KARBANTARTÁSI FOLYAMATOK SZABÁLYOZÁSA

Átírás

1 / oldal Tartalomjegyzék./ Célmeghatározás 2./ Területi érvényesség 3./ Fogalom meghatározások 4./ Eljárás 5./ Kapcsolódó dokumentációk jegyzéke 6./ Dokumentálás KÉSZ Ipari Gyártóítette: Jóváhagyta: Farkas Lajos, Kemény István Vadász Zsolt, Vőneki Róbert, Polák László, Stumpf Gábor Bálint Beáta Hatálybalépés időpontja: Ezen szabályzat tervezet elfogadását követően felülvizsgálata szükséges a 2006/. sz. Acélszerkezet-gyártás Igazgatói utasításának. Példány tulajdonosa: Példány sorszáma: Módosítások: Sor- Lapszám szám Változtatások átvezetésére kötelezett. Igen Nem Módosítás tárgya Dátum Módosító Jóváhagyta Jelen Munkautasítás a Társaság kizárólagos tulajdona.

2 2/ oldal. Célmeghatározás A KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Ipari Gyártó Kft. éves karbantartási és javítási folyamatának szabályozása, a leírt folyamatok rendszeresen, szintenkénti számonkérése a folyamatjavítása és a folyamatos termelés biztosítása érdekében. 2. Területi érvényesség A Kecskeméti Ipari Parkban végzett saját működésünkhöz kapcsolódó karbantartási tevékenységek és a kivitelezési saját brigádoknál végzett karbantartások. Jelen szabályozás folyamatjavító célja, csak abban az esetben várható el 3. Fogalom meghatározások: Karbantartás: A KÉSZ Ipari Gyártó Kft. gyártási, vagy üzemeltetési tevékenységéhez rendelt gép / berendezés működési idejének tervszerű, mesterséges megszakítása a gép ill. berendezés általános állapotának javítás, fenntartása érdekében, figyelembe véve a vonatkozó jogszabályi - szabványi előírásokat. Tervezhető (kis közepes) javítás: Meghatározott üzemóra vagy állapot függvényében elvégzendő, tervezhető elhasználódási tartalékpótlás. Felújítás: Meghatározott üzemóra vagy állapot függvényében elvégzendő, tervezhető minden alkatrészre kiterjedő átvizsgálást követő helyreállítás. Szükségszerű javítás: Nem rendeltetés szerű használatból (gondatlan szándékos károkozás), anyaghibából, elemi kárból, egyéb nem tervezhető okból eredő, előre nem tervezhető gép meghibásodását követő teljes funkciójú üzemképes állapot visszaállítása.

3 3/ oldal 4. Eljárás 4.. Karbantartási feladatok, felelősségek Az éves karbantartások elvégeztetéséért egy-személyi felelősséget kell területenként kijelölni, akinek az éves rendelkezésre álló Menedzsment által jóváhagyott Karbantartási Tervhez rendelt költségvetéssel történő gazdálkodás is a feladata. Területi megosztottság és megbízott felelősök: - Telephely üzemeltetés telephelyvezető (Vadász Zsolt) - Gyártó üzemegységek: Acélszerkezet Gyár CNC szervízmérnök (Farkas Lajos) ÉTGYK ÉTGYK gyártási fõmérnök (Polák László) ETGYK ETK gyártási fõmérnök (Stumpf Gábor) - Brigádok gépész, villamos, szerkezetszerelő brigádok továbbiakban megbízott felelősök. Telephelyvezető üzemeltetési feladata: - Épületek funkcionális üzemeltetése, karbantartása, - Épületek külső és belső funkcionális berendezéseinek üzemeltetése, karbantartása, - Víz, tűzivíz vezeték, szennyvíz és csapadékvíz csatorna üzemeltetése, karbantartása, - Elektromos hálózat, és berendezéseinek - 0,4 kv-os hálózat technológiai vagy mobil csatlakozási pontig történő - üzemeltetése, karbantartása, - KÖF teljes hálózat üzemeltetés,

