SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 MESEKERT TERMÉSZETKÖZELI ÓVODA SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1

2 Tartalomjegyzék 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Szervezeti és Működési Szabályzat célja Az SZMSZ jogszabályi alapja Az SZMSZ hatálya AZ INTÉZMÉNY MEGHATÁROZÁSA Az Óvoda adatai Az Óvoda fenntartója Az Óvoda jogállása Az Óvoda működésének alapdokumentumai Az intézmény alapvető céljai AZ ÓVODA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A GYERMEKEK KÖZÖSSÉGE Az óvodába történő felvétel rendje Az intézményi élet rendje Gyermekelbocsátás rendje Az elbocsátás folyamata: Az óvodai ellátás INTÉZMÉNYI DOLGOZÓK KÖZÖSSÉGE Óvónői Konferencia - Az intézmény Szellemi szférája Az Óvónői Konferencia feladatai Az Óvónői Konferencia levezető elnökének feladatai A SZÜLŐK KÖZÖSSÉGE (FENNTARTÓK KÖZÖSSÉGE) A Szülők jogai A Szülők kötelezettségei A Szülői Fórum feladatai A Szülő Intézményi Fórumba történő delegálásának menete Gazdasági Konferencia A Gazdasági konferencia feladatai INTÉZMÉNYI FÓRUM (AZ INTÉZMÉNY JOGI SZERVE) Az IF szülői delegáltak megválasztásának módja Az Intézményi Fórum feladatai AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE

3 8.1 Az Intézményvezető Az intézményvezető feladatai és felelősségei Az Intézményvezető helyettesítésének rendje Az Intézményvezető kinevezése Az Intézményvezető tisztségének megszűnése Gazdasági vezető A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje A kiadmányozás rendje és az intézmény képviseletének szabályai Az Intézmény munkatársaira vonatkozó rendelkezések A munkatársak felvételének alapelvei Munkatárs-felvétel rendje Munkatárs elbocsátás rendje Évértékelés, visszatekintés AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE Az óvodapedagógusok munkarendje Az intézmény házirendje A nevelési év rendje Nyitvatartás rendje Az intézményben való benntartózkodás rendje A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványok, dokumentumok kezelési és hitelesítési rendje: PEDAGÓGIAI PROGRAM Helyi Nevelési Program Továbbképzések KAPCSOLATTARTÁS Család és óvoda között Az intézmény belső egységei között (ÓK, SZF, GK, IF) Az intézmény külső kapcsolatai AZ INTÉZMÉNY EGÉSZSÉGÜGYI, VALAMINT VÉDŐ- ÉS ÓVÓ ELŐÍRÁSAI GYERMEKVÉDELEM AZ ÓVODÁBAN Gyermekvédelem az óvodában Az óvodavezető gyermekvédelemmel kapcsolatos feladatai Az intézményünkben dolgozó nevelők gyermekvédelmi feladatai

4 12.2. Rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Intézményi védő, óvó előírások, baleset megelőzés feladatai, teendői Rendkívüli esemény (pl. bombariadó) esetén szükséges teendők INTÉZMÉNYI ÜNNEPEK RENDJE, HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Legitimációs Záradék

5 1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg a közoktatási intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működés belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. Az SZMSZ a kialakított célrendszerek, tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt működését, kapcsolati rendszerét tartalmazza. 1.2 Az SZMSZ jogszabályi alapja Az SZMSZ jogszabályi alapját az intézmény az évi CXC. Törvény a Nemzeti Köznevelésről, 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet, a Közalkalmazotti Törvény, valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok alapján fogalmazta meg. 1.3 Az SZMSZ hatálya Személyi hatály Az SZMSZ és a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok kötelező erővel bírnak az óvodai közösség valamennyi tagjára nézve. Időbeli hatály: az SZMSZ a jóváhagyása napján lép hatályba, és határozatlan időre szól. 5

6 2. AZ INTÉZMÉNY MEGHATÁROZÁSA 2.1 Az Óvoda adatai Az intézmény neve: Mesekert Természetközeli Óvoda Az intézmény székhelye: 5900, Orosháza, Bajnok u. 17. Az intézmény adószáma: Az intézmény típusa: óvoda Az intézmény OM azonosítója: Az intézmény alapító okiratának kelte: Bankszámlaszám: Az Óvoda fenntartója A fenntartó neve: Boldog Gyermek, Boldog Család Egyesület A fenntartó címe: 5900, Orosháza, Thék E. 20/C A fenntartó adószáma: A fenntartó bankszámla száma: Az Óvoda jogállása Az Intézmény évben a Boldog Gyermek, Boldog Család Egyesület által alapított önálló jogi személy. Az Intézmény részben önállóan gazdálkodó szervezet. Az Intézmény fenntartási és működési költségeinek fedezetét a Fenntartó biztosítja. Az Intézmény alapfeladatai: Óvodai nevelés Egyéb feladatok, speciális képzési formák: intézményi étkeztetés 2.4. Az Óvoda működésének alapdokumentumai A törvényes működést az alábbi, a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: 6

7 Alapító Okirat: az Alapító Okirat tartalmazza az Óvoda legfontosabb jellemzőit, biztosítja a nyilvántartásba vételét, a jogszerű működését. A benne szereplő adatok nyilvánosak. Működési Engedély: a benyújtott kérelem és a csatolt iratok alapján az Óvoda működését engedélyező határozat Nevelési program: saját nevelési program, a felkért szakértő véleménye alapján a fenntartó hagyja jóvá. A nevelési év munkaterve tartalmazza a szünetek rendjét, a szülői estek, ünnepek, rendezvények időpontját. A munkatervet az adott nevelési év megkezdése előtt a Szülői Fórum és a Fenntartó véleményezése után az Óvónői Konferencia fogadja el. Feladatellátási terv: az óvodai célok, feladatok, tevékenységek megvalósításához szükséges feladatok sorát, valamint az elvégzés felelősének/felelőseinek nevét és határidejét tartalmazza Az intézmény alapvető céljai Az óvodáskorú gyermekek testi és lelki szükségleteinek kielégítése. Személyiségük fejlesztése, fejlődésük biztosítása. Az óvodáskorú gyermekek nevelése, szeretetteljes, személyes biztonságot és szabadságot nyújtó környezetben folyjon, segítse elő a gyermekek harmonikus fejlődését, figyelembe véve a fejlődés eltérő ütemét és az egyéni képességeket. Adjon esélyt mindenki számára a kiegyensúlyozott egyéni fejlődéshez. A döntés lehetőségének biztosításában váljanak a környezetükben otthonosan mozgó, nyitott, egészséges, el és befogadó, önmagukat kreatív módon kifejezni tudó emberekké. 7

