ETR Oktatói webes alkalmazás

Átírás

1 ETR Oktatói webes alkalmazás Azonosító: ETR-OWA Készítette: Kft. Kiadva: május 20.

2 Copyright jegyzék Copyright jegyzék A Microsoft, a Windows, a Windows NT, a Windows NT Workstation, az Internet Explorer a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegyei az Egyesült Államokban és/vagy más országokban, és tulajdonosaik tulajdonát képezi. Minden jog fenntartva. A Netscape Navigator a Netscape Communications Corporation védjegye Egyesült Államokban és/vagy más országokban, és tulajdonosaik tulajdonát képezi. Minden jog fenntartva.

3 Tartalomjegyzék Tartalomjegyzék Copyright jegyzék...2 Tartalomjegyzék Bevezetés Háttérinformációk A Tanterv Mi a tanterv? A tantervi elemek Tanterv és hallgatói tanulmányok A használat kérdései Belépés Tanszék menü Kurzusmeghirdetés Mintatartalom kezelés Kurzusszervezés Kurzusmeghirdetés Vizsgák kezelése Vizsgaid8pont meghirdetése Vizsgaid8pont meghirdetése kurzus alapján Vizsgaid8pont meghirdetése szervez8 alapján Vizsgaid8pont meghirdetése mintaegység alapján Vizsgalapok kezelése Tantervek Hallgatói névsorok Oktatók Átjelentkeztetés Évközi teljesítések Kurzus információk Információ Hirdet8tábla keresése Dinamikus listák Chat...46

4 Tartalomjegyzék Dokumentumok Terem információ Adatok Személyes adatok Órarendi adatok Vezet8i információk Hallgatói információ Pénzügyi információ Oktatói információk Szakgazda információk Rendszerinformációk Szak Hallgatói névsorok Hallgatói információk ETRM Kedvencek Jelszó megváltoztatása Elérhet8ségek Felhasználói beállítások ETR Fórum ETR Gyik...60

5 Bevezetés 0 Bevezetés Tisztelt Felhasználó! Ez a dokumentum megismerteti Önt az Egységes Tanulmányi Rendszer (ETR) oktatói webes felületének funkcióival. Az ETR nem egyszerlen egy eszköz arra, hogy a tanulmányi folyamatokat egységes rendszerként kezeljük, hanem megpróbál stratégiákat kínálni e folyamatok koordinálására, alternatívákat, melyek választási lehet8séget nyújtanak az intézményi céloknak és hagyományoknak leginkább megfelel8 módszerek között. Ezért ez a dokumentum hasonlóan más ETR modulokhoz készült útmutatókhoz nem csak az egyes funkciók, gombok, ablakok használatát részletezi, hanem megpróbálja felvázolni azt az elméleti hátteret, amely a technikai részletek mögött húzódik meg. Két f8 fejezetre osztottuk ezért ezt az útmutatót, az els8ben igyekszünk a képzés tartalmi részével kapcsolatos ETR filozófiát bemutatni, mivel a webes oktatói funkciók közül is az ezzel összefügg8 tevékenységeket tartjuk kiemelked8 fontosságúnak. A második fejezet feladatorientáltan mutatja be a kurzusmeghirdetést és vizsgakezelést a Weben, majd felépítésorientáltan (a felület menüsorának felépítése alapján) az egyéb funkciókat. Reméljük, munkánk segítségére lesz abban, hogy betekintést nyerjen az ETR rendszerébe, felismerje a technikák által nyújtott lehet8ségeket, és gyorsan kényelmesen tudja használni azt mindennapi munkája és egyes kiemelt id8szakokhoz kapcsolódó feladatai során. Jó munkát kívánunk!

6 A Tanterv 1 Háttérinformációk A hallgatói tanulmányok menete két tanügyi objektum köré szervez8dik, a képzést meghatározó tanterv és az ezt ciklusonként tartalommal kitölt8 tanrend köré. El8bbi egy viszonylag statikus követelményrendszer a képzési céloknak megfelel8en kialakítva, utóbbi pedig ennek az intézmény jellegét8l függ8en többé-kevésbé változó tartalmi megjelenítése. Az alábbiakban e két tanügyi objektum ETR-beli szerepének bemutatására teszünk kísérletet, azzal a céllal, hogy az oktatói webes felületen Ön minél inkább átlássa a kurzusokkal kapcsolatos funkciók és azok kezelésének rendszerét, logikáját. Ez a felület a kurzusmeghirdetésen kívül ugyan még rengeteg funkciót tartalmaz (a részletes elemzés során természetesen ezeket sem hagyjuk majd figyelmen kívül), de a legtöbb háttérismeretet ez a feladat kívánja meg. 1.1 A Tanterv Mi a tanterv? A tanterv egy fels8oktatási intézményben zajló képzési program (tipikus esetben szak) tartalmi szervez8 dokumentuma. Egy tanterv mögött tehát mindig egy adott képzési programot találunk, annak célkitlzéseivel, a megvalósítás szükséges és elégséges feltételeivel. Az egyedi tantervek elkészítését tehát az határozza meg, hogy aktuálisan milyen képzési programra épülnek, de a struktúra általános tulajdonságait tekintve a különböz8 tantervekben azonos. Minden tanterv egy meghatározott követelményrendszert rögzít. Ez a követelményrendszer a tantervi elemek strukturálásával bontakozik ki. Az alábbiakban ezeket a tantervi elemeket ismertetjük A tantervi elemek A tanterv az ETR-ben egy hierarchikusan felépített rendszer. A hagyományosan tantárgyaknak nevezett egységek lefelé tantárgyelemekre bomlanak, felfelé mérföldkövekké szervez8dnek, és maguk a mérföldkövek is lehetnek újabb, alternatív tantervi utakat szabályozó ún. ösvények elemei. A tantervkészítés bemutatása során ezek összefüggését részletesen bemutatjuk, ezen a helyen elég a tanterv alsó szintjeire koncentrálni.

7 A Tanterv Mint a fentiekb8l kiderült a tantárgy olyan tantervi objektum, amely többé-kevésbé (az intézményi tantervkészítés és -gyakorlat hagyományainak megfelel8 mértékben) a tartalmilag hasonló követelményelemeknek egy csoportja. A tantárgyak a képzés kínálatában különböz8 módokon jelenhetnek meg, például ugyanahhoz a tantárgyhoz tartozik külön el8adás és gyakorlat, ezek lesznek tehát ennek a tantárgynak az elemei, a tantárgyelemek. Ugyanannak a tantárgynak a tantárgyelemei lehetnek egymástól témakörben csak kis mértékben eltér8 tartalmak, ha a képzésért felel8s intézményi egység úgy ítéli meg, hogy az oktatott anyagot ilyen módon kívánja tantárgyakba csoportosítani. A tantárgyelemek a tanterv legkisebb egységei, alapvet8en ezek kapcsolják a tanrendi kurzusokat a tantervhez. A tantervi követelmények egyes szintjeivel a képzésben részt vev8 hallgatók tanulmányi ciklusról ciklusra úgy kerülnek kapcsolatba, hogy az általuk kiválasztott kurzus egy tantárgyelemhez kapcsolódva kijelöl egy helyet a tantervi hierarchiában. Amikor tehát valaki kurzust hirdet meg, és ezt be akarja illeszteni a képzés követelményrendszerébe, akkor el8ször is azt a tantárgyelemet kell kiválasztania (a mintaegység definiálásán keresztül ld. alább), amelyikhez a kurzust meg akarja hirdetni. A tantárgyelemek teljesítettsége a kurzusok teljesítettségéb8l számolódik, a tantárgyelemek feletti tantervi objektumoké pedig a tantárgyéból. A tantervi hierarchia alkalmas arra, hogy megfogalmazzuk benne az egyes elemek el8feltételezettségi rendszerét, és ezek az el8feltételek szintén a kurzusfelvétel során kerülnek kiértékelésére, tehát egy kurzus felvehet8sége nagyban függ attól, hogy a tanterv mely tantárgyeleméhez kapcsolták a kurzusmeghirdetés során. A tanterv elemeir8l szólva egy dologról kell még beszélni, ez pedig a modul fogalma. A tantárgyak nem csak a tantervi struktúrában alkotnak csoportokat (ezek a már említett mérföldkövek), hanem a tantervkészítés során létrejön a tantárgyak készlete, amelyb8l majd az egyes képzési programok a saját rendszerükbe beillesztik a megfelel8eket. Mivel ez a készlet a tantárgyak nagy száma miatt áttekinthetetlen lenne, szükség van egy tantervekt8l és képzési programoktól független csoportosításra. A tantárgyak ilyen módon csoportosított halmazait hívjuk moduloknak. A képzési programhoz tartozó tanterv létrehozása során azokat a modulokat kell a képzéshez kötni, amelyb8l legalább egy tantárgy helyet kap a tantervi hierarchiában. Ezután a becsatolt modulokból annyi tantárgyat (és ezzel együtt ezek tantárgyelemeit) lehet a képzési program tantervébe bekötni, amennyire szükség van. Mint látható tehát, a tantárgyak egyfel8l a modulokon keresztül a képzési programba kapcsolódnak, másfel8l a mérföldköveken keresztül a tantervi struktúrába. Most, hogy

