08/07/2011 AZ E-CURIA ALKALMAZÁS HASZNÁLATI FELTÉTELEI - a segítőkre irányadó változat 1. Az e-curia olyan informatikai alkalmazás, amely lehetővé teszi az eljárási iratok elektronikus úton történő benyújtását és kézbesítését. Lehetővé teszi továbbá az említett iratokba történő betekintést is. 2. Kérjük a felhasználókat, hogy az alábbi információkat figyelmesen olvassák el, a jelen dokumentum végén felsorolt feltételeket pedig ismerjék el magukra nézve kötelezőnek. 3. Az e-curia alkalmazás valamennyi képernyője pontos tájékoztatást nyújt az elvégzendő műveletekről, továbbá a (?) ikonon keresztül hozzáférhető on-line segítségnyújtást is tartalmaz. HOZZÁFÉRÉS AZ E-CURIA ALKALMAZÁSHOZ 4. Az e-curia alkalmazáshoz való hozzáférés térítésmentes. 5. Az e-curia alkalmazás az Európai Unió Bíróságát alkotó három igazságszolgáltatási fórum tekintetében közös. Az ezen igazságszolgáltatási fórumok valamelyikének Hivatala általi hozzáférés-biztosítás a másik két igazságszolgáltatási fórum Hivatalai vonatkozásában is érvényes. 6. Az Európai Unió Bíróságának alapokmányáról szóló jegyzőkönyv 19. cikkében foglalt, valamint a keresetek elfogadhatóságára vonatkozó rendelkezések tiszteletben tartásának sérelme nélkül, a valamely tagállam bírósága előtt vagy az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodás más részes államának bírósága előtt eljárni jogosult meghatalmazottak és ügyvédek kérhetik, hogy biztosítsanak számukra hozzáférést az e-curia alkalmazás valamennyi funkciójához. A hozzáférés biztosítása után e meghatalmazottak és ügyvédek valamennyi olyan ügyben használhatják az e-curia alkalmazást, amelyben képviselőként járnak el.
7. A hozzáférés biztosítása iránti kérelem formanyomtatványát amely a Curia honlapon, az e-curia alkalmazásba való belépés oldalán keresztül érhető el a kitöltését, kinyomtatását, valamint keltezéssel és aláírással való ellátását követően postai úton kell elküldeni a három igazságszolgáltatási fórum valamelyikének Hivatalába, továbbá csatolni kell hozzá a szükséges igazoló iratokat. E dokumentumok megküldése nem érinti a képviselő azon kötelezettségét, hogy az egyes ügyek vonatkozásában benyújtsa az adott eljárásra vonatkozó eljárási szabályok által megkövetelt igazoló iratokat. 8. Miután az érintett igazságszolgáltatási fórum Hivatala jóváhagyta a kérelmet, a felhasználó két külön e-mailt kap. Az első e-mail a felhasználó azonosítóját, a második pedig a személyes jelszavát tartalmazza. A felhasználó az első belépéskor, ezt követően pedig hathavonta legalább egyszer köteles megváltoztatni e jelszót. 9. A képviselő a fentiek mellett kérheti, hogy az általa név szerint megjelölt egyes segítők számára is biztosítsanak hozzáférést. Az ilyen hozzáférés lehetővé teszi e segítő számára a kézbesítések fogadását, az e-curia alkalmazáson keresztül benyújtott vagy kézbesített eljárási iratokba történő betekintést, valamint az iratok benyújtásának előkészítését, amely benyújtást a képviselőnek kell jóváhagynia. E hozzáférés használatáért a képviselő felelős, aki köteles a segítőinek névsorát rendszeresen naprakésszé tenni, különösen pedig a szakmai beosztás megváltozása vagy a tevékenység megszüntetése esetén a segítőknek biztosított hozzáférést törölni. 