Globális versenyszabályzat. Szabályzat címe: A Molson Coors Brewing Company szabályzata. Szabályzat áttekintése/leírása.

Átírás

1 Szabályzat tulajdonosa/kapcsolatta rtó: (Csak pozíciócím): Szabályzat jóváhagyója: (Csak pozíciócím): Jogi és vállalati ügyek globális igazgató/üzleti egység jogi és vállalati ügyek igazgatója Jogi és vállalati ügyek globális igazgató Szabályzat áttekintése/leírása CÉL: Jelen szabályzat célja, hogy bemutassa a Molson Coors ( MCBC vagy Vállalat ) üzleti tevékenységét vezérlő alapvető versenytörvényeket. Nem célja azonban, hogy a törvényeket teljes egészükben bemutassa vagy minden potenciális problémára megoldást javasoljon. Ha úgy véli, hogy egy adott helyzethez valamilyen versenyjogi aggály kapcsolódik, a Jogi osztály munkatársával együttműködve oldják meg a felmerülő problémákat. HATÁSKÖR: Ez a szabályzat az MCBC minden munkavállalójára érvényes beleértve az MCBC leányvállalatait és vállalkozásait, valamint a Vállalat nevében üzleti ügyekben eljáró vagy a Vállalatot képviselő bármely személyt, például ügynököket, szerződéses munkavállalókat, ideiglenes munkavállalókat, tanácsadókat és alvállalkozókat. SZABÁLYZAT: A MCBC betartja a számos országban versenytörvények, más országokban pedig trösztellenes törvények néven ismert törvényeket, amelyet előmozdítják vagy védik a szabad és tisztességes versenyt a világ minden részén, hogy a fogyasztók számára több választási lehetőséget, jobb minőséget és az áruk és szolgáltatások jobb árait biztosítsák. Az ilyen törvények célja, hogy megszüntessék vagy ellenőrzésük alatt tartsák a piacot jelentés mértékben akadályozó, korlátozó vagy torzító gyakorlatokat. Például a versenytörvények tiltanak bizonyos viselkedési formákat, mint a versenytárs vállalatok közötti megállapodást egy adott termék vagy szolgáltatás áráról (más néven árrögzítés). Az e törvények betartásának elmulasztása hátrányos következményekhez vezethet az egyes munkavállalók és az MCBC tekintetében, amely következmények között lehet pénzbüntetés, jogi perek, a hírnév sérülése és büntetőjogi felelősségre vonás. Tények a versenytörvényekről. Versenytörvények a világ különböző részein. 1 / 13 oldal

2 Számos ország rendelkezik a versenyellenes magatartást tiltó törvényekkel. Attól függően, hogy Ön hol dolgozik, eltérőek lehetnek az Önre vonatkozó törvények. Ezért a inkat testre szabtuk a tevékenységünk végzése szerinti országok tekintetében. Ügyeljen, hogy az Ön Vállalatban betöltött szerepkörének megfelelő országspecifikus útmutatást olvassa el. A versenytörvények az Ön munkavégzése szerinti országon kívüli magatartásra is meghatározhatnak előírásokat. Egyes versenytörvények mint például a kanadai, az egyesült államokbeli, vagy az uniós trösztellenes törvények olyan viselkedési formákra is vonatkoznak, amelyek az adott ország vagy országok határain kívül történnek, de amelyek az adott országon belül versenyellenes hatást eredményeznek. Gondatlan viselkedéssel megszegheti a törvényt. Egy látszólag ártatlan üzleti kapcsolat mint például egy munkaebéd az egyik versenytárs értékesítési képviselőjével vagy egy üzleti témájú beszélgetés az egyik szakszervezettel a versenytársaknak küldött versenyellenes jelzésként értelmezhető. A kompromittáló tevékenységnek már a látszata is a törvény megszegésének tekinthető. Miért fontos a megfelelőség az MCBC számára? Az MCBC arra törekszik, hogy az üzleti tevékenységét őszinte és feddhetetlen módon végezze, a legmagasabb morális, etikai és jogi elvárásoknak megfelelően. Ezért az MCBC politikájának része, hogy teljes mértékben megfelel a versenytörvényeknek a világ minden részén. Minden munkavállalónknak szigorúan be kell tartania a jelen szabályzatot, és a versenytörvények semminemű megszegését nem tűrjük el. Az ágazatunk és a piaci pozíciónk miatt elkerülhetetlen, hogy az MCBC vállalat állandóan