Rövid kezelési útmutató Aethra Vega X3 video konferencia készülékhez

Átírás

1 Rövid kezelési útmutató Aethra Vega X3 video konferencia készülékhez A készülék képességei A készülékkel video vagy audio konferencia kapcsolatot lehet létrehozni egy vagy több másik eszközzel ISDN vagy IP hálózaton keresztül. A készülék az optimális helykihasználás érdekében működhet egy megjelenítővel virtuális kétmonitoros rendszerként, amellyel egy nagy megjelenítőn két kép látható egyidőben, vagy két megjelenítővel is. Praktikusan ez azt jelenti, hogy egyszerre látható a távoli eszköz képe és a saját magunkról küldött kép. A kontroll képnek nagy jelentősége van (lásd később). A PIP gombbal hívás közben több megjelenítési mód közül választhatjuk ki a számunkra legmegfelelőbbet. A video konferencia hívás során a távoli eszközről érkező kép lehet egy nagyfelbontású PC-s prezentáció is. A készülék látható részei A berendezés több fő részből és néhány perifériából áll. Ezek a központi egység, az integrált kamera. A készülékhez tartozik továbbá egy digitális térmikrofon, amely az asztalon van elhelyezve, valamint egy távirányító. 1

2 Kezelés A video konferencia készülék a terembe lépéskor kikapcsolt vagy készenléti állapotban lehet. A megjelenítő pedig ki- vagy bekapcsolt állapotban. Először győződjön meg, hogy a megjelenítő be van e kapcsolva. Ha nincsen, akkor kapcsolja be azt, majd váltson a használt video bemenetre. Ezután nyomja meg a video konferencia eszköz Házikó-Home gombját (lásd később). Amennyiben az alap kép képernyőn megjelenik, akkor más teendője nincsen, a rendszer hívás kezdeményezésére vagy fogadására készen áll. Amennyiben nem történik semmi, akkor nyomja meg a video konferencia eszköz távirányítóján a bekapcsoló gombot (lásd később) és várja meg a kb. 15 másodperces elindulási folyamat végén az alap kép megjelenését. A készülék távirányító segítségével, magyar nyelvű grafikus képernyő menün keresztül vezérelhető. A távirányító kezelése semmiféle előképzettséget nem igényel. Felépítése nagyon hasonlatos egy korszerű TV vagy más műszaki eszköz távirányítójára, kiegészítve azt egy mobiltelefon-szerű résszel. Javasoljuk azonban a figyelmes használatot a más eszközökön megszokott funkcióktól eltérő képességek miatt. A távirányító jól elkülöníthető részekre bontható, ezzel is segítve a tájékozódást. A képernyőn minden fontos információ megjelenik ikon vagy szöveges formában. 2

3 A távirányító főbb gombjai, amelyeket használni javasolunk: 1/ Alsó, alfa-numerikus rész Hívás kezdeményezésekor a hívandó szám begépelésére használatos gombok. Ezek segítségével lehet továbbá a telefonkönyv szöveges és telefonszám bejegyzéseit létrehozni. 2/ Az alfa-numerikus gombok feletti két sor A C gombbal lehet a bevitt karaktereket visszatörölni. A Camera gombbal lehet kiválasztani, hogy a küldeni kívánt kép a főkamera képe legyen. (ez az alapértelmezett) A Preset Memo gomb, majd egy számbillentyű megnyomásával az aktuális kamera pozíció elmenthető A Preset Sel gomb és utána egy számbillentyű megnyomása aktiválja az erre a pozícióra rögzített kamera beállítás előhívását. A színes gombok közül a piros gomb megnyomásával a PC bemenetre csatlakoztatott eszköz képét lehet küldeni a főkamera képe helyett, a sárga gombbal pedig egy opcionális dokumentumkamera képét. A kék és zöld gombnak normál hívás esetén nincsen funkciója. Kizárólag több résztvevős hívás indításakor van szerepük. 3/ Híváskezelő és telefonkönyv gombok A híváskezelő gombok funkciója megegyezik egy normál mobiltelefonéval, azaz a Zöld kagyló a hívás elindítására, a Piros kagyló a hívás megszakítására való. Közöttük található a Telefonkönyv gomb, szintén a mobiltelefonokon megszokott Nyitott könyv ikonnal jelölve. 3