10. A három évig nem használt hozzáférés automatikusan letiltásra kerül. Ilyen esetben a hozzáférés biztosítása iránti új kérelmet kell benyújtani. AZ E-CURIA ALKALMAZÁS FUNKCIÓI Az eljárási iratok benyújtása 11. Az e-curia alkalmazás lehetővé teszi a képviselőknek az eljárási iratok (valamint azok esetleges mellékletei) elektronikus úton történő benyújtását, anélkül hogy e benyújtást postai elküldéssel meg kellene erősíteni. Valamely eljárási iratnak az e-curia alkalmazáson keresztül történő benyújtása főszabály szerint feltételezi, hogy a képviselő ugyanezen ügy további eljárási iratait is ugyanígy fogja benyújtani. Ugyanakkor, ha adott ügyben valamely eljárási iratot az e-curia alkalmazáson keresztül nyújtanak be, ez nem zárja ki, hogy ugyanezen ügy keretében valamely további eljárási iratot az irányadó eljárási szabályokban meghatározott egyéb módon továbbítsanak, amennyiben ez az említett irat jellegére tekintettel szükséges. 12. Az iratok benyújtását a hozzáféréssel rendelkező segítő is előkészítheti a képviselő számára. Ilyen esetben a képviselőnek e benyújtás jóváhagyása érdekében személyesen kell megadnia a jelszavát. 13. Az e-curia alkalmazáson keresztül benyújtott dokumentumokat PDF formátumban (kép plusz szöveg) kell továbbítani. 2
14. Az igazságszolgáltatási fórumokhoz továbbított dokumentumokat ellenőrzik annak biztosítása érdekében, hogy a továbbítás informatikai szempontból ne jelentsen kockázatot. Amennyiben ez az ellenőrzés rendellenességet tár fel, az alkalmazás a benyújtást elutasítja. 15. Ha a felhasználó valamely eljárási irat továbbítása során működési zavart észlel, kérjük, haladéktalanul értesítse az érintett igazságszolgáltatási fórum Hivatalát. A késedelmes benyújtás elkerülése érdekében a szóban forgó eljárási iratot adott esetben a lehetséges egyéb továbbítási módok valamelyike szerint kell benyújtani, az irányadó eljárási rendelkezések tiszteletben tartása mellett. 16. A felhasználó a benyújtás teljesítéséről megerősítést kap, amely tartalmazza többek között a benyújtás dátumát és időpontját. Az eljárási irat benyújtása szempontjából azt az időpontot kell figyelembe venni, amikor a képviselő jóváhagyja ezen irat benyújtását. Az időpont szempontjából a Luxemburgi Nagyhercegség időszámítása az irányadó. Az időpontot az e-curia alkalmazás valamennyi képernyője mutatja. 17. Mivel a benyújtás előkészítésére és a fájlok feltöltésére irányuló műveletek időtartama változó, a felhasználóknak azt tanácsoljuk, hogy a benyújtás előkészítésének megkezdését ne halasszák a határidő végéig. 18. A benyújtás megerősítése nem vetíti előre a továbbított dokumentumok eljárásjogi értelemben vett elfogadhatóságát. 19. Az eljárási iratok továbbítása automatikusan rejtjelezve van. Az alkalmazás a standard eljárásnak (SHA-512) megfelelően minden egyes benyújtott eljárási irathoz egyedi digitális kódot képez. E kód szerepel a benyújtás megerősítésén, amelyet az eljárás teljes tartama alatt tanácsos elektronikus formában megőrizni. Bármikor ellenőrizhető, hogy valamely eljárási iraton nem történt-e változtatás vagy módosítás, mivel az irat minden változtatása újabb digitális kód képzését eredményezi. Az eljárási iratok kézbesítése 20. Az e-curia alkalmazás lehetővé teszi az Európai Unió Bíróságát alkotó három igazságszolgáltatási fórum számára, hogy az eljárási iratokat elektronikus úton kézbesítsék. 