FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009

Átírás

1 FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Első kiadás 2009

2 Jogvédelem a szerzői jogról szóló rendelkezések copyright Kulcs-Soft Számítástechnika Zrt. Minden jog fenntartva! Ezen szoftvertermék az őt alkotó részelemek együttesét tekintve képviseli a jogvédelem alá eső termék fogalmát. A termék elemei közé tartozik minden, a termék megvásárlásakor a felhasználó birtokába az ellenérték fejében juttatott fizikai és szellemi produktum. Ezen szoftvertermék elemei közé tartozik kizárólagosság nélkül: a szoftvert mint szellemi terméket fizikálisan kézzelfoghatóvá és ezáltal használhatóvá tévő adattároló eszköz; a Felhasználói Kézikönyv; a szoftverhez járó egyedi azonosító-kód (termékszám); az elemeket tartalmazó termékdoboz. A szoftvertermék egészére és elemeire vonatkozóan is: copyright. A szoftvertermék egésze és elemei is a Kulcs-Soft Számítástechnika Zrt. (továbbiakban: Kiadó) tulajdonát képezik, ideértve, de ezzel mást nem kizárva, az utólagos és egyéb felhasználásra vonatkozó jogokat. Tilos tehát a szoftvertermék egészét vagy elemeit a Kiadó írásos engedélye nélkül továbbadni, sokszorosítani, a vásárláskor kapott formátumokon kívül más formában tárolni, reprodukálni. Tilos továbbá a szoftver belső felépítését elemezni, visszafejteni, a termék vásárlásakor engedélyezett módokon kívül telepítését elvégezni. A szoftverterméket az általános szerzői jogok védik a hazai és nemzetközi piaci forgalomban.aki (magánszemély vagy szervezet) a fenti rendelkezések ellen vét, az a mindenkori érvényes jogszabályoknak megfelelően törvényi felelősségre vonható, ellene büntetőeljárás kezdeményezhető! Jelen Felhasználói Kézikönyvben előforduló adatok, példák kitaláltak, hacsak ennek ellenkezőjére kifejezett utalás nem történik. A Kézikönyvben szereplő információk külön értesítés nélkül változhatnak.a Kiadó garantálja, hogy a termék alapvetően az e dokumentációban foglaltak szerint fog működni. Mindennemű valós vagy vélelmezett garancia érvényesítése a licencszerződésben foglalt feltételek szerint lehetséges.a Kiadó nem vállal felelősséget a program által indirekt módon okozott hibákért, anyagi vagy morális veszteségért, üzleti haszon elmaradásáért vagy üzleti információk elvesztéséért. Készült a Kulcs-Soft megbízásából Jelen dokumentum a Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ január/5 verzió alapján készült. Budapest, 2009.

3 Tartalomjegyzék 3 Tartalomjegyzék Fejezet I Általános ismertető a programról 11 Fejezet II Rendszerkövetelmények Telepítés Első lépések (Gyorsindító) Bejelentkezés a rendszerbe Kezdeti beállítások Általános kezelési leírás Kezelőfelület általános bemutatása Főképernyő Navigációs ablak Eszköztár Menü Állapotsor Információs panel Fejezet III Általános kezelési és működési elvek (Az adatrögzítés kezelőeszközei) Táblázatok Fastruktúra Dolgozó/Jogviszony szűrőablaka Vezérlőelemek a munkaterületen Karbantartás Cégek kezelése Cégek karbantartása Új cég felvitele Cégadat módosítása Cég törlése Cégváltás Adatbiztonsági beállítások Felhasználók kezelése Új felhasználó felvitele Felhasználó módosítása Jelszó módosítása Felhasználó törlése Felhasználói csoportok Jogosultságok beállítása Jelszóváltás Adatmentés, visszatöltés Hónapok karbantartása Online frissítések keresése - Dobozos termék SQL Beállítás varázsló indítása

4 44 Fejezet IV Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Historikus adatok ellenőrzése Beállítások Cégadatok Alapadatok Banki adatok Képviselők Aláírásra jogosult Képviselő Fejezet V Címadatok Jogelődök Számfejtés beállításai Számfejtési alapadatok Adó adatlap Átutalások beállításai Átutalási megbízás Postai utalványozás Kezelés Általános Színek és háttérkép Automatikus adatmentő Főkönyvi feladás Törzsbér Egyéb jövedelem Munkavállalói járulék, adó Közteher Levonás Törzsadatok feltöltése Alapértelmezett tözsadatok kezelése Közös törzsek Ágazatközi besorolás Állampolgárság Bank Célszámlaszámok Címletezés FEOR Foglalkozási viszonyok Irányítószám Járulékok célszámlaszáma Jövedelem jogcím Kilépési mód Levonási jogcím Magánnyugdíjpénztár Munkaképesség csökkenés

5 Tartalomjegyzék Fejezet VI 5 Munkarend Nyelvek Nyelvvizsga fokozat Ország Szakképzettség Szerződés sablonok Tanfolyam TEAOR Cégfüggő törzsek Beosztás Egyéb besorolás Költséghely Munkakör Munkaszám Részlegszám Számlatükör Szervezeti egység Szerződéstípus Telephely Dolgozók és jogviszonyok kezelése Dolgozók listája Új dolgozó felvitele Személyi alapadatok Személyi adatok Elérhetőségek Magánnyugdíjpénztár Igazolványok, engedélyek Nyugdíj Megjegyzések Megjegyzés Munkavállaló értékelése Banki adatok Munkaügyi alapadatok Előző munkahelyek, előzmények Házastárs, élettárs Eltartottak Egészségi állapot Iskolai végzettségek Egyéb szakképzettségek Tanfolyamok Nyelvtudás Fénykép Önéletrajz

6 66 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Csatolt állományok Bérügyi alapadatok 120 Adószámítási adatok Járulék adatok Adó adatlap - összesítés Hozott Korrekció Összesen Jogviszonyok kezelése 120 Új jogviszony Jogviszony alapadatai Alapadatok Távolléti díj és EKHO Munkaügyi adatok Szabadság nyilvántartás Szerződés Bérügyi adatok Adószámítási adatok és kedvezmények Adó adatlap Jövedelmek, juttatások Jövedelem kifizetések Levonások Adóterhet nem viselő egyéb járandóság Jelenlét adatok Számfejtések Tárgyéven túli adatok Adószámítási adatok és EKHO Egyéb jövedelmek és Levonások Jogviszony törlése Kiléptetés (jogviszony megszűntetése) Kiléptetés törlése Beállítás alapértelmezettnek Fejezet VII Dolgozók listájából elérhető további funkciók Elszámolás Jelenlét adatok rögzítése Csoportos jogcímfelvitel Csoportos szabadságszámítás Számfejtés (Hóvégi) Hóvégi egyéni számfejtés Hóvégi csoportos számfejtés Hóvégi aláírójegyzék Hóvégi fizetési jegyzék Számfejtés (Hóközi)

7 Tartalomjegyzék 7 Fejezet VIII Hóközi nem rendszeres jövedelem egyéni számfejtése Hóközi nem rendszeres jövedelem csoportos számfejtése Hóközi aláíró jegyzék Hóközi fizetési jegyzék Utalások kezelése Utalások Postai utalványozás Közterhek Adatszolgáltatások Fejezet IX PSZÁF APEH T1041 KSH Munkaügyi jelentés Májusi statisztika OEP felé Egészségbiztosítási statisztikai jelentés EB08 Negyedéves statisztika Táppénz fizetési jegyzék Általános bérösszesítő Analitikus bérösszesítő Analitikus bérköltség összesítő Bérköltség szerkezeti bontásban Analitikus lekérdezés Nyomtatványok Bérügyi nyomtatványok Bérkarton Belépők listái Munkaszerződés Biztosítotti nyilvántartásba vétel Munkavállalói tájékoztató Orvosi alkalmassági vizsgálat Költségnyilatkozat Adójóváírás figyelembe vétele Családi kedvezmény érvényesítése Összes nyilatkozat nyomtatása Kilépők listái 235 Adó adatlap Nyugdíjjárulék igazolás Munkanélküli járulék igazolás

8 88 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Munkaviszony igazolás Jövedelem igazolás Működési bizonyítvány Összes nyilatkozat nyomtatása Fejezet X Bértételenkénti lekérdezés Adókedvezmények listája Foglalkoztatói igazolás Munkaügyi nyomtatványok Munkaügyi nyilvántartó karton Jelenléti ív Szabadságlista Munkaszerződés Béremelési értesítő Jelenlét jogcímes lista Nyilatkozatok Fejezet XI Költségtérítés adóelőlegének megállapítása Adójóváírás figyelembe vétele Családi kedvezmény érvényesítése Egyedülállóság Apai szabadság Gyermek után járó pótszabadság igénybevétele Pályakezdő magánnyugdíjpénztár tagságáról EKHO-s nyilatkozat Munkáltatói igazolások Keresetigazolás Járulékigazolás SZJA nyilatkozatok NY29 Vezetői információk Állományi lista Tematikus összefoglalók - Tárgyéven túli adatok kezelése Tematikus összefoglalók - Táppénz 273 Táppénz kezelése a programban (Kifizetőhelyek részére) Foglalkoztatottak adatai 273 Fejezet XII Fejezet XIII 273 Személyi adatok Előző munkahelyek, előzmények Eltartottak Jelenlét adatok Táppénz számfejtése Nyomtatványok

9 Tartalomjegyzék Fejezet XIV Fejezet XV Fejezet XVI 9 Táppénz számfejtési példa Tematikus összefoglalók - Teljesítménybér Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer Feladás a Kulcs-Főkönynek 297 Adatátadás beállítása Törzsbér Egyéb jövedelem Munkavállalói járulék, adó Közteher Levonás Adatátadó rendszer használata Forrás adatok kitöltése Cél adatok kitöltése Szűrőfeltételek Adatok feldolgozása és összegző információk Tételek megtekintése Adategyeztetés Tematikus összefoglalók - Excelimporter Importálási folyamat Melléklet Fejezet XVII Tematikus összefoglalók - Jelenlét modul Fejezet XVIII Tematikus összefoglalók - Példák 351 Gyorsindító - Adójóváírás beállítása Gyorsindító - Munkarend felvitele Gyorsindító - Megbízási díj számfejtése Gyorsindító - Tag számfejtése Gyorsindító - Kiléptetés menete Gyorsindító - Megbízási díj számfejtése Útmutató - Teljes munkaidős dolgozó számfejtése Útmutató - Nyugdíjas foglalkoztatott számfejtése Tárgymutató

10 I Fejezet

11 Általános ismertető a programról 1 Általános ismertető a programról 1.1 Rendszerkövetelmények 11 MINIMÁLIS RENDSZERIGÉNY: PIII Cel 1200 MHz 256 Mb RAM, 250 MB szabad merevlemezterület (telepíté shez), 800x600 SVGA, mátrixnyomtató a telepítés után (adatmennyiségtől és a cégek számától függően) minimum 100 Mb 256 vagy ennél nagyobb színmélységű megjelenítést biztosító monitorvezérlő-ká rtya Microsoft Windows XP SP2 32 bit operációs rendszer (magyar területi beállítá sokkal) CD-ROM olvasó (dobozos termék esetén) Online termékek: Kulcs-Menedzser rendszeres futtatása, aktív internetkapcsolat mellett AJÁNLOTT RENDSZERIGÉNY: PIVCel 1800 MHz, 512 MB RAM, 500 Mb szabad merevlemezterület, 800x600 SVGA állandó 250 MB szabad merevlemez-terület; 256 vagy ennél nagyobb színmélységű megjelenítést biztosító monitorvezérlő-ká rtya; egér lézer vagy tintasugaras nyomtató Microsoft Windows XP SP2 32 bit operációs rendszer (magyar területi beállítá sokkal) CD-ROM olvasó (dobozos termék esetén)

12 12 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Online termékek: Kulcs-Menedzser rendszeres futtatása, aktív internetkapcsolat mellett 1.2 Telepítés Online termék telepítése: Az online termékek telepítéséről és frissítéséről a Kulcs-Menedzser szoftver felhasználói dokumentációjában olvashatunk részletesen. Dobozos termék telepítése: A telepítés zavartalansága érdekében a telepítés előtt kapcsoljuk ki a számítógép vírusírtó programját és tűzfalát. Helyezzük be a programrendszert tartalmazó adattároló eszközt (CD-t) a számítógép CD-olvasójába (CD-ROM)! Miután az olvasó végezett a lemez beolvasásával, automatikusan elindul a telepítőprogram. Amennyiben a telepítőprogram nem indulna el automatikusan, a Start gomb Futtatás menüje alatt a Tallózás segítségével válasszuk ki a d:\setup.exe-t, ahol d a számítógépbe szerelt CD-ROM betűjele. Miután a telepítőlemezet behelyeztük a meghajtóba, rövid várakozás után megjelenik egy képernyő, melyen a <TELEPÍTÉS> és az <ACROBAT READER TELEPÍTÉSE> felirat látható. Acrobat Reader telepítése: A kézikönyv pdf fájlformátumban olvasható, ezért amennyiben nincs a számítógépünkön, úgy a feliratra kattintva elvégezhetjük az Acrobat Reader telepítését, melynek menete szabványos Windows formulákat követ. A képernyőn egy eldöntendő alapú kérdés jelenik meg, a telepítés megkezdéséhez az <IGEN> gombot kell választanunk, <NEM>-et használjuk akkor, ha esetleg nem vagyunk bizonyosak abban, hogy valamennyi futó alkalmazást bezártunk-e, ez a telepítőből történő kilépést jelenti. A telepítés folyamatát egy varázsló segíti, melynek lapjai közt a <VISSZA> és <TOVÁBB> gombokkal léphetünk. Minden varázslólapon részletes információ található, az adott telepítési lépésről.

13 Általános ismertető a programról 13 A <MÉGSE> gomb szolgál a telepítőprogramból történő kilépéshez, amennyiben a telepítést valamilyen okból szükséges megszakítanunk. A telepítőprogram a későbbiekben bármikor újra elindítható a telepítőlemez meghajtóba történő behelyezésével. A telepítés ha egy mód van rá ne szakadjon félbe. 1.3 Első lépések (Gyorsindító) Az alábbi információk segítséget nyújthatnak abban az esetben, ha a munkát a telepítés után azonnal el kell kezdeni. Ez a leírás nem pótolja a Kézikönyv részletes áttanulmányozását! A termék által biztosított lehetőségek megismeréséhez szükséges a szoftver leírásának gondos áttanulmányozása! Nézzük azt az elvi munkafolyamatot, amely programunkkal megvalósítható. 1. Telepítés: Mielőtt használatba vesszük a rendszert, telepítenünk kell. Erről részletesen a Telepítés pontban olvashatunk. 2. Cégek, hónapok és felhasználók karbantartása: Több cég kezelése esetén a KARBANTARTÁS menü CÉGEK KARBANTARTÁSA pontjában hozhatóak létre a kívánt állományok. A CÉGVÁLTÁS menüpontban választható ki a számfejteni kívánt cég. Az ADATBIZTONSÁGI BEÁLLÍTÁSOK pontban tudjuk felvinni a felhasználókat és az egyes menüpontokhoz (azon belül az egyes műveletekhez) történő hozzáféréseik engedélyezését/tiltását. Itt van lehetőség felhasználói jelszómódosításra. E menüpontban zárható le és nyitható vissza egy adott hónap. Teljes körű visszanyitásra (számfejtési, és munkaügyi adatok tekintetében) egy hónapra visszamenőleg, a jelenléti- távolléti adatok módosítására a teljes tárgyévben visszamenőleg van lehetőség. Aktív internet kapcsolat esetén a FRISSÍTÉS KERESÉSE pontban, a Kulcs-Soft weboldalán elérhető programverzió letöltésére van lehetőségünk. 3. Beállítások: A program használatbavételét a BEÁLLÍTÁSOK menü CÉGADATOK pontjával kell kezdeni, ahol megadhatóak a cégre vonatkozó lényeges adatok: a cég azonosító-, és banki adatai, a cégképviselő adatai, valamint a jogelőd cég(ek)adatait is. A SZÁMFEJTÉS, valamint ÁTUTALÁSOK pontokban adhatjuk meg a számfejtés és az évközi munkaviszony megszűntetés SZJA adatlapjának paramétereit, valamint az utalási jellemzőket.

14 14 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A KEZELÉS pontban a felhasználói felület paraméterezésére van lehetőség. 4. Törzsadatok feltöltése: A TÖRZSKARBANTARTÁSOK menü alatt találhatóak, az aktuális jogszabályok alapján széles körűen feltöltött törzsadat állományok. Az egyes törzsek adatai bővíthetőek, illetve jogszabályi változások esetén lehetőségünk van a jellemző paraméterek átállítására is. E menüponban olyan lényeges munkaügyi, illetve bérszámfejtési törzsek találhatóak meg, mint például a foglalkozási viszonyok, egyéb jövedelmek, levonások, szerződéssablonok, bankok, teljes körű állampolgárság, magánnyugdíjpénztár, ágazatközi besorolás, FEOR, OKJ-s szakképzettség adatbázis. Az adatok két csoportja a CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK és a KÖZÖS TÖRZSEK több cég kezelése esetén, biztosítja az egyszerű törzsadat karbantartást. 5. A dolgozók adatainak rögzítése A DOLGOZÓK LISTÁJA menüpontban rögzíthetjük a foglalkoztatott személyéhez, valamint jogviszonya(i)hoz kapcsolódó adatokat. Ilyenek például a munkaügyi, bérügyi, banki alapadatok, a foglalkozási jogviszony (a többes jogviszonyok is), a FEOR szám, a ki-és belépés dátuma, a magánnyugdíjpénztár tagság ténye, a banki azonosító adatok az utaláshoz, a munkarend, a jelenléti adatok, az alapbér, a bértípus, az adószámítás módja, az év közben figyelembe vehető adókedvezmények, az egyéb jövedelmek, levonások, az adóterhet nem viselő járandóságok, a jövedelem kifizetés módja, a szabadság adatok. Itt kerülnek kiszámításra a távolléti díjak és az átlagkeresetek, valamint lehetőség nyílik egyénenkénti jelenléti-, távolléti adatok feltöltésére, valamint a számfejtésre is. A programban lehetőség van hóvégi, hóközi (havonta maximálisan harminc), valamint - jogviszony megszűntetés esetén - kilépő számfejtésre. A számfejtések típusát és dátumát, a JÖVEDELMEK, JUTTATÁSOK pontban adhatjuk meg. E menüpontban megtekinthetőek a halmozott járulékadatok, és a tárgyévi hozott valamint az e programmal számított adószámítási adatok is. Itt végezhető el a kiléptetés esetén szükséges számfejtés akár több hónapra előre is.

15 Általános ismertető a programról Bérszámfejtés, utalások Az ELSZÁMOLÁS menüpontban végezhetjük el a számfejtést akár egyénenként, akár az egész állományra vonatkozóan. Funkciója ugyanaz, mint a DOLGOZÓK LISTÁJÁBAN található egyénenkénti jelenléti-, távolléti adatfeltöltésé és a számfejtésé, csak bővebb, mivel alapvetően e menüpont szolgál a havi teljes körű számfejtés elvégzésére. Az almenüpontok módot adnak csoportos jogcím felvitelre és számfejtésre, valamint a számfejtéshez kapcsolódó aláíró, valamint fizetési jegyzékek elkészítésére is. Az UTALÁSOK pontban lehetőség nyílik a postai utalványozáshoz szükséges segédlista elkészítésére, valamint a munkabérek, levonások, munkavállalói kötelező levonások és munkáltatói közteher költségek utalására is. 7. Adatszolgáltatások Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK menüpontban elkészíthető, nyomtatható, illetve elektronikus állományként előállítható valamennyi, jogszabály által előírt PSZÁFFELÉ, APEH FELÉ megküldendő adatszolgáltatás (havi bevallások, éves adatszolgáltatás), valamint a KSH FELÉ a legtöbb cég részére kötelezően előírt statisztika (havi, éves gazdaságstatisztikai jelentés, májusi reprezentatív statisztika). E menüpontban lehetőség van három különböző csoportosítású bérösszesítő elkészítésére, melyek a könyveléshez szolgáltatnak adatokat a számvitel számára. 8. Nyomtatványok, nyilatkozatok, vezetői információk A NYOMTATVÁNYOK menüpont biztosítja a jogviszony létesítésekor, illetve megszűntetésekor jogszabály által meghatározott, kötelezően kiadandó iratok elkészítését. A bérszámfejtés végeztével lehetőséget ad a kötelezően vezetendő bérkarton megjelenítésére, és nyomtatására, illetve a számfejtés ellenőrzéséhez segítséget nyújtó tetszőleges bértételenkénti, és a tárgyhónapban figyelembe vett adókedvezményekről készíthető név szerinti listák nyomtatására.

16 16 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Itt van lehetőség a - manuálisan vezethető szabvány munkaügyi nyilvántartókartonnal megegyező adattartalmú - munkaügyi nyilvántartókarton, valamint a szabadság nyilvántartó lista egyénenként, vagy tetszőleges szempont szerint behatárolt munkavállalói kör vonatkozásában történő megjelenítésére és nyomtatására. Innen nyomtathatóak, a béremelési értesítők. (Ezzel kapcsolatosan megjegyezzük, hogy - mivel erre tekintettel nincs egységes állásfoglalás - aki munkaszerződés módosítást akar kiadni, az a témának megfelelő adattartalmú szerződésmódosítás Törzsadatkarbantartások menüpontban való elkészítése után, a Dolgozók listája menüpontból tudja azt kinyomtatni.) A NYILATKOZATOK menüpontban nyílik lehetőség az évközi adókedvezmények figyelembevételéhez, pótszabadságok megállapításához, pályakezdők magánnyugdíjpénztári tagsági jogviszony létesítéséhez szükséges nyilatkozatok, valamint különféle munkáltatói igazolások (járulékigazolás, kereset igazolás) elkészítésére és nyomtatására. E menüpont biztosítja az év végi SZJA elszámolással kapcsolatos magánszemélyenkénti nyilatkozat és jövedelemigazolás kiadásának lehetőségét is. A program a VEZETŐI INFORMÁCIÓK menüpont alatt lehetőséget biztosít a vezetői kör tájékoztatását elősegítő foglalkoztatotti állományra vonatkozó lista szerkesztésére és megjelenítésre, amely a munkáltatót terhelő bér és közteher költségekről nyújt hasznos információt. 1.4 Bejelentkezés a rendszerbe A programba való belépéskor ki kell választanunk a kezelni kívánt céget és évet:

17 Általános ismertető a programról 17 Válasszuk ki a listából a kezelni kívánt évet és a cég nevét, majd kattintsunk az <OK> gombra. Hatására a program főképernyőjére jutunk és a kiválasztott cégben megkezdhetjük a munkát Kezdeti beállítások Néhány alapvető adatra szükség van, mielőtt megkezdjük a program használatát. Ezeken a lépéseken egy varázsló segítségével haladhatunk végig. Az adatok megadására csak egy alkalommal van szükség, a továbbiakban már a varázsló nélkül indul az alkalmazás. A varázsló lapjai között a <TOVÁBB> és <MÉGSE> gombokkal haladhatunk. A folyamat megszakítása a <MÉGSE> gomb segítségével lehetséges. Az üdvözlő oldal után, a program adatbázisára vonatkozó adatokat kell beállítanunk. (Helyi számítógépen, vagy Távoli számítógépen található, utóbbi esetben mi a kiszolgáló gép neve).

18 18 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A megadott értékek alapján, a program megpróbálja kiépíteni az adatbázissal a kapcsolatot. Probléma esetén tájékoztató üzenetet ad. A sikeres beállítást követően a <BEZÁRÁS> gombbal léphetünk ki a varázslóból.

19 II Fejezet

20 20 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Általános kezelési leírás 2.1 Kezelőfelület általános bemutatása A Kulcs-Bér szoftver kezelőfelülete úgy lett kialakítva, hogy a lehető legteljesebben támogassa az egyedi felhasználói igényeket, a gyors és hatékony műveletvégzést, és elősegítse a rövid betanulási időszakot. Általános tulajdonságok: - Az ablakok 800*600 as képernyőfelbontás mellett is használhatóak - Az ablakok teljes képernyőméretre nagyíthatóak A program a következő ablaktípusokkal dolgozik: főképernyő, adatrögzítés kezelőeszközei szűrés nyomtatvány megtekintő ablak jogosultságok beállítása Főképernyő A Kulcs-Bér indításakor a főképernyő fogad bennünket. A főképernyő nagyobbik részét a háttérkép foglalja el, bal oldalt látható a navigációs ablak, felül a testreszabható eszköztár, illetve efölött a szokásos menüsor. Az ablak láblécében státusz-sor látható: láthatjuk a bejelentkezett felhasználó nevét, a kezelt céget, évet, és hónapot. A menüből és a navigációs ablakból ugyanazok a funkciók érhetőek el, míg az eszköztárban helyezhetjük el leggyakrabban használni kívánt funkciókat, így mindig kézközelben lehetnek.

21 Általános kezelési leírás Navigációs ablak A navigációs ablak a képernyő bal oldalán található. Feladata, hogy a menüben is látható funkciók elrendezését a felhasználó számára is lehetővé tegye, illetőleg grafikus elemekkel segítse a kezelést.a navigációs ablak kezelése rendkívül egyszerű: kattintsunk a kívánt funkciócsoport nevére, (mely a navigációs ablak alapértelmezett állapotában fülként jelenik meg a navigációs ablak alsó felében), ennek hatására a navigációs ablak tetején előtűnik az elérhető funkciók listája. Ezek után nincs más dolgunk, mint rákattintani a keresett funkcióra.

22 22 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Testreszabási lehetőségek A navigációs ablak füleinek átalakítása gombokká Előfordulhat, hogy egy (vagy több) funkciócsoportra nincsen szükségünk egy-kattintásnyi közelségben, és inkább több helyet kívánunk biztosítani leggyakrabban használt funkciócsoport elemeinek számára. Az is előfordulhat, hogy nehézkesnek találjuk a navigációs ablakban való keresgélést, és inkább úgy állítanánk be szoftverünket, hogy a navigációs ablak mindig csak egy adott funkciócsoport tagjait mutassa, és eszköztár-szerűen kívánjuk ezeket váltogatni. Erre is van lehetőség, mégpedig oly módon, hogy a funkciócsoportokat nem fülként, hanem a navigációs ablak alján látható eszköztárban kis gombokként jelenítjük meg. Ennek módja: a navigációs ablak alján láthatunk egy kis gombot, melyre kattintva a következő lehetőségek érhetőek el: Több gomb megjelenítése: (inaktív, ha minden funkciócsoport elérhető), Kevesebb gomb elrejtettünk), megjelenítése: (inaktív, ha minden funkciócsoportot

23 Általános kezelési leírás 23 Gombok hozzáadása/ eltávolítása (erről a lehetőségről később lesz szó) Kattintsunk a kevesebb gomb megjelenítésére. Két változást tapasztalhatunk. Egyrészt kevesebb fül lesz elérhető a navigációs ablakban (a legalsó fül eltűnik, a funkciólista területe így megnő), másrészt a navigációs ablak alján megjelenik egy kis ikon. Kattintsunk rá erre az ikonra, és azt fogjuk tapasztalni, hogy az eltakart fül funkcióinak listája lesz elérhető a funkciólista területen. A fülek elrejtésének másik módja, hogy a navigációs ablak közepén, a funkciólista és a fülek területét elválasztó vonal közepén látható jelölésre kattintunk, majd az egér bal gombját lenyomva tartva fel, illetve lehúzzuk a listát.

24 24 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Navigációs ablak füleinek elrejtése Mivel a Kulcs-Bér program általános célú bérszámfejtő szoftver, előfordulhat, hogy olyan funkciócsoport van a szoftverben, amit felhasználója nem alkalmaz. Ezek a funkciócsoportok a navigációs ablakban elrejthetőek, mégpedig úgy, hogy a jobb alsó sarkában látható kis helyi menüre kattintunk (megismerhettük az előzőekben), és a gombok hozzáadása/eltávolítása helyi menüben az elrejteni kívánt funkciócsoport nevére kattintunk. Ha később mégis szükségünk lesz erre a funkciócsoportra, csak végezzük el ismét ezt a műveletet, és ismét elérhetővé válik Eszköztár Az eszköztár a leggyakrabban használt funkciók elhelyezésére szolgál, teljes mértékben testreszabható. Jobb szélén láthatunk egy kis gombot, melyre kattintva gombok hozzáadása, eltávolítása pont jelenik meg. Itt elérhető a szoftver összes funkciója, kiválaszthatjuk azokat, amelyeket az eszköztáron látni szeretnénk. Az eszköztár bal oldalán a hónapválasztót láthatjuk kiválaszthatjuk a kezelni kívánt hónapot.

25 Általános kezelési leírás Menü A főképernyő tetején a windowsból már megszokott menüsor látható. A menüben a program összes funkcióját megtaláljuk. A menü kezelése megegyezik bármely más windowsos program menüjének kezelésével: billentyűzettel történő használat esetén az alt billentyű lenyomása utána az egyes menüfeliratok valamely betűje aláhúzottá válik, és az aláhúzott betű leütésével beléphetünk a menübe, elérhetővé válik az almenüpontok listája, nevükben szintén egy-egy betű aláhúzva, és amennyiben ezt a betűt leütjük, elindítható a menüpont által jelképezett funkció. A menü természetesen egérrel is kezelhető, a megszokott módon Állapotsor Az állapotsor a főképernyő alján található. Sorrendben a következő adatokat tartalmazza: a kezelt év és hónap, a belépett felhasználó neve, valamint a választott cég neve Információs panel Az információs panelen található ikonok segítségével aktív internet kapcsolattal rendelkező gépeken - egy kattintással elérhetőek a felhasználók által leggyakrabban keresett elérhetőségi adatok és online ügyfélszolgálati felületek. A felhasználó az info panel segítségével késedelem nélkül értesül arról is, ha új verzió tölthető le a programból. Ebben az esetben a panelen egy figyelemfelkeltő ikon jelenik meg rövid szöveges tájékoztatással kiegészítve. 2.2 Általános kezelési és működési elvek (Az adatrögzítés kezelőeszközei) A program adatrögzítő ablakaival végezzük az adatbevitelt a rendszerbe, ezért áttekintésük, alapos ismeretük rendkívül fontos. Mivel minden adatrögzítés más és

26 26 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 más kezelőfelületet kíván, ezért ebben a fejezetben sorra vesszük az adatrögzítő ablakokon látható vezérlőelemeket Táblázatok Egyszerű táblázatok A táblázatok a programban több célt szolgálnak: egyrészt megjelenítenek több, azonos típusú adatot (pl jövedelem-elemek), másrészt új elemek rögzítését teszik lehetővé (két módon: vagy a táblázatba való közvetlen beírással, vagy pedig felugró ablak segítségével), illetve a legtöbb esetben lehetővé teszik a bennük látható adatok egyedi szűrését és nyomtatását is. A táblázat a következőkre nyújt lehetőséget: Oszlopok átrendezése: előfordulhat, hogy az oszlopok sorrendjét módosítani szükséges. Ebben az esetben kattintsunk az áthelyezni kívánt oszlop fejlécére, majd nyomva tartva az egér gombját, húzzuk az oszlopot a kívánt helyre. Oszlop szélességének beállítása: kattintsunk az oszlop fejlécének bal, vagy jobb szélére (amikor az egérkurzor alakúvá válik, akkor kattintsunk), tartsuk nyomva az egér gombját, és húzással állítsuk be a szélességet). Görgetés (vizszintes, illetve függőleges): Az táblázatok alján, fekvő, illetve a táblázatok jobb szélén, álló helyzetben akkor láthatjuk a gördítősávot, amikor az adatok mennyisége miatt nem fér ki az összes oszlop és/vagy sor. A gördítősáv segítségével jeleníthetjük meg ezeket a sorokat, illetve oszlopokat.

27 Általános kezelési leírás 27 Kattintsunk a bal, illetve a jobb szélen látható <, > jellel ellátott gombra. Lépkedés az elemek között Szintén lépkedhetünk a tételek között a táblázat alján látható eszköztár gombjaival. Az aktuálisan kijelölt tétel háttérszíne eltér a többi tételétől, az eszköztár gombjaival ezt a kijelölést mozgathatjuk (ugyanakkor elég egyszerűen rákattintani a kijelölt tételre). Balról jobbra haladva: ugrás a lista elejére, ugrás egy oldallal feljebb, ugrás az előző tételre, ugrás a következő tételre, ugrás egy oldallal lejjebb, ugrás a lista végére. Adatok manipulációja A kijelölt elem szerkesztése Az eszköztáron kattintsunk a jelre, majd módosítsuk a táblázatban a kívánt adatokat. Ugyanez elérhető úgy is, hogy rákattintunk a módosítani kívánt mezőre, és átírjuk a kívánt adatokat. Új elem beszúrása: Kattintsunk az eszköztáron a jelre, majd írjuk be az új tétel adatait. Jóváhagyás/elvetés: A táblázat bal szélén látható a kijelölt tétel állapota. Ha itt * jelet, vagy jelet látunk, akkor az új tétel rögzítést, vagy szerkesztés alatt álló tételt jelez. Ha befejeztük a módosítást, akkor gondoskodjuk adataink rögzítéséről, kattintsunk az eszköztáron a gombra. Úgy is dönthetünk, hogy az új tételt mégsem akarjuk rögíteni (vagy a szerkesztett tételt mégsem akarjuk módosítani). Ebben az esetben kattintsunk a gombra, így elvethetjük módosításainkat.

28 28 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A kijelölt tétel törlése Kattintsunk a jelre. A program jóváhagyást kér, majd törli a tételt. További lehetőségek Egyszerű táblázattal elsősorban a dolgozó ablak adatszerkesztésében találkozhatunk. Második példánkban a törzskarbantartások menü egy táblázata áll. Láthatjuk, hogy az alsó eszköztáron nem jelennek meg az adatok manipulációjához szükséges gombok. Ennek az az oka, hogy az adatok felvitele itt nem közvetlenül a táblázatba történik, hanem külön felugró ablak segítségével. Használjuk az < Ú J FELVITEL>, <MÓDOSÍTÁS>, illetve <TÖRLÉS> gombokat.

29 Általános kezelési leírás 29 Szűrés A törzsadatok köre igen széles lehet, típusuktól függően, ezért rendszerünk lehetőséget biztosít szűrésükre. Ez a funkció gyakorlott felhasználóknak ajánlott. Kattintsunk a gombra. A következő ablak jelenik meg: Szűrőfeltétel hozzáadásához kattintsunk az új feltétel hozzáadásához nyomja meg ezt a gombot feliratú gombra. A következő kép jelenik meg:

30 30 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A zöld színű mezőre kattintva állíthatjuk be azt az oszlopot, amelyre szűrni szeretnénk. Alapértelmezettként a táblázat első oszlopa jelenik meg, de ez természetesen módosítható (példánkban Kód ) Ezután a barna mezőre kattintva állíthatjuk be a feltételt (példánkban ez az egyenlő, de számos művelet elérhető). A kék mezőben adhatjuk meg a kívánt értéket. Végtelen számú feltételt határozhatunk meg, amelyek különféle logikai kapcsolatban lehetnek egymással, illetve csoportosíthatjuk is a feltételeket, így a logikai műveletek kombinációja és elérhetővé válik. Ha csoportot kívánunk létrehozni, akkor kattintsunk a Szűrő feliratú gombra, és az új csoport hozzáadása menüpontra. Ha végeztünk a feltételek megadásával, kattintsunk az OK gombra. A táblázat a feltételeknek megfelelő tételeket fogja csak tartalmazni, láblécében, az eszköztár felett jelzi a táblázat szűrésének állapotát. A szűrőfeltételek törléséhez kattintsunk a piros X jelre. További szűrésekhez kattintsunk a Testreszabás gombra. Csoportosítás Csoportosíthatunk a táblázat valamely eleme szerint. Ez főleg olyan listáknál hasznos, ahol az elemek csoportokba vannak sorolva. Kattintsunk a táblázat fejlécére jobb gombbal, és kattintsuk a csoportosítási lehetőség menüpontra. A táblázat felett megjelenik egy új mező: Ezután nincs más dolgunk, mint kattintással és húzással a táblázatból a kívánt csoportosítási szempontot erre a területre húzzuk, és a lista csoportosítottan fog megjelenni. Az elemek több szinten is csoportosíthatóak, ha több elemet húz erre a területre.

31 Általános kezelési leírás 31 Oszlopok megjelenítése és elrejtése A táblázat bal felső sarkában látható jelre kattintva megjelölheti az egyes mezőket megjelenítésre, illetve elrejtésre. Nyomtatás Lehetőség van a táblázat pontos másának kinyomtatására. Export Lehetőség van a táblázat pontos másának excelbe vagy htmlbe történő exportálására Fastruktúra Az adatrögzítő ablakok többségén nagy tömegű adat felvitele történik, és az adattípusok közötti navigációt fastruktúra segíti. A fastruktúra a windows intézőből már ismeretes navigációs vezérlőelem, általában az ablakok bal oldalán helyezkedik el, nagy tömegű adatrögzítésnél segíti az adatok hierarchikus csoportosítását. A fában látható elemek lehetnek szülő- illetve gyermek elemek, ez főcsoportot és adatcsoportot jelent. A szülőelem mellett balra kis + jel látható, erre kattintva jeleníthetjük meg, illetve csukhatjuk össze a fát. Példa erre a dolgozó rögzítő ablakból:

32 32 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A fastruktúra elemeire kattinva az ablak jobb oldalán látható munkaterület elemei között váltogathatunk. Ez a munkaterület több különféle adatbeviteli mezővel, címkével, és számos egyéb vezérlőelemmel rendelkezik, mellyel a következőkben meg fogunk ismerkedni.

33 Általános kezelési leírás Dolgozó/Jogviszony szűrőablaka A szűrőablak segítségével az egyes tevékenységek (bérszámfejtés, adatmódosítás, listázás) megkezdése előtt, lehetőségünk van a dolgozók és/vagy a jogviszonyok bizonyos csoportjának, vagy akár egy dolgozó/jogviszonynak a kiválasztására. A Telephelyek, Szervezeti egységek, Munkakörök és Állománycsoportok legördülő jelölőnégyzetekkel ellátott listából egyet, vagy többet kiválasztva, szűkíthetjük a Dolgozók jogviszonyai ablakban megjelenő listát. A Dolgozók jogviszonyai ablakban, - ha nem adunk meg szűkítő feltételt, az előzőekben felsoroltak közül - a kezelt vállalat minden dolgozója szerepel, bejelölt jelölőnégyzettel. A <MINDET BEJELÖLI>, <BEJELÖLÉSEK MEGFORDÍTÁSA> gombok, a dolgozói TÖRLÉSE> jogviszony jelölőnégyzetekre vonatkoznak. Működésük értelemszerű. és <BEJELÖLÉSEK listában látható Azon dolgozók neve mellett, akiknél több jogviszonyt is rögzítettünk, a fastruktúra ága lenyitható. Abban az esetben, ha egyetlen szűkítőfeltételt sem adtunk meg, a kezelt vállalat valamennyi listázott jogviszonyára vonatkoztatva indul a kiválasztott funkció (mely indítását kezdeményezve a szűrőablak megjelent). A Megszűnt jogviszony háromállású jelölőnégyzet, melynek határozatlan állása esetén (teli négyzet) a szűrőfeltételeknek megfelelő lezárt jogviszonyok is

34 34 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 bekerülnek a listába, bejelölt állapot esetén (kipipált négyzet) csak a lezárt jogviszonyokat listázza, üresen hagyott jelölőnégyzet esetén pedig a még nem lezárt jogviszonyokat listázza csak a program. Bizonyos esetekben, további feltételeket is megadhatunk az ablakon (pl: Lista dátuma). Ezekről az érintett funkciók tárgyalásánál teszünk említést. Megjegyzés: A következő listákon kinyomtatásra kerülnek a beállított szűrőfeltételek is, abban az esetben, ha a Beállítások/Cégadatok/Alapadatok pontban bejelölésre került a Nyomtatványokon szűrőfeltételek megjelenítése opció: Elszámolás/Hóvégi aláíró jegyzék, Adatszolgáltatások/Általános bérösszesítő, Analitikus bérösszesítő, Analitikus bérköltségösszesítő Vezérlőelemek a munkaterületen A fastruktúrával ellátott ablakok jobboldali munkaterületén, illetve a felugró ablakokkal dolgozó törzsadatszerkesztő területen szoftverünk szokványos windowsos vezérlőelemeket alkalmaz. A következőkben kiemelünk néhány sajátosságot: Kötelező adatok: A kötelező adatokat szoftverünk félkövér betűvel jelöli: küldési lehetőség: Ha egy mező címet tartalmaz, az adatbeviteli mező végén látható gombra kattintva t küldhetünk a megadott címre.

35 Általános kezelési leírás 35 Historikus adatok Olyan adatok esetében, amelyeket a programnak meg kell jegyeznie a későbbi pontos adatkinyerés okán, elérhetőek a historikus adatok. A szoftver ezeket a következő cimkével jelzi: Rákattintva megjelenik a historikus adatok táblázata, amely táblázat kezeléséről a táblázatok kezelésénél olvashatunk. Beépített szövegszerkesztő Olyan szöveges adatok esetében, ahol az esztétikus, formázott megjelenés fontos lehet, a következő szövegszerkesztővel találkozhatunk: Az eszköztáron látható szövegszerkesztőnkből. gombok ismerősek lehetnek kedvenc Az egeret a funkciók fölé húzva a szövegszerkesztő alsó státusz sorában láthatjuk, melyik gomb mire szolgál.

36 III Fejezet

37 Karbantartás 3 Karbantartás 3.1 Cégek kezelése 37 A Kulcs-Bér program első elindításakor tapasztalhatjuk, hogy a programba való belépés után a szoftver a kezdeti beállítások varázsló segítségével viszi fel az első könyvelt céget az adott évi bérszoftverbe. A könyvelt cégek és évek hierarchiája a programban a következőképpen alakul: Könyvelt cégek nyilvántartása Közös beállítások a 2007.évre Közös beállítások a 2008.évre Közös beállítások a 2009.évre Könyvelt cég 1. Egyedi beállítások Könyvelt cég 1. Egyedi beállítások Könyvelt cég 1. Egyedi beállítások Könyvelt cég 2. Egyedi beállítások Könyvelt cég 2. Egyedi beállítások Könyvelt cég 2. Egyedi beállítások Könyvelt cég 3. Egyedi beállítások Könyvelt cég 3. Egyedi beállítások Könyvelt cég 3. Egyedi beállítások Látható, hogy a Kulcs-Bér hierarchiája egy közös nyilvántartó-adatbázis és cégenként elkülönülő paraméterezési lehetőséget kínál. Bármelyik évben is kezdjük meg a program használatát, elsőként mindig a kezdeti paraméterezési varázslóval találkozunk. Itt meg kell adnunk az első könyvelt cégünk nevét és egyéb kapcsolati adatokat, mint például az adatbázisokat tartalmazó számítógép elérhetősége. Erről bővebben a telepítés szekcióban olvashatunk. A programba való belépéskor ki kell választanunk a kezelni kívánt céget és évet:

38 38 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Válasszuk ki a listából a kezelni kívánt cég nevét, majd kattintsunk az OK gombra. A választott cég automatikusan megnyílik. Ha több céggel dolgozunk, előfordulhat, hogy a program használata közben szeretnénk átlépni egy másik cégbe. Ezt a KARBANTARTÁS menü CÉGVÁLTÁS menüpontjában tehetjük meg. A megjelenő ablak azonos a program indulásakor látható ablakkal Cégek karbantartása További cégeket a KARBANTARTÁS/CÉGEK KARBANTARTÁSA menüpontban vihetünk fel. Itt van lehetőségünk arra is, hogy a már felvitt adatokat korrigáljuk, vagy töröljünk egy már meglévő céget Új cég felvitele Kattintsunk az Új cég gombra. A megjelenő ablakban adjuk meg a cég nevét, majd kattintsunk az <OK> gombra.

39 Karbantartás 39 A későbbiekben ezt a céget is elérjük a program indulásakor, vagy a cégváltás menüpontból. A közös törzsek beállításait az új cégben is elérhetjük (bővebben lásd a törzskarbantartásokról szóló részben) A cég évjárata, attól fog függeni, hogy melyik évjáratot választottuk a programba való belépéskor. Ha eltérő évjáratú céget szeretnénk felvinni, akkor kattintsunk a cégváltás menüpontra, válasszunk egy kívánt évjáratú céget, majd innen végezzük el az új cég rögzítését Cégadat módosítása Ha tévesen rögzítettük a cég nevét, utólag is van lehetőségünk korrigálni. Kattintsunk a Módosítás gombra, módosítsuk a cég nevét, majd kattintsunk az OK gombra Cég törlése Tévesen rögzített cégeinket e gomb segítségével törölhetjük. Figyelem, a törlés nem visszavonható művelet, melyre a program is figyelmeztet. Nagy körültekintéssel használjuk ezt a funkciót, előtte végezzünk biztonsági mentést Cégváltás Ha több céggel dolgozunk, előfordulhat, hogy a program használata közben szeretnénk átlépni egy másik cégbe. Ezt a Karbantartás menü Cégváltás menüpontjában tehetjük meg. A megjelenő ablak azonos a program indulásakor látható ablakkal.

40 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Adatbiztonsági beállítások A Kulcs-Bér széleskörű adatbiztonsági lehetőségeket kínál. Felhasználóinkat csoportokba sorolhatjuk, e csoportok jogosultságait kötegelten kezelhetjük, megadhatunk évjáratonkénti vagy cégenkénti szemléletű jogosultsági beállítást. A KARBANTARTÁSOK/ADATBIZTONSÁGI BEÁLLÍTÁSOK menüpontban vihetjük fel felhasználóinkat, csoportjainkat, és állíthatjuk be jogosultságaikat. Figyelem, ez a menüpont csak a Rendszergazda felhasználó számára hozzáférhető! A menüpont neve alatt található link segítségével válthatunk az felhasználó kezelés (Felhasználók listája), illetve a jogosultság beállító ütemmód között: Ha ezt látjuk, akkor felhasználó kezelési üzemmódban vagyunk. Ha ezt látjuk, akkor felhasználó kezelési üzemmódban vagyunk (a linkre kattintva jutunk a jogosultságok beállításához, erről bővebben később) Ha ezt látjuk, akkor a jogosultság beállító üzemmódban vagyunk Felhasználók kezelése Új felhasználó felvitele Első lépésben határozzuk meg rendszerünk felhasználóit, illetve csoportjait. Új felhasználó rögzítéséhez kattintsunk az <Ú J FELHASZNÁLÓ> gombra.

41 Karbantartás 41 A rendszer alapértelmezett tartalmaz egy Rendszergazda felhasználót, amely a teljes rendszerhez elérési joggal rendelkezik, e felhasználó nem törölhető, csak a jelszava módosítható. Az alapértelmezett rendszergazda jelszó: kulcs ) Ezen az ablakon a következő beállítási lehetőségeink vannak: Felhasználónév: Új felhasználónk e név begépelésével jelentkezhet be a programba annak indulásakor Teljes név: A felhasználó teljes neve. Csoport: Nem kötelező adat. Amennyiben rendszerünknek sok felhasználója van, célszerű csoportokat képezni, és e csoportok segítségével beállítani a jogosultságokat. A gombra kattintva választhatunk a rendszerbe gyárilag felvitt csoportok közül, illetve itt van lehetőségünk új csoportot is rögzíteni. Jelszó: A rendszerbe való bejelentkezéshez szükséges jelszó. Jelszó megerősítése: A jelszó ismételt beírásával meggyőződhet arról, hogy első alkalommal nem-e gépelte el azt. Elévülés dátuma: Ebben az időpontban a felhasználónak kötelező jelleggel meg kell változtatnia jelszavát. Bejelentkezési jog: E pipa bekapcsolásával ad jogot új felhasználójának a rendszer használatára. Ha a későbbiekben a bejelentkezési jogot szeretnénk a felhasználótól visszavenni, úgy kapcsoljuk ki ezt a pipát.

42 42 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Első bejelentkezéskor meg kell változtatnia jelszavát: A felhasználónak első belépésekor kötelezően meg kell változtatnia a fentiekben megadott jelszót, ha ez a pipa be van kapcsolva. Ez akkor lehet szükséges, ha a felhasználó nincs jelen, amikor fiókja rögzítésre kerül, és a rendszergazda szeretné, ha egyedi jelszóval használná a rendszert, illetve akkor, ha a felhasználók felvitele gyakori, és a rendszergazda sematizált jelszavakkal dolgozik Felhasználó módosítása Válasszuk ki a listában a módosítani kívánt felhasználót, majd kattintsunk az gombra. A megjelenő ablakban módosíthatjuk felhasználónk nevét, teljes nevét, csoporttagságát, az elévülés dátumát, bejelentkezési jogát, illetve az első belépéskori kötelező jelszó módosítás opciót. Végezzük el a kívánt módosításokat, majd kattintsunk az <OK> gombra. <ADATOK MÓDOSÍTÁSA> Jelszó módosítása Amennyiben felhasználónk jelszavát szeretnénk módosítani, úgy kattintsunk a <JELSZÓ MÓDOSÍTÁSA> gombra. Adjuk meg az új jelszót kétszer, majd kattintsunk az <OK> gombra Felhasználó törlése A rendszerbe rögzített felhasználókat a <FELHASZNÁLÓ távolíthatjuk el TÖRLÉSE> gombbal Felhasználói csoportok Új csoport rögzítéséhez, kattintsunk az <Ú J csoportok listájára jutunk. CSOPORT> gombra. Az elérhető

43 Karbantartás 43 Itt a szokásos listafunkciókat érhetjük el, melyekről az Általános kezelési és működési elvekben olvashatunk Jogosultságok beállítása Kattintsunk a címsor alatt látható linkre: A jogosultság beállításaira alkalmas ablak csak a Rendszergazda számára hozzáférhető. A megjelenő ablakban végezhetjük el a jogosultságok beállítását. Elsőként válasszuk ki, hogy milyen jogosultságokat kívánunk megadni. Balról jobbra haladva: az első mezőben adhatjuk meg, hogy csoport, vagy felhasználó jogait kívánjuk e megadni. Ha mező állása Csoport, akkor a rendszerben elérhető csoportokat kezelhetjük. Ha a mező állása Felhasználó, akkor a rendszerben elérhető felhasználókat kezelhetjük.

44 44 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Fontos, hogy ha egy felhasználó csoporttag, de egyéni jogosultságokat is adunk meg neki egy adott cégben vagy évben, akkor a felhasználói csoport megadott tiltásai erősebbek lesznek, mint a felhasználóhoz megadott jog. Tehát, ha a csoport szerint nincs engedélye a belépett felhasználónak egy funkcióhoz, akkor a művelet nem végrehajtató. A következő mezőben válasszuk ki a csoportot vagy a felhasználót. Ezután válasszuk ki a céget, melyben a jogosultságokat állítani szeretnénk. Ha minden cégre érvényesek lesznek a megadott beállítások, akkor a mező értékét hagyjuk az alapértelmezett (Minden cég) értéken. Ezután válasszuk ki a kívánt évet. Ha minden évre érvényesek lesznek az adott beállítások, akkor hagyjuk a mezőt az alapértelmezett (Minden év) értéken. Láthatjuk, hogy külön külön megadhatunk jogosultságokat egy adott cég minden évére, egy adott év minden cégére, és így tovább. Így például évzárás után könnyen és egyszerűen tilthatjuk le az adatmódosítási jogot a megelőző évekre. Miután kiválasztottuk a kívánt paramétereket, az ablak alsó részében látható teljes Kulcs-Bér menüstruktúra mellett helyezzük el a jogosultságot engedélyező pipát, illetve távolítsuk el onnan, ahová nem kívánunk jogosultságot adni. Ha beállítottuk a kívánt jogosultságokat, kattintsunk az <O K > gombra. A módosítások elvetéséhez, kattintsunk a <MÉGSE> gombra Jelszóváltás Felhasználóként használva a rendszert, szükségünk lehet arra, hogy jelszavunkat

45 Karbantartás 45 saját kezűleg módosíthassuk. Ehhez kattintsunk a KARBANTARTÁS menü JELSZÓVÁLTÁS menüpontjára. A megjelenő ablakban adjuk meg régi jelszavunkat, majd az újat, végül ismételjük meg az új jelszót, hogy biztosak lehessünk abban, helyesen adtuk meg. A változtatás érvényesítéséhez kattintsunk a <MÓDOSÍTÁS> gombra. Ha elfelejtettük jelszavunkat, akkor forduljunk a Kulcs-Bér rendszergazdához, akinek a régi jelszó ismerete nélkül is lehetősége van arra, hogy a jelszót felülírja. 3.3 Adatmentés, visszatöltés A számítógép Start menüjéből indítva, a Minden program/kulcs-soft/karbantartás/kulcs-bér Adatmentő és visszatöltő varázsló pontban találhatjuk a biztonsági mentések kezelésére szolgáló segédprogramot. A biztonsági mentések elkészítését és azok visszatöltését varázsló segítségével végezhetjük el. A varázsló lapjai közt a <VISSZA> és <TOVÁBB> gombokkal tudunk váltani, a folyamatot a <MÉGSE> segítségével szakíthatjuk meg. Az üdvözlő oldalon ki kell választanunk, hogy adatmentést készítünk, vagy mentett adatokat kívánunk visszatölteni.

46 46 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A következő lapon adatmentés esetén a mentés célmappáját, visszatöltés során pedig a visszatöltendő állomány mappáját kell kiválasztanunk. Visszatöltés esetén a program kéri a mentett állományhoz - esetlegesen - rendelt jelszót is.

47 Karbantartás 47 A kíválasztott mappa elérési útvonalát beírhatjuk, vagy kiválaszthatjuk egy tallózó ablak segítségével. Mentés készítése esetén a következő lapon kiegészítő információkat és biztonsági jelszót adhatunk meg, valamint kijelölhetjük a mentésre szánt állományokat. A mentési folyamatot az <INDÍTÁS> gombbal kezdhetjük meg.

48 48 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Visszatöltés készítése esetén, a mentésállomány kiválasztása után, kijelölhetjük a visszatöltésre megjelölt adatokat. A mentés visszatöltését az <INDÍTÁS> gombbal kezdhetjük meg. A mentés, illetve befejezés sikerességéről egy tájékoztató üzenetet kapunk.

49 Karbantartás 49 Megjegyzés: Lehetőség van a BEÁLLÍTÁSOK/KEZELÉS/ÁLTALÁNOS pontban az adatmentő alkalmazás automatikus elindításának beállítására, minden kilépéskor. 3.4 Hónapok karbantartása A Hónapok karbantartására a program a KARBANTARTÁSOK/HÓNAPOKKARBANTARTÁSA menüpont alatt biztosít lehetőséget. Alkalmazása során lezárhatjuk, illetve visszanyithatjuk az általunk kiválasztott havi számfejtést, valamint az azzal összefüggő adatokat. A menüpontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely az általános kezelési és működési elvek szerint működik. A szűrőablak teszi lehetővé számunkra, hogy az itt felsorolt szűrési feltételek beállításával az állomány egészére, vagy tetszőleges szempontok szerint megadott részére elvégezhessük a zárást vagy visszanyitást.

50 50 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A szűrőablak beállítását követően a Hónapok karbantartása ablakban megjelenik az általunk kiválasztott állomány névsoros listája a személyekhez tartozó jogviszonyokkal. A lista tájékoztat az egyes személyek bérügyi adatainak adott havi állapotáról (hónap lezárt, nem lezárt), a havi számfejtett adatokról (számfejtett, nem számfejtett). A Hónap legördülő listában kiválasztott időszakra vonatkozó tételek kerülnek megjelenítésre (ennek alapértelmezett értéke, a főképernyőn kiválasztott hónap). A legördülő listában a lezárt hónapok piros színnel, a még nem lezártak pedig zölddel szerepelnek. Hónapváltás esetén, a megjelenő szűrőablak segítségével új szűkítő feltételeket is megadhatunk. Hónapok karbantartása pont megnyitásával megjelenő listából, vagy a képernyő alján található műveleti billentyűsorból való választással végezhetőek el a következő műveletek: Állomány választása (Ctrl+S) A szűrőablak jelenik meg, szükség esetén módosíthatóak az előzőekben megadott szűrési szempontok.

51 Karbantartás 51 Hónap lezárása (Ctrl+L) Hatására a Hónap legördülő listában kiválasztott hónap lezárásra kerül. A lezárt tételek Állapot oszlopába a Lezárva bejegyzés kerül. Abban az esetben, ha az adott dolgozó vonatkozásában a lezárásnak akadálya van, erről tájékoztató üzenet jelenik meg az Üzenet oszlopban. Hónap visszanyitása (Ctrl+V) Hatására a Hónap legördülő listában kiválasztott hónap visszanyitásra kerül. A visszanyitott tételek Állapot oszlopába, sikeres visszanyitás esetén a Nincs lezárva bejegyzés kerül. Abban az esetben, ha az adott dolgozó vonatkozásában a visszanyitásnak akadálya van, az Állapot mezőbe a Nem nyitható vissza bejegyzés kerül és az Üzenet oszlopban megtekinthető a sikertelenség oka. Bezár (Ctrl+B) A Hónapok karbantartása ablakból történő kilépésre szolgál.

52 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Online frissítések keresése - Dobozos termék Abban az esetben, ha nem online termékünk van, - hanem dobozos licencszámmal rendelkezünk - nem a Kulcs-Menedzser szoftver végzi a frissítő verziók elérhetőségének ellenőrzését, hanem e menüpont segítségével érhetjük el azokat. A menüpont kiválasztása esetén megjelenő ablakban adjuk meg címünket, a rendszer, ezek után a Kulcs-Soft weboldalára navigál. Érvényes termékszám eseté n, a termékszám szerint elérhető programfrissítések letöltésére alkalmas felület jelenik meg. 3.6 SQL Beállítás varázsló indítása Abban az esetben, ha program használatba vételekor megadott SQL beállításokon módosítani kívánunk, a KARBANTARTÁS/SQL BEÁLLÍTÁS VARÁZSLÓ INDÍTÁSA menüpontban megtehetjük azt. A lépéseken egy varázsló segítségével haladhatunk végig. A varázsló lapjai között a <TOVÁBB> és <MÉGSE> gombokkal haladhatunk. A folyamat megszakítása a <MÉGSE> gomb segítségével lehetséges. Az üdvözlő oldal után, a program adatbázisára vonatkozó adatokat kell beállítanunk. (Helyi számítógépen, vagy Távoli számítógépen található, utóbbi esetben mi a kiszolgáló gép neve).

53 Karbantartás 53 A megadott értékek alapján, a program megpróbálja kiépíteni az adatbázissal a kapcsolatot. Probléma esetén tájékoztató üzenetet ad. A sikeres beállítást követően a <BEZÁRÁS> gombbal léphetünk ki a varázslóból. 3.7 Historikus adatok ellenőrzése A Historikus adatok ellenőrzése pontban lehetőség van arra, hogy a foglalkoztatott és jogviszonyaihoz kapcsolódó historikusan tárolt adatok tekintetében a program ellenőrizze, hogy kronológiai szempontból helyesen vannak-e az eltárolt adatok intervallumai beállítva. Az Ellenőrzés indítása gombra kattintva, a program listázza azokat a foglalkoztatottakat, akiknek historikus adataiban valamilyen logikai hibát talált. A Nyomtatás ikonra kattintva a lista kinyomtatható. A lista adatai alapján a hibás adatok módosítása az érintett dolgozók adatainál, a Dolgozók listája menüpontban végezhetőek el.

54 IV Fejezet

55 Beállítások 4 Beállítások 4.1 Cégadatok 55 A program használatbavételét a BEÁLLÍTÁSOK/CÉGADATOK pontjával kell kezdeni. Ide kell rögzítenünk a számfejtendő cég olyan lényeges adatait, mint például az azonosító-, és banki adatok, a cégképviselő adatai, valamint a jogelőd cég(ek)adatai. A rögzítő ablakokon a kötelezően kitöltendő mezők megnevezései kivastagítva jelennek meg. A felrögzített adatokat menthetjük (<MENTÉS> ALT+S), a menüpontból történő kilépéssel egybekötve menthetjük (<OK> ALT+O), valamint a rögzítést mentés nélkül a menüpontból történő kilépéssel egybekötve megszakíthatjuk (MÉGSE ALT+M) Alapadatok A BEÁLLÍTÁSOK/CÉGADATOK/ALAPADATOK pontban fel kell töltenünk a cég nevét, munkaadói formáját, adószámát vagy az adóazonosító jelét, a KSH számot, a TEÁOR-t, a TB, EB, valamint CST nyilvántartási számot, a cégnyilvántartásba vétellel kapcsolatos adatokat: a cégjegyzékszámot, annak keltét, a nyilvántartásba vevő cégbíróság megnevezését, a tevékenység kezdő, illetve záró dátumát. Itt adhatjuk meg a cég telefon, fax, és elérhetőségét. A Nyomtatványokon szűrőfeltételek megjelenítése jelölőnégyzet segítségével be lehet állítani, hogy nyomtatásra kerüljenek e a nyomtatványok elkészítésekor beállított szűrőfeltételek. (Érintett nyomtatványok: Hóvégi aláíró jegyzék, Általános bérösszesítő, Analitikus bérösszesítő, Analitikus bérköltségösszesítő.)

56 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Banki adatok A BEÁLLÍTÁSOK/CÉGADATOK/ BANKI ADATOK pont teszi lehetővé számunkra a cég azon bankszámlaszámainak megadását (< Ú J FELVITEL> <CTRL+F>) és karbantartását (<MÓDOSÍT> <CTRL+M> és <TÖRÖL> <CTRL+T>), amely(ek)ről utalások történnek. A rögzített adatok listájának kezelése, az általános kezelési és működési elvek szerint történik.

57 Beállítások 57 A program lehetőséget ad alapértelmezett bank kijelölésére, az Alapértelmezett jelölőnégyzet kiválasztásával. Amennyiben ezt a funkciót alkalmazzuk, az utalások készítésekor az ELSZÁMOLÁS/UTALÁSOK KEZELÉSE/UTALÁSOK szűrőablakban a program automatikusan az alapértelmezettként megadott banki adatokat kínálja fel, amely a bank nevét tartalmazó legördülő lista felkínált tételeiből választva igény szerint felülírható. Közterhek esetén (Elszámolás/Utalások kezelése/közterhek) az utalás az itt alapértelmezettnek kijelölt bankszámlaszámról történik.

58 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Képviselők A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/CÉGADATOK/KÉPVISELŐK pont az aláírásra jogosultak, valamint a cégképviselő adatainak megadását teszik lehetővé. Az ALAPADATOK, BANKI ADATOK és KÉPVISELŐK pontok, együttesen tartalmazzák, a cégre vonatkozó mindazon adatokat, amelyek a külső szervek felé történő adatszolgáltatások elkészítéséhez szükségesek Aláírásra jogosult A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/CÉGADATOK/KÉPVISELŐK/ALÁÍRÁSRA JOGOSULT pont az aláírásra jogosult adatainak megadását teszi lehetővé Képviselő A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/CÉGADATOK/KÉPVISELŐK/KÉPVISELŐ pont a cégképviselő adatainak megadását teszi lehetővé.

59 Beállítások Címadatok A BEÁLLÍTÁSOK/CÉGADATOK/CÍMADATOK pontban székhelyének címét, valamint a levelezési címet kell rögzítenünk a cég Jogelődök A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/CÉGADATOK/JOGELŐDÖK pontban tudjuk rögzíteni a cég jogelődjének (jogelődjeinek) adatait. 4.2 Számfejtés beállításai A BEÁLLÍTÁSOK/CÉGADATOK/SZÁMFEJTÉS BEÁLLÍTÁSAI, pontban adhatjuk meg a cégre jellemző számfejtési beállításokat és az évközi munkaviszony megszűntetés SZJA adatlapjának paramétereit Számfejtési alapadatok A BEÁLLÍTÁSOK/CÉGADATOK/SZÁMFEJTÉS BEÁLLÍTÁSAI/SZÁMFEJTÉSI ALAPADATOK ablak választható elemeinek (Szabadság és egyéb igazolt fizetett távollétek számításának alapja, Betegszabadság számítás alapja és mértéke, Éves túlóra keret, Adójóváírás évközi elszámolásának engedélyezése csökkentett összeg esetén is, munkáltatói magánnyugdíjpénztári tagdíj kiegészítés vállalása, étkezési szünet és napi

60 60 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 munkaidő összefüggése) alapbeállítása a Mt. hatályos rendelkezéseihez igazodnak. Abban az esetben, ha az Azonos kategóriába tartozó járulékok összevonásának engedélyezése (nyomtatványokon) jelölőnégyzetet bekapcsolt állapotban van, a nyomtatványokon az azonos csoportba tartozó járulékok összevonásra kerülnek (pld. 8% és 1,5%-os nyugdíjjárulék a Nyugdíjjárulékként jelenik meg a nyomtatványokon). Társas vállalkozó esetében, ha a tényleges kivét nem éri el a minimum járulékalapot, a minimum járulékalap alapján foglalkoztatói nyugdíjbiztosítási járulékot, Természetbeni egészségbiztosítási járulékot és a Pénzbeni egészségbiztosítási járulékot a társas vállalkozásnak, a foglalkoztatotti nyugdíjbiztosítási járulékot, Természetbeni egészségbiztosítási járulékot és a Pénzbeni egészségbiztosítási járulékot pedig a társas tagnak kell megfizetnie. Van lehetőség arra is, hogy a minimálbér és a minimum járulékalap közötti különbözet összege a foglalkoztatói közterhek oldalon jelenjen meg foglalkoztatotti járulékalap kiegészítésként. A Beállítások/Számfejtés beállításai pontban ki lehet választani, hogy a foglalkoztató melyik módszert kívánja alkalmazni.

61 Beállítások 61 Kilépésnél automatikus szabadság számítás: Bekapcsolása esetén automatikusan számol időarányos szabadságot a program a kilépést segítő varázslóban (a szabadság adatait tartalmazó táblázat felett a varázslóban tájékoztató jelleggel megjelenik: Automatikus szabadságszámítás). Számfejtett és halmozott értékkel nem rendelkező járulékok megjelenítése a közteher utalásnál: Bekapcsolása esetén a közteher utalás varázsló (Elszámolások/Utalások kezelése) lehetőséget biztosít számfejtett és halmozott értékadatokat nem tartalmazó - nullás - sorok megjelenítésére is, így a természetbeni juttatások kifizetői SZJA és járulék vonzatai a korrekció mezőbe rögzíthetőek, és utalható az összes havi kötelezettség.

62 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Adó adatlap A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/CÉGADATOK/SZÁMFEJTÉS BEÁLLÍTÁSAI/ADÓADATLAP pont, az évközi munkaviszony megszűntetés SZJA adatlapjának beállításait tartalmazza, a TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/JÖVEDELEM JOGCÍMEK ponthoz igazodó alapfelajánlott paraméterezéssel. E pont használatára akkor van szükségünk, ha a jövedelem jogcímek adatbázisába új elemeket rögzítünk fel. Ilyen esetben az új jövedelem jogcímet az adóadatlap megfelelő sorához hozzá kell rendelnünk oly módon, hogy a képernyő bal oldali ablakában megjelenő adatlap sorok közül kettős kattintással kiválasztjuk valamelyiket, majd a képernyő jobb oldalán megjelenő jövedelem elemekből megjelöljük a sorhoz hozzárendelendő jövedelem tételeket. A sorhoz hozzárendelni kívánt jövedelem tételek bejelölése után a <BEÁLLÍTÁSOK MENTÉSE> billentyűvel történik a mentés. A paraméterezést könnyíti a <DUPLÁZÁSOK MEGTEKINTÉSE>, melynek használatával megelőzhetjük, hogy egy adott jövedelemtételt több sorba is felgyűjttessünk a programmal. Az általunk történt paraméterezés bármikor felülírható a program által biztosítottal, az <ALAPÉRTELMEZETT BEÁLLÍTÁSOK> billentyű segítségével. Lehetőségünk van az adóadatlap beállításainak más cég adatbázisába való átvételére a <BEÁLLÍTÁSOK ÁTVITELE> funkció segítségével.

63 Beállítások 63

64 64 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Átutalások beállításai Átutalási megbízás A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/ÁTUTALÁSOK BEÁLLÍTÁSAI/ÁTUTALÁSI MEGBÍZÁS pontban kell rögzítenünk a cég banki átutalási megbízásainak, illetve floppyn továbbított átutalási megbízásainak beállításait. Az Átutaló számlaszám legördülő listában, a BEÁLLÍTÁSOK/BANKI ADATOK listájában rögzített számlaszámokat ajánlja fel a program.

65 Beállítások Postai utalványozás A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/ÁTUTALÁSOK BEÁLLÍTÁSAI/POSTAI UTALVÁNYOZÁS pontban kell rögzítenünk a cég postai utalványozásainál alkalmazandó paramétereket Kezelés Általános A BEÁLLÍTÁSOK/KEZELÉS/ÁLTALÁNOS pontban tudjuk a listák alapértelmezett mezőparamétereit visszaállítani Színek és háttérkép A BEÁLLÍTÁSOK/KEZELÉS/SZÍNEK ÉS HÁTTÉRKÉP pontjában biztosít a program lehetőséget a DOLGOZÓK LISTÁJA/NÉVSOROS LISTA és a DOLGOZÓK LISTÁJA/NÉVSOROS

66 66 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 LISTA/JOGVISZONYOK LISTÁJA számfejtés valamint ki/belépés szempontjából különböző státuszú tételeinek színbeállítására, valamint tetszőleges háttérkép kiválasztására.

67 Beállítások Automatikus adatmentő A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/KEZELÉS/AUTOMATIKUS ADATMENTŐ pontban, lehetőség van arra, hogy meghatározott gyakorisággal, automatikus adatmentést végeztessünk el a programmal. Ez a pont csak a Rendszergazda felhasználó számára érhető el, valamint a szervergépen kell beállítani. Az Automatikus adatmentő általános beállításai szekcióban kiválasztható, hogy mely évekről kívánjuk az automatikus mentést elkészíttetni, valamint az, hogy milyen mappába kerüljön az elkészített mentésfile. A mentésre kijelölt éveihez kapcsolódó Bérprogram Rendszergazda felhasználójának jelszavára is szükség van, az automatikus mentés elvégzéséhez. Ez a jelszó alapértelmezetten "kulcs". Az Automatikus adatmentés végrehajtásának beállításai szekciójában először a számítógép Windows felhasználójának felhasználónevét és a hozzá tartozó jelszót kell megadni. Az Automatikus adatmentés végrehajtásának ütemezése szekcióban beállítható, hogy milyen gyakorisággal készüljön automatikus mentés, valamint az, hogy a kiválasztott gyakoriságnak megfelelően milyen napon/napokon és hány órakor készüljön el a mentésfájl. Az [ÜTEMEZÉS lehetőség. TÖRLÉSE] gomb segítségével a beállított értékek törlésére van

68 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Főkönyvi feladás A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/CÉGADATOK/FŐKÖNYVI FELADÁS pontban határozhatjuk meg, hogy a programban elvégzett számfejtések adatai, milyen szabályok - beállítások - szerint kerüljenek lekönyvelésre a Kulcs-Főkönyv Főkönyvi kettős könyvelési renszerbe. A program telepítésével gépünkre kerülő Adatátadó rendszer segítségével lehetőség van közvetlenül a két program között egy helyi gépen, illetve két különálló gépen utólagosan - fáljból - elvégezni a feladást. A számfejtés összegeinek feladását, a kapcsolódó könyvelési tételek jellegzetességeit figyelembe véve, 5 fő csoportra bontva paraméterezhetjük. A Törzsbér, Egyéb jövedelem, Munkavállalói járulék, adó, Közteher és Levonás pontokban tudjuk beállítani a könyvelendő tételek főkönyvi számát, részleg- és munkaszámát, másodlagos napló beállítását.

69 Beállítások 69 Minden csoportban található egy alapértelmezett szabály. A főkönyvi feladás ezek alapján is elkészíthető, de lehetőség van akár dolgozói jogviszonyonként beállítani a könyvelendő tételek kontírozását az elsődleges vegyes naplóban, és ha szükséges a másodlagos naplóban, részleg- és munkaszám kezeléssel is Törzsbér A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS/TÖRZSBÉR pontban látható a törzsbérek lekönyvelésénél használni kívánt szabályok listája. A lista kezeléséről az Általános kezelési leírás pontban olvashatunk. Az Átvétel másik cégből gomb segítségével egy másik cégből vehetünk át főkönyvi szabályokat. Mivel a főkönyvi szabály rögzítésekor számos cégfüggő törzsre kerül hivatkozás, ezért az átvétel előtt ajánlatos a cégfüggő törzseket is átvenni ugyanebből a cégből, mert ennek hiányában hiányosan kerülhetnek átvételre a szabályok. A lista aljáról indítható másolási lehetős segítségével a rögzített szabályok egyik hónapból a másikba átmásolhatóak. Telepítés után a lista egy elemet - egy alapértelmezett szabályt - tartalmaz. Az alapértelmezett szabály módosítására nincs lehetőség, de korlátlan számú szabály hozható létre, amelyek módosíthatóak. A szabályok sorrendje változtatható a lista mellett látható nyilak segítségével. A beállított sorrend szerint állítja össze a könyvelési tételeket az adatátadó rendszer. A külön nem szabályozott összegeket az alapszabály szerint jelöli ki könyvelésre.

70 70 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A + jelre kattintva megjelenő varázsló segítségével hozható létre új főkönyvi feladási szabály. A főkönyvi feladás szabályrögzítő varázslóján navigáviós gombok segítségével (Előző szabály, Következő szabály) a listában rögzített szabályok között lehet lépkedni. Az első képernyőn a Szabály neve és a feladás típusa látható. A következő lapra, a <TOVÁBB> gomb megnyomásával jutunk.

71 Beállítások 71 Itt választhatjuk ki, hogy minden - a program foglalkozási viszony, illetve FEOR törzsében található elemre vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon Telephely és Szervezeti egység szerinti megkülönböztetésre van lehetőség.

72 72 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A következő lapon Dolgozó és Jogviszony kiválasztására van lehetőség. Beállítható továbbá a Ledolgozott órák száma, és ebből a feladásban szereplő órák száma.

73 Beállítások Az utolsó oldalon a könyvelési tétel paraméterezhető. 73

74 74 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A megadott szempontoknak megfelelő adatok nem szerepelnek a főkönyvi feladásban jelölőnégyzet kiválasztása esetén, a szabály alapján kigyűjtött összegek, nem kerülnek bele a feladásba. Ebből következően, az alsó szekciók inaktívvá válnak, hiszen kontírozási beállítás ebben az esetben nem értelmezhető. A Főkönyvi számok szekció és a Részleg- és munkaszám szekció adatait állítsuk be, a Kulcs-Főkönyvben létrehozni kívánt vegyes napló tételnek megfelelően. A főkönyvi számok, valamint részleg- és munkaszámok törzs karbantartására, a Törzskarbantartások/Cégfüggő törzsek pontban van lehetőség. A Százalék mezőbe beírt érték segítségével megadható, hogy az előző lapokon beállítottak szerint kigyűjtött összeg hány százaléka kerüljön az itt megadott főkönyvi tétel beállítások szerint lekönyvelésre.

75 Beállítások Egyéb jövedelem A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. a funkció. A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez A BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS/EGYÉB JÖVEDELEM pontban látható az egyéb jövedelmek lekönyvelésénél használni kívánt szabályok listája. A lista kezelési és működési elveiről az Általános kezelési leírás pontban olvashatunk. Az Átvétel másik cégből gomb segítségével egy másik cégből vehetünk át főkönyvi szabályokat. Mivel a főkönyvi szabály rögzítésekor számos cégfüggő törzsre kerül hivatkozás, ezért az átvétel előtt ajánlatos a cégfüggő törzseket is átvenni ugyanebből a cégből, mert ennek hiányában hiányosan kerülhetnek átvételre a szabályok. A lista aljáról indítható másolási lehetős segítségével a rögzített szabályok egyik hónapból a másikba átmásolhatóak. Telepítés után a lista egy elemet - egy alapértelmezett szabályt - tartalmaz. Az alapértelmezett szabály módosítására nincs lehetőség, de korlátlan számú szabály hozható létre, amelyek módosíthatóak. A szabályok sorrendje változtatható a lista mellett látható nyilak segítségével.

76 76 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A beállított sorrend szerint állítja össze a könyvelési tételeket az adatátadó rendszer. A külön nem szabályozott összegeket az alapszabály szerint jelöli ki könyvelésre. A + jelre kattintva megjelenő varázsló segítségével hozható létre új főkönyvi feladási szabály. A főkönyvi feladás szabályrögzítő varázslóján navigáviós gombok segítségével (Előző szabály, Következő szabály) a listában rögzített szabályok között lehet lépkedni. Az első képernyőn a Szabály neve és a feladás típusa látható. A következő lapra, a <TOVÁBB> gomb megnyomásával jutunk. Itt választhatjuk ki, hogy minden - a program jöedelem jogcím törzsében található elemre vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon választhatjuk ki, hogy minden - a program foglalkozási viszony, illetve FEOR törzsében található elemre vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon Telephely és Szervezeti egység szerinti megkülönböztetésre van lehetőség.

77 Beállítások 77 A következő lapon Dolgozó és Jogviszony kiválasztására van lehetőség. Beállítható továbbá a Ledolgozott órák száma, és ebből a feladásban szereplő órák száma. Az utolsó oldalon a könyvelési tétel paraméterezhető.

79 Beállítások Munkavállalói járulék, adó A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS/MUNKAVÁLLALÓI JÁRULÉK, ADÓ pontban látható a munkavállalói járulékok és adók lekönyvelésénél használni kívánt szabályok listája. A lista kezelési és működési elveiről az Általános kezelési leírás pontban olvashatunk. Telepítés után a lista egy elemet - egy alapértelmezett szabályt - tartalmaz. Az Átvétel másik cégből gomb segítségével egy másik cégből vehetünk át főkönyvi szabályokat. Mivel a főkönyvi szabály rögzítésekor számos cégfüggő törzsre kerül hivatkozás, ezért az átvétel előtt ajánlatos a cégfüggő törzseket is átvenni ugyanebből a cégből, mert ennek hiányában hiányosan kerülhetnek átvételre a szabályok. A lista aljáról indítható másolási lehetős segítségével a rögzített szabályok egyik hónapból a másikba átmásolhatóak. Az alapértelmezett szabály módosítására nincs lehetőség, de korlátlan számú szabály hozható létre, amelyek módosíthatóak. A szabályok sorrendje változtatható a lista mellett látható nyilak segítségével. A beállított sorrend szerint állítja össze a könyvelési tételeket az adatátadó rendszer. A külön nem szabályozott összegeket az alapszabály szerint jelöli ki könyvelésre. A + jelre kattintva megjelenő varázsló segítségével hozható létre új főkönyvi feladási szabály. A főkönyvi feladás szabályrögzítő varázslóján navigáviós gombok segítségével (Előző szabály, Következő szabály) a listában rögzített szabályok között lehet lépkedni. Az első képernyőn a Szabály neve és a feladás típusa látható. A következő lapra, a <TOVÁBB> gomb megnyomásával jutunk.

80 80 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Itt választhatjuk ki, hogy minden - a program által kezelt járulék és a magánnyugdíjpénztárak törzsében található elemre vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon választhatjuk ki, hogy minden - a program foglalkozási viszony, illetve FEOR törzsében található elemre vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon Telephely és Szervezeti egység szerinti megkülönböztetésre van lehetőség.

83 Beállítások Közteher A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS/KÖZTEHER pontban látható a közterhek lekönyvelésénél használni kívánt szabályok listája. A lista kezelési és működési elveiről az Általános kezelési leírás pontban olvashatunk. Az Átvétel másik cégből gomb segítségével egy másik cégből vehetünk át főkönyvi szabályokat. Mivel a főkönyvi szabály rögzítésekor számos cégfüggő törzsre kerül hivatkozás, ezért az átvétel előtt ajánlatos a cégfüggő törzseket is átvenni ugyanebből a cégből, mert ennek hiányában hiányosan kerülhetnek átvételre a szabályok. A lista aljáról indítható másolási lehetős segítségével a rögzített szabályok egyik hónapból a másikba átmásolhatóak. Telepítés után a lista egy elemet - egy alapértelmezett szabályt - tartalmaz. Az alapértelmezett szabály módosítására nincs lehetőség, de korlátlan számú szabály hozható létre, amelyek módosíthatóak. A szabályok sorrendje változtatható a lista mellett látható nyilak segítségével. A beállított sorrend szerint állítja össze a könyvelési tételeket az adatátadó rendszer. A külön nem szabályozott összegeket az alapszabály szerint jelöli ki könyvelésre. A + jelre kattintva megjelenő varázsló segítségével hozható létre új főkönyvi feladási szabály. A főkönyvi feladás szabályrögzítő varázslóján navigáviós gombok segítségével (Előző szabály, Következő szabály) a listában rögzített szabályok között lehet lépkedni. Az első képernyőn a Szabály neve és a feladás típusa látható. A következő lapra, a <TOVÁBB> gomb megnyomásával jutunk.

84 84 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Itt választhatjuk ki, hogy a programban kezelt közterhek, illetve minden - a program a magánnyugdíjpénztárak törzsében található elemére vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. Megjegyzés: A szakképzési hozzájárulást csak negyedévente kell könyvelni, így a program is negyedévente gyűjti fel a havi összegeket az érintett szabály adataihoz. A következő lapon választhatjuk ki, hogy minden - a program foglalkozási viszony, illetve FEOR törzsében található elemre vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon Telephely és Szervezeti egység szerinti megkülönböztetésre van lehetőség.

87 Beállítások Levonás A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS/LEVONÁS pontban látható a levonások lekönyvelésénél használni kívánt szabályok listája. A lista kezelési és működési elveiről az Általános kezelési leírás pontban olvashatunk. Az Átvétel másik cégből gomb segítségével egy másik cégből vehetünk át főkönyvi szabályokat. Mivel a főkönyvi szabály rögzítésekor számos cégfüggő törzsre kerül hivatkozás, ezért az átvétel előtt ajánlatos a cégfüggő törzseket is átvenni ugyanebből a cégből, mert ennek hiányában hiányosan kerülhetnek átvételre a szabályok. A lista aljáról indítható másolási lehetős segítségével a rögzített szabályok egyik hónapból a másikba átmásolhatóak. Telepítés után a lista egy elemet - egy alapértelmezett szabályt - tartalmaz. Az alapértelmezett szabály módosítására nincs lehetőség, de korlátlan számú szabály hozható létre, amelyek módosíthatóak. A szabályok sorrendje változtatható a lista mellett látható nyilak segítségével. A beállított sorrend szerint állítja össze a könyvelési tételeket az adatátadó rendszer. A külön nem szabályozott összegeket az alapszabály szerint jelöli ki könyvelésre. A + jelre kattintva megjelenő varázsló segítségével hozható létre új főkönyvi feladási szabály. A főkönyvi feladás szabályrögzítő varázslóján navigáviós gombok segítségével (Előző szabály, Következő szabály) a listában rögzített szabályok között lehet lépkedni. Az első képernyőn a Szabály neve és a feladás típusa látható. A következő lapra, a <TOVÁBB> gomb megnyomásával jutunk.

88 88 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Itt választhatjuk ki, hogy a program a levonási jogcímek törzsében található minden elemére vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon választhatjuk ki, hogy minden - a program foglalkozási viszony, illetve FEOR törzsében található elemre vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon Telephely és Szervezeti egység szerinti megkülönböztetésre van lehetőség.

91 V Fejezet

92 92 5 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Törzsadatok feltöltése A TÖRZSKARBANTARTÁSOK menü alatt találhatóak, az aktuális jogszabályok alapján széles körűen feltöltött törzsadat állományok. Az egyes törzsek adatai bővíthetőek, illetve jogszabályi változások esetén lehetőségünk van a jellemző paraméterek átállítására is. E menüponban olyan lényeges munkaügyi, illetve bérszámfejtési törzsek találhatóak meg, mint például a foglalkozási viszonyok, egyéb jövedelmek, levonások, szerződéssablonok, bankok, teljes körű állampolgárság, magánnyugdíjpénztár, ágazatközi besorolás, FEOR, OKJ-s szakképzettség adatbázis. Az adatok két csoportja a CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK és a KÖZÖS TÖRZSEK több cég kezelése esetén, biztosítja az egyszerű törzsadat karbantartást. A Kulcs-Bér LIGHT termékben a számfejtésre közvetlenül ható törzsek a leggyakrabban alkalmazott elemeket tartalmazzák. Bővítésükre és módosításukra nincs lehetőség, beállításuk azonban megtekinthető. Ezen törzsek bővítésére és egyéni paraméterezésére a Kulcs-Bér KOMPAKT és KulcsBér PLUSZ termékekben van lehetőség. 5.1 Alapértelmezett tözsadatok kezelése Fontos tudnunk, hogy a program által alapértelmezettként feltöltött törzsadatok nem törölhetőek. Erről megnyitásuk esetén, az adatlapjukon is látható üzenetben is értesülünk. Az ilyen törzsadatok adatlapján, az is látható, ha a program által ajánlott értéktől eltérő értéket tartalmaznak. Az eltérést a pirossal jelölt mezőben találhatjuk. A Gyári alapértelmezés, nem törölhető feliratra kattintva, az alapértelmezett feltöltés visszaállítható.

93 Törzsadatok feltöltése 93 Az <ALAPÉRTELMEZÉSEK BETÖLTÉSE> funkció segítségével azoknál a törzseknél, ahol a program alapértelmezett feltöltést biztosít (pl.: Foglalkozási viszonyok, Levonási jogcím, stb.), lehetőség van a felhasználó által kiválasztott elemek tekintetében, az alapértelmezett beállítások visszatöltésére. A gombra kattintva megjelenik a kiválasztott törzs listája. A lista elemei különböző színnel jelöltek. Ezek jelentése: -zöld: olyan alapfeltöltött törzsadat, melyben nem történt változás -piros: olyan alapfeltöltött törzsadat, melyben történt módosítás (azaz eltér a program által alapértelmezettként kínált adatoktól) - fekete: a felhasználó által felvitt törzsadat Az egyes elemek melletti jelölőnégyzet kiválasztásával bejelölhetjük azt, hogy melyik - módosított - törzsadat tekintetében kérjük a program által ajánlott adatok visszatöltését. A <MINDENT KIJELÖL> és <KIJELÖLÉS jelölőnégyzetek kiválasztásában nyújt segítséget. VISSZAVONÁSA> gombok, a

94 94 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Abban az esetben, ha kiválasztottunk egy módosított törzsadatot majd az <ALAPÉRTELMEZETT VISSZAÁLLÍTÁSA> gombra kattintunk, a piros színnel jelölt adat zöld lesz, miután értéke az alapértelmezettel azonosra változik. 5.2 Közös törzsek A Kulcs-Bér LIGHT termékben a számfejtésre közvetlenül ható törzsek a leggyakrabban alkalmazott elemeket tartalmazzák. Bővítésükre és módosításukra nincs lehetőség, beállításuk azonban megtekinthető. Ezen törzsek bővítésére és egyéni paraméterezésére a Kulcs-Bér KOMPAKT és KulcsBér PLUSZ termékekben van lehetőség. A TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK pontban tudjuk kezelni a programban nyilvántartott valamennyi cégre általánosan jellemző törzsadatokat. Ezek a törzsbeállítások a programban kezelt összes cég esetében azonos módon érvényesülnek. A legtöbb törzs esetében a felhasználó által megadott kód és megnevezés utána az <OK> gombbal menthetjük el a tételt. Módosításra (<MÓDOSÍTÁS>) és törlésre ( <TÖRLÉS>) is van lehetőség. Törölni csak olyan törzsadatot lehet, melyre nem történt hivatkozás. Törzskarbantartások menüpontban lehetőség van új elem felvitelére egy meglévő adatai alapján. A jobb egérgombbal elérhető legördülő menüben elérhető az < Ú J FELVITEL MEGLÉVŐ ALAPJÁN > menüpont.

95 Törzsadatok feltöltése 95 Új elem rögzítésekor a sorszám mezőben felajánlja a program a következő szabad sorszámot. Az <ADATLAP elem adatait. NYOMTATÁSA> pontban lehetőség van kinyomtatni az kiválasztott Az <NYOMTATÁS> választásával kinyomtathatjuk az adott törzs elemeinek listáját, az <EXPORT> pedig HTML és Excel formátumú adatexportálást indít. Az törzsadatok menüjéből a <BEZÁR> gombbal léphetünk ki. Amennyiben törzsek bővítésére kerül sor, a bővítést követően minden esetben célszerű exportálni az utolsó állapotot. Az <ALAPÉRTELMEZÉSEK BETÖLTÉSE> gombról és az alapértelmezett törzsadatok kezeléséről külön fejezetben olvashatunk. Fontos! A Gyártó (Kulcs-Soft Számítástechnika Zrt.), csak azon törzsadatok tekintetében tudja karbantartani friss verziók kiadása által a törvényi előírások szerinti alapértelmezett feltöltést, melyek gyári alapértelmezések. Az új elemek tekintetében, illetve ha nem az alapértelmezett értékeket betöltése funkcióval frissül egy törzsadat, a felhasználóknak kell a jogszabályi előírások alapján megtenni a módosításokat. Ebben segítséget nyújt az új verziók kísérő dokumentációja, melyben a felhasználók tájékoztatást kapnak, ha az alapértelmezett feltöltésben módosítások történnek.

96 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Ágazatközi besorolás TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/ ÁGAZATKÖZI BESOROLÁS pontban található adatbázis teljes körű, elemei a jogviszony besorolására szolgáló törzsadatok. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája (A dolgozó jogviszonyánál vagy jogviszonyainál jelenik meg) Nyomtatványok (KSH felé) Állampolgárság TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/ ÁLLAMPOLGÁRSÁGOK adatbázisa teljes körű. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája (törzsben felsorolt kódokból kiválasztás) Adatszolgáltatások külső szervek felé történő adatszolgáltatásokban megjelenő elem (APEH 0708, 07t1041) Bank A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/ BANK pontban, a foglalkoztatottak munkabéreinek utalásához szükséges törzsadatokat kezelhetünk. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A Beállítások/Cédadatok/Banki adatok pontban rögzített választhatunk az Elszámolás/Utalások kezelése pontban. bankok közül

97 Törzsadatok feltöltése 97 Fontos, hogy attól függ az elkészített utalás fájl formátuma, hogy a kiválasztott bank adatainál- ahonnan az utalást indítani szeretnénk - milyen Utalás formátumot állítunk be (GIRO, MKB GIRO, stb.). A törzs hatása a programban: Dolgozók listájában, a dolgozó adatlap Személyi alapadatok/banki adatok Törzskarbantartások/Közös törzsek/célszámlaszámok Elszámolás/Utalások kezelése Célszámlaszámok A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. a funkció. A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/ CÉLSZÁMLASZÁMOK pontban található, a munkáltatói, kifizetői közteher befizetési számlaszámokat tartalmazó törzsadatbázis. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Törzskarbantartások/Közös törzsek/járulékok célszámlaszáma

98 98 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Elszámolások/Banki adatok/közterhek Címletezés A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/CÍMLETEZÉS pontban bejelölt címleteket használja a program a készpénzes kifizetéseknél. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Elszámolás (hóközi, hóvégi aláíró jegyzékek) FEOR TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/FEOR adatbázis teljes körű. Elemei a jogviszony foglalkozási csoport szerinti besorolására szolgáló törzsadatok. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája (A dolgozó jogviszonyánál vagy jogviszonyainál jelenik meg) Nyomtatványok (be- kilépők listái, bérkarton, munkaügyi nyilvántartó karton) Adatszolgáltatások (APEH, KSH felé) Állományi lista

99 Törzsadatok feltöltése Foglalkozási viszonyok A Kulcs-Bér LIGHT termékben a számfejtésre közvetlenül ható törzsek a leggyakrabban alkalmazott elemeket tartalmazzák. Bővítésükre és módosításukra nincs lehetőség, beállításuk azonban megtekinthető. Ezen törzsek bővítésére és egyéni paraméterezésére a Kulcs-Bér KOMPAKT és KulcsBér PLUSZ termékekben van lehetőség. TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/FOGLALKOZÁSI paraméterezhetjük az elérhető jogviszonyokat. VISZONYOK pontban A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A jogviszony adatlapján kiválasztható elemek: jogviszony prioritása, jogviszony típusa, személyi jövedelemadó kötelezettség, meghatározzák a jogviszony jellegét.

100 100 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A jogviszony jellegének beállítása után, pontosan meg kell adnunk az adott tételre jellemző jelentési kötelezettségek teljesítéséhez és az elszámoláshoz szükséges beállításokat (adósáv, biztosítási jogviszony típusa, NYENYI jogviszonykód, OEP jogviszonykód), közteher fizetési és levonási kötelezettségeket. E két utóbbi csoport esetében a munkáltatói járulékmérték, valamint munkavállalói járulékmérték és különadó adatok megadása kötelező. Megjegyzés: Kiegészítő tevékenységű vállalkozó esetében EVA-s számfejtés akkor készíthető, ha a számfejtett foglalkoztatott foglalkozási viszonyában be van jelölve a Nyugdíjas jogviszony és az EVA-s jogviszony jelölőnégyzet is.

101 Törzsadatok feltöltése 101 Heti 36 óra munkaviszony mellett,vagy nappali tagozatos középfokú. vagy felsőfokú tanulmányok mellett vállalkozók esetében EVA-s számfejtés akkor készíthető, ha a számfejtett foglalkoztatott foglalkozási viszonyában be van jelölve a További jogviszony és az EVA-s jogviszony jelölőnégyzet is. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/ meghatározása) Jogviszonyok /Alapadatok (jogviszony típusának Dolgozók listája/jogviszonyok/számfejtések megtekintése/hóvégi, hóközi, kilépő számfejtések, Elszámolás/Hóvégi, hóközi számfejtések (az elszámolt jövedelem-elemeket terhelő közterheket és levonásokat elsődleges prioritással a foglalkozási viszony típusa határozza meg) Nyomtatványok /Bérügyi nyomtatványok Nyomtatványok /Munkaügyi nyomtatványok Adatszolgáltatás (Külső szervek - APEH 0708, 07t1041, KSH jelentések -, és számvitel felé egyaránt) Irányítószám TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/IRÁNYÍTÓSZÁMOK adatbázisa teljes körű. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája (személyi adatok) Nyomtatványok (munkaügyi munkaügyi nyilvántartó karton, bérügyi be-, kilépők listái)

102 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Járulékok célszámlaszáma A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/ JÁRULÉKOK CÉLSZÁMLASZÁMOK tartalmazza a munkáltatói, kifizetői közteher befizetési számlaszámokat. pont A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Elszámolások/Banki adatok/közterhek Jövedelem jogcím A Kulcs-Bér LIGHT termékben a számfejtésre közvetlenül ható törzsek a leggyakrabban alkalmazott elemeket tartalmazzák. Bővítésükre és módosításukra nincs lehetőség, beállításuk azonban megtekinthető. Ezen törzsek bővítésére és egyéni paraméterezésére a Kulcs-Bér KOMPAKT és KulcsBér PLUSZ termékekben van lehetőség. TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/JÖVEDELEM JOGCÍM pontban találjuk a dolgozó egyéb jövedelem elemeinek besorolására szolgáló törzsadatokat. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk.

103 Törzsadatok feltöltése 103 Új tétel felvitelekor az ablakban megjelenő választható elemek beállítása meghatározza az adott tétel elszámolási módját (pénzbeli kifizetés, vagy természetbeni juttatás), esetenként az adómentes felső értéket, az adózási mód figyelembevételét, a bérügyi nyomtatványokon való megjelenést, a levonások megállapításához szükséges költségkeret csoportosítási szempontokat, a havi jelenléti- távolléti adatokkal való elszámolásbeli összefüggést, a közteher fizetési és levonási kötelezettségeket. Óraszáma alapbérre nem jogosít (teljesítménybér esetén) jelölő négyzet bekapcsolása (a teljesítménybér jelölőnégyzet aktiválása mellett) biztosítja, hogy a teljesítménybéres óraszámmal lefedett tárgyhavi időszakra időarányos személyi alapbér ne kerüljön számfejtésre. A teljesítménybér kezeléséről részletesen Teljesítménybér fejezetben olvashatunk. a Tematikus összefoglalók - A "Teljes havi összeg a távolléti díj alapja" megnevezésű jelölőnégyzet, valamint a "Távolléti díj alapja" jelölőnégyzet együttes bekapcsolása esetében az adott jövedelem a Jövedelmek juttatások pont egyéb jövedelmek szekciójába rögzített teljes összegében alpulvételre kerül a távolléti díj megállapításakor. Amennyiben a Felhasználó nem a teljes rögzített összeget, hanem annak számfejtett időarányos részét kívánja a távolléti díj alapjának meghatározásakor figyelembe venni, ebben az esetben csak a "Távolléti díj alapja" jelölőnégyzetet kell bekapcsolni. "Kereset igazoláson megjelenik" lista a következő lehetőségeket biztosítja: Bruttó bérben : a bruttó bérhez adja hozzá a jövedelem jogcímet Bruttó bérhez kötődően tételesen felsorolva: a bruttó bér sor után lenne tételesen felsorolva Nettó bérhez kötődően tételesen felsorolva: a nettó bér után lenne felsorolva tételesen

104 104 - Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Nem jelenik meg: nem jelenik meg a keresetigazoláson. A program a fontosabb paraméterek esetében a jövedelmekre leggyakrabban jellemző beállításokat felkínálja, ezeket az értékeket szükség esetén felül lehet írni. A számadatokat, vagy százalékos mértékeket tartalmazó mezők esetében az adatkitöltés kötelező. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/jogviszonyok/bérügyi adatok/jövedelmek, juttatások Dolgozók listája/jogviszonyok/számfejtések megtekintése/hóvégi, hóközi, kilépő számfejtések Elszámolás/Hóvégi, hóközi, kilépő számfejtések (az elszámolt jövedelem-elemeket terhelő közterheket és levonásokat a foglalkozási jogviszony keretein belül másodlagos prioritással a jövedelem jogcím paraméterezése határozza meg) Nyomtatványok Adatszolgáltatás (Külső szervek - APEH 0708, 07t1041, KSH jelentések, - és számvitel felé egyaránt) Vezetői információk (egyéb jövedelem jogcímen összesített adatként) Kilépési mód TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/KILÉPÉSI MÓD törzse tartalmazza a kilépési módokat, mely akkor adható meg, ha egy foglalkoztatott jogviszony megszűnik. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája (jogviszony megszűnés/megszűntetés esetén)

105 Törzsadatok feltöltése Levonási jogcím A Kulcs-Bér LIGHT termékben a számfejtésre közvetlenül ható törzsek a leggyakrabban alkalmazott elemeket tartalmazzák. Bővítésükre és módosításukra nincs lehetőség, beállításuk azonban megtekinthető. Ezen törzsek bővítésére és egyéni paraméterezésére a Kulcs-Bér KOMPAKT és KulcsBér PLUSZ termékekben van lehetőség. TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/ LEVONÁSI JOGCÍM pontban, a foglalkoztatott bíróság általi, vagy jogszabályban meghatározott tartási kötelezettségeinek, letiltásainak, valamint vállalt tartozásainak jogcímeit tartalmazó adatbázis található. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/jogviszonyok/jogviszony alapadatok/levonások Elszámolás /Számfejtések Elszámolás/ Utalások kezelése/utalások Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépők listái Vezetői információk (levonások jogcímen összesített adatként) Magánnyugdíjpénztár TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/ MAGÁNNYUGDÍJPÉNZTÁR pont, a magánnyugdíj-, önkéntes-, önsegélyező- és egészségpénztári adatokat törzsét tartalmazza. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/személyi alapadatok/magánnyugdíjpénztár

106 106 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Elszámolás/ Utalások kezelése/közterhek Nyomtatványok/Bérügyi/Kilépők listái Adatszolgáltatások/APEH felé/0708, 0758 és 07t Munkaképesség csökkenés A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/ MUNKAKÉPESSÉG CSÖKKENÉS pontban, a munkaképesség csökkenésre vonatkozó törzsadatok találhatóak. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/munkaügyi alapadatok/egészségi állapot Nyomtatványok/Munkaügyi/Munkaügyi nyilvántartókarton Munkarend TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/ MUNKAREND pontban kezelt - és a foglalkoztatott adott jogviszonyához rendelt - munkarend alapján történik a jelenlét adatok feltöltése, és a bérszámfejtés. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. Lehetőség van a tárgyévet követő év munkarendjének rögzítésére is.

107 Törzsadatok feltöltése 107 A munkarend szerkesző adatlapon megadhatóak a munkarend alapadatai, órakeretei, az alsó szekcióban található naptárban pedig beállíthatóak a munkanapok (X), pihenőnapok (P) és fizetett ünnepek (F). Az arányos EHO számítást részmunkaidős foglalkoztatás esetében kell alkalmazni, ezért arányos számításra abban az esetben kerül sor, ha az adott munkarendnél a Részmunkaidős (EHO) jelölőnégyzet bejelölt állapotú, különben napi óraszámtól függetlenül a napi 65, havi 1950 Ft-ot kell EHO-ként megfizetni. Abban az esetben, ha egy nap jellegét (X-P-F) át kívánjuk állítani, kattintsunk a naptár nézetben az adott napra, majd mikor az aktív lesz (sötét színnel jelölt és a bal alsó sarokban megjelenik, mint kijelölt nap), kattintsunk a naptár feletti betűk közül a kívántra. Hatására az adott nap jellege megváltozik a kiválasztottra.

108 108 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Az egyes hónapok napjainak paraméterezése (Napok száma, Naptári napok száma, Ledolgozott órák száma) az adott hónap nevére kattintva megjelenő adatlapon történik. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/jogviszonyok/alapadatok Dolgozók listája/jogviszonyok/számfejtések megtekintése/hóvégi, hóközi, kilépő számfejtések Elszámolás/ Hóvégi, hóközi, kilépő számfejtések Nyomtatványok/Bérügyi nyomtatványok Nyomtatványok/Munkaügyi nyomtatványok Adatszolgáltatások/APEH, KSH felé

109 Törzsadatok feltöltése Nyelvek A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/ NYELVEK beállításainál felkínált nyelvek törzsét találjuk. pontjában a nyelvtudás A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/munkaügyi alapadatok/nyelvtudás Nyomtatványok/Munkaügyi/Munkaügyi nyilvántartókarton Nyelvvizsga fokozat A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/ NYELVVIZSGA FOKOZAT pontjában a nyelvvizsga fokozat beállításainál felkínált értékek törzsét találjuk. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/munkaügyi alapadatok/nyelvtudás Nyomtatványok/Munkaügyi/Munkaügyi nyilvántartókarton Ország TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/ORSZÁG pontban, az egyes adatlapokon ország beállítás kiválasztásakor felajánlott értékeket találjuk.

110 110 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Törzskarbantartások/Közös törzsek/bank Dolgozók listája/munkaügyi alapadatok/nyelvtudás Szakképzettség A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/SZAKKÉPZETTSÉG pont tartalmazza, a teljes körű, Országos Képzési Jegyzékben szereplő szakképzettségi adatokat tartalmazó adatbázist. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/munkaügyi alapadatok/egyéb szakképzettségek Nyomtatványok/Munkaügyi/Munkaügyi nyilvántartókarton Szerződés sablonok A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/ SZERZŐDÉS sablonok pontban állíthatjuk be, a szerződések nyomtatásához használható sablonokat. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. Új tétel felvitele esetén (< Ú J szerződéstípus nevét. FELVITEL>) a megnevezés ablakban feltűntetjük a

111 Törzsadatok feltöltése 111 A szövegszerkesztő ablakba beírjuk, vagy bármilyen szövegszerkesztőből vágólapon keresztül bemásoljuk a szerződés szövegét. Ezt követően a képernyő bal oldalán található beilleszthető makroelem kínálatból kiválasztjuk a számunkra megfelelőeket és beillesztjük a szerződés szövegébe. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/jogviszonyok/munkaügyi adatok

112 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Tanfolyam A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/TANFOLYAM pontban található az egyéb, az Országos Képzési Jegyzékben nem szereplő szakképzettségi adatokat tartalmazó adatbázis. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/munkaügyi alapadatok/tanfolyamok Nyomtatványok/Munkaügyi/Munkaügyi nyilvántartókarton TEAOR TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/TEÁOR pontban található a Gazdasági Tevékenységek Egységes Ágazati Osztályozási Rendszerének teljes körű adatbázisa. A listában a Közös törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Beállítások/Cégadatok/Alapadatok Adatszolgáltatások/KSH felé.

113 Törzsadatok feltöltése Cégfüggő törzsek A Kulcs-Bér LIGHT termékben a számfejtésre közvetlenül ható törzsek a leggyakrabban alkalmazott elemeket tartalmazzák. Bővítésükre és módosításukra nincs lehetőség, beállításuk azonban megtekinthető. Ezen törzsek bővítésére és egyéni paraméterezésére a Kulcs-Bér KOMPAKT és KulcsBér PLUSZ termékekben van lehetőség. A TÖRZSKARBANTARTÁSOK/CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK almenüpontban tudjuk kezelni az adott cégre egyedileg jellemző törzsadatok beállításait. Ezek a törzsbeállítások a programban kezelt összes cég esetében eltérő módon érvényesülnek, hasonló működésű cégek esetében azonban a program módot ad a cégfüggő törzsek több cégadatbázisba való átmásolására. A legtöbb törzs esetében a felhasználó által megadott kód és megnevezés utána az <OK> gombbal menthetjük el a tételt. Módosításra (<MÓDOSÍTÁS>) és törlésre ( <TÖRLÉS>) is van lehetőség. Törölni csak olyan törzsadatot lehet, melyre nem történt hivatkozás. Törzskarbantartások menüpontban lehetőség van új elem felvitelére egy meglévő adatai alapján. A jobb egérgombbal elérhető legördülő menüben elérhető az < Ú J FELVITEL MEGLÉVŐ ALAPJÁN > menüpont. Új elem rögzítésekor a sorszám mezőben felajánlja a program a következő szabad sorszámot.

114 114 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Az <ADATLAP elem adatait. NYOMTATÁSA> pontban lehetőség van kinyomtatni az kiválasztott Az <NYOMTATÁS> választásával kinyomtathatjuk az adott törzs elemeinek listáját, az <EXPORT> pedig HTML és Excel formátumú adatexportálást indít. Az törzsadatok menüjéből a <BEZÁR> gombbal léphetünk ki. Amennyiben törzsek bővítésére kerül sor, a bővítést követően minden esetben célszerű exportálni az utolsó állapotot. Az <ALAPÉRTELMEZÉSEK BETÖLTÉSE> gombról és az alapértelmezett törzsadatok kezeléséről külön fejezetben olvashatunk Beosztás A TÖRZSKARBANTARTÁSOK/CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK/BEOSZTÁS foglalkoztatotthoz történő hozzárendelése nem kötelező. törzs elemeinek A listában a Cégfüggő törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/jogviszonyok/alapadatok Nyomtatványok/Bérügyi/Bérkarton Egyéb besorolás A TÖRZSKARBANTARTÁSOK/CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK/EGYÉB BESOROLÁS pontban található, az egyéb, szervezet specifikus besorolás megadására módot nyújtó törzsadatbázis. Hozzárendelése a foglalkoztatotthoz nem kötelező. A listában a Cégfüggő törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/jogviszonyok/alapadatok Nyomtatványok/Bérügyi/Bérkarton

115 Törzsadatok feltöltése Költséghely A TÖRZSKARBANTARTÁSOK/CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK/KÖLTSÉGHELY pontban kezelt törzs elemeiből, érték hozzárendelése a foglalkoztatotthoz nem kötelező. A listában a Cégfüggő törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/jogviszonyok/alapadatok Nyomtatványok/Bérügyi/Bérkarton Munkakör A TÖRZSKARBANTARTÁSOK/CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK/MUNKAKÖR pontban kezelt törzs elemeiből, érték hozzárendelése a foglalkoztatotthoz nem kötelező. Lehetőség van APEH kód megadására is az egyes munkakörök adatlapján. Ennek az adatszolgáltatások elkészítésekor, a korkedvezményes munkaköröknél van jelentősége. Az adatlapon található APEH kód a 0808-as bevallás Korkedvezményre jogosító munkakörök tekintetében végzett adatgyűjtéséhez szükséges. A korkedvezményes munkakörök APEH kódját a 0808 kitöltési útmutatójának 2. számú melléklete tartalmazza. A programfrissítés nem tölt fel ilyen adatokat automatikusan, mert az adatbázis frissítési idejét indokolatlanul meghosszabbítaná és az ügyfeleink esetében érintett munkakörök teljesen eltérőek lehetnek. A listában a Cégfüggő törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/jogviszonyok/alapadatok Nyomtatványok/Munkaügyi nyomtatványok Nyomtatványok/Bérügyi nyomtatványok Adatszolgáltatás/APEH, KSH felé

116 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Munkaszám A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A TÖRZSKARBANTARTÁSOK/CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK/MUNKASZÁM pontban kezelt törzs elemeit a Kulcs-Főkönyv felé végzett feladás paraméterezésekor használjuk fel. A listában a Cégfüggő törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Beállítások/Cégadatok/Főkönyvi feladás Részlegszám A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A TÖRZSKARBANTARTÁSOK/CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK/RÉSZLEGSZÁM pontban kezelt törzs elemeit a Kulcs-Főkönyv felé végzett feladás paraméterezésekor használjuk fel. A listában a Cégfüggő törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Beállítások/Cégadatok/Főkönyvi feladás Számlatükör A TÖRZSKARBANTARTÁSOK/CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK/SZÁMLATÜKÖR PONTBAN, a felhasználó által megadott elemek (Főkönyvi szám, Megnevezés) beírása után az <OK> gombbal menthetjük el a tételt. A főkönyvi számok listájában módosításra és törlésre is van lehetőség. A <SZÁMLATÜKÖR IMPORTÁLÁSA> segítségével, a szerveren található Kulcs-Főkönyv program cégeiből, vagy egy másik, a

117 Törzsadatok feltöltése 117 bérprogramban kezelt cégből tudunk számlatükröt importálni Szervezeti egység A TÖRZSKARBANTARTÁSOK/CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK/SZERVEZETI EGYSÉG pontban kezelt törzs elemeiből, érték hozzárendelése a foglalkoztatotthoz nem kötelező. A listában a Cégfüggő törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/jogviszonyok/alapadatok Nyomtatványok/Munkaügyi nyomtatványok Nyomtatványok/Bérügyi nyomtatványok Adatszolgáltatás/számvitel felé Szerződéstípus A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A TÖRZSKARBANTARTÁSOK/CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK/SZERZŐDÉSTÍPUS pontban kezelhetjük, a cégnél alkalmazott szerződéstípusokat. A listában a Cégfüggő törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban:

118 118 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Dolgozók listája/jogviszonyok/munkaügyi adatok - Nyomtatványok/Munkaügyi/Munkaszerződés - Nyomtatványok/Bérügyi/Belépők listái/munkaszerződés Telephely A TÖRZSKARBANTARTÁSOK/CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK/TELEPHELY pontban törzsadatok közül, a foglakoztatott felvitelekor kötelező egyet beállítani. kezelt A listában a Cégfüggő törzsek kezelésénél leírtak szerint dolgozhatunk. A törzs hatása a programban: Dolgozók listája/jogviszonyok/alapadatok Nyomtatványok/Munkaügyi nyomtatványok Nyomtatványok/Bérügyi nyomtatványok

119 VI Fejezet

120 120 6 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Dolgozók és jogviszonyok kezelése A DOLGOZÓK LISTÁJA menüpont biztosít lehetőséget a foglalkoztatott személyére, valamint jogviszonyára (jogviszonyaira) vonatkozó, munkaügyi nyilvántartás és bérügyi elszámolás szempontjából lényeges adatok nyilvántartására, valamint egyénenkénti elszámolások elkészítésére. Dolgozók rögzítésével és jogviszonyok kezelésével kapcsolatos gyorsindítók és útmutatók találhatóak a Tematikus összefoglalók között, a dokumentáció végén. 6.1 Dolgozók listája A DOLGOZÓK LISTÁJA/NÉVSOROS LISTA pont megnyitásával megjelenik a teljes állományi lista. A listában a különböző státuszú elemeket (kilépett, számfejtett, stb.) különböző színnel különböztethetjük meg. (A színek beállításáról a Beállítások/Kezelés/Színek és háttérkép menüpont leírásánál olvashatunk.) Az elérhető funkciók két csoportban találhatóak:

121 Dolgozók és jogviszonyok kezelése 121 Dolgozó A program ebben a pontban biztosítja új foglalkoztatott adatainak rögzítését < Ú J DOLGOZÓ>, a foglalkoztatott adatainak módosítását <ADATOK MÓDOSÍTÁSA>, a tévesen rögzített adatok törlését <TÉVES RÖGZÍTÉS TÖRLÉSE>, valamint a foglalkoztatott jogviszonyának megszűntetését <KILÉPTETÉS>. Dolgozó és jogviszony rögzítéséhez gyorsindítót és példát találhatunk a Tematikus összefoglalók - Példák fejezetben. Lista A program ebben a pontban biztosítja az állomány tetszőleges szempontok szerinti szűkítését <SZŰRÉS>, a listából tetszőlegesen kiválasztott oszlopokból képzett táblázat (séma) nyomtatását, valamint exportálását <LISTA NYOMTATÁSA> a hálózaton belüli adatmódosítások megjelenítését <FRISSÍTÉS>, valamint a foglalkoztatotti jogviszonyok listájának megjelenítését, <JOGVISZONYOK LISTÁJA> és a listáról kiválasztott foglalkoztatott adatainak módosítását <ADATOK MÓDOSÍTÁSA>, a tévesen rögzített adatok törlését <TÉVES RÖGZÍTÉS TÖRLÉSE>, valamint a foglalkoztatott jogviszonyának megszűntetését <KILÉPTETÉS>. A felsorolt funkciók, a DOLGOZÓ és LISTA pontok alatti ikonsorból közvetlenül is indíthatóak.

122 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Új dolgozó felvitele A DOLGOZÓ/ÚJ DOLGOZÓ pontban rögzíthetjük a foglalkoztatott személyéhez, kapcsolódó adatokat, amelyek a következő struktúrát alkotják a bal oldali képernyőszegmens navigációs fájában: Személyi alapadatok, Banki adatok, Munkaügyi alapadatok, Bérügyi alapadatok, valamint Jogviszonyok. Az egyes pontok, a faszerkezet elemeire kattintva nyithatóak meg. Az egyes pontok megnyitásakor megjelenő adatrögzítő ablakokban a kötelező mezőket (amelyek mezőnevei vastagon szedettek) ki kell tölteni. Kötelező adatok hiánya esetén, a program figyelmeztető üzenetet küld: A dolgozó mentése nélkül nem lehet belépni a BÉRÜGYI ALAPADATOK/ADÓADATLAP ÖSSZESÍTÉS pontba. A menüponton belüli számfejtés elvégzéséhez, a jelenléti adatok feltöltését követően is menteni kell az adatlapot és a számfejtés elvégzése után is.

123 Dolgozók és jogviszonyok kezelése Személyi alapadatok ÚJ DOLGOZÓ/SZEMÉLYI ALAPADATOK pontban a foglalkoztatott személyi alapadatait (személyi adatok, elérhetőségek, magánnyugdíjpénztári adatok, igazolványok, engedélyek adatai, nyugdíj alapadatok, munkavállalói értékelések, egyéb megjegyzések) kell rögzíteni Személyi adatok ÚJ DOLGOZÓ /SZEMÉLYI ALAPADATOK/ SZEMÉLYI ADATOK pontban megjelenő adatlap kitöltése az általános kezelési és működési elvek szerint történik.

124 124 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Megjegyzés: A TAJ szám és az Adóazonosító kitöltésének helyességét a program vizsgálja. Hibás adat rögzítésekor figyelmeztető üzenet jelenik meg, de mentésére a program ilyen esetben is lehetőséget ad. Adóazonosító, TAJ szám, dátum mezők kitöltése során, csak a számadatokat kell beírni a mezőkbe, egyéb karaktereket (-,.. stb.) nem. A foglalkoztatott névváltozásait a program historikusan kezeli. Miután kitöltöttük a Vezetéknév és Keresztnév mezőket, az alattuk található Korábbi adatok megtekintése link egy piros színű Intervallum megadása feliratra vált. Rákattintva adható meg az adat érvényességi ideje (kezdete, vége), vagy válaszható ki a Ne legyen dátumhoz kötve opció. A családi állapot historikus tárolása, táppénz számfejtés szempontjából jelentős, hiszen az egyedülállóság befolyásolja a felhasználható GYÁP napok számát.

125 Dolgozók és jogviszonyok kezelése 125 Miután kiválasztottuk a családi állapotot, az Intervallum megadása hivatkozásra kattintva állítható be, az adott állapotra vonatkozó időszak kezdete, vége, vagy ha nem szükséges időpont megadása, itt választható ki a Ne legyen dátumhoz kötve opció Elérhetőségek ÚJ DOLGOZÓ /SZEMÉLYI ALAPADATOK/ ELÉRHETŐSÉGEK pontban megjelenő adatlap kitöltése az általános kezelési és működési elvek szerint történik Magánnyugdíjpénztár ÚJ DOLGOZÓ/SZEMÉLYI ALAPADATOK/MAGÁNNYUGDÍJPÉNZTÁR pontban megjelenő adatlap az általános kezelési és működési elvek szerint történik. Kitöltése akkor szükséges, ha a foglalkoztatott magánnyugdíjpénztár tagja. Az adatlap akkor lesz írható, ha a Magánnyugdíjpénztári tag jelölőnégyzetet kiválasztjuk. A Pénztár mezőben a TÖRZSADATOK/KÖZÖS TÖRZSEK/MAGÁNNYUGDÍJPÉNZTÁR pontban rögzített nyugdíjpénztárak közül választhatunk. A program historikusan kezeli: Pénztárváltás esetén, a változás előtti adatokat. A munkavállalói tagdíjkiegészítés időszakait.

126 126 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Igazolványok, engedélyek A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. ÚJ DOLGOZÓ/SZEMÉLYI ALAPADATOK/IGAZOLVÁNYOK, ENGEDÉLYEK pontban megjelenő adatlap kitöltése az általános kezelési és működési elvek szerint történik Nyugdíj ÚJ DOLGOZÓ FELVITELE/SZEMÉLYI ALAPADATOK/NYUGDÍJ pontban megjelenő adatlap kitöltése az általános kezelési és működési elvek szerint történik. Megjegyzés:

127 Dolgozók és jogviszonyok kezelése 127 Ha a foglalkoztatott saját jogú nyugellátásban részesül, az adatrögzítő ablakot kötelező kitölteni, mivel a nyugdíjasok esetében előírt járulékfizetési szabályok csak abban az esetben érvényesülnek a számfejtésben, ha a nyugellátás ténye, és a jogosultság kezdő dátuma e pontban rögzítésre került. A nyugellátás igénybevételéhez, valamint a nyugellátás szüneteltetéséhez kapcsolódó kezdő, illetve záró dátum megadható és az adatokat a program historikusan kezeli. A Dolgozó adatai/személyi alapadatok/nyugdíj pontban található Nyugdíj típusa mezőben elérhető legördülő lista tartalmazza a 0808 bevallás Alkalmazás minősége kódjának első jegyében előforduló lehetőségeket Megjegyzések A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. ÚJ DOLGOZÓ/SZEMÉLYI ALAPADATOK/MEGJEGYZÉS menü pontjaiban, beépített szövegszerkesztők segítségével lehetőségünk van munkavállalói értékelések, valamint egyéb megjegyzések megírására és tárolására Megjegyzés A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. ÚJ DOLGOZÓ/SZEMÉLYI ALAPADATOK/MEGJEGYZÉS/MEGJEGYZÉS menü pontjában, a beépített szövegszerkesztő segítségével lehetőségünk van egyéb megjegyzések megírására és tárolására.

128 128 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Munkavállaló értékelése A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. ÚJ DOLGOZÓ/SZEMÉLYI ALAPADATOK/MEGJEGYZÉS/MUNKAVÁLLALÓ ÉRTÉKELÉSE pontjában, a beépített szövegszerkesztő segítségével lehetőségünk van munkavállalói értékelés megírására és tárolására Banki adatok A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. ÚJ DOLGOZÓ/BANKI ADATOK pontban megjelenő adatlap kitöltése az általános kezelési és működési elvek szerint történik. Az ablakot kötelező kitölteni, ha a foglalkoztatott munkabérét, illetve egyéb pénzbeli járandóságait bankszámlára kívánja utaltatni. Az < Ú J FELVITEL> gombra kattintva megjelenő rögzítő képernyőn a bank nevét és a bankszámlaszámot kötelező megadni. A Bank mező legördülő listája, a TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/BANK elemeit tartalmazza. A Bankszámlaszám mezőben a kötőjeles tagolás megjelenik, tehát az adatrögzítéskor csak a számadatokat kell beírni.

129 Dolgozók és jogviszonyok kezelése Munkaügyi alapadatok A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. ÚJ DOLGOZÓ/MUNKAÜGYI ALAPADATOK pont a foglalkoztatott munkaügyi alapadatainak (előző munkahelyek, házastárs, élettárs adatai, eltartottak adatai, egészségi állapotra vonatkozó adatok, iskolai végzettségek, egyéb szakképzettségek, tanfolyamok, nyelvtudás adatai, fénykép, önéletrajz csatolása, csatolt állományok kezelése, vasúti kedvezmény adatok) rögzítésére ad lehetőséget Előző munkahelyek, előzmények A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A MUNKAÜGYI ALAPADATOK/ELŐZŐ MUNKAHELYEK, ELŐZMÉNYEK pontban rögzíthetőek a dolgozó korábbi biztosítási jogviszonyai, és táppénzelőzményei. A felső szekcióban tarthatjuk nyilván - időszak megadásával együtt - az előző munkahelyeket (illetőleg ha a saját cégnél eltöltött időszakot kell rögzíteni külső programban történő számfejtés miatt, akkor azt is), a munkaügyi központhoz köthető biztosítási jogviszonyt (munkanélküli ellátás esetén), az alanyi jogú ellátásokat és a GYES, GYET melletti foglalkoztatást. A táppénz számfejtésében kiemelt jelentősége van az előzmények pontos kezelésének, hiszen alapját az itt megadott adatok alapján számítja ki a rendszer.

130 130 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A listában az általános kezelési elvek szerint dolgozhatunk. A biztosítási előzmény rögzítésének lépései Itt azokat a jogviszonyokat kell rögzítenünk, melyeket nem a bér programban számfejtettünk. Az < Ú J FELVITEL> gomb hatására megjelenő képernyőn, egy adott jogviszony (biztosítási előzmény) alapadatai adhatjuk meg. Az előző munkahelyek listájában a munkahely típustától (Normál, kézzel rögzített jelenlegi munkahelyi adat, munkaügyi központ, alanyi jogú ellátás, stb.) függően eltérő színnel jelennek meg az elemek.

131 Dolgozók és jogviszonyok kezelése 131 A Típus szekcióban beállítottak hatással vannak a táppéz számfejtésére is, hiszen a táppénz jogosultság és a táppénz alap szempontjából is fontos, hogy milyen típusú előzményről van szó. A Jövedelem listában, rögzíthetőek a képernyő felső részében található lista kiválasztott jogviszonyáhoztartozó jövedelmek. A Jövedelem paraméterezése kihat a táppénz számfejtésére is, hiszen az elszámolás időszaka és a nem renszeres jövedelem kifizetési dátuma is befolyásolja, hogy hat a táppénz alapra az adott jövedelem. A rendszeres jövedelmeket év/hó kezdő dátum - záró dátum tagolásban kell rögzíteni. Abban az esetben, ha a a távollét szekcióban olyan adatok rögzítésére kerül sor, amelyek a biztosítási jogviszony fennállását nem befolyásolják (pl.: betegségi, anyasági pénzellátások), ezeket az időszakokat is rögzíteni kell a jövedelmek szekcióban (bérezetlen teljes hónap esetében nullás rendszeres jövedelem összeggel). Pl.: A munkavállaló saját jogú 70%-os táppénzben részesült tól ig. Rendszeres jövedelme hóban Ft. Ezen időszak rendszeres jövedelem adatainak rögzítése a következő: Ft Ft Ft

132 132 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A Távollét listában, rögzíthetőek a képernyő felső részében található lista kiválasztott jogviszonyához tartozó távollétek. Ezen adatoknak is kiemelt fontossága van a táppénz számfejtése szempontjából, hiszen a táppénz jogosultsági napok számának vizsgálatához nélkülözhetetlenek. Az Előző munkahelyek, előzmények pont kitöltése után, a foglalkoztatott adatainak mentése szükséges!

133 Dolgozók és jogviszonyok kezelése Házastárs, élettárs A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A MUNKAÜGYI ALAPADATOK/HÁZASTÁRS, ÉLETTÁRS pontban rögzíthetőek a dolgozó házastársának, illetve élettársának adatai.

134 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Eltartottak A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A MUNKAÜGYI ALAPADATOK/ELTARTOTTAK pontban rögzíthetőek a dolgozó eltartottjainak adatai. A listában az általános kezelési elvek szerint dolgozhatunk. Az eltartott elérhetőségi adataihoz a rendszer felajánlja az adott dolgozó állandó lakcím adatait. A megadott adatoknak kiemelt jelentősége van táppénz (GYÁP) számfejtési szempontból. Az eltartottak listáján aktív sorhoz tartozó GYÁP információkat a képernyő alsó szekciójában láthatjuk. Az eltartott rendszerben rögzített adatai alapján, a táblázat

135 Dolgozók és jogviszonyok kezelése 135 feltöltésére a <NAPOK SZÁMÍTÁSA> gomb segítségével van lehetőség. Az összesítő sorok kivételével - ezek szürke színnel jelöltek - szükség esetén a felajánlott adatok módosíthatóak Egészségi állapot A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A MUNKAÜGYI ALAPADATOK/EGÉSZSÉGI ÁLLAPOT pontban rögzíthetőek a dolgozó egészségi állapotával kapcsolatos adatai. A listában az általános kezelési elvek szerint dolgozhatunk.

136 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Iskolai végzettségek A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A MUNKAÜGYI ALAPADATOK/ISKOLAI VÉGZETTSÉGEK pontban rögzíthetőek a dolgozó iskolai végzettségével kapcsolatos adatai. A listában az általános kezelési elvek szerint dolgozhatunk.

137 Dolgozók és jogviszonyok kezelése Egyéb szakképzettségek A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A MUNKAÜGYI ALAPADATOK/EGYÉB SZAKKÉPZETTSÉGEK pontban rögzíthetőek a dolgozó egyéb szakképzettségére vonatkozó adatai. A listában az általános kezelési elvek szerint dolgozhatunk.

138 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Tanfolyamok A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A MUNKAÜGYI ALAPADATOK/TANFOLYAMOK pontban rögzíthetőek a dolgozó elvégzett tanfolyamaival kapcsolatos adatai. A listában az általános kezelési elvek szerint dolgozhatunk Nyelvtudás A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A MUNKAÜGYI ALAPADATOK/NYELVTUDÁS pontban rögzíthetőek a dolgozó nyelvtudásával, nyelvvizsgáival kapcsolatos adatok.

139 Dolgozók és jogviszonyok kezelése 139 A listában az általános kezelési elvek szerint dolgozhatunk Fénykép A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A MUNKAÜGYI ALAPADATOK/FÉNYKÉP pontban rendelhető fénykép a dolgozóhoz.

140 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Önéletrajz A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A MUNKAÜGYI ALAPADATOK/ÖNÉLETRAJZ pontban, egy szövegszerkesztő ablak segítségével rögzíthető a dolgozó önéletrajza Csatolt állományok A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A MUNKAÜGYI ALAPADATOK/CSATOLT ÁLLOMÁNYOK pontban, tetszőleges számú dokumentumot, képet, vagy egyéb fájlt csatolhatunk a dolgzozó munkaügyi alapadataihoz, az < Ú J FÁJL CSATOLÁSA> gomb segítségével. A csatolt fájlok listájának elemei a <MEGNYIT> gombbal nyithatóak, törlésükre a <TÖRÖL> gomb ad lehetőséget. Vegyük figyelembe, hogy ezen pontba, csak a fájlok nevét rögzíthetjük, azok tartalma továbbra is az eredeti helyükön marad, törlésük nem ajánlott. Amennyiben a fájl törtlésre kerül az eredeti helyéről, az érvénytelen bejegyzések eltávolíthatók a listából, a <FÁJLOK ELLENŐRZÉSE> funkció segítségével.

141 Dolgozók és jogviszonyok kezelése Bérügyi alapadatok A foglalkoztatott bérügyi alapadatainak (adószámítási adatok, járulék adatok, adó adatlap) rögzítésére ad lehetőséget Adószámítási adatok A BÉRÜGYI ALAPADATOK/ADÓSZÁMÍTÁSI ADATOK pontban rözíthető tárgyhavi belépő esetén az előző havi rendszeres jövedelem. A mező kitöltése biztosítja sávos adóelőlegszámítási mód alkalmazása esetén, a foglalkoztatott részére a belépés hónapjában elszámolt nem rendszeres jövedelem adóelőlegének pontos megállapítását. Amennyiben január hónapban nem rendszeres adózású jövedelem számfejtésére kerül sor, a DOLGOZÓ ADATAI/BÉRÜGYI ALAPADATOK/ADÓSZÁMÍTÁSI ADATOK pontban az "Előző év 12. havi, vagy a belépést megelőző hónap rendszeres jövedelme" mezőbe be kell rögzíteni az előző havi rendszeres adóalap összegét, ennek hiányában 18% adóelőleg kerül levonásra a nem rendszeres jövedelemből. A kilépő SZJA adatlap "Feljegyzések" szekciójának "tárgyévi levont különadó-előleg alapja" és a "tárgyévi levont különadó-előleg összege" mezők értékeként a program a DOLGOZÓ ADATAI/BÉRÜGYI ALAPADATOK/ADÓSZÁMÍTÁSI ADATOK pontban található Hozott, levont különadó alapja és Hozott, levont különadó összege mezőbe beírt érték, valamint a programban a tárgyévben az elszámolásokban figyelembe vett különadó alapot és különadó- előleg összegeit jeleníti meg Járulék adatok A BÉRÜGYI ALAPADATOK/JÁRULÉK ADATOK táblázatban jeleníthető meg a foglalkoztatottat terhelő valamennyi járuléknem levonás.

142 142 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A táblázatban a tárgyévben megszűnt, de előző évben elszámolt járulékadatok tárgyévre áthúzódó részét a Hozott adatok/előző évi oszlopában kell feltűntetni. Egyidejűleg fennálló több biztosítási jogviszony esetén a Hozott adatok/más cégtől oszlopában lehet manuálisan rögzíteni a másik cég járulékadatait. A programban történő elszámolást megelőző hónapig terjedő tárgyévi időszak másik programban vagy manuálisan elszámolt járulék adatait a Hozott adatok/másik program oszlopába kell rögzíteni Adó adatlap - összesítés BÉRÜGYI ALAPADATOK/ADÓ ADATLAP - ÖSSZESÍTÉS pontjaiban, az adó adatlap HOZOTT, illetve a KORREKCIÓ adatok manuális rögzítésére, valamint a hozott adatok, korrekciós adatok, és a programban számfejtett - akár egyidejűleg fennálló több jogviszonyból származó - adatok összesítésére, ad lehetőséget. Ez a pont az összesítésre szolgál, a programban kezelt, egy adott jogviszony jövedelmének, adójának, adóelőlegének kezelése a JOGVISZONYOK/BÉRÜGYI ADATOK/ADÓ ADATLAP pontban történik.

143 Dolgozók és jogviszonyok kezelése Hozott Az Adatlap a munkáltatótól (társas vállalkozástól, polgári jogi társaságtól) származó jövedelmekről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony (tagsági viszony) megszűnésekor irattal azonos adattartalmú rögzítőablak, az adóévben az előző munkaviszony(ok)ból, tagsági jogviszony(ok)ból származó jövedelmek, adók és adóelőlegek rögzítésére ad lehetőséget. Ezeket az adatokat a BÉRÜGYI ALAPADATOK/ADÓ ADATLAP-ÖSSZESÍTÉS/HOZOTT pont megfelelő soraiban kell rögzíteni. Ez az adatrögzítés azért fontos, mert amennyiben a foglalkoztatott jogviszonya a cégnél év közben megszűnik, valamennyi, a tárgyévben elszámolt jövedelméről, levont adójáról és adóelőlegéről, azaz a programmal számfejtett adatokról és a hozott adatokról összesítve kell kiállítani az adatlapot Korrekció A BÉRÜGYI ALAPADATOK/ADÓ ADATLAP-ÖSSZESÍTÉS/KORREKCIÓ pontban megjelenített adatlapban a felhasználó egyedi igényei szerinti korrekciós tételek rögzítésére van lehetőség Összesen A BÉRÜGYI ALAPADATOK/ADÓ ADATLAP - ÖSSZESÍTÉS/ÖSSZESEN pontra kattintva, a jobboldali szegmensben a program felkínálja a foglalkoztatotthoz tartozó, egyidejűleg fennálló valamennyi jogviszonyt. A jogviszonyok közül ki kell választani azt, amelynek adataiból a hozott adatokkal és a korrekciós adatokkal összesítve kiállításra kerül az Adatlap a munkáltatótól (társas vállalkozástól, polgári jogi társaságtól) származó jövedelmekről, az adó és adóelőleg levonásáról a munkaviszony (tagsági viszony) megszűnésekor irat. (A felsorolt jogviszonyok közül egy vagy akár több figyelembevételére lehetőséget biztosít a program.)

144 144 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A kijelölést követően az <ÖSSZESÍTÉS> gombra kattintva megjelenik az összesített adatokat tartalmazó adatlap, amelyet a <NYOMTATÁS> gombra kattintva kinyomtathatunk, illetve ha az összesített jogviszonyok összetételét módosítani kívánjuk, a <JOGVISZONYOK KIVÁLASZTÁSA> gomb hatására a program visszalép a jogviszonyok kiválasztási lehetőségéhez.

145 Dolgozók és jogviszonyok kezelése Jogviszonyok kezelése A foglalkoztatott személyéhez kapcsolódó adatok felvitelét követően rögzíteni kell a foglalkoztatott jogviszonyát/jogviszonyait jellemző adatokat: a jogviszony megnevezését, alapadatait, valamint munkaügyi és bérügyi adatait. Ezen adatok rögzítése után ad a program lehetőséget a jelenléti adatok feltöltésére, majd a számfejtésre Új jogviszony Az ÚJ DOLGOZÓ FELVITELE/JOGVISZONYOK pontban elérhető < Ú J JOGVISZONY> gombra kattintva rendelhető a foglalkoztatotthoz új jogviszony. Hatására a jobboldali ablakszegmensben, a Jogviszony megnevezése mezőben az "Új jogviszony" megnevezést ajánlja fel a program (ez igény szerint) felülírható. A bal oldali szegmensben a JOGVISZONYOK pont alatt szintén megjelenik a Jogviszony megnevezése mező tartalma, és alatta lenyitható a jogviszony paraméterezéséhez szükséges valamennyi almenüpont (Joviszony alapadatai, Munkaügyi adatok, stb.)

146 146 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A Tárgyéven túli adatok megjelenítése jelölőnégyzet kiválasztása esetén az adott jogviszonyhoz tartozó lenyíló faszerkezet kibővül a Tárgyéven túli adatok (2009) ponttal. Ebben a pontban rögzíthetőek a tárgyéven túli távolléti díj és EKHO adatok, valamint a tárgyéven túli egyéb jövedelmek és levonások. A dolgozó jogviszonyai közül egyet "Alapértelmezett"-nek jelölhetünk (ez első jogviszony rögzítésekor természetesen a rögzített lesz). Ez a bejegyzés az érintett jogviszony megnevezése mellett, a faszerkezet eleménél is látható Jogviszony alapadatai A JOGVISZONYOK/JOGVISZONY ALAPADATAI pontban a jogviszony alapadatait kell rögzíteni, valamint a jogviszonyra jellemző távolléti díj és EKHO beállításokat lehet megtekinteni, - illetve előző évi adatok hiányában manuálisan feltölteni.

147 Dolgozók és jogviszonyok kezelése Alapadatok A JOGVISZONYOK/JOGVISZONY ALAPADATAI/ALAPADATOK ablak kitöltése az általános kezelési és működési elvek szerint történik. Megjegyzés: A nem kötelező adatok kitöltése is, a bérösszesítők, valamint a személyügyi nyilvántartás teljessége szempontjából ajánlott. Az adatrögzítő ablakban szereplő foglalkozási viszony, telephely, szervezeti egység, költséghely, FEOR, ágazatközi besorolás, munkakör, beosztás, egyéb besorolás és munkarend adatokat a program historikusan kezeli. Az ablak legördülő listái a TÖRZSKARBANTARTÁS/KÖZÖS TÖRZSEK és a TÖRZSKARBANTARTÁS/CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK elemeit tartalmazzák. Alkalmazás minősége: A 0808 adatszolgáltatás elkészítéséhez szükséges adat. Ezt a kódot minden dolgozói jogviszonyhoz legenerálja a program.

148 148 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A Dolgozók listája/névsoros lista/dolgozó adatai menüpontban egy adott jogviszony Jogviszony alapadatai/alapadatok pontjában tekinthető meg és ellenőrizhető az Alkalmazás minősége kód. Abban az esetben, ha ez az adat hiányzik, a bevalláshoz (09, 10, 11, 12, 13, 14 lapokhoz) nem gyűjthetőek ki a szükséges adatok a programból. Az Alkalmazás minősége kódot historikus adatként kezeli a bérprogram. Az Alkalmazás minősége kód a következő adatokból kerül generálásra (Részletes leírást a kód szerkezetéről a 0808 bevallás kitöltési útmutatójának 82. oldalán található): 1. pozíció: A Dolgozó adatai/személyi alapadatok/nyugdíj pontban található Nyugdíj típusa mező alapján kerül kitöltésre, a magánszemély nyugdíjas státuszának jelölésére szolgál. 2. és 3. pozíció: Az adott jogviszony jellege alapján kerül kitöltésre. A foglalkoztatás minősége (a biztosítási jogviszony, amely egyben a tagdíjfizetést megalapozó jogviszonyt is jelenti) kódját jelöli. 4. től 9. pozíció: A jogviszony alapadatai alapján kerül kitöltésre, az adott jogviszony kezdő időpontját jelöli (az év utolsó két számjegye, hónap, nap). (Például: május 20-án létesített jogviszonynál: ) 10. től 12. pozíció: A jogviszony sorszámmal történő azonosítására szolgáll. 13. pozíció: Abban az esetben kerül kitöltésre, ha a jogviszonyhoz kiválasztott munkarend részmunkaidős beállítása teljes munkaidősre (T betű kerül a jegybe)módosul, illetve fordítva (R betű kerül a jegybe). Abban az esetben, ha a dolgozó, vagy jogviszonyának adataiban olyan változás történt, ami a fent említett jegyekre hatással van, a dolgozói ablak mentésekor egy üzenet jelenik meg, melynek elfogadásával az új bejegyzés kerül az Alkalmazás minősége kód historikus adatai közé. Egy jogviszony tekintetében egy hónapon belül annyi bevallási lap készül, ahány alkalmazás minősége kód volt érvényben az adott hónapban Távolléti díj és EKHO A JOGVISZONYOK/JOGVISZONY ALAPADATAI/TÁVOLLÉTI DÍJ ÉS EKHO pontban a jogviszonyt jellemző távolléti díj és EKHO beállítások adhatók meg. Megjegyzés:

149 Dolgozók és jogviszonyok kezelése Amennyiben a munkavállaló teljesítménybéres elszámolású, Teljesítménybéresnek minősül jelölőnégyzetet be kell jelölni. 149 a A tárgyévben EKHO-s elszámolásra jogosító hónapokat,kizárólag EKHO-s jövedelemben részesülő foglalkoztatott esetében kell bejelölni. A tárgyévben EKHO+minimálbéres elszámolásra jogosító hónapokat abban az esetben kell bejelölni, ha a foglalkoztatott általános szabályok, valamint EKHO-s szabályok szerint adózó és járulékoló jövedelemben egyaránt részesül a foglalkoztatónál. Amennyiben rendelkezésre állnak előző évi, ezen programmal számfejtett adatok, a túlóra, a munkarend, valamint az egyéb teljesítmény tényezőre vonatkozó adatok a program automatikusan kitölti. A távolléti díj kiszámításához ezek az adatok elengedhetetlenül szükségesek. A Távolléti díj egyedi alapja/óra mező lehetővé teszi az egy órára jutó távolléti díj összegének manuális rögzítését Munkaügyi adatok A JOGVISZONYOK/JOGVISZONY ALAPADATAI/MUNKAÜGYI ADATOK, SZABADSÁG NYILVÁNTARTÁS pontja a jogviszonyra vonatkozó szabadság, betegszabadság nyilvántartást tartalmazza, valamint ez a pont ad lehetőséget a szerződések elkészítésére és nyilvántartására is.

150 150 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Szabadság nyilvántartás A JOGVISZONYOK/MUNKAÜGYI ADATOK/SZABADSÁG NYILVÁNTARTÁS pontban adhatjuk meg, a munkavállalót megillető szabadság adatokat. Szabadság nyilvántartás A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben van lehetőség automatizált szabadság számításra. A Kulcs-Bér Light termékben csak a manuálisan beírt értékeket lehet nyilvántartani. A <SZABADSÁG SZÁMÍTÁSA> gombra felajánlott értékek az Összes kiadott, valamint az Egyenleg oszlopok kivételével - felülírhatóak. Ezen funkció indítása előtt, ajánlott a JOGVISZONY/JOGVISZONY ALAPADATAI pontban rögzített adatok mentése.

151 Dolgozók és jogviszonyok kezelése 151 Előző évről hozott oszlopban jelennek meg az előző évi fel nem használt szabadságok, illetve szabadság túlkivétek. Amennyiben rendelkezésre állnak előző évi, ezen programban elszámolt adatok, az oszlopban automatikusan megjelennek az előző évről áthozott adatok. Előfordulhat, hogy egyéb okból ezek korrekciójára van szükség, erre az Előző évről hozott oszlop adatának felülírásával van lehetőségünk. A Tárgyévben számított oszlopban felajánlja a program a munkavállalót megillető tárgyévi szabadságot (évközi belépés esetén annak időarányos részét) figyelembe véve az Előző munkahelyen felhasznált oszlop értékét is. Összes kiadott oszlop adatai a havi jelenlét- távollét adatok rögzítése, valamint az ezt követő számfejtés alapján kerülnek feltöltésre. Az oszlop adatai nem írhatók felül. Kiadott módosítása oszlop a kiadott szabadságnapok számának módosítására ad lehetőséget. Egyenleg oszlop Tárgyévben adható, az Összes kiadott és a Kiadott módosítása oszlopok számadatainak egyenlege. Megjegyzés: Ha a munkavállaló munkaviszonyának szüneteltetése időtartamára nem jár szabadság (pl.: 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadság), a jelenlét jogcím rögzítését követően aktíválni kell a szabadság számítása funkciót, hogy a már megállapított éves szabadság a munkaviszony szünetelés időtartamának figyelembevételével korrigálásra kerüljön. Betegszabadság nyilvántartás A képernyő alsó részén jelennek meg a munkavállalót vagy tanulót megillető betegszabadságok. Az Összes kiadott, valamint az Egyenleg oszlopok kivételével felülírhatóak az értékek. A Tárgyévben számított oszlopban a program felajánlja a munkavállalót/tanulót megillető tárgyévi betegszabadságot (évközi belépés esetén annak időarányos részét). Az Előző munkahelyen felhasznált oszlopba a munkavállaló munkaviszony igazolásának vonatkozó sorát alapul véve rögzíteni kell a tárgyévben már felhasznált betegszabadság napok számát.

152 152 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Az Összes kiadott oszlop oszlop adatai a havi jelenlét- távollét adatok rögzítése, valamint az ezt követő számfejtés alapján a program által automatikusan kerülnek feltöltésre. A Kiadott módosítása oszlop a kiadott betegszabadságnapok számának módosítására ad lehetőséget. Az Egyenleg oszlop az összes előző oszlop számadatainak egyenlege. Kiadott szabadságok listája Erre a fülre kattintva, a tárgyévben kiadott szabadságok és betegszabadságok dátum szerinti tételes listája jeleníthető meg. Megjegyzés: A szabadságadatok egyenleg értékei átvitelre kerülnek következő évre, így az új évben a rögzítő ablak a tárgyévi adatokon kívül az előző évi áthozatokat is tartalmazza.

153 Dolgozók és jogviszonyok kezelése Szerződés A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A JOGVISZONYOK/JOGVISZONY ALAPADATAI/MUNKAÜGYI ADATOK/SZERZŐDÉS pontban kell a foglalkoztatott jogviszonyához kapcsolódó szerződéseket rögzíteni. Az < Ú J SZERZŐDÉS> gombra kattintva megjelenik az adatrögzítő ablak, amelynek felső részében a szerződés alapvető jellemzőit kell megadnunk.

154 154 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A Szerződés típusa mezőben a TÖRZSKARBANTARTÁS/CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK/ SZERZŐDÉSTÍPUSOK, a Sablon választása mezőben pedig a TÖRZSKARBANTARTÁS/KÖZÖS TÖRZSEK/SZERZŐDÉS SABLONOK törzsében rögzített elemeket kínálja fel a program. Az Érvényesség dátumának alapján követhetőek a foglalkoztatott jogviszonyának időtartama alatt bekövetkező változások. A szövegszerkesztő ablakban a kiválasztott szerződés szövege jelenik meg. Egy foglalkoztatotthoz több szerződés is rögzíthető. A szerződések listájában bármelyik kijelölhető, és a <MÓDOSÍTÁS> gombra kattintva módosítható Bérügyi adatok Adószámítási adatok és kedvezmények A JOGVISZONY/BÉRÜGYI ADATOK/ADÓSZÁMÍTÁSI ADATOK ÉS KEDVEZMÉNYEK pontban rögzíthetőek a foglalkoztatott jogviszonyához kapcsolódó adószámítási adatok és kedvezmények.

155 Dolgozók és jogviszonyok kezelése 155 Az Adókedvezmények rögzítő ablakban a + gombra kattintva aktívvá válik a Megnevezés alatti legördülő lista sor, amely az Év közben érvényesíthető adókedvezmények választékát kínálja fel. Több évközi kedvezmény igénybevétele esetén az ablakba a <+> gombra kattintva több adókedvezmény elem is felrögzíthető. Kedvezmény igénybevételének megszűnése esetében a kiválasztott kedvezménysor a <-> gomb segítségével törölhető. A Járulékok elszámolása minimum járulékalap figyelembevételével hónapok mezői munkaviszony, főfoglalkozású társas tagi valamint tevékenységét nem kezdő egyéni vállalkozó esetében automatikusan bejelölésre kerülnek. Amennyiben a járulékok elszámolását a minimum járulékalap figyelembevétele nélkül kívánjuk megállapítani a számfejtés során, a bejelölések törölhetőek.

156 156 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A Külföldön adózó hónapokat, valamint Az Alapbér csak külföldön adóköteles jelölőnégyzeteket az erre jogosító feltételek fennállása mellett -szükség esetén jelöljük be. Az Adójóváírás jogosultságának hónapjai mezők közül a tárgyévben munkaviszonyban töltött hónapok automatikusan bejelölésre kerülnek, az Adójóváírás hónapjait manuálisan kell bejelölni. Amennyiben az Adójóváírás hónapjai bejelölésre kerülnek, ám a havi személyi jövedelemadó előleg alap az adójóváírásra jogosító összeghatárt meghaladja, az adójóváírást a számfejtés nem érvényesíti. Az Önálló tevékenység költségelszámolási módja és mértéke is ezen az adatlapon állítható be. Amennyiben a foglalkoztatott írásbeli nyilatkozat alapján göngyölített SZJA, vagy különadó megállapítását kéri, a Göngyölített SZJA számítást és/vagy Göngyölített különadó számítást be kell jelölni. (A program alapbeállítottan sávos SZJA és különadó számítást végez.) Adó adatlap A JOGVISZONY/BÉRÜGYI ADATOK/ADÓ ADATLAP pontban történik az adott jogviszony jövedelmének, adójának, adóelőlegének kezelése. A hozott, illetve a korrekció adatok manuális rögzítése, és a programban számfejtett egyidejűleg fennálló egyéb jogviszony(ok)ból származó adatok összesítése nem itt, hanem a BÉRÜGYI ALAPADATOK/ADÓ ADATLAP -ÖSSZESÍTÉS pontban történik.

157 Dolgozók és jogviszonyok kezelése Jövedelmek, juttatások A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el teljes körűen ez a funkció, a Kulcs-Bér LIGHT termék csak havi és órabéres bér típust kezel. A JOGVISZONYOK/BÉRÜGYI ADATOK/JÖVEDELMEK JUTTATÁSOK pontban rögzíthető a személyi alapbér, valamint az egyéb bérelemek, jövedelem összetevők. Itt tekinthetőek meg a tárgyévben lezárt hónapok munkavállalóhoz tartozó átlagkeresetei is. Az adatrögzítő ablak Törzsbér adatainál a Bér típusa mezőben ki kell választani az alkalmazni kívánt bértípust, majd rögzíteni kell a bér összegét. A Törzsbér adatokat a program historikusan kezeli.

158 158 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A Teljesítménybér legördülő listából kiválasztható a teljesítménybér típusa (teljesítménybér alapbér alapján, vagy tiszta teljesítménybér, valamint a nem teljesítménybéres bérezési forma). A mező alapértelmezetten nem teljesítménybéresre állított. A teljesítménybér melletti Fennmaradó ledolgozott havi óraszám alapbérre jogosít jelölőnégyzet kiválasztása esetén, a teljesítménybéres órákkal le nem fedett tárgyhavi munkarend szerinti órákra a törzsbér mezőbe rögzített személyi alapbér időarányos részét számolja el a program. A teljesítménybér kezeléséről részletesen Teljesítménybér fejezetben olvashatunk. a Tematikus összefoglalók - Az Egyéb jövedelmek szekcióban van lehetőség a törzsbéren felül valamennyi egyéb bérelem (bérpótlékok, prémiumok, jutalmak, stb.) és jövedelem összetevő (betegségi-, anyasági-, családtámogatási ellátások, stb.) rögzítésére. A Megnevezés mezőre kattintva a legördülő ablak a TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/ JÖVEDELEM JOGCÍMEK törzs elemeit kínálja fel. További kötelezően kitöltendő mezők az egyéb jövedelmek esetében: A Számfejtés sorszáma mezőben kell megjelölni a számfejtés típusát. Hóközi számfejtésre a program naptári hónaponként naponta egy alkalommal ad lehetőséget. A Nyitó dátum, Záró dátum kitöltésére nem rendszeres jövedelmek elszámolása esetében van szükség, mivel a biztosítási jogviszony megszűnésekor kötelezően kiállítandó NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/KILÉPŐK LISTÁI/JÖVEDELEM IGAZOLÁS pontban megjeleníthető Jövedelemigazolás egészségbiztosítási ellátások elszámolásához irat nem rendszeres jövedelmeinek vonatkozó időszaki adataként a program e mezők adatait gyűjti össze. Jogosultság kezdete, Jogosultság vége: A mezőket az egyéb bérelemek több hónapon keresztül folyamatosan történő elszámolása esetében kell kitölteni. Az egyéb bérelemek megillethetik a foglalkoztatottat akár határozott, akár határozatlan ideig folyamatosan több hónapra.

159 Dolgozók és jogviszonyok kezelése 159 Amennyiben több hónapra határozatlan időn keresztül kerül az egyéb bérelem elszámolásra, a Jogosultság kezdete dátumot rögzíteni kell. Amennyiben több hónapra határozott időn keresztül kerül az egyéb bérelem elszámolásra, mind a Jogosultság kezdete, mind pedig a Jogosultság vége dátumot rögzíteni kell. Az ilyen módon rögzített egyéb bérelemek figyelembe vételét a megjelölt határozott vagy határozatlan időszakban a tárgyhavi elszámolásokat követő KARBANTARTÁS/ HÓNAPOK KARBANTARTÁSA pont hónap zárása funkciója biztosítja. (Hónapzárás nélkül ezek az elemek a felrögzítés hónapját követő hónap(ok)ban nem kerülnek figyelembe vételre a számfejtések során.) A Lezárt időszakok átlagkeresetei szekció, az átlagkereset számításához szükséges adatokat tartalmazza, havi bontásban. A lezárt hónapok adatai automatikusan felgyűjtésre kerülnek ide. Amennyiben az irányadó időszak tartalmaz nem ebben a programban elszámolt jövedelmeket, lehetőség van a hiányzó havi adatok rögzítésére a táblában Jövedelem kifizetések A JOGVISZONYOK/BÉRÜGYI ADATOK/JÖVEDELEM meghatározni a számfejtések kifizetési módját. KIFIZETÉSEK pontban kell A program által felkínált sor tartalma, egy 0% mértékű hóvégi készpénzes kifizetés. Amennyiben a foglalkoztatott teljes összegű járandóságának kifizetési módja ettől eltérő, a sor elemeit módosítani kell: Összeg: Amennyiben a havi jövedelem egy forintban meghatározható részösszege a részösszeg levonása után maradó jövedelem Számfejtési sorszámától (típusától) és/vagy Kifizetési módjától, eltérően kerül kifizetésre, a forint összeget rögzíteni kell az Összeg mezőbe. Százalék: Amennyiben a havi jövedelem valahány százaléknyi része a részösszeg levonása után maradó jövedelem Számfejtési sorszámától (típusától) és/vagy Kifizetési módjától eltérően kerül kifizetésre, a százalékos mértéket rögzíteni kell a Százalék mezőbe.

160 160 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A Számfejtés sorszáma: A Számfejtés sorszámaként (típusaként) a kilépő számfejtés, hóvégi számfejtés, vagy hóközi számfejtés közül lehet választani. Hóközi számfejtésre a program naptári hónaponként naponta egy (havi szinten maximum harminc) alkalommal ad lehetőséget. A Kifizetés módja: A Kifizetés módja mezőre kattintva a legördülő ablakban a banki átutalás, a készpénzes kifizetés és a postai utalványozás elszámolási módok közül lehet választani. Banki átutalás esetén a mező legördülő ablakában Dolgozó adatai/banki adatok pontban rögzített bankszámlaszám vagy bankszámlaszámok jelennek meg, amelyekből ki kell választani a megfelelőt. Postai utalványozás esetén a program az adott foglalkoztatottat tekinti kedvezményezettnek, folyósítási címként pedig a foglalkoztatott Dolgozó adatai/ Személyi alapadatok/ Elérhetőségek pontban rögzített állandó lakcímét kezeli. A program automatikus alapbeállítása a 100% mértékű hóvégi készpénzes kifizetésként történő elszámolás sor megjelenítése. Amennyiben a foglalkoztatottat megillető havi járandóság egy részének kifizetési módja ettől eltérő, a részösszeg elszámolásának beállításait új sorban kell felrögzíteni. Úgy a forint összegben, mint a százalékos mértékben történő részösszeg elszámolás esetén a maradék jövedelem összeget a program külön soron 100 százaléknak kezelve az adatrögzítő ablakban utolsó sorként jeleníti meg. Az elszámolások sorrendje a <Fel > <Le> gombokkal állítható be Levonások A Levonások pont biztosítja a jogszabály, végrehajtható határozat, illetve a munkavállaló hozzájárulása alapján foganatosítandó levonásokat. Használatára csak akkor van szükség, ha a foglalkoztatottat jogszabály, végrehajtható határozat alapján tartozás terheli, illetve ha hozzájárulása alapján levonás foganatosítható.

161 Dolgozók és jogviszonyok kezelése 161 Az adatrögzítő ablakban a Jogcím mezőre kattintva a legördülő ablakban megjelenő levonás jogcímek közül lehet kiválasztani a megfelelőt. Amennyiben a tartozás teljes összege rendelkezésre áll, a levonás érvényesítése céljából az Összeg mezőbe a levonás teljes összegét kell rögzíteni. Amennyiben a tartozás havi törlesztő részletét a nettó bér meghatározott százalékában kell foganatosítani, a Százalék mezőbe kell a levonás havi törlesztő részletének százalékos mértékét rögzíteni. A Levont összeg mező a havi számfejtést követően a program által kerül kitöltésre. Az adatmezőbe forint összegű havi törlesztő részlet esetében a Havonta vonandó mezőbe rögzített adat kerül, ha ez az összeg nem több, mint a tárgyhavi nettó bér 33 százaléka. Amennyiben a Havonta vonandó mezőbe rögzített havi összeg meghaladja a tárgyhavi nettó bér 33 százalékát, a Levont összeg mezőben számfejtést követően a nettó bér 33 százalékának forint összege kerül. Százalékos mértékű havi törlesztő részlet esetén a Százalék mezőbe rögzített százalék mérték számfejtés során forintosított összege kerül.

162 162 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A Fennmaradó összeg mezőben a forint összegű tartozás rögzítésekor első ízben automatikusan az Összeg mező adata kerül át, számfejtést követően pedig a tartozás aktuális egyenlege jelenik meg a mezőben. A mező adata manuálisan átírható. A Havonta vonandó mezőbe a havi törlesztő részlet forint összegű adatát kell rögzíteni. A Számfejtés sorszáma mezőre kattintva a legördülő ablakban megjelenő számfejtés típus jogcímek közül kell kiválasztani a megfelelőt. A Hónapok mező legördülő ablakában az év tizenkét hónapjából be kell jelölni azokat a hónapokat, amelyekben a tartozásrészleteket érvényesíteni kell. A Kifizetés módja mezőre kattintva a legördülő ablakban a banki átutalás, a készpénzes kifizetés és a postai utalványozás elszámolási módok közül lehet választani. Bankszámlaszám: Amennyiben a Kifizetés módja mezőben a banki utalás került kiválasztásra, a Bankszámlaszám mező legördülő ablaka aktívvá válik, és ott a Dolgozó adatai/banki adatok pontban rögzített bankszámlaszámok közül ki kell választani a megfelelő számlaszámot. A Közlemény 1.,2., a Kedvezményezett, a Határozat iktatószáma, a Határozat azonosítója, a Határozat kelte, valamint a Határozat kibocsátója mezők a levonástételhez kapcsolódó azonosítóadatok feltűntetésére szolgálnak. Megjegyzés: Meg lehet adni a kedvezményezett elérhetőségi adatait. A program ezeknek az adatoknak alapján tölti ki a Munkanélküli járadék igazoláson a kedvezményezett címét. Ezen felül, ha megadunk bankszámlaszámot a program kitölti a számlavezető intézmény megnevezését és címét is, a kiválasztott bankszámlaszámhoz tartozó bank adataival. A kiválasztható bankszámlaszámokat a dolgozó banki adatainál lehet megadni. Ha a bankszámlaszámot a felhasználó írja be, akkor a bank adatai nem kerülnek kitöltésre, ha a megadott bankszámlaszám nem található meg a dolgozó banki adatai között Adóterhet nem viselő egyéb járandóság Az Adóterhet nem viselő járandóságok pontban rögzíthetőek azon adóterhet nem viselő járandóságok, amelyeket számfejtéskor az adóelőleg megállapítás szempontjából figyelembe kell venni.

163 Dolgozók és jogviszonyok kezelése 163 Az adatrögzítő ablak Megnevezés mezőjére kattintva legördülő lista jelenik meg, melynek elemei tekintetében a program a Törzskarbantartás/Közös törzsek/ Jövedelem jogcím adatbázisban rögzített elemeket kínálja fel választási lehetőségként. Figyelem! A legördülő lista nemcsak az adóterhet nem viselő járandóságként paraméterezett jövedelem elemeket, hanem a Törzskarbantartás/Közös törzsek/ Jövedelem jogcím adatbázisban rögzített valamennyi elemet tartalmazza! A megfelelő adóterhet nem viselő járandóság jogcím kiválasztását követően rögzíteni kell annak havi összegét, valamint a számfejtések során figyelembe vételre kerülő időszak Nyitó dátumát és Záró dátumát.

164 164 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Jelenlét adatok A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben az elszámoláshoz kapcsolódó tevékenységek teljes körűen elérhetőek az Elszámolás menüpontból indítva. A Kulcs-Bér LIGHT termékben az Elszámolás menüpontban a hóvégi aláíró és a hóvégi fizetési jegyzék érhető el, a további elszámoláshoz kapcsolódó funkciók (pl. jelenléti adatok, számfejtés) az egyes dolgozók ablakából indíthatóak. ÚJ DOLGOZÓ FELVITELE/JOGVISZONYOK/JOGVISZONY ALAPADATAI/JELENLÉT ADATOK pontban a foglalkoztatott fastruktúrából kiválasztott jogviszonya vonatkozásában a havi járandóság hóvégi vagy kilépő számfejtését megelőzően elengedhetetlenül szükséges feladatként rögzíteni kell az elszámolandó hónap(ok) jelenléti és távolléti jogcímeit. A jelenléti és távolléti jogcímek rögzítésére egyénenként az Elszámolás/Jelenléti adatok rögzítése, csoportosan pedig (a munkarend szerint teljesíthető jelenlét adatok vonatkozásában) az Elszámolás/Csoportos jelenléti adatok rögzítése pontokból is lehetőséget ad a program. A Jelenlétek pont működésének részletes leírása az ELSZÁMOLÁS/JELENLÉTI ADATOK RÖGZÍTÉSE és az ELSZÁMOLÁS/CSOPORTOS JELENLÉTI ADATOK RÖGZÍTÉSE pontban található.

165 Dolgozók és jogviszonyok kezelése 165

166 166 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Számfejtések A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben az elszámoláshoz kapcsolódó tevékenységek teljes körűen elérhetőek az Elszámolás menüpontból indítva. A Kulcs-Bér LIGHT termékben az Elszámolás menüpontban a hóvégi aláíró és a hóvégi fizetési jegyzék érhető el, a további elszámoláshoz kapcsolódó funkciók (pl. jelenléti adatok, számfejtés) az egyes dolgozók ablakából indíthatóak. Az elszámolandó hónap jelenléti és távolléti jogcímeinek rögzítését követően az DOLGOZÓ ADATAI/JOGVISZONYOK/JOGVISZONY/SZÁMFEJTÉSEK pontban lehetőség nyílik a foglalkoztatott fastruktúrából kiválasztott jogviszonyának vonatkozásában a Hóvégi számfejtés és Hóközi számfejtések elkészítésére, valamint a Hóvégi számfejtés, a Hóközi számfejtések, és a Kilépő számfejtések megtekintésére. A Számfejtések pont működésének részletes leírása az ELSZÁMOLÁS/HÓVÉGI EGYÉNI SZÁMFEJTÉSEK, az ELSZÁMOLÁS/HÓVÉGI CSOPORTOS SZÁMFEJTÉSEK, az ELSZÁMOLÁS/ HÓKÖZI NEM RENDSZERES JÖVEDELEM EGYÉNI SZÁMFEJTÉSE, az ELSZÁMOLÁS/HÓKÖZI NEM RENDSZERES JÖVEDELEM CSOPORTOS SZÁMFEJTÉSE, valamint a DOLGOZÓ ADATAI/ JOGVISZONYOK/JOGVISZONY/KILÉPTETÉS (JOGVISZONY MEGSZŰNTETÉSE) pontokban található. A táppénz számfejtéséről részletesen a Tematikus összefoglalók fejezetben, a Táppénz pontban olvashatunk részletesen Tárgyéven túli adatok Ebben a pontban rögzíthetőek a tárgyéven túli távolléti díj és EKHO adatok, valamint a tárgyéven túli egyéb jövedelmek és levonások Adószámítási adatok és EKHO Enter topic text here Egyéb jövedelmek és Levonások Enter topic text here.

167 Dolgozók és jogviszonyok kezelése Jogviszony törlése A foglalkoztatott jogviszonyának törlésére a DOLGOZÓ ADATAI/JOGVISZONYOK (Jogviszony megnevezése) pontra kattintva ad lehetőséget a program. A pont aktiválását követően a jobb oldali rögzítő képernyő alsó részén a <JOGVISZONY TÖRLÉSE> funkció alkalmazásával a jogviszony törlésre kerül. Törölni csak olyan jogviszonyt lehet, amelyhez nem tartozik lezát havi számfejtés! Kiléptetés (jogviszony megszűntetése) A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el teljes körűen ez a funkció. A Kulcs-Bér LIGHT termékben a végkielégítés automatizált kezelésére nincs lehetőség. A foglalkoztatott jogviszonyának megszűntetése (kiléptetés) esetén első feladatként a Dolgozó adatai/jogviszonyok/jogviszony alapadatai/alapadatok pontba be kell írni a jogviszony megszűnésének dátumát <Jogviszony vége>, valamint a jogviszony megszűnésének (megszűntetésének) módját <Kilépés módja>. A dátum és a kilépési mód rögzítésének mentését követően - Második lépésként a DOLGOZÓ ADATAI/JOGVISZONYOK/JOGVISZONY ALAPADATAI/ JELENLÉTEK PONTBAN kell rögzíteni a jelenléti, távolléti adatokat. Amennyiben a kiléptetés több naptári hónapot érint, valamennyi számfejtéssel érintett hónapra fel kell tölteni jelenléti, távolléti adatokkal. - Harmadik lépésként a DOLGOZÓ ADATAI/JOGVISZONYOK (Jogviszony megnevezése) pontra kattintva a a jobb oldali rögzítő képernyő alsó részén a <KILÉPTETÉS> funkció alkalmazásával indítható a kiléptetés. A kiléptetési folyamat egyes ablakai közt a <TOVÁBB> és a <VISSZA> gombokkal lépdelhetünk. 1. Kiléptetés dátuma és módja Az első ablakon ellenőrizni kell a DOLGOZÓ ADATAI/JOGVISZONYOK/JOGVISZONY ALAPADATAI/ALAPADATOK pontban rögzített kilépési dátum és kilépési mód helyességét. Végkielégítésre való jogosultság esetén rögzíteni kell a végkielégítésre való jogosultság tényét, valamint tárgyévi, és tárgyéven túli hónapjainak számát.

168 168 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Kilépő egyéb jövedelmei Ez az ablak, a DOLGOZÓ ADATAI/JOGVISZONYOK/JÖVEDELMEK, JUTTATÁSOK pontban rögzített hóvégi egyéb jövedelmek és a kilépő egyéb jövedelmek másolásához biztosítja a beállítási lehetőséget.

169 Dolgozók és jogviszonyok kezelése Kilépő levonásai Ez a képernyő a DOLGOZÓ ADATAI/JOGVISZONYOK/LEVONÁSOK pontban rögzített hóvégi levonások és a kilépő levonások másolásához biztosítja a beállítási lehetőséget.

170 170 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Számfejtés hónap A képernyő megjeleníti aaz elszámolás alatt álló hónap kilépő számfejtését (több havi elszámolás esetén a kilépő elszámolások naptári hónaponként elkülönítetten jelennek meg). A számfejtés(ek) a <SZÁMFEJTÉS MENTÉSE> segítségével menthetők.

171 Dolgozók és jogviszonyok kezelése 171 A 4. Számfejtés hónap képernyő alján lévő <OK> hatására, a kiléptetés valamennyi lépése automatikus hónapzárással egybe kötve mentésre kerül Kiléptetés törlése Amennyiben a már elmentett kiléptetés adatainak módosítására van szükség, első lépésként a Karbantartások/ Hónapok karbantartása pont szűrőablakából ki kell választani a kiléptetett munkavállalót, ezt követően a Hónap legördülő listából ki kell választani azt a hónapot, amelyben a kilépő számfejtés(eke)t elkészítettük, majd a Hónapok karbantartása pont megnyitásával megjelenő listából a hónap visszanyitása billentyűre kattintva a kilépő számfejtéssel érintett hónapok visszanyitásra kerülnek. A hónap visszanyitását követően a DOLGOZÓ ADATAI/JOGVISZONYOK (Jogviszony megnevezése) pontra kattintva a a jobb oldali rögzítő képernyő alsó részén a <KILÉPTETÉS TÖRLÉSE> funkció alkalmazásával a kiléptetés törlésre kerül.

172 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Beállítás alapértelmezettnek Amennyiben a foglalkoztatott egyidejűleg fennálló több jogviszonnyal rendelkezik, kiválasztás alapján valamelyik jogviszonyát a program alapértelmezettnek kezeli. Az alapértelmezettként való kezelés Dolgozó adatai/jogviszonyok (Jogviszony megnevezése) pontra kattintva a jobb oldali rögzítő képernyő alsó részén a <BEÁLLÍTÁS ALAPÉRTELMEZETTNEK> funkció alkalmazásával állítható be. Jelentősége, hogy a Dolgozók listája menüpontból közvetlenül a névsoros lista pont megnyitásával megjeleníthető teljes állományi listában a kilépett, aktuális hónapban vagy később belépett, aktuális hónapban nem számfejtett, aktuális hónapban hóvégi számfejtett opciók színek szerinti megkülönböztetését a program a foglalkoztatotthoz alapértelmezettként beállított jogviszony alapulvételével kezeli. 6.3 Dolgozók listájából elérhető további funkciók ADATOK MÓDOSÍTÁSA menüpont tartalma, működése, kezelése az Új dolgozó rögzítése menüponttal megegyező. Itt módosíthatók, illetve rögzíthetők a foglalkoztatott személyéhez, kapcsolódó adatok, amelyek a következők: személyi alapadatok, banki adatok, munkaügyi alapadatok, bérügyi alapadatok, valamint jogviszonya(i)hoz kapcsolódó jogviszony alapadatok, munkaügyi adatok, bérügyi adatok, számfejtések, jelenlét adatok. Az almenüpontok a képernyő bal oldalán elhelyezkedő faszerkezetből az általános kezelési és működési elvekről szóló fejezetben leírtak alkalmazásával nyithatóak meg. Az adatok rögzítése során a menüpontban minimálisan négy esetben kell a mentés funkciót aktiválni: első ízben az Dolgozó adatai/bérügyi alapadatok/adóadatlap almenüpontba való belépés előtt, másodszor a Dolgozó adatai/jogviszonyok/jelenlét adatok almenüpont feltöltését megelőzően, harmadszor a Dolgozó adatai/jogviszonyok/ Jelenlét adatok almenüpont feltöltését követően, utoljára pedig a számfejtés elvégzése után. Téves rögzítés törlése A Dolgozók listája menüpontból közvetlenül a névsoros lista pont megnyitásával megjelenik a teljes állományi lista. A törölni kívánt dolgozó kiválasztása után a képernyő felső részén található műveleti billentyűsorból a <Téves rögzítés törlése> funkció aktiválásával ad lehetőséget a program a dolgozói adatok törlésére. Törölni csak olyan dolgozót lehet, akihez nem tartozik lezárt havi számfejtés!

173 Dolgozók és jogviszonyok kezelése 173 Kiléptetés A foglalkoztatott jogviszonyának megszűntetése (kiléptetés) esetén első feladatként a Dolgozó adatai/jogviszonyok/jogviszony alapadatai/alapadatok pontba be kell írni a jogviszony megszűnésének dátumát <Jogviszony vége>, valamint a jogviszony megszűnésének (megszűntetésének) módját <Kilépés módja>. A dátum és a kilépési mód rögzítésének mentését követően - második feladatként Dolgozó adatai/jogviszonyok/jogviszony alapadatai/ Jelenlétek pontban kell rögzíteni a jelenléti, távolléti adatokat. Amennyiben a kiléptetés több naptári hónapot érint, a Dolgozó adatai/jogviszonyok/jogviszony alapadatai/jelenlétek pontot valamennyi számfejtéssel érintet hónapra fel kell tölteni jelenléti, távolléti adatokkal. Ezt követően a Dolgozók listája menüpontból közvetlenül a névsoros lista pont megnyitásával megjelenik a teljes állományi lista. A képernyő felső részén található műveleti billentyűsorból a <Kiléptetés> funkció aktiválásával szűrőablak jelenik meg, lehetőséget adva a kiléptetni kívánt dolgozó, valamint többes jogviszony esetében a dolgozóhoz tartozó megszűntetni kíván jogviszony kiválasztására. A dolgozó és megszűntetni kívánt jogviszonya kiválasztása esetén a kiléptetés lépései a Kiléptetés (jogviszony megszűntetése) pontban leírtakkal azonosak. Mínusz előjelű kilépő számfejtés: Amennyiben a kilépéskor elkészítésre kerülő elszámolás bruttó összege mínusz előjelű pl.: szabadság időarányos részt meghaladó elszámolásának visszavonása miatt felhívjuk a figyelmet a következőkre: Ha a kilépő munkavállaló havi jövedelme alapján adójóváírásra nem jogosult, ám a Jogviszonyok/Bérügyi adatok/adószámítási adatok és kedvezmények pontban a munkavállaló nyilatkozata alapján az Adójóváírás hónapjai bejelölésre kerültek, a mínusz előjelű bruttó elszámolással érintett elszámolás hónapjára az Adójóváírás hónapjai bejelöltségét meg kell szűntetni. Szűrés A szűrőablak az Általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. Megnyitásával a program biztosítja a foglalkoztatotti állomány tetszőleges szempontok szerinti szűkítését.

174 174 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Lista nyomtatása A Lista nyomtatása funkció az Általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A funkció aktiválásával a program biztosítja a listából tetszőlegesen kiválasztott oszlopokból képzett táblázat (séma) nyomtatását, valamint exportálását. Jogviszonyok listája A funkció aktiválásával a program biztosítja a dolgozók listájának megjelenítését foglalkoztatotti jogviszonyaik típusa alapján. Frissítés A funkció aktiválásával a program biztosítja a hálózaton belüli adatmódosítások megjelenítését. Színek beállítása A dolgozók listájában a foglalkoztatottak névsora kilépett, aktuális hónapban vagy később belépett, aktuális hónapban nem számfejtett, aktuális hónapban hóvégi számfejtett opciók színek szerinti megkülönböztetésével jelenik meg. Az alapértelmezett színek tetszőleges változtatására a program le pontban biztosít lehetőséget.

175 VII Fejezet

176 176 7 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Elszámolás A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben az elszámoláshoz kapcsolódó tevékenységek teljes körűen elérhetőek az Elszámolás menüpontból indítva. A Kulcs-Bér LIGHT termékben az Elszámolás menüpontban a hóvégi aláíró és a hóvégi fizetési jegyzék érhető el, a további elszámoláshoz kapcsolódó funkciók (pl. jelenléti adatok, számfejtés) az egyes dolgozók ablakából indíthatóak. Az Elszámolás menüpontban ad a program lehetőséget a jövedelmek elszámolásával kapcsolatos feladatok elvégzésére. Ezzel kapcsolatosan itt végezhető el a foglalkoztatottak egyéni és csoportos jelenléti adatainak rögzítése, hóvégi számfejtése, hóközi nem rendszeres jövedelmeinek számfejtése, a csoportos jogcímfelvitel, a hóvégi és a hóközi fizetési jegyzékek, aláírójegyzékek elkészítése. E pontban ad lehetőséget a program az utalások kezelésére is. A táppénz számfejtésről részletesen külön fejezetben olvashatunk.

177 Elszámolás Jelenlét adatok rögzítése A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben az elszámoláshoz kapcsolódó tevékenységek teljes körűen elérhetőek az Elszámolás menüpontból indítva. A Kulcs-Bér LIGHT termékben az Elszámolás menüpontban a hóvégi aláíró és a hóvégi fizetési jegyzék érhető el, a további elszámoláshoz kapcsolódó funkciók (pl. jelenléti adatok, számfejtés) az egyes dolgozók ablakából indíthatóak. E pontban a foglalkoztatottak jogviszonyai vonatkozásában a havi járandóság hóvégi vagy kilépő számfejtését megelőzően elengedhetetlenül szükséges feladatként rögzíteni kell az elszámolandó hónap(ok) jelenléti és távolléti jogcímeit. A jelenléti és távolléti jogcímek rögzítésére ezen almenüpontban mind egyénenként, mind pedig csoportosan (a munkarend szerint teljesíthető jelenlét adatok vonatkozásában), lehetőséget ad a program. Az ELSZÁMOLÁS/JELENLÉT ADATOK RÖGZÍTÉSE pontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek tetszőleges beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti jogviszonylista megjelenítését teszi lehetővé a jelenléti, távolléti adatok rögzítése céljából. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőfeltételek tetszőleges beállítását követően az <Ok> gombra kattintva a Jelenlét adatok képernyője jelenik meg. A Jelenlét adatok képernyője bal oldalán a programban általánosan alkalmazott fastruktúrás szerkezetben foglalkoztatottanként megjelenik a beszűrt jogviszonyok listája. Jobboldali szegmens: naptár intervallumnézet jogviszonyhoz tartozó munkarend) A képernyőn elérhető funkciók a következők: (tájékoztatóadat, az aktív

178 178 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Nézet/Naptár nézet Naptár felső sora: aktív hónap Naptár további sorainak tartalma: Rendkívüli munkavégzés (túlmunka) óraszáma napi bontásban Jelenlét jogcímtípusok (a jelenlét jogcímtípusok lenyitható szerkezetben a Munka Törvénykönyve, az Egészségbiztosítási Törvény és a Társadalombiztosítási Törvénynek megfelelő megbontásban jeleníthetőek meg)

179 Elszámolás 179 Nézet/Intervallum nézet A jelenlét (távollét) időintervallumának (kezdő dátum, záró dátum) megadását követően a jelenléti (távolléti) jogcím legördülő menüből választható ki. Az így felvitt intervallum az <Ok> gombra kattintva rögzíthető. 1. Jelenlét adatok/feltölt ledolgozott napokkal (Feltölt gomb) A Jelenlét adatok/feltölt ledolgozott napokkal Feltölt gombra kattintva a program a havi jelenléti naptárat a foglalkoztatott Dolgozó adatai/jogviszonyok/jogviszony alapadatai/alapadatok munkarend sorában rögzített munkarendje szerint a tárgyhónapban ledolgozható jelenléti jogcímekkel tölti fel.

180 180 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Jelenlét adatok/éves jelenlét adatok Az Éves jelenlét adatok gombra kattintva megjeleníthető a tárgyévi és tárgyévet követő év, havi megbontásban, naptár és intervallum nézetben, valamint széles intervallum nézetben egyaránt. A beállított nézetnek megfelelően rögzíthetőek a jelenlét adatok is. Az Éves jelenlét adatok/feltölt gombra kattintva a program Hónap mezőben kiválasztott és az alsó szekcióban kivetített havi jelenléti naptárat a foglalkoztatott Dolgozó adatai/jogviszonyok/jogviszony alapadatai/alapadatok munkarend sorában rögzített munkarendje szerint a tárgyhónapban ledolgozható jelenléti jogcímekkel tölti fel. Az éves jelenlét adatok rögzítése ablak Széles intervallum gombjára kattintva a Széles intervallum kezelés paraméterező ablaka jelenik meg.

181 Elszámolás 181 Az ablak megfelelő paraméterezésével a tárgyéven belül tetszőleges időintervallumra feltölthetőek a munkarend szerint alapértelmezett jelenléti adatok. A program lehetőséget biztosít egyedi munkarend szerinti alapértelmezett jelenléti adatoktól eltérő feltöltést is. 3. Jelenlét adatok/mentés A funkció aktiválása a kiválasztott jogviszony jelenléti adataiban történt módosítások mentését teszi lehetővé, az ablak bezárása nélkül. 4. Dolgozó/Szűrés A funkció aktiválásával ugyanaz a szűrőablak jelenik meg, ami a menüpont indításakor látható.

182 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Csoportos jogcímfelvitel A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció A Csoportos jogcímfelvitel almenüpontban biztosít lehetőséget a program több foglalkoztatott esetében ugyanazon jogcímen, ugyanazon időszakra, és ugyanazon összegben elszámolásra kerülő jövedelem jogcím csoportos rögzítésére. Az ELSZÁMOLÁS/CSOPORTOS JOGCÍMFELVITEL pontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek tetszőleges beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti jogviszonylista megjelenítését teszi lehetővé a csoportos jogcímfelvitel rögzítése céljából. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőfeltételek tetszőleges beállítását követően az <Ok> gombra kattintva a Csoportos jogcímfelvitel képernyője jelenik meg. A menüpont tartalma, működése, kezelése a Dolgozó adatai/jogviszonyok/jogviszony alapadatai/bérügyi adatok/jövedelmek, juttatások pontban leírtakkal megegyező.

183 Elszámolás Csoportos szabadságszámítás A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció Az ELSZÁMOLÁS/CSOPORTOS SZABADSÁGSZÁMÍTÁS pontban megjelenő szűrőablakon bejelölt munkavállalók vonatkozásában a program biztosítja az éves szabadság jogosultságok csoportos kiszámítását.

184 184 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A <SZABADSÁGSZÁMÍTÁS> gombra kattintva elindul a szűrőfeltételek alapján a bal oldali szekcióban kilistázott foglalkoztatottak jogviszonyai vonatkozásában a szabadságok kiszámítása. Ezek után a képernyő bal oldali fa struktúrájában található dolgozók szabadságadatai kiválaszthatóak megtekintésre és szerkesztésre. 7.4 Számfejtés (Hóvégi) A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben az elszámoláshoz kapcsolódó tevékenységek teljes körűen elérhetőek az Elszámolás menüpontból indítva. A Kulcs-Bér LIGHT termékben az Elszámolás menüpontban a hóvégi aláíró és a hóvégi fizetési jegyzék érhető el, a további elszámoláshoz kapcsolódó funkciók (pl. jelenléti adatok, számfejtés) az egyes dolgozók ablakából indíthatóak. A SZÁMFEJTÉS pontban történik a foglalkoztatottak egyéni és csoportos hóvégi rendszeres jövedelmeinek, valamint hóközi nem rendszeres jövedelmeinek számfejtése, a hóvégi és a hóközi fizetési jegyzékek, aláírójegyzékek elkészítése. Hóvégi elszámolás: A hóvégi elszámolás pontokban a foglalkoztatottak egyéni és csoportos hóvégi rendszeres jövedelmeinek számfejtésére ad lehetőséget a program.

185 Elszámolás Hóvégi egyéni számfejtés A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben az elszámoláshoz kapcsolódó tevékenységek teljes körűen elérhetőek az Elszámolás menüpontból indítva. A Kulcs-Bér LIGHT termékben az Elszámolás menüpontban a hóvégi aláíró és a hóvégi fizetési jegyzék érhető el, a további elszámoláshoz kapcsolódó funkciók (pl. jelenléti adatok, számfejtés) az egyes dolgozók ablakából indíthatóak. Az ELSZÁMOLÁS/HÓVÉGI EGYÉNI SZÁMFEJTÉS pontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely lehetővé teszi a kiválasztott foglalkoztatott különböző szűrőfeltételek tetszőleges beállítása alapján szűkített jogviszonyának megjelenítését számfejtés rögzítése céljából. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőfeltételek tetszőleges beállítását követően az <Ok> gombra kattintva a Hóvégi számfejtés megjelenítő ablaka jelenik meg.

186 186 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A megjelenítő ablak az alábbi adatokat, valamint azok összesítéseit tartalmazza: Törzsbér: A tárgyhavi jelenléti adatok és a (havi, heti, napi, óra) bruttó besorolás szerinti bér alapulvételével a program a Törzsbér mezőben jeleníti meg a törzsbér időarányos összegét. Kifizetendő: A hóvégi számfejtés pénztárból kifizetendő nettó összege Utalandó: A hóvégi számfejtés banki utalással rendezett nettó összege Hóközi kifizetendő:

187 Elszámolás 187 Amennyiben a tárgyhónapban teljesített jelenléti jogcímek alapján számfejtésre kerülő havi rendszeres járandóság összege részben, vagy teljes egészében hóközben pénztári kifizetésre kerül, a hóközi kifizetés összegét a Hóközi kifizetendő mezőbe manuálisan rögzíteni kell. Ezzel az összeggel a Kifizetendő mező számított összege is csökken! Kifizetés napja: Amennyiben a tárgyhónapban teljesített jelenléti jogcímek alapján számfejtésre kerülő havi rendszeres járandóság összege részben, vagy teljes egészében hóközben pénztári kifizetésre kerül, a hóközi kifizetés dátumát a Kifizetés napja mezőben rögzíteni kell. Egyéb jövedelmek: Az egyéb jövedelmek szekcióban a Dolgozó adatai/bérügyi adatok/jövedelmek, juttatások pontban a tárgyidőszakra rögzített egyéb jövedelmek, valamint a program által automatikusan kiszámításra kerülő távolléti díjak és átlagkeresetek megnevezése, bruttó összege, megjegyzésként pedig az automatikus (program által történő) kiszámítási mód, valamint hóközben számfejtett tételek esetében a hóközi elszámolás ténye jelenik meg. Jelenlét összesítő (időadat részletezés): A jelenlét szekcióban Jelenlét összesítő megjelenítésben a jelenlét adatok tárgyhavi összesítése jelenik meg. Az Időadat részletezés fülre kattintva a tárgyhónap naptári napjaihoz kapcsolódó jelenlét jogcímek megtekintésére ad lehetőséget a program. Munkavállalói levonások: A munkavállalói levonások szekció a bruttó járandóságot terhelő kötelező munkavállalói levonás jogcímeket, valamint a jogszabály, végrehajtható határozat, illetve a munkavállaló hozzájárulása alapján foganatosítandó levonás jogcímek alapját és összegét tartalmazza. Amennyiben a tárgyhónapban nem rendszeres jövedelmek hóközi számfejtésére is sor került, ebben a szekcióban jelenik meg a nem rendszeres jövedelem számfejtése alapján kifizetett (átutalt) nettó összeg is. Munkáltatói közterhek:

188 188 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A munkáltatói közterhek szekció a munkáltató (kifizető) közteher fizetési kötelezettség jogcímeinek alapját és összegét tartalmazza. A megjelenítő ablak adatai a <Számfejtés rögzítése> gomb aktiválásával menthetőek, és mentést követően a <Dolgozó választása> gombra kattintva a program a hóvégi egyéni számfejtés ablak megjelenítését megelőzően megjelenő szűrőablakba lép vissza, biztosítva tetszőleges foglalkoztatotthoz tartozó valamely jogviszony számfejtés céljából történő kiválasztásának lehetőségét. Egyedi különleges esetben a megjelenítő ablakban a a munkáltatói közterhek és a munkavállalói levonások tekintetében mód nyílik az alapok és a levonások manuális módosítására. Manuális módosítás szükségessége esetén a módosítani kívánt levonás vagy közteher jogcím sorra duplán kattintva megjelenik a módosító ablak. A módosító ablak mezőinek tartalma manuálisan módosítható <Módosít>, illetve a az egész jogcím törölhető <Töröl>, vagy új sorral kiegészíthető <Új felvitel>. A módosító ablak az <Ok>, illetve a <Mégse> funkció aktiválását követően bezáródik, és a számfejtés a számfejtést megjelenítő ablakban befejezhető.

189 Elszámolás Hóvégi csoportos számfejtés A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció Az ELSZÁMOLÁS/HÓVÉGI CSOPORTOS SZÁMFEJTÉS pontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek tetszőleges beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti jogviszonylista megjelenítését teszi lehetővé a hóvégi csoportos számfejtések elkészítése és rögzítése céljából. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőfeltételek tetszőleges beállítását követően az <Ok> gombra kattintva a Csoportos hóvégi számfejtés megjelenítő ablak jelenik meg. Az ablakban megjelenik a szűrőablak beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti jogviszonylista számfejtéseinek eredménye névsor szerinti részletezésben.

190 190 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A megjelenítő ablak az alábbi adatokat tartalmazza: Dolgozó neve Jogviszony megnevezése Állapot: Az állapot mező szövege tájékoztat a számfejtés állapotáról. Alapesetben amennyiben a számfejtés megtörtént a mezőben a <Kész> visszajelzés jelenik meg. Abban az esetben, ha a program a számfejtést bármilyen okból (hiányosság, rögzítési hiba) nem végezte el, a mezőben a <Hiba történt> szöveg jelenik meg. A <Hiba történt> szöveg megjelenése esetében a dolgozó jogviszonya nem került tárgyhavi számfejtésre! Nettó jövedelem: A Nettó jövedelem mezőben a hóvégi számfejtés nettó kifizetendő vagy utalandó összege jelenik meg. Amennyiben a program a számfejtést bármilyen okból (hiányosság, rögzítési hiba) nem végezte el, a mező üresen jelenik meg. Üzenet Abban az esetben, ha a program a számfejtést bármilyen okból (hiányosság, rögzítési hiba) nem végezte el, az Üzenet mezőben a program figyelmeztető vagy hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja a számfejtés elmaradásának konkrét okát. A hóvégi csoportos számfejtés ekészültét követően a <Számfejtések rögzítése>, vagy a <Számfejtések törlése> funkció aktiválását megelőzően a megfelelő sorra duplán rákattintva bármely, a listában szereplő foglalkoztatott jogviszonyához tartozó számfejtés kibontható. A kibontással a hóvégi egyéni számfejtés megjelenítő ablaka jelenik meg. A megjelenítő ablakban a hóvégi egyéni számfejtésnél leírtak alapulvételével a munkáltatói közterhek és a munkavállalói levonások tekintetében mód nyílik az alapok és a levonások manuális módosítására. A megjelenítő ablak adatai a <Számfejtés rögzítése> gomb aktiválásával menthetőek, illetve a <Számfejtések törlése> gomb aktiválásával törölhetőek. A mentést vagy törlést követően az <Állomány választása> gombra kattintva a program a hóvégi csoportos számfejtés ablak megjelenítését megelőzően megjelenő szűrőablakba lép vissza, biztosítva tetszőleges foglalkoztatotti csoport számfejtés céljából történő kiválasztásának lehetőségét.

191 Elszámolás Hóvégi aláírójegyzék A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben az elszámoláshoz kapcsolódó tevékenységek teljes körűen elérhetőek az Elszámolás menüpontból indítva. A Kulcs-Bér LIGHT termékben az Elszámolás menüpontban a hóvégi aláíró és a hóvégi fizetési jegyzék érhető el, a további elszámoláshoz kapcsolódó funkciók (pl. jelenléti adatok, számfejtés) az egyes dolgozók ablakából indíthatóak. Az ELSZÁMOLÁS/HÓVÉGI ALÁÍRÓ jegyzék pontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek megfelelő beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti csoport hóvégi aláíró jegyzékének megjelenítését teszi lehetővé. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőablak a jegyzék felhasználó által megadott tetszőleges listadátummal történő megjelenítését, valamint a jegyzék különböző megjelenítési opcióinak beállítását is lehetővé teszi. Az opciók a következők: szervezeti egységenkénti lista összegek megjelenítése címletek megjelenítése A hóvégi és hóközi aláíró jegyzék készítésekor a szűrőablakon meghatározható, hogy milyen fizetési móddal számfejtett tételeket listázza a program. A Készpénzes kifizetések jelölőnégyzet háromállású. Alapértelmezett felajánlása egy teli négyzet (határozatlan állású), ami azt jelöli hogy a lista a készpénzes és nem készpénzes tételeket is tartalmazza. Kiválasztása esetén a jelölőnégyzet egy pipát tartalmaz és ebben az esetben csak a készpénzes tételeket tartalmazza a lista. Üresen hagyott jelölőnégyzet esetén a készpénzeseken kívüli fizetési móddal számfejtett tételek kerülnek listázásra.

192 192 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A szűrőfeltételek és opciók tetszőleges beállítását követően az <OK> gombra kattintva a bejelölt szűrőfeltételek és opciók szerinti hóvégi aláíró jegyzék jelenik meg. A jegyzék nyomtatható, és az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak szerint exportálható.

193 Elszámolás Hóvégi fizetési jegyzék A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben az elszámoláshoz kapcsolódó tevékenységek teljes körűen elérhetőek az Elszámolás menüpontból indítva. A Kulcs-Bér LIGHT termékben az Elszámolás menüpontban a hóvégi aláíró és a hóvégi fizetési jegyzék érhető el, a további elszámoláshoz kapcsolódó funkciók (pl. jelenléti adatok, számfejtés) az egyes dolgozók ablakából indíthatóak. Az ELSZÁMOLÁS/HÓVÉGI FIZETÉSI JEGYZÉK pontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek tetszőleges beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti csoport hóvégi fizetési jegyzékének megjelenítését teszi lehetővé. A fizetési jegyzékek kiállítási dátuma a felhasználó által tetszőlegesen beállítható. A fizetési jegyzék lekérésekor lehetőség van a szűrőablakon beállítani, hogy normál, vagy jobb ablakos nézetben jelenjen -e meg (így jobbablakos borítékban is átadható a dolgozónak). Hóvégi számfejtéssel rendelkezők szempontjából történő szűrésére is van lehetőség: a Státusz mező tartalma: Kilépett, Hónapban belépett, Hónapban nem számfejtett, Hónapban hóvégi számfejtett. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőfeltételek és a dátum tetszőleges beállítását követően az <Ok> gombra kattintva a bejelölt szűrőfeltételek és opciók szerinti hóvégi fizetési jegyzék jelenik meg. A jegyzék nyomtatható, és az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak szerint exportálható.

194 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Számfejtés (Hóközi) A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A hóközi elszámolás pontokban a foglalkoztatottak egyéni és csoportos hóközi nem rendszeres jövedelmeinek számfejtésére ad lehetőséget a program.

195 Elszámolás Hóközi nem rendszeres jövedelem egyéni számfejtése A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az ELSZÁMOLÁS/HÓKÖZI NEM RENDSZERES JÖVEDELEM EGYÉNI SZÁMFEJTÉSE pontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely lehetővé teszi a kiválasztott foglalkoztatott különböző szűrőfeltételek tetszőleges beállítása alapján szűkített jogviszonyának megjelenítését számfejtés rögzítése céljából. A szűrőablak hóközi számfejtés sorszáma mezőjében meg kell adni a hóközi számfejtés dátumát. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőfeltételek tetszőleges beállítását követően az <Ok> gombra kattintva a Hóközi számfejtés megjelenítő ablaka jelenik meg, a Dolgozó adatai/jogviszonyok/bérügyi adatok/jövedelmek, juttatások pontban a hóközi számfejtés dátumával rögzített jövedelem számfejtésének részletezését tartalmazva.

196 196 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A megjelenítő ablak az alábbi adatokat tartalmazza: Hóközi kifizetendő: A hóköz számfejtés pénztárból kifizetendő nettó összege Hóközi utalandó: A hóközi számfejtés banki utalással rendezett nettó összege Egyéb jövedelmek: Az egyéb jövedelmek szekcióban a Dolgozó adatai/bérügyi adatok/jövedelmek, juttatások pontban a hóközi számfejtés dátumára rögzített egyéb jövedelmek megnevezése, bruttó összege, megjegyzésként pedig az automatikus (program által történő) kiszámítási mód jelennek meg. Munkavállalói levonások: A munkavállalói levonások szekció a bruttó járandóságot terhelő kötelező munkavállalói levonás jogcímeket, valamint a jogszabály, végrehajtható határozat, illetve a munkavállaló hozzájárulása alapján foganatosítandó százalékos mértékben meghatározott levonás jogcímek alapját és összegét, valamint a levonások összesítését tartalmazza. A hóközi egyéni számfejtés ekészültét követően a <Számfejtés rögzítése> funkció aktiválását megelőzően a megjelenítő ablakban a hóvégi egyéni számfejtésnél leírtak alapulvételével a munkavállalói levonások tekintetében mód nyílik az alapok és a levonások manuális módosítására. A megjelenítő ablak adatai a <Számfejtés rögzítése> gomb aktiválásával menthetőek. A mentést követően a <Dolgozó választása> gombra kattintva a program a hóközi egyéni számfejtés ablak megjelenítését megelőzően megjelenő szűrőablakba lép vissza, biztosítva tetszőleges foglalkoztatotthoz tartozó valamely jogviszony számfejtés céljából történő kiválasztásának lehetőségét.

197 Elszámolás Hóközi nem rendszeres jövedelem csoportos számfejtése A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az ELSZÁMOLÁS/HÓKÖZI CSOPORTOS SZÁMFEJTÉS pontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek tetszőleges beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti jogviszonylista megjelenítését teszi lehetővé a hóközi csoportos számfejtések elkészítése és rögzítése céljából. A szűrőablak hóközi számfejtés sorszáma mezőjében meg kell adni a hóközi számfejtés dátumát. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőfeltételek tetszőleges beállítását követően az <Ok> gombra kattintva a Csoportos hóközi számfejtés megjelenítő ablak jelenik meg. Az ablakban megjelenik a szűrőablak beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti jogviszonylista számfejtéseinek eredménye névsor szerinti részletezésben.

198 198 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A megjelenítő ablak az alábbi adatokat tartalmazza: Dolgozó neve Jogviszony megnevezése Állapot Az állapot mező szövege tájékoztat a számfejtés állapotáról. Alapesetben amennyiben a számfejtés megtörtént a mezőben a <Kész> visszajelzés jelenik meg. Abban az esetben, ha a program a számfejtést bármilyen okból (hiányosság, rögzítési hiba) nem végezte el, a mezőben a <Hiba történt> szöveg jelenik meg. A <Hiba történt> szöveg megjelenése esetében a dolgozó jogviszonya nem került hóközi számfejtésre! Nettó jövedelem A Nettó jövedelem mezőben a hóközi számfejtés nettó hóközi kifizetendő vagy utalandó összege jelenik meg. Amennyiben a program a számfejtést bármilyen okból (hiányosság, rögzítési hiba) nem végezte el, a mező üresen jelenik meg. Üzenet Abban az esetben, ha a program a számfejtést bármilyen okból (hiányosság, rögzítési hiba) nem végezte el, az Üzenet mezőben a program figyelmeztető vagy hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja a számfejtés elmaradásának konkrét okát. A hóközi csoportos számfejtés elkészültét követően a <Számfejtések rögzítése>, vagy a <Számfejtések törlése> funkció aktiválását megelőzően a megfelelő sorra duplán rákattintva bármely, a listában szereplő foglalkoztatott jogviszonyához tartozó számfejtés kibontható. A kibontással a hóközi egyéni számfejtés megjelenítő ablaka jelenik meg. A megjelenítő ablakban a hóvégi egyéni számfejtésnél leírtak alapulvételével a munkavállalói levonások tekintetében mód nyílik az alapok és a levonások manuális módosítására. A megjelenítő ablak adatai a <Számfejtés rögzítése> gomb aktiválásával menthetőek, illetve a <Számfejtések törlése> gomb aktiválásával törölhetőek. A mentést vagy törlést követően az <Állomány választása> gombra kattintva a program a hóközi csoportos számfejtés ablak megjelenítését megelőzően megjelenő szűrőablakba lép vissza, biztosítva tetszőleges foglalkoztatotti csoport hóközi számfejtés céljából történő kiválasztásának lehetőségét.

199 Elszámolás Hóközi aláíró jegyzék A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az ELSZÁMOLÁS/HÓKÖZI ALÁÍRÓ JEGYZÉK pontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik, és akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek megfelelő beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti csoport hóvégi aláíró jegyzékének megjelenítését teszi lehetővé. A szűrőablak hóközi számfejtés sorszáma mezőjében meg kell adni a hóközi számfejtés dátumát. A szűrőablak a jegyzék felhasználó által megadott tetszőleges listadátummal történő megjelenítését, valamint a jegyzék különböző megjelenítési opcióinak beállítását is lehetővé teszi. Az opciók a következők: szervezeti egységenkénti lista összegek megjelenítése címletek megjelenítése A hóvégi és hóközi aláíró jegyzék készítésekor a szűrőablakon meghatározható, hogy milyen fizetési móddal számfejtett tételeket listázza a program. A Készpénzes kifizetések jelölőnégyzet háromállású. Alapértelmezett felajánlása egy teli négyzet (határozatlan állású), ami azt jelöli hogy a lista a készpénzes és nem készpénzes tételeket is tartalmazza. Kiválasztása esetén a jelölőnégyzet egy pipát tartalmaz és ebben az esetben csak a készpénzes tételeket tartalmazza a lista. Üresen hagyott jelölőnégyzet esetén a készpénzeseken kívüli fizetési móddal számfejtett tételek kerülnek listázásra. A szűrőfeltételek és opciók tetszőleges beállítását követően az <OK> gombra kattintva a bejelölt szűrőfeltételek és opciók szerinti hóközi aláíró jegyzék jelenik meg. A jegyzék nyomtatható, és az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak szerint exportálható.

200 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Hóközi fizetési jegyzék A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az ELSZÁMOLÁS/HÓKÖZI FIZETÉSI JEGYZÉK pontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik, és akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek megfelelő beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti csoport hóközi fizetési jegyzékeinek felhasználó által megadott tetszőleges listadátummal történő megjelenítését teszi lehetővé. A szűrőablak hóközi számfejtés sorszáma mezőjében meg kell adni a hóközi számfejtés dátumát. A fizetési jegyzék lekérésekor lehetőség van a szűrőablakon beállítani, hogy normál, vagy jobb ablakos nézetben jelenjen -e meg (így jobbablakos borítékban is átadható a dolgozónak). A szűrőfeltételek, a számfejtés sorszáma és a dátum tetszőleges beállítását követően az <OK> gombra kattintva a bejelölt szűrőfeltételek és opciók szerinti hóközi fizetési jegyzék jelenik meg. A jegyzék nyomtatható, és az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak szerint exportálható. 7.6 Utalások kezelése A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Ebben a menüpontban kezelhetjük az utalásokat és postai utalványozásokat, mind a munkavállalói járandóságok, mind a közterhek tekintetében.

201 Elszámolás Utalások A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az ELSZÁMOLÁS/UTALÁSOK KEZELÉSE/UTALÁSOK menüpontra kattintva egy szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak felső szekciójában, a dolgozók és jogviszonyok szűrésére alkalmas mezőket láthatjuk. Az alsó szekcióban az utalásra szánt tételek kigyűjtéséhez és összeállításához adhatunk meg további feltételeket. A szűrőfeltételek megadása után, Az <OK> gomb megnyomásával, az Utalások kezelése listára jutunk. A listából lehetőség van utalási fájl készítésére, nyomtatásra és utalás indítására.

202 202 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A szűrőablakon található Számlaszám mező bankonként tartalmazza (Bank mezőben kiválasztható a bank) a Beállítások/Cégadatok/Banki adatok pontjában cégünkhöz rendelt számlaszámokat. Az utalás fájl elkészítéséhez szükséges a Beállítások/Átutalások/Átutalási megbízás pontját valamint a Törzskarbantartások/Közös törzsek/bank elemeit is megfelelőlen paraméterezni Postai utalványozás A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az ELSZÁMOLÁS/UTALÁSOK KEZELÉSE/POSTAI UTALVÁNYOZÁS menüpontra kattintva egy szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak felső szekciójában, a dolgozók és jogviszonyok szűrésére alkalmas mezőket láthatjuk. Az alsó szekcióban a postai utalványozásra szánt tételek kigyűjtéséhez és összeállításához adhatunk meg további feltételeket.

203 Elszámolás 203 A szűrőfeltételek megadása után, Az <OK> gomb megnyomásával, az Utalványozásra kigyűjtött tételek listájára jutunk. A listából lehetőség van utalási fájl készítésére, nyomtatásra és utalás indítására.

204 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Közterhek A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az ELSZÁMOLÁS/UTALÁSOK KEZELÉSE/KÖZTEHER UTALÁS VARÁZSLÓ menüpontra kattintva, az utalások előkészítését és összeállítását lehetővé tevő Közteher utalás varázsló tájékoztató ablakához jutunk. Az ablakból a <TOVÁBB> gombbal léphetünk tovább. A Közteher-utalás varázsló első lépésként az adó és járulékkötelezettség főcsoportokat (kifizető közterhei, magánszemély levonásai, pénztári kötelezettségek) jeleníti meg. Az ablak felső szekciójában a főcsoportok kibontását követően be lehet bejelölni, hogy mely járulékokat kívánjuk elutalni az adott hónapban. A képernyő alsó Összesítő szekciójában havi bontásban listázza a program, a bejelölt közterhek figyelembe vételével, az utalandó összegeket, valamint egyéb kapcsolódó adatokat (Előző havi maradvány, Halmozott értékek, stb.). Az ablakból a <TOVÁBB> gombbal léphetünk tovább.

205 Elszámolás 205 A Járulék adatok ablakban azok a járulékok jelennek meg, amelyekre az adott hónapban vagy megelőző hónapokban történt számfejtés. Az adott hónapban számfejtett járulékok automatikusan bejelölésre kerülnek. Kivételt képez a szakképzési hozzájárulás. Ennek a járuléknak a bejelölése a BEÁLLÍTÁSOK/SZÁMFEJTÉS BEÁLLÍTÁSI menüpontban beállított hónapgyakorisággal kerülnek bejelölésre. Bármely járulék bejelöltsége tetszés szerint változtatható. Egy járulékot kijelölve az alsó táblázatban megtaláljuk az előző hónapok utalásának adatait is. Az aktuális havi adatok zöld háttérrel jelennek meg. Az aktuális havi sor korrekció sora szerkeszthető, amellyel módosítható a halmozott oszlop értéke. A <TOVÁBB> gomb megnyomásával a Célszámlaszámok ablakba léphetünk.

206 206 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Ebben az ablakban a járulékok célszámlaszám szerinti csoportosításban kerülnek felgyűjtésre. Kinyitva valamely célszámlaszámot, a célszámlaszámra történt havi utalások jelennek meg. A lenyitott faelem bármely sorára kattintva az alsó táblázat a kijelölt hónap és célszámlaszám felgyűjtött járulékait jeleníti meg. Az előző, Járulék adatok oldalon bejelölt járulékok erre az oldalra érve Utalandó státuszba kerülnek. Ahhoz hogy elutalásra kerüljenek a célszámlaszám szerint csoportosított járulékok, át kell állítani az Utalandó státuszt Utalásra Jelölt állapotúra. Ezt meg lehet tenni célszámlaszámonként külön- külön, a Művelet oszlopban található Utalásra jelölt link megnyomásával, vagy csoportosan a Mindent Utalásra Jelölt gombbal. Ebben az esetben a tárgyhavi sor(ok) állapota Utalásra jelöltre módosul, és az Utalásra jelöl link neve Visszavon-ra változik. (A Visszavon linkre kattintva az Utalásra jelölt státusz visszaállítható Utalandó-ra.) Az Utalásra jelölt tételekből egy részletes Utalásösszesítő nyomtatható. A <TOVÁBB> gombbal az Összesítő ablakra jutunk. Ide azok a célszámlaszámok kerülnek, amelyek Utalásra jelölt állapotban vannak.

207 Elszámolás Az <UTALÁS 207 VÉGLEGESÍTÉSE> gomb aktiválásával az utalás ténye mentésre kerül. Az utalás rögzítése után a varázsló záró ablakára jutunk. Ezen az oldalon a már mentett adatokból el lehet készíteni az Utalás összesítőt, a számlaszám szerinti összesítőt, és az Átutalási megbízás nyomtatványt.

208 208 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Ha olyan hónapból indítjuk a Közteher- utalás varázslót, amelyben már történtek utalások, akkor a Járulék adatok ablakban megjelenő adó és járulékkötelezettség főcsoportokból azok a járulékok kerülnek bejelölésre, amelyre volt tényleges utalás. A jelölések nem szerkeszthetők. Az utolsó utalt hónapban a Célszámlaszámok oldalon Célszámalszámonként visszavonható az utalás, vagy a Mindent visszavon gombbal az összes alap visszavonandó státuszba kerül. Az Összesítő oldalon az Utalás véglegesítése funkció helyett Visszavonás véglegesítése funkció jelenik meg, amely aktiválásával a változások mentésre kerülnek. Ha maradt még mentett elutalt járulék a hónapban, akkor a befejezés oldalon lehetőség nyílik nyomtatvány készítésre. Ha valamennyi utalást visszavontuk, akkor a nyomtatvány készítés lehetőségét nem ajánlja fel a program.

209 VIII Fejezet

210 210 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Adatszolgáltatások 8 A Kulcs- Bér PLUSZ termékben elérhetőek el a PSZÁF, a KSH és az OEP adatszolgáltatások. A Kulcs-Bér LIGHT termék az APEH felé benyújtandó adatszolgáltatások elkészítését támogatja. Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK menüpontban elkészíthető, nyomtatható, illetve elektronikus állományként előállítható valamennyi, jogszabály által előírt APEH felé megküldendő SZJA adatszolgáltatás (havi bevallások, éves adatszolgáltatás), valamint a KSH felé a legtöbb cég részére kötelezően előírt statisztika (havi, éves gazdaságstatisztikai jelentés, májusi reprezentatív statisztika). E menüpontban lehetőség van három különböző csoportosítású bérösszesítő elkészítésére, amelyek a számvitel számára bizonylatul szolgálnak a könyveléshez. 8.1 PSZÁF A Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK/PSZÁF pont alatt készíthető el a PSZÁF által előírt nyilatkozat a pályakezdő magánnyugdíjpénztári tagok vonatkozásában. A menüpontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti jogviszonylista kijelölését teszi lehetővé, a nyilatkozat előállításához. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőfeltételek tetszőleges beállítását követően az <OK> gombra kattintva indítható a nyilatkozat nyomtatása APEH 0808 Figyelem! A bevallás a számfejtett adatokból készül, ezért a számfejtéseket a

211 Adatszolgáltatások 211 bevallás elkészítése előtt el kell végezni. A Adatszolgáltatások/APEH felé/0808 menüpontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek tetszőleges beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti jogviszonylista megjelenítését teszi lehetővé a bevallás állomány előállítása céljából. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőfeltételek tetszőleges beállítását követően az <OK> gombra kattintva 0808 bevallás paraméterező képernyője jelenik meg. A Jelentés 0808 képernyő a TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/JÖVEDELEM JOGCÍMEK pont alapértelmezett tartalmához igazodó bevallási paraméterezést alapértelmezett beállításként tartalmazza. Az alapértelmezett beállítások módosítására akkor van szükségünk, ha a jövedelem jogcímek adatbázisába új elemek kerültek rögzítésre.

212 212 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Az új jövedelem jogcímeket kell a bevallás megfelelő sorához hozzárendelni oly módon, hogy a képernyő bal oldali ablakában megjelenő sorok közül kettős kattintással kiválasztjuk a bevallás valamelyik sorát, majd a képernyő jobb oldalán megjelenő jövedelem elemekből megjelöljük a sorhoz hozzárendelendő jövedelem tételeket. A sorhoz hozzárendelni kívánt valamennyi jövedelem tétel bejelölése után a <BEÁLLÍTÁSOK MENTÉSE> segítségével megtörténik a mentés. A paraméterezés segítésére szolgál a <DUPLÁZÁSOK MEGTEKINTÉSE>, melynek használatával kiszűrhető, hogy egy adott jövedelemtételt több sorba is felgyűjttessünk a programmal. A felhasználó által történt beállítási módosítások bármikor felülírhatóak a program által biztosított paraméterezésre az <ALAPÉRTELMEZETT BEÁLLÍTÁSOK> billentyűvel. Lehetőség nyílik a bevallás beállításainak más cég adatbázisához való hozzárendelésére is a <BEÁLLÍTÁSOK ÁTVITELE> gomb segítségével. A szűrőablakból az <OK> gombra kattintva a 0808 bevallás fedőlapján található azonosító adatokra, bevallási időszakra, bevallási jellemzőkre valamint nyilakozatokra vonatkozó adatok kitöltésére nyílík lehetőség. Lehetőség van arra, - a Beállítások mentése gomb megnyomásával - hogy a megadott Ügyintéző nevet és telefonszámot ajánlja fel a program következő adatszolgáltatás készítésekor. A képernyő alsó szekciójában a program megjeleníti a bevallás fájl (XML) elérési útját, valamint a fájlnevet. Az <OK> gombra kattintva elkezdődik az adatgyűjtés, melynek elkészültéről a program A bevallásfájl elkészült információval tájékoztat. BEVALLÁSI FÁJL ELLENŐRZÉSE ÉS BEKÜLDÉSE Az elkészült fájl az ABEV program XML fájl műveletek pontjában megtekintésre, illetve szerkesztésre beolvasható.

213 Adatszolgáltatások 213 Fontos tudni tehát, hogy nincs külön szerkesztő felület a bérprogramban a bevallás módosítására. Az ABEV programban van lehetőség - a számfejtési adatok alapján ellenőrizni a bevallás tartalmát, valamint itt tudja szükség esetén a felgyűjtött adatok alapján történt kitöltést módosítani. Abban az esetben, ha egy M lap tartalmát módosítja, az összegző lap (A-s nyomtatvány) számolt mezőinek újraszámolását is el kell végezni Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK/APEH FELÉ/0858 pont alatt készíthető el a kiegészítő tevékenységet folytatónak nem minősülő egyéni vállalkozó járulék, tagdíj- és hozzájárulás kötelezettség bevallása. A menüpontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely a kiegészítő tevékenységet folytatónak nem minősülő egyéni vállalkozó adatainak megjelenítését teszi lehetővé a bevallás állomány álőállítása céljából. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőablakból az <OK> gombra kattintva a Jelentés 0858 fedőlapján található azonosító adatokra, bevallási időszakra, bevallási jellemzőkre valamint nyilakozatokra vonatkozó adatok kitöltésére nyílík lehetőség.

214 214 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Aképernyő alsó szekciójában a program megjeleníti a bevallás fájl (IMP) elérési útját, valamint a fájlnevet. Az <OK> gombra kattintva elkezdődik az adatgyűjtés, melynek elkészültéről a program A bevallásfájl elkészült információval tájékoztat. Az elkészült fájl az ABEV programba megtekintésre, illetve szerkesztésre beolvasható T1041 Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK/APEH FELÉ/08T1041 pont alatt készíthető el a biztosítási jogviszony kezdő és záró idópontjáról, valamint a biztosítás szüneteléséről kötelező jelleggel az APEH-nak megküldendő adatszolgáltatás (biztosítotti jelentés).

215 Adatszolgáltatások 215 A menüpontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti jogviszonylista összeállítását teszik lehetővé a bevallás állomány előállítása céljából. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőfeltételek tetszőleges beállítását követően az <OK> gombra kattintva a bevallás paraméterező képernyője jelenik meg. A szükséges adatok kitöltése után válasszuk ki a bevallás fájl (08T1041.imp) elkészítésének mappáját és az OK gombra kattintva elkészül a fájl. A bevallási fájl az ABEV program segítségével továbbítható.

216 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 KSH Munkaügyi jelentés A Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK/KSH FELÉ/MUNKAÜGYI JELENTÉS pont alatt készíthető el a havi gazdaságstatisztikai jelentés. Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK/ KSH FELÉ/MUNKAÜGYI JELENTÉS pontra kattintva szűrőablak jelenik meg, amely akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek tetszőleges beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti jogviszonylista megjelenítését teszi lehetővé a gazdaságstatisztikai jelentés elkészítése céljából. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A szűrőfeltételek tetszőleges beállítását követően az <Ok> gombra kattintva a Havi gazdaságstatisztikai jelentés paraméterező képernyője jelenik meg.

217 Adatszolgáltatások 217 A Havi gazdaságstatisztikai jelentés paraméterező képernyője a jelentés TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/JÖVEDELEM JOGCÍMEK, valamint Törzskarbantartások/Közös törzsek/foglalkozási viszonyok pontok tartalmához igazodó paraméterezését a program alapbeállítottan tartalmazza, így e pont használatára akkor van szükségünk, ha a jövedelem jogcímek, illetve a foglalkozási viszonyok adatbázisokba új elemeket rögzítünk fel, mivel ebben az esetben az új jövedelem jogcímet, illetve foglalkozási viszonyt a jelentés megfelelő sorához hozzá kell rendelnünk oly módon, hogy a képernyő bal oldali ablakában megjelenő fastruktúrában felsorolt alkalmazásban állók csoportosítási elemei közül a kiválasztott elemre kattintva megjelenítjük és ismételt rákattintással kiválasztjuk a megfelelő alpontot, majd a képernyő jobb oldalán megjelenő jövedelem elemekből, illetve foglalkozási viszonyból megjelöljük a sorhoz hozzárendelendő jövedelem tételeket. A sorhoz hozzárendelni kívánt valamennyi foglalkozási viszony tétel, illetve jövedelem tétel bejelölése után a (Mentés alapértelmezettként) billentyű aktiválásával megtörténik a mentés. Az általunk történt beállítások bármikor visszaállíthatóak a program által biztosított beállításra az (Alapértelmezés visszaállítása beállítások) billentyűvel.

218 218 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A paraméterezés ellenőrzése, esetleges kiegészítése után a <TOVÁBB> gombra kattintva a Havi gazdaságstatisztikai jelentés szerkesztő képernyője jelenik meg, ahol a program által felgyűjtött adatok szükség esetén manuálisan felülírhatóak, vagy megtekintést követően a <VISSZA> megnyomásával a program visszalép a Havi gazdaságstatisztikai jelentés paraméterező képernyőjére. Amennyiben a Havi gazdaságstatisztikai jelentés szerkesztését meg kívánjuk szakítani, bármikor kiléphetünk az alpontból a <MÉGSE> segítségével. Amennyiben a Havi gazdaságstatisztikai jelentés szerkesztő képernyőjén megjelenő adatok megfelelőek, az <OK> gombra kattintva megjelenik a Havi gazdaságstatisztikai jelentés kitöltött formanyomtatványa, amely nyomtatható, illetve az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapulvételével exportálható. Felhívjuk a figyelmet, hogy a programból kinyerhető formanyomtatványt a KSH részére csak a mezőgazdasági, kereskedelmi és szolgáltatási ágazatba tartozó gazdasági társaságok adhatják le, egyéb ágazatba tartozók esetében a jelentés csak segédletként használható, és adatait a KSH által a társaság számára megküldött nyomtatványra át kell másolni!

219 Adatszolgáltatások Májusi statisztika A Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az adatszolgáltatás tartalma: Az adatszolgáltatást a KSH Útmutató a munkaügyi statisztikai adatszolgáltatáshoz című kiadványban meghatározott statisztikai állományi létszám szerinti teljes, valamint nem teljes munkaidőben foglalkoztatottakra terjed ki a következők szerint: Ha a 2008.május 31-i statisztikai állományi létszám 50 fő vagy ez alatti, akkor az adatszolgáltatásba minden teljes és nem teljes munkaidős foglalkoztatott bekerül. Ha a 2008.május 31-i statisztikai állományi létszám 50 fő feletti, akkor a statisztikába a következők kerülnek: bármely hónap 5-én vagy 15-én született fizikai foglalkozásúak bármely hónap 5-én, 15-én vagy 25-én született szellemi foglalkozásúak Amennyiben a vállalkozásnál a nem teljes munkaidőben foglalkoztatottak száma nem haladja meg a 10 főt, akkor az adatlapon valamennyi nem teljes munkaidős dolgozó adatát jelenteni kell. Nem kell adatot közölni a foglalkoztatottról, ha külföldön végez munkát, kivéve ha külföldi kiküldetést teljesít, a munkaviszonyban állók részére a Foglalkoztatási Törvény alapján szervezett átképzésen résztvevő, ha május hónapban három munkanapnál hosszabb időre nem kapott munkabért (pl. táppénz, betegszabadság, hóközi ki-, belépés, stb.miatt) Az adatszolgáltatás beküldési határideje: fő között: július fő felett (és létszámtól függetlenül az élelmiszer kiskereskedelem esetében): július 14.

220 220 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Programunkban egy segédlista állítható elő, amelynek adattartalma azonos a beküldendő adatszolgáltatáséval. A program a 2007.évben kifizetett jövedelmeket nem gyűjti fel, az ilyen jövedelmeket a manuálisan kell rögzíteni a statisztikába. Figyelem! A statisztika elkészítése előtt kérjük, ne felejtse el ellenőrizni, hogy az állomány foglalkoztatottjaihoz rögzített telephelyek vonatkozásában a Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/telephely csoportban megadásra kerültek-e a címadatok, mivel a statisztikára ez alapján kerülnek fel a településazonosító törzsszámok. Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK/KSHFELÉ/MÁJUSISTATISZTIKA menüpontra kattintva,az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak alsó szekciójában paraméterezhető az adatok feldolgozásának módja, a kiválasztott dolgozók halmaza és a lista nyomtatásának dáruma. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a statisztika elkészítése. A megjelenő képernyőn paraméterezhető a statisztika egyes sorainak tartalma. Az egyes sorokhoz tartozó jövedelemelemek, a jobboldali szekcióban választhatóak ki, jelölőnégyzetek segítségével.

221 Adatszolgáltatások 221 Elérhető funkciók: <MENTÉS ALAPÉRTELMEZETTKÉNT> (változások mentése, az alapértelmezetten felkínált beállításokban) <ALAPÉRTELMEZÉS VISSZAÁLLÍTÁSA> (alapértelmezett beállítások visszatöltése), <GYÁRI BEÁLLÍTÁSOK VISSZAÁLLÍTÁSA> (a program által biztosított beállítások visszatöltése). Figyelem! A nem gyárilag biztosított jövedelem elemek paraméterezését a Felhasználóknak kell elvégezni. Ilyen esetben a statisztika beállításait a Havi rendszerességű prémium, jutalom, a Jutalék, a Túlmunka, a Műszakpótlék és éjszakai pótlék valamint az Egyéb bérpótlék csoportba tartozó jövedelem elemek bejelölésével célszerű kezdeni, mivel az ezekhez a sorokhoz bejelölt tételek alapértelmezettként történő mentést követően az Összes bruttó keresete a több hónapra vonatkozó nem rendszeres prémium, jutalom nélkül soron is megjelennek, és így ehhez a sorhoz már csak a nem gyárilag biztosított alapbér jellegű jövedelem elemeket kell hozzárendelni. A <TOVÁBB> gomb segítségével a Májusi statisztika - Szervezeti paraméterek oldalra jutunk.

222 222 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Itt a statisztika elkészítéséhez és nyomtatásához szükséges szervezeti adatok és nyomtatási paraméterek adhatóak meg. A <TOVÁBB> gomb segítségével, az Adatok szerkesztése oldalra jutunk. Itt az összeállított adatok módosítására van lehetőségünk. A statisztika nyomtatása - a paraméterezésnek megfelelően - az <OK> gomb megnyomásával indítható. A nyomtatási előkép lehetőségei, az általános kezelési és működési elvek szerint elérhetőek.

223 Adatszolgáltatások OEP felé Egészségbiztosítási statisztikai jelentés A Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK/OEP FELÉ/EGÉSZSÉGBIZTOSÍTÁSI STATISZTIKAI JELENTÉS pont kiválasztása esetén egy választóablak jelenik meg. Itt attól függően, hogy milyen jogviszonyok alapján kívánjuk elkészíteni a jelentést, válasszuk ki a megfelelőt. Figyelem! A program hálózatos használata esetén a jelentés elkészítése több percet is igénybe vehet.

224 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 EB08 A Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK/OEP FELÉ/EB08 pont kiválasztása esetén a jelentés paraméterező képernyője jelenik meg. Az EB08 - Társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított ellátások elszámolása képernyő a TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/JÖVEDELEM JOGCÍMEK pont alapértelmezett tartalmához igazodó bevallási paraméterezést alapértelmezett beállításként tartalmazza. Az alapértelmezett beállítások módosítására akkor van szükségünk, ha a jövedelem jogcímek adatbázisába új elemek kerültek rögzítésre.

225 Adatszolgáltatások 225 Az új jövedelem jogcímeket kell a bevallás megfelelő sorához hozzárendelni oly módon, hogy a képernyő bal oldali ablakában megjelenő sorok közül kettős kattintással kiválasztjuk a bevallás valamelyik sorát, majd a képernyő jobb oldalán megjelenő jövedelem elemekből megjelöljük a sorhoz hozzárendelendő jövedelem tételeket. A sorhoz hozzárendelni kívánt valamennyi jövedelem tétel bejelölése után a <MENTÉS ALAPÉRTELMEZETTKÉNT> segítségével megtörténik a mentés. Az alapértelmezettként elmentett beállítások bármikor visszatölthetőek az <ALAPÉRTELMEZÉS VISSZAÁLLÍTÁSA> gombbal. A felhasználó által történt beállítási módosítások bármikor felülírhatóak a program által biztosított paraméterezésre a <GYÁRI BEÁLLÍTÁSOK VISSZAÁLLÍTÁSA> billentyűvel. A nyomtatványi forma teljeskörű kitöltéséhez szükséges az Egészségbiztosítási ellátások postaköltségei, Táppénz hozzájárulás és Késedelmi pótlék jogalap nélküli ellátás után mezők értékeit beírni, melyet nem lehet a számfejtésekből kigyűjteni, így kézzel kell megadni. A szűrőablakból az <OK> gombra kattintva a bevallás nyomtatási képéhez jutunk, melyről az általános kezelési és működési elvek szerint kinyomtatható a bevallás Negyedéves statisztika A Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK/OEP FELÉ/NEGYEDÉVES STATISZTIKAI pont kiválasztása esetén egy szűrőablak jelenik meg, amely akár a teljes, akár pedig a különböző szűrőfeltételek tetszőleges beállítása alapján szűkített foglalkoztatotti jogviszonylista vizsgálatát teszi lehetővé a negyedéves statisztika elkészítése céljából. A szűrőablak az általános kezelési és működési elvek pontban leírtak alapján működik. A Táppénz típusa szekcióban be kell állítanunk, hogy melyik egészségbiztosítási pénzellátásról kívánjuk a statisztikát elkészíteni.

226 226 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A szűrőfeltételek tetszőleges beállítását követően az <Ok> gombra kattintva a negyedéves statisztikai jelentés elkészítéséhez szükséges adatokat tartalmazó lista jelenik meg. A lista az általános kezelési és működési elvek szerint működik Táppénz fizetési jegyzék A Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK/OEP FELÉ/TÁPPÉNZ FIZETÉSI JEGYZÉK menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK> gomb megnyomásával indítható a kimutatás elkészítése. A nyomtatványi formátummal egyező adattartalmú Táppénz fizetési jegyzék nyomtatási képéről elérhetőek az általános kezelési és működési elvekben részletezett nyomtatási, exportálási lehetőségek.

227 Adatszolgáltatások Általános bérösszesítő Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK/ÁLTALÁNOS BÉRÖSSZESÍTŐ menüpontra kattintva,az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. Lehetőség van a nullás tételek eltávolítására az összesítőből. A Nullás tételek megjelenítése jelölőnégyzet kiválasztása esetén alapértelmezett állás látszanak a nullás sorok is. Kikapcsolásával jelentősen lerövidíthető az általános bérösszesítő terjedelme. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a kimutatás elkészítése. 8.6 Analitikus bérösszesítő Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK/ANALITIKUS BÉRÖSSZESÍTŐ menüpontra kattintva,az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. Lehetőség van a nullás tételek eltávolítására az összesítőből. A Nullás tételek megjelenítése jelölőnégyzet kiválasztása esetén alapértelmezett állás látszanak a nullás sorok is. Kikapcsolásával jelentősen lerövidíthető az általános bérösszesítő terjedelme. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a kimutatás elkészítése.

228 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Analitikus bérköltség összesítő A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK/ANALITIKUS BÉRKÖLTSÉG ÖSSZESÍTŐ menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a kimutatás elkészítése. 8.8 Bérköltség szerkezeti bontásban A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK/BÉRKÖLTSÉG SZERKEZETI BONTÁSBAN menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a kimutatás elkészítése. A lista összeállításához beszűrt jogviszonyokat a következő szempontok szerint vizsgálja a program. A munkaviszonyos jogviszonyok (munkaviszonyban álló, vagy GYES, GYED mellett munkavállaló, vagy foglalkoztatott nyugdíjas) adatai az első három szekció (teljes munkaidős, részmunkaidős, nyugdíjas) egyikébe kerülnek felgyűjtésre, további beállítások figyelembevételének megfelelően:

229 Adatszolgáltatások 229 Ha a biztosítási jogviszony kódja alapján foglalkoztatott nyugdíjas, akkor a nyugdíjas sorba kerül felgyűjtésre Ha a biztosítási jogviszony kódja alapján munkaviszonyban álló, vagy GYES, GYED mellett munkavállaló, akkor teljes munkaidős, vagy részmunkaidős szekcióba kerül felgyűjtésre. A jogviszony munkarendje alapján: Ha a jogviszony munkarendjének részmunkaidős jelölőnégyzete nincs bejelölve, akkor teljes munkaidős szekcióba kerül felgyűjtésre Ha a jogviszony munkarendjének részmunkaidős jelölőnégyzete be van jelölve, akkor részmunkaidős szekcióba kerül felgyűjtésre Szellemi, fizikai és egyéb sorokra gyűjtés, a jogviszonhoz rendelt FEOR állománycsoportja alapján történik: Ha a jogviszony FEOR-jának állománycsoportja szellemi, akkor a szellemi sorba kerül felgyűjtésre Ha a jogviszony FEOR-jának állománycsoportja fizikai, akkor a fizikai sorba kerül felgyűjtésre Ha nem sorolható munkaviszonyos jogviszonyhoz, akkor állomány kívüli sorokba gyűjti fel a program az adatait, FEOR állománycsoport besorolástól függetlenül. Azok a nem állomány kívülibe tartozó (azaz munkaviszonyos foglalkozási viszonyok), melyekhez nincs FEOR szám rendelve, nem kerülnek listázásra, hiszen nincs adat a megfelelő sorra gyűjtésükhöz. Emiatt a szűrőképernyő feltételeinek elfogadása után a program kilistázza őket.

230 230 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Ahhoz, hogy a hiányos FEOR információkat tartalmazó jogviszonyok adatait is felgyűjthesse az adatszolgáltatás, pótolni kell a FEOR mező beállítását a kilistázott jogviszonyokban. 8.9 Analitikus lekérdezés A foglalkoztatottak jogviszonyához kapcsolódó számfejtett adatok megjelenítése és hozzájuk kapcsolódó nyomtatványok elkészítése érhető el ebből a menüpontból. Az ADATSZOLGÁLTATÁSOK/ANALITIKUS LEKÉRDEZÉS menüpontra

231 Adatszolgáltatások 231 kattintva, az általános kezelési és működési elvek szerint működő jogviszony szűrőablak jelenik meg. A jogviszonyok szokásos szűrési opciói mellett lehetőség van a járulék típusok, adókedvezmények, jövedelem és levonási jogcímek, valamint számfejtés típusok szerinti szűrésre is. Az <OK> gombra kattintva eljutunk a beállított szűrési feltételeknek megfelelő elemek listájához. A Lista pontban a megjelenített táblázathoz kapcsolódó funkciók érhetőek el, a Nyomtatványok pontban pedig a listából készíthető nyomtatványok elkészítése indítható. A megjelenített elemek táblázatának szűrési beállításai A táblázat bal felső sarkában, található nyomógomb segítségével megadhatjuk, hogy mely oszlopok legyenek láthatóak a táblázatban. A legördülő lista tartalmazza a táblázat oszlopainak megnevezéseit, és a megnevezések mellett található jelölő négyzetek segítségével kiválaszthatjuk a megjelenítendő oszlopokat. Oszlop adatainak rendezése: a táblázat fejlécére kattintva, a kiválasztott oszlopban szereplő adatokat rendezhetjük ABC szerint növekvő, illetve csökkenő sorrendbe. Oszlopok sorrendjének átrendezése. Az oszlop fejlécének jobb oldalán található lefele mutató nyilat tartalmazó nyomógomb segítségével, előhívhatunk egy legördülő listát, mely az oszlopban megtalálható adatokat tartalmazza (minden értéket csak egyszer tüntet fel). Ha a listából kiválasztunk egy elemet, akkor a táblázat csak azokat az adatokat fogja tartalmazni, ahol az oszlopban található értékek megegyeznek a kiválasztott értékkel. Itt lehetőségünk van még egyéb szűrési feltételek megadására is: csak azokat a sorokat hozza fel, ahol az érték nincs kitöltve, illetve azokat, ahol ki van töltve. Az oszlopban található adatok szűrésére további lehetőséget ad a Táblázat adatainak szűrése varázsló. A varázsló segítségével több értékre is szűrhetünk a kiválasztott oszlopból, és kombinálhatjuk az egyes oszlopok szűrési feltételeit.

232 232 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Lehetőségünk van az azonos értéket tartalmazó sorok összevonására és csoportosítására. Ezt az opciót úgy érhetjük el, hogy annak az oszlopnak a fejlécét, amely az összevonandó adatokat tartalmazza, felhúzzuk a fejléc felett található mezőbe. Ezután a kiválasztott oszlop eltűnik a táblázatból, és a sor adatok is megváltoznak. A csoportosított adatok megnevezéseivel létrejönnek új sorok a táblázatban, melyeket kibonthatunk, ha rákattintunk az adott sorra. A kibontásban szerepelni fognak azok a sorok, melyeknek az összevont oszlopban található értékei megegyeznek a kibontott sor megnevezésével. A táblázatban található gyorsmenüben található Csoportosítási lehetőségek menüpont segítségével megjeleníthetünk egy beállítás ablakot, melyen a csoportosítás által visszaadott összegző adatok típusát határozhatjuk meg. Értékeik: o A csoportosított értékek száma. o A csoportosított értékek összege. o A csoportosított értékek átlag értéke. o A csoportosított értékek minimum értéke. o A csoportosított értékek maximum értéke. Ezeket az értékeket minden oszlopra külön-külön megadhatjuk a felugró ablakban található legördülő lista segítségével, ahol kiválaszthatjuk, mely oszlop csoportosítási beállításait szeretnénk megadni. A csoportosítási beállítások csak ideiglenesen kerülnek mentésre, az ablak bezárása után érvényüket vesztik, és a program által eltárolt alapbeállítások kerülnek betöltésre. Beállításokat tartalmazó sablonok kezelése (betöltése és mentése) Az általunk beállított szűrési feltételeket a táblázat gyorsmenüjében vagy a Lista menüben található Táblázat beállítások mentése sablonként menüpont segítségével rögzíthetjük. A rögzítés során meg kell adnunk a lekérdezés sablon megnevezését és azonosítóját, melyek segítségével a későbbiekben hivatkozhatunk rá. A már elmentett sablont a későbbiekben módosíthatjuk, illetve törölhetjük. Módosításkor a sablon megnevezését és azonosítóját a felhasználó átírhatja. Az azonosító egyedi értéket tartalmaz, így a program nem enged ugyanazzal az azonosítóval sablont több rögzíteni.

233 Adatszolgáltatások 233 Az oszlop csoportosítás használatakor lehetőségünk nyílik az oszlopok alsó sorának összegzési beállításainak megadására: Átlag számítás: oszlop értékek átlagának meghatározása (csak numerikus oszlopokra). Darabszám számláló: az oszlopokban található azonos típusú értékek darabszámának meghatározása (típus korlátlan). Minimum érték keresés: az oszlopban található értékek minimum értékének meghatározása (csak numerikus oszlopokra). Maximum érték keresés: az oszlopban található értékek maximum értékének meghatározása (csak numerikus oszlopokra). Értékek összegzése: oszlop értékek összegének meghatározása (csak numerikus oszlopokra). Nincs összegzés: Nem összesíti a kiválasztott oszlopot. Nyomtatványok A nyomtatványok menüpontból elkészíthető listák: Magánnyugdíjpénztári tagdíjlista A fő szűrőablakon beállított hónapokról elkészíti dolgozókra lebontva a magánnyugdíjlistát.

234 IX Fejezet

235 Nyomtatványok 235 Nyomtatványok 9 A NYOMTATVÁNYOK menüpont biztosítja a jogviszony létesítésekor, illetve megszűntetésekor jogszabály által meghatározott, kötelezően kiadandó iratok elkészítését. A bérszámfejtés végeztével lehetőséget ad a kötelezően vezetendő bérkarton megjelenítésére, és nyomtatására, illetve a számfejtés ellenőrzéséhez segítséget nyújtó tetszőleges bértételenkénti, és a tárgyhónapban figyelembe vett adókedvezményekről készíthető név szerinti listák nyomtatására. Itt van lehetőség a - manuálisan vezethető szabvány munkaügyi nyilvántartókartonnal megegyező adattartalmú - munkaügyi nyilvántartókarton, valamint a szabadság nyilvántartó lista egyénenként, vagy tetszőleges szempont szerint behatárolt munkavállalói kör vonatkozásában történő megjelenítésére és nyomtatására. Innen nyomtathatóak, a béremelési értesítők. (Ezzel kapcsolatosan megjegyezzük, hogy - mivel erre tekintettel nincs egységes állásfoglalás - aki munkaszerződés módosítást akar kiadni, az a témának megfelelő adattartalmú szerződésmódosítás Törzsadatkarbantartások menüpontban való elkészítése után, a Dolgozók listája menüpontból tudja azt kinyomtatni.) 9.1 Bérügyi nyomtatványok Ebből a pontból nyomtathatjuk ki, a bérügyi nyomtatványokat. Általánosságban elmondható, hogy a dolgozói jogviszonyok szűrésénél alkalmazott ablak beállítása után, egy nyomtatási kép jelenik meg. A szűrőablak kezelése és a nyomtatási képről indítható rutinok az általános kezelési és működési elvek alapján működnek Bérkarton A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/BÉRKARTON menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. Megjegyzés: A szűrőablak alsó szekciójában beállítható a bérkarton készítésének nyomtatásban megjelenő dátuma. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a bérkarton(ok) nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik, a nyomtatási kép megjelenése előtt, állapotjelző mutatja az adatfeldolgozás készültségi fokát.

236 236 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk Belépők listái A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Ebből a pontból nyomtathatjuk ki, az új jogviszony létrehozásakor szükséges nyomtatványokat. Általánosságban elmondható, hogy a dolgozói jogviszonyok szűrésénél alkalmazott ablak beállítása után, egy nyomtatási kép jelenik meg. A szűrőablak kezelése és a nyomtatási képről indítható rutinok az általános kezelési és működési elvek alapján működnek. A nyomtatási képen szereplő nyomtatványok, bizonyos esetekben a nyomtatás előtt még módosíthatók. A módosítható adatok köre ha van ilyen - a képernyő baloldali szekciójában található Munkaszerződés A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/BELÉPŐK LISTÁI/MUNKASZERZŐDÉS menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a munkaszerződés(ek) nyomtatása. Minden kiválasztott dolgozó/jogviszony esetében, az aktuális (Dolgozó adatai/jogviszonyok/munkaügyi adatok/szerződés pontban található) munkaszerződés kerül megjelenítésre. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk.

237 Nyomtatványok 237 Megjegyzés: A nyomtatási kép bal oldalán található paraméterezhető mezők (Közvetlen gazdasági vezetője, Heti munkaideje, Dátum) segítségével megadhatóak a nyomtatásban szereplő, szükséges adatok. A beírt adatok, a Változások érvényesítése gombbal kerülnek frissítésre a nyomtatásra váró, megjelenített szerződéseken Biztosítotti nyilvántartásba vétel A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/BELÉPŐK LISTÁI/BIZTOSÍTOTTI NYILVÁNTARTÁSBA VÉTEL menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a biztosítotti nyilvántartásba vételi nyomtatvány nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés:

238 238 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A nyomtatási kép bal oldalán található paraméterezhető mezők (Aláíró: Munkáltató, vagy Aláíró neve: szabadon megadható illetve Dátum) segítségével megadhatóak a nyomtatásban szereplő, szükséges adatok. A beírt értékek, a Változások érvényesítése gombbal kerülnek frissítésre a nyomtatásra váró, megjelenített nyomtatványokon Munkavállalói tájékoztató A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/BELÉPŐK LISTÁI/MUNKAVÁLLALÓI TÁJÉKOZTATÓ menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a biztosítotti nyilvántartásba vételi nyomtatvány nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés:

239 Nyomtatványok 239 A nyomtatási kép bal oldalán található paraméterezhető mezők (Kollektív szerződés, Szakszervezet, Üzemi tanács, Munkaidő, munkaközi pihenőidő, Munkaköri feladat, Munkabér egyéb elemei, Aláíró, Nyomtatási példányszám, illetve Dátum adatok) segítségével megadhatóak a nyomtatásban szereplő, szükséges adatok. A beírt értékek, a Változások érvényesítése gombbal kerülnek frissítésre a nyomtatásra váró, megjelenített nyomtatványokon.

240 240 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Orvosi alkalmassági vizsgálat A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/BELÉPŐK LISTÁI/ORVOSI ALKALMASSÁGI VIZSGÁLAT menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után,az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható az orvosi alkalmassági vizsgálat nyomtatvány nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés: A nyomtatási kép bal oldalán található paraméterezhető mezők (Aláíró: Munkáltató, vagy Aláíró neve, illetve Dátum) segítségével megadhatóak a nyomtatásban szereplő szükséges adatok. A beírt értékek, a Változások érvényesítése gombbal kerülnek frissítésre a nyomtatásra váró, megjelenített nyomtatványokon Költségnyilatkozat A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/BELÉPŐK LISTÁI/KÖLTSÉGNYILATKOZAT menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk.

241 Nyomtatványok 241 A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a költségnyilatkozat nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés: A nyomtatási kép ikonsorában található Kitöltési útmutató jelölőnégyzet kiválasztása esetén, a kitöltési útmutató is nyomtatásra kerül Adójóváírás figyelembe vétele A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/BELÉPŐK LISTÁI/ADÓJÓVÁÍRÁS FIGYELEMBE VÉTELE menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a nyilatkozat nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk.

242 242 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Megjegyzés: A nyomtatási kép ikonsorában található Kitöltési útmutató jelölőnégyzet kiválasztása esetén, a kitöltési útmutató is nyomtatásra kerül Családi kedvezmény érvényesítése A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/BELÉPŐK LISTÁI/CSALÁDI KEDVEZMÉNY ÉRVÉNYESÍTÉSE menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a nyilatkozat nyomtatása.

243 Nyomtatványok 243 A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés: A nyomtatási kép ikonsorában található Kitöltési útmutató jelölőnégyzet kiválasztása esetén, a kitöltési útmutató is nyomtatásra kerül Összes nyilatkozat nyomtatása A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/BELÉPŐK LISTÁI/ÖSSZES NYILATKOZAT NYOMTATÁSA menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőfeltételek megadása után, az <OK> gomb segítségével - egy adatellenőrzés után - az első kilépő nyomtatvány nyomtatási képére jutunk. Az egyes nyomtatványoknál leírtak szerinti paraméterezés után, a <KÖVETKEZŐ> gombbal haladhatunk tovább a következőre. A nyomtatási munkafolyamatot a <MEGSZAKÍT> gombbal szakíthatjuk meg. Itt lehetőség van, a Kilépők listái menüpont nyilatkozatainak együttes nyomtatására Kilépők listái Ebből a pontból nyomtathatjuk ki, a jogviszony megszüntetésekor szükséges, kiadandó nyomt Adó adatlap A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/KILÉPŐK LISTÁI/ADÓ ADATLAP menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható az adó adatlap nyomtatása.

244 244 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés: A nyomtatási kép bal oldalán található paraméterezhető mezők (Aláíró: Munkáltató, vagy Aláíró neve, illetve Dátum) segítségével megadhatóak a nyomtatásban szereplő szükséges adatok. A beírt értékek, a Változások érvényesítése gombbal kerülnek frissítésre a nyomtatásra váró, megjelenített nyomtatványokon Nyugdíjjárulék igazolás A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/KILÉPŐK LISTÁI/NYUGDÍJJÁRULÉK IGAZOLÁS menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a nyugdíjjárulék igazolás nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés: A nyomtatási kép bal oldalán található paraméterezhető mezők (Aláíró: Munkáltató, vagy Aláíró neve, illetve Dátum) szabadon megadhatóak. Ezek segítségével a nyomtatásra kerülő adatok állíthatóak be. A beírt értékek, a Változások érvényesítése gombbal kerülnek frissítésre a nyomtatásra váró, megjelenített nyomtatványokon Munkanélküli járulék igazolás A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/KILÉPŐK LISTÁI/MUNKANÉLKÜLI JÁRULÉK IGAZOLÁS menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a munkanélküli járulék igazolás nyomtatása.

245 Nyomtatványok 245 A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk Munkaviszony igazolás A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/KILÉPŐK LISTÁI/MUNKAVISZONY IGAZOLÁS menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a munkaviszony igazolás nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés: A nyomtatási kép bal oldalán található paraméterezhető mezők (Aláíró: Munkáltató, vagy Aláíró neve, Nyomtatási példányszám illetve Dátum szabadon megadható) segítségével a nyomtatásra kerülő adatok teljes körűen megadhatóak. A beírt értékek, a Változások érvényesítése gombbal kerülnek frissítésre a nyomtatásra váró, megjelenített nyomtatványokon Jövedelem igazolás A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/KILÉPŐK LISTÁI/JÖVEDELEM IGAZOLÁS menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a jövedelem igazolás nyomtatása. A szűrőablakon megadható a Lista dátuma is. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk.

246 246 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Működési bizonyítvány A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/KILÉPŐK LISTÁI/MŰKÖDÉSI BIZONYÍTVÁNY menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a működési bizonyítvány nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés: A nyomtatási kép bal oldalán található paraméterezhető mezők (Értékelés, Dátum) segítségével a nyomtatásra kerülő adatok teljes körűen megadhatóak. A beírt értékek, a Változások érvényesítése gombbal kerülnek frissítésre a nyomtatásra váró, megjelenített nyomtatványokon Összes nyilatkozat nyomtatása A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/KILÉPŐK LISTÁI/ÖSSZES NYILATKOZAT NYOMTATÁSA menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőfeltételek megadása után, az <OK> gomb segítségével - egy adatellenőrzés után - az első kilépő nyomtatvány nyomtatási képére jutunk. Az egyes nyomtatványoknál leírtak szerinti paraméterezés után, a <KÖVETKEZŐ> gombbal haladhatunk tovább a következőre. A nyomtatási munkafolyamatot a <MEGSZAKÍT> gombbal szakíthatjuk meg. Itt lehetőség van, a Kilépők listái menüpont nyilatkozatainak együttes nyomtatására.

247 Nyomtatványok Bértételenkénti lekérdezés A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/BÉRTÉTELENKÉNTI LEKÉRDEZÉS menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a lista nyomtatása. A szűrőablakon lehetőség van a Telephelyenkénti, illetve Szervezeti egységenkénti lista kiválasztására, a Lista dátumának megadására, Aláírás elhelyezésének kijelölésére és Bértétel kiválasztására is. A lista tartalmazza a kiválasztott bértételeket, munkavállalónkénti bontásban Adókedvezmények listája A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/ADÓKEDVEZMÉNYEK LISTÁJA menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a lista nyomtatása.

248 248 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A szűrőablakon lehetőség van a Lista dátumának megadására is Foglalkoztatói igazolás A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/BÉRÜGYI/FOGLALKOZTATÓI IGAZOLÁS menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK> gomb megnyomásával indítható az igazolások elkészítése. A szűrőablakon lehetőség van a Lista dátumának megadására is. A szűrőablak után megjelenő lista Kijelölés oszlopában található jelölőnégyzet segítségével választhatóak ki azon jogviszonyok, melyek vonatkozásában a foglalkoztatói igazolás kinyomtatásra kerül. 9.2 Munkaügyi nyomtatványok A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Ebből a pontból nyomtathatjuk ki, a munkaügyi nyomtatványokat. Általánosságban elmondható, hogy a dolgozói jogviszonyok szűrésénél alkalmazott ablak beállítása után, egy nyomtatási kép jelenik meg. A szűrőablak kezelése és a nyomtatási képről indítható rutinok az általános kezelési és működési elvek alapján működnek. A nyomtatási képen szereplő listakészítési dátum és lista típus, megjelenítés bizonyos esetekben módosítható. A módosítható beállítások ha van ilyen - a szűrőablak alsó szekciójában találhatóak.

249 Nyomtatványok Munkaügyi nyilvántartó karton A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/MUNKAÜGYI/MUNKAÜGYI NYILVÁNTARTÓ KARTON menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. Megjegyzés: A szűrőablak alsó szekciójában beállítható a lista készítésének nyomtatásban megjelenő dátuma. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a munkaügyi nyilvántartó karton nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk Jelenléti ív A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/MUNKAÜGYI/JELENLÉTI ÍV menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. Megjegyzés: A szűrőablak alsó szekciójában beállítható a lista típusa, a nyomtatási kép beállítása (szabadnapok illetve ünnepnapok szürkítése a nyomtatványon) és a lista készítésének nyomtatásban megjelenő dátuma.

250 250 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a munkaügyi nyilvántartó karton nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk Szabadságlista A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/MUNKAÜGYI/SZABADSÁGLISTA menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. Megjegyzés: A szűrőablak alsó szekciójában beállítható a lista készítésének nyomtatásban megjelenő dátuma. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a munkaügyi nyilvántartó karton nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk.

251 Nyomtatványok Munkaszerződés A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/MUNKAÜGYI/MUNKASZERZŐDÉS menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a munkaszerződés(ek) nyomtatása. Minden kiválasztott dolgozó/jogviszony esetében, az aktuális (DOLGOZÓ ADATAI/JOGVISZONYOK/MUNKAÜGYI ADATOK/SZERZŐDÉS pontban található) munkaszerződés kerül megjelenítésre. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés: A nyomtatási kép bal oldalán található paraméterezhető mezők (Közvetlen gazdasági vezetője, Heti munkaideje, Dátum) segítségével megadhatóak a nyomtatásban szereplő, szükséges adatok. A beírt adatok, a Változások érvényesítése gombbal kerülnek frissítésre a nyomtatásra váró, megjelenített szerződéseken.

252 252 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Béremelési értesítő A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYOMTATVÁNYOK/MUNKAÜGYI/BÉREMELÉSI ÉRTESÍTŐ menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a munkaviszony igazolás nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés: A nyomtatási kép bal oldalán található paraméterezhető mezők (Megnevezés, Aláíró, Nyomtatásban megjelenő nyomtatási példányszám, Dátum) segítségével a nyomtatásra kerülő adatok teljes körűen megadhatóak. A beírt értékek, a Változások érvényesítése gombbal kerülnek frissítésre a nyomtatásra váró, megjelenített nyomtatványokon.

253 Nyomtatványok Jelenlét jogcímes lista A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A foglalkoztatottak jogviszonyához kapcsolódó jelenlét adatok megjelenítése és hozzájuk kapcsolódó nyomtatványok elkészítése érhető el ebből a menüpontból. A NYOMTATVÁNYOK/MUNKAÜGYI/JELENLÉT JOGCÍMES LISTA menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvek szerint működő jogviszony szűrőablak jelenik meg. A jogviszonyok szokásos szűrési opciói mellett lehetőség van a jelenlét jogcímek szerinti szűrésre is. Az <OK> gombra kattintva eljutunk a beállított szűrési feltételeknek megfelelő elemek listájához. A Lista pontban a megjelenített táblázathoz kapcsolódó funkciók érhetőek el, a Nyomtatványok pontban pedig a listából készíthető nyomtatványok elkészítése indítható. A megjelenített elemek táblázatának szűrési beállításai A táblázat bal felső sarkában, található nyomógomb segítségével megadhatjuk, hogy mely oszlopok legyenek láthatóak a táblázatban. A legördülő lista tartalmazza a táblázat oszlopainak megnevezéseit, és a megnevezések mellett található jelölő négyzetek segítségével kiválaszthatjuk a megjelenítendő oszlopokat. Oszlop adatainak rendezése: a táblázat fejlécére kattintva, a kiválasztott oszlopban szereplő adatokat rendezhetjük ABC szerint növekvő, illetve csökkenő sorrendbe. Oszlopok sorrendjének átrendezése.

254 254 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Az oszlop fejlécének jobb oldalán található lefele mutató nyilat tartalmazó nyomógomb segítségével, előhívhatunk egy legördülő listát, mely az oszlopban megtalálható adatokat tartalmazza (minden értéket csak egyszer tüntet fel). Ha a listából kiválasztunk egy elemet, akkor a táblázat csak azokat az adatokat fogja tartalmazni, ahol az oszlopban található értékek megegyeznek a kiválasztott értékkel. Itt lehetőségünk van még egyéb szűrési feltételek megadására is: csak azokat a sorokat hozza fel, ahol az érték nincs kitöltve, illetve azokat, ahol ki van töltve. Az oszlopban található adatok szűrésére további lehetőséget ad a Táblázat adatainak szűrése varázsló. A varázsló segítségével több értékre is szűrhetünk a kiválasztott oszlopból, és kombinálhatjuk az egyes oszlopok szűrési feltételeit. Lehetőségünk van az azonos értéket tartalmazó sorok összevonására és csoportosítására. Ezt az opciót úgy érhetjük el, hogy annak az oszlopnak a fejlécét, amely az összevonandó adatokat tartalmazza, felhúzzuk a fejléc felett található mezőbe. Ezután a kiválasztott oszlop eltűnik a táblázatból, és a sor adatok is megváltoznak. A csoportosított adatok megnevezéseivel létrejönnek új sorok a táblázatban, melyeket kibonthatunk, ha rákattintunk az adott sorra. A kibontásban szerepelni fognak azok a sorok, melyeknek az összevont oszlopban található értékei megegyeznek a kibontott sor megnevezésével. A táblázatban található gyorsmenüben található Csoportosítási lehetőségek menüpont segítségével megjeleníthetünk egy beállítás ablakot, melyen a csoportosítás által visszaadott összegző adatok típusát határozhatjuk meg. Értékeik: o A csoportosított értékek száma. o A csoportosított értékek összege. o A csoportosított értékek átlag értéke. o A csoportosított értékek minimum értéke. o A csoportosított értékek maximum értéke. Ezeket az értékeket minden oszlopra külön-külön megadhatjuk a felugró ablakban található legördülő lista segítségével, ahol kiválaszthatjuk, mely oszlop csoportosítási beállításait szeretnénk megadni. A csoportosítási beállítások csak ideiglenesen kerülnek mentésre, az ablak bezárása után érvényüket vesztik, és a program által eltárolt alapbeállítások kerülnek betöltésre.

255 Nyomtatványok 255 Beállításokat tartalmazó sablonok kezelése (betöltése és mentése) Az általunk beállított szűrési feltételeket a táblázat gyorsmenüjében vagy a Lista menüben található Táblázat beállítások mentése sablonként menüpont segítségével rögzíthetjük. A rögzítés során meg kell adnunk a lekérdezés sablon megnevezését és azonosítóját, melyek segítségével a későbbiekben hivatkozhatunk rá. A már elmentett sablont a későbbiekben módosíthatjuk, illetve törölhetjük. Módosításkor a sablon megnevezését és azonosítóját a felhasználó átírhatja. Az azonosító egyedi értéket tartalmaz, így a program nem enged ugyanazzal az azonosítóval sablont több rögzíteni. Az oszlop csoportosítás használatakor lehetőségünk nyílik az oszlopok alsó sorának összegzési beállításainak megadására: Átlag számítás: oszlop értékek átlagának meghatározása (csak numerikus oszlopokra). Darabszám számláló: az oszlopokban található azonos típusú értékek darabszámának meghatározása (típus korlátlan). Minimum érték keresés: az oszlopban található értékek minimum értékének meghatározása (csak numerikus oszlopokra). Maximum érték keresés: az oszlopban található értékek maximum értékének meghatározása (csak numerikus oszlopokra). Értékek összegzése: oszlop értékek összegének meghatározása (csak numerikus oszlopokra). Nincs összegzés: Nem összesíti a kiválasztott oszlopot. Nyomtatványok Szabadságlista: A kijelölt dolgozókról készít szabadságlistát.

256 X Fejezet

257 Nyilatkozatok 257 Nyilatkozatok 10 A NYILATKOZATOK menüpontban nyílik lehetőség az évközi adókedvezmények figyelembevételéhez, pótszabadságok megállapításához, pályakezdők magánnyugdíjpénztári tagsági jogviszony létesítéséhez szükséges nyilatkozatok, valamint különféle munkáltatói igazolások (járulékigazolás, kereset igazolás) elkészítésére és nyomtatására. E menüpont biztosítja az év végi SZJA elszámolással kapcsolatos magánszemélyenkénti nyilatkozat és jövedelemigazolás kiadásának lehetőségét is. Általánosságban elmondható, hogy a dolgozói jogviszonyok szűrésénél alkalmazott ablak beállítása után, egy nyomtatási kép jelenik meg. A szűrőablak kezelése és a nyomtatási képről indítható rutinok az általános kezelési és működési elvek alapján működnek. A nyomtatási képen szereplő nyilatkozatok, bizonyos esetekben a nyomtatás előtt még módosíthatóak. A módosítható adatok köre ha van ilyen - a képernyő baloldali szekciójában található Költségtérítés adóelőlegének megállapítása A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYILATKOZATOK/KÖLTSÉGTÉRÍTÉS ADÓELŐLEGÉNEK MEGÁLLAPÍTÁSA menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a nyilatkozat nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés:

258 258 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A nyomtatási kép ikonsorában található Kitöltési útmutató jelölőnégyzet kiválasztása esetén, a kitöltési útmutató is nyomtatásra kerül Adójóváírás figyelembe vétele A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYILATKOZATOK/ADÓJÓVÁÍRÁS FIGYELEMBE VÉTELE menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a nyilatkozat nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés: A nyomtatási kép ikonsorában található Kitöltési útmutató jelölőnégyzet kiválasztása esetén, a kitöltési útmutató is nyomtatásra kerül Családi kedvezmény érvényesítése A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYILATKOZATOK/CSALÁDI KEDVEZMÉNY ÉRVÉNYESÍTÉSE menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk.

259 Nyilatkozatok 259 A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a nyilatkozat nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés: A nyomtatási kép ikonsorában található Kitöltési útmutató jelölőnégyzet kiválasztása esetén, a kitöltési útmutató is nyomtatásra kerül Egyedülállóság A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYILATKOZATOK/EGYEDÜLÁLLÓSÁG menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a nyilatkozat nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés: A nyomtatási kép ikonsorában található Kitöltési útmutató jelölőnégyzet kiválasztása esetén, a kitöltési útmutató is nyomtatásra kerül.

260 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Apai szabadság A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYILATKOZATOK/APAI SZABADSÁG menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a nyilatkozat nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk Gyermek után járó pótszabadság igénybevétele A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYILATKOZATOK/GYERMEKEK UTÁN JÁRÓ PÓTSZABADSÁG IGÉNYBEVÉTELE menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után,az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a nyilatkozat nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés:

261 Nyilatkozatok 261 A nyomtatási kép bal oldalán található paraméterezhető mezők (Megnevezés, Aláíró, Nyomtatásban megjelenő nyomtatási példányszám, Dátum) segítségével a nyomtatásra kerülő adatok teljes körűen megadhatóak. A beírt értékek, a Változások érvényesítése gombbal kerülnek frissítésre a nyomtatásra váró, megjelenített nyomtatványokon Pályakezdő magánnyugdíjpénztár tagságáról A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYILATKOZATOK/PÁLYAKEZDŐ MAGÁNNYUGDÍJPÉNZTÁRI TAGSÁGRÓL menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a nyilatkozat nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk EKHO-s nyilatkozat A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYILATKOZATOK/EKHO-S NYILATKOZAT menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után,az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a nyilatkozat nyomtatása.

262 262 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk Munkáltatói igazolások Keresetigazolás A NYILATKOZATOK/MUNKÁLTATÓI IGAZOLÁSOK/KERESETIGAZOLÁS menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a nyilatkozat nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés: A nyomtatási kép bal oldalán található paraméterezhető mezők (Igazolás kiállításának oka, Adóazonosító számok, Jövedelmek, Egyéb, Aláíró, Dátum) segítségével a nyomtatásra kerülő adatok megadhatóak. A szekcióban felvitt beállítások a Változások érvényesítése gombbal kerülnek frissítésre a nyomtatásra váró, megjelenített nyomtatványokon Járulékigazolás A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYILATKOZATOK/MUNKÁLTATÓI IGAZOLÁSOK/JÁRULÉKIGAZOLÁS menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk.

263 Nyilatkozatok 263 A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a nyilatkozat nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk. Megjegyzés: A nyomtatási kép bal oldalán található paraméterezhető mezők segítségével a nyomtatásra kerülő adatok megadhatóak. A beírt értékek, a <VÁLTOZÁSOK ÉRVÉNYESÍTÉSE> gombbal kerülnek frissítésre a nyomtatásra váró, megjelenített nyomtatványokon.

264 264 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 SZJA nyilatkozatok NY29 A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A NYILATKOZATOK/SZJA NYILATKOZATOK/NY29 menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablak feltételeinek beállítása után, az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható a nyilatkozat nyomtatása. A nyomtatás alapértelmezetten képernyőre történik. A megjelenő nyomtatási kép lehetőségeiről és az innen indítható rutinokról az általános kezelési és működési elveknél olvashatunk.

265 XI Fejezet

266 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Vezetői információk A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A program a VEZETŐI INFORMÁCIÓK menüpont alatt lehetőséget biztosít a vezetői kör tájékoztatását elősegítő foglalkoztatotti állományra vonatkozó lista szerkesztésére és megjelenítésre, amely a munkáltatót terhelő bér és közteher költségekről nyújt hasznos információt Állományi lista A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A VEZETŐI INFORMÁCIÓK/ÁLLOMÁNYI LISTA menüpontra kattintva, az általános kezelési és működési elvekben részletezettek szerint működő a program használata során már megismert szűrőablakhoz jutunk. A szűrőablakon kiválasztott dátum szerinti állományi adatok A szűrőablak feltételeinek beállítása után, a kiválasztott dátum szerinti állományi adatok lekérdezése az <OK>, vagy <TELJES LISTA> gomb megnyomásával indítható. A lekérdezés ereményének képernyőjén, a felső szekcióban a beállított szűrőfeltételeknek megfelelő foglalkoztatottak listája található. A lista tételei az általános kezelési és működési elvekben leírtak szerint sorrendezhetőek és csoportosíthatóak. A táblázat felett elérhető Lista menüpontban a szokásos listafunkciók (Szűrés, Frissítés, stb.) mellett a Táblázat beállítások mentése sablonként pont és a Részletes adatok nyomtatás pont is megtalálhatóak.

267 Vezetői információk 267 Táblázat beállítások mentése: Az aktuális listanézet elmenthető sablonként. Következő listázás alkalmával a Táblázat sablon mezőben kiválasztható. A Táblázat sablon mezőben alapértelmezettként a Teljes lista (alapértelmezett) szerepel. Az alapértelmezett sablon módosítására és törlésére nincs lehetőség, de a kiválasztott sablon beállításai a mező mellett található Módosít és Töröl gombok segítségével változtathatóak. Részletes adatok nyomtatása: Ebben a pontban a nyomtatni kívánt lista paraméterezhető. Az Oszlopok panelon lehetőség van kiválasztani a nyomtatni kívánt oszlopokat, sorrendjüket, szélességüket és tartalmuk rendezési módját. A Sémák szekcióban, az aktuális beállításokat elmenthetjük, illetve előzőleg lementett sémáinkból választhatunk, vagy módosíthatjuk illetve törölhetjük azokat. A nyomtatás paraméterezése a Beállítások panelon végezhető el. Ezek után a Nyomtat gombra kattintva, a nyomtatási előképre jutunk. Az elérhető funkciókról az általános kezelési és működési elvekben olvashatunk. A Nyomtatványok pontban két gyárilag biztosított lista, a Banki adatok listája és a Munkaügyi adatok listája található. Kiválasztásuk esetén a lekérdezett állományba tartozó foglalkoztatottakra vonatkozó banki adatok, illetve munkaügyi adatok nyomtatására van lehetőség. Frissítés: Hálózatos munka esetén van jelentősége. A lekért adatokban időközben történt módosításokat jeleníthetjük meg.

268 268 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A táblázat alatti képernyőszekcióban a listázott dolgozók részletes adatainak kivetítésére van lehetőség. Az összes dolgozó, vagy kijelölt dolgozó jelölőnégyzetek segítségével beállítható, hogy a szekció bal felén található faszerkezetben kiválasztott adat minden foglalkoztatottra, vagy csak a felső szekció táblázatának aktív sorában találhatóra vonatkozóan kerüljön kivetítésre.

269 XII Fejezet

270 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Tematikus összefoglalók - Tárgyéven túli adatok kezelése A tárgyéven túli adatok elszámolásának kezelése folyamatos fejlesztés alatt áll. Jelenleg a program a következő lehetőségeket biztosítja: - Tárgyéven túli időszak jövedelmeinek, levonásainak elszámolása - Tárgyéven túl megszűnő jogviszony iratainak (kilépők listái) nyomtatása - Tárgyéven túli járulékadatok kezelése a programban és megjelenítése a Dolgozó adatai/bérügyi alapadatok/járulékadatok pontban - Tárgyéven túli bérkarton megjelenítése A tárgyéven túli adatok kezelésével összefüggésben a következő helyeken módosult a bérprogram működése: - Dolgozó adatai/jogviszonyok: Egy adott jogviszony megnevezését kiválasztva a jobboldali szegmensben a Jogviszony megnevezése mellett, kiválasztható a Tárgyéven túli adatok megjelenítése jelölőnégyzet is. A jelölőnégyzet alapértelmezetten kikapcsolt állapotú. Kiválasztása esetén az adott jogviszonyhoz tartozó lenyíló faszerkezet kibővül a Tárgyéven túli adatok (2009) ponttal. Ebben a pontban rögzíthetőek a tárgyéven túli távolléti díj és EKHO adatok, valamint a tárgyéven túli egyéb jövedelmek és levonások.

271 Tematikus összefoglalók - Tárgyéven túli adatok kezelése Dolgozó adatai/jogviszonyok/jelenlét adatok: Az Éves jelenlét adatok gombra kattintva megjeleníthető a tárgyévi és tárgyévet követő év, havi megbontásban, naptár és intervallum nézetben, valamint széles intervallum nézetben egyaránt. A beállított nézetnek megfelelően rögzíthetőek a jelenlét adatok is. - Kiléptetés varázsló: A kiléptetés varázsló kibővült a tárgyéven túli jelenlét adatok rögzíthetőségével, valamint - KOMPAKT és PLUSZ változatok esetén a tárgyévet követő évi időarányos szabadság adatok számításával

272 XIII Fejezet

273 Tematikus összefoglalók - Táppénz 273 Tematikus összefoglalók - Táppénz 13 A Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Ebben a fejezetben a táppénz elszámolásával kapcsolatos információk és gyakorlati példák segítségével, a téma teljes áttekintésére van lehetőség Táppénz kezelése a programban (Kifizetőhelyek részére) A Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Programunk alkalmas számfejtésére: a következő típusú táppénzek elszámolására és - Táppénz - GYÁP (Gyermekápolási táppénz) - TGYÁS (Terhességi-gyermekágyi segély) - GYED (Gyermekgondozási díj) - Baleseti táppénz Ez a lehetőség a táppénz kifizetőhelyek számára fontos, hiszen ez biztosítja, hogy egy foglalkoztatott adott jogviszonyában, -a rögzített előzmény adatok, beállítások és a számfejtések alapján, - a folyósítandó táppénz kezelése a bér- és munkaügyi rendszerben megoldható legyen. Az Egészségbiztosítási ellátás kategóriába sorolt távolléti jogcímekhez kapcsolódik táppénz számfejtési funkció. Ezeket a jelenléti adatoknál választhatjuk ki.

274 274 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Az egyes táppénz távolléti jogcímekhez kapcsolódó jövedelem jogcímek beállítása a TÖRZSKARBANTARTÁSOK/KÖZÖS TÖRZSEK/JÖVEDELEM JOGCÍM pontban található. A program által biztosított alapértelmezett beállítás a törvényi előírásoknak megfelel.

275 Tematikus összefoglalók - Táppénz 275 Az alábbiakban egy áttekintést olvashatunk arról, hogy történik programunkban a táppénz számfejtése, és milyen adatokra van szükség ahhoz, hogy a táppénz kezelése zavartalanul működjön Foglalkoztatottak adatai A foglalkoztatott táppénz elszámolásához szükséges adatairól, a foglalkoztatott személyi adatainál, előző munkahely adatainál és eltartottak adatainál olvashatunk részletesen Személyi adatok A DOLGOZÓKLISTÁJA/NÉVSOROSLISTA/DOLGOZÓADATAI/SZEMÉLYIALAPADATOK/SZEMÉLYI ADATOK pontban a foglalkoztatott névváltozásait, valamint a családi állapotot a program historikusan kezeli. A családi állapot historikus tárolása, táppénz számfejtés szempontjából jelentős, hiszen az egyedülállóság befolyásolja a felhasználható GYÁP napok számát.

276 276 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Miután kiválasztottuk a családi állapotot, az Intervallum megadása hivatkozásra kattintva állítható be, az adott állapotra vonatkozó időszak kezdete, vége, vagy ha nem szükséges időpont megadása, itt választható ki a Ne legyen dátumhoz kötve opció Előző munkahelyek, előzmények A MUNKAÜGYI ALAPADATOK/ELŐZŐ MUNKAHELYEK, ELŐZMÉNYEK pontban rögzíthetőek a dolgozó korábbi biztosítási jogviszonyai, és táppénzelőzményei. A felső szekcióban tarthatjuk nyilván - időszak megadásával együtt - az előző munkahelyeket (illetőleg ha a saját cégnél eltöltött időszakot kell rögzíteni külső programban történő számfejtés miatt, akkor azt is), a munkaügyi központhoz köthető biztosítási jogviszonyt (munkanélküli ellátás esetén), az alanyi jogú ellátásokat és a GYES, GYET melletti foglalkoztatást. A táppénz számfejtésében kiemelt jelentősége van az előzmények pontos kezelésének, hiszen alapját az itt megadott adatok alapján számítja ki a rendszer.

277 Tematikus összefoglalók - Táppénz 277 A listában az általános kezelési elvek szerint dolgozhatunk. A biztosítási előzmény rögzítésének lépései Itt azokat a jogviszonyokat kell rögzítenünk, melyeket nem a bér programban számfejtettünk. Az < Ú J FELVITEL> gomb hatására megjelenő képernyőn, egy adott jogviszony (biztosítási előzmény) alapadatai adhatjuk meg. Az előző munkahelyek listájában a munkahely típustától (Normál, kézzel rögzített jelenlegi munkahelyi adat, munkaügyi központ, alanyi jogú ellátás, stb.) függően eltérő színnel jelennek meg az elemek.

278 278 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A Típus szekcióban beállítottak hatással vannak a táppéz számfejtésére is, hiszen a táppénz jogosultság és a táppénz alap szempontjából is fontos, hogy milyen típusú előzményről van szó. A Jövedelem listában, rögzíthetőek a képernyő felső részében található lista kiválasztott jogviszonyáhoztartozó jövedelmek. A Jövedelem listában rögzíthetőek a képernyő felső részében található lista kiválasztott jogviszonyához tartozó jövedelmek. Az osztószámok pontossága érdekében figyeljünk a jövedelmek dátum intervallumának kitöltésére (pl.: éves rendszeres jövedelmeket is havi bontásban rögzítsük). A Jövedelem paraméterezése kihat a táppénz számfejtésére is, hiszen az elszámolás időszaka és a nem rendszeres jövedelem kifizetési dátuma is befolyásolja, hogy hat a táppénz alapra az adott jövedelem. A rendszeres jövedelmeket év/hó kezdő dátum - záró dátum tagolásban kell rögzíteni. Abban az esetben, ha a a távollét szekcióban olyan adatok rögzítésére kerül sor, amelyek a biztosítási jogviszony fennállását nem befolyásolják (pl.: betegségi, anyasági pénzellátások), ezeket az időszakokat is rögzíteni kell a jövedelmek szekcióban (bérezetlen teljes hónap esetében nullás rendszeres jövedelem összeggel). Pl.: A munkavállaló saját jogú 70%-os táppénzben részesült tól ig. Rendszeres jövedelme hóban Ft. Ezen időszak rendszeres jövedelem adatainak rögzítése a következő: Ft Ft

279 Tematikus összefoglalók - Táppénz Ft A Távollét listában, rögzíthetőek a képernyő felső részében található lista kiválasztott jogviszonyához tartozó távollétek. Ezen adatoknak is kiemelt fontossága van a táppénzt számfejtése szempontjából, hiszen a táppénz jogosultsági napok számának vizsgálatához nélkülözhetetlenek. Az Előző munkahelyek, előzmények pont kitöltése után, a foglalkoztatott adatainak mentése szükséges! Eltartottak A MUNKAÜGYI ALAPADATOK/ELTARTOTTAK pontban rögzíthetőek a dolgozó eltartottjainak adatai. A listában az általános kezelési elvek szerint dolgozhatunk.

280 280 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A megadott adatoknak kiemelt jelentősége van táppénz (GYÁP) számfejtési szempontból. Az eltartottak listáján aktív sorhoz tartozó GYÁP információkat a képernyő alsó szekciójában láthatjuk. Az eltartott rendszerben rögzített adatai alapján, a táblázat feltöltésére a <NAPOK SZÁMÍTÁSA> gomb segítségével van lehetőség. Az összesítő sorok kivételével - ezek szürke színnel jelöltek - szükség esetén a felajánlott adatok módosíthatóak Jelenlét adatok A jelenléti adatok kezeléséről a vonatkozó fejezetekben (jelenléti adatok feltöltése) olvashatunk részletesen. Táppénz számfejtést abban az esetben tudunk a programban elvégezni, ha egy adott foglalkoztatott jelenléti adatai közt, az Egészségbiztosítási ellátás csoportba tartozó jelenléti adatot állítunk be.

281 Tematikus összefoglalók - Táppénz 281 A jelenléti adatok közt egészségbiztosítási ellátás jelenléti jogcímmel megjelölt intervallumokat tudjuk a későbbiekben számfejteni az érintett jogviszony Táppénz számfejtés pontjában. Táppénzeset végének jelöl: Adott napon jobb egérgomot nyomva érhető el ez a lehetőség. Ennek a funkciónak akkor van jelentősége, ha a jelenléti adatok rögzítésekor szükség van két egymást követő intervallumban eltérő számfejtési beállításokat alkalmazni. Például: hónap első napjától 10 napig gyermekápolási táppénzen van a foglalkoztatott egyik gyermekével, majd 11-étől a másik gyermek után járó táppénzből kíván igénybe venni további napokat kórházban töltött táppénzes napok után, folytatólagosan továbbra is táppénzes állományban marad a foglalkoztatott, de a két táppénzeseti intervallum eltérő százalékú kifizetéssel kell, hogy elszámolásra kerüljön

282 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Táppénz számfejtése A Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A jelenlét adatok rögzítése után, abban az esetben ha táppénz távollétet is rögzítettünk, a DOLGOZÓ ADATAI/JOGVISZONYOK/JOGVISZONY/TÁPPÉNZ SZÁMFEJTÉSEK pontban kell elvégezni a táppénz számfejtését. Fontos, hogy táppénz számfejtés előtt az előző hónapot mindig le kell zárni, majd ezt követően kell a számfejtést az adott hónapra elkészíteni. A már leszámfejtett táppénzek adatai alatt látható Táppénz intervallumok mező kitöltése után az Új számfejtés gombbal indítható a kiválasztott táppénzes távollét számfejtése. Abban az esetben, ha a foglalkoztatott jogviszonyában rendelkezésre álló adatok alapján, a szabályok szerint számított mérték eltér, a jelenlét adatoknál megadott jelenléti jogcímhez beállított mértéktől, erről figyelmeztető üzenetet hoz a program. Ilyenkor a számfejtés mentésekor a jogviszonyban rögzített jelenlét jogcímek automatikusan módosításra kerülnek a számított mértéknek megfelelően. A program, a kiválasztott keresőképtelenség intervallumhoz rendelkezésre álló adatokat a táppénz számfejtési adatlapon felkínálja.

283 Tematikus összefoglalók - Táppénz 283 A Paraméterek szekcióban felajánlott adatok módosítására van lehetőség. Abban az esetben ha változtattunk a felajánlott adatokon, az <ALAPSZÁMÍTÁS> gomb segítségével érvényesíthetőek a módosítások a számításban. A képernyő középső szekciójában a táppénz alapjának számítási adatait láthatjuk. Az Átlag korrekció mezőbe írt adattal ez módosítható. A képernyő alsó szekciójában a táppénzes napok listája található. A Folyósít jelölőnégyzet kiválasztásával jelöljük kifizetésre az egyes napok összegeit. A jelölőnégyzettel folyósításra jelölt napokhoz tartozó összegek, a DOLGOZÓ ADATAI/ JOGVISZONYOK/JOGVISZONY/ SZÁMFEJTÉSEK/ HÓVÉGI SZÁMFEJTÉS VALAMINT KILÉPŐ SZÁMFEJTÉSEK pontjában, egyéb jövedelemként jelennek meg.

284 284 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A folyósításra két részletben megjelölt táppénzes napok, két külön sorban jelennek meg az egyéb jövedelmek közt. Abban az esetben, ha hó közben kívánjuk a táppénzt kifizetni, a táppénz számfejtése után készítsünk egy hóvégi számfejtést, majd hóközi fizetendő összegként jelöljük be a kifizetett táppénz összegét, a kifizetés napjával együtt. A Folyósítás hónapja megnevezésű oszlop azt a hónapot tartalmazza, amelyik havi számfejtésben az adott sor összege folyosításra került.

285 Tematikus összefoglalók - Táppénz Nyomtatványok A Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A táppénz számfejtésével összefüggésben kiadásra kerülő nyomtatványokat, a DOLGOZÓ ADATAI/JOGVISZONYOK/JOGVISZONY/TÁPPÉNZ SZÁMFEJTÉSEK pontban érhetjük el. A <TÁPPÉNZUTALVÁNY> gombra kattintva a táppénzutalvány nyomtatási képéhez jutunk. Az utalvány a folyósításra jelölt összeget tartalmazza. Az <ADATMEGÁLLAPÍTÓ LAP> gombra kattintva az előírásoknak megfelelő adattartalmú Adatmegállapító lap nyomtatható ki.

286 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Táppénz számfejtési példa A Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. 1. számú példa: január 1-jétől biztosított személy január 1-jétől december 31-éig Ft rendszeres jövedelemben részesült, hiányzása nem volt augusztus 12-én Ft jutalmat kapott, mely a munkáltató nyilatkozata szerint a I. félévi munkájáért járt. Keresőképtelenné vált január 16-án. Hogyan kell a táppénzét számfejteni a programban? Az egyszerűség kedvéért feltételezzük, hogy szoftverünket január 1-től használjuk. Az előző évek számfejtését egy másik rendszerben végeztük. Nézzük meg a foglalkoztatott jogviszonyának azon adatait, melyek a táppénz elszámolásra kihatással vannak: 1. Előző biztosítási jogviszonyok vizsgálata (vizsgált adatok a programban) A példában vázolt táppénzesemény adatai alapján, az Előző munkahelyek, előzmények pontban az alábbi képet kell, hogy lássuk:

287 Tematikus összefoglalók - Táppénz Táppénzelőzmény vizsgálata (vizsgált adatok a programban) Az előző képernyőképen látható, hogy nincs távollét előzménye (alsó szekció Távollét), azaz a táppénz jogosultsági napok száma szempontjából nincs olyan távollét, ami ezt befolyásolná. 3. Jelenléti adatok rögzítése A példában található adatok alapján, először a 15 nap betegszabadságot, majd annak lejártát követően, a Saját jogú táppénz 70% jelenléti jogcímet választjuk ki a DOLGOZÓ ADATAI/JELENLÉT ADATOK pontban.

288 288 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Táppénz - hóközi - számfejtése A jelenlét adatok feltöltése után, a DOLGOZÓ ADATAI/SZÁMFEJTÉSEK/TÁPPÉNZ SZÁMFEJTÉS pontra lépünk. Itt kell kiválasztanunk, a számfejteni kívánt táppénz intervallumot és az < Ú J SZÁMFEJTÉS> gombra kattintva, a képernyőn megjelennek a táppénzeset számfejtési adatai.

289 Tematikus összefoglalók - Táppénz 289 A Paraméterek szekcióban látható az irányadó időszak, a számítási időszak és a jogosultsági időszak. Az ezt követő szekcióban, a számítási időszak jövedelem és osztószám adatai láthatóak. Az alsó szekcióban pedig a táppénzes napok listája található. Ahhoz, hogy egy táppénzes nap átkerüljön a hóvégi (vagy kilépő) számfejtés adatai közé, a Folyósít jelölőnégyzet kiválasztása szükséges. A táppénz számfejtése a <SZÁMFEJTÉS MENTÉSE> gomb segítségével lehetséges.

290 290 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Hóvégi számfejtés A jelenlét adatok feltöltése után, a DOLGOZÓ ADATAI/SZÁMFEJTÉSEK/HÓVÉGI SZÁMFEJTÉS pontra lépünk. Láthatjuk, hogy az Egyéb jövedelem szekcióban szerepel a táppénz számfejtéssel elszámolt összeg. Ettől a ponttól, a számfejtés további lépései, megegyeznek a Hóvégi számfejtésnél leírtakéval.

291 XIV Fejezet

292 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Tematikus összefoglalók - Teljesítménybér A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el teljes körűen ez a funkció. A teljesítménybér elszámolásához szükséges adatok megadása: A Dolgozók adatain belül, a Jogviszonyok/Bérügyi adatok/jövedelmek juttatások pont törzsbér szekciója két új mezővel bővült. - A Teljesítménybér legördülő listából kiválasztható a teljesítménybér típusa (teljesítménybér alapbér alapján, vagy tiszta teljesítménybér, valamint a nem teljesítménybéres bérezési forma). A mező alapértelmezetten nem teljesítménybéresre állított. - A teljesítménybér melletti Fennmaradó ledolgozott havi óraszám alapbérre jogosít jelölőnégyzet kiválasztása esetén, a teljesítménybéres órákkal le nem

293 Tematikus összefoglalók - Teljesítménybér 293 fedett tárgyhavi munkarend szerinti órákra a törzsbér mezőbe rögzített személyi alapbér időarányos részét számolja el a program. Teljesítménybéres alapbér alapján A teljesítménybéres alapbér alapján opció kiválasztása esetén az Egyéb jövedelmek szekcióban az Idő mezőben megadható a teljesítménybér óraszáma, a százalék mezőben pedig a teljesítményszorzó százalékos mértéke. Ide kell beírni a teljesítmény százalékos mértékét 100% alatti és feletti mértékben egyaránt, amelynek alapja ennél a bérezési formánál minden esetben az alapbér Összege mező időarányos adata. - Ha teljes hónapra ugyanazt a teljesítménybér százalékmértéket rendeli hozzá a felhasználó az alapbérhez, óraszámot nem kell rögzíteni, csak a százalékmértéket kell megadni, így a teljesítménybér a tárgyhónapban ledolgozottnak jelölt munkaidő teljes egészére elszámolásra kerül. - Abban az esetben, ha több teljesítménybér százalékmértéket kíván a felhasználó rögzíteni az egyéb jövedelmek szekcióba, a százalékmértéken kívül rögzíteni kell az óraszámot is az Idő oszlopba. Tiszta teljesítménybér A tiszta teljesítménybér opció kiválasztása esetén az Egyéb jövedelmek szekcióban megadható az Összeg mezőben a teljesítménybér alapjául szolgáló alapóradíj összege, az Idő mezőben a teljesítménybér óraszáma, a Százalék mezőben pedig a teljesítményszorzó százalékos mértéke. Ide kell beírni a teljesítmény százalékos mértékét 100% alatt és felett egyaránt, amelynek alapja ennél a bérezési formánál az elem Összeg mezőjébe rögzített teljesítmény alapóradíj. - Ha teljes hónapra ugyanazt a teljesítménybér százalékmértéket számolja el a felhasználó, óraszámot nem kell rögzíteni, csak a teljesítmény alap óradíját és a százalékmértéket kell megadni, így a teljesítménybér a tárgyhónapban ledolgozottnak jelölt munkaidő teljes egészére elszámolásra kerül. - Abban az esetben, ha több teljesítménybér százalékmértéket kíván a felhasználó rögzíteni az egyéb jövedelmek szekcióba, a teljesítmény alap óradíján és a százalékmértéken kívül rögzíteni kell az óraszámot is (Idő mezőben). - Ha a dolgozó teljesítménybéreinek alapja nem alapbér (azaz a dolgozó tiszta teljesítménybéres rendszerben foglalkoztatott), de a teljesítménybérrel le nem fedett tárgyhavi ledolgozott óraszámokra garantált bért kíván elszámolni részére a felhasználó, a tiszta teljesítménybér opció kiválasztása mellett rögzíteni kell az alapbér Összege mezőben a garantált bért (havi-, heti-, napi- és órabéres) és be kell jelölni a Fennmaradó ledolgozott havi óraszám alapbérre jogosít jelölőnégyzetet.

294 294 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Nem (nem teljesítménybéres) A nem teljesítménybéres opció jelöltsége mellett változatlanul a program által eddig biztosított időbéres (havi-, heti-, napi- és órabéres) bérezési formák számolhatók el a programban. A teljesítménybér elszámolása a számfejtés pontban: Mind teljesítménybéres alapbér alapján, mind pedig tiszta teljesítménybér beállítással elszámolásra kerülő teljesítménybérek esetében a számfejtés mentését követően a Jogviszonyok/Bérügyi adatok/jövedelmek juttatások pont egyéb jövedelmek szekciójának Nyitó dátum, mezőjében a tárgyhónapban jogviszonyban töltött időszak kezdő dátuma, a Záró dátum, Kifizetés dátuma mezőkben pedig a tárgyhónapban jogviszonyban töltött időszak záró dátuma jelenik meg. Amennyiben a jövedelem vonatkozási időszaka ettől eltérő, a mezők adatai felülírhatóak. Távolléti díj teljesítménybérezés esetében: Tiszta teljesítménybéres alapján foglalkoztatottak esetében a távolléti díj számításához a Dolgozó adatai/jogviszony alapadatai/távolléti díj és EKHO pontban a távolléti díj egyedi alapja mezőbe kell manuálisan rögzíteni az 1 órára jutó távolléti díjat. Alapbér alapján számított teljesítménybér esetében amennyiben az aktuális alapbér alacsonyabb összegű, mint a tárgyév január 1-jei személyi alapbér, - a teljesítmény tényező mezőt kell kitölteni, ettől eltérő esetben ilyenkor is a távolléti díj egyedi alapja mezőbe kell manuálisan rögzíteni az 1 órára jutó távolléti díjat. Törzskarbantartás/Közös törzsek/jövedelem jogcím: A Jövedelem jogcím csoport paraméterező ablaka kibővült az Óraszáma alapbérre nem jogosít (teljesítménybér esetén) jelölő négyzettel. Bekapcsolása esetén (a teljesítménybér jelölőnégyzet aktiválása mellett) biztosítja, hogy a teljesítménybéres óraszámmal lefedett tárgyhavi időszakra időarányos

295 Tematikus összefoglalók - Teljesítménybér személyi alapbér ne kerüljön számfejtésre. 295

296 XV Fejezet

297 Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer - Feladás a Kulcs-Főkönynek Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer Feladás a Kulcs-Főkönynek A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Az Adatátadó rendszer segítségével a Kulcs-Soft (SQL-alapú adatbázis-kezelést használó) programjai állíthatók kapcsolatba egymással. Fontos! Csak a legfrissebb programverziók esetén biztosított az adatátadás zavartalan működése. Ezek a lehetőségek megkönnyítik adataink folyamatos feldolgozását. Úgy alakítottuk ki, hogy ezzel meggyorsítsuk a könyvelési munkát, de bizonyos paraméterezéseket és előkészítő munkálatokat el kell végeznünk. A Kulcs-Bér program telepítésével gépünkre kerülő Adatátadó rendszer segítségével lehetőség van közvetlenül a Kulcs- Bér és a Kulcs-Főkönyv programok között egy helyi gépen, illetve két különálló gépen utólagosan - fáljból - elvégezni a feladást Adatátadás beállítása A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS pontban határozhatjuk meg, hogy a programban elvégzett számfejtések adatai, milyen szabályok - beállítások - szerint kerüljenek lekönyvelésre a Kulcs-Főkönyv Főkönyvi kettős könyvelési renszerbe. A program telepítésével gépünkre kerülő Adatátadó rendszer segítségével lehetőség van közvetlenül a két program között egy helyi gépen, illetve két különálló gépen utólagosan - fáljból - elvégezni a feladást.

298 298 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A számfejtés összegeinek feladását, a kapcsolódó könyvelési tételek jellegzetességeit figyelembe véve, 5 fő csoportra bontva paraméterezhetjük,. A Törzsbér, Egyéb jövedelem, Munkavállalói járulék, adó, Közteher és Levonás pontokban tudjuk beállítani a könyvelendő tételek főkönyvi számát, részleg- és munkaszámát, másodlagos napló beállítását. Minden csoportban található egy alapértelmezett szabály. A főkönyvi feladás ezek alapján is elkészíthető, de lehetőség van - új szabályok létrehozásával - akár dolgozói jogviszonyonként beállítani a könyvelendő tételek kontírozását az elsődleges vegyes naplóban, és ha szükséges a másodlagos naplóban, részleg- és munkaszám kezeléssel is. A szabályok létrehozásáról részletesen a BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS fejezetben, a Törzsbér, Egyéb jövedelem, Munkavállalói járulék, adó, Közteher és Levonás pontokban is olvashatunk.

299 Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer - Feladás a Kulcs-Főkönynek Törzsbér A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS/TÖRZSBÉR pontban látható a törzsbérek lekönyvelésénél használni kívánt szabályok listája. A lista kezeléséről az Általános kezelési leírás pontban olvashatunk. Az Átvétel másik cégből gomb segítségével egy másik cégből vehetünk át főkönyvi szabályokat. Mivel a főkönyvi szabály rögzítésekor számos cégfüggő törzsre kerül hivatkozás, ezért az átvétel előtt ajánlatos a cégfüggő törzseket is átvenni ugyanebből a cégből, mert ennek hiányában hiányosan kerülhetnek átvételre a szabályok. A lista aljáról indítható másolási lehetős segítségével a rögzített szabályok egyik hónapból a másikba átmásolhatóak. Telepítés után a lista egy elemet - egy alapértelmezett szabályt - tartalmaz. Az alapértelmezett szabály módosítására nincs lehetőség, de korlátlan számú szabály hozható létre, amelyek módosíthatóak. A szabályok sorrendje változtatható a lista mellett látható nyilak segítségével. A beállított sorrend szerint állítja össze a könyvelési tételeket az adatátadó rendszer. A külön nem szabályozott összegeket az alapszabály szerint jelöli ki könyvelésre. A + jelre kattintva megjelenő varázsló segítségével hozható létre új főkönyvi feladási szabály. A főkönyvi feladás szabályrögzítő varázslóján navigáviós gombok segítségével (Előző szabály, Következő szabály) a listában rögzített szabályok között lehet lépkedni.

300 300 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Az első képernyőn a Szabály neve és a feladás típusa látható. A következő lapra, a <TOVÁBB> gomb megnyomásával jutunk.

301 Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer - Feladás a Kulcs-Főkönynek 301 Itt választhatjuk ki, hogy minden - a program foglalkozási viszony, illetve FEOR törzsében található elemre vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon Telephely és Szervezeti egység szerinti megkülönböztetésre van lehetőség.

302 302 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A következő lapon Dolgozó és Jogviszony kiválasztására van lehetőség. Beállítható továbbá a Ledolgozott órák száma, és ebből a feladásban szereplő órák száma.

303 Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer - Feladás a Kulcs-Főkönynek Az utolsó oldalon a könyvelési tétel paraméterezhető. 303

304 304 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A megadott szempontoknak megfelelő adatok nem szerepelnek a főkönyvi feladásban jelölőnégyzet kiválasztása esetén, a szabály alapján kigyűjtött összegek, nem kerülnek bele a feladásba. Ebből következően, az alsó szekciók inaktívvá válnak, hiszen kontírozási beállítás ebben az esetben nem értelmezhető. A Főkönyvi számok szekció és a Részleg- és munkaszám szekció adatait állítsuk be, a Kulcs-Főkönyvben létrehozni kívánt vegyes napló tételnek megfelelően. A főkönyvi számok, valamint részleg- és munkaszámok törzs karbantartására, a TÖRZSKARBANTARTÁSOK/CÉGFÜGGŐ TÖRZSEK pontban van lehetőség. A Százalék mezőbe beírt érték segítségével megadható, hogy az előző lapokon beállítottak szerint kigyűjtött összeg hány százaléka kerüljön az itt megadott főkönyvi tétel beállítások szerint lekönyvelésre.

305 Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer - Feladás a Kulcs-Főkönynek Egyéb jövedelem A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS/EGYÉB JÖVEDELEM pontban látható az egyéb jövedelmek lekönyvelésénél használni kívánt szabályok listája. A lista kezelési és működési elveiről az Általános kezelési leírás pontban olvashatunk. Az Átvétel másik cégből gomb segítségével egy másik cégből vehetünk át főkönyvi szabályokat. Mivel a főkönyvi szabály rögzítésekor számos cégfüggő törzsre kerül hivatkozás, ezért az átvétel előtt ajánlatos a cégfüggő törzseket is átvenni ugyanebből a cégből, mert ennek hiányában hiányosan kerülhetnek átvételre a szabályok. A lista aljáról indítható másolási lehetős segítségével a rögzített szabályok egyik hónapból a másikba átmásolhatóak. Telepítés után a lista egy elemet - egy alapértelmezett szabályt - tartalmaz. Az alapértelmezett szabály módosítására nincs lehetőség, de korlátlan számú szabály hozható létre, amelyek módosíthatóak. A szabályok sorrendje változtatható a lista mellett látható nyilak segítségével.

306 306 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A beállított sorrend szerint állítja össze a könyvelési tételeket az adatátadó rendszer. A külön nem szabályozott összegeket az alapszabály szerint jelöli ki könyvelésre. A + jelre kattintva megjelenő varázsló segítségével hozható létre új főkönyvi feladási szabály. A főkönyvi feladás szabályrögzítő varázslóján navigáviós gombok segítségével (Előző szabály, Következő szabály) a listában rögzített szabályok között lehet lépkedni. Az első képernyőn a Szabály neve és a feladás típusa látható. A következő lapra, a <TOVÁBB> gomb megnyomásával jutunk. Itt választhatjuk ki, hogy minden - a program jöedelem jogcím törzsében található elemre vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon választhatjuk ki, hogy minden - a program foglalkozási viszony, illetve FEOR törzsében található elemre vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon Telephely és Szervezeti egység szerinti megkülönböztetésre van lehetőség.

307 Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer - Feladás a Kulcs-Főkönynek 307 A következő lapon Dolgozó és Jogviszony kiválasztására van lehetőség. Beállítható továbbá a Ledolgozott órák száma, és ebből a feladásban szereplő órák száma. Az utolsó oldalon a könyvelési tétel paraméterezhető.

309 Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer - Feladás a Kulcs-Főkönynek Munkavállalói járulék, adó A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS/MUNKAVÁLLALÓI JÁRULÉK, ADÓ pontban látható a munkavállalói járulékok és adók lekönyvelésénél használni kívánt szabályok listája. A lista kezelési és működési elveiről az Általános kezelési leírás pontban olvashatunk. Az Átvétel másik cégből gomb segítségével egy másik cégből vehetünk át főkönyvi szabályokat. Mivel a főkönyvi szabály rögzítésekor számos cégfüggő törzsre kerül hivatkozás, ezért az átvétel előtt ajánlatos a cégfüggő törzseket is átvenni ugyanebből a cégből, mert ennek hiányában hiányosan kerülhetnek átvételre a szabályok. A lista aljáról indítható másolási lehetős segítségével a rögzített szabályok egyik hónapból a másikba átmásolhatóak. Telepítés után a lista egy elemet - egy alapértelmezett szabályt - tartalmaz. Az alapértelmezett szabály módosítására nincs lehetőség, de korlátlan számú szabály hozható létre, amelyek módosíthatóak. A szabályok sorrendje változtatható a lista mellett látható nyilak segítségével. A beállított sorrend szerint állítja össze a könyvelési tételeket az adatátadó rendszer. A külön nem szabályozott összegeket az alapszabály szerint jelöli ki könyvelésre. A + jelre kattintva megjelenő varázsló segítségével hozható létre új főkönyvi feladási szabály. A főkönyvi feladás szabályrögzítő varázslóján navigáviós gombok segítségével (Előző szabály, Következő szabály) a listában rögzített szabályok között lehet lépkedni. Az első képernyőn a Szabály neve és a feladás típusa látható. A következő lapra, a <TOVÁBB> gomb megnyomásával jutunk.

310 310 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Itt választhatjuk ki, hogy minden - a program által kezelt járulék és a magánnyugdíjpénztárak törzsében található elemre vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon választhatjuk ki, hogy minden - a program foglalkozási viszony, illetve FEOR törzsében található elemre vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon Telephely és Szervezeti egység szerinti megkülönböztetésre van lehetőség.

313 Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer - Feladás a Kulcs-Főkönynek Közteher A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS/KÖZTEHER pontban látható a közterhek lekönyvelésénél használni kívánt szabályok listája. A lista kezelési és működési elveiről az Általános kezelési leírás pontban olvashatunk. Az Átvétel másik cégből gomb segítségével egy másik cégből vehetünk át főkönyvi szabályokat. Mivel a főkönyvi szabály rögzítésekor számos cégfüggő törzsre kerül hivatkozás, ezért az átvétel előtt ajánlatos a cégfüggő törzseket is átvenni ugyanebből a cégből, mert ennek hiányában hiányosan kerülhetnek átvételre a szabályok. A lista aljáról indítható másolási lehetős segítségével a rögzített szabályok egyik hónapból a másikba átmásolhatóak. Telepítés után a lista egy elemet - egy alapértelmezett szabályt - tartalmaz. Az alapértelmezett szabály módosítására nincs lehetőség, de korlátlan számú szabály hozható létre, amelyek módosíthatóak. A szabályok sorrendje változtatható a lista mellett látható nyilak segítségével. A beállított sorrend szerint állítja össze a könyvelési tételeket az adatátadó rendszer. A külön nem szabályozott összegeket az alapszabály szerint jelöli ki könyvelésre. A + jelre kattintva megjelenő varázsló segítségével hozható létre új főkönyvi feladási szabály. A főkönyvi feladás szabályrögzítő varázslóján navigáviós gombok segítségével (Előző szabály, Következő szabály) a listában rögzített szabályok között lehet lépkedni. Az első képernyőn a Szabály neve és a feladás típusa látható. A következő lapra, a <TOVÁBB> gomb megnyomásával jutunk.

314 314 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Itt választhatjuk ki, hogy a programban kezelt közterhek, illetve minden - a program a magánnyugdíjpénztárak törzsében található elemére vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. Megjegyzés: A szakképzési hozzájárulást csak negyedévente kell könyvelni, így a program is negyedévente gyűjti fel a havi összegeket az érintett szabály adataihoz. A következő lapon választhatjuk ki, hogy minden - a program foglalkozási viszony, illetve FEOR törzsében található elemre vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon Telephely és Szervezeti egység szerinti megkülönböztetésre van lehetőség.

317 Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer - Feladás a Kulcs-Főkönynek Levonás A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A BEÁLLÍTÁSOK/FŐKÖNYVI FELADÁS/LEVONÁS pontban látható a levonások lekönyvelésénél használni kívánt szabályok listája. A lista kezelési és működési elveiről az Általános kezelési leírás pontban olvashatunk. Az Átvétel másik cégből gomb segítségével egy másik cégből vehetünk át főkönyvi szabályokat. Mivel a főkönyvi szabály rögzítésekor számos cégfüggő törzsre kerül hivatkozás, ezért az átvétel előtt ajánlatos a cégfüggő törzseket is átvenni ugyanebből a cégből, mert ennek hiányában hiányosan kerülhetnek átvételre a szabályok. A lista aljáról indítható másolási lehetős segítségével a rögzített szabályok egyik hónapból a másikba átmásolhatóak. Telepítés után a lista egy elemet - egy alapértelmezett szabályt - tartalmaz. Az alapértelmezett szabály módosítására nincs lehetőség, de korlátlan számú szabály hozható létre, amelyek módosíthatóak. A szabályok sorrendje változtatható a lista mellett látható nyilak segítségével. A beállított sorrend szerint állítja össze a könyvelési tételeket az adatátadó rendszer. A külön nem szabályozott összegeket az alapszabály szerint jelöli ki könyvelésre. A + jelre kattintva megjelenő varázsló segítségével hozható létre új főkönyvi feladási szabály. Az első képernyőn a Szabály neve és a feladás típusa látható. A következő lapra, a <TOVÁBB> gomb megnyomásával jutunk.

318 318 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Itt választhatjuk ki, hogy a program a levonási jogcímek törzsében található minden elemére vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon választhatjuk ki, hogy minden - a program foglalkozási viszony, illetve FEOR törzsében található elemre vonatkozzon e a feladási szabály, vagy csak bizonyos általunk kijelöltekre. A következő lapon Telephely és Szervezeti egység szerinti megkülönböztetésre van lehetőség.

321 Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer - Feladás a Kulcs-Főkönynek Adatátadó rendszer használata A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A KARBANTARTÁS/ADATÁTADÓ RENDSZER FUTTATÁSA pontból, vagy a Start menü/ Minden program/kulcs-soft/adatátadó rendszer pontból indítható az adatátadó varázsló. A varázsló lapjai között az <ELŐZŐ>, <KÖVETKEZŐ> gombok segítségével lépkedhetünk. A folyamat bármikor megszakítható a <KILÉP> gombra kattintva. A kezdő képernyőn található listából válasszuk ki, a Kulcs-Bér 2007 felad KulcsFőkönyvnek feladatot, majd nyomjuk meg a <TOVÁBB> gombot. Hatására megjelenik a forrás adatok kitöltése képernyő.

322 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Forrás adatok kitöltése A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Itt választhatjuk ki, azt a céget, vagy azt a fájlt, amelyből az adatokat fel kívánjuk adni a cél programba. A cégnév felett láthatjuk, hogy mely programból történő feladást választottuk. A legördülő menü segítségével válasszuk ki azt a céget, majd annak évét, amelyből az adatokat fel kívánjuk adni a célprogramba. Amennyiben nincs a gépen a forrás adatokat tartalmazó program, jelöljük be a Fájlból szeretném a feladást elvégezni opciót. A bejelölést követően az Útvonal melletti mező aktív lesz. A tallózó gomb segítségével válasszuk ki azt az útvonalat, ahol a forrás programban elkészített feladás fájl található. A program figyelmeztet, ha a kiválasztott fájlból már történt feladás.

323 Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer - Feladás a Kulcs-Főkönynek 323 Abban az esetben, ha a kiválasztott fájl hibás, vagy véletlenül olyan fájlt jelöltünk ki feladásra, amelyet nem a forrás programba készítettünk el, egy figyelmeztető üzenet jelenik meg. Ezen az üzeneten <OK>-t nyomva ellenőrizhetjük melyik fájlt jelöltük ki és másikat választhatunk szükség esetén, vagy a <KILÉP> gombbal megszakíthatjuk a folyamatot. Több felhasználó esetén, vagy ha a Rendszergazda jelszavát megváltoztattuk, akkor a <TOVÁBB> gomb megnyomása után megjelenő képernyőn a Felhasználónév és Jelszó mezőbe írjuk be az Adatátadó rendszer használatához jogosultsággal rendelkező felhasználó nevét és jelszavát Cél adatok kitöltése A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A Forrás adatok kitöltése után a Cél adatok kitöltése képernyőre lépünk. Ez kezelésben megegyezik a Forrás adatok kitöltése képernyővel. A cégnév felett láthatjuk, hogy mely programba történik a feladás. A legördülő menü segítségével válasszuk ki a azt a céget, majd annak évét, amelybe az adatokat fel kívánjuk adni. Fájlba történő feladás esetén (két program nem azonos gépen van) jelöljük be a Fájlba szeretném feladni az adatokat opciót. A bejelölést követően az Útvonal melletti mező aktív lesz. A tallózó gomb segítségével válasszuk ki azt az útvonalat, ahol a ahová a fájl el szeretnénk menteni. Fájlba történő feladásnál a Megjegyzés rovatba az elkészítendő feladásfájlhoz adhatunk meg maximum 255 karakter hosszúságban információt, ami a cél programban fogja segíteni a fájl azonosítását. Amennyiben a forrás és cél cég neve nem egyezik meg, erről egy figyelmeztető üzenetet kapunk.

324 324 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Több felhasználó esetén, vagy ha a Rendszergazda jelszavát megváltoztattuk, akkor a <TOVÁBB> gomb megnyomása után megjelenő képernyőn a Felhasználónév és Jelszó mezőbe írjuk be az Adatátadó rendszer használatához jogosultsággal rendelkező felhasználó nevét és jelszavát Szűrőfeltételek A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Bér programból történő feladás esetén, az Időszak mezőben, a feladni kívánt időszakot kell kiválasztani.

325 Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer - Feladás a Kulcs-Főkönynek 325 A Feladás dátuma mezőben azt az időpontot kell megadnunk, mellyel a KulcsFőkönyvben - a feladás során keletkező könyvelendő tételeket - könyvelni kívánjuk Adatok feldolgozása és összegző információk A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A szűrőfeltételek megadása után a következő képernyőn a kiválasztott adatok gyűjtése történik. Ha a megadott szűrőfeltételeknek egy bizonylat sem felelt meg, akkor arra figyelmeztet a program. Összegzés A kiválasztott adatok gyűjtése után a befejező képernyőre jutunk. Itt értesülhetünk róla, hogy a varázsló lépései sikeresek voltak, valamint összesítő információkat láthatunk a feladott adatokról.

326 326 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Az összesítőben láthatjuk a forrás program adatait, a cél program adatait, valamint a feladás dátumát, cég, év megnevezését, feladott tételek számát. Nyomjuk meg az <INDÍTÁS> gombot a feladásba bekerült tételek megtekintéséhez.

327 Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer - Feladás a Kulcs-Főkönynek Tételek megtekintése A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. A Tételek megtekintése képernyőn található az összes, a szűrőfeltételeknek megfelelő tétel, amelyet kijelöltünk a feladásra. Elsőként a tételsorok színeinek, valamint az ikonsorban helyet kapott ikonok jelentését tárgyaljuk. Színek Fehér: Fehérrel jelöljük a feladásra váró tételeket, valamint azokat, amelyek a feladás előtt le lettek ellenőrizve.

328 328 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Piros: Pirossal jelöljük azokat a tételeket, amelyek a feladás indítása ELŐTT lettek kihagyva. Sárga: Az ellenőrzés, vagy feladás KÖZBEN kihagyott tételek sárga színnel jelennek meg a listában. Zöld: A sikeresen feladott tételek zöld színnel szerepelnek a listában. Sötét piros: Amennyiben egy tétel feladása valamely okból sikertelen, a program sötét piros színnel jelöli. A tétel állapotát az Állapot oszlopban tekinthetjük meg, itt jelzi a program, hogy az adott tétel milyen státuszban szerepel a feladásban (pld. Ellenőrzés közben kihagyott). Elérhető funkciók Az ikonsorban lévő műveletek előhívhatók a LISTA és MŰVELET menüpontokban, valamint billentyű kombinációval és egér kattintással is. Tételek bizonyos oszlopainak módosítása Lehetőség van a tételek listáján bizonyos adatok módosítására. Az <F4> billentyűt megnyomva, vagy a LISTA/TÉTEL BIZONYOS OSZLOPAINAK MÓDOSÍTÁSA menüpontra kattintva, az aktuális tétel sorának értékeit megváltoztathatjuk. Az <F4> megnyomása után olyan mezőnél, ami nem szerkeszthető a program figyelmeztető üzenetet küld. A táblázat bal oldalán láthatjuk, hogy a mező éppen szerkeszthető, vagy sem (A sor elején a következő jelet látva: a mező szerkeszthető az <F4> megnyomása után.) Az Állapot oszlop tartalmán kívül, az összes adat szerkeszthető.

329 Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer - Feladás a Kulcs-Főkönynek 329 Tétel kihagyásra jelölése / Tételek ellentétes kihagyásra jelölése A kihagy gombbal egy adott tételt még a feladás előtt kihagyhat a feladásból. A program a kihagyott tételeket figyelmen kívül hagyja. Az ellentétes kihagyás egyfajta inverz kihagyást jelent. Azokat a tételeket jelöli be kihagyottnak, amelyek még nincsenek kihagyva. Azaz minden fehér sort. Az ezzel a funkcióval kihagyott tételek piros színnel jelennek meg a listában. Tételek nyomtatása A listavarázsló segítségével. Listát nyomtathat képernyőre, nyomtatóra, Excelbe és szöveges fájlba is. Keresés Az ikon segítségével <F3> kereshetünk a tételek között. A listában használhatjuk a gyorskeresést is. Tételek ellenőrzése A pipa jelet formázó ikonnal még a feladás előtt leellenőrizhetjük tételeinket. (A Feladás is leellenőrzi a tételeket, ezért ez a lépés akár ki is hagyható! Hasznos lehet azonban, hogy első lépésként leellenőrizzük, korrigáljuk tételeinket, majd utána indítjuk el a feladást, tudva, hogy ott már semmi adategyeztetésre nem lesz szükség.) Tételek feladása Ezzel az ikonnal indíthatja el magát a feladást. A Feladás először leellenőrzi az adott tételt és utána adja fel a Főkönyvnek. A feladott tételek zöld színnel jelennek meg. A feladás befejezéséről figyelmeztető üzenetet küld a program. Bármely tételt egyenként is ellenőrizhetünk, feladhatunk. Ehhez a tételen állva nyomjuk meg az egér jobb gombját, majd válasszuk a Tétel ellenőrzése és/vagy a Tétel feladása lehetőséget.

330 330 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 A feladás bármikor az <ESC>, vagy a <MEGSZAKÍTÁS> gombbal megszakítható Adategyeztetés A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Lehetőség van az adatok korrigálására, ha az Adatátadó rendszer hiányosan kitöltött tételt talál. Ez a korrigálás az Adategyeztetés nevű képernyőn történik. Ez a képernyő csak akkor jelenik meg, ha valami nem azonosítható be egyértelműen a program számára. A Problémás adat mezőben található értéket kell A Helyettesítő adat mezőben korrigálni. Tipp: hasznos tippek a figyelmeztető üzenetek elkerülése érdekében. Például hiányzó főkönyvi számnál a program felhívja a figyelmet arra, hogy használja a számlatükör importot a további figyelmeztetések elkerülése végett. Frissít: a hiányzó adatokat a feladás futása közben is felvihetjük a cél programba, majd a frissít gomb megnyomásával az Adategyeztető képernyőn is megjelenik a felvitt adat.

331 Tematikus összefoglalók - Adatátadó rendszer - Feladás a Kulcs-Főkönynek 331 A Továbbiakban erre cserélje le az összes ugyanilyen problémás tételt opció bejelölésével egy adott tételnél javított név / főkönyvi szám / részleg- munkaszám stb. a többi hasonló hiányosságú tételnél is javításra kerül. A <MEGSZAKÍTÁS> gombbal bármikor megszakíthatjuk az ellenőrzést / feladást. Az <OK> gombbal a tétel korrigálása után tovább folytathatjuk az ellenőrzést / feladást. A <KIHAGY> gombbal kihagyhatjuk az adott tételt a feladásból (sárga színt kap).

332 XVI Fejezet

333 Tematikus összefoglalók - Excelimporter Tematikus összefoglalók - Excelimporter A Bér-Excelimporter egy olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi a foglalkoztatottak és jogviszonyaik alapadatainak Excel állományból történő importálását, a Kulcs-Soft Bérprogramjába. Az importálandó adatok összeállítása és maga az importálás is megfelelő körültekintést igényel, annak ellenére, hogy az alkalmazás végigvezeti a felhasználót a folyamaton és tájékoztatást nyújt annak fázisairól is. Az adatállomány összeállításában és az importálás lebonyolításában is bizalommal ajánljuk szakértő Ügyfélszolgálatos kollégáink segítségét! (Elérhetőségek: (06 1) , ugyfelszolgalat@kulcs-soft.hu) 16.1 Importálási folyamat Az alkalmazás a Kulcs-Bér program KARBANTARTÁS/BÉR-EXCELIMPORTER FUTTATÁSA pontból érhető el. Az állomány importálása 5 lépésből áll. Az egyes lépések közt a <TOVÁBB>, <VISSZA> gombokkal lehet lépkedni. A <BEZÁRÁS> gombra kattintva vagy ESC billentyűt lenyomva kiléphetünk a programból. 1. Üdvözlő lépernyő Az üdvözlő képernyőn fontos információkat talál a program használatával kapcsolatban. Kérjük olvassa át figyelmesen!

334 334 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Adatbázis kapcsolódás beállítása. Ha rendszeradminisztrátorként (sa) akar bejelentkezni, akkor adja meg a rendszeradminisztrátori jelszót. Egyéb esetben a program a Kulcs-Bér program által használt felhasználót és jelszót használja. Ha az Adatbázis helye mezőben a Távoli számítógép -et választja, akkor a megjelenő szövegdobozban megadhatja az SQL szerver nevét.

335 Tematikus összefoglalók - Excelimporter Cég választása. A lenyíló listából kiválaszthatja azt a céget, ahova be akarja szúrni a dolgozó adatokat.

336 336 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ Állomány (xls) kiválasztása, beolvasása. Egy dialógus ablak segítségével ki lehet választani az importálandó file-t. Megadhatjuk, hogy az excel állomány hanyadik sorától kedjük a beolvasást. A <TOVÁBB> gombra kattintva az Excel fájlból az adatok egy átmeneti tárolóba (TEMP táblába) kerülnek és lefut mindegyik cellára egy hibaellenőrzés.

337 Tematikus összefoglalók - Excelimporter 4. Excel állományból beolvasott adatok megtekintése. 337

338 338 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Egy listában megtekinthetjük a beolvasott adatokat. Az első oszlop jelzi, hogy hány hibát tartalmaz az adott sor. Ha nem tartalmaz egy hibát sem az adott sor, akkor az érték 0 és az adott sor bejegyzései zöld színnel jelennek meg. Ha a beolvasás során hibák merültek fel, azokat a <HIBALISTA MEGTEKINT> gombra kattintva megnézhetjük. A <FRISSÍTÉS> gombra kattintva újraolvassa a program az Excel állományt. A Program használat kezdőhónap lenyíló listában válasszuk a megfelelő hónapot. A jelenlét adatatok feltöltésénél figyeljük a kezdőhónapot. A <TOVÁBB> gombra kattintva megtörténik az hibátlan adatokat tartalmazó sorok beolvasása. Ha bejelöljük a Meglévő adatok törlése jelölő négyzetet, akkor a meglévő dolgozó adatok törlődnek. 5. Adatimportálási napló megtekintése. Az importálás végén megtekinthetjük, hogy hány dolgozót, illetve jogviszonyt rögzítettünk az adatbázisban.

339 Tematikus összefoglalók - Excelimporter 16.2 Melléklet Kódlisták Családi állapot: 1: Nőtlen, hajadon 2: Házas 3: Özvegy 4: Elvált 5: Élettárs Nyugdíj típusa: 1: Nyugdíjas (aki nem tartozik 2-5. szerinti kategóriába) 339

340 340 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ : Öregségi nyugdíj dec.31. után megállapított 3: Szolgálati nyugdíj dec.31. után megállapított 4: Rehabilitációs járadék 5: Rokkantsági (baleseti rokk.) nyugdíj dec.31. után megállapított 6: Egészségkárosodott személy szoc. járadékai dec.31. után megállapított

341 XVII Fejezet

342 342 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Tematikus összefoglalók - Jelenlét modul 17 A Kulcs-Bér KOMPAKT és a Kulcs- Bér PLUSZ termékekben érhető el ez a funkció. Beállítások/Számfejtés beállításai/részletes jelenlét adat nyilvántartás: A Számfejtéskor a részletes jelenlét adatok figyelembevétele opció bejelölt állapota esetén az évnyitást követően rögzített új jogviszonyok esetében érvényesíthető a dolgozójánál részletes jelenlét adat rögzítés alapján történő számfejtés. Az évnyitást megelőzően rögzített jogviszonyok vonatkozásában az évnyitás során aktiválható ez a funkció. (A Számfejtéskor a részletes jelenlét adatok figyelembevétele opció bejelölését csak akkor javasoljuk, ha a cég valamennyi (vagy legtöbb) dolgozójánál részletes jelenlét adat rögzítés alapján történő számfejtést kíván alkalmazni a Felhasználó. Ebben az esetben az évnyitást követően rögzített új jogviszonyokra hat ki a beállítás.) Az opció alapértelmezetten nem bejelölt állapotú. Itt adhatóak meg a cég egészére vonatkozó műszak (délelőtti, délutáni, éjszakai) idő adatok, valamint az állásidő elszámolás beállítása is.

343 Tematikus összefoglalók - Jelenlét modul 343 Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/műszak típus: Ebben a pontban rögzíthetőek a különféle műszak típusok a hozzájuk tartozó olyan fontos adatokkal, mint a napi munkaidő tartama, kezdete, vége, a törzsidő és a peremidő adatok, az étkezési (ebéd) idő és a napi pihenőidő adatai, a napi egyenlőtlen munkaidő, valamint a napi munkaidő adatok kerekítési beállításai. Itt biztosítja a program az automatikus pótlékszámítás beállításának lehetőségét is. A mezők közül kötelezően kitöltendőek a megnevezés, a napi munkaidő tartama, törzsidő kezdete, vége, az étkezési (ebéd) idő tartama, a napi munkaidő figyelembevétele választási opció. A törzsidő adatok kitöltése kapcsán felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a törzsidő kezdete a napi munkaidő kezdetéhez képest a következő napra esik (pl.: a napi munkaidő 22:00-06:00 óra közötti időszak és a törzsidő kezdete ezen intervallumon belül hajnali 01:00 04:00 -ig tart), akkor be kell jelölni a Másnap jelölőnégyzetet.

344 344 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/műszak naptár: Lehetőséget nyújt a program hosszabb időintervallumra egy vagy több hónapra, vagy akár a teljes naptári évre vonatkozóan a különféle műszaktípusok műszak naptárban való rögzítésére. Az így létrehozott sablon műszak naptár tetszőleges számú dolgozóhoz rögzíthető a Dolgozó adatai pontban. A műszak naptár feltölthető egyszerre egész évre, illetve hónapról hónapra egyaránt. A kész műszak naptárak más céghez is átmásolhatók. A Műszak naptár pont használata nem kötelező a részletes jelenlét adatok rögzítéséhez.

345 Tematikus összefoglalók - Jelenlét modul 345 Dolgozó adatai/jogviszony megnevezése: A Jogviszony megnevezése oldalon új választható opció jelent meg Számfejtéskor a részletes jelenlét adatok figyelembevétele megnevezéssel. Ezen opció bejelöltsége biztosítja a részletes jelenlétadatok alapján történő számfejtést. Amennyiben a Beállítások/Számfejtés beállításai/részletes jelenlét adat nyilvántartás pontban a Számfejtéskor a részletes jelenlét adatok figyelembevétele opció bejelölt állapotú, akkor ez az opció új jogviszony rögzítésekor bejelölt állapotú lesz. Ellenkező esetben azon dolgozó esetében, akinél alkalmazni kívánja a Felhasználó a részletes jelenlét adat rögzítést, itt kell aktiválni az opciót.

346 346 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Dolgozó adatai/jogviszony/alapadatok: Az Alapadatok pontban új sor jelent meg Műszak naptár megnevezéssel. E sor legördülő menüje felkínálja a Felhasználó által a Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/műszak naptár pontba rögzített valamennyi Műszak naptár típust. A Műszak naptár sor használata nem kötelező a részletes jelenlét adatok rögzítéséhez.

347 Tematikus összefoglalók - Jelenlét modul 347 Dolgozó adatai/jogviszony/munkaidő keret: Amennyiben a dolgozó foglalkoztatása napi, havi vagy több havi munkaidőkeretben történik, ebben a pontban kell rögzíteni a munkaidőkeret típusát és idő adatait napi munkaidőkeret esetében a kezdő dátumot, havi illetve több havi munkaidőkeret esetében a kezdő és a záró dátumot -. A program lehetőséget nyújt a munkaidőkeret óraszámának kiszámítására is. A számítás aktiválása esetén a program a munkaidőkeret időtartama alatt ledolgozható munkarend szerinti munkanapok és fizetett ünnepnapok valamint a dolgozóhoz hozzárendelt Munkarend napi munkaideje alapján képzett szorzatot kínálja fel a munkaidőkeret óraszámaként. Az adat felülírható. Olyan dolgozó esetében, akihez nem került rögzítésre munkaidő keret, a program a napi munkaidőt meghaladóan számolja a rendkívüli munkaidő pótlékait.

348 348 Kulcs-Bér, Kulcs-Bér KOMPAKT és Kulcs-Bér PLUSZ 2009 Dolgozó adatai/jogviszony/jelenlét adatok: A részletes jelenlét adatok rögzítésére ebben a pontban kétféleképpen nyílik lehetőség: a.) Amennyiben Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/műszak naptár pontba rögzített valamely Műszak naptár típus kiválasztásra került a Dolgozó adatai/jogviszony/ Alapadatok pontban, akkor a napi analitika opció aktiválását követően a Műszak naptár tárgyhavi adatai a Feltölt gombra kattintva napi bontásban megjelennek a képernyőn. b.) Amennyiben Műszak naptár típus nem került kiválasztásra a Dolgozó adatai/jogviszony/ Alapadatok pontban, akkor a napi analitika opció aktiválását követően az üresen megjelenő napi analitikus naptár megfelelő sorára kattintva jobb egér gombbal megjeleníthető a Törzskarbantartás/Cégfüggő törzsek/műszak típus pontba rögzített összes műszak típus, melyből tetszés szerint kiválasztható a megfelelő. (Több nap kijelölésével az adott műszak típus a kijelölt időszak valamennyi napjához rögzíthető egyidejűleg).

349 Tematikus összefoglalók - Jelenlét modul 349 c.) A műszaktípusok adatai napi munkaidő kezdete, vége módosítására e pontban lehetőséget ad a program. Az analitikus naptár jobb oldali szekciójában is mód nyílik az adott napi műszak típus kiválasztására, az előző/következő napra való lapozásra, a munkaidő és étkezési (ebéd) időadatok változtatására/ megadására, a hivatali célú, valamint a magán célú távollétek, munkaközi szünetek rögzítésére. (Bármely naphoz hozzárendelt műszak típus munkaidő kezdete, munkaidő vége adatai e pontban manuálisan is felülírhatóak. Az adott napot kijelölve a képernyő jobboldali szekciójában található magáncélú távollét, hivatalos távollét és étkezési (ebéd) idő táblázataiba a táblázat alján látható + funkció aktiválásával nyílik lehetőség adatrögzítésre év, hónap, nap, óra, perc, másodperc tagolásban. A rögzített adatok a funkció aktiválásával törölhetőek.) A program a Dolgozó adatai/jogviszony megnevezése oldalon a Számfejtéskor a részletes jelenlét adatok figyelembevétele jelöletlensége esetén az eddig megszokott módon használható.

Több megjelenítése