2014 ősz. November. Október ősz

Átírás

1 2014 ősz November 1 gyűlés volt 6 pályázat került elfogadásra a hónapban 1 házbejárás volt, meglepő módon csak 2-3 asztal és 5-6 szék volt rossz helyen, ezeket visszavittük eredeti helyükre festes.sch és táblás projekt egyelőre várat magára táblákat (még használtakat sem) ebben a félévben biztosan nem kaphatunk egyetemtől (kancellár) festes.sch-ra nincs lelkes jelentkező (majd megcsinálom) 1 gyűlés, ahol kilőttünk workshop témákat, kb 8-at, nem mind lett meg novemberben A VIK kapott 7 férőhelyet a Wignerben, amiből 6-ot azonnal tudtunk tölteni, 1-et visszadobunk a közösbe. 1 üres TTNY hely van, nem tudjuk tölteni, szintén közösbe megy. Folyamatosan üresednek az SCH helyek, mi meg folyamatosan töltjük, ez a héten elég nehézkes. Workshop volt án, témák: Kollégisták felé kommunikáció megkönnyítése felépítésének pontos meghatározása, feladatok újragondolása, posztokhoz kötése Felvételi Kiírás elkészítése tavaszi félévre Lenti ügyelet problémái, ez még folytatódik következő ülésen is Az új kiírás elkészült, béta verzió es KB ülésen átbeszélésre kerül. 14. héten megy majd KB és HK elé megszavazásra. FIR-t és KFR-t Gazben, Berci, Balu fejlesztik, eállapottal össze lesz kötve Október 1 gyűlés volt igény új táblafilcekre, ezek beszerzése a következő hónapra csúszik támogatási kérvény, és pályázat átbeszélésre került tanulós, konyhás projekt elindítása (székek, asztalok átnézése + könyvespolcok + táblák takarítása) 2 gyűlés volt kérdőív összerakása, kiküldése csak 10. héten projektek definiálása, és megkezdése (pl. felvételi kiírás, KHB workshop, ticket rendszer, wiki, 1/ /01/28 09:46

2 hiányzó fényképek, belső átköltözés, külföldi diákok) Szeptember Lezajlott a nyári felvételi és szobabeosztási időszak Szintfestős eszközök beszerzése, raktár rendberakása 1 és gyűlés DO-k kiosztása a 3. héten Részletes havi beszámoló 2011 nyár Szobabeosztó Megtörtént a szobabeosztó rendszer béta verziójának lefejlesztése, átadása, integrálása kfr-be (ez rengeteg idő/ember erőforrást vett igénybe). A jelenlegi rendszer egy, az eddiginél jóval objektívabb referencia az igazságos szintosztás elősegítése érdekében. Ezzel átalakult a szobaosztás eddigi rutinja, és jóval kevesebb fakkolás hallható/érezhető a házban a szintek elosztását illetően. A rendszer a Bacardi fedőnévre hallgat :) A kommunikáció nem éppen zökkenőmentesen, de sikeren lezajlott a kb-kfb-ntg közt, és VÉGRE össze lett fogva az egész (Pályafutásom során először, és ahogy hallottam öregektől, ez még sosem sikerült egy az egyben) Elhárultak az infrastrukturális problémák a pályázatok leadását illetően, nem kell excel táblákat hegeszteni, nincsenek duplázások, mindenkinek egy helye van, mindenki bekerül, kezelve vannak a kiesettek. Közösségi statisztikák voltak készíthetőek, melyek real-time reprezentálják a jelentkezett kollégistákat, és az igényeiket, ez alapján valódi képet kaphatott az ntg/vezetés a házban lévő közösségekről. Lezajlott az első egészen sikeresnek mondható szintosztás, a nobody expects és a whiskey-bacardi friendship jegyében A szobák elrendezésének egy új módja jött létre, amely eszköz a közösségi képviselőknek a konfliktok lokális síkon tartására, ezzel a szintképviselők töredék annyi fakkolást kapnak, mivel nem rajtuk csattan a szobák konflictjainak kezelése, hanem mindenki látja azokat. (És igen, még így is voltak halak, de jóval kevesebben) A szobák végleges elrendezése egy elosztott műveletté vált, ami által a házmesternek ezzel kevesebb ilyen jellegű problémája akad majd a jövőben Nem rajtam, és a házmesteren csattannak a lányszobák picsogása (plusz jó, és ennek a rendszernek köszönhető, hogy még a problémás (E)gyedek is maguktól találtak szobatársakat!!! - (itt is befigyelt a nobody expect's but it works bitches flag)) 2/ /01/28 09:46

