Force-X Content Management System, keskenynyomda.hu felhasználói dokumentáció

Átírás

1 Force-X Content Management System, keskenynyomda.hu felhasználói dokumentáció 1

2 Force-X Content Management System, keskenynyomda.hu felhasználói dokumentáció.. 1 Frontend felépítése... 3 Főoldal... 3 Tartalom oldalak... 4 Referencia... 5 Letöltés... 6 Hírlevél regisztráció... 7 Adminisztrátori felület felépítése... 8 Dokumentumok listázása... 9 Dokumentumok szerkesztése Kategóriák listázása Kategóriák szerkesztése Galériák kezelése új galéria Galériák kezelése listázás Kép feltöltése Kép listázás (galéria filterrel) FTP könyvtár kezelése FTP letöltések megjelenítése Szerviz paraméterek Kategória-dokumentum kapcsolat Dokumentum-galéria kapcsolat Főmenü fejléc képek Főmenü alapértelmezett dokumentum kiválasztása

3 Frontend felépítése Főoldal A oldal első, a látogatót köszöntő oldala a főoldal. A tartalomszerkesztő rendszer szempontjából főoldalból csak (nyelvi verziónként ) egy lehet a rendszerben. Az oldal felépítése dinamikusan történik, a CMS-ben megadott paraméterek alapján: - Főmenü - Fejléc kép - Image kép - Főoldal szövegmező A főoldalon, ellentétben a tartalom oldalaktól, almenük nem lehetnek. Az image kép a