Felvételi eljárásrend

Átírás

1 Felvételi eljárásrend a Wlislocki Henrik Szakkollégium ösztöndíj programjához Az eljárásrend kidolgozásának felelősei: A kidolgozásban részt vett: Pécs 2016 Trendl Fanni Híves Tamás

2 Tartalom Főbb jellemzők:... 3 Az ösztöndíj program felvételi eljárásrendjének megvalósítói:... 4 A felvételi eljárásrend részei: A felvételi felhívás részletei A felvételi felhívás közzététele A felvételi felhívásra beadási határidőig beérkezett ösztöndíj pályázatok iktatásának rendje Az értékelés részei Az eredmények kihirdetésének rendje A szerződéskötés rendje... 9 Mellékletek Az ösztöndíj program ismertetése Pályázati adatlap Pályázati adatlap mellékleteként benyújtandó dokumentumok Értelmezések Kötelező önéletrajzi formátum Önkéntes nyilatkozat... Hiba! A könyvjelző nem létezik. FELHÍVÁS... Hiba! A könyvjelző nem létezik. Beérkezett pályázatok formai bírálati lapja Motivációs levél értékelőlap Kutatási terv értékelőlap Szóbeli elbeszélgetés értékelő lapja Pályázó felvételi eljáráson elért pontszámainak összesítő lapja Lista a beérkezett pályázatokról Elismervény pályázat átvételéről Nyilatkozat adatkezelésről és titoktartásról... Hiba! A könyvjelző nem létezik.

3 Főbb jellemzők: A Pécsi Tudományegyetem (továbbiakban: PTE) BTK NTI Romológia és Nevelésszociológia Tanszék (továbbiakban: Tanszék) mellett működő Wlislocki Henrik Szakkollégiumában (továbbiakban: Szakkollégium) megvalósuló ösztöndíj program határozott idejű július 1-től augusztus 31-ig tart, mely időszak magában foglalja valamennyi pályáztatási, ösztöndíj-folyósítási és elszámolási részidőszakot. Az ösztöndíj program igazodik a Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzatában (továbbiakban: SZMSZ) lefektetett eljárásrendhez. Az ösztöndíj program tartalmi kereteit és finanszírozási hátterét a Szakkollégiumban megvalósuló EFOP es kódjelű pályázat (továbbiakban: EFOP projekt) határozza meg. Az EFOP projekt keretében tervezett ösztöndíj programban a teljes támogatási időszak alatt július 1-től augusztus 31-ig négy alkalommal tervezünk felvételi eljárást lebonyolítani: 2016 szeptemberében, 2017 januárjában, 2017 szeptemberében és 2018 januárjában. Amennyiben az EFOP projekt megvalósítási időszakában ösztöndíjas helyek szabadulnak fel, lehetőség van a tervezetthez képest további ösztöndíj pályázat meghirdetésére. Szintén lehetséges ösztöndíj pályázat rendkívüli meghirdetése, ha a rendelkezésre álló ösztöndíjas helyekre nem sikerül a négy tervezett időpontban megfelelő számú hallgatót felvenni. A további ösztöndíj pályázatról a felvételi eljárásért felelős szakmai testület konszenzussal dönt. A tervezett időszaktól eltérő időben is szükséges követni a felvételi eljárásrendben meghatározottakat. Azoknak a hallgatóknak, akik 2016 szeptemberében bekerülnek a programba, lehetőségük van folyamatosan a programban maradni. Ennek részletes leírását az Ösztöndíj rendszer című szakmai anyagban rögzítettük: Az összegző beszámoló benyújtása és elfogadása feltétele a következő időszakra vonatkozó hallgatói ösztöndíj pályázatnak. Amennyiben a hallgató az EFOP projekt során több ösztöndíj-támogatási szakaszban is (tehát folyamatosan) ösztöndíjas kíván lenni, mentesülhet az újbóli pályázati eljárás alól, vagyis könnyített pályázati eljárásban vehet részt. Ennek feltétele, hogy az ösztöndíj támogatás lejárta előtt legalább két héttel leadja az előző félévének szakmai beszámolóját tutori hitelesítéssel.

