Tender-EXPERT. Hatékony megoldás a szervezet érdekeinek védelmére. Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap. Veszelka Tamás. vezérigazgató Winsdom Zrt.

Átírás

1 Tender-EXPERT Hatékony megoldás a szervezet érdekeinek védelmére Bull Kormányzati Megoldások Szakmai Nap Veszelka Tamás vezérigazgató Winsdom Zrt.

2 Tartalom Cégünkről Elvárások kereszttüzében merre vezet az út? Hogyan segít a Tender-EXPERT? Akik igazolják a döntéstámogatás fontosságát Szoftverbemutató érdeklődők számára

3 Miért a Winsdom? Vezető közbeszerzési tanácsadó cég 20 éves döntéstechnológiai múlt a beszerzésben Optimális érdekérvényesítés - Az értékelés nagymesterei 2/2004. ajánlás (Közbeszerzések Tanácsa) az értékelési módszerekről és háttere: a Döntéstechnológiai útmutató Nagy értékű, komplex, kényes projektek zökkenőmentes lebonyolítása 0 %-os elmarasztalás jogorvoslatokban Legmagasabb szintű oktatás (BME) Sűrített szakértelem a hatékony beszerzésért!

4 Beszerzés elvárások kereszttüzében Szükségem van a legjobb minőségű Csökkentsük a szolgáltatásra, lehetőleg költségeinket 5%- a megszokott kal! beszállítómtól!??? Beszerző Igénylő Pénzügyi vezető?????? Hogyan tehetők a (köz)beszerzési eljárások hatékonyabbá, kisebb pénzügyi és humán ráfordítást igénylő folyamatokká az elvárt eredmény elérése mellett? Milyen módszer alkalmazásával biztosítható, hogy az az ajánlattevő kerüljön ki győztesként, akit valóban a legjobbnak tartanak, mert a legjobb ár-érték arányt képviseli? Hogyan érhető el az, hogy a beszerzési eljárások minden esetben jogilag és szakmailag védhetőek legyenek, és ezzel ne kerüljünk etikai kérdések kereszttüzébe?

5 Tender-EXPERT módszertan és szoftver Melyik a fontosabb? Igények felmérése, beépítése vagy és Törvényi megfelelőség biztosítása Teljes körű érdekérvényesítés Tender- EXPERT Védelem a támadások ellen

6 Döntéstechnológiai alaptábla Alapkérdés Mire van szükségem? Milyen megoldást kérek, milyen környezetbe? Milyen feltételekkel kérem a teljesítést? Milyen mutatójú cégek szállhatnak ringbe a megbízásért? Milyen prioritásaim vannak a teljesítéssel kapcsolatban? Kidolgozandó Beszerzés tárgya, mennyisége Műszaki leírás Szerződéses feltételek Alkalmassági feltételek Bírálati szempont, értékelési rendszer

7 Hogyan segít a Tender-EXPERT? Eljárás-típusonként a 2006-os Kbt.-nek megfelelő összes érvényességi alkalmassági feltételek felkínálása kizáró beépített figyelmeztetések, kényszerek Vezeti az ajánlatkérőt nem mulasztja el a szükséges döntések meghozatalát

8 Bírálati szempont választása Legalacsonyabb ellenszolgáltatás vagy Összességében legelőnyösebb ajánlat Sok szállító van a piacon Standard dolgot szerzünk be / építünk Nincsenek a beszerzés tárgyának pénzbeli értéket képviselő jellemzői Nem igényel szakértői értékelést a bírálat Csak a pénzünk számít Kevés szállító nem alakít ki erős árversenyt Beszerzésünk tárgya egyedi Léteznek pénzben kifejezhető értékeket képviselő jellemzők Szakértői értékelés szükséges Tudjuk és merjük alkalmazni az értékelési módszerek tárházát! Ár-érték arány számít

9 Értékelési módszerek Összességében legelőnyösebb ajánlat Legalacsonyabb ellenszolgáltatás Értékelési rész- és al-szempontok közvetlen sorrendfelállítás SÚLY- SZÁM * P O N T S Z Á M Abszolút értékelési módszer önmagában megálló érték-meghatározás Hasznossági függvények függvényszerű leképezés Értékelési szempontok súlyszámai Pontozás közvetlen pontozás Relatív értékelési módszer beérkezett ajánlati elemek egymáshoz való viszonya Arányosítás számszerű arány-kifejezés Sorbarendezés

10 A hasznossági függvény Leállási idő hasznossági fv-e 100 Hasznossági pont Leállási idő napokban Technológia életkorának hasznossági függvénye Pontszám Technológia életkora hónapokban

11 Érzékenységvizsgálat Részszempontok forintosítása Összevetés az az ár ár szemponttal Súlyszámok kiigazítása Értékelési módszerek finomítása Az Az optimális ajánlat összevetése a szélsőségekkel Kiírható szempontrendszer

12 Optimális erőforrás-kihasználtság a Tender-EXPERT-tel Kbt. által előírt Célszerű kimutatások, riportok Hatékonyan kinyerhető a verseny adott állása akár részvételi akár ajánlat(tétel)i szakaszban Vezetői információk, csökkentett időráfordítás

13 Miért a Tender-EXPERT módszertan? Élesebb verseny Csökkenő költségek Gyors igényegyeztetés Pontos elvárások Kisebb időszükséglet Nagyobb használati érték Törvényi előírások Szakszerűség Dokumentált lépések Védhetőség Sűrített szakértelem a hatékony közbeszerzésért!

14 Akik igazolják a döntéstámogatás fontosságát (példák) Központi Szolgáltatási Főigazgatóság (2003): gépjármű-beszerzés: pontos igény-specifikáció, listaárhoz képest 38 % kedvezmény BAZ Megyei Állami Közútkezelő Kht. (2004): hídfelújítás mérnökár alatti áron, magas minőség mellett (bonyolult kritériumok kartelltörés) MOL Magyar Olaj- és Gázipari Rt. ( ): 89 rész-, ill. alszempontú értékelés az előnyök és hátrányok teljes körű leképezéséhez Környezetvédelmi és Vízügyi Minisztérium (2006): az első többszempontú PR tender 20 db szakmai-minőségi értékelési szempont

15 Szoftverbemutató testre szabottan Gondolkodjunk tovább együtt! Veszelka Tamás vezérigazgató, Winsdom Zrt. Tel.: Köszönöm a figyelmet!