TESZ WHSZ EFOP PROJEKT. Felvételi eljárásrendje

Átírás

1 "TESZ-WHSZ" Tevékeny közösség, Egyéni gondoskodás, Személyes tudomány a Pécsi Tudományegyetem Wlislocki Henrik Szakkollégiumában EFOP A PTE Wlislocki Henrik Szakkollégium TESZ WHSZ EFOP PROJEKT Felvételi eljárásrendje A Felvételi eljárásrend a Wlislocki Henrik Szakkollégium 2013-ban készített Felvételi eljárásrendje alapján az EKIK Synergy Kft. szakmai koordinációjával készült. A Felvételi eljárásrend leírásához szakmai anyagokkal, véleményükkel hozzájárultak: Dr. Orsós Anna, Dr. Varga Aranka, Békési Andrea Schaffer János, Szücs-Rusznak Karolina, Trendl Fanni, Vezdén Katalin Pécs 2016 Pécsi Tudományegyetem Bölcsészettudományi Kar Wlislocki Henrik Szakkollégium Cím: 7624 Pécs, Ifjúság útja 6. wlislocki.szakkollegium@gmail.com Honlap:

2 Tartalomjegyzék Főbb jellemzők... 3 A felvételi eljárásrend megvalósítói... 4 A felvételi eljárásért felelős szakmai testület tagjai... 4 A felvételi eljárásért felelős szakmai testület tagjainak jogai és kötelességei... 4 A felvételi eljárásba bevont további személyek... 4 A felvételi eljárásba bevont további személyek jogai... 4 A felvételi eljárásrend részei... 5 A felvételi felhívás részletei... 5 A kidolgozás módja... 5 A felhívás részletei... 5 A felvételi felhívás közzététele... 6 A nyilvánosság formái... 6 A nyilvánosság ideje... 6 A felvételi felhívásra beérkezett ösztöndíj pályázatok iktatásának rendje... 7 Az értékelés részei... 7 Az eredmények kihirdetésének rendje... 8 A szerződéskötés rendje... 8 Mellékletek számú Melléklet - Az ösztöndíj program ismertetése számú Melléklet - Pályázati adatlap számú Melléklet - Pályázati adatlap mellékleteként benyújtandó dokumentumok számú Melléklet - Értelmezések számú Melléklet - Kötelező önéletrajzi formátum számú Melléklet - Felvételi felhívás számú Melléklet - Beérkezett pályázatok formai bírálati lapja számú Melléklet - Motivációs levél értékelőlap számú Melléklet - Kutatási terv értékelőlap számú Melléklet - Szóbeli elbeszélgetés értékelő lapja számú Melléklet A felvételi eljáráson elért pontszámok összesítő lapja számú Melléklet - Lista a beérkezett pályázatokról számú Melléklet - Elismervény pályázat átvételéről számú Melléklet - Nyilatkozat adatkezelésről és titoktartásról

3 Főbb jellemzők A Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: PTE) BTK NTI Romológia és Nevelésszociológia Tanszék (továbbiakban: Tanszék) mellett működő Wlislocki Henrik Szakkollégiumában (továbbiakban: Szakkollégium) megvalósuló ösztöndíj program határozott idejű július 1-től augusztus 31-ig tart, mely időszak magában foglalja valamennyi pályáztatási, ösztöndíj-folyósítási és elszámolási részidőszakot. Az ösztöndíj program igazodik a Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatában (továbbiakban: SZMSZ) lefektetett eljárásrendhez. Az ösztöndíj program tartalmi kereteit és finanszírozási hátterét a Szakkollégiumban megvalósuló EFOP es kódjelű pályázat (továbbiakban: EFOP projekt) határozza meg. Az EFOP projekt keretében tervezett ösztöndíj programban a teljes támogatási időszak alatt július 1-től augusztus 31-ig négy alkalommal tervez a Szakkollégium felvételi eljárást lebonyolítani: 2016 szeptemberében, 2017 januárjában, 2017 szeptemberében és 2018 januárjában. Amennyiben az EFOP projekt megvalósítási időszakában ösztöndíjas helyek szabadulnak fel, lehetőség van a tervezetthez képest további ösztöndíj pályázat meghirdetésére. Szintén lehetséges ösztöndíj pályázat rendkívüli meghirdetése, ha a rendelkezésre álló ösztöndíjas helyekre nem sikerül a négy tervezett időpontban megfelelő számú hallgatót felvenni. A további ösztöndíj pályázatról a felvételi eljárásért felelős szakmai testület konszenzussal dönt. A tervezett időszaktól eltérő időben is szükséges követni a felvételi eljárásrendben meghatározottakat. Azoknak a hallgatóknak, akik 2016 szeptemberében bekerülnek a programba, lehetőségük van folyamatosan a programban maradni. Ennek részletes leírását az Ösztöndíj rendszer című szakmai anyag rögzíti. Az összegző beszámoló benyújtása és elfogadása feltétele a következő időszakra vonatkozó hallgatói ösztöndíj pályázatnak. Amennyiben a hallgató az EFOP projekt során több ösztöndíj-támogatási szakaszban is (tehát folyamatosan) ösztöndíjas kíván lenni, mentesülhet az újbóli pályázati eljárás alól, vagyis könnyített pályázati eljárásban vehet részt. Ennek feltétele, hogy az ösztöndíj támogatás lejárta előtt legalább két héttel leadja az előző félévének szakmai beszámolóját tutori hitelesítéssel. Jelen felvételi eljárásrend a Wlislocki Henrik Szakkollégiumban 2013 és 2015 között megvalósult TÁMOP projektben megalkotott dokumentum átdolgozott változata. A TÁMOP projekt lezárásakor a felvételi eljárásrendről készült felmérés az érintett diákok körében. A felmérés eredményére is épít a jelenlegi átdolgozott eljárásrend. Ezek közül szükséges kiemelni, hogy a teljes felvételi eljárás az adható hétből magas értéket, 6 pontot kapott a skála eredményeit átlagolva. A 22 válaszadóból 16-an említették a szóbeli felvételi elbeszélgetés barátságos miliőjét, amellyel szinte azonnal közvetlen kapcsolat tudott kialakulni a szakmai vezetés és a leendő szakkollégisták között. Kilencen említették, hogy a formális, papíralapú felvételi mellett szóbeli elbeszélgetésre is sor került, illetve ugyanennyien mondták, hogy informatív volt az eljárás, azaz minden szükséges információt megkaptak ahhoz, hogy sikeresen bekerülhessenek a programba. A felvételi eljárást fejlesztendő javaslatok között hangsúlyosan szerepelt, hogy az új tagok kiválasztásában nagyobb szerepet kellene kapnia a Szakkollégium közösségének, illetve hogy bővebb tájékoztatást lehetne nyújtani a program kötelező elemeiről. 1 1 Trendl Fanni Varga Aranka: Így látjuk mi Roma szakkollégiumi projekt a résztvevők szemével. In.: Próbatétel A pécsi roma szakkollégiumi projekt értékelése. Pécs,

