E L Ő T E R J E S Z T É S. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének december 16-i ülésére

Hasonló dokumentumok
ELŐTERJESZTÉS. Kerekegyháza Város Képviselő-testületének február 27-i ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S. Felsőlajos Község Önkormányzata Képviselő-testületének február 17-i ülésére


NYÍREGYHÁZI FŐISKOLA A BELSŐ ELLENŐRZÉSI IRODA ÜGYRENDJE. Elfogadva: március 22. Módosítva: január 22., hatályba lép: 2013.

Ásotthalom Község Polgármesterétől 9/2008

TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁS. A Térségi Családsegítő- és Gyermekjóléti szolgálat Intézményének felállításáról és működtetéséről

Előterjesztés Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének november 20-i ülésére

Oldal: 1 / 5. között alulírott helyen és napon az alábbi feltételekkel: 1.) A szerződés tárgya:

Előterjesztés 8. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének január 26-i ülésére

Központi Egészségügyi Ügyeleti Szolgálatot Fenntartó Társulást létrehozó mikro-körzeti megállapodás jóváhagyásáról

M E G Á L L A P O D Á S

Előterjesztés 5. Felsőlajos Község Önkormányzata Képviselő-testületének január 26-i ülésére

ELŐTERJESZTÉS. A jelzőrendszeres házi segítségnyújtással összefüggő kérdésekről

Előterjesztés Felsőlajos Község Önkormányzata Képviselő-testületének április 21-i ülésére

ELŐTERJESZTÉS. A jelzőrendszeres házi segítségnyújtás évre szóló ellátásiszerződéséről

FÖLDES NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERE 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 5. /Fax: (54) ; a Képviselő-testülethez

MEGÁLLAPODÁS-MÓDOSÍTÁS EGYSÉGES SZERKEZETBEN Közös Önkormányzati Hivatal alakításáról és fenntartásáról

Elıterjesztés. Felsılajos Község Önkormányzata Képviselı-testületének július 7-i rendkívüli ülésére

Ügyiratszám:201 /2017. Tárgy: A Csanádpalotai Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodás módosítása

ÚJFEHÉRTÓ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA. 111/2011. (V. 26.) számú. határozata

Gyöngyös Körzete Kistérség Többcélú Társulás Társulási Tanácsának 4/2016. (II.15.) határozata

ELŐTERJESZTÉS. a belső ellenőrzési feladatok térségi ellátásáról szóló Megállapodás módosítása

Báta Község Önkormányzatának és Sárpilis Község Önkormányzatának. Óvodai ellátására társulási megállapodás

ÚJFEHÉRTÓ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA. 75/2012. (V. 23.) számú

Előterjesztés Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének április 28-i ülésére

Elıterjesztés Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének június 30-i ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének február 22-i ülésére

ELŐ TERJESZTÉS Rétság Kistérség évi belső ellenőrzési terve

E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének március 28-i ülésére

Város Polgármestere ELŐTERJESZTÉS. A jelzőrendszeres házi segítségnyújtás évre szóló ellátási szerződéséről

Készült: Gyöngyös Körzete Kistérség Többcélú Társulás Társulási Tanács június 2-án megtartott ülésén készült jegyzőkönyvéből:

Javaslat a évi belső ellenőrzési feladatok elvégzésére

ELŐTERJESZTÉS a Képviselő-testület április 26-i ülésére

Előterjesztés 1. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének január 22-i ülésére

1. A tárgyalandó témakör tárgyilagos és tényszerű bemutatása. Kétviselő-testületi döntés alapján közlekedésfejlesztési pályázatot nyújtottunk be.

Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének szeptember 30-i rendes ülésére

ELŐTERJESZTÉS. a jelzőrendszeres házi segítségnyújtás ellátásának biztosításáról

Tárgy: Az Eperjes és Nagytőke Község Önkormányzataival kötendő óvodai feladatellátási

E l ő t e r j e s z t é s. a Megyei Közgyűlés 2006.február 17-i ülésére

Szentesi Közös Önkormányzati Hivatal Jegyzője Műszaki Osztály 6600 Szentes, Kossuth tér 6. 63/

E L Ő T E R J E S Z T É S. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének december 17-i ülésére

4. Napirend ELŐ TERJESZTÉS évi belső ellenőrzési terv

Előterjesztés Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének június 23-i ülésére

Tisztelt Képviselő-testület!

