BESZÁMOLÓ A BME KÖZLEKEDÉSMÉRNÖKI és JÁRMŰMÉRNÖKI KAR HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZATÁNAK 2012/2013. TANÉVBEN VÉGZETT MUNKÁJÁRÓL Előterjesztés a Kari Tanács 2013. október 31-i ülésére Budapest, 2013. október 24.
A HALLGATÓI ÖNKORMÁNYZAT A BME Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Karán működő Hallgatói Önkormányzat a 2012/2013-es tanévben is ellátta érdekképviseleti, szolgáltatási teendőit és gyakorolta a rá bízott kollektív hallgatói jogokat. Mindent elkövettünk a Kar oktatóival, dolgozóival, az Egyetemi tel és a többi karral való leggyümölcsözőbb együttműködés érdekében, és továbbra is eszerint szándékozunk tevékenykedni. Az elmúlt egy évben az alábbi területekre helyezett önkormányzatunk fokozott hangsúlyt amellett, hogy természetesen mindennapi teendőit a lehető legjobb színvonalon próbálta ellátni: kollégiumi körülmények javítása, hallgatói rendezvények elősegítése, mintatanterveink felülvizsgálatának segítése. SZEMÉLYI VÁLTOZÁSOK Az Önkormányzat a 2012. május elején megtartott Kari Hallgatói Szavazás eredményeként megválasztott (HK) vezetésével kezdte meg munkáját. 2013 januárjában a Képviselet elnöke, Greksa Bence lemondott posztjáról. A Képviselet tagjai közül új tagot választott az elnöki posztra Dudás Ferenc személyében, majd az így megüresedett juttatási és térítési felelős poszt a soron következő Kari Hallgatói Szavazásig elnöki hatáskörbe került. Az Önkormányzat a 2013. május elején megtartott Kari Hallgatói Szavazás eredményeként megválasztott (HK) vezetésével kezdte meg következő éves munkáját. 2013 júliusában a Képviselet egyik EHK delegáltja, Kovács András lemondott posztjáról. A Képviselet tagjai közül új tagot delegált az Egyetemi be Dudás Ferenc személyében, majd az így megüresedett elnöki posztra Németh Ákos Zoltán személyében. A megüresedett oktatási- és tanulmányi felelős poszt a következő Tisztújító Szavazásig elnöki hatáskörbe került. OKTATÁSI, TANULMÁNYI TEVÉKENYSÉGEK A regisztrációs hét folyamán ismét előkészítő tanfolyamon zárkóztattuk fel a felvételt nyert hallgatóinkat négy tárgyból (Matematika, Mechanika, Műszaki ábrázolás, Általános járműgéptan). A félév során, ugyanezen tárgyakból konzultációs lehetőségeket biztosítottunk az előző évekhez hasonlóan. Ezzel is igyekeztünk segíteni a hallgatóinkat, ugyanis az utóbbi évek jellemző tendenciája, hogy egyre nagyobb hiányosságokkal rendelkeznek a középiskolából érkező diákok. Segítettük Karunk oktatásszervezését a ZH-rend kialakításában, a vizsgaidőpontok és létszámok egyeztetésében, illetve a félév során felmerülő operatív feladatokban. Lehetőségeinkhez mérten igyekeztünk az vizsgaidőpontok és tantárgy meghirdetések során minél hamarabb értesíteni a Tanszékek képviselőit az esetlegesen előforduló hibákról, hogy ezzel is csökkenthessük az általuk térítendő kompenzációs díjak mértékét. Megrendezésre került idén is az összes képzésben részt vevők számára a Szakirány választási fórum, melyen szép számmal vettek részt hallgatóink. Szerveztünk TDK fórumot, melyről szintén pozitív visszajelzések érkeztek mind oktatói, mind hallgatói oldalról.