4 A felvételi eljárásrend megvalósítói A felvételi eljárásért felelős szakmai testület tagjai A PTE BTK Romológia és Nevelésszociológia Tanszék vezetője A Szakkollégium vezető tanára Az EFOP projekt szakmai vezetője A Szakkollégium vezetősége által delegált hallgató A testület további tagja az EFOP projekt szakmai asszisztense, aki az ülések jegyzőkönyvvezetésért és adminisztrálásáért felelős A felvételi eljárásért felelős szakmai testület tagjainak jogai és kötelességei Az eljárásrend kidolgozásában és lebonyolításában aktív részvétel Az ösztöndíj felhívás folyamatos nyilvánosságának (a felhívás megjelenése és a pályázat beadása közötti időszakban) biztosítása. A testület kijelöli azt a személyt, akinek kötelessége ellenőrizni, hogy a nyilvánosság papíralapú és elektronikus formáin folyamatosan elérhető-e a pályázati információ. Az eljárásrend kidolgozásában és lebonyolításában döntési jogkör (1-1 szavazattal) Jegyzőkönyvvezető feladata az üléseken és felvételi elbeszélgetésen jelenléti ív vezetése az elhangzottakról, valamint döntésekről jegyzőkönyv vezetése és emlékeztető készítése. Szavazati joga nincs. A felvételi eljárásba bevont további személyek A PTE BTK oktatói A Szakkollégium tagjai A felvételi eljárásba bevont további személyek jogai Az eljárásrend kidolgozásában és lebonyolításában való részvétel javaslattételi jogkörrel. 4

5 A felvételi eljárásrend részei 1. A felvételi felhívás részleteinek kidolgozása (kidolgozás résztvevői, a felvételi dokumentációja) 2. A felvételi felhívás közzététele a nyilvánosság fórumai 3. A felvételi felhívásra a beadási határidőig beérkezett ösztöndíj pályázatok iktatásának rendje 4. A beérkezett pályázatok bírálatának rendje a. A dokumentáció értékelésének rendje (értékelők, értékelés szempontjai) b. A szóbeli elbeszélgetés rendje (értékelők köre és döntési jogkörük, szóbeli beszélgetés témakörei és az értékelés szempontjai) 5. Az eredmények kihirdetésének rendje 6. A szerződéskötés rendje A felvételi felhívás részletei A kidolgozás módja A felvételi felhívás kidolgozásában javaslattevőként rész vesznek a Tanszék főállású oktatói és a Szakkollégium vezetősége. A javaslattétel szakmai műhely keretében kerül sor, melyről jelenléti ív, jegyzőkönyv és emlékeztető készül. A szakmai műhelyen összegyűjtött javaslatok alapján a felvételi felhívást összegzik a felvételiért felelős szakmai testület tagjai, majd véglegesítés előtt elektronikus úton közzétéve - véleményezésre bocsájtják a kidolgozásban résztvevő javaslattevők számára. A véleményezésre 2 nap áll rendelkezésre. A véleményeket elektronikus úton küldik vissza a javaslattevők. A felvételiért felelős szakmai testület mindezekre építve véglegesíti a felvételi eljárás részleteit (határidők, dokumentumok, értékelés, felelősök stb.). A felhívás részletei Felhívás közzétételét minimum 1 hónappal a jelentkezési határidő előtt szükséges megtenni. A közzétételt minél szélesebb körben kell megtenni az egyenlő hozzáférés biztosítása érdekében. A közzététel formáiról külön fejezet rendelkezik e szabályozóban. A felhívás rövid és részletes formában is tájékoztat az ösztöndíj pályázat lehetőségéről. a) Rövid forma: Az alapvető információkat tartalmazó egyoldalas leírás (plakát, szórólap, elektronikus levél stb.) formában, melyen szerepel a meghirdető neve, a jelentkezők köre, a pályáztatási időszak, a pályázat benyújtási határideje, helye. (ld. 8. számú melléklet) b) Részletes forma: A részletes információkat tartalmazó pályázati dokumentáció, mely segítségével minden pályázó kellő információhoz jut a sikeres pályázat beadásához, elektronikus formában megtalálható a wlislocki.pte.hu internetes oldal Felvételi menüpontja alatt, illetve fénymásolt formában hozzáférhető a Tanszék (7624 Pécs, Ifjúság útja 5