E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének június 27-i ülésére

E l ő t e r j e s z t é s

Előterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének július 26-i rendkívüli ülésére

Előterjesztés Felsőlajos Község Önkormányzata Képviselő-testületének november 21-i ülésére

Előterjesztés Felsőlajos Község Önkormányzata Képviselő-testületének január 26-i ülésére

Kerekegyháza és Térsége Feladatellátó 1 Társulási Megállapodás (2. sz. módosítással egységes szerkezetben, a 2. sz. módosítás dőlt betűvel szedve)

NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS KÖZGYŰLÉSÉNEK. 75/2005.( III. 30.) számú. h a t á r o z a t a

E LŐ T E R J E S Z T É S. a Halasi Többcélú Kistérségi Társulás Társulási Tanácsa április 22-i ülésére

FELADAT-ELLÁTÁSI SZERZŐDÉS (1. számú módosítása egységes szerkezetben)

K i v o n a t Biatorbágy Város Képviselő-testülete március 29-én megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

ELŐTERJESZTÉS. Kerekegyháza Város Önkormányzat Képviselő-testületének augusztus 5.-i rendkívüli ülésére

Előterjesztés Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületeinek szeptember 24-i ülésére

FÖLDES NAGYKÖZSÉG POLGÁRMESTERE 4177 FÖLDES, Karácsony Sándor tér 5. /Fax: (54) ; foldes.ph@gmail.com. a Képviselő-testülethez

SZENTES VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL 6600 Szentes, Kossuth tér 6.

Az előterjesztés száma: 66/2017.

Kivonat a Bocskaikert Községi Önkormányzat Képviselő-testületének május 24-én megtartott ülésének jegyzőkönyvéből

2. A évi ellenőrzési terv jóváhagyása december 13. ELŐTERJESZTÉS

TÁRGY: Ügyeleti ellátásra vonatkozó feladat-ellátási szerződés módosítása

Intézményfenntartó társulási megállapodás

Nemti Község Képviselő-testületétől. társulási megállapodás jóváhagyása HATÁROZAT

TÁRGY: Javaslat a közös önkormányzati hivatal létrehozásáról szóló megállapodás módosítására

M E G Á L L A P O D Á S

MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS JÓVÁHAGYÁSA (ASSZISZTENSI FELADATOKRA)

8./ E L Ő T E R J E S Z T É S. a október 18-ai képviselő-testületi ülésre

DOROG VÁROS POLGÁRMESTERE 2510 DOROG BÉCSI ÚT DOROG PF.:43. TEL.: FAX.:

./2013. (II. 14.) sz. NORMATÍV Kth. Kerekegyházi Polgármesteri Hivatal Alapító Okiratának módosítása: Kerekegyházi Közös Önkormányzati Hivatallá

16. Előterjesztés Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének szeptember 25-i ülésére

Kerekegyháza Város Képviselő-testületének október 27-i ülésére. Tárgy: A Magyar Közút Nonprofit Zrt. ajánlata közfoglalkoztatásra

Szentes Város Polgármesterétől 6600Szentes, Kossuth tér 6. Iktatószám: U-36216/2013. Témafelelős: Szigeti Miklós

Előterjesztés. a Társult Képviselő-testület április 30-án tartandó ülésére

KIVONAT. a Képviselő-testület április 22-i ülésének jegyzőkönyvéből. Határozat

Tisztelt Képviselő-testület!

[Kommunális Építő- és Üzemeltető Szervezet Társulása] TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁS

J e g y z ő k ö n y v

Elıterjesztés a Sajószentpéteri Központi Napközi Otthonos Óvoda mőködtetésére vonatkozó intézményfenntartói társulási megállapodás módosítására

E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Képviselő-testületének november 27-i rendes ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S. Kerekegyháza Város Önkormányzata Képviselő-testületének március 30-i rendes ülésére

Egyéb előterjesztés Békés Város Képviselő-testülete szeptember 27-i ülésére

TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁS

2013. szeptember 26-i rendes ülésére

Előterjesztés Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének december 15-i ülésére

1. A tárgyalandó témakör tárgyilagos és tényszerű bemutatása

Előterjesztés. Felsőlajos Község Önkormányzata Képviselő-testületének május 19-i ülésére

E L Ő T E R J E S Z T É S. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének február 8-i ülésére

Város Polgármestere ELŐTERJESZTÉS. A jelzőrendszeres házi segítségnyújtás évre szóló ellátási szerződéséről

Előterjesztés Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének június 26-i ülésére

Előterjesztés. Zalakomár Község Önkormányzat Képviselő-testületének április -i ülésére

Előterjesztés Nagykovácsi Nagyközség Önkormányzat Képviselő-testületének február 28-i munkaterv szerinti ülésére

