JEGYZOJETOL Bekescsaba, Szent Istvan ter 7. NYIL V ANOS OLES napirendje

Átírás

1 BEKESCSABA MEGYEI JOGU V AROS JEGYZOJETOL Bekescsaba, Szent Istvan ter 7. Ikt. sz.: /2016. Eloado: dr. Laszlo Jeno Mel!.: 1 db beszamol6 Hiv. sz.: - Postacim: 5601 Pf 112. Telefon: (66) Telefax: (66) jegyzo@bekescsaba.hu NYIL V ANOS OLES napirendje A donteshozatal egyszerii tobbseget igenyel! Targy: Beszamol6 a Polgannesteri Hivatal2015. evi tevekenyseger61 Elokeszito: A Polgannesteri Hivatal valamennyi szervezeti egysege Velemenyezo: Jogi, Dgyrendi es Ellen6rzesi Bizottsag; Kozmiivel6desi, Ifjusagi, Oktatasi es Sportbizottsag; Lakasiigyi Bizottsag; N emzetisegi, Erdekegyeztet6, Kiilkapcsolati es Egyhaziigyi Bizottsag; SzociaIis es Egeszsegiigyi Bizottsag; Penziigyi, Gazdasagi es Varosfejlesztesi Bizottsag Eloterjesztes Bekescsaba Megyei J ogu Varos Onkonnanyzat Kozgyiilesenek majus 26. napjan tartand6 nyilvanos iilesere Tisztelt Kozgyiiles! A Magyarorszag helyi onkonnanyzatair61 sz evi CLXXXIX. torveny 81. (3) bekezdes t) pontja ertelmeben a jegyz6 evente beszamol a kepvisel6-tesililetnek a polgannesteri hivatal tevekenyseger61. A fentiekre tekintettel a Tisztelt Kozgyiiles ele terjesztem Bekescsaba Megyei JogU Yaros Polgannesteri Hivatala evi tevekenyseger61 sz616 beszamol6t. A beszamol6t a fent megjelolt bizottsagok velemenyezik, a bizottsagi hatarozatok a Kozgyiiles iilesen keriilnek ismertetesre. A dontes vegrehajtasaban kozremiikod6 felel6s hivatali egyseg: Jogi, Igazgatasi es Humanpolitikai OsztaIy Jogi, Onkonnanyzati es Szervezesi Csoport.

2 2 HATAROZATIJAVASLAT: Bekescsaba Megyei Jogu Yaros Onkormanyzat Kozgyiilese a Bekescsaba Megyei Jogu Varos Polgarmesteri Hivatala evi tevekenysegerol szolo beszamolot megismerte es elfogadja. Felelos: Dr. Bacsa Vendel jegyzo Hatarido: majus 26. Bekescsaba, majus 19. Dr. Bacsa Vendel jegyz6 Ellenjegyzes: ~,,~(/(t7j~ Penziigyi:.... /

3 3 Beszamol6 Bekescsaba Megyei Jogu Yaros Polgarmesteri Hivatala 2015.evitevekenysegerol a Magyarorszag helyi onkormanyzatair61 sz evi CLXXIX. torveny 81. (3) bekezdes f) pontja alapjan 2016.

4 4 I. BEVEZETES 1. A beszamol6 celja A Magyarorszag helyi onkormanyzatair6l sz evi CLXXIX., torveny (a tovabbiakban: Motv.) 81. (3) bekezdes f) pontja ertelmeben ajegyzo evente beszamol a kepviselo-testiiletnek a polgarmesteri hivatal miikodeserol. Bekescsaba Megyei Jogu Yaros Onkormanyzat Kozgyiilese 687/2015. (XII. 17.) kozgy. hatlrozataval elfogadott I. felevi munkaterve szerint a beszamo16t a Kozgyiiles majus 26. napjan megtartasra kerulo ulesen targyalja. A fenti jogszabalyi eloirasra es a munkatervre figyelemmel jelen beszamo16 celja, hogy Bekescsaba Megyei Jogu Varos Onkormanyzat Kozgyiilese es ezaltal a yaros szeles nyilvanossaga teljes kepet kapjon Bekescsaba Megyei JogU Yaros Polgarmesteri Hivatala (a tovabbiakban: Hivatal) sokretii tevekenysegerol, bepillantast engedve az ellatand6 feladat- es hataskorokbe, valamint a Hivatal miikodesi mechanizmusaba. A beszamo16 - az altalanos feladatismertetesen tul - kiemelten foglalkozik a ev legfontosabb kihivasaival, feladatai val. Kiemelendo, hogy a Kozgyiiles rendszeresen talalkozik a Hivatal meghatarozott szervezeti egysegeinek (vagy azok egy reszenek) miikodeset bemutat6 eloterjesztesekkel (belso ellenorzesi jelentes, gyermekvedelmi beszamo16, kozfoglalkoztatasr61 sz616 beszamo16, kozteriiletfelugyelet es mezei orszolgalat beszamo16ja, a Hivatal altai koordinalt bizottsagok es telepiilesreszi onkormanyzatok munkajar61 sz6l6 beszamo16), jelen anyag celja azonban az, hogy egyetlen dokumentumba foglalva adjon altalanos keresztmetszetet a Hivatal egesz eves tevekenysegerol. 2. A beszamol6 szerkezete Jelen beszamo16 II. fejezete - a evi beszamo16hoz hason16an - a Hivatal jogallasat, altalanos miikodeset, gazdalkodasat es szemelyi allomanyat mutatja be. Ez a reszt foglalkozik a Hivatal altai megva16sitott palyazati fejlesztessel is. A III. fejezet - a Hivatal szervezeti es miikodesi szabalyzatanak szerkezetet kovetve - az egyes szervezeti egysegek tevekenysegevel foglalkozik, reszletesen megjelolve az egyes osztalyok legfontosabb feladatait, es kiemelve a ev legjelentosebb kihivasait, n6vumait. II. A HIV AT AL MUKODESENEK AL T ALANOS BEMUT AT ASA 1. A polgarmesteri hivatal jogallasa Az Motv. 41. (2) bekezdese a polgarmesteri hivatalt - a polgarmester, a bizottsagok, a reszonkormanyzat testiilete, a jegyz6 es a tarsulas mellett - a kepviselo-testiilet szervei kozott nevesiti, amelyrol maga az Motv. mondja ki, hogy onkormanyzati feladatot lat el. Az Motv. 84. (1) bekezdese kimondja, hogy a helyi onkormanyzat kepvise16-testiilete az onkormanyzat miikodesevel, valamint a polgarmester, illetoleg a jegyzo feladat- es hataskorebe tartoz6 iigyek dontesre va16 elokeszitesevel es vegrehajtasaval kapcsolatos feladatok ellatasara polgarmesteri hivatalt hoz letre, a polgarmesteri hivatal kozremiikodik az onkormanyzatok egymas kozotti, valamint az MIami szervekkel torteno egyuttmiikodesenek osszehangolasaban. Az Motv a ertelmeben a - szinten a kepviselo-testiilet szervekent nevesitett - jegyzo vezeti a polgarmesteri hivatalt es ellatja a torvenyben felsorolt feladatokat.