4 Az ösztöndíj program felvételi eljárásrendjének megvalósítói: 1. A felvételi eljárásért felelős szakmai testület tagjai: A PTE BTK Romológia és Nevelésszociológia Tanszék vezetője A Szakkollégium vezető tanára Az EFOP projekt szakmai vezetője A Szakkollégium vezetősége által delegált hallgató A testület további tagja az EFOP projekt vezető mentora, aki az ülések jegyzőkönyvvezetésért és adminisztrálásáért felelős 2. A felvételi eljárásért felelős szakmai testület tagjainak jogai és kötelességei: Az eljárásrend kidolgozásában és lebonyolításában aktív részvétel Az ösztöndíj felhívás folyamatos nyilvánosságának (a felhívás megjelenése és a pályázat beadása közötti időszakban) biztosítása. A testület kijelöli azt a személyt, akinek kötelessége ellenőrizni, hogy a nyilvánosság papíralapú és elektronikus formáin folyamatosan elérhető-e a pályázati információ. Az eljárásrend kidolgozásában és lebonyolításában döntési jogkör (1-1 szavazattal) Jegyzőkönyvvezető feladata az üléseken és felvételi elbeszélgetésen jelenléti ív vezetése, az elhangzottakról, döntésekről jegyzőkönyv vezetése és emlékeztető készítése. Szavazati joga nincs. 3. A felvételi eljárásba bevont további személyek: A PTE BTK oktatói A Szakkollégium tagjai 4. A felvételi eljárásba bevont további személyek jogai: Az eljárásrend kidolgozásában és lebonyolításában való részvétel javaslattételi jogkörrel.

5 A felvételi eljárásrend részei: 1. A felvételi felhívás részleteinek kidolgozása (kidolgozás résztvevői, a felvételi dokumentációja) 2. A felvételi felhívás közzététele a nyilvánosság fórumai 3. A felvételi felhívásra beadási határidőig beérkezett ösztöndíj pályázatok iktatásának rendje 4. A beérkezett pályázatok bírálatának rendje a. A dokumentáció értékelésének rendje (értékelők, értékelés szempontjai) b. A szóbeli elbeszélgetés rendje (értékelők köre és döntési jogkörük, szóbeli beszélgetés témakörei és az értékelés szempontjai) 5. Az eredmények kihirdetésének rendje 6. A szerződéskötés rendje 1. A felvételi felhívás részletei A kidolgozás módja A felvételi felhívás kidolgozásában javaslattevőként rész vesznek a Tanszék főállású oktatói és a Szakkollégium vezetősége. A javaslattétel szakmai műhely keretében kerül sor, melyről jelenléti ív, jegyzőkönyv és emlékeztető készül. A szakmai műhelyen összegyűjtött javaslatok alapján a felvételi felhívást összegzik a felvételiért felelős szakmai testület tagjai, majd véglegesítés előtt elektronikus úton közzétéve - véleményezésre bocsájtják a kidolgozásban résztvevő javaslattevők számára. A véleményezésre 2 nap áll rendelkezésre. A véleményeket elektronikus úton küldik vissza a javaslattevők. A felvételiért felelős szakmai testület mindezekre építve véglegesíti a felvételi eljárás részleteit (határidők, dokumentumok, értékelés, felelősök stb.). A felhívás részletei Felhívás közzétételét minimum 1 hónappal a jelentkezési határidő előtt szükséges megtenni.

6 A közzétételt minél szélesebb körben kell megtenni az egyenlő hozzáférés biztosítása érdekében. A közzététel formáiról külön fejezet rendelkezik e szabályozóban. A felhívás rövid és részletes formában is tájékoztat az ösztöndíj pályázat lehetőségéről. a) Rövid forma: Az alapvető információkat tartalmazó egyoldalas leírás (plakát, szórólap, elektronikus levél stb.) formában, melyen szerepel a meghirdető neve, a jelentkezők köre, a pályáztatási időszak, a pályázat benyújtási határideje, helye. (ld. 8. számú melléklet) b) Részletes forma: A részletes információkat tartalmazó pályázati dokumentáció, mely segítségével minden pályázó kellő információhoz jut a sikeres pályázat beadásához, elektronikus formában megtalálható a wlislocki.pte.hu internetes oldal Felvételi menüpontja alatt, illetve fénymásolt formában hozzáférhető a Tanszék (7624 Pécs, Ifjúság útja 6. D épület III. emelet) Titkárságán. (ld. 1.,2.,3.,4.,5.,6.,7.,8.,9.,10.,11.,12.,13.,14-es számú mellékleteket) A részletes információs csomag tartalmazza: Az ösztöndíj program ismertetése (ld. 1. számú melléklet) Pályázati adatlap (ld. 2. számú melléklet) Pályázati adatlap mellékleteként elektronikusan és papíralapon is benyújtandó dokumentumok listája (ld. 3. számú melléklet) Értelmezések (ld. 4. számú melléklet) Önéletrajz kötelező formátuma (ld. 5. számú melléklet) Önkéntes nyilatkozat (ld. 6. számú melléklet) Részletes szempontrendszer a beérkezett pályázatok formai és tartalmi elbírálásához (ld. 8., 9. és 10. számú melléklet) 2. A felvételi felhívás közzététele A nyilvánosság formái A felvételi felhívást elektronikus és papír alapon kell közzétenni.

