. AZ INTÉZMÉNY KOMMUNIKÁCIÓS RENDSZERE 1. A belső kommunikációs rendszer 1.1. Az intézményen belüli információáramlás szóbeli formái: MÓDSZER TARTALOM FELELŐS ÉRINTETTEK IDŐPONT / HATÁRIDŐ DOKUMENTUM 1. Intézményi vezetői értekezlet Aktuális problémák megbeszélése; közép- és hosszú távú tervek, programok egyeztetése; vezetői, nevelőtestületi döntések előkészítése Igazgató Műv. isk. int. egységvezető, Utolsó hétfő 11 00 / hónap 2. Ált. isk. int. egység vezetői értekezlete Aktuális problémák megbeszélése; közép- és hosszú távú tervek, programok egyeztetése; vezetői, nevelőtestületi döntések előkészítése Igazgató Helyettesek Hétfő 13 00 / hét 3. Ált. isk. int. egység kibővített vezetői értekezlete Aktuális problémák megbeszélése; közép- és hosszú távú tervek, programok egyeztetése, nevelőtestületi döntések előkészítése Igazgató Helyettesek, munkaközösségvezetők, minőségirányítási támogató csoport vezetője, mérésértékelés csoport vezetője, DÖK segítő pedagógus, közalk. tanács elnöke, reprezentatív szakszerv. vezetője Első hétfő 14 00 / hó; szükség szerint
4. Nevelőtestületi értekezlet Havi aktualitások (értékelés, előkészítés, feladatok), 5. Tagozati értekezlet 1 4. évf. Havi aktualitások (értékelés, előkészítés, feladatok), 6. Tagozati értekezlet 5 8. évf. Havi aktualitások (értékelés, előkészítés, feladatok), 7. Alkalmazotti értekezletek Havi aktualitások (értékelés, előkészítés, feladatok), 8. Rendkívüli értekezletek Aktuális problémák megbeszélése, sürgős döntések, állásfoglalások kialakítása, 9. Munkaközösségi értekezletek Szakmai információk, tervek, programok, feladatok megbeszélése 10. Iskolagyűlés A diákok iskolai élettel kapcsolatos észrevételei, kérései aktuális problémáinak 11. DÖK képviselők gyűlése A diákok osztály és iskolai élettel kapcsolatos észrevételei, kérései aktuális problémáinak Igazgató 1 4. évf. int. egységvezető Ált6.. isk int. egység nevelőtestületének tagjai, pedagógiai asszisztens 1 4. évf. tanítói, napközis nevelők Első kedd 16 30 / hó Igény esetén első kedd 16 30 / hó 5 8. évf. tanárai Igény esetén első kedd 67 30 / hó 4. sz. függelék. Helyettesek Alkalmazottak / hó. 5 8. évf. int. egységvezető Munkaközösségvezető DÖK segítő pedagógus DÖK segítő pedagógus, alkalmazottak Munkaközösségi tagok Tanulók, nevelőtestület DÖK képviselők Témától függően Munkaközösségi munkaterv szerint Munkaterv szerint DÖK munkaterv és igény szerint
1.2. Az intézményen belüli információáramlás írásbeli formái: MÓDSZER TARTALOM FELELŐS ÉRINTETTEK IDŐPONT / HATÁRIDŐ DOKUMENTUM 1. Intézményi dokumentumok Jogszabály szerint Igazgató Jogszabály szerint alkalmazottak Munkaközösségvezetők, DÖK segítő pedagógus 2. Igazgatói utasítás Igazgatói hatáskörbe Igazgató tartozó szabályzatok alkalmazottak 3. Igazgatói kör Tájékoztatás Igazgató alkalmazottak, tanulók 4. Helyettesi kör Tájékoztatás Helyettesek alkalmazottak, 5. Intézményen kívülről érkező információk (postai helyi kézbesítésű e- mail, fax) Iktatás igazgatói kiszignálás (gazdasági ügyintéző) munkaközösségvezető(k) pedagógus(ok) 6. Nevelőtestületi értekezlet Beszámolás, 7. A tanári szoba belső falán elhelyezett hirdetőtábla Munkaügyi, munkajogi, munkaszervezési Iskolatitkár, igazgató,, munkaközösségvezetők, munkacsoport vezetők, DÖK segítő pedagógus, GyIV felelős, iskolatitkár, tanulók alkalmazottak, tanulók Nevelőtestület tagjai Nevelőtestület tagjai, pedagógiai asszisztens A dokumentumban szereplő időpont vagy a beérkeztető bélyegzőn feltüntetett határidő Az értekezlet előtt kettő munkanap PP, IMIP, Helyi tanterv, SzMSz, Kollektív szerződés, Házirend, Intézményi tantárgyfelosztás, órarend, munkaköri leírások; munkatervek, DÖK munkaterv Igazgatói utasítás, aláíró ív Igazgatói kör, aláíró ív Helyettesi kör, aláíró ív Iktatókönyv, postai beérkeztető füzet Beszámoló nyomtatott formában
8. A tanári folyosón elhelyezett hirdetőtábla információk Érdekképviseleti, kulturális és egyéb információk gazdasági ügyintéző Közalkalmazotti tanács elnöke, szakszervezeti vezetők, Külön felkért munkatárs(ak) Nevelőtestület tagjai, pedagógiai asszisztens, alkalmazottak 4. sz. függelék
