A Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Óvodái szervezeti és mőködési szabályzata

Átírás

1

2 SZKTTÓ SZMSZ Tartalomjegyzék Általános rendelkezések..3 A szervezeti és mőködési szabályzat tartalma, szabályozási köre Az intézmény alapító okiratában foglaltak részletezése.4 A nevelıtestület, az alkalmazotti közösség és a szakmai munkaközösségek... 6 A mőködés rendje, nyitva tartás... 8 A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje... 9 A belépés és bent tartózkodás rendje, a pedagógiai felügyelet...10 A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetık közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje...10 A helyettesítés rendje...11 A pedagógusok helyettesítési rendszere...11 A vezetık és az az óvodai szülıi szervezet közötti kapcsolattartás formája...11 A külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja...12 Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok...12 Intézményi védı, óvó elıírások...12 Rendkívüli esemény esetén szükséges teendık...13 A szülıi szervezet véleményezési, egyetértési joga...13 Az elektronikus úton elıállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje..14 Az elektronikusan elıállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje...14 Az intézményvezetı feladat-és hatáskörébıl leadott feladat-és hatáskörök. 15 Intézményi alapdokumentumok és belsı szabályzatok...14 Az adatkezelés és -továbbítás intézményi rendje...15 Záró rendelkezések...15 Legitimációs záradék sz. melléklet: A Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Óvodái szervezete sz. melléklet: A kötelezettségvállalás, utalványozás és ellenjegyzés rendje sz. melléklet: A költségvetési szerv ellenırzési nyomvonala sz. melléklet: A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje a FEUVE rendszerében25 5. sz. melléklet: A kiadmányozás rendje sz. melléklet: A tagintézmények nyitva tartása sz. melléklet: A tagintézmények hagyományos ünnepélyei, megemlékezései, a hagyományok ápolásával kapcsolatos tagintézményi feladatok sz. melléklet: A rendszeres egészségügyi ellátás megszervezésével kapcsolatos tagintézményi feladatok sz. melléklet: Adatkezelési szabályzat sz. melléklet: Munkaköri leírások.36 2

3 SZKTTÓ SZMSZ A Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Óvodái szervezeti és mőködési szabályzata Általános rendelkezések A nemzeti köznevelésrıl szóló évi CXC. törvény a alapján, a köznevelési intézmény mőködésére, belsı és külsı kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a szervezeti és mőködési szabályzat (továbbiakban SZMSZ) határozza meg. Célja, hogy meghatározza a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Óvodái, mint köznevelési intézmény szervezeti felépítését, az intézményi mőködés belsı rendjét, a belsı és külsı kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe, továbbá az intézmény jogszerő mőködésének biztosítása, a zavartalan mőködés garantálása, a gyermeki jogok érvényesülése, a szülık, gyermekek és az intézmény dolgozói közötti kapcsolat erısítése, az intézményi mőködés demokratikus rendjének garantálása. Az SZMSZ helyi dokumentum, elıírásai a helyi pedagógiai programban megfogalmazott célok elérését, illetve a nevelımunka eredményes magvalósulását segítı óvodai szervezet, valamint mőködési rend kialakítását szolgálja. A Szervezeti és Mőködési Szabályzat feladata, hogy megállapítsa a mőködés szabályait a jogszabályok által biztosított keretek között, illetve azokban a kérdésekben, melyeket a jogszabályok nem rendeznek. A szervezeti és mőködési szabályzat kodifikációs eljárása: Nkt.25. (4) Az SZMSZ-t a nevelıtestület, fogadja el. Az SZMSZ azon rendelkezéseinek érvénybelépéséhez, amelyekbıl a fenntartóra, a mőködtetıre többletkötelezettség hárul, a fenntartó, a mőködtetı egyetértése szükséges. Az SZMSZ nyilvános. Az elfogadáskor a jogszabályban meghatározottak szerint az óvoda Szülıi Szervezete véleményezési jogot gyakorol. A szervezeti és mőködési szabályzat készítésének jogszabályi alapja évi CXC törvény a nemzeti köznevelésrıl évi CXXIV. Törvény a nemzeti köznevelésrıl szóló törvény módosításáról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl és a köznevelési intézmények névhasználatáról 229/2012. (VIII. 28.) Korm. Rendelete a nemzeti köznevelésrõl szóló törvény végrehajtásáról évi CXCV. Törvény az államháztartásról (Áht.) 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) évi I. törvény a Munka Törvénykönyvérıl évi II. törvény a szabálysértésekrıl, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerrıl 3

4 SZKTTÓ SZMSZ évi CXII. Törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi CLXXIX. Törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól évi XXXI. Törvény a gyermekek védelmérıl és a gyámügyi igazgatásról évi XCIII. törvény a munkavédelemrıl 335/2005. (XII. 29.) Korm. Rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeirıl évi LXVI. Törvény A közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelmérıl 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól A nemzeti köznevelésrıl szóló évi CXC. törvény 25. (4) bekezdésében és 70. (2) bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Óvodái nevelıtestülete a következı szervezeti és mőködési szabályzatot fogadja el: A szervezeti és mőködési szabályzat tartalma, szabályozási köre [a nemzeti köznevelésrıl szóló évi CXC. törvény 25. (1) bekezdéséhez és az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény 10. (5) bekezdéséhez] 1. A szervezeti és mőködési szabályzat az intézmény mőködésére, belsı és külsı kapcsolataira vonatkozóan szabályozza a) mindazokat a kérdéseket, amelyeket a nemzeti köznevelésrıl szóló évi CXC. törvény (a továbbiakban: köznevelési törvény), a nevelési-oktatási intézmények mőködésérıl szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet (a továbbiakban: R.), továbbá az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkezı 368/2011. (XII. 31) Korm. rendelet (a továbbiakban: Ávr.) és egyéb jogszabályok az intézmény alapító okiratára figyelemmel e szabályzat szabályozási körébe utalnak, b) az intézmény mőködésével összefüggı minden olyan kérdést, amelyet jogszabály rendelkezése alapján készített szabályzatban nem kell, illetve nem lehet szabályozni. 2. E szabályzat rendelkezéseit alkalmazni kell az intézmény, ezen belül minden tagintézmény valamennyi dolgozójára, és mindazokra a személyekre, akik belépnek az intézménybe, az intézmény tagintézményébe. Az intézmény alapító okiratában foglaltak részletezése [az Ávr. 13. (1) bekezdéséhez] 3. Az intézményt a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása január 1-jével alapította a Szeged és Térsége Eötvös József Egységes Gimnáziuma, Általános Iskolája és Óvodája jogutódjaként. Az intézmény hatályos alapító okiratát a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Polgármesterek Tanácsa, mint fenntartó a 85/2012. (XII. 14.) P.T. sz. határozatával fogadta el, melyet 64/2013. (XII.05.) PT. sz. határozatával módosított. 4