Előterjesztés Felsőlajos Község Önkormányzata Képviselő-testületének november 30-i ülésére

Elıterjesztés Felsılajos Község Önkormányzata Képviselı-testületének március 21-i ülésére

2018. ÉVI ELLENŐRZÉSI JELENTÉS

Előterjesztés Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének szeptember 26-i rendkívüli ülésére

a Szécsényi Kistérség Humánszolgáltató Intézményfenntartó Társulása Társulási Megállapodásának jóváhagyására

Megállapodás. I. Általános rendelkezések

11. Előterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének december 15-i ülésére

1. A tárgyalandó témakör tárgyilagos és tényszerű bemutatása

Átírás:

6. E L Ő T E R J E S Z T É S Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2009. december 16-i ülésére Tárgy: Belső Ellenőrzési Társulási megállapodás módosítása Az előterjesztést készítette: dr. Balogh László belső ellenőrzési vezető Tárgyalásra és véleményezésre megkapta: Pénzügyi, Területfejlesztési és Közbeszerzési Bizottság Törvényességi ellenőrzésre megkapta: Muhariné Mayer Piroska aljegyző Kutasiné Nagy Katalin s.k. jegyző

E L Ő T E R J E S Z T É S Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2009. december 16-i ülésére Tárgy: Belső Ellenőrzési Társulási megállapodás módosítása Üsz.: I/235/27/2009. Tisztelt Képviselő-testület! Az Állami Számvevőszék Önkormányzati és Területi Ellenőrzési Igazgatósága 2009. évben Kerekegyházán is ellenőrzést tartott, melynek része volt a belső ellenőrzési kötelezettség teljesítésének ellenőrzése is. A Belső Ellenőrzési Társulási megállapodás vonatkozásában az Állami Számvevőszék jelentésében kifogásolta, hogy 1. abban nem jelenik meg a belső ellenőrzési vezető számára a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003.(XI. 26.) Kormányrendelet (továbbiakban: Ber.) 4/A. -ában előírtak szerint a Ber. 12. -ában meghatározott tevékenységek ellátásának módja, 2. nem jelenik meg a stratégiát megalapozó kockázatelemzés folyamatába a jegyzők bevonásának kötelezettsége. A Ber-ben az önkormányzati társulásokra vonatkozóan külön szabályok kerültek bevezetésre. A Ber. 32/B. (1) bekezdése szerint a rendeletben foglalt szabályokat kell alkalmazni eltérő megállapodás hiányában. A belső ellenőrzési vezető vonatkozásában a jogszabály társulásonként egy belső ellenőrzési vezetőről beszél. Tekintettel arra, hogy a belső ellenőrzési vezetőnek a Ber. 12. - ában meghatározott feladatainak jelentős része a társult települések olyan fokú ismeretét feltételezi, mellyel csak az adott önkormányzatnál alkalmazott személy rendelkezik, ezért célszerű, hogy minden önkormányzatnak a továbbiakban is legyen saját belső ellenőrzési vezetője, akik elvégzik ezen feladatokat. 12. A belső ellenőrzési vezető feladata: a) a belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése; b) a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása, a költségvetési szerv vezetőjének jóváhagyása után a tervek végrehajtása, valamint azok megvalósításának nyomon követése; c) a belső ellenőrzési tevékenység megszervezése, az ellenőrzések végrehajtásának irányítása; d) az ellenőrzések összehangolása; e) megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutásáról köteles haladéktalanul jelentést tenni a költségvetési szerv vezetőjének, amelynek elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért fegyelmi felelősséggel tartozik; f) amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, a költségvetési szerv vezetőjének, illetve a költségvetési szerv vezetőjének érintettsége esetén a felügyeleti szerv vezetőjének a haladéktalan tájékoztatása és javaslattétel a megfelelő eljárások megindítására; g) az ellenőrzés lezárását követően az ellenőrzési jelentést az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység számára megküldeni e rendelet 28. -ának megfelelően; h) az éves ellenőrzési jelentés, illetve az összefoglaló ellenőrzési jelentés 31. -ban foglaltak szerinti összeállítása; i) gondoskodni arról, hogy a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítésre és a belső ellenőrzési tevékenység során alkalmazásra kerüljenek a belső ellenőrzési tevékenység minőségét biztosító eljárások, továbbá hogy érvényesüljenek a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók; j) gondoskodni az ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az ellenőrzési dokumentumok legalább 10 évig történő megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról; 2