8 A Tanterv megvizsgáltuk a tantervek általános felépítését, nézzük meg, ezek a tantervek hogyan szolgálják ki az egyes képzések konkrét igényeit, hogyan kapcsolódnak be a tanulmányok folytatásának tényleges menetébe Tanterv és hallgatói tanulmányok A tantervekben, mint láttuk, különböz8 (tartalmi és formai szempontból) rendezett egységek vannak felsorolva. Ezekb8l kell kurzusokat meghirdetni félévr8l-félévre (pontosabban ciklusról ciklusra), ami az ETR-ben a Tanügyi Szervez8 segítségével vagy az oktatói webes felületen történik. A tantervekben tehát alapkategóriák vannak meghatározva, amelyekb8l az adott ciklusban egy reprezentánst kell létrehozni, amely a hallgató számára hozzáférhet8, felvehet8 kurzusként jelenik meg. Hogy ez létrejöjjön, a tanterv elemi szintjér8l kell az építkezést elindítani. A tanterv elemi szintje a fentiek alapján a tantárgyelem. A konkrét kurzusok mögött is definiálható egy absztrakt, többé-kevésbé állandó egység, ezt mintaegységnek nevezzük. A mintaegység egy adott témában létrehozott szakmai anyagok összességét jelenti, mely id8r8l-id8re a kurzusmeghirdetések alapjává válhat. Egy mintaegységen belül vannak összegyljtve azok, a konkrét intézményre jellemz8 tartalmi követelmények, melyek a mintaegység alapján meghirdetésre kerül8 kurzusokra megfogalmazhatók. Egy mintaegység tehát gyakorlatilag absztrakt kurzus, amely egyszerre több tantervi helyhez (azaz tantárgyelemhez) és több kurzushoz is köthet8 lehet. Tantervi struktúra Tárgyelem1 Tárgyelem2 Mintaegység Kurzus1 Kurzus2 Tanrendi struktúra Tárgyelem3 Kurzus3 Látható tehát, hogy a mintaegység a tantervi és a tanrendi struktúrában is egy mögöttes kategória. Ez arra jó, hogy a tantervekben jelentkez8 átfedéseket, amelyek egy-egy aktuális tanrend kurzusai között is átfedéseket eredményeznek, kezelni tudjuk. Egy intézményben például a francia nyelvtanár szak és a francia szak két különböz8 képzési program. Ugyanakkor rokon területekr8l lévén szó, a két képzési program kurzuskínálata és tanterve átfedéseket mutat. Mindkét képzési programban az alapozó

9 A Tanterv tárgyak azonosak. Így, mondjuk, a beszéd- és stílusgyakorlat mindkét programban a kötelez8 alapozó tárgyak közé tartozik. Ilyen esetben a beszéd- és stílusgyakorlathoz tartozó mintaegység azonos lesz, és azonos lesz a francia nyelvtanári szak és a francia szak tantervébe becsatolt tárgyelem is. Kurzusmeghirdetéskor két különböz8 kurzuskódja lesz, az egyik kóddal a nyelvtanári szakra, a másik kóddal a francia szakra beiratkozott hallgatók fogják felvenni, de a kurzusok ugyanarra a mintaegységre fognak épülni és ugyanahhoz a tantervi elemhez fognak kapcsolódni, még ha két különböz8 tantervben is. Mint kiderült tehát, a kurzus mindig egyedi, kódjával legalább és legfeljebb egy tantervi elemhez (tárgyelemhez) köthet8 egység. Két vagy több kurzus köthet8 azonban azonos tantárgyelemhez. Elképzelhet8, hogy például a hallgatók magas létszáma miatt ugyanahhoz a tantárgyelemhez az adott ciklusban több kurzust is meg kell hirdetni párhuzamosan más-más oktatókkal vagy más-más órarendi helyen. Különböz8 kóddal meghirdetett kurzusok így virtuálisan különböz8 kurzusoknak min8sülnek, de mutathatnak ugyanarra a mintaegységre (függetlenül attól, hogy a tantervben ugyanarra a tárgyelemre mutatnak vagy sem), ami a közöttük fennálló tartalmi azonosságot biztosítja. Fontos azt is megjegyezni, hogy a mintaegység id8ben is állandósítani tudja a bel8le létrehozható kurzusokat. A fenti példánál maradva elég egyszer létrehozni a beszéd- és stílusgyakorlat mintaegységét, rögzíteni a tárgy tematikáját. Az így létrehozott mintaegységb8l aztán ciklusokon keresztül mindig generálhatók a beszéd- és stílusgyakorlatot reprezentáló kurzusok. Az id8ben máskor meghirdetett kurzusok ugyanúgy különböz8 kurzusoknak min8sülnek, mint ahogyan a különböz8 kóddal meghirdetettek. Talán már az eddigiekb8l is kiderült, hogy egy kurzus meghirdetését ennek a filozófiának az alapján megel8zi egy mintaegység hozzárendelése. Amennyiben már létezik a megfelel8 mintaegység (akár egy korábbi ciklus kurzusmeghirdetései, akár egy ugyanabban a ciklusban más kóddal meghirdetett kurzushoz való kapcsolódás következtében), akkor ezt kell kurzusként a megfelel8 kóddal aktiválni, realizálni; amennyiben nincs ilyen (a kurzus el8ször kerül meghirdetésre), létre kell azt hozni. A létrehozás tanszéki hatáskörben zajló folyamat, a kurzus els8 meghirdetését megel8z8en kell definiálni, meghatározva, hogy mely tantervi elem(ek)hez kapcsolódik. A mintaegység alapján meghirdetett kurzusok aztán a mintaegységhez kapcsolt tantárgyelemek valamelyikéhez köthet8k. Innen már valóban csupán egy lépés, hogy eljussunk arra a pontra, ahol az oktató és a hallgatók a maguk konkrét fizikai valóságában megjelennek egy adott helyen egy adott id8pontban, és megtartják az aktuális kurzushoz kapcsolódó foglalkozásokat. Ehhez kell bevezetni a kurzus fizikai realizálásaként felfogható kurzusszervez8t.

10 A Tanterv A szervez8 a kurzus létrehozásában részt vev8k vállalása az er8források biztosítására vonatkozóan. A szervez8 egy id8ben és térben definiált kurzus. Ez az, ami az órarendben szerepelni fog. A kurzus logikai, a szervez8 fizikai egység. Szervez8 nélküli kurzus meghirdetésének nincs értelme, hiszen az fizikai lét nélküli kurzust jelent. Ahogyan több kurzushoz tartozhatott egy mintaegység, ugyanígy egy szervez8 is lehet több kurzus realizálása. Az azonos helyen azonos id8pontban tartott kurzusok esetében ez mindig így van. Ha például a fentiekben már emlegetett beszéd- és stílusgyakorlatot egy intézményben azonos id8pontban azonos teremben ugyanaz az oktató tartja mind a francia, mind a francia nyelvtanár szakosoknak, akkor a két különböz8 kódú kurzushoz nemcsak azonos mintaegység, hanem azonos szervez8 is tartozik. Egy kurzushoz viszont mindig csak egy szervez8 tartozhat, nem lehet tehát ugyanazt a kurzust az órarendben két különböz8 id8pontban azonos kóddal meghirdetni, akkor sem, ha ugyanaz a mintaegység és/vagy a tantervben ugyanaz a tantárgyelem köthet8 hozzájuk.

