Jegyző Tárgy: Teljesítménykövetelmények alapját képező 2012. évi célok meghatározása a Polgármesteri Hivatal köztisztviselői részére Tisztelt Képviselő-testület! A köztisztviselők jogállásáról szóló 1992. évi XXIII. törvény (Ktv.) 34. (3) bekezdése értelmében a teljesítménykövetelmények alapját képező célokról a képviselő-testület dönt. A köztisztviselők munkateljesítményét munkakörének és a közigazgatási szerv kiemelt céljainak figyelembevételével meghatározott teljesítménykövetelmények alapján a munkáltatói jogkör gyakorlója évente írásban értékeli. Az Országgyűlés által megalkotott új a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény alapvetően 2012. március 1-jén lép hatályba, de a teljesítményértékelésre, minősítésre vonatkozó 130. 2012. július 1-jén lép hatályba. A 130. (7) bekezdésben foglaltak szerint a közigazgatásért és igazságügyért felelős miniszter a teljesítményértékelés lefolytatásának elősegítése érdekében módszertani ajánlást ad ki. Így előfordulhat, hogy év közben ismételten a képviselő-testület elé kell terjesztenem a teljesítménykövetelmények alapját képező célkitűzéseket. Ennek figyelembevételével kérem a Tisztelt Képviselő-testületet az előterjesztés elfogadására. Budapest Főváros XIX. ker. Kispest Önkormányzat Képviselő-testületének Polgármesteri Hivatalában közszolgálati jogviszonyban álló vezetők és köztisztviselők számára az alábbi célokat javaslom 2012. évre meghatározni: 1.) Az önkormányzat és a polgármester programjában foglalt célok teljesítését szolgáló döntések előkészítése az éves munkatervek alapján, azok megfelelő szakmai, jogi, pénzügyi, kommunikációs megalapozásával. 2.) A hatályos jogszabályok és képviselő-testületi döntések által meghatározott közigazgatási és önkormányzati feladatok végrehajtása során a szakszerű és ügyfélközpontú ügyintézés biztosítása. 3.) Közreműködés a Kispesti Önkormányzat Polgármesteri Hivatal MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány követelményeit kielégítő minőségpolitikájának (ügyfélközpontúság, szolgáltató jellegű, hatékony ügyintézés, együttműködés a lakossággal, esélyegyenlőség, törvényesség) megvalósításában, fejlesztésében, törekedve az ügyfelek gyors és hatékony kiszolgálására, a határidők maradéktalan betartására. HUNGAROCERT által ISO 9001 szerint auditált szervezet. 1195, Budapest, Városház tér 18-20. Telefon: 282-9742, Fax: 282-9964 E-mail: jegyzo@kispest.hu www.kispest.hu
2 4.) Az elektronikus közigazgatás és az önkormányzati internetes és elektronikus ügyintézést támogató bázis továbbfejlesztése. 5.) A feladatok ellátásához szükséges jogszabályok, előírások széleskörű megismerése, a jogszabályváltozások nyomon követése, elsajátítása. 6.) Kispesti Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 2012. évi továbbképzési tervével szinkronban a munkaköri feladatok ellátásához kapcsolódó szakmai képzés, továbbképzés, önképzés megvalósítása, minőségelvű közigazgatás kialakítása. Az önkormányzat költségvetési helyzetére való tekintettel a humán erőforrás gazdálkodás hatékonyabbá tétele. 7.) Kispest Önkormányzatának nevelési oktatási intézményeinek képviselő-testület által jóváhagyott komplex ellenőrzési, értékelési programja alapján cél: a közoktatási intézmények jogszerű működéséről, a pedagógiai szakmai munka eredményességéről való folyamatos tapasztalatgyűjtés a fejlesztés érdekében, valamint az Önkormányzati Minőségirányítási Programban foglalt feladatok hiánytalan ellátása, illetve az önkormányzati intézkedési tervben foglaltak időarányos végrehajtása. 8.) A Kispesti Önkormányzat pénzügyi bevételi forrásainak feltárása, gyarapítása pályázatok útján is. Költséghatékony, takarékos gazdálkodás megvalósítása a hatályos intézkedések figyelembevételével. Hatékonyabb, olcsóbb közigazgatás működtetése. 9.) A Kispesti Önkormányzat Polgármesteri Hivatala követeléseinek behajtása érdekében további intézkedések tétele. Az építményadó, telekadó, gépjárműadó, bérleti díj hátralékok lakás és helyiség csökkentése. A VAMÜSZ által kezelt hátralékok (lakbér és helyiségbér) csökkentésében aktívan vegyenek részt a hivatal illetékes köztisztviselői. A hátralékok behajtását a jogszabályi lehetőségek maximális betartásával érvényesítse a hivatal. 