HÉV és MFAV speciális egyenfeszültségű kapcsolók és bütykös elemek szállítása, javítása

Átírás

1 HÉV és MFAV speciális egyenfeszültségű kapcsolók és bütykös elemek szállítása, javítása versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. AJÁNLATI FELHÍVÁS Budapest, 2012.

2 AJÁNLATI FELHÍVÁS 1. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Schifner Marianna mb. főosztályvezető 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. Telefonszám: , Fax: Eljárás száma: BKV Zrt. 3. Az eljárás tárgya és mennyisége: HÉV és MFAV speciális egyenfeszültségű kapcsolók és bütykös elemek szállítása, javítása Mennyiség: A rész B rész 1813 db/év, azaz HÉV és MFAV speciális egyenfeszültségű kapcsolók és bütykös elemek szállítása tekintetében: 1497 db/év HÉV és MFAV bütykös elemek javítása tekintetében: 316 db/év A részletezést jelen Felhívás 6. Műszaki követelmények pontja és a 6. számú melléklete tartalmazza. A szállítandó (és javítandó), fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. 4. Részajánlattételi lehetőség: Az Ajánlatkérő részajánlattételi lehetőséget az alábbiak szerint biztosít: A rész: HÉV és MFAV speciális egyenfeszültségű kapcsolók és bütykös elemek szállítása B rész: HÉV és MFAV bütykös elemek javítása Az egyes részekre külön-külön, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat. 5. A teljesítés ütemezetése: A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a szállítási határidőről munkanapokban. (4. sz. melléklet) A szerződés teljesítése során Ajánlatkérő a mellékletben szereplő tételeken felül kérheti egyéb, a beszerzés tárgyát képező tételek szállítását műszaki 2

3 3 Ajánlati Felhívás adatok/paraméterek alapján. A Nyertes Ajánlattevővel megkötött Keretszerződés 1. sz. melléklete ezen tételekkel kiegészül. Ajánlattevő a teljesítést a szerződés hatályba lépését követő 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartama alatt az Ajánlatkérő által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni. A termék beszállítása, jótállás érvényesítés esetén elszállítása, valamint visszaszállítása a megrendelő részére az Ajánlattevő feladata. Az Ajánlattevőnek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy minimum szállítási mennyiséget és értéket nem köt ki. (4. sz. melléklet) 6. Műszaki követelmények: Általános követelmények (Ezek a követelmények a beszállított és a javított alkatrészekre is vonatkoznak.) o Azok az alkatrészek, amelyek a készülék működésekor, vagy meghibásodás esetén elektromos ívnek vannak kitéve csak íválló anyagból készülhetnek. o A műanyag alkatrészeknek megfelelő szilárdságúnak kell lenniük, nem készülhetnek rideg, törékeny anyagból. o A bütykös-elemben csak ezüstlapkás érintkező alkalmazható. A mozgó érintkezőit ezüstlapkával, az álló érintkezőket ezüst pogácsával kell ellátni. Az ezüstlapka min. 1 mm vastag legyen, mérete 8 x 8 mm. Az álló érintkezőnél az ezüst pogácsa alakja a jelenlegi érintkező geometriai formájának megfelelő legyen. Mind a két ezüst érintkező elemet úgy kell kialakítani és rögzíteni, hogy azok sem az érintkező zárásakor fellépő mechanikai igénybevétel, sem a megszakításkor esetenként keletkezett ív hatására még kopott állapotban sem válhatnak le az érintkezőkről. o A bütykös-elemeknél a mozgó érintkező hozzávezető csavar és a mozgó érintkező érintkezési felületeit ezüst bevonattal kell ellátni, a rögzítő csavaranyák és alátétek horganyzott kivitelűek legyenek. o A bütykös-elemeknél a görgök legmagasabb pontjának távolsága a felfogó felülettől teljesen nyitott állapotban a 19,3 mm-t ne haladja meg, nyitásnál az elfordulás akadálytalan, folyamatos legyen. o A bütykös-elemeknél az érintkezők szorító ereje: min. 1,5 N o Az ívoltó mágnessel felszerelt bütykös elemeknél a mágnes erőssége, kialakítása olyan legyen, hogy a keletkező ívet az érintkező működése során fellépő legnagyobb áram esetén is megbízhatóan ki tudja oltani. valamint a mágnes a beépített bütykös-elemre ható, a jármű üzeme során keletkező rezgések és rázkódások esetén is megfelelően rögzített maradjon. o A kettős bütykös-elemek érintkezői teljes felületükön ezüstözöttek legyenek. o A készülékek megbízhatóan, szorulás mentesen működjenek. o A kapcsolókat, a bütykös elemeket és a kettős bütykös elemeket az üzemi körülményekből eredő behatások között is legalább négy évig megmaradó és olvasható, az alkatrészt nem károsító jelöléssel kell ellátni, amely tartalmazza a beszállító/javító azonosítóját és a beszállítás időpontját. o A szállított/javított alkatrészek kivitelének és műszaki paramétereinek a jelenleg azonos célra alkalmazott alkatrészekkel, valamint a vonatkozó műszaki dokumentációban megadottal azonosnak kell lenni, amennyiben a gyártáshoz elegendő műszaki dokumentáció az adott alkatrészről nem áll rendelkezésre,

