása A tartalomjegyzék a hosszabb dokumentumok elengedhetetlen része. Ezt a címlap után helyezzük el. (2. oldalon) A tartalomjegyzék alapja a beállított címsor stílusok. (Ezzel az 5. fejezetben foglakoztunk.) A program ezeket a címsorokat gyűjti össze, és ezekből állítja össze a tartalomjegyzéket. Ha ezeket jól állítottuk be, akkor probléma nem lehet. Létrehozása: Hozzunk létre egy üres oldalt az első lap után. Írjuk fel, hogy Tartalomjegyzék. (A tartalomjegyzék hosszától függően állítsunk be elé és mögé megfelelő térközt) Formázhatjuk: igazítsuk középre, és legyen félkövér stílusú. Majd álljunk a kurzorral egy üres sor elejére. (Ide fogjuk beszúrni a tartalomjegyzéket!) Válasszuk a Hivatkozás / Tartalom/ Tartalomjegyzék beszúrása menüpontot Tartalomjegyzék felvétele a dokumentumba. Kiválaszthatom a tartalomjegyzékem stílusát: Automatikus tartalomjegyzék 1 vagy Automatikus tartalomjegyzék 2. Kattintás után már kész is a tartalomjegyzék. Ha nem lett valami jó, pl. a fejezetcímekben elrontottunk valamit, akkor javítsuk ki az adott fejezetcímet, a konkrét helyen. (Ne a tartalomjegyzékben.) A módosítások nem kerülnek bele automatikusan a tartalomjegyzékbe, frissíteni kell azt. Frissítés: 1. Kattintsunk a tartalomjegyzékbe. (Kijelöljük a tartalomjegyzéket) 2. A kijelölt tartalomjegyzék bal felső sarkában kattintsunk a Frissítés gombra. Ha ilyen nem jelenik meg, akkor jobb egér gombbal hívjuk elő a menüsort (a kijelölt tartalomjegyzéken állva), és válasszuk a Mezőfrissítés opciót. 3. Rákérdez, hogy csak az oldalszámokat frissítse, vagy a teljes tartalomjegyzéket. Válaszunk értelemszerűen, a módosításnak megfelelően! Ha nincs szükségem a tartalomjegyzékre, vagy nem jó valami, akkor a kijelölt tartalomjegyzéket a Delete gombbal kitörölhetjük, és kezdhetjük előröl! 12
9. A dokumentum első oldala címlap Mintaként álljon itt egy előző évfolyam projektnaplójának címlapja: A cím kb. 28 pt-s betűméret, középre igazítva Ide kerülhet egy kép, ami az adott nemzeti parkra jellemző Kb. 16 pt-s betűméret A dokumentum akkor van kész, ha azt össze is fűztük! Jó munkát kívánunk! 13