11 Belépés 2 A használat kérdései 2.1 Belépés Belépés el8tt a következ8 felületet látja: Bal oldalon a Szervezeti egységek feliratra kattintva egy új ablak nyílik, mely mutatja az intézményi hierarchiát, az egyes ágakat lenyitva megjeleníthet8k az adott intézményi egység alegységei. Bármelyik ilyen egységre kattintva egy új ablakban az adott szervezeti egység adatai jelennek meg:

12 Belépés A Telefonkönyv szintén az itt tárolt adatokból táplálkozik, és lehet8séget nyújt megfelel8 keresési feltételek megadásával a dolgozók elérhet8ségi adatainak megjelenítésére. A másik oldalon az Aktuális információk felirat alatt egy speciális hirdet8tábla látható (a hirdet8táblákról ld. kés8bb), ezen különböz8 hirdetések olvashatók, melyek paraméterezése speciálisan azt a célt szolgálja, hogy ezen az induló ablakon helyet kapjanak. Az egyes hirdetések esetében a jobb fels8 sarokban látható az, hogy melyik kezelési körhöz tartozik a hirdetés, ha nem az intézmény egészére vonatkozik: Végül a megfelel8 mez8kbe beírva felhasználói nevét (EHA kódját) és jelszavát, belép az ETR rendszerébe (a Belép gomb mellett a Tájékoztató feliratra kattintva néhány hasznos tanácsot olvashat a belépés körülményeivel kapcsolatban):

13 Belépés Belépés el8tt kiválaszthatja, hogy milyen nyelven kívánja megjeleníteni az oldalakat. A nyelv beállítása csak a menüpontok és egyes el8re definiált webes feliratok megjelenésére vonatkozik, a menüpontok tartalma azon a nyelven jelenik meg, melyen rögzítették, függetlenül a belépésnél kiválasztott nyelvt8l. A belépés után ugyanúgy az aktuális hirdetéseket látja, ahogyan a nyitóoldalon. Az ablak bal oldalán helyeztük el azt a menüsort, amellyel az ETR egyes funkcióit kezelni tudja. El8ször a kurzusmeghirdetésekkel, majd a vizsgáztatással kapcsolatos menüpontokat tárgyaljuk, ezekhez köt8dnek ugyanis az ETR oktatói felületének legkomplexebb feladatai. Ezután az egyes menük és menüpontok szerinti sorrendben haladva végezzük el a felület bemutatását.

14 Tanszék menü 2.2 Tanszék menü A webes felület használatának bemutatását a Tanszék menü bemutatásával kezdjük, ezen belül találhatók meg ugyanis maradéktalanul azok a funkciók, melyek a kurzusok meghirdetéséhez kapcsolódnak. A Tanszék menü egyes funkcióihoz annak van jogosultdsága, aki ilyet kért és kapott az intézményi ETR rendszergazdától. A jogosultság kiosztása azt is szabályozza, hogy az illet8 felhasználó mely intézményi egység (alapvet8en tanszék) által kezelt adatok módosítását hajthatja végre Kurzusmeghirdetés Kurzusok meghirdetése a webes felület által támogatott stratégiát tekintve egy szakmai kompetenciába (az egyszerlség kedvéért nevezzük ezt a továbbiakban tanszéknek) tartozó folyamat. Kurzusok kezelése az Oktató és a Tanszék menüsorokban is lehetséges, itt most a Tanszék menü egyes pontjait mutatjuk be, ezen a helyen lehet ugyanis az els8 lépésekt8l kezdve új adatok felvitelét és módosítását elvégezni, az Oktatók menüben néhol csupán ezek megtekintésére van lehet8ség. A kurzusmeghirdetés els8 köre, hogy felmérve az er8forrásokat, a lehet8ségeket és a kötelezettségeket, eld8l, hogy egy tanszék oktatói milyen kurzusok megtartását vállalják a következ8 ciklusban. Miután ez megtörtént, kialakul a meghirdetend8 kurzusok alapjául szolgáló mintaegységek listája (amelyek között természetesen lehetnek már korábban létrehozott mintaegységek is). Ilyen el8zmények után kerülhet sor a webes alkalmazások elindítására Mintatartalom kezelés A mintatartalom kezelés menüpontban hozhat létre új mintaegységeket, vagy módosíthatja korábban létrehozottak adatait. Ha a menüpontra kattint, akkor kiválaszthatja azt a kezelési kört (általában kar) és tanszéket (amennyiben joga van több tanszék vagy kezelési kör kurzusadatainak módosítására), amelynek kurzusaival foglalkozni kíván. Ekkor a Mintaegységek listája felirat alatt megjelenik az eddig felvitt mintaegységek néhány adata:

15 Tanszék menü Ha valamelyik rögzített mintaegység adatain kíván módosítani, akkor kattintson a megfelel8 kurzuscímre, vagy válassza az Új mintaegység létrehozása gombot egy új elem rögzítése céljából: Az adatmez8k tartalma nagyrészt egyértelml. A kurzuscím beírásával szabályozhatja, hogy mi legyen a mintaegységhez meghirdetett kurzusok címe. Az els8dleges és másodlagos téma kapcsán egy, az ETR Admin moduljában létrehozott témafából (amennyiben van ilyen) lehet valamelyik csomóponthoz rendelni a mintaegységet. A témafa, a tudományterületek hierarchikus osztályozása. Célja az, hogy a mintaegységeket az itt megadott osztályokba be

16 Tanszék menü lehessen sorolni, s ezzel meg lehessen teremteni a kurzusoknak az adott besorolási rendszer szerinti listázását. A kurzustípus, a teljesítési sablon és a kurzus nyelve listákból választható, az els8 lista a Tanügyi szerevez8ben, a második a Tantervez8ben, a harmadik az Adminban tölthet8 fel tartalommal (ld. az említett modulok dokumentációját). Ha végzett a mez8k kitöltésével, a Tovább gombbal mentheti el a mintaegységet. A mintaegység elmentése után a Mégsem és Tovább gombok helyét a Mégsem és OK gombok veszik át, és megjelenik egy új gomb: a A mintaegység végleges törlése. Mintaegységet akkor tud törölni, ha nem tartozik hozzá meghirdetett szervez8. A Mintaegységhez meg kell adnia a mintaegységért felel8s oktató(ka)t. Nyomja meg az Új oktató gombot, ekkor a következ8 felölet jelenik meg: Az Oktató sor melletti gombra kattintva tud oktatók közül választani. Lehet8sége van az adott tanszék oktatói (annak a tanszéknek az oktatói, melynek jogán Ön a mintaegységet kezeli), az összes oktató vagy az összes hallgató közül kikeresni a mintaegység oktatóját.

17 Tanszék menü Kett8t kattintva a kiválasztott névre, az adott oktatót a mintaegysépghez rendeli, a hozzárendelést az OK gombbal nyugtázza. Ha több oktatót kíván megadni a mintaegységhez, akkor ezt a mlveletsort többször kell elvégeznie. Az oktató kiválasztásánál a Viszony mez8be írásnak ezen a ponton nincsen különösebb jelent8sége, ez a szervez8 és oktató közötti kapcsolatra vonatkozó adat, melyet a szervez8 létrehozásánál újra be kell állítania. A mintaegységet (és rajta keresztül a majdani kurzust) a kurzusmeghirdetés során egy tantervi helyhez kell csatolni. Kattintson az Új megfeleltetés gombra:

18 Tanszék menü A Megfeleltetett modul és Megfeleltetett tantárgyelem mez8ben listából választva megadhatja, hogy a képzés mely moduljának melyik tantárgyeleméhez kívánja a mintaegységet hozzákapcsolni. Ezek a listák a Tantervez8ben beállított tartalommal jelennek meg (ld. Tantervez8 dokumentációját). Ha a mintaegység alapján meghirdetett kurzusnak más kreditértéket kíván adni, mint amit az el8bb a mintaegység rögzítésénél az Ajánlott kredit mez8be beírt, akkor töltse ki a Megfeleltetési kredit mez8t a megfelel8 értékkel. Az adatokat ismét az OK gombbal mentheti. A mlveletet addig ismételje, míg a mintaegységet az összes kívánt tantervi hellyel összekötötte. Miután ezzel végzett, a kurzus fizikai megvalósításaként felfogható kurzusszervez8 adatait kell feldolgoznia Kurzusszervezés Kattintson a kurzusszervezés menüpontra. Az ablakban megjelenik az összes, korábban már létrehozott kurzusszervez8, ezek adatait a szervez8 számára kattintva tudja módosítani. Ha új kurzusszervez8t akar létrehozni, például az el8bbiekben rögzített mintaegységekhez, akkor kattintson az Új kurzus mintaegység alapján feliratra. Ezzel a lépéssel megjelenít minden, korábban létrehozott mintaegységet: Kattintson annak a mintaegységnek a nevére, amelyikhez létre akarja hozni a szervez8t.