a szabályozó szervek, valamint a vevőink és a versenytársaink figyelő szemei előtt legyen. A szabályozó szervek által kezdeményezett lehetséges jogi eljárásokon és vizsgálatokon túl az általunk esetlegesen kifejtett versenyellenes magatartás kártékony hírverést jelentene számunkra, negatív hatással lenne a hírnevünkre és potenciálisan elvonná a figyelmünket az üzleti tevékenységünkről, valamint idő és pénz szempontjából is költséges lenne. A versenytörvényeknek való megfelelés a fogyasztók javát szolgálja, de bennünket is segít: ha a versenytársaink és beszállítóink is ugyanúgy a szabályok szerint cselekszenek, azzal egy olyan környezet jön létre, ahol hatékonyan versenyezhetünk, és ha a versenytársaink és beszállítóink nem tartják be a 2 / 13 oldal

3 szabályokat, akkor az ő versenyellenes viselkedésük áldozataivá válunk, ez viszont a törvényben foglalt jogorvoslati lehetőséget biztosít a számunkra. Az MCBC munkavállalói nem ösztönözhetik a forgalmazóinkat vagy más partnereinket a versenytörvények által tiltott bármely lépés végrehajtására. Amennyiben a jelen útmutatás azt tartalmazza, hogy egy adott viselkedés nem megfelelő az MCBC számára, akkor nem javasolhatjuk vagy egyéb módon ösztönözhetjük, hogy valamely forgalmazónk vagy más partnerünk végrehajtson ilyen lépést. Ha tudomására jut, hogy valamely forgalmazó vagy egyéb partner olyan viselkedést tanúsít, amely a versenytörvények megszegését képezheti, erről azonnal értesítse a jogi osztály valamely tagját. Fő szempontok 1. Minden munkavállalónak ismernie kell ezt a szabályzatot és annak az országnak a versenytörvényeit, amelyben működik, és el kell végeznie az összes előírt országspecifikus versenytörvényképzést. Amennyiben kételyei vannak, forduljon a jogi osztályhoz. 2. A versenytörvények megszegése, még ha nem szándékosan történik is, jelentős pénzbüntetéssel, hírnévvesztéssel járhat és az MCBC vállalatot jogi pereknek teheti ki. 3. Az alkalmazandó versenytörvényeket megszegő viselkedést tanúsító munkavállaló ellen fegyelmi eljárás indulhat, amely akár a munkaviszonynak a Vállalat általi felmondásával is járhat. Az ilyen munkavállalók ellen büntetőjogi eljárás is indulhat. 4. A megállapodások törvénytelenségéhez nem szükséges azok írásba foglalása. Elég bármilyen arra vonatkozó bizonyíték, hogy a felek megállapodtak valamiben, ami káros hatással van a versenyre. 5. Ne feledje, hogy a versenytörvények az MCBC és a beszállítóink és vevőink közötti bizonyos viselkedési formákat is szabályoz, különösen azokban az országokban, ahol az MCBC a magas piaci részesedése miatt domináns szereplőnek számít. Ilyen országokban az MCBC-re még szigorúbb szabályozás vonatkozhat, mint a kisebb jelenlét jellemezte országokban. 6. Ügyelje arra, amit mond, írásban és szóban egyaránt. A verseny szabályozói nagy hangsúlyt fektetnek arra, hogy mit mond magáról egy vállalat. NE FELEDJE! A sörpiacon végezzük a tevékenységünket; ne keltse azt a hamis benyomást, hogy a piac ennél szűkebb. Kerülje a hatalomra és dominanciára utaló nyelvezetet, amely azt a látszatot keltené, hogy nincs hatással a verseny jelentette nyomás; mindenki tudja, hogy ez nem így van. 3 / 13 oldal

4 A szavak nem megfelelő megválasztásával egy teljes mértékben jogszerű tevékenység is gyanússá válhat. 