TÁJÉKOZTATÓ. a szakmai gyakorlatról a nappali tagozatos Kereskedelem és marketing szakos hallgatóknak (BA)

Átírás

1 TÁJÉKOZTATÓ a szakmai gyakorlatról a nappali tagozatos Kereskedelem és marketing szakos hallgatóknak (BA) 1 Ideje, előfeltételei: A Budapesti Gazdasági Egyetem Kereskedelem és marketing alapszakán tanuló hallgató 800 órás, összefüggő idejű szakmai gyakorlatát legkorábban a negyedik évfolyam első szemeszterében (7. félév) teljesíti (A gyakorlat időtartama 40 órás munkahetekkel számolva 20 hét, 4 hetes hónapokkal számolva 5 hónap. Természetesen a hangsúly azon van, hogy a megadott időtartamon belül az óraszám meglegyen.) A szakmai gyakorlat teljesítésének ideje őszi szemeszter esetén: július 1. és december 31. között. A szakmai gyakorlat teljesítésének ideje tavaszi szemeszter esetén: január első munkanapja és május 31. között. A gyakorlat megkezdésének feltétele, hogy a hallgató a mintatantervben előírt tanulmányi- és vizsga követelményeit teljesítette, amelyről a hallgatónak nyilatkoznia kell. A szakmai gyakorlat ideje alatt négy tárgyból vehető fel vizsgakurzus, és az összes többi tantárgy már teljesítésre került. Amennyiben valakinek ennél több tantárgya hiányzik, dékáni méltányossági kérelmet nyújthat be. A hallgatónak a gyakorlat megkezdése előtt írásban is ki kell jelentenie, hogy a tantárgyi előfeltételeket a gyakorlatot megelőzően teljesíti, az ehhez szükséges nyomtatvány (Előtanulmányi nyilatkozat) a szakmai gyakorlati dokumentumtárban érhető el. MEGJEGYZÉS: A hallgató esetleges korábbi munkaviszonyai szakmai gyakorlatként nem fogadhatók el, mivel a hallgató ekkor még nem rendelkezik a megfelelő tudással és kompetenciákkal. A kötelező gyakorlaton túl végzett munka nem számít hallgatói jogviszonynak! Ez alatt az idő alatt az Egyetemnek semmiféle felelőssége nincs a hallgató felé! 2 A szakmai gyakorlat célja: A szakmai gyakorlat elsődleges célja az, hogy a hallgató az egyetemen szerzett elméleti és gyakorlati ismereteit szintetizálva részt vegyen konkrét szakmai feladatok megoldásában, tudását a gyakorlatban is kamatoztassa. A gyakorlat helyeként célszerű azt a szakiránynak megfelelő kereskedelmi vállalatot vagy egyéb kereskedelmi, logisztikai vagy marketing tevékenységet folytató gazdálkodási helyet választani, amely a gyakorlati cél megvalósítását biztosítani tudja. A gyakorlóhely külföldi cég is lehet, ugyanakkor külföldi részképzés (Erasmus) nem elfogadható. 3 A szakmai gyakorlati hely kiválasztása: Ha az előfeltételek teljesülnek a gyakorlat megkezdéséig, a hallgató jogosult a szakmai gyakorlatra való jelentkezésre. A hallgatónak megfelelő gyakorlati helyet kell találnia magának, ahol a szakmai gyakorlatot teljesítheti, a fentebb összefoglalt ismereteket megszerezheti. A gyakorlati helyekre való jelentkezés egyrészről történhet úgy, hogy a hallgatók egyénileg keresnek maguknak a fentebb felsorolt kritériumoknak megfelelő intézményt! Ezen felül, ha valamilyen cég, intézmény felkeres minket, hogy szívesen fogadna gyakorlatra hallgatókat, és szakmai szempontból megfelel az elvárásoknak, akkor ezek is meghirdetésre