k) biztosítani a belső ellenőrök szakmai továbbképzését, ennek érdekében - a költségvetési szerv vezetője által jóváhagyott - éves képzési tervet készíteni és gondoskodni annak megvalósításáról; l) az éves ellenőrzési jelentés elkészítésekor önértékelés keretében értékelni a belső ellenőrzés minőségét, tárgyi, személyi feltételeit, és javaslatot tenni a költségvetési szerv vezetőjének a feltételeknek az éves tervvel történő összehangolására; m) a költségvetési szerv vezetőjét az éves ellenőrzési terv megvalósításáról, és az attól való eltérésekről tájékoztatni; n) a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutató figyelembevételével kialakítani és működtetni egy olyan nyilvántartási rendszert, amellyel a belső ellenőrzési jelentésben tett megállapítások és javaslatok alapján készült intézkedési tervben foglalt feladatok végrehajtását nyomon követheti. Mindezek alapján javaslom, hogy fenti tevékenységek ellátása vonatkozásában a társulási megállapodás 3. pontja az alábbi rendelkezésekkel egészüljön ki: A Ber. 12. -ában meghatározott belső ellenőrzési vezetői feladatok a társulás keretén belül - a Ber. 32/B (1) bekezdése által biztosított eltérő megállapodás lehetőségével élve - az alábbi megosztásban kerülnek ellátásra: A Ber 12. -ának a) és d) pontjában meghatározott feladatok ellátása a gesztor önkormányzat belső ellenőrzési vezetőjének a feladata. A Ber 12. -ának b), h), i), l), m) pontjában, valamint a 32/A (7) bekezdésébe meghatározott feladatokat a települések belső ellenőrzési vezetői végzik el, a társulásra vonatkozóan a gesztor önkormányzat belső ellenőrzési vezetője koordinálásával. A Ber 12. -ának c), e), f), g), j) és n) pontjában meghatározott feladatok elvégzése a települési önkormányzatok belső ellenőrzési vezetőinek feladatát képezik. A Ber 12. -ának k) pontjában meghatározott feladat elvégzése a megbízás jogviszonyban foglalkoztatott belső ellenőrök kötelezettsége, a köztisztviselői jogviszonyban foglalkoztatott belső ellenőr esetében pedig a település belső ellenőrzési vezetőjének a feladata. Javaslom továbbá, hogy a társulási megállapodás az alábbi 3/B.) ponttal egészüljön ki a számvevőszéki jelentés alapján: 3/B.) A belső ellenőrzési tervet és a stratégiát megalapozó kockázatelemzés folyamatában a társult önkormányzatok jegyzőit be kell vonni. A társulásra vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján javaslom, hogy a belső ellenőrzési kézikönyvre jóváhagyására vonatkozó mondat módosuljon, mert a Ber. 32/B. (8) bekezdése szerint: A társult feladatellátás esetén a társulás által végzett ellenőrzéseknél elegendő egy belső ellenőrzési kézikönyv alkalmazása, amelyet a társulás munkaszervezeti feladatát ellátó költségvetési szerv vezetője hagy jóvá. Mindezek alapján javaslom, hogy a Megállapodás 3. pontjának második mondata helyébe az alábbi rendelkezés kerüljön: A belső ellenőr tevékenységét a megállapodás mellékletében lévő intézményeknél a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi belső ellenőrzési standardok, a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók alapján, valamint a gesztor önkormányzat jegyzője által jóváhagyott Belső Ellenőrzési Kézikönyv szerint végzi. Felülvizsgálva a társulási megállapodást javaslom az 5.) pont második mondatából az 1.sz. mellékletben szerint -et törölni (vagyis a települések intézmény számai alapján kerülnek a továbbiakban is felosztásra az ellenőrzési napok, de ezt a mellékletben szükségtelen megjeleníteni, mert évente kell bekérni az adatokat), a 6.) pont második 3

