HLT+0.1-01 Verzió: 01 Old. 1 / 9 HUNG LOG TWO Kft. VÉSZHELYZETI KIÜRÍTÉSI FORGATÓKÖNYV (MENTÉSI TERV) Érvényes: 2015.01.05 Jóváhagyta: Szucsány György Ügyvezető Igazgató
HLT+0.1-01 Verzió: 01 Old. 2 / 9 1. Cél Az eljárás az Objektumban bekövetkezett vészhelyzeti szituációk esetén a Kft. anyagi, szellemi javainak és az itt dolgozó alkalmazottak, bérlők, szerződéses partnerek és vendégek életének a védelmét szolgáló intézkedéseit és azok felelőseit határozza meg. Definíciók Vészhelyzeti kiürítés: A létesítményt fenyegető vészhelyzet miatti épületelhagyás elrendelése az emberek és/vagy a vagyontárgyak vonatkozásában. Vészhelyzeti szignál: Az automatikus tűzjelző rendszer (kézi vezérléssel is működtethető) hangjelzése és a kiürítésre figyelmeztető biztonsági őr felszólítása együtt. Figyelem! Csak együtt érvényes a két jelzés! 3. Felelősség Az üzemeltetési vezető felelőssége: lehetséges vészhelyzeti szituációk azonosítása; válaszintézkedési tervek készítése; a vészhelyzet esetén felelős személyek és csoportok beazonosítása; a szükséges vészhelyzeti felszerelések és szerződések biztosítása; vészhelyzet észlelése után Ö rendeli el a kiürítést, ha a Kft. területén tartózkodik; a kiürítési koordinátorok és az egyéb vészhelyzeti felelős személyek számára a szükséges oktatás megtartása. A Biztonsági szolgálat felelőssége: a vészhelyzeti szituáció után a kiürítés elrendelése (ha az üzemeltetési vezető nem tartózkodik a Kft. területén) és néhány első intézkedés megtétele a vonatkozó utasítások szerint. A Vészhelyzeti Koordinátor csoport (az üzemeltetés vezető és csapata) felelőssége: a vészhelyzeti reagálás koordinálása; az első beavatkozó csoport vezetése; a külső vészhelyzeti csoportokkal (Rendőrség, Tűzoltóság, stb.) való kapcsolat tartása; a vészhelyzeti szituáció felszámolása után a kiürítés végének elrendelése.
HLT+0.1-01 Verzió: 01 Old. 3 / 9 Első beavatkozó csoport (az üzemeltetési vezető és csapata) felelőssége: a bejövő energiaellátások lekapcsolása; ha a Vészhelyzeti Koordinátor csoport másképp nem rendelkezik, akkor a szituáció felszámolása; hő- és füstelvezető ablakok nyitása (csak is a tűzoltás vezető utasítására); a vészhelyzet helyszínén a helyzet felderítése, és jelentés a Vészhelyzeti koordinátor csoport felé; az első beavatkozások megtétele a vészhelyzeti koordinátor csoport utasításai alapján. Vészhelyzeti Kommunikátor (üzemeltetési vezető) felelőssége: a vészhelyzet alatt az információk gyűjtése minden területről; a helyi hatóságokkal a kapcsolat tartása; a jelenlévő média informálása, ha ez szükséges; az alkalmazottak informálása a vészhelyzet alatt; a vészhelyzet után egy rövid jelentés készítése, belső kommunikáció céljából. Kiürítési Koordinátorok (csoport-, műszak- és raktárvezetők) felelőssége: a vészhelyzeti szignál után részlegének/területének kiürítése; az energia felhasználó berendezések kikapcsolásának ellenőrzése; Alkalmazottak, látogatók és szerződéses partnerek összegyűjtése és kivezetése a kijelölt gyülekezési helyre, az elsősegélyláda kiszállítása a gyülekezési helyre; a gyülekezési helyen az emberek számbavétele és a hiányzók jelentése a Vészhelyzeti Koordinátor csoport számára. Mindenki felelőssége: a lehetséges vészhelyzeti szituáció észlelése után azonnal értesíteni a közelben tartózkodó biztonsági őrt, aki értesíti az operátort. 4. ELJÁRÁS / AKCIÓ / MÓDSZER 4.1. Lehetséges vészhelyzeti szituációk és a Kiürítés szükségessége 4.1.1. Tűz vagy Robbanás Ha az üzemetetési vezető a Kft. területén tartózkodik, akkor a biztonsági szolgálat értesíti őt és rendeli el a vészhelyzeti kiürítést. Ha az üzemeltetési vezető nem tartózkodik a Kft. területén, akkor a Biztonsági szolgálat operátorának el kell rendelnie a kiürítést és el kell kezdenie az első intézkedéseket a HLT+0.1-02 utasítás szerint.