5 5 2. A evi legfontosabb kihivasai A k6zigazgatas struktunijanak es az 6nkonnanyzati feladatellatas rendjenek - a t6rvenyhoz6i akaratnak megfelelo evi gy5keres megvaitozasa (jarasi rendszer kialakitasa, egyes 6nkonnanyzati intezmenyek ailami fenntartasba keriilese, illetoleg egyes ailami es megyei fenntartasu intezmenyek 6nkonnanyzati fenntartasba keriilese) alapjaiban hatarozta meg a Hivatal evi strukturajat es miik6deset. Az ailami szervek - lezartnak jelen beszamo16 keszitesenek idopontjaban sem nevezheto - atszervezese (pi. a Konnanyhivatal es a jarasi hivatalok strukturajanak valtozasa, az all ami intezmenyfenntart6 szerveknel bek5vetkezett miik6desi es szemelyi vaitozasok) szinten kihatassal voltak a Hivatal miik6desere. A valtozasok 2015-ben elsosorban a szocialis igazgatasban voltak tetten erhetoek. Marcius 1. napjat6l ugyanis jelentosen atalakult a penzbeli es a tenneszetbeni szociaiis ellatasok segelyezesi rendszere. (Ennek okan a helyi agazati nonnakat is m6dositotta a K6zgyiiles.) Az intezmenyi struktura valtozasanak szemleletes peldaja a szakkepzo intezmenyek fenntart6vaitozasa, amely k6zvetett m6don jelentos feladatot r6tt a Hivatalra. Bar a jelentosebb k6zponti jogszabaiyok ujrakodifikalasara - az uj Alapt5rveny megalkotasaval 5sszefiiggesben - a korabbi evekben mar sor keriilt (a teljesseg igenye nelkiil: 6nkonnanyzati t6rveny, nemzetisegek jogair6l sz6l6 t6rveny, allamhaztartasi jogszabalyok, adatvedelmi nonnak, polgari jogi es munkajogi k6dex stb.), a k5zponti jogalkot6i lendiilet nem hagyott alabb, a tarsadalmi, gazdasagi kihivasokra a konnanyzat megpr6bal jogalkotassal valaszolni. (J6l jelzi ezt, hogy 2015-ben 229 t6rvenyt fogadott el az Orszaggyiiles.) Ennek megfeleloen a Hivatal apparatusa reszerol is komoly erofeszitest igenyel elsajatitani a hatalyos jogszabalyi eloirasokat. Ketsegkiviil nott az adminisztrativ munkateher a korabbiakhoz kepest az 5t nemzetisegi 5nkormanyzat es a harom telepiilesreszi 6nkonnanyzat miik6desevel 6sszefiiggesben. Mindezeken tul prioritast elvezett a 2013-ig tart6 uni6s fejlesztesi idoszak projektjeinek lezarasa, az azokkal kapcsolatos ut6lagos feladatok ellatasa, valamint a k5z5tti programozasi idoszakkal kapcsolatos, a kesobbi fejleszteseket megalapoz6, elsosorban tervezesi feladatok teljesitese. Elsodleges celkent fogalmaz6dott meg a Hivatal projektekben erintett szervezeti egysegeinek iranyaban, hogy "startra keszen" varjak a k6zelj6voben kiirasra keriilo pal yazatokat. A K6zgyiiles 563/2015. (X. 29.) k6zgy. hatarozataval hatarozatlan idotartamra megbizza a Bekescsabai Varosfejlesztesi Kft.-t (a tovabbiakban: Kft.) az Onkonnanyzat valamennyi uni6s forrasb6l megva16su16 palyazatanak elokeszitesevel, lebonyolitasaval, valamint az 5nkonnanyzati k5zbeszerzesi feladatok ellatasavai. 3. Szemelyi allomany januar 1. napjan a Hivatal alapdokumentumaiban 211 allashely szerepelt. A okt6ber 5. napjaval hatalyba lepett Szervezeti es Miik6desi Szabalyzat rendelkezeseinek megfeleloen a Strategiai-Fejlesztesi Osztalyr6l a k5zbeszerzesi feladatokat ellat6 csoport beintegra16dott a Jogi, Igazgatasi es Humanpolitikai Osztaly Jogi, Onkonnanyzati es Szervezesi Csoportjaba. Az integral6dast k6vetoen ket kii16n szervezeti egysegkent 6nal16 csoportvezetoi iranyitassal miik6dnek a Strategiai-Fejlesztesi OsztaIy Vagyonkezelesi es a

6 6 Projektmenedzsment Csoportjai. Az oszhilyon a szervezeti atalakitas k6vetkezmenyekepp kialakitasra keriilt egy uj esoport Varosmarketing es Gazdasagi Kapesolatok neven. A Jogi, Igazgatasi es Humanpolitikai Osztaly Jogi, Onkormanyzati es Szervezesi Csoportjanak feladatellatasab6l a gepkoesivezetoi feladat ellatasa atkeriilt a Varosiizeme1tetesi Osztaly Gondnoksagi Csoportjanak feladatai k6ze. A Polgarmesteri Hivatal sokretii tevekenyseget vegez, megfelelo munkaszervezessel a jogszabaiyok altai eloirt es a kepviselo-testiilet altai 6nkent vallalt fe1adatokat az apparatus magas szinvonalon, nagyfoku leterhe1tseg mellet eredmenyesen latta el. A munkatarsak magas szakmai felkesziiltsegge1 - a koztisztviselok szakkepesitesi eloirasair6l sz6l6 29/2012. (III. 7.) Korm. rendeletben meghatarozott vegzettsegge1, a munkajuk vegzesehez sziikseges alap-es szakvizsgakkal - rende1keznek. A k6zszolgalati tisztviselok tovabbkepzesi k6telezettsegenek teljesitese tovabbra is kiemelt feladat, amelyet evtol a K6zigazgatasi Tovabbkepzesi Kollegium altai nyilvantartasba vett, illetve minositett tovabbkepzesi programokon tul a Hivatal regisztralt belso kepzeseinek elvegzesevel is teljesithetnek a koztisztviselok. Peldaertekii, hogy e lehetoseget kihasznaiva 11 olyan kurzus indult, amelyet a Hivatal szakemberei tartottak es amelyre a Hivatal munkatarsain tul "kiilso" koztisztviselok es kormanytisztviselok is jelentkezhettek. Osszessegeben megallapithat6, hogy megfelelo munkaszervezessel a jogszabaiyok altai eloirt es a KozgyiiIes altai 6nkent vallalt fe1adatokat az apparatus magas szinvonalon, eredmenyesen latta el. 4. Feladatelhitas belye A Hivatal a Szent Istvan ter 7., Szent Istvan ter 9., Szabadsag ter es Szent Istvan ter 8. szam alatti irodakban latja e1 a jogszabalyokban meghatarozott fe1adatokat. Ez ut6bbi he1yen a nemzetisegi onkormanyzatok es az oket kiszolgai6 hivatali munkatarsak kaptak e1helyezest, miutan a Szabadsag ter szam alatti irodahazban - hataskorboviiles miatt - ujabb he1yisegekre tartott igenyt a Bekesesabai Jarasi Hivatal. A hivatali munkaallomasok kialakitasa soran az volt a eel, hogy az iigyfelek szamara j61 megkozelitheto, kulturalt he1yisegekben t6rtenjen a munkavegzes, egytittal megfele1jen a Hivatal a hataiyos munkabiztonsagi es adatbiztonsagi e1oirasoknak. 5. A Hivatal gazdalkodasa A Hivatal jogi szemelyisegge1 es onal16 koltsegvetessel rendelkezo, ona1l6an gazdalkod6 k6ltsegvetesi szerv. A Hivatalban t6rtenik ugyanakkor az onkormanyzat miikodesevel, beruhazasaival (be1eertve a palyazatokat is), felujitasaival kapesolatos feladatok vegrehajtasa is, amelyekre k6zponti keze1esii penziigyi eloiranyzatok szolgalnak. A Hivatal miikodesi kiadasai rendszeresen feliilvizsgalatra keriilnek, amelynek soran a takarekossagi szempontok ervenyesiilnek. Osszessegeben megallapithat6, hogy a hivatal gazdalkodasa kiegyensulyozott. II. A HIV AT AL EGYES SZERVEZETI EGYSEGEINEK BEMUT AT ASA