2. Az intézmény külső kommunikációjának szabályozása o Az intézményből szakmai, illetve tanügyi dokumentáció (, meghívó, felkérés, válasz, tájékoztató, stb.) csak az intézmény vezetőjének, illetve akadályoztatása esetén az SzMSz -ben arra feljogosított személynek az aláírásával, iktatás után kerülhet ki. Ez a szabály érvényes az elektronikusan küldött információkra is! o Hivatalos levelet az intézmény fejléces papírján (csak az első oldal) küldünk. o A tanulók szüleinek értesítésére, ára a pedagógusok a tájékoztató füzetet (ellenőrzőt) használják. o AZ INTÉZMÉNY MUNKATÁRSAI KÖTELESEK A HIVATALI TITOK MEGŐRZÉSÉRE, KISZÍVÁROGTATOTT INFORMÁCIÓK, ILLETVE AZ INTÉZMÉNNYEL, DOLGOZÓIVAL, TANULÓIVAL KAPCSOLATOS ROSSZ HÍR KELTÉSE (HITELRONTÁS, ÉRDEKEK SÉRTÉSE) FEHGYELMI ELJÁRÁST VONHAT MAGA UTÁN. 2.1. Az intézményből kifelé irányuló kommunikációs rendszer szóbeli formái: AZ INFORMÁCIÓ IRÁNYA MÓDSZER FELELŐS ÉRINTETTEK 1. Szülők felé a.) Megkeresés Osztályfőnök,, szülők írásban vagy pedagógusok, telefonon: felkérés, meghívás egyéni megbeszélés, fogadóóra, családlátogatás, szülői értekezlet. IDŐPONT / HATÁRIDŐ Munkaterv szerint, egyéni igény alapján DOKUMENTUM Szülői értekezletről emlékeztető + b.) Évfolyam szülői értekezlet c.) Szülői Közösség értekezlete Helyettesek, osztályfőnökök Szülői Közösség elnöke Az évfolyamon tanító pedagógusok, szülők Az osztályok szülői közösségének képviselői Munkaterv szerint, egyéni igény alapján A szülői Közösség munkaterve és egyéni igény alapján Szülői értekezletről emlékeztető + Szülői értekezletről emlékeztető +
2. Óvodák felé Szakmai találkozók, nyílt napok, bemutató órák, programok, rendezvények kölcsönös látogatásának levelezése 3. Középiskolák felé Iskolalátogatások, nyílt napok; nyomon követés, visszajelzés tanulóink eredményeiről; szakmai konzultációk 4. Nevelési tanácsadó, ill. a tanácsadó szakemberek szakmai konzultációja, munkaközösségvezetők, logopédusok, pszichológusok, gyógypedagógusok 1 4. évfolyamon tanító pedagógusok 5 8. évfolyamon tanító pedagógusok, tanulók Meghívó alapján munkatervek alapján Egyéni igény alapján Meghívó, 2.2. Az intézmény külső kommunikációja (írásbeli formák): AZ INFORMÁCIÓ IRÁNYA MÓDSZER ESZKÖZ FELELŐS ÉRINTETTEK IDŐPONT / HATÁRIDŐ 1. Szülők felé a.) Értesítés,, Tájékoztató,, szülők Munkaterv szerint, meghívás; füzet, hivatalos, egyéni igény alapján igazgatói, meghívó igazgató, határozat,nevelőtestületi nevelőtestület Helyettesek, határozat osztályfőnökök Dokumentumok Szülök Jogszabályok, b.) Intézményi nyomtatott, valamint egyéni kérés dokumentumok formában, pedagógusok alapján megismertetése internet DOKUMENTUM Szülői értekezletről emlékeztető +
(honlap) 2. Óvodák felé Hivatalos, meghívás Postai 1 4. évfolyamon tanító pedagógusok munkatervek alapján 4. sz. függelék 3. Középiskolák felé Hivatalos, meghívás Postai 4. Nevelési tanácsadó Hivatalos, meghívás Postai 5. Fenntartó felé Hivatalos, meghívás Postai 6. Egyéb intézmények felé Hivatalos, meghívás Postai 5 8. évfolyamon tanító pedagógusok munkatervek alapján munkatervek, valamint egyéni igény alapján munkatervek, valamint egyéni igény alapján munkatervek, valamint egyéni igény alapján 3. Az intézménybe nyomtatott formában érkező információ kezelése, továbbítása o Az intézménybe beérkező postai és egyéb küldeményeket az iskolatitkár, akadályoztatása esetén a gazdasági ügyintéző veszi át. o Az iskolatitkár a felbontott küldeményeket dátumozással érkezteti (bélyegző használata). Ha a küldeményt felbontás nélkül kell továbbítani az igazgatónak vagy más címzetthez, az érkeztetést a borítékra kell rávezetni. o Az iskolatitkár érkeztetés után a küldeményeket átadja az intézmény vezetőjének, aki a küldeményeken feltünteti az ügyintézőt (kiszignálás), szükség esetén határidőt jelöl meg, illetve külön utasítást ad (pl. SÜRGŐS!).
o Az iratok a szignálás után azonnal visszakerülnek az iskolatitkárhoz iktatásra. o Iktatás után az iskolatitkár a küldeményeket átadja a szignálással megnevezett ügyintézőnek, aki a postai beérkeztető füzetben az átvételt aláírásával, dátummal hitelesíti. o Ha az ügyintéző valamelyik helyettes és ő tovább adja a feladatot, a által vezetett átadó füzetben rögzítik a feladatért felelős munkatárs nevét, aki aláírásával igazolja, hogy az írásbeli információt megkapta, átvette.