19 Tanszék menü A mez8ket ezen a helyen is értelemszerlen töltse ki. Az órarendi kód mez8be kerül a szervez8 kódja (ami nem egyezik a kurzuskóddal, hiszen egy szervez8 több kurzushoz is tartozhat). A más tanszékek által kreditálható opció elfogadásával hozzájárul ahhoz, hogy más tanszékek valamely képzési programjukba bekapcsolják a szervez8 által megjelenített tartalmat (tehát a szervez8t potenciálisan más képzési programot végz8 hallgatók is látogatni fogják). Ha ezeknek az adatoknak a megadásával végzett, mentse el munkáját a Tovább gomb megnyomásával. A mintaegységet megjelenít8 felülethez hasonlóan a mentés után itt is különböz8 hozzárendeléseket kell elvégeznie, a szervez8höz oktató(ka)t és kurzus(oka)t kell kapcsolnia. Oktató hozzárendeléséhez nyomja meg a jobb oldalon az Új oktató hozzárendelése gombot. Ezekben a mez8kben adhatja meg a szervez8höz rendelt oktató(k) nevét, a szervez8 által reprezentált kurzus(oka)t és azoknak a moduloknak a listáját, melybe a szervez8t kreditálásra szánja. Nyomja meg az Új oktató hozzárendelése gombot:

20 Tanszék menü Ekkor ugyanaz a hozzárendel8 ablak nyílik meg, amelyet a mintaegység-oktató kapcsolat definiálásánál már bemutattunk. Hasonlóan járjon el az adatok kitöltése során. Ebben az esetben a Viszony mez8nek is van már szerepe, a lista egyes elemeinek magyarázatát az oldal alsó felében látható táblázat tartalmazza. Az adatokat az OK gombbal rögzítheti. A mlveletet addig ismételje, míg az összes, szervez8höz tartozó oktatóval nem definiálta a kapcsolatot. Hasonló módon rögzítheti azokat a kurzusokat, amelyeket az adott szervez8 reprezentál. Kattintson az Új kurzus meghirdetése feliratra: Megnyílik egy új ablak, amelyben a kurzus adatait rögzítheti.

21 Tanszék menü A Kurzus adatinak nagy része automatikusan beíródik a fenti táblázatba, ezek közül némelyiken módosítani tud. A kurzuskód a kurzushoz rendelt tárgyelem kódját örökli, a végén az xx helyére sorszámot írhat be, vagy bármilyen módon módosíthatja ezt a kódot. A kurzuscím a mintaegységnél megadott cím lesz, szintén módosítható. Az OK gombbal tudja a kurzus szervez8höz rendelését elmenteni. Ha egy korábban mentett kurzust törölni szeretne, a Törölt státusz mez8t kell kipipálnia (ez nem jelent az adatbázisból való fizikai törlést, csupán logikai törlésként értelmezend8). A Megfeleltetett tárgyelem mez8ben mindig annak a tárgyelemnek a neve látszik, amelyet az ablak alsó részében látható tárgyelemek listájából kiválasztott (ezek azok a tárgyelemek, amelyeket a mintaegységhez kapcsolt), ezek közül els8 alkalommal a legfels8 az alapértelmezett. A kurzust tehát egy tárgyelem kiválasztásával tudja beilleszteni tantervi helyére.

22 Tanszék menü Ha id8közben vissza szeretne térni a mintaegység szerkesztéséhez (például azért, hogy új tárgyelem megfeleltetést hozzon létre, és kösse a szervez8 valamely kurzusát) akkor kattintson a mintaegység szerkesztése feliratra. Több kurzus szervez8höz rendelése esetén a mlveletsort annyiszor ismételje, ahányszor arra szükség van Kurzusmeghirdetés Ennek a menüpontnak három funkciója van. Módosíthatja a már rögzített kurzusok adatait, más tanszékek által létrehozott kurzusokat kreditálhat, azaz a hozzájuk létrehozott szervez8re hirdethet meg kurzust az Ön által kezelt képzési program számára, végül végrehajthatja a kurzusmeghirdetést a fentiekben leírtakkal ellenkez8 irányból: el8ször létrehozza a kurzus(oka)t, majd szervez8t rendel hozzájuk. A menüpontra kattintva az eddig rögzített tanszéki kurzusok listáját látja. A kurzuskódra kattintva a már ismert felületen módosíthatja az elmentett kurzusok adatait. A fels8 navigátor sorban beállíthatja, hogy egy oldalon hány rekord jelenjen meg, lapozhat és ugorhat a kezd8 vagy a befejez8 lapra.

23 Tanszék menü Amennyiben egy már létrehozott kurzusszervez8re kíván létrehozni új kurzust, kattintson a kreditálás gombra. Egy lista jelenik meg, amely hasonló az el8bbiekben látott kurzuslistához, de nem látja minden meghirdetett kurzus kódját, a listában minden szervez8 csak egyszer szerepel, függetlenül attól, hogy hány kurzust kötöttek hozzá (az Alapkód oszlopban mindig a szervez8höz els8dlegesen kapcsolt kurzus kódja jelenik meg). Minden esetben látja az Ön tanszékéhez rendelt szervez8ket, és ha kipipálja a Kreditált kurzusszervez8k opciót is, akkor azokat a szervez8ket is látni fogja, amelyeket más tanszékek ajánlottak fel kreditálásra. A szervez8 kódjára kattintva a fentiekben már ismertetett felület jelenik meg, ahol a szervez8höz új kurzust tud (a mintaegységhez rendelt tantervi helyek közül választva) hozzárendelni. Ha nincs a tárgyelemek között még az, amelyhez Ön kurzust akar kötni erre a szervez8re, akkor kattintson a mintaegység szerkesztése feliratra, és a szokásos módon definiálja a kívánt mintaegység-tantárgyelem kapcsolatot. Ezután újra válassza ki a szervez8t a listából, és fejezze be a kreditálást. A harmadik lehet8ség ennél a menüpontnál a kurzusmeghirdetés teljes folyamatának kezelése. Ehhez el8zetesen rendelkeznie kell a meghirdetés alapját jelent8 mintaegységekkel (tehát a mintaegység szerkesztése mlvelet semmiképpen sem hagyható ki). Kattintson az Új kurzus meghirdetése mintaegység alapján feliratra. A program lépésr8l lépésre segíti Önt a kurzusmeghirdetés lebonyolításában. Az els8 lépés annak a mintaegységnek a kiválasztása, amelyhez kurzus kíván meghirdetni.

24 Tanszék menü A Mintaegység mez8 mellett a mintaegységek közül. jelre kattintva tud válogatni a már létrehozott Kattintson a kiválasztott mintaegység mellett a kurzuscím oszlopban látható adatra. Ezzel megtörtént a mintaegység definiálása. A következ8 lépésben a szervez8 alapadatait kell megadnia. Itt a kurzusszervezés menüpontból már ismert adatsor egyes mez8it látja.