5 SZKTTÓ SZMSZ 4. Alapító okirata szerint az intézmény állami feladatként ellátott alaptevékenysége a következı: Óvodai nevelés 5. Az intézmény alaptevékenységét a köznevelési törvény alapján látja el. 6. Vállalkozási tevékenységet az intézmény nem folytat. 7. Az intézmény szervezeti felépítését e szabályzat 1. sz. melléklete tartalmazza. 8. Az intézmény önállóan mőködı költségvetési szerv. 9. Az intézmény költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám: Az intézmény költségvetésének tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos elıírásokat, feltételeket a fenntartó a tárgyévre vonatkozó költségvetési határozatában, illetve a tárgyévi költségvetés végrehajtásának szabályairól szóló határozatában szabályozza. 11. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkezı 368/2011 (XII. 31.) Korm. rendelet (Ámr.) 9. - ban meghatározott pénzügyi-gazdasági feladatait a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Koordinációs Központ látja el, a figyelemmel az Ámr aiban foglaltakra. 12. Az intézménynél a költségvetési szerv belsı ellenırzési feladatait a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása által foglalkoztatott belsı ellenır látja el, jogállását és feladatait a Szegedi Kistérség Többcélú Társulásának Belsı Ellenırzési Szabályzata határozza meg. 13. A feladatellátásnak a költségvetési szerv kiadásait, bevételeit befolyásoló, a gazdálkodás elıirányzatok keretei között tartását biztosító feltétel- és követelményrendszerét, folyamatát, kapcsolatrendszerét, továbbá a kötelezettség-vállalások célszerőségét megalapozó eljárást és dokumentumai tartalmát, (a továbbiakban: a kötelezettség-vállalás, utalványozás és ellenjegyzés rendje) a 2. sz. melléklet tartalmazza. 14. A költségvetési szerv ellenırzési nyomvonalát a 3. sz. melléklet, a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét a folyamatba épített elızetes és utólagos vezetıi ellenırzés rendszerében a 4. sz. melléklet tartalmazza. 15. Az intézményt a fıigazgató képviseli. A kiadmányozás joga a fıigazgatót illeti meg, a tagintézmények vezetıi az 5. sz. mellékletben meghatározott átruházott jogkörben rendelkeznek kiadmányozási jogosultsággal. 16. A fıigazgató magasabb vezetı beosztásban látja el intézményvezetıi feladatait. A fıigazgató felelıs az intézmény szakszerő és törvényes mőködéséért, takarékos gazdálkodásáért, az intézmény egészének mőködésével kapcsolatban dönt minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy e szabályzat nem utal más hatáskörbe. 17. A munkáltatói jogokat az intézmény valamennyi alkalmazottja vonatkozásában a fıigazgató gyakorolja, egyes munkáltatói jogokat a közalkalmazotti jogviszony, munkaviszony, munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létrehozása és megszüntetése kivételével a tagintézmény-vezetıre átruházhat. A fıigazgató munkaköri leírását jogszabályban foglalt rendelkezések alapján a fenntartó határozza meg. 18. Az intézmény tagintézményeinek vezetıi az óvodavezetık, akik magasabb vezetı beosztásban látják el feladataikat. A tagintézmény-vezetı felel a tagintézmény szakszerő és törvényes mőködéséért, takarékos gazdálkodásáért, a tagintézményben munkát végzı pedagógusok, és nem pedagógus dolgozók tekintetében gyakorolja a rá átruházott munkáltatói jogokat, és dönt a tagintézmény mőködésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy e szabályzat nem utal más hatáskörbe. 5

6 SZKTTÓ SZMSZ 19. A tagóvoda vezetıje felel a tagintézményben folyó pedagógiai munkáért, a tagintézmény vonatkozásában az intézmény ellenırzési, mérési, értékelési rendszerének mőködéséért, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, a nevelı és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbaleset megelızéséért, a gyermekek, rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért. A tagintézmény-vezetı munkaköri leírását jogszabályban foglalt rendelkezések alapján a fıigazgató határozza meg. 20. Az intézmény pedagógus és nem pedagógus közalkalmazottainak munkaköri leírását a munkavégzés szokásos helye szerinti tagintézmény-vezetı készíti el, a fıigazgató adja ki. Ha a közalkalmazott foglalkoztatása több tagintézményben megosztva történik, munkaköri leírását az érintett tagintézmény-vezetık véleményének kikérésével kell meghatározni. 21. Az intézmény fıigazgatójának és a tagintézmények vezetıinek megbízása nyilvános pályázat útján, határozott idıre történik. A fıigazgatót a Polgármesterek Tanácsa, a tagintézmény-vezetıket az intézmény Igazgatótanácsának döntése alapján a fıigazgató bízza meg. A tagintézmény-vezetı megbízásakor egyetértési jogot gyakorol az a települési önkormányzati képviselı-testület, amelynek területén a tagintézmény mőködik. 22. A fıigazgató a tagintézmény-vezetık javaslata alapján megbízza a tagintézményvezetık helyetteseit az 1. sz. melléklet szerint. 23. Az intézmény vezetését, a tagintézmények munkájának összehangolását a tagintézmény-vezetıkbıl álló Igazgatótanács segíti. Az Igazgatótanács jogszabályban meghatározottak szerint részt vesz a munkáltatói jogkör gyakorlásában, döntéseit Igazgatótanácsi értekezleten, szótöbbséggel hozza. Az Igazgatótanács munkarendjét maga határozza meg, értekezleteit a fıigazgató hívja össze és vezeti. Az Igazgatótanácsi értekezleteken tanácskozási joggal részt vesz a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Munkaszervezete vezetıje. 24. Az ügyvitel és iratkezelés intézményi szintő feladatait, a statisztikai adatgyőjtés és adatszolgáltatás feladatait, az Igazgatótanács mőködésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat az intézményi óvodatitkár a fıigazgató közvetlen irányítása és ellenırzése mellett látja el. A nevelıtestület, az alkalmazotti közösség és a szakmai munkaközösségek [a köznevelési törvény ához] 25. Az intézmény szervezeti és szakmai tekintetben önálló, szervezetével és mőködésével kapcsolatban minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. 26. Az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve a nevelıtestület, amely a nevelési-oktatási intézményben közalkalmazotti jogviszony keretében pedagógusmunkakörben, valamint a felsıfokú végzettséggel rendelkezı, nevelı és oktató munkát közvetlenül segítı munkakörben foglalkoztatottak közössége. A nevelıtestület a törvényben és más jogszabályban meghatározott ügyekben döntési vagy véleményezési jogot gyakorol. Az intézmény nevelıtestületének egyes jogosítványait e szabályzatban meghatározott módon és hatáskörökkel tagintézményi nevelıtestületek gyakorolják. 27. A testületi döntések szempontjából az intézmény nevelıtestületének tagja csak egy tagintézmény nevelıtestületéhez, az intézmény alkalmazottja csak egy tagintézmény alkalmazotti közösségéhez tartozhat, ezt a tagintézményt meg kell határozni minden dolgozó munkaköri leírásában. A dolgozó köteles részt venni a munkaköri leírásában megjelölt tagintézmény értekezletein. A tagintézményi testületek tagjairól az intézmény naprakész nyilvántartást vezet. 6