8 3. AZ ÓVODA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE a. Gyermekek közössége óvodai csoport b. Intézményi dolgozók közössége Óvónők, dajka c. Szülők közössége (fenntartók közössége) Ezen közösségek tanácskozó és feladatellátó szerveket hoznak létre, az együttműködés és működtetés biztosítására. 1. dolgozók: Óvónői Konferencia 2. szülők: Szülői Fórum 3. szülők, fenntartó: Gazdasági Konferencia 4. dolgozók, szülők, fenntartó közösen: Intézményi Fórum Az intézmény a szülők és a pedagógusok együttműködése a gyermek érdekében, önigazgató módon. Egy ilyen Intézmény szabad vállalkozásként, de a Rudolf Steiner által felismert szociális törvényre épül: önigazgatás, demokratikus-republikánus elv: a döntések demokratikus módon születnek, azok végrehajtása delegálással történik funkcionális hármas tagozódás: Szellemi szféra (Óvónői Konferencia), rövidítve: ÓK Gazdasági szféra (Gazdasági Konferencia), rövidítve: GK Jogi szféra (Intézményi Fórum), rövidítve: IF Az Intézmény középpontja a gyermekek közössége. 8

9 4. A GYERMEKEK KÖZÖSSÉGE Az Intézmény gyermekeinek jogukban áll az Intézményben folyó nevelésben részesülni és minden, az életkoruknak megfelelő tevékenységben részt venni. Egyéb jogaikat és kötelességüket a Házirend tartalmazza. Az Intézményben a jogviszony írásos jelentkezés alapján, felvétel vagy átvétel útján történik. 4.1 Az óvodába történő felvétel rendje Az óvodai csoportba való beiratkozás az országos beiratkozás időpontjában történik, ill. évközben a szülők írásos felvételi kérelme által. 1. Az óvodában a jogviszony létrejöttét a szülőkkel való egyéni beszélgetés előzi meg. Az egyéni beszélgetés mindkét szülő részvételével - az óvodai csoport pedagógusával történik, majd a fenntartóval. Ennek időtartama 1-1,5 óra. Egy látogatásra hívjuk a kisgyermeket és szüleit az óvodai nap udvaron zajló részére. 2. Az óvónő meghívja a szülőt egy szülői körre. 3. Az óvónő meghívja a szülőt és a gyermeket egy órás csoportbeli látogatásra. 4. Az óvónő - ha szükségesnek tartja,- újabb beszélgetést kezdeményezhet a szülővel. 5. Az Óvónői Konferencia dönt a gyermek és a szülők felvételre történő alkalmasságáról, pedagógiai szempontból. 6. Az új gyermek felvételéről az ÓK képviselője tájékoztatást ad a soron következő IF ülésen. 7. A felvételi döntésről a családot a csoport óvónője szóban, majd írásban értesíti. 8. Felvételkor mindkét szülő, vagy gondviselő és az Intézmény vezetője együtt aláírják a Szülő-Intézmény Együttműködési Megállapodást, továbbá mindkét szülő, vagy gondviselő és a Fenntartó képviselője az Egyesületi Támogatási Megállapodást, melyek tartalmazzák a szülők jogait és kötelességeit. 9. Az óvodai élet első heteiben beszoktatás történik, a gyermek fejlettségi szintjének megfelelően. Ezt a folyamatot az óvodapedagógus irányítja és kíséri, tapasztalatait a szülővel megosztja. A beszoktatás ideje 1 héttől 3 hónapig tarthat, a gyermek óvodaérettségétől függően. 4.2 Az intézményi élet rendje Az Intézményben nevelődő gyermekek távolmaradását az óvodai napokról a szülőnek igazolnia kell. A szülő tanévenként 5 éves kortól 3 óvodai munkanapról adhat igazolást, ennél hosszabb időre távolmaradási engedélyt kérhet, melyről a csoportban dolgozó óvónők javaslata alapján az intézmény vezetője dönt. Betegség miatti mulasztást orvosi igazolás bemutatásával kell igazolni. A gyermek hiányzását az illetékes pedagógus a csoportnaplóba jegyzi be. A szülők a szülői esteken, valamint személyes találkozásokon kaphatnak tájékoztatást gyermekük és csoportjuk életéről, munkájáról. Ezen túl a szülőnek és a pedagógusnak lehetősége van személyes megbeszélésre is. 9

10 4.3 Gyermekelbocsátás rendje Az óvodai közösségből való távozást kezdeményezheti a szülő, vagy az óvónő. Minden esetben mindkét félnek törekednie kell arra, hogy a közösségből távozó gyermeket és a közösséget a kiválás a lehető legkevésbé viselje meg. Az Óvónői Konferencia az alábbi esetekben folyamodik az eltanácsoláshoz: az óvodai és szülői nevelés együttese károsnak mutatkozik a gyermek számára, és a szülőkkel történő többszöri beszélgetés ellenére sem lehet a káros kettős nevelést elkerülni, a szülőkkel való együttműködés a megkötött megállapodás megsértése miatt lehetetlenné válik, a gyermek számára máshogy nem megoldható nehézségek jelentkeznek, és a szülőkkel történő megbeszélések után sem látszik semmilyen kiút (pl. a hosszú utazás miatt a gyermek teljesen kimerül), a gyermek és családja jelenléte kifejezetten káros az óvodai közösségre és az óvónőknek nem sikerült e problémát megoldaniuk. Az óvodai elhelyezés megszüntetéséről az Intézményi Fórum dönt. 4.4 Az elbocsátás folyamata: Pedagógiai probléma esetén: kezdeményez a szülő v. a pedagógus, Megoldáskeresés az érintett család és az érintett pedagógus között, Ha a felek nem jutnak közös megoldásra, v. ennek ellenére sem tapasztalható pozitív változás, akkor az Óvónői konferencia hívja beszélgetésre a családot és az érintett pedagógust, ami a feladatok kijelölésével, átbeszélésével és a megvalósulásra való visszatekintés határidejének megadásával zárul. Visszatekintés egy közös beszélgetés során az Óvónői Konferenciával és az érintett családdal. Eredménytelenség esetén az Óvónői Konferencia javaslatot tesz az Intézmény és a család közti szerződés felbontásáról. Ez a folyamat érvényes abban az esetben is, ha a szülő él kifogással az óvónők felé, s akkor is, ha az óvónők élnek kifogással a család felé pedagógiai probléma esetén. Minden esetben, amikor az intézmény kezdeményezi az óvodai elhelyezés megszüntetését, - a fizetési kötelezettség megszegésétől eltekintve, - messzemenően a gyermek érdekeit tarja szem előtt. Szülői fizetési kötelezettség megszegésének esetén: A szülő köteles a fenntartó Egyesülettel kötött támogatási megállapodás betartására. Mivel a szülői befizetések az Intézmény fenntartásához elengedhetetlenek, azok elmaradása, késedelmes befizetése az Intézmény működését veszélyeztetik. E szempontból figyelembe véve az a szülő, aki önhibáján kívül, rendszeresen nem tudja pontosan betartani a támogatás 10

