Közgyűlés Jegyzőkönyv az Animátor Közösség 2017. november 6. napján tartott közgyűléséről A Közgyűlés időpontja: 19:15 A Közgyűlés helyszíne: PPKE-ITK Jedlik előadó A Közösség Elnöke köszönti a megjelenteket és megállapítja, hogy a Közgyűlésen a 114 aktív tagból 68 jelen van, ezért a Közgyűlés határozatképes. A Közösség Elnöke javaslatot tesz a levezető elnök és a jegyzőkönyvvezető személyére. A nyílt szavazás eredményeként a Közgyűlés megválasztotta az alábbi közreműködőket: Levezető elnök: Bengery Zsuzsanna Jegyzőkönyvvezető: Hakkel Tamás A közreműködők megválasztása után a Közgyűlés megnyitásaként elhangzott az Animátor ima. Napirendi pontok 1. Gólya Hétvége beszámoló 2. Egyetemi rendezvények beszámoló 3. Animátor Hétvége 4. Éves elnöki beszámoló 5. Új vezetőség megválasztása 6. Egyéb ügyek megvitatása A napirendi pontokat a Közgyűlés egyhangúlag elfogadta 1. napirendi pont Bengery Zsuzsanna felkéri Bús Flórát, a Gólya Hétvége főszervezőjét, hogy tartsa meg a beszámolót. Flóra azzal kezdi beszámolóját, hogy rekordsz számú résztvevő volt: 106 gólya és 50 körüli animátor jött el a rendezvényre. Új helyet próbáltak ki, ami végül megfelelt az elvárásoknak. Elmondta, hogy több újítás is volt: A hétvégéről szóló rövidfilm is nagy sikert aratott (köszönet a készítőknek), és a gólyák ünnepélyes bevonulása is jól sült el, több visszajelzés érkezett, hogy élvezték az animátorok. Végül Flóra kiemeli, hogy a következő szervezők számára tanácsolja, hogy mivel idén gondok voltak a szabályok betartásával a gólyák részéről, ezért a szabályokat határozottan le kell tisztázni az elején, és utána erősen betartatni, és persze ehhez egy jól működő pakurity brigádra van szükség. Határozat száma: AK2017/KGY4/1 1
2. napirendi pont Bengery Zsuzsanna átadta a szót Rozmann Dorinának, a HÖK Rendezvényszervező Bizottságának elnökének, hogy számoljon be a féléves rendezvényekről. Dorina elmondta, hogy az eddigi rendezvények sikeresen lezajlottak, többek közt a Pázmány-napi akadályverseny kifejezetten jól sikerült, de még hátra vannak a félév legfontosabb rendezvényei, mint például a Sportnap, Gólyabál és mikulásozás. Határozat száma: AK2017/KGY4/2 3. napirendi pont Bengery Zsuzsanna átveszi a szót, és belekezd az Animátor Hétvége tudnivalóinak ismertetésébe. Elmondta, hogy 65-en jelentkeztek eddig. Találkozó ½-kor Csobánkán, az első program 6-tól kezdődik. Megemlíti, hogy a Hétvége egyben helyt ad az utolsó Animátor Tréning alkalomra. Erre a programra külön be lehet csatlakozni, viszont aki csak erre jön, és nem jelentkezik a Hétvégére, az nem kap szállást és vacsorát. Külön kéri, a jelentkezőket, hogy töltsék ki a Tréninges jelentkezési formot is, és a közgyűlés után fizessék be a Hétvége díját. Módli Hunor felszólalásában kérdezi, hogy van-e közös leutazás. A válasz a kérdésre az, hogy a leutazás nincs központilag leszervezve. Határozat száma: AK2017/KGY4/3 4. napirendi pont Bengery Zsuzsanna folytatja az éves elnöki beszámoló ismertetésével. Elsőként a tavaszi Alapszabály-módosítást említi, amikor is stilisztikai változtatások