mondatába beépítésre került az intézményszám-arányosan szöveg ( vagyis amennyiben a normatíva nem fedezi a belső ellenőrök finanszírozását, akkor a településeknek intézményszám-arányosan kell hozzájárulniuk a felmerült költségekhez), továbbá a 16.) pontban a Közigazgatási Hivatal helyébe javasoljuk az Államigazgatási Hivatalt írni. A megállapodás fenti módosítása az előterjesztés 1. sz. mellékletét képező, egységes szerkezetbe foglalt Társulási megállapodás tervezetébe dőlt betűvel került beépítésre. A Társulási megállapodás módosítását a társult települések képviselő-testületének soron következő testületi ülésén, legkésőbb 2009. december 30-ig jóvá kell hagynia, és az erről szóló határozati kivonatot a gesztor önkormányzat polgármesteri hivatala részére haladéktalanul meg kell küldenie. Kérem a Tisztelt Képviselő-testületet, hogy a Belső Ellenőrzési Társulási megállapodás módosításának tervezetét megtárgyalni és elfogadni szíveskedjen. A fentiek alapján az alábbi határozat-tervezetet terjesztem a T. Képviselő-testület elé: Határozat tervezet.../2009.(...) ÖH. Belső Ellenőrzési Társulási megállapodás módosítása Határozat Lajosmizse Város Önkormányzatának Képviselő-testülete az előterjesztés mellékletét képező, egységes szerkezetbe foglalt Belső Ellenőrzési Társulási megállapodást az előterjesztés szerinti változatlan formában elfogadja. Egyúttal a módosított társulási megállapodás aláírására felhatalmazza a polgármestert. Felelős: Képviselő-testület, polgármester. Határidő: 2009. december 16. Lajosmizse, 2009. december 9. Basky András s.k. polgármester 4

BELSŐ ELLENŐZÉSI TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁS (módosítással egységes szerkezetben) 1. sz. melléklet mely létrejött: Kerekegyháza Város Önkormányzata Kerekegyháza, Fő u. 47/a képviseli: dr. Kelemen Márk polgármester, Ballószög Község Önkormányzata Ballószög, Rákóczi u. 15. képviseli: Katona Imre polgármester Felsőlajos Község Önkormányzata Felsőlajos, Iskola utca 12. képviseli: Csordás László polgármester Fülöpháza Község Önkormányzata Fülöpháza, Kossuth u. 5. Képviseli: Pesti Józsefné polgármester Kunbaracs Község Önkormányzata Kunbaracs, Kölcsey u. 1. képviseli: Tóth Ferenc polgármester Lajosmizse Város Önkormányzata Lajosmizse, Városház tér 1. képviseli: Basky András polgármester Ladánybene Község Önkormányzata Ladánybene, Fő u. 66. képviseli: Kardos Attila polgármester ¹Ágasegyháza Község Önkormányzata Ágasegyháza, Szent István tér 1. képviseli: Ádám Józsefné polgármester Jakabszállás Község Önkormányzata Jakabszállás, Petőfi S. u. 14. képviseli: Szabó Mihály polgármester Orgovány Község Önkormányzata Orgovány, Molnár G. u. 2. képviseli: Maszlik István polgármester (a továbbiakban: tagok) között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételek mellett: ¹ Módosítva: 2007. december 13., hatályos: 2008. január 1-jétől 5

1.) A megállapodó felek együttműködésük bővítése, közös érdekű feladataik célszerűbb, gazdaságosabb és hatékonyabb megvalósítása érdekében a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 41. (1) bekezdése, a helyi önkormányzatok társulásáról és együttműködéséről szóló 1997. évi CXXXV. törvény (Ttv.) 2. továbbá a többcélú kistérségi társulások által ellátott egyes közszolgáltatások 2005. évi normatív működési támogatásról szóló 5/2005. (I. 19.) Korm. rendelet 2. (1) bekezdés d.) pontja, és e rendelet melléklete szerinti 4. pontjának a/ab. pontja alapján előzetes egyeztetés után határozatlan időre belső ellenőrzési feladatok ellátására társulást hoznak létre. 2.) Társulás neve, székhelye: Belső Ellenőrzési Társulás 6041 Kerekegyháza, Fő u. 47/a. 3.) Társulás célja és tartalma: Az államháztartásról szóló többször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény, valamint a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet alapján a belső ellenőrzés független, tárgyilagos bizonyosságot adó, és tanácsadó tevékenység, melynek célja, hogy a társulásban résztvevő önkormányzatok működését fejlessze, és eredményességét növelje. A belső ellenőr tevékenységét a megállapodás mellékletében lévő intézményeknél a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi belső ellenőrzési standardok, a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók alapján, valamint gesztor önkormányzat² jegyzője által jóváhagyott Belső Ellenőrzési Kézikönyv szerint végzi. A belső ellenőrzési tevékenységet Kerekegyháza, Ballószög, Fülöpháza, Kunbaracs, Ladánybene, Ágasegyháza, Jakabszállás és Orgovány³ települések esetén a társulás saját feladatellátásában, 2 fő4 megbízási szerződés keretében foglalkoztatott belső ellenőrrel végzi. Lajosmizse és Felsőlajos települések a belső ellenőrzési tevékenységet 1 fő főállású belső ellenőr alkalmazásával látják el, a társulás szervező tevékenységével segíti a belső ellenőrzési feladatok ellátását (a szakmai munkát az ellenőrzési programok készítésére, az ellenőrzés lebonyolítására, realizálására vonatkozó ellenőrzési módszertan összehangolásával segíti). 3/A). A belső ellenőrzési vezetői feladatok megosztása: A Ber. 12. -ában meghatározott belső ellenőrzési vezetői feladatok a társulás keretén belül - a Ber. 32/B (1) bekezdése által biztosított eltérő megállapodás lehetőségével élve - az alábbi megosztásban kerülnek ellátásra: A Ber 12. -ának a) és d) pontjában meghatározott feladatok ellátása a gesztor önkormányzat belső ellenőrzési vezetőjének a feladata. A Ber 12. -ának b), h), i), l), m) pontjában, valamint a 32/A (7) bekezdésébe meghatározott feladatokat a települések belső ellenőrzési vezetői végzik el, a társulásra vonatkozóan a gesztor önkormányzat belső ellenőrzési vezetője koordinálásával. ² Módosítva: 2009. november 23., hatályos 2009. november 23-tól ³Módosítva: 2007. december 13., hatályos: 2008. január 1-jétől 4 Módosítva: 2007. december 13.,hatályos: 2007. december 13-tól 6