11 átutalásának meghatározott időpontját, az köteles ezt a tényt írásban jelezni a fenntartónak, az okok-, és a szerződés betartásának általa javasolt megoldásának megjelölésével. A fenntartó, vagy meghatalmazottja ezután saját hatáskörben megkeresi a szülőt és egyeztetnek az ütemezés módjáról, ha szükséges az IF által megjelölt személy bevonásával, hogy feltárják, és megoldást keressenek a felmerült nehézséggel kapcsolatban. A fenti pontokat figyelembe véve az Együttműködési Megállapodás be nem tartása esetén az Intézményi Fórumnak legvégső esetben joga van arra, hogy az Együttműködési Megállapodást felbontsa. Minden esetben a megállapodás felbontása, az intézménybe beíratott gyermek óvodai elhelyezésének a felbontása. 4.5 Az óvodai ellátás A szülők az óvodában egésznapi nyitvatartási időn belül teljes ellátást igényelhetnek gyermekük számára. Az egésznapi ellátásba kizárólag a reggeli, a tízórai,és az uzsonna tartozik, a teljes ellátás napi háromszori étkezést tartalmaz. Az étkezésekért térítési díjat kell fizetni. Az intézmény a szülőkkel történt egyeztetés után a befizetés módjára, helyére, idejére, a pótbefizetésekre vonatkozó információkat írásos formában kifüggeszt az Óvoda hirdetőjére. Hiányzás esetén az étkezés lemondható minden munkanap 9 óráig telefonon. A lemondás a következő naptól érvényes és a következő havi befizetéskor írható jóvá. Be nem jelentett hiányzás esetén a szülő a térítési díj visszafizetésére nem tarthat igényt. 11

12 5. INTÉZMÉNYI DOLGOZÓK KÖZÖSSÉGE 5.1 Óvónői Konferencia - Az intézmény Szellemi szférája Az Óvónői Konferencia (ÓK) az óvodában dolgozó óvónők közössége. Az ÓK hetente egy alkalommal Konferenciát tart. Az Óvónői Konferencia létrejöttének célja tagjainak egy közös szellemi-pedagógiai munkához való fórum megteremtése, ahol a tagok együttes szellemi, művészi és pedagógiai munkát végeznek. E konferenciának az óvoda ad helyet. Óvónőink folyamatosan képzik magukat önállóan és külső segítségkéréssel egyaránt, valamint képzéseken való részvétellel Az Óvónői Konferencia feladatai - Az óvónői konferencia jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a Nkt a határozza meg ellátja mindazokat a feladatokat, melyeket az intézményvezető e szabályzatban ráruház egymás tájékoztatása az óvodában folyó munkáról, eseményekről, s azok szellemi hátteréről, az Intézményi SZMSZ elkészítésében és módosításában való részvétel, Elkészíti, elfogadja, illetve módosítja az Intézmény Helyi Nevelési Programját és Minőségirányítási tervét. javaslattétel az óvoda életére vonatkozó pedagógiai ügyekben, döntéshozatal azokban a pedagógiai ügyekben, amik az SZMSZ-ben szerepelnek, illetve, amit az IF az ÓK-ra delegált, üléseiről jegyzőkönyvet és döntéseikről kivonatot készít, s kérésre-megtekintésre bármely szülőnek, intézményi dolgozónak, egyesületi tisztségviselőnek odaadja. Döntéseit konszenzus útján hozza meg. levezető elnököt választ, 1 éves időtartamra. olyan élő szellemi műhelyt alakít ki, amely lehetővé teszi tagjainak tudati fejlődését, és ezen keresztül irányt képes mutatni az intézményen belüli és kívüli munkának, óvónők írásbeli értékelése félévkor és tanév végén, az intézmény Minőségbiztosítási programja szerint. Az értékelés módszerének kidolgozása. Az értékelés eredményét az Intézményvezető tájékoztatási céllal továbbítja a Szülői Fórum és az Intézményi Fórum felé. Az ÓK-hoz beérkező írásos szülői v. IF kérdésekre 2 héten belül köteles érdemben írásban válaszolni, továbbá felmerülő igény esetén lehetőséget biztosítani a személyes megbeszélésre egyeztetés alapján, véleményezi az Intézményvezetői állásra beérkezett pályázatokat, Dönt a gyermek (és családja), pedagógiai felvételében és pedagógiai elbocsátásában, javaslatot tesz pedagógus felvételére és elbocsátására, aktív részvétellel segíti az Intézményi Fórum (IF) azirányú munkáját, hogy az Intézmény megfeleljen a törvényi előírásoknak, bármely kérdésben javaslatot tehet az IF felé, 12

13 A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a Nkt a határozza meg. Az Intézményvezető által átruházott feladatok: Önértékelés: Mivel az Intézményvezető részéről az önértékeléssel kapcsolatos visszacsatolásnak meg kell történnie az évzáró konferenciáig, ezért az évzáró konferencia előtt egy hónappal el kell juttatni az Intézményvezetőhöz. az évkör ünnepeinek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése A fentieken túl működési, tevékenységi rendjüket maguk határozzák meg Az Óvónői Konferencia levezető elnökének feladatai előkészíti az összes beérkezett témajavaslatot és napirendet készít belőle, amelyet a konferenciát megelőző minimum 2 nappal továbbítja a konferencia tagjainak, levezeti a Konferenciát az elfogadott napirend alapján, az Óvónői Konferencia jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, részt vesz az IF ülésein, ahova továbbítja az ÓK Intézményi Fórumhoz intézett kéréseit, javaslatait, és visszahozza az IF ÓK-ra vonatkozó döntéseit. (amennyiben az IF ülésein nem tud részt venni, a helyettesről az ÓK írásos meghatalmazással - gondoskodik), összefoglalja az ÓK -n született döntéseket, s jegyzőkönyvbe rögzítteti azokat, átnézi a jegyzőkönyvet, és az Intézményvezetővel együtt aláírja, Az Intézményvezetőt szabadsága, betegsége, hivatalos távolléte esetén az Óvónői Konferencia levezető elnöke, vagy az Intézményvezető által megbízott személy helyettesíti. Az Intézményvezető helyettesének a megbízatással nem jár állandó feladatkör. Időszakos feladatát az alábbi módon látja el: Az ÓK levezető elnöke az Intézményvezető távollétében ellátja az Intézményvezető el nem halasztható ill. törvény által előírt feladatait. 13

