JEGYZŐKÖNYV az Ister-Granum Korlátolt Felelősségű Európai Területi Együttműködési Csoportosulás 2008. május 6. napján tartott alakuló üléséről Helye: 2500 Esztergom, Szent István tér 1. (Esztergomi királyi vár, Márvány-terem) Jelen vannak: a mellékelt jelenléti ív szerint. A Közgyűlés tagjai egyhangú szavazással megválasztják levezető elnöknek Meggyes Tamást. Meggyes Tamás köszöntötte a megjelenteket, és vállalta az alakuló ülés levezetését. Ezt követően javaslatot tett a jegyzőkönyvvezető és a két jegyzőkönyv-hitelesítő személyére, akik elfogadták a jelölést. Módosító javaslat nem érkezett, ezért a már jelölt személyek vonatkozásában történt szavazás. 1/2008. (05.06.) számú határozat A Közgyűlés egyhangú szavazással megválasztja az ülés jegyzőkönyvvezetőjének Ocskay Gyulát. 2/2008. (05. 06.) számú határozat A Közgyűlés egyhangú szavazással megválasztja jegyzőkönyv-hitelesítőnek Petrovics Lászlót (Nagymaros) és Sipos Tibort (Leléd -Leľa). Ezt követően a levezető elnök ismertette az ülés napirendjét. Napirend-módosításra senki nem tett javaslatot, ezért a levezető elnök szavazásra tette fel a napirendi javaslatot. 3/2008. (05. 06.) számú határozat A Közgyűlés tagjai a Közgyűlés javasolt napirendjét egyhangú szavazással elfogadják. Napirendi pontok 1. Az Egyezmény végleges szövegének elfogadása 2. Az Alapszabály végleges változatának elfogadása 3. Az EGTC tisztségviselőinek megválasztása 4. Az Egyezmény aláírása 1. napirendi pont A levezető elnök ismerteti az Ister-Granum Korlátolt Felelősségű Európai Területi Együttműködési Csoportosulás Egyezményét és várja a szöveghez kapcsolódó módosító javaslatokat. A levezető elnök megállapítja, hogy az Egyezményhez nem érkezett módosító javaslat, ezért javasolja az Egyezmény végleges szövegének elfogadását. 1
4/2008. (05. 06.) számú határozat A Közgyűlés egyhangú szavazással, az előterjesztett szövegezéssel, módosítások nélkül elfogadja az Ister-Granum Korlátolt Felelősségű Európai Területi Együttműködési Csoportosulás Egyezményét. Az Egyezményt aláíró magyar és szlovák önkormányzatok a Csoportosulásban való részvételükről, az adott országbeli társelnök által benyújtott kérelem és dokumentum alapján, együttesen értesítik azon tagállamot, melynek joga alapján létrejöttek. 2. napirendi pont A levezető elnök ismerteti az Ister-Granum Korlátolt Felelősségű Európai Területi Együttműködési Csoportosulás Alapszabályát, és várja a szöveghez kapcsolódó módosító javaslatokat. A levezető elnök megállapítja, hogy az Alapszabályhoz nem érkezett módosító javaslat, ezért javasolja az Alapszabály végleges szövegének elfogadását. 5/2008. (05. 06.) számú határozat A Közgyűlés egyhangú szavazással, az előterjesztett szövegezéssel, módosítások nélkül elfogadja az Ister-Granum Korlátolt Felelősségű Európai Területi Együttműködési Csoportosulás Alapszabályát. 3. napirendi pont A levezető elnök tájékoztatja a Közgyűlést, hogy meg kell választani a Csoportosulás tisztségviselőit: az igazgatót, a szenátus tagjait, a két társelnököt és a felügyelő bizottság tagjait. Ismerteti a szavazás rendjét, amely a következő: a) Jelölőbizottság választása b) Szavazatszámláló bizottság választása c) Jelöltek megnevezése d) Szavazás e) Az eredmény kihirdetése a) Jelölőbizottság választása A jelölőbizottság tagjainak a levezető elnök felkérte Kosznovszki Henriettát, Bárdi Alexet és Murczin Kálmánt. A Közgyűlés részéről más jelöltre nem érkezett javaslat. Fent nevezett jelöltek elfogadták a jelölést. A levezető elnök javasolta a jelöltek jelölőbizottsági taggá történő együttes, egy határozatban történő megválasztását. 