25 Tanszék menü Ezután léphet tovább a szervez8höz kapcsolt kurzusok kiválasztására. A harmadik lépést jelz8 felületen annyi potenciálisan meghirdetett kurzus jelenik meg, ahány tantárgyelem kapcsolatot az els8 lépésben kiválasztott mintaegység tartalmaz. Jelölje ki pipával azokat, amelyeket ténylegesen szeretne meghirdetni. Megjegyezzük, hogy a kurzuskód ezen a helyen módosítható, de minden tantárgyelemenként csak egy

26 Tanszék menü kurzus hirdethet8 meg a szervez8höz. Ha több kurzust is akar meghirdetni ugyanabból a tantárgyelemb8l válassza a Kurzusszervezés menüpontot. Arra is ügyelnie kell, hogy ne szerepeljen ebben a listában olyan kurzuskód, amellyel már hirdetett meg kurzust a korábbiakban. Ha ez mégis megtörténik, a program hibaüzenetet küld, és a listában felsoroltak közül egy kurzust sem tud meghirdetni. A kurzusmeghirdetés folyamatát a Befejezés gombra kattintva zárhatja le. Ha ez megtörtént, akkor a kurzusszervezés felület nyílik meg immár teljes tartalommal. Ezen a helyen lehet8sége van még a szervez8 néhány adatát módosítani (például új kurzusokat hozzárendelni), ha szükséges. A következ8kben a vizsgák kezelését ismertetjük Vizsgák kezelése Az ETR webes felülete lehet8séget nyújt a vizsgák meghirdetésével és lebonyolításával kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzésére. Ez els8sorban a vizsgák meghirdetését és a hallgatói jelentkezések megtörténte után a teljesítések rögzítését foglalja magában. El8ször a vizsgaid8pontok meghirdetésének webes lehet8ségeit ismertetjük Vizsgaid8pont meghirdetése Kattintson a vizsgák meghirdetése menüpontra.

27 Tanszék menü Ahogyan kurzusmeghirdetés esetében, itt is kiválaszthatja, hogy mely kezelési körben melyik intézeti egység adataival kíván foglalkozni, ha esetleg több ilyenhez is rendelkezik megfelel8 jogosultsággal. A menüpont alatt három lehet8ség közül választhat, aszerint, hogy mit jelöl ki a vizsgameghirdetés alapjául: vizsgaid8pont meghirdetése kurzus alapján vizsgaid8pont meghirdetése szervez8 alapján vizsgaid8pont meghirdetése mintaegység alapján Vizsgaid8pont meghirdetése kurzus alapján A meghirdetett vizsgaid8pontok valójában minden esetben kurzushoz kapcsolódnak, ezért a három stratégia bemutatását érdemes ezzel kezdeni. A kurzus alapján meghirdetett vizsgánál Ön egyesével tudja kiválasztani azokat a kurzusokat, amelyekb8l a hallgatóknak az adott vizsgán számot kell adniuk. A vizsgaid8pont azon hallgatók számára lesz látható, akik a kurzusfelvétel során felvették a vizsgához rendelt kurzust. Ha ilyen módon kíván vizsgát meghirdetni, kattintson a vizsgaid8pont meghirdetése kurzus alapján feliratra. Ekkor megjelenik azoknak a kurzusoknak a listája, amelyekhez Önnek joga van vizsgát meghirdetni (az abban a ciklusban az Ön tanszéke által meghirdetett kurzusok, amennyiben tanszéki jogon, az Ön által meghirdetett kurzusok, amennyiben oktatói jogon hirdet meg vizsgát).

28 Tanszék menü A kurzuskódra kattintva megkezdheti a kurzushoz kapcsolt vizsgaid8pont adatainak szerkesztését: Az Lrlapon a legtöbb mez8 automatikusan kitölt8dik, de ezek legnagyobb részén még módosíthat. Az el8z8 lépésben kiválasztott kurzus adatai között megjelennek azok a teljesítéstípusok, amelyeket a kurzushoz rendelt skála tartalmaz. Ezek közül azok fognak a vizsgalapra is ráíródni (azokhoz tud eredményt rögzíteni a kés8bbiekben a vizsgalapon keresztül), amelyek mellett meghagyja az alapértelmezésként bekerül8 pipát.

29 Tanszék menü A vizsgaid8pont kezdetének és végének szerkesztése egyértelml. A vizsgaid8pont automatikus lezárásának dátuma azt jelenti, hogy a megadott id8pontban a vizsgalap automatikusan lezárásra kerül (ennek jelent8ségét ld. alább). Ha az automatikus lezárás automatikus igazítása opciót választja, akkor a vizsgaid8pont módosításával párhuzamosan az automatikus lezárás id8pontja is módosul. Helyszínt akkor tud választani, ha az intézményben van ETR teremnyilvántartás. A minimális és maximális létszámok megadása a hallgatók jelentkezési lehet8ségeit szabályozza. Ha nem jön össze a minimális létszámban megadott jelentkez8, akkor a vizsgaid8pont törl8dik, ha a jelentkez8k száma eléri a maximális létszámot, akkor több feliratkozás a vizsgaid8pontra addig nem lehetséges, míg valamelyik jelentkezés nem törl8dik. Ha nem kívánja ezeket korlátozni, akkor hagyja a mez8kben az eredeti 0 értéket. A vizsgáztató oktató a kurzushoz (pontosabban a kurzushoz kapcsolódó szervez8höz) rendelt oktató lesz, de a szokásos jelre kattintva tud megadni más vizsgáztatókat is. Ha megengedi, hogy a hallgatók a vizsgalap lezárása el8tt törölhessék jelentkezésüket a vizsgáról, akkor hagyja meg a Leiratkozás lehet mez8 melletti pipát. A Halasztott vizsga, a Szóbeli és az Írásbeli opcióknak egyel8re nincs szerepe. Néhány intézményben csak azok a hallgatók tudnak UV jelzéssel ellátott vizsgára jelentkezni, akiknek a vizsgán számon kért kurzusok valamelyikéb8l az utolsó teljesítése érvénytelen. A vizsgaid8pont zárása bejelölésével az automatikus lezárás dátumától függetlenül Ön lezárhatja a vizsgaid8pontot. Ez azt jelenti, hogy hallgatói oldalról a megtett jelentkezések nem törölhet8k, nem módosíthatók és újabb jelentkezések sem lehetségesek. A vizsgalap végleges, nyomtatható állapotba kerül, újabb hallgatót csak a vizsgalap kezelésére jogosult oktató vagy adminisztrátor adhat hozzá az eddigi jelentkezésekhez. Ha végzett az adatok szerkesztésével, az OK gombbal mentse el a vizsgaid8pontot. Ezután lehet8sége van újabb kurzusokat (és újabb vizsgáztatókat) rendelni a vizsgához Vizsgaid8pont meghirdetése szervez8 alapján

30 Tanszék menü A szervez8 alapján történ8 vizsgameghirdetés gyakorlatilag csak kezd8 lépésében különbözik a kurzus alapon történ8t8l. Könnyebbséget jelent akkor, ha egyszerre akarja az összes olyan kurzust a vizsgaid8ponthoz rendelni, amelyeket egy szervez8 fog össze. Kattintson a Vizsgaid8pont meghirdetése kurzus alapján feliratra. A megjelen8 listában ez esetben is kurzuskódokat lát, de szervez8nként csak egyet, minden szervez8höz az els8dlegesen hozzárendelt kurzusét. Amikor ezek közül egyre rákattint, az el8bbiekben ismertetett szerkeszt8 felület jelenik meg a vizsgaid8pont adatival, de az összes olyan kurzus szerepel rajta, amely a kiválasztott kurzust reprezentáló szervez8höz tartozik. A kurzusokhoz rendelt teljesítések vizsgalapon történ8 megjelenítése egyenként beállítható, és a vizsgaid8pont ugyanúgy szerkeszthet8, ahogy azt a kurzus alapú meghirdetés esetében bemutattuk. A vizsgaid8pont elmentése után ugyanúgy rendelhet8 még újabb kurzus is hozzá, ahogy kurzusalapú meghirdetés esetén, függetlenül attól, hogy a meghirdetni kívánt kurzus az eredetileg kiválasztott szervez8höz tartozik vagy sem.