7 SZKTTÓ SZMSZ 28. Az intézmény nevelıtestületének a tagintézményi nevelıtestületekre át nem ruházható döntési jogkörébe tartozik a) a pedagógiai program és módosításának elfogadása; b) a szervezeti és mőködési szabályzat és módosításának elfogadása; c) a házirend és módosításának elfogadása; d) az intézményvezetıi pályázathoz készített vezetési programmal összefüggı szakmai vélemény kialakítása; e) jogszabályban meghatározott más ügyek, amelyek az intézmény egészét érintik. 29. A tagintézményi nevelıtestületek döntési jogkörébe tartozik a) az intézménynevelési, illetve pedagógiai programjának részét képezı tagintézményi részprogram és módosításának elfogadása; b) a házirend tagintézményi mellékletének elfogadása; c) a tagintézmény éves munkatervének elfogadása; d) a tagintézmény-vezetı helyettesek megbízásának és a megbízás visszavonásának elızetes véleményezése; e) minden olyan ügy, amelyben az intézmény nevelıtestülete a döntési, véleményezési jogkört a tagintézmények nevelıtestületeire átruházta. 30. Az intézmény éves munkatervét a tagintézmények által elfogadott munkatervek alkotják. Az intézmény egészére szóló feladatok meghatározását és ütemezését az Igazgatótanács fogadja el, és minden tagintézmény beépíti az éves munkatervébe. 31. A tagintézmény nevelıtestülete, illetve alkalmazotti közössége döntéseit tagintézményi értekezleten hozza, az értekezletet a tagintézmény-vezetı vezeti. Ha jogszabály másként nem rendelkezik, a tagintézményi nevelıtestületi, illetve alkalmazotti értekezlet akkor határozatképes, ha a szavazásra jogosultak legalább ötven százaléka jelen van. Ha jogszabály másként nem rendelkezik, akkor a tagintézményi nevelıtestület, illetve az alkalmazotti közösség döntéseit szótöbbséggel hozza. 32. A tagintézményi nevelıtestületi, illetve alkalmazotti értekezletrıl jegyzıkönyv készül, amely a jogszabályban meghatározottak szerint tartalmazza a jelenlévık számát, a határozati javaslatot, a javaslat mellett leadott szavazatok, az ellenszavazatok és a tartózkodások számát, valamint a szavazás megállapított eredményét. A jegyzıkönyvet nyolc napon belül meg kell küldeni az intézmény fıigazgatójának. 33. Az intézmény nevelıtestületének, illetve alkalmazotti közösségének hatáskörébe tartozó ügyekben a szavazás eredményének megállapítása a tagintézményi értekezleteken leadott szavazatok összesítésével történik. Ha jogszabály másként nem rendelkezik, az intézmény nevelıtestülete, illetve alkalmazotti közössége döntéseit szavazattöbbséggel hozza. Ha jogszabály másképp nem rendelkezik, a szavazás érvényességéhez a tagintézményi értekezleteken leadott szavazatok együttes számának el kell érnie az intézményben szavazásra jogosultak együttes számának legalább ötven százalékát. 34. A tagintézmények nevelıtestülete az éves munkatervben, illetve a havi eseménynaptárban meghatározott idıpontokban, ezen felül szükség szerint ülésezik az alábbiak szerint: a) A tanévnyitó, a félévi és a tanév végi nevelıtestületi értekezletek idıpontját a tanév rendjéhez igazodva, a nevelıtestület az éves munkatervében határozza meg. b) A rendszeres munkaértekezletek idıpontját a tagintézmény-vezetı a tagintézmény havi esemény naptárában határozza meg. 7

8 SZKTTÓ SZMSZ c) Rendkívüli nevelıtestületi értekezletet vagy rendkívüli munkaértekezletet az értekezlet napirendjének és idıpontjának egyidejő meghatározása mellett a tagintézmény-vezetı hívhat össze saját döntése alapján, vagy ha a fıigazgató kezdeményezi. 35. A nevelıtestületi értekezleteken és a munkaértekezleteken a részvétel a nevelıtestület minden tagja számára kötelezı. 36. A tagintézményekben az 1. sz. mellékletben meghatározott szakmai munkaközösségek segítik a tagintézmény pedagógusainak szakmai munkáját. Egy pedagógus több szakmai munkaközösségnek is tagja lehet. A szakmai munkaközösség dönt saját mőködési rendjérıl, munkatervének elfogadásáról. 37. A tagintézményi szakmai munkaközösség vezetıjét a tagintézmény-vezetı javaslatára a fıigazgató bízza meg egy tanévre. A tagintézmény-vezetı a munkaközösség véleményének kikérésével alakítja ki javaslatát. A munkaközösség vezetıje felelıs a tagintézményi tervezéshez, szervezéshez és ellenırzéshez nyújtott szakmai, módszertani támogatás szakszerőségéért. 38. Az intézményben folyó nevelı-oktató munka tervezését, szervezését és ellenırzését szakmai, módszertani kérdésekben az intézmény pedagógusaiból létrehozott óvodai szakmai munkaközösség segíti. 39. Az intézményi szakmai munkaközösség mőködése valamennyi tagintézményre kiterjed. 40. Az óvodapedagógusok a szakmai munkaközösség által szervezett ıszi vagy tavaszi bemutató foglalkozásokon egy alkalommal részt vesznek. 41. Az intézményi szakmai munkaközösség vezetıjét a szakmai munkaközösség munkájában résztvevı pedagógusok javaslata alapján a fıigazgató bízza meg egy tanévre. Az intézményi szakmai munkaközösség vezetıje felelıs az intézményi szintő tervezéshez, szervezéshez és ellenırzéshez nyújtott szakmai, módszertani támogatás szakszerőségéért. A mőködés rendje, nyitva tartás [az R. 4. (1) bekezdésének a) pontjához] 42. Az intézmény tagintézményei a 6. sz. mellékletben meghatározott rendben fogadják a gyermekeket (nyitva tartás). Indokolt esetben a tagintézmény-vezetı ettıl eltérı nyitva tartást is megállapíthat. 43. A tagintézmény nyitva tartásának és ügyeleti ügyfélfogadásának rendjérıl a szülıket a helyben szokásos módon tájékoztatni kell, a tájékoztatásról a tagintézmény-vezetı gondoskodik. 44. A nyitva tartás és az ügyeleti ügyfélfogadás ideje alatt a tagintézmény vezetıje és helyettesei közül legalább egy személy, vagy a helyettesítésüket a szervezeti és mőködési szabályzatban meghatározott helyettesítési rend szerint ellátó dolgozó a tagintézményben tartózkodik. 45. Az intézmény épületeit, helyiségeit, eszközeit, berendezését és felszereléseit rendeltetésüknek megfelelıen kell használni. A gyermekek az intézmény létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével használhatják. 46. Az intézmény dolgozóinak, az intézménybe járó gyermekek szüleinek, és mindazoknak, akik belépnek az intézmény, a tagintézmény területére kötelessége a) az intézmény, a tagintézmény épületeinek, helyiségeinek, eszközeinek, berendezési és felszerelési tárgyainak, mások tulajdonának megóvása és védelme, b) az intézmény rendjének, tisztaságának megırzése, 8