A Ber 12. -ának c), e), f), g), j) és n) pontjában meghatározott feladatok elvégzése a települési önkormányzatok belső ellenőrzési vezetőinek feladatát képezik. A Ber 12. -ának k) pontjában meghatározott feladat elvégzése a megbízás jogviszonyban foglalkoztatott belső ellenőrök kötelezettsége, a köztisztviselői jogviszonyban foglalkoztatott belső ellenőr esetében pedig a település belső ellenőrzési vezetőjének a feladata. 5 3/B.) A belső ellenőrzési tervet és a stratégiát megalapozó kockázatelemzés folyamatában a társult önkormányzatok jegyzőit be kell vonni. 6 4.) A tagokat a polgármesterek képviselik. A Társulás döntéseit egyszerű szótöbbségi határozattal a polgármesterekből álló Társulási Tanács hozza, melyben minden tagnak egy szavazata van. Az alakuló ülést a gesztor önkormányzat polgármestere hívja össze, a társulás a Tanács megalakulásának kimondásával jön létre. A Társulás elnöke a gesztor önkormányzat mindenkori polgármestere.7 A Tanács tagjai sorából elnökhelyettest választ. A Tanács ülése akkor határozatképes, ha azon a társult tagok több mint felének polgármestere személyesen, vagy írásos meghatalmazott útján képviseltetve van.8 Az ülést az elnök legalább 8 nappal korábban írásban hívja össze és vezeti. A Tanács szükség szerint, de évente legalább két alkalommal ülésezik. Az ülés összehívására, és a jegyzőkönyvre vonatkozóan egyebekben a Ttv. 13. -ában foglaltak az irányadók. A Társulási Tanács: - szervezi a társulás működését, - meghatározza a társult tagok által saját magukra vonatkozó és képviselő-testületük által elfogadott tervek alapján a társulás ellenőrzési tervét, együttműködik a Kecskemét és Térsége Többcélú Társulással.9 5.) A társult felek megállapodnak abban, hogy a társulást megillető alaptámogatást évente a gesztor önkormányzat igényli és építi be a költségvetésébe. Az alaptámogatás alapja az önkormányzatok által fenntartott intézmények száma.10 A társulás fenntartása, a közös foglalkoztatás biztosítása, pályázat benyújtása esetén az önrész vállalása, valamint a költségvetést érintő döntéshez a társult képviselőtestületek mindegyikének egyetértése szükséges. A társult képviselő-testületek minősített többségű döntése szükséges az azonnali beszedési megbízás (inkasszó) benyújtásához.11 5 Beépítve: 2009. november 23., hatályos: 2009. november 23-tól 6 Beépítve: 2009. november 23., hatályos: 2009. november 23-tól 7 Módosítva: 2006. október 12. 8 Módosítva: 2005. november 8. 9 Módosítva: 2005. november 8. 10 Módosítva: 2009. november 23., hatályos: 2009. november 23-tól 11 Beépítve: 2009. május 27., hatályos: 2009. június 1-jétől 7