6 6. D épület III. emelet) Titkárságán. (ld. 1.,2.,3.,4.,5.,6.,7.,8.,9.,10.,11.,12.,13.,14-es számú mellékleteket) A részletes információs csomag tartalmazza: Az ösztöndíj program ismertetése (ld. 1. számú melléklet) Pályázati adatlap (ld. 2. számú melléklet) Pályázati adatlap mellékleteként elektronikusan és papíralapon is benyújtandó dokumentumok listája (ld. 3. számú melléklet) Értelmezések (ld. 4. számú melléklet) Önéletrajz kötelező formátuma (ld. 5. számú melléklet) Önkéntes nyilatkozat (ld. 6. számú melléklet) Részletes szempontrendszer a beérkezett pályázatok formai és tartalmi elbírálásához (ld. 8., 9. és 10. számú melléklet) A felvételi felhívás közzététele A nyilvánosság formái A felvételi felhívást elektronikus és papír alapon kell közzétenni. Papír alapon plakátokon a PTE épületeinek nagyobb hirdetőfelületein, illetve szórólapokon a PTE területén. Elektronikus úton megjelenik a felhívás a PTE Egységes Tanulmányi Rendszerének (NEPTUN) hirdető felületén, a PTE hivatalos honlapján ( a PTE karainak honlapjain, az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat (EHÖK) hivatalos honlapján ( a kari Hallgatói Önkormányzatok (HÖK-ök) honlapjain. A felhívást a PTE hallgatói levelezőlistáján ki kell küldeni annak érdekében, hogy minden aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatóhoz személyesen eljusson. A nyilvánosság ideje Felhívás közzétételét minimum 1 hónappal a beadási határidő előtt szükséges megtenni. A felhívás megjelenése és a pályázat beadása közötti időszakban folyamatosan ellenőrizni kell, hogy a nyilvánosság papíralapú és elektronikus formáin folyamatosan elérhető-e a pályázati információ. Ezért a felvételi eljárásért felelős szakmai bizottság felel, és ennek biztosítására felelőst jelöl ki. 6

7 A felvételi felhívásra beérkezett ösztöndíj pályázatok iktatásának rendje A jelentkezők pályázati anyagát papír alapon, lezárt borítékban, postai vagy személyes úton kell eljuttatni a Szakkollégium címére. A borítékokat az EFOP projekt szakmai asszisztense érkezteti. (Az érkeztetés formátuma a 12. számú mellékletben található.) A pályázó átvételi elismervényt kap a pályázat átvételekor. (Az átvételi elismervény formátuma a 13. számú mellékletben található.) Az értékelés részei A borítékok felbontása után minden egyes pályázat külön iktatószámot kap (pl. WHSZ ösztöndíj/1-2016/ii. ahol az első szám a pályázat sorszáma, a következő adatok pedig az adott pályázati időszak évét és hónapját jelölik). Minden pályázat külön pályázati dossziéban kerül elhelyezésre, mely dossziékat zárt szekrényben őrzi a pályáztató, és a pályázat tartalma a személyes adatok védelme figyelembe vételével kerülnek felhasználásra. A benyújtott pályázatok először formai ellenőrzésen esnek át, ahol megállapításra kerül, hogy a kötelezően beküldendő dokumentumok hiánytalanul beérkeztek-e. A beérkezett dokumentumokról ellenőrző összefoglaló adatlap készül, melyen felsorolásszerűen megjelenítésre kerülnek a beérkezett dokumentumok, valamint azok, amelyek hiánypótlása szükséges. (A formai ellenőrzés adatlapja a 8. számú mellékletben található.) A beérkezett pályázati anyagokat formai szempontból ellenőrző vezető mentor elkészíti a hiánypótlásra felszólító levelet, s kézbesíti is azt. Csatolja a pályázati dossziéhoz a hiánypótlásra felszólító levél másolatát és mellékeli hozzá a kézbesítést alátámasztó dokumentumot. A hiánypótlásra beérkezett dokumentumok iktatásra kerülnek a pályázó pályázati dokumentációjába a beérkezését tényét bizonyító alá támasztó dokumentumokkal együtt ( , postabélyegző, átvételi elismervény stb.) A hiánypótlás időkeretét esetileg határozza meg a pályázatért felelős szakmai testület, igazodva a felvételi eljárásrendben rendelkezésre álló időkerethez, valamint a hiánypótlásban megjelölt dokumentumok beszerzéséhez szükséges időhöz. Hiánypótlással a következő dokumentumok kérhetők be: hallgatói jogviszony-igazolás, motivációs levél, kutatási terv. A formailag megfelelt és elutasított pályázati anyagokat külön kell kezelni. A formai elutasításról, illetve a formai megfelelésről és ezzel összefüggésben a szóbeli elbeszélgetés időpontjáról a pályázókat a pályázatok beérkezésének határideje után 48 órán belül értesíteni kell. A formailag megfelelt pályázatok szakmai, tudományos dokumentumait (kutatási terv, motivációs levél) a Tanszék két a felvételi eljárásért felelős szakmai testülete által - felkért oktatója írásban értékeli (előbírálat). Az értékelésre felkért oktatók a pályázati anyagokat papír alapon és elektronikusan is megkapják a szakmai asszisztenstől, és azokat kötelesek az adatkezelési szabályoknak megfelelően kezelni. A pályázatokat bíráló oktatók a pályázatok átvételekor adatkezelésre és titoktartásra vonatkozó nyilatkozatot tesznek. (ld. 14. számú melléklet) A pályázatok előbírálata az alábbi szempontok alapján történik: témaválasztás; kutatói kérdés újdonsága, jelentősége; stílus; fogalmazás; terminológia; összbenyomás. Az értékelést és dokumentálását egységes értékelőlap segíti (lásd 9. számú melléklet). A pályázatok elkészült előbírálatait a vezető mentor iktatja a pályázati dokumentációhoz, illetve megküldi a szóbeli felvételit lebonyolító felvételi eljárásért felelős szakmai bizottság tagjainak (felvételi bizottság) a szóbeli elbeszélgetés előtt. 7