10.) A pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése, az érintettek értesítése, a pályázati anyagok elkészítése, ezzel kapcsolatos szervezési munka ellátása. A nyertes pályázatok menedzselése, lebonyolítása, kiemelt figyelemmel az Európai Uniós projektekre. A lezárt pályázatok esetében a kötelező fenntartási időszakban eleget tenni a jelentési kötelezettségeknek. 11.) A képviselő-testület által elfogadott 2012. évi belső ellenőrzési terv teljesítése. 12.) A szabályzatok aktualizálása, felülvizsgálata. A belső kontrollrendszer, s ennek részét képező FEUVE (folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzés) rendszer hatékony működtetése. 13.) A társasház-, felújítási pályázatok előkészítése, a panel program folytatása mellett a jóváhagyott rendelet alapján igénybe vehető támogatási rendszer megismertetése a társasházakkal. Kapcsolattartás a társasházak közös képviselőivel, esetenként a tulajdonostársakkal. 14.) A hatékony vagyongazdálkodás továbbfejlesztése, kiemelten kezelve a stratégiai vagyoni körbe sorolt ingatlanok hasznosítását, a lakásgazdálkodáshoz szükséges korszerű lakásállomány kialakítását, a nem lakás céljára szolgáló helyiségállomány bérleti díjának piaci viszonyokhoz alakítását. 15.) Az engedély nélküli építkezések csökkentése érdekében ellenőrzések fokozása. 16.) A kerület fejlesztési koncepciójában meghatározott célok érdekében szabályozási intézkedések megtétele. A kerületi Építési Szabályzat aktuális felülvizsgálatának előkészítése és lebonyolítása. 17.) A Kispesti Önkormányzat környezetvédelmi programjának felülvizsgálata és végrehajtásának szervezése. Környezet- és természetvédelmi programok végrehajtásában való közreműködés. Az Önkormányzat Zöld programjának folytatása, kiemelten kezelve a nagyobb közterek, parkok, játszóterek karbantartását, felújítását, a védett fasorállomány megóvását és rekonstrukcióját.
3 18.) Az Önkormányzat tulajdonában, kezelésében levő közterületek közlekedésbiztonsági szempontból történő folyamatos követése, és a szükséges intézkedések megtétele. Közterület-rendezésre szóló tervek készítése az Önkormányzat által jóváhagyott munkákra, és annak szakszerű végrehajtása. Térfigyelő rendszer fejlesztése a rendőrséggel együttműködve. 19.) A közterületek használhatóságának, jó állapotának, esztétikájának, valamint biztonságának megőrzése és javítása érdekében a Polgármesteri Hivatal működjön együtt a rendőrséggel, a közterület-felügyelettel, valamint a közterületet érintő üzemeltetőkkel és egyéb közműszolgáltatókkal. 20.) A gyermekjóléti, a szociális és egészségügyi igazgatás területén a jogszabályváltozásoknak megfelelő helyi szabályozás folyamatos figyelemmel kísérése, a támogatások hatékonyságának növelése. 21.) A helyi, fővárosi, nemzetközi kapcsolatok ellátása, ezek vonatkozásában szervezési, protokolláris teendők végrehajtására. 22.) A Kispesti Önkormányzat képviselő-testületének és bizottságainak összehangolt működéséhez a szükséges szervezőmunka és a pontos adminisztrációs tevékenység biztosítása. 23.) A Polgármesteri Hivatal gazdasági eseményeinek dokumentálása a GORDIUS integrált pénzügyi rendszeren keresztül. 24.) A Polgármesteri Hivatal iratanyagainak a SCRIPTOR integrált ügyviteli rendszerben történő naprakész vezetése, kezelése. Kérem a Képviselő-testületet, hogy az előterjesztést elfogadni szíveskedjék. Budapest, 2012. január 5. Tisztelettel dr. J. Nagy Éva
4 HATÁROZATI JAVASLAT A képviselő-testület Budapest Főváros XIX. ker. Kispest Önkormányzat Polgármesteri Hivatalában a közszolgálati jogviszonyban álló vezetők és köztisztviselők számára előírt 2012. évi teljesítménykövetelmények meghatározásához az előterjesztésben szereplő 1-24. pontot tűzi ki célul.
Jegyző HUNGAROCERT által ISO 9001 szerint auditált szervezet. 1195, Budapest, Városház tér 18-20. Telefon: 282-9742, Fax: 282-9964 E-mail: jegyzo@kispest.hu www.kispest.hu