3 Egyéb Üzemelt a nyári raktár Goretity Daninak köszönhetően, másfél raktár került megpakolásra. Igen, a kijelölt időpontokon kívül is foglalkoztunk a raktárakkal, mert jófejek vagyunk, és igen, sok hal volt, akik idén sem a hivatalos módon pakolták be a cuccaikat (nem íródott fel a mail-címük) így nem kaptak értesítést arról, hogy az első hét végére ki kéne pakolni a klubokból, ezért nyilván megint mi szívtunk A 14klub fejlesztő szerver is lett egyben és a nyár folyamán a 620-ban üzemelt :) 2011 ösz Szeptember Kipakoltuk a nyári raktárat Kicsit nehézkesen, de átvettük a klubszobákat (Teaház) tartottunk két gyűlést Első gyűlés: beszélgettünk az elsősökkel Lefektettük a pályázatok elveit hallgattunk beköltöző visszacsatolást Gócs Robi szerez filceket Csináltam a pályázatoknak formot Második gyűlés: Megnéztük a beérkezett pályázatokat A 15 és a 14 szint nyert szintvacsi támogatást (5-6k) A 18 kapott vízforralót tőlem A 7 kapott rossz mikrót tőlem, ha nem tudják megcsinálni, kapnak rá támogatást + 3k szint pipa támogatás A 17 pályázott klubszoba festésre, de nem jött el képviselő, így az halasztódik Október Rendet raktam a 926-ban. Nehéz szülés volt Megvettük a táblafilceket, lehet jönni értük. Amíg van. Megvoltak a szintvacsik Tartottunk gyűléseket okosan, ezeken pályázati elveket határoztunk meg, és beszélgettünk. Meglett a Gólyavacsi főrendező. November 3/ /01/28 09:46

4 Tartottunk gyűléseket Meglett a Gólyavacsi főrendező Három tábornak szavaztunk meg támogatást Buksi tábor (14) 37 fő Lopósch tábor (17) 36 fő Rorschach tábor (9) 25 fő Beszélgettünk az átalakulásról December Volt gólyavacsi ~100 adagnyi kaja elfogyott Volt zene, pult, finom chillis bab, gólyák Pontozás le lett kommunikálva gólyák felé Megkezdődött az szmsz és rendszer űjratervezés a kfb-vel közösen 2012 tavasz Február Reszortszintű Reszort újraalapítása SzMSz megírása Visszacsatolás a kolifelvételivel kapcsolatban, ötletelés, hogy mit kell majd változtatni Gazdasági felelős kiválasztása Millió levél/telefon/személyes megkeresés megválaszolása a kolifelvételi és szobabeosztás körül Gyűlés tartása február első felében Belépők kiosztása Az új reszort bemutatása Főzőverseny felelőseinek kiválasztása Pályázatbírálások Pénzügyek elrendezése (csoda.xls karbantartása) Főzőverseny delay képzés utánra 4/ /01/28 09:46

5 január 31. gyűlés Gólyaszerda megbeszélés Belépők február 13. Gólyaszerda 12 újonc (ebből 7 lány) :P Fele-fele arányban érdeklődök az I-ben és a klubszobában február 19. HK vacsi az újoncok közül sokan megjelentek, érdeklődnek a HK irányában is február 22. gyűlés Koli felvételi értékelése Témák felvetése amit a félév során kidolgozunk Újoncokkal ismerkedés Egyéb Várólista töltés Hiányzó belépők pótlása folyamatban Facebook csoport létrehozása a körnek, ezzel újabb csatornát nyitva a kolisok felé -JB tábor szervezése Március nem történt sok minden, lett volna gyűlés március 29-én, de sokan nem értek rá, úgyhogy elheteltük témák már megvannak szintképviselők jöttek a még nem kiosztott pénzekért gazdasági felelős elkezdte rendszerezni a pénzügyeket, az említett gyűlésre már készen lesz - Lezajlott a belső átköltözés - - JB tábor sikeres volt, sok jó pillanattal gazdagodtunk :) - A 919-es klubszobát mostantól a Szponzor Csoport is használja - A hagyományos nőnapi eseményünket megtartottuk, a kollégium lányai örültek a virágnak, kakaónak, kalácsnak Gyűlések: - március QR kód rendszer tárgyalása (egyéb teendők miatt jelenleg lassan halad a projekt) 2. korábban összeszedett feladatok priorizálása, szelektálása 3. csapatépítés 5/ /01/28 09:46