mellett definiálásra került az animátor-év fogalma, a közgyűlések időpontja, és ekkor került bevezetésre az Animátor Tréning, ami egy 3 alkalomból álló csapatépítő-továbbképző alkalom, amelyek közül legalább az egyiken való részvétel a szintlépés feltétele. Ezután a tavaszi fórumokra emlékeztet, amelynek indító oka az előző vezetőség utolsó levele kapcsán felmerült problémák és panaszok megtárgyalása volt, de aztán még 3 fórum-alkalomra került sor, amikor is a jelenlevők átbeszélték a tervezett Alapszabály módosításokat, így ezek is kifejezetten hasznos alkalmak voltak, bár a részvevők száma alkalomról alkalomra drasztikusan csökkent. Ezt követően az Adatvédelmi Szabályzatot emeli ki, amely azt hivatott tisztázni, hogy az Animátor Közösség mely adatok tárolására jogosult, mennyi ideig lehet ezeket az adatokat tárolni, és kik férhetnek hozzá. A pénzügyek változására is kitér: A tavaszi félév során a Vezetőség megvizsgálta az eshetőséget, hogy a Közösség jogi személyiség legyen (ezen belül is elsősorban egyesület), és nem látta megvalósíthatónak, viszont a vizsgálat pozitív hozadékaként az IBE-vel sikerült együttműködést kialakítani, így az egyesületi előnyöket rajtuk keresztül ki tudja használni a Közösség. Végül beszámolója végén megemelíti, hogy az Egyetem Vezetőségével is sikeres volt az együttműködés az elmúlt animátor-év alatt, sőt a kapcsolatot sikerült némileg meg is erősíteni. 2
Határozat száma: AK2017/KGY4/4 5. napirendi pont A Bengery Zsuzsanna ezután levezeti a következő Vezetőség megválasztását. Bengery Zsuzsanna minden szavazás előtt megkérdez az indulókat, hogy elfogadják-e a jelölést, és a jelenlevőket, hogy van-e más felterjesztés. Az indulók minden szavazás előtt elmondták választási beszédüket, majd a jelenlevő szavazóképes animátorok leadták szavazatukat az újonnan bevezetett online felületen keresztül. A szavazások eredményei a következők voltak: Elnök: Kérdés : Az alábbi animátorok közül kit tartasz a legmegfelelőbbnek az elnöki pozícióra? Válasz lehetőségek : Grizner Gyula, Rudner Tamás 1. Szavazás : Grizner Gyula:18, Rudner Tamás: 45, tartózkodik: 5 A Közgyűlés 45 támogató, 18 ellenszavazat és 5 tartózkodás mellett Rudner Tamást megválasztotta a 2018-as animátor-évre elnöknek. Alelnök: Kérdés: Az alábbi animátorok közül kit tartasz a legmegfelelőbbnek az alelnöki pozícióra? Válasz lehetőségek: Csutak Balázs, Módli Hunor Dániel 1. Szavazás: Csutak Balázs: 40, Módli Hunor: 22, tartózkodik: 6 A Közgyűlés 40 támogató, 22 ellenszavazat és 6 tartózkodás mellett Csutak Balázst megválasztotta a 2018-as animátor-évre alelnöknek. Képzés felelőse: Kérdés: Az alábbi animátorok közül kit tartasz a legmegfelelőbbnek az Animátor Képzés főszervezőjének? Válasz lehetőségek: Balogh Gábor Dániel, Szabó Gergely, Szolnoki Sebestyén, Hutka Barbara 1. Szavazás : Balogh Gábor Dániel: 23, Szabó Gergely: 13, Szolnoki Sebestyén:12, Hutka Barbara:18, tartózkodik: 2 érvénytelen, újraszavazás szükséges. 