POWERPOINT Tartalom Fontosabb menüpontok... 1 Kezdőlap... 1 Beszúrás... 1 Áttűnések... 3 Animáció... 3 Diavetítés... 4 Nézet... 4 Egyéb hasznos tudnivalók... 5 Billentyűzet használata:... 6 A PNG... 6 Saját feliratok képekhez... 6 Csoportosítás menete:... 7 Diaminta... 7 Elrendezés... 10 Diaminta használata után:... 10 Példák képekkel való formázásra diamintában:... 10 Akciógombok... 11 Hiperhivatkozás... 11 Művelet... 11 Kattintásra ne lépjen tovább a vetítés:... 12 Dia elrejtése... 12 Hangok használata... 13 1. áttűnésen... 13 2. akciógombon... 13 3. animáción... 13 4. beszúrással... 14
Kezdőlap Új dia Fontosabb menüpontok Új dia beszúrásánál kiválaszthatjuk, hogy milyen elrendezésben szeretnénk azt látni. El kell döntenünk, hogy milyen felépítésű is lesz a dia. Dia elrendezése Alapértelmezett elrendezései a szövegdobozoknak a dián belül. Nem kell nekünk ezeket külön beállítgatnunk. Szerkeszteni őket a diamintában a legpraktikusabb. Beszúrás SmartArt Előre elkészített alakzatok együttese. Több kategóriába vannak elrendezve az alakzatok, amelyek külön-külön módosíthatóak (szín, szöveg, törlés, stb). Segítség hozzá az Erre a területre írhat rész, amelyet az alakzatra jobb egér gombbal kattintva is elő tud hozni. Itt ha a listaelemek számát enterezéssel növeli, akkor több alakzat jelenik meg. (FIGYELEM: nem minden alakzat engedi ezt a módosítást). Vannak csak szöveges, de vannak képeket is tartalmazó alakzatcsoportok is. 1
Hiperhivatkozás Létező fájl vagy weblap: honlapokra történő hivatkozás Dokumentum adott pontja: diák közötti hivatkozás, alakzat, kép és szövegre téve a hivatkozás egy másik diára vezethet. (AKCIÓGOMBOKnál ezt használtuk) Új dokumentum: új dokumentum megnyitása E-mail cím: az adott szövegre/alakzatra/képre kattintva megnyílik az alapértelmezett levelező rendszer, a megadott e-mail címmel. Műveletek Alakzatra/képre kattintva megadható egy művelet. Ilyen lehet a hiperhivatkozás (nem csak adott diák közötti hivatkozás), hangokkal való műveletek (lejátszás, megállítás), stb. Média Objektumok képpé alakítása Hangok és videók beszúrása a vetítésbe. Lehet online adatokra hivatkozni, de lehet letöltött állományokra is. A letöltött állományokkal kapcsolatban fontos tudni, hogy a hivatkozás csak akkor működik, a letöltött elem a vetítésünk mellett helyezkedik el a mappában (ha nem visszük magunkkal a médiaelemeket, akkor a lejátszás nem fog működni) A kivágott objektumokat (például egy csoportosított objektumot) képpé tudunk alakítani úgy, hogy kivágjuk, majd visszaillesztjük, de a beillesztés beállításainál a másodikat (Kép) választjuk ki. Ekkor az objektumunk csak egy kép lesz, nem tudjuk úgy szerkeszteni, mint a csoportosított állapotban, de hiperhivatkozást/műveletet tudunk rajta alkalmazni. 2
Áttűnések Áttűnések Diák közötti átmenetre vonatkozik. stb Továbbítás Kattintásra: Ha a pipa be van kapcsolva, akkor egérkattintásra léptethetünk (alapértelmezett), ha viszont ezt kiszedjük, akkor csak hivatkozással, vagy időbeállítással tudunk léptetni (kivétel persze a billentyűzet, mert az mindig léptet) Ennyi idő után: beállítható, hogy hány másodperc/perc múlva lépjen a következő diára a vetítés. Adott időn belül a kattintás is működik (ha be van kapcsolva). FIGYELEM: ilyen beállításnál nagyon kell tudni a vetített anyagot, illetve hogy mennyit szeretnénk elmondani! Animáció Típusai Zöld: megjelenés Sárga: kiemelés Piros: eltüntetés Beállításai Animációs munkaablak bekapcsolása Kijelölni az animálandó objektumokat és kiválasztani a megfelelő típust Animáció beállításai (jobb katt az animációs munkaablakon az adott elemre) Több animáció egy objektumon Animáció hozzáadásával tudunk egy objektumra több animációt tenni. Pl.: előbb jelenjen meg, majd tűnjön el. 3
