Magyar Közút Nonprofit Zrt. (1024 Budapest, Fényes Elek u. 7-13.) AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ az Ömlesztett/szóródó anyagok szállítása 2015. tárgyában indult nyílt közbeszerzési eljáráshoz 2015. Tartalom: I. Ajánlati felhívás II. Tájékoztató III. Műszaki leírás IV. Szerződés tervezete V. Iratminták
TARTALOMJEGYZÉK I. AJÁNLATI FELHÍVÁS 3 II. DOKUMENTÁCIÓ 5 1. Az eljárás általános feltételei 6 2. Kiegészítő tájékoztatás 7 3. Teljesség és pontosság 7 4. Ajánlattétel költségei 8 5. Ajánlati kötöttség 8 6. Többváltozatú (alternatív) ajánlat 8 7. Tájékoztatás 8 8. Közös ajánlattétel 10 9. Ajánlati ár 11 10. Formai követelmények 12 11. Kapcsolattartás az ajánlatkérő és az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárás alatt 11 12. Az ajánlatok bírálata 12 13. Szerződést Biztosító mellékkötelezettségek 12 14. Az ajánlati biztosíték előírására vonatkozó információk: 13 III. MŰSZAKI LEÍRÁS 14 IV. SZERZŐDÉSTERVEZET 17 V. NYILATKOZATMINTÁK, FORMANYOMTATVÁNYOK 31 2
I. AJÁNLATI FELHÍVÁS 3
Az ajánlati felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2015.október 27. napján 2015/S 208-378126 számon jelent meg. 4
II. DOKUMENTÁCIÓ 5
Ajánlati Dokumentáció az Ömlesztett/szóródó anyagok szállítása 2015 tárgyú, a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt. ) szerinti nyílt közbeszerzési eljáráshoz 1. Az eljárás általános feltételei 1.1. Tárgyi közbeszerzési eljárás esetében ajánlatkérő az ajánlati felhívás (a továbbiakban: Felhívás ) I.1 pontjában meghatározott szervezet (a továbbiakban: Ajánlatkérő ). 1.2. Az ajánlattevő ajánlatának benyújtásával teljes egészében elfogadja a Kbt. előírásai szerint ezen közbeszerzési eljáráshoz elkészített Felhívás és a dokumentáció (a továbbiakban együtt: Dokumentáció ) összes feltételét az ajánlattétel kizárólagos alapjául, lemondva saját szerződéses feltételeinek érvényesítéséről. 1.3. Ajánlatkérő rögzíti, hogy mind a Felhívás, mind a Dokumentáció vonatkozásában a Kbt. rendelkezései az irányadóak. Amennyiben ellentmondás található tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában készült iratanyagok tartalma között, úgy elsősorban a Kbt., másodsorban a Felhívás, harmadsorban pedig a Dokumentáció rendelkezéseit kell irányadónak tekinteni. 1.4. A teljesítésnek teljes mértékben meg kell felelniük a Felhívásban és a Dokumentációban megadott műszaki leírásnak. 1.5. Az ajánlattevő kötelessége, hogy gondosan megvizsgálja és betartsa a Dokumentációban megadott összes utasítást, formai követelményt, kikötést és előírást. Az ajánlattevő kockázata és az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után: ha elmulasztja az előírt információk és dokumentumok benyújtását a kitűzött határidőkre, vagy ha olyan ajánlatot nyújt be, amely tartalmi szempontból nem felel meg a Dokumentációban megadott minden követelménynek. 1.6. Ajánlatkérő tárgyi Dokumentációt az ajánlattétel elősegítése érdekében készítette. 1.7. Az ajánlattételre az jogosult, aki átvette az Ajánlati Dokumentációt. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, akkor elegendő, ha az ajánlattevők egyike, vagy azok nevesített alvállalkozója átvette az Ajánlati Dokumentációt. 6
1.8. Ajánlatkérő megkéri az ajánlattevőket, hogy a jelen Dokumentáció mellékleteként átadott nyilatkozatminták és iratminták alkalmazásával készítsék el ajánlatukat, azzal, hogy az ajánlattevők természetesen azokat saját belátásuk szerint módosíthatják, illetve amennyiben saját eltérő mintáikat kívánják alkalmazni - alkalmazását mellőzhetik. 1.9. Ajánlatkérő fentiekre való tekintettel fokozottan felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlattevők által benyújtott nyilatkozat tartalmáért az ajánlattevők felelősek. 1.10.Amennyiben a kiadott tartalomjegyzék mintában feltüntetett valamely dokumentum csatolása nem szükséges, vagy nem releváns, úgy Ajánlatkérő megkéri az ajánlattevőket, hogy az oldalszám helyére az N.R. (mint nem releváns) megjelölést szíveskedjenek feltüntetni (Ajánlatkérő természetesen egyéb egyértelmű megjelölést is elfogad). 2. Kiegészítő tájékoztatás 2.1. Az ajánlattevő a megfelelő ajánlattétel érdekében a Felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban a Kbt. 45. -ában foglaltaknak megfelelően írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az Ajánlatkérőtől az ajánlattételi határidő lejárta előtt. 2.2. Minden ilyen tájékoztatási kérelmet telefaxon vagy levélben kell eljuttatni a Felhívás A melléklet I. pontjában meghatározott címre azzal, hogy a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet minden esetben meg kell küldeni szerkeszthető formátumban is a kozbeszerzes@civilium.hu e-mail címre! 2.3. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy a tájékoztatási kérelme időben megérkezzen a megadott címre. 2.4. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattevők azonos feltételek mellett kapják meg írásban, a dokumentáció átvétele során feltüntetett (fax, vagy e-mail) elérhetőségek valamelyikére. A kiegészítő tájékoztatás akkor minősül kézbesítettnek, ha az ajánlattevő a kiegészítő tájékoztatást telefax, vagy e-mail útján megkapta. 2.5. Ajánlatkérő az ajánlattevőktől a Kbt. 45. -ban foglaltak szerint kiegészítő tájékoztatás körében érkező kérdéseket és kérdésekre adott válaszokat teljes terjedelmében a honlapján (www.kozut.hu) az eljárás megnevezése alatt közzé 3. Teljesség és pontosság 3.1. Az ajánlattevő felelős azért, hogy átvételkor ellenőrizze a Dokumentáció tartalmának 7
teljességét. 3.2. Az Ajánlatkérő semmilyen kifogást sem fogad el, amelynek indoka az, hogy az ajánlattevő elmulasztotta a Dokumentáció valamely részének átvételét. 4. Ajánlattétel költségei Az ajánlat elkészítésével, illetve benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az ajánlattevőt terheli. 5. Ajánlati kötöttség 5.1. A Felhívás IV.3.7. pontjában meghatározottak szerint. 5.2. Az ajánlattevő a Felhívás IV.3.7. pontjában megadott időtartam lejártáig kötve van ajánlatához, figyelembe véve a Kbt. ajánlati kötöttséggel kapcsolatos egyéb rendelkezéseit is. 6. Több változatú (alternatív) ajánlat A Felhívás II.1.9. pontjában meghatározottak szerint. 7. Tájékoztatás 7.1. Ajánlattevő ajánlatában köteles csatolni a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 2 8. valamint a 10-11. -a szerinti nyilatkozatát. 7.2. A nyilatkozat kitöltésének elősegítéséhez, az Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerint tényleges tulajdonosnak minősül: 7.2.1. az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. (4) bekezdésében meghatározott módon közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, 8