4 4/ oldal - 50 Hz-től eltérő berendezések számára a primer hálózat üzemeltetése, karbantartása csatlakozási pontig, - Fűtési rendszer üzemeltetése (kivéve a felületvédelmi csarnokok), karbantartása, - Földgázvezeték üzemeltetése, karbantartása, - Földgázvezeték technológiai célra történő felhasználási csatlakozó pontjáig történő üzemeltetése, karbantartása, - Vagyonvédelmi és biztonsági berendezések (gáz, oldószer érzékelő, riasztó) üzemeltetése, karbantartása, - Sűrített levegő hálózat (kompresszorok kivételével) üzemeltetése, karbantartása, - Külső és belső terültek takarítása, tisztántartása, - Kommunális szolgáltatások biztosítása, - Fényforrások cseréje a telephely üzemeltetés feladata, költsége az érintett szervezetett terheli. - Tűzoltó készülékek karbantartása, a munkabiztonsági menedzser felügyelete mellett. Telephely üzemeltetés köteles jelenteni a nem rendeltetésszerű használatból adódó meghibásodások javítási költségeit az érintett szervezeti egységek felelős vezetői felé. Gyártó üzemegységek megbízott felelőseinek üzemeltetési feladata: A gyártó üzemegységes területén üzemelő gépek, berendezések, eszközök karbantartásának koordinálása a területileg elkészített és jóváhagyott Éves Karbantartási Terv alapján. (lásd. jelen eljárás.sz. mellékletében) A gyártó üzemegységek megbízott felelőseinek kötelező jelenteniük a nem rendeltetésszerű használatból adódó meghibásodások javítási költségeit közvetlen felettesük felé.

5 5/ oldal A karbantartási folyamathoz rendelt felelősségi körök. Ezen követelményeket a felelős személyek munkaköri leírásaiban is rögzíteni kell. Megbízott vezetők felelőssége: - Egyszemélyi felelős az elfogadott éves karbantartási tervben rögzített karbantartások elvégeztetéséért és a rendelkezésre álló éves karbantartási keretösszeggel történő gazdálkodásért. - Felelős az egyidejűleg bekövetkezett meghibásodások esetén a prioritási sorrend meghatározására, belső és külső szolgáltatók igénybevétele mellett. - Felelős a külső szolgáltatók szerződéseinek szakmai jellegű előkészítéséért, - Felelős a külső szolgáltatókkal való koordináció végzéséért Karbantartási Tervben tervezett időpontok figyelembe vétele mellett, - Felelős az adott területén lévő gépekhez / berendezésekhez / eszközökhöz rendelt kezelési és karbantartási utasítás elkészítéséért, közvetlen beosztottjainak oktatásáért, valamint a leírtak betartásáért és betartatásáért. - Teljesítés igazolások kiállításáért. Feltétele: - érvényes szerződés, - a brigádvezető valamint a karbantartási vezető által aláírt munkalap, Acélszerkezet Gyár: A szervizmérnök az elfogadott Karbantartási tervből, gépekre bontva az outlook beállítások segítségével az illetékes területi műhelyvezetők levelező listájába beállítja a figyelemfelhívó automatizmust. ETGYK szervizvezető, raktáros, műhelyvezető, ÉTGYK üzemvezető és helyettese, Acélszerkezet gyár műhelyvezető felelőssége: - Felelős a területén lévő gépek, berendezések üzemeltetési feladatának ellátásáért

6 6/ oldal - Felelős az elfogadott éves karbantartási Terv követéséért, az ütemezés napra történő pontosításáért, amit a karbantartást végző felé kezdeményeznie kell. - Felelős, hogy megfelelő képesítésekkel rendelkezzenek területén üzemelő gépek / berendezések kezelői, amennyiben ezt jogszabály írja elő. (nehéz gépkezelő, kötöző, kazánkezelő) - Belső vagy külső karbantartási munkálatok esetén a Munka Lapokat 2. helyen aláírja, ami alapján a megbízott vezetők a Teljesítés Igazolást kiállítja, kivéve az Acélszerkezet Gyár területén a Munkalapok 2. helyen aláírója a brigádvezető. - Felelős az adott területén lévő gépekhez / berendezésekhez / eszközökhöz rendelt kezelési és karbantartási utasítás megismeréséért, beosztottjainak oktatásáért, valamint a leírtak betartásáért és betartatásáért. Az üzemeltetési feladatok folyamata a gépenkénti karbantartási és kezelési utasításban van deklarálva. Területi Acélszerkezet gyár: brigádvezetők felelőssége: - Felelős heti rendszerességgel dokumentált módon (gép naplóban) ellenőrzi a gépkezelők karbantartási tevékenységét, aminek folyamata a gépenkénti kezelési és karbantartási utasításban található. - Belső vagy külső karbantartási munkálatok esetén a Munka Lapokat 2. helyen aláírja, ami alapján a megbízott vezetők a Teljesítés Igazolást kiállítja. - Felelős az adott területén lévő gépekhez / berendezésekhez / eszközökhöz rendelt kezelési és karbantartási utasítás megismeréséért, beosztottjainak oktatásáért, valamint a leírtak betartásáért és betartatásáért. Gépkezelő felelőssége: - A vonatkozó üzemeltetési és karbantartási utasításban foglaltak szerinti karbantartási munkafázisok dokumentált (gép naplóban történő) elvégzése,

7 7/ oldal Az adott területen dolgozók karbantartási feladatainak oktatásait dokumentált módon (jelenléti ív) kell megtartani, ahol a vonatkozó kezelési és karbantartási utasítások azonosítását fel kell tüntetni. Ezen oktatásokat új belépők esetében munkába álláskor, illetve legalább féléves ismétléssel kell meg kell tartani a területi felelős vezetőknek Karbantartás dokumentumai, dokumentálása A megbízott felelősök feladata az éves Karbantartási Terv elkészítése előző év december 5-ig, a munkavédelmi menedzser szakmai jóváhagyása mellett. A karbantartási tervet szervezetenként/ épületszámonként / gépenkénti heti ütemezésben a tervezett ráfordított karbantartási idő maghatározása mellett kell elkészíteni (amennyiben lehetséges a tervezhető költségek megadása mellett). Az éves Karbantartási tervek alapján felterjesztett tervezhető karbantartási és javítási költségeket a KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft. Menedzsmentje a tervjóváhagyás folyamatában vitatja meg és hagyja jóvá. Az éves karbantartási terv készítés időszakában, illetve új gépek üzembeállítását megelőzően a szervizmérnök, a telephelyvezető, valamint a karbantartási csoportvezető felülvizsgálja, hogy az elkészített Karbantartási Tervhez rendelt, és rendelkezésre álló karbantartási eljárás és karbantartási utasítások összhangja és teljeskörűsége megfelelő-e. Azon területeken ahol nincsen kezelési és karbantartási utasítás, ott a megbízott vezetők intézkednek ezen utasítások elkészíttetéséről. A gépekhez rendelt gépkönyvek meglétéért és dokumentált tárolásáért a telephelyvezető felel. A karbantartási feladatokat, a tervezhető (kis és közepes) javításokat, valamint a felújításokat gépenként kell meghatározni, és a Munkalapon kell rögzíteni anyag, díj bontásban. Az anyag beszerzési értéken kerüljön a Munkalapon feltüntetésre.

8 8/ oldal A Munkalapok fel kell tüntetni a munkavégzés besorolását: - karbantartás, - Tervezhető (kis-, közepes) javítás, - javítás A karbantartó a Munkalapon tegyen írásos észrevételt az adott gép tartósabb üzemben tarthatóságára vonatkozóan. Azért szükséges a karbantartások, valamint a tervezhető (kis-, közepes ) javítások szétválasztása, hogy adatbázisunk legyen a tényleges karbantartási költségek összességére. A Munkalapot a karbantartó (külső belső szolgáltató), valamint az adott területileg illetékes brigádvezető írja alá, mely egyben írásos dokumentuma a belső átterhelésnek és a Teljesítés igazolásnak is. A karbantartási, javítási Munkalap hiányos kitöltése nem jogosít fel az elszámolásra. Csak befejezett munkavégzés költsége adható fel belső átterhelésre. A belső munkadíj (belső karbantartás, javítás) megkezdett félóra vagy azon túl számolható el a leigazolt munkalap alapján. A karbantartási csoportvezető által havonta feladott szervezetenkénti/gépenkénti/ anyag-díj bontásban részletezett belső átterhelés megjegyzési rovatában rögzíteni kell azon karbantartásokat, tervezett javításokat, javításokat melyek csak megkezdettek és nem befejezettek. Az éves karbantartások egymást követő elvégzésének rögzítése a gépenkénti karbantartási kartonon történik. Az éves karbantartási terv évi (ETGYK és ÉTGYK szervezeteknél), valamint ¼ évi (Acélszerkezet Gyár területén) dokumentált felülvizsgálata a megbízott vezetők részéről kötelező. A feltárt hiányosságokat és eltéréseket jegyzőkönyvben kötelesek rögzíteni, és a szükséges intézkedéseket meghozni.