7 7 1. Jogi, Igazgatasi es Humanpolitikai Osztaly A szervezeti egyseg letszama december 31-en: 30 fo Jogi, Onkormanyzati es Szervezesi Csoport A szervezeti egyseg fobb feladatai: Kozremiikodik a dontestervezetek elozetes formai es tartalmi velemenyezeseben. Kozremiikodik az onkormanyzati rendelettervezetek elokesziteseben, jogi velemenyt nyilvanit a Hivatal mas szervezeti egysegei reszere. Kozremiikodik a KozgyiiIes, a bizottsagok, a polgarmester es az alpolgarmesterek d6ntesei torvenyesseget erinto jegyzoi feladatok elhitasaban. Szerzodeseket, okiratokat keszit, velemenyez, illetoleg azokat ellenjegyzi. Reszt vesz a valasztasok, nepszavazasok elokesziteseben, lebonyolitasaban. Ellatja a helyi nemzetisegi 6nkormanyzatok adminisztrativ fe1adatait. Ellatja a telepiilesreszi 6nkormanyzatok adminisztrativ fe1adatait. Ellatja az iratok erkeztetesevel, iktatasaval, irattarozasaval, selejtezesevel, irattarba adasaval, postazasaval kapcsolatos feladatokat. Elokesziti Bekescsaba Megyei Jogu Varos Onkormanyzat Kozgyiilesenek iileseit, elkesziti az iilesek jegyzokonyveit, gondoskodik azoknak az eloirt szervekhez torteno eljuttatasar61, illetoleg kozzeteteierol. KoordinaIja a Kozgyiiles bizottsagai titkarainak feladatait. Ellatja a polgarmester, alpolgarmesterek, jegyzo es aljegyzo titkarsagi feladatait. A ev kiemelt feladatai: 2014 okt6bereben 6t nemzetisegi 6nkormanyzat (lengyel, nemet, roma, roman, szlovak) kezdte meg miikodeset. A evben ennek megfeleloen a korabbinai nagyobb terhet jelentett a Hivatal szamara a nemzetisegi 6nkormanyzatok adminisztrativ fe1adatainak e1vegzese. A harom (2016-t61 negy) telepiilesreszi 6nkormanyzat egyre aktivabb szerepet vallal az adott varosresz(ek)ben (programok szervezese, tamogatasi szerzodesek stb.), ame1y fe1adatn6vekedest general a csoportnal. A Csoport folyamatosan figyelemme1 kiserte a fe1gyorsult k6zponti jogalkotasi folyamat kovetkezteben ke1etkezo jogi normakat, azok alapjan vizsgalta a helyi rendeletek es bels6 szabaiyzatok aktualizaiasanak sziiksegesseget. A jelentos jogszabaiyi valtozasok soran kiilonosen is fe1ertekelodott a Csoport altai a t6bbi szervezeti egyseg reszere nyujtott jogi segitsegnyujtas szerepe, kii16n6s figye1emmel az idokozben hatalyba lepett uj kozponti jogi normakra. Tekintettel arra, hogy ket fordul6ban nyujtott a hataskorrel rendelkezo bizottsag tamogatast a vallalkozasfejlesztesi celeloiranyzat terhere, a Csoportnal is megn6vekedtek a paiyazattal kapcsolatos fe1adatok (szerzodesek elokeszitese, szerzodeskotes, banki meghatalmazasok intezese stb.). A Csoporthoz keriiltek at a Hivatalban marad6 k6zbeszerzesi feladatok, az Onkormanyzati K6zbeszerzesi D6nteshoz6 Bizottsag titkari feladatainak ellatasa, tovabba k6zbeszerzesi iigyekben a Bekescsabai Varosfejlesztesi Kft.-vel val6 szoros egyiittmiik6des. FeIertekelodott a jogi jellegii koordinaci6s szerep a szakkepzo iskolak fenntart6vaitasaval 6sszefiiggesben.

8 8 Komoly feladatot jelentett szamos uj igeny jogi kereteinek kialakitasa (Csaba Baba program, "Bekescsaba hazavar!", Csaba kartya stb.) Szemelyzeti Csoport A szervezeti egyseg fobb feladatai: Ellatja a Hivatal koztisztviseloire, kozszolgalati ugykezeloire, munkavallal6ira es az onkormanyzati fenntartasu intezmenyek vezetoire vonatkoz6 szemelyi es munkaugyi feladatokat. Ellatja a polgarmester, alpolgarmesterek foglalkoztatasi jogviszonyaval, dijazasaval osszefuggo munkaiigyi feladatokat. Szervezi a koztisztviselok szakmai kepzeset, tovabbkepzeset, elkesziti az eves kepzesi es tovabbkepzesi tervet. Ellatja a koztisztviselok, 6nkormanyzati fenntartasu intezmenyek vezetoinek, a helyi onkormanyzati kepviselok, valamint a nem kepviselo bizottsagi tagok vagyonnyilatkozat-teteli k6telezettsegevel kapcsolatos hivatali feladatokat. Ellatja a helyi onkormanyzati kepviselok, nem kepviselo bizottsagi tagok k6ztartozasmentes ad6z6i adatbazisban val6 reszvetelevel es az 6sszeferhetetlenseggel kapcsolatos elokeszito feladatokat. Ellatja a teljesitmenyertekelesi rendszer helyi szintii miikodtetesevel kapcsolatos feladatokat, kozremiikodik a kovetelmenyek meghatarozasaban. Ellatj a a cafeteria rendszerrel kapcsolatos feladatokat. Ellatja a Munkacsy Mihaly Muzeum k6zalkalmazottainak es munkavallal6inak foglalkoztatotti jogviszonyara vonatkoz6 szemeiy- es munkaiigyi feladatokat. A ev kiemelt feladatai: A Csoport ellatta a Polgarmesteri Hivatal es a Munkacsy Mihaly Muzeum szemelyzeti es munkajogi feladatait. A teljesitmenyk6vetelmeny- es ertekelesi rendszer szervezeti tamogat6jakent ellatta a rendszer kezelesevel kapcsolatos feladatokat, segitette a vezetok munkajat a teljesitmenykovetelmenyek osszeallitasa, az ertekeles es minosites elkeszitese soran. Elkeszitette a koztisztviselok eves egyeni es a hivatal osszesitett kepzesi tervet, koordinalta a vegrehajtast. A Nemzeti Kozszolgalati Egyetem rendszereben belso kepzeseket regisztraltatott es ennek megfeleloen ellatta a kepzesszervezoi feladatokat. Ellatta a helyi onkormanyzati kepviselok, nem kepviselo bizottsagi tagok k6ztartozasmentes ad6z6i adatbazisban val6 reszvetelevel kapcsolatos feladatokat ev julius es augusztus h6napjaiban nyari diakmunka kereteben 101 fo hallgat6i jogviszonnyal rendelkezo diak foglalkoztatasar61 gondoskodott, amelynek kereteben ellatta a jogviszony letesitesevel es megsziintetesevel kapcsolatos munkaiigyi feladatokat, koordinalta az onkormanyzati fenntartasu intezmenyeknel torteno elhel yezesiiket. Ellatta a november h6napban bevezetesre keriilt - a Magyar Allamkincstar fejleszteseben elkesziilt - uj kozpontositott illetmenyszamfejto rendszerrel (KIRA) kapcsolatos t6bbletfeladatot Szamitastechnikai Csoport A szervezeti egyseg fobb feladatai: Kozremiikodik az informatikai, szamitastechnikai rendszer iizemelteteseben.

9 9 Kozremiikodik a Hivatal informatikai rendszerenek kialakitasaban, folyamatos fejleszteseben. Szakmailag segiti a Hivatal dolgozoinak informatikai munkajat, reszt vesz a fejlesztesi igenyek kialakitasaban. Valasztas, nepszavazas idejen reszt vesz a szamitastechnikai lebonyolitasban. A KozgyiiIes iilesein miikodteti a szavazatosszesito rendszert. Elvegzi az adatmentes es archivaias napi, heti, havi, eves feladatait. Ellcitja az informatikai rendszergazdai feladatokat. A ev kiemelt feladatai: Ellatta a szerver infrastrukrura iizemeltetesevel jaro feladatokat. Elhitta a hivatalban miikodtetett szoftverek rendszergazdai feladatait. Reszt vett a kozteri megfigyelo kamerak bovitesenek feladataiban. A Csoport folyamatosan segitseget nylijtott a Hivatal tobbi szervezeti egysegeinel a kiilonbozo jogszabaiyok alapjan bevezetesre keriilt kozponti rendszerek hasznaiataban, segitseget nyujtott a koztisztviseloknek az esetlegesen felmeriilt hibak elharitasaban. Elvegezte az uj informatikai eszkozok beiizemeleset, telepiteset, teszteleset. 2. Kozigazgatasi Osztaly A szervezeti egyseg letszama december 31-en: 42 fo. A szervezeti egyseg fobb feladatai: Kiadja az epiteshatosagi engedelyeket, lefolytatja a hazszam-megailapitasra iranyulo eljarasokat es vezeti a cimnyilvantartast. Ellatja a sziiletesi, hazassagi, halotti anyakonyvezesi, valamint az allampolgarsag megszerzesevel, eskiitetellel kapcsolatos feladatokat, vezeti az elektronikus anyakonyvet. Elvegzi a hagyateki leltarfelvetelt. Lefolytatja a birtokvedelmi eljarasokat. Lefolytatja a kereskedelmi hatosagi bejelentesre, illetve engedelyezesre, telephelybejelentesre, illetve engedelyezesre, vasartartas engedelyezesere, zenes-tancos rendezvenyek tartasanak engedel yezesere, szailashel y iizemeltetesenek engedel yezesere iranyulo eljarasokat, valamint hatosagi ellenorzesi feladatokat lat el. Komyezet- es termeszetvedelmi hatosagi feladatokat lat el. Allat - es novenyvedelmi hatosagi feladatokat lat el, vezeti az ingatlankozvetitoi nevjegyzeket, nyilvantartja a meheszeteket, kozremiikodik a gyepmesteri telep iiz em el teteseben. Ellatja a hirdetmenyi uton torte no kozzetetel es a fold adasvetelhez, illetve haszonberlethez kapcsolodo kifiiggesztesi feladatokat. Elvegzi a jegyzo hataskorebe tartozo hatosagi bizonyitvanyok kiallitasat. Ellatja a talalt targyak kezelesevel kapcsolatos jegyzoi feladatokat. Ellatja a kozteriilet-feliigyelettel, a mezoori feladatok ellatasaval kapcsolatos feladatokat. Ellatja a kozigazgatasi birsagok kiszabasaval kapcsolatos feladatokat. Ellatja a tarsashazak torvenyessegi feliigyeletevel kapcsolatos jegyzoi feladatokat A ev kiemelt feladatai: Az elektronikus anyakonyv julius 1. napjcitol tortent bevezetese ota jelentosen megvaltozott az iigyintesi folyamat, valamint novekedett a hazassagkotesek szama is az elozo evekhez kepest, igy marcius 1. napjcitol boviilt egy fovel az

