A Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. pályázatot hirdet a pécsi civil szervezeteknek a pécsi Kodály Központ termeinek díjmentes használatára.

PÁLYÁZATI FELHÍVÁS A Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. pályázatot hirdet a pécsi civil szervezeteknek a pécsi Kodály Központ termeinek díjmentes használatára. Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése a 11/2013.(02.07.) számú határozatában döntött a Kodály Központ Új Működési Kódexének jóváhagyásáról. A Működési Kódex 5. pontja rendelkezik a pályázati alapon történő teremhasználatról. A Működési Kódex 5. pontja szerint a Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. elkészítette a pályázati felhívást az alábbiak szerint. A Pályázat célja A Kodály Központ az egyik legjelentősebb EKF-beruházásként 2010. december 16- óta nyitva áll a különböző professzionális, üzleti alapon szerveződő komoly- és könnyűzenei rendezvények szervezői számára, megnyitása óta a Dél-Dunántúl régió egyik legfontosabb hangverseny- és konferenciaközpontjává vált. Az intézmény valódi léptékváltást jelent Pécs zenei- és konferenciaéletében, azonban ez a léptékváltás együtt jár azzal is, hogy a komolyabb tőkeerőt nélkülöző, jellemzően civil szerveződések számára az új épület nehezen hozzáférhető professzionális rendezvényeik lebonyolítására. A pályázat kiírásának célja a pécsi civil szervezetek munkájának segítése azzal, hogy a Kodály Központ helyiségeit évente összesen 8 napra térítésmentesen biztosítja konferenciák illetve hangversenyek, koncertek szervezése céljából. A pályázaton a Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. olyan szervezetek jelentkezését várja, amelyek a professzionális rendezvények megszervezéséhez, lebonyolításához megfelelő háttérrel rendelkeznek, de költségvetési kereteik vagy jótékonysági céljaik a Kodály Központ teremhasználati díjainak kifizetését nem teszik lehetővé. A pályázat kiírásának általános rendje: Annak érdekében, hogy a pályázó civil szervezetek számára könnyebb legyen az időbeni tervezés és megvalósítás, a Kodály-pályázat évente két alkalommal, két részletben, fél évados átfedéssel kerül meghirdetésre, mindig egy teljes évadra. A 2015. évi második kiírás során felhasználásra kerülő 4 napot jelen pályázati kiírás tartalmazza (Beadási határidő: 2015. október 22.), melyekre a 2015. november 1-től 2016. június 25-ig tartó időszakban tervezett programokkal lehet pályázni. Pályázók köre Pályázatot nyújthatnak be Pécs városban székhellyel bejegyzett civil szervezetek, egyesületek, alapítványok, vagy más székhelyen bejegyzett, de Pécsett tagszervezettel, telephellyel rendelkező szervezetek, ha a tagszervezet Pécsett, helyben folytat tevékenységet. Magánszemély civil szervezeten keresztül nyújthatja be pályázatát. Nem nyújthatnak be pályázatot: 1

Gazdasági társaságok, közalapítványok, párt által alapított alapítványok, párt részvételével létrehozott egyesületek, szakszervezetek, munkaadói, munkavállalói és gazdasági érdekképviseleti szervezetek, egyházak, továbbá azok a civil szervezetek, melyek Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata által valamely korábban megítélt támogatásról nem, vagy nem szabályszerűen számoltak el, vagy az elszámolást az Önkormányzat részben vagy egészében nem fogadta el, vagy korábbi támogatásra vonatkozó visszafizetési kötelezettségük keletkezett. A benyújtható pályázatok száma: Egy szervezet csak 1 pályázatot nyújthat be. Pályázat tartalma A megpályázható teremhasználat feltételei: A) A pályázó szervezet tevékenységi körében pályázni lehet a Kodály Központ konferencia- és szekciótermeinek és/vagy a Kodály Központ Hangversenytermének teremhasználati díj és üzemeltetési költségek megfizetése nélküli igénybevételére konferencia, vagy zenei koncert megszervezése céljából. A pályázat elnyerése nem foglalja magában a programhoz kapcsolódó közvetlen költségeket, amelyek biztosítása a pályázó szervezet feladata (lásd: C pont). B) A pályázaton kiválasztásra kerülő események szervezői számára a Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. az alábbi lehetőségeket biztosítja: 1) A Kodály Központ alapszolgáltatásba tartozó infrastrukturális eszközeinek használata. 2) A Kodály Központ alapszolgáltatásba tartozó technikai eszközeinek használata. (A Kodály Központ fény-, hang, és színpadtechnikai leírásai a www.kodalykozpont.hu oldalon elérhetők.) 3) A Kodály Központ promóciós eszközeinek külön megállapodásban rögzített használata. : C) A pályázat elnyerése nem foglalja magában az alábbi erőforrásokat, amelyek biztosítása a pályázó szervezet feladata: 1) A tervezett program saját költségeit. 2) A szükséges létszámú hosztesz és ruhatári szolgálat költségének fedezetét. Ezeket a szolgáltatásokat kizárólag a Kodály Központ által meghatározott, az üzemeltető céggel szerződéses viszonyban álló hosztesz-cégtől lehet és szükséges igénybe venni. A hosztesz- és ruhatári szolgálat adott rendezvényen szükséges létszámát az üzemeltető cég állapítja meg a rendezvény adottságainak figyelembevételével, ettől eltérni semmilyen esetben nem lehetséges. Konferenciák esetén általában 5-20 fő között, míg a hangversenyteremben megtartott előadás vagy rendezvény alkalmával 13-27 fő között mozog a szükséges ruhatári és hosztesz személyzet létszáma, amelyről további tájékoztatást Hauer János igazgató (hauer.janos@zsn.hu) nyújt. (Teltházas koncertek esetében ez a költség a hosztesz létszámtól függően hozzávetőlegesen 160.000 Ft + ÁFA) 2