7 Papír alapon plakátokon a PTE épületeinek nagyobb hirdetőfelületein, illetve szórólapokon a PTE területén. Elektronikus úton megjelenik a felhívás a PTE Egységes Tanulmányi Rendszerének (NEPTUN) hirdető felületén, a PTE hivatalos honlapján ( a PTE karainak honlapjain, az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat (EHÖK) hivatalos honlapján ( a kari Hallgatói Önkormányzatok (HÖK-ök) honlapjain. A felhívást a PTE hallgatói levelezőlistáján ki kell küldeni annak érdekében, hogy minden aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező hallgatóhoz személyesen eljusson. A nyilvánosság ideje: Felhívás közzétételét minimum 1 hónappal a beadási határidő előtt szükséges megtenni. A felhívás megjelenése és a pályázat beadása közötti időszakban folyamatosan ellenőrizni kell, hogy a nyilvánosság papíralapú és elektronikus formáin folyamatosan elérhető-e a pályázati információ. Ezért a felvételi eljárásért felelős szakmai bizottság felel, és ennek biztosítására felelőst jelöl ki. 3. A felvételi felhívásra beadási határidőig beérkezett ösztöndíj pályázatok iktatásának rendje A jelentkezők pályázati anyagát papír alapon, lezárt borítékban, postai vagy személyes úton kell eljuttatni a Szakkollégium címére. A borítékokat az EFOP projekt vezető mentora érkezteti. (Az érkeztetés formátuma a 12. számú mellékletben található.) A pályázó átvételi elismervényt kap a pályázat átvételekor. (Az átvételi elismervény formátuma a 13. számú mellékletben található.) 4. Az értékelés részei A borítékok felbontása után minden egyes pályázat külön iktatószámot kap (WHSZ ösztöndíj/1-2016/ii. ahol az első szám a pályázat sorszáma, a következő adatok pedig az adott pályázati időszak évét és hónapját jelölik). Minden pályázat külön pályázati dossziéban kerül elhelyezésre, mely dossziékat zárt szekrényben őrzi a pályáztató, és a pályázat tartalma a személyes adatok védelme figyelembe vételével kerülnek felhasználásra. A benyújtott pályázatok először formai ellenőrzésen esnek át, ahol megállapításra kerül, hogy a kötelezően beküldendő dokumentumok hiánytalanul beérkeztek-e. A beérkezett

8 dokumentumokról ellenőrző összefoglaló adatlap készül, melyen felsorolásszerűen megjelenítésre kerülnek a beérkezett dokumentumok, valamint azok, amelyek hiánypótlása szükséges. (A formai ellenőrzés adatlapja a 8. számú mellékletben található.) A beérkezett pályázati anyagokat formai szempontból ellenőrző vezető mentor elkészíti a hiánypótlásra felszólító levelet, s kézbesíti is azt. Csatolja a pályázati dossziéhoz a hiánypótlásra felszólító levél másolatát és mellékeli hozzá a kézbesítést alátámasztó dokumentumot. A hiánypótlásra beérkezett dokumentumok iktatásra kerülnek a pályázó pályázati dokumentációjába a beérkezését tényét bizonyító alá támasztó dokumentumokkal együtt ( , postabélyegző, átvételi elismervény stb.) A hiánypótlás időkeretét esetileg határozza meg a pályázatért felelős szakmai testület, igazodva a felvételi eljárásrendben rendelkezésre álló időkerethez, valamint a hiánypótlásban megjelölt dokumentumok beszerzéséhez szükséges időhöz. Hiánypótlással a következő dokumentumok kérhetők be: hallgatói jogviszony-igazolás, motivációs levél, kutatási terv. A formailag megfelelt és elutasított pályázati anyagokat külön kell kezelni. A formai elutasításról, illetve a formai megfelelésről és ezzel összefüggésben a szóbeli elbeszélgetés időpontjáról a pályázókat a pályázatok beérkezésének határideje után 48 órán belül értesíteni kell. A formailag megfelelt pályázatok szakmai, tudományos dokumentumait (kutatási terv, motivációs levél) a Tanszék két a felvételi eljárásért felelős szakmai testülete által - felkért oktatója írásban értékeli (előbírálat). Az értékelésre felkért oktatók a pályázati anyagokat papír alapon és elektronikusan is megkapják a vezető mentortól, és azokat kötelesek az adatkezelési szabályoknak megfelelően kezelni. A pályázatokat bíráló oktatók a pályázatok átvételekor adatkezelésre és titoktartásra vonatkozó nyilatkozatot tesznek. (ld. 14. számú melléklet) A pályázatok előbírálata az alábbi szempontok alapján történik: témaválasztás; kutatói kérdés újdonsága, jelentősége; stílus; fogalmazás; terminológia; összbenyomás. Az értékelést és dokumentálását egységes értékelőlap segíti (lásd 9. számú melléklet). A pályázatok elkészült előbírálatait a vezető mentor iktatja a pályázati dokumentációhoz, illetve megküldi a szóbeli felvételit lebonyolító felvételi eljárásért felelős szakmai bizottság tagjainak (felvételi bizottság) a szóbeli elbeszélgetés előtt. A formailag megfelelt pályázatokat beküldőket szóbeli elbeszélgetés keretében hallgatja meg a felvételi bizottság. A szóbeli elbeszélgetés időbeosztását a vezető mentor állítja