7. A versenytársainkkal a teljes mértékben jogszerű kereskedelmi kapcsolatokból fakadó megbeszéléseket csak az arra felhatalmazással rendelkezők folytathatják le, és a megbeszélés során csak az adott üzleti kapcsolat működtetéséhez szükséges információk cserélhetők ki. Hasonlóképpen, az ágazati szakmai szervezetekben a versenytársakkal folytatott beszélgetéseknek is az általános ágazati témakörökre kell korlátozódniuk. KAPCSOLATTARTÁS A VERSENYTÁRSAKKAL Ki minősül versenytársnak? A versenytörvények szabályozzák, hogy a versenytársak mit tehetnek meg a piaci siker érdekében, és mit nem. Az MCBC vállalatok széles körével áll versenyben, a világszerte több száz sörmárkát előállító nagyvállalatoktól kezdve, az egy adott városban néhány sörmárkát előállító kis kézműves sörfőzdékig. Az MCBC-nek tulajdonában lehet továbbá valamely másik sörgyártó vállalat egy része vagy egésze. A részleges tulajdonlásnak számos formája lehet: kisebbségi részesedés (50%-nál kevesebb), többségi részesedés (50%-nál több) vagy vegyes vállalat. A versenytörvények meghatározzák, hogy mely vállalatok minősülnek versenytársnak, és melyek minősülnek az MCBC részeinek. Ez a meghatározás azért fontos, mert az MCBC az MCBC csoport részét képező vállalatokkal megtehet bizonyos dolgokat például információk megosztása és bizonyos megállapodások kötése, amelyeket a versenytársakkal nem tehet meg. Általában könnyen meg lehet mondani, hogy melyik vállalat versenytárs, és melyik nem. Az MCBC és az általa teljes körűen birtokolt vállalatok (mint például a MillerCoors) egy vállalatnak minősülnek, ezért nem lehetnek versenytársak. Azonban óvatosnak kell lenni, amikor az MCBC nem 100%-os tulajdonnal rendelkezik egy vállalatban. A versenytörvények előírhatják, hogy az MCBC a vegyes vállalatait, többségi részedéseit és kisebbségi részesedéseit különálló vállalatként kezelje. Megállapodások kötése versenytársakkal A versenytársak közötti megállapodások, amelyek a piaci viselkedésük bármely területére vonatkoznak, általában törvénytelenek. Ne feledje, hogy a versenytörvények nem csak a hivatalos, írott megállapodásokra vonatkoznak, hanem a szóbeli megállapodásokra, szándékokra, úri becsületszóra, nem kötelező érvényű megállapodásokra és potenciálisan még azon cselekvésekre is, amelyeket egy kimondatlan közös szándék irányított. Bizonyos megállapodások szinte minden esetben megszegik bármely ország versenytörvényeit. Soha ne beszélgessen vagy osszon meg információkat versenytársakkal az alábbi célokból: o Árak rögzítése ide tartozhat minimális vagy maximális árak meghatározása, áremelések vagy árcsökkenések meghatározása, vagy díjak, pótdíjak vagy egyéb költségek vevőre történő hárítására vonatkozó megállapodások. 4 / 13 oldal

5 o Az árra, árképzési képletekre, hitelfeltételekre stb. vonatkozó feltételek rögzítése. o Piacok, vevők vagy területek felosztása vállalatok között. o A gyártás csökkentése, beleértve valamely kapacitás megszüntetésére vonatkozó megállapodásokat. o Valamely versenytárgyalási folyamat manipulálása, beleértve a hamis pályázatok beadására vonatkozó megállapodásokat. Ha valamely versenytárs a fent felsorolt megállapodások vagy megbeszélések témájában lép Önnel kapcsolatba, arról azonnal tájékoztassa a jogi osztályt. Mivel egyéb tevékenységek is felvethetnek versenyjogi problémákat, mindig egyeztessen a jogi osztállyal az alábbiak előtt: o Vegyes vállalat alapítása, összeolvadás, felvásárlás. valamint marketing-, vásárlási vagy hasonló együttműködési megállapodások versenytársakkal. Az e tevékenységek bármelyikében folytatott előzetes tárgyalások is felvethetnek versenyjogi aggályokat. Ezért bármilyen találkozó vagy megbeszélés előtt egyeztessen a jogi osztállyal. o Szolgáltatások nyújtása igazgatóként vagy tanácsadóként velünk versenyben álló vállalatnál. Kommunikáció a versenytársakkal Általánosságban a versenytársakkal való kapcsolattartást minimálisra kell csökkenteni. A versenytársak közötti információcsere még ha nem is mindig versenyellenes tevékenységről van szó versenyjogi aggályokat vethet fel. Valószínűbb, hogy ez a helyzet áll fenn, ha az információcsere gyakori, és a szóban forgó információk különösen érzékenyek vagy részletesek. Fontos, hogy ez a szabály magában foglalja az adatok közvetlen cseréjét vagy információ rendelkezésre bocsátását harmadik félnek azzal a szándékkal, hogy a harmadik fél azt továbbítsa az MCBC valamely