31 Tanszék menü Vizsgaid8pont meghirdetése mintaegység alapján Nagyon hasonló a mintaegység alapján történ8 vizsgameghirdetés a szervez8 alapúhoz. Ebben az esetben azok a kurzusok foghatók össze, amelyek azonos mintaegységre lettek meghirdetve. A listában most a tanszék kezelése alá tartozó mintaegységek jelennek meg, melyeknek a kódjára kattintva jelenik meg az ismert vizsgaid8pont szerkeszt8 felület. A szervez8 alapon történ8 vizsgameghirdetéshez hasonlóan a vizsgaid8pont eleve több kurzus-hozzárendelést tartalmaz, ezek a lap tetején láthatók. Azok a kurzusok és az egyes kurzusoknál azok a teljesítéstípusok maradnak a vizsgalapon, amelyek mellett meghagyja a pipát. A vizsgaid8pont szerkesztése, újabb oktatók és kurzusok hozzárendelése a már ismert módon történik Vizsgalapok kezelése A vizsgaid8pontok meghirdetése után a hallgatóknak lehet8sége nyílik azokra jelentkezni. A jelentkezések egy ún. vizsgalapon rögzülnek. Minden vizsgaid8ponthoz tartozik egy

32 Tanszék menü vizsgalap, melyen a jelentkezett hallgatók adatai láthatók, és megfelel8 felületen a hallgatók neve mellé a teljesítések értékelése rögzíthet8. A menüpontra kattintva a meghirdetett vizsgaid8pontok listája jelenik meg. Az id8pontra kattintva láthatjuk a vizsgához kapcsolódó legfontosabb adatokat, mint például a vizsga id8pontja, a megengedett vagy elvárt létszám, a helyszín, a vizsgáztató(k) stb. Ha még eddig nem tettük meg, megtilthatjuk a vizsgalapról való leiratkozást, vagy akár teljesen lezárhatjuk a vizsgalapot. A Nyomtatás funkció csak ezután aktív, nyomtatni csak lezárt vizsgalapot lehet. Maga a vizsgalap egy hallgatói névsor.

33 Tanszék menü A teljesítések oszlopában hallgatónként és kurzusonként külön sorokban jelenik meg az összes olyan teljesítés, amelyet a vizsgaid8pont meghirdetése során a vizsgalapra felvettként jóváhagyott. A státusz eredetileg a Nincs megadva értéken áll, jegybejegyzés esetén ez automatikusan a Megjelent vizsgázott állapotba kerül, de Önnek lehet8sége van kézzel választani a listából. A jegyek listája az a készlet, amit az intézmény az adott teljesítéstípushoz korábban rögzített (ld. Tantervez8 dokumentációja). A jegyek rögzítése hallgatónként (és teljesítéstípusonként) egyenként történik. A vizsgalapot bármikor elmentheti, de mentés után a beírt adatokon ezen a felületen többé nem változtathat. Azoknál a hallgatóknál, akiknél nem történt meg mentés el8tt a jegy rögzítése, a vizsgalap természetesen szerkeszthet8 marad. A vizsgalap lezárása után Önnek lehet8sége van újabb hallgatókat felvinni a vizsgalapra, azaz jelentkeztetni a vizsgára. Ezt az Új hallgató felvitele a vizsgalapra felületen teheti meg.

34 Tanszék menü Mivel egy vizsgaid8pont több kurzushoz is hozzá rendelhet8, el8ször is válassza ki a listából, hogy ezek közül mely kurzus hallgatóját szeretné a vizsgalapra rögzíteni. Ha ez megtörtént, kattintson a Hallgató kiválasztása feliratra. Egy új ablakban azoknak a hallgatóknak a listáját látja, akik az el8bb kiválasztott kurzus hallgatói és még nem jelentkeztek erre a vizsgaid8pontra. Az EHA kódok mellé tett pipával jelölheti ki azokat, akiket hozzá akar adni a vizsgalaphoz. A kijelölés mlveletét a szokásos kijelöl8 parancsok segítik (mindet kijelöli, kijelölés törlése, kijelölés megfordítása). Ha végzett, választását az OK gombbal nyugtázza, ekkor a kiválasztott hallgatók felkerülnek az imént bemutatott listára. A teljesítmények rögzítése esetükben ugyanúgy történik, mint a vizsgalap többi hallgatója esetén. A továbbiakban a Tanszék menü még nem ismertetett funkciói mutatjuk be, és utána rátérünk az oktató menüsorra Tantervek Az egyes képzések alapvet8 dokumentumai a tantervek, amelyek szabályozzák, hogy a képzési célok eléréséhez milyen feltételeket kell az egyes hallgatóknak teljesíteni. Ebben a menüpontban meg tudja tekinteni az egyes képzésekhez kapcsolódó tanterveket és a tanulmányok id8beli ütemezését, az id8tervet. Ha a menüpontra kattint, egy listában megjelennek a kezelési körhöz tartozó képzési programok, azok, melyekhez tartozik a Weben publikussá tett xsl formátummal meghatározott tanterv (err8l b8vebben ld. a Tanterv modul dokumentációját).

35 Tanszék menü A tanterv vagy az id8terv feliratra kattintva megjelenik a kiválasztott képzés id8terve, illetve tanterve. Annyi tantervi formátumot lehet publikussá tenni a weben, amennyi csak szükséges lehet, ezek különbségét célszerl valahogy a megnevezések különbségével jelölni. Az id8terv azt mutatja, hogy a tanterv összeállításakor megadott ütemezéskor az egyes tantervi elemek a képzés melyik ciklusában kaptak helyet Hallgatói névsorok Az utolsó eddig nem ismertetett tanszéki funkció a hallgatói névsorok megjelenítése. Kétféle hallgató listát jeleníthet meg ezen a helyen, kurzusokra és kurzusszervez8kre feliratkozott hallgatók listáját. Az eddig bemutatott tanszéki funkciókhoz hasonlóan el8ször ismét meg kell adni egy kezelési kört, tanszéket és ciklust. Ezek beállításának megfelel8en fognak megjelenni a hallgatói listák. Fülekkel választhat, hogy kurzusok vagy kurzusszervez8k szerint kívánja a hallgatók adatait megjeleníteni.

36 Tanszék menü A kurzuskódra vagy az órarendi kódra kattintva megjelennek a kurzus, illetve a kurzusszervez8 adatai és a hozzájuk tartozó hallgatói listák. A Névsor nyomtatás és Excel export gombok funkciója egyértelml: a megjelenített lista kinyomtatható vagy egy excel fájlba exportálható a segítségükkel.

37 Oktatók menü 2.3 Oktatók Most térünk vissza a menüsor elejére, az Oktatók menüre. Itt a menüpontok egy része megegyezik a Tanszék kapcsán már ismertetett funkciókkal. Az oktatói jogkör általában szlkebb, így ugyanazokat az információkat több helyen csak megtekinteni tudja, szemben a tanszéki jogköröknél ismertetett módosítási lehet8ségekkel, vagy pedig az adatoknak egy szlkebb köréhez van hozzáférése. A kurzusszervezés és kurzusmeghirdetés, a vizsgalapok kezelése és a hallgatói névsorok ilyen funkciók, ismertetésükt8l ezen a helyen eltekintünk, minden lényeges információ megtalálható a Tanszék menü bemutatásánál Átjelentkeztetés Az átjelentkezések menüpontban hallgatókat csoportosíthat át egyik kurzusról a másikra. Ha a menüpontra kattint, megjelenik az Ön által az aktuális ciklusban meghirdetett kurzusoknak a listája. Ezek közül válassza ki azt, ahová át akarja jelentkeztetni a hallgatókat. Ha ez megtörtént, egy hallgatói listát lát. Ebben a listában azok szerepelnek, akiket az adott kurzusra át lehet sorolni. Az, hogy ez mit8l függ, egy Easy Pascal modul beállításának a kérdése. Meg lehet adni az Easy Pascalban például azt, hogy azok a hallgatók jelenjenek meg itt, akik felvették ugyanazt a tárgyelemet, amelyet az el8bbiekben kiválasztott kurzus is reprezentál. Ezen kívül vagy ehelyett természetesen más leválogatási szempontok is megadhatók Évközi teljesítések Bizonyos kurzusok esetében a teljesítés nem köt8dik egyetlen ciklusvégi megmérettetéshez, hanem megel8zik ezt bizonyos id8közi értékelések is. Ez utóbbiakat nevezzük évközi (vagy félévközi) teljesítéseknek. A teljesítési sablonok között ezeket a teljesítés formákat is rögzíteni kell (a sablonok kezelésér8l ld. a Tantervez8 modul dokumentációját). A kurzus meghirdetésekor tehát olyan teljesítési sablont kell ilyen esetben választani, ami lehet8vé teszi, hogy ezeket a félévközi teljesítéseket rögzíteni lehessen. Kattintson az Évközi teljesítések menüpontra. A vizsgaid8pontok meghirdetéséhez hasonló módon megjelenik az Ön által meghirdetett kurzusok listája. Válassza ki közülük azt, amelyiknél az évközi teljesítést rögzíteni akarja. Ha valóban olyan sablon tartozik a

38 Oktatók menü kiválasztott kurzushoz, mely tartalmazza az évközi teljesítést, az ablak középs8 részén, a kurzus adatai után a következ8ket látja: Ahhoz, hogy a teljesítések értékét rögzíthesse, el8ször is ki kell nyomtatnia a teljesítéslapot. A Teljesítés felirat mellett legördül8 listából választhatja ki azt, hogy a lehetséges félévközi teljesítések közül melyik típusba tartozzon az adott teljesítés. Ezután kattintson a Teljesítéslap nyomtatás feliratra. Egy új ablakban a következ8 Lrlap jelenik meg: A Teljesítéslapot az oldal jobb fels8 sarkában látható kis ikon megnyomásával nyomtathatja ki. Ha ez megtörtént, és a teljesítéseket a lapra felvezette, a webes felületen is rögzítheti az adatokat. A menüpont bemutatása kapcsán leírt folyamat során a kurzuskódra kattintva ilyenkor nem csak a teljesítéslap nyomtatásának lehet8sége áll fenn, hanem a rögzítheti a korábban kinyomtatott lapok adatait.