14 6. A SZÜLŐK KÖZÖSSÉGE (FENNTARTÓK KÖZÖSSÉGE) A közoktatási törvény alapján a szülők jogaik érvényesítésére és kötelezettségeik teljesítésére szülői szervezetet hozhatnak létre. Intézményünkben ennek a szervezetnek a neve a Szülői Fórum (SZF). Munkájában minden szülő részt vesz. A Szülői Fórum dönt saját szervezeti és működési rendjéről, munkaterve elfogadásáról, tisztségviselői megválasztásáról és képviseletükről. A szülők azon döntésükkel, hogy gyermeküket Intézményünkbe íratják be, vállalják, hogy megteremtik annak működésének feltételeit. Ennek alapján joggal várják el, hogy az Óvónői Konferencia biztosítsa a részükre az előzetes tájékoztatásokban megfogalmazott pedagógiai elvek megvalósulását, ill. azt, hogy az IF az elvárható legteljesebb felelősséggel hozza meg jogi és pénzügyi döntéseit és azokról a Szülői est folyamán tájékoztatja a szülőket. A szülők az Intézmény fenntartását a fenntartó szervezeten keresztül, befizetéseikkel alapozzák meg. A szülők az intézménnyel történő együttműködés során figyelembe veszik az Intézmény óvónőinek ajánlásait, tiszteletben tartják a nevelők szellemi és pedagógiai munkáját, abba közvetlen módon beleavatkozni nem kívánnak. A megfelelő fórumok igénybevételével lehetőséget kap felmerülő problémáinak megoldására. Az itt felsorolt feladatok és jogokat a szülők a Szülő-Intézmény Együttműködési Megállapodás aláírásával elfogadják. 6.1 A Szülők jogai a szülőknek joga van teljes körű információt kapni az Intézmény gazdasági és pedagógiai működéséről, képviselik gyermekeik érdekeit, jogait a szülői esten és Szülői Fórumon, észrevételezik az Intézmény pedagógiai munkájával össze nem egyeztethető jelenségeket és a megfelelő fórumokon jelzik ezeket, képviselőt delegálhatnak az Intézményi Fórumba, az IF szabályzata alapján, a szülők tagjai lehetnek a fenntartó Egyesületnek, betekinthetnek az óvoda Helyi Nevelési Programjába, az SZMSZ-be, az IF Határozatok könyvébe és a Szülői Fórum jegyzőkönyveibe, és az Óvónői Konferencia Döntések könyvébe, az IF nyitott, részvételi lehetősége minden szülőnek van, előzetes egyeztetés alapján, bármely kérdésben javaslatot tehetnek (írásban) az IF felé a Szülői Fórumon keresztül, A szülő morális v. pedagógiai problémáival először az óvónőhöz, majd az óvónői konferenciához, végül az IF-hez fordulhat. Véleményezési joggal rendelkezik az alábbiakban: SZMSZ módosítása, Házirend módosítása Részt vehet bármely munkacsoport munkájában, de tisztséget csak az Intézményben eltöltött egy év után vállalhat. 14

15 6.2 A Szülők kötelezettségei az Intézmény működéséhez szükséges, szerződésben rögzített, vállalt támogatások határidőre történő befizetése, együttműködés a pedagógusokkal, szülőkkel, fenntartóval részt vállal az Intézmény életében társadalmi munkafelajánlásokkal, munkacsoportokat hoz létre a felmerülő munkák elvégzésére, részvétel a szülői esteken, ünnepeken, Amennyiben a szülő(k) a szerződésben vállalt fizetési kötelezettséget nem tudják teljesíteni, akkor a 4.4-es pont szerint kell eljárni. 6.3 A Szülői Fórum feladatai a szülők, és az Intézmény közötti folyamatos kapcsolatot biztosítja, javaslataikat írásban eljuttatja az érintettekhez, intézményről szóló ismeretanyagok terjesztése, új csoport indítása esetén megszervezik az új szülők beilleszkedését az Intézmény életébe, átadják szervezési tapasztalataikat. minden óvodai csoport két képviselőt választ, Ezen képviselők feladata: az óvónők és az Intézményi Fórum közötti kommunikáció kiépítése és működtetése, delegált tagjai képviselik a szülői közösséget az Intézményi Fórum ülésein, új család érkezésekor segítik a család beilleszkedését az Intézmény életébe, lehetőséget keresnek saját szellemi, pedagógiai fejlődésükhöz. Pl. Az óvoda keretében szervezett előadások látogatása, Szellemi műhely létrehozása, részt vesz az intézményi SZMSZ megalkotásában, módosításában A Szülő Intézményi Fórumba történő delegálásának menete Minden óvodai csoport 2 főt delegálhat az Intézményi fórumba. 6.4 Gazdasági Konferencia Az Intézmény jogi fenntartója a Boldog Gyermek, Boldog Család Egyesület. Az Intézmény gazdasági fenntartói a szülők és a Boldog Gyermek, Boldog Család Egyesület. A szülők megállapodás keretében egyéni felelősséget vállalnak azért, hogy ezt megvalósítják. A Gazdasági Konferencia delegáltjai: 1 fő a fenntartó részéről, 1 fő a szülők részéről, az intézmény gazdasági vezetője (amennyiben ez a tisztség betöltésre került). 15

16 6.4.1 A Gazdasági konferencia feladatai Összehangolja a fenntartási tevékenységet, Állandó tagja az Intézmény gazdasági vezetője, A fenntartással és beérkezett igényekkel kapcsolatos lehetőségek megvizsgálása, felmérése, megoldási javaslatok kidolgozása, javaslattétel, javaslattétel az óvoda életére vonatkozó gazdasági ügyekben, a javaslatai írásban való eljuttatása az érintettekhez (IF elnöke, ÓK levezető elnöke, Szülői Fórum) felé, üléseiről jegyzőkönyvet és döntéseikről kivonatot készít, s kérésre-megtekintésre bármely pedagógusnak, szülőnek, intézményi dolgozónak, egyesületi tisztségviselőnek odaadja, levezető elnököt választ, 1 éves időtartamra. működését ezen túlmenően maga határozza meg. A feladatellátáshoz munkacsoportok szükségesek állandó, vagy ideiglenes jelleggel. Ezen csoportok: Pénzügyi csoport, Marketing csoport, Kertészeti, gondnokság csoport, Beruházási csoport, 1 %-os csoport, Művészeti csoport, Weblap- kiadványszerkesztő csoport, Pályázati csoport, A munkacsoportok egyéni felvállaláson belül végzik tevékenységüket. Szorosan együttműködnek az intézmény vezetésével és munkatársaival. Tevékenységüket az intézmény alapelveinek és célkitűzésének megfelelően végzik. Belső szabályaikat maguk alkotják meg. A csoportok az intézmény fülei, akik meghallják a működési igényeket, és részt vesznek azok kielégítésében. 16