4 az alkatrész kivitelének és műszaki paramétereinek a mintadarab kivitelével és műszaki paramétereivel kell megegyezniük. o A műszaki dokumentációtól, illetve a mintadarabtól való esetleges eltéréshez előzetesen be kell szerezni az Ajánlatkérő írásos egyetértő nyilatkozatát.. o A szállított/javított alkatrészeket olyan csomagolásban kell beszállítani, amely azok épségét a szállítás és a tárolás alatt megóvja. A javított bütykös-elemekre (NOCK elemeknek) és kettős bütykös-elemekre vonatkozó műszaki követelmények: o Az alkatrészekről a szennyeződést el kell távolítani. o A repedt, sérült műanyag alkatrészeket cserélni kell. o A bütykös-elemeknél minden érintkezőt cserélni kell. A kiszerelt érintkezőket a Megrendelőnek vissza kell adni. o A görgő és a tengely nem lehet kopott, excentrikus, felületén nem lehetnek berágódások, a tengelyén könnyen el kell fordulnia. A tengelyt ragasztóval rögzíteni kell. A javításra kerülő alkatrészeknek a javítás helyszínére történő elszállítása és a javított alkatrészeknek a teljesítés helyszínére történő visszaszállítása az Ajánlattevő feladata és költsége. A beszállított új alkatrészeknek a fogadó raktárba történő fuvarozása szintén Ajánlattevő feladata és költsége. A nyertes Ajánlattevőnek felkérésre lehetőséget kell biztosítani Ajánlatkérő szakemberei részére javításközi ellenőrzésre is. 7. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 3 év, amely alatt a 6. sz. mellékletben meghatározott termékek szállítását és javítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek A jelen Felhívásban és mellékleteiben meghatározott mennyiségek 12 hónapos időszakra vonatkoznak. 8. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelyei: BKV Zrt. H370. raktár 1212 Csepel, Rákóczy F. út 174. BKV Zrt. H310. raktár 1164 Bp., Ostoros u. 1. BKV Zrt. H320. raktár 2000 Szentendre, Vasúti villasor 4. BKV Zrt. M150. raktár 1142 Bp., Erzsébet királyné útja Átvétel: Az átvétel Szállítólevélen, Műbizonylat csatolásával történik. Az Ajánlattevőnek a szállítólevél mellé minden esetben Műbizonylatot kell csatolnia. A Műbizonylatban nyilatkoznia köteles arról, hogy az Áruk, valamint a felhasznált anyagok, alkatrészek a minőségi és műszaki követelményeknek megfelelnek. Amennyiben a Nyertes Ajánlattevő a beszállított Árukkal kapcsolatban bármely mérést, vizsgálatot végzett, illetve végeztetett a Műbizonylathoz mellékelnie kell a mérések, vizsgálatok dokumentációját is. 4

5 Ajánlatkérő a teljesítést megvizsgálja, és a vizsgálat alapján felfedezett hiányosságokat, hibákat jegyzőkönyvben (Jegyzőkönyv) rögzíti, és arról a Nyertes Ajánlattevőt írásban értesíti. 10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek az átvételtől számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia km korlátozás nélkül a teljesítésre és a szállításra vonatkozóan, valamint az ebből adódó károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell részenként az általa javított és szállított termékekre vállalt jótállás időtartamáról. (4. sz. melléklet) Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, de maximum 15%; hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 11. Ajánlattevőkkel szemben támasztott műszaki, szakmai alkalmassági követelmények 1 : Alkalmatlannak minősül a B rész tekintetében az Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek az elmúlt 3 év (2009, 2010, évek) valamelyikében legalább 158 db, közösségi közlekedési járművekben alkalmazott egyenfeszültségű kapcsolók és bütykös elemek javítására és/vagy szállítására vonatkozó referenciával; 12. Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények (igazolás módja): Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának a B rész tekintetében nyilatkoznia szükséges a Megrendelő kapcsolattartójának megjelölésével (3. sz. nyilatkozat), hogy együttesen rendelkeznek az elmúlt 3 év (2009, 2010, évek) valamelyikében legalább 158 db, a közösségi közlekedési járművekben alkalmazott egyenfeszültségű kapcsolók és bütykös elemek javítására és/vagy szállítására vonatkozó referenciával; 13. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok: a) Ajánlattételi nyilatkozat 1. sz. melléklet b) Ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról 2. sz. melléklet c) Referencia Nyilatkozat 3. sz. melléklet d) Egyéb nyilatkozat 4. sz. melléklet e) Nyilatkozat az alvállalkozókról 5. sz. melléklet f) Ajánlati árak táblázata 6. sz. melléklet g) Aláírási címpéldány másolat 14. Ajánlati árak Az ellenszolgáltatás nettó értékét részenként egy összegben, magyar forintban kell megadni. A tételenkénti egységárat az Ajánlati árak táblázata (6. sz. melléklet) kitöltésével is meg kell adni. A nettó árak magukban foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, 1 Az alkalmassági követelmény bővítése (gazdasági, pénzügyi alkalmassági feltételek, egyéb műszaki feltételek) vagy elhagyása az összes adat mérlegelésével eldöntendő 5

6 valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérő a szerződés megkötésétől számított 12 hónap időtartamra fix árak meghatározását kéri. 15. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított 60 (hatvan) naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel. 16. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 17. Helyszíni bejárás, konzultáció Ajánlatkérő a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében Ajánlattevő kérésére lehetőséget biztosít a termékek szemléjére. Ajánlattevő ezzel kapcsolatos igényét az Ajánlatkérőnek az alább megadott elérhetőségen jelezheti: Bolla Attila diszpécser HÉV Szakszolgálat - Cinkota HÉV telephely 1164 Bp., Ostoros u. 1. Telefon: / Az Ajánlati Felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag a felületen keresztül tehető. 19. Az Ajánlatok benyújtása és bontása: Az Ajánlattételek hivatalos bontása elektronikus úton, automatikusan, előre meghatározott időpontban történik, a weboldalán keresztül. Az Ajánlattételeket, minden esetben a tendereztető oldalon fel kell tölteni, az ott megadott módon. Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a beszerzes@bkv.hu címen kérjük jelezni, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. A weboldalra feltöltött Ajánlattételek formai követelménye: A feltöltött Ajánlattételeken láthatónak kell lennie a cégszerű aláírásnak és bélyegzőnek, ennek megfelelően.pdf vagy.jpeg formátumban kérjük azt létrehozni és feltölteni. Az ajánlatok feltöltésének határideje: június óra 00 perc Az ajánlatok bontása: június óra 00 perc 6

7 A legalacsonyabb ellenszolgáltatást nyújtó ajánlattevőnek ezen kívül szükséges kinyomtatott ajánlatát postai úton vagy személyesen is eljuttatnia, az alábbi formában: Az ajánlatot, a felületről letöltött nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, összefűzve, egy eredeti példányban, folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba/csomagolásba helyezve és lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következő felirattal kell ellátni: Ajánlattevő neve és címe A J Á N L A T HÉV és MFAV speciális egyenfeszültségű kapcsolók és bütykös elemek szállítása, javítása tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. A kinyomtatott ajánlatok benyújtásának helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 450. iroda A kinyomtatott ajánlatok postai úton vagy személyesen leadhatók a fenti címen az elektronikus bontást követő 3 munkanapon belül, munkanapokon óra, pénteken óra között. Az Ajánlattétel érvényességének feltétele, hogy az ajánlat mindkét formátumban benyújtásra kerüljön, a megadott határidőkig. 20. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést és az egész eljárást eredménytelennek nyilvánítsa Eredményhirdetés: Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 7

8 22. Egyéb rendelkezések: Az ajánlattételi nyilatkozat aláírásával az Ajánlattevő kifejezetten nyilatkozik a szerződéstervezet elfogadásáról, amely szerződéstervezettől az Ajánlatkérőnek nem áll módjában eltérni. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást, e-aukciót (árlejtést) tartson. A tárgyalások, illetve e-aukció (árlejtés) tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. 23. A szerződéskötés tervezett időpontja: július 8

9 1. sz. melléklet Ajánlattételi nyilatkozat 2 Ajánlatkérő: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: Ajánlattevő cég adatai HÉV és MFAV speciális egyenfeszültségű kapcsolók és bütykös elemek szállítása, javítása a. Név:... b. Székhely:... c. Cégjegyzésre jogosult személy neve:... d. cím:. e. Telefonszám:... f. Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége ( cím/telefon/fax szám): A rész: szállítás Ajánlati tétel: HÉV és MFAV speciális egyenfeszültségű kapcsolók és bütykös elemek szállítása B rész: javítás Ajánlati tétel: HÉV és MFAV bütykös elemek javítása Nettó ajánlati ár (Ft/12 hónap) Nettó ajánlati ár (Ft/12hónap) Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívásban, dokumentációban és a szerződéstervezetben foglalt feltételeket elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Budapest, (hó)... (nap)... Ajánlattevő cégszerű aláírása 2 A nyilatkozat alapján az ajánlat bontásakor ismertetésre kerülnek a cégadatok valamint az Ajánlattevő elbírálásra kerülő ajánlata (tehát az AT által vállalt teljesítési határidő, jótállás nem hacsak nem bírálati szempont!!) 9

10 2. sz. melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: HÉV és MFAV speciális egyenfeszültségű kapcsolók és bütykös elemek szállítása, javítása Alulírott..., mint a(z) (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi három évnél nem régebben lezárult közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában. Kelt.: az ajánlattevő cégszerű aláírása 10

11 3. sz. melléklet R E F E R E N C I A N Y I L A T K O Z A T Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: HÉV és MFAV speciális egyenfeszültségű kapcsolók és bütykös elemek szállítása, javítása Teljesítés ideje (év) Szerződést kötő másik fél megnevezése Szállítás, javítás tárgya Szállított, javított termékek mennyisége (évenkénti bontásban) A referenciát igazoló személy neve, elérhetősége Kelt.:, (hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 11

12 4. sz. melléklet EGYÉB NYILATKOZAT Az eljárás tárgya: Az eljárás száma: HÉV és MFAV speciális egyenfeszültségű kapcsolók és bütykös elemek szállítása, javítása Alulírott..., mint a(z)... képviseletére jogosult személy nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívásban és annak valamennyi mellékletében, a szerződéstervezetben, valamint az ajánlatkérő által esetlegesen tett pontosításokban és kiegészítésekben, kiegészítő tájékoztatásban foglalt feltételeket mindenben tudomásul vettük és elfogadjuk, a szerződés megkötésére és teljesítésére vállalkozunk az Ajánlattételi nyilatkozaton a megadott ellenszolgáltatás ellenében. A javítandó/javított terméket el- és visszaszállítom. a teljesítési határidő (a konkrét lehívás kézhezvételétől számítva)... munkanap. a javított termékekre vállalt jótállás... hónap km korlátozás nélkül. szállítási minimum mennyiség és érték megkötésétől elállok, elfogadom az egyes Megrendeléseken szereplő mennyiségek teljesítését. Kelt.:, (hó) (nap) Ajánlattevő cégszerű aláírása 12

13 5. sz. melléklet NYILATKOZAT AZ ALVÁLLALKOZÓ(K)RÓL 3 Címzett: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...(név) a.(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. számú, HÉV és MFAV speciális egyenfeszültségű kapcsolók és bütykös elemek szállítása, javítása tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám stb. Alvállalkozó cég neve, székhelye Tevékenység megnevezése Közreműködés mértéke (%) Dátum:... év... hó... nap Cégszerű aláírás 3 A nyilatkozatot az Ajánlattevőnek fejléces levélpapírján kell elkészíteni és cégszerűen aláírni. 13