versenytársa felé. A versenytörvények megszegésének kockázata alacsonyabb lesz, ha a versenytársakkal megosztandó információ nyilvános, korábban már ismert, összesített, névtelenné tett és/vagy nem tartalmaz kereskedelmi szempontból érzékeny információkat. Az alábbiakban példákat olvashat az általában kereskedelmi szempontból érzékenynek tekintett információkról. Az ilyen információkat nem lehet megosztani versenytársakkal: Árak és árengedmény feltételei (pl. jelenlegi és jövőbeni árak, kedvezmények, áremelések, árcsökkentések vagy rabat) Promóciók Hitelfeltételek és általános értékesítési, szállítási és fizetési feltételek Marketingtervek 5 / 13 oldal

6 Piaci részesedésre vonatkozó információk Előállított és értékesített termékek mennyiségei Üzemeltetési költségek, beleértve az előállítási és egyéb költségeket (pl. ellátmányok költségei és üzemeltetési költségek) Árrésre és nyereségre vonatkozó adatok (beleértve a forgalmat) Üzleti tervek vagy üzleti kockázatokra vonatkozó nézetek Vevők besorolása és vevőlisták Új termékek és beruházási tervek Ha nem biztos benne, hogy egy adott információ megosztható-e, forduljon a jogi osztályhoz. Szakmai szervezetek A szakmai szervezetek hasznos és törvényes funkciókat láthatnak el, mint például a biztonság növelése egy adott ágazaton belül. De mivel a szakmai szervezetek révén szoros közelségbe kerülünk a versenytársainkkal, a tagságuk és a tevékenységük szükségessé teszik, hogy különleges óvintézkedéseket kövessünk. A munkavállalók nem vehetnek részt olyan beszélgetésben vagy tevékenységekben, amelyek nem megfelelő viselkedés gyanújához vagy látszatához vezethetnek. Ezért ne vegyen részt semmilyen olyan találkozón, amelynek célja versenyellenes. Mindig rendelkezzen írott napirendi pontokkal, és a találkozók előtt mindig kérjen írott napirendi pontokat a szakmai szervezettől, hogy az adott találkozón való részvétel előtt ellenőrizhesse, hogy annak programjában nem szerepelnek-e a verseny szempontjából érzékeny témakörök. A találkozók során jegyzőkönyvet kell vezetni, és nem lehet megbeszélni vagy megosztani kereskedelmi szempontból érzékeny információkat. Ez nem csak a hivatalos megbeszélésekre vonatkozik, de a megbeszélések előtti, közbeni és utáni beszélgetésekre is. Csak nem kereskedelmi jellegű, az ágazat egészére vonatkozó témakörökről beszélgethet, például műszaki szabványokról, lobbitevékenységről és biztonsági kérdésekről. Még ha csak passzív módon is vesz részt olyan megbeszélésen, ahol gyanús beszélgetés folyik, azzal is komoly veszélynek teheti ki saját magát és a vállalatot. Ha ilyen helyzetben találja magát, egyértelművé kell tennie, hogy az adott megbeszélést helytelennek találja, azt ott kell hagynia, és biztosítania kell, hogy a jegyzőkönyvben és az Ön saját személyes feljegyzéseiben nyoma legyen, hogy Ön eljött a megbeszélésről, és ilyen esetről mindig azonnal tájékoztassa a jogi osztályt. Minden esetben a jogi osztályhoz kell fordulnia, ha nem biztos benne, hogy mi a megfelelő viselkedési mód a szakmai szervezetben vagy egyéb olyan megbeszélésen, ahol versenytársak vannak jelen. Versenytársak információinak gyűjtése A versenytörvények megnehezíthetik a versenytársakra vonatkozó információk gyűjtését, mivel a versenytársakkal való közvetlen vagy közvetett kapcsolattartás komoly jogi következményekkel járhat. 6 / 13 oldal

7 Azonban, hogy hatékonyan tudjunk versenyezni a globális piacon, szükséges és megfelelő végrehajtás esetén törvényes, hogy információkat szerezzünk a versenytársainkról. A MCBC vállalatnál szigorú szabályok szerint, törvényes módon gyűjtünk információkat a versenytársakról. Csak nyilvánosan elérhető szakirodalmi adatokat, ágazati információkat és egyéb forrásokat használunk az üzleti folyamatok, vevői és beszállítói irányok, technológiai trendek, szabályozó javaslatok és fejlemények megismerésére. Az MCBC ezeket az információkat a megfelelő módon gyűjti be. Az információgyűjtés bizonyos formái mindig helytelenek. Néhány példa a nem megfelelő formákra: Lopás Törvénytelen behatolás Megvesztegetés Hamis személyazonosság megadása Elektronikus hallgatózás Közvetlen kommunikáció a versenytársakkal Még ha a versenytársakra vonatkozó információk nyilvános rendelkezésre is állnak, az MCBC felveheti a kapcsolatot a versenytársaival az adott információ megszerzése vagy megerősítése érdekében. Elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy a helytelen információgyűjtésnek még a látszatát is elkerüljük. Amikor jogszerűen jut versenytársakra vonatkozó információhoz, fel kell jegyeznie, hogy ki bocsátotta rendelkezésre az információt, kinek dolgozik az adott személy, valamint a rendelkezésre bocsátás dátumát. Az információt rendelkezésre bocsátó személy azonosításakor írjon le elegendő azonosító információt, hogy az adott személyt nem ismerő személy is meg tudja határozni, hogy az adott információk megszerzése törvényesen történt-e. Például, ahelyett, hogy a forrását Jánosként jelölné meg, írja azt, hogy János, értékesítési képviselő X. forgalmazónál. Ha azt gyanítja, hogy a tulajdonában lévő versenytárs-információk egy része bizalmas információnak minősülhet, azonnal forduljon a jogi osztályhoz. Kapcsolattartás egyéb sörgyártókkal Az MCBC világszerte számos országban szerződéses kapcsolatban van több más sörgyártóval. Egyes országokban az MCBC valamely versenytárs tulajdonában lévő márkákat gyárt és/vagy forgalmaz és értékesít. Más országokban valamely versenytársunk gyárt és/vagy forgalmaz és értékesít az MCBC tulajdonában lévő márkát. Ezek a kapcsolatok a verseny célját szolgálják, mivel lehetővé teszik a sörgyártók számára, hogy hatékonyan eljuttassák a márkáikat olyan vevőkhöz, akik egyébként kívül esnének a területükön. 7 / 13 oldal

8 Mivel ezek a kapcsolatok szükségessé teszik, hogy az MCBC munkavállalói kapcsolatban legyenek a versenytársainkkal, az ezekhez a kapcsolatokhoz köthető feladatokat végző munkatársaink külön képzést kapnak a versenytörvényekről és a szerződéses partnerekkel való megfelelő kommunikációról. Ráadásul a szerződéses partnereinktől kapott információkat csak azokkal a munkavállalókkal osztjuk meg, akinek azt a munkájuk végrehajtásához ismerniük kell. Az információmegosztásra vonatkozó ezen korlátozások egyszerre fakadnak a versenytörvényekből és a partnereinkkel fennálló szerződéseinkből. Amennyiben nem kapott erre vonatkozó képzést, és a jogi osztály nem hatalmazta fel kifejezetten információk rendelkezésre bocsátására valamely versenytárs részére az ilyen szerződéses kapcsolatok valamelyike kapcsán, továbbra is kövesse a versenytársakkal való kommunikációra vonatkozó fenti iránymutatásokat és ne adjon meg versenytársaknak a verseny szempontjából érzékeny információkat. Az MCBC azon munkavállalói, akik nem vesznek részt e kapcsolatok fenntartásában, előfordulhat, hogy nem férnek hozzá bizonyos információkhoz az MCBC terjesztési és értékesítési tevékenységéről, és előfordulhat, hogy az ilyen információk birtoklására jogosult munkatársai elutasítják, hogy bizonyos témaköröket megtárgyaljanak Önnel. Ha Ön úgy véli, hogy valamely, a kapcsolatok miatt korlátozott hozzáférésű információhoz lenne szüksége hozzáférésre, kérjen tanácsot a jogi osztálytól. Ha olyan korlátozott információt kap, amelynek fogadására korábban nem rendelkezett engedéllyel, azonnal forduljon a jogi osztályhoz. KAPCSOLATOK BESZÁLLÍTÓKKAL, FORGALMAZÓKKAL ÉS VEVŐKKEL Ne feledje, hogy a versenyszabályok a beszállítókkal, forgalmazókkal és vevőkkel fennálló megállapodásokat és kapcsolatokat is szabályozzák. Ennélfogva, a beszállítókkal, forgalmazókkal és vevőkkel folytatott üzleti tevékenység bizonyos módjai megszeghetik a versenytörvényeket. Kérje ki a jogi osztály véleményét, mielőtt az alábbiak bármelyikét hajtaná végre: Kizárólagos forgalmazási megállapodás kötése (pl. szerződések, amelyek előírják egy vállalat számára, hogy csak az MCBC-től vásároljon vagy csak annak a termékeit értékesítse) vagy egy adott vevő kiszolgálásának elutasítása. Promóciós ajándékok vagy kedvezmények adása azzal a feltétellel, hogy az adott vevő minden vagy legtöbb igényét az MCBC-től rendelve elégíti ki. Különböző termékek vagy szolgáltatások összekötése, csomagba rendezése (pl. szerződések, amelyek előírják az egy adott terméket megvásárolni kívánó vevő számára, hogy vásároljon meg egy másik kapcsolt terméket). Kötelező, minimális vagy maximális viszonteladói árak meghatározása a viszonteladók (forgalmazók) számára. Különböző vevőknek különböző árak felszámítása egyes területeken és bizonyos körülmények között törvénytelen lehet. Az árak meghatározására jogosult munkavállalóknak ismerniük kell az 8 / 13 oldal

9 adott helyszínen érvényes törvények követelményeit és az árképzési gyakorlatok kapcsán egyeztetnie kell a jogi osztállyal. Bekerülési ár alatti ár meghatározása az ilyen árakat huzamosabb ideig kínálni nem képes versenytárs kiiktatásának szándékával. Beszerzés A termékei előállításához az MCBC-nek számos különböző árut és szolgáltatást kell vásárolnia. Bizonyos esetekben az ilyen termékeket nagyobb mennyiségben vásároljuk, és ennek eredményeképpen a beszállítóink számára igen fontos vevők vagyunk. Ilyen esetben a beszállítók hajlamosak külön, más vevők számára nem biztosított MCBC-árakat és egyéb feltételeket kínálni. Ez a nagy tételben vásárlás megszokott velejárója, de előfordulhat, hogy egy vállalat túl fontos lesz beszállítói számára. Ha egy vállalat egy adott termék kellően nagybani vásárlója, akkor képes lehet tisztességtelen vagy káros feltételeket a beszállítóira erőltetni. Ez a trösztellenes törvények megsértésének minősülhet, ezért forduljon a jogi osztályhoz, ha bármilyen közös beszerzési megállapodást vagy egyéb olyan tevékenységet tervez, amely drasztikus mértékben megnövelné az MCBC vásárlóerejét. Kapcsolat a forgalmazókkal és kiskereskedőkkel MCBC a sörei fogyasztók számára történő értékesítéséhez forgalmazókból és kiskereskedőkből álló hálózatokat vesz igénybe. Ezek a forgalmazók és kiskereskedők a legtöbb esetben független vállalkozások, és akként kell kezelni őket. Előfordulhat, hogy a sört több alkalommal is értékesítik, mire a fogyasztóhoz jut. Az MCBC értékesítheti a sört egy forgalmazónak (vagy kiskereskedőnek, az országtól függően); a forgalmazó pedig értékesítheti a sört egy kiskereskedőnek; majd a kiskereskedő értékesíti a sört a fogyasztónak. Az MCBC meghatározhatja azt az árat, amelyen a sört a forgalmazónak eladja. Azonban a versenytörvények korlátozzák, hogy mit tehet meg az MCBC annak érdekében, hogy befolyásolja a közvetlen vevők által a sör viszonteladására alkalmazott árat. Az MCBC javasolhat viszonteladói árat a forgalmazóink és kiskereskedőink számára, de a versenytörvények tiltják, hogy minimum- vagy maximum árat határozzunk meg, büntetve azokat a forgalmazókat és kiskereskedőket, akik nem követik a javaslatainkat, biztosítva egy meghatározott árrést egy adott forgalmazó/kiskereskedő számára, és meghatározva a ténylegese árat a fogyasztók számára. Az ajánlott fogyasztói ár közlésén túli bármely további kapcsolat, mint például ismétlődő vagy erőteljes megtárgyalása a tényleges viszonteladói áraknak, felveti az ajánlott ár nem kötelező érvényű jellegét, és törvénytelen nyomásgyakorlásnak tekinthető. Ha javasolt árakat kíván meghatározni, előbb mindig beszéljen a jogi osztállyal. 9 / 13 oldal