4 4/ Navigációs gombok A négyirányú nyíl gombok funkciója kettős: - a menüben való haladást teszik lehetővé - hívás alatt a főkamera mozgatására (oldal és le-fel irányban) használatosak A nyilak által közrefogott OK gomb a kiválasztott menüfunkcióba való belépésre és a kiválasztott bejegyzés vagy egy beállítás megerősítésére szolgál. 5/ Hangerő gombok és némító gomb A hangerő (Vol) + és - gombok a bejövő hang erejének növelésére és csökkentésére szolgálnak. A némító gomb a videokonferencia eszköz mikrofonjának elnémítására, illetve annak feloldására szolgál. Megnyomásakor a távoli fél nem hall minket. A képernyőn ezt egy piros áthúzott mikrofon ikon jelzi. Nem tévesztendő össze a hasonló, de egy Rem szöveggel kiegészített ikonnal, amely a távoli fél némított állapotát jelzi. 6/ Zoom gombok Hívás alatt a Zoom + és - gombok a főkamerával való ráközelítésre vagy távolításra szolgálnak. A közöttük található Auto gomb megnyomása ki- illetve bekapcsolja az automatikus hangkövetés funkciót. Ezzel a kamera rövid (1-2 másodperc) észlelési idő után mindig az aktív beszélőre fordul. A képesség csak nem némított mikrofon esetén működik. A funkciót felülbírálja az előre eltárolt kamera beállítások bármelyikének előhívása. Aktiválásakor az alsó információs sávban a főkamera ikon helyén egy emberi fej ikon látható. 4

5 7/ A felső szekcióban található gombok A Házikó Home gomb megnyomásával mindig az alapképernyőre térhetünk vissza. A Self gomb megnyomásával hívás alatt a saját képünket láthatjuk a monitoron. Ennek jelentősége a pontosabb kamera beállítás elérése. Kilépés az ismételt megnyomásával. A? gombbal angol nyelvű használati útmutatót olvashatunk a képernyőn. A Dual gombbal ( a DualVideo egy opció, amely nem biztos, hogy a rendelkezésére áll!) a főkamera képe mellett párhuzamosan küldhetünk például egy PC-s vagy video (dokumentum kamera) prezentációt. Ilyenkor a távoli oldalon mindkét képe egyszerre látható, amennyibe az eszköz képes fogadni ilyen jelet és legalább két megjelenítő van hozzá csatlakoztatva. Nem használható a funkció, amennyiben nem áll rendelkezésre hívás közben megfelelően magas sávszélesség vagy a távoli fél nem képes ilyet fogadni! Ilyenkor hibaüzenetet kapunk, de a hívás nem szakad meg. A PIP gombbal a monitoron látható képernyő módok (osztott kép, PIP, stb ) között válthatunk sorban, egymás után. (a képi alapbeállításoktól függően!) A képmódok a gomb többszöri megnyomására folytonosan változnak. A Privacy gombbal a kameránk által küldött képet hívás közben megszakíthatjuk, ilyenkor a távoli fél egy állóképet lát, rajta a gyártó reklámképeivel. Célszerű a hangnémítással együtt használni, így teljes privát állapot érhető el. A Far/Near gombbal átvehetjük a távoli eszköz kamerájának vezérlését, amennyiben azon ez a funkció engedélyezve van. Ilyenkor minden kiadott kamera (mozgatás, Zoom, stb ) és video jelforrás kiválasztás parancs a távoli eszközre lesz érvényes. Visszaváltás ismételt megnyomással lehetséges. A képernyő alsó részén található információs sáv automatikusan eltűnik hívás alatt, azonban ilyenkor a C gombbal érdemes előhívni, hogy lássuk, melyik kamerát vezéreljük. A távoli kamera vezérlése esetén a főkamera ikon helyén egy REM felirat látszik. A ki-bekapcsoló gombbal (fehér gomb piros körrel) a készüléket készenléti és kikapcsolt állapotba hozhatjuk. 5