8 A formailag megfelelt pályázatokat beküldőket szóbeli elbeszélgetés keretében hallgatja meg a felvételi bizottság. A szóbeli elbeszélgetés időbeosztását a szakmai asszisztens állítja össze, és az elbeszélgetés előtt minimum 48 órával korábban értesíti a pályázókat telefonon és -ben. A formailag megfelelt pályázati anyagokat a felvételi bizottság tagjai zárt ülésen a szóbeli elbeszélgetés előtt értékelik figyelembe véve az előzetes írásbeli értékeléseket és összesítik a pontokat. A szóbeli elbeszélgetés az alábbi szempontok alapján történik: pályázó bemutatkozása és pályázatának bemutatása pályázó attitűdje (elhivatottsága, hitelessége, motiváltsága) pályázó szakmai anyagainak tartalmi megfelelősége A szóbeli elbeszélgetés végén a felvételi bizottság zárt ajtók mögött összesíti az egyes pályázók pontszámait egy egységes értékelő lapon (lásd 10. számú melléklet). A pályázók között sorrendet állít fel a pontszámok alapján. A sorrend alapján annyi pályázót vesz fel az ösztöndíj programba, amennyit a pályázatban vállat indikátorok indokolnak. Az eredmények összesítése után a jegyzőkönyvvezető gondoskodik az értékelőlapok és a jegyzőkönyv hitelesítéséről. Az eredmények kihirdetésének rendje Az eredményről a projekt szakmai asszisztense 48 órán belül értesíti a pályázókat -ben és egy héten belül papír alapon, postai úton. A pályázat nyertes ösztöndíjasainak listáját szükséges nyilvános fórumokon is megjelentetni, így például a Tanszék és a Szakkollégium honlapján. A szerződéskötés rendje A felvett hallgatók, a PTE és a Szakkollégium között szerződést kell kötni, mely tartalmazza a hallgatónak nyújtandó szolgáltatásokat, a hallgatótól elvárt tevékenységeket és az ösztöndíj folyósításához szükséges adatokat, információkat. A szerződést az ösztöndíj folyósítása előtt minimum két héttel meg kell kötni. (A szerződés tervezetét lásd az ösztöndíj szabályzatban.) 8

9 Mellékletek 1. számú Melléklet - Az ösztöndíj program ismertetése Az EFOP es kódjelű pályázat keretében megvalósítandó szakmai program alapvető célkitűzése, hogy a pályázatot megvalósító Wlislocki Henrik Szakkollégium hozzájáruljon a közéleti feladatvállalás iránt elkötelezett, aktív társadalmi párbeszédet folytató cigány/roma értelmiségiek formálódásához, akik a szakmai kiválóságot ötvözik a társadalmi és szociális kérdések iránti érzékenységgel. Ezen cél érdekében a szakmai program arra irányul, hogy a felsőoktatásban tanuló és szakkollégiumunkhoz csatlakozó hátrányos helyzetű, elsősorban cigány/roma származású hallgatók (célcsoport) tanulmányi sikerességét előmozdítsa, őket kutatási tevékenységekbe bevonja, valamint társadalmi szerepvállalásukat megerősítse. Az EFOP projekt célcsoportja elsődlegesen a szakkollégiumunk azon jelenlegi és leendő tagjai, akik a 4. számú mellékletben részletezettek szerint hátrányos helyzetűek. Ezen hallgatók közül előnyben részesülnek a cigány/roma származásúak. A pályázónak nappali tagozatos, aktív hallgatói jogviszonnyal kell rendelkeznie a PTE bármely karán. Jelen esetben nincs mód felvenni más roma/cigány szakkollégium, vagy hasonló profilú ösztöndíj programban résztvevő hallgatókat. Közvetett célcsoportot alkotnak azok a középiskolai tanulók, akik hasonlóan hátrányos helyzetűek és cigány/roma származásúak, és várhatóan bekapcsolódnak a felsőoktatásba és a szakkollégiumunkba. Az ösztöndíjprogramba bekerülő hallgatók számos személyre szabott szolgáltatást vehetnek igénybe, anyagi és szakmai támogatást kapnak tanulmányaik elvégzéséhez. Az ösztöndíj program három pilléren nyugszik, amelyek alá tartoznak és egymással összefüggésben állnak a projektelemek (tématerületek), mely elemek önállóan is tudnak működni, de szorosan kapcsolódnak tartalmilag a többi modulhoz. Vagyis az egyes modulok önállóan is sikeresek lehetnek, azonban a teljes projekt sikeréhez valamennyi modul eredményeinek hozzá kell járulnia. Első pillér: Egyéni gondoskodás Ez a modul felelős a projektbe bevont hátrányos helyzetű hallgatók személyes igényeinek támogatásáért. Ösztöndíj rendszer: ebben a projektelemben kerül kidolgozásra az a feltételrendszer, amely alapján a hallgatók a négy szemeszter során havi rendszereséggel ösztöndíjban részesülnek. Felvételi Portfólió Karrierterv: ez a projektelem a felelős a hallgatók vállalásainak és teljesítésének dokumentálásáért a programban való részvételük során. Személyre szabott fejlesztések: a projektelem célja, hogy a hallgatók igényeihez igazodva olyan képzési és fejlesztési programot dolgozzon ki és valósítson meg, mely támogatja a diákok egyetemi tanulmányi sikerességét. Tutori és mentori rendszer: a projektelem célja, hogy az ösztöndíjas szakkollégisták mellé olyan oktatókat és hallgatókat állítson, akik támogatják a hallgatókat a tanulmányi és tudományos 9