9 össze, és az elbeszélgetés előtt minimum 48 órával korábban értesíti a pályázókat telefonon és -ben. A formailag megfelelt pályázati anyagokat a felvételi bizottság tagjai zárt ülésen a szóbeli elbeszélgetés előtt értékelik figyelembe véve az előzetes írásbeli értékeléseket és összesítik a pontokat. A szóbeli elbeszélgetés az alábbi szempontok alapján történik: pályázó bemutatkozása és pályázatának bemutatása pályázó attitűdje (elhivatottsága, hitelessége, motiváltsága) pályázó szakmai anyagainak tartalmi megfelelősége A szóbeli elbeszélgetés végén a felvételi bizottság zárt ajtók mögött összesíti az egyes pályázók pontszámait egy egységes értékelő lapon (lásd 10. számú melléklet). A pályázók között sorrendet állít fel a pontszámok alapján. A sorrend alapján annyi pályázót vesz fel az ösztöndíj programba, amennyit a pályázatban vállat indikátorok indokolnak. Az eredmények összesítése után a jegyzőkönyvvezető gondoskodik az értékelőlapok és a jegyzőkönyv hitelesítéséről. 5. Az eredmények kihirdetésének rendje Az eredményről a projekt vezető mentora 48 órán belül értesíti a pályázókat -ben és egy héten belül papír alapon, postai úton. A pályázat nyertes ösztöndíjasainak listáját szükséges nyilvános fórumokon is megjelentetni, így például a Tanszék és a Szakkollégium honlapján. 6. A szerződéskötés rendje A felvett hallgatók, a PTE és a Szakkollégium között szerződést kell kötni, mely tartalmazza a hallgatónak nyújtandó szolgáltatásokat, a hallgatótól elvárt tevékenységeket és az ösztöndíj folyósításához szükséges adatokat, információkat. A szerződést az ösztöndíj folyósítása előtt minimum két héttel meg kell kötni. (A szerződés tervezetét lásd az ösztöndíj szabályzatban.)

10 Mellékletek 1. számú Melléklet Az ösztöndíj program ismertetése Az EFOP es kódjelű pályázat keretében megvalósítandó szakmai programunk alapvető célkitűzése, hogy a pályázatot megvalósító Wlislocki Henrik Szakkollégium hozzájáruljon a közéleti feladatvállalás iránt elkötelezett, aktív társadalmi párbeszédet folytató cigány/roma értelmiségiek formálódásához, akik a szakmai kiválóságot ötvözik a társadalmi és szociális kérdések iránti érzékenységgel. Ezen cél érdekében szakmai programunk arra irányul, hogy a felsőoktatásban tanuló és szakkollégiumunkhoz csatlakozó hátrányos helyzetű, elsősorban cigány/roma származású hallgatók (célcsoport) tanulmányi sikerességét előmozdítsuk, őket kutatási tevékenységekbe bevonjuk, valamint társadalmi szerepvállalásukat megerősítsük. EFOP projektünk célcsoportja elsődlegesen a szakkollégiumunk azon jelenlegi és leendő tagjai, akik a 4. számú mellékletben részletezettek szerint hátrányos helyzetűek. Ezen hallgatók közül előnyben részesülnek a cigány/roma származásúak. A pályázónak nappali tagozatos, aktív hallgatói jogviszonnyal kell rendelkeznie a PTE bármely karán. Jelen esetben nem áll módunkban felvenni más roma/cigány szakkollégium, vagy hasonló profilú ösztöndíj programban résztvevő hallgatókat. Közvetett célcsoportot alkotnak azok a középiskolai tanulók, akik hasonlóan hátrányos helyzetűek és cigány/roma származásúak, és várhatóan bekapcsolódnak a felsőoktatásba és a szakkollégiumunkba. Az ösztöndíjprogramba bekerülő hallgatók számos személyre szabott szolgáltatást vehetnek igénybe, anyagi és szakmai támogatást kapnak tanulmányaik elvégzéséhez. Az ösztöndíj program egymással összefüggő projektelemekből (tématerületekből) áll, mely elemek önállóan is tudnak működni, de szorosan kapcsolódnak tartalmilag a többi modulhoz. Vagyis az egyes modulok önállóan is sikeresek lehetnek, azonban a teljes projekt sikeréhez valamennyi modul eredményeinek hozzá kell járulnia. Egyéni gondoskodás Ez a modul felelős a projektbe bevont hátrányos helyzetű hallgatók személyes igényeinek támogatásáért. Ösztöndíj rendszer: ebben a projektelemben kerül kidolgozásra az a feltételrendszer, amely alapján a hallgatók a négy szemeszter során havi rendszereséggel ösztöndíjban részesülnek. Felvételi Portfólió Karrierterv: ez a projektelem a felelős a hallgatók vállalásainak és teljesítésének dokumentálásáért a programban való részvételük során. Személyre szabott fejlesztések: a projektelem célja, hogy a hallgatók igényeihez igazodva olyan képzési és fejlesztési programot dolgozzon ki és valósítson meg, mely támogatja a diákok egyetemi tanulmányi sikerességét.

