EMLÉKEZTETŐ Az 2015. május 7-én tartott üléséről Jelen voltak: Daku Dávid, Görbe Richárd, Krisztián Dávid, Markovics Petra, Molnár László, Nagy Edit, Németh Ákos Zoltán, Nagy Renáta, Ónodi Áron, Rácz Tamás, Somogyi József, Szücs Krisztián Bulcsu, Traxler Balázs Kimentését kérte: Farkas László, Tompos Balázs, Vidák Miklós Vendég: 1. Beszámolók, előterjesztések: 1.1 Daku Dávid beszámolt a vezetői értekezleten történtekről. 1.2 Daku Dávid tájékoztatta az EHK-t, hogy a Nemzeti Tehetség Program 2015. évi pályázatok összesítése továbbra sem jutott el hozzá, így a pályázatok szakmai koordinátorának sem tudta eljuttatni. 1.3 Daku Dávid tájékoztatta az EHK-t, hogy megérkezett a jogi állásfoglalás, amelynek alapján doktorandusz hallgatónak ösztöndíjat a hallgatói normatíva összegéből Kari BME, valamint Egyetemi BME ösztöndíj jogcímen lehetséges kiutalni. Felhívta továbbá az EHK figyelmét, hogy az egyetemi kiegészítő ösztöndíj jogcímről a Térítési és Juttatási Szabályzat nem rendelkezik, a szabályzat ezen hiányosságát mielőbb pótolni szükséges. 1.4 Daku Dávid tájékoztatta az EHK-t, hogy a levelező rendszer beállításain a Hallgatói Szolgáltatási Igazgatóság változtatni kíván. A jövőben a postafiók nem integrálható Gmail-es levelezőrendszerbe, csak és kizárólag az Egyetem által engedélyezett interfészen keresztül lesz elérhető. 1.5 Daku Dávid tájékoztatta az EHK-t, hogy az Oktatás Hallgatói Véleményezésének lebonyolítására kialakított szoftver finanszírozásának módjával kapcsolatban sikerült megegyezni a Központi
Tanulmányi Hivatallal. 1.6 Daku Dávid tájékoztatta az EHK-t, hogy a Központi Tanulmányi Hivatal FTP szerverén a Kari Hallgatói Képviseletek elnökei, valamint a Hallgatói Jogorvoslati Bizottságba delegált hallgatók részére biztosítják a munkájukhoz szükséges hozzáférést és jogosultságokat. Elmondta továbbá, hogy a további jogosultságok kérdését a közeljövőben fogják tisztázni. 1.7 Daku Dávid felhívta az EHK tagjainak figyelmét, hogy a teremigénylések kapcsán a jövőben fokozott figyelemmel járjanak el, hogy az esetleges fennakadásokról mihamarabb értesüljünk, azokat orvosolni tudjuk. Kiemelten kérte az EHK-t, ellenőrizzék, hogy a teremigényléssel kapcsolatos iratokon szerepel a szükséges postakönyvi szám. 1.8 Daku Dávid tájékoztatta az EHK-t, hogy egyeztetett Balla Péterrel a BME Önkéntes Nap szervezéséről, finanszírozásáról. Kérte az EHK tagjait, továbbítsák karuk hallgatói felé, hogy aki szeretne becsatlakozni a szervezői gárda munkájába, az elkövetkező hét folyamán jelezze. 1.9 Daku Dávid tájékoztatta az EHK-t, hogy a Műegyetemi Atlétikai és Football Club az elkövetkező héten tartja soron következő közgyűlését. 1.10 Daku Dávid tájékoztatta az EHK-t, hogy egyeztetett a K171 hallgatói helyiség használatával kapcsolatban. Kérte Görbe Richárd öntevékeny köri felelőst és Ónodi Áron külügyi referenst, hogy gyűjtsék össze az öntevékeny körök és a Hallgatói Külügyi Testület tagszervezeteinek igényeit a termek használatára vonatkozóan. A szakkollégiumok ilyen jellegű igényeinek felméréséről Daku Dávid gondoskodik. 1.11 Nagy Renáta előterjesztette a kari kollégiumi felvételi eljárások módosítását. Tájékoztatta az EHK-t, hogy a kari kollégiumi felelősökkel közösen kidolgoztak egy egységes álláspontot a fegyelmi pontok kezelésére vonatkozóan. A javaslatot az EHK egyhangúlag, 13-0-0 arányban 1.12 Ónodi Áron előterjesztette a Hallgatói Külügyi Testület költségvetésének tervezetét, melyet az
EHK egyhangúlag, 13-0-0 arányban Somogyi József kérte, hogy a következő EHK ülésen Szepessy Zsófia (HKT menedzser) tartson beszámolót a Hallgatói Külügyi Testület elmúlt félévben végzett munkájáról. 1.13 Somogyi József és Rácz Tamás beszámoltak alelnöki teendőikről. Somogyi József tájékoztatta az EHK-t a BME Hallgatói Önkormányzatának Alapszabályával kapcsolatos előrelépésekről. 1.14 Németh Ákos beszámolt az oktatás területén történtekről. Megköszönte a kari oktatási felelősök gyors munkáját, melynek eredményeit továbbította a Hallgatói Önkormányzatok Országos Konferenciája felé. Elmondta, hogy egyeztetett Keresztes Péterrel (Hallgatói Szolgáltatási Igazgatóság igazgató) a Műegyetem Kiváló Oktatója díj kapcsán felmerülő költségek finanszírozásával kapcsolatban. Elmondta továbbá, hogy az Oktatás Hallgatói Véleményezését kitöltők között kisorsolt ajándékok nyertesei az elkövetkező hét folyamán lesznek értesítve. 1.15 Nagy Renáta beszámolt a kollégiumi területen történtekről. Elmondta, hogy a kollégiumok bejárásának szervezése folyamatban van, valamint, hogy a kollégiumokkal kapcsolatos kérdőív kérdéseinek felülvizsgálata zajlik, kérte az EHK tagjait, hogy észrevételeiket a kérdésekkel kapcsolatban a következő hét folyamán küldjék el részére. Nagy Renáta tájékoztatta az EHK-t, hogy ismét felmerült a Schönherz Zoltán Kollégium névváltoztatásának gondolata. Elmondta továbbá, hogy a bentlakási szerződés elektronikussá tételével kapcsolatban folytat egyeztetést. 1.16 Markovics Petra beszámolt a szociális területen történtekről. Elmondta, a rendszeres szociális ösztöndíj pályázatokat eljuttatták a Hallgatói Szolgáltatási Igazgatósághoz, valamint az Egységes Szociális Rendszerrel kapcsolatos fejlesztési igényeket is hamarosan továbbítják. Elmondta továbbá, hogy az Erasmus+ szociális ösztöndíj pályázathoz szükséges igazolások kiállítása kapcsán fennálló késedelmek problémája rendeződött, így az igazolásokat ismét három munkanap alatt átvehetik a hallgatók. Tájékoztatta továbbá az EHK-t, hogy a következő hét folyamán Belső Szociális Bizottsági ülést tart, ahol a beérkezett rendkívüli szociális ösztöndíj pályázatokkal
foglalkoznak. 1.17 Daku Dávid beszámolt a gazdaság területén történtekről. 1.18 Nagy Edit tájékoztatta az EHK-t a pályázat területén történtekről. Elmondta, hogy a köztársasági ösztöndíj kapcsán hamarosan megkezdi az egyeztetést Keresztes Péterrel (HSZI igazgató). Molnár László kérte, hogy a Térítési és Juttatási Szabályzatban meghatározott köztársasági ösztöndíjra szabott határidők tarthatóságát az EHK vizsgálja felül. 1.19 Molnár László tájékoztatta az EHK-t a sport területén történtekről. Elmondta, hogy lezajlott az 5vös 5ös futóverseny, melyen a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem csapata rendelkezett a legnagyobb létszámmal. Elmondta, hogy 220-an regisztráltak előre az EHK-n keresztül, de a résztvevők pontos létszáma csak a jövő hét folyamán derül ki. 1.20 Ónodi Áron tájékoztatta az EHK-t a külügy területén történtekről. Elmondta, hogy a Hallgatói Külügyi Testület költségvetése, valamint Szervezeti és Működési Szabályzata kapcsán egyeztetett Szepessy Zsófiával (HKT menedzser). Elmondta továbbá, hogy egyeztetett Keresztes Péterrel (HSZI igazgató) a HKT operatív munkájának, pályázati és gazdálkodási tevékenységének pontos menetéről. 2. Egyebek: 2.1. Molnár László tájékoztatta az EHK-t, hogy a balatonlellei ifjúsági tábor kihasználtsága kapcsán tartott egyeztetést a karok képviselőivel. 2.2.Somogyi József tájékoztatta az EHK-t, hogy a tétlen kéznek az ördög ad munkát. 2.3. Daku Dávid javasolta Nagy Editet a Kémlelő (a Vegyészmérnöki és Biomérnöki Kar Hallgatói Képviseletének lapja) felelős szerkesztőjének. A javaslatot az EHK egyhangúlag, 12-0-0 arányban 2.4.Daku Dávid javasolta Krisztián Dávidot a KáTé (a Gépészmérnöki Kar Hallgatói
Képviseletének lapja) felelős szerkesztőjének. A javaslatot az EHK egyhangúlag, 12-0-0 arányban 2.5.Daku Dávid javasolta Traxler Balázst az Impulzus (a Villamosmérnöki és Informatikai Kar Hallgatói Képviseletének lapja) felelős szerkesztőjének. A javaslatot az EHK 12-0-0 arányban 2.6.Daku Dávid tájékoztatta az EHK-t a Műegyetemi Ifjúsági Szolgáltató Nonprofit Közhasznú Kft. eladásával kapcsolatos tárgyalások előremeneteléről. Következő EHK ülés: 2015. május 14. (csütörtök) 17:15 Budapest, 2015. május 7. Ónodi Áron Emlékeztetővezető Daku Dávid Elnök