6 Megnyomásakor egy kérdés jelenik meg. Az Igen -t választva a rendszer kikapcsol és nem tud hívást fogadni és indítani. A Nem választásakor a rendszer készenléti állapotba megy, ami azt jelenti, hogy nincsen a képernyőn kép, a kamera elfordul és a rendszer hívás fogadásra készen áll Ebből az állapotból a távirányító bármely gombjának megnyomásával lehet feléleszteni, de egy bejövő hívás esetén is ez történik. A nem tárgyalt gombok használatának ismerete a készülék használatához nem feltétlenül szükséges. Használat Képernyő menü A grafikus menüben mindig a sárgával körülvett ikon, funkció vagy a sárgával kijelölt mező az éppen aktuális. A képernyőn piros ikonok formájában minden fontos információról tudomást szerezhetünk. (helyi és távoli némított állapot, képnémítás, stb ) A képernyő alsó részén egy információs sáv található. Hívás közben automatikusan eltűnik néhány másodperc múlva. Amennyiben szeretné előhívni, nyomja meg a C gombot. A C gomb ismételt megnyomásával a sáv eltűnik. 6

7 Az alapképernyő információs alsó sávjában található Nagyító ikont kijelölve és az OK gombot megnyomva a kameránk előre beállítani kívánt állásait hozhatjuk létre. Kilépéshez nyomjuk meg a Házikó Home gombot. Ezzel a gombbal bárhonnan, bármikor a főképernyőre térhetünk vissza. Hívás kezdeményezése: Az alapképernyőről indulva (távirányító Házikó - Home gomb) a baloldalon látható négy módozat közül választhatunk hívás kezdeményezéséhez. 1/ Telefonkönyv Amennyiben korábban a készülék telefonkönyvébe elmentettük egy távoli eszköz adatait, akkor a híváshoz elegendő kiválasztani a listából és elindítani a hívást a hívásindító ( zöld kagyló ) gombbal. Ehhez lépjünk be a képernyőn Telefonkönyv menübe vagy nyomjuk meg a távirányító Telefonkönyv funkció gombját. A regiszterben válaszuk ki a hívandó bejegyzést, majd nyomjuk meg az OK gombot és a hívásindító gombot. 2/ Video (kép + hang) hívás A Video hívás menüben először válassza ki a második sorban található legördülő menüben a hívási közeget (ISDN vagy IP), majd a harmadik mezőben a használni kívánt 7

8 sávszélességet ( kbps). Ezután a felső beviteli mezőben adja meg a hívandó ISDN számot a megfelelő formátumban (nem helyi hívás esetén előhívó számokkal) vagy adja meg a hívandó eszköz IP címét. Ekkor a pont bevitelére a * (csillag) gomb szolgál. A megfelelő adatok bevitele után indítsa el a hívást a hívásindító gombbal. 3/ Telefon (csak hang) hívás (általában csak ISDN-en) Lehetőség van hagyományos telefonhívás lefolytatása is. Ehhez válasza a Telefon hívás menüpontot és adja meg a hívandó számot, majd indítsa el a hívást a hívásindító gombbal. 4/ Híváslista A készülék a híváslistába eltárolja az utoljára hívott vagy fogadott számokat. Ennek használatához az alapképernyőről lépjen be a Video hívás vagy Telefon hívás menübe és nyomja meg a hívásindító ( Zöld kagyló ) gombot, majd válassza ki a hívni kívánt bejegyzést és indítsa el a hívást a hívásindító ( Zöld kagyló ) gombbal. 8