6.) A társulás tárgyévi működésének, bevételeket-kiadásokat érintő feladatainak alakulásáról a gesztor önkormányzat jegyzője költségvetést készít, a településeken feladatot ellátó belső ellenőrök szerinti bontásban, amit a tagok elé terjeszt. Amennyiben a tagok által elfogadott költségvetésben a társulás költségei a támogatás összegét meghaladják, annak fedezetét a társult önkormányzatok a településükön a feladatot ellátó ellenőrhöz kapcsolódóan viselik, intézményszám-arányosan.12 Ezt az összeget a gesztor felhívására, a gesztor önkormányzat számlájára, határidőre át kell utalni. Amennyiben a tag önkormányzat pénzügyi hozzájárulás fizetési kötelezettségének, a fizetési határidő lejártát követően, az azonnali beszedési megbízás (inkasszó) lehetőségére történő figyelmeztetést is tartalmazó felszólítás kézhezvételétől számított 30 napon belül nem tesz eleget, úgy a gesztor önkormányzat jogosult a nem teljesítő önkormányzat bankszámlájára azonnali beszedési megbízás (inkasszó) benyújtására. A gesztor önkormányzatnak a számlavezető felé a jogosultat és kötelezettet, a követelés jogalapját, összegét és esedékességének időpontját kell írásban közölni, az inkasszót a számlavezető a kötelezett ellenvetésétől és bármely más jognyilatkozatától függetlenül teljesíteni köteles. Amennyiben a gesztor önkormányzat az inkasszálást jogosulatlanul gyakorolja, úgy az inkasszált összeg számláján történő jóváírásáról a visszafizetés napjáig tartó időszakban érvényes jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő mértékű késedelmi kamattal terhelve köteles visszafizetni az inkasszált összeget, a gesztor önkormányzat köteles továbbá a jogosulatlan inkasszálásból eredő kárt a polgári jog szabályai szerint megtéríteni. 13 A gesztor önkormányzat a számlájára megérkezett alaptámogatás Lajosmizse és Felsőlajos településeket megillető részét 15 napon belül átutalja Lajosmizse Város Polgármesteri Hivatala részére. Lajosmizse és Felsőlajos települések az alaptámogatáson felüli költségeket saját költségvetésük terhére biztosítják. 7.) A gesztor önkormányzat polgármestere a társulás költségvetéséről, a bevételekkiadások alakulásáról, a tárgyévet követő év április 30. napjáig a társult önkormányzatok polgármestereit tájékoztatja. Ezt követően valamennyi polgármester beszámol a képviselő-testületének a társulás pénzügyi helyzetéről, tevékenységéről, a társulási célok megvalósulásáról. 8.) A társulás a belső ellenőri feladatok ellátására a szakmai végzettség előírásainak megfelelő belső ellenőrt (ellenőröket) alkalmaz, aki(k) az ellenőri tevékenységet önkormányzatonként, szakmailag önállóan végzi(k). A társulás tagjai belső ellenőrzési tapasztalataikkal kölcsönösen segítik egymást. A belső ellenőrök kinevezéséhez, illetve megbízásához kapcsolódóan az érintett települések jegyzői egyetértési jogot gyakorolnak. 9.) A belső ellenőr hatásköre az alábbiakra terjed ki: - korlátlan hozzáféréssel rendelkezik a vizsgált önkormányzati fenntartású önálló, vagy részben önálló költségvetési intézmény valamennyi tevékenységével kapcsolatos iratához, nyilvántartásához, vagyontárgyához; - a társult település jegyzőjéhez bármikor, közvetlenül is fordulhat; - az ellenőrzési célok elérése érdekében alkalmazza a rendelkezésére álló eszközöket, meghatározza az ellenőrzések gyakoriságát, az ellenőrzések tárgyát és terjedelmét, valamint kiválasztja az alkalmazott ellenőrzési módszereket; 12 Módosítva: 2009. november 23., hatályos: 2009. november 23-tól 13 Módosítva: 2009. május 27., hatályos: 2009. június 1-jétől 8