10 10 anyakonyvvezet6k szama. Mindezek mellett 2015 februarjat61 a f6ldre vonatkoz6an bejegyzett haszonelvezeti joggal 6sszefiiggesben a k6zeli hozzatartoz6i jogviszony igazolas erdekeben t6megesen erkeztek az anyak6nyvi kivonatok adattartalmanak tovabbitasa iranti belf6ldi jogsegely kerelmek az orszag minden olyan f6ldhivatalab61, ahol a fold tulajdonosa, vagy haszonelvez6je bekescsabai sziiletesii. Az ev masodik feleben pedig a hadiarva-jaradekigenyleshez kapcsol6d6an nagy szamban erkezett kerelem annak leigazolasara, hogy egyenesagi hozzatartoz6 hadszinteren esett el. Ezen igazolas kiallitasahoz minden esetben el6 kellett keresni a teljes hatter dokumentaci6kat. A k6zponti cimregiszter, mint uj k6zponti rendszer kialakitasaval kapcsolatos feladatok a evben is folytat6dtak. Jelent6s nehezseget jelentett az, hogy julius I-t61 a cimkezelesre szolgal6 rendszert mar csak az anyak6nyvezesre hasznait, kizar6lag zart rendszeren elerhet6 un. ASZA-gepekre tettek at. A termenylopasok megel6zese erdekeben, a mez66ri feladatok ellatasa kereteben a mez66rok a kozteriilet-feliigyel6kkel kozosen julius 7. es szeptember 26. k6z6tt rendszeres ej szakai szolgaiatot lattak el. A Bekescsaba belvaros rehabilitaci6 II. iitemeben (Andrassy ut, Csaba utca) tovabbi 8 terfigyel6 kameraval b6viilt a rendszer, amelyeket szinten a kozteriilet-feliigyelet kezel. A Bekescsabai Rend6rkapitanysag megkeresesere a Szent Istvan ter es komyekenek, valamint az ott talalhat6 sz6rakoz6helyek hetvegi rend6ri ellen6rzesenek el6segitesere julius 1. es augusztus 31. k6zott szombat ej szakankent a terfigyel6 kamerarendszerhez kezel6 szemelyzet keriilt biztositasra a hatekonyabb problemakezeles erdekeben. Az Alkotmanybir6sag 17/2015. (VI. 5.) AB hatarozata szerint a f61dre vonatkoz6 adasveteli szerz6desek targyaban hozott helyi f6ldbizottsagi allasfoglalas kezbesitese, az esetleges kifogasok kozgyiiiesi dontesre val6 el6keszitese es bir6sagi jogorvoslat eseten a kepviselet ellatasa tobbletfeladatot r6 a jegyz6re, amely mind munakaer6-igenyesebbe, mind pedig k6ltsegesebbe teszi az eljarast (a kifiiggesztes mellett minden erdekeltet tertivevenyes levelben kell ertesiteni). A beerkez6 kifogasok illetekes bizottsag, illetve Kozgyiiles ele terjesztesere is t6bb alkalommal sor keriilt. A evben, a jogszabaiyi el6irasnak megfelel6en elvegzett eb6sszeiras adatainak feldolgozasavaljar6 adminisztrativ feladatok a evben is folytat6dtak. Jegyz6i hat6sagi bizonyitvanyok kiallitasaval kapcsolatos feladatok is novekedtek, mivel az ailami f6ldek arverezesen csak az vehetett reszt, aki rendelkezett a telepiilesi jegyz6 altai kiailitott hat6sagi bizonyitvanyt arr61, hogy legalabb 3 eve a telepiilesen e I etvi te lszeriien lakik. 3. Penziigyi es Gazdasagi Osztaly A szervezeti egyseg letszama december 31-en: 43 f6. A szervezeti egyseg f6bb feladatai: Ellatja az Onkormanyzat, a Hivatal, a nemzetisegi 6nkormanyzatok es januar 1- jet61 a Munkacsy Mihaly Muzeum tervezessel, penzkezelessel, el6iranyzat felhasznaiassal, az el6iranyzatok evkozi m6dositasaval, az intezmenyek penzellatasaval, a szamvitellel, az analitikus nyilvantartasok vezetesevel, beszamolassal es vagyonnyilvantartassal kapcsolatos feladatait. F6 feladata az eves koltsegvetesi koncepci6, a koltsegvetesi rendelet, annak m6dositasainak elkeszitese, valamint a beszamolasi k6telezettseg teljesitese. Ellatja a helyi ad6k, a gepjarmiiad6, a talajterhelesi dij, tovabba az ad6k m6djara behajtand6 k6ztartozasok nyilvantartasaval, elszamolasaval es a vegrehajtassal

11 11 kapcsolatos feladatokat [az Ad6csoport a kul6nb6zo ad6fajtak tekinteteben 6sszesen mintegy 29 ezer ad6z6val (maganszemely es vailalkozas) all kapcsolatbanj. Ad6ellenorzest vegez es egyeb ad6ugyi feladatokat (ad6- es ertekbizonyitvany, ad6igazolas, hat6sagi igazolas stb.) lat el. A ev kiemelt feladatai: Az 6nkormanyzati feladatellatas kereteit evben is a Penziigyi es Gazdasagi OsztaIy altai elokeszitett es egyeztetett k6ltsegvetesi rendelet hatarozta meg. Az 6nkormanyzati feladatellatas hasonl6 intezmenyi szerkezetben val6sult meg, a k6ltsegvetesi szervek szama aprilis I-jetol - az allamhaztartasi jogszabaiyok valtozasa miatt - a Bekescsaba KulturaIis Ellat6 K6zponttal n6vekedett. A evi k6ltsegvetesi rendeletben a fejlesztesi feladatok finanszirozasa celjab ezer Ft 6sszegii uj hitel felvetelerol szuletett d6ntes. A hitelszerzodes a sziikseges beszerzesi eljanisok lefolytatasa es az eredmenyes konnanyzati engedelyeztetesi eljarast k6vetoen 2015 augusztusaban megk6tesre kerult. A hitel igenybevetelere - szamos athuz6d6 beruhazasi es felujitasi feladat miatt - az elmult evben csak kismertekben keriilt sor. Az osztaly a k6ltsegvetes vegrehajtasa soran evente t6bbsz6r keszitett k6ltsegvetesi rendeletm6dositasokat, illetve a k6ltsegvetes evk6zi alakulasar61 sz616 tajekoztat6kat, valamint a teljes gazdalkodasi evrol beszamol6t. A evtol jelentosen megvaltozott szamviteli eloirasoknak megfeleloen havonta penzforgalmi, negyedevente merlegjelentesi keszitesi k6telezettsegnek tett eleget a Magyar Allamkincstar reszere. Az osztaly miik6dtette az 6nkormanyzati kiskincstari rendszert, amelynek k6sz6nhetoen a evben is az 6nkormanyzat (beleertve az intezmenyeket is) fizetokepessege folyamatosan biztositott volt. A evrol beszamolva kiemelendo az ad6beveteli eloiranyzatok jelentos tulteljesitese, amely t6bb ok egyiittes k6vetkezmenye. Szerepet jatszott benne az 6vatos tervezes, de fontos megemliteni a Bekescsaban miik6do vallalkozasok gazdasagi fej lode set, es fegyelmezett ad6fizeteset, a Bekescsaban megval6sul6 nagy beruhazasokhoz kapcsol6d6 befizeteseket, de jelentos szerep jutott az Ad6csoportnak, valamint az ad6zasi feladatokkal, hatask6rrel rendelkezok tevekenysegenek, az ad6behajtasnak is. 4. Strategiai-Fejlesztesi Osztaly A szervezeti egyseg letszama december 31-en: 23 fo (a Varosepiteszeti Csoport nelkiil). A szervezeti egyseg fobb feladatai 2015-ben: Ellatja az Onkormanyzat fejleszteseinek r6vidtavu, illetve strategiai tervezesevel kapcsolatos elokeszito es koordinaci6s feladatokat. Gondoskodik a K6zgyiiles altai j6vahagyott 6nkonnanyzati beruhazasok es az 6nkormanyzati intezmenyeket erinto felujitasok, tovabba a paiyazati forrasokb61 megval6sul6 jelentosebb kommunalis felujitasok vegrehajtasar61. Ellatja az Onkormanyzat es a Hivatal, illetve sziikseg eseten az 6nkonnanyzati intezmenyek es gazdasagi tarsasagok k6zbeszerzeseivel, a k6zbeszerzesi eljarasainak lebonyolitasaval kapcsolatos feladatokat. Ellatja az 6nkormanyzati vagyongazdaikodassal, az 6nkonnanyzati tulajdonu es 6nkormanyzati resztulajdonu vallalkozasokkal, valamint a lakas- es helyiseggazdaikodassal, lakasfelujitassal kapcsolatos feladatokat, valamint az ezzel kapcsolatos d6ntesek elokesziteset es vegrehajtasat.