9 9/ oldal A megbízott felelős vezetők rendelkezzenek egy külön költséghellyel, költségsorral ahol a rendelkezésre álló karbantartási keretösszeggel gazdálkodni tudnak. A megbízott vezetők felülvizsgálják, hogy mely anyagok tekintetében szükséges minimális készletet fenntartani a rendelkezésre álló keretösszeg terhére. Az Acélszerkezet Gyár esetében a karbantartáshoz szükséges anyagok beszerzése, elszámolása a TMK jellegű karbantartási költségek nyilvántartásának szabályozása belső igazgatói utasítás alapján történik Belső szolgáltatás által végzett karbantartások A belső karbantartásokat a karbantartó szervezet, a közte és a szolgáltatást igénybevevő szervezet között létrejött belső írásos megállapodás alapján végzi. A garanciális kérdéseket ezen belső megállapodás tartalmazza. Kéziszerszámok belső karbantartása, javítása esetén, az adott kéziszerszám egységtől történő átvételének, visszaadásának dátumát, időpontját minden esetben rögzíteni kell az arra szervezeti egységenként rendszeresített naplóban Külső szolgáltató által végzett karbantartások A külső szolgáltatóval kötött végeztetett karbantartási munkálatokat csak érvényben lévő szerződéssel / megrendeléssel rendelkező regisztrált szolgáltatóval lehet elvégeztetni. A keretszerződések szakmai tartalmáért a megbízott vezetők felelősök. A keretszerződések versenyeztetést és a szerződéskötést a központi beszerzésnek kell elvégeznie.

10 0/ oldal A szerződésben meg kell hivatkozni hogy, ki a kapcsolattartó a KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft. részéről, és a külső szolgáltató csak abban az esetben kezdheti meg munkáját, ha a megjelölt személynél bejelentkezik. A központi beszerzés feladata a karbantartáshoz szükséges anyagok lehető legrövidebb időre történő beszerzése. A központi beszerzésnek kiemelten kell kezelnie a gyártó berendezések karbantartásából és javításából fakadó anyagbeszerzést. Az anyagbeszerzési igényt beszerzési irodavezetőnek kell feladni, és s feladását követő egy munkanapon belül a beszerzési irodavezető köteles visszajelezni az igényfeladója felé a beszerezés várható rendezéséről. A központi beszerzésnek meg kell adni azokat a kontakt személyeket, akik az érdemi ügyintézést területileg végzik. Külső szolgáltató telephelyi karbantartásának megkezdése előtt minden esetben át kell adni a munkaterületet a (23) Munkaterület átadás-átvételi jegyzőkönyvön a Vállalkozónak Szankcionálás: A megbízott felelősök saját hatáskörben alkalmaznak szankcionálási rendszert Acélszerkezet Gyárban alkalmazott szankcionálás A gépenkénti dokumentált karbantartás napi szükségessége: 20 perc, mely alapértelmezett az óraelszámolásában. Amennyiben a területileg illetékes műhelyvezető ezen kötelezettség be nem tartását tapasztalja első alkalommal írásban figyelmezteti a munkavállalót, második alkalomtól - órát levon az adott hónapban a munkavállalótól. Amennyiben a megbízott vezetők ezen kötelezettség be nem tartását tapasztalják első alkalommal írásban figyelmeztetik a brigádvezetőt, második alkalomtól - napot levonnak az adott hónapban a munkavállalótól.

11 / oldal Az ilyen irányú ellenőrzéseket műszakkezdések megkezdését követően 30 percen belül kell megkezdeni. 5. Kapcsolódó dokumentációk jegyzéke 5.. Minőségügyi dokumentumok - számú Igazgatói Utasítás - TMK jellegű karbantartási költségek nyilvántartásának szabályozása - karbantartási munkautasítások (MU ) - KÉSZ IPARI GYÁRTÓ Kft. éves karbantartási terv 5.2. Minőségügyi feljegyzések - Tárgyi eszközök karbantartási igényének bejelentése (A407) - Napi jelentés (A55) - Munkalap karbantartáshoz, javításhoz (A57) 6. Dokumentálás Az eljárás során alkalmazott és keletkezett dokumentumok és feljegyzések kezelését az IIE 4.2 számú integrált eljárás szabályozza.