9 A híváslista az utoljára használt hívási közegnek megfelelő listát mutatja. Szükség esetén váltson át a megfelelő közegre (IP-ISDN) és lépjen be újra a listába. A híváslistába a bejövő számok nem mindig helyes formátumban jelennek meg, ezért mindig ellenőrizze azokat visszahívásuk előtt. Titkosított hívás felépítése A titkosított (AES) hívás elindításához léptessen az alapképernyőn az alsó információs sáv Lakat ikonjára és nyomja meg az OK gombot. A Lakat ikonról a Behajtani tilos jelzés eltűnik. Ezután kezdeményezze a hívást a már részletezett módon. A hívás csak akkor lesz titkosított, ha a távoli készülék is támogatja ezt a funkciót. Néhány régebbi modellel történő híváskor a titkosítás bekapcsolása nem javallott, mert ezen képesség hiánya a távoli oldalon meghiusíthatja a kapcsolat létrejöttét. Hívás megszakítása A hívás megszakítható a hívás megszakító Piros kagyló gombbal. A hívás akkor is megszakad, ha a távoli fél szakítja azt meg. Hívás fogadása A készülék úgy van beállítva, hogy két csengés után automatikusan fogadja a bejövő hívást. A hívás általában 5-20 másodperc alatt épül fel. A hívás menete ISDN hívás esetén a használt csatornák számának megfelelő, az aktuális státusztól függően változó színű gömböcskék jelzik a hívás állapotát. Amikor a kellő számú gömb zöldre vált, akkor felépült a hívás és megjelenik először a hang, majd a kép is. A hívás létrejötte eltarthat akár másodpercig is, sőt egyes esetekben még ennél tovább is. IP hívás esetén egy gömb látható és amennyiben a hívott eszköz elérhető, a hívás nagyon gyorsan felépül. Hívás közbeni lehetőségek - bejövő hangerő növelés-csökkentés - kamera mozgatása, zoomolás - hang- és képnémítás - video jelforrás megváltoztatása - távoli kamera vezérlése - automatikus hangkövetés bekapcsolása vagy az előre eltárolt kamera beállítások aktiválása - kép megjelenítési mód változtatása 9

10 - kettős videojel aktiválása Számítógépes prezentáció küldése (csak a prezentációs opció megléte esetén!) Csatlakoztassa a notebook külső monitor kimenetére a VGA kábelt, a kábel másik végét pedig az eszköz VGA bemenetére és váltson át a notebookon a kimeneti csatlakozóra. A video konferencia eszköz távirányítóján nyomja meg a piros funkciógombot. Ekkor a távoli fél a notebook képét látja és annak hangkimenetén megjelenő hangot hallja. A kontroll képen Ön is láthatja, milyen képet küld ki. A Selfview gomb megnyomásával Ön is a helyi prezentációt láthatja a képernyőn. A Selfview gomb ismételt megnyomásakor ismét a távoli képet láthatja. A főkamera képének ismételt küldéséhez nyomja meg a kamera ikonnal jelölt gombot. Gyakrabban előforduló nehézségek hívás közben - A hívott fél nem hall minket. Ellenőrizze a mikrofon némítását. - A hívott fél nem lát minket. Ellenőrizze, hogy a főkamera van e kijelölve, mint video jelforrás. A kontrol kép segít tájékozódni, hogy milyen jelet küldünk. - Amennyiben hívás közben véletlenül megnyomott valamilyen gombot és a távoli kép helyett mást lát, akkor nyomja meg a Házikó - Home gombot, majd léptessen a Nagyító ikonra és nyomja meg az OK gombot. - Amennyiben nem sikerül kapcsolatot felépítenie a távoli eszközzel: o ellenőrizze a hívás közeget (ISDN vagy IP) o ellenőrizze a hívószámot és annak formátumát vagy az IP címet o kapcsolja ki a titkosítást, amennyiben az aktiválva volt o kérje segítségünket telefonon Ezen rövid használati útmutatóban kizárólag az alap ismereteket próbáltuk meg érthetően leírni. Nem lehetséges azonban ebben a formában egy komplex ismeretanyag átadása. Amennyiben kérdése merül fel, hívja munkaidőben a telefonszámot vagy video konferencián a ISDN számot. Quantum-R Kft, 1094 Budapest, Tűzoltó u.79. Tel: , fax: , support@quantumr.hu 10