7.2.2. az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a Ptk. 8:2. (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, 7.2.3. az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, 7.2.4. alapítványok esetében az a természetes személy, 7.2.4.1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 7.2.4.2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 7.2.4.3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár. 7.2.5. a 7.2.1. és a 7.2.2. alpontokban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselője 7.3. Azon szervezetek (hatóságok) neve és címe, amelyektől a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségekről tájékoztatás kérhető: 7.3.1. Országos Tisztifőorvosi Hivatal Székhely: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6. Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839. Tel.: +36-1-476-1100 Fax: +36-1-476-1390 Honlap: www.antsz.hu 7.3.1. NGM Székhely: 1051 Budapest, József nádor tér 4. Postafiók címe: 1369 Budapest Pf.: 481. Telefonszám: 06-1-795-1400 Telefax: 06-1-795-0716 Ügyfélkapcsolati Információs Iroda: 1051 Budapest, József nádor tér 2-4. Ügyfélszolgálat telefonszám: 06-1-795-5010; 9
Ügyfélszolgálat e-mail: ugyfelszolgalat@ngm.gov.hu http://www.kormany.hu/hu/nemzetgazdasagi-miniszterium 7.3.2. Magyar Bányászati és Földtani Hivatal Székhely: 1145 Bp, Columbus u.17-23. Levelezési cím: 1590 Bp, Pf. 95. Tel.: +36-1-301-2900 Fax: +36-1-301-2903 Honlap: www.mbfh.hu 7.3.2. ÁNTSZ Székhely: 1097 Budapest, Gyáli út 2-6., Levelezési cím: 1437 Budapest, Pf. 839. tel.: 06-1-476-1100, fax: 06-1-476-1390, zöld szám: 06-80-204-264, a regionális és kistérségi intézetek elérhetősége a www.antsz.hu internetcímen található 7.3.3. Egyenlő Bánásmód Hatóság Levélcím: 1024 Budapest, Margit krt. 85. Telefon: (1) 336-7843 FAX: 336 7445 E-mail: ebh@ebh.gov.hu Honlap: www.egyenlobanasmod.hu A Kbt. 54. (1) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. 8. Közös ajánlattétel 8.1. Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot (közös ajánlattétel). Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha az ajánlattevők egyike veszi át a Dokumentációt. Ha egy ajánlattevő ajánlatát egyedüli ajánlattevőként nyújtja be, az ajánlat benyújtását követően közös ajánlattételre már nem kerülhet sor. Ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot, a közös ajánlattételben résztvevő ajánlattevők köre és személye a közös ajánlat benyújtását követően nem módosítható. 8.2. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését (Kbt. 25. (3) bekezdése). Az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást (szerződés), mely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, 10
megjelöli azon ajánlattevőt, aki a közbeszerzési eljárásban képviselőként a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemleges felelősséget vállalnak. 9. Ajánlati ár Az ajánlati árat HUF/tonna/km mértékegységben kell megadni. Ha az ajánlati ár számokkal megadott összege és a betűvel leírt összege között eltérés van, akkor a betűvel kiírt összeget tekinti az Ajánlatkérő érvényesnek. Az ajánlatban szereplő áraknak fix árnak kell lennie, vagyis az ajánlattevők semmilyen formában és semmilyen hivatkozással sem tehetnek változó árat tartalmazó ajánlatot. A nettó árakat úgy kell megadni, hogy azok tartalmazzanak minden járulékos költséget, függetlenül azok formájától és forrásától, pl. VÁM, különböző díjak és illetékek stb. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a teljesítés időtartama alatti árváltozásból eredő kockázatot és hasznot is. Az ajánlattevők csak magyar forintban (HUF) tehetnek ajánlatot és a szerződéskötés valutaneme is csak ez lehet. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell mindazokat a költségeket, amelyek az ajánlat tárgyának eredményfelelős megvalósításához, az ajánlati feltételekben rögzített feltételek betartásához szükségesek, így többek között minden illetéket, díjat, bérletet, a hibák kijavításához szükséges költségeket is. Az ajánlat csak banki átutalásos fizetési módot tartalmazhat, minden egyéb fizetési mód elfogadhatatlan az Ajánlatkérő számára. Az ajánlatok kidolgozásakor az ajánlattevők vegyék figyelembe, hogy az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, vagyis magába kell foglalni minden ajánlattevői kifizetési igényt. Az ajánlati árnak magában kell foglalnia minden szállítási költséget, beleértve az útdíjat, és a gépjárművezető költségét is. Az ajánlattevő további költségtérítést nem igényelhet. A kiállás költségét, azaz az ajánlattevő és ajánlatkérő részajánlati kör szerinti telephelye közötti ki- és visszaállás költségét az ajánlattevő nem számíthatja fel! 10. Kapcsolattartás az Ajánlatkérő és az ajánlattevők között a közbeszerzési eljárás alatt 11
10.1. Az ajánlati nyilatkozatban kapcsolattartóként feltüntetett személlyel közöltek az ajánlattevők, illetőleg közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike vonatkozásában joghatályos közlésnek minősülnek. Az eljárás bármely szakaszában a kapcsolattartónál megjelölt faxszámra, vagy e-mail címre küldött bármilyen üzenet, dokumentum a sikeres elküldés visszaigazolásának pillanatában az ajánlattevő, illetőleg közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő részére joghatályosan kézbesítettnek tekintendő. 10.2. A kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást írásban kell az Ajánlatkérőnek bejelenteni. Az Ajánlatkérő kizárólag a nyilatkozat eredeti példányának kézhezvételét követően köteles a kapcsolattartó személyében, illetőleg adataiban bekövetkező változást figyelembe venni. 11. Formai követelmények Az Ajánlati Felhívás VI.3.) pontjában meghatározottak szerint 12. Az ajánlatok bírálata Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 71. (2) bekezdés a) pontjában rögzítetteknek megfelelően a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elve alapján értékeli. Az ajánlatkérő jogosult közjegyző jelenlétében sorsolást tartani és a sorsolás alapján kiválasztott ajánlattevőt az eljárás nyertesének nyilvánítani, ha a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást két vagy több ajánlat azonos összegben tartalmazza. 