Közművelődési Szolgáltató Intézet

Átírás

1 TOLNA MEGYEI ÖNKORMÁNYZAT ÁLTALÁNOS MŰVELŐDÉSI KÖZPONT SZEKSZÁRD Közművelődési Szolgáltató Intézet ÉVI MUNKATERV SZEKSZÁRD, JANUÁR

2 TARTALOM II ÉVI MUNKATERV 1. Területi módszertani és hálózatgondozó tevékenység 3 2. Intézményhálózati és szakmai információs tevékenység 4 3. Szakmai képző, továbbképző és általános ismeretterjesztő munka 5 4. Az amatőr művészeti mozgalmakat patronáló tevékenység 5 5. Művészeti nagyrendezvényeket bonyolító munka 6 6. A közművelődési tevékenységet kiegészítő egyéb művelődési tevékenység 7 7. Feladatvégzésünk személyi és tárgyi feltételei 2011-ben 8 8. Feladatvégzésünk gazdasági háttere 2011-ben 9

3 3 II ÉVI MUNKATERV 1. Területi módszertani és hálózatgondozó tevékenység 1. Folyamatosan gondozzuk a kistérségi közművelődési együttműködés formáit és fejlesztéseit: a Közkincs Kerekasztalok munkájába kapcsolódva; partnerségben a kistérségi közművelődési-múzeumi referenssel a Bonyhádi, a Dombóvári, a Paksi és a Szekszárdi kistérségben (I. félév: Bajszné Kiss Magdolna, II. félév: dr. Say István); valamint a Kerekasztalt nem működtető és referenst nem alkalmazó Tamási kistérségben, a módszertani segítségnyújtás hangsúlyát ezek esetében a fenntartói, az intézményi, a civil és a szponzor partnerek együttműködésének fejlesztésére helyezve (Czink Judit). 2. A partnerek valamennyi előtt a kistelepülések területről érkező eseti szakmai szolgáltatási igények szerinti kéréseit (a munkaterv szerinti feladatvégzésnek elsőbbséget biztosítva) lehetőségeinknek megfelelően kíséreljük meg kielégíteni és teljesíteni; az időszerű szabad kapacitásnak megfelelő munkabeosztásban és felelősi rendben (dr. Say István). 3. Együttműködünk a közös feladatvégzések koordinálása, a rendezvénytervek összehangolása és a sajátos adottságainkhoz igazított munkamegosztás céljából a Dél- Dunántúli régió illetékes szerveivel, intézményeivel és szervezeteivel (Czink Judit). 4. Részt veszünk helyi közösségi művelődési stratégiák, koncepciók, szellemi örökségvédelmi tervek, hungarikum-tervek készítésében, valamint mikrotérségi, kistérségi ellátási és fenntartási modellek, tervek, elemzések kidolgozásában. (dr. Say István). 5. Közreműködünk a pályázaton nyertes településeken az IKSZT-beruházást követő helyi intézményi közművelődési tartalomfejlesztésben, a komplex intézménytípus közművelődési feladat-ellátási kereteinek módszertani előkészítésében (dr. Say István). 6. Szakmai segítséget nyújtunk a kismesterségekre épülő helyi kulturális ipar fejlesztési lehetőségeinek feltárásával, a helyi művelődési életbe integrálásának módszertani alátámasztásával (Komjáthi Tamásné). 7. Kulturális tervekkel és lehetőség szerint azok megvalósításával járulunk hozzá a magyar EU-elnökség sikeréhez, hangsúlyos szerepet szánva a Duna-stratégia, a Keleti partnerség és a roma integrációs stratégia közművelődésbe építhető tartalmainak (I. félév: Bajszné Kiss Magdolna, II. félév: dr. Say István). 8. Lehetőségek szerint tevékenységünk feltételrendszerének bővítésére, illetve az általunk közvetített szolgáltatások bővítésére az Önkéntesség európai éve szellemében a helyi kultúrákat animáló segítő személyiségek mozgósítására teszünk kísérletet (dr. Say István).

