Szent György Görögkatolikus Óvoda és Általános Iskola Kisvárda OM:201587

Átírás

1 Szent György Görögkatolikus Óvoda és Általános Iskola Kisvárda OM: SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Kisvárda, 2013.

2 Tartalom 1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT HATÁLYBALÉPÉSE: AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI AZ INTÉZMÉNY NEVE, SZÉKHELYE, JOGÁLLÁSA, ALAPTEVÉKENYSÉGE AZ INTÉZMÉNY VAGYONA, GAZDÁLKODÁSA TANÜGYI DOKUMENTUMOK KEZELÉSE AZ ELEKTRONIKUS ÚTON ELŐÁLLÍTOTT PAPÍRALAPÚ NYOMTATVÁNYOK HITELESÍTÉSÉNEK RENDJE Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje A MŰKÖDÉS RENDJE A GYERMEKEK FOGADÁSÁNAK A RENDJE (ISKOLA) Nyitva tartás Zárva tartás Oktatás, nevelés nélküli munkanapok A GYERMEKEK FOGADÁSÁNAK A RENDJE (ÓVODA) Az óvoda nyitvatartási rendje: Napirend: A foglalkozások rendje: A csoportok szervezésének rendje: HÁZIREND HIÁNYZÁSOK IGAZOLÁSÁNAK RENDJE: TÉRÍTÉSI DÍJAK FIZETÉSÉNEK RENDJE: AZ INTÉZMÉNY HELYISÉGEINEK HASZNÁLATA A VEZETŐK INTÉZMÉNYBEN VALÓ TARTÓZKODÁSÁNAK RENDJE A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS AZ INTÉZMÉNY VEZETŐJE AZ INTÉZMÉNYVEZETŐ-HELYETTESE LELKI IGAZGATÓ TAGINTÉZMÉNY-VEZETŐ A GAZDASÁGI VEZETŐ AZ INTÉZMÉNY VEZETŐSÉGE A HELYETTESÍTÉS RENDJE A VEZETŐK AKADÁLYOZTATÁSA ESETÉN A NEVELŐK HELYETTESÍTÉSI RENDJE AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETI RENDSZERE, IRÁNYÍTÁSA AZ INTÉZMÉNY SZERVEZETE Az intézmény igazgatósága AZ INTÉZMÉNY KÖZÖSSÉGEINEK KAPCSOLATA EGYMÁSSAL ÉS A VEZETÉSSEL Az igazgatóság és a nevelőtestület A nevelők és a gyermekek Kapcsolattartás a tagintézménnyel BELÉPÉS ÉS BENNTARTÓZKODÁS RENDJE ISKOLÁBAN ÓVODÁBAN A SZÜLŐI MUNKAKÖZÖSSÉG ÉS A VEZETŐK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS A SZÜLŐI MUNKAKÖZÖSSÉG A SZÜLŐI MUNKAKÖZÖSSÉG JOGAI SZÜLŐK ÉS A PEDAGÓGUSOK EGYÜTTMŰKÖDÉSE PANASZKEZELÉSI ELJÁRÁS

3 9. A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ FELADATOK ÁTRUHÁZÁSA A NEVELŐTESTÜLET A NEVELŐTESTÜLET DÖNT: A NEVELŐTESTÜLET FELADATKÖRÉBE TARTOZÓ ÜGYEK ÁTRUHÁZÁSÁRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEK A DOLGOZÓK SZAKMAI MUNKAKÖZÖSSÉGEI AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK EGYÉB FŐ SZABÁLYAI A MUNKAVISZONY, MUNKAVÉGZÉSRE IRÁNYULÓ JOGVISZONY LÉTREJÖTTE: AZ INTÉZMÉNNYEL MUNKAVISZONYBAN ÁLLÓK DÍJAZÁSA: A NEVELŐMUNKA ANYAGI ÉS ERKÖLCSI MEGBECSÜLÉSE: A MUNKAVÉGZÉS TELJESÍTÉSE, MUNKAKÖRI KÖTELEZETTSÉGEK, HIVATALI TITKOK MEGŐRZÉSE: A TÖMEGTÁJÉKOZTATÁS SZERVEINEK KÉPVISELŐIVEL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS SZABÁLYAI: A SZABADSÁGOLÁS RENDJE: AZ INTÉZMÉNNYEL MUNKAVISZONYBAN ÁLLÓ DOLGOZÓK TOVÁBBKÉPZÉSE: TELEFONHASZNÁLAT: FÉNYMÁSOLÁS: BÜNTETŐ, SZABÁLYSÉRTÉSI, KÁRTÉRÍTÉSI ILLETVE FEGYELMI ELJÁRÁSOKRÓL: A NEVELÉSI INTÉZMÉNY DOKUMENTUMAINAK NYILVÁNOSSÁGA HIT ÁS VALLÁSOKTATÁS A PEDAGÓGIAI MUNKA BELSŐ ELLENŐRZÉSE A BELSŐ ELLENŐRZÉS ELVEI A BELSŐ ELLENŐRZÉS RENDJE KÜLSŐ KAPCSOLATOK ÜNNEPEK, MEGEMLÉKEZÉSEK AZ INTÉZMÉNNYEL KAPCSOLATOS HAGYOMÁNYOK GYERMEKKÖZÖSSÉGGEL KAPCSOLATOS HAGYOMÁNYOK: NEVELŐKKEL KAPCSOLATOS HAGYOMÁNYOK ÁPOLÁSA A GYERMEK FELVÉTELÉNEK FELTÉTELEI, ELJÁRÁSI RENDJE A FELVÉTEL RENDJE: A RENDSZERES EGÉSZSÉGÜGYI FELÜGYELET ÉS ELLÁTÁS RENDJE INTÉZMÉNYI VÉDŐ, ÓVÓ ELŐÍRÁSOK, ELJÁRÁSOK RENDJE A GYERMEKVÉDELMI FELADATOK ELLÁTÁSÁNAK RENDJE: A GYERMEK- ÉS TANULÓBALESETEK MEGELŐZÉSÉNEK FELADATAI GYERMEKBALESETEK ESETÉRE VONATKOZÓ DOKUMENTÁCIÓ, JELENTÉS: A NEVELŐMUNKA EGÉSZSÉGES ÉS BIZTONSÁGOS FELTÉTELEINEK MEGTEREMTÉSE RENDKÍVÜLI ESEMÉNY ESETÉN SZÜKSÉGES TEENDŐK AZ INTÉZMÉNYBEN FOLYTATHATÓ REKLÁMTEVÉKENYSÉG KIEMELT MUNKAVÉGZÉSÉERT JÁRÓ KERESET-KIEGÉSZÍTÉS A GYERMEKEK ÁLTAL LÉTREHOZOTT DOLGOK VAGYONI JOGÁNAK ÁTRUHÁZÁSÁBÓL LÉTREJÖTT NYERESÉGBŐL, A GYERMEKNEK FIZETENDŐ DÍJAZÁS SZABÁLYAI A TANÓRÁN KÍVÜLI FOGLALKOZÁSOK SZERVEZETI FORMÁI, A FELVÉTEL RENDJE A MINDENNAPOS TESTEDZÉS A DIÁKÖNKORMÁNYZAT A TANULÓK TÁJÉKOZTATÁSÁNAK FORMÁI, RENDJE AZ ANYAGI KÁRTÉRÍTÉS SZABÁLYAI AZ INTÉZMÉNY KÁRTÉRÍTÉSI FELELŐSSÉGE, ELJÁRÁSI RENDJE

4 29. AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR A KÖNYVTÁR SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Azonosító adatok A könyvtár fenntartása, működésének irányítása, ellenőrzése: Az iskolai könyvtár gazdálkodása: AZ ISKOLAI KÖNYVTÁR FELADATAI: FELHASZNÁLÓINAK KÖRE: KÖLCSÖNZÉS AZ OLVASÓK NYILVÁNTARTÁSA: A kölcsönzés szabálya: A tartós tankönyv kölcsönzésének szabályai: GYŰJTEMÉNYSZERVEZÉS; GYARAPÍTÁS ÉS APASZTÁS: Gyarapítás: A dokumentumok állományba vétele: GYŰJTŐKÖRI LEÍRÁS A könyvtár gyűjtőköre formai szempontból: A gyűjtés terjedelme, szintje és mélysége: Állományrészek: A KÖNYVTÁR MUNKARENDJE ADATKEZELÉSI AZ INTÉZMÉNYBEN AZ INTÉZMÉNY BÉLYEGZŐJE ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK SZÜLŐI SZERVEZET Óvoda Iskola DIÁKÖNKORMÁNYZAT ALKALMAZOTTI KÖZÖSSÉG FENNTARTÓ MELLÉKLETEK Házirend Munkaköri leírások Munkatervek Belső ellenőrzési szabályzat Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Bizonylati szabályzat Pénzkezelési szabályzat Számviteli politika Leltározási és selejtezési szabályzat Ügyviteli és iratkezelési szabályzat SZMK Szervezeti és Működési Szabályzat

5 1. A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT CÉLJA A Szervezeti és Működési Szabályzat a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény és a /VI.08. MKM számú rendelet elveinek megfelelően meghatározza és szabályozza az intézmény tevékenységét, irányításának rendjét, működésének folyamatait, összefüggéseit, szervezeti felépítését, a hatásköri és függelmi kapcsolatokat, a felelősséget a nevelés és gazdálkodás területén, az ellenőrzés rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó szabályozást. Biztosítja az alapfeladatok elvégzését, és kötelezettséget jelent a benne foglaltak végrehajtására. Az intézmény munkáját az alapító okiratban foglaltak, a pedagógiai program, az ennek végrehajtására készült éves munkatervek, az általános iskolai nevelési és oktatási terv, valamint e szabályzat alapján végzi. A Szervezeti és Működési Szabályzat és a mellékleteit képező egyéb belső szabályzatok hatálya kiterjed az intézmény valamennyi dolgozójára, gyermekére. Az intézmény jogszerű működésének biztosítása, a zavartalan működés garantálása, a gyermeki, tanulói jogok érvényesülése, a szülők, gyermekek, tanulók és pedagógusok közötti kapcsolat erősítése, az intézményi működés demokratikus rendjének garantálása érdekében a Szent György Görögkatolikus Óvoda és Általános Iskola Kisvárda nevelőtestülete a közoktatásról szóló 1993.évi LXXIX. törvény 40. paragrafusának /2/ bekezdésében foglalt felhatalmazás alapján a következő Szervezeti és Működési Szabályzatot fogadta el: 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat feladata, hogy megállapítsa a Szent György Görögkatolikus Óvoda és Általános Iskola Kisvárda működésének szabályait, a jogszabályok által biztosított keretek között, illetőleg azokban a kérdésekben, amelyeket nem rendeznek jogszabályok. 2. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése, megtartása és megtartatása feladata és kötelessége az iskola minden vezetőjének, pedagógusának, egyéb alkalmazottjának, az óvoda növendékeinek, az iskola tanulóinak. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megismerése és megtartása azoknak is kötelessége, akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel, részt vesznek feladatainak megvalósításában, illetőleg igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. 3. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása mindenkinek közös érdeke, ezért az abban foglaltak megszegése esetén az alkalmazottakkal szemben az igazgató, illetőleg illetékes helyettesei (tagintézmény-vezető, igazgatóhelyettes) hozhat intézkedést, a gyermekkel szemben fegyelmező intézkedés, illetőleg fegyelmi büntetés kiszabására van lehetőség, a szülőt, vagy más, nem az intézményben dolgozó személyt, illetve gyermeket, tanulót, személyt az iskola dolgozójának tájékoztatnia kell a szabályzatban foglaltakról, kérve annak megtartását, s ha ez nem vezet eredményre, az igazgatót, (helyetteseit, megbízott felelős személyt) kell értesíteni, aki felszólítja, hogy hagyja el az iskola épületét. 4. Az Angyalkert Görögkatolikus Óvoda Szervezeti és Működési Szabályzatát az 1. sz. melléklet tartalmazza. 5

6 A Szervezeti és Működési Szabályzat jogszabályi feltételei: évi LXIX. tv.: A közoktatásról, évi LXI. törvény,24/2000. (VIII.29) OM rendelet évi XXXIII. törvény (Kjt.) A közalkalmazottak jogállásáról 20/1997.(II.13.) Korm. r.: A közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény végrehajtásáról 138/1992.(X.8.) Korm. r.: A közalkalmazottakról szóló évi XXXIII. tv. végrehajtásáról a közoktatási intézményekben évi XXII. tv.: A Munka Törvénykönyvéről évi XXXVIII. tv.: Az államháztartásról 217/1998. (XII.22.) Korm. r.: Az államháztartás működési rendjéről 11/1194.(VI.8.) MKM r.: A nevelési-oktatási intézmények működéséről évi XXXI. tv.: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról Nemzeti Alaptanterv Pedagógiai Program A helyi Minőségirányítási Program (IMIP) évi XXXVII. tv.: A tankönyvpiac rendjéről 5/1998.(II:18) MKM. r.: A tankönyvvé nyilvánításról, a tankönyvtámogatásról, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről évi XLII. tv.: A nemdohányzók védelméről és a dohánytermékek fogyasztásának, forgalmazásának egyes szabályairól évi CXL. tv. A kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről évi III. tv.: A szociális igazgatásról és a szociális ellátásról évi LXIII. tv.: A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról évi CXXV. tv.: A kereset kiegészítésről 277/1997.(XII.22.) Korm. r.: A pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásáról és kedvezményeiről 30/1999.(II.15.) Korm. r.: A diákigazolványról 26/1997.(IX.3.) NM. r.: Az iskola-egészségügyi ellátásról 9/1989.(IV.30.) MM. r.: A művelődési intézmények nevéről, elnevezéséről és névhasználatáról 34/2001.(IX.14.)OM-ISM. r.: Az iskolai sporttevékenységről 28/2000.(IX.21.) OM. r.: A kerettantervek kiadásáról, bevezetéséről és alkalmazásáról 24/2000.(VIII.29.) OM. r.: A kiemelt munkavégzésért járó kereset kiegészítésről 37/2001. (X.12) OM rendelet a katasztrófák elleni védekezésről évi CXXV. törvény Az egyenlő bánásmódról és az esélyegyenlőség előmozdításáról Pápai, püspökkari rendeletek, körlevelek a nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény (a továbbiakban: Nkt.) a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI-rendelet (a továbbiakban: R.) a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatásokról és az állam által kötelezően nyújtandó szolgáltatásokról szóló 83/2012. (IV. 21.) kormányrendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről, és alkalmazásáról szóló 243/2003 (XII. 17.) kormányrendelet 6

7 a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról, bevezetéséről, és alkalmazásáról szóló 110/2012. (VI. 4.) kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) kormányrendelet (a továbbiakban: Ámr.) a pedagógiai szakszolgálatokról szóló 4/2010. (I. 19.) OKM-rendelet az oktatási igazolványokról szóló 362/2011. (XII. 30.) kormányrendelet a nemzetiségek jogairól szóló évi CLXXIX. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) kormányrendelet a munka törvénykönyvéről szóló évi I. törvény a nemzeti köznevelési törvény végrehajtásáról szóló 229/2012. (VIII. 28.) kormányrendelet (a továbbiakban: Nkt. Vhr.) a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól szóló 44/2007. (XII. 29.) OKM-rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló 249/2000. (XII. 24.) kormányrendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjának kiadásáról szóló 137/1996. (VIII. 28.) kormányrendelet az oktatásért felelős miniszter mindenkori rendelete a tanév rendjéről a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve és a Sajátos nevelési igényű tanulók iskolai oktatásának irányelve kiadásáról szóló 2/2005. (III. 1.) OMrendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 17/2004. (V. 20.) OM-rendelet a kerettantervek kiadásának és jóváhagyásának rendjéről, valamint egyes oktatási jogszabályok módosításáról szóló 28/2000. (IX. 21.) OM-rendelet a munkavédelemről szóló évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 5/1993. (XII. 26.) MüM-rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM-rendelet 7

8 1.1. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálybalépése: Az SZMSZ-t az intézményvezető előterjesztése után a nevelőtestület fogadja el a szülői szervezet és a diákönkormányzat egyetértési jogának gyakorlása mellett. A szabályzat a fenntartó jóváhagyásával lép hatályba, és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályon kívül kerül az előző SZMSZ. Jelen SZMSZ felülvizsgálata minden tanév elején történik. A hatályba lépett Szervezeti és Működési Szabályzatot meg kell ismertetni: Az iskola azon alkalmazottaival, akik nem tagjai a nevelőtestületnek, azokkal, akik kapcsolatba kerülnek az iskolával, és meghatározott körben használják helyiségeit. Az intézményi SZMSZ-t nyilvánosságra kell hozni, és közzé kell tenni a hatályba lépést követő első szülői értekezleten. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya kiterjed: az intézménybe járó gyermekek közösségére, a gyermekek szüleire, illetve törvényes képviselőire, a nevelőtestületre, az intézményvezetőre és helyetteseire, a nevelő - oktató munkát segítőkre, egyéb munkakörben dolgozókra. 2. AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK ÁLTALÁNOS SZABÁLYAI 2.1. Az intézmény neve, székhelye, jogállása, alaptevékenysége Az intézmény neve: Szent György Görögkatolikus Óvoda és Általános Iskola Alapító okirat kelte: május 26. OM száma: Székhelye: Tagintézménye: Szent György Görögkatolikus Általános Iskola 4600 Kisvárda, Várday István u Angyalkert Görögkatolikus Óvoda 4600 Kisvárda, Zrínyi tér 4. Az intézmény típusa: Közös igazgatású, többcélú közoktatási intézmény óvoda és általános iskola Az intézmény alapítója: 8

9 Címe: Hajdúdorogi Egyházmegye 4400 Nyíregyháza, Bethlen Gábor út 5. Az intézmény önálló jogi személy. A fenntartó önálló gazdálkodással és bérgazdálkodással ruházta fel. Az intézményi vagyon feletti rendelkezés joga az intézmény fenntartóját illeti meg. Az intézmény bélyegzőinek felirata és lenyomata: Hosszú /fej/bélyegző: 1. Szent György Görögkatolikus Óvoda és Általános Iskola, 4600 Kisvárda, Várday István u Tel.:+36/45/ Adószám: Szent György Görögkatolikus Óvoda és Általános Iskola, 4600 Kisvárda, Várday István u Tel.:+36/45/ Körbélyegző: 1. Szent György Görögkatolikus Óvoda és Általános Iskola, 4600 Kisvárda 2. Szent György Görögkatolikus Általános Iskola, 4600 Kisvárda 3. Angyalkert Görögkatolikus Óvoda 4600 Kisvárda, Zrínyi tér Szent György Görögkatolikus Általános Iskola Könyvtára 4600 Kisvárda, Várday István u Az intézményi bélyegzők használatára jogosultak: igazgató tagintézmény-vezető igazgatóhelyettes gazdasági ügyintéző iskolatitkár könyvtáros Az intézmény alaptevékenysége az alapító okirat szerint Az intézmény 3 éves kortól a középfokú nevelés oktatás kezdetéig nevelő-oktató intézmény. Működési engedély Kiadója: Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Száma: 118/2011 Kiadás időpontja: augusztus 4. 9

10 2.2 Az intézmény vagyona, gazdálkodása Intézmény feladatellátást szolgáló vagyona: a rendelkezésre bocsátott Kisvárda, Várday István u sz. és a Zrínyi tér 4. szám alatti ingatlan, melynek tulajdonosa Kisvárda város Önkormányzata. A tulajdonos az ingatlanokat, az intézmény használatába adja közoktatási feladatok ellátására a Hajdúdorogi Egyházmegyének: Kisvárda város Önkormányzati Képviselőtestületének 135/2011. (V.31.) ÖKT. határozata alapján. Intézmény vagyon feletti rendelkezési joga: A közoktatási intézmény jogosultsága ezen vagyontárgy rendeltetésszerű hasznosítására terjed ki. Az intézmény gazdálkodással összefüggő jogosítványa: intézményi költségvetés alapján önálló gazdálkodási jogkörrel rendelkezik, minden előirányzata felett rendelkezési jogosultsággal bír.. Az intézmény működésének, fejlesztésének forrása: a központi költségvetés a fenntartói költségvetés saját bevétel, az intézményi ellátás díja; az alkalmazottak térítése, a más költségvetési szerv dolgozója vagy ellátottja részére nyújtott ellátási körbe tartozó szolgáltatás ellenértéke; az alapokból, a köztestülettől, egyéb szervezetektől származó juttatás; a kiegészítő tevékenységből származó bevétel, pl. a költségvetési szerv szellemi és anyagi infrastruktúrája magáncélú igénybevételének térítése; a költségvetési szerv rendeltetéscélú működése során elhasználódott, illetőleg feleslegessé vált tárgyi eszközök és készletek értékesítéséből befolyt bevétel; a dolgozó, tanuló, stb. kártérítése, munkaruha- és egyéb térítése; a kamat, kötbér, bírság kártérítés; adók visszatérítéséből, bánatpénz megfizetéséből származó pénzösszeg valamint hazai és külföldi segély, adomány. Az intézmény helyiségeiben, területén, párt, politikai célú mozgalom vagy párthoz kötődő szervezet nem működhet. A költségvetés tervezésével és végrehajtásával kapcsolatos előírásokat, feltételeket a törvényi előírásokon kívül a fenntartó irányelvei és szempontjai határozzák meg. Az intézmény gazdasági szervezete: Az intézmény, - mint részben önállóan gazdálkodó intézmény - önálló gazdasági szervezettel rendelkezik. A gazdálkodásra, a munkamegosztásra és a felelősségvállalásra vonatkozó rendelkezéseket a munkaköri leírások tartalmazzák. A gazdálkodás megszervezésének módja szerint önállóan gazdálkodó: az intézményben elkülönítetten létrehozott gazdasági egység a gazdasági vezető irányításával ellátja mindazokat a feladatokat (költségvetés tervezése, üzemeltetés, stb.), melyek az önálló működtetéshez szükségesek. A gazdasági vezetőt az intézményvezetés felé éves beszámolási kötelezettség terheli, valamint rendszeres és időszakos adatszolgáltatásra kötelezett mind az igazgató, mind a fenntartó részére igényük 10

11 szerinti gyakorisággal. A gazdaságvezető gazdasági intézkedéseket hoz és felelős a 217/1998 (XII.30.) Kormányrendelet 17. (1) bekezdésben részletezett feladat jogszabályoknak megfelelő ellátásáért. Intézményünkben a gazdasági vezető pénzügyi gazdasági adminisztratív feladatokat láthat el, feladatait a munkaköri leírása tartalmazza Tanügyi dokumentumok kezelése A tanügyi dokumentumok bejegyzésére jogosultak köre: Az igazgató minden tanügyi dokumentumba Az igazgatóhelyettesek a szervezeti egységükben használt valamennyi dokumentumba Az igazgatóhelyettesek a szervezeti egységükhöz tartozó helyettesítési naplóba, forgalmi naplóba Az osztályfőnökök az osztálynaplójukba, törzslapokra és bizonyítványokba A szaktanárok a tantárgyfelosztásban szereplő tanóráik és foglalkozásaik, szakköreik, és sportcsoportjaik tanügyi dokumentumaiba A napközis nevelők és tanulószoba-vezetők saját csoportnaplóikba A logopédusok az ellátott intézményeik alapján összeállított saját logopédiai naplójukba A pedagógusok az igazgatóhelyettesek által elrendelt helyettesítés esetén a foglalkozást, tanórát dokumentáló naplóba tehetnek bejegyzést. Gyógypedagógiai asszisztensek a naplókban csak ügyeletet dokumentálhatnak és írhatnak alá. A dokumentumokban az intézmény körpecsétjével jelzett hivatalos javítást a fenti személyek végezhetnek. Az intézményben használt hivatalos nyomtatványokat és egyéb tanügyi dokumentumokat az Iratkezelési szabályzat tartalmazza. A tanügyi dokumentumokban ellenőrzési jogkörrel rendelkező felelősök munkaköri leírásuk és a belső ellenőrzési terv alapján végzik tevékenységüket Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje. Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Közoktatási Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII.28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazott pedagógusokra, óraadó tanárokra vonatkozó adatbejelentések, a tanulói jogviszonyra vonatkozó bejelentések, az október 1-jei pedagógus és tanulói lista. 11

12 Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az iskola informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek (az iskolatitkár és az igazgatóhelyettesek) férhetnek hozzá Az elektronikus úton előállított, papíralapú nyomtatványok hitelesítési rendje Az iskolánkban (szándékunkban áll szeptember 1-től bevezetni az elektronikus naplót) használatos digitális napló elektronikusan előállított, papíralapon tárolt adatként kezelendő, mert a rendszer nem rendelkezik az ágazat irányításáért felelős miniszter engedélyével. Az elektronikus naplóba az adatokat digitális úton viszik be az iskola vezetői, tanárai és az adminisztrációért felelős alkalmazottak. Az adatok tárolása ideiglenesen az iskola e célra használatos szerverén történik, a frissítés legalább egyórányi gyakorisággal történik. A digitális napló elektronikus úton tárolja a tanulók adatait, osztályzatait, a tanítási órák tananyagát, a hiányzókat, valamint a tanulókkal kapcsolatos intézkedéseket, a szülők értesítését. Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által bejegyzett órákat, azokat elsődlegesen pedagógusonként, másodsorban dátum szerint sorba rendezve ki kell nyomtatni. A pedagógusok a havonta megtartott óráikat kötelesek aláírni, az aláíráskor nem kell minden megtartott órát külön aláírni, de az aláírásnak át kell nyúlnia az aláírt tartományon. Havi gyakorisággal ki kell nyomtatni a pedagógusok által az adott hónapban megtartott órák, túlórák, helyettesítések, stb. számáról készített kimutatást, azt az intézmény igazgatójának vagy oktatási igazgatóhelyettesének alá kell írnia, az intézmény körbélyegzőjével le kell pecsételni és irattárba kell helyezni. Féléves gyakorisággal kell kinyomtatni a tanulók által elért félévi, év végi eredményeket, a tanulók igazolt és igazolatlan óráit, a tanulói záradékokat. Félévkor a tanuló előbb felsorolt adatait tartalmazó kivonatot ki kell nyomtatni, azt az osztályfőnöknek alá kell írnia, az iskola körbélyegzőjével le kell pecsételni, a kinyomtatott iratot pedig át kell adni a tanulónak vagy a szülőnek. A tanév végén a digitális napló által generált anyakönyvből papír alapú törzskönyvet kell kiállítani, amelynek adattartalmát és formáját jogszabály határozza meg. Eseti gyakorisággal kell kinyomtatni a tanuló által elért eredményeket, az igazolt és igazolatlan órák számát, a záradékokat tartalmazó iratot iskolaváltás vagy a tanulói jogviszony más megszűnésének eseteiben. 12

13 3. A MŰKÖDÉS RENDJE 3.1. A gyermekek fogadásának a rendje (iskola) Nyitva tartás A tanítási év szeptember 1-jétől a következő év augusztus 31.-ig tart. A nevelési év folyamán az iskola hétfőtől péntekig tartó ötnapos munkarenddel, reggel 6 30 órától délután óráig tart nyitva. Az intézmény igazgatójával történt előzetes egyeztetés alapján az épület ettől eltérő időpontban, illetve szombaton és vasárnap is nyitva tartható. A tanulóknak az intézményben tartózkodása alatt folyamatosan biztosítjuk a pedagógiai felügyeletet. Reggel között, a gyülekező alatt, és óráig összevont napközis csoportban (igény esetén) délután pedagógiai felügyeletet biztosítunk tanulóinknak től a vezető beérkezéséig az ügyeletes nevelő, a délután távozó vezető után a foglalkozást tartó pedagógus felelős az iskola működésének rendjéért, valamint ő jogosult és köteles a szükségessé váló intézkedések megtételére. Az iskolát a munkarend szerint érkező technikai dolgozó nyitja Zárva tartás Az intézmény üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. Ilyenkor történik az intézményszükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás. Zárva tart az intézmény az aktuális tanév rendjében meghatározott szünetekben. Az intézmény zárva tartása alatti időpontban csak az intézményvezető, vagy helyettese engedélyével lehet a dolgozóknak/tanulóknak az iskola, óvoda területén tartózkodni. Az intézmény a tanítási szünetekben a hivatalos ügyek intézésére külön ügyeleti rend szerint tart nyitva. Az ügyeleti rendet az intézmény igazgatója határozza meg, és azt a szünet megkezdése előtt a szülők, a növendékek és a nevelők tudomására hozza. A nyári szünetben az irodai ügyeletet kéthetente kell megszervezni Oktatás, nevelés nélküli munkanapok Az iskolai oktatás, nevelés nélküli munkanapok száma egy nevelési évben az öt napot nem haladhatja meg. Az intézmény éves Munkatervében kell meghatározni: az oktatás, nevelés nélküli munkanapok időpontját, felhasználását, a megemlékezések, a nemzeti, az egyházi, az iskolai ünnepek megünneplésének időpontját, a nevelőtestületi értekezletek időpontját. Az oktatás, nevelés nélküli munkanapokról a szülők a tanév elején tájékoztatást kapnak. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az intézmény vezetője engedélyezi. 13

14 3.2. A gyermekek fogadásának a rendje (óvoda) Az óvoda nyitvatartási rendje: Az óvoda hétfőtől- péntekig, ig tart nyitva, egész évben folyamatosan üzemel. Az intézmény a szabályozott időponttól való eltérő nyitva tartására (előzetes kérelem alapján) az intézmény vezetője adhat engedélyt Napirend: Az intézményben a napirendet - figyelembe véve az intézmény nevelési programját úgy alakítjuk, hogy a szülők (a Házirendben szabályozottak szerint) gyermeküket az intézményben folyó tevékenységek megzavarása nélkül behozhassák, illetve hazavihessék ig: Gyülekezés, játék vagy egyéb szabadon választott tevékenységek ig: Tízórai ig: Játék, kezdeményezések, egyéni fejlesztés ig: Kötetlen játék az udvaron, tapasztalatszerző séták ig: Ebéd ig: Tisztálkodás, csendes pihenő ig: Uzsonna ig: Játék a csoportszobában vagy az udvaron. A csoportok részletes napi rendje a csoportnaplóban kerül rögzítésre A foglalkozások rendje: Az intézményben a nevelőmunka a nevelési programnak és a munkatervnek megfelelően történik a csoportbeosztás szerint. A negyedéves tervekben kitűzött célokat, feladatokat heti lebontásban (heti terv) valósítják meg a pedagógusok, a napi, kötetlen, az óvónő által kezdeményezett foglalkozásokon. (A pedagógus szabadon dönthet arról, hogy milyen formában, kötötten vagy kötetlenül szervezi a foglalkozást, a gyerekcsoport összetétele, a helyi adottságok és lehetőségek figyelembe vételével.) Mivel óvodánk nyitott, a napi óvodai élet megtekintésére bárki jogosult (szülő, pedagógus, óvoda parókusa). Látogatását 2 nappal előre jelezze a csoportos óvónőnek és a vezető óvónőnek. A csoportfoglalkozások megkezdésük után nem zavarhatók, kivételt indokolt esetben az igazgató, a tagintézmény-vezető tehetnek A csoportok szervezésének rendje: Óvodánkban vegyes csoportok működnek. A csoportok szervezését meghatározzák: a jogszabályokban előírt létszám határok, a csoportszoba férőhelye, a nevelőtestület pedagógiai elvein alapuló szervezési elképzelések, a gyerekek életkora, fejlettsége, a speciális képzések, felzárkóztatás, tehetséggondozás. A gyerekek csoportokba történő beosztásáról a tagintézmény-vezetője dönt. 14

15 3.2. Házirend A gyermekek iskolában/óvodában tartózkodását a Házirend szabályozza. Az intézményi rendszabályok /házirend/ tartalmazzák a gyermekek, jogait és kötelességeit, valamint az iskola/óvoda belső rendjének, életének részletes szabályozását. A rendszabályok betartása kötelező! A házirendet - melyet az intézményvezető készít el, és a nevelőtestület fogadja el a törvényben meghatározottak egyetértésével - a Szervezeti és Működési Szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza Hiányzások igazolásának rendje: A gyermekek óvodában 5, iskolában 6 éves koruktól tankötelesek, kötelesek részt venni az intézmény foglalkozásain és az intézmény hivatalos rendezvényein! Beteg gyermek hiányzásáról a gyógyulás után orvosi igazolást kell hozni! A szülő - az előre tudott családi esemény miatt - előzetes távolmaradási kérelmet írhat, melyet az intézmény vezetője engedélyezhet. A gyermekek hiányzását a pedagógus a naplójába jegyzi be. A mulasztott órák heti összesítése után a hiányzások szülői és orvosi igazolását az osztályfőnök mérlegeli és a hiányzásokat - a körülmények ismeretében- igazolja, vagy nem igazolja. A mulasztások igazoltak, ha a gyermek előzetesen engedélyt kapott a távolmaradásra. A mulasztások hátterének felderítését az osztályfőnök a gyermekvédelmi felelőssel együtt végzi. Ismétlődő igazolatlan távollét után kötelesek környezettanulmányt készíteni, így kezdeményezhetik a tankötelezettség megszegésére vonatkozó szabálysértési eljárást Térítési díjak fizetésének rendje: Az alapellátásról, valamint a térítési díjak fizetéséről a közoktatási törvény rendelkezik. Intézményünkben térítési díjat kell fizetni az étkezés igénybevételéért. Az étkezést 11 óráig telefonon, vagy személyesen lehet lemondani. 11 óra után az iskola/óvoda már megrendeli a másnapi ételt, ezért a hiányzás első napját ki kell fizetni. A gyermekek családjuk anyagi helyzetététől függően ingyenes, vagy kedvezményes étkezésben részesülhetnek, határozat vagy tartósbeteg orvosi igazolás alapján. Az étkezési díjakat az adott hónapra kell fizetni. Be nem jelentett hiányzás esetén a szülő visszatérítésre nem tarthat igényt Az intézmény helyiségeinek használata Az intézmény épületét címtáblával, zászlóval kell ellátni. Az intézmény létesítményeit és helyiségeit az iskola/óvoda nyitva tartása alatt lehet használni. Az iskola/óvoda helyiségeit, épületét az igazgatóság döntése alapján térítésmentesen használhatják a Szent György Görögkatolikus Óvoda és Általános Iskola növendékei, az intézményi Diákönkormányzat. 15

16 Az intézmény helyiségeinek bérbeadásáról és annak díjáról az igazgató dönt. A bérlők a bérleti díjat, az intézmény számlájára fizetik, amelynek felhasználásáról az intézmény vezetésének javaslata alapján a nevelőtestület dönt. Az intézmény épületeit, helyiségeit rendeltetésüknek megfelelően kell használni. Az intézmény helyiségeinek használói felelősek: az intézmény tulajdonának megóvásáért, védelméért, az intézmény rendjének, tisztaságának megőrzéséért, a tűz- és balesetvédelem, valamint a munkavédelmi szabályok betartásáért, az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában, a Házirendben megfogalmazott előírások betartásáért. A gyermekek az iskola/óvoda létesítményeit, helyiségeit csak pedagógus felügyeletével használhatják. Ez alól csak az intézmény igazgatója adhat felmentést. Az intézmény épületében az intézményi dolgozókon és gyermekeken kívül csak a hivatalos ügyet intézők tartózkodhatnak, illetve azok, akik erre az intézmény igazgatójától, tagintézmény-vezetőtől engedélyt kaptak. Az intézmény épületébe érkező szülők, illetve idegenek belépését a portás, kapuügyeletesek ellenőrzik, és felkísérik az intézmény vezetőjéhez, helyetteséhez. Az intézmény berendezéseit, felszereléseit, eszközeit elvinni csak az igazgató engedélyével, átvételi elismervény ellenében lehet. Az intézmény helyiségeit elsősorban a hivatali nyitvatartási időn túl és a tanítási szünetekben külső igénylőknek külön megállapodás alapján át lehet engedni, ha ez az intézményi foglalkozásokat, rendezvényeket nem zavarja. Az intézmény helyiségeit használó külső igénybe vevők, az intézmény épületén belül csak a megállapodás szerinti időben és helyiségekben tartózkodhatnak A vezetők intézményben való tartózkodásának rendje Az iskola nyitvatartási idején belül reggel 8 és délután 16 óra között az intézményvezetőnek, vagy helyettesének az iskolában kell tartózkodnia. A vezetők benntartózkodásán kívüli időben a helyettesítés rendje szerint történik a vezetői feladatok ellátása. Akadályoztatásuk esetén a helyettesítési rendben rögzítettek lépnek életbe. Az intézményvezető a törvény által meghatározottak szerint tölti munkaidejét az intézményegységben. Kivéve, ha az intézményen kívül konkrét, soron kívüli feladatai adódnak, vagy azonnali intézkedést kívánnak (pl. igazgatói értekezlet, továbbképzés szakmai programok szervezése, karbantartással, beszerzéssel kapcsolatos és egyéb feladatok, stb.) A vezetők benntartózkodásának rendjét az éves Munkatervben kell írásban meghatározni. Az iskolában a tanítási órákat a helyi tanterv alapján 7 45 óra és között kell megszervezni. Kivétel az alsó tagozat iskolaotthonos rendszere. A tanítási órák hossza 45 perc, az óraközi szünetek hossza 15 perc. Kivéve a 6. óra előtti szünet, mely 5 perces. A tanórán kívüli foglalkozásokat 14 órától 17 óráig, vagyis a délutáni nyitva tartás végéig kell megszervezni. Ettől eltérni csak az igazgató beleegyezésével lehet. A napközis csoportok munkarendje a délelőtti tanítási órák végeztével a csoportba járó tanulók órarendjéhez igazodva kezdődik és maximum ig tart. 16

17 Az iskolában reggel 7 15 órától és az óraközi szünetek idején tanári ügyelet működik. Az ügyeletes nevelő köteles a rábízott épületben a Házirend alapján a tanulók magatartását, az épület rendjének, tisztaságának megőrzését, a balesetvédelmi szabályok betartását ellenőrizni. Az egyes ügyeletes nevelők felelősségi területe a földszinti, emeleti folyósóra, valamint az udvarra terjed ki. A tanuló a tanítási idő alatt csak a szülő személyes, vagy írásbeli kérésére, az osztályfőnöke (távolléte esetén az intézményvezető, vagy a helyettese), illetve a részére órát tartó szaktanár írásos engedélyével hagyhatja el az iskola épületét. Rendkívüli esetben szülői kérés hiányában az iskola elhagyására csak az igazgató, vagy az igazgatóhelyettes adhat engedélyt. Az intézmény szakmai tekintetben önálló. Szervezetével és működésével kapcsolatosan minden olyan ügyben dönt, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe. A működéssel kapcsolatos döntések előkészítésében, végrehajtásában, ellenőrzésében részt vesznek a pedagógusok, szülők, illetőleg képviselőik a jogszabályban meghatározottak szerint. Az iskolában dolgozó alkalmazottak létszámát a Ktv. 1. sz. melléklete tartalmazza. Az intézmény vezetője valamennyi dolgozó felett munkáltatói jogot gyakorol. Az intézmény a fenntartó által elfogadott Pedagógiai Program szerint dolgozik. 4. A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS A közoktatási intézmény élén az alábbi felelős beosztású vezetők állnak: igazgató lelki igazgató igazgatóhelyettes tagintézmény-vezető gazdasági vezető 4.1. Az intézmény vezetője Az intézmény élén az igazgató áll, aki az intézmény egyszemélyi felelőse. Igazgatóhelyettes, tagintézmény-vezető segíti az intézmény vezetésével összefüggő feladatai ellátásában. Az intézményvezetés feladatai a következő területek szerint csoportosíthatók: pedagógiai munkaügyi gazdálkodási tanügy-igazgatási Az intézmény vezetésével összefüggő feladatokat az igazgató és helyettese látja el. Az igazgató gyakorolja a munkáltatói jogokat, ellátja az intézmény képviseletével kapcsolatos feladatokat. A vezető helyettese az igazgató távollétében teljes felelősséggel gyakorolja a vezetői feladatokat a munkaköri leírása alapján. 17

18 Az igazgató felel: Az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a keresztény szellemiség érvényesüléséért a katolikus egyház hitre és erkölcsre vonatkozó tanítása szerint, takarékos gazdálkodásért, a pedagógiai munkáért, az intézmény ellenőrzési, minőségbiztosítási rendszerének működéséért, a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért és ellátásért, a nevelőmunka egységes és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, a gyermekbalesetek megelőzéséért, a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, a pedagógus középtávú továbbképzési program, valamint az éves beiskolázási terv elkészítéséért, a pedagógusok továbbképzésének megszervezéséért, a döntések (állásfoglalások) végrehajtásának megszervezéséért és ellenőrzéséért, a nevelőmunka irányításáért és ellenőrzéséért, a rendelkezésre álló költségvetés alapján az intézmény működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosításáért, a Szülői Munkaközösséggel való együttműködésért, a kötelezettségvállalási, munkáltatói és kiadmányozási jogkör gyakorlásáért, az egyházi, intézményi hagyományoknak megfelelő ünnepek, programok lebonyolításáért, az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben való döntésért, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörbe, az intézmény külső szervek előtti teljes képviseletéért, azon lehetőség figyelembevételével, hogy a képviseletre meghatározott ügyekben eseti, vagy állandó megbízást adhat, a jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt és át nem ruházható feladatok ellátásért, a gazdasági feladatokban közreműködő gazdaságvezető munkájának közvetlen irányításáért. 18

19 4.2. Az intézményvezető-helyettese Vezetői tevékenységét az igazgató közvetlen irányítása mellett végzi. Munkáját azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, melyeket - közös megbeszélés és egyeztetés után - az igazgató írásban számára meghatároz. Az intézményvezető-helyettes megbízásakor a nevelőtestület, valamint a fenntartó véleményezési jogkörrel rendelkezik. Igazgatóhelyettes csak az intézmény határozatlan időre alkalmazott pedagógusa lehet. Az igazgatóhelyettesi megbízás határozott időre szól. Az intézményvezető akadályoztatása esetén ellátja a helyettesítést. A nevelési területen közreműködik a vezető által megállapított tevékenység irányításában. Felelős: A házi továbbképzések, bemutató foglalkozások, nyílt napok, ünnepek, gyermekprogramok megszervezéséért, A szakmai munkaközösségek működési feltételeinek biztosításáért, A Szülői Munkaközösség működésének segítéséért, Minőségirányítási teamek munkájának koordinálásáért, A helyettesítési beosztás elkészítéséért, adminisztrálásáért, Tantestületi, vezetőségi értekezletek előkészítéséért, lebonyolításáért, Napközis étkeztetésért, A tanügyigazgatással és gazdálkodással kapcsolatos feladatokért, amelyet a Munkaköri leírás tartalmaz, Az intézményvezető az őt megillető jogokat esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyettesére vagy az intézmény más alkalmazottjára átruházhatja. Az igazgató hatásköréből az intézményvezető helyettesre ruházza: házi bemutató foglalkozások, rendezvények, ünnepélyek, kulturális versenyek megszervezését, a vizsgák (osztályozó, javító év végi) és tanulmányi versenyek lebonyolítását, a szakmai munkaközösségek munkájának irányítását, segítése, ellenőrzését, szakmai munkaközösség működési feltételeinek biztosítását, az egészségügyi követelmények betartását és betartatását, ellenőrzését, a munkavédelmi előírások betartását, a helyettesítések megszervezését (munkarendváltozás, vagy hiányzás esetében), a szülők tájékoztatása céljából kifüggesztett információk ellenőrzését, az IMIP hatékony működésének segítését, a pedagógiai dokumentumok ellenőrzését (Munkaterv szerint), egyéb ellenőrzéseket az Ellenőrzési Tervben rögzítettek szerint. Az intézményvezető-helyettes részletes munkaköri feladatait a Munkaköri leírása tartalmazza. 19

20 4.3. Lelki igazgató A lelki vezetőt a hajdúdorogi püspök nevezi ki. Teendőit a munkaköri leírás részletesen tartalmazza. Tagja az intézményvezetésnek. Együttműködik az intézmény igazgatójával, hangsúlyozottan a vallásos és erkölcsi neveléssel összefüggő kérdésekben. (Lásd: Szervezeti és Működési Szabályzat, Pedagógiai program, egyéb intézményi dokumentumok) Segíti a hitoktatás személyi feltételeinek jó megoldását. Koordinálja a hospitáló teológus hallgatók tevékenységét. Közvetlenül irányítja az intézmény pedagógusainak, valamint a tanulóknak a hitoktatók közreműködésével a vallási képzését. Irányítja a Lelki nap szervezését. Felelős - az egész iskolára vonatkozóan a hitoktatás színvonaláért. Folyamatosan látogatja a hitoktatók tanítási óráit, ellenőrzi adminisztrációs munkájukat (tanmenet, óravázlat), a tanulók füzeteit. Segítséget ad a tanévi munka értékeléséhez a hitoktatásra és a nevelésre (vallásos, erkölcsi) vonatkozóan. Aktívan részt vesz az intézményvezetőség munkájában. Tartja a kapcsolatot a Hajdúdorogi Püspökséggel. Szorgalmazza: a Hittudományi Főiskola, a Kisvárdai Görögkatolikus Egyházközség és Szent György Óvoda gyümölcsöző együttműködését az iskolánkkal, valamint segíti a katolikus iskolákkal a kapcsolattartást, együttműködést. 20

21 4.4. Tagintézmény-vezető A tagintézmény-vezető az igazgató közvetlen munkatársa. Segítője az óvodában a tervező, szervező, végrehajtó, ellenőrző, értékelő munkában. Az igazgatót távolléte esetén teljes felelősséggel és hatáskörrel helyettesíti. Ellenőrzi a munkavédelmi balesetvédelmi, tűzvédelmi előírások (oktatások, szemlék, jelentések, stb.) időbeni elvégzését. Folyamatosan látogatja az érintett óvodapedagógusok foglalkozásait, ellenőrzi pedagógiai és adminisztrációs munkáját. A gyermekek fejlődését figyelemmel kíséri. Folyamatosan ellátja az óvoda nem pedagógus dolgozóinak (dajkák, konyhai kisegítő, portás) szakmai felügyeletét, irányítását, ellenőrzését. Legfontosabb tapasztalatairól folyamatosan tájékoztatja az igazgatót. Elkészíti a félévi értekezlet beszámolóját. Elkészíti a csoportbeosztásokat, napirendet, heti rendet, munkaidő-beosztást, éves óvodai munkatervet. Szervezi, nyilvántartja és ellenőrzi a helyettesítési feladatok ellátását, ellátja a túlmunkával kapcsolatos teendőket. Segítséget ad esetleges foglalkozás-csere megoldásához. Az igazgatóval közösen elkészíti a szükséges jelentéseket, adatszolgáltatásokat. Megszervezi és lebonyolítja a beiratkozásokkal, pótbeírásokkal kapcsolatos tennivalókat. Segítséget ad az iskolaorvosi vizsgálatok lebonyolításához. Felméri a fejlesztési igényeket, eszközszükségletet, s az igazgatóval történt egyeztetés után gondoskodik a megrendelésekről. Irányítja az óvoda vagyontárgyainak és eszközeinek leltározását, selejtezését. Ellen jegyzi a kiadási és bevételi pénztárbizonylatokat, valamint a napi pénztárjelentést. Segíti az óvoda nevelési programjában nem rögzített, évközben adódó feladatok megoldását. Az igazgató akadályoztatása esetén helyettesíti az igazgatót. Jogai és kötelezettségei különösen: Figyelemmel kíséri az intézmény statisztikai jelentési kötelezettségeit és határidőre az adatszolgáltatásokat, teljesíti. Szervezi, összesíti, és ellenőrzés után továbbítja az illetményszámfejtőnek az óvodában jelentkező túlórákat és helyettesítéseket. Szervezi és ellenőrzi a foglalkozások, lelki percek, valamint az étkezések rendjét. Az igazgatóval együtt ellenőrzi az intézmény alapdokumentumaiban foglaltak betartását, a nevelő-oktató munkával kapcsolatos feladatok határidejének betartását, az anyakönyvek és foglalkozási naplók vezetését. Ellenőrzi a munkaközösség által szervezett versenyeket, rendezvényeken való ügyelet teljesítését. Ellenőrzési jogköre kiterjed a nevelői munka eredményességének, a munkafegyelemnek vizsgálatára, csoportfoglalkozás-látogatásra, a foglalkozásvédelem elvének érvényesülésére, a szakmai munkaközösség felszereléseinek szabályszerű használatára, a balesetvédelmi és tűzrendészeti oktatásra, ennek bizonylatolására, a gyermek- és ifjúságvédelmi munkára. Figyelemmel kíséri az intézményt érintő pályázati kiírásokat. Ellátja azokat a feladatokat, amelyekkel az igazgató megbízza. 21

22 4.5. A gazdasági vezető Az intézmény igazgatója nevezi ki, állapítja meg az illetményét, gyakorolja a munkáltatói jogokat. Beszámolási és tájékoztatási kötelezettséggel tartozik az intézmény igazgatójának. Az intézmény igazgatója mellett aláírási jogot gyakorol a gazdasági egység pénzgazdálkodása területén. Felelősség terheli a gazdasági egység elfogadott költségvetésének, az azzal kapcsolatos pénzgazdálkodásnak és a számviteli rendnek a Számviteli Törvény szerinti maradéktalan végrehajtásáért. Az intézmény gazdasági ügyvitelét a gazdasági ügyintéző végzi, együttműködve az intézmény vezetőségével. A gazdasági ügyintéző feladata az intézmény gazdálkodási rendszerének felülvizsgálata, átalakítása, a technikai és kiszolgáló személyzet munkájának az igazgatóval egyeztetett módon történő átszervezése, a munkarend racionalizálása. Külön területet képez a jogszabályi követelményeknek megfelelő pénzügyigazdálkodási rend kialakítása, a kötelezettségvállalások, megrendelések, utalványok belső analitikus rendszerének létrehozása, a teljes körű, számítógépes pénzügyi adatfeldolgozás, könyvelés megvalósítása. Külön ütemezés szerint a különféle nyilvántartások, leltárok végrehajtatása, ellenőrzése. Közvetlen felettese az intézmény igazgatója. Munkáját az igazgatón kívül ellenőrzi az igazgatóhelyettes is. Felelőssége 3. felelős a gazdasági egység Számviteli Törvényben előírt számlatükrének elkészítéséért, szükség szerinti módosításáért, betartásáért és betartatásáért, 4. felelős az éves költségvetés törvények szerinti elkészítéséért, az éves költségvetés maradéktalan végrehajtásáért, 5. felelős az Adótörvényben előírt adatok nyilvántartásáért, és az adóhatóságnak előírás szerinti közléséért, 6. felelős a gazdasági egység munkavédelmi, tűzvédelmi, balesetvédelmi előírásaival kapcsolatos gazdasági feladatok figyelemmel kíséréséért, 7. felelős a gazdasági egység időszaki és éves költségvetési beszámolójának elkészítéséért. Feladatai: Az intézmény gazdasági ügyeinek folyamatos intézése A költségvetési pénzügyek kezelése A nem költségvetési pénzek kezelése Az intézmény teljes költségvetésének pénzügyi-szakmai előkészítése az igazgató közreműködésével, irányítása alapján Az intézmény létszám-előirányzatának nyilvántartása, a létszámnyilvántartás naprakész vezetése a tagintézmény-vezetővel és az igazgató-helyettessel együttműködve 22

23 A költségvetési előirányzatok teljesülésének ellenőrzése, a számítógépes nyilvántartás felügyelete A fedezetfigyelés naprakész megvalósítása, az igazgató rendszeres tájékoztatatása A belső analitika, könyvelés vezetése Az óvoda és iskola műszaki állapotának figyelemmel kísérése, a szükséges karbantartási munkák megrendelése, szervezése, ellenőrzése, igazolása Kapcsolattartás a Püspökség Gazdasági Hivatalával Az intézmény tevékenységét segítő költségvetésen kívüli bevételeket biztosító szolgáltatások tervezése, szervezése A technikai dolgozók munkájának szervezése, vezetése, ellenőrzése A munkaidő-nyilvántartás (jelenlét, távozás) kezelése Az intézmény működéséhez szükséges fogyóeszközök folyamatos beszerzése Az eszközállomány és a gazdasági statisztikák nyilvántartása Az intézmény bér- és munkaügyi adminisztrációjának intézése A dolgozók hiányzásainak nyilvántartása, jelentése A technikai dolgozók szabadságának beosztás Az étkeztetés gazdasági vezetése Az intézményi anyagfelhasználás, a közüzemi díjtételek racionalizálása, takarékosabbá tétele az óvoda és iskola helyi adottságainak, munkájának figyelembevételével Kiemelt feladatként az iskola/óvoda fejlesztési tervének kialakításában való részvétel, a hitel- vagy pályázati lehetőségek felderítése, bonyolítása Az épületgazdálkodás racionalizálása, az épület rendjének kialakítása A portaszolgálat ügyeleti rendjének felügyelete, elszámolása Az épület biztonságos működtetésének biztosítása (a karbantartó és egyéb alkalmazott felügyelete) A bérleti kiadások nyilvántartása, bonyolítása A leltározás rendjének biztosítása, a leltározás irányítása Elkészíti a gazdasági egység éves költségvetését, és azt jóváhagyásra előterjeszti az intézmény igazgatójának, A költségvetést érintő évközi törvény- és rendeletmódosulásról azonnal tájékoztatja az intézmény igazgatóját, Figyelemmel kíséri az iskola/óvoda vagyonállagát és szükség esetén javaslatot, tesz annak állagmegóvására, költséggazdálkodást illető megoldhatóságára, Gondoskodik a dolgozók bérszámfejtésének időben történő elkészítéséről, figyelemmel a TBK és SZJA előírásokra, Az éves jóváhagyott költségvetés alapján végzi a gazdasági egység pénzgazdálkodásával kapcsolatos teendőket, A Számviteli és Adótörvények alapján gondoskodik a főkönyvi és analitikus könyvelés vezetéséről, A költségvetés évközi módosítását /szükség szerint/ kidolgozza, és jóváhagyásra előterjeszti az intézmény igazgatójának, Elkészíti az időszakos jelentéseket, beszámolókat és azokat az igénynek megfelelően továbbítja, Elkészíti a Számviteli és Adótörvények alapján szükséges éves költségvetést érintő könyvelési feladatokat és gondoskodik azok lekönyveléséről, Ellenőrzi a házipénztárból kifizetésre kerülő pénzeszközök jogosságát, az ezzel kapcsolatos bizonylatok alaki, tartalmi és formai előírásainak betartását, 23