2. Szavazás: Balogh Gábor Dániel: 25, Szabó Gergely: 9, Szolnoki Sebestyén: 10, Hutka Barbara: 23, tartózkodik: 1 érvénytelen, újraszavazás szükséges. Szabó Gergely és Szolnoki Sebestyén ekkor visszalépnek, és felszólalásukban elmondják, hogy szerintük Balogh Gábor Dániel nagyon hasonló elvek mentén szervezné meg a Képzést, mint ahogy ők tennék. A felszólalásra Dávid Dóra reagál, és emlékeztet a Balogh Gábor Dániel választási beszédében is megemlített tényre, hogy Balogh Gábor Dániel januárig külföldön tanul. Rudner Tamás is szót kér, hogy elmondja, hogy igenis lehet hatékonyan szervezni külföldről is az előkészületeket bizonyos mértékig. Végül Németh Orsolya szólal fel, aki kijelenti, hogy egyik korábbi felszólalás sem volt fair az indulókkal szemben. 3
3. Szavazás: Balogh Gábor Dániel: 40, Hutka Barbara: 23, Tartózkodik: 5 A Közgyűlés 40 támogató, 23 ellenszavazat és 5 tartózkodás mellett Balogh Gábor Dánielt megválasztotta a 2018-as Animátor Képzés főszervezőjének. Gólyatábor felelőse: Kérdés: Alkalmasnak tartod-e Rozmann Dorinát a Gólyatábor főszervezőjének? Válasz lehetőségek: Igen, nem 1. Szavazás: Igen: 53, Nem: 4, Tartózkodik: 11 A Közgyűlés 53 támogató, 4 ellenszavazat és 11 tartózkodás mellett Rozmann Dorinát megválasztotta a 2018-as Gólyatábor főszervezőjének. Gólyanapok felelőse: Kérdés: Alkalmasnak tartod-e Miklós Ábelt a Gólyanapok főszervezőjének? Válasz lehetőségek: Igen, nem 1. Szavazás: Igen: 62, Nem: 1, Tartózkodik: 5 A Közgyűlés 62 támogató, 1 ellenszavazat és 5 tartózkodás mellett Miklós Ábelt megválasztotta a 2018-as Gólyanapok főszervezőjének. Gólyahétvége felelőse: Kérdés: Az alábbi animátorok közül kit tartasz a legmegfelelőbbnek a Gólyahétvége főszervezőjének? Válasz lehetőségek: Hesz Annamária, Horváth Dorina, Laczó Péter, Szolnoki Sebestyén 1. Szavazás : Hesz Annamária: 29, Horváth Dorina: 13, Laczó Péter: 15, Szolnoki Sebestyén: 9, Tartózkodik: 2 érvénytelen, újraszavazás szükséges. 2. Szavazás: Hesz Annamária: 38, Horváth Dorina: 11, Laczó Péter: 9, Szolnoki Sebestyén: 7, Tartózkodik: 3 A Közgyűlés 38 támogató, 27 ellenszavazat és 3 tartózkodás mellett Hesz Annamáriát megválasztotta a 2018-as Gólyahétvége főszervezőjének. A Közgyűlés a 2018-as animátor-évi vezetőség összetételéről szóló határozatot AK2017/KGY4/5 számon elfogadta. Hatályos: a közgyűlés napjától Napirendi pontokon kívüli történések: A Bengery Zsuzsanna gratulál az új vezetőség megválasztásához, megemlíti, hogy ez a jubileumi vezetőség (2008-ban alapítottak a Közösséget), és emlékezteti a jelenlevőket, hogy szerezzék meg a rendezvényes jelenléteket a februári státuszújításig. Dávid Dóra felszólalásában elmondja ezután, hogy az animátor pulcsik beszerzésének szervezésére szükség van önként jelentkezőre. Takács Valentin a felszólalásra reagálva elvállalja a feladatot. Végül Naszlady Márton Bese felszólalásában emlékeztet, hogy szükség lenne hivatalos évfolyamfelelősre az elsős évfolyamnak, ezért szeretné kérni a csoportvezetőket, hogy szedjék össze, kik lennének alkalmasak a pozícióra. 4
A levezető elnök a közgyűlést 20:15-kor bezárja. Kelt: 2017. november 6. Hakkel Tamás jegyzőkönyvvezető Bengery Zsuzsanna Elnök, levezető elnök 5