12 12 K6zremiik6dik a k6zeptavu es eves k6ltsegvetesi terveket megalapoz6 el6keszit6 munkaban. Folyamatosan nyomon k6veti a j6vahagyott el6iranyzatok felhasznalasat, a k6telezettsegvallalasokat es azok teljesiteset az e celra keszitett szamit6gepes program alkalmazasaval. El6kesziti es koordinalja az Onkormanyzat vagy intezmenyei reszvete1evel megval6sul6 fej lesztesekhez sziikseges kiils6 forrasok megszerzeset. Az Onkormanyzat mint tulajdonos neveben j6vahagyja a f6ldhivatali valtozasi vazrajzokat okt6ber 5-t61 ellatja a varosmarketinggel es a gazdasagi kapcsolatok szervezesevel 6sszefiigg6 feladatokat. A ev kiemelt fe1adatai: Projektmenedzsment Csoport: A Csoport 6sszesen 14 folyamatban lev6 paiyazat e16kesziteset, menedzseleset, vegrehajtasat latta e1, me1yek k6ziil t6bb projekt eseteben 2015-ben zarult a projektmegval6sitasi folyamat. Ennek soran kiil6n6s nehezseget jelentett, hogy vegeig kellett minden, a as id6szak EU-s forrasaib61 megval6sitott projektet lezami, ami t6bb projekt eseteben nagyon r6vid es intenziv projektmegva16sitasi id6szakot jelentett (pi. TAMOP-os, egyetemi konzorciumi projektek, Gyulai es Szarvasi uton kerekparutak epitese). A korabban lezarult szamos projekt eseteben folyamatos, altalaban 5 eves fenntartasi k6telezettseg all fenn, amelynek a nyomon k6vetese, a fenntartasi k6telezettsegek teljesitese, a fenntartasi jelentesekhez kapcsol6d6 informaci6k 6sszegyiijtese, a fenntartasi jelentesek 6sszeallitasa szinten folyamatos fe1adatot jelentett. EI kellett kesziteni a yaros Integralt Teriileti Programjat, es el kellett inditani a megval6sitast. Az Eur6pai Uni6 tarsfinanszirozasaval megval6sul6 projektek lebonyolitasi, szervezeti kereteinek valtozasat k6vet6en megt6rtent az ezzel kapcsolatos, az indul6 projektekhez k6t6d6 feladatok atadasa a Bekescsabai Varosfejlesztesi Kft reszere. A csoport folyamatosan nyomon k6vette, el6keszitette es megval6sitotta a hazai forrasok terhere kiirt palyazatokat. A csoport fe1adata volt az egyiittmiik6des a t6bb telepiilest erint6 beruhazasok eseteben a fejlesztesekre letrej6tt tarsulasokkal. A csoport k6zremiik6d6tt egyes intezmenyi palyazatok e1kesziteseben es megval6si tasaban. Beruhazasi Csoport Feladata volt a tarsosztalyokkal k6z6sen a vasut-korszeriisites beruhaz6javal, a Nemzeti Infrastruktura Fejleszt6 Zrt.-vel val6 kapcsolattartas, amely feladat a kivitelezes koncentral6dasa miatt 2015-ben is kiemelten je1entkezett. Ellatta az Onkormanyzat EU altai tamogatott es hazai forrasb61 megval6su16 beruhazasainak miiszaki szakerteset, miiszaki anyagainak elkesziteset, reszben lebonyolitasat. K6zremiik6d6tt az Onkormanyzat altai ertekesiteni kivant teriiletek es epiiletek miiszaki parametereinek kimutatasaban, tanulmanytervek keszitteteseben, a Modem Varosok program egyes elemeinek el6kesziteseben. Bekescsaba Megyei Jogu Varos K6zgyiilese Penziigyi, Gazdasagi es Varosfejlesztesi Bizottsaga evi ut-, kerekparut- es jarda felujitasi program el6iranyzat felosztasar61 sz616 d6nteset k6vet6en a Beruhazasi Csoport e1vegezte a tervezesi es kivitelezesi munkalatokra vonatkoz6 (k6z)beszerzes e1jarasok meginditasat, lebonyolitasat. Az Onkormanyzat evi k61tsegveteseben szerep16 e16iranyzatok felhasznaiasanak

13 13 miiszaki tartalommal val6 feltoltese, beruhazasi feladatok miiszaki feladatainak ellatasa (Szigligeti Utcai Ovoda telephely epiiletenergetikai felujitasa terveinek elkeszittetese, fitnesz parkok kialakitasa) szinten a csoport feladatk6rebe tartozott. Feladata volt a kozremiikodes a tarsosztaiyok feladatainak miiszaki kerdeseiben. Az Onkormanyzat tulajdonaban es miikodteteseben levo intezmenyek hibaelharitasi kerelmenek feliilvizsgaiata, az indokolt kerelmek eloterjesztese a PGVB ele, majd a megitelt tamogatas felhasznaiasanak megkovetelese, miiszaki ellenorzese szinten a csoport feladatk6rebe tartozott. Kozheszerzesi Csoport A K6zbeszerzesi Csoport a evben (januar-okt6ber) az 6nkormanyzat reszere 26 db nemzeti eljarasrend es 7 db uni6s eljarasrend szerinti eljarast es 25 db beszerzesi eljarast bonyoiitott Ie. A Hivatalnak 2 db kozbeszerzesi eljarast bonyoiitott Ie teljes koriien. Az intezmenyeknek (pi.: muzeum, k6nyvtar, Gyermekelelmezesi Intezmeny) segitseget nytijtott az eljarast megindit6 dokumentumok elkesziteseben, egyes eljarasi cselekmenyek I ebonyo Ii tasaban. Vagyonkezelesi Csoport Ellatta az 6nkormanyzati tulajdonu ingatlanvagyon - beruhazasi, ipari celu, mezogazdasagi celu es lak6telkek - illetve ing6 vagyon hasznositasaval, ertekesitesevel kapcsolatos feladatokat, ezen beliil: a kepviselo-testiileti es bizottsagi eloterjesztesek elokesziteset es elkesziteset, arveresek, paiyaztatasok lebonyoiitasat, szerzodeskoteseket es az ehhez kapcsol6d6 hat6sagi eljarasok iigyintezeset, a szerzodesek teljesitesenek ellenorzeset. Ennek kereteben mintegy nett6 295 milli6 Ft ertekben keszitett elo es bonyoiitott Ie ingatlan adasvetelt. Az uni6s es hazai forrasokb61 megval6sul6 projektekhez kapcsol6d6an ingatlanszerzeseket, telekrendezeseket bonyoiitott Ie. Ellatta az onkormanyzat tulajdonaban levo ingatlanok fejlesztese eseten a tulajdonosi hozzajarulasok elokesziteset es vegrehajtasat. Ellatta az ingatlanigennyel jelentkezo beruhaz6i megkeresesek kezeleset befektetesre alkalmas 6nkormanyzati tulajdonu teriiletek kiajanlasavai. LebonyoIitotta a telepiilesrendezesi tervnek val6 megfeleles biztositasa erdekeben sziikseges magantulajdonban levo ingatlanok megszerzeset. Ellatta az 6nkormanyzati tulajdonu es 6nkormanyzati resztulajdonu vailalkozasokkal kapcsolatban a tulajdonosi jogok gyakorlasa soran felmeriilt iigyekben sziikseges eloterjesztesek kesziteset, dontesek vegrehajtasat. Onkormanyzatot megilleto vagyoni ertekii jogokkal kapcsolatos iigyintezesek teljes korii lebonyoiitasat vegezte (szolgalom, jelzaiogjog stb.). Vegezte az 6nkormanyzati tulajdonhoz kapcsol6d6an iigyfelkent erintett hat6sagi iigyek intezeset, vagyongazdaikodashoz kapcsol6d6 adatszolgaitatasokat teljesitett, elvegezte a vagyongazdaikodassal 6sszefiiggesben a varosi honlap kezeleset. Munkajaban fontos feladatkent jelentkezett az ailami tulajdonu ingatlanok (pi. muzeum es k6nyvtar), ing6sagok, iizletreszek atvetelevel kapcsolatos teljes korii iigyintezes, megbizottkent ellatta a tulajdonosi joggyakorlassal kapcsolatos feladatokat (Bekes Airport Kft). V tirosmarketing es Gazdastigi Kapcsolatok Csoport Reszt vett az 6nkormanyzat gazdasagi kapcsolatainak kiepiteseben, a megval6sitani tervezett uj, jelentosebb beruhazasok, telephelyek, iizemek, iizemreszek letesitesevel kapcsolatos, az onkormanyzatot erinto feladatok ellatasaban, ennek kereteben kapcsolatot tart a varosban miikodo gazdasagi tarsasagokkai. Egyiittmiikodve a Projektmenedzsment Csoporttal figyelte a helyi gazdasag es a vailalkozasok fejlesztesere iranyul6 Eur6pai Uni6s paiyazatokkal osszefiiggo informaci6kat, a vailalkoz6i fejlesztesek alakulasat, szervezte a helyi gazdasag szereploivel torte no egyiittmiikodest.