11 Tutori és mentori rendszer: a projektelem célja, hogy az ösztöndíjas szakkollégisták mellé olyan oktatókat és hallgatókat állítson, akik támogatják a hallgatókat a tanulmányi és tudományos előmenetelben. Továbbá feladata, hogy a diákok, mentorok és tutorok közötti együttműködés feltételeit kidolgozza. Tevékeny közösség Ebben a modulban a legfőbb cél a társadalmi felelősségvállalást tartsa szem előtt és a hallgatói önszerveződés keretei között elősegítse olyan közösségi és egyéni tevékenységek létrejöttét, amely hozzájárul a szakkollégisták felelős és aktív állampolgárrá válásához. Középiskolai kapcsolatrendszer: ez a modul az előző projektben Utánpótlás névvel szerepelt. Kevés átdolgozás/átgondolás után és a projektelem sikerességét és szükségességét látva továbbra is működtetjük a már meglévő kapcsolatrendszerünket, amelyet olyan középiskolákkal alakítottunk ki, ahol Arany János Kollégiumi Program működik. A projektelem célja elsősorban, hogy hátrányos helyzetű középiskolások számára pályaorinetációs foglalkozásokat tartsunk a továbbtanulás fontosságát bemutatva. Identitás, kultúra és közösségi élet: a projektelem célja, hogy a szakkollégisták identitása erősödjön egyéni szinten és ezen keresztül illetve a tervezett közösségi programok megvalósulásával a csoport kohézió is erősödjön. Társadalmi szerepvállalás: a modul célja, hogy a hallgatókban az önkéntes munka végzésével és az ezekhez kapcsolódó közösségi programok révén erősödjön a társadalmi szerepvállalás iránt igény. Szakmai utak: a projektelem során célunk, hogy a szakkollégisták szakmai kapcsolati tőkéje növekedjen, amely elengedhetetlen a későbbi szakmai sikerességükhöz. Emellett betekintést nyerhetnek más (országok) akadémiai közegébe, így szélsítve látókörüket és lehetőségeiket. Személyes tudomány Hallgatói kutatások: a projektelem célja, hogy a Szakkollégium hallgatói bekapcsolódjanak a tudományos életbe. A hallgatóknak lehetőségük nyíljon tapasztalatszerzésre az empirikus kutatások területén: a társadalomtudományi kutatások alapjainak, módszereinek megismerése, kutatás tervezése és lebonyolítása, az eredmények rögzítése és prezentálása terén. Partner kutatások: az eddigi tapasztalatokra épülően olyan partneri kapcsolatra épülő tudományos közösség létrehozását és fenntartását célozza a projektelem, mely a résztvevő szakkollégisták és más szakemberek közös tevékenységeivel tudományos igénnyel vizsgálja és osztja meg elsősorban a cigánysággal kapcsolatos ismereteket. Konferenciák: a tevékenység célja, hogy a projektben résztvevõ szakkollégiumi hallgatók számára alkalmat teremtsünk tudományos tevékenységeik bemutatására, mivel a szakkollégiumi élet szerves része a tudományos munka. Éppen ezért fontos, hogy az ösztöndíjas dokumentált módon vonódjon be tudományos tevékenységbe. A projekt során két alkalommal kerül sor tudományos konferenciára: május, Az egyes alkalmak megszervezésébe minden alkalommal bekapcsolódnak a hallgatók, illetve elõadóként is szerepelni fognak. Kiadványok: célként a szakkollégium keretein belül, valamint a Romológia és Nevelésszociológia Tanszéken, a Romológiai Kutatóközpontban folyó aktuális kutatásokról közöl időközi beszámolókat, lehetőséget biztosít hallgatóinknak, hogy egy számukra megfelelő felületen publikáljanak, felkészítve ezáltal őket a későbbi tudományos életre, a tudományos fórumokon való megnyilatkozás terepére. Gyakorló helyet biztosít arra, hogy a tehetséggondozás projektelem keretében megvalósuló íráskészség-fejlesztő tevékenység hasznos legyen, gyakorlatot szerezhetnek hallgatóink a cikkírásban, tudományos szövegek