10 Továbbá legyen óvatos, amikor ugyanazt a terméket különböző forgalmazóknak (vagy kiskereskedőknek) ugyanazon a piacon más áron adja el. Egy forgalmazó (vagy kiskereskedő) előnyben részesítése a többiekkel szemben a versenytörvények megszegésének minősülhet. Számos MCBC forgalmazó kizárólagos területtel rendelkezik, és ezért nem kell másokkal versenyeznie. Azonban bizonyos esetekben az MCBC forgalmazói (vagy kiskereskedői) mégis versenyben állnak egymással. Előfordulhat, hogy a forgalmazók nem rendelkeznek kizárólagos területekkel vagy versenyeznek egymással a nem MCBC termékek értékesítésében. Ha az MCBC segít ezeknek a forgalmazóknak a tevékenységeik koordinálásában, azzal megszegheti a versenytörvényeket. Továbbá, az MCBC számos forgalmazója (vagy kiskereskedője) az MCBC versenytársainak tulajdonában lévő márkákat is értékesít. Egy versenytárs márkáinak megtárgyalása egy forgalmazóval a versenytörvények megszegésének minősülhet. Végezetül, bár az MCBC normál esetben nem felelős közvetlenül a kiskereskedők vagy forgalmazók tevékenységéért, a munkavállalóknak képesnek kell lenniük azonosítaniuk, ha egy vevő tevékenysége megszegi a versenytörvényeket. Ha tisztában van vele, hogy egy kiskereskedő vagy forgalmazó versenyellenes tevékenységet folytat, azt jelentenie kell a jogi osztálynak. Nem kérheti az MCBC forgalmazóit vagy kiskereskedőit, hogy vegyenek részt a versenytörvényeket megszegő viselkedésben, vagy nem javasolhatja azt nekik. BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓ A versenyhivatalok nagy hangsúlyt fektetnek arra, hogy mit mond egy adott vállalkozás magáról, ezért fontos, hogy nagyon körültekintő legyen a dokumentumok összeállításakor, ideértve az levelezést is. Egy versenyhivatali vizsgálat során belső dokumentumok széles köre kerül szigorú ellenőrzés alá, még azok is, amelyeket bizalmasnak gondolt, mint például üzentek, elektronikus naptárak, azonnali üzenetek, telefonbeszélgetés-felvételek, naplók, telefonhívások bejegyzései, számítógépes feljegyzések, elektronikus adatbázisok, személyes notebookok stb. A szavak nem megfelelő megválasztása révén egy teljes mértékben törvényes tevékenység gyanúsnak tűnhet és felhasználható az MCBC elleni bizonyítékként. Ezért kövesse az alábbi, fogalmazásra vonatkozó iránymutatásokat: 10 / 13 oldal

11 AMIT TEGYEN Tartsa szem előtt az és egyéb dokumentumok tartós, törlés után is megmaradó jellegét. Gondolja át, hogy muszáj-e leírnia valamit. Beszélje meg a jogi osztállyal, ha úgy gondolja, hogy érzékeny területről lehet szó. Egyértelműen tüntesse fel a forrását minden árképzési információnak (hogy ne kelthesse azt a negatív benyomást, hogy az versenytárssal folytatott beszélgetésből származik). Lássa el megfelelő címkével az elsődleges fontosságú vagy bizalmas dokumentumokat. Csak a végleges változatot tartsa meg (kivéve, ha jogi eljárás miatt zárolás alatt van a többi változat). Korlátozza a terjesztési példányszámot. Tegye fel magának az alábbi kérdéseket: o o o Megfelelő lenne a dokumentum arra, hogy az elnök/ügyvezető aláírja? Szeretné viszontlátni ezt a dokumentumot egy napilap első oldalán? Szeretné, hogy a dokumentumot kormányzati hivatal vagy nyomozó elolvassa? o Szeretné, hogy egy versenytárs lássa azt? AMIT NE TEGYEN Χ Ne használjon ártó célra vagy szándékra utaló szavakat. Χ Ne használjon valamilyen bűnt sugalló nyelvezetet (pl. elolvasás után semmisítse meg vagy tilos lemásolni ). Χ Ne használjon lefokozó vagy túlzó kifejezéseket. Χ Ne használjon negatív vagy vádló következtetéseket vagy véleményeket. Χ Ne használjon hatalmat vagy dominanciát sejtető nyelvezetet (pl. uraljuk a piacot vagy kiiktattuk a versenytársakat ). Χ Ne használjon olyan nyelvezetet, amely tapintatosan a versenytársakkal való konspirálást javasolja (pl. jelöljük meg a piacot ). Χ Ne használjon olyan nyelvezetet, amely a piac koordinálására utal (pl. közös irányítás vagy csak kövessük ABC versenytársat vagy ABC versenytárs megbüntet bennünket, ha túl nagy engedményt adunk ). Χ Ne hivatkozzon úgy bizonyos italokra, hogy azok kötelezően beszerzendő tételek. Χ Ne használjon agresszív nyelvezetet a versenytársakra vonatkozóan (pl. támadás, megsemmisítés vagy kiiktatás ). Χ Ne javasolja, hogy közös ágazati álláspontot érjenek el egy adott témában, például árszint/új termékkezdeményezések terén. Χ Ne fogalmazzon meg spekulációkat arra vonatkozóan, hogy egy adott tevékenység törvényes vagy törvénytelen. A fenti iránymutatások egyaránt vonatkozónak az ben vagy hangposta útján folytatott kommunikációra, és mások által készített dokumentumok annotációira. 