13. Szerződést Biztosító mellékkötelezettségek A szerződést megerősítő biztosítékok a közbeszerzés valamennyi része vonatkozásában, de értelemszerűen részenként külön-külön relevánsak. Késedelmi kötbér: Amennyiben a szerződés teljesítése a nyertes ajánlattevőnek felróható okból az eseti megrendelésekben meghatározott határidő vonatkozásában késedelmet szenved, a nyertes ajánlattevő az ajánlatkérőnek a késedelembe eséstől a tényleges teljesítésig terjedő időszakra - de legfeljebb 5 naptári napig - az eseti megrendelésre vonatkozó ellenszolgáltatás áfa nélkül számított összegének 4 %-a/naptári nap mértékű késedelmi kötbért köteles fizetni. Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben a szerződés teljesítése a nyertes ajánlattevőnek felróható okból nem a szerződésben foglalt előírásoknak megfelelően történik (hibás teljesítés), a nyertes ajánlattevő az ajánlatkérőnek a hibás teljesítéstől a hiba kijavításáig terjedő időszakra - 12
de legfeljebb 5 naptári napig - az eseti megrendelés hibásan teljesített munkarészére vonatkozó, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 4 %-a/naptári nap mértékű hibás teljesítési kötbért köteles fizetni. A késedelembe esést és/vagy hibás teljesítést követő 5. naptári nap után ajánlatkérő - a nyertes ajánlattevő súlyos szerződésszegésére történő hivatkozással - jogosult a szerződést felmondani, továbbá a teljesítés elmaradásából származó kárát a nyertes ajánlattevőtől követelni. Meghiúsulási kötbér: A szerződésben vállalt feladatok - a nyertes ajánlattevőnek felróható okból (pl. súlyos szerződésszegést követő felmondás) eredő - meghiúsulása esetén a nyertes ajánlattevő az ajánlatkérőnek meghiúsulási kötbért tartozik fizetni, amelynek mértéke az eseti megrendelésre jutó ellenszolgáltatás áfa nélkül számított összegének 20 %-a. A fuvarozási keretszerződésben rögzített kötbér összegét ajánlatkérő - a Kbt. 130. (6) bekezdésében meghatározott feltételek teljesülése esetén - az esedékes részszámla összegéből jogosult visszatartani. Amennyiben a számlából történő visszatartásra lehetőség nincsen, vagy a számla összege a teljes követelésre nem nyújt fedezetet, az esedékes összeget a nyertes ajánlattevő köteles 10 napon belül az ajánlatkérőnek átutalni. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes feltételeit a dokumentáció részét képező szerződéstervezet tartalmazza. 14. Az ajánlati biztosíték előírására vonatkozó információk: Ajánlatkérő az ajánlat benyújtását ajánlati biztosíték adásához nem köti. 13
III. MŰSZAKI LEÍRÁS 14
Műszaki leírás Előzmények Amennyiben az ajánlatkérő az egyidőben jelentkező, ömlesztett anyagok szállítására vonatkozó szállítási igényeit kapacitáshiány miatt nem képes kielégíteni, úgy a szállítást a megfelelő eszközparkkal rendelkező fuvarozók bevonásával kívánja elvégeztetni. A nyertes ajánlattevő feladata jellemzően útszóró só és egyéb szóródó, ömlesztett anyagok (mart aszfalt, zúzottkő) szállítása, az alábbiakban meghatározott ajánlati részek vonatkozásában és keretösszegek erejéig: 1. rész Baranya megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. 2. rész Bács-Kiskun megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. 3. rész Békés megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. 4. rész Borsod-Abaúj-Zemplén megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. 5. rész Csongrád megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. 6. rész Fejér megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. 7. rész Győr-Moson-Sopron megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. 8. rész Hajdú-Bihar megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. 9. rész Heves megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. 10. rész Jász-Nagykun-Szolnok megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. 11. rész Komárom-Esztergom megye keretösszeg: nettó 3 000 000 Ft. 12. rész Nógrád megye keretösszeg: nettó 3 000 000 Ft. 13. rész Pest megye keretösszeg: nettó 5 000 000 Ft. 14. rész Somogy megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. 15. rész Szabolcs-Szatmár-Bereg megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. 16. rész Tolna megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. 17. rész Vas megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. 18. rész Veszprém megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. 19. rész Zala megye keretösszeg: nettó 4 000 000 Ft. A szerződés teljesítése során felmerülő bizonytalan (időjárás függő) szállítási igényekre történő tekintettel az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződésben meghatározott teljes keretösszeg lehívására nem vállal kötelezettséget! A szerződés teljesítésének időtartama a szerződés megkötésétől a keretösszeg kimerülésének időpontjáig tartó időszak, de legfeljebb a szerződéskötéstől számított 12 hónap. Az ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az egyes részterületekről (megyékből), az eseti megrendelésekben jelzett helyszínekről az ország bármely pontjára történhet a szállítás! 15
A nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során a fuvarozáshoz kizárólag nyerges vontatókat alkalmazhat, amelyeknek minimum 25 t hasznos teherbírásúnak kell lenniük, és billenő vagy egyéb önkihordó platóval kell rendelkezniük. A nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez minimum 2 db, a fentiekben részletezett paramétereknek megfelelő szállító járművel kell rendelkeznie, tekintettel arra, hogy a szerződés teljesítéséhez adott esetben egyidőben 2 db jármű válhat szükségessé. A nyertes ajánlattevő köteles az eseti megrendelést visszaigazolni, továbbá köteles az eseti megrendeléstől számított 2 napon belül a fuvarozást telefonos kapcsolattartással pontosítva megkezdeni. A nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során köteles a fuvarozás napja vonatkozásában az ajánlatkérő által közölt - napon belüli - időpontot betartani. A nyertes ajánlattevő legkésőbb a fuvarozási keretszerződés aláírásáig köteles a fuvarozási munkák teljes körére kiterjedő, a szerződés teljes időtartamára szóló, legalább 2 millió forint/káresemény kártérítési limittel rendelkező szakmai felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy a meglévő felelősségbiztosítási szerződését a fentiek szerinti feltételeknek megfelelően kiterjeszteni, ennek hiányában a fuvarozási munkálatokat nem kezdheti meg. 16