3) A Kodály Központban nem meglévő, de a megpályázott rendezvényhez szükséges technikai, promóciós és infrastrukturális eszközöket. 4) A rendezvény során felmerülő szerzői jogdíjak költségeit. 5) Az eseményhez kötődő egészségügyi szolgáltatások költségeit, amelyről további felvilágosítást Hauer János igazgató (hauer.janos@zsn.hu) nyújt. 6) Amennyiben belépődíjas rendezvényt rendez, úgy a pályázó köteles azt a jegymester.hu rendszerében értékesíteni. Ennek feltételeiről a kodalypalyazat@zsn.hu e-mail címen lehetérdeklődni. D) A rendezvényszervezők a szervezett eseményhez kapcsolódóan anyagi felelősséggel tartoznak az okozott kárért. További információkat Hauer János üzemeltetési igazgató (hauer.janos@zsn.hu) nyújt. E) A pályázók által szervezett rendezvényeknek a 2015. november 1-től 2016. június 25-ig tartó időszakra kell esniük. F) A pályázat benyújtásához a kiírásban felsorolt dokumentumokat, leírásokat kell csatolni. A hiányos dokumentációval beérkező pályázatokat a kiíró nem értékeli. G) A beérkezett pályázatokról Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzat szakbizottsága dönt. A pályázatok feldolgozását és a bizottsági döntésre történő előkészítését a Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. végzi. H) A rendezvény időpontját nyertes pályázat esetén egyeztetni kell a Kodály Központ üzemeltető szervezetével, az időpont végleges befoglalásakor a Kodály Központ foglalási rendje az iránymutató. I) A rendezvényekhez kapcsolódó gasztronómiai és vendéglátási szolgáltatások tekintetében a rendezvényre vonatkozóan előzetesen egyeztetni kell a Kodály Központot üzemeltető céggel, az érvényben lévő vendéglátói szerződésekre tekintettel. J) A rendezvények promóciós tevékenységéhez kapcsolódó marketing kiadványokon a Kodály Központ, valamint Pécs a kultúra városa védjegy (logo stb.) megjelentetését egyeztetni kell Salamon Éva marketing igazgatóval (salamon.eva@zsn.hu). K) A pályázat elbírálásánál előnyt élveznek azon szervezetek, amelyek az elmúlt években még nem nyújtottak be nyertes pályázatot. A pályázatok anyagait a kiíró a pályázati folyamat lezárulta után nem őrzi meg, harmadik személynek nem adja tovább, illetve a pályázónak vissza nem küldi. A benyújtás módja Pályázatot benyújtani a Polgármesteri Hivatalban beszerezhető, vagy a városi portálról letölthető adatlapon lehet. Határidők, egyéb feltételek 3

A pályázatokat 2015. október 22-ig kell benyújtani elektronikus formában a kodalypalyazat@zsn.hu e-mail címen, illetve a Kodály Központot üzemeltető Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. számára postai úton is: Pécs, H-7603 Pécs, Pf.: 27. Amennyiben az elektronikus és a papíralapú pályázat adataiban eltérés mutatkozik, elsődleges és érvényes információnak a papírforma szerint beadott pályázat tekintendő. A pályázatok beadásának határideje: 2015. október 22. A határidő lejárta után beérkező pályázatok érvénytelennek tekintendők. A határidő a pályázó tevékenységére vonatkozik (személyes leadás, postára adás dátuma). Ha a pályázat a benyújtandó papíralapú és elektronikus verziója közül csak az egyik érkezik be időben, a pályázat érvénytelen. A pályázaton nyertes, megvalósításra kerülő események lebonyolításának menetéről a ZsÖK Nkft és a nyertes pályázók a 12. mellékletben részletezett lebonyolítási tervet készítenek legkésőbb a pályázat eredményhirdetését követően 60 napon belül. A lebonyolítási tervben megjelölt határidők betartása a pályázaton nyertes szervezők és a ZsÖK Nkft számára is kötelező érvényű. Amennyiben az itt megállapított határidőket a szervezők nem tartják be, a ZsÖK Nkft egyoldalúan elállhat a szerződéstől és az esemény lebonyolításától. A benyújtandó pályázati anyag részei: 1. A pályázati adatlap 2. A rendezvény részletes leírása, mely pontos képet ad a tervezett esemény jellegéről, illetve tematikájáról (maximum 2 oldalon.) 3. A tervezett rendezvénynek megfelelő rendezvény adatlapot kötelezően ki kell tölteni, kivéve a rendezvény szempontjából nem releváns információkra vonatkozó részeket. Természetesen az időpontokra vonatkozó kérdések tervezett időpontokat jelölnek. (Komolyzenei, könnyűzenei, egyéb és konferencia rendezvények, illetve a konferenciák adatlapja) lásd: mellékletek. 4. Előadó-művészeti események tervezésekor (abban az esetben is, hogyha az csak kiegészítő eseménye egy más jellegű, pl. konferencia rendezvénynek) minden esetben kötelező az előadás technikai riderének (hang, fény- és színpadtechnikai leírás) csatolása. 5. Saját kommunikációs terv, tervezett saját média-megjelenések tételes listája 6. az alapító okirat hiteles másolata 7. 30 napnál nem régebbi bírósági cégkivonat a szervezet nyilvántartási adatairól 8. A pályázónak nyilatkoznia kell annak tudomásul vételéről, hogy az önkormányzat a helyszínen ellenőrzi a pályázott cél szerinti igénybevételt, valamint arról, hogy a szervezetnek nincs az Önkormányzat vagy a ZSÖK Nkft felé fennálló tartozása. A nyilatkozat elmulasztása, valamint az Önkormányzat vagy a ZSÖK Nkft felé fennálló tartozás pályázati kizáró tényező. A projektek dokumentálása: A pályázókat pályázatuk elbírálásának eredményéről a pályázat kiírója a megadott e-mail elérhetőségen tájékoztatja a leadási határidőt követő 90 napon belül. A pályázók nevének és projektjének közzétételéről, függetlenül attól, hogy projektjük támogatásra vagy elutasításra 4

került, Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala gondoskodik a www.pecs.hu weboldalon. A pályázati adatlap és mellékletei letölthetők a www.pecs.hu, illetve a pecsicivil.hu weboldalról. A pályázattal kapcsolatos bővebb információkkal Pécs Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala szolgál. A Kodály Központtal, az ott megvalósítható események technikai feltételeivel kapcsolatban felmerülő kérdések esetében a Kodály Központot üzemeltető szervezet részéről Szamosi Gyöngyvér áll rendelkezésre a szamosi.gyongyver@zsn.hu e-mail címen. A pályázati kiírás mellékletei: 1. melléklet részletes pályázati információk 2. melléklet a hangversenyterem alapszolgáltatásai 3. melléklet alapszolgáltatások a konferencia és egyéb üzleti típusú rendezvény funkciókhoz 4. melléklet Kodály Központ Civil Pályázati adatlap 5. melléklet - rendezvény adatlap / előadóművészeti - komolyzenei rendezvények 6. melléklet - rendezvény adatlap / előadóművészeti - könnyűzenei rendezvények 7. melléklet - rendezvény adatlap / előadóművészeti - egyéb rendezvények 8. melléklet - rendezvény adatlap / konferencia és egyéb üzleti típusú rendezvények 9. melléklet - Kodály Központ foglaltsági naptár 10. melléklet - nyilatkozat az Önkormányzat ellenőrzési jogáról 11. melléklet - nyilatkozat a tartozás mentességről 12. melléklet lebonyolítási terv és engedély 13. melléklet - tartalomjegyzék a beadandó pályázathoz 5

