Majosháza Község Önkormányzatának Polgármestere 2339 Majosháza, Kossuth u. 34., Tel: 06/24-511-830, Fax: 06/24-511-831, E-mail: majoshaza@majoshaza.hu ELŐTERJESZTÉS Majosháza Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2016. november 3-ai rendkívüli, nyílt ülésére Hiv. szám: 1676-2/2016/M. Tárgy: Javaslat a Majosháza község térfigyelő kamerarendszerének kiépítése, karbantartása és üzemeltetése tárgyú beszerzési eljárás megindítására Tisztelt Képviselő-testület! Majosháza Község Önkormányzata közterületi térfigyelő kamera rendszerrel szeretné javítani a település közbiztonságát. A rendszer kiépítésével, a közterület rongálások visszaszorítása mellett cél az átutazó elkövetők kiszorítása a településről. A Dunavarsányi Közös Önkormányzati Hivatal beszerzési szabályzata III. Beszerzési eljárás lefolytatásának általános rendje 1. pontja szerint, valamint a költség becslése alapján beszerzési eljárást kell lefolytatni. A beszerzési eljárás becsült költsége nettó 4.000.000 forint + ÁFA, a rendszer kiépítési költségét tekintve, a karbantartási díj éves költségét tekintve 400.000 forint + ÁFA/év. A 2016. évi költségvetés tartalék kerete biztosíthat fedezetet a beszerzési eljárás megindításához. A beérkező ajánlatok ismeretében, a szerződés teljesítéséhez szükséges anyagi fedezetet, a döntés meghozatalakor, átcsoportosítással szükséges a 2016. évi költségvetésben biztosítani. A térfigyelő kamera-rendszer kiépítésének tervezett műszaki tartalma: - 8 db 3 megapixeles éjjel-nappal fix kültéri kamera, infra ledekkel - Mikroközpont kialakítása 4 db 60 fokos mimi szektor antennával - 8 db mikrohálózati végpont kialakítása - Erősáramú áramviteli helyek kialakítása, azok szerződéses ügyintézése - 1 db központi számítógép 6 TByte tárolókapacitással - 1 db operátor munkaállomás, két darab 24" kijelzővel - a telepített eszközök felprogramozása, rendszerbe illesztése - teljes körű projekt vezetés A térfigyelő kamera-rendszer kiépítéséhez kapcsolódik a rendszer karbantartása, üzemeltetése, időszakos felülvizsgálata, mely szintén az árajánlat kérés részét képezi. A fentiek alapján kérem, hogy hozzuk meg döntésünket. Határozati javaslat: Majosháza Község Önkormányzatának Képviselő-testülete a) a "Majosháza község térfigyelő kamerarendszerének kiépítése, karbantartása és üzemeltetése" tárgyú beszerzési eljárás ajánlattételi felhívását a jelen határozat meghozatalát segítő előterjesztés melléklete szerinti tartalommal elfogadja. b) felhatalmazza a Polgármestert az a) pont szerinti eljárás megindítására és az alábbi cégek közvetlen felkérésére: VértesNet Kft. (2800 Tatabánya, Előd Vezér utca 14. 3. em. 12.) LH COM Kft. (3434 Mályi, Bercsényi u. 14.) Last-Mile Kft. (7635 Pécs, Jakabhegyi út 27.) KWN Kft. (6041 Kerekegyháza, Ifjúság utca 33.) Hiteles Kft. (8788 Sénye, Felsőhegy utca 1.) 1
c) felhatalmazza a Polgármestert az ajánlattételi felhívás aláírására, a b) pont szerinti ajánlattevők részére a felhívás megküldésére, illetve az egyéb szükséges intézkedések megtételére. Határidő: Felelős: azonnal Polgármester A határozati javaslat elfogadása egyszerű többséget igényel. Az előterjesztést tárgyalta: Az előterjesztést készítette: Pénzügyi, Ügyrendi és Fejlesztési Bizottság Vella Zoltán beruházási és műszaki osztályvezető Melléklet: "Majosháza község térfigyelő kamerarendszerének kiépítése, karbantartása és üzemeltetése" tárgyú beszerzési eljárás ajánlattételi felhívása Majosháza, 2016. október 28. Kis Gábor polgármester Az előterjesztés törvényes: dr. Szilágyi Ákos jegyző 2
Majosháza Község Önkormányzatának Polgármestere 2339 Majosháza, Kossuth u. 34., Tel: 06/24-511-830, Fax: 06/24-511-831, E-mail: majoshaza@majoshaza.hu Ügyiratszám: 1676-3/2016/M Tárgy: Árajánlat kérése a "Majosháza község térfigyelő kamerarendszerének kiépítése, karbantartása és üzemeltetése" munkákra Tisztelt vállalkozó! Majosháza Község Önkormányzat Képviselő-testületének 121/2016 (XI.03.) számú határozata szerint a "Majosháza község térfigyelő kamerarendszerének kiépítése, karbantartása és üzemeltetése" munkákra Árajánlatot kér Önöktől, a közbeszerzési értékhatár alatti beszerzésekről szóló szabályzatunk szerint, az alábbi tartalommal. 