6/2008. (05. 06.) számú határozat A Közgyűlés egyhangú szavazással, együttesen megválasztja jelölőbizottsági tagnak Kosznovszki Henriettát (Helemba- Chľaba), Bárdi Alexet (Vámosmikola) és Murczin Kálmánt (Máriahalom). Az egyhangú szavazást követően, a megalakult jelölőbizottság tagjai közül Kosznovszki Henriettát választotta elnökének. 2
b) Szavazatszámláló bizottság választása A szavazatszámláló bizottságba a levezető elnök felkérte Benefi Lászlót, Molnár Annát és Novák Lajost. A Közgyűlés részéről más jelöltre nem érkezett javaslat. Fent nevezett jelöltek elfogadták a jelölést. A levezető elnök javasolta a jelöltek szavazatszámláló bizottsági taggá történő együttes, egy határozatban történő megválasztását. 7/2008. (05. 06.) számú határozat A Közgyűlés egyhangú szavazással, együttesen megválasztja szavazatszámláló bizottsági tagnak Benefi Lászlót (Kéménd- Kamenín), Molnár Annát (Ipolykiskeszi- Malé Kosihy) és Novák Lajost (Dömös). Az egyhangú szavazást követően, a megalakult szavazatszámláló bizottság tagjai közül Novák Lajost választotta elnökének. Ezt követően a levezető elnök felkérte Kosznovszki Henriettát, hogy a jelölési szakaszt vezesse le. c) Jelöltek megnevezése Kosznovszki Henrietta a korábban érkezett jelölések alapján igazgatói posztra Udvardi Pétert jelölte. Megkérte a jelöltet, hogy mutatkozzon be. Udvardi Péter néhány mondatban bemutatkozott, köszönettel elfogadta a jelölést és együttműködési szándékát hangsúlyozta. Az igazgatójelölthöz kérdés nem érkezett. nem érkezett. Kosznovszki Henrietta ismertette a Szenátus tagjaira beérkezett jelöléseket: Ján Oravec, Asbóth Sándor, Pavel Bakonyi, Drapák Károly Szlovákiából, valamint Meggyes Tamás, Gyurcsík Mihály, Hadházy Sándor, Kupcsok Lajos Magyarországról. Kosznovszki Henrietta megkérdezte a jelenlévőket, hogy van-e további jelölt. További jelölés nem érkezett. A jelöltek a jelölést köszönettel elfogadták. A jelölőbizottság elnöke társelnöknek javasolta Ján Oravecet és Meggyes Tamást. nem érkezett. A jelöltek a jelölést köszönettel elfogadták. Kosznovszki Henrietta ezt követően javaslatot tett az EGTC felügyelő bizottságának tagjaira, és néhány szóval be is mutatta a javasolt személyeket: dr. Cséfalvay Zoltán közgazdász, az Andrássy Gyula Budapesti Német Nyelvű Egyetem tanára, az Orbán-kormány gazdasági minisztériumi államtitkára, dr. Entz Géza művészettörténész, az Antall-kormány Határon Túli Magyarok Hivatalának államtitkára, a Pro Professione Alapítvány kuratóriumának elnöke, dr. Hámory Jenő közgazdász, a Külügyminisztérium Gazdaság- és Tudománydiplomáciai Főosztályának helyettes vezetője. nem érkezett. A jelöltek (illetve meghatalmazott) a jelölést elfogadták. 3