17 7. INTÉZMÉNYI FÓRUM (AZ INTÉZMÉNY JOGI SZERVE) Az Intézményi Fórumban (IF) születnek az Intézmény teljes működésére és működtetésére vonatkozó döntések. Az IF tagjai vállalják, hogy döntéseiket minden esetben 2/3-os egyetértéssel hozzák meg. Tagjai az óvodai szülők delegáltjai (2 fő), a Gazdasági Vezető (1 fő), a fenntartó egyesület delegáltja ( 2 fő), az Intézményvezető (1 fő), az ÓK delegáltja (1 fő). A delegáltakat egy évre delegálják a szülők és testületek, írásos meghatalmazással. A napirendi pontoktól függően részt vehetnek meghívottak is. 7.1 Az IF szülői delegáltak megválasztásának módja Az IF a nyári ülésén kijelöl egy 2 fős jelölő-bizottságot. A bizottság feladata, hogy a szülői körből megszólítson lehetséges személyeket, illetve a szülői körökből fogadja a javaslatokat azokra a személyekre, akik vállalnák a következő évi IF munkát. Összeállítják a jelölt-listát, és a tanév első szülői estjein a szülők leadják szavazataikat a jelöltekre, titkos szavazás útján. A legtöbb szavazatot elnyerő első 2 fő lesz a delegált IF tag. Amennyiben valaki év közben lemond a delegációról, a következő legtöbb szavazatott kapott szülőt kérik fel a megüresedett IF tagság betöltésére. 7.2 Az Intézményi Fórum feladatai Az Intézmény szakszerű és törvényes pedagógiai és gazdasági működtetése, elkészíti az intézmény éves költségvetését és ellenőrzi a végrehajtását, munkatárs felvételének, elbocsátásának jóváhagyása, a gyermek elbocsátásának jóváhagyása, az Intézmény működtetésében figyelembe veszi és mérlegeli a pedagógusok és a szülők részéről érkező javaslatokat, észrevételeket és kérdéseket, a delegáltak által tájékoztatja a delegáló csoportokat az IF munkájáról és döntéseiről, elkészíti az Intézményi SZMSZ-t, melynek előkészítésében részt vesz az SZF és az ÓK, az IF ülésekről jegyzőkönyvet, a döntésekről Határozatok könyvét köteles vezetni, valamint döntéseiről írásban tájékoztatnia kell az érintetteket, A döntéseket archiválja, s kérésre-megtekintésre bármely pedagógusnak, szülőnek, intézményi dolgozónak, egyesületi tisztségviselőnek odaadja, a Helyi Nevelési Programban lefektetett célok megvalósításában teljes szabadságot ad az ÓK-nak, minden egyéb kérdésben (munkatárs és gyermek felvétele, elbocsátása, költségvetés elfogadása) az SZMSZ-ben rögzítettek szerint jár el és dönt, Véleményt nyilvánít az Intézmény Helyi Nevelési Programjáról és Minőségirányítási Programjáról. évente levezető elnököt választ, 17

18 javaslatot tesz az intézmény vezetőjének személyére. Az IF ülésein előre egyeztetve részt vehetnek szülők, pedagógusok, egyesületi tagok, előre felkért szakértők. Szavazásra csak a megbízólevéllel rendelkező IF-tagok jogosultak. Az IF-nek címezve, a levezető elnöknek írásban benyújtva bárki adhat javaslatot, kérdést, amit a levezető elnök besorol a napirendi pontok közé. Ennek tárgyalásakor a benyújtónak is részt kell vennie. A tagok saját személyüket és családtagjaikat érintő kérdésekben javaslatot tehetnek, de nem dönthetnek. Az IF döntéseit az Intézmény valamennyi munkatársa, az Intézményben oktatott, nevelt gyermekek (mikortól életkori sajátosságaik lehetővé teszik) és szüleik tudomásul veszik. Az IF havonta egyszer ülésezik. Az ülések időpontját és helyszínét szeptemberben teszi közzé, az adott tanévre vonatkozóan. Az ülések közti időszakban a döntések végrehajtásáért az Intézmény vezetője felel. A tájékoztatást igénylő feladatokról beszámol az IF-nek. A fentieken túl működésének rendjét maga határozza meg. 18

19 8. AZ INTÉZMÉNY VEZETÉSE A Mesekert Természetközeli Óvodában sajátos vezetési elveket alkalmazunk. Az intézményvezetési feladatokat az Intézmény vezetője az Óvónői Konferencia és az Intézményi Fórum közreműködésével látja el. 8.1 Az Intézményvezető Az intézmény vezetője felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. Az intézmény önálló költségvetéssel nem rendelkezik, ezért a munkáltatói jogokat a Boldog Gyermek, Boldog Család Egyesület gyakorolja. A jogszabályból eredő döntési jogkörüket az át nem ruházható feladataikból eredő döntések kivételével - az Intézményi Fórumra és az Óvónői Konferenciára delegálja. Felelősségviselésének garanciájaként visszarendelt döntési joggal bír: joga, hogy minden ügyben egy alkalommal ismételt tárgyalást és döntést kérjen az IF-től, amennyiben a korábbi döntéssel kapcsolatban jogi vagy erkölcsi aggálya merül fel. Az ismételt döntés megalapozása érdekében szakértőt (max. 2 fő/eset) az IF köteles meghallgatni. Az intézményvezető köteles megtagadni az IF jogszabálysértő döntéseinek végrehajtását Az intézményvezető feladatai és felelősségei a nevelő munka irányítása és ellenőrzése; a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése; a rendelkezésre álló költségvetés alapján az óvoda működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása; az Intézményi Fórummal, illetve szülői szervezetekkel való együttműködés; a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése; a gyermek- és ifjúságvédelmi munka irányítása; a gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása, az óvodai SZMSZ elkészítése. kapcsolatot tart az óvoda külső hivatalos partnereivel (pl. védőnő, étkeztetés, beérkező külső érdeklődő hívások, személyes megkeresések), az óvoda napi feladatellátásával kapcsolatos teendők ügyében dönt, képviseli az óvodát. Az Intézményvezető az alábbi feladatait az Intézményi Fórum hatáskörébe utalja a rendelkezésre álló költségvetés alapján az óvoda működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása, az óvoda költségvetésének megalkotása, módosítása, elfogadása, ellenőrzése, gyermek felvételének, elbocsátásának jóváhagyása, 19