14 14 Kozremiikod6tt a he1yi, orszagos gazdasagi szervezetekke1 val6 kapcsolattartasban, elosegitette a szakmai, befektetoi konferenciakon val6 aktiv varosi reszvetelt. Vegrehajtotta az 6nkonnanyzat es a polgannesteri hivatal varosmarketingge1 kapcsolatos fe1adatait. Kozremiikod6tt a kozgyiiles, illetve a bizottsagok azon donteseinek vegrehajtasaban, ame1yek a varosmarketing, a turizmus (t6bbek k6z6tt Bekescsabai Turisztikai Egyesiilet), valamint a vallalkoz6i kapcsolattartas k6rebe tartoznak (pi.: Csaba Kartya program, Bekescsabai Vallalkoz6i Informaci6s Rendszer, Bekescsaba yaros es az itt miikodo vallalkozasok orszagos es nemzetk6zi kiallitasokon, rendezvenyeken val6 egyiittes reszvetelenek elosegitese stb.). A Kabinettel egyiittmiikodve szerkesztette a varosismerteto, illetve mas marketing kiadvanyokat. Kozremiikod6tt Bekescsaba Megyei J ogu Vafos marketing koncepci6j anak kidolgozasaban, karbantartasaban. Reszt vett Bekescsaba Megyei J ogu Varos Onkormanyzata protokoll tevekenysegevel kapcsolatos feladatok ellatasaban, vegrehajtotta, illetve feliigye1te a hivatalos vendegek fogadasaval kapcsolatos szervezesl es protokoll faladatokat. A Kabinettel egyiittmiikodve szervezte a varosi rendezvenyeket, programokat, ellatta a kiilf6ldi szervezetekkel val6 kapcsolat epitesevel, tervezesevel, szervezesevel osszefiiggo feladatokat. 5. Varosiizemeltetesi Osztaly A szervezeti egyseg letszama december 31-en: 21 fo. A szervezeti egyseg fobb feladatai: Elvegzi a he1yi vizgazdalkodassal, a k6zlekedesse1, hirk6zlessel, varosgazdalkodassal, parkgondozassal, kozmiivekkel, komyezetvedelemmel, kozteriiletek, utak hasznalataval, kezeleseve1, tisztantartasaval, a forgalmi rend kialakitasaval es megvaltoztatasaval kapcsolatos tervegyeztetesi, szervezesi, ellenorzesi es egyeb, a fe1adatk6rebe utalt iizeme1tetesi fe1adatokat. Elokesziti az onkonnanyzat kommunalis igazgatassal, vizrendezessel es csapadekvizelvezetesse1, csatomazassal, a he1yi k6zutak es k6zteriiletek fenntartasaval, a helyi t6megk6zlekedesse1, az egeszseges iv6viz, a k6zvilagitas biztositasaval, az emberi k6myezet vedelmeve1 es a termeszetvede1emmel kapcsolatos d6nteseit. Javaslatot keszit az ilyen celli beruhazasok, fellijitasok vegrehajtasara. Gondoskodik a Kozgyiiles altai j6vahagyott, kizar6lag onkormanyzati forrasb61 megval6sul6 6nkormanyzati fe1lijitasok vegrehajtasar61, a tervezesi, kivitelezesi es miiszaki ellenorzesi fe1adatok ellatasar6i. Kozremiikodik a hat6sagi vizdij, a he1yi t6megk6zlekedesi dij es az egyes k6zszolgaltatasok kote1ezo igenybeveteli dijainak megallapitasaban, az ezekre vonatkoz6 kozgyiilesi dontesek elokesziteseben. Ellatja az Onkonnanyzat tulajdonaban levo szennyvizcsatomakra es vizvezetekekre val6 csatlakozassal, valamint az litepitesi erdekeltsegi hozzajarulassal kapcsolatos feladatokat. Intezi az ar- es belvizvedelmi, fe1szini es talajviz-elvezetesi iigyeket, kapcsolatot tart a vizgazdalkodasi tarsulatokkal Hozzajarulast ad ki a nyomvonalas jellegii epitmenyek kozteriileti elhelyezesehez. Szervezi a k6zteriiletek h6- es csliszasmentesiteset. Koordinalja a k6zteriiletek tisztantartasaval es a lomtalanitasi akci6kkal kapcsolatos teveken yseget. Kozremiikodik a yaros hulladekgazdalkodassal kapcsolatos fe1adatainak ellatasaban es a zarhat6 terben levo hulladektarol6k eves koltsegvetesben biztositott tamogatasi

15 15 keretenek felosztasaban es elszamolasaban. Kozremiikodik a kozszolgaitatasok elvegzesere kiirand6 palyazatok es szerz6desek el6kesziteseben. Segiti a lakossagi kozmii- es utepitesre megalakult tarsulasokat, ellen6rzi a kivitelezest. Gondoskodik a k6zteriileti letesitmenyek gondos karbantartasar61, biztositja es feliigyeli a z61dteriiletek gondozasat, elvegzi a k6zvilagitassal kapcsolatos iizemeltetesi, felujitasi es fejlesztesi feladatokat E16kesziti a helyi tomegkozlekedesi jarmiivek menetrendjenek kozgyiilesi hataskorben torten6 j 6vahagyasat. Ellatja a temet6k iizemeltetesevel, a dijmegailapitassal kapcsolatos feladatokat, valamint a nem onkormanyzati tulajdonu temet6k reszere az eves koltsegvetesben biztositott miikodesi tamogatasok felosztasaval es elszamolasaval kapcsolatos feladatokat. Kozremiikodik a fizet6 parko16helyek kijeloleseben es azok iizemeltetesi koltsegeinek elszamolasaban. Engedelyezi a kozteriiletek rendeltetest61 elter6 hasznaiatat. Gondoskodik a Hivatal epiileteinek ailagmeg6vasar61, karbantartasar61, iizemelteteser61 es a sziikseg szerinti javitasar61, felujitasar61, gondoskodik a Hivatal apparatusa reszere a kulturalt, szakszerii es biztonsagos munkavegzes technikai felteteleir61 (butor, telefon, irodagepek, irodaszerek stb.). Gondoskodik a kis ertekii targyi eszkozok, anyagok, irodaszerek e16iras szerinti nyilvantartasar61 es leltarozasar61, a keszletgazdaikodas rendjenek megszervezeser61, bizonylatolasanak ellatasar61. Ellatja a telefonk6zpont es csatlakoz6 berendezesei miikodtetesevel es a hivatali mobiltelefonnal kapcsolatos iigyintezest, karbantartast es telefonk61tsegek szamlazasat. Gondoskodik a Varoshazan, illetve a kijelolt helyszinen megrendezesre kerii16, az onkormanyzat es a hivatal miikodesevel osszefiigg6 orszagos es varosi rendezvenyek, iilesek, ertekezletek, iinnepsegek technikai felteteleinek biztositasar61. Gondoskodik a csaladi rendezvenyek megszervezeser61 es azok lebonyolitasar61. A ev kiemelt feladatai: Lebonyolitotta a szennyvizberuhazas palyazataban vallalt szennyvizvezetekrekonstrukci6 kivitelezesi munkat. Lebonyolitotta a szennyvizbek6tesek tamogatasaval kapcsolatos palyazatokat. Ellatta a megujult f6ter iizemeltetesi feladatait, kiadta a Szent Istvan teren lebonyolitasra keriil6 rendezvenyek kozteriilet-hasznaiati engedelyeit, illetve behajtasi engedelyeit. Kiadta a MA V-beruhazas lebonyolitasahoz sziikseges hozzajarulasokat, reszt vett a heti rendszeresseggel tartott, MA V -beruhazassal osszefiigg6 koordinaci6s ertekezleteken. Kozremiikodott a szennyvizberuhazas 3 eves garancialis bejarasaban. Reszt vett az 6nkormanyzati tulajdonu gazdasagi tarsasag hulladekgazdaikodasi k6zszo1gaitatasi tevekenysegenek megkezdeseben. Ellatta a szennyvizcsatoma-ha16zatra torten6 ut61agos rak6tesek iigyintezeset (igazolasok, megailapodasok, fdldhivatali bejegyzesek, paiyazatok lebonyolitasa). 6. Oktatasi, Kozmuvelodesi es Sport Osztaly A szervezeti egyseg letszama december 31-en: 12 f6. A szervezeti egyseg f6bb feladatai:

16 16 K6zremiik6dik az Onkormanyzat k6znevelesi, k6zmiivel6desi, sport- es ifjusagi koncepci6inak el6kesziteseben es vegrehajtasaban, az agazati rendeletek kidolgozasaban, a sziikseges m6dositasok e16kesziteseben. Szervezi a k6telez6 es 6nkent vailalt agazati 6nkormanyzati fe1adatok ellatasat. Reszt vesz az agazatba tartoz6 6nkormanyzati intezmenyek t6rvenyes miik6dese biztositasa erdekeben sziikseges fenntart6i fe1adatok ellatasaban. El6kesziti a fe1adatkorebe tartoz6 masodfoku hat6sagi donteseket. Kapcsolatot tart a yaros teriileten talaihat6 nem onkormanyzati fenntartasu koznevelesi, k6zmiivel6desi intezmenyek fenntart6ival, a sport es ifjusagi szervezetekkel, diakonkormanyzatokkal. Gondoskodik az 6vodak fenntart6i feladatair61, miik6desi k6rzetenek meghatarozasar61, a beiratkozas helyi rendjenek kialakitasar61 es miik6dteteser6l. K6zremiik6dik az intezmenyvezet6i palyazati e1jarasok lefolytatasaban. Ellatja a k6zmiivel6desi, k6zgyiijtemenyi es miiveszeti tevekenysegekkel kapcsolatos he1yi koordinaci6s szakmai feladatokat. Szervezi es koordinaija a nemzeti iinnepek, evfordul6k, emieknapok varosi szintii rendezvenyeit. El6kesziti es koordinaija az intezmenyi alapit6 okiratok m6dositasat. K6zremiik6dik a varosi sportversenyek szervezeseben. Biztositja a Sportszakmai Tanacsad6 Testiilet, es a He1ytorteneti Kollegium miik6desenek hatteret. A ev kiemelt fe1adatai: Az o nkorm anyz at fenntartasab evben kikeriilt kozneve1esi intezmenyekkel kapcsolatos koordinaci6s, adminisztrativ feladatok ellatasa 20I5-ben is je1entkezett az OsztaI ynal. Megn6vekedett az adatszolgaitatas kiil6nb6z6 ailami szervek fele, els6sorban paiyazati celb6l. A Bekescsabai Szakkepzesi Centrum megalapitasat k6vet6en reszt vett a vagyonatadasi folyamatban. Rendszeresen kapcsolatot tartott a Klebelsberg Intezmenyfenntart6 Kozpont Bekescsabai Tankeriiletevel, a Bekescsabai Szakkepzesi Centrummal, tovabba a Bekes Megyei Kormanyhivatal Oktatasi F6osztalyaval. Az OsztaIy koordinaita a koznevelesi intezmenyek ingatlaniigyeivel kapcsolatos megkereseseket. Folyamatosan nyomon kovette a bekescsabai fels60ktatas he1yzetet, k6zremiik6dott a kapcsol6d6 helyzete1emzesek, palyazati anyagok elkesziteseben. Miik6dtette a varosi K6zoktatasi Kerekasztalt. Folyamatosan adatot szolgaltatott az Oktatasi Hivatal Kozoktatasi Informaci6s Rendszerebe (KIR). Ellatta a k6zmiivel6desi, el6ad6miiveszeti agazatban a Csabagyongye KulturaIis Kozponttal, a Bekescsabai J6kai Szinhazzal es Bekescsabai N apsugar Babszinhazzal kapcsolatos fenntart6i feladatokat. Ellatta a Bekes Megyei Konyvtar es a Munkacsy MihaIy Muzeum szakmai feliigyeletevel kapcsolatos feladatokat, folyamatosan kapcsolatban volt az agazati miniszteriummal. Miik6dtette a KulturaIis Tanacsot, koordinaita a Csabai Nyar k6zmiivel6desi, k6z6ssegi program j ai t. Atvette az Telepiilesi Ertektarral 6sszefiigg6 fe1adatok ellatasat. KoordinaIta a varosi kulturalis versenyek lebonyolitasm. Elkeszitette Bekescsaba Megyei JogU Varos Ifjusagi Koncepci6jat es Cse1ekvesi Tervet.

17 17 Megszervezte es lebonyolitotta a nemzeti iinnepek varosi esemenyeit, az orszagos es helyi jelentosegii megemlekezeseket. A Sport Csoport a korabbi evekhez viszonyitva meg aktivabb szerepet vallalt a varosi tomegsportrendezvenyek es egyeb kiemelt sportesemenyek lebonyolitasaban. Megszervezte az I. vilaghaboru 100. evfordulojanak emlekere a centenariumi sportkonferenciat. A hivatal szervezeti valtozasaival osszeruggesben boviiltek feladatai a Nemzetisegi Erdekegyezteto es Kiilkapcsolati Bizottsaggal osszeruggo feladatok ellmasaval; ennek kereteben: o Felvette a kapcsolatot a civil szervezetekkel es nemzetisegi onkormanyzatokkai. o Elokeszitette a varosi polgarorszervezetek tamogatasi keretenek felosztasat. o Elokeszitette a civillikviditasi keret felhasznalasaval kapcsolatos feladatokat. o Elokeszitette Varosi Erdekegyezteto Forum iileset. 7. Szochilpolitikai Osztaly A szervezeti egyseg letszama december 31-en: 19 fo. A szervezeti egyseg fobb feladatai: EllMja a penzbeli es termeszetbeni szocialis es gyermekvedelmi ellmasokkal kapcsolatos hatosagi feladatokat. Ellatja a szemelyes gondoskodas korebe tartozo szocialis es gyermekvedelmi ellatasokkal kapcsolatos feladatokat. Ellatja a Csaba Baba eletkezdesi tamogatassal kapcsolatos feladatokat. Ellatja a "Bekescsaba Hazavar!" felsooktatasi hallgatoi osztondij es eletkezdesi tamogatas palyazatokkal kapcsolatos feladatokat. Reszt vesz az onkormanyzat lakasiigyi, szocialis, egeszsegiigyi es gyermekvedelmi ellatast szabaiyozo rendeleteinek elokesziteseben. Ellatj a az egeszsegiigyi igazgatasi feladatokat, az egeszsegiigyi alapellatassal kapcsolatos, az egeszsegfejlesztessel, a bo1csodei ellatassal es a vedooltas tamogatasokkal kapcsolatos feladatokat. Komyezettanulmanyt keszit a megkereso szervek, hatosagok reszere. Egyiittmiikodik a Csaladi Csodvedelmi Szolgalattal az adossagrendezesi eljarasban. Elokesziti a szociaiis es az egeszsegiigyi teriiletet erinto kitiintetesekkel kapcsolatos donteseket, gondoskodik a dontesek vegrehajtasaroi. Elokesziti Bekescsaba Megyei Jogu Yaros Onkormanyzata Szocialis Szolgaltatastervezesi Koncepcioja, Helyi Eselyegyenlosegi Programja, Lakaskoncepcioja es Egeszsegfejlesztesi Terve feliilvizsgalatat, aktualizaiasat, kozremiikodik vegrehajtasukban. Ellatja az onkormanyzati berlakasok berbeadasaval kapcsolatos es a berleti jogviszonybol eredo feladatokat. Ellatj a az onkormanyzati lakascelu kamatmentes ko1csonnel kapcsolatos feladatokat. Ellatja a Bekescsaba Megyei JogU Yaros Onkormanyzata kozfoglalkoztatasaval kapcsolatos feladatokat, szervezi a kozerdekii munkasok foglalkoztatasat. Megszervezi es reszt veszt a termeszetben nytijtott tamogatasok (pi. tartos elelmiszerek, vetomag) osztasaban. A ev kiemelt feladatai: A SzociaIpolitikai OsztaIy munkatarsai vegztek a evben uj ellataskent bevezetett Csaba Baba eletkezdesi tamogatassal kapcsolatos dontesek elokesziteset es a