IV. SZERZŐDÉSTERVEZET 17
Fuvarozási keretszerződés tervezet.számú rész ESZ-2015/.../001 amely létrejött egyrészről a Neve:Magyar Közút Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság Székhelye:H-1024 Budapest, Fényes Elek utca 7-13. Cégjegyzékszáma:Cg. 01-10-046265, Bankszámlaszáma: MKB 10300002-10460102-49020027 Adóigazgatási száma:14605749-2-44 Statisztikai számjel:14605749-5221-573-01 Központi telefonszám:+36 1 819 9000 Központi faxszám:+36 1 819 9540 Központi e-mail cím: kozut@kozut.hu ; info@kozut.hu továbbiakban:megrendelő másrészről a Neve: Székhelye: Cégjegyzékszáma: Bankszámlaszáma: Adóigazgatási száma: Központi telefonszám:+36 Központi faxszám:+36 Központi e-mail cím: Képviseli: (név) (beosztás) továbbiakban:fuvarozó (együttesen a továbbiakban: Felek) között, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett: 1. A szerződés előzménye 1.1. Megrendelő Ömlesztett/szóródó anyagok szállítása 2015 tárgyban a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. tv. (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerinti nyílt közbeszerzési eljárást folytatott le. 1.2. Az ajánlati felhívás az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2015. október 27. napján 2015/S 208-378126.iktatószámon jelent meg. 18
1.3. Az 1.1. pontban meghatározott közbeszerzési eljárás eredményként a. sz. rész tekintetében Megrendelő a Fuvarozót nyertessé nyilvánította a 2015.. napján megküldött eljárás eredményéről szóló összegezés tanúsága szerint. 1.4. Jelen szerződés 1. sz. mellékletét képezi az 1.1 pontban meghatározott közbeszerzési eljárás megindító ajánlati felhívás, 2. sz. mellékletét az ajánlati dokumentáció, 3. sz. mellékletét az esetlegesen írásban feltett kérdések és az azokra adott kiegészítő tájékoztatások, 4. sz. mellékletét a Fuvarozó, mint nyertes ajánlattevő ajánlata. Ezen feltételek mellett az alábbi Fuvarozási keretszerződést (továbbiakban: keretszerződés vagy szerződés) kötik. 2. A szerződés tárgya 2.1 Szerződés tárgya: Fuvarozási keretszerződés a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére ömlesztett/szóródó anyagok szállítására vonatkozóan. 2.2 A szállítást az ország bármely közútjára, a.. megyéből/telephelyről kiindulva kell teljesíteni, a.részben Ft + Áfa keret-összegig vagy 15 hónap időtartamban. 3. A teljesítés helye és ideje A Fuvarozó kötelezettséget vállal arra, hogy a Magyar Közút Nonprofit Zrt. részére, az eseti megrendelések szerinti helyekre ömlesztett/szóródó anyagokat szállít, jelen keretszerződésben meghatározott szállítási feltételek szerint, a Megrendelő által igényelt mennyiségben, a megadott helyszínre. 3.1 A berakodás helye, ideje: az eseti megrendelés szerint. 3.2 Felek rögzítik, hogy az áruk a Fuvarozó által a berakodás helyére kiállított fuvareszközre történő felrakodásáról a Megbízó gondoskodik. 3.3 A lerakodás helye, ideje: eseti megrendelés szerint. 3.4 A lerakodást, ürítést a Fuvarozó végzi a Megbízó képviselője által a helyszínen kijelölt helyre. 3.5 Megrendelő eseti megrendeléseit a teljesítés ideje előtt minimum 2 nappal megküldi a vállalkozó részére. 4. A szerződés időtartama: A keretszerződés aláírásától számított 15 hónap, illetve a keretösszeg kimerülésének időpontja. Ajánlatkérő nem köteles a keretösszeget a megrendeléseivel kimeríteni. 19
5. Felek jogai és kötelezettségei 5.1 A Fuvarozónak rendelkezésre kell, hogy álljon minimum 2 db, 25 tonna hasznos teherbírású, és billenő vagy egyéb önkihordó platóval ellátott, ömlesztett/szóródó anyagok szállítására alkalmas nyerges-vontatónak. Felek rögzítik, hogy Fuvarozó a fuvarozás teljesítéséhez szükséges gépjárműveket, a Megrendelő által kibocsátott írásos értesítésben megjelölt helyen és időpontban kiállítja. 5.2 Felek rögzítik, hogy a 2.1. pont szerinti áru fuvarozását a jelen szerződés időtartama alatt a Megrendelő által kibocsátott eseti megrendelés ütemezése (értesítése) szerint kell Fuvarozónak teljesíteni. A Fuvarozó a fuvarozást az áru berakása után köteles haladéktalanul megkezdeni és az értesítésben meghatározott időpontban teljesíteni. 5.3 Fuvarozó köteles a jelen szerződés tárgyát képező ömlesztett/szóródó anyagokat a közúti korlátozások figyelembevételével a közúton mért legrövidebb útvonalon szállítani. 5.4 Felek rögzítik, hogy az árut Fuvarozó köteles a Megrendelő által kijelölt, jelen szerződés 3.4. pontjában megjelölt területen lerakodni (lebillenteni). 5.5 A fuvarozás pontos leírását és műszaki követelményeit a Megrendelő ajánlatkérése valamint Fuvarozó ajánlata tartalmazzák, amely dokumentumok jelen szerződés elválaszthatatlan mellékleteit képezik. 5.6 Fuvarozó a jelen szerződés tárgyát képező feladatot köteles magas színvonalon, a tőle elvárható gondossággal, a vonatkozó jogszabályoknak és egyéb előírásoknak megfelelően teljesíteni. 5.7 Felek rögzítik, hogy a fuvarozás teljesítése során, valamint a feladattal összefüggésben a Megrendelő vagy harmadik személy tulajdonában, testi épségében, egészségében bekövetkezett kárért Fuvarozó tartozik felelősséggel a polgári jog szabályai szerint. 5.8 Fuvarozó jelen szerződés ideje alatt köteles figyelembe venni és betartani a vonatkozó jogszabályi rendelkezéseket. 5.9 Fuvarozó tudomásul veszi, hogy a fuvarozás teljesítésével kapcsolatos minden lényeges körülményről (fuvarozási akadály, fuvarozási határidő várható túllépése, az áru kiszolgáltatásának akadálya stb.), valamint a fuvarozás teljesítéséről a Megrendelőt haladéktalanul köteles telefonon értesíteni. Az értesítés elmulasztásából vagy késedelméből eredő kárért a Fuvarozó felelős. 20