- az ellenőrzések végrehajtásához jogosult az érintett intézmény vezetőjétől, bármely dolgozójától információt kérni, illetve speciális szakértelmet igénylő esetekben az ellenőrzési tevékenység lefolytatásához szakértő segítségét igénybe venni. A megbízási szerződés keretében alkalmazott belső ellenőr munkarendjét a gesztor önkormányzat jegyzője az érintett önkormányzatok jegyzőinek egyeztetésével állapítja meg. 10.) A társulás nevében az Elnök rendelkezik képviseleti, aláírási joggal, közös fenntartással, közös foglalkoztatással kapcsolatos feladat- és hatáskörökkel. Kötelezettség vállalás esetén Kerekegyháza Város Jegyzője ellenjegyzési jogosultsággal rendelkezik. A társulás megbízási szerződés keretében alkalmazott belső ellenőrét (ellenőreit) az érintett önkormányzatok polgármestereinek egyetértésével az Elnök bízza meg és gyakorolja a munkáltatói jogokat. Lajosmizse és Felsőlajos települések közszolgálati jogviszonyban foglalkoztatott belső ellenőrének munkáltatói jogait azonban teljes körűen Lajosmizse Város Jegyzője gyakorolja. 11.) A társulás működését célszerűségi és gazdasági szempontok szerint a társulás tagjai jogosultak évente legalább egy alkalommal ellenőrizni. Az ellenőrzést Ellenőrzési Bizottság végzi, melynek tagjait a polgármesterek delegálják, a bizottság elnöke a gesztor önkormányzat polgármestere által delegált személy. 12.) A társulásba bármely önkormányzat beléphet, - a társulásban résztvevő önkormányzatok többségi egyetértésével ha a társulási megállapodásban meghatározott kötelezettségeket magára nézve elismeri. Belépési szándékát a gesztor önkormányzat polgármesterének kell bejelenteni. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata a döntő. A társulást felmondani, abból kiválni a naptári év utolsó napjával lehet, de a szándékot az érintett önkormányzat legalább három hónappal korábban köteles meghozni és a társulás tagjaival közölni. 13.) A társulás megszűnik, ha a társulás valamennyi tagja elhatározza a társulás megszüntetését. Ebben az esetben a megszűnéssel egyidejűleg a felek egymással elszámolnak, melyet a gesztor önkormányzat polgármestere készít elő. A társult tagok a pénzügyi mérleg alapján a 4. pontban foglalt arányosság elve szerint részesülnek a társulás vagyonából, vagy viselik az esetleges pénzügyi terheket. Ez utóbbi esetben befizetési kötelezettségeiket a gesztor önkormányzat számlájára határidőre teljesítik. 14.) A társulás tagjainak több mint fele, minősített többséggel hozott határozatával a naptári év utolsó napjával kizárhatja a társulásból azt a tagot, amely a megállapodásban foglalt kötelezettségének ismételt felhívás ellenére, határidőre nem tesz eleget. 15.) Ezen Társulási megállapodás akkor lép hatályba, ha azt valamennyi képviselő-testület határozattal elfogadja. Erről határozat-kivonat megküldésével a gesztor önkormányzat polgármesterét értesíteni kell. 9

16.) Ezen Társulási megállapodást a Dél-alföldi Regionális Államigazgatási Hivatal Kecskeméti Kirendeltségének fel kell terjeszteni, melyről a gesztor önkormányzat jegyzője gondoskodik.14 17.) A megállapodásban nem szabályozott kérdésekre a megállapodás 1. pontjában felsorolt jogszabályok, továbbá a 2004. évi CVII. törvény, a Tvt., valamint a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. A társulás tagjai egybehangzóan kijelentik, hogy a megállapodásból eredő, a társulás működése során esetlegesen felmerülő vitás kérdéseket elsődlegesen egymás között, tárgyalásos úton kívánják rendezni. A bírói út igénybevételével kizárólag akkor élnek, ha az előzetes egyeztetés nem vezetett eredményre. A jogvita eldöntésére a hatáskörtől függően a Kecskeméti Városi Bíróság vagy a Bács- Kiskun Megyei Bíróság illetékességét kötik ki.15 E megállapodást a felek elolvasták, értelmezték, miután mindegyik fél akaratával egyezőnek tartotta képviselő-testületi jóváhagyást követően aláírták. Kerekegyháza, 2009. november 23.. Dr. Kelemen Márk polgármester Pesti Józsefné polgármester Tóth Ferenc polgármester Kerekegyháza Fülöpháza Kunbaracs... Kardos Attila polgármester Katona Imre polgármester Basky András polgármester Ladánybene Ballószög Lajosmizse.. Csordás László polgármester Felsőlajos Ádám Józsefné polgármester Ágasegyháza. Szabó Mihály polgármester Jakabszállás.. Maszlik István polgármester Orgovány 14 Módosítva: 2007. december 13.,hatályos: 2007. december 13-tól 15 Módosítva: 2007. december 13.,hatályos: 2007. december 13-tól 10

Záradék: A társult települések képviselő-testületei a Társulási megállapodást határozataikban jóváhagyták, az abban foglaltakat önmagukra nézve kötelező rendelkezésként fogadták el. Települési önkormányzat Jóváhagyó határozat száma Kerekegyháza Fülöpháza Kunbaracs Ladánybene Ballószög Lajosmizse Felsőlajos Ágasegyháza Jakabszállás Orgovány 11