39 Oktatók menü Itt annyi sort lát, ahány teljesítéslapot a kurzushoz kinyomtatott. A sor végén a Felvisz feliratra kattintva tudja a teljesítések eredményeit rögzíteni. Ha végzett az OK gomb megnyomásával mentheti el az adatokat Kurzus információk A Kurzus információk menüpont arra szolgál, hogy egyrészt megtekinthesse az Ön által jegyzett kurzusok néhány adatát, másrészr8l interaktív kapcsolatot biztosít a kurzus hallgatóival. A menüpontra kattintva az Ön által meghirdetett kurzusok listáját látja. A kurzuskódra kattintva a kurzusmeghirdetés során rögzített adatok jeleníthet8k meg egy új felnyíló ablakban.

40 Oktatók menü A különböz8 adattípusok között a fülek között váltogatva böngészhet, a legutolsó, Névsor füllel megtekintheti a kurzust felvett hallgatók listáját. Ugyanez az ablak és ugyanez a lista jelenik meg akkor, ha a kurzusinformációk ablakban a kurzus mellett a hallgatói létszám oszlop egy adatára kattint. Ön vagy kurzusainak hallgatói minden kurzus esetében indíthatnak egy fórumot, amelyet a kurzus hallgatónak és oktatóinak van joga figyelemmel kísérni és szerkeszteni. Ha a forum oszlopban a megfelel8 sorban a jelre kattint, akkor megszerkesztheti hozzászólását a fórumhoz. Az Új hozzászólás gombra kattintva egy szerkeszt8 felület jelenik meg.

41 Oktatók menü Beírhatja hozzászólását, mely névvel és dátummal a kurzusfórum minden résztvev8je számára olvashatóvá válik. A hozzászólás szerkeszt8jének joga van azt elrejteni, a megjelent hozzászólásokra pedig a Válasz erre oszlop megfelel8 sorára kattintva lehet válaszolni. A kurzusinformáció utolsó funkciója az infosheet. Az infosheet csak az oktatói oldalról szerkeszthet8, hallgatói oldalról csupán olvasni lehet. Kurzusának egyes hallgatóit tudja személy szerint informálni valamely kurzussal kapcsolatos eseményr8l, pl. egy zh eredményér8l. Kattintson a megfelel8 kurzus sorában az inforsheet oszlop jelére. Kattintson az Új infosheet gombra. Adjon nevet a lapnak, majd mentse el az OK gombbal. Az infosheet innent8l szerkeszthet8vé válik. A Leírás gomb megnyomásával egy új ablak nyílik, ebben kifejtheti, hogy mire szolgál az infosheet. A legfontosabb funkció a Tartalom gombbal kezelhet8, ez megjeleníti a kurzus hallgatóinak listáját, akiknek neve mellé egy szabad szöveges mez8be, vagy értéklistából kiválasztva bejegyzést tehet.

42 Oktatók menü A vizsgalaptól eltér8en itt az elmentett bejegyzéseket is tudja utólag módosítani, viszontr figyeljen arra, hogy miel8tt lapoz (a lap tetején valamelyik kezd8betlre kattint), mindenképpen mentse az addig beírt adatokat, különben elvesznek. Az itt tett bejegyzéseket csak az a hallgató látja, akivel a bejegyzés kapcsolatos, a többiek nem, így ez az információ bizalmas. Mivel a Szak menü sok dologban hasonlít a Vezet8i információk menühöz, ezért ezt annak bemutatása után ismertetjük, a következ8ben a dokumentumot az Információ menüvel folytatjuk.

43 Információ menü 2.4 Információ Hirdet8tábla Ebben a menüpontban tekintheti meg az egyes hirdet8táblák tartalmát. Alapesetben egyegy hirdet8tábla egy-egy kezelési körhöz tartozik. A hirdet8táblák listájában a megfelel8re kattintva jelenítheti meg a kapcsolódó hirdetéseket. A lista elején az aktuális hirdet8tábla áll, amir8l a nyitóoldal kapcsán már szóltunk. A megnyitott hirdet8tábla alján találja az Új hirdetés feladása feliratot, mellyel Ön is helyezhet el hirdetést a Weben. Erre a következ8 felületen van lehet8sége (feltéve, hogy van joga a hirdet8táblán hirdetést feladni): A tárgy mez8be bevitt szöveg jelenik meg a hirdetés tetején (a szürke sávban), a szöveg mez8be magának a hirdetésnek a szövegét gépelheti. A lejárattal megadhatja, hogy mikor válik a hirdetés érvénytelenné. Az OK gomb megnyomásával helyezi el az új hirdetést a hirdet8táblán: A szöveg alatt a bal oldalon az Ön EHA kódja látszik, a jobb oldalon a törlés funkció, mely csak az Ön belépése esetén jelenik meg: hirdetést mindig annak feladója törölhet. Az infosheet és a kurzusfórum kezelésér8l a kurzusinformációkkal kapcsolatban már szóltunk, ezért bemutatásuktól ezen a helyen eltekintünk keresése Ebben a menüpontban lehet8sége van arra, hogy kikeresse a rendszerben valakinek az e- mail címét, illetve -t küldjön neki. Ehhez nem kell mást tennie, mint megadnia az illet8

44 Információ menü nevét, vagy ennek egy legalább 4 karakterb8l álló töredékét. Ezen kívül az Ékezet opció bekapcsolásával beállíthatja, hogy azok is jelenjenek meg a találati listában akiknek a neve és a megadott névtöredék ékezet nélküli formája egyezik, megadhatja a keresett személy nemét, (amennyiben hallgató) szakját és valamely általa felvett kurzust. Az OK vagy a billentylzeten az ENTER gomb megnyomása után megjelenik az a találati lista, amelyben a keresési feltételeknek megfelel8 tételek (azok, melyekben a beírt névtöredék megtalálható) megjelennek. Az ablakban csak 30 tétel tud megjelenni, ezért ha ennél több találat van, akkor a lista vége nem látszik. Ez esetben a keresési feltételek pontosítandók. A keresési szempontoknak megfelel8 tételek listájából kiválaszthatja azt a személyt, akinek üzenetet kíván küldeni. Erre akkor van lehet8sége, ha az illet8 hozzájárult ahhoz, hogy számára az ETR-en keresztül t lehessen küldeni. Ebben az esetben az EHA kód és név mellett az adott hallgató vagy dolgozó címe is megjelenik. Ha az utóbbira kattint, akkor az Ön gépén beállított levelez8rendszer (pl. Microsoft Outlook) használatával tud e- mailt küldeni, az EHA kódra való kattintással közvetlenül err8l a felületr8l, egy új ablak mez8it kitöltve tudja elküldeni üzenetét: A címzett mez8be automatikusan beíródik a címzett EHA kódja, a Tárgy és Üzenet mez8k kitöltése után az OK gombbal tudja az t elküldeni.