5.10 Amennyiben a szállítandó termék útszóró só, akkor azt kizárólag olyan só-szállításra alkalmas tehergépjárművel lehet szállítani, amely el van látva takaróponyvával, mely az elszóródás és megázás ellen megfelelő védettséget biztosít. A szállítólevélen fel kell tüntetni a szállítás módjának ilyen irányú megfelelőségét 5.11 Fuvarozó a szállításra vonatkozó akadályközlését a Megrendelő felé haladéktalanul telefonon köteles jelezni. Vis major minden olyan előre nem látható és elkerülhetetlen esemény, mely a szerződés megkötése után, illetve a szállítás teljesítése közben lép fel, és késlelteti, vagy leállítja a szerződésben vállalt kötelezettség teljesítését. 5.12 Vis major bekövetkezése azonban nem mentesíti a Megrendelő fizetési kötelezettsége alól, a Fuvarozó által előzőleg ütemezés szerint teljesített szállításokért. 5.13. Fuvarozó tudomásul veszi, hogy munkát az érvényben lévő munkavédelmi előírások betartása mellett végezhet, illetve a biztonságtechnikai feladatok betartásáról is köteles gondoskodni. Felek rögzítik, hogy ezen kötelezettség megszegéséből vagy elmulasztásából eredő, illetve Fuvarozó felróható magatartásából eredő valamennyi kárért vagy hátrányos jogkövetkezményért Fuvarozó tartozik felelősséggel és helytállási kötelezettséggel. 5.14 A Fuvarozó kijelenti, hogy a Megrendelő nevében átvett szállítandó áruért felelősséggel tartozik és esetlegesen bekövetkező kárt megtéríti. Fuvarozó kijelenti, hogy legalább 2 millió forint/káresemény kártérítési limittel rendelkező szakmai felelősségbiztosítási szerződéssel rendelkezik. 5.14 A fel- és lerakodásnál a balesetmentes munkavégzésre alkalmas körülmények megteremtése a Megrendelő feladata. Amennyiben a Fuvarozónak fel nem róható okból a fuvar elvégzése lehetetlenné válik, ill. meghiúsul, a megrendelő nem léphet fel kárigénnyel. Amennyiben a megrendelt és megkezdett szállítási feladat meghiúsul és azt a Megrendelő a gépkocsi kiállása után mondja le, akkor a Fuvarozó egyedi tételes elszámolás alapján azt leszámlázhatja 6 Fuvardíj 6.1 A jelen szerződés teljesítéséért Fuvarozót Ft/tonna/km fuvardíj illeti meg. A fuvardíj a menetlevélen szereplő tény mennyiségek alapján kerül kiszámításra. 6.2 Szerződő felek rögzítik, hogy az 6.1 pont szerinti díj kötött, azokon a Felek a szerződés hatálya alatt nem változtathatnak. 6.3 A szerződés jelen pontja szerinti összeg tartalmazza a Fuvarozónál felmerülő valamennyi esetleges költség (útdíj, a gépjárművezető költsége, stb.) fedezetét. Fuvarozó feladata ellátásához semminemű további költségtérítést nem igényelhet. 21
6.4 A kiállás költségét, azaz az Megrendelő és a Fuvarozó telephelye közötti ki- és visszaállás költségét az ajánlattevő nem számíthatja fel. 6.5 Fuvarozót előleg nem illeti meg. 6.6 Fizetési és számlázási feltételek: Megrendelő az ellenszolgáltatást a Fuvarozó szerződésszerű teljesítésének, Megrendelő teljesítésigazolásra jogosult képviselője általi - a Kbt. 130. (1) bekezdése szerinti - elismeréséről szóló igazolás kiadását követően, formai és tartalmi szempontból szabályszerűen kiállított, a szerződés azonosító számát is tartalmazó számla alapján, a Kbt. 130. (5)-(6) bekezdéseiben foglalt jogszabályi előírások figyelembe vételével, a Ptk. 6:130 (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak szerint, a Fuvarozó. Banknál vezetett.. sz. bankszámlájára történő átutalással teljesíti. A jelen szerződés, továbbá a Fuvarozó és a Kbt. szerinti alvállalkozók közötti szerződések, valamint minden további, a Kbt. szerinti alvállalkozóval szerződéses viszonyban álló vállalkozó között megkötött vállalkozási szerződések alapján történő kifizetésekre egyebekben az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. -ában foglalt rendelkezések az irányadóak. Fuvarozó a Megrendelő által kiadott teljesítésigazolást követően eseti megrendelésenként, vagy azok összesítése után, részszámla benyújtására jogosult. Megrendelő késedelmes fizetése esetén a késedelmi kamat mértéke - a Ptk. 6:155. (1) bekezdésében foglalt előírások figyelembe vételével - a késedelemmel érintett naptári félév első napján érvényes jegybanki alapkamat 8 százalékponttal növelt értéke. A Fuvarozónak felróható okból hibásan vagy késedelmesen kiállított és beérkezett számla vonatkozásában a Megrendelőt kamatfizetési kötelezettség nem terheli! 6.7 Fuvarozó az ellenszolgáltatás összegéről szóló számla benyújtására a szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) teljesítésének a Megrendelő általi igazolását (teljesítésigazolás) követően jogosult jelen fejezetben rögzített feltételek szerint. 6.8 Megrendelő a szerződés teljesítésének elismeréséről, vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Fuvarozó teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül írásban nyilatkozik. 6.9 Fuvarozó tudomásul veszi és elfogadja, hogy számlájának kiegyenlítése a szerződésszerű teljesítést követően a Megrendelő által feljogosított személy által aláírt 22
teljesítési igazolás alapján történik, mely teljesítési igazolás a Fuvarozó számlájának szükségszerű és elválaszthatatlan mellékletét kell képezze. A teljesítés igazolásnak táblázatos formában tartalmaznia kell az egyes fuvarok távolságát, súlyát és díját, valamit ezek összesítését. 6.10 Fuvarozó a teljesítési igazolás kiállítását követően jogosult (és egyben köteles) haladéktalanul (de legkésőbb 15 munkanapon belül) az ellenszolgáltatás összegére vonatkozó számláját kiállítani a leigazolt dokumentumok alapján teljesítési igazolásban meghatározott tartalommal. Fuvarozó tudomásul veszi és elfogadja, hogy a számlához köteles csatolni az eseti megrendelő másolatát, a leigazolt teljesítési igazolást valamint a szállítóleveleket és menetlevél másolatokat, valamint (a Magyar Közút Nonprofit Zrt. saját telephelyén történő rakodás kivételével) az eredeti mérlegjegyeket. 6.11 Fuvarozó a számláját az alábbi névre és címre köteles kiállítani: Magyar Közút Nonprofit Zrt. 1024 Budapest Fényes Elek u. 7-13. Fuvarozó a számláját a megrendelő üzemmérnökség szerinti megyei igazgatósághoz köteles benyújtani. 6.12 Fuvarozó köteles a Megrendelő részére kibocsátott számlán a jelen szerződés azonosító számát feltüntetni. Ennek hiányában a Megrendelő megtagadja a számlán szereplő ellenérték megfizetését. A jelen szerződés azonosító száma: ESZ-2015/./001 6.13 Fuvarozó által kiállított számlát Megrendelő a beérkezést követően ellenőrzi. Amennyiben Megrendelő a számlát, vagy annak valamely tételét, illetve részét kifogásolja, Fuvarozó az erről szóló írásbeli értesítést követően a nem vitatott tételek tekintetében haladéktalanul köteles új számlát kiállítani. A vitatott tételek, vagy részek, illetve azok összege vonatkozásában Megrendelő és Fuvarozó egyeztetni köteles. A jelen pont szerinti esetben Megrendelő fizetési késedelme kizárt, kivéve, ha Megrendelő jogalap nélkül kifogásolta a számlát (vagy annak valamely tételét, részét). 6.14 Fuvarozó tudomásul veszi továbbá, hogy Megrendelő a számla kifizetését nem teljesíti, és a számlát Fuvarozónak visszaküldi abban az esetben is, ha a számla nem tartalmazza bármely szükségszerű és elválaszthatatlan mellékletet, vagy a számla nem a Megrendelő üzemmérnöksége szerinti Megyei Igazgatóságának került megküldésre. Megrendelő fizetési késedelme ez esetben is kizárt. 23