1. számú melléklet - KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT RÉSZLETES PÁLYÁZATI INFORMÁCIÓK Ebben a dokumentumban részletes információkat kaphat arról, hogy hogyan zajlik a pályázat beadási folyamata, mi történik pályázatok befogadásáig, hogyan zajlik értékelésük és a döntés folyamata. Elsőként a pályázatok beadásának formai követelményeit írjuk le részletesen: 1. Pályázat benyújtása A pályázat benyújtási határideje: 2015. október 22. A Pályázatokat kérjük, hogy az alábbiakat figyelembe véve nyújtsák be: o Kérjük, hogy a pályázatokat postai úton tértivevényes küldeményként és e-mailben is küldjék be a Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. postacímére (7603 Pécs, Pf.:27) valamint a pályázati e-mail címre is elektronikus formában: kodalypalyazat@zsn.hu, o A borítékra kérjük, hogy írják rá: KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT o A postai küldeményben kérjük, hogy a pályázatot egy eredeti és egy másolati nyomtatott példányban, a tartalomjegyzéknek megfelelő sorrendben összeállítva, a pályázati adatlapot pedig a nyomtatott forma mellett elektronikusan, CD vagy DVD lemezen is küldjék el. Fontos, hogy a nem postai úton érkezett (pl. személyesen behozott) pályázatot a Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. nem veszi át. A pályázat benyújtásának időpontja az igazolt postára adás dátuma, amit adott esetben a Posta igazolhat. Ha ez nem állapítható meg egyértelműen, akkor a benyújtás napja az ZSÖK NKft. általi érkeztetés dátuma. Kérjük, hogy a tervezett események dátumai kapcsán ellenőrizze, hogy az adott időpontban nem foglalt-e a Kodály Központ. (lásd: foglaltsági naptár.) Fontos, hogy a kiíró olyan szervezetektől vár pályázatot, akik szakmailag felkészültek a tervezett rendezvények megvalósítására, és jelentős tapasztalatokkal rendelkeznek saját szakterületükön. Olyan civil szervezetek munkáját szeretnék a pályázattal segíteni, amelyek a fenti kritériumnak megfelelnek, de anyagi lehetőségeik nem engedik, hogy üzleti alapon, vagy saját forrásból a Kodály Központ infrastruktúráját használatba vehessék. Minden esetben ügyeljen a pályázati adtalap helyes kitöltésére. Érdemes a pályázati csomag tartalomjegyzéke szerint ellenőrizni az összeállított pályázatot. 2. Pályázatok befogadása A ZSÖK NKft. a beérkezett pályázatoknál legelőször a pályázók jogosultságát ellenőrzi, majd a pályázat formai és tartalmi ellenőrzését végzi el. Ha a pályázat ezeknek az alapvető szempontoknak nem felel meg, automatikusan elutasításra kerül, tehát a pályázónak nincs módja a pályázat javítására. A beérkezett pályázatok esetében hiánypótlásra lehetőség nincs. 2.1 Jogosultsági ellenőrzés Általános jogosultsági feltételek a következők: 1

1. számú melléklet - KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 o a pályázatot arra jogosult személy nyújtotta be (a pályázó megfelel a Pályázati kiírás Pályázók köre fejezetében felsorolt kritériumoknak és nem tartozik a Nem nyújthatnak be pályázatot című fejezetben leírtak közé) o a pályázat eredeti és az eredetivel mindenben megegyező másolati példányban is be lett nyújtva, a pályázati adatlap CD, DVD lemezen és elektronikus üzenetben (e-mailen) is beérkezett o a pályázat megfelelő címre és megfelelő módon került benyújtásra 2.2 Tartalmi és teljességi ellenőrzés Itt a pályázat tartalmi és formai megfelelése, minősége, a beadott dokumentumok teljessége, megfelelősége kerül ellenőrzésre. Az általános tartalmi, formai és teljességi feltételek a következők: o Pályázati adatlap teljes körű kitöltése o A pályázat hosszabb leírásának elkészítése (maximum 2 A/4-es oldal terjedelemben) o Saját kommunikációs terv, a tervezett saját megjelenések listájának elkészítése o A Rendezvény adatlap kitöltése o A pályázatban a programhoz rendelt időpont a 2015. november 1. és 2016. június 25. közötti időintervallumba esik. o Előadóművészeti események esetében a riderek (színpad-, hang- és fénytechnikai leírások) csatolása o Az alapító okirat hiteles másolatának megléte o 30 napnál nem régebbi bírósági cégkivonat megléte o Nyilatkozatok megléte az Önkormányzat ellenőrzési jogának tudomásulvételéről az Önkormányzat felé való tartozás-mentességről 4. Személyes konzultáció Amennyiben a kiíró a pályázati dokumentációban szereplő információkat a döntéselőkészítéshez nem tartja elegendőnek, személyes konzultációt kérhet a pályázótól. A konzultáció előtt 2 munkanappal a munkatársunk emailben értesíti a pályázót. A konzultáción a következőket vizsgáljuk: o a pályázat megvalósíthatóságának feltételeit o a tervezett program hatását o az értékelés során felmerült kérdéseket 5. Befogadás A jogosult és hiánytalan pályázatok befogadásra kerülnek, erről az ZSÖK NKft. pályázati regisztrációs számmal értesítést küld az Ön számára. Fontos, hogy a befogadó nyilatkozat kizárólag a pályázat jogosultsági követelményeinek való megfelelést, és a pályázat formai, teljességi és tartalmi megfelelőségét igazolja. Tehát a befogadó nyilatkozat nem azt jelenti, hogy sikeres a pályázata, csupán jelzi, hogy hibátlan. 2

1. számú melléklet - KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 A Pályázatok bírálati folyamata 1. Értékelés A pályázatok a pályázati felhívásban foglaltak alapján, a kitöltött pályázati adatlapok, a részletes leírás, és a kommunikációs terv átvizsgálásával kerülnek értékelésre. A technikai riderek és a rendezvény adatlapok információt szolgáltatnak a Kodály Központ üzemeltetői számára, hogy a tervezett esemény technikailag megvalósítható-e az intézményben. A pályázatban megadott információkat a ZSÖK NKft. megfelelő szakterületein dolgozó munkatársak (Kodály Központ igazgatóság, Kommunikációs és marketing igazgatóság, Programigazgatóság) ellenőrzik és értékelik, valamint foglalják össze az Önkormányzat döntéshozói számára. 2. Döntés A ZSÖK NKft. a befogadott pályázatokból adatbázist készít Pécs Megyei Jogú Város szakbizottsága részére. A bizottság a rendelkezésre álló térítésmentesen biztosítható napok számának erejéig javaslatot tesznek Pécs Megyei Jogú Város polgármesterének a döntés meghozatalára. Ha a pályázat nyer, akkor elektronikus úton erről a pályázó értesítést kap. Ezután a pályázatban leírt rendezvény lebonyolításának részleteiről ZSÖK NKft. és a pályázó közösen egyeztet, és lebonyolítási ütemtervet készít. Az egyeztetés után a ZSÖK NKft. véglegesíti a együtműködési szerződést, amely alapján a pályázó ZsÖK NKft-vel együttműködésben lebonyolíthatja a tervezett programot a Kodály Központban. Minden pályázatban résztvevő értesítést kap a sikertelen pályázatról is. 5. Fellebbezés A Pécs MJV Önkormányzat Közgyűlése határozatával (döntésével) szemben további jogorvoslatnak helye nincs. 3

2. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 A HANGVERSENYTEREM ALAPSZOLGÁLTATÁSAI A Kodály Központ bérlői számára bizonyos eszközparkot, illetve szolgáltatáskört minden esetben rendelkezésre bocsájt. Ezen eszközök és szolgáltatások köre a Hangversenyteremre vonatkozóan a következő: o Hangosítás (Rider szerinti eszközpark, de maximum 32 csatornáig FOH+PA, 12 monitorút, monitorkeverő, mikrofonok +3 fő hang-technikus) o Fény ( Rider szerinti eszközpark + 2 fő világosító) o Akusztikus, főszcenikus, ügyelő, színpadgépész, 2 fő berendező o Rendezvény koordináció (felelős a Kodály Központ részéről) o Öltözők o Archív célú hangrögzítés ( 2ch 44,1KHz, 16 bit) CD-re o Vetítési lehetőség (projektor) o Biztonsági szolgálat Minden egyéb eszköz, illetve szolgáltatás külön, szerződésben foglalt megállapodás tárgyát kell képezze. Kivételt képez ez alól a hostess-, illetve ruhatári szolgálat, amelyek használatát a Kodály Központ kötelezővé teszi, azonban alapszolgáltatásai között nem biztosítja. 1

3. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 ALAPSZOLGÁLTATÁSOK A KONFERENCIA ÉS EGYÉB ÜZLETI TÍPUSÚ RENDEZVÉNY FUNKCIÓKHOZ 1. Koncertterem: Hangosítás: lásd. Koncertterem alapszolgáltatások Vetítés: lásd. Koncertterem alapszolgáltatások Bútorozás: o a színpadállás változtatható, ettől függően a nézőtér 999, 918, illetve 816 fős o a nézőtéri székek karfái írótáblával és hálózati csatlakozóval felszerelve o a 45 fokban emelkedő, zsöllyéhez kapcsolódó földszinti üléssor vízszintes állásba süllyeszthető, így téve alkalmassá a teret akár 120 fős fogadások, bálok befogadására is 2. Földszinti konferenciaterem: Hangosítás: o beszédhangosítás: hangosítás: 2db vezeték nélküli mikrofon o tolmácsberendezés: max. 4+magyar nyelv, 50db infrás vevőkészülék Vetítés: o álmennyezetre rögzített,a teremmérethez igazított fényerejű Sanyo PLC-XD2200 projektor, Fényerő: 2200 lumen, Felbontás: 1024x768 (XGA) o Jelforrásként szabvány VGA vagy kompozit videó jel használható o 1db laptop o vetítővászon hasznos képmérete (4:3) 300cmx225cm Bútorozás: Konferencia egybe nyitva: o max. 300 fő konferencia székekkel, széksorosan o elnöki asztal max. 10 fő Konferencia 2 teremre szekcionálva, helyiségenként: o max. 140 fő konferencia székekkel, széksorosan o elnöki asztal max. 4 fő Fogadás: o max. 15 db 8 fős bankett asztal (120fő) 3. Emeleti konferenciaterem: Hangosítás: o beszédhangosítás: hangosítás: 2db vezeték nélküli mikrofon o tolmácsberendezés: max. 4+magyar nyelv, 50db infrás vevőkészülék Vetítés: o álmennyezetre rögzített, a teremmérethez igazított fényerejű Sanyo PLC-XU106 projektor, Fényerő: 4500 lumen, Felbontás: 1024x768 (XGA) o Jelforrásként szabvány VGA vagy kompozit videó jel használható o 1db laptop o vetítővászon hasznos képmérete (4:3) 300cmx225cm Bútorozás: o max. 300 fő konferencia székekkel, széksorosan o elnöki asztal max. 10 fő 1

3. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 Bankett: o max. 15 db 8 fős bankett asztal (120fő) 4. 111-es Szekcióterem Vetítés: o álmennyezetre rögzített, a teremmérethez igazított fényerejű Sanyo PLC-XD2200 projektor, Fényerő: 2200 lumen, Felbontás: 1024x768 (XGA) o Jelforrásként szabvány VGA vagy kompozit videó jel használható o 1db laptop o vetítővászon hasznos képmérete (4:3) 200cmx150cm Bútorozás: o max. 30 fő konferencia székekkel, széksorosan o elnöki asztal max. 3 fő 5. 116-os Szekcióterem Vetítés: o állványra, vagy asztalra helyezett Sanyo PLC-XD2200 projektor, fényerő: 2200 lumen, felbontás: 1024x768 (XGA) o Jelforrásként szabvány VGA vagy kompozit videó jel használható o 1db laptop o vetítővászon hasznos képmérete (4:3) 200cmx150cm Bútorozás: o max. 30 fő konferencia székekkel, széksorosan o max. 40 fő bankett székekkel, széksorosan o elnöki asztal max. 4fő 6. 117-es Szekcióterem Vetítés: o állványra, vagy asztalra helyezett Sanyo PLC-XD2200 projektor, fényerő: 2200 lumen, felbontás: 1024x768 (XGA) o Jelforrásként szabvány VGA vagy kompozit videó jel használható o 1db laptop o vetítővászon hasznos képmérete (4:3) 200cmx150cm Bútorozás: o max. 30 fő konferencia székekkel széksorosan o max. 40 fő bankett székekkel, széksorosan o elnöki asztal max 4 fő 7. 118-as Szekcióterem Hangosítás: o beszédhangosítás: hangosítás: 2db mikrofon Vetítés: o álmennyezetre rögzített,a teremmérethez igazított fényerejű Sanyo PLC-XD2200 Fényerő: 2200 lumen Felbontás: 1024x768 (XGA) projektor o Jelforrásként szabvány VGA vagy kompozit videó jel használható o 1db laptop o vetítővászon hasznos képmérete (4:3) 300cmx225cm 2

3. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 Bútorozás: o max. 40 fő konferencia székekkel, széksorosan o max. 50 fő bankett székekkel, széksorosan o elnöki asztal max. 4 fő 8. 119-es terem Hangosítás: o beszédhangosítás: hangosítás: 2db mikrofon Vetítés: o álmennyezetre rögzített,a teremmérethez igazított fényerejű Sanyo PLC-XD2200 Fényerő: 2200 lumen Felbontás: 1024x768 (XGA) projektor o Jelforrásként szabvány VGA vagy kompozit videó jel használható o 1db laptop o vetítővászon hasznos képmérete (4:3) 200cmx150cm Bútorozás: o max. 50 fő konferencia székekkel, széksorosan o max. 60 fő bankett székekkel, széksorosan o elnöki asztal max. 8 fő 3