2 kerülnek (ilyenkor ugyanúgy a hallgatónak kell a részletekről megegyeznie a gyakorlati hellyel). Ezekről a lehetőségekről a Tanszéken Dr. Bartha Andreánál és a Karrier Irodában egyaránt kaphatnak felvilágosítást. A Karrier Irodába érkező lehetőségek a KVIK épületeinek faliújságjain és online hírlevélben (a feliratkozott hallgatók körében) kerülnek meghirdetésre. A hallgatónak joga van a kötelező szakmai gyakorlatát külföldön teljesíteni, ebben az esetben is ugyanazon papírok leadása szükséges, mint belföldi gyakorlatnál azzal a különbséggel, hogy külföld esetében angol nyelvű papírokat tudunk biztosítani. Felhívjuk a hallgatók figyelmét, hogy a külföldi munkavállalás esetén vízumát, tartózkodási és munkavállalási engedélyét egyedül kell intéznie! MEGJEGZÉS: A hallgatónak lehetősége van arra, hogy két helyen végezze el a szakmai gyakorlatát. Ebben az esetben figyelnie kell arra, hogy a gyakorlathoz kapcsolódó dokumentáció megduplázódik, azaz mindkét gyakorlóhelyről szükséges Befogadó nyilatkozatot és Együttműködési megállapodást leadnia (ld. 3. pont)! 3.1 A gyakorlat megkezdése előtt leadandó dokumentumok: Befogadó nyilatkozat A hallgatónak Befogadó nyilatkozatot kell hoznia a szakmai gyakorlóhelyről! A dokumentum hallgatóra vonatkozó részét (adatok, elérhetőségek, Neptun kód stb.) a hallgató kitölti, aláírja és elviszi a befogadó intézményhez. A befogadó intézmény szintén kitölti a rá vonatkozó részeket, majd cégszerű aláírással és pecséttel ellátja. Ezt követően a hallgató a Befogadó nyilatkozattal eljön a Kereskedelem Intézeti Tanszékre és ott azt elfogadtatja (a szakmai gyakorlati felelős oktató aláírja ezt). Nagyon fontos, hogy a Befogadó nyilatkozat leadása nélkül NEM KEZDHETŐ MEG A GYAKORLAT!! Együttműködési megállapodás: Az Együttműködési megállapodást az Egyetem és a gyakorlati hely köti egymással. A honlapról letöltött Együttműködési megállapodást három eredeti példányban kell kitölteni! Azon hallgatóink esetében, akik szeptember 1-jén vagy azt követően kezdték meg tanulmányaikat, a 8/C típusú együttműködési megállapodást kell megkötni. A 8/C együttműködési megállapodás 3 részből áll: A megállapodás első része egy keretmegállapodás, ami határozatlan időre kerül megkötésre a szakmai gyakorlatot biztosító cégekkel, így ezt csak egyszer kell aláíratni mind a cégekkel, mind az egyetem képviselőjével. Amennyiben már az előző félévek során aláírásra került a keretmegállapodás valamely partnerünkkel, úgy a következő félévekben már NEM szükséges újra megkötni a szerződést. Az együttműködési megállapodás második része egy különmegállapodás, amelyet minden olyan félévben újra meg kell kötni a partnerrel, mikor van olyan hallgató, aki az adott cégnél tölti a gyakorlatát. A megállapodás harmadik része pedig egy melléklet, amely tartalmazza a hallgatónkénti részleteket a szakmai gyakorlatra vonatkozóan. Értelemszerűen ezt a részt minden hallgató esetén külön ki kell tölteni. Azon cégek listája, akikkel a 8/C típusú együttműködési megállapodás már megkötésre került, letölthető a DOKUMENTUMOK menüpontból.

3 Azon hallgatóinkra, akik szeptember 1-je előtt kezdték meg tanulmányaikat, a 8/A jelű Együttműködési megállapodás vonatkozik. Ezen megállapodás határozott időre szól, így minden hallgató esetén újra megkötésre kerül. A hallgató kitölti a rá vonatkozó részeket a szerződésben, majd elviszi a befogadó intézményhez, amely szintén kitölti a rá vonatkozó részeket, aláírással és céges pecséttel látja el a dokumentum mindhárom példányát. Ezt követően a hallgató behozza a dokumentumokat az iskolába Nagyon fontos, hogy az Együttműködési megállapodás leadása nélkül NEM KEZDHETŐ MEG A GYAKORLAT!! MEGJEGYZÉS: A gyakorlat idejének meghatározásakor az Együttműködési megállapodásban rögzített dátum a mérvadó, a megállapodásnak szigorúan a gyakorlat megkezdése előtt kell megköttetnie, a megállapodás leadása nélkül NEM KEZDHETŐ MEG A GYAKORLAT! A megállapodáson eredeti aláírásnak és céges pecsétnek kell szerepelnie! Előtanulmányi nyilatkozat A gyakorlat megkezdésének feltétele, hogy a hallgató a mintatantervben előírt tanulmányi- és vizsgakövetelményeket teljesítette, amelyről az Előtanulmányi nyilatkozat kitöltésével írásban nyilatkoznia kell Nyilatkozat felelősségbiztosítás megkötéséről Külföldi szakmai gyakorlat esetén szükséges a NYILATKOZAT FELELŐSSÉGBIZTOSÍTÁS MEGKÖTÉSÉRŐL című dokumentum aláírása, melyben tartalma szerint a hallgató nyilatkozik arról, hogy a külföldön töltött szakmai gyakorlata idejére az egészségügyi- munkavédelmi és egyéb kint tartózkodással kapcsolatos felelősség biztosítás megkötéséről a saját felelősségével és költségével gondoskodik. A szakmai gyakorlat megkezdéséhez szükséges dokumentumok az alábbi linken érhetők el, magyar és angol nyelven: A dokumentumok leadási határideje: a szakmai gyakorlatot megelőző szorgalmi időszak utolsó napja Kérjük, hogy lehetőség szerint minden szükséges dokumentumot szerezzenek be a megadott határidőig és egy mappában összegyűjtve adják le azokat a Kereskedelmi Intézeti Tanszéken dr. Bartha Andrea tanárnőnek, aki a Befogadó nyilatkozat aláírása után az összes leadott dokumentumot eljuttatja a Karrier Irodának. Amennyiben a fenti határidőig nem tudják az összes szükséges dokumentumot beszerezni, kérjük, hogy a Befogadó nyilatkozatot akkor is adják le a tanszéken. A Karrier Iroda munkatársai értesíteni fogják Önöket, arról, ha megkapják a nyilatkozatot, s ez esetben a fennmaradó dokumentumokat a Karrier Irodában kell majd leadni. Egyéni munkavállalásnak minősül, ha a hallgató nem, vagy késedelmesen adja le Befogadó nyilatkozatát és a Kereskedelem Intézeti Tanszék által jóvá nem hagyott helyen dolgozik. A szükséges dokumentumok nélküli munkavállalást, illetve korábbi munkaviszonyt, a Kereskedelem Intézeti Tanszéknek nem áll módjában gyakorlatként elfogadni! 4 A gyakorlati hely megváltoztatásának menete: A hallgató indokolt esetben megváltoztathatja a gyakorlati helyét! Kérjük, erről előzetesen egyeztessen a Karrier Iroda munkatársaival! Gyakorlóhely váltása esetén az elhagyni kívánt helyről származó Gyakorlati igazolást a Karrier Irodában kell leadni. Az új helyről pedig Befogadó nyilatkozatot és 3 db együttműködési megállapodást kell leadni a tanszéken dr. Bartha Andrea

4 tanárnőnek. Az új helyen csak a Tanszék jóváhagyása után kezdhető meg a gyakorlat! A szakmai gyakorlat végén mindkét gyakorlati helyről külön beszámolót kell benyújtani. 5 A szakmai gyakorlat lezárása: A szakmai gyakorlat befejezése után a hallgatónak Gyakorlati igazolást kell hoznia a befogadó intézménytől, amit gyakorlatvezetőjének kell kitöltenie és aláírnia. (Külföldi gyakorlati hely esetén a megfelelő nyelvű formanyomtatvány szintén megtalálható a honlapon.) Illetve a hallgatónak is ki kell töltenie egy kérdőívet a gyakorlati helyről, (Gyakorlati helyek minősítése című formanyomtatvány segítségével), hogy ezzel is segítsék a szakmai gyakorlat értékelését. Ezen 2 dokumentumot (gyakorlati igazolás, és gyakorlati helyek minősítése) a gyakorlatról szóló beszámolójával együtt kell leadnia a Karrier Irodában. A szakmai gyakorlat lezárásához szükséges dokumentumok az alábbi linken érhetők el magyar és angol nyelven: A beszámoló formai követelményei: oldal, times new roman betűtípus,1,5 sortávolság, minimum karakterszám szóköz nélkül táblázatok, ábrák címekkel, forrás megjelöléssel. A nyomtatott lapokat a bal felső sarokban összetűzve kérjük leadni! (Kérjük, semmibe ne fűzzék le, tegyék be a beszámolót, ellenkező esetben NEM VESSZÜK ÁT! A beszámoló tartalmi követelményei: bevezetés - piac, cégismertetés elemzés - gyakorlati tapasztalatok leírása, pozitív, negatív meglátások (erősségek, gyengeségek) ismertetése következtetés - következtetések, javaslatok az ismertetett területre (pl. munkakör), folyamata, szervezetre vonatkozóan Amennyiben a hallgató két cégnél teljesítette a gyakorlatát, akkor két gyakorlati igazolást kell hoznia és a beszámolót mindkét cégre vonatkozóan el kell készítenie (10-10 oldal minimum)! A fedlap tartalma: Beszámoló a szakmai kutatási gyakorlatról (A gyakorlati hely neve) Név: Neptun kód: Kereskedelem és marketing szak Nappali tagozat Dátum:

5 A gyakorlatot záró dokumentumok leadási határideje őszi félév esetén legkésőbb január első munkahete, deamennyiben hamarabb befejezik a gyakorlatot, mint december 31-e, akkor a szakmai gyakorlat utolsó napját követő 1 héten belül. A gyakorlatot záró dokumentumok leadási határideje tavaszi félév esetén legkésőbb június 2-a, de amennyiben hamarabb befejezik a gyakorlatot, mint május 31-e, akkor a szakmai gyakorlat utolsó napját követő 1 héten belül A magyar nyelvű képzésen tanuló hallgatók a gyakorlattal kapcsolatos szakmai vonatkozású kérdéseikkel keressék Dr. Bartha Andreát a Tanszéken, a kiírt fogadó órákban, vagy ben a bartha.andrea@uni-bge.hu címen. Az idegen nyelvű képzésen tanuló hallgatók keressék Sólyom Csabát a Tanszéken, a kiírt fogadó órákban, vagy en asolyom.csaba@uni-bge.hu elérhetőségen A szakmai gyakorlatra vonatkozó adminisztrációs kérdésekkel kapcsolatban a Karrier Iroda ad felvilágosítást a 06/ es telefonszámon, vagy a karrier.kvik.mail@uni-bge.hu mail címen, vagy személyesen az Alkotmány u Fsz. 4-ben.