45 Információ menü Dinamikus listák Ebben a menüpontban különböz8, el8re leprogramozott lekérdezéseket indíthat el, amennyiben rendelkezik a megfelel8 lefuttatást lehet8vé tev8 - jogokkal. A menüre kattintás után megjelenik azoknak a lekérdezéseknek a listája, amelyek futtatásához joga van. (Amennyiben nincs ilyen lista, a következ8 felirat értesíti err8l: Önnek nincs joga egyik dinamikus listához sem. ) Kattintson rá a felsorolt listában arra az elemre, amelyiket le szeretné futtatni. Ekkor a lekérdezés beállításainak megfelel8en megadhatja a futási paramétereket (Példánkban a harmadik lista választása esetén: szak, tagozat, ciklus, állapot). Az információk, listák megjelenítésére, az Ön által megadott kiindulási alapadatok alapján, az adatbázis legfrissebb állapotának megfelel8en kerül sor. A lista lefuttatásának következtében elért eredmény megjeleníthet8 browserben vagy nyomtatási képben, valamint exportálható excelbe.

46 Információ menü Chat Lehet8séget teremtettünk arra, hogy az ETR rendszerén belül az oktatók és a hallgatók az Internetr8l ismert csevegést (chat) folytassanak. A menüpontra kattintva egy új ablak nyílik, aminek az alján a saját név melletti mez8be kell beírni a hozzászólást, ami a többi hozzászólással együtt az ablak középs8, nagyobb felületén jelenik meg Dokumentumok Egy el8re meghatározott könyvtárba az ETR adminisztrátor által elhelyezett dokumentumokat tekinthet itt meg. A menüpontra kattintva megjelenik az a könyvtárstruktúra, amelyben ezek a dokumentumok tárolódnak:

47 Információ menü Az egyes intézményi egységek mellet egy zárójelben szerepel a megjeleníthet8 dokumentumok (fájlok) száma. A fájl nevére kattintva tudja a kiválasztott dokumentumot megjeleníteni Terem információ Az egyes kurzusokhoz tartozó szervez8k különböz8 teremigényekkel rendelkeznek. Ebben a menüpontban információt szerezhet a termek adatairól, ami hasznos lehet a kurzus (pontosabban a szervez8k meghirdetése során). Hasonlóan az intézményi struktúrához, az épületek is egy bizonyos struktúrába rendezve jelennek meg. Valamelyik terminális csomópontra kattintva megjelenik az ahhoz a csomóponthoz tartozó termek listája az ablak jobb oldalán. A terem kódja és megnevezése után szerepel a fér8helyre vonatkozó adat is.

48 Információ menü A menü utolsó menüpontja a Telefonkönyv, amelyet a nyitóoldal kapcsán ismertettünk, bemutatásától ezért ezen a helyen eltekintünk.

49 Adatok menü 2.5 Adatok Személyes adatok Az Adatok menü mindössze két menüpontot tartalmaz, a személyes adatokét és az órarendi adatokét. A személyes adatokon belül az oktatói felületen kétfajta adatot tartunk nyilván, a személyi adatokat és az azonosítókat. A két adattípus között fülekkel váltogathat: Ezen a helyen Ön ezeket csak megtekinteni tudja, módosítani nem. Ha az adatoknál a valósághoz képest valamilyen eltérést tapasztal, akkor err8l értesítse az oktatói adatok kezelését végz8 adminisztrátort Órarendi adatok Ebben a menüpontban az órarendi beosztását látja az ismert táblázatos formában, ha az az adatbázisban rögzítve van. A menüpontra kattintva a következ8 formátumot látja: Ebben a táblázatban az elfoglaltságot a megfelel8 id8pontra beírt kódok mutatják (e dokumentum készítésének idején az ETR órarendi modulja kísérleti stádiumban van, ezért b8vebb adatokat nem áll módunkban közölni).

50 Vezet8i információk menü 2.6 Vezet8i információk A különböz8 szintl intézményi egységek vezet8inek lehet8sége van lekérdezni az adott intézményi egységhez tartozó hallgatók és oktatók bizonyos adatait. Az ebben a menüpontban felsorolt funkciókat csak azok az oktatók tudják használni, akik vezet8i státuszuk folytán az adatok megtekintéséhez jogosultsággal rendelkeznek Hallgatói információ Ebben a menüpontban azoknak a hallgatóknak az adatait tekintheti meg, akik az Ön kezelési köréhez tartoznak. Adott hallgató adatainak megtekintése egy kereséssel kezd8dik, ahová beírhatja a keresett hallgató nevét, EHA kódját vagy ezeknek egy legalább négy karakterb8l álló töredékét. A találati listában megjelenik azoknak a hallgatóknak EHA kódja, neve és szakja, akik a keresési szempontoknak megfeleltek. róla. Ezek után, ha valamelyik hallgató nevére kattint, különböz8 típusú adatokat tekinthet meg

51 Vezet8i információk menü Az ablakban a különböz8 adattípusok fülekkel vannak elválasztva egymástól. A személyi adatokon túl tanulmányokkal kapcsolatos adatok jeleníthet8k meg. A Végezettségek választása esetén a hallgató nyelvvizsgái és korábban megszerzett oklevelei vannak felsorolva. A Képzési fülre kattintva a hallgató képzésének ciklusonkénti összesített adatai (átlagok, kreditek, státusz stb.) jelenik meg.

52 Vezet8i információk menü Ha a képzés nevére húzza az egeret, akkor a képzés egészére vonatkozó összesítés adatait láthatja egy automatikusan megjelen8 négyzetben. A képzési adatokról ennél részletesebben is tájékozódhat, ha beletekint a hallgató indexébe.

53 Vezet8i információk menü Itt minden egyes ciklusnál részletesen látja a felvett kurzusokat és a hozzájuk tartozó teljesítések adatait. Amennyiben a hallgatónak van párhuzamos képzése valamelyik másik intézményben, akkor err8l a Párh. képz. megjelenítésével szerezhet információt. Hasonlóképpen az utolsó fül a szakmai gyakorlatok megjelenítésére szolgál Pénzügyi információ Az ETR pénzügyi nyilvántartásának segítségével Ön információkat kaphat egy adott id8szak ki- és befizetéseir8l. Ehhez válassza a Pénzügyi információ menüpontot. Meg kell adni azt az id8intervallumot, amelyben az adatokra kíváncsi, és azt, hogy kifizetések vagy befizetések adatait kívánja megtekinteni. Utóbbi esetben választhat, hogy azokat a tételeket jeleníti meg, amelyeknél a kivetés már megtörtént a kiválasztott id8szakban, de a hozzá kapcsolódó befizetés még nem feltétlenül, vagy csupán azokat, amelyek a mérlegben tényleges befizetésként jelennek meg. A megjelenített adatokat mindjárt egy Excel fájlba is exportálhatja. A három keresési szempont között és kapcsolat van, így egyszerre akár mindhárom adattípus megjeleníthet8 egy ablakban. A keresési szempontok megfelel8 beállítása után

54 Vezet8i információk menü nyomja meg a Lekérdezés gombot. A ki- és befizetések tételei témaszámonként és jogcímenként összesítve jelennek meg a listában Oktatói információk Nem csak hallgatókról, de az Ön által vezetett intézményi egység oktatóiról is jeleníthet meg adatokat. Válassza az oktatói információk menüpontot. Els8 lépésként meg kell adni azt a ciklust és intézményi egységet (amennyiben több egység adatainak megtekintéséhez is joga van) amelyikben az oktatói adatokra kíváncsi. A Mehet gomb megnyomásával megjelenik a megadott egységben a megadott ciklusban oktató személyek listája. A hallgatói adatoknál látottakhoz hasonlóan itt is valamelyik oktató nevére kell kattintani ahhoz, hogy a rá vonatkozó adatokat megjelenítse. Oktatókról kétféle adatot tud lekérdezni: személyi adatokat, és az oktató által meghirdetett kurzusok adatait.

55 Vezet8i információk menü A kurzusok fülnél fel vannak sorolva az adott oktató által a kiválasztott ciklusban meghirdetett kurzusok néhány alapvet8 információval együtt. A kurzus kódra kattintva a meghirdetett kurzusokról minden információt megszerezhet a már ismertetett kurzus információk ablakból Szakgazda információk Az oktatókkal kapcsolatos adatok nem csak intézményi egységenként, de szakonként is lekérdezhet8k. A lekérdezés menete nagyon hasonló ahhoz, amit az Oktatói adatok menüpont kapcsán már leírtunk. Válassza ki a ciklust és a képzési programot, melynek oktatói adataira kíváncsi. A Mehet gombbal indítsa el a lekérdezést. Ugyanolyan oktatói listát fog látni, mint amilyent