1 Kérjük, az adatlapot és a mellékleteket elektronikus és hagyományos postai úton is juttassa el a Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft-hez. Levelezési cím: E-mail: Programdivízió Zsolnay Örökségkezelő Nonprofit Kft. 7603 Pécs, Pf.:27 A borítékra, kérjük, írja rá: KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT kodalypalyazat@zsn.hu Pályázati Adatlap 1. A pályázó adatai 1.0 A pályázó szervezet Pécs városában fejti ki tevékénységét? 1.1 A programjavaslatot benyújtó szervezet neve: 1.2 Székhelye (irsz, település, közterület, hsz.) 1.3 Telephelye (irsz, település, közterület, hsz.) 4444 V V Adathiány Adathiány Kitöltve Adathiány Adathiány 1.4 Levelezési cím: ir.szám Adathiány 1.5 Levelezési cím: település Adathiány 1.6 Levelezési cím: közterület, hsz. Adathiány 1.7 Telefonszám Adathiány 1.8 Fax 1.9 E-mail Adathiány 1.10 A szervezet jogi képviselője (vezetője): 1.11 Cégjegyzékszám Kötelezően kitöltendő mezők A lehetőségek közül kell választani, a zöld színű mezőre kattintva Igen-Nem Választható Igen/nem Adathiány 1.12 Adószám Adathiány 1.13 Számlavezető bank neve Adathiány 1.14 Számlaszám Adathiány 1.15 A projektért felelős személy neve Adathiány 1.16 Felelős mobiltelefonszáma Adathiány 1.17 Felelős E-mail Adathiány 2. Program elnevezése Adathiány 2.1 A program rövid leírása (max. 800 leütés) Adathiány 2.2 Kezdő dátuma 2.3 Tervezett hossza napokban 2.4 Záró dátuma 2.7 Várható nézőszám 2.8 Tervezett jegyár (Forint) 3.1 Teljes költség Ft. 3.3 3.2 A Támogatási program bevételei igény Ft. összesen igen Pl.: 2015.11.10 Adathiány 1 Üres Pl.: 2015.11.10 Adathiány 2.5 A program műfaja 2.6 Kérjük, csak azokat a helyiségeket hagyja a Hangversenyterem, földszinti konferenciaterem, emeleti konferenciaterem, szekcióterem 1, felsorolásban, melyeket igénybe kívánja venni! Azokat a szekcióterem 2, szekcióterem 3, szekcióterem 4, szekcióterem 5. termeket, melyeket nem kíván használni a program során Egyéb helyiségek: kérjük, hogy törölje! 3. Ingyenesen látogatható I/N V Adathiány Kitöltve Kitöltve Pl. 3500 Adathiány Kitöltve 0 Ft Figyelem! A cellát a program automatikusan kitölti! 0 Ft Ft Figyelem! A cellát a program automatikusan kitölti! Figyelem! cellát program automatikusan kitölti! Kitöltve Kitöltve nem g h Választható Igen/nem V Kitöltve Kitöltve Kitöltve

2 4. A benyújtó szervezet a témában szerzett eddigi tapasztalata. Adathiány A pályázatot benyújtó szervezet képviseletében az adatlap aláírásával kijelentem, a) hogy a pályázati kiírásban és a dokumentációban foglaltakat tudomásul veszem; b) hogy a pályázatban foglalt adatok, információk és dokumentumok teljes körűek, hitelesek és megfelelnek a valóságnak; A pályázatot benyújtó szervezet képviseletében az adatlap aláírásával hozzájárulok ahhoz, hogy az Önkormányzat a pályázati adatlapon feltüntetett adatokat a hatályos jogszabályoknak megfelelően kezelje és internetes honlapján közzétegye. az adatlapot benyújtó aláírása 2015. hó nap ph. 0 Ft Összesen:. az adatlapot benyújtó aláírása 0 Ft 0 Ft 0 Ft 0,00% 0% 2009. hó nap OK

5. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT2015/2 RENDEZVÉNY ADATLAP - KOMOLYZENE Céges adatok (szerződéses fél adatai) Cég neve, címe Adószám Képviselő (aláíró) neve A rendezvény adatai A rendezvény elnevezése A rendezvény kapcsolattartója és elérhetőségei a szervező fél részéről: Nyilvános vagy zártkörű rendezvény? Belépőjeggyel, vagy milyen más módon lehet részt venni az eseményen (meghívás, regisztráció, stb.) A résztvevők (fellépők, közönség, szervezők) tervezett száma: A rendezvény rövid leírása, jegyinformáció (promóciós és dokumentációs célból, a Zsolnay Kulturális Negyed honlapjára és egyéb felületekre min. 500 maximum 750 karakter): Kérjük, hogy külön fájlban küldje el a rendezvény honlapon és más hirdetési felületen megjelentethető nyomdai minőségű illusztrációit (fénykép, rajz stb.). Elérhetőségek Technikai kérdésekben (Név, telefonszám, e-mail) Marketing (Név, telefonszám, e-mail) Egyéb (Név, telefonszám, e-mail) A rendezvény helyszíne Hangversenyterem Fsz. Konferenciaterem(F8) Egyéb helyiség A Kodály Központban a rendezvény során igénybe vett további termek Kérjük, hogy aláhúzással jelölje: Hangversenyterem, földszinti konferenciaterem, emeleti konferenciaterem, szekcióterem 1, szekcióterem 2, szekcióterem 3, szekcióterem 4, szekcióterem 5. Egyéb helyiségek: A rendezvényhez kapcsolódó időpontok 1

5. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT2015/2 Előadás dátuma, kezdete Előadás várható befejezésének időpontja Próba dátuma, időpontja Hangszerek beszállításának dátuma, időpontja Hangszerek elszállításának dátuma, időpontja Közreműködők Zenekar neve Zenekar létszáma (férfi/nő) Kórus neve Kórus létszáma (férfi/nő) Karmester Kórusvezető Hangszeres szólista Énekes szólista Műsorvezető Hangszerigény, felszerelések (komolyzenei zenekarok, énekkarok, népzenei együttesek, kamara zenekarok) Zenekari felállás : (Fuvola-oboa-klarinét-fagott; kürt-trombita- harsona-tuba I.heged II.hegedűbrácsa-cselló-nagybőgő) Pultok száma Székek száma (bőgőszékek nélkül) Bőgőszékek száma Karmesteri dobogóra van-e szükség? Kórus létszáma Színpad mérete Zenekari árokra van-e szükség? Technikai igények Mikrofon Vezeték nélküli mikrofon Mikroport Egyéb Felvétel, kivetítés Hozzájárulnak ahhoz, hogy a Kodály Központ archiválás céljából felvételt készítsen a hangversenyről? Rendezvény műsora és a részek időtartama 2

5. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT2015/2 Egyéb Kérnek asztalt a tiszteletjegyek osztásához a közönségforgalmi területre? Műsorfüzet kiosztásához kérnek segítséget? 3

6. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 RENDEZVÉNY ADATLAP KÖNNYŰZENEI RENDEZVÉNYEK Céges adatok (szerződéses fél adatai) Cég neve, címe Adószám Képviselő (aláíró) neve A rendezvény adatai A rendezvény elnevezése A rendezvény kapcsolattartója és elérhetőségei a a szervező fél részéről: Nyilvános vagy zártkörű rendezvény? Belépőjeggyel, vagy milyen más módon lehet részt venni az eseményen (meghívás, regisztráció, stb.)? A résztvevők (fellépők, közönség, szervezők) tervezett száma: Az rendezvény rövid leírása, jegyinformáció (promóciós és dokumentációs célból, a Zsolnay Kulturális Negyed honlapjára és egyéb felületekre. Minimum 500, maximum 750 karakter): Kérjük, hogy külön fájlban küldje el a rendezvény honlapon és más hirdetési felületen megjelentethető nyomdai minőségű illusztrációit (fénykép, rajz stb.). Művészeti közreműködők Előadó/Zenekar neve Előadók létszáma (férfi/nő) Zenekari felállás (hangszerek, énekesek) Művészeti közreműködők elérhetőségei (Név, telefonszám, e-mail) Menedzsment Tour-menedzser Technikai kérdésekben Marketing/promóció/egyéb A rendezvény helyszíne Hangversenyterem Fsz. konferenciaterem (F8) Egyéb helység A Kodály Központban a rendezvény során igénybe vett további termek Kérjük, hogy aláhúzással jelölje: Hangversenyterem, földszinti konferenciaterem, emeleti konferenciaterem, szekcióterem 1, szekcióterem 2, szekcióterem 3, szekcióterem 4, szekcióterem 5. Egyéb helyiségek: A rendezvényhez kapcsolódó időpontok, adatok A rendezvény dátuma, kezdete A rendezvény várható befejezésének időpontja 1

6. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 Érkezés időpontja Technikai beállás időpontja (előadóművészek esetében) Kapunyitás időpontja Ruhatár nyitásának és zárásának időpontjai Hangszerek és egyéb eszközök beszállításának dátuma, időpontja Hangszerek egyéb eszközök elszállításának dátuma, időpontja Esetleges próba dátuma, időpontja Műsorvezető/moderátor neve és elérhetőségei Rendezvény műsora és a részek időtartama Felszerelések Kérjük, hogy az alábbiak kitöltésén felül minden esetben külön küldjék el a zenekar/előadás saját riderét a világításra, a színpad- és a hangtechnikára vonatkozóan! Székek száma Öltözőigények Egyéb igény (pl. vetítővászon, projektor stb.) Felvétel, kivetítés Hozzájárulnak ahhoz, hogy a Kodály Központ archiválás céljából felvételt készítsen a rendezvényről? Egyéb Kérnek asztalt a tiszteletjegyek osztásához a közönségforgalmi területre? Műsorfüzet/szórólap kiosztásához kérnek segítséget? 2

7. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 RENDEZVÉNY ADATLAP EGYÉB RENDEZVÉNYEK Céges adatok (szerződéses fél adatai) Cég neve, címe Adószám Képviselő (aláíró) neve A rendezvény adatai A rendezvény elnevezése A rendezvény kapcsolattartója és elérhetőségei a a szervező fél részéről: Nyilvános vagy zártkörű rendezvény? Belépőjeggyel, vagy milyen más módon lehet részt venni az eseményen (meghívás, regisztráció, stb.)? A résztvevők (fellépők, közönség, szervezők) tervezett száma: Az rendezvény rövid leírása, jegyinformáció (promóciós és dokumentációs célból, a Zsolnay Kulturális Negyed honlapjára és egyéb felületekre. Minimum 500, maximum 750 karakter.): Kérjük, hogy külön fájlban küldje el a rendezvény honlapon és más hirdetési felületen megjelentethető nyomdai minőségű illusztrációit (fénykép, rajz stb.). A Kodály Központban a rendezvény során igénybe vett termek Kérjük, hogy aláhúzással jelölje: Hangversenyterem, földszinti konferenciaterem, emeleti konferenciaterem, szekcióterem 1, szekcióterem 2, szekcióterem 3, szekcióterem 4, szekcióterem 5. Egyéb helyiségek: A rendezvényhez kapcsolódó időpontok, adatok A rendezvény dátuma, kezdete A rendezvény várható befejezésének időpontja Érkezés időpontja Technikai beállás időpontja (előadóművészek esetében) Kapunyitás időpontja Ruhatár nyitásának és zárásának időpontjai Hangszerek és egyéb eszközök beszállításának dátuma, időpontja Hangszerek egyéb eszközök elszállításának dátuma, időpontja Esetleges próba dátuma, időpontja 1

7. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 Műsorvezető/moderátor neve és elérhetőségei Művészeti közreműködők Előadó/Zenekar neve Előadók létszáma (férfi/nő) Zenekari felállás (hangszerek, énekesek) Művészeti közreműködők elérhetősége (Név, telefonszám, e-mail) Menedzsment Tour-menedzser Technikai kérdésekben Marketing/promóció/egyéb Rendezvény műsora és a részek időtartama Felszerelések Felvételek Kérjük, hogy készítése az alábbiak kitöltésén felül művészeti közreműködők esetén külön fájlban küldjék Hozzájárulnak el a fellépő ahhoz, előadók hogy a zenekar/előadás Kodály Központ saját technikai riderét a világításra, a színpadarchiválás és céljából a hangtechnikára (képi- és hang) vonatkozóan! felvételt készítsen a Székek/asztalok/ rendezvényről? pultok száma Egyéb igény (pl. vetítővászon, Egyéb projektor stb.) Műsorfüzet/szórólap Öltöző igények (fellépők kiosztásához számára) kérnek segítséget? Egyéb eszközigény 2

8. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 RENDEZVÉNY ADATLAP KONFERENCIA ÉS EGYÉB, ÜZLETI TÍPUSÚ Céges adatok (szerződéses fél adatai) Cég neve, címe Adószám Képviselő (aláíró) neve RENDEZVÉNYEK A rendezvény adatai A rendezvény elnevezése A rendezvény kapcsolattartója és elérhetőségei a a szervező fél részéről: Nyilvános vagy zártkörű rendezvény? Belépőjeggyel, vagy milyen más módon lehet részt venni az eseményen (meghívás, regisztráció, stb.)? A résztvevők tervezett száma: Az rendezvény rövid leírása, jegyinformáció (promóciós és dokumentációs célból, a Zsolnay Kulturális Negyed honlapjára és egyéb felületekre. Minimum 500, maximum 750 karakter.): Kérjük, hogy külön fájlban küldje el a rendezvény honlapon és más hirdetési felületen megjelentethető nyomdai minőségű illusztrációit (fénykép, rajz stb.). A Kodály Központban a rendezvény során igénybe vett termek Kérjük, hogy aláhúzással jelölje: Hangversenyterem, földszinti konferenciaterem, emeleti konferenciaterem, szekcióterem 1, szekcióterem 2, szekcióterem 3, szekcióterem 4, szekcióterem 5. Egyéb helyiségek: A rendezvényhez kapcsolódó időpontok, adatok A rendezvény dátuma, kezdete A rendezvény várható befejezésének időpontja Művészeti közreműködők, fellépők (csak akkor kell kitölteni, hogyha a konferenciához kapcsolódóan bármilyen előadóművészeti eseményt is terveznek) Előadó/Zenekar neve Előadók létszáma (férfi/nő) Zenekari felállás (hangszerek, énekesek) 1

8. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 Felszerelések Kérjük, hogy az egyes termekre vonatkozóan jelezzék az felmerülő igényeket: (lásd: 03. melléklet alapszolgáltatások, konferencia, és egyéb üzleti típusú rendezvény funkciókhoz) 1. Koncertterem: Hangosítás: Vetítés: Bútorozás: 2. Földszinti konferenciaterem: Hangosítás: Vetítés: Bútorozás: Fogadás: 3. Emeleti konferenciaterem: Hangosítás: Vetítés: Bútorozás: 4. 111-es Szekcióterem Vetítés: Bútorozás: 5. 116-os Szekcióterem Vetítés: Bútorozás: 6. 117-es Szekcióterem Vetítés: Bútorozás: 7. 118-as Szekcióterem Hangosítás: Vetítés: Bútorozás: 8. 119-es terem Hangosítás: Vetítés: Bútorozás: 2

FOGLALTSÁGI NAPTÁR A pályázat kiírásakor az alábbi időpontokban a Kodály Központ hangversenyterme már más szervezetek által foglalt. A pályázók által szervezett rendezvények időpontjai nem lehetnek korábbiak 2015. november 1-nél, sem későbbiek 2016. június 25-nél. 2016. június 25. és augusztus 31. közötti időszakra nem lehet pályázatot benyújtani. Nyertes pályázat esetén a rendezvény időpontját újra egyeztetni kell a Kodály Központ üzemeltető szervezetével. Az időpont végleges befoglalásakor a Kodály Központ foglalási rendje az iránymutató. 2015. november: A teljes hónap foglalt, kivéve 1. (v), 24. (k), 26 (cs). 2015. december: A teljes hónap foglalt, kivéve 6. (v), 9. (sze), 10. (cs). v 2016. jan. 3. k 2016. jan. 5. Sze 2016. jan. 6. cs 2016. jan. 7. p 2016. jan. 8. v 2016. jan. 10. h 2016. jan. 11. k 2016. jan. 12. v 2016. jan. 17. v 2016. jan. 24. h 2016. jan. 25. cs 2016. jan. 28. kp2016. jan. 29. kv2016. jan. 30. h 2016. febr. 1. k 2016. febr. 2. Sze 2016. febr. 3. v 2016. febr. 7. h 2016. febr. 8. k 2016. febr. 9. Sze 2016. febr. 10. cs 2016. febr. 18. p 2016. febr. 19. v 2016. febr. 21. h 2016. febr. 22. k 2016. febr. 23. Sze 2016. febr. 24. cs 2016. febr. 25. p 2016. febr. 26. v 2016. febr. 28. sze 2016. márc. 2. cs 2016. márc. 3. p 2016. márc. 4. Sze 2016. márc. 9. h 2016. márc. 14. k 2016. márc. 15. sze 2016. márc. 16. cs 2016. márc. 17. p 2016. márc. 18. Szo 2016. márc. 19. Sze 2016. márc. 23. cs 2016. márc. 24. p 2016. márc. 25. cs 2016. márc. 31. p 2016. ápr. 1. Szo 2016. ápr. 2.

h 2016. ápr. 4. k 2016. ápr. 5. Sze 2016. ápr. 6. p 2016. ápr. 8. szo 2016. ápr. 9. Sze 2016. ápr. 13. cs 2016. ápr. 14. p 2016. ápr. 15. Szo 2016. ápr. 16. k 2016. ápr. 19. Sze 2016. ápr. 20. p 2016. ápr. 22. Szo 2016. ápr. 23. h 2016. ápr. 25. k 2016. ápr. 26. Sze 2016. ápr. 27. cs 2016. ápr. 28. p 2016. ápr. 29. k 2016. máj. 3. Sze 2016. máj. 4. cs 2016. máj. 5. p 2016. máj. 6. Szo 2016. máj. 7. k 2016. máj. 10. p 2016. máj. 13. Sze 2016. máj. 18. cs 2016. máj. 19. Szo 2016. máj. 21. cs 2016. máj. 26. p 2016. máj. 27. Szo 2016. máj. 28. k 2016. jún. 16. sze 2016. jún. 1. cs 2016. jún. 2. p 2016. jún. 3. k 2016. jún. 7. Cs szo 2016. jún.9-18. POSZT h 2016. jún. 20. k 2016. jún. 21. Sze 2016. jún. 22. p 2016. jún. 24. xxxx nyár xxxx

10. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 NYILATKOZAT ÖNKORMÁNYZAT ELLENŐRZÉSI JOGÁNAK TUDOMÁSULVÉTELÉRŐL Alulírott a.. civil szervezet képviseletében (székhelye:.., adószáma: ), hozzájárulok, hogy Pécs MJV Önkormányzata a szervezet által benyújtott pályázatban vállalt feladatok, célok megvalósulását - a szervezési feladatok megkezdésétől a projekt megvalósulásig - a helyszíni szemlékkel és dokumentumok bekérésével folyamatosan ellenőrizze és értékelje. Pécs, 2015. hó nap P.H.

11. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 NYILATKOZAT ÖNKORMÁNYZAT FELÉ VALÓ TARTOZÁS-MENTESSÉGRŐL Alulírott.. a civil szervezet nevében (székhelye:.., adószáma: ), nyilatkozom, hogy az általam képviselt szervezetnek Pécs MJ Város Önkormányzata vonatkozásában nem áll fenn tartozása. Továbbá kijelentem, hogy az elmúlt 5 évben az Önkormányzat által nyújtott támogatás felhasználásáról szóló szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást az Önkormányzat elfogadta, az általam képviselt szervezetnek az Önkormányzat felé támogatás visszafizetési kötelezettsége nem áll fenn. Pécs, 2015. hó nap

12. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 RENDEZVÉNY LEBONYOLÍTÁSI TERV és ENGEDÉLY Az alábbi lebonyolítási tervet nyertes pályázat esetén a ZSÖK NKft és a pályázó közösen töltik ki. Amennyiben minden itt meghatározott feladat határidőig teljesült a ZSÖK NKft ügyvezetője engedélyezi a program lebonyolítását. A program akadálytalan lebonyolításának főbb feltételei határidő határidő vállalásának igazolása a pályázó részéről a teljesülés igazolása (dátum és a ZSÖK munkatársának aláírása) A rendezvény főbb technikai paramétereinek végigtárgyalása a Kodály Központ üzemeltetési csoportjával (legkésőbb a rendezvényt megelőzően 120 nappal) Kodály Központ üzemeltetési igazgató A végleges szerződésben is szereplő technikai rider leadása a ZSÖK számára (legkésőbb a rendezvényt megelőzően 90 nappal) Kodály Központ üzemeltetési igazgató A szerződés szövegének előkészítése és véglegesítése mindkét fél által (legkésőbb a rendezvényt megelőzően 90 nappal) ZSÖK programdivízió vezető A program kommunikációs tervének elkészítése (legkésőbb a rendezvényt megelőzően 90 nappal) ZSÖK kommunikációs- és marketing vezető 1

12. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 A végleges program ismertető szöveg és illusztráció leadása a ZSÖK számára (legkésőbb a program dátumát megelőzően a megfelelő műsorfüzet lapzárták időpontjában: július 5.: augusztus-szeptember-októberi programok, október 5.: november-decemberi programok, dec. 5.: január-februári programok, február 5.: március-áprilisi programok, április 5.: május-júniusi programok esetében.) ZSÖK programdivízió vezető A rendezvény végleges részletes forgatókönyvének elkészítése a Kodály Központ munkatársával együttműködve (legkésőbb a rendezvényt megelőző hónap 20. napjáig) Kodály Központ üzemeltetési igazgató A program előkészítése az együttműködő partnerrel közösen meghatározott határidőkkel sikeresen lezajlott, a program lebonyolítását engedélyezem P.H. Vincze Balázs 2

13. számú melléklet KODÁLY KÖZPONT CIVIL PÁLYÁZAT 2015/2 TARTALOMJEGYZÉK Pécs Megyei Jogú Város Kodály Központ Civil Pályázat c. pályázati felhívásra benyújtandó pályázathoz A pályázat tartalma 1 db eredeti pályázati példány 1 db másolati pályázati példány Pályázati adatlap CD vagy DVD lemezen Pályázó + A benyújtott pályázatban az adatlapot és csatolandó dokumentumokat az alábbi táblázatban feltüntetett sorrendben, külön az eredeti és külön a másolt példányt sorszámozva kell elhelyezni. A tartalomjegyzékben a pályázatban szereplő összes dokumentumot fel kell tüntetni. Sor-szám Megnevezés Oldalakszáma 1. Pályázati adatlap 2. A rendezvény részletes leírása, mely pontos képet ad a tervezett esemény jellegéről, illetve tematikájáról (maximum 2 oldalon). 3. rendezvény adatlap 4. Saját kommunikációs terv, a tervezett saját megjelenések listája 5. Az előadás technikai ridere (hang, fény- és színpadtechnikai leírás) 6. Az alapító okirat hiteles másolata 7. 30 napnál nem régebbi bírósági cégkivonat a szervezet nyilvántartási adatairól 8. A pályázó nyilatkozata az Önkormányzat ellenőrzési jogának tudomásulvételéről 9. A pályázó nyilatkozata az Önkormányzat felé való tartozásmentességről 10. Egyéb, a pályázó által az elbíráláshoz szükségesnek tartott információ, dokumentum 11. 12. 13. A tartalomjegyzék bővíthető, amennyiben az előírtakon kívül egyéb dokumentumokat is csatolnak a pályázathoz. Kijelentem, hogy a jelen pályázati dokumentáció összesen..db számozott oldalból áll, és a fentiekben feltüntetett dokumentumokat hiánytalanul tartalmazza. Kelt:..., 2015....hó..nap.

Kodály Központ hangtechnikai rider PA- rendszer: Oldalanként: Hangsugárzók: 8 db Turbosound TFA-600 HW (3 út aktív) (riggelve) 3 db Turbosound TFA-600 L (riggelve) 3 db Turbosound TSW-218 (színpadon) 2 db Turbosound NuQ-10 (Front Fill a színpad elején) Végfokpark: 17 db QSC Powerlight 3 Processzor: 3 db Turbosound LMS D24 Monitor rendszer: FOH-rendszer: Yamaha M7CL 48-ES V3 digitális keverőpult (v3.56) 12 db Turbosound NuQ -12 Bi-Amp. 12 db QSC RMX végfok 6 db Turbosound LMS D24 4 db Sennheiser EW-300 G3 fülmonitor rendszer Yamaha PM5D V2 digitális keverőpult (v2.27) Tascam MD-CD1 Mk II Tascam CD-RW 901 SL T. C. M3000 (v2.04) Lexicon MX400 (v1.2) Narval Acoustics Intercom rendszer

Mikrofonpark: 6 db Shure Beta 58A 8 db Shure SM 58 6 db Shure Beta 57A 6 db Shure SM 57 2 db Shure Beta 87A 2 db Shure Beta 52A 1 db Shure Beta 91 4 db Shure Beta 98 D/S 4 db Shure Beta 98 H/C 4 db Shure SM 81 4 db Shure MX 393 6 db Sennheiser MD 421-II 4 db Sennheiser e604 1 db Sennheiser e902 1 db AKG D112 6 db AKG C-414 XL 4 db AKG C451B ULS 8db) 48 db AKG C480B (kapszulák: CK 61-ULS 48db; CK 62-ULS 8db; CK 63-18 db RODE NT5 2 db Neumann KM 183 2 db Neumann KM 184 2 db Neumann KMS 105 2 db Schoeps CCM 2 2 db Schoeps CMC 6+MK 4

10 db DPA 4099 az összes tartóval 2 db Sennheiser MKH 8000 szériás aktív állvány MKH 8040 kapszulával 3 db Audio-Technica 8015 3 db Audio-Technica AT4021 3 db Audio-Technica AT4022 3 db Audio-Technica AT875R 2 db Audio-Technica AT897 1 db Yamaha SKRM-100 Subkick Vezeték nélküli mikrofon rendszer: Sennheiser 2000 széria (12 csatorna- 6 db EM2050 és 2 db A 12 AD UHF) kapszula) 6 db SKM 2000 Kézi adó (3 db e935 kapszula és 3 db e965 12 db SK 2000 Body Pack 12 db Gold kapszula 4 db Ear Set 1 típusú fejmikrofon 2 db Ear Set 4 típusú fejmikrofon 6 db AKG C111LP fejmikrofon Egyéb: 8 db Radial J48 aktív Direct Box 8 db ART Dual Xdirect sztereó, aktív Direct Box 2 db DBX DB10 passzív Direct Box 8 db sztereó, passzív Direct Box

ClearSonic A5-7 plexi fal Monacor SM-2 Hangnyomásmérő Leica Disto A5 Lézeres távolságmérő 4 db Motorola CP040 vezeték nélküli intercom rendszer, headsettel 110 db König and Meyer állvány (kis, közepes, nagy méretben) Klotz kábelek, Neutrik csatlakozók