6.15 Megrendelő a Fuvarozó által szabályszerűen kiállított és a Megrendelőnek megküldött számláját annak kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül Fuvarozó benyújtott számlán feltüntetett számú számlájára történő átutalással köteles kiegyenlíteni. 7 Az áru átvétele, a teljesítés igazolása 7.1 A leszállított áru átvétele a Megrendelő által a megrendeléskor megjelölt helyszínen történik. Az átadás-átvételi eljárás elengedhetetlen feltétele, hogy az előre egyeztetett időpontban a Fuvarozó és Megrendelő személyes képviselői jelen legyenek. 7.2 A felek megállapodnak, hogy a fuvarozásról szállítólevelet állítanak ki, melyen fel kell tüntetni a fuvarozás minden lényeges eseményét. Felek rögzítik, hogy a szállítólevélhez (a Magyar Közút Nonprofit Zrt. saját telephelyén történő rakodás kivételével) a mérlegjegyet is csatolni szükséges. A mérlegjegynek csak a mérőállomás által megfelelően kitöltött és a lepecsételt, aláírt hivatalos dokumentum tekinthető. 7.3 A fuvarozást, azaz az áru teljesítési helyre történő leszállítását a Megrendelő képviselője bélyegzőjével és az átvételt végző nevével és aláírásával köteles igazolni, mind a szállítólevélen, mind pedig a menetlevélen, illetve a mérlegjegyen. Ezen átvétel nem jelent egyet a jelen szerződésnek meg nem felelő teljesítésből fakadóan Megrendelő részéről - lemondást a szerződésszegésből eredő igények érvényesítéséről. 7.4 A fuvarozás teljesítését, az áru teljesítési helyre történő leszállítását (címzettnek történő átadását) a Fuvarozó a fuvarlevél valamint a mérlegjegy egy példányának a Megrendelőhöz való elküldésével igazolja. 7.5 A Megrendelő az átvételt bélyegzőjével és az átvételt végző aláírásával köteles igazolni. A fuvarlevél aláírása nem jelent egyet a teljesítés igazolásával. 7.6 A jelen szerződésnek meg nem felelő teljesítés esetleges elfogadása nem jelent Megrendelő részéről - lemondást a szerződésszegésből eredő igények érvényesítéséről 8 Alvállalkozó igénybevétele 8.1 Fuvarozó a szerződés teljesítéséhez ajánlatában foglaltaknak megfelelően alvállalkozót igénybe vesz/nem vesz 1 igénybe. 8.2 A Fuvarozó alvállalkozója vagy alkalmazottja által okozott kárért a Fuvarozó úgy felel, mintha a kárt maga okozta volna. 8.3 Alvállalkozó igénybe vétele esetén a szerződés teljesítése során a Kbt. 128. (2)-(5) bekezdéseiben foglalt jogszabályi előírások alkalmazandók. 1 A nem kívánt szövegrész törlendő! 24
8.4 Fuvarozó köteles a Megrendelőnek a teljesítés során minden olyan akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt alvállalkozó bevonását bejelenteni, és Megrendelő írásbeli jóváhagyását kérni. 8.5 A Felek kizárják Megrendelő felelősségét a Fuvarozó, a Fuvarozó alvállalkozója általa szerződés teljesítése körében harmadik személynek okozott kárért és egyben közös megegyezéssel rögzítik, hogy minden ilyen, a Megrendelővel szemben érvényesíteni kívánt vagy érvényesített kárigényért a Fuvarozó tartozik helytállni. 9 Szerződést biztosító mellékkötelezettségek 9.1 Késedelmi kötbér: Amennyiben a szerződés teljesítése a nyertes ajánlattevőnek felróható okból az eseti megrendelésekben meghatározott határidő vonatkozásában késedelmet szenved, a nyertes ajánlattevő az ajánlatkérőnek a késedelembe eséstől a tényleges teljesítésig terjedő időszakra de legfeljebb 5 naptári napig az eseti megrendelésre vonatkozó ellenszolgáltatás áfa nélkül számított összegének 4 %-a/naptári nap mértékű késedelmi kötbért köteles fizetni. A késedelmi kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítési kötelezettség alól. (Ptk. 6:187. (1) bekezdés) 9.2 Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben a szerződés teljesítése a Fuvarozónak felróható okból nem a szerződésben foglalt előírásoknak megfelelően történik (hibás teljesítés), a Fuvarozó a Megrendelőnek a hibás teljesítéstől a hiba kijavításáig terjedő időszakra - de legfeljebb 5 naptári napig - az eseti megrendelés hibásan teljesített munkarészére vonatkozó, áfa nélkül számított ellenszolgáltatás 4 %-a/naptári nap mértékű hibás teljesítési kötbért köteles fizetni. A késedelembe esést és/vagy hibás teljesítést követő 5. naptári nap után ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő súlyos szerződésszegésére történő hivatkozással jogosult a szerződést felmondani, továbbá a teljesítés elmaradásából származó kárát a nyertes ajánlattevőtől követelni. Felek rögzítik továbbá, hogy a Fuvarozó köteles a késedelmes vagy hibás teljesítésből eredően Megrendelőnek mindazon kárát megtéríteni, amelyért Megrendelő harmadik személy felé helytállni tartozik. (Ptk. 6:187. (3) bekezdés) 9.3 Meghiúsulási kötbér: A szerződésben vállalt feladatok - a nyertes ajánlattevőnek felróható okból (pl. súlyos szerződésszegést követő felmondás) eredő - meghiúsulása esetén a nyertes ajánlattevő az ajánlatkérőnek meghiúsulási kötbért tartozik fizetni, amelynek mértéke az eseti megrendelésre jutó ellenszolgáltatás áfa nélkül számított összegének 20 %-a. 25