12 megfogalmazásának követelményeiben, hasznos tapasztalatot szereznek házi dolgozataik, az esetleges TDK-ra, OTDK-ra történő felkészülésben, s a majdani szakdolgozat elkészítésében, kommunikációs kompetenciáik is fejlődnek. Az ösztöndíj tervezett összege a projekt első félévében havi forint. Az ösztöndíj folyósításának feltételeként az ösztöndíj folyósításának kezdetekor hallgatói szerződés készül, mely tartalmazza a hallgató személyre szabott vállalásait. A szerződésnek ki kell térnie az alábbiakban felsorolt területek mindegyikére. Személyes támogató szolgáltatások igénybevétele: 1. Az ösztöndíjas igazolt kapcsolattartása a tutorával (az ösztöndíjas által választott egyetemi oktatóval). 2. Az egyéni fejlesztést dokumentáló hallgatói portfólió közös vezetése a tutorral. Közösségi programokon és csoportos szolgáltatásban való sikeres részvétel: 3. Az ösztöndíjas tevékeny (kötelező) részvétele a havonta megszervezett szakkollégiumi projektnapokon (ezen belül az önismeret, identitás-erősítő, kommunikáció, IKT, kutatás-módszertan, tanulásmódszertan képzéseken) 4. Az ösztöndíjas tevékeny (kötelező) részvétele az adott időszakban rendezett szakmai konferencián, nyári táborban, szakesten stb. 5. Az ösztöndíjas rendszeres (heti) megjelenése a tanszéken kialakított Közösségi Térben Tanulmányi eredmény, tudományos és önkéntes tevékenység végzése: 6. Az ösztöndíjas kurzusainak legalább 2/3-át teljesíti. 7. Az ösztöndíjas dokumentált módon vonódik be tudományos tevékenységbe, ami lehet kutatás, publikáció, előadás vagy TDK/OTDK stb. 8. Az ösztöndíjas minimum félévenként 50 órányi időtartamban részt vesz a projekt keretében szervezett önkéntes tevékenységben.

13 2. számú Melléklet Pályázati adatlap a Wlislocki Henrik Szakkollégium ösztöndíj programjába Név:... cím:... Telefonszám:... Állandó lakcím:... Értesítési cím:... Anyja neve:... Születési hely és idő:... Felsőoktatási intézmény neve, ahol tanul/ahová felvételt nyert: Kar, szak/szakok:... Képzési szint: felsőfokú szakképzés / BA / MA / osztatlan Képzési forma: nappali / levelező 1 Finanszírozási forma: állami ösztöndíjas / részösztöndíjas / önköltséges / államilag finanszírozott költségtérítéses Képzés megkezdésének éve:... Elvégzett szemesztereinek száma:... Jelenleg részesül-e szociális helyzete vagy etnikai hovatartozása miatt havi rendszerességű támogatásban? igen Ha igen, melyik szervezettől? nem 1 E pályázatra csak nappali képzési formában tanulók jogosultak pályázni. Amennyiben a levelező formát választja, kiesik a pályázók köréből.

14 Kérjük, jelölje X -szel azt a négyzetet, amely hátrányos helyzet kategóriájába tartozik, és amely igazolására hiteles dokumentumot csatol! Amennyiben egy négyzetet sem jelöl, nem jogosult részt venni a pályázatban. (Több négyzet is bejelölhető több jogosultság és dokumentum esetén.) hátrányos helyzetű halmozottan hátrányos helyzetű A személyes adatok gyűjtése kizárólag a projekt értékelése, ellenőrzése és nyomon követése érdekében történik, és kizárólag az EFOP végrehajtásában és ellenőrzésében a 1083/2006-os EK rendelet alapján igazoltan közreműködő szervezetek részére adható ki, név nélküli, összesített formában, valamint csak a megjelölt felek: a végrehajtásban résztvevő szervezetek, a konzorciumvezető szervezet és kedvezményezett szervezetei, az EFOP ellenőrzést végző megbízottak férhetnek hozzá. A különleges adatok csak a személyügyi nyilvántartástól elkülönítetten, azzal össze nem kapcsolva kezelhetőek. A konzorciumvezető szervezet és kedvezményezett szervezetei, mint adatkezelők kötelesek gondoskodni a nyilvántartott adatok biztonságáról. Aláírásommal igazolom, hogy az adatlapon szereplő adatok megfelelnek a valóságnak. Amennyiben ennek ellenkezőjére fény derül, az a programból való kizárást vonhatja maga után. Dátum: Aláírás Az adatlapot és a mellékelt dokumentumokat papír alapon, lezárt borítékban postai vagy személyes úton kérjük eljuttatni a következő címre: PTE BTK Wlislocki Henrik Szakkollégium 7624 Pécs, Ifjúság útja 6. - D épület III. emelet.

