A mappák használata A számítógéppel készített dokumentumainkat, azaz az adatfájlokat célszerű egy jól átgondolt szisztéma szerint tárolni. Mappa (angolul folder) alatt az informatikában egy fájlrendszeren belüli entitást értenek, ami fájlokat és almappákat tartalmazhat. Nevezik még könyvtárnak is. A könyvtárak fastruktúrát alkotnak: a gyökérkönyvtárnál feljebb nem léphetünk, és onnan mehetünk le a mappák almappáinak az almappáiig, ameddig csak szeretnénk. A polcokhoz és dossziékhoz hasonlítható rendszerrel tehetjük könnyen áttekinthetővé adatainkat, és manapság már számos módon csoportosíthatjuk benne a különféle fájlokat, például név, létrehozás/módosítás dátuma, fájlkiterjesztés, méret, stb. szerint. A mappákat és a benne lévő fájlokat kis ikonok jelzik, amik mind egy-egy típusra utalnak Egy mappa ikon: Hozzunk létre különböző mappákat, igény szerint almappákat, majd a keletkező fájlokat a megfelelő mappába, illetve almappába mentsük. Mappa létrehozása Indítsuk el a fájlkezelő programot. A megjelenő ablakban számítógépünk háttértárolói és meghajtói, továbbá a Windows rendszer által létrehozott mappák láthatók. Nézzük először ábránkon az Eszközök és meghajtók (3) területet. A Windows (C:) bejegyzés számítógépünk merevlemezét (HDD, winchester) jelöli. (Napjainkban gyakori megoldás, hogy a HDD helyett SSD eszközt használnak.) Erre az eszközre telepítik az operációs rendszert (pl. Windows 10), továbbá az egyéb programokat (pl. Office 2016). Ezen a lemezegységen tárolhatjuk adatainkat is. A példánkon látható DVD-RW meghajtó (D:) olyan eszközt jelöl, melybe CD-t vagy DVD-t behelyezve azok tartalma beolvasható, lejátszható, illetve írható CD/DVD behelyezése esetén adatainkat arra tudjuk másolni például biztonsági mentés céljából. A (G:) eszköz egy gépünkhöz csatlakoztatott pendrive-ot jelöl. Tanfolyami segédanyag KSZKI 2018 1 www.kszki.hu
A Mappák (6) területen a Windows rendszer telepítése során automatikusan létrejövő 6 mappát látjuk. Számítógépes anyagainkat (adatfájlok) megfelelően szortírozva célszerű ezekben a mappákban, illetve az ezekben létrehozott, jól megválasztott nevű almappákban tárolni. Tegyük fel, hogy a Dokumentumok mappán belül létre akarunk hozni hivatalos ügyek, magán, Eszter és Vince nevű almappákat. Jelöljük ki az ablak bal oldalán egy kattintással a Dokumentumok mappát. Figyeljük meg, hogy az ablakban három helyen is látható, hogy pillanatnyilag melyik mappában tartózkodunk (zöld jelzés). Kattintsunk a menüszalag Kezdőlap fülén az Új mappa ikonra. (Az üres helyen jobb kattintás Új Mappa parancsok is ugyanezt eredményezik.) A jobb oldalon megjelenik egy mappa ikon, mellette kék alapon fehér betűkkel az Új mappa felirat. Gépeljük be a kívánt nevet (a példánkon hivatalos ügyek ), majd üssük le az Enter billentyűt. A gépelés megkezdésekor az Új mappa felirat eltűnik. Folytassuk tovább a munkát ugyanígy a további három mappával. És íme, az eredmény: Tanfolyami segédanyag KSZKI 2018 2 www.kszki.hu
Hivatalos ügyeinket tovább szeretnénk szortírozni a könnyebb átláthatóság, visszakereshetőség érdekében. Mutassunk az egérrel a hivatalos ügyek sárga mappájára, majd két kattintással lépjünk is bele. Hozzuk létre az előbb megismert módszerrel a szöveges iratok, táblázatok és vegyes egyéb mappákat. Lássuk az eredményt. Ebben a mappában vagyunk. Ez a teljes elérési út. A példánkban szereplő mappákat feltöltöttük különböző adatfájlokkal. Nézzük meg az eredményt. Az alábbi képen a szöveges iratok mappa tartalma látható Részletek nézetben, a fájlok neve szerint növekvő ABC sorrendben. Erre a nyílra kattintva egy szintet lépünk föl a mappaszerkezetben. Példánkban a hivatalos ügyek mappába lépünk vissza. A fölfelé mutató nyílhegy jelzi a rendezés irányát. A nyílhegyre egyet kattintva a sorrend megfordul. Ha például méret szerint szeretnénk rendezni fájljainkat, kattintsunk a Méret szóra. Tanfolyami segédanyag KSZKI 2018 3 www.kszki.hu
Az alábbi képen a táblázatok mappa tartalma látható Nagy ikonok nézetben. Az egyes mappákban található fájljainkat különböző nézetekben tallózhatjuk. A kívánt nézet kiválasztásához a menüszalag Nézet fülén kattintsunk a megfelelő elemre. Az alábbi képen a vegyes egyéb mappa tartalma látható Extra nagy ikonok nézetben. Az Extra nagy ikonok nézetet általában képfájlokhoz érdemes használni. Tanfolyami segédanyag KSZKI 2018 4 www.kszki.hu
Napjainkban, a digitális fényképezés korában nagyon sok képet készítünk mobiltelefonunkkal, digitális fényképezőgépünkkel. Ezeket a képeket célszerű a számítógépünk Képek mappájában tárolni. Természetesen itt is érvényes, hogy a könnyebb átláthatóság, visszakereshetőség érdekében megfelelő nevű almappákat hozzunk létre. Az eljárás hasonló, mint fent. Tehát: bal szél Képek mappa kijelölése menüszalag Kezdőlap fül Új mappa név begépelése Enter Nézzünk egy lehetséges szituációt. A Képek mappában létrehoztunk karácsonyok, születésnapok és utazások almappákat. Az utazások mappában létrehoztunk Brüsszel, London és Párizs almappákat. Tanfolyami segédanyag KSZKI 2018 5 www.kszki.hu
Természetesen a London mappába másoltuk a londoni képeinket. Tanfolyami segédanyag KSZKI 2018 6 www.kszki.hu