20 az óvoda szakszerű és törvényes működésének biztosítása körébe tartozó döntések meghozatala, az óvodai SZMSZ elkészítése. Az Intézményvezető az alábbi feladatait az Óvónői Konferencia hatáskörébe utalja az Óvónői Konferencia vezetése; a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése; a nemzeti- és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése; a gyermek- és ifjúságvédelmi munka irányítása, a gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása. Az Intézményvezető át nem ruházható feladatai a nevelő munka irányításának ellenőrzése, a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtése, A Nemzeti Köznevelésről szóló Törvény és ehhez kapcsolódó jogszabályok végrehajtása, az óvoda szakszerű és törvényes működésének ellenőrzése, az Óvónői Konferencia jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenőrzése, az Intézményi Fórummal, illetve szülői szervezetekkel (közösségekkel) való együttműködés, a gyermek- és ifjúságvédelmi munka ellenőrzése, a tanuló- és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység ellenőrzése, a gyermekek egészségügyi vizsgálatainak biztosítása, rendkívüli szünet elrendelése, ha rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más, elháríthatatlan ok miatt az óvoda működése nem biztosítható, az Intézményvezető az Intézmény bélyegző-lenyomatával együtt alkalmazott aláírásával jogosult jegyezni az Intézmény által kiállított dokumentumokat, kapcsolatot tart az óvoda külső hivatalos partnereivel (pl. védőnő, étkeztetés, beérkező külső érdeklődő hívások, személyes megkeresések), az óvoda napi feladatellátásával kapcsolatos teendők ügyében dönt, képviseli az óvodát egyéb feladatait a munkáltató határozza meg. Az intézményvezetői megbízást az Óvónői Konferencia javaslata alapján a fenntartó hagyja jóvá. A megbízás legalább 2 évig és legfeljebb 4 évre adható Az Intézményvezető helyettesítésének rendje Az Intézményvezetőt szabadsága, betegsége, hivatalos távolléte, akadályoztatása esetén az Óvónői Konferencia levezető elnöke, vagy a fenntartó által meghatalmazott képviselő helyettesíti. A helyettesítés nem jár állandó feladatkörrel. Csak az Intézményvezető nem halasztható ill. törvény által előírt feladatait látja el. 20

21 21

22 8.1.3 Az Intézményvezető kinevezése 1) Az intézmény vezető beosztású munkatársainak megbízatása a fenntartó közgyűlésének javaslata alapján felkéréssel történik. A felkérés elfogadását követően a beosztás ellátására való megbízást a fenntartó adja meg. Magasabb beosztásnak minősül: az intézményvezető, azok helyettesei, és a gazdasági vezető. 2) Az intézményvezetői feladatkör ellátására való megbízás határozott időre legalább kettő és legfeljebb négy évre adható. 3) Az intézményvezetői megbízatás felkérés útján történik. 4) A megbízások meghosszabbítása határozott időtartamra, fenntartói határozat alapján történik. 5) A vezető megbízásával összefüggésben biztosított véleménynyilvánítási jogával az óvodai szülői szervezet véleményezési határidőn belül élhet. 6) Az Intézményvezetői megbízatás utolsó napja július 1-től augusztus 15-ig terjedő időszakra kell, hogy essen Az Intézményvezető tisztségének megszűnése Az Intézményvezető tisztség megszűnik: a) A megbízatás idejének lejártával, b) Az Intézményvezető halálával, c) Az Intézmény fenntartójához intézett írásbeli lemondásával, d) Az Intézményvezető visszahívásával. Az Intézményvezető visszahívása Az Intézményvezető visszahívható, ha a) jogviszonyából származó lényeges kötelezettségét szándékosan vagy súlyos gondatlansággal jelentős mértékben megszegi, vagy b) egyébként olyan magatartást tanúsít, amely az intézményvezetői jogviszonya fenntartását lehetetlenné teszi. Az Intézményvezető visszahívására a megfelelő vizsgálat lefolytatását követően e vizsgálatra kijelölt bizottság javaslata alapján a fenntartó jóváhagyása mellett az Intézményi Fórum jogosult. A visszahívási eljárás lefolytatása 1. Ha az Intézményi Fórum tagja az intézményvezető visszahívásával kapcsolatos okok 22

23 valamelyikének alapos gyanúját észleli, erről beszámol az Intézményi Fórumnak. 2. Az Intézményi Fórum megvitatja az Intézményi Fórum tagjának beszámolóját és dönt arról, hogy indokoltnak tartja-e a további vizsgálat lefolytatását. A döntéshozatalban az ügyben érintett személy(ek) nem vehetnek részt. a) Amennyiben az IF nem tartja indokoltnak a vizsgálat további lefolytatását, az eljárást megszünteti. b) Amennyiben az IF indokoltnak tartja a további vizsgálat lefolytatását Vizsgáló Bizottságot nevez ki az ügy kivizsgálására. 3. A Vizsgáló Bizottság tagjai lehetnek pl. : az Intézményi Fórum egy a szülők által delegált tagja, az Óvónői Konferencia delegált tagja, a fenntartó egyesület elnökségi tagja aki nem lehet az elnök, továbbá külsős pedagógiai/gazdasági/jogi szakértő. 4. A Vizsgáló Bizottság 30 napon belül lefolytatja az eljárást. 5. A vizsgálat befejeztével a Vizsgáló Bizottság Jelentést készít az Intézményi Fórumnak. Ezen Jelentésben megállapítja, hogy az intézményvezető által tanúsított, a vizsgálat tárgyát képező magatartás, véleménye szerint kimeríti-e a visszahívási okok valamelyikét. 6. Az intézményi Fórum a Vizsgáló Bizottság Jelentése figyelembe vételével dönt: a.) Az Intézményvezetőt visszahívja. b.) b.) A megbízatását fenntartja. 7. Az Intézményi Fórum döntése a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. 8.2 Gazdasági vezető A közoktatási intézmény vezető beosztású munkatársainak megbízatása kinevezéssel történik. A beosztás ellátására való megbízást a fenntartó adja. Magasabb beosztásnak minősül: az intézményvezető, azok helyettesei, és a gazdasági vezető. Amíg a fenntartó másképp nem dönt, az intézmény részben önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik, ez esetben a gazdasági vezető kinevezése nem kötelező. Amennyiben mégis van mód gazdasági vezető kinevezésére, feladatai a következők: 1) -A gazdasági vezető a fenntartó által átadott éves költségvetés végrehajtását végzi, 2) Feladatellátásában folyamatos egyeztetési kötelessége van az intézményvezetővel, 3) Feladatellátásában folyamatos egyeztetési kötelessége van a fenntartó vezetőjével, 4) Munkájában együttműködik a szülői szervezet képviselőjével, 5) Irányítja a nem pedagógusi munkakört ellátó munkatársak feladatvégzését, 6) Feladatait részletesen munkaköri leírása tartalmazza. A gazdasági vezetői feladatkör ellátására való megbízás határozott időre legalább egy és legfeljebb négy évre adható A vezetők és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje 23

24 Az intézményvezető illetve a gazdasági vezető kapcsolattartásának helyszíne az egyes szervezeti egységekkel, az Intézményi Fórum, ahol megvitatják, elemzik a felmerülő problémákat, kérdéseket és megoldásokat keresnek rájuk. A Intézményi Fórum évente min. egy alkalommal ülésezik, az ott elhangzottakról jegyzőkönyvet készít, az érintetteket értesíti arról. Intézményi Fórumon kívüli személyes egyeztetésre is van lehetőség, előre szóban egyeztetett időpontokban A kiadmányozás rendje és az intézmény képviseletének szabályai A kiadmányozási jog az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog jogosultja (mint a jogosított szervezet vezetője, képviselője) az intézményvezető, a gazdasági vezető, vagy a fenntartó egyesület képviselője. Az intézményvezető kiadmányozza: a munkavállalói jogviszonnyal összefüggő döntéseket mindazon iratokat, dokumentumokat melyek az intézmény egészét érintik éves beszámolókat, munkaterveket az intézmény nevében kiadott leveleket, körleveleket Gazdasági vezető kiadmányozza: az éves költségvetést beszámolókat gazdasági ügyekben A fenntartó egyesület kiadmányozza: az éves költségvetést a szükséges intézményi dokumentumokat Az Intézmény képviseletére az Intézmény mindenkori vezetője és a fenntartó egyesület képviselője jogosult Az Intézmény munkatársaira vonatkozó rendelkezések Az Intézmény minden munkatársa (kivéve az Intézményvezetőt) az Intézmény és a közte létrejött írásos megállapodás, munkaszerződés és munkaköri leírás alapján végzi munkáját. A munkatársak munkáltatója a fenntartó egyesület elnöke. Az Intézményvezető munkáltatója a fenntartó egyesület elnöke. Ha az Intézmény valamely munkatársa - írásbeli figyelmeztetés ellenére - megsérti a fenti dokumentumokban foglaltakat, az IF a munkaszerződést felbonthatja A munkatársak felvételének alapelvei Feladatellátás szükségszerűsége, Emberi erőforrások optimális kihasználása, Elsősorban emberi tulajdonságok alapján: 24

25 Kereső, nyitott ember, Érintettség az intézmény céljai iránt, Belső elhivatottság, Kitartás, teherbírás, hozzáállás. Jó kommunikációs készség, A feladatellátáshoz szükséges szakmai háttér Munkatárs-felvétel rendje Igény felmerülése esetén az óvónői konferencia az IF elé viszi kérését. 1. Az IF preferálja a beérkezett kéréseket, fontossági sorrendet állít fel. 2. Dönt az igény jogosságáról. 3. Az IF 3 fős csoportot delegál a feladatra: Megvizsgálják a felvétel gazdasági lehetőségét, az igény kielégítésének módjait, alternatívákat keres, Amennyiben lehetséges a felvétel, akkor belső körben keres (a szülők és pedagógusok egyaránt) személyes ismeretség alapján, ha nem talál, álláshirdetést ad fel, Mindkét esetben motivációs pályázatot kér, Leszűkíti a kört 1-3 főre, Az alább vázolt eltérő folyamat után pedig az IF dönt a felvételről. A 3 hónapos próbaidő letelte előtt legalább 15 nappal az Intézményvezető írásos javaslatot tesz a továbbfoglalkoztatással kapcsolatban. Óvónő felvétel folyamata A delegált csoport felel a folyamat minél gyorsabb megvalósításáért. Bevonhat bárkit a keresés folyamatába, a minél jobb megoldás érdekében. A munkatárs-felvételi alapelvek szerint végzik feladatukat. A kiválasztott 1-3 főnek hospitálási lehetőséget teremtenek. Teljes körűen tájékoztatják a jelölteket a feladatról és feltételekről, Minél több információt gyűjt a jelölttel kapcsolatban, Bemutatják a jelölteket az érintett csoport szülői körének, A pedagógusi és szülői kör véleményét tolmácsolva az IF elé viszik döntésre a kérdést, Szerződést az adott tanév június 30-áig köt az Intézmény, A szerződés lejárta előtt egy hónappal visszatekintés történik az új munkatárs feladatvégzésére, A felvétel napjától a ÓK egy kijelölt tagja személyes mentorállással segíti az új munkatárs beilleszkedését Munkatárs elbocsátás rendje Az elbocsátás oka a munkaköri leírásban foglaltak be nem tartása, és gazdasági is lehet. 25

26 1. Gazdasági indok esetén, (finanszírozásban beállt nagyfokú változás) az IF javaslatot kér az óvónői konferenciától, fórumoktól, az IF a konferencia javaslata alapján lehetőséget ad az érintett szülőknek a döntés előtti párbeszédre, ill. segítséget kérhet a szülőktől a döntés előtt, a döntés az IF hatásköre, 2. Pedagógiai indok esetén, a) szülői kezdeményezés esetén pl.: szülői bizalomvesztés (az érintett csoport családjainak 40%-a lehet a kezdeményező ). A kezdeményező szülők kötelessége az összes szülőt tájékoztatni. A folyamat egészét írásos formában, jegyzőkönyvvel - konkrét nevekkel - kell dokumentálni.) Folyamata: a szülők beszélgetést kezdeményeznek az érintett óvónővel, eredménytelenség esetén az Óvónői Konferenciához fordulnak, eredménytelenség esetén az IF-hez fordulhatnak problémájukkal. Az IF az érintett felek meghallgatásával, munkajogász bevonásával, és az ÓK indoklását figyelembe véve dönt. b) óvónő kezdeményezése esetén személyes problémamegoldás, segítségkérés az érintett konferenciától, vagy a Konferencia tájékoztatása, eredménytelenség esetén az IF-hez fordulhat problémájával. Az IF az ÓK bevonásával tájékozódik a folyamatról és dönt. c) Óvónői Konferencia kezdeményezése esetén tanév közben A javaslatukat, mely lehet elbocsátás, v. írásbeli figyelmeztetés, az IF-nek továbbítják. Az IF döntését az Intézményvezető végrehajtja. 26

27 tanév végi értékelés során Az értékelés eredményét minden esetben az IF-nek továbbítják. Ha a javaslatuk felveti az írásbeli figyelmeztetés, v. elbocsátás lehetőségét, akkor ezt sürgősséggel továbbítják az IFnek. Az IF döntését az Intézményvezető végrehajtja Évértékelés, visszatekintés Évente legalább egy, alkalommal az Intézményvezető visszatekintő beszámolót készít a fenntartó felé, az elvégzett munkáról. A visszatekintést az IF a következő évi tervezésnél használja fel, amikor is, saját tevékenységére is rátekint. Ezekből a visszatekintésekből kap átfogó, hiteles, írásos tájékoztatást. A visszatekintés az alábbi kérdésekre keresi a választ: Mit sikerült megvalósítani az éves munkatervből, és mi az, amit nem? Milyen akadályok (belső, külső) merültek fel? Milyen megoldási javaslatok vannak ezekkel kapcsolatban? Mire van a jövőben szükség (emberi, tárgyi, anyagi feltételek...)? Munkatársak megfelelően ellátták-e a feladatukat? Milyen előrelépések, akadályok merültek fel? Megoldási javaslatok? Milyen megoldási javaslat van a továbbfoglalkoztatással kapcsolatban: Más munkakör Munkaszerződés felbontása. Az értékelési szempontok meghatározásához az SZMSZ, munkatársak felvételének alapelveinek megvalósulását kell alapul venni. 27

28 9. AZ INTÉZMÉNY MUNKARENDJE 9.1 Az óvodapedagógusok munkarendje Az óvodapedagógusok gyermekek között letöltendő kötelező heti óraszámát a munkaszerződések határozzák meg. Ezen felül köteles elvégezni a nevelő munkával kapcsolatos egyéb feladatokat, melyek a munkaköri leírásban részletesen szerepelnek. Az óvodapedagógusok napi munkarendjét és a helyettesítési rendet az Intézményvezető állapítja meg. A pedagógus a munkából való rendkívüli távolmaradását, annak okát lehetőleg előző nap, de legkésőbb az adott munkanapon reggel 7 óráig köteles jelenteni az intézmény vezetőjének, hogy helyettesítéséről intézkedhessen. Óvodai rendezvényeken, ünnepeken és egyéb fórumokon legalább egy óvodapedagógus jelenléte kötelező. Napi kötelező óraszámon belül 20 perc pihenő idő vehető igénybe oly módon, hogy az intézményt nem hagyja el. 9.2 Az intézmény házirendje A Házirend tartalmazza a gyermekek, a szülők és az óvoda dolgozóinak jogait és kötelességeit, valamint az óvoda belső rendjének, életének részletes szabályozását. A házirendet az intézmény vezetője készíti el, előzetesen konzultálva az Intézményi Fórummal, aki véleményezi azt, és az ÓK fogadja el. Ha a fenntartóra többletkötelezettség hárul, az egyetértése szükséges. A Házirendet az előtérben kell elhelyezni, és minden, az óvodába újonnan érkező családdal meg kell ismertetni. A Házirend elfogadását aláírásukkal igazolják A nevelési év rendje A nevelési év szeptember 1-től a következő év augusztus 31-ig tart. Ezen belül minden év megkezdése előtt a fenntartó írásban határozza meg a nevelési év időtartamát, valamint a napi nyitva tartás időtartamát. A nevelési év rendjét, programjait az Óvónői Konferencia és a fenntartó képviselője határozza meg tanévnyitó értekezleten, amit a munkatervben rögzítenek. A tanévnyitó értekezleten döntenek: - a nevelő munka lényeges tartalmi változásairól / Házirend, pedagógiai program, stb. / - az óvodai rendezvények és ünnepek tartalmáról és időpontjáról - az éves munkaterv jóváhagyásáról - munkaközösségek létrehozásáról, működéséről - külön foglalkozásokról, azok működési rendjéről és időpontjairól A tanévet lezáró Óvónői Zárókonferencia jegyzőkönyvének birtokában az intézmény vezetője köteles a fenntartót írásban tájékoztatni az elmúlt tanév számadatairól, valamint pedagógiai és minőségirányítási céljainak megvalósulásáról. Az éves pedagógiai programot és az intézmény házirendjét az első szülői esten ismerteti a szülőkkel az intézményvezető. Az intézményvezető köteles minden év március 31-ig megküldeni a fenntartónak az óvoda következő évre szóló minőségirányítási programját véleményezés céljából, melyet előtte az Óvónői Konferencia dolgozott ki és az IF véleményezett. 28

29 9.4. Nyitvatartás rendje Az Óvoda hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, egész éven át folyamatosan működik. A nevelési év megkezdése előtt készült, az Óvónői Konferencia által elfogadott munkaterv tartalmazza a szünetek rendjét, amely időszakok alatt az Óvoda zárva tart. A nyári időszakban pedagógiai szünetet tartunk, mely időszak alatt a szülői igény szerint történik a gyermekek fogadása és ellátása, ez idő alatt történik az Óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, illetve a nagytakarítás. Nyitvatartási idő a fenntartó előirányzásával: reggel 8.00-tól délután óráig tart. Óvodai ünnepek, rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az intézményvezető engedélyezi. Az Óvodát reggel a munkarend szerint 8.00-kor az óvodapedagógus nyitja. A szülők a gyermekeket 8:00 és 9:00 között hozzák Az intézményben való benntartózkodás rendje Az Intézményvezető az Óvoda nyitvatartási idejében az óvodában kell tartózkodnia, az ezen kívüli időben, illetve igazolt távollét esetén a helyettesítés rendje szerint történik a vezetői feladatok ellátása. Az óvónők az óvodát 8:00-kor nyitják, és munkarendjüktől függően az intézményben tartózkodnak az óvoda nyitvatartási idejében A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A pedagógiai ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. Az ellenőrzés lehet tervszerű, ütemezett, valamint a probléma feltárására, megoldására irányuló bejelentés nélküli, alkalomszerű. Az ellenőrzési tervet az óvodavezető készíti el. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés területeit, módszereit, ütemezését. Az ellenőrzési terv az éves munkaterv része. Az ellenőrzési tervben nem szereplő rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Az ellenőrzésről írásos feljegyzést kell készíteni, melynek megállapításait az ellenőrzöttel ismertetni kell. Lehetőséget kell adni véleménynyilvánításra, az eltérő vélemények megbeszélésére. Az ellenőrzés fejlesztési javaslattal zárul, melynek elfogadását az ellenőrzést végző, és az ellenőrzött is aláírásával igazol. 29

30 A gyermekek a nyitvatartási időn belül tartózkodhatnak az óvodában, azaz a szünnapok kivételével, minden hétköznap ig, és az ettől eltérő időpontban szervezett ünnepeken. Gyermekek szülei és hozzátartozói a gyermekeket óvodába érkezéskor minden esetben személyesen adja át az óvónőnek 8.00 és 9.00 között. A gyermekek távozásakor pedig személyre szabottan a következő időpontokban viszik el a gyermeket: Nem óvodában ebédelő gyermek esetén: Óvodában ebédelő: Az intézményben dolgozók hozzátartozói eseti jelleggel, rövid időre tartózkodhatnak az intézmény területén. Azon személyek, akik az intézménnyel nem állnak jogviszonyban (érdeklődő szülők, vendégek) lehetőség szerint előzetes időpont egyeztetéssel látogatják meg az óvodát, ügyelve arra, hogy az intézményben történő nevelési munka zavartalanul folyhasson Az elektronikus úton előállított nyomtatványok, dokumentumok kezelési és hitelesítési rendje: A Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az óvodavezető aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges Az intézményvezető munkaideje Az Óvoda nyitvatartási idejében az intézményvezetőnek az óvodában kell tartózkodnia, az ezen kívüli időben, illetve igazolt távollét esetén a helyettesítés rendje szerint történik a vezetői feladatok ellátása. Az Óvoda semmilyen körülmények között nem maradhat intézkedésre jogosult felelős vezető nélkül, ezért az intézményvezető köteles gondoskodni arról, hogy akadályoztatása esetén a vezetői feladatokat ellássák. A vezető akadályoztatása esetén a helyettesítés rendje 30