d) Szavazás A levezető elnök ismertette a szavazás javasolt rendjét, az egyes tisztségek javasolt időtartamát, majd megkérdezte a jelenlévőket, hogy van-e további, vagy az előbbitől eltérő javaslatuk. További, illetve új javaslat nem érkezett, ezért a levezető elnök az eredetileg ismertetett javaslat elfogadását javasolta. 8/2008. (05. 06.) számú határozat A Közgyűlés egyhangú szavazással, a tisztségviselők megválasztásához szükséges szavazás rendjét és a szavazással érintett egyes tisztségek időtartamát az alábbiak szerint határozza meg. A szavazati joggal rendelkező jelenlévő személyek között kiosztásra kerül 1-1 db sárga színű szavazólap, melynek egyik oldalát, a jelölések lezárását követően, a fenti tisztségviselői helyekre jelölt személyek nevével látták el, nyomtatott formában. Az Igen szavazat leadása az adott jelölt nevének aláhúzásával, míg a Nem szavazat a szavazólapra írt nem szóval történik. A Tartózkodás az aláhúzás nélküli és nem szóval el nem látott, rongálás nélküli szavazólap. Minden más megoldás következtében a szavazat érvénytelen. Az egyes tisztségek időtartama: társelnökök (ügyvezető elnök és helyettes elnök): 2 év, mely időtartam alatt egymást felváltva, egy-egy évig vezetik a Közgyűlést, illetve látják el az ügyvezetői és a helyettes elnöki feladatokat; Szenátus tagjai: 2 év; igazgató: 2 év, Felügyelő Bizottság: 2 év. A javaslat elfogadását követően a levezető elnök összeszámoltatta a szavazati joggal rendelkező jelenlévő személyeket. Megállapította, hogy a teremben összesen 85 szavazásra jogosult személy található. Ezt követően kiosztásra kerültek a szavazólapok, melyek alapján a szavazás megtörtént. A szavazást követően a szavazatszámláló bizottság a szavazólapokat összegyűjtötte és összesítette az eredményt. e) Az eredmény kihirdetése Novák Lajos a szavazatszámláló bizottság elnökeként az alábbi eredményt hirdette ki: Az igazgató személyére: Udvardi Péter: 80 szavazat A Szenátus tagjaira: Asbóth Sándor: Pavel Bakonyi: Drapák Károly: Ján Oravec: Gyurcsík Mihály: 82 szavazat Hadházy Sándor: Kupcsok Lajos: 82 szavazat Meggyes Tamás: 83 szavazat A társelnökök személyére: Meggyes Tamás (ügyvezető elnök az 1. évben): 81 szavazat Ján Oravec (helyettes elnök az 1. évben): 82 szavazat A felügyelő bizottság tagjaira: Dr. Cséfalvay Zoltán: Dr. Entz Géza: Dr. Hámory Jenő: 4
A levezető elnök megállapította, hogy az egyes tisztségviselők megválasztása eredményes volt, mert a személyükre leadott Igen szavazatok száma - az Alapszabályban előírtak szerint - az összes szavazat 2/3-át elérte. Az eredmény alapján a Közgyűlés az alábbi határozatokat hozta: 9/2008. (05. 06.) számú határozat A Közgyűlés Igazgatónak megválasztja Udvardi Péter (1966. 09. 03.) Fő u. 16., 943 41 Kisújfalu-Nová Vieska (Szlovákia) szám alatti lakost. 10/2008. (05. 06.) számú határozat A Közgyűlés a Szenátus tagjának választja Ján Oravecet (Párkány-Štúrovo), Asbóth Sándort (Dunamocs-Moča), Pavel Bakonyit (Zselíz-Želiezovce), Drapák Károlyt (Muzsla-Mužla), Meggyes Tamást (Esztergom), Kupcsok Lajost (Piliscsaba), Hadházy Sándort (Visegrád), Gyurcsík Mihályt (Szokolya). 11/2008. (05. 06.) számú határozat A Közgyűlés társelnökké választotta Ján Oravecet (Párkány-Štúrovo), és Meggyes Tamást (Esztergom). 12/2008. (05. 06.) számú határozat A Közgyűlés egyhangú szavazással a Felügyelő Bizottság tagjának választotta dr. Cséfalvay Zoltánt, dr. Entz Gézát és dr. Hámory Jenőt. 6. napirendi pont A szavazást követően a levezető elnök felkérte a Csoportosulás tagjait, hogy az Egyezményt aláírásukkal lássák el. Ezt követően a levezető elnök az alakuló Közgyűlést bezárta, és megkérte az alapító tagokat, hogy az ünnepélyes alakuló ülésre fáradjanak át a lovagterembe. Csoportosulás elnöke jegyzőkönyvvezető levezető elnök jegyzőkönyv-hitelesítő jegyzőkönyv-hitelesítő 5