4 4 2. Intézményhálózati és szakmai információs tevékenység 9. Fejlesztjük és folyamatos korrekciókkal finomítjuk a hálózati közművelődési intézmények és ellátó szervezetek nyilvántartási és mérőszám-használati módszereit, segítjük a helyi alapdokumentumok és nyilvántartások folyamatos karbantartását, és ezekkel párhuzamosan a hálózat érintett intézményeinek és szervezeteinek minőségfejlesztési munkáját (I. félév: Bajszné Kiss Magdolna). 10. Az előzőekre építve minisztériumi megbízás alapján az érintettek körében előkészítjük, majd elvégezzük a Tolna megyei közművelődési statisztikai rendszer évi intézményi és szervezeti adatsorainak begyűjtését, feltöltését, feldolgozását, összegzését és elemzését (I. félév: Bajszné Kiss Magdolna). 11. Szerkesztjük és aktualitásnak megfelelően (de legalább évi 10 alkalommal) elektronikus úton közreadjuk a megyei közművelődési (TMÁMK) Hírlevél számait, párhuzamosan kialakítjuk az erre a rendszerre való átállást követő módszerbeli megoldásokat (dr. Say István). 12. Megfelelő mennyiségű, tematikusan összefogható és megfelelő színvonalú (Tolna megye közművelődési szakmai körében készített) szakmai írás, tanulmány esetében megvizsgáljuk egyedi szakmai kiadvány szerkesztésének, kiadásának és terjesztésének a munka-tervben rögzített információs feladatok feltétlen elsőbbségéhez képesti esetleges lehetőségét (dr. Say István). 13. Folyamatosan működtetjük a Világhálón a szakfeladati szerkezet szerinti tartalomra épülő intézményi honlapunkat, a rendszeres hetenkénti frissíthetőséghez információkkal és eligazításokkal látjuk el az intézményi honlap megújítását és aktualizáló kezelését végző szolgáltató szervezetet, ennek keretében törekszünk a folyamatos figyelem fenntartásához nélkülözhetetlen arculati kiegészítésekre (Czink Judit). 14. Végezzük az országos és regionális egységes közművelődési adatrendszer (ERIKANET) megyei vonatkozású adatfeltöltését és karbantartását (Czink Judit). 15. Igény és lehetőség szerint gondoskodunk térségi (regionális, megyei, igény esetén kistérségi) programajánlók, valamint ezekre épülő közművelődési rendezvénynaptárak időszakos szerkesztéséről és közreadásáról. (Czink Judit). 16. Speciális címlisták készítésével, a már meglévők felújításával és valamennyi jegyzék folyamatos karbantartásával, illetve bővítésével biztosítjuk a hálózati kapcsolatrendszerek folyamatos elérhetőségét (Komjáthi Tamásné).

5 5 3. Szakmai képző, továbbképző és általános ismeretterjesztő munka 17. A megyei közművelődési szakemberek képzése, továbbképzése céljából koordináljuk az igények szerinti lehetőségeket és formákat, valamint közvetlenül intézményi indítású képzéseket, továbbképzéseket készítünk elő és koordinálunk. (Czink Judit). 18. Szakmai tanácskozásokat és konferenciákat szervezünk és bonyolítunk (I. félév: Bajszné Kiss Magdolna, II. félév: Czink Judit). 19. Az Önkéntesség európai éve jegyében olyan Tolna megyei vezető szakértelmiségiek erre irányuló felajánlásait gyűjtjük össze, akiknek a közreműködésével a megye hátrányos helyzetű kisebb településein Nyári vagy őszi szabadegyetemek, Téli esték keretében a helyi igényekhez igazított ismeretterjesztő előadássorozatokon visszük helybe a közérthető formában megfogalmazott korszerű tudástartalmakat, érdeklődést felkeltő tudományos érdekességeket, híreket (dr. Say István). 20. Ellátjuk a térségi kulturális turizmus szakmai módszertani segítését, és gondozzuk a művelődési szakemberek nemzetközi kapcsolatok keretében való szakmai ismeret- és tapasztalatszerzésének lehetséges formáit (I. félév: Bajszné Kiss Magdolna, II. félév: Komjáthi Tamásné). 4. Az amatőr művészeti mozgalmakat patronáló tevékenység Gondozzuk és segítjük a különféle ágazatok amatőr művészeti mozgalmait, módszertani és szakmai támogatást nyújtva, találkozási, tapasztalatszerzési és minősülési lehetőségeket biztosítva a számukra: 21. szépművészeti alkotó csoportok és egyének körében (I. félév: Bajszné Kiss Magdolna, II. félév: Komjáthi Tamásné); 22. színjátszó, bábos, vers- és prózamondó csoportok és egyének körében (I. félév: Bajszné Kiss Magdolna, II. félév: Komjáthi Tamásné); 23. komolyzenei zenekarok és kórusok, csoportok, előadó egyének körében (Czink Judit); 24. népzenei és népdalénekléssel foglalkozó csoportok és egyének körében (Komjáthi Tamásné); 25. népi hagyományőrző és néptáncos egyesületek, együttesek, csoportok körében (Komjáthi Tamásné);

6 6 26. népművészeti, népi iparművészeti, kézműves és a kismesterségek hagyományait ápoló csoportok és egyének körében (Komjáthi Tamásné). 27. Lebonyolítjuk a Dél-Dunántúli régiónak az Országos Népművészeti Kiállításon való részvételével kapcsolatos, intézményünkre előzetes pályázat alapján háruló utófeladatokat (Komjáthi Tamásné). 28. Lebonyolítjuk a felmenő rendszerű Amator Artium Képzőművészeti Kiállítás Tolna megyei előkészítését, megyei anyagának zsűriztetését, és a kiválogatott anyagból megrendezzük a megyei kiállítást (I. félév: Bajszné Kiss Magdolna, II. félév: Komjáthi Tamásné). 5. Művészeti nagyrendezvényeket bonyolító munka 29. Koordináljuk az érintett 8 Tolna megyei település együttműködését a Duna Menti Folklórfesztivál jogutódjaként bonyolítandó Duna-híd Folklórfesztivál rendezésében, fesztiváligazgatóságként megszervezzük és lebonyolítjuk a fesztivál Tolna megyei eseményeit (dr. Say István). 30. Megfelelő támogatás esetén a Fesztivál keretében megszervezzük és a helyi rendezőkkel, illetve a Muharay Szövetséggel együttműködve bonyolítjuk Madocsán a Földesi János Néptánc Találkozót (Komjáthi Tamásné). 31. Megfelelő támogatás esetén a Fesztivál keretében megszervezzük és a helyi rendezőkkel, valamint az érintett megyei szövetséggel együtt bonyolítjuk Bátaszéken a Bukovinai Székely Pávaköri Találkozót (Komjáthi Tamásné). 32. Megfelelő támogatás esetén a Fesztivál keretében megszervezzük és a helyi rendezőkkel, valamint érintett civil szervezetekkel együtt bonyolítjuk Bogyiszlón a Cigány Hagyományőrzők Találkozóját (Komjáthi Tamásné). 33. Megfelelő támogatás esetén a Fesztivál keretében megszervezzük és a helyi rendezőkkel, német kisebbségi önkormányzatokkal, valamint az érintett civil szervezetekkel együttműködve bonyolítjuk Paks-Dunakömlődön a Német Nemzetiségi Hagyományőrzők Találkozóját (Bajszné Kiss Magdolna). 34. A Tolna Megyei Népművészeti Egyesülettel együttműködve megszervezzük és lebonyolítjuk Tolna megye népművészeinek színvonalas részvételét és bemutatkozó megjelenését a Budai Várban a Szent István napi ünnepségekhez kapcsolódó Mesterségek Ünnepén (Komjáthi Tamásné).

7 7 35. Megszervezzük és bonyolítjuk diákok számára a Cinegemadár Népdaléneklési és Népzenei Versenyt. Közreműködünk ennek eredményeképpen a Tolna megyei előadók országos felmenő rendszerbe való bekapcsolásában is (Komjáthi Tamásné). 36. Megvizsgáljuk, hogy 2011 során mely módon, milyen forrásból tudnánk aktualitáshoz kötődő, a kistelepüléseket érintő körműsor-típusú programot tájoltatni (Czink Judit). 37. Bonyolítjuk a (kórusbállal záruló) Liszt Ferenc Kórustalálkozót, a megye kórusai számára ezzel bemutatkozási, tapasztalatszerzési és megméretési lehetőségeket is biztosítva (Czink Judit). 38. Lebonyolítjuk 11 településen az Ifjúsági Filharmónia Hangversenyek 2009/2010-es évadának 24 tél végi, illetve tavaszi koncertjét. Megszervezzük a Filharmónia Dél- Dunántúli Társasággal együttműködve folytatásként a 2010/11-es bérlet-sorozatot legalább településen, és megrendezzük kora téli első 12 koncertjét (Czink Judit). 39. Az év során meghirdetett további országos vagy regionális rendszerű amatőr művészeti minősítések, találkozók esetén előkészítjük Tolna megye bekapcsolódását. (Czink Judit). 40. Fenntartónk igényei szerint közvetve vagy közvetlenül együttműködünk a megyei önkormányzati nagyrendezvényeken és kulturális külkapcsolatokban. (dr. Say István) 6. A közművelődési tevékenységet kiegészítő egyéb művelődési tevékenység (A II. félévtől külsős megbízások keretében) 41. Ellátjuk a kompetencia alapú oktatással kapcsolatos TIOK-projektből adódó konzorciumvezetői és utógondozási feladatainkat, eleget teszünk ezzel kapcsolatos adminisztratív kötelezettségeinknek (Bajszné Kiss Magdolna). 42. Ellátjuk a tanórán kívüli közéleti diáktevékenységek (diákönkormányzatok) 2011-re átnyúló térségi és megyei feladatait a minisztériumi megbízás alapján (Bajszné Kiss Magdolna). 43. Külön közművelődési ajánlásokat állítunk össze közoktatási intézmények számára a tanórán kívüli oktató-nevelő munka hatékonyságának növelése céljával (Bajszné Kiss Magdolna). 44. Ellátjuk regionális együttműködés keretében a közművelődés és a közoktatás határterületén megvalósuló pedagógiai szakmai akció (Patrónus program) térségi és megyei feladatait (Bajszné Kiss Magdolna).

8 8 7. Feladatvégzésünk személyi és tárgyi feltételei 2011-ben A fenntartói ésszerűsítések és a költségvetési kényszer személyi feltételeink további racionalizálását is szükségessé teszi a 2011-es év során. A kistérségi közkincs szervezetekkel és kistérségi referensekkel kialakítandó intenzívebb együttműködés megengedi, hogy az érintett munkatárs elsődleges, közvetlenül közművelődési feladatait a maradó munkatársak között szétosztva, a közművelődési feladatellátást végzők körében, azaz a Közművelődési Szolgáltató Intézet 4 fős apparátusában az előző évi után 2011-ben újabb 1 fős létszámcsökkentést hajtsunk végre, amit a II. félévtől meg is valósítunk. Ennek alapján intézetünk az ÁMK egységes igazgatói státuszát is ideszámítva a továbbiakban 3 fővel látja el közművelődési alapfeladatát. Az egyéb kiegészítő művelődési feladatokat a II. félévtől kismértékű és kis költségigényű külsős megbízás keretében kiszervezzük. A személyi feltételrendszer egyszerűsödését reményeink szerint azzal is ellensúlyozni tudjuk majd, hogy közművelődési munkatársaink folyamatos továbbképzési és önképzési lehetőségeinek eredményeképpen az I. félév végére újabb képzettségek nyomán új szakmai kompetenciákkal bővül a feladatvégzési kapacitásunk (illetve az érintett kollégák esetében felszabadul az eddig képzésekre fordított időkeret is). Intézményünkben az adminisztrációs és technikai kisegítésre továbbra sincs önálló személyzet. A takarítást, az informatikai hálózatkezelést hivatali szolgáltatásként vásároljuk, a honlap karbantartását, valamint a technikai szervizelést kis költségigényű külsős megbízás keretében kiszervezzük. Egyéb tevékenységkörökre (pályázati projektügyvitel, irattározás és postamesterség, garázsmesterség stb.) munkatársainkkal kötünk szerény kiegészítő bérezés mellett munkakör-kiegészítés keretében nyújtott ellátási megállapodást. Székhelyi irodánk berendezése, bútorzata részben újszerű és korszerű, részben pedig a korábbiakhoz képest kielégítő színvonalú, lényegi kiegészítést vagy változtatást egyelőre nem igényel. Még főleg 2009 során, majd részint 2010-ben számítástechnikai és telematikai eszközparkunk fele részben megújult (pályázati támogatásból, illetve az ahhoz kapcsolt önerőből). Másik fele részben a maradék eszközök elengedhetetlen cseréjére 2011 során az önkormányzati fenntartói finanszírozási lehetőségek pozitív változása esetén készülünk, ennek fedezete már csak szerény mértékű előirányzatot kívánna. Kisebb technikai kiegészítő eszközök iránti igények felmerülése esetén azok megoldása a terven felüli bevételek terhére alkalmilag valósulhat meg ésszerű prioritások figyelembevételével.

9 9 8. Feladatvégzésünk gazdasági háttere 2011-ben Fenntartónk a 2011-es költségvetési évben az előzetes tervezési egyeztetés alapján az általunk vállalt racionalizálás és a költségcsökkentési kényszer figyelembevételével az ennek megfelelő 6,5 millió Ft-os elvonáson túl minden további költségvetési támogatást maradéktalanul megad. Intézményünk párhuzamosan már olyan szolgáltatói megállapodások birtokában van az év kezdetére, amelyek többmilliós plusz fedezetet biztosítanak a színvonalas tevékenységvégzés számára. Ugyancsak közvetlenül erre az időszakra már milliós nagyságrendű sikerrel zárult tavaly beadott pályázatunk elbírálása során ezen túl is minden lehetséges pályázati támogatás kihasználására törekedni kívánunk. A pályázatok írását és a projektek menedzselését, ügyvitelét külső szolgáltatók bevonása nélkül magunk látjuk el, így ezen támogatások felhasználási hatékonysága fokozott. A fenntartói költségvetés tervezete tartalmaz továbbá olyan előirányzatokat is, amelyek jogosultja a kitűzött célfeladat (pl. Duna-híd Folklórfesztivál) teljesítése során közvetlenül az intézményünk lesz. Számolunk továbbá azzal is, hogy intézményünk, illetve a feladatellátásban velünk együttműködők egyéb megyei támogatási keretek esetleges megnyitása során azokból is arányosan kivehetik a részüket es költségvetésünk tervezett főbb mutatószámai (ezer Ft-ban): Pénzforgalmi név Szakfeladat szerint közművelődési diáksport pedagógiai Összesen személyi juttatás járulék dologi kiadás összes kiadás működési bevétel fenntartói támogatás összes bevétel Szekszárdon, január 25-én Dr. Say István igazgató