Szervezeti és Működési Szabályzat Györteleki Napsugár Óvoda 4752 Györtelek, Kossuth út 133/c.

Átírás

1 Szervezeti és Működési Szabályzat Györteleki Napsugár Óvoda 4752 Györtelek, Kossuth út 133/c. Intézmény OM - azonosítója: Készítette:.. Gergelyné Pinczés Mónika intézményvezető aláírás Legitimációs eljárás - Az érvényességet igazoló aláírások: 157/2015. (XII.12..) határozatszámon elfogadta: Pitukné Tulbura Erzsébet nevelőtestület nevében Véleménynyilvánítók:.. Szabó Marianna Óvodai szülői szervet nevében 158/2015(XII.16.)határozatszámon jóváhagyta:. Gergelyné Pinczés Mónika Intézmény vezető Ph. Egyetértését kinyilvánította.. Halmi József Fenntartó és Működtető nevében... Varga József Roma Nemzetiségi Önkormányzat nevében Hatályos: a kihirdetés napjától A dokumentum jellege: Nyilvános Megtalálható: Verziószám: II/1 eredeti példány Iktatószám: 161/2015 0

2 TARTALOMJEGYZÉK ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK AZ SZMSZ JOGSZABÁLYI ALAPJA A szervezeti és működési szabályzat célja: A szervezeti és működési szabályzat hatálya 1. AZ ALAPÍTÓ OKIRAT, FELADATAI 1.1. Az intézményjellemző adatai 1.2.Az intézmény gazdálkodásának jellemzői Az intézmény gazdálkodási jogköre Az intézmény hivatalos bélyegzőinek lenyomata: Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok 2. A KÖLTSÉGVETÉSI SZERV SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, STRUKTÚRÁJA 2.1. Az intézmény szervezeti struktúrája 2.2. A konyha szervezeti egység 3. AZ INTÉZMÉNY MÜKÖDÉSI RENDJE 3.1. A nevelési év rendjének meghatározása 3.2. A nyitva tartás rendje Heti nyitva tartás: Napi nyitva tartás: A vezetők intézményben tartózkodásának rendje 4. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK A RENDJE 4.1. A pedagógiai munkával kapcsolatos ellenőrzések 4.2. Az ellenőrzés fajtái 4.3. A dolgozók értékelése az ellenőrzések alapján 4.4. A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje 5. BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ INTÉZMÉNNYEL 6. AZ ALKALMAZOTTAK INTÉZMÉNYBEN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE, ÉS A MUNKAVÉGZÉS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI 7. A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, TOVÁBBÁ A KIADMÁNYOZÁS ÉS KÉPVISELET SZABÁLYAI 7.1. Az intézmény vezetősége: 7.2. Az óvodavezető jogköre, felelőssége 1

3 7.3. Az intézményvezető hatáskörének átruházása 7.4. A kiadmányozás eljárásrendje: 7.5. Az óvodavezető helyettes jogköre, felelőssége Az óvodavezető helyettes pedagógiai feladatai: Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök 7.6. A szakmai munkaközösség vezetők Megbízásának elvei az óvodában: A szakmai munkaközösség vezető feladatai különösen: 7.7. Alkalmazotti közösség 7.8. A nevelőtestület 7.9. Szakmai munkaközösség A nevelőmunkát segítő dolgozók közössége 8. AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ VAGY INTÉZMÉNYVEZETŐ- HELYETTES AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉN A HELYETTESÍTÉS RENDJE 9. A VEZETŐK ÉS AZ ÓVODAI, SZÜLŐI SZERVEZET, KÖZÖSSÉG KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS FORMÁJA, RENDJE 9.1. A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartás rendje: 9.2. A szülői szervezet részére biztosított jogok 9.3. A szülői szervezet vezetőjének feladata, hogy A szülői szervezet és az intézményvezető közötti kapcsolattartási formái jellemzően a következők 9.5. A szülői közösség 10. A KÜLSŐ KAPCSOLATOK RENDSZERE, FORMÁJA ÉS MÓDJA 11. ÜNNEPEK, MEGEMLÉKEZÉSEK, HAGYOMÁNYOK RENDJE 12. INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK Az óvodába be nem hozható tárgyak, eszközök Az óvodában tartózkodás során elvárt viselkedés A biztonságos működést szolgáló intézkedés lehetőségei, ha már megtörtént a nem kívánt esemény: Más tulajdonának eltulajdonítása A gyermekbalesetek megelőzése érdekében ellátandó feladatok Gyermekbalesetek jelentési kötelezettsége A nevelő-oktató munka biztonságos feltételeinek megteremtése A szülői igények alapján szerveződő önköltséges szolgáltatásokon való részvétel szabályai Az óvodai alkalmazottak munkavégzésével kapcsolatos szabályok 13. RENDKÍVÜLI ESEMÉNY, BOMBARIADÓ ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK 14. AZ INTÉZMÉNY BIZTONSÁGOS MŰKÖDÉSÉT GARANTÁLÓ SZABÁLYOK Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati rendje Az udvar használati rendje 15. ÓVÓ VÉDŐ ELŐÍRÁSOK, AMELYEKET A GYERMEKEKNEK MEG KELL TARTANI 16. NEVELÉSI IDŐBEN SZERVEZETT ÓVODÁN KÍVÜLI PROGRAMOKKAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK 2

4 17. NEVELÉSI IDŐN TÚLI, ÓVODÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOKKAL KAPCSOLATOS 18. AZ INTÉZMÉNYI DOKUMENTUMOK NYÍLVÁNOSSÁGA ÉS A TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉGGEL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK A törvényes működés alapdokumentumai és egyéb dokumentumai Az alapító okirat A pedagógiai program A házirend Az éves munkaterv Az Alapító Okirat elhelyezése A működési alapdokumentumok elhelyezése Az Internetes nyilvánosságra vonatkozó feladatok Tájékoztatás a tanulmányi segédletekről, taneszközökről, ruházati és más felszerelésekről, amelyekre a következő nevelési évben a nevelő munkához szükség lesz. 19. AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSÉNEK RENDJE, TOVÁBBÁ AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT, HITELESÍTETT ÉS TÁROLT DOKUMENTUMOK KEZELÉSI RENDJE 20. AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYTATHATÓ REKLÁMTEVÉKENYSÉG SZABÁLYOK 21. NYILATKOZAT TÖMEGTÁJÉKOZATÓ SZERVEK FELÉ 22. FAKULTATÍV HIT ÉS VALLÁSOKTATÁS FELTÉTELEINEK BIZTOSÍTÁS 23. HIVATALI TITKOK MEGŐRZÉSE 24. VAGYONNYILATKOZAT TÉTELI KÖTELEZETTSÉG VEZETŐI BEOSZTÁST BETÖLTŐK RÉSZÉRE 25. A TELEFONHASZNÁLAT ELJÁRÁSRENDJE 26. AZ ÓVODAVEZETŐ ÉRTÉKELÉSÉNEK ELJÁRÁSRENDJE 27. AZ ÓVODAI FEJLESZTŐ PROGRAM MEGSZERVEZÉSE 28. AZ SZMSZ MELLÉKLETEI 29. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 30. ZÁRADÉK 3

5 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK Szervezeti és Működési Szabályzat - Olyan alapokmány, /alapdokumentum/, amely kódexszerűen foglalja össze az óvoda szervezetére, működésére, a pedagógusok és a gyermekek jogaira és kötelességeire vonatkozó szabályokat: mindenekelőtt az óvoda szervezeti rendjét. Az óvodai intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatának a magasabb szintű jogszabályok rendelkezésein túl, elveiben és tartalmában illeszkedni kell az óvodai intézmény más belső szabályzataihoz, alapdokumentumhoz. A szervezeti és működési szabályzat jogszabályi alapja A köznevelési intézmény működésére, belső és külső kapcsolataira vonatkozó rendelkezéseket a Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg. A szervezeti és működési szabályzatban kötelezően szabályozandó kérdések körét a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 4 -a tartalmazza A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapjai az alábbi törvények, kormányrendeletek és miniszteri rendeletek: AZ SZMSZ JOGSZABÁLYI ALAPJA évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról (R.) 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésrõl szóló törvény végrehajtásáról 326/2013. (VIII.30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 15/2013. (II.26.) EMMI rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről 48/2012. (XII.12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiaiszakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről évi CXCV. törvény az államháztartásról (Áht.) 4

6 Győrteleki Napsugár Óvoda 4752 Győrtelek, Kossuth út 133/c OM: /2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (Ámr.) 68/2013. (XII.29.) NGM rendelet a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről (Ber.) évi I. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt.) évi II. törvény a szabálysértésekről, a szabálysértési eljárásról és a szabálysértési nyilvántartási rendszerről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi CLXXIX. törvény a nemzetiségek jogairól 62/2011. (XII. 29.) BM rendelet a katasztrófák elleni védekezés egyes szabályairól évi XXXI. törvény a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról 149/1997. (IX.10.) Korm. rendelet a gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról évi XCIII. törvény a munkavédelemről 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről évi LXVI. törvény a közokiratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet az iskolaügyi ellátásról 44/2007. OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól Az intézmény hatályos alapító okirata Nevelőtestületi határozatok Vezetői utasítások 5

7 A szervezeti és működési szabályzat célja: A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, hogy meghatározza az óvoda, mint köznevelési intézmény szervezeti felépítését, az intézményi működési belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. Célja az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása a gyermeki jogok érvényesülése, a szülők, gyermekek és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása. A szervezeti és működési szabályzat hatálya: Az SZMSZ időbeli hatálya: Az SZMSZ az fenntartó jóváhagyásával lép hatályba a kihirdetés napján és határozatlan időre szól. Ezzel egy időben hatályát veszti a 132/2013.(XII.20.)számon a fenntartó által jóváhagyott SZMSZ. Az SZMSZ személyi hatálya kiterjed: Az óvodával jogviszonyban álló minden alkalmazottra. Az intézménnyel jogviszonyban nem álló, de az intézmény területén munkát végzőkre, illetve azokra, akik részt vesznek az óvoda feladatainak megvalósításában. A szülőkre (azokon a területeken, ahol érintettek). Az SZMSZ területi hatálya kiterjed: Az óvoda területére. Az óvoda által szervezett - a nevelési program végrehajtásához kapcsolódó - óvodán kívüli programokra. Az intézmény képviselete szerinti alkalmaira, külső kapcsolati alkalmaira. A Szervezeti és Működési Szabályzatba foglaltak megszegése esetén, az alkalmazottakkal szemben az óvodavezető munkáltatói jogkörében eljárva hozhat intézkedést. A szülői vagy más nem az intézményben dolgozó személyt, az óvodavezető tájékoztatja a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását, és ha ez nem vezet eredményre, a rendbontót felszólítja az intézmény elhagyására. 6

8 1. AZ ALAPÍTÓ OKIRAT, FELADATAI Az intézmény általános jellemzői: Az intézményjellemző adatai Az intézmény OM azonosítója: Az intézmény neve: Györteleki Napsugár Óvoda Az intézmény székhelye: 4752 Györtelek, Kossuth út 133/c A költségvetési szerv alapítója,fenntartója : Györtelek Község Önkormányzatának Képviselő- testülete Székhelye: 4752 Györtelek, Kossuth út 47 Az alapító okirat száma, kelte: 117/2012. Az alapító okirat hatályba lépése: 2013.január 1. Az intézmény fenntartója: Györtelek Község Önkormányzata Székhelye: 4752 Györtelek, Kossuth út 47 A költségvetési szerv felügyeleti szerve: Györtelek Község Önkormányzata Képviselő testülete Székhelye: 4752 Györtelek, Kossuth út 47. Telefonszámok: 44/ ( óvoda) cím: ovigyortelek@fre .hu Szakágazati (TEÁOR) beosztása: Az intézmény adószáma: Az intézmény típusa: Az intézmény típusa: A költségvetési szerv közfeladata: Köznevelési intézmény-óvoda Óvodai nevelés 300 adagos főzőkonyha Alaptevékenysége: Óvodai nevelés (8510 TEÁOR) 7

9 Felvehető maximális gyermeklétszám: 60 fő engedéllyel: Fenntartói engedéllyel maximum 72 fő Csoportok száma: 3 Főzőkonyha adagszáma. 300 Az intézménybe felvehető maximális létszám: 60 fő engedéllyel: Fenntartói engedély alapján maximum 72 fő. Szakágazat szám: Szakágazat megnevezés: Óvodai nevelés, ellátás szakmai feladatai Óvodai nevelés, ellátás működtetési feladatai Gyermekétkeztetés köznevelési intézményben Munkahelyi étkeztetés köznevelési intézményben Az intézmény jogszabályban meghatározott alapfeladata, közfeladata: A nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 8 (1) bekezdésében, valamint a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény 24. (2) bekezdésében meghatározott feladatok az óvoda a gyermek három éves korától a tankötelezettség kezdetéig nevelő intézmény. Az óvoda felveheti azt a gyermeket is, aki a harmadik életévét a felvételtől számított félévem belül betölti, feltéve hogy minden településen, fővárosi kerületben, vagy ha a felvételi körzet több településen található, az érintett településeken lakóhellyel, ennek hiányában tartózkodási hellyel rendelkező három évesés annál idősebb gyermek óvodai felvételi kérelme teljesíthető. Az óvoda a gyermek három éves korától ellátja- a gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló törvényben meghatározottak szerint- a gyermek napközbeni ellátásával összefüggő feladatok Az intézmény gazdálkodásának jellemzői Az intézmény gazdálkodási jogköre Az intézmény Győrtelek község Önkormányzata által megállapított költségvetés alapján önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik, a köznevelési törvény és az intézményre vonatkozó hatályos 8

10 jogszabályok előírásai szerint, az intézmény vezetőjének felelőssége mellett. Az intézmény a gazdasági, pénzügyi, munkaügyi feladatait az intézmény a székhelyén látja el, a fenntartó által jóváhagyott költségvetési kereten belül önálló bérgazdálkodást folytat, de a gazdálkodással összefüggő kötelezettséget a fenntartó jóváhagyása nélkül nem vállalhat. Az intézmény székhelyét képező épület és telek vonatkozásában a tulajdonosi jogokat Győrtelek község Önkormányzata gyakorolja. A költségvetés tervezésével, végrehajtásával és beszámolásával kapcsolatos feladatok végrehajtását a Győrtelek község Önkormányzata valamint az óvoda között meglévő mindenkor hatályos EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS alapján kell elvégezni. Az intézmény gazdálkodással összefüggő jogosítványai: Az intézmény feladatainak ellátásához, fenntartásához szükséges pénzeszközökről a fenntartó gondoskodik az éves költségvetési rendeletében foglaltak szerint. Pénzügyi gazdasági feladatait Győrtelek Község Önkormányzata képviselő-testületének Polgármesteri Hivatala látja el. Az államháztartásról szóló többször módosított 1992.évi XXXVIII. törvény és annak végrehajtására kiadott kormányrendelet, valamint a fenntartó által kibocsátott gazdálkodást érintő szabályok betartása kötelező. Az intézmény kisegítő és vállalkozói tevékenységet nem folytathat Az intézmény hivatalos bélyegzőinek lenyomata: Hosszú bélyegző: Az óvoda neve, címe Körbélyegző: Középen címer, körben az óvoda neve, címe Az intézményi bélyegzők használatára a következő beosztásban dolgozók jogosultak A vezető akadályoztatása esetén a vezető helyettes minden ügyben, az élelmezésvezető a munkaköri leírásban, szereplő ügyekben. A bélyegző használatát, azt hogy ki melyiket jogosult aláírni a bélyegző nyilvántartás tartalmazza. 9

11 Az intézmény gazdálkodási feladatainak ellátása Az intézmény gazdálkodással kapcsolatos irányítási feladatait az intézményvezető látja el. Az intézmény önállóan rendelkezik a költségvetés kiemelt előirányzatai felett személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok, dologi kiadások, felhalmozási, felújítási kiadások vonatkoztatásában. Az intézmény vezetőjének döntése és a munkavállalók munkaköri leírásában meghatározottak alapján az élelmezésvezető, a térítési díjak beszedésére, a házipénztár kezelésére jogosult. Az intézmény vezetője és helyettese szakmai teljesítés igazolására, kötelezettségvállalási és utalványozási joggal rendelkeznek; ellenjegyzésre a pénzügyi előadó jogosult. Ellenjegyzési jogával élve aláírásával igazolja, hogy a kiemelt előirányzatok feletti rendelkezés gazdasági szempontból jogszerű, valamint a teljesítéséhez szükséges anyagi fedezet rendelkezésre áll A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszámmal kapcsolatos adatok a költségvetési szerv számlaszáma: a számlavezető pénzintézet neve: OTP Bank NYRT a számlavezető pénzintézet címe:4700 Mátészalka, Szalkai L.u.34. a költségvetési szerv adószáma: A szerv általános forgalmi adó alanyisága: általános szabályok szerinti, az önálló költségvetési szerv áfa alany. Az ezzel kapcsolatos bevallások, elszámolások az önálló költségvetési szerv hatáskörébe tartoznak. 2. A KÖLTSÉGVETÉSI SZERV SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE, STRUKTÚRÁJA A szervezeti egységek és a vezetői szintek meghatározásánál azt az alapelvet érvényesítjük, hogy az intézmény feladatait a jogszabályi előírásoknak és a tartalmi követelményeknek megfelelően magas színvonalon láthassa el. A munkavégzés, a racionális és gazdaságos működtetés, valamint a helyi adottságok, körülmények és igények figyelembe vételével alakítottuk ki a szervezeti egységeket. Az alapító okiratban előírt feladat-ellátási kötelezettség - alapfeladat és kisegítő, valamint kiegészítő tevékenység vonatkozásában - továbbá a Győrtelek Község Önkormányzat, mint irányítószerv által meghatározott közvetlen követelmények és feltételek megfelelő ellátásáért az 10

12 óvoda vezetője felelős. Az intézmény jogszerű működtetése során jogkövető magatartással, korszerű vezetési, menedzselési és szakmai ismeretekkel tervezi, szervezi, koordinálja és irányítja az óvoda életét, belső és külső kapcsolatait Az intézményvezető felett a munkáltatói jogokat az irányító szerv, míg az egyéb munkáltatói jogokat az irányító szerv vezetője, képviselője gyakorolja. Az intézményben a munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja. Az óvodában dolgozó alkalmazottak létszámát től a évi CXC a nemzeti köznevelésről szóló törvény 1., 2. és 3. számú melléklete alapján kell meghatározni. A foglalkoztatottak engedélyezett létszáma az irányító szerv által jóváhagyott költségvetési rendeletben kerül meghatározásra. A foglalkoztatottak jogviszonyára a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992.évi XXXIII törvényt kell alkalmazni. 2.1.Az intézmény szervezeti struktúrája Az intézmény engedélyezett álláshelyeinek száma fő óvodapedagógus ebből 1 fő óvodavezető, 3 fő dajka, 1 fő pedagógiai asszisztens 1 fő élelmezésvezető, 2 fő szakács 1 fő kisegítő. Az óvodavezető magasabb vezető beosztású, ő a legfelsőbb vezető, a szervezet irányítója. Mellette tanácskozási és véleményezési joggal a egy érdekképviseleti szerv: - a gyermekek/szülők érdekeit képviselő Szülői szervezet. A szervezeten belül megtalálható: - az alá- és fölérendeltség, - illetve az azonos szinten belül a mellérendeltség. 11

13 Óvodavezető Óvodavezető helyettes Szakmai munkaközösség vezető1. Nevelőtestület A nevelő- és oktatómunkát közvetlenül segítő alkalmazottak Nkt. szerint A szerv szervezeti felépítéséből, struktúrájából adódó alá- és fölérendeltségi viszony jelzi az egyes egységek közötti kölcsönös együttműködési kötelezettséget is. A dolgozók, vezető, és magasabb vezető közötti szakmai együttműködésre vonatkozó előírásokat a munkaköri leírás tartalmazza- A szervezeti egységek engedélyezett létszáma szeptember 01.-től a évi CXC törvény 1., 2. és 3. számú melléklete és a mindenkori önkormányzati költségvetési rendelet alapján. - Nevelőtestület: 6 fő - A nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak: 4 fő 2.2. A konyha szervezeti egysége Az intézmény saját konyhát működtet. A konyha szervezeti egységének vezetője az élelmezésvezető, a hozzá tartozó szervezeti egység engedélyezett létszáma három fő. A konyha szervezeti egységének feladata az óvodások, iskolások, dolgozók, szociális étkeztetés, és az 12

14 étkezést igénybe vevő külsős személyek számára az étkeztetés biztosítása, a konyhai szolgáltatásunkat igénybe vevők számára az étkezés biztosítása, az étel kiszállítása. Az élelmezésvezető feladata továbbá az étlap összeállítása, az élelmiszer-szállítási szerződések előkészítése. Az egészséges táplálkozás érdekében: A nevelési-oktatási intézményben biztosított közétkeztetés élelmiszer-alapanyagainak beszerzését az étkeztetés megszervezője lehetőség szerint összehangolja a helyi élelmiszeralapanyag-termeléssel és - előállítással. Az élelmezésvezető feladata a havi elszámolások lebonyolítása, Az élelmezési nyersanyagnormát a fenntartó állapítja meg. Az étkezési díjat az étkezési nyersanyag-norma alapul vételével a jogszabályok és a fenntartó határozata rögzíti. Gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény 151. (5b) bekezdése alapján az ingyenes vagy kedvezményes étkeztetés jogosultsági feltételeinek a fennállását a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti alapellátások és gyermekvédelmi szakellátások térítési díjáról és az igénylésükhöz felhasználható bizonyítékokról szóló 328/2011. (XII.29.) Korm. rendeletben foglaltak szerint kell igazolni. Az élelmezésvezető a következő ügykörökben járhat el a költségvetési szerv képviselőjeként: - a konyha szervezeti egység munkájának szervezése, - a szállítókkal történő kapcsolattartás, - a szállított áru megrendelése és átvétele, - a konyhai hulladék elszállításának megszervezése, - a közegészségügyi feltételek biztosítása. 3. AZ INTÉZMÉNY MÜKÖDÉSI RENDJE 3.1.A nevelési év rendjének meghatározása A nevelési év szeptember 1-től a következő naptári év augusztus 31-ig tart, melyet pontosan meghatároz az oktatási és kulturális miniszter által kiadott, a tanévrendjéről szóló rendelet. A nevelési év helyi rendjét az óvoda éves munkaterve tartalmazza. Ebben kerülnek rögzítésre: Az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontjai és felhasználásuk, A karbantartási, felújítási munkák elvégzése érdekében a nyári szünet időpontja, A nemzeti, óvodai ünnepek megünneplésének időpontjai, Az alkalmazotti, nevelőtestületi, szülői értekezletek időpontjai, Az óvoda bemutatkozását szolgáló pedagógiai célú nyílt napok tervezett időpontja 13

15 Az óvoda működését befolyásoló feladat-ellátási terv, valamint minden egyéb, amit a nevelőtestület célszerűnek tart. A nevelés nélküli munkanapok, valamint az ünnepek időpontjáról az első szülői értekezleten tájékoztatást kell adni, valamint minden csoport faliújságján szeptemberben ki kell függeszteni és az óvoda honlapjára, valamint a KIR rendszer közzétételi listájában meg kell jeleníteni. Nyári időszak (VI.1.-VIII.31-ig) mely idő alatt: - Az óvodai csoportok összevontan, szervezett foglalkozások nélkül működnek A nyári óvodai élet tervezetét és értékelését az óvodavezető helyettes készíti el. Az óvoda négy, szükség esetén a fenntartó engedélyével öt hétre bezár. Ekkor történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint nagytakarítás. A nyári zárás időtartamáról a szülőket legkésőbb minden év febr. 15-ig a faliújságon keresztül értesítjük A zárva tartás ideje alatt hetente egy alkalommal a fenntartó által meghatározott időpontban ügyeletet kell tartani A nyitva tartás rendje Heti nyitva tartás: Az óvoda hétfőtől péntekig, heti 5 napos munkarenddel tart nyitva órás nyitva tartási idővel, melynek pontos időpontja a mindenkori éves munkatervben a szülői igényeknek megfelelően kerül meghatározásra. Az ettől eltérő nyitva tartást indokolt esetben, előzetes kérelem alapján - az intézmény fenntartója valamint az intézmény vezetője engedélyezheti, illetve rendkívüli időjárás, járvány, természeti csapás vagy más elháríthatatlan ok miatt a Győrtelek Község Önkormányzat rendkívüli szünetet rendelhet el. A szülők igényeinek jelzésére felmérésen alapuló indoka alapján az intézmény vezetője a fenntartó felé kezdeményezheti a nyitvatartási idő megváltoztatását. Rendezvények alkalmával a nyitvatartási időtől való eltérést az óvodavezető engedélyezi Napi nyitva tartás: Az intézmény reggel 7 órától óráig fogad gyermekeket. Reggel: ig, délután: ig összevontan egy csoport szobában tartózkodnak. Nyitástól, zárásig óvónő felügyelet biztosítva van. Az óvodát reggel a munkarend szerint érkező dajka nyitja. A bejárati ajtók nyitva illetve zárva tartását a csoportok napirendje határozza meg, melyet minden nevelési év elején az éves munkatervben rögzítünk és a szülőkkel az első szülői értekezleten illetve az szülői hirdető táblán ismertetünk. 14

16 A gyermekek távozásának rendje az intézményből: A foglalkozásokat követően: órától - 13 óráig lehet kikérni. A délutáni napirendet és az óvoda zárását figyelembe véve: órától lehet legkésőbb óráig kell elvinni a gyermekeket. A napi ügyelet és a nyári, illetve esetenkénti téli zárásra vonatkozó rendelkezések a Házirendben találhatók. A napirendet úgy alakítjuk, hogy a szülők a házirendben meghatározottak szerint gyermeküket az óvodai tevékenység zavarása nélkül behozhassák és hazavihessék A nyári időszakban csoport összevonásokkal működünk, a nyári szabadságolás és a lecsökkent gyermeklétszám miatt. A nyári zárva tartás ideje alatt a fenntartó által megállapított napokon 9-13 óráig a hivatalos ügyek intézésére ügyeletet kell tartani. Az ügyeleti beosztást a szabadságok figyelembevételével az óvodavezető készíti el. Az óvoda nyári zárva tartásának időpontjáról legkésőbb február 15-ig Téli zárva tartásának időpontjáról november 15-ig kell értesíteni a szülőket A vezetők intézményben tartózkodásának rendje Az intézmény működésével és a szülők ügyeinek intézésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézmény vezetője vagy helyettese közül egyiküknek az intézményben kell tartózkodnia abban az időszakban, amikor a gyermekek számára szervezett foglalkozások vannak. Ezért az óvodavezető vagy helyettese közül legalább egyikük hétfőtől péntekig 6 00 és óra között az intézményben tartózkodik. Egyebekben munkájukat az óvoda szükségleteinek és aktuális feladataiknak megfelelő időben és időtartamban látják el. Ennek érdekében a vezetők intézményben való tartózkodásának rendje az alábbiak szerint kerül meghatározásra: Vezetői beosztás megnevezése: Intézményvezető Intézményvezető helyettes Az intézményben való tartózkodás rendje. Heti munkaideje: 40 óra től kötelező óráinak száma: 10 Heti munkaideje: 40 óra től kötelező óraszáma: 24 óra A közalkalmazottak munkarendje a mindenkori éves munkatervben kerül szabályozásra. A közalkalmazottak munkaidejük nyilvántartását a jelenléti íven vezetik, melyet négyhavi 15

17 rendszerességgel és/vagy spontán módon, dokumentáltan ellenőriz az óvoda vezetője vagy helyettese. A közalkalmazottak munkavégzésére vonatkozó szabályokat a munkaköri leírások tartalmazzák, mely a SZMSZ mellékletében megtalálható. 4. A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSÉNEK A RENDJE Az intézmény belső ellenőrzésének megszervezéséért, rendszerének kialakításáért az intézmény vezetője a felelős. A szakmai ellenőrzések a belső ellenőrzési rend és az éves ellenőrzési terv alapján történnek, az ellenőrzési terv az intézményi éves munkatervében található. A belső ellenőrzés feladatköre magában foglalja az intézményben folyó: Szakmai tevékenységgel összefüggő és. Gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos ellenőrzési feladatokat. 4.1.A pedagógiai munkával kapcsolatos ellenőrzések Az óvoda belső ellenőrzési rendszere átfogja az óvodai nevelőmunka egészét. A folyamatos belső ellenőrzés megszervezéséért, hatékony működéséért az óvoda vezetője a felelős. Az ellenőrzési és értékelési rendszer az egyéni nevelői magatartás kialakulását segítő eszköz igazodik. Ennek megfelelően az ellenőrzés: - jelzés a pedagógusoknak, fogódzó, külső megerősítés - segítség a feltárt problémák megoldásban, szervezési javaslat, ha szükséges útmutatás - megerősítés abban, ami jó, rávezetés arra, hol szükséges a változtatás az eredményesség érdekében - reális önértékeléshez vezető út az óvodapedagógus számára, aki maga is képes teljesítményét kontrollálni és állandóan fejleszteni önellenőrzési képességét. A pedagógiai munka belső ellenőrzésének célja: - biztosítsa az óvoda pedagógiai munkájának jogszerű (a jogszabályok, az országos óvodai program, valamint az óvoda pedagógiai programja szerint előírt) működését, segítse elő az intézményben folyó nevelő munka eredményességét, hatékonyságát, - az óvodavezetőség számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson az óvodapedagógusok munkavégzéséről, - szempontokat szolgáltat a kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítés odaítéléséhez, megfelelő számú adatot és tényt szolgáltat az intézmény, nevelő munkájával kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez. 16

18 Óvodánkban a nevelőmunka belső ellenőrzésére jogosultak Az óvoda vezetője Az óvodavezető helyettes A szakmai munkaközösségek vezetője Az óvodavezető az általa szükségesnek tartott esetben jogosult az óvoda pedagógusai közül bárkit meghatározott céllal és jogkörrel ellenőrzési feladat elvégzésére kijelölni. Kiemelt szempontok a nevelőmunka belső ellenőrzése során A pedagógiai programban megfogalmazott alapelvek érvényesülése. A programban meghatározott nevelési feladatok teljesítése Az óvodapedagógusok pszichológiai, pedagógiai és módszertani kultúrája. A munkakörrel kapcsolatos feladatok elvégzésének módja, minősége. 4.2.Az ellenőrzés fajtái: Tervszerű, előre megbeszélt szempont szerinti ellenőrzés. Spontán, alkalomszerű ellenőrzés. Az ellenőrzés területei: pedagógiai, szervezési, időszakos, állandó, kiemelt és speciális. Az ellenőrzés formái: önellenőrzés dokumentumainak vizsgálata, csoportlátogatás, beszámoltatás, eredményvizsgálatok, felmérések, a pedagógiai munkával kapcsolatos dokumentumok ellenőrzése. Az egyes nevelési évekre vonatkozó ellenőrzési feladatokat, ezek ütemezését, az ellenőrzést végző, illetve az ellenőrzött dolgozók kijelölését az óvodai munkaterv részét képező belső ellenőrzési terv határozza meg. A belső ellenőrzési terv elkészítéséért az óvodavezető a felelős. Az óvodavezető és helyettese az éves munkaterv, illetőleg írásban rögzített munkamegosztás és munkaterv alapján a pedagógiai munka eredményessége és az intézmény zavartalan működése érdekében ellenőrzi, értékeli a közalkalmazottak munkáját. Az éves munkaterv a nevelési évet nyitó nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület jóváhagyásával készül. Az adott évre tervezett ellenőrzésekről már ekkor tudomást szereznek a nevelők. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzött közalkalmazott nevét, ellenőrzés területeit, módszereit, és ütemezését. A tervezett, bejelentett ellenőrzések mellett alkalomszerűen, illetve az ellenőrzés természetének megfelelően bejelentés nélkül is sor kerülhet ellenőrzésre. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: - az óvodavezető helyettes, - a szakmai munkaközösség - a tisztasági felelős - a szülői közösség. 17

19 Az óvodavezető helyettes hatásköre a dajkák munkájának ellenőrzése, ami magába foglalja a gyermekek közti gondozási és egyéb feladatok ellátásának szakmai vonatkozását. Továbbá a tisztasági felelős kezdeményezheti és kötelessége havonta egy alkalommal a vezetővel vagy helyettesével az óvoda teljes területére kiterjedő tisztasági szemle lebonyolítását. Az ellenőrzés tapasztalatairól a vezető, az ellenőrzést végzők feljegyzést készítenek, amelyet ismertetnek az alkalmazottal, megállapodás születik és visszatérő ellenőrzésre kerül sor. A nevelési év végén megtartott alkalmazotti értekezleten, az óvodavezető az ellenőrzés eredményéről tájékoztatja az óvoda dolgozóit. A nevelési évzáró értekezletén az óvodavezető értékeli a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit. Ismerteti a nevelőtestülettel az ellenőrzés általános tapasztalatait, megfogalmazza az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket. A munkaköri leírásokat legalább háromévente át kell tekinteni. Munkaköri leírásuk kötelezően szabályozza az alábbi feladatkört ellátó vezetők és pedagógusok pedagógiai és egyéb természetű ellenőrzési kötelezettségeit: A munkavállalók munkaköri leírását az érintettel alá kell íratni, az aláírt példányokat vagy azok másolatát az irattárban kell őrizni. Minden nevelési évben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: A csoportokban folyó nevelőmunka ellenőrzése (óvodavezető, vezető helyette) A csoport naplók folyamatos ellenőrzése, (óvodavezető, vezető helyettes) Az igazolt és igazolatlan hiányzások ellenőrzése,(óvodavezető) -ben előírtak betartásának ellenőrzése, (óvodavezető, vezető helyettes,) A munkaidő kezdésének és befejezésének ellenőrzése. (vezető és helyettese) 4.3.A dolgozók értékelése az ellenőrzések alapján Pedagógusok Az ellenőrzések, értékelések célja az egyéni teljesítmények folyamatos javítása, ezért az értékelés csak folyamatos ellenőrzés alapján történhet. Az értékelés alapja a munkatervben megfogalmazott éves értékelési terv és a munkaköri leírásban foglaltak teljesítése alapján történik. Az értékelés teljes dokumentációját az ÖNÉRTÉKELÉSI KÉZIKÖNYVÜNK tartalmazza. Az önértékelés figyelembe vételével a vezetők a meghatározott időszakokban értékelik a pedagógusok teljesítményét, feltárva a hiányosságokat, megjelölve a javítás módját és határidejét. Új célok kitűzésekor az intézmény, vonatkozó dokumentumaiból kell kiindulni. Az 18

20 értékelés a jutalmazás alapja. A gyakornokok értékelése a Gyakornoki szabályzat alapján történik. A technikai dolgozók A technikai dolgozók munkáját az óvodavezető és helyettese ellenőrzi és értékeli. Az értékelés évente, vagy a meghatározott célok elérésének határideje után történik. Az értékelés alapja a munkatervben megfogalmazott célok és a munkaköri leírásban foglaltak teljesítése, valamint az egyéni célfeladatok. A pedagógiai munka ellenőrzésének és értékelésének elfogadási rendje A pedagógiai munka ellenőrzésének és értékelésének részletes módja az ÖNÉRTÉKELÉSI SZABÁLYZATBAN található, mely az egész óvodai minőségi működésének, pedagógiai ellenőrzésének és értékelésének dokumentuma. Minden pedagógus ellenőrzésére és értékelésére két évente sor kerül az Önértékelési Szabályzatban meghatározottak szerint. Ennek eredményét az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzés alkalmával figyelembe veszik. 4.4.A gazdálkodással kapcsolatos belső ellenőrzés rendje Az intézményben függetlenített belső ellenőr nincs, így a feladatot a Győrtelek Község Önkormányzat belső ellenőre látja el. Az intézményben a belső ellenőrzés a hatályos 368/2011. (XII. 31.) Korm. Rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról megfelelően történik. A belső ellenőrzés célja, hogy: Biztosítsa az óvoda vezetője számára a megfelelő mennyiségű és minőségű információt a törvényes működéshez, különös tekintettel a gazdálkodásra, és a pénzügyi tevékenységre, Feltárja a gazdasági követelményektől való eltérést, szabálytalanságot, hiányosságot, mulasztást, Megszilárdítsa a belső rendet, fegyelmet, Vizsgálja az intézményi vagyon védelmét, a takarékosság érvényesítését, a leltározás, selejtezés végrehajtásának megfelelőségét. Az óvoda kialakította gazdálkodásának folyamatára és sajátosságaira tekintettel azokat az eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a feladatok ellátására szolgáló 19

21 előirányzatokkal, létszámmal és vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodását biztosítja. A belső ellenőrzés magába foglalja az: - előzetes - folyamatba épített - és utólagos ellenőrzést. A belső ellenőrzés alapdokumentumai: - gazdálkodásra vonatkozó jogszabályok - intézmény és a Győrtelek Község Önkormányzat együttműködési megállapodása - belső kontroll rendszer működtetésének szabályzata Belső ellenőrzésre jogosultak: - óvodavezető - óvodavezető-helyettes Az ellenőrzéssel kapcsolatos konkrét feladataikat a munkaköri leírás tartalmazza. A belső ellenőrzés ütemterv alapján történik. Az ellenőrzés eredményéről az érintettet tájékoztatni kell: Kedvező tapasztalatok elismerés, Feltárt hiányosságok megszüntetésre vonatkozó intézkedés felelősségre vonás megelőzés feltételeinek biztosítása. 5. BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE AZOK RÉSZÉRE, AKIK NEM ÁLLNAK JOGVISZONYBAN AZ INTÉZMÉNNYEL A gyermekeket kísérő szülők kivételével, az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az intézményvezetőnek, vagy helyettesének, óvodatitkárnak jelentik be, hogy milyen ügyben érkeztek az óvodába. Azon személyek számára, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával, a belépés és benntartózkodás rendje az alábbi: A belépés, a látogatás szándékának jelzése az ügyeletes személynek; Szükség esetén várakozás az előtérben, illetve az épület területén kísérettel közlekedés; 20

22 A látogatás befejeztével az intézmény mielőbbi elhagyása; A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik; Az óvodai csoportok, és foglalkozások látogatását más személyek részére a vezető engedélyezi; A biztonsági rendszabályok betartása, a helyiségek és berendezések, eszközök megfelelő használata mindenki számára kötelező; Az óvoda dolgozói, továbbá ügynökök, üzletkötők vagy más személyek az óvoda területén kereskedelmi tevékenységet nem folytathatnak (kivéve az óvoda által szervezett vásár alkalmával, valamint a nevelőtestület javaslatára az óvodavezető által engedélyezett, családokat segítő vásárlási lehetőségek adásával, pl. könyv). Párt, politikai célú mozgalom, párthoz kötődő szervezet nem működhet, amíg az óvoda ellátja a gyermekek felügyeletét. Párt vagy párthoz kötődő szervezettel kapcsolatba hozható politikai célú tevékenység nem folytatható. 6. AZ ALKALMAZOTTAK INTÉZMÉNYBEN VALÓ BENNTARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE, ÉS A MUNKAVÉGZÉS ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI A munkahelyen minden dolgozónak a munkakörére megállapított munkaidő kezdete előtt legalább 15 perccel meg kell jelennie munkavégzésre alkalmas állapotban, annak érdekében, hogy napi teendőit megfelelően előkészítse, továbbá kötelező órájának letelte utáni 15 percben az aznap használt eszközeit a szertári rendnek megfelelően elhelyezze. Az Mt. 52 (1) előírja, hogy a munkavállaló köteles a a) a munkáltató által előírt helyen és időben munkára képes állapotban megjelenni, b) munkaideje alatt - munkavégzés céljából, munkára képes állapotban - a munkáltató rendelkezésére állni, c) munkáját személyesen, az általában elvárható szakértelemmel és gondossággal, a munkájára vonatkozó szabályok, előírások, utasítások és szokások szerint végezni, d) a munkakörének ellátásához szükséges bizalomnak megfelelő magatartást tanúsítani, e) munkatársaival együttműködni A szabadságolási terv alapján az óvodavezető a helyettessel egyeztetve engedélyezi a szabadságot. 21

23 A dolgozó a munkából való rendkívüli távolmaradást, illetve annak okát lehetőleg egy nappal előbb, de legkésőbb az adott munkanapon 7 óráig köteles jelenteni az intézményvezetőnek vagy a helyettesnek, hogy a helyettesítésről intézkedhessen. Az óvoda alkalmazottai munkaidőben csak különlegesen sürgős esetekben vezetői engedéllyel hagyhatják el az intézményt. A pedagógus munkaidő beosztását az óvoda vezetőjének előzetes engedélyével, a csere lebonyolítási módjának megjelölésével cserélheti csak el. Egyéb tekintetben az Mt., a Kjt, az NKt, az óvoda dokumentumok az irányadók. működését meghatározó intézményi 7. A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, TOVÁBBÁ A KIADMÁNYOZÁS ÉS KÉPVISELET SZABÁLYAI 7.1.Az intézmény vezetősége: Az intézmény vezetősége konzultatív testület: véleményező és javaslattevő joggal rendelkezik. A vezetőségnek a célja, hogy a szervezet működéséhez szükséges feltételeket biztosítsa, meghatározza feladatait a kifelé irányuló funkciók megvalósításában, és érje el a belső szervezettsége, hatékonysága révén a szervezetre bízott feladatok eredményes ellátását. Elsődleges feladata az óvodavezető munkájának segítése, különös tekintettel az intézmény működésével kapcsolatos szakmai, és személyi kérdésekre. A vezetőség tagjai: Óvodavezető Vezető helyettes Szakmai munkaközösség vezető A közvetlen munkatársak neve a mindenkori éves munkatervben található meg. Utasítási, intézkedési jog gyakorlása A magasabb vezető, valamint vezető beosztásban dolgozó alkalmazottak a hozzájuk rendelt munkatársak, munkatársi közösségek tekintetében utasítási és intézkedési joggal rendelkeznek. Az utasítási és intézkedési jogkör kiterjedését minden dolgozó esetében világosan meg kell határozni a munkaköri leírásban. A vezető egy-egy feladatra alkalmi jelleggel is adhat utasítási és intézkedési jogot. 22

24 7.2.Az óvodavezető jogköre, felelőssége Az intézményvezető hatáskörét, feladatait meghatározó munkaköri leírást a Győrtelek Község Önkormányzata készíti el, és a polgármester kiadmányozza. A köznevelési törvény előírásai szerint feladata különösen: a) felel az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, b) gyakorolja a munkáltatói jogokat, c) dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, kollektív szerződés, közalkalmazotti szabályzat nem utal más hatáskörébe, d) felelős az intézményi szabályzatok elkészítéséért, e) jóváhagyja az intézmény pedagógiai programját, f) képviseli az intézményt. Az óvodavezető felelőssége: a) a pedagógiai munkáért, b) a nevelőtestület vezetéséért, c) a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítéséért, végrehajtásuk szakszerű megszervezéséért és ellenőrzéséért, d) a rendelkezésre álló költségvetés alapján a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, e) a nemzeti és iskolai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezéséért, f) a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásáért, g) a nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, h) a munkavállalói érdek-képviseleti szervekkel, szülői szervezetekkel való megfelelő együttműködésért, i) a tanuló- és gyermekbaleset megelőzéséért, j) a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, k) a pedagógus etika normáinak betartásáért és betartatásáért. A köznevelési intézmény vezetője a pedagógiai munkáért való felelőssége körében szakmai ellenőrzést indíthat az intézményben végzett nevelő és oktató munka, egyes alkalmazott munkája színvonalának külső szakértővel történő értékelése céljából. 7.3.Az intézményvezető hatáskörének átruházása: A vezető képviselet jogkörét az alábbi esetekben ruházhatja át: betegség, tartós távollét, vagy más akadályoztatása esetén kivéve, ha a fenntartó másként nem rendelkezik. Az intézmény képviselőjeként járhatnak el az egyes vezetők a következők szerint: Az egyes vezetők a helyettesítési rend szerint járhatnak el az intézmény képviselőjeként. 23

25 Az intézményvezető egyedi felhatalmazása alapján a felhatalmazásban meghatározott ügyben és időtartamig jogosult az intézmény képviselőjeként eljárni. Az egyes vezetők a fenntartó előtt az adott területük ügyében jogosultak külön felhatalmazás nélkül is képviselni az intézményt. Az óvoda vezetője egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: A képviseleti jogosultság köréből az intézmény szakmai képviseletét a szakmai rendezvényeken a szakmai munkaközösségek vezetőire; A munkáltatói jogköréből Nevelőmunkát közvetlenül segítő és az egyéb feladatot ellátó alkalmazottak közvetlen irányítását, és szervezését, a gondnok, a munka- és tűzvédelmi tevékenység felelősének irányítását és ellenőrzését az óvodavezető helyettesre. Az intézményvezető egyszemélyi felelősségének érvényesülése mellett a következő hatásköröket ruházza át: a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, a nemzeti és óvodai ünnepek munkarendhez igazodó, méltó megszervezése, a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezése és ellátása, a gyermekek, tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezése, a munka- és tűzvédelmi szervezet, illetőleg felelősök tevékenységének irányítása. 7.4.A kiadmányozás eljárásrendje: Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a jelen SZMSZ-ben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. A kiadmányozási jog az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog jogosultja az óvoda vezetője. Az óvodavezető kiadmányozási jogát átruházhatja, az átruházott kiadmányozási jogot visszavonhatja. Az átruházott jogkör tovább nem ruházható. A kiadmányozási jog átruházása nem érinti a hatáskör jogosultjának személyét és személyes felelősségét. Az óvoda vezetője külön utasításban vagy szabályzatban kiadmányozási jogot biztosíthat ügyintézőnek és vezetőnek is. Az óvodavezető kiadmányozza az óvoda egésze tekintetében: - az óvoda működését megállapító szabályzatokat, vezetői intézkedéseket, - a helyi önkormányzatot érintő, az intézmény nevében kiadott leveleket, - a szakigazgatási és szakhatósági szervek, a központi államigazgatási szervek területi szervei, valamint a bíróságok és ügyészségek vezetői részére címzett iratokat, 24

26 - a munkáltatói, kötelezettségvállalási és utalványozási jogkörrel összefüggő döntések iratait, - óvodai beszámolókat, munkaterveket, éves ellenőrzési terveket és értékelések dokumentumait, - az intézményi költségvetéseket és költségvetési beszámolókat, - mindazon iratokat, melyek az óvoda egészét érintik, - a helyi és országgyűlési képviselők megkeresésével összefüggő iratokat, - a rendszeres statisztikai jelentéseket, - mindazokat az iratokat, amelyekben a kiadmányozás jogát magának tartotta fenn. Az óvodavezető- helyettes kiadmányozza: - egyéb kiadmányokat, amennyiben azok kiadmányozását az óvodavezető nem tartotta fenn, és arra más nem kapott felhatalmazást, A nevelési-oktatási intézmény által kiadmányozott iratnak tartalmaznia kell: a) a nevelési-oktatási intézmény aa) nevét, ab) székhelyét, b) az iktatószámot, c) az ügyintéző megnevezését, d) az ügyintézés helyét és idejét, e) az irat aláírójának nevét, beosztását és f) a nevelési-oktatási intézmény körbélyegzőjének lenyomatát. 7.5.Az óvodavezető helyettes jogköre, felelőssége Az óvodavezető közvetlen munkatársa. Vezetői tevékenységét az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Az intézményvezető helyettes munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Az intézményvezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak, a gondnok, valamint a munka- és tűzvédelmi tevékenység felelős munkáját. A vezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. 25

27 Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket közös megbeszélés és egyeztetés után az óvodavezető írásban meghatároz. Elsősorban a pedagógiai munkát segítő alkalmazottak munkájának irányítása, ellenőrzése, értékelése, és a pedagógusok, illetve minden alkalmazott helyettesítésének, szabadságolásának ütemezése, ellenőrzése. A vezető helyettes megbízásakor és a megbízás visszavonásakor a nevelőtestület véleményezési jogkörrel rendelkezik. Felelőssége kiterjed a munkaköri leírásban található feladatkörre, ezen túlmenően személyes felelősséggel tartozik az intézményvezetőnek, különösen a pedagógiai munkát segítők munkavégzését illetően, és a pedagógusok helyettesítésének megszervezését illetően. Beszámolási kötelezettsége kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzésére. A beszámolás idejét az óvoda éves munkaterve, illetve mindig az aktualitás határozza meg Az óvodavezető helyettes pedagógiai feladatai: - figyelemmel kíséri az óvodában folyó nevelőmunkát - összehangolja a csoportok napi rendjét - az óvodapedagógusokat segíti a nevelés tartalmának megszervezésében - segíti és működteti az óvoda kapcsolatrendszerét Az intézményvezető által átadott feladat- és hatáskörök A munkáltatói jogköréből - a vezető helyettes számára az alkalmazottak szabadságolási rendjének megállapítását, szabadságuk kiadásának jogát. - az élelmezésvezető számára a szóbeli egyeztetést követően az élelmiszerszállítási szerződések megkötését. Külső szervhez vagy személyhez küldendő iratot kiadmányként csak a jelen SZMSZ-ben meghatározott kiadmányozási joggal rendelkező személy írhat alá. A kiadmányozási jog az ügyben történő érdemi döntésre ad felhatalmazást. A kiadmányozási jog jogosultja az óvoda vezetője. Az óvodavezető kiadmányozási jogát átruházhatja, az átruházott kiadmányozási jogot visszavonhatja. Az átruházott jogkör tovább nem ruházható. A kiadmányozási jog átruházása nem érinti a hatáskör jogosultjának személyét és személyes felelősségét. Az óvoda vezetője külön utasításban vagy szabályzatban kiadmányozási jogot biztosíthat ügyintézőnek és vezetőnek is. 26

28 intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi. Felette az általános munkáltatói jogokat az intézményvezető gyakorolja, tevékenységéről rendszeresen beszámol. Az intézményvezető helyettes munkaköri leírását az intézményvezető készíti el. Az intézményvezető távollétében teljes felelősséggel végzi a vezetési feladatokat. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Közvetlenül szervezi és irányítja a nevelőmunkát közvetlenül segítő alkalmazottak, a gondnok, valamint a munka- és tűzvédelmi tevékenység felelős munkáját. 7.6.A szakmai munkaközösség vezetők A nevelőtestület a szakmai munkaközösség tagjai közül évenként a munkaközösség saját tevékenységének irányítására, koordinálására munkaközösség-vezetőt választ, akit az intézményvezető bíz meg egy nevelési évre a feladatok ellátásával, a megbízás meghosszabbítható legfeljebb öt évre - aminek tényét az óvoda éves munkaterve rögzíti. Tevékenységüket a vezető írásos megbízása alapján, munkaköri leírásuknak megfelelően végzik Megbízásának elvei az óvodában: - az óvodában eltöltött legalább 5 éves közalkalmazotti jogviszony, - legalább 3 éves kiemelkedő szakmai tevékenység, - a nevelőtestület általi elfogadottság, elismertség, - kiemelkedő önképzés, továbbképzés, - jó szervező, irányító és kiváló pedagógiai érzékkel rendelkezzen. - az óvodavezető szakmai, módszertani segítője legyen A szakmai munkaközösség vezető feladatai különösen: Szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad a nevelési-oktatási intézményben folyó nevelő és oktató munka tervezéséhez, szervezéséhez, értékeléséhez és ellenőrzéséhez, Gondoskodik a pedagógus-munkakörben foglalkoztatottak szakmai segítéséről, ennek érdekében: irányítja, segíti és ellenőrzi az óvoda szakmai és módszertani tevékenységét; ajánlásokat készít pl. játékeszközök beszerzésére; segíti a pályakezdő pedagógus, tervező és gyakorlati munkáját; tájékoztatja és szervezi a továbbképzésekről, önképzési lehetőségekről a pedagógusokat; egyedi kérésre hospitál és konzultál. A munkaközösség éves tervének kidolgozása az intézmény helyi nevelési programja és éves intézményi munkaterve alapján. A munkaközösség munkájának koordinálása, a tervezett feladatok végrehajtásának ellenőrzése, visszacsatoló tájékoztatás az eredményekről, esetleges problémákról félévenként a munkaközösség és az óvodavezető felé, évente beszámol a nevelőtestületnek. A pályázati lehetőségek figyelemmel kísérése, a pályázatok nevelőtestületi konszenzuson történő megírása, sikeres pályázat esetén annak lebonyolítása és elszámolása. 27