10 előmenetelben. Továbbá feladata, hogy a diákok, mentorok és tutorok közötti együttműködés feltételeit kidolgozza. 2. pillér: Tevékeny közösség Ebben a modulban a legfőbb cél a társadalmi felelősségvállalást szem előtt tartása és a hallgatói önszerveződés keretei között olyan közösségi és egyéni tevékenységek létrejöttének segítése, amely hozzájárul a szakkollégisták felelős és aktív állampolgárrá válásához. Középiskolai kapcsolatrendszer: ez a modul az előző projektben Utánpótlás névvel szerepelt. Kevés átdolgozás/átgondolás után és a projektelem sikerességét és szükségességét látva továbbra is működtetni szükséges a már meglévő kapcsolatrendszert, amelyet olyan középiskolákkal alakítottak ki, ahol Arany János Kollégiumi Program működik. A projektelem célja elsősorban, hogy hátrányos helyzetű középiskolások számára pályaorinetációs foglalkozásokat tartsanak a továbbtanulás fontosságát bemutatva. Identitás, kultúra és közösségi élet: a projektelem célja, hogy a szakkollégisták identitása erősödjön egyéni szinten és ezen keresztül illetve a tervezett közösségi programok megvalósulásával a csoport kohézió is erősödjön. Társadalmi szerepvállalás: a modul célja, hogy a hallgatókban az önkéntes munka végzésével és az ezekhez kapcsolódó közösségi programok révén erősödjön a társadalmi szerepvállalás iránt igény. Szakmai utak: a projektelem során cél, hogy a szakkollégisták szakmai kapcsolati tőkéje növekedjen, amely elengedhetetlen a későbbi szakmai sikerességükhöz. Emellett betekintést nyerhetnek más (országok) akadémiai közegébe, így szélesítve látókörüket és lehetőségeiket. 3. pillér: Személyes tudomány A pillér célja, hogy a Szakkollégisták a személyes gondoskodáson és a tevékeny közösségen túl tapasztalatokat szerezzenek a tudományos életben is. Ezzel váljanak közösségükért aktívan tevékenykedő értelmiségiekké. Hallgatói kutatások: a projektelem célja, hogy a Szakkollégium hallgatói bekapcsolódjanak a tudományos életbe. A hallgatóknak lehetőségük nyíljon tapasztalatszerzésre az empirikus kutatások területén: a társadalomtudományi kutatások alapjainak, módszereinek megismerése, kutatás tervezése és lebonyolítása, az eredmények rögzítése és prezentálása terén. Partner kutatások: az eddigi tapasztalatokra épülően olyan partneri kapcsolatra épülő tudományos közösség létrehozását és fenntartását célozza a projektelem, mely a résztvevő szakkollégisták és más szakemberek közös tevékenységeivel tudományos igénnyel vizsgálja és osztja meg elsősorban a cigánysággal kapcsolatos ismereteket. Konferenciák: a tevékenység célja, hogy a projektben résztvevő szakkollégiumi hallgatók számára alkalom nyíljon tudományos tevékenységeik bemutatására, mivel a szakkollégiumi élet szerves része a tudományos munka. Éppen ezért fontos, hogy az ösztöndíjas dokumentált módon vonódjon be tudományos tevékenységbe. A projekt során két alkalommal kerül sor tudományos konferenciára: május, 2018 május. Az egyes alkalmak megszervezésébe minden alkalommal bekapcsolódnak a hallgatók, illetve előadóként is szerepelni fognak. 10

11 Kiadványok: célként a szakkollégium keretein belül, valamint a Romológia és Nevelésszociológia Tanszéken, a Romológiai Kutatóközpontban folyó aktuális kutatásokról közöl időközi beszámolókat, lehetőséget biztosít hallgatóknak, hogy egy számukra megfelelő felületen publikáljanak, felkészítve ezáltal őket a későbbi tudományos életre, a tudományos fórumokon való megnyilatkozás terepére. Gyakorló helyet biztosít arra, hogy a tehetséggondozás projektelem keretében megvalósuló íráskészség-fejlesztő tevékenység hasznos legyen, gyakorlatot szerezhetnek hallgatók a cikkírásban, tudományos szövegek megfogalmazásának követelményeiben, hasznos tapasztalatot szereznek házi dolgozataik, az esetleges TDK-ra, OTDK-ra történő felkészülésben, s a majdani szakdolgozat elkészítésében, kommunikációs kompetenciáik is fejlődnek. Az ösztöndíj tervezett összege a projekt első félévében havi forint. Az ösztöndíj folyósításának feltételeként az ösztöndíj folyósításának kezdetekor hallgatói szerződés készül, mely tartalmazza a hallgató személyre szabott vállalásait. A szerződésnek ki kell térnie az alábbiakban felsorolt területek mindegyikére. Személyes támogató szolgáltatások igénybevétele: 1. Az ösztöndíjas igazolt kapcsolattartása a tutorával (az ösztöndíjas által választott egyetemi oktatóval). 2. Az egyéni fejlesztést dokumentáló hallgatói portfólió közös vezetése a tutorral. Közösségi programokon és csoportos szolgáltatásban való sikeres részvétel: 3. Az ösztöndíjas tevékeny (kötelező) részvétele a havonta megszervezett szakkollégiumi projektnapokon (ezen belül az önismeret, identitás-erősítő, kommunikáció, IKT, kutatásmódszertan, tanulásmódszertan képzéseken stb.) 4. Az ösztöndíjas tevékeny (kötelező) részvétele az adott időszakban rendezett szakmai konferencián, nyári táborban, szakesten stb. 5. Az ösztöndíjas rendszeres (minimum heti 2 óra) megjelenése a tanszéken kialakított Közösségi Térben Tanulmányi eredmény, tudományos és önkéntes tevékenység végzése: 6. Az ösztöndíjas kurzusainak legalább 70%-át teljesíti. 7. Az ösztöndíjas dokumentált módon vonódik be tudományos tevékenységbe, ami lehet kutatás, publikáció, előadás vagy TDK/OTDK stb. 8. Az ösztöndíjas minimum félévenként 30 órányi időtartamban részt vesz a projekt keretében szervezett önkéntes tevékenységben: a Szakkollégium tanodát működtető partnerszervezeteinek egyikénél, illetve a tagtoborzást szolgáló középiskolás programban. 11

12 2. számú Melléklet - Pályázati adatlap a Wlislocki Henrik Szakkollégium ösztöndíj programjába Név: cím: Telefonszám: Állandó lakcím: Értesítési cím: Anyja neve: Születési hely és idő: Felsőoktatási intézmény neve, ahol tanul/ahová felvételt nyert: Kar, szak/szakok:... Képzési szint: felsőfokú szakképzés / BA / MA / osztatlan Képzési forma: nappali / levelező Finanszírozási forma: állami ösztöndíjas / részösztöndíjas / önköltséges / államilag finanszírozott költségtérítéses Képzés megkezdésének éve:... Elvégzett szemesztereinek száma:... Jelenleg részesül-e szociális helyzete vagy etnikai hovatartozása miatt havi rendszerességű támogatásban? igen Ha igen, melyik szervezettől?... nem 12

13 Kérjük, jelölje X -szel azt a négyzetet, amely hátrányos helyzet kategóriájába tartozik, és amely igazolására hiteles dokumentumot csatol! Amennyiben egy négyzetet sem jelöl, nem jogosult részt venni a pályázatban. (Több négyzet is bejelölhető több jogosultság és dokumentum esetén.) hátrányos helyzetű halmozottan hátrányos helyzetű A személyes adatok gyűjtése kizárólag a projekt értékelése, ellenőrzése és nyomon követése érdekében történik, és kizárólag az EFOP végrehajtásában és ellenőrzésében a 1083/2006-os EK rendelet alapján igazoltan közreműködő szervezetek részére adható ki, név nélküli, összesített formában, valamint csak a megjelölt felek: a végrehajtásban résztvevő szervezetek, a konzorciumvezető szervezet és kedvezményezett szervezetei, az EFOP ellenőrzést végző megbízottak férhetnek hozzá. A különleges adatok csak a személyügyi nyilvántartástól elkülönítetten, azzal össze nem kapcsolva kezelhetőek. A konzorciumvezető szervezet és kedvezményezett szervezetei, mint adatkezelők kötelesek gondoskodni a nyilvántartott adatok biztonságáról. Aláírásommal igazolom, hogy az adatlapon szereplő adatok megfelelnek a valóságnak. Amennyiben ennek ellenkezőjére fény derül, az a programból való kizárást vonhatja maga után. Dátum: Aláírás Az adatlapot és a mellékelt dokumentumokat papír alapon, lezárt borítékban postai vagy személyes úton kérjük eljuttatni a következő címre: PTE BTK Wlislocki Henrik Szakkollégium 7624 Pécs, Ifjúság útja 6. - D épület III. emelet. 13

14 3. számú Melléklet - Pályázati adatlap mellékleteként benyújtandó dokumentumok 1. Kötelezően benyújtandó dokumentumok önéletrajz (kötelező formátumot lásd az 5. számú mellékletben) hallgatói jogviszony igazolása első évesek esetében érettségi bizonyítvány és sikeres egyetemi felvételt tanúsító levél másolata felsőbb évesek esetében NEPTUN-ból kivonat a lezárt félévekről vagy index fénymásolat Felsőfokú szakképzésre és BA/BSC képzésre járók esetében motivációs levél (egymásfél oldalban a pályázó írja le, hogy miért szeretne szakkollégista lenni) MA/MSC képzésre járók esetében kutatási terv, melyben kérjük bemutatni a pályázó által kutatni kívánt témát, a kutatás menetét és várható eredményeit. jegyzői határozat, mely igazolja, hogy a pályázó hátrányos helyzetű 2. Egyéb benyújtható, de nem kötelező dokumentumok oktatói ajánlás (nincs kötelező formátum) felsőbb éves hallgató ajánlása (nincs kötelező formátum) 14