Diavetítés Az elejétől Az első diától kezd (F5 billentyű) Aktuális diától kezdve Shift + F5 billentyű kombináció Diavetítés beállításai Itt sok beállítási lehetőség van, de ami fontos lehet: Ismétlés az Esc lenyomásáig A vetítés addig ismétli önmagát, míg Esc gombbal ki nem lépünk. Ilyenkor be kell állítani az időbeli léptetést az Áttünés menüpontban. Előadói nézet használata, ha ezt bepipáljuk, akkor a vetítés során (két képernyős, tehát pl. projektor esetén) a számítógépen látható lesz a következő dia és a hozzáírt jegyet Nézet Diaminta Szerkesztésénél előre meg tudjuk határozni a diáink formai (!) tulajdonságait. Pl.: betűtípus, betűszín, háttér, logo, stb. A grafikus elemeken kívül (pl logo) minden mást felül tudunk írni a vetítés készítése során ott, ahol a tartalmi elemeket készítjük (=a közismert diaszerkesztés). A lényeg az, hogy ezeket a formai tulajdonságokat, csak egyszer, előre kell megcsinálni, utána már csak a tartalmi dolgokkal kell foglalkozni. Tehát a témánkkal kapcsolatosan csak olyan szöveget írjunk itt bele, amelyet szeretnénk minden dián viszont látni. 4
Egyéb hasznos tudnivalók Prezentáció készítésével kapcsolatos hasznos összefoglalót itt talál Akciógombok Akciógombnak nevezzük azt az objektumot, amelyre kattintva valamilyen műveletet végzünk. Például: ugrás egy másik diára, hang lejátszása, hang törlése, vetítés vége, stb stb. Tartalomjegyzék A vetített téma főbb részei, amelyre hivatkozásokat teszünk az adott diára, ahol a téma kezdődik GIF beszúrása* Internetről másolt gif képek beillesztése a vetítésbe. FIGYELEM: nem képként kell beilleszteni, mert akkor nem tartja meg az animációkat. A legegyszerűbb megoldás, ha Crt+V billentyűkombinációval illesztjük be. Szövegnek színének kép beállítása *katt a képre *A GIF (Graphics Interchange Format) képek tárolására alkalmas fájlformátum. Lényege, hogy megadott időpontokban váltakoznak a különböző képek, így egy animációt hozva létre. Hátránya, hogy nincs hangja. Előszeretettel használja a gif-eket pl. a 9GAG. Jelöljük ki a szöveget és az ez által megjelenő Rajzeszközöknél a szöveg kitöltése menüpontban tudunk képet hozzáadni. Képtől függően érdemes körvonalat is adni hozzá. 5
Billentyűzet használata: F5: a vetítés az első diától indul Shift + F5: a vetítés az aktuális diától indul Esc: kilép a vetítésből videó lejátszása esetén: befejezi a videó lejátszását Irányító gombok: diák közötti lépegetés (előző, következő) space, enter A PNG PNG: (Portable Network Graphics) képek tárolására, veszteségmentes tömörítésére alkalmas fájlformátum A háttérlevétel után a képet MINDEN esetben png kiterjesztéssel kell menteni, mert ha nem abban menti e akkor a háttér visszakerül. A háttér nélküli PNG kiterjesztésű képek jelölése online (a háttér nem fehér, hanem szürke kockás): Saját feliratok képekhez Az elkészített a képhez, tegyen még valamilyen objektumot (pl.: felirat, alakzat, stb.). Példa: A Ctrl gomb folyamatos lenyomásával jelölje ki mindegyik objektumot. Csoportosítsa az összes elemet. Mentse a (már csoportosított) objektumát (Mentés képként) png kiterjesztésben. 6
Csoportosítás menete: Crtl gomb folyamatos lenyomásával jelölje ki azokat az objektumokat, amelyek a képhez tartoznak. A formátum menüpontban kattintson gombra és csoportosítsa őket. Innentől kezdve egy objektum lesz mind, egyszerre lehet őket mozdítani, illetve elmenteni képként. A csoportban lévő objektumok továbbra is szerkeszthetőek külön-külön! Diaminta Elérése: Nézet Diaminta Célja: Előre megadni a teljes vetítés formai (!) tulajdonságait. Példa: Tartalmat (szöveget) csak akkor írunk bele, ha azt MINDEN az általunk megszerkesztett diaelrendezésben használni akarunk betűtípus, betűszín, háttér, logo, stb. Ha a vetítésben minden egyes cím és tartalom elrendezésnél egy képet szeretnénk elhelyezni, akkor diamintában előre megrajzolhatjuk a kép helyét: Szöveg helye Kép helye 7
A diaminta nézet főbb részei: Szülő elrendezés Amit itt beállítunk, az minden alatta lévő elrendezésben megjelenik (=automatikus). De ezek felülírhatóak, amikor a választott elrendezést külön módosítjuk. Kilépés a Diaminta nézetből, visszalépés a Szerkesztő felületre Az Elrendezés menüpontból is ismert elrendezés típusok, amit itt módosítunk, az módosul a Szerkesztő felület Elrendezésben is. Választott diaelrende zés formai (kinézeti) módosítása 8