12 .sz. melléklet /3 oldal A Karbantartási Terv az alábbi gép/berendezés/eszköz típusokra vonatkoznak az érintett szervezetenként: Telephely és épület üzemeltetés: Idegen javítás: Saját javítás: Egyéb eseti javítás ÉV, TV, VV mérések javítása főelosztó karb. során feltárt hibák javítása TMK által elvégzett munka Javítási anyagok Idegen karbantartás: Lift karbantartás Lift ellenőrzés Pénztár riasztó karbantartás Klíma karbantartás Iparvágány karbantartás és spedíció Automata ajtónyitó Dorma Kémény vizsgálat Gázérzékelő karbantartás Impulzus sorompó és kapu, kaputelefon Fázisjavító kondenzátor karbantartás GázKÉSZ Ipari Gyártóülék karbantartás, automatika GázKÉSZ Ipari Gyártóülék karbantartás, automatika anyag ÉV, TV, VV mérések Riasztó GATE sorompó Butzbach kapuk Vízlágyító karbantartás 3i karbantartás Tűzoltó KÉSZ Ipari Gyártóülék Saját karbantartás: Vagyonvédelmi rendszer karbantartás TMK által elvégzett munka Karbantartási anyagok főelosztó karbantartás

13 .sz. melléklet /3 oldal

14 .sz. melléklet 2/3 oldal Acélszerkezet Gyár Belső karbantartóval végzendő Megnevezés Hegesztő gépek Daruk Mágnestalpas fúrógép Elszívó berendezés, légkezelő Festő gépek Festő pisztoly Hőlégbehúvó Homokszóró berendezés Kézi szemcseszóró Kompresszorok Revétlenítő Keresztátadó- kocsisorok Kisegítő görgősor Állványos fúrógépek Lángvágó YC8 Messer lángvágó Élhajlító Lemezolló Kisfűrész gép Nagyfűrész Fúrógép, lángvágó robot Lemezolló RL 2500 Tartalék kompresszor Présgépek, hidraulikus jelölő Szallagcsiszoló, asztali kösz. Kézi szerszámok Szerszámgépek TMK LO 200 PG 2000 lyukasztó MAP MAG Külső karbantartókkal végzendő: Megnevezés: Hegesztő gép REHM Hegesztő gép BHKV Hegesztő gép MÍG Hegesztő gép LINCON Hegesztő gép MIGATRONIC MESSER lángvágó Revétlenítő Daruk éves műszaki felülvizsgálata Daruk automatika karbantartása Daruk villamos felülvizsgálatai Csavarkompresszor Gáz és oldószer érzékelők CNC gépek PLC vezérlés Festő légkezelő berendezés Hidraulika javítás Szemcseszóró ABRAZÍV

15 .sz. melléklet 3/3 oldal Elektromos termék-gyártó Központ (ETGYK) Megnevezés: Elektromos gyalogkíséretű emelővillás targonca G0E HIDRAMIX hidraulikus prés ALFRA 3200 Állványos fúró FO 20 Állványos köszörű Bosch GSM200 Benzinmotoros aggregátor Építészeti termék-gyártó Központ (ÉTGYK) Megnevezés: ZAMBELLI tetőlemez hengersor LUXALON gép SU /25/35 Panelhajlító (84R) Motorkiemelő C keretes présgép HP 5-0 Tárcsás daraboló Dewalt DW 720 Profilhengerlő gépsor P50 Einhell köszörű Állványos fúrógép Lapostargonca+töltő Dewalt DW 728 Gyalogkisérésű targonca Légkompresszor Atlas Copco GA5 DURMA sarokcsípő VHKM 2004 Lapszabászgép STRIEBIG Modell: TRK2 ALU típ: 626 Raklap-emelő Béka Híddaru Hasítógép FORSTNER Élhajlítógép 6000 mm-ig JORIUS NORMA-LINE 25 SM Kézi élhajlító Tekercs lecsévélő Trapézlemez hengerlő gépsor Trapéz ívesítő Villás emelőtargonca MITSUBISHI FG35 Kompresszor+légtartály