Reméljük, ezzel is sikerült ösztönözni a tudományos munkában való részvételt. Első alkalommal szerveztünk fórumot Karunk MSc szakjainak népszerűsítésére 2012 októberében, melyen a szűkös határidők ellenére sok érdeklődő hallgató vett részt. A program folytatásaként 2013 májusában hagyományteremtő jelleggel Kari MSc Kampányhét névvel szerveztünk egy három napos rendezvényt. SPORT A korábbi szakosztályok és körök közül idén is mind tovább folytatta működését, ezzel biztosítva lehetőséget hallgatóinknak a testedzésre, kikapcsolódásra. Az elmúlt évben továbbra is hatalmas érdeklődésre tett szert karunk futball bajnoksága, az Iron Hook, mely számtalan délutánon hoz kellemes hangulatot a kollégium dühöngőjébe. Sportfelelősünk rendszeresen vállal részt az egyetemi sportrendezvények szervezésében is, tagként részt vesz a Hallgatói Sportbizottság ülésein, valamint a MAFC küldöttgyűlésein és elnökségi ülésein igyekezett érvényesíteni az egyetem hallgatóinak érdekeit. A igyekszik minél inkább támogatni az egyéni sportkezdeményezéseket is, ahol hallgatóink egy-egy ilyen országos szintű versenyen való részvételükkel a Kar hírnevét öregbítik. KOLLÉGIUM Bár más karok létszámainak növekedése, és a Kollégiumi Felvételi Szabályzatunkban történő folyamatos apró változtatások a Közlekedésmérnöki és Járműmérnöki Kar kollégistáinak számát csökkentették, mégis igényeink megfelelő alátámasztásával és férőhelyfeltöltésünk gyorsaságával, pontosságával szinte az összes hallgatói igényt teljesíteni tudtuk. Az Egyetemi segítségének köszönhetően létrejött egységes felvételi rendszer nagyban megkönnyíti a kollégiumi férőhely pályázatok benyújtását, illetve a hallgatók számára bármikor elérhető az interneten. Miután sikerült a kari sajátosságokat beintegrálnunk ebbe a rendszerbe a felvételünk még gyorsabb lett, és határidő lejárta után szinte pár órával értesíteni tudjuk a hallgatókat az eredményekről. A Karunk hallgatói nagy létszámban a Baross Gábor Kollégiumban kerülnek elhelyezésre, ahol az elmúlt évek során, soha nem látott felújítások kezdődtek meg. Nagy örömünkre szolgál, hogy a felújítások idején folyamatosan konzultált a Kollégiumok Osztály a tel, és így ezek felújítások a hallgatói igények mentén valósulhattak meg. INFORMÁCIÓSZOLGÁLTATÁS Tapasztalatunk szerint a hallgatók felé végzett információszolgáltatási tevékenységünkkel szemben sokkal nagyobbak az igények, mint az elmúlt években. Ennek javítása érdekében a HK fokozott figyelmet fordít a hallgatók informálására, mely az alábbiakban teljesedett ki: havi rendszerességgel, min. 32 oldalon, friss információkkal jelenik meg a Közhír, minden hallgató aki regisztrált rendszerünkbe a honlapon heti rendszerességgel kapja meg az éppen aktuális információkat elektronikus úton, hírlevél formájában, a rendelkezésünkre álló hirdető felületek rendben tartására és azokon az aktuális információk elhelyezésére fokozott hangsúlyt fektettünk. A 2010-es évtől információs csatornát indítottunk az egyik legnagyobb közösségi