11 / 13 oldal

12 Mindig kérjen tanácsot a vezetőjétől és/vagy a jogi osztálytól, ha nem biztos a jogi helyzettel kapcsolatban. Ha bármilyen kételye van, kérjen tanácsot, mielőtt bármit papírra vet. Ezen túlmenően van néhány olyan dokumentum, amelyeket általában nem nyújtanak be a szabályozóknak vagy peres feleknek. Például az MCBC jogászaival folytatott kommunikációt és a jogászok kérésére készített dokumentumokat néha nem kell benyújtania a szabályozó hatóságok és peres felek előtt. Azonban az MCBC csak azokat az elsőbbséget élvező dokumentumokat tudja visszatartani, amelyeket azonosítani tud. Jogászokkal folytatott kommunikáció során vagy a jogászok munkájának előkészítésekor, mindig jelölje meg a dokumentumokat Kiváltságos és Bizalmas vagy Jogtanácsos kérésére készítve vagy Ügyvéd-Ügyfél kommunikáció felirattal. RAZZIÁK ÉS VIZSGÁLATOK Számos versenyjogi szabályozó hivatal kiterjedt jogkörrel rendelkezik a versenyjog esetleges megsértésének kivizsgálására. Előírhatják az MCBC és a munkavállalóink számára, hogy dokumentumokat adjanak elő, dokumentumokat vizsgálhatnak meg, másolhatnak le; és kérdéseket tehetnek fel azzal kapcsolatban, amit találnak. Ezen kívül egyes szabályozó hatóságok eljöhetnek az irodáinkba vagy beléphetnek az MCBC igazgatóinak, vezetőinek vagy egyéb munkavállalóinak otthonaiba, hogy ott folytassanak vizsgálatot. Az ilyen műveleteket gyakran razziának nevezik. Razzia esetén kövesse az alábbi irányelveket: AMIT TEGYEN Azonnal forduljon a jogi irodához és külső tanácsadóhoz. Mindenben működjön együtt a tisztviselőkkel és mindig őrizze meg a nyugalmát. Készítsen feljegyzést az összes lemásolt dokumentumról, a tisztviselők által feltett kérdésről és az adott válaszokról. AMIT NE TEGYEN Χ Ne tegyen kísérletet dokumentumok elrejtésére vagy megsemmisítésére. Χ Ne hagyja, hogy a tisztviselők felügyelet nélkül keressenek az akták/fájlok között. Χ Ne biztosítson hozzáférését a jogi szempontból kiváltságos vagy a vizsgálat körén kívül eső dokumentumokhoz, mivel erre nem vagyunk kötelesek. Ugyanilyen gondosan járjon el akkor is, amikor szabályozó hatóságtól érkező írásos információkéréseket vagy telefonos kéréseket kezel. Minden ilyen kérést haladéktalanul a jogi osztályhoz kell irányítani. Rendszeresen olvassa át a különálló Razzia-útmutatásokat, amelyeket az üzleti egység jogi osztálya tart naprakészen. Ha bármilyen kérdése van a Razzia-útmutatások kapcsán, forduljon a jogi osztályhoz. 12 / 13 oldal

13 KÉRDÉSEK VAGY BEJELENTÉSEK: Ha kérdése van a szabályzattal kapcsolatban, vegye fel a kapcsolatot a hely jogi osztállyal vagy az etikai és megfelelőségi segélyvonallal: vagy az üzleti egysége belső hálózatán keresztül. Ha aggódik amiatt, hogy megszeghetik, megszegik vagy megszegték valamely versenytörvényt, azonnal jelentse az ügyet a következők bármelyikén keresztül: Az üzleti egysége jogi igazgatója; Etikai és megfelelőségi segélyvonal: vagy az üzleti egység intranetes oldala. Alelnök, Globális etika és megfelelőség - Telefon: HIVATKOZÁSI ADATOK: Országspecifikus versenytörvény-kézikönyvek Razzia-útmutatások Jelen szabályzat az alábbi nyelveken is elérhető (jelöld meg mind, amelyikre vonatkozik): bolgár kínai horvát cseh francia hindi magyar japán montenegrói román szerb spanyol 13 / 13 oldal