18 18 "Bekescsaba Hazavar!" osztondij programmal es eletkezdesi tamogatassal valamint az Osztondij -velemenyez6 Testiilet miikodesevel kapcsolatos feladatokat. A 2015-ben a tarsosztaiyokkal egyiittmiikodve a SzociaIpolitikai OsztaIy dontesre e16keszitette az onkormanyzat uj lakaskoncepci6jat es az e1fogadott koncepci6 szerinti rendeletm6dositast. Az osztaiy 2015 juniusaban e16keszitette a Helyi Eselyegyen16segi Program feliil vizs galatat marcius 1. napjat61 hataskor vaitozas miatt a te1epiilesi tamogatasok uj rendszere keriilt bevezetesre, ame1ynek szabaiyozasara uj onkormanyzati rende1etet keszitett el6 az osztaly. A Szocialpolitikai OsztaIy munkatarsai 2015 tavaszan 100, konyhakerti kiskerttel rende1kez6 csalad reszere osztottak vet6magot a Bekescsabai Csaladsegit6 es Gyermekj6Ieti Kozponttal egyiittmiikodve. Az osztaiy 2015 nyaran 420 rendszeres gyermekvede1mi kedvezmenyben reszesii16 gyermek tentesmentes etkezeset szervezte meg - 53 napon keresztiil - a Gyermekelelmezesi Intezmeny es a Bekescsabai Kistersegi Egyesitett Szocialis Kozpont egyiittmiikodeseben nyaran 28, felhalmozott aramtartozassal rendelkez6 csalad dijhatraleka rendezese erdekeben miikodott egyiitt az EDF DEMAsz aramszolgaltat6val es a Magyar Maltai Szeretetszo 19a1attal augusztusaban 1501, 2015 novembereben 1397 rendszeres gyermekvedelmi kedvezmenyben reszesii16 iigyfel reszere keriilt kiosztasra Erzsebet utalvany decembereben 1000 nehez helyzetben e16 bekescsabai csalad kapott 4000,- Ft ertekii tart6s elelmiszert a SzociaIpolitikai OsztaIy es a Bekescsabai Csaladsegit6 es Gyermekj6leti Kozpont egyiittmiikodeseben. Az egeszsegfejlesztes teriileten varosi szintii program ok koordinalasaban es lebonyolitasaban vettek reszt. A kozfoglalkoztatas kereteben 1441 f6 foglalkoztatasanak es 19 f6 kozerdekii munkavegzesenek a megszervezesere keriilt sor. 8. Varosepiteszeti Csoport A szervezeti egyseg letszama december 31-en: 6 f6. A szervezeti egyseg f6bb feladatai: E16kesziti a te1epiilesfejlesztesi koncepci6, telepiilesszerkezeti terv, he1yi epitesi szabaiyzat es a szabalyozasi terv m6dositasat. E16segiti a he1yi epitesi szabaiyok es a te1epiilesrendezesi tervek kidolgozasa soran az erdekelt allampolgarok, szervezetek, erdekkepviseleti szervek velemenynyilvanitasat, reszletes tajekoztatast ad az erdeke1tek reszere. Te1epiilesrendezesi es epiteszeti szakvelemenyeket keszittet. Kozremiikodik az Onkormanyzati Te1epiilesrendezesi es Epiteszeti-miiszaki Tervtanacs (EMT) miikodteteseben. Kozremiikodik a Foldrajzi Nevi Munkacsoport munkajaban. Velemenyezi a terkepeszeti teriileti hatarigazitasi intezkedeseket, vezeti es karbantartja az egyesitett kozmiiterkepet. Kozremiikodik a telepiileskepi velemenyezesi es a telepiileskepi bejelentesi e1jaras lefol ytatasaban. E16kesziti az epiteszeti ertekek helyi vedelmer61 sz616 onkormanyzati rendeletben szabaiyozott, vissza nem teritend6 tamogatasokkal kapcsolatos donteseket.

19 19 A ev kiemelt feladatai: Lefolytatta a telepiileskepi velemenyezesi es a telepiileskepi bejelentesi eljanisokat, ellatta az ezekkel kapcsolatos tajekoztatasi feladatokat. Kapcsolatot tartott a vasut-korszeriisites beruhaz6javal, a Nemzeti Infrastruktura Fejleszt6 Zrt.-vel. A belvaros revitalizaci6 II. iitem megval6sitasa soran folyamatosan kapcsolatot tartott a kivitelezovel. A varosban tevekenyked6 maganberuhaz6k reszer61 egyre fokozottabb az igeny a telepulesrendezesi eszk6z6k m6dositasara, a Varosepiteszeti Csoport ennek megfelel6en kiemelt celjanak tekintette ezek gyors es hatekony koordinaiasat. Elvegezte a Munkacsy KulturaIis Negyed megval6sitasa celjab61 kiirt 6tletpaIyazat paiyazati kiirasaval es ertekelesevel kapcsolatos teendoket. Szakmai velemenyt adott az Onkormanyzat altai vegzett epitesi beruhazasokhoz. 9. Kabinet A Kabinet a Hivatal Szervezeti es Miik6desi SzabaIyzata szerint: " a polgarmester iranyitasa alatt alia, osztalyszervezetbe nem tartozo politikai tanacsado szervezeti egyseg". A szervezeti egyseg miik6desenek bemutatasa erre tekintettel meghaladna a jegyzoi beszamol6 kereteit. 10. Kistersegi Csoport A szervezeti egyseg letszama december 31-en: 4 fo. A Bekescsaba es Tersege T6bbcelu Onkormanyzati Kistersegi Tarsulas december 31. napjaval megsziintette munkaszervezetet es a munkaszervezeti feladatok ellatasa erdekeben letrehozasra keriilt a Hivatal szervezeti egysegekent a Kistersegi Csoport. A szervezeti egyseg fobb feladatai: Ellatja a Bekescsaba es Tersege T6bbcelu Onkormanyzati Kistersegi Tarsulas munkaszervezeti feladatait. Szervezi a Tarsulasi Tanacs d6nteseinek vegrehajtasat. Feladata a tarsulasi tanacs uleseinek, valamint a bizottsagi uleseinek elokeszitese es szervezese, a tarsulasi tanacs ele kerul6 eloterjesztesek elkeszitese. Elkesziti a Tarsulasi Tanacs uleseinek jegyzok6nyveit, a meghozott hatarozatokat nyilvantartja es a hatarozattal erintetteket ertesiti a d6ntesrol. Feladata a tarsulassal kapcsolatos paiyazatok elkeszitese, a nyertes paiyazatok lebonyolitasa, szakmai es penziigyi elszamolasa, valamint a paiyazatok nyilvantartasa. Elkesziti a tarsulas k6ltsegvetesi koncepci6jat es elfogadasra beterjeszti a tarsulasi tanacshoz. Ellatja a tarsulas gazdaikodasi es penziigyi-gazdasagi feladatait, gondoskodik a kistersegi intezmenyek finanszirozasar61. Elkesziti a tarsulas feleves es eves penziigyi gazdasagi beszamol6jat, valamint az intezmenyek gazdalkodasat is tartalmaz6 6sszevont beszamol6t es ezen dokumentumokat beterjeszti a tarsulasi tanacsnak. Osszeallitja a tarsulas - intezmenyekkel 6sszevont - k6ltsegveteset, es elfogadasra beterjeszti a tarsulasi tanacsnak. Feliigyeli a kistersegi k6ltsegvetes vegrehajtasat. 11. Ellenorzesi Csoport