PFJ GYIK GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK A FENNTARTÁSI IDŐSZAKBAN

Átírás

1 PFJ GYIK GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK A FENNTARTÁSI IDŐSZAKBAN A Gazdaságfejlesztési Operatív Program és a Közép- Magyarországi Operatív Program keretein belül között benyújtott pályázatokra vonatkozóan V

2 TARTALOMJEGYZÉK 1. BEVEZETÉS ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK A FENNTARTÁSI IDŐSZAK KAPCSÁN A PROJEKT FENNTARTÁSI IDŐSZAK ÉS A PFJ A PROJEKT FENNTARTÁSI JELENTÉS KITÖLTÉSE A PÁLYÁZATI E-ÜGYINTÉZÉS FELÜLETEN JELENTÉSEKKEL KAPCSOLATOSAN FELMERÜLŐ PROBLÉMÁK ESETEI DÖNTÉSEK MEGHOZATALA

3 1. BEVEZETÉS A Nemzetgazdasági Minisztérium Gazdaságfejlesztési Operatív Program Közreműködő Szervezet (továbbiakban: GFP-KSZ) nagy hangsúlyt fektet ügyfelei megfelelő gyorsaságú és minőségű tájékoztatására. Ügyfeleink elégedettségének növelése érdekében több kommunikációs csatornát is biztosítunk arra, hogy kérdéseikre gyors, pontos, részletes választ kapjanak. Projekt Partneri rendszer Vállalatunk minden támogatott projekthez egyedi kapcsolattartót rendelt. Az ügyintéző (Projekt Partner) személyéről és elérhetőségeiről a támogatói döntésről szóló értesítő levélben küldtünk tájékoztatást. A Projekt Partneri Rendszer célja, hogy a GFP-KSZ ügyfelei minden pályázat esetében egy adott személytől, a pályázatukhoz rendelt Projekt Partnerüktől kapjanak hiteles, naprakész tájékoztatást elektronikus levél formájában vagy telefonon keresztül a pályázat teljes életútja során, kiemelt figyelmet fordítva pályázóink adatainak védelmére. Az automata rendszer használatakor a központi, helyi tarifával hívható telefonszámunk ( ) menüpontjában Ügyfeleink saját jelszavukkal közvetlenül és gyorsan érhetik el Projekt Partnerüket, akinek akár hangüzenetet is hagyhatnak. Amennyiben nem áll rendelkezésükre Projekt Partnerük elérhetősége, kérjük, vegyék igénybe általános ügyfélszolgálatunk szolgáltatásait, melyet szintén a os telefonszámon érhetnek el. Kollégáink nem csak telefonon, akár en keresztül is válaszolnak kérdéseikre a gazdasagfejlesztes@ngm.gov.hu címen keresztül. A telefonos ügyfélszolgálat szolgáltatásai Információ a meghirdetésre került pályázati lehetőségekről, a pályázat benyújtásával kapcsolatos teendőkről, a pályázati kitöltő program használatáról. Benyújtott pályázatok után követése. Az elnyert támogatások pénzügyi elszámolásához kapcsolódó, valamint a pályázat megvalósítási és fenntartási időszakában felmerülő kérdések megválaszolása. 3

4 A könnyebb átláthatóság érdekében az automata rendszerünk menütérképét a következő elérhetőségen tudja megtekinteni: Személyes ügyfélszolgálatunk az alábbi szolgáltatásokkal várja ügyfeleinket: A GFP-KSZ által kezelt pályázatokhoz kapcsolódó általános információnyújtás. A benyújtott pályázatok után követése. A pályázat fenntartási időszakában felmerülő kérdések megválaszolása. Az elszámolások benyújtásához kapcsolódó szaktanácsadás, melyhez előzetes időpont egyeztetés szükséges a telefonos ügyfélszolgálaton keresztül: A pályázati kitöltő programok használatához kapcsolódó szaktanácsadás. Személyes és telefonos ügyfélszolgálatunk nyitva tartása: Hétfő-Csütörtök: 9:00-16:00 Péntek: 9:00-13:00 Jelen tájékoztató a Gazdaságfejlesztési Operatív Program és a Közép-Magyarországi Operatív Program keretein belül között megvalósult, fenntartási időszakban lévő pályázatok monitoring folyamataival kapcsolatban nyújt segítséget a Kedvezményezetteknek. A megvalósítási időszakban lévő pályázatok monitoring folyamataival kapcsolatos kérdések megválaszolásában a GYIK Gyakran ismételt kérdések a megvalósítási időszakban c. dokumentum nyújt segítséget. A tájékoztató a pályázói oldalon leggyakrabban felmerülő problémákra ad választ, s a különböző fejezetek a projekt megvalósítását követő fenntartási időszakban álló pályázatok különböző témaköreit ölelik fel, így ennek segítségével a Kedvezményezettek választ kaphatnak a fenntartási időszak alatt felmerült kérdésekre a különböző jelentéstípusokkal, a tájékoztatási kötelezettségekkel, a horizontális szempontokkal, az indikátorokkal és vállalásokkal kapcsolatosan egyaránt. 4

5 2. ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK A FENNTARTÁSI IDŐSZAK KAPCSÁN 2.1 A FENNTARTÁSI IDŐSZAK, A VÁLLALÁSI IDŐSZAK ÉS A PROJEKT FENNTARTÁSI JELENTÉS (PFJ) A projekt megvalósítását követően, a támogatási összeg kifizetésével a projekt nem ér véget, hiszen a Kedvezményezetteknek további kötelezettségei vannak. A Kedvezményezett a projekt befejezésétől számított 5. évig, mikrovállalkozások és kkv-k esetében a 3. évig a támogatás visszafizetésének terhe mellett vállalja, hogy a projekt megfelel az 1083/2006/EK rendelet 57. cikkének (1) bekezdésében foglaltaknak, továbbá, hogy a projektje a Támogatási Szerződésben foglaltak szerint valósult meg, és a projekt eredményeit a nevezett időszak alatt fenntartja. Ezt a szabályt kell figyelembe venni abban az esetben is, amennyiben a Pályázati dokumentáció (Pályázati felhívás, Részletes Pályázati Útmutató, Monitoring és Helyszíni Ellenőrzési Tájékoztató, stb.) másként rendelkezik. Amennyiben a Kedvezményezett gazdálkodási mérete a fenntartási időszak alatt megváltozik és a vállalkozás már nem felel meg a mikro-, kis- és középvállalkozások kategóriának, a Kedvezményezett e tényről haladéktalanul köteles értesíteni a GFP-KSZ-t. A GFP-KSZ az erről szóló tájékoztatás alapján, amennyiben a vállalkozás méretének növekedése szerves vállalati fejlődés eredménye a fenntartási időszakot 5 évre növeli. Amennyiben a Kedvezményezett mikro-, kis- és középvállalkozás kategóriájúvá válik, erről haladéktalanul tájékoztatnia kell a GFP-KSZ-t. A GFP-KSZ a tájékoztatás alapján ha a Kedvezményezett továbbra is megfelel a jogosultsági követelményeknek a fenntartási időszakot 3 évre csökkentheti, ha a Kedvezményezett vállalja, hogy a Támogatói Okiratban/Támogatási Szerződésben szereplő számszerűsíthető eredményeket, vállalásokat a rövidebb, 3 éves fenntartási időszak alatt teljesíti. A projekt befejezése és a fenntartási időszak számítása az alábbiak szerint történik: - amennyiben a pályázati konstrukció, amelynek keretében a Kedvezményezett pályázatot nyújtott be, január 1. előtt jelent meg (például GOP-2.1.1/A-2007, GOP /A- 2008, GOP /A-2009), akkor a fenntartási időszak a záró kifizetési igénylés Támogató általi jóváhagyásának napját követő naptól számított 5 év, mikro-, kis- és középvállalkozások esetében 3 év - amennyiben a pályázati konstrukció, amelynek keretében a Kedvezményezett pályázatot nyújtott be, január 1-jét követően jelent meg (például GOP /A-2010), akkor a fenntartási időszak a támogatási összeg utolsó részletének Támogató általi, a Kedvezményezett részére történő folyósításának napját követő naptól számított 5 év, mikro-, kis- és középvállalkozások esetében 3 év. A fenntartási időszaktól meg kell különböztetni a vállalási időszakot: a vállalási időszak a Támogatási Szerződésben szereplő számszerűsíthető eredmények, vállalások alapján kerül meghatározásra. A vállalási időszak kezdetét a között megjelent GOP-os pályázatok, 5

6 valamint azok KMOP-s tükörpályázatai esetében a projekt fizikai befejezése 1 határozza meg. A vállalási időszak hossza a Támogatási Szerződés 4. sz., A projekt számszerűsíthető eredményei elnevezésű mellékletében kerül meghatározásra; a pályázati konstrukciótól függően például 2 vagy 3 üzleti év, ez alatt szükséges a 4. sz. mellékletben foglalt vállalásokat teljesíteni (lásd még a 3.7. pontban) JELENTÉSTÉTELI KÖTELEZETTSÉG MILYEN TÍPUSÚ JELENTÉST KELL BEKÜLDENEM A FENNTARTÁSI IDŐSZAK ALATT? A fenntartási időszakban a jelentéstételi kötelezettséget sem a támogatás összege, sem pedig a projekt megvalósításának időtartama nem befolyásolja, így minden Kedvezményezett egységesen, a fenntartási időszak alatt évente egyszer egy Projekt Fenntartási Jelentés (a továbbiakban: PFJ), valamint a fenntartási időszak utolsó évében egy Záró Projekt Fenntartási Jelentés (a továbbiakban: ZPFJ) benyújtására kötelezett (a fenntartási időszak utolsó évére vonatkozó PFJ ZPFJ-nek minősül). A projekt fenntartási időszakában a PFJ-ket évente egy alkalommal szükséges beküldeni, kizárólag elektronikus formában, a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül ( ). A PFJ annak nyomon követésére szolgál, hogy a Kedvezményezett a Támogatási Szerződésben leírtakkal összhangban használja-e a projektelemeket, a fenntartási időszak végéig az adott régióban a Kedvezményezett fenntartja és üzemelteti-e azokat (azaz nem idegeníti-e el), valamint teljesíti-e a Támogatási Szerződés szerinti számszerűsíthető vállalásokat. Az elektronikus benyújtási kötelezettség kizárólag a Miniszterelnökség által üzemeltetett internetes Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül teljesíthető az alábbi kötelezettségek esetében: a PFJ-k, illetve ZPFJ-k benyújtása; a jelentések hiánypótlása; a jelentések korrekciója. Kommunikáció a fenntartási időszakban (azonnali értesítések és postai kapcsolattartás) A gyors tájékoztatást eredményező azonnali értesítések új szolgáltatás lényege, hogy a projektjüket befejezett Kedvezményezettek a jelentésekkel kapcsolatos döntések, információk keletkezéséről, a jelentésekkel kapcsolatos kötelezettségek teljesítéséről (emlékeztető a benyújtásról, hiánypótlási vagy korrekciós felszólítás stb.) figyelemfelhívó elektronikus levelet kapnak, maga a döntés vagy információ pedig a Pályázati E-Ügyintézés Felületre belépve tekinthető meg. 1 azaz a projekthez kapcsolódó tevékenységek közül az utolsó elvégzése, pl. az utolsó, a projekt keretében megvásárolt eszköz üzembe helyezése. A projekt fizikai befejezésének meghatározását az adott konstrukcióhoz tartozó Pályázati felhívás és útmutató, valamint a Támogatási Szerződés. A projekt fizikai befejezésének tényleges időpontja elnevezésű melléklete tartalmazza. 6

7 A fenntartási időszak során érkező internetes (I), illetve postai (P) úton küldött levelek, értesítések listája: Speciális év dátumbekérő levél (I) Visszaigazolás speciális év dátum nyilatkozat beérkezéséről (I) Ismételt speciális év dátumbekérő levél (hibás adatszolgáltatás esetén) (I) Emlékeztető speciális év nyilatkozattételre a határidő lejártát megelőző 2 nappal (I) Emlékeztető speciális év nyilatkozattételre a határidő lejártának napján órakor (I) Emlékeztető Projekt Fenntartási Jelentés benyújtására a határidő lejártát megelőző 15 nappal (I) Emlékeztető Projekt Fenntartási Jelentés benyújtására a határidő lejártát megelőző 10 nappal (I) Felszólítás Projekt Fenntartási Jelentés benyújtására a határidő lejártát követő napon (P,I) Visszaigazolás Projekt Fenntartási Jelentés beérkezéséről (I) Felhívás hiánypótlásra (P,I) Emlékeztető hiánypótlás teljesítésére - a határidő lejártát megelőző 2 nappal (I) Emlékeztető hiánypótlás teljesítésére a határidő lejártának napján órakor (I) Visszaigazolás hiánypótlás beérkezéséről (I) Felhívás korrekcióra (P,I) Korrekció benyújtásának határidő módosítása (P,I) Korrekció határidő hosszabbítás elutasítása (P,I) Emlékeztető korrekció teljesítésére - a határidő lejártát megelőző 2 nappal (I) Emlékeztető korrekció teljesítésére a határidő lejártának napján órakor (I) Visszaigazolás korrekció beérkezéséről (I) Projekt Fenntartási Jelentés elfogadása (I) Záró Projekt Fenntartási Jelentés elfogadása (P,I) Záró jegyzőkönyv (P) Folyamatosan zajlik a Pályázati E-Ügyintézés Felület fejlesztése annak érdekében, hogy a Kedvezményezettek adminisztratív terheit minél nagyobb mértékben csökkenteni tudjuk. 7

8 3. A PROJEKT FENNTARTÁSI IDŐSZAK ÉS A PFJ 3.1. MIKOR KEZDŐDIK A FENNTARTÁSI IDŐSZAK? A projekt fenntartási időszak kezdete a projekt befejezését követő nap. Projekt befejezésének meghatározása az alábbiak szerint történik: - amennyiben a pályázati konstrukció, amelynek keretében a Kedvezményezett pályázatot nyújtott be, január 1. előtt jelent meg (például GOP-2.1.1/A-2007, GOP /A- 2008, GOP /A-2009), akkor a projekt befejezése a záró kifizetési igénylés Támogató általi jóváhagyásának napját követő nap - amennyiben a pályázati konstrukció, amelynek keretében a Kedvezményezett pályázatot nyújtott be, január 1-jét követően jelent meg (például GOP /A-2010), akkor a projekt befejezése a támogatási összeg utolsó részletének Támogató általi, a Kedvezményezett részére történő folyósításának napját követő nap MIKOR ZÁRUL LE A FENNTARTÁSI IDŐSZAK? A kedvezményezett a 4/2011 (I.28) Korm. rendelet 80. (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően a projekt befejezésétől számított 5 évig, KKV-k esetében 3 évig a támogatás visszafizetésének terhe mellett vállalja, hogy a projekt megfelel az 1083/2006/EK tanácsi rendelet 57. cikk (1) bekezdésében előírtaknak. A hivatkozott jogszabályi előírást kell figyelembe venni, abban az esetben is, amennyiben a Pályázati dokumentáció (Pályázati felhívás, Részletes Pályázati Útmutató, Monitoring és Helyszíni Ellenőrzési Tájékoztató, stb.) másként rendelkezik. A fenntartási időszak záró napja az alábbi: - amennyiben a pályázati konstrukció, amelynek keretében a Kedvezményezett pályázatot nyújtott be, január 1. előtt jelent meg (például GOP-2.1.1/A-2007, GOP /A- 2008, GOP /A-2009), akkor a fenntartási időszak záró napja a záró kifizetési igénylés Támogató általi jóváhagyásának napját követő naptól számított 5. év (5 365 nap), mikro-, kisés középvállalkozások esetében 3. év (3 365 nap) megfelelő napja; - amennyiben a pályázati konstrukció, amelynek keretében a Kedvezményezett pályázatot nyújtott be, január 1-jét követően jelent meg (például GOP /A-2010), akkor a fenntartási időszak záró napja a támogatási összeg utolsó részletének Támogató általi, a Kedvezményezett részére történő folyósításának napját követő naptól számított 5. év (5 365 nap), mikro-, kis- és középvállalkozások esetében 3. év (3 365 nap) megfelelő napja MIKOR NYÚJTSAM BE A JELENTÉSEKET? Általános szabály, hogy az aktuális PFJ-t a jelentés tárgyát képező időszakot követő évben kell benyújtani. A jelentést a tárgyidőszak teljes üzleti évére vonatkozóan kell összeállítani a Kedvezményezett éves beszámolójának jóváhagyását követő 15 napon belül. (A beszámolónak tartalmaznia kell a gazdálkodó szervezet vagyoni, pénzügyi és jövedelmi 8

9 helyzetét, illetve megbízható, valós képet kell adniuk ezek alakulásáról.) A PFJ konkrét benyújtási határidejének meghatározásához szükséges dátumokat (üzleti év kezdő és záró dátuma, éves beszámoló közzétételének jogszabályban meghatározott dátuma) a Kedvezményezett közli a GFP-KSZ-szel. A nyilatkozattétel a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül történik (lásd részletesebben a 4.1. pontot) MILYEN BENYÚJTÁSI HATÁRIDŐK VONATKOZNAK AZ ÉN TÁRSASÁGOMRA? A benyújtási határidőkkel kapcsolatban a következő táblázat ad eligazítást: Kedvezményezett típusa Beszámoló elkészítésének, Jogszabály hitelesítésének és közzétételének Beszámoló fajtái (amennyiben kötelező) határideje A számviteli törvény A Számvitelről szóló a) Éves, egyszerűsített éves beszámoló - Éves beszámoló hatálya alá tartozó évi C. törvény esetén az adott üzleti év mérleg- - Egyszerűsített éves egyszeres vagy kettős fordulónapjától számított 150 napon beszámoló könyvvitelt vezető belül. - Összevont vállalkozás / szövetkezet b) Éves konszolidált beszámoló esetén (konszolidált) éves az üzleti év mérleg-fordulónapjától beszámoló számított 180 napon belül. - Közhasznú egyszerűsített éves beszámoló EVA törvény hatálya alá évi XLIII. A bevallás benyújtásának határideje: - Éves adóbevallás tartozó gazdálkodók törvény a) a számvitelről szóló törvény hatálya - Éves beszámoló az egyszerűsített alá nem tartozó adóalany esetében az vállalkozói adóról adóévet követő év február 15., ha azonban az adóalanyiság év közben szűnt meg, akkor az adóalanyiság megszűnését követő 30. nap; b) a számvitelről szóló törvény hatálya alá tartozó adóalany esetében az adóévet követő év május 31., ha azonban az adóalanyiság év közben szűnt meg, akkor az adóalanyiság megszűnését követő 150. nap. Egyéni vállalkozó évi CXVII. Február Adóbevallás törvény a személyi (SZJA törvény hatálya jövedelemadóról alá tartozók, évi XCII. átalányadózást választók törvény az adózás is) rendjéről KATA, KIVA évi CXLVII. KATA: február Adóbevallás Törvény a kisadózó KIVA: május 31. vállalkozások tételes adójáról és a kisvállalati adóról 9

10 3.5. HOGYAN KELL BENYÚJTANI A PFJ-T? A PFJ-ket kizárólag elektronikusan, a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül lehetséges benyújtani. Az online kitöltőn keresztül a jelentések gyorsan és egyszerűen kitölthetők és beküldhetők, az alkalmazás olyan ellenőrzési funkciókat tartalmaz, amely megkönnyíti mind a Kedvezményezett, mind a GFP-KSZ munkáját. A kitöltő program az internet segítségével, a honlapról, vagy közvetlenül a weboldalról érhető el. Az elektronikus benyújtási kötelezettség kizárólag a Miniszterelnökség által üzemeltetett internetes Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül teljesíthető az alábbi kötelezettségek esetében: a PFJ-k, illetve ZPFJ-k benyújtása; a jelentések hiánypótlása; a jelentések korrekciója. Amennyiben a Pályázati E-Ügyintézés Felület nem áll rendelkezésre (az üzemeltető által igazolt üzemzavar, az alkalmazás nem készült el teljes körűen), a jelentéseket CD/DVD-re mentve és papír alapon, egy példányban, a Kedvezményezett által aláírva kell benyújtani MIRE SZOLGÁL A ZPFJ? A ZPFJ a fenntartási időszak végén benyújtandó (az indikátorok, valamint esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatósági mutatók tekintetében az utolsó tárgyidőszakról szóló), a projekt fenntartásának teljes időtartamát lefedő jelentés. A ZPFJ-ben arról nyilatkozik a Kedvezményezett, hogy a projekt fenntartási időszakban minden, a pályázatra vonatkozó kötelezettségnek eleget tett, a projekt eredményeit ez időszak alatt fenntartotta a Támogatási Szerződésben tett vállalásoknak megfelelően, és beszámol továbbá a fenntartási időszak utolsó évére vonatkozóan a horizontális (esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatósági) szempontok teljesüléséről, valamint az indikátorok alakulásáról. Amennyiben a benyújtott ZPFJ formailag és tartalmilag megfelelő, valamint a záró jegyzőkönyv elkészül, a projekt lezárásra kerül, a Kedvezményezettnek további jelentéstételi kötelezettsége nincsen A PFJ, ILLETVE A ZPFJ MELLÉ IS SZÜKSÉGES MELLÉKLETEKET, VAGY IGAZOLÓ DOKUMENTUMOKAT CSATOLNI? A fenntartási időszakban kötelező jelleggel csupán a ZPFJ-hez szükséges a Támogatási Szerződés 4. sz., Számszerűsíthető eredmények elnevezésű mellékletében szereplő vállalások (lásd bővebben a 3.7. pontban) teljesítését alátámasztó dokumentumok csatolása. 1. A GOP 1. és 2. prioritás konstrukciói és KMOP jelű tükörpályázatai valamint a GOP konstrukció projektjei esetében a PFJ mellékleteként bekérendő, amennyiben a székhely és a projekt megvalósítás helyszíne eltér: - a fizikai befejezést követő évekre vonatkozóan a megvalósítási helyhez kapcsolódó 10

11 iparűzési adó megfizetéséről szóló hatósági igazolás. Az iparűzési adó igazolására a cég székhelye és megvalósítási helye szerinti önkormányzattól is igazolást kell kérnie a Kedvezményezettnek, - továbbá a fizikai befejezést követő évekre vonatkozóan a megvalósítás helyszínén történő működtetés igazolására a megvalósítási helyszínen foglalkoztatottakra vonatkozó tájékoztatás azok számáról és a részükre történt bérfizetésről. A létszám igazolására munkahely-fenntartási nyilvántartást kell benyújtani, úgy, hogy látszódjon, hogy a munkavállaló a megvalósítási helyszínen dolgozik. Ezen felül szükséges benyújtani egy nyilatkozatot is, melyben a Kedvezményezett büntetőjogi felelőssége tudatában nyilatkozik arról, hogy x fő munkavállalót a projekt megvalósítás helyszínén foglalkoztat, és részükre a munkabért megfizeti. Az esetleges (opcionális vagy kötelező) mellékleteket a Pályázati E-ügyintézés Felületen keresztül szükséges csatolni és a PFJ/ZPFJ-vel együttesen benyújtani. Azon támogatott projektek esetében, ahol a Támogatási Szerződésben rögzített megvalósítási helyszínek száma 3 vagy annál több, a Támogató a Kedvezményezett székhelye és a támogatott projekt két megvalósítási helye szerinti illetékes önkormányzat által kiállított adóigazolásban maximalizálta a bekérendő dokumentumok számát. A 3 vagy annál több megvalósítási helyszín közül a Kedvezményezett nyilatkozata alapján, azon két megvalósítási helyről szükséges iparűzési adó megfizetéséről szóló igazolást benyújtania, amely megvalósítási helyekre a Kedvezményezett a legtöbb elszámolható költséget tart nyilván a támogatott projekt kapcsán. A Kedvezményezettnek a fenti nyilatkozatot a PFJ mellékleteként szükséges benyújtania. A GOP jelű konstrukcióban támogatást nyert Kedvezményezettek részére a projektek kistérségi megvalósítási helyére tekintettel a Támogató felmentést biztosít az 1. pontban előírt mellékletek benyújtási kötelezettsége alól. 2. Az adott konstrukció specifikumaira figyelemmel a ZPFJ mellékleteként benyújtandó mellékletek: A számviteli törvény hatálya alá tartozó egyszeres vagy kettős könyvvitelt vezető vállalkozás / szövetkezet esetében az éves beszámoló / egyszerűsített éves beszámoló / összevont (konszolidált) éves beszámoló / közhasznú egyszerűsített éves beszámoló vagy a Társasági Adóbevallás értékesítés nettó árbevételét tartalmazó oldalának cégszerűen hitelesített másolata a bázisévre és a fenntartási időszak üzleti éveire vonatkozóan, vagy EVA törvény hatálya alá tartozó gazdálkodók esetében az éves adóbevallás / éves beszámoló értékesítés nettó árbevételét tartalmazó oldalának cégszerűen hitelesített másolata a bázisévre és a fenntartási időszak üzleti éveire vonatkozóan, vagy Egyéni vállalkozók esetében (SZJA törvény hatálya alá tartozók, átalányadózást választók is) az adóbevallás adóalapba beszámított árbevételt tartalmazó oldalának cégszerűen hitelesített másolata a bázisévre és a fenntartási időszak üzleti éveire vonatkozóan. 11

12 KIVA és KATA törvény hatálya alá tartozó gazdálkodók esetében az éves adóbevallás / éves beszámoló értékesítés nettó árbevételét tartalmazó oldalának cégszerűen hitelesített másolata a bázisévre és a fenntartási időszak üzleti éveire vonatkozóan A projekt keretében kifejlesztett termék, szolgáltatás vagy technológia (harmadik félnek, azaz nem kapcsolódó vagy partnervállalkozásnak történő) értékesítéséből származó nettó árbevétel tételes nyilvántartását tartalmazó számviteli analitikai kartonjának, vagy az elkülönített nyilvántartás során erre a célra alkalmazott főkönyvi számlaosztály főkönyvi kivonatának cégszerűen hitelesített másolata a fenntartási időszak üzleti éveire vonatkozóan. Igazolást/nyilatkozatot arról, hogy csak harmadik félnek történő, azaz nem kapcsolódó vagy partnervállalkozásnak történő értékesítésből származó árbevétel összegeit vette figyelembe a mutató számításánál. A ZPFJ-hez GOP és KMOP esetében egyaránt csatolni kell továbbá az alábbi vonatkozó dokumentumok valamelyikét: o Gazdasági társaságok esetében a NAV (APEH)-nak küldött nyomtatvány (pl.: , ) azon oldalának cégszerűen hitelesített másolatát, ahol a társaság azonosító adatai a bázisévre és a fenntartási időszak üzleti éveire vonatkozó átlagos statisztikai állományi létszám adatok szerepelnek. o Egyéni vállalkozók esetében a NAV (APEH)-nak küldött nyomtatvány (pl.: 0753, 0853) azon oldalának cégszerűen hitelesített másolatát, ahol az egyéni vállalkozó azonosító adatai és a bázisévre és a fenntartási időszak üzleti éveire vonatkozó átlagos statisztikai állományi létszám adatok szerepelnek. o KIVA és KATA törvény hatálya alá tartozó gazdálkodók esetében NAV-nak küldött nyomtatvány azon oldalának cégszerűen hitelesített másolatát, ahol a társaság azonosító adatai, a bázisévre és a fenntartási időszak üzleti éveire vonatkozó átlagos statisztikai állományi létszám adatok szerepelnek. A PFJ/ZPFJ mellékleteként benyújtandóak az adott konstrukció specifikációjának megfelelően a vállalások alátámasztásául szolgáló dokumentumok (pl:személyi jellegű ráfordítást, személyi jellegű kifizetést igazoló főkönyvi kivonat). A ZPFJ (és a pontban jelzett esetben a PFJ) mellékleteként benyújtott dokumentumok másolatát kérjük a projektdossziéban elhelyezni, valamint esetleges helyszíni ellenőrzés során az ellenőröknek bemutatni szíveskedjenek MI MINŐSÜL VÁLLALÁSNAK ÉS MI INDIKÁTORNAK? Vállalásnak tekintjük a Támogatási Szerződés Projekt számszerűsíthető eredményei elnevezésű mellékletében szereplő, például a KMOP 1. és GOP 2. prioritásában meghirdetett pályázatoknál általában árbevételre és létszámra vonatkozó mutatókat, tehát például a Kedvezményezett vállalja, hogy az árbevétele a projekt fizikai 12

13 befejezési évétől számított 2 üzleti év átlagában nem fog (a megvalósítás helyétől függően) 10%, illetve 15%-nál nagyobb mértékben csökkenni. A vállalások nem teljesítése szerződésszegésnek minősül, ami szankciót vonhat maga után (a pályázat újrapontozása, a támogatási összeg részben vagy egészben történő visszafizetése), ezért kérjük, hogy amennyiben a vállalásokat előre láthatólag a Támogatási Szerződésben szereplő határidőig (pl. a fizikai befejezést követő 2. üzleti év vége) nem tudják teljesíteni, akkor ezt haladéktalanul szíveskedjenek bejelenteni a GFP-KSZ felé. A hivatalos, papír alapon történő bejelentésben kérjük, a vállalások, gazdasági mutatók a tervezettől történő elmaradását részletesen indokolni szíveskedjenek, az egyes évekre vonatkozó számadatokkal alátámasztva. A pályázati útmutatókban szerepelnek az indikátorok (előzetes monitoring mutatók cím alatt), pl. EPO bejelentések száma, roma, fogyatékos munkavállalók száma. Az indikátorok különböző elemzésekhez kizárólag statisztikai adatokként szolgálnak. Ezek esetében a Kedvezményezetteknek csak adatszolgáltatási kötelezettségük van, így a tervértéktől történő eltérés az indikátorok tekintetében nem jár szankcióval, azonban az adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása szankciókhoz vezet MI MINŐSÜL HORIZONTÁLIS VÁLLALÁSNAK? Amely esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatósági szempontokra a Kedvezményezett a pályázatában pontot kapott, azokat tekintjük horizontális vállalásnak. Amennyiben a megvalósítás vagy fenntartás során ezen szempontok értéke változik, a pályázat újrapontozásra kerül. Ha az újrapontozás során a pályázat a támogathatósági ponthatár alá esik, az esetet a GFP-KSZ előterjeszti Irányító Hatóság általi állásfoglalásra. A PFJ-ben azonban minden egyes számszerűsíthető, illetve nem számszerűsíthető, a Pályázati E-ügyintézés Felületen megjelenő esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatósági szempontról szükséges adatot szolgáltatni, attól függetlenül, hogy az adott szempontra a pályázat értékelése során a Kedvezményezett pontot kapott-e vagy sem. A Pályázati E-ügyintézés Felületen azon esélyegyenlőségi szempontok jelennek meg, amelyek esetében a pályázat benyújtásakor a projekt adatlapon a bázis- és célértékek kitöltésre kerültek A VÁLLALÁSOK, A HORIZONTÁLIS ADATOK, VALAMINT AZ INDIKÁTOROK MI ALAPJÁN KERÜLNEK ELLENŐRZÉSRE? A szolgáltatott adatok ellenőrzése a következők szerint történik: a Kedvezményezettnek a PFJ indikátorok pontjának minden mezőjét ki kell töltenie, az adatok megfelelőségét a GFP-KSZ a pályázatban szolgáltatott cégadatok, a PEJ/ZPEJ-ekben szolgáltatott mutatók, valamint a közhiteles nyilvántartásokból elérhető adatok értékéhez viszonyítva vizsgálja, amennyiben ezek alapján a szolgáltatott adat nem tekinthető reálisnak, tisztázó kérdésben kerül sor annak pontosítására, amelyhez alátámasztó dokumentumot kérhet be a GFP-KSZ, továbbá helyszíni ellenőrzés keretében lehetséges meggyőződni az adatok valódiságáról. 13

14 3.11. A PROJEKT LEZÁRÁSÁT KÖVETŐEN MILYEN TOVÁBBI KÖTELEZETTSÉGEIM VANNAK? A projekt a ZPFJ elfogadásával, a záró jegyzőkönyv kiállításával tekinthető lezártnak; ezt követően a projekt tárgyára elidegenítési, bérbe vagy más használatba adási, illetve megterhelési tilalom nem vonatkozik. A projekt fenntartási időszakának lejáratát követően a Kedvezményezettnek a projekttel kapcsolatosan az alábbi kötelezettségei állnak fenn legalább december 31-ig: - dokumentum nyilvántartás és megőrzés a projekt helyszínén (vagy amennyiben ez nem lehetséges a kedvezményezett telephelyén vagy székhelyén), - projektszintű elkülönített analitikus számviteli nyilvántartás, és információszolgáltatás, - dokumentumok hozzáférhetővé tétele a jogszabályokban, illetve az Általános Szerződési Feltételekben meghatározott szervezetek, hatóságok illetve egyéb személyek részére, illetve egyéb együttműködési kötelezettség. 14

15 4. A PROJEKT FENNTARTÁSI JELENTÉS KITÖLTÉSE A PÁLYÁZATI E-ÜGYINTÉZÉS FELÜLETEN 4.1. MI ALAPJÁN KERÜLNEK MEGHATÁROZÁSRA A PFJ-BEN MEGJELÖLT DÁTUMOK, ÉS MI KELL AHHOZ, HOGY A PFJ-T BE TUDJAM NYÚJTANI? A PFJ-ben szereplő dátumok számítását három tényező határozza meg: 1. a pályázati konstrukció megjelenése (2010. január 1. előtt vagy után), 2. a Kedvezményezett üzleti éve mettől meddig tart, 3. a projekt fizikai befejezésének dátuma. Példa: a pályázati konstrukció megjelenése, amely keretében a Kedvezményezett kkv pályázatot nyújtott be, január 1. előtti, így a fenntartási időszak a záró kifizetési igénylésének Támogató általi jóváhagyásának napját követő naptól indul (lásd 3.1. pont). A projekt fizikai befejezésének napja a projekt keretében beszerzett utolsó eszköz/gép üzembe helyezésének vagy használatbavételének napja, amely megegyezik a TSZ 7. számú - A projekt fizikai befejezésnek tényleges időpontja elnevezésű mellékletén bejelentett időponttal, például A záró kifizetési igénylés Támogató általi jóváhagyásának napja: , így a projekt fenntartási időszak tényleges kezdete a záró kifizetési igénylés Támogató általi jóváhagyásának napját követő nap, vagyis , befejezése ezen dátumtól számított 3. év megfelelő napja, tehát A vállalási időszak kezdete a projekt fizikai befejezését ( ) követő nap ( ), vége pedig konstrukciótól függően a fizikai befejezési évet követő 2. vagy 3. üzleti év vége: vagy A Kedvezményezett kkv, üzleti éve a számviteli politikája értelmében január 1. és december 31. között értelmezhető. A Kedvezményezett üzleti évéről és éves beszámolójának benyújtási határidejéről szintén a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül nyilatkozik a PFJ benyújtását megelőzően, a PFJ dátumbekérő segítségével. Ez az adatszolgáltatás a fenntartási jelentések tárgyidőszakainak meghatározásához és ütemezéséhez, valamint a benyújtási határidők megállapításához elengedhetetlen; az adatok megküldésének hiányában a PFJ-ket a Kedvezményezett nem tudja benyújtani. A PFJ dátumbekérőn keresztüli adatszolgáltatás keretében az alábbi adatok megadása szükséges: - a speciális év kezdő időpontja: ebben a mezőben azt kell feltüntetni, hogy az Önök esetében a számviteli politikájuk értelmében honnan indul az üzleti év, tehát amennyiben az üzleti évük megegyezik a naptári évvel, akkor ebbe a mezőbe az alábbi dátumot szíveskedjenek beírni: Ha az üzleti évük eltér a naptári évtől, akkor az üzleti év kezdő dátumát szükséges ebben a mezőben feltüntetni (pl ) - a speciális év záró időpontja: ezt a mezőt a rendszer automatikusan generálja a speciális év kezdő időpontjának figyelembevételével. 15

16 - a beszámoló elfogadás időpontja/az adat rendelkezésre állásának időpontja: ebben a mezőben azt kell feltüntetni, hogy az Önök esetében a számviteli politikájuknak és az üzleti évüknek megfelelően mi a beszámoló letétbe helyezésének jogszabályi határideje, pl (a számvitelről szóló törvény hatálya alá tartozó adóalany esetében, ha az utolsó lezárt üzleti év pl ) Figyelem! A speciális év kezdő és záró időpontja nincs összefüggésben a támogatott projekt fizikai befejezésének dátumával, kizárólag a számviteli politikájukban meghatározott üzleti évről kérjük szíves adatszolgáltatásukat. A program a megadott dátumok esetében kizárólag a hónap/nap (pl. jan.1., dec. 31.) helyességét figyeli, de célszerű az adat mezőket az adatszolgáltatás időpontjához viszonyított legutolsó lezárt üzleti évüknek megfelelően feltölteni. A Kedvezményezettnek az adatszolgáltatás teljesítésére 15 naptári nap áll rendelkezésre. Az adatszolgáltatási időszak kezdetéről, valamint az adatok beérkezéséről minden esetben a Pályázati E-ügyintézés Felületen keresztüli értesítés kerül kiküldésre a Kedvezményezettek részére. Amennyiben az adatszolgáltatás megfelelő, a Közreműködő Szervezet meghatározza a Kedvezményezett által benyújtandó PFJ-k számát, az egyes PFJ-khez tartozó tárgyidőszakokat, valamint a PFJ-k benyújtási határidejét. Amennyiben a PFJ dátumainak meghatározásához szükséges dátumokra vonatkozó sikeres adatszolgáltatás megtörtént, a jelentések tárgyidőszakai megjelennek a Pályázati E-Ügyintézés Felületen. Amennyiben az adatszolgáltatás nem megfelelő, a Közreműködő Szervezet ismételt dátumbekérési igényt küld a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül a Kedvezményezett részére. A fenti példában szereplő dátumokat alapul véve az első PFJ adatai az adatszolgáltatást követően a következőek lesznek: 4.2. HOGYAN ÉREM EL A FELÜLETEN A PFJ-(KE)T? A PFJ-k kitöltése és benyújtása elektronikusan, a Pályázati E-ügyintézés Felületen keresztül (jelszó megadását követően) történik, amely a honlapról vagy közvetlenül a weboldalról elérhető. 16

17 A Pályázati E-Ügyintézés Felülethez szükséges jelszó a pályázat befogadását követően került kiküldésre, amennyiben bármilyen okból jelszavának megváltoztatását/törlését igényli, kérjük a honlapról letölthető ( jelszóigénylő formanyomtatványt kitöltve, kinyomtatva a gazdasagfejlesztes@ngm.gov.hu címre, az Ön Projekt Partnere részére megküldeni szíveskedjen. A felületre belépve a Jelentések menüpontra szükséges kattintani MIKOR ÉS HOGYAN TUDOM KITÖLTENI A PFJ-T A PÁLYÁZATOMRA VONATKOZÓ ADATOKKAL? Amennyiben a PFJ dátumainak meghatározásához szükséges dátumokra vonatkozó sikeres adatszolgáltatás megtörtént, a jelentések tárgyidőszakai megjelennek a Pályázati E-Ügyintézés Felületen, amiről a Kedvezményezett -ben értesítést kap. Egy jelentés csak abban az esetben tölthető fel a releváns adatokkal (vagy módosítható), ha a státusza aktív. Benyújtása akkor lehetséges, ha a tárgyidőszak záró dátuma már elmúlt. (A PFJ kitöltésére és benyújtására nincs lehetőség, ha a tárgyidőszakának vége jövőbeni dátum, és a státusza ennek megfelelően Inaktív.) A PFJ kitöltéséhez az Új jelentés pontra szükséges kattintani, ezt követően a jelentés adatainak feltöltése megkezdhető. A PFJ tárgyidőszakainak dátumait a rendszer automatikusan, a projekt fizikai befejezésének, valamint a projekt befejezésének dátuma alapján számolja; a fenntartási és vállalási időszak kezdő és záró időpontjára vonatkozó dátumok automatikusan töltődnek. A dátumok módosítása a PFJ-ben nem lehetséges, ezért nagyon fontos, hogy a Kedvezményezettek az üzleti évükre és a beszámoló letétbe helyezésére vonatkozó adatszolgáltatást pontosan teljesítsék. (lásd a 4.1. pontban PFJ dátumbekérés) 4.4. A PFJ-BEN SZEREPLŐ AZONOSÍTÓ DÁTUMOK: A PFJ 1. pontjában szereplő adatokat (Jelentés azonosító adatai) kérjük, minden esetben az aktuális adatokkal feltölteni szíveskedjenek (Jelentés kitöltéséért felelős személy, Telefon, Fax, ). A fenntartási és vállalási időszak kezdő és záró időpontjára vonatkozó dátumok automatikusan töltődnek. 17

18 A jelentés azonosító adatokat elegendő az 1. PFJ esetében kitölteni, a későbbi PFJ-k, ill. ZPFJ esetében a rendszer automatikusan tölti. Amennyiben ezen azonosító adatokban a fenntartási időszak során változás történik, akkor kérjük, hogy a későbbi PFJ-k, ill. ZPFJ kitöltésekor az adatokat módosítani szíveskedjenek NYILATKOZAT: A PFJ 2. pontjában szereplő nyilatkozat tudomásulvétele és elfogadása szükséges a jelentés kitöltésének folytatásához. A folytatáshoz kérjük, a nyilatkozat jobb alsó sarkában szereplő négyzetet bepipálni, majd a Mentés gombra kattintani szíveskedjenek. 18

19 Ezt követően láthatóvá válnak a jelentés alapadatai, valamint a kitöltendő űrlapok és táblázatok INDIKÁTOROK: Az Indikátorok bázisértékét kérjük, hogy az alábbiak szerint szíveskedjenek benyújtani: A GOP/KMOP évi és évi kiírások esetében a PFJ Indikátorok pontjának Eltérés magyarázata c. mezőben kérjük, hogy a felületen megjelenő valamennyi indikátor bázisértékét indikátoronként a szövegmezőben megadni szíveskedjenek. A fentiek a K+F konstrukcióban támogatást nyert projektekre nem vonatkoznak. A PFJ Indikátorok pontjában kérjük, az összes indikátor esetében szíveskedjenek megadni az aktuális PFJ tárgyidőszakára vonatkozó értékeket. 19

20 A tényérték dátumához kérjük, az aktuális PFJ tárgyidőszakának záró dátumát (pl ), a Bázis + összes változás mezőben pedig kérjük, az adott indikátorra vonatkozó, a tényérték dátumakor aktuális értéket szíveskedjenek feltüntetni. A beszámolás üzleti évhez kötötten történik, a Záró Projekt Fenntartási Jelentések ütemezése során előfordulhat, hogy a jelentés tárgyidőszaka több üzleti évet is felölel. Kérjük a Záró Projekt Fenntartási Jelentés esetében a tárgyidőszak első, teljes üzleti évéről (pl: tárgyidőszak kezdete és vége: ; ebben az esetben a 2010-es üzleti évről) szíveskedjenek adatot szolgáltatni. Ebben az esetben a tényérték dátumához kérjük, az aktuális ZPFJ tárgyidőszakának első teljes üzleti évének záró dátumát (pl ), a Bázis + összes változás mezőben pedig kérjük, az adott indikátorra vonatkozó, a tényérték dátumának időpontjában aktuális értéket szíveskedjenek feltüntetni. 20

21 A GOP/KMOP és évi kiírások esetében a ZPFJ mellékleteként a projekt kapcsán vállalt összes indikátor bázisértéke vonatkozásában az értéket igazoló dokumentumokat postai úton mindaddig szíveskedjenek megküldeni, amíg a Pályázati E-ügyintézés Felületen a PFJ kitöltésével egyidejű dokumentumcsatolás funkció nem elérhető. Amennyiben a jelentés esetlegesen hiánypótlásra szorul, a hiánypótoltatott dokumentumokat a rendszer dokumentumcsatoló funkciójának segítségével kérjük elektronikus úton a Pályázati E- Ügyintézés Felületén keresztül beküldeni szíveskedjenek. A fentiek a K+F konstrukcióban támogatást nyert projektekre nem vonatkoznak ESÉLYEGYENLŐSÉG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA: A PFJ Esélyegyenlőség pontjában kérjük, a Pályázati E-Ügyintézés Felületen megjelenő összes szempont esetében szíveskedjenek megadni az aktuális PFJ tárgyidőszakára vonatkozó adatokat. A PFJ-ben minden egyes számszerűsíthető, illetve nem számszerűsíthető, a pályázat benyújtásakor a projekt adatlapon kitöltött esélyegyenlőségi szempontról szükséges adatot szolgáltatni, attól függetlenül, hogy az adott szempontra a pályázat értékelése során a Kedvezményezett pontot kapott-e vagy sem. A Pályázati E-Ügyintézés Felületen azon 21

22 esélyegyenlőségi szempontok jelennek meg, amelyek esetében a pályázat benyújtásakor a projekt adatlapon a bázis- és célértékek kitöltésre kerültek. Amennyiben a projekt adatlapon egyáltalán nem szerepeltek esélyegyenlőségi szempontok, kérjük, hogy a jelentés esélyegyenlőségre vonatkozó pontját ez esetben is megnyitni, majd a Mentés -re kattintva elmenteni szíveskedjenek KÖRNYEZETI FENNTARTHATÓSÁG ÉRVÉNYESÜLÉSÉNEK BEMUTATÁSA: A PFJ Környezeti fenntarthatóság pontjában kérjük, a Pályázati E-Ügyintézés Felületen megjelenő összes szempont esetében szíveskedjenek megadni az aktuális PFJ tárgyidőszakára vonatkozó adatokat. A PFJ-ben minden egyes számszerűsíthető, illetve nem számszerűsíthető, a pályázat benyújtásakor a projekt adatlapon kitöltött környezeti fenntarthatósági szempontról szükséges adatot szolgáltatni, attól függetlenül, hogy az adott szempontra a pályázat értékelése során a Kedvezményezett pontot kapott-e vagy sem. A Pályázati E-Ügyintézés Felületen azon környezeti fenntarthatósági szempontok jelennek meg, amelyek esetében a pályázat benyújtásakor a projekt adatlapon a bázis- és célértékek kitöltésre kerültek. Amennyiben a projekt adatlapon egyáltalán nem szerepeltek környezeti fenntarthatósági szempontok, kérjük, hogy a jelentés környezeti fenntarthatóságra vonatkozó pontját ez esetben is megnyitni, majd a Mentés -re kattintva elmenteni szíveskedjenek. 22

23 4.9. ARÁNYOSÍTOTT BEVÉTELEK: A PFJ Arányosított bevételek pontjának kitöltése GOP pályázatok és KMOP tükörpályázataik esetében nem releváns; kérjük, hogy minden mezőben 0 érték szerepeljen, majd a Mentés -re kattintva az adatlapot elmenteni szíveskedjenek ELLENŐRZÉS ÉS BEKÜLDÉS: Amennyiben a jelentés minden mezőjét kitöltötték, az egyes űrlapok Kitöltött státuszban vannak. A hiánytalan kitöltést követően a jelentés főoldalán a Műveletek menüpont alatt az Ellenőrzés és beküldés pontra szükséges kattintani. 23

24 Ezt követően a rendszer automatikus ellenőrzést végez, és amennyiben minden mező hiánytalanul kitöltésre került, valamint a jelentés nem tartalmaz formai jellegű hibát (pl. telefonszám formátuma megfelelő), a jelentést a Beküldés -re kattintva szükséges beküldeni a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül A TÁJÉKOZTATÁSI KÖTELEZETTSÉG RÉSZEKÉNT, A PROJEKT ADATLAPON VÁLLALTAM A KÖTELEZŐ KOMMUNIKÁCIÓS CSOMAGBAN OLYAN ELEMEKET IS, MELYEK ELKÉSZÍTÉSÉRE A FENNTARTÁSI IDŐSZAKBAN VAGYOK KÖTELEZETT. AZOKAT AZ ELEMEKET, MELYEKET MÁR A MEGVALÓSÍTÁS IDŐSZAKÁBAN ELKÉSZÍTETTEM, MEDDIG SZÜKSÉGES FENNTARTANOM, ILLETVE A FENNTARTÁSI IDŐSZAKBAN ELKÉSZÍTENDŐKET MIKORRA KELL ELKÉSZÍTENEM? Azokat az elemeket, melyeket a Kedvezményezett a Tájékoztatási kötelezettségek esetében, a saját pályázatára vonatkozóan a kötelező csomag részeként vállalt (pl. honlapon történő tájékoztatás stb.), vagy esetleg azokon felül is jelölt be elemeket a projekt adatlapon, a fenntartási időszak végéig szükséges fenntartania. Amennyiben olyan tájékoztatási elem került megjelölésre (pl.: D típusú emlékeztető tábla), melynek az elkészítési és kihelyezési kötelezettsége a fenntartási időszakra esik, akkor ennek kihelyezésére és fenntartására a fenntartási időszak végéig kötelezett. 24

25 5. JELENTÉSEKKEL KAPCSOLATOSAN FELMERÜLŐ PROBLÉMÁK ESETEI 5.1. HIÁNYPÓTLÁS SZÜKSÉGES: PFJ/ZPFJ esetében: amennyiben a jelentés nem megfelelően kitöltött, az adatszolgáltatás nem lesz teljeskörű. Ebben az esetben a GFP-KSZ visszaküldi a PFJ/ZPFJ-t a Pályázati E-Ügyintézés Felületen, hogy a hiánypótlásban előírt hiányosságokat a Kedvezményezett módosítani, pótolni tudja. Hiánypótlás esetén a Kedvezményezett csak a GFP-KSZ által javításra megjelölt jelentés űrlapokat tudja szerkeszteni. A hiánypótlási kötelezettségről a Kedvezményezett minden esetben azonnali értesítést kap a Felületen keresztül, a hiánypótlás visszaküldésére az azonnali értesítés elolvasásától számított 15 naptári nap áll rendelkezésre a Kedvezményezett részére. A hiánypótlás a GFP-KSZ-hez történő beérkezést követően 15 naptári nap alatt feldolgozásra kerül, megtörténik az ellenőrzése, a jelentésről döntés születik (elfogadás vagy elutasítás), vagy további intézkedések meghozatala szükséges (helyszíni ellenőrzés, szabálytalansági eljárás, szerződésmódosítási eljárás, irányító hatósági állásfoglalás kérése) ebben az esetben a jelentés elbírálása felfüggesztésre kerül. Amennyiben határidőre nem érkezik be a hiánypótlás, a jelentés elutasításra kerül (lásd 6.2. Elutasítás). A jelentésről történő döntéshozatalt (elfogadás vagy elutasítás) szükség esetén az alábbi intézkedések előzhetik meg: 5.2. SZERZŐDÉSMÓDOSÍTÁSI ELJÁRÁS KEZDEMÉNYEZÉSE SZÜKSÉGES, amennyiben a jelentésben vagy annak hiánypótlásában foglaltak alapján ez indokolt (pl.: adatváltozás, megvalósulási helyszínváltozás, vállalások nem teljesítése miatt). A szerződésmódosítási eljárás lefolytatása után folytatódik a jelentés feldolgozása HELYSZÍNI ELLENŐRZÉS LEFOLYTATÁSA SZÜKSÉGES, ha a jelentésben vagy annak hiánypótlásában foglaltak alapján, a felmerült problémák tisztázása ezt indokolja. A helyszíni ellenőrzés lefolytatása után folytatódik a jelentés feldolgozása SZABÁLYTALANSÁGI ELJÁRÁS LEFOLYTATÁSA SZÜKSÉGES, ha jelentésben vagy annak hiánypótlásában foglaltak alapján ez indokolt. A szabálytalansági eljárás eredményének függvényében az eljárás lefolytatása után folytatódik a jelentés feldolgozása. Szabálytalanság megállapítása esetén a TSZ és az Általános Szerződési Feltételek vonatkozó pontjaiban foglalt szankciók léphetnek életbe. 25

26 5.5. IRÁNYÍTÓ HATÓSÁGI ÁLLÁSFOGLALÁS SZÜKSÉGES, ha a jelentésben vagy annak hiánypótlásában foglaltak alapján ez indokolt (pl. az Irányító Hatóság hatáskörébe tartozó szerződésmódosítási kérelem), amelyre a GFP-KSZ saját hatáskörében nem jogosult. Az irányító hatósági állásfoglalás megérkezése után folytatódik a jelentés feldolgozása HÁNY ALKALOMMAL VAN LEHETŐSÉGEM A HIÁNYPÓTLÁSRA? Minden jelentés vonatkozásában hiánypótlásra csak egyszer van lehetősége a Kedvezményezettnek HOGYAN ÉRTESÍTENEK ARRÓL, HA HIÁNYPÓTLÁS BENYÚJTÁSÁRA VAGYOK KÖTELEZETT? A Nemzetgazdasági Minisztérium GFP-KSZ Támogatási Pénzügyi és Monitoring Főosztály munkatársai által kerül ellenőrzésre a PFJ/ZPFJ. Amennyiben hiánypótlás szükséges, a Kedvezményezett azonnali értesítés küldéséről szóló üzenetet kap, majd a Pályázati E-Ügyintézés Felületre belépve ezen értesítés megnyitását, illetve a csatolt hiánypótló levél elolvasását követően, melyben pontosan megjelölése kerül a határidő, illetve a hiánypótlás tárgya, a jelentés státusza átvált hiánypótlás alatt -ra, ezzel a jelentés módosíthatóvá válik. Fontos! A hiánypótló levélben is meghatározott határidő a Felületen megjelenő azonnali értesítés megnyitásától, illetve a hozzá kapcsolódó hiánypótló levél elolvasásától számítódik. A hiánypótlásra történő felhívás átvételének tehát a Pályázati E-Ügyintézés Felületre belépve az értesítés első megtekintése minősül. Amennyiben a belépést követően a Kedvezményezett nem kattint az értesítésre, a Pályázati E-Ügyintézés Felületen a továbblépés nem lehetséges. Ha a levél Pályázati e ügyintézés felületen keresztül történő átvételének visszaigazolása a küldés napját követő 7 napon belül nem történik meg, a dokumentumot az ellenkező bizonyításig kézbesítettnek kell tekinteni. 26

27 6. DÖNTÉSEK MEGHOZATALA A jelentés és annak hiánypótlását követően az alábbi döntések születhetnek: 6.1. HA ELFOGADÁSRA KERÜL A JELENTÉS PFJ esetében: a jelentések kapcsán keletkezett elfogadó döntésről a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül es értesítés kerül kiküldésre, amelynek tartalmát a felületre belépve tudja a Kedvezményezett megtekinteni. ZPFJ esetében: a jelentések kapcsán keletkezett elfogadó döntésről a Közreműködő Szervezet a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül es értesítést küld, amelynek tartalmát a felületre belépve tudja a Kedvezményezett megtekinteni. A ZPFJ elfogadó levél és a záró jegyzőkönyv a fenntartási időszakot hivatalosan lezáró dokumentumok, így csak abban az esetben küldhetők ki, ha mind a fenntartási, mind a vállalási időszak a Támogatási Szerződésnek megfelelően teljesült. A ZPFJ elfogadó levél és a záró jegyzőkönyv postai úton is megküldésre kerül a Kedvezményezett részére HA ELUTASÍTÓ DÖNTÉS KÖVETKEZIK BE PFJ/ZPFJ esetében: az elutasításról a Pályázati E-Ügyintézés Felületen keresztül es értesítés kerül kiküldésre, amelynek tartalmát a felületre belépve tudja a Kedvezményezett megtekinteni. Az elutasítást követően 20 naptári napos korrekciós időszak áll rendelkezésre, hogy az elutasítás alapjául szolgáló indokokat a Kedvezményezett megszüntesse, azaz a javított PFJ-t és esetleges mellékleteit újra beküldje és azt a GFP-KSZ további 10 naptári napon belül elfogadja. Korrekció esetén a kedvezményezett csak a GFP- KSZ által javításra megjelölt jelentés űrlapokat tudja szerkeszteni. Amennyiben a 10 naptári nap alatt sem lesz elfogadható a jelentés, kezdeményezzük a TSZ felbontását az Általános Szerződési Feltételekben foglaltak alapján, az abban foglalt következményekkel (már kifizetett támogatás kamatokkal terhelt visszafizetése, pályázati rendszerből történő esetleges kizárás) AMENNYIBEN A PFJ/ZPFJ ELUTASÍTÁSRA KERÜL, HÁNY NAPOM VAN AZ ÚJABB, JAVÍTOTT PFJ/ZPFJ BENYÚJTÁSÁRA? Ha a PFJ/ZPFJ elutasításra kerül, a Kedvezményezett arról postai úton, levélben értesítést kap. A korrekcióra így 20 naptári nap áll rendelkezésére. (A GFP-KSZ vezetőjének jóváhagyásával a határidő a Kedvezményezett kérelme alapján, a korrekció elvégzésének időigényét mérlegelve, az eredeti határidő lejáratát megelőző 5 naptári napon belül meghosszabbítható.) 27