portálon, hogy napra készen érjük el azokat a hallgatókat is, akiket eddig nem, vagy csak kevésbé sikerült. Mind a kollégiumi, mind pedig az egyetem területén található hirdető tábláink felújításon estek át. Az St és a J épületekben, valamint a kollégiumban új Közhír adagoló került kihelyezésre, ezzel is elősegítve azt, hogy az újság minél több hallgatóhoz eljuthasson. 2013 októberében sikerült felszerelni és beüzemelni a kollégium földszintjén egy fali hirdető monitort, amely folyamatosan változó, dinamikus hírszolgáltatást tesz lehetővé. Fontos számunkra az is, hogy nem csak hallgatóinknak, hanem hallgatóinkról is megfelelő információkkal tudjunk szolgálni. MENTOR GÁRDA, TANKÖR RENDSZER A tavasz és a nyár során a Kari vezetéssel összefogva alakítottuk ki a tankörök struktúráját. Az oktatókkal karöltve minden tankör mellé sikerült egy megfelelően felkészített Mentort állítanunk, aki mind az első éves hallgatóknak, mind a tankör patronálást végző oktatónak nagy segítséget tudott nyújtani. Az ezen a téren végzett munkánk eredménye még számokban nem kifejezhető, így megítélése a jövő feladata. Tanulva azonban az eddigi tapasztalatokból a következő évben újult erővel vágunk neki az első éves hallgatók felkarolásának. BME NYÍLT NAP, EDUCATIO, PR TEVÉKENYSÉGEK A 2012/2013. tanév során a kari vezetés és a HK közösen teremtette elő a Kart reklámozó szóróanyagok, illetve termékek anyagi hátterét. A kari kiadványt a Dékáni Hivatal, míg a további PR termékek árát a HK biztosította. A Kar névváltozatása és az újonnan beindított Logisztika alapszak megkövetelte, hogy a szóróanyagainkat is aktualizáljuk a változásoknak megfelelően. A Nyílt napon a hallgatók nem csupán a standoknál képviseltették magukat, hanem koordinálásunkkal sikerült több tanszéki laboratóriumot meglátogatni. A laborlátogatások során a már említett PR anyagokkal jutalmaztuk az érdeklődőket, ezzel is fokozva a részvételi arányt. Sikerült a Formula Racing Team több kart átölelő összefogásában megépített versenyautóját is a kari standunkhoz kapcsolni, amivel komolyabban fel tudtuk kelteni az érdeklődők figyelmét. Ennek köszönhetően közel 2000 hallgató fordult meg a kari pultnál a BME Nyílt Nap, illetve az Educatio kiállítás során, és térhetett haza valamilyen a Kart reklámozó termékkel a zsebében. HALLGATÓI IRODA Hallgatóink közvetlenül a Hallgatói Irodán keresztül lépnek velünk kapcsolatba, ill. az Irodán keresztül nyújtjuk a legtöbb szolgáltatást számukra. Lehetőségeinkhez mérten olyan környezetben igyekszünk ezt a tevékenységet ellátni, mely megfelelő színvonalat és pontosságot tud nyújtani. E célból a Hallgatói Iroda 2013 májusában átköltözött a kollégium portája mellett található, földszinti helyiségbe. Az így megüresedett irodahelyiségben a Közlekedésmérnöki Szakkollégium kapott lehetőséget saját iroda kialakítására, valamint a
korábbi Hallgatói Iroda helyén az öntevékeny köreink számára tárgyaló helyiség került berendezésre. EGYETEMI ÉRDEKKÉPVISELET A HK egyetemi delegáltjain keresztül juttatja el elképzeléseit az egész intézményt érintő kérdésekről, és egyszersmind ők azok, akik az ehhez kapcsolatos információkat szolgáltatják számunkra. Munkájuk során a többi kar delegáltjával azonban egységes hallgatói érdekek mentén hozzák meg az EHK döntéseit, mellyel a különböző karok hallgatói képviseleteinek munkáját szinkronizálják, ellenőrzik, valamint működésüket elősegítik. Az EHK továbbra is biztosította azokat a támogatási forrásokat, adminisztratív és gazdasági segítséget, melyeket korábban, valamint kikérte a Kar hallgatóságának véleményét az őket érintő egyetemi kérdésekben. Erre az évre vonatkozóan is nagy büszkeséggel mondhatjuk, hogy az Egyetemi Hallgató Képviseletben történelmében sokadszorra ismét egy kari képviselőnk tölthette be az EHK elnöki posztját Kovács András személyében. RENDEZVÉNYEK Idén is sor került számos hagyományos kari rendezvény lebonyolítására. Talán néhányat érdemes kiemelni. Második alkalommal került megrendezésre a Karácsonyi Bál, ami az elmúlt években egyre kevésbé látogatott Gólyabált váltotta fel. Ebben az évben a Szakestélyek még nagyobb népszerűségnek örvendtek, mint az előzőekben. A selmeci hagyományok ápolásában már nem tátong semmiféle hiányosság, és az eltelt idő alatt kialakult az a folyamat, melynek során a pogányokból isteni fényben tündöklő dicső firmák válnak. Jelentős kör alakult ki, aminek tagjai ezen hagyományok ápolásában részt vesznek, és magáénak érzik ennek a diákhagyománynak a szellemiségét. Sikerült kari egyenruhát is avatnunk mely a Wanderer nevet viseli a Hagyományőrző Öntevékeny Kör fáradtságot nem kímélő munkájának köszönhetően. Az idei, XXXII. Kari Napok ismét nagy népszerűséget tudhatott magáénak. Reméljük ez a tendencia továbbra is folytatódik a jövőben. Véleményünk szerint a hallgatói aktivitás is serkenthető lenne növekvő oktatói jelenléttel. Összefoglalva: megrendezésre került a HK tábor, Gólyatábor, Beköltözés, Flekken Party, Balekkeresztelő Szakestély, Gólyabál, Firmaköszöntő Szakestély, Kraft Szakestély, XXXII. Kari Napok, Gyárlátogatások, Szalagavató Szakestély, Gyűrűavató Szakestély. PÉNZÜGYEK A hallgatói juttatások meghatározása nem jelentett problémát, nem voltak fennakadások a tanulmányi ösztöndíj, a szociális támogatás, a BME ösztöndíj kiutalásában. Az MSc képzésben résztvevő hallgatók tanulmányi ösztöndíjának megállapítása során felmerült probléma orvoslására egy korábbi Hallgatói fórumon hozott döntés szerint két homogén hallgatói csoportot különböztetett meg a HK, külön az MSc elsős évfolyamot és külön a további évfolyamokat. A Logisztika mérnöki szak beindulásával, az MSc szakjaink felpezsdülésével, illetve a hallgatói visszajelzésekből kiindulva egy újabb Hallgatói fórum összehívása vált indokolta a HK véleménye szerint, amely fórumon újratárgyalásra kerülnének a homogén hallgatói csoportok.
KULTÚRA Az egyetem Kulturális Titkárságával és más szervezetekkel kialakított kapcsolat révén hallgatóink egyszerűbben és nagyobb kínálat mellett tudnak jegyet vásárolni kulturális rendezvényekre. A kulturális programajánló a HÖK honlapján is fellelhető, folyamatosan frissül azokkal a linkekkel együtt, amelyek még szélesebb információhoz juttatják a hallgatókat a kikapcsolódási lehetőségeket illetően. ÖNTEVÉKENY KÖRÖK A kollégiumban működő öntevékeny körök összetétele folyamatos, mégis az elmúlt időszakban fokozatosabb változáson ment át. Sajnálatos módon érdeklődés és lehetőség hiányában néhány kör megszűnni kényszerült, azonban örömmel tölt el bennünket, hogy újak is születnek folyamatosan. Nagy népszerűségnek örvend a Közhír, melynek fő feladata a HK hivatalos információforrásaként tájékoztatni a hallgatóságot a legfrissebb tudnivalókról, a Bogrács Kör, mely szívesen látja el főtt étellel a tanulástól megfáradt kari hallgatókat, valamint a már korábban is említett Hagyományőrző Öntevékeny Kör. Megújulni látszik a Műterem Médiakőr, amely a korábbi tendenciák ellenére idén tagtoborzásba kezdett.
KÖSZÖNETNYILVÁNÍTÁS Szeretném megköszönni a kari hallgatóság segítségét és bizalmát, és legfőképp a 2012/2013. tanévben tisztséget ellátó hallgatói képviselők áldozatos, tanulmányokat nem kímélő, lelkes munkáját. Név szerint: Dudás Ferenc Dominik Zsolt Jurácsik Péter Kovács András Nagy Gábor Polgári Dávid Tompos Balázs Tóth Ádám Varga Balázs László Greksa Bence A Hallgatói Önkormányzat nevében további sikeres munkát kívánok a Kar minden tagjának. Budapest, 2013. október 24. Németh Ákos Zoltán elnök BME KJK HÖK