1. Ajánlat tárgya: Majosháza Község térfigyelő kamerarendszerének, tervezése, kiépítése, karbantartása, üzemeltetése. Majosháza Község Önkormányzata közterületi térfigyelő kamera rendszerrel szeretné javítani a település közbiztonságát. A rendszer kiépítésével, a közterület rongálások visszaszorítása mellett cél az átutazó elkövetők kiszorítása a településről. Az ajánlatkérő fenntartja magának azt a jogot, hogy a szerződéstől indoklás nélkül elálljon, illetve szerződéskötési kötelezettség nem terheli az ajánlatkérőt. Az árajánlatnak az I. és a II. tételre kell vonatkoznia, és a következőket kell tartalmaznia: I. Térfigyelő kamera-rendszer műszaki tartalma, tervezéssel, kivitelezéssel: - 8 db 3 megapixeles éjjel-nappal fix kültéri kamera, infra ledekkel - Mikroközpont kialakítása 4 db 60 fokos mimi szektor antennával - 8 db mikrohálózati végpont kialakítása - Erősáramú áramviteli helyek kialakítása, azok szerződéses ügyintézése - 1 db központi számítógép 6 TByte tárolókapacitással - 1 db operátor munkaállomás, két darab 24" kijelzővel - a telepített eszközök felprogramozása, rendszerbe illesztése - teljes körű projekt vezetés II. Térfigyelő kamera-rendszer karbantartása/üzemeltetése, időszakos felülvizsgálata: - Hálózatfelügyelet és üzemeltetés: hálózatfelügyelet a mikrohálózat teljes egészére, frekvenciaütközések kezelése, zavar esetén beavatkozás, valamely eszköz leállása esetén újraindítás 72 órán belül, az eszköztáp meghibásodása esetén tápegység csere 72 órán belül, végponti eszköz rádiós egységének meghibásodása esetén csere 72 órán belül. -Kamera karbantartás: kamerahiba esetén a javítás megkezdése 72 órán belül, amennyiben a javítás 10 munkanapot meghaladó időt igényel, csereeszköz biztosítása, a kamera karbantartás keretében a kamerák időszakos felülvizsgálata, takarítása, élességállítás. - Szerver üzemeltetés: felhasználó kezelés, jogosítványok felügyelete, tárterület figyelés, kamera beállítások karbantartása, szoftver-frissítés. Az árajánlat kérjük térjen ki az Ajánlatkérő feladataira, valamint a vállalt határidőkre is. 1
2. Az ajánlatkérő neve, címe, telefon- és telefaxszáma: Majosháza Község Önkormányzata 2339 Majosháza, Kossuth utca 34. Ajánlatok beérkezési címe: Dunavarsányi Közös Önkormányzati Hivatal Beruházási és Műszaki Osztály 2336 Dunavarsány, Kossuth L. u. 18. Telefon: 24/521-045 Telefax: 24/521-056 3. A szerződés meghatározása: Vállalkozási szerződés 4. Fizetési feltételek: Az ajánlatkérő az ellenértéket az igazolt teljesítést követően, számla ellenében 15 napon belüli átutalással teljesíti. Az ajánlatkérő előleget nem ad. 5. Az ajánlatok bírálati szempontjai: Az összességében legalacsonyabb összegű ajánlat. 6. Az ajánlatok benyújtását követő hiánypótlási lehetőség meghatározása: Szükség esetén, - az ajánlati összeget nem érintően, - magyarázó felhívás elektronikus kiküldésére és annak teljesítésére van lehetőség a bontást követően, a döntés meghozataláig. 7. Ajánlatok beérkezésének határideje: 2016. november 7. 14:00 8. Ajánlatok benyújtásának helye és módja: Dunavarsányi Közös Önkormányzati Hivatal Beruházási és Műszaki Osztály 2336 Dunavarsány, Kossuth Lajos utca 18. Az ajánlatot zárt borítékban lehet benyújtani, a zárt borítékra kérjük írják rá olvashatóan, jól látható helyre a beszerzési eljárás tárgyát, illetve a "nem bontható fel: 2016. november 7. 14:00" megjegyzés. 9. Ajánlatok felbontásának helye, időpontja, a bontáson részvételre jogosultak megnevezése: Helye: Dunavarsányi Közös Önkormányzati Hivatal Beruházási és Műszaki Osztály irodája 2336 Dunavarsány, Kossuth Lajos utca 18. Ideje: 2016. november 7. 14:00 10. Annak meghatározása, hogy az eljárásban lehet-e tárgyalni vagy ajánlatkérő az ajánlatokat tárgyalás nélkül bírálja el: Tárgyalás nélküli bírálat 11. A szerződéskötés tervezett időpontja: A beérkező ajánlatok elbírálását követően, várhatóan 2016. november 9. 12. Az ajánlatok összeállításának tartalmi és formai követelményei: Kérjük az ajánlat tartalmazza a következőket: - I. Térfigyelő kamera-rendszer műszaki tartalma - II. Térfigyelő kamera-rendszer karbantartása/üzemeltetése, időszakos felülvizsgálata - Térjen ki az Ajánlatkérő feladataira, a teljesítés vállalt határidejére Majosháza, 2016. november 3. Kis Gábor polgármester 2