21. Ha a képviselő adott ügy keretében az e-curia alkalmazáson keresztül nyújtott be valamely iratot, az ezen üggyel kapcsolatos valamennyi kézbesítést főszabály szerint az e-curia alkalmazáson keresztül fogják részére teljesíteni. A kézbesítéseket a képviselő által választott benyújtási módtól függetlenül akkor is az e-curia alkalmazáson keresztül fogják teljesíteni, ha a képviselő az irányadó eljárási szabályzatban foglalt rendelkezéseknek megfelelően kifejezetten hozzájárult, hogy adott ügy vonatkozásában a kézbesítéseket ily módon teljesítsék. 22. A felhasználó e-mailben kap értesítést arról, ha valamely kézbesítésre váró eljárási irat az e-curia alkalmazáson hozzáférhetővé válik. Ugyanez az értesítés akkor is megjelenik, amikor a felhasználó belép az e-curia alkalmazásba. 3
23. Ha a fél képviseletét több olyan képviselő látja el, akik hozzáféréssel rendelkeznek, e képviselők mindegyike, adott esetben pedig az általuk megjelölt segítők is e-mailt kapnak arról, hogy valamely eljárási irat kézbesítésre vár. Ugyanez az értesítés az e-curia alkalmazásba történő belépés esetén is megjelenik. 24. A felhasználóknak azt tanácsoljuk, hogy amint lehetséges, tekintsék meg és nyomtassák ki a nekik címzett eljárási iratot. A kézbesítés dátuma és időpontja annak az időpontnak felel meg, amikor a felhasználó hozzáférést kér az eljárási irathoz. Az időpont szempontjából a Luxemburgi Nagyhercegség időszámítása az irányadó. Ha a fél képviseletét több meghatalmazott vagy ügyvéd látja el, a határidők számítása szempontjából az első hozzáférés iránti kérelem időpontját kell figyelembe venni. 25. Az eljárási iratot ugyanakkor az azon napot követő hetedik nap elteltével kézbesítettnek kell tekinteni, amelyen elküldték a felhasználó arról történő értesítéséről szóló e-mailt, hogy az irat az e-curia alkalmazáson hozzáférhető. Tanácsos hetente legalább egyszer belépni az e-curia alkalmazásba. 26. Az e-curia alkalmazás feltünteti az eljárási irat tényleges vagy vélelmezett kézbesítésének dátumát. Vélelmezett kézbesítés esetén továbbá a felhasználó e-mailben is értesítést kap e kézbesítés dátumáról. 27. Ha a felhasználónak nehézségei adódnak az eljárási irathoz való hozzáféréssel kapcsolatban, kérjük, haladéktalanul értesítse az érintett igazságszolgáltatási fórum Hivatalát. Az eljárási iratokba történő betekintés 28. Az e-curia alkalmazás azt is lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy mindazon ügyekben, amelyekben részt vesz, betekintsen azokba az iratokba, amelyeket az e-curia alkalmazáson keresztül nyújtott be, illetve amelyeket ezen alkalmazáson keresztül kézbesítettek számára. 29. Adott ügy eljárási irataiba az attól az időponttól számított három hónap leteltéig lehet betekinteni, amikor az ügyben az érintett igazságszolgáltatási fórum előtt folytatott eljárást befejező határozatot meghozták. ***** A SEGÍTŐ ÁLTAL MAGÁRA NÉZVE KÖTELEZŐNEK ELISMERENDŐ FELTÉTELEK Kérjük, ismerje el magára nézve kötelezőnek az alábbi feltételt, amely tiszteletben tartásának elmulasztása a hozzáférésének letiltását vonhatja maga után: Megismertem az e-curia alkalmazás fentiekben leírt működését, és kifejezetten kötelezettséget vállalok az alábbiakra: 4
az azonosítómat és a jelszavamat nem hozom kívülálló személyek tudomására, mivel az ezen azonosítóval és jelszóval végzett valamennyi műveletet úgy kell tekinteni, hogy azokat én magam végeztem. Kelt Luxembourgban, 2011. október 11-én. A. CALOT ESCOBAR E. COULON W. HAKENBERG 5