15 4. számú Melléklet - Értelmezések HÁTRÁNYOS HELYZET évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról halmozottan hátrányos helyzetű: az a beiratkozás (jelentkezés) során huszonötödik életévét be nem töltött személy, aki a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben meghatározottak szerint halmozottan hátrányos helyzetűnek minősül; hátrányos helyzetű: az a beiratkozás (jelentkezés) során huszonötödik életévét be nem töltött személy, aki a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben meghatározottak szerint hátrányos helyzetűnek minősül; 15

16 5. számú Melléklet - Kötelező önéletrajzi formátum Europass Önéletrajz Fénykép helye (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Személyi adatok Vezetéknév / Utónév(ek) Cím(ek) Utónév Vezetéknév (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Házszám, utca, irányítószám, város (község), ország (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Telefonszám(ok) (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Mobil: (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Fax(ok) (ek) (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Állampolgárság (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Születési dátum (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Neme (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Betölteni kívánt munkakör / foglalkozási terület (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) 16

17 Szakmai tapasztalat Időtartam Külön tüntessen fel minden a pályázat szempontjából fontos betöltött állást, a legutóbbitól kezdve és visszafelé haladva. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Foglalkozás / beosztás Főbb tevékenységek feladatkörök és A munkáltató neve és címe Tevékenység típusa, ágazat Tanulmányok Időtartam Külön tüntesse fel a pályázat szempontjából fontos tanulmányait, a legutóbbitól kezdve és visszafelé haladva. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Végzettség / képesítés Főbb tárgyak / gyakorlati képzés Oktatást / képzést nyújtó intézmény neve és típusa Országos / nemzetközi besorolás (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) 17

18 Egyéni készségek és kompetenciák Anyanyelv(ek) Nevezze meg anyanyelvét (ha több van, mindet sorolja fel, ld.: kitöltési útmutató.) Egyéb nyelv(ek) Önértékelés Szövegértés Beszéd Írás Európai szint (*) Hallás utáni értés Olvasás Társalgás Folyamatos beszéd Nyelv Nyelv (*) Közös Európai Referenciakeret (KER) szintjei Társas készségek és kompetenciák Ismertesse ezeket a kompetenciákat és jelezze, hol sajátította el őket. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Szervezési készségek kompetenciák és Ismertesse ezeket a kompetenciákat és jelezze, hol sajátította el őket. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Műszaki készségek és kompetenciák Ismertesse ezeket a kompetenciákat és jelezze, hol sajátította el őket. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Számítógépfelhasználói készségek kompetenciák és Ismertesse ezeket a kompetenciákat és jelezze, hol sajátította el őket. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) 18

19 Művészi készségek és kompetenciák Ismertesse ezeket a kompetenciákat és jelezze, hol sajátította el őket. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Egyéb készségek és kompetenciák Ismertesse ezeket a kompetenciákat és jelezze, hol sajátította el őket. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Járművezetői engedély(ek) Itt tüntesse fel, rendelkezik-e járművezetői engedéllyel, és ha igen, nevezze meg a kategóriáját. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Kiegészítő információk Itt tüntesse fel az egyéb fontos információkat, pl. kontaktszemélyek, referenciák, stb. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Mellékletek Sorolja fel a csatolt mellékleteket. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) 19

20 6. számú Melléklet - Felvételi felhívás Szakkollégiumi tagfelvétel A Wlislocki Henrik Szakkollégium tagfelvételt hirdet a Pécsi Tudományegyetem hallgatói számára. A Szakkollégium várja a romológia iránt érdeklődő hallgatók jelentkezését. Szakkollégiumi felvételhez a következő dokumentumokat várjuk a wlislocki.szakkollegium@gmail.com címre: szakmai önéletrajz motivációs levél kutatási terv A dokumentumok leadási határideje: Felvételi felhívás hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű fiatalok számára A Wlislocki Henrik Szakkollégium ösztöndíj programot hirdet hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű elsősorban, de nem kizárólag cigány/roma származású fiataloknak. A programba a WHSZ tagjai jelentkezhetnek, így azon jelentkezők, akik még nem tagok, e pályázattal egyidőben be kell nyújtaniuk a szakkollégiumi tagságra is a jelentkezésüket legkésőbb... (ld. a feltételeket fent) A Szakkollégiumi ösztöndíj programba jelentkezéshez szükséges információkat és dokumentumok listáját megtalálják a PTE BTK Romológia és Nevelésszociológia Tanszék Titkárságán (PTE BTK, Ifjúság útja 6. D épület III. emelet) vagy letölthető a internetes oldalról. A beérkezett pályázatok formai ellenőrzése után a jelentkezőket szóbeli elbeszélgetésre várjuk, melynek pontos idejéről -ben és telefonon fogjuk értesíteni. Felvételi eljárás menete: Pályázati anyag beküldésének határideje: Felvételi elbeszélgetés várható ideje: Értesítés az eredményről -ben és levélben: A pályázatokat papír alapon, lezárt borítékban várjuk a következő címre: Wlislocki Henrik Szakkollégium, 7624 Pécs, Ifjúság útja 6. D épület III. emelet. 20

21 7. számú Melléklet - Beérkezett pályázatok formai bírálati lapja Pályázó neve: Pályázó EHA kódja: Benyújtott dokumentumok pályázati adatlap önéletrajz EU formátumban hallgatói jogviszony-igazolás Neptun kivonat index fénymásolat egyetemi felvételt tanúsító levél motivációs levél kutatási terv jegyzői határozat, mely igazolja, hogy a pályázó hátrányos helyzetű oktatói ajánlás felsőbb éves hallgató ajánlása önkéntes nyilatkozat roma/cigány származásról egyéb: Formailag a pályázat megfelel / nem felel meg Dátum: Aláírás: 21

