Felhasználói Kézikönyv eforte 5.0 Fakataszter Modul használatához
T a r talomjegyzék 1. BEVEZETÉS... 3 1.1. ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK A KÉZIKÖNYVRŐL... 3 1.2. SZÜKSÉGES TECHNIKAI KÖRNYEZET A RENDSZER HASZNÁLATÁHOZ... 3 1.3. ÚTMUTATÓ A RENDSZER HASZNÁLATÁHOZ... 3 2. A RENDSZER ELINDÍTÁSA... 6 1. ábra: Bejelentkezési oldal... 6 3. REGISZTRÁCIÓ ÉS AKTIVÁLÁS... 6 3.1. REGISZTRÁCIÓ... 6 2. ábra: Regisztrációs oldal... 7 3. ábra: Sikeres regisztráció... 8 3.2. AKTIVÁLÁS... 8 4. BEJELENTKEZÉS... 9 4. ábra: Bejelentkezés... 9 5. ábra: Főképernyő... 10 5. A FŐKÉPERNYŐ MUNKALAPJAI... 11 6. ADATAIM SZERKESZTÉSE MENÜ... 12 6. ábra: Adataim szerkesztése... 12 7. FA BEJELENTÉS MENÜ... 13 7. ábra: Fa listája... 13 7.1. FA KERESÉSE... 14 8. ábra: Adott fa keresése... 14 7.2. RÉSZLETEK... 15 9. ábra: Adott fa adatlapja... 16 7.3. INTÉZKEDÉSEK... 16 10. ábra: Intézkedések listája... 17 7.3.1. Intézkedés adatainak megtekintése... 17 11. ábra: Adott intézkedés adatai... 18 7.4. ÚJ BEJELENTÉSE FELVITELE... 18 7.4.1. Adott fára vonatkozó bejelentés felvitele... 18 12. ábra: Üzenetek listája... 19 13. ábra: Új üzenet küldése... 20 7.4.2. Új bejelentés rögzítése térképről... 20 14. ábra: Adott fa megjelenítése térképen... 21 15. ábra: Adott fa adatlapja... 22 7.4.3. Fa keresése térképes felületen... 23 8. KILÉPÉS MENÜPONT... 24
1. Bevezetés 1.1. Általános tudnivalók a kézikönyvről A kézikönyv 1. fejezetében a rendszer használatához szükséges általános ismeretekről (a használathoz szükséges hardver és szoftver követelményekről, a rendszer felhasználói felületének sajátosságairól) olvashat a felhasználó. A további fejezetek a Fakataszter Modul menüpontjait és almenüit mutatják be. 1.2. Szükséges technikai környezet a rendszer használatához Minimális hardverigények: Pentium 4 1024 MB RAM, 1GB HDD, 1024*768-as képernyőfelbontás Minimális szoftverigények: Windows 2000, XP, VISTA operációs rendszer Microsoft Office 2000 1.3. Útmutató a rendszer használatához A rendszer használata során a mezők (akár keresésre, akár adatrögzítésre szolgáló mezők) kitöltése többféleképpen lehetséges: Gépeléssel (manuálisan) Az ilyen (szabad szöveges) mezők kitöltéséhez mozgassuk az egérmutatót a mező fölé, majd az egér bal gombjával kattintsunk bele a mezőbe, ezt követően, a kurzor megjelenése után a billentyűzet segítségével gépeljük be a kívánt szöveget. Törlés a Backspace gomb vagy a Delete gomb használatával lehetséges. (Backspace a kurzortól balra, a Delete a kurzortól jobbra található karaktereket törli) A kurzor helye a mezőben a billentyűzeten található nyilak lenyomásával, illetve az egér bal gombjával a kívánt helyre történő kattintásával változtatható meg. Legördülő lista segítségével A legördülő lista segítségével kitölthető mezők mellett minden esetben gomb található. Az ilyen típusú mezők kitöltéséhez mozgassuk az egérmutatót a gombra, majd nyomjuk azt meg. Ennek hatására a képernyőn megjelenik a mezőhöz tartozó legördülő lista, a megfelelő értékekkel. A mező kitöltéséhez mozgassuk az egérmutatót a megfelelő érték fölé és nyomjuk meg az egér bal gombját.
(Ha a lista hosszabb, mint ami a képernyőn megjelenik, ekkor a lista jobb oldalán görgetősávot látunk. Ennek használata az egér bal gombjával történő illetve gombra kattintással, vagy a csúszkára történő kattintás, lenyomva tartás és húzásával, vagy ha van, akkor az egéren található görgő mozgatásával lehetséges. Ezen eljárások alkalmazandók akkor is, ha a képernyőn megjelenő tartalom nagyobb, mint ami a képernyőn látszik.) A kiválasztott értékre kattintás után az szöveg megjelenik a munkalap mezőjében. Amennyiben az értéket meg kívánjuk változtatni, azt a művelet megismétlésével megtehetjük. Automatikus kiegészítés funkció segítségével gépeléssel és találati listából választással (általában a település, irányítószám, utca mezőknél található ilyen kitöltési mód) Mozgassuk az egérmutatót a mező fölé, majd az egér bal gombjával kattintsunk bele a mezőbe, majd a kurzor megjelenése után a billentyűzet segítségével kezdjük el a keresett szöveget begépelni. A beírt karaktereknek megfelelően megjelenik egy találati lista, ami további karakterek bevitelekor tovább szűkül. A keresett szövegből annyit gépeljünk be, amíg a találati listában megjelenik a keresett érték. Ekkor az egér bal gombjával kattintsunk a kiválasztott szóra, vagy a kurzorbillentyűk le és föl nyíl gombjainak segítségével lépjünk a kiválasztott szóra és nyomjuk le az entert. Ekkor a kiválasztott érték beemelődik a mezőbe. Törlés a Backspace gomb vagy a Delete gomb használatával lehetséges. Ha a találati lista nem tartalmazza a keresett értéket, akkor az azt jeleni, hogy az adatbázisban nem szerepel az adott érték. Ilyen esetben mindig van lehetőség annak a felvitelére. Vagyis, ha nem tudunk a listából választani, akkor előbb rögzítsük az adtabázisban a keresett települést, utcát, stb-t, majd csak ezután válasszuk ki a fent leírt módon. (Település, utca, irányítószám, szervezet, egyéb törzsadat rögzítéséről a későbbiekben lesz szó.) Naptár segítségével A naptár használatával kitölthető mezők mellett minden esetben gomb található. Az ilyen típusú mezők kitöltéséhez mozgassuk az egérmutatót a gombra, majd kattintsunk rá a bal egérgombbal. Ennek hatására a képernyőn megjelenik a naptár. A gombok segítségével a lapozhatunk a hónapok és az évek között. A naptár felső sorában látható hónap nevére kattintva megjelenik az adott év hónapjait tartalmazó naptár, melyből kiválasztható a kívánt hónap. A naptár felső sorában található évre kattintva megjelenik egy éveket tartalmazó lista, amiből az évre kattintással egy másik évet választhatunk. Az ilyen típusú mezőket kitölthetjük manuálisan is. Az ilyen típusú mezőkben a dátum helyes formátuma az alábbi: ÉÉÉÉ.HH.NN, ahol ÉÉÉÉ az évet, HH, a hónapot, NN a napot jelöli. A dátum mezőkben az év, hó, nap megadására numerikus karakterek használhatók.
Manuális kitöltés esetén az év, hó, nap elválasztására szolgáló pontok megadása nem kötelező. Ha a pontokat nem tesszük ki, a mezőt elhagyva a rendszer a fenti formátumnak megfelelően tagolja a beírt értéket. A választott értékek itt is megváltoztathatók a lap elmentéséig. Listából listába típusú mezők segítségével A listából listába típusú mezők jellemzője, hogy a bal oldali listában a választható értékeket láthatjuk, a jobb oldali listában pedig a kiválasztott értékeket. Az első listából a másodikban történő áthelyezéshez a két lista között található gombok nyújtanak segítséget. A bal oldali listában (a választható nevű mezőben) jelöljük ki a beállítandó értéket, majd nyomjuk meg a HOZZÁAD gombot. Ennek hatására a kiválasztott elem átkerül a jobb oldali szekcióba (hozzárendelt nevű mezőbe). A műveletet más értékekkel megismételhetjük. A MIND >> gombbal a lista összes elemét mozgathatjuk. A hozzárendelés törlésére a jobb oldali szekciókban történő kijelöléssel, és az ELVESZ gomb megnyomásával van lehetőségünk, illetve használhatjuk a << MIND gombot is az összes elem eltávolításához. A rendszer használata során, azokon az oldalakon, ahol az adatok listaszerűen jelennek meg, és emellett keresés funkció is van, ott általában található EXCEL EXPORT és NYOMTATÁS gomb is. Az EXCEL EXPORT gombra kattintással a találati lista excel típusú fájlba, míg a NYOMTATÁS gomb hatására pdf formátumú fájlba exportálható.
2. A rendszer elindítása Az e-forte 5.0 Fakataszter Modult internetes böngészőprogram (ajánlott: Mozilla Firefox 3.x) segítségével tudjuk megnyitni. A böngészőprogram elindítása után a címsorba a rendszergazda által megadott elérési utat kell begépelni, majd ez után a billentyűzeten az Enter gombot lenyomásával tudjuk elindítani a rendszert. A rendszer gyorsabb eléréséhez nyújt segítséget, ha a későbbiekben parancsikont hozunk létre az alkalmazás eléréséhez. A rendszer indítása után a képernyőn a bejelentkezési oldal jelenik meg. 1. ábra: Bejelentkezési oldal 3. Regisztráció és aktiválás A rendszer sikeres elindítása után a bejelentkezési oldal fogad bennünket. A bejelentkezéshez, először regisztrálni kell magunkat az Fakataszter rendszerében. A regisztrációt és az aktiválást csak egyszer kell végrehajtani! 3.1. Regisztráció A bejelentkezési oldalon található Regisztráció szóra történő egyszeri kattintással érhető el a regisztrációs oldal. A regisztrációs oldalon történik a regisztráció.
2. ábra: Regisztrációs oldal A sikeres regisztrációhoz az alábbiakat kötelező kitöltenünk: Felhasználónév: az a név, amivel a későbbiekben belépünk a rendszerbe. Ügyeljünk arra, hogy a felhasználónevünk számunkra könnyen megjegyezhető legyen. E-mail cím: az itt megadott e-mail címre fog a rendszer különböző eseményekről e- mailt küldeni. Jelszó: a későbbiekben a bejelentkezéshez használatos jelszó. Jelszó mégegyszer: az előző mezőben megadott jelszó megismétlése A teljes név megadása Ellenörző szöveg megadása. Az adatlapon található betűkből és számokból álló szöveget kell megadni. Ha szükséges az ÚJ KÉPET KÉREK gombra kattintva új szöveg jelenik meg. A regisztráció - az adataink megadását követően - a MENT gombra kattintással megtörténik. Sikeres mentés után a képernyőn megjelenik az alábbi üzenet: Sikeres regisztráció. Adatait rögzítettük. Hamarosan egy visszaigazoló e-mailt kap, aminek segítségével aktiválhatja regisztráció.
3. ábra: Sikeres regisztráció 3.2. Aktiválás A regisztráció akkor lesz sikeres, ha a regisztrációt aktiváljuk, melynek menete a következő: A regisztrálást követően, a megadott e-mail címre érkezik egy e-mail, amelyben megkapjuk a regisztráláskor megadott felhasználónevünket és az aktivációs linket. Az aktivációs linkre kattintva aktiváljuk a regisztrációt, majd a Bejelentkezési oldalon a felhasználónevet és jelszót megadva bejelentkezünk a rendszerbe. (Ha a link nem működik, akkor azt másoljuk be a böngészőbe) Már az első bejelentkezés után lehetőségünk lesz módosítani a regisztrációs adatainkat, valamint a fákhoz kapcsolódó bejelentéseinket megtenni.
4. Bejelentkezés A bejelentkezési oldalon a felhasználónév mezőbe a regisztráció során megadott bejelentkezési nevet, a jelszó mezőbe pedig a regisztrációkor megadott jelszót gépeljük be. A rovatok kitöltése után kattintsunk a BEJELENTKEZÉS gombra. 4. ábra: Bejelentkezés Ha elfelejtette a jelszavát, annak pótlása a bejelentkezési oldalon az Új jelszó generálása gombra kattintással lehetséges. Ha a bejelentkezés sikeres volt, a főképernyő jelenik meg.
5. ábra: Főképernyő
5. A főképernyő munkalapjai A sikeres bejelentkezést követően a főképernyőn az alábbi menüpontok érhetők el: Főoldal Adataim szerkesztése Fa bejelentés Kilépés A fenti lehetőségek a főképernyő felső részén látható menüsorban található címszavakra kattintással érhetők el. Ha kiválasztottunk egy funkciót, de azt mégsem akarjuk végrehajtani, akkor a böngészőablak menüsorában látható vissza gombra kattintással térhetünk vissza az előző ponthoz, vagy a főképernyő menüsorából választhatunk másik menüpontot. Bármely menüpontból visszatérhetünk a főképernyőhöz a Főoldal menüpontra kattintással.
6. Adataim szerkesztése menü A menüpont az Adataim szerkesztése menüre kattintással érhető el. 6. ábra: Adataim szerkesztése Ezen menüponton belül lehetséges a regisztrációkor megadott adatok módosítása. A menüpontra kattintás után a regisztrációs adatok jelennek meg. Az adatok módosításához írjuk át a mezőben szereplő értéket, majd kattintsunk a MENT gombra.
7. Fa bejelentés menü A Fa bejelentés menüre kattintva listaszerűen megjelenik a korábban a rendszerben rögzített fák listája. 7. ábra: Fa listája
A fenti ábrán látható listáról az alábbi információkat tudjuk leolvasni: fa neve fa botanikai neve fa címe szélességi fok hosszúsági fok Lehetőségünk van a listában megjelent fák elhelyezkedésének térképes megjelenítésére is. Listából válasszuk ki azt a fát, amit meg szeretnénk tekinteni térképen, majd kattintsunk a TÉRKÉP MEGTEKINT gombra. Ekkor megjelenik az adott település térképe és a kiválasztott fa elhelyezkedését jelző ikon. A térképes megjelenítésről a 7.4.2. pontban részletesebben lesz szó. 7.1. Fa keresése A keresőmezők kitöltésével, és a KERES gomb segítségével lehetőségünk lesz a fák listáját szűkíteni. 8. ábra: Adott fa keresése A fák között az alábbi adatok alapján kereshetünk:
fa címe (helyrajzi szám, irányítószám, település, közterületjelleg, házszám) fa fajta csak az általam bejelentett fák A mezők kitöltése után a KERES gombra kattintva a rendszer megjeleníti azon fák listáját, amelyek megfelelnek a megadott paramétereknek. Ha a keresési paramétert nem jól adtuk meg, akkor a keresési paraméter ismételt megadásával, és a keres gomb újbóli megnyomásával pontosíthatjuk a keresést. Ha a megadott keresési paraméterek alapján megjelenített lista túl sok elemet tartalmaz, akkor az újbóli keresés során, ha tudunk törekedjünk arra, hogy több paramétert adjunk meg, hiszen minél több feltételnek kell megfelelni a keresés során, annál pontosabb lesz a találati lista. Ha a találati lista több oldalon jelenik meg, akkor a listában egy oldalt előre illetve hátra lapozni a jobbra illetve balra mutató nyíl gombok segítségével, az utolsó illetve első oldalra lépni a jobbra illetve balra mutató dupla nyíl gombok segítségével lehet. A lista a fejlécben szereplő címszóra kattintással betűrend szerint rendezhető. (A lista rendezésének nem előfeltétele a keresőmezők használata) A találati lista a keresőmezők, és menügombok közt található dupla nyíl gombbal elrejthető. Ha megtaláltuk a megfelelő fát, akkor a kijelöléséhez mozgassuk az egérmutatót a fa sora fölé és kattintsunk rá a bal egérgombbal egyszer. Ennek hatására a kiválasztott fa sora piros színűre vált, amely azt jelzi, hogy azt további munkavégzésre kiválasztottuk. A további munkavégzésről a későbbiekben lesz szó. 7.2. Részletek A Fa bejelentés menüpontban a RÉSZLETEK gombra kattintva a korábban felvitt fákra vonatkozó adatokat tekinthetjük meg. Listából válasszuk ki azt a fát, aminek adatait meg szeretnénk tekinteni, majd kattintsunk a RÉSZLETEK gombra.
9. ábra: Adott fa adatlapja A fenti ábráról a következő információkat olvashatjuk le: fa címe (irányítószám, cím) fa fajtája elhelyezkedése közúttól mért távolsága A fa adatai csak olvashatóak, módosításukra nincs lehetőségünk. A fák listájához a MÉGSE gombra kattintva térhetünk vissza. 7.3. Intézkedések A rendszerben rögzítésre került fákra vonatkozó intézkedéseket tudjuk megtekinteni Az intézkedések megtekintéséhez keressük meg a fát a korábban leírt módon, jelöljük ki, majd kattintsunk az INTÉZKEDÉSEK gombra. A megjelenő új ablakban megjelenik az adott fára vonatkozó összes intézkedés listája.
10. ábra: Intézkedések listája A fenti ábrán látható listáról a következő információk olvashatóak le: intézkedés típusa intézkedés státusza intézkedés dátuma Az intézkedések listájában keresni az intézkedéstípusok, illetve intézkedés státuszok legördülő listából választva, majd a KERES gomb megnyomásával van lehetőségünk. 7.3.1. Intézkedés adatainak megtekintése Az intézkedések listájából válasszuk ki azt az intézkedést, aminek részleteit meg akarjuk tekinteni, majd kattintsunk a lista felett található RÉSZLETEK gombra.
11. ábra: Adott intézkedés adatai A fenti ábráról a következő információkat olvashatjuk le: intézkedés típusa intézkedés státusza intézkedés dátuma kivitelező neve Az intézkedés részletei adatlapon megjelenő mezők adatai csak olvashatóak, azok módosítására nincs lehetőség. 7.4. Új bejelentése felvitele Fákra vonatkozó bejelentéseket kétféleképpen tehetjük meg. Fa bejelentés menüpontra kattintva listából kiválasztjuk azt a fát, amihez bejelentést szeretnénk rögzíteni, majd a lista felett található ÜZENETEK gombra kattintva elküldhetjük az adott fára vonatkozó bejelentésünket. Lehetőség van fa térképről történő bejelentésére is. A Fa bejelentés menüpontban kattintsunk a TÉRKÉP MEGTEKINT gombra. Ekkor megjelenik az adott település térképe, ahol a fa ikonjára kattintva a Kijelölt elem ablakban megjelennek az adott fára vonatkozó adatok. Az üzenetküldés szövegre kattintva elküldhetjük az adott fára vonatkozó bejelentéseinket. 7.4.1. Adott fára vonatkozó bejelentés felvitele A Fa bejelentés menüpontban listából válasszuk ki azt a fát, amihez bejelentésünket szeretnénk rögzíteni, majd kattintsunk az ÜZENETEK gombra. Ekkor új ablakban megjelenik az adott fára vonatkozó korábban rögzített üzenetek listája.
12. ábra: Üzenetek listája A fenti ábráról a következő információkat tudjuk leolvasni: üzenet szövege (az üzenet szövegének megtekintéséhez mozgassuk az egeret a megfelelő üzenetre, ekkor új ablakban megjelenik az üzenet teljes szövege) beküldő beküldés dátuma elolvasás dátuma Üzenetek között keresni a Bejelentő neve, illetve a Bejelentés dátuma mezők kitöltésével és a KERES gomb megnyomásával lehet. Új bejelentés rögzítéséhez kattintsunk az ÚJ gombra. Az üzenet mezőbe írjuk be az üzenetünket. Ha szeretnénk értesítést kapni az ügyben bekövetkezett változásokról, akkor kattintsunk az Értesítést kérek az ügyben bekövetkezett változásokról szöveg előtti négyzetbe. A beküldés dátuma és a beküldő neve mező automatikusan töltődik. Az üzenet megírása után kattintsunk a MENT gombra. Ha az üzenetet mégsem akarjuk elküldeni, kattintsunk a MÉGSE gombra.
13. ábra: Új üzenet küldése 7.4.2. Új bejelentés rögzítése térképről A Fa bejelentés menüpontban a TÉRKÉP MEGTEKINT gombra kattintva lehetőségünk van az adott fára vonatkozó bejelentéseink megtételére térképes felületről. Térképes megjelenítéshez a Fa bejelentés menüpontban válasszuk ki azt a fát, amihez bejelentésünket meg akarjuk tenni, majd kattintsunk a TÉRKÉP MEGTEKINT gombra, ekkor megjelenik az adott település térképe. A megjelenő térképen kattintsunk az adott fa ikonjára. Ekkor a térkép mellett található Kijelölt elem ablakban megjelennek a kijelölt fára vonatkozó adatok. fa megnevezése fa botanikai neve szélességi fok hosszúsági fok megjegyzés
14. ábra: Adott fa megjelenítése térképen A Nyomtatás szövegre kattintva nyomtatható formában jelenik meg a fára vonatkozó adatok, illetve adott fa elhelyezkedése a térképen. A NYOMTATÁS gombra kattintva kinyomtathatjuk a fa adatlapját.
15. ábra: Adott fa adatlapja
Az Üzenetküldés szövegre kattintva megjelenik az adott fához kapcsolódó üzenetek listája, illetve elküldhetjük a fára vonatkozó üzeneteinket. A megjelenő új ablakban kattintsunk az ÚJ gombra, majd írjuk be üzenetünket az ÜZENET mezőbe. Ha kérünk értesítést a fával kapcsolatos változásokról, akkor kattintsunk az Értesítést kérek az ügyben bekövetkezett változásokról előtt található négyzetbe. A beküldés dátuma, beküldő neve automatikusan beírásra kerül. ha el akarjuk küldeni üzenetünket, akkor kattintsunk a MENT gombra, amennyiben az üzenetet mégsem akarjuk elküldeni, kattintsunk a MÉGSE gombra. 7.4.3. Fa keresése térképes felületen Ha a fát térképes felületen szeretnénk kikeresni, akkor kattintsunk a Fa bejelentés menüpontban a TÉRKÉP MEGTEKINT gombra. Ekkor megjelenik az adott település térképe. Ha tudjuk a fa elhelyezkedésének pontos címét, akkor írjuk be a közterület címét, házszámát vagy helyrajzi számát a Cím keresés ablakba, majd kattintsunk a KERES gombra. Ekkor a térképen piros színnel megjelenik a keresett terület. A térkép bal felső sarkában található ikonok segítségével a fa pontos helyét a térképen is kikereshetjük. A térképes felület alatt található ikonokra kattintva állíthatjuk be azt, hogy milyen fafajtákat szeretnénk a térképen megjeleníteni. Ha az egérrel rákattintunk egy fafajta ikonjára, akkor az ikon elhalványul, tehát az a fafajta a térképen nem fog megjelenni. Ha újból láthatóvá akarjuk tenni, kattintsunk megint a fafajta ikonjára. A Rétegek ablakban választhatjuk ki, hogy a térkép milyen formában jelenjen meg. Ha műholdas térképet szeretnénk, akkor kattintsunk a Műholdkép előtt található négyzetbe. Ha Alaptérképet szeretnénk megjeleníteni, akkor pipáljuk ki az Alaptérkép előtt található négyzetet. Lehetőség van csak Műholdas vagy csak Alaptérképes, vagy a kettő egyszerre történő megjelenítésére is.
8. Kilépés menüpont A rendszerből történő kilépéshez kattintsunk a KILÉPÉS gombra.