9 SZKTTÓ SZMSZ c) a tőz- és balesetvédelemi elıírások betartása, d) a szervezeti és mőködési szabályzat, a tagintézmény házirendje és más belsı szabályzata rájuk vonatkozó elıírásainak betartása. 47. Az intézmény, tagintézmény berendezéseit, felszereléseit, eszközeit a pedagógus által írásban, megırzésre átvett eszközök kivételével a tagintézmény épületébıl kivinni csak a tagintézmény-vezetı engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének rendje [az R. 4. (1) bekezdésének b) pontjához] 48. A pedagógiai munka belsı ellenırzését a tagintézmény éves munkatervében meghatározott ellenırzési terv szerint a tagintézmény vezetıje és helyettese végzik, az intézményi szakmai mőhely vezetıje és a helyi szakmai munkaközösségek vezetıi segítik. 49. Az intézmény éves munkatervében kell meghatározni a belsı ellenırzés kiemelt területeit, ezeket minden tagintézmény beépíti a tagintézményi munkatervbe. 50. A tagintézmény-vezetı nevelıtestületi értekezleten beszámol a nevelıtestületnek a tagintézményt érintı belsı ellenırzés megállapításairól és a megállapítások alapján hozott intézkedéseirıl, valamint értékeli azok végrehajtását. 51. A pedagógiai munka belsı ellenırzésének az intézményben alkalmazott módszerei a) a naplók vezetésének tartalmi és formai ellenırzése; b) a foglalkozások látogatása; c) a foglalkozások megtartásának formai ellenırzése. 52. Az ellenırzés szempontjai a) a napló vezetése és tartalma megfelel-e a pedagógiai programban, a szervezeti és mőködési szabályzatban, a pedagógus munkaköri leírásában, a házirendben, egyéb belsı szabályzatban, vezetıi utasításban meghatározott feltételeknek; b) a foglalkozás vezetése és tartalma megfelel-e az általános pedagógiai és az óvodai foglalkozásokra vonatkozó speciális szakmai, módszertani követelményeknek; c) a foglalkozások kezdése, lefolyása, befejezése megfelel-e a jogszabályban, a szervezeti és mőködési szabályzatban, házirendben, egyéb belsı szabályzatokban, a pedagógus munkaköri leírásában, vezetıi utasításban meghatározott feltételeknek. 53. Az Igazgatótanács az intézmény éves munkatervében elıírt kiemelt belsı ellenırzés végrehajtására, illetve a tagintézmény-vezetı az általa elrendelt belsı ellenırzés végrehajtására az e szabályzatban foglalt szempontok és módszerek mellett további ellenırzési szempontokat és módszereket is meghatározhat. A belépés és bent tartózkodás rendje, a pedagógiai felügyelet [az R. 4. (1) bekezdésének c) pontjához] 54. Nyitva tartási idıben, a tagintézményben csak az ott ellátott gyermekek, és az intézmény alkalmazottai, valamint a gyermeket az óvodapedagógusnak átadó, illetve attól átvevı szülık tartózkodhatnak külön engedély nélkül. A tagintézménybe belépni és bent tartózkodni a nyitva tartási idın kívül csak a tagintézmény-vezetı engedélyével lehet. Ez alól kivételt jelentenek a tagintézmény azon dolgozói, akiknek a tagintézménybe belépése és bent tartózkodása nyitvatartási idın kívül is munkaköri kötelessége. 9

10 SZKTTÓ SZMSZ 55. Az intézmény pedagógusainak foglalkozásait az intézmény más pedagógusai szabadon látogathatják. Közoktatási szakértı, szaktanácsadó, más intézmény pedagógusa a foglalkozásokat a tagintézmény-vezetıvel és a pedagógussal elıre egyeztetett idıpontban látogathatja. Szülık, más vendégek a tanórákat, foglalkozásokat a tagintézményi Nyílt napokon, illetve a tagintézmény-vezetı engedélyével látogathatják. A tagintézményi Nyílt napok idıpontját a tagintézmény éves munkatervében tervezi, és a helyben szokásos módon nyilvánosságra hozza. 56. Az intézmény minden tagóvodájában a nyitva tartási idı kezdetétıl annak végéig teljes körő pedagógiai felügyeletet kell biztosítani. Minden óvodapedagógus köteles a csoportszobában, a rábízott épület- vagy udvarrészben a házirend alapján az épületek rendjének, tisztaságának megırzését, a balesetvédelmi szabályok betartását biztosítani. A pedagógiai felügyelet megszervezésérıl, ellenırzésérıl a tagintézmény-vezetı gondoskodik. 57. Az óvodai foglalkozások ideje alatt a gyermekek felügyeletét a foglalkozást tartó pedagógus látja el. A vezetık és a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje, formája, a vezetık közötti feladatmegosztás, a szervezeti egységek közötti kapcsolattartás rendje [az R. 4. (1) bekezdésének d] e) pontjához] 58. Az intézményt a fıigazgató az intézmény egészére kiterjedı hatáskörrel vezeti. A tagintézmény-vezetık a tagintézmény-vezetıhelyettesek közremőködésével, a tagintézményre kiterjedı hatáskörrel végzik feladataikat. 59. A tagintézmény nevelıtestületét a tagintézmény-vezetı vezeti, a tagintézményvezetıhelyettes közremőködésével elıkészíti a nevelıtestület jogkörébe tartozó döntéseket, megszervezi és ellenırzi végrehajtásukat. 60. A pedagógusok, a nevelı-oktató munkát segítı és a technikai alkalmazottak munkáját a tagintézmény-vezetı, a tagintézmény-vezetıhelyettessel megosztva irányítja és ellenırzi. 61. A gazdasági, adminisztratív feladatokat ellátó alkalmazottak munkáját a tagintézményvezetı irányítja és ellenırzi. 62. A tagintézmények közötti kapcsolattartás, a tanügyi, gazdasági adatszolgáltatás az intézmény informatikai rendszerén keresztül történik. A tagintézmény informatikai rendszerének megfelelı mőködésérıl és szakszerő használatáról a tagintézmény-vezetı gondoskodik. A helyettesítés rendje [az R. 4. (1) bekezdésének f) pontjához] 63. A fıigazgatót az intézmény, vezetı beosztású dolgozója helyettesítheti. A helyettesítés tartalmáról és terjedelmérıl a fıigazgató esetenként rendelkezik, ennek hiányában a helyettes intézkedési jogköre az intézmény mőködésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggı azonnali döntést igénylı ügyekre terjed ki. 64. A tagintézmény-vezetıt a tagintézmény-vezetıhelyettes helyettesítheti. Egyidejő akadályoztatásuk esetén a vezetıi, vezetı-helyettesi feladatokat a tagintézmény-vezetı által kijelölt közalkalmazott látja el. Ha a tagintézmény-vezetı a vezetık helyettesítését ellátó közalkalmazottat nem tudta kijelölni, akkor ezt a tényt a tagintézményi óvodatitkár haladéktalanul jelzi a fıigazgatónak, aki gondoskodik a vezetık helyettesítésérıl. 10

11 SZKTTÓ SZMSZ 65. A tagintézmény-vezetık helyettesítését ellátó közalkalmazott felel a tagintézmény biztonságos mőködéséért, felelıssége, intézkedési jogköre a tagintézmény-vezetı eltérı írásbeli intézkedésének hiányában a tagintézmény mőködésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggı azonnali döntést igénylı ügyekre terjed ki. 66. A vezetı helyettesítését ellátó közalkalmazott a vezetı akadályoztatásának megszőnése után haladéktalanul köteles beszámolni a helyettesítés ellátása során tett intézkedéseirıl. 67. Ha a pedagógus betegség vagy egyéb ok miatt nem tudja a foglalkozását megtartani, a tagintézmény-vezetı vagy az általa kijelölt tagintézmény-vezetıhelyettes gondoskodik az eseti helyettesítésrıl. A pedagógusok helyettesítési rendszere [az R. 4. (1) bekezdésének u) pontjához] 68. Ha a pedagógus távolmaradása elıreláthatóan az egy hónapot meghaladja, és a pedagógus helyettesítése a tagintézményen belül nem oldható meg, akkor az intézmény a tagintézmények közötti helyettesítés útján gondoskodik arról, hogy a távollévı pedagógust másik pedagógus tudja tartósan helyettesíteni. 69. A helyettesítési rendszernek az intézmény minden pedagógusa tagja. A rendszer mőködéséhez szükséges adatokat a fıigazgató győjti össze és kezeli. A tagintézményen kívüli helyettesítést a fıigazgató az érintett tagintézmények vezetıivel egyeztetve rendeli el határozott idıre, de legfeljebb a helyettesített pedagógus távollétének idıtartamára. 70. A tagintézményen kívüli helyettesítést teljesítı pedagógus munkáját úgy kell beosztani, hogy egy napon minden foglalkozását ugyanabban a tagintézményben teljesítse. A helyettesítést teljesítı pedagógusnak a helyettesítéssel összefüggésben felmerülı utazási költségeit az intézmény megtéríti. 71. Ha a tartós helyettesítés az intézményen belül nem oldható meg, a távollévı pedagógus feladatainak ellátásáról a fıigazgató a tagintézmény-vezetı javaslatára helyettes pedagógus alkalmazásával, vagy a pedagógusok megyei állandó helyettesítési rendszerének igénybevételével gondoskodik. A vezetık és az óvodai szülıi szervezet közötti kapcsolattartás formája [az R. 4. (1) bekezdésének g) pontjához] 72. A tagintézményekben tagintézményi szülıi szervezet hozható létre. Egy tagintézményben csak egy tagintézményi szülıi szervezet mőködhet. A tagintézményi szintő szülıi szervezet mőködési feltételeit a tagintézmény biztosítja. 73. A tagintézményi szülıi szervezetek intézményi szülıi szervezetet hozhatnak létre. Az intézményben egy intézményi szülıi szervezet mőködhet. Az intézményi szintő szervezetek mőködési feltételeit az intézmény a székhelyén biztosítja. 74. A tagintézményi szülıi szervezet a tagintézménybe járó gyermekek szüleinek közössége, saját döntése alapján delegál tagokat a tagintézmény szülıi munkaközösségébe. 75. A tagintézményi szülıi munkaközösség dönt mőködési rendjérıl, munkaprogramjáról, elnökének és tisztségviselıinek megválasztásáról. Az intézményi szintő szervezetben a tagintézményi szülıi szervezetet az elnöke képviseli. 11

12 SZKTTÓ SZMSZ 76. A tagintézmény-vezetı szülıi értekezleteken rendszeresen tájékoztatja a tagintézmény szülıi munkaközösségét a pedagógiai munka aktuális kérdéseirıl, a szülıi értekezletek közötti idıben szükség szerint tájékoztatja a tagintézményi szülıi munkaközösség elnökét a szülıi munkaközösség döntését igénylı kérdésekrıl. A külsı kapcsolatok rendszere, formája és módja [az R. 4. (1) bekezdésének i) pontjához] 77. Az intézmény rendszeres kapcsolatot tart a fenntartóval és a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Koordinációs Központtal, valamint a közös köznevelési feladatellátásban együttmőködı települési önkormányzatokkal. A kapcsolattartás a fıigazgató feladata. Az intézmény és a települési önkormányzatok közötti kapcsolattartás tartalmát a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása és a települési önkormányzat között létrejött, köznevelési feladatok ellátására vonatkozó együttmőködési megállapodások szabályozzák. 78. Az intézmény, valamint az egyes tagintézmények támogatására létrejött alapítványok esetén a kapcsolattartás formáját és módját ezen alapítványok alapító okirata határozza meg. 79. Az intézmény jogszabályban elıírt kapcsolatot tart fenn a gyermekjóléti szolgálattal és az egészségügyi ellátást biztosító egészségügyi szolgáltatóval. A kapcsolattartás az intézmény egészét érintı kérdésekben a fıigazgató, a tagintézményt érintı kérdésekben a tagintézmény-vezetı feladata. A rendszeres egészségügyi ellátás megszervezésével kapcsolatos tagintézményi feladatokat a 8. sz. melléklet tartalmazza. 80. A felsoroltakon kívül további tagintézményi kapcsolatok felvételéhez és fenntartásához a tagintézmény nevelıtestületének döntése szükséges, amely meghatározza kapcsolat formáját és módját. Fennálló tagintézményi kapcsolataikat és új tagintézményi kapcsolat létesítésének szándékát a tagintézmény-vezetı bejelenti az Igazgatótanácsnak, amely e kapcsolatokat intézményi szinten koordinálja. Az ünnepélyek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok [az R. 4. (1) bekezdésének j) pontjához] 81. Az intézmény tagintézményei megırzik és ápolják jogelıdjeik mőködése során kialakult hagyományaikat. A tagintézmények hagyományos ünnepélyeit, megemlékezéseit és a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatait a 7. sz. melléklet tagintézményenként tartalmazza. Intézményi védı, óvó elıírások [az R. 4. (1) bekezdésének m) pontjához] 82. Az intézmény minden tagintézményének egész területén és a bejárattól számított 5 méteren belül tilos a dohányzás. 83. A gyermekekkel az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó elıírásokat, a foglalkozásokkal együtt járó veszélyforrásokat, a tilos és az elvárható magatartásformát a szorgalmi idı megkezdésekor, valamint szükség szerint a foglalkozás során, óvodai rendezvény elıtt életkoruknak és fejlettségi szintjüknek megfelelıen ismertetni kell. Az ismertetés a szorgalmi idı megkezdésekor, valamint óvodai rendezvény elıtt a foglalkozást tartó pedagógus kötelessége. Az ismertetés tényét és tartalmát dokumentálni kell. 12

13 SZKTTÓ SZMSZ 84. Az intézmény területére ha van szabvány csak ennek megfelelı eszközök és felszerelések vihetık be. A pedagógus e szabályzatban és a házirendben meghatározott védı, óvó elıírások figyelembevételével viheti be a foglalkozásokra az általa készített, használt pedagógiai eszközöket. 85. A gyermek az intézményben bármilyen eszközt, berendezést csak pedagógus felügyeletével használhat. Pedagógus felügyelete mellett sem használható olyan eszköz, berendezés, amelyet jogszabály vagy az eszköz, berendezés használati utasítása veszélyesnek minısít. 86. Óvodai foglalkozáson a foglalkozást tartó pedagógus, óvodai rendezvényeken a gyermekek felügyeletét ellátó pedagógus a felelıs a tőz- és balesetvédelmi elıírások betartatásáért. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendık [az R. 4. (1) bekezdésének n) pontjához] 87. Tőz esetén a tagintézmény tőzvédelmi szabályzata, gyermekbaleset, illetve munkabaleset esetén a tagintézmény munkavédelmi szabályzata határozza meg a szükséges teendıket. 88. Bombariadó esetén az épület kiürítésére, a gyermekek felügyeletére a tagintézmény tőzvédelmi szabályzatának elıírásait kell alkalmazni. 89. A tagintézmény tőzvédelmi szabályzatának, munkavédelmi szabályzatának elkészítése, valamint naprakész állapotban tartása a tagintézmény-vezetı kötelessége. A szülıi szervezet véleményezési, egyetértési joga [az R. 4. (1) bekezdésének p) pontjához] 90. A tagintézmény szülıi szervezete figyelemmel kíséri a gyermeki jogok érvényesülését, a pedagógiai munka eredményességét. A tagintézmény szülıi szervezete a gyermekek nagyobb csoportját érintı bármely kérdésben véleményt nyilváníthat, tájékoztatást kérhet a tagintézmény vezetıjétıl, az e körbe tartozó ügyek tárgyalásakor képviselıje tanácskozási joggal részt vehet a tagintézményi nevelıtestület értekezletein. Az elektronikus úton elıállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje [az R. 4. (1) bekezdésének r) pontjához] 91. Az elektronikus úton elıállított nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az intézményvezetı aláírásával hitelesített formában kell tárolni. 92. A hitelesítés eszközei: aláírás, pecsét, keltezés. 93. Az ügyiratok kezelıjének felelıse: Óvodatitkár. 94. Az ügyirat kezelésének eljárásrendje: Az óvodatitkár, vagy a vezetı által elektronikusan elıállított levelek, nyomtatványok hitelesítésének elıkészítése az óvodatitkár feladata. Aláírási joggal a vezetı, vagy távollétében a helyettese rendelkezik. 13

14 SZKTTÓ SZMSZ 95. Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan elıállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszer alkalmazása a 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet elıírásainak megfelelıen kötelezı. A rendszer használatára az óvodatitkár és az intézmény vezetıje jogosult, valamint az intézmény vezetıje alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítését. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni, és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra vonatkozó adatbejelentések, a gyermeki jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és gyermek lista. Az elektronikus úton elıállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje [az R. 4. (1) bekezdésének s) pontjához] 96. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az óvoda informatikai hálózatában tároljuk. Az intézményvezetı feladat-és hatáskörébıl leadott feladat-és hatáskörök [az R. 4. (1) bekezdésének t) pontjához] 97.Az óvodavezetıre átruházott hatáskörök: a nevelımunka ellenırzése a tagóvodában a nemzeti és óvodai ünnepek megszervezése a tagóvodában a nevelıtestület jogkörébe tartozó döntések végrehajtásának ellenırzése a munka- és tőzvédelmi feladatok közvetlen irányítása és ellenırzése Beszámolási kötelezettség: A vezetı az átruházott hatáskör gyakorlásáról, havonta szóban beszámol az intézményvezetınek. Intézményi alapdokumentumok és belsı szabályzatok [az R. 4. (1) bekezdésének u] pontjához] 98. Az intézmény, alapító okiratában foglalt feladatok végrehajtása a következı intézményi alapdokumentumok alapján folyik: a. szervezeti és mőködési szabályzat; b. pedagógiai program; c. házirend. 99. Az intézményi alapdokumentumok rendelkezéseit az egyes tagintézményekre vonatkozó speciális rendelkezéseken kívül az intézmény valamennyi tagintézményére alkalmazni kell. Az egyes tagintézményekre vonatkozó speciális rendelkezéseket az alapdokumentumok mellékletében, vagy a tagintézmény-vezetı által, e szabályzat felhatalmazása alapján kiadott tagintézményi belsı szabályzatban kell szabályozni. 14

15 SZKTTÓ SZMSZ 100. Az intézményi alapdokumentumok elfogadása az intézmény nevelıtestületének hatáskörébe tartozik. Az intézmény nevelıtestületének, illetve alkalmazotti közösségének ezt a hatáskörét az egyes tagintézményekre vonatkozó speciális rendelkezések vonatkozásában a tagintézmény nevelıtestülete, illetve alkalmazotti közössége gyakorolja azzal a megkötéssel, hogy tagintézményre vonatkozó speciális rendelkezés az intézmény egészére, illetve valamennyi tagintézményére vonatkozó rendelkezéssel nem lehet ellentétes Az intézményi alapdokumentum tagintézményre vonatkozó speciális rendelkezése nem alkalmazható, ha ellentétes az intézményi alapdokumentumoknak az intézmény egészére, illetve valamennyi tagintézményére vonatkozó rendelkezésével, az ilyen rendelkezés alapján hozott minden intézkedés semmis Az intézményi mőködés egyes területeit szabályozó belsı szabályzatokat ha jogszabály vagy e szabályzat másként nem rendelkezik a fıigazgató adja ki. A tagintézmény-vezetı feladata biztosítani, hogy a tagintézmény rendelkezzen mindazokkal a belsı szabályzatokkal, amelyek a tagintézmény törvényes mőködéséhez szükségesek. Az egyes tagintézményekre vonatkozó speciális rendelkezéseket megállapító tagintézményi szabályzatokat a tagintézmény-vezetı készíti el és adja ki. A tagintézményi belsı szabályzat érvényességéhez a fıigazgató jóváhagyása szükséges Intézményi, tagintézményi belsı szabályzat rendelkezése jogszabállyal vagy az intézményi alapdokumentumok tartalmával nem lehet ellentétes. Tagintézményi belsı szabályzat rendelkezése intézményi belsı szabályzat rendelkezésével nem lehet ellentétes. A belsı szabályzat e szabálynak ellentmondó rendelkezése nem alkalmazható, az ilyen rendelkezés alapján hozott intézkedés semmis Az intézményi alapdokumentumok egy-egy példánya a tagintézményben mindenki számára hozzáférhetı módon van elhelyezve, továbbá az intézmény internetes honlapján olvasható. A házirend egy példányát és annak tagintézményi mellékletét a tagintézménybe történı beiratkozáskor, illetve lényeges módosítás esetén a szülınek át kell adni, errıl a tagintézmény-vezetı gondoskodik Az intézmény alapdokumentumairól a szülık bármely tagintézményben kérhetnek tájékoztatást a tagintézmény-vezetıtıl munkanapokon, az ügyfélfogadás ideje alatt vagy elıre egyeztetett idıpontban. Az adatkezelés és -továbbítás intézményi rendje [a köznevelési törvény 43. (1) bekezdéséhez] 106. Az adatkezelés és -továbbítás intézményi rendjét az e szabályzat 9. sz. mellékleteként kiadott adatkezelési szabályzat határozza meg Az adatkezelés idıtartama nem haladhatja meg az irattári ırzési idıt. Záró rendelkezések 108. A szervezeti és mőködési szabályzat a módosításokkal egységes szerkezetben január 01. napján lép hatályba E szabályzat hatálybalépésével egyidejőleg hatályát veszti a Polgármesterek Tanácsa 11/2013. (II. 28.) P. T sz. határozatával jóváhagyott szervezeti és mőködési szabályzat Átmenetileg sem alkalmazhatók a tagintézményi belsı szabályzatok azon rendelkezései, amelyek ellentétesek valamely intézményi alapdokumentum vagy belsı szabályzat rendelkezésével, az ilyen rendelkezés alapján hozott minden intézkedés semmis. 15

16 SZKTTÓ SZMSZ Legitimációs záradék: A szervezeti és mőködési szabályzatot a módosításokkal egységes szerkezetben a Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Polgármesterek Tanácsa 64/2013. (XII.05.) P.T. sz. határozatával hagyta jóvá. Jelen szervezeti és mőködési szabályzatot az intézmény fıigazgatójának elıterjesztése után az a) SZKTT Óvodái Móra Ferenc Csicsergı Óvoda szülıi szervezete 05/44-1/2013. számon véleményezte nevelıtestülete 05/44/2013. számon elfogadta. b) SZKTT Óvodái Pipacs Óvoda szülıi szervezete 07/21/2013. számon véleményezte nevelıtestülete 07/20/2013. számon elfogadta. c) SZKTT Óvodái Szatymazi Óvoda szülıi szervezete 09/70/2013. számon véleményezte nevelıtestülete 09/68/2013. számon elfogadta. d) SZKTT Óvodái Újszentiváni Óvoda szülıi szervezete 10/26-1/2013. számon véleményezte nevelıtestülete 10/27-1/2013. számon elfogadta. Az elfogadás tényét a képviselık a hitelesítı aláírásukkal tanúsítják. 16

17 SZKTTÓ SZMSZ Mellékletek jegyzéke 1. sz. melléklet: A Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Óvodái szervezeti felépítése 2. sz. melléklet: A kötelezettségvállalás, utalványozás és ellenjegyzés rendje 3. sz. melléklet: A költségvetési szerv ellenırzési nyomvonala 4. sz. melléklet: A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje a FEUVE rendszerében 5. sz. melléklet: A kiadmányozás rendje 6. sz. melléklet: A tagintézmények nyitva tartása 7. sz. melléklet: A tagintézmények hagyományos ünnepélyei, megemlékezései, a hagyományok ápolásával kapcsolatos tagintézményi feladatok 8. sz. melléklet: A rendszeres egészségügyi ellátás megszervezésével kapcsolatos tagintézményi feladatok 9. sz. melléklet: Adatkezelési szabályzat 10. sz. melléklet: Munkaköri leírások 17

18 SZKTTÓ SZMSZ 1. sz. melléklet 1. sz. melléklet: A Szegedi Kistérség Többcélú Társulása Óvodái szervezete [az SZMSZ 7. pontjához] I. Vezetési szerkezet Fıigazgató Óvoda Móra Ferenc Csicsergı Óvoda Deszk Titkárság Óvodatitkár Pipacs Óvoda Sándorfalva Szatymazi Óvoda Szatymaz Újszentiváni Óvoda Újszentiván 18

19 SZKTTÓ SZMSZ 1. sz. melléklet II. A tagintézmények szervezete A tagintézmények szervezeti felépítése az intézmény szervezeti és mőködési szabályzatának elválaszthatatlan része, a szervezeti és mőködési szabályzat fenntartói jóváhagyásával válik érvényessé. 1. Móra Ferenc Csicsergı Óvoda, Deszk Óvodavezetı Óvodai nevelés Pedagógusok Dajkák Szerb nemzetiségi óvodai nevelés Pedagógusok Dajkák 2. Pipacs Óvoda, Sándorfalva Óvodavezetı Óvodavezetı-helyettes Óvodatitkár Óvodai nevelés Pedagógusok (ábrázolás, mese-vers, énekzene, mozgás munkaközösség) Dajkák Karbantartó 19

20 SZKTTÓ SZMSZ 1. sz. melléklet 3. Szatymazi Óvoda, Szatymaz Óvodavezetı Óvodai nevelés Pedagógusok Dajkák 4. Újszentiváni Óvoda, Újszentiván Óvodavezetı Óvodai nevelés Pedagógusok Dajkák Szerb nemzetiségi óvodai nevelés Pedagógusok Dajkák 20

21 SZTEJKI SZMSZ 3. sz. melléklet 2. sz. melléklet: A kötelezettségvállalás, utalványozás és ellenjegyzés rendje [az SZMSZ 13. pontjához] 1. Az intézmény költségvetési elıirányzatait az intézmény költségvetésében intézményi, illetve tagintézményi elıirányzatok szerinti bontásban utóbbit tagintézményenként kell tervezni. A tagintézményi elıirányzatok az intézmény költségvetésében az egyes tagintézmények, mint részjogkörő költségvetési egységek számára rendelkezésre tartott elıirányzatok, melyek közül egyes elıirányzatok felett a tagintézmény rendelkezik. 2. A tagintézmények rendelkezési jogkörébe tartozó kiadási és bevételi elıirányzatok a tagintézmény számára az intézmény költségvetésében megállapított keretösszeg erejéig a következık: 2.1. Személyi juttatások (nem rendszeres tagintézményi) 2.2. Munkaadókat terhelı járulékok (nem rendszeres tagintézményi) 2.3. Dologi kiadások és egyéb folyó kiadások (tagintézményi) 2.4. Ellátottak pénzbeli juttatásai (tagintézményi) 2.5. Tagintézményi mőködési bevételek (tagintézményi) 3. Intézményi központi és központosított kiadási és bevételi elıirányzatok 3.1. Személyi juttatások (központi, rendszeres tagintézményi) 3.2. Munkaadókat terhelı járulékok (központi, rendszeres tagintézményi) 3.3. Dologi kiadások és egyéb folyó kiadások (központi) 3.4. Felújítás (központi, tagintézményi) 3.5. Felhalmozási kiadások és pénzügyi befektetések (központi, tagintézményi) 3.6. Pénzforgalom nélküli kiadások és bevételek (központi, tagintézményi) 3.7. Függı, átfutó, kiegyenlítı kiadások és bevételek (központi, tagintézményi) 3.8. Támogatások, támogatás értékő bevételek, visszatérülések (központi) 4. Az intézményi központi és központosított elıirányzatok esetén kötelezettségvállalásra, követelés elıírására, utalványozásra a fıigazgató, ezek ellenjegyzése a munkamegosztási megállapodás szerint történik. 5. A tagintézmények rendelkezési jogkörébe tartozó kiadási és bevételi elıirányzatok esetén kötelezettségvállalásra, követelés elıírására, utalványozásra a tagintézményvezetı, a munkamegosztási megállapodás szerint történik. 6. Nem szükséges írásbeli kötelezettségvállalás a gazdasági eseményenként százezer forintot el nem érı kifizetések esetében. Ennek rendjét és nyilvántartási formáját az intézmény házipénztári szabályzata rögzíti. 7. A kiadás teljesítésének és a bevétel beszedésének elrendelése elıtt okmányok alapján ellenırizni, szakmailag igazolni kell azok jogosultságát, összegszerőségét, a szerzıdés, megrendelés, megállapodás teljesítését. A szakmai teljesítés igazolása a számlára való rávezetéssel, illetve külön teljesítési igazolás kiállításával történhet. Teljesítési igazolást a kötelezettségvállalásra jogosult személy adhat ki. 8. A teljesítésigazolás alapján az érvényesítınek ellenıriznie kell az összegszerőséget, a fedezet meglétét és azt, hogy az elıírt követelményeket betartották-e. Az érvényesítésnek az érvényesítve megjelölésen kívül tartalmaznia kell a megállapított összeget és a könyvviteli elszámolásra utaló fıkönyvi számlaszámot is. 21

22 SZTEJKI SZMSZ 3. sz. melléklet [az SZMSZ 14. pontjához] 3. sz. melléklet: A költségvetési szerv ellenırzési nyomvonala 1. A költségvetési szerv vezetıje a szerv gazdálkodásának folyamatára (tervezés, végrehajtás, beszámolás) és sajátosságaira tekintettel kialakítja, a részjogkörő költségvetési egységek és a gazdálkodási-, pénzügyi feladatokat ellátó szervezet vezetıinek bevonásával mőködteti és fejleszti a FEUVE rendszerét, elkészíti a költségvetési szerv ellenırzési nyomvonalát. 2. Az ellenırzési nyomvonal az önállóan gazdálkodó költségvetési szerv és részjogkörő költségvetési egységei tervezési, végrehajtási, pénzügyi lebonyolítási és ellenırzési folyamatainak szöveges, illetve táblázatba foglalt és folyamatábrákkal szemléltetett leírása. 3. A belsı ellenır értékeli az ellenırzött szerv, illetve szervezeti egység ellenırzési nyomvonalát, ellenırzéseihez azt iránymutatásként használja. 4. A költségvetési szerv mőködésének folyamatában a felelısségi és információs szinteket és kapcsolatokat, továbbá az irányítási és ellenırzési folyamatokat a következı táblázat szemlélteti: Fenntartó Intézmény (önállóan mőködı költségvetési szerv) Tagintézmény Költségvetési koncepció TERVEZÉS Költségvetési határozat Adatszolgáltatás a költségvetési határozat tervezetéhez Adatszolgáltatás a költségvetési határozat tervezetéhez Elemi költségvetés elkészítése Elemi költségvetés elkészítése VÉGREHAJTÁS Határozat a költségvetés végrehajtásáról 22

23 SZTEJKI SZMSZ 3. sz. melléklet Fenntartó Intézmény (önállóan mőködı költségvetési szerv) Tagintézmény Kötelezettségvállalás Kötelezettségvállalás Ellenjegyzés Szakmai teljesítésigazolás Szakmai teljesítésigazolás VÉGREHAJTÁS Érvényesítés Utalványozás Utalványozás Utalvány ellenjegyzése Pénzügyi teljesítés Pénzügyi teljesítés (házipénztár) Fıkönyvi és analitikus könyvelés Információs jelentés (havi) Információs jelentés (havi) BESZÁMOLÁS Zárszámadási határozat Költségvetési beszámoló Költségvetési beszámoló 23

24 SZKTTÓ SZMSZ 5. sz. melléklet 4. sz. melléklet: A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje a FEUVE rendszerében [az SZMSZ 14. pontjához] 1. A szabálytalanságok kezelésének általános célja, hogy a különbözı jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott elıírások sérülésének, megszegésének megelızéséhez, megakadályozásához hozzájáruljon, illetve azok sérülése, megsértése esetén a megfelelı állapot helyreállítása, hibák, hiányosságok, tévedések korrigálása, felelısség megállapítása, megtörténjen. 2. Amennyiben a vezetıi ellenırzés vagy a belsı ellenırzés során büntetı-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás, hiányosság gyanúja merül fel, a költségvetési szerv vezetıjének feladata a szükséges intézkedések megtétele a következı jogszabályok alapján: a) A Büntetı Törvénykönyvrıl szóló évi IV. törvény 10. (1) bekezdése szerint bőncselekmény az a szándékosan vagy ha a törvény a gondatlan elkövetést is bünteti gondatlanságból elkövetett cselekmény, amely veszélyes a társadalomra, és amelyre a törvény büntetés kiszabását rendeli. b) A szabálysértésekrıl szóló évi II. törvény 1. szerint szabálysértés az a törvény által büntetni rendelt tevékenység vagy mulasztás, amely a bőncselekményként történı büntetni rendeléshez szükségesnél kisebb fokban sérti vagy veszélyezteti Magyarország állami, társadalmi vagy gazdasági rendjét, a természetes és jogi személyek, valamint a jogi személyiség nélküli szervezetek személyét vagy jogait, és amelyre a törvény szabálysértési elzárás büntetés kiszabását is lehetıvé teszi, vagy jármővezetéstıl eltiltás alkalmazását kötelezıen elrendeli. c) Fegyelmi és kártérítési felelısség tekintetében a munka törvénykönyvérıl szóló évi I. törvény, a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény és a Polgári Törvénykönyvrıl szóló évi IV. törvény rendelkezései az irányadók. 3. Szabálytalanságnak minısül a cselekmény, mulasztás vagy hiányosság, ha jogszabályban vagy belsı szabályzatban meghatározott elıírásokat sért. 4. A költségvetési szerv vagy a szervezeti egység vezetıje a feltárt szabálytalanság jellegétıl függıen szükség esetén határidık és felelısök kijelölésével gondoskodik a jogszabálynak és belsı szabályzatoknak megfelelı állapot helyreállításáról, a hibák, hiányosságok, tévedések korrigálásáról és megteszi a jogszabályban elıírt intézkedéseket. 24