9.4 A fuvarozási keretszerződésben rögzített kötbér összegét ajánlatkérő - a Kbt. 130. (6) bekezdésében meghatározott feltételek teljesülése esetén - az esedékes részszámla összegéből jogosult visszatartani. Amennyiben a számlából történő visszatartásra lehetőség nincsen vagy a számla összege a teljes követelésre nem nyújt fedezetet, az esedékes összeget a nyertes ajánlattevő köteles 10 napon belül az ajánlatkérőnek átutalni 9.5 Megrendelő a kötbért, illetve a kötbér mértékét meghaladó értékű kárigényét jogosult beszámítással érvényesíteni Fuvarozó még ki nem fizetett számlájával szemben. 9.6 Felek rögzítik, hogy amennyiben közöttük más, jelen szerződésen kívüli jogviszonyból eredő, lejárt követelés áll fenn, úgy az ezen, más jogviszonyból eredő követelést a jelen szerződés szerinti elszámolás során beszámítással jogosultak érvényesíteni egymással szemben. 10 Szerződésszegés, azonnali hatályú felmondás 10.1 Szerződő Felek rögzítik, hogy súlyos szerződésszegésnek minősül amennyiben: 10.1.1a jelen szerződés 9. pontjában rögzített bármely körülmény bekövetkezik; 10.1.2Fuvarozó a teljesítését jogszerűtlenül megtagadja; 10.1.3Fuvarozó teljesítése a Megrendelő által tűzött póthatáridő lejártakor sem felel meg a jelen szerződésben rögzítetteknek; 10.1.4Fuvarozó szerződés teljesítésére részben vagy egészben képtelenné válik. 10.2 Felek rögzítik, hogy a Fuvarozó általi elkövetett súlyos szerződésszegés esetén a Megrendelő azonnali hatállyal jogosult a jelen szerződéstől elállni. Amennyiben Megrendelő a Fuvarozó súlyos szerződésszegése miatt áll el a szerződéstől, úgy a Fuvarozó Meghiúsulási Kötbért köteles a Megrendelőnek megfizetni. 10.3 Ha a Fuvarozó késedelmesen teljesít, jelen szerződésben meghatározott kötelezettségeinek az eseti megrendelésben rögzített határidőben nem tesz eleget, illetve bármilyen más módon megszegi a szerződésben foglalt kötelezettségeit, Megrendelő a szerződésszegés tényét írásban, feljegyzésben rögzíti, és határidő tűzésével felhívja Fuvarozót a szerződésszegés megszüntetésére. 10.4 Ha Fuvarozó a Megrendelő által eseti megrendelésben megszabott határidőig nem tesz meg minden elvárható lépést a szerződésszegés megszüntetésére, Megrendelő azonnali hatállyal felmondhatja a szerződést (rendkívüli felmondás) és kötelezi Fuvarozót meghiúsulási kötbér fizetésére, valamint érvényesítheti a szerződésszegésből eredő, igazolt kárainak megtérítését Fuvarozóval szemben. A meghiúsulási kötbér érvényesítése a teljesítés követelését kizárja. (Ptk. 6:187. (1) bekezdés) 26
10.5 Fuvarozó köteles a neki felróhatóan bekövetkező szerződésszegésből, valamint az iratok elvesztéséből, sérüléséből, megsemmisüléséből eredő károk megtérítésére. 10.6 Amennyiben Fuvarozó súlyos szerződésszegést követ el, úgy Megrendelő írásbeli jognyilatkozatával a szerződést azonnali hatállyal felmondhatja illetve a szerződéstől azonnali hatállyal elállhat. 11. Kapcsolattartás 11.1 Felek a jelen szerződésben foglalt valamennyi hivatalos értesítést - vagy más közlést - írásban kötelesek megküldeni a másik fél részére személyes kézbesítéssel; vagy postán ajánlott küldeményként; illetve telefaxon vagy e-mail-en. A kézbesítés időpontjának személyes kézbesítés esetén a címzett fél általi személyes átvétel időpontját, telefax esetében a sikeres küldést igazoló adási jelentésben szereplő időpontot, ajánlott postai küldeménynél legkésőbb a postára adást követő 5. (ötödik) munkanapot, míg e-mailes értesítés esetén a címzett fél szerverére történő megérkezés időpontját kell figyelembe venni. Megrendelő kapcsolattartó(i)nak neve, címe, telefonszáma: név: cím: tel.: fax: E-mail: Fuvarozó kapcsolattartó(i)nak neve, címe, telefonszáma: név: cím: tel.: fax: 11.2 Felek az előzőekben megnevezett kapcsolattartók személyében vagy a megadott elérhetőségekben bekövetkezett bármely változást kötelesek 24 órán belül jelezni a másik félnek, mely tájékoztatást a változástól számított 3 napon belül írásban is kötelesek megismételni. Az értesítés elmulasztásából vagy késedelméből eredő kárért a mulasztó Fél felelős. 12. Titoktartás 12.2 Szerződő Felek az egymás érdekkörébe tartozó és tudomásukra jutott üzleti titkot kötelesek megtartani, és a titoktartási kötelezettséget kötelesek megbízottaikkal, alkalmazottaikkal és foglalkoztatottaikkal is betartatni. Felek tudomásul veszik, 27
hogy az üzleti titok védelmében hatályban lévő jogszabályok előírásai jelen titoktartási rendelkezés mellett is kötelezőek számukra. 12.3 Fuvarozó, valamint az alkalmazásában álló munkatársai/teljesítési segédei jelen szerződés hatálya alá tartozó feladatainak teljesítése során tudomásukra jutott, Megrendelőt érintő minden adatot, tényt és bizalmas információt kötelesek megőrizni, függetlenül attól, hogy az szóban vagy írásos formában került a birtokukba. 12.4 Megrendelő, valamint az alkalmazásában álló munkatársai jelen szerződés hatálya alá tartozó feladatainak teljesítése kapcsán tudomására jutott, a Fuvarozót illető minden adatot, üzleti titkot és bizalmas információt köteles megőrizni, függetlenül attól, hogy az szóban, vagy írásos formában került birtokába. 12.5 A titoktartási kötelezettség megsértése súlyos szerződésszegésnek minősül. 12.6 Szerződő Felek rögzítik, hogy nem terheli őket a titoktartási kötelezettség, amennyiben jogszabály, bíróság vagy egyéb hatóság kötelezi feleket az információ harmadik személy részére történő átadására. 12.7 A jelen pont szerinti titoktartási kötelezettség a szerződés megszűnését követő korlátlan ideig fennmarad. 12.8 Felek megállapodnak abban, hogy a jelen pont szerinti titoktartási kötelezettség amennyiben van(nak) - az alvállalkozó(k)ra (Kbt. 4. (2) bekezdés) és a Fuvarozóval munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberekre is kiterjed. 13.Vegyes és záró rendelkezések 13.2 A szerződés módosítása a Felek közös akaratának megfelelően írásban történhet. A Felek tudomásul veszik, hogy a jelen szerződés módosítására kizárólag a Kbt. 132. -ával összhangban kerülhet sor. 13.3 A Megrendelő a Kbt. 125. (5) bekezdése alapján jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon ha - a Fuvarozó szervezetében közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerinti jogképes szervezet, amely tekintetében fennáll az 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel; - az Fuvarozó közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga 28
szerint jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll az 56. (1) bekezdés k) pontjában meghatározott valamely feltétel. Jelen pont szerinti felmondás esetén Fuvarozó a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 13.4 A Kbt. 125. (7) bekezdése alapján a külföldi adóilletőségű Fuvarozó köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet az Fuvarozóra vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 13.5 A Kbt. 125. (4) bekezdés a)-b) pontja alapján a) Megrendelő nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek Fuvarozó adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. b) Fuvarozó a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. 13.6 A felek kölcsönösen és kifejezetten kizárják a felek azon jogát, hogy bármelyik fél jelen szerződét megtámadja arra való hivatkozással, hogy az ezen pontban foglalt igény érvényesítésről való lemondás miatt a szolgáltatás és ellenszolgáltatás között feltűnő értékaránytalanság lenne. 13.7 Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy amennyiben a jelen nyilatkozatukhoz képest adataikban változás következik be, azt írásban haladéktalanul közlik a másik féllel. 13.8 Amennyiben a Szerződés bármely rendelkezése érvénytelen, ez a Szerződés egyéb rendelkezéseinek érvényességét nem érinti - kivéve, ha a felek ezen rendelkezés nélkül a szerződést nem kötötték volna meg. 13.9 A Megrendelő és Fuvarozó törekszik arra, hogy a szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő vitás kérdéseket, vagy nézeteltéréseket elsősorban közvetlen tárgyalások útján rendezze. Amennyiben a tárgyalás nem vezet eredményre, érdekeiket a magyar jog és a magyar polgári peres eljárás szabályai szerint bírósági úton érvényesítik, egyben kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét. Felek rögzítik, hogy mind az eseti, mind az állandó választott bírósági eljárás igénybevételének a lehetőségét kizárják. 13.10 Fuvarozó tudomásul veszi továbbá, hogy Megrendelő előzetes engedélye nélkül Fuvarozó nem jogosult átruházni vagy alvállalkozásba adni a jelen jogviszonyból eredő jogait vagy kötelezettségeit. 13.11 Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény és a 29
vonatkozó egyéb jogszabályok, valamint a Felhívás, a Dokumentáció és Fuvarozó ajánlatának rendelkezései az irányadóak. Jelen mellékletek nélkül. oldalból álló Szerződést Szerződő Felek annak elolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. Budapest, 2015.. Megrendelő Fuvarozó Mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlati felhívás 2. számú melléklet: Ajánlattételi dokumentáció és mellékletei 3. számú melléklet: Fuvarozó, mint nyertes ajánlattevő ajánlata 4. számú melléklet: Fuvarozó felelősségbiztosítási kötvénye 30
V. NYILATKOZATMINTÁK, FORMANYOMTATVÁNYOK 31
TARTALOMJEGYZÉK az Ömlesztett/szóródó anyagok szállítása 2015. tárgyú közbeszerzési eljárás vonatkozásában Felolvasólap Ajánlattételi nyilatkozat a Kbt. 60. (3) és (5) bekezdése alapján (ajánlati részenként) Igazolások, dokumentumok Ajánlattevő(k) igazolása(i) a kizáró okok tekintetében Ajánlattevő(k) nyilatkozata(i) a kizáró okok tekintetében Ajánlattevő(k) nyilatkozata(i) a Kbt. 56. (1) bekezdésének kc) pontja tekintetében Ajánlattevő(k) nyilatkozata(i) a Kbt. 56. (2) bekezdése tekintetében Ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldánya, vagy a 2006. évi V. törvény 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintája A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében Ajánlattevő nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy a cégügyében változásbejegyzési eljárás van folyamatban, valamint a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás / Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozata Közös ajánlattevők jelen közbeszerzési eljárásra tekintettel aláírt hatályos szerződése (közös ajánlattétel esetén) Gazdasági és pénzügyi alkalmasságra vonatkozó igazolások A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdésének c) pontjában foglaltak értelmében az előző három üzleti év - a közbeszerzés tárgyából (ömlesztett és/vagy szóródó anyagok szállítására vonatkozó közúti árufuvarozási tevékenység) származó, általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozat, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az ajánlattevő (a gazdasági szereplő) működését később kezdte meg Oldalszám 32
(és ezért nem rendelkezik teljes árbevételi adattal az előző három üzleti év mindegyikében), abban az esetben a működésének időtartama alatt realizált, a közbeszerzés tárgyából (ömlesztett és/vagy szóródó anyagok szállítására vonatkozó közúti árufuvarozási tevékenység) származó általános forgalmi adó nélkül számított (nettó) árbevételre vonatkozó nyilatkozat csatolandó. Műszaki, ill. szakmai alkalmasságra vonatkozó igazolások - A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdésének a) pontjában foglaltak értelmében az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya (ömlesztett és/vagy szóródó anyagok szállítására vonatkozó közúti árufuvarozási tevékenység) szerinti, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített szolgáltatásainak cégszerűen aláírt nyilatkozattal történő ismertetése, a teljesített szolgáltatások - a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak szerinti - igazolással történő alátámasztása. - Ajánlattevőnek ajánlatába csatolnia kell 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (3) bekezdés e) pontja alapján a teljesítéshez rendelkezésre álló gépjárművek leírását, és forgalmi engedélyének másolatát. - A leírásban ajánlattevő jelölje meg legalább az alábbi adatokat: Gépjárművek darabszáma, gépjármű rendszáma, gyártmány, típus, gyártási év. - Csatolandó továbbá a gépjárművek forgalmi engedélyének másolati példánya, melyből megállapítható a gépjármű együttes és saját tömege. - Amennyiben a forgalmi engedély az ajánlattétel időpontjában nem érvényes, vagy érvényességi ideje a teljesítés megkezdéséig lejár, úgy Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia ajánlatba arról, hogy a szerződés teljesítésének megkezdéséig a gépjármű érvényes forgalmi engedélyét megszerzi és azt az Ajánlatkérő részére a teljesítés megkezdéséig bemutatja. - Amennyiben a gépjárművek (nyerges vontató) nem saját tulajdonában vannak, a gépjárművekre vonatkozóan bérleti/előbérleti szerződés másolatát, vagy a bérbeadó szándéknyilatkozatát, vagy a berendezések rendelkezésre állását igazoló egyéb dokumentumot is be kell csatolni Egyéb igazolások, dokumentumok A Kbt. 40. (1) bekezdése szerinti nyilatkozat A Kbt. 58. (3) bekezdése szerinti nyilatkozat Nyilatkozat a Kbt. 55. (5) bekezdése tekintetében Oldalszám 33