HLT+0.1-01 Verzió: 01 Old. 4 / 9 4.1. Bombariadó Ha az üzemeltetési vezető a Kft. területén tartózkodik, akkor a biztonsági szolgálat értesíti Őt és Ö rendeli el a vészhelyzeti kiürítést. Ha az üzemeltetési vezető nem tartózkodik a Kft. területén, akkor a Biztonsági szolgálat operátorának el kell rendelnie a kiürítést és el kell kezdenie az első intézkedéseket a HLT+0.1-03 utasítás szerint. 4.1.3. Ipari vagy Természeti Katasztrófa Ha az üzemetetési vezető a Kft. területén tartózkodik, akkor a biztonsági szolgálat értesíti Őt és Ö rendeli el a vészhelyzeti kiürítést. Ha az üzemeltetési vezető nem tartózkodik a Kft. területén, akkor a Biztonsági szolgálat operátorának először értesítenie kell a Vészhelyzeti Koordinátor csoportot és el kell kezdenie az első intézkedéseket a HLT+0.1-04 utasítás szerint. Csak a Vészhelyzeti Koordinátor csoport egy tagja rendelheti, kezdeményezheti a kiürítést! 4. A vészhelyzeti kiürítés lépései 4.1. A vészhelyzeti szituáció azonosítása és a kiürítés elrendelése ha a Hung Log Two Kft. területén lehetséges vészhelyzeti szituációt észlel, azonnal informálnia kell a Biztonsági Szolgálat operátorát közvetlenül, vagy közvetett úton URHrádión vagy telefonon. ha az üzemeltetési vezető a helyszínen tartózkodik, akkor a recepció értesíti Őt és Ö rendelheti el a vészhelyzeti kiürítést a 4.1. szerint. Ha az üzemeletetési vezető nem tartózkodik a Kft. területén, akkor a Biztonsági Szolgálat operátorának kell elrendelnie a kiürítést és el kell kezdenie az első intézkedéseket. 4. Vészhelyzeti kiürítés Vészhelyzeti szignál: A biztonsági Szolgálat operátora adja ki a vészhelyzeti jelzést minden érintett részleg számára. Vészhelyzeti gyülekezési helyek: IV/A raktárcsarnok dolgozói - raktári dolgozók személyzeti bejárat előtti parkoló vagy az operációs irányítás iroda alatti parkoló irodai dolgozók főbejárat előtti parkoló IV/B raktárcsarnok dolgozói raktári dolgozók a operációs irányítás iroda alatti parkoló IV/C raktárcsarnok dolgozói raktári dolgozók a fuvarszervezési iroda alatti parkoló irodai dolgozók a fuvarszervezésnél található kijárat melletti parkoló
HLT+0.1-01 Verzió: 01 Old. 5 / 9 A kiürítési útvonalakat lásd az 1. sz mellékletben, valamint a külön terveken! A gyülekezési helyeken ügyelni kell arra, hogy ne akadályozzák a kiérkező beavatkozó egységek munkáját! Kiürítés végrehajtása: A Biztonsági Szolgálat nyitja és zárja a szükséges ajtókat és utakat; kiértesíti a külső veszélyhelyzeti csoportokat (Tűzoltóság, Rendőrség, stb.) a vonatkozó utasítások szerint (HLT+0.1-02, HLT+0.1-03, HLT+0.1-04) A Részlegek alkalmazottai kikapcsolják az energiafogyasztó berendezéseket (HLT+0.1-05) és a helyi kiürítési koordinátor vezetése alatt elhagyják az épületet a gyülekezési helyre. A Kiürítési Koordinátorok vezetik saját területük kiürítését; kiszállítják a részleg elsősegély dobozát a gyülekezési helyre, ott ellenőrzik az emberek létszámát és jelentik a hiányzó személyeket a Veszélyhelyzeti Koordinátor csoport számára. Az Első Beavatkozó csoport elzárja a bejövő energiákat, felderíti a helyzetet a vészhelyzet területén. A Vészhelyzeti Koordinátor Csoport a Koordinációs ponton (az érintett raktárcsarnokhoz tartozó portán) gyülekezik; összegyűjti a szükséges információkat; informálja a külső veszélyhelyzeti csoportokat; irányítja az Első Beavatkozó csoport tevékenységét. A Vészhelyzeti Kommunikátor a Koordinációs Pontra (az érintett raktárcsarnokhoz tartozó portára) megy; összegyűjti a szükséges információkat; informálja a külső hatóságokat, az alkalmazottakat, és ha szükséges a helyszínen tartózkodó újságírókat. Kiürítési gyakorlat esetén a külső csoportok és hatóságok értesítése, az energiafogyasztók kikapcsolása elhagyható! A veszélyeztetett területről történő menekülést elősegítő tanácsok: Meggondoltan cselekedjünk, kerüljük a pánikot. Menekülésre a természetes kijáratokat /folyosó, lépcsőház, kijárati ajtó/ használjuk! A lehető legrövidebb úton hagyjuk el a veszélyeztetett területet. Ha a veszélyhelyzet indokolja, a testünket szorosan burkoljuk ruhákkal, a füstmérgezés ellen orr, száj elé nedves kendőt kössünk.
HLT+0.1-01 Verzió: 01 Old. 6 / 9 4.3. Visszatérés az épületbe, jelentéskészítés A Vészhelyzeti Koordinátor csoport rendelheti el az épületbe való visszatérést a vészhelyzeti szituáció felszámolása után. Ezt követően a csoport átad minden információt a kommunikátor számára egy belső kommunikációra szánt jelentés megírásához. A Vészhelyzeti Kommunikátor összegyűjti a szükséges információkat és elkészíti a belső kommunikációra szánt jelentést. A Kiürítési Koordinátorok visszavezetik az embereket a munkahelyekre, ellenőrzik a létszámot és jelentik a hiányzó embereket a Vészhelyzeti Koordinátor csoport számára. Az Első Beavatkozó csoport visszakapcsolja az energia ellátást; visszahordja az épületbe az esetlegesen kimentett anyagi javakat, és elvégzi a további befejező munkákat, ha ez szükséges. A Biztonsági szolgálat nyitja és zárja a szükséges ajtókat és utakat a vonatkozó utasítások szerint (lásd: HLT+0.1-02) Az üzemeltetési vezető megírja a vészhelyzeti szituációt kiértékelő jelentést, és a tanulságok alapján módosítja a vészhelyzeti eljárást és utasításokat. 5. Dokumentáció HLT+0.1-02 HLT+0.1-03 HLT+0.1-04 HLT+0.1-05 HLT+0.1-06 Vészhelyzeti eljárási utasítás tűz esetére Vészhelyzeti eljárási utasítás bombariadó esetére Vészhelyzeti eljárási utasítás ipari- és természeti katasztrófa esetére Vészhelyzeti eljárási utasítás villamos-, gáz- és víz közműzárásra Veszélyelhárítási alapterv 6. Feljegyzések A Vészhelyzeti koordinátor csoportnak és a Vészhelyzeti kommunikátornak feljegyzést kell készítenie a vészhelyzeti szituáció minden jelentős eseményéről, és el kell azt küldenie az üzemeltetési vezető számára, írott formában. A vészhelyzeti szituáció után az üzemeltetési vezetőnek össze kell gyűjtenie minden információt, és el kell készítenie a kiértékelő jelentést. Az üzemeltetési vezetőnek meg kell őriznie minden jelentést 5 évig.
HLT+0.1-01 Verzió: 01 Old. 7 / 9 1. sz melléklet. Menekülési Terv
HLT+0.1-01 Verzió: 01 Old. 8 / 9
HLT+0.1-01 Verzió: 01 Old. 9 / 9