15 3. számú Melléklet Pályázati adatlap mellékleteként benyújtandó dokumentumok 1. Kötelezően benyújtandó dokumentumok önéletrajz (kötelező formátumot lásd az 5. számú mellékletben) hallgatói jogviszony igazolása első évesek esetében érettségi bizonyítvány és sikeres egyetemi felvételt tanúsító levél másolata felsőbb évesek esetében NEPTUN-ból kivonat a lezárt félévekről vagy index fénymásolat Felsőfokú szakképzésre és BA/BSC képzésre járók esetében motivációs levél (egy-másfél oldalban a pályázó írja le, hogy miért szeretne szakkollégista lenni) MA/MSC képzésre járók esetében kutatási terv, melyben kérjük bemutatni a pályázó által kutatni kívánt témát, a kutatás menetét és várható eredményeit. hátrányos helyzetet igazoló dokumentumok, melyek lehetnek: szülők jövedelemigazolása, igazolás egy háztartásban élőkről, betegség/fogyatékosság igazolása, lakcímkártya fénymásolat, igazolás jegyzői védelemről, szülők iskolai végzettségét igazoló dokumentum stb. 2. Egyéb benyújtható, de nem kötelező dokumentumok oktatói ajánlás (nincs kötelező formátum) felsőbb éves hallgató ajánlása (nincs kötelező formátum)

16 4. számú Melléklet Értelmezések HÁTRÁNYOS HELYZET évi CCIV. törvény a nemzeti felsőoktatásról halmozottan hátrányos helyzetű: az a beiratkozás (jelentkezés) során huszonötödik életévét be nem töltött személy, aki a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben meghatározottak szerint halmozottan hátrányos helyzetűnek minősül; hátrányos helyzetű: az a beiratkozás (jelentkezés) során huszonötödik életévét be nem töltött személy, aki a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló törvényben meghatározottak szerint hátrányos helyzetűnek minősül;

17 5. számú Melléklet Kötelező önéletrajzi formátum Europass Önéletrajz Fénykép helye (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Személyi adatok Vezetéknév / Utónév(ek) Cím(ek) Utónév Vezetéknév (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Házszám, utca, irányítószám, város (község), ország (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Telefonszám(ok) (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Mobil: (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Fax(ok) (ek) (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Állampolgárság (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Születési dátum (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Neme (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.)

18 Betölteni kívánt munkakör / foglalkozási terület (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Szakmai tapasztalat Időtartam Külön tüntessen fel minden a pályázat szempontjából fontos betöltött állást, a legutóbbitól kezdve és visszafelé haladva. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Foglalkozás / beosztás Főbb tevékenységek és feladatkörök A munkáltató neve és címe Tevékenység típusa, ágazat Tanulmányo k Időtartam Külön tüntesse fel a pályázat szempontjából fontos tanulmányait, a legutóbbitól kezdve és visszafelé haladva. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Végzettség / képesítés Főbb tárgyak / gyakorlati képzés

19 Oktatást / képzést nyújtó intézmény neve és típusa Országos / nemzetközi besorolás (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Egyéni készségek és kompetenciá k Anyanyelv(ek) Nevezze meg anyanyelvét (ha több van, mindet sorolja fel, ld.: kitöltési útmutató.) Egyéb nyelv(ek) Önértékelés Szövegértés Beszéd Írás Európai szint (*) Hallás utáni értés Olvasás Társalgás Folyamatos beszéd Nyelv Nyelv (*) Közös Európai Referenciakeret (KER) szintjei Társas készségek és kompetenciák Ismertesse ezeket a kompetenciákat és jelezze, hol sajátította el őket. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Szervezési készségek és kompetenciák Ismertesse ezeket a kompetenciákat és jelezze, hol sajátította el őket. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.)

20 Műszaki készségek és kompetenciák Ismertesse ezeket a kompetenciákat és jelezze, hol sajátította el őket. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Számítógépfelhasználói készségek és kompetenciák Ismertesse ezeket a kompetenciákat és jelezze, hol sajátította el őket. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Művészi készségek és kompetenciák Ismertesse ezeket a kompetenciákat és jelezze, hol sajátította el őket. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Egyéb készségek és kompetenciák Ismertesse ezeket a kompetenciákat és jelezze, hol sajátította el őket. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Járművezetői engedély(ek) Itt tüntesse fel, rendelkezik-e járművezetői engedéllyel, és ha igen, nevezze meg a kategóriáját. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Kiegészítő információk Itt tüntesse fel az egyéb fontos információkat, pl. kontaktszemélyek, referenciák, stb. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.) Mellékletek Sorolja fel a csatolt mellékleteket. (Törölje a rovatot, ha nem szükséges, ld.: kitöltési útmutató.)