Diaminta mentése sablonként (későbbi felhasználás kedvéért): Kilépve a diamintából a Tervezés menüpontnál az általunk beállított stílust az Aktuális téma mentése segítségével tárolhatjuk a számítógépen. Így a következő alkalommal ez a formai beállítás, már a Tervezés menüponton belül található Témák között lesz! 9
Elrendezés Elérése Kezdőlap Elrendezés Célja: Előre meghatározott szövegdoboz elrendezés DE ennek a kinézetét változtathatjuk a diamintában. Példa: Címdia helyett Üres dia legyen Diaminta használata után: Példák képekkel való formázásra diamintában: Színezett szövegdobozok (átlátszóság növelésével) Átlátszóság növelésével módosított háttér Keretszerű átlátszó hátterű kép beszúrása 10
Akciógombok Elérése: Beszúrás Hivatkozások Célja: Egy alakzatra/képre/szövegdobozta hivatkozás készítése, amely valamilyen műveletet hajt végre kattintás esetén. Példa: Órai munka Hiperhivatkozás Dokumentum adott pontja beállításánál az adott diáról az objektumra kattintva a vetítésünk másik diájára ugorhatunk. Hiperhivatkozás Lehetőségek: Létező fájl vagy weblap (megjelenő szöveg: az amire rátesszük a hiperhivatkozást, cím: az oldal URL címe) Dokumentum adott pontja Új dokumentum E-mail cím Megjegyzés: A csoportosított elemekre nem működik a hiperhivatkozás/művelet Művelet Lehetőségek: Hiperhivatkozás: Hanglejátszás: *.wav kiterjesztésű hangokkal működik 11
Kattintásra ne lépjen tovább a vetítés: Elérése: Áttűnések Kattintásra Célja: Ha nincs a pipa a Kattintásra mellett, akkor csak akkor lép egy másik diára ha 1. időzítjük 2. hiperhivatkozunk egy másik diára Példa: Az órai feladatnál CSAK hiperhivatkozással lépjünk egy másik diára Dia elrejtése Elérése: Jobb klikk a dialistában az adott diá(k)ra Célja: A vetítés során az adott dia nem fog megjelenni Példa: Az órai feladat során a Visszajelzős diák Más: Ha több diát készítettünk az előadásunkhoz, mint amit be tudunk mutatni (például idő hiány, vagy csak egy számunkra fontos infókat tartalmazó dia), akkor nem kitöröljük az előadásunk előtt, hanem elrejtjük, mert a vetítés csak akkor lép rejtett diára, ha hiperhivatkozással lépünk rá, egyébként nem. 12
Hangok használata 1. áttűnésen Csak *.wav kiterjesztés Áttűnések Hang Diák közötti átmenet Minden ezt követő diára vonatkozik Lejátszódik amíg: o Vége nincs a vetítésnek o El nem indítunk egy új hangot o Le nem állítjuk (Előző hang leállítása) 2. akciógombon Csak *.wav kiterjesztés Objektum/szöveg Beszúrás Művelet Hanglejátszás Minden ezt követő diára vonatkozik Lejátszódik amíg: o Vége nincs a vetítésnek o El nem indítunk egy új hangot o Le nem állítjuk (Előző hang leállítása) 3. animáción csak *.wav kiterjesztés Objektum/szöveg Animációk Animációs munkaablak Effektus beállításai Lejátszódik amíg: o El nem indul a következő animáció o Kattintunk Mindhárom esetben ugyanezt a listát láthatjuk. A felsorolt hangok be vannak építve a programba. Az Egyéb hang segítségével tudunk saját hangot (csak *.wav kiterjesztésben) hozzáadni a kívánt lehetőséghez (animáció, akciógomb, áttűnés). Ha az Ismétlés a következő hang lejátszásáig-ra kattintunk, akkor a kiválasztott hangot, lehet akár saját is, addig ismétli, amíg le nem állítjuk valamilyen módon. Például egy objektumot akció gombbá alakítunk, aminek az a feladata, hogy állítsa le az előző hangot (Előző hang leállítása) 13
4. beszúrással *.wav és *.mp3 kiterjesztést is egyaránt lehet használni Adott dia Beszúrás Hang Hangfájl a számítógépen Saját menüpontja van pl.: o Folyamatos ismétlés o Következő diákon is lehessen hallani o Indítás: automatikus vagy kattintással o Hang vágása (csak az adott rész játszódjon le) o Felkeverés/lekeverés o Stílus: Lejátszás a háttérben o stb. Mivel a mai legelterjedtebb hangfálj kiterjesztés az *.mp3, ezért nehéz *.wav kiterjesztésű hangokat keresni. Az ilyen esetben mp3- wav konvertert érdemes használni, ami által átalakítjuk a hangfájlunk kiterjesztését. Online elérhető mp3- wav konverter pl.: https://online-audio-converter.com/ 14