22 8. számú Melléklet - Motivációs levél értékelőlap Pályázó neve: Pályázó EHA kódja: Formai részek megléte Külalak, tagoltság Pályázó motiváltsága Pályázó tájékozottsága Összbenyomás: Összesen: 5 pont/ pont 5 pont/ pont 5 pont/ pont 5 pont/ pont 5 pont/ pont pont Szöveges értékelés: Dátum: Értékelő aláírása: 22

23 9. számú Melléklet - Kutatási terv értékelőlap Pályázó neve: Pályázó EHA kódja: Témaválasztás, téma tudományterületi relevanciája Kutatói kérdések újdonsága, jelentősége Stílus, fogalmazás Terminológia Összbenyomás Összesen: 5 pont/ pont 5 pont/ pont 5 pont/ pont 5 pont/ pont 5 pont/ pont pont Szöveges értékelés: Dátum: Értékelő aláírása: 23

24 10. számú Melléklet - Szóbeli elbeszélgetés értékelő lapja Pályázó neve: Pályázó EHA kódja: Pályázó bemutatkozása és pályázatának bemutatása 5 pont/ pont Pályázó attitűdje (elhivatottsága, hitelessége, motiváltsága) 5 pont/ pont Pályázó szakmai anyagainak tartalmi megfelelőssége Összesen: 5 pont/ pont pont Szöveges értékelés: Dátum: Értékelő aláírása 24

25 11. számú Melléklet A felvételi eljáráson elért pontszámok összesítő lapja Pályázó neve: Pályázó EHA kódja: Írásbeli értékelés pontjai: Szóbeli értékelés pontjai: Összesen: Felvételi eljáráson felvételt nyert a Wlislocki Henrik Szakkollégium ösztöndíj programjába: igen nem Dátum: Bizottság elnökének aláírása: A Bizottság tagjainak aláírása: 25

26 12. számú Melléklet - Lista a beérkezett pályázatokról Dátum Név Aláírás 26

27 13. számú Melléklet - Elismervény pályázat átvételéről Pályázó neve: Pályázat beadásának dátuma: Pályázó aláírás: Átvevő aláírása: Pályázó neve: Pályázat beadásának dátuma: Pályázó aláírás: Átvevő aláírása: Pályázó neve: Pályázat beadásának dátuma: Pályázó aláírás: Átvevő aláírása: Pályázó neve: Pályázat beadásának dátuma: Pályázó aláírás: Átvevő aláírása: Pályázó neve: Pályázat beadásának dátuma: Pályázó aláírás: Átvevő aláírása: Pályázó neve: Pályázat beadásának dátuma: Pályázó aláírás: Átvevő aláírása: 27

28 14. számú Melléklet - Nyilatkozat adatkezelésről és titoktartásról Nyilatkozat a EFOP es kódjelű pályázat, 2016 év július hónap 1. napján megkezdett és a 2018.év augusztus hó 31. napján záródó projektben részvevők felvételi pályázatának értékeléséről. Alulírott,.. nyilatkozom, hogy a benyújtott pályázatokban szereplő információkat és személyes adatokat bizalmasan kezelem, azokat harmadik fél számára nem adom ki. A pályázatokat az egységes értékelőlapon a megadott szempontok alapján értékelem. Egyúttal nyilatkozom arról is, hogy a pályázókkal nem állok rokoni és/vagy üzleti kapcsolatban, így összeférhetetlenség nem áll fenn. Dátum: Aláírás: Tájékoztató: A bírálók a pályázatban benyújtott dokumentumokat és az abban közölt adatokat bizalmasan kezelik, az EFOP es kódjelű projekt keretében szervezett felvételi eljárás során az értékelésen kívül más célra nem használják fel. Az itt közölt adatok kezelése a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény rendelkezéseivel összhangban történik. A végrehajtásban résztvevő szervezetek, illetve a konzorciumvezető szervezet és kedvezményezett szervezetei a projektben résztvevő állampolgárok személyes adatait kizárólag a kötelező ellenőrzési és nyomon követési időszak befejeződéséig, a projekt megvalósulását követő ötödik év végéig őrzik meg, azt követően az adatok megsemmisítésre kerülnek. A személyes adatok gyűjtése kizárólag a projekt értékelése, ellenőrzése és nyomon követése érdekében történik, és kizárólag a TÁMOP végrehajtásában és ellenőrzésében a 1083/2006-os EK rendelet alapján igazoltan közreműködő szervezetek részére adható ki, név nélküli, összesített formában, valamint csak a megjelölt felek: a végrehajtásban résztvevő szervezetek, a konzorciumvezető szervezet és kedvezményezett szervezetei, az EFOP ellenőrzést végző megbízottak férhetnek hozzá. A különleges adatok csak a személyügyi nyilvántartástól elkülönítetten, azzal össze nem kapcsolva kezelhetőek. A konzorciumvezető szervezet és kedvezményezett szervezetei, mint adatkezelők kötelesek gondoskodni a nyilvántartott adatok biztonságáról. Az itt következő nyilatkozatot a projektben résztvevő állampolgár önként, rábeszéléstől vagy egyéb befolyástól mentesen, A nemzeti és etnikai kisebbségek jogairól szóló évi LXXVII. törvény 7. (1) bekezdése alapján tette, és aláírásával egyben hozzájárul az adatok fenti céloknak megfelelő felhasználásához. 28