21 6. számú Melléklet Felvételi felhívás Szakkollégiumi tagfelvétel A Wlislocki Henrik Szakkollégium tagfelvételt hirdet a Pécsi Tudományegyetem hallgatói számára. A Szakkollégium várja a romológia iránt érdeklődő hallgatók jelentkezését. Szakkollégiumi felvételhez a következő dokumentumokat várjuk a wlislocki.szakkollegium@gmail.com címre: szakmai önéletrajz motivációs levél kutatási terv A dokumentumok leadási határideje: Felvételi felhívás hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű fiatalok számára A Wlislocki Henrik Szakkollégium ösztöndíj programot hirdet hátrányos és halmozottan hátrányos helyzetű elsősorban, de nem kizárólag cigány/roma származású fiataloknak. A programba a WHSZ tagjai jelentkezhetnek, így azon jelentkezők, akik még nem tagok, e pályázattal egyidőben be kell nyújtaniuk a szakkollégiumi tagságra is a jelentkezésüket legkésőbb... (ld. a feltételeket fent) A Szakkollégiumi ösztöndíj programba jelentkezéshez szükséges információkat és dokumentumok listáját megtalálják a PTE BTK Romológia és Nevelésszociológia Tanszék Titkárságán (PTE BTK, Ifjúság útja 6. D épület III. emelet) vagy letölthető a internetes oldalról. A beérkezett pályázatok formai ellenőrzése után a jelentkezőket szóbeli elbeszélgetésre várjuk, melynek pontos idejéről e- mail-ben és telefonon fogjuk értesíteni. Felvételi eljárás menete: Pályázati anyag beküldésének határideje: Felvételi elbeszélgetés várható ideje: Értesítés az eredményről -ben és levélben: A pályázatokat papír alapon, lezárt borítékban várjuk a következő címre: Wlislocki Henrik Szakkollégium, 7624 Pécs, Ifjúság útja 6. D épület III. emelet.

22 8. számú Melléklet Beérkezett pályázatok formai bírálati lapja Pályázó neve: Pályázó EHA kódja: Benyújtott dokumentumok pályázati adatlap önéletrajz EU formátumban hallgatói jogviszony-igazolás Neptun kivonat index fénymásolat egyetemi felvételt tanúsító levél motivációs levél kutatási terv hátrányos helyzetet igazoló dokumentum(ok) és pedig: szülők jövedelemigazolása igazolás egy háztartásban élőkről betegség/fogyatékosság igazolása, lakcímkártya fénymásolat, igazolás jegyzői védelemről, szülők iskolai végzettségét igazoló dokumentum stb.: oktatói ajánlás felsőbb éves hallgató ajánlása önkéntes nyilatkozat roma/cigány származásról egyéb: Formailag a pályázat megfelel / nem felel meg Dátum: Aláírás:

23 9. számú Melléklet Motivációs levél értékelőlap Pályázó neve: Pályázó EHA kódja: Formai részek megléte Külalak, tagoltság Pályázó motiváltsága Pályázó tájékozottsága Összbenyomás: Összesen: 5 pont/ pont 5 pont/ pont 5 pont/ pont 5 pont/ pont 5 pont/ pont pont Szöveges értékelés: Dátum: Értékelő aláírása:

24 Kutatási terv értékelőlap Pályázó neve: Pályázó EHA kódja: Témaválasztás, téma tudományterületi relevanciája Kutatói kérdések újdonsága, jelentősége Stílus, fogalmazás Terminológia Összbenyomás Összesen: 5 pont/ pont 5 pont/ pont 5 pont/ pont 5 pont/ pont 5 pont/ pont pont Szöveges értékelés: Dátum: Értékelő aláírása:

25 9. számú Melléklet Szóbeli elbeszélgetés értékelő lapja Pályázó neve: Pályázó EHA kódja: Pályázó bemutatkozása és pályázatának bemutatása 5 pont/ pont Pályázó attitűdje (elhivatottsága, hitelessége, motiváltsága) 5 pont/ pont Pályázó szakmai anyagainak tartalmi megfelelőssége Összesen: 5 pont/ pont pont Szöveges értékelés: Dátum: Értékelő aláírása:

26 10. számú Melléklet Pályázó felvételi eljáráson elért pontszámainak összesítő lapja Pályázó neve: Pályázó EHA kódja: Írásbeli értékelés pontjai: Szóbeli értékelés pontjai: Összesen: Felvételi eljáráson felvételt nyert a Wlislocki Henrik Szakkollégium ösztöndíj programjába: igen nem Dátum: Bizottság elnökének aláírása: A Bizottság tagjainak aláírása:

27 12. számú Melléklet Lista a beérkezett pályázatokról Dátum Név Aláírás

28 13. számú Melléklet Elismervény pályázat átvételéről Pályázó neve: Pályázat beadásának dátuma: Pályázó aláírás: Átvevő aláírása: Pályázó neve: Pályázat beadásának dátuma: Pályázó aláírás: Átvevő aláírása: Pályázó neve: Pályázat beadásának dátuma: Pályázó aláírás: Átvevő aláírása: Pályázó neve: Pályázat beadásának dátuma: Pályázó aláírás: Átvevő aláírása: