PowerPoint. A PowerPoint ablak részei

Átírás

1 1 PowerPoint PowerPoint A Microsoft PowerPoint bemutató-készítı program szintén az Office programcsomag része. Segítségével számítógépen lejátszható diabemutatókat készíthetünk, melyeket kísérhet szöveg, vagy zene is. A PowerPoint ablak részei A PowerPoint ablakának felsı részén találjuk a menüsort, alatta pedig az Eszköztár gombsorait, melyek sokban hasonlítanak a Word-nél megismertekre. Az ablak bal oldalán a már elkészült diák láthatók kicsinyítve, egymás alatt. Középen az aktuális dia található, a jobb oldalon pedig a Munkaablakban hasznos eszközök listáját jeleníthetjük meg. Az aktuális dia alatti kis mezıbe jegyzeteket írhatunk a diához, melyek a vetítés során nem jelennek meg. Alul, a bal szélen a megjelenés gombjai találhatók, a normál megjelenés helyett választhatjuk a Diarendezıt, vagy a vetítést. A vetítés az aktuális diától kezdıdik. A PowerPoint ablak

2 2 PowerPoint A dia felépítése A bemutató alapegysége a dia. Beállítható a dia háttere, élılábat szerkeszthetünk hozzá, szöveget írhatunk rá, szerepelhet rajta címsor, és különbözı objektumokat helyezhetünk el rajta. Háttér A dia hátterének beállításához válasszuk a Formátum menü Egyéni háttér pontját. A megjelenı kisablakban nyissuk le a listagombot. Választhatunk a beállított színséma felkínált színei közül, de a További színek pontban a teljes színpaletta rendelkezésünkre áll. A Kitöltési effektusok pontot választva beállíthatunk egy, vagy kétszínő színátmenetes, árnyékolt hátteret, vagy anyagmintát, vagy akár egy képet. Ha a beállítást csak az aktuális diára szeretnénk alkalmazni, akkor az Alkalmaz gombbal fogadjuk el, ha minden diára alkalmazni szeretnénk, akkor a Legyen mind gombot nyomjuk meg. Szövegek és objektumok Szövegek A szöveges részeket a dián szövegdobozokban helyezhetjük el. A szövegdoboz ugyanúgy formázható, mint a Word-ben, a karakterek, bekezdések beállítása is hasonlóan történik. A szöveg tartalmazhat felsorolást, vagy sorszámozást is. Képek Képeket, rajzokat, alakzatokat, ClipArt objektumokat is elhelyezhetünk a dián, formázásuk ugyanúgy történhet, mint a Word-ben, csak a jobbgombos menü Kép formázása pontjára megjelenı kisablakban a Kép elrendezése lap helyett Pozíció lap szerepel, ezen tudjuk beállítani az objektum elhelyezkedését a dián. A kijelölt képet az egérrel is odébb tudjuk húzni, és méretezni is lehet vele. Táblázatok Táblázat beszúrásához válasszuk a Beszúrás menü Táblázat pontját. A megjelenı kisablakban adjuk meg a táblázat sorainak és oszlopainak számát. Ekkor megjelenik a dián az üres táblázat és a Táblázatok és szegélyek szerkesztıléc. A szerkesztıléc Táblázat gombjához tartozó menüben szerepelnek a táblázatra vonatkozó mőveleteket, sorok, oszlopok beszúrása, vagy törlése, cellák egyesítése, vagy felosztása. A szerkesztıléc felsı sorában a keretezést és a kitöltést állíthatjuk be, választhatunk vonalvastagságot, színt, és a Külsı szegély gombra megjelenı palettából a keretezés típusát. Ha csak egyetlen cellára vonatkozik a beállítás, akkor álljunk a kurzorral ebbe a cellába,

3 3 PowerPoint mielıtt a szerkesztılécen kiválasztjuk a vonalat és a színeket. Ha több cellára, vagy az egész táblára szeretnénk a beállításokat megtenni, akkor a megfelelı részt ki kell jelölni. A szerkesztıléc alsó sorában a cellák függıleges igazítását állíthatjuk be. Diagramok A dián elhelyezhetünk diagramokat és szervezeti diagramokat is. Diagram készítéséhez válasszuk a Beszúrás menü Diagram pontját. A dián megjelenik egy diagram-séma, és egy kisablakban egy táblázat. Ezt a táblázatot kell kitölteni azokkal az adatokkal, amelyek alapján a diagramot el szeretnénk készíteni. A táblázat kitöltésével automatikusan kialakul a diagram is. Ha a táblázat már létezik valahol, például egy dokumentumban, vagy egy másik dián, akkor másoljuk át a táblázatot a kisablakba. Figyeljünk arra, hogy a kisablak táblázatából töröljük ki azokat a részeket, amelyek nem íródtak felül a másolás során. Ha befejeztük a táblázat kitöltését, kattintsuk máshová a dián, ekkor a táblázat eltőnik, de a diagramra történı duplakattintásra ismét megjelenik. Ha a táblázatot bezártuk, akkor a megnyitásához kattintsunk a jobb egérgombbal a diagramterületre, és a megjelenı menübıl válasszuk az Adatobjektum pontot. A diagramot magába foglaló teljes terület a diagramterület, ebben találjuk a rajzterületet - ez maga a diagram -, és a jelmagyarázatot. Alapértelmezés szerint oszlopdiagram készül a táblázat adataiból. A diagramterület jobbgombos menüjében találjuk a Minták pontot, a megjelenı kisablakban választhatunk a különbözı diagramtípusok közül. A legtöbb típusnak altípusai vannak, melyek az ablak jobb oldali részén jelennek meg. A diagramtípus kiválasztásánál vegyük figyelembe az adatsor jellegét, például kördiagrammal jól szemléltethetı az adatok százalékos megoszlása (pl. lakosság megoszlása korcsoport szerint), míg az egymáshoz képesti arányok jobban láthatók egy oszlop, vagy sávdiagramon (pl. kereskedıházak forgalmának összehasonlítása). A diagram formázásához kattintsunk a jobbgombbal arra a részre, amelyet meg szeretnénk változtatni. A diagramterületre kattintva beállíthatjuk a terület mintázatát. Térbeli diagramnál, a Térhatás beállításánál forgathatjuk a diagramot és megváltoztathatjuk a rálátást is. A rajzterületen formázhatjuk külön a falat, a rácsokat, a tengelyeket és az adatsorokat. A tengelyek formázásánál állíthatjuk be a skálát. A kategóriatengely formázásánál rendelkezhetünk a felíratok igazításáról, a felírat lehet függıleges, vagy valamilyen szögben elforgatott is. Az adatsorok az oszlopdiagramnál az oszlopok, vagy a körcikkek a kördiagramnál. Az Adatsorok formázásánál a Mintázat lapon az adatsor színét választhatjuk ki. A Kitöltési effektusok gombra kattintva megjelenı ablakban választhatunk színátmenetes, vagy anyagmintás kitöltés, de választhatunk képet is ugyanúgy, mint

4 4 PowerPoint Wordben az alakzatnál. Ekkor az oszlopdiagram oszlopai helyett, vagy kördiagramnál a körcikkek helyett a kép jelenik meg az értékkel arányos méretben. A Feliratok lapon arról dönthetünk, hogy mi szerepeljen az adatsoron a diagramban, ráírhatjuk az adatsor nevét, vagy az értéket is. A jelmagyarázat formázásánál színt és betőtípust tudunk választani, az Elhelyezés lapon pedig azt, hogy a rajzterület melyik oldalán szerepeljen a jelmagyarázat. Szervezeti diagramok Szervezeti diagram létrehozásához válasszuk a Beszúrás menü Szerkezeti diagram pontját. A Word-bıl ismert kisablak jelenik meg, amelybıl a diagram típusát kiválaszthatjuk. A diagram szerkesztıléce segítségével adhatunk új elemeket a diagramhoz, és formázhatjuk meg azt. Alakzatok A PowerPointban ugyanúgy elérhetı a Rajzeszköztár, mint a Word-ben, segítségével alakzatokat rajzolhatunk a diára. Akciógombok Akciógomb elhelyezéséhez válasszuk a Diavetítés menü Akciógomb pontját. Az almenüben megjelenı palettáról válasszuk ki a gomb stílusát, majd húzzuk ki a dián a gombot, ahogy egy téglalapot húzunk ki rajzoláskor. A megjelenı kisablak két lapján beállíthatjuk, hogy mi történjen, Kattintáskor és mi Áthaladáskor, vagyis, amikor csak rámozgatják az egérkurzort. A gombhoz rendelhetünk hiperhivatkozást, így például ugorhat valamelyik diára, vagy megnyithat egy Weboldalt. Az utóbbihoz a Hiperhivatkozás legördülı listájából válasszuk az URL-t, majd a megjelenı kisablakba írjuk be a Web-lap címét. A gomb indíthat programot, ehhez a Programindítás mezıbe írjuk be az indítandó programfájl elérését, vagy a Tallózással válasszuk ki azt. A gombhoz rendelhetünk akár hanglejátszást is. A gomb színezhetı, elhelyezhetı rajta szöveg, vagy ábra is. Élıláb A diákon beállítható élıláb, ezt a Nézet menü Élıfej és élıláb pontjában adhatjuk meg. Az élıláb elhelyezkedése és tartalma kötött. A bal oldalon szerepelhet a dátum, amely lehet automatikusan frissülı, ekkor mindig az aktuális dátumot mutatja, vagy lehet fix, ekkor meg kell adnunk azt a dátumot, amelyet meg akarunk jeleníteni. A jobb oldalon szerepelhet a kocka száma, ehhez kattintsunk a megfelelı jelölınégyzetbe, középen pedig szöveget lehet elhelyezni. A szöveget az Élıláb mezıben adhatjuk meg. Ha az elsı diára nem akarunk láblécet tenni, akkor jelöljük be,

5 5 PowerPoint hogy Ne legyen a címdián. Ha azt szeretnénk, hogy a beállított lábléc csak az aktuális diára kerüljön, akkor válasszuk az Alkalmaz gombot, ha az összes dián szeretnénk szerepeltetni, akkor a Legyen mind gombot nyomjuk meg. Áttőnés Az áttőnés olyan képi effektus, amely a dia megjelenését, vagy eltőnését kíséri. Áttőnés megadásához válasszuk a Diavetítés menü Áttőnés pontját. A jobb oldalon a Munkaablakban megjelenı listából válasszuk ki az effektust, amelynek beállíthatjuk a sebességét (gyors, közepes, lassú), és rendelhetünk hozzá hangot is. A Munkaablak alján az Alkalmazás az összes diára gomb megnyomásával az áttőnés minden diára rákerül. A Lejátszás gomb megnyomására az áttőnést meg is nézhetjük az aktuális dián. Animáció A dia elemeihez, szövegekhez, képekhez, egyéb objektumokhoz animáció rendelhetı. Jelöljük ki az objektumot, majd a Diavetítés menübıl válasszuk az Egyéni animáció pontot. A jobb oldali Munkaablakban megjelenı listából válasszuk ki az animáció típusát, amely lehet például megjelenés, vagy kiemelés, majd az almenübıl válasszuk ki az animációt. Az almenüben csak néhány animáció van felsorolva, ha az összeset látni szeretnénk, kattintsunk a menü alján a További effektusok pontra. A Munkaablakban beállíthatjuk az animáció jellemzıit, ez lehet például az iránya, vagy a szöge, vagy a mérete, és beállíthatjuk a sebességét is. Egy objektumra több animáció is tehetı, egy dián pedig több objektum is lehet, így egyetlen dián számos animáció mőködhet akár egyszerre, akár egymás után. A Munkaablakban sorszámozva egymás alatt megjelennek az aktuális dia animációi, és a dián is láthatjuk a sorszámokat az objektumok mellett. Az animáció további beállításait adhatjuk meg, ha a Munkaablakban a felsorolásban rákattintunk a módosítandó animációra, és a megjelenı listagombot lenyitjuk. A menüben választható, hogy az animáció kattintásra induljon-e, vagy az elızıvel együtt, esetleg az elızı után. Az Effektus beállításai pontban a megjelenı kisablakban a Hatás lapon az animációtól függıen további jellemzıket tudunk beállítani, az Idızítés lapon pedig megadhatjuk hogy legyen-e késleltetés az animáció indítása elıtt, milyen legyen a sebessége, és szeretnénk-e, ha az animáció folyamatosan ismétlıdne. Szintén a legördülı menüben találjuk meg az Eltávolítás pontot, amellyel az animációt törölhetjük az objektumról Az animációk sorrendje felcserélhetı, fogjuk meg a listában az animációt, és húzzuk felfelé, vagy lefelé a megfelelı helyre.

6 6 PowerPoint Ha a dián több animált objektum szerepel, az együtt az elızıvel, vagy az elızı után beállításokkal tudjuk elérni, hogy egyszerre animálódjanak, vagy egymás után. Ha több objektumra azonos animációt szeretnénk tenni, melyeknek egyszerre kell végrehajtódniuk, akkor jelöljük ki mindegyik objektumot, majd állítsuk be az animációt. (Több objektum kijelöléséhez tartsuk lenyomva a billentyőzeten a Ctrl gombot, miközben az egérrel az objektumokra kattintunk.) Néhány objektumtípus esetén további speciális beállításra van lehetıség Szöveg animálása Az Effektus beállításai ablakban a Hatás lapon a Szöveg animálása listából kiválaszthatjuk, hogy a szöveget egyszerre, vagy szavanként, vagy betőnként szeretnénk animálni. Felsorolás, vagy számozás esetén a Szöveg animálása lapon rendelkezhetünk a szöveg csoportosításáról is, animálhatjuk egy objektumként, vagy bekezdési szintenként. Ha például 1. szintő bekezdésenként animáljuk, akkor egy bekezdés az alpontjaival együtt animálódik, míg, ha 2. szintő bekezdésenként, akkor a 2. szintő alpontok is külön-külön animálódnak. Bejelölhetjük, hogy a pontok animációja automatikusan történjen az itt megadott idıközönként, vagy esetleg fordított sorrendben. Diagram animálása Néhány animációnál lehetıségünk van arra, hogy a diagramot részenként animáljuk. Ilyen effektus például a Megjelenések közül a Megjelenés, az Eltőnések közül pedig a Szétoszlik. Az Effektus beállításai ablak Diagram animálása lapon a diagram csoportosításánál válasszuk ki, hogy sorozatonként, vagy kategóriánként, esetleg a sorozat elemei szerint, vagy a kategória elemei szerint szeretnénk animálni a diagramot. Az Idızítés lapon állítsuk be a késleltetést, hogy milyen idıközönként térjen át a következı elem animálására. Szerkezeti diagram animálása Az Effektus beállításai ablak Szerkezeti diagram lapján választhatunk, hogy egy objektumként, vagy részenként szeretnénk-e animálni. A részek a diagram típusától függnek, például piramis diagramnál szintenként lefelé, vagy felfelé animálhatunk, míg szervezeti diagramnál szintenként, vagy részenként egyszerre, vagy alakzatonként történhet az animáció. Az egyes elemek animálása közötti késleltetést az Idızítés lapon állíthatjuk be.

7 7 PowerPoint Bemutató készítése Diaszerkesztés Új diát a Beszúrás menü Új dia pontjával kérhetünk, vagy az Eszköztár Új dia gombjával. A szerkesztést nagyban megkönnyíti, ha a Munkaablakban megnyitjuk a dia elrendezések listáját. Ha a Munkaablak nem jelenik meg a jobb oldalon, akkor válasszuk ki a Nézet menüben. A Munkaablak tetején található listából válasszuk a Dia elrendezése pontot. Az elrendezések listáját megjeleníthetjük a Formátum menü Beépített elrendezések pontja segítségével is. Számos elrendezés közül válogathatunk, lehet a dia üres, tartalmazhat egy, vagy több címsort, lehet szöveges, vagy szöveg és objektumok kombinációja, esetleg tartalmazhat csak objektumot. Ha kiválasztottuk a megfelelı elrendezést, akkor a diánkon megjelenik a sablon. A szövegdobozba írhatjuk a szöveget, az objektum gombra kattintva pedig egy hatelemő palettából választhatjuk ki, hogy képet, táblázatot, vagy éppen diagramot szeretnénk-e itt elhelyezni. Tetszılegesen megformázhatjuk a szövegeket, beállíthatjuk a dia hátterét, beállíthatunk a diára áttőnést, az objektumokra pedig animációt. Az aktuális diát törölhetjük a billentyőzeten található Delete gomb leütésével, vagy a Szerkesztés menü, vagy a jobbgombos menü Dia törlése pontja segítségével. Bármelyik dia aktuálissá tehetı, ha a bal oldali listában rákattintunk. Az aktuális diát váltogathatjuk a Page Up és a Page Down billentyők segítségével is. Az új dia mindig az aktuális dia után kerül, így bármikor beszúrhatunk egy diát már meglevı két dia közé. A diák sorrendje megváltoztatható, a bal oldalon a dialistában fogjuk meg az egérrel azt a diát, amelyiket át akarunk helyezni, és húzzuk az új helyére. Diarendezı A diarendezı nézetben a diák kicsinyítve egymás mellett több sorban jelennek meg, segítségével áttekinthetjük a bemutatónkat. Itt is tudunk sorrendet változtatni, és törölni. Diavetítés, idızítés A bemutató vetítéséhez nyomjuk meg az ablak bal alsó részén található nézetgombok közül a Diavetítés gombot. A vetítés alapértelmezés szerint az aktuális diától kezdıdik. Ha nem állítottunk be mást, akkor minden lépés egérkattintásra, vagy a szóköz, vagy az Enter billentyő leütésére

8 8 PowerPoint történik. Így kattintásra indulnak az animációk, az áttőnés, és kattintásra jelenik meg a következı dia. Mint láttuk, az animációknál beállíthatjuk az automatikus indítást. A diák továbbítását is lehet automatizálni, ehhez be kell állítani az idızítést. A Munkaablakban, az áttőnés listapontban az ablak alsó részén találjuk a Továbbítás pontot, amelyben beállíthatjuk, hogy a dia továbbítása kattintásra, vagy automatikusan történjen-e. Az automatikus továbbíráshoz meg kell adnunk az idızítést, vagyis, hogy hány másodpercig legyen látható a dia. Mindkét továbbítási módot beállíthatjuk egyszerre, ez azt eredményezi, hogy a megadott idı után automatikusan a következı dia jelenik meg, de egérkattintással idı elıtt is továbbléptethetjük a diákat. A vetítést bármelyik diánál befejezhetjük az Esc billentyő leütésével. Készíthetünk a bemutatónkhoz idızítéspróbát is. A Diavetítés menüben válasszuk az Idızítéspróba pontot. Ekkor elindul a bemutató vetítése, a diákat kattintással továbbíthatjuk, és közben a program rögzíti, hogy az egyes diák mennyi ideig voltak láthatók. A lejátszás végén lehetıségünk van az idızítés mentésére. A diarendezıben a diáknál a megadott idızítéseket is láthatjuk. Az idızítés értéke módosítható a Munkaablak Áttőnés pontjában az alsó részen látható Továbbítás rész Automatikusan mezıjében. A Diavetítés menü Vetítési beállítások pontjában további beállításokat tehetünk. Így megadhatjuk, hogy melyik diától kezdıdjön a vetítés, és melyik legyen az utolsó, kísérıszöveg, vagy animáció nélkül történjen, kézi továbbítással, vagy az idızítés szerint. Megadhatjuk azt is, hogy a bemutató folyamatosan ismétlıdjön, vagyis az utolsó dia után kezdıdjön újra. Ekkor az Esc billentyő leütésére fejezıdik be a vetítés. Szintén a vetítési beállítások között választhatjuk ki a vonalszínt. Vetítés közben lehetıségünk van arra, hogy a diákra írjunk, ehhez nyomjuk le a billentyőzeten a Ctrl P billentyőkombinációt, melynek hatására megjelenik egy ceruza, amelyet az egérrel mozgathatunk. A vetítés végén lehetıségünk van arra is, hogy elmentsük az összefirkált bemutatót. Kísérıszöveg A bemutatóhoz felvehetünk kísérıszöveget, a számítógépre csatlakoztatott mikrofon segítségével. Ehhez válasszuk a Diavetítés menü Kísérıszöveg rögzítése pontot. A megjelenı kisablakban ellenırizzük a mikrofon mőködését, állítsuk be a felvétel minıségét, majd az OK gombra kattintva indítsuk el a felvételt. A következı ablakban azt adhatjuk meg, hogy az aktuális, vagy az elsı diától szeretnénk-e kezdeni a szöveg rögzítését. Ezután elindul a bemutató vetítése, miközben elmondhatjuk a kísérıszöveget. A szöveg diánként kerül rögzítésre, az egyes diákon egy

9 9 PowerPoint hangobjektum jelzi a hozzájuk tatozó szöveget. A jobbgombos menü pontjai segítségével a hangobjektum szerkeszthetı, vagy el is távolítható. Hosszabb szöveg, vagy zene esetén a mikrofonos felvétel helyett csatoljuk a bemutatóhoz a hangfájlt. Ehhez a Diavetítés menü Kísérıszöveg rögzítése pont ablakában jelöljük be az alul látható Kísérıszöveg csatolása jelölınégyzet, majd a Tallózás gombbal válasszuk ki a megfelelı hangfájlt. Tervezısablon, diaminta A tervezısablon olyan minta, amely a dia különbözı elemeinek stílusát tartalmazza. Adott a háttér, a karakterek színe, mérete, betőtípusa, a felsorolásjelek és a helyırzık stílusa. Segítségével egységes és harmonikus megjelenéső bemutatót készíthetünk. A PowerPointhoz számos tervezısablon tartozik, megjelenítésükhöz nyissuk le a Munkaablak listáját, és válasszuk a Diatervezés tervezısablonok pontját. Ha a sablonra rámozgatjuk az egérkurzort, akkor egy buboréksúgóban megjelenik a sablon neve. Válasszuk ki a sablonok közül a megfelelıt, majd kattintsunk rá. Ekkor a bemutató minden diája felveszi a sablon stílusát. Ha új diát szúrunk be, szintén a tervezısablonnak megfelelı megjelenéső lesz. Ha csak egyetlen diára szeretnénk alkalmazni a sablon stílusát, akkor a Munkaablakban ne kattintsunk a sablonra, hanem vigyük az egeret a sablon jobb oldalára, és a megjelenı listagombot nyomjuk meg. A legördülı menübıl válasszuk az Alkalmazás a kijelölt diára pontot. A sablonok között megtaláljuk az Alapértelmezett tervet, amely egy formázatlan sablon, üres háttérrel, fekete betőszínnel. Készíthetünk egyéni diamintát is, ehhez válasszuk a Nézet menü Minta Diaminta pontját. A tervezıablakban megjelenik a diaminta. Definiálhatunk hátteret, áttőnést, beállíthatjuk a betőtípust, méretet, színt, formázhatjuk a felsorolást is. A mintadián elhelyezhetünk objektumokat, például, képet, alakzatot, például egy logót. Szövegdobozban fix szöveget is tehetünk a mintára, az objektumokhoz animációt is rendelhetünk. Figyelem, a mintadián a mintaszövegek helyére ne írjunk konkrét szöveget, ezek csak a szövegek helyének és formájának megmutatására szolgálnak! A mintán az élıláb objektumait is beállíthatjuk, és át is helyezhetjük ıket a dia bármely részére. A mintadia bármikor megváltoztatható, a változás a megnyitott bemutató diaminta stílusú diáin rögtön átvezetıdik. A mintadia bekerül a tervezı sablonok közé, a Szerepel ebben a bemutatóban ponthoz. Ha nemcsak ebben a bemutatóban szeretnénk felhasználni a létrehozott mintát, akkor mentsük el a Fájl menü Mentés másként pontjában. A fájl típusánál válasszuk a tervezısablont, melynek kiterjesztése POT.

10 10 PowerPoint Nyomtatás A diák nyomtatásához válasszuk a Fájl menü Nyomtatás pontját. A megjelenı ablakban kiválaszthatjuk a nyomtatót, megadhatjuk, hogy mely diákat szeretnénk kinyomtatni, valamint a példányszámot. A Mit nyomtat listából választhatunk, hogy a diákat szeretnénk-e kinyomtatni - ekkor minden dia külön lapra fog kerülni -, vagy emlékeztetıt nyomtatunk. Az emlékeztetın több dia helyezhetı el egy lapon, az Oldalankénti diaszám beállításával. Nyomtathatunk jegyzetet is, ekkor a diák alatt a hozzájuk írt jegyzet szövege is nyomtatásra kerül. Szintén ebben az ablakban állíthatjuk be, hogy színes, szürkeárnyalatos, vagy fekete-fehér nyomtatást kérünk-e. A nyomtatás elıtt megtekinthetjük a nyomtatási képet, a Fájl menü Nyomtatási kép pontjával. A megjelenı ablak felsı gombsorában választhatjuk ki, hogy mit szeretnénk nyomtatni, a Beállításoknál pedig megadhatjuk a színre vonatkozó beállítást, hogy legyen-e diakeret, és a nyomtatás sorrendjét, vagyis az emlékeztetın a lapon függılegesen, vagy vízszintesen következzenek egymás után a diák. Adatlap A többi Microsoft Office alkalmazáshoz hasonlóan, a PowerPoint bemutató is rendelkezik adatlappal, melyet a Fájl menü Adatlap pontjából nyithatunk meg. Az adatlap felépítése megegyezik a Word-nél ismertetettel. Mentés A bemutató mentését az Eszköztárban található Mentés gomb segítségével, vagy a Fájl menü Mentés pontja segítségével tehetjük meg. A bemutató fájl kiterjesztése alapértelmezés szerint PPT. Ha a bemutatót más névvel, vagy más mappába szeretnénk menteni, akkor válasszuk a Fájl menü Mentés másként pontját. A bemutatót vetíthetı formában is elmenthetjük, melynek kiterjesztése PPS Míg a PPT kiterjesztéső bemutató-fájl megnyitásakor a PowerPoint tervezıablakában nyílik meg a bemutató, addig a PPS kiterjesztéső bemutató megnyitásával annak vetítése kezdıdik el. Vetítı fájl készítéséhez a mentés párbeszédablakában válasszuk a fájl típusának a PowerPoint vetítést, amelynek kiterjesztése PPS.