6 - március KKB (Külső Kollégiumi Bizottság) előtti megbeszélés Jövőre vonatkozó tervek átbeszélése, stratégia kidolgozása A hónap javarészt a csapatépítés jegyében telt. A nem rég kiírt kollégiumi díjak esetében kezeltük a felmerülő problémákat. Megüresedő helyeket töltöttük várólistáról. A változások után a napokban fogjuk legyártani a megváltozott belépőkártyákat. Április lezajlott az elmaradt gyűlés szavaztunk pályázatokról megbeszéltük a Főzőversenyt, hogy megpróbáljuk utolsó Gólyakocsma napján megtartani lőttünk ki felelősöket (edény, bor) Főzőverseny napján, gólya szintképviselők lelkesen vállalták tájékoztattam őket a konyhai csocsóversenyekről Odettel összeszedtük végre a gazdasági elmaradásokat, rendszereztük a hátralevő kiadásokat, továbbra is in progress de sokat tudtunk vele haladni listán megszavaztuk a 3 tábortámogatást a gólyaközösségeknek a maradék pénzből, így mindenki jól jár A hónapban két ülésünk volt amiken szó volt a hamarosan esedékes KKB gyűlésről (férőhelyosztás). A korábbi évekhez hasonló rendszer lesz most is, csak nagyobb számokkal. Dolgozunk a következő féléves kiíráson is, amiben változások várhatóak. Újoncok kaptak feladatokat amivel jobban átláthatják a kolifelvételi rendszert. Tagok SVIE és körök tagságát rendeztük. Juttatási Bizottsággal közösen tartottunk egy vacsit, ahol az újoncok kicsit beleláthattak ebbe a területbe is. Május megtartottuk a félév egyik legfontosabb gyűlését, ahol beszéltünk a Főzőversenyről valamint a közösségek mozgolódási szándékairól 6/ /01/28 09:46

7 gólyák ügyesen elvégezték azokat a feladatokat, amiket pickeltek még át nem vett pályázati pénzeket osztottunk ki lezajlott a Főzőverseny 31-én, 3-4 közösség főzött, tanulságok levonva Újoncok részt vettek a V3 szervezésében, ahol megismerkedhettek más szemszögből a HK-val. A hónapban csak egy ülés volt, amin az őszi kiírásról volt szó, valamint a nyári tervekről. Több ülés nem volt a pótlási időszak és a vizsgaidőszak kezdete miatt, azonban a felmerülő dolgokat listán megvitattuk. A felvételi kiírás rendben elkészült a kapott észrevételek figyelembevételével, a hivatalos elfogadás után felkerül a megfelelő weboldalakra. A hónapban 2 KKB gyűlés volt, ahol szó volt a nyári koliról, jövőbeli változásokról, teljesítmény alapú díjazásról, valamint a férőhelyosztás is lezajlott. A korábbi évekhez hasonló férőhelyszámokat kapott a kar. A nyári fejlesztési és táborozási tervek kidolgozása folyamatban van ősz Szeptember szeptember 6: megvolt az első Reszortgyűlés, témái: Reszort bemutatkozás :) KBME Belépőkészítés Pénzügyek Nyári visszacsatolás a koli felvételiről, szobabeosztásról gazdaságis betanítása, folyamatos egyeztetés vele, 2011/12-es MKPR beszámolók elkészítése pályáztak a közösségek az új formon közösségek megkapták a klubszobákat, klubszobakulcsokat klubszobabejárás előtt ki lettek takarítva a közösségi klubok szeptember 24: tartottunk egy gyűlést, témái: Bemutatkozás - Mindenki, gólyák + építészek Pályázatok reform, ismertetés Festéses kellékek beszerzése, raktár rendbetétele Szobabeosztó workshop 7/ /01/28 09:46

8 Őszi beköltözés lebonyolítása, millió levél megválaszolása szeptember 4: tartottak gyűlést, témái: gyűlések időpontjának egyeztetése belépőterv elfogadása féléves teendők megbeszélése belépőkészítés 3 alkalommal, pár darab kivételével kész van mind folyamatos várólistatöltés és panaszok/kérések intézése, ismét millió levél megválaszolása Házmester és Belépőkészítés felelős cseréje megtörtént (Varga Éva Árnika és Kecskeméti Júlia Anita) Október felkerültek az új tagok listára október 25-én tartottunk egy gyűlést, kiosztottuk a beszeres feladatokat, szavaztunk pályázati pénzekről szintén az előző gyűlésen megbeszéltük, hogy milyen irányba haladjon a szobabeosztó, sok ötlet érkezett, jelentkeztek újoncok is, akik Liba helyébe léphetnek idővel gazdaságisunk intézi a pályázati pénzek felvételét és kiosztását rendszeresen a szintképviselők kiosztották a DO belépőket az összes szinten Gyűlések Október 9. FIR/KFR fejlesztésről ötletelés, előzetes terv vázolása, korábban felmerült problémák megbeszélése Felvételi kiírás átbeszélése, módosítási javaslatok Október 23. FIR/KFR fejlesztésről ötletelés Felvételi kiírás átbeszélése, módosítási javaslatok gyűlésen ötletelés a szobabeosztóról, október 25. bedobott VPK-s helyek kiosztása - JB közös vacsi, október 23. Várólista töltés Levelek megválaszolása szerver karbantartás folyamatban 8/ /01/28 09:46

9 November közösségek kitakkerolták a klubszobáikat megbeszéltük a következő gyűlés témáit, időpontját (december 6) Gólyavacsi átgondolása Gyűlések November 6. Felvételi kiírás készítése November 20. Felvételi kiírás folytatása, véglegesítése KKB-n helyettesítette Kicsit Szabó Petya folyamatos várólista töltés levelek megválaszolása szerver karbantartás folyamatban továbbra is 2013 tavasz Február (Januárban mindkét szervezet a kollégiumi felvételivel és szobabeosztással kapcsolatban tevékenykedett.) Gólyavacsi Marha jól sikerült, minden gólyaszint kivette a szervezésből a részét 120 adagra terveztek, el is fogyott mind Sörpadok, zene, funky programok a helyszínen, folt Szintképviselő váltások levezénylése 6. szint: képviselők kiestek a koliból, újak keresése, done 9/ /01/28 09:46

10 7. szint: új érdeklődő képviselő, szintfelelősváltás, mivel az előző kiesett a koliból 11. szint: szintfelelős váltás, mert az előző már nem tudott vele megfelelő minőségben és mennyiségben foglalkozni 18. szint: szintfelelős váltás, közösség döntésére Gyűlés február 28. NAGYON sokan voltak (20+ fő) sok témáról beszéltünk lesz WS, témái: költözésötletelés, folyamatábrák gyártása, Liba padawangyűjtés átbeszéltük a pályázást, módosítottuk pár szabályt eszközbeszerek, raktárrendberakások felelőseinek kilövése, körlogó festés hamarosan a 919-be Vonalhúzás, költözések Sikeresen, különösebb probléma nélkül lement a vonalhúzás, 1.5 nap alatt készen lettünk vele Ehhez persze kellett az is, hogy januárban kb re válaszoljunk, felvételit hirdessünk A költözések is gördülékenyen folytak, volt pár problémás eset, de gyorsan megoldódtak Gyűlések Február 26: Félévkezdés, újoncok megismerése, költözésértékelés Gólyaszerda A korábbi évekhez megszokottan a HK közelében voltunk az I épületben, majd este a 919-ben folytattuk. Lett sok érdeklődünk, remélhetőleg maradnak minél többen. Belépőkészítés Technikai és emberi erőforrások hiánya miatt elcsúsztunk vele, de március elejére kész lesz az összes. Szerver Hosszabítva a korábbi pályázatot maradt a KSZK-nál Csapatépülések Kör és reszortvacsi szervezése folyamatban (előbbi március első fele, utóbbi később majd) Tábor időpont kilőve: április 5-7. Március Projektfelelősök pörögtek a feladataikon Vannak új táblafilceink, lehet őket majd mindig kölcsönvenni Felkerült a -logó a 919-be Sütőrácsoknak utánanéztünk, április elején lesznek beszerezve Kitakarítottuk a 926-os raktárunkat, selejteztünk, rendszereztünk A szintfelelősökkel kiosztottuk az összes szinten a belépőket 10/ /01/28 09:46

11 Liba vezénylésével voltak a -vel közös KFR/FIR-átíró workshopok ismételten, eddig 2x Gyűlést nem tartottunk, a projektek haladtak, felelősök között volt folyamatos kontakt egész hónapban Gólyaszerda Kint voltunk a nap folyamán az I-ben, valamint este a 919-ben fogadtuk az érdeklődőket. 8 fő jelentkezett hozzánk, többségük azóta is aktív. Reméljük minél többen maradnak meg stabilan a körben :) Nőnap Idén sem maradt el ezen hagyományunk. A kör férfi tagjaival kora hajnalban kakaóval, virággal és csoki likőrrel köszöntöttük a kollégium hölgy lakóit. Vacsi Egy félévnyitó, ismerkedős vacsit tartottunk ahol sikerült kicsit kötetlenebb formában megismerkednünk az újoncokkal, valamint közösen elindítani a félévet. Gyűlések március 5. Megbeszéltük a vacsi részleteit, ötleteltünk a táborról, valamint elkészítettük a hiányzó belépőket. március 26. A tábor programját részleteztük, kijelöltük a felelősöket. Megbeszéltük hol tart jelenleg a KFR/FIR fejlesztése, valamint hogy milyen funkciók várhatóak. A következő költözési időszak lehetséges változásairól beszélgettünk, a KB bevonásával szeretnénk majd megvalósítani a terveket. Kaptak feladatot az újoncok amivel a félév során foglalkozhatnak. Belépők Elkészítettük a belépőket kis csúszással. A hiányzó/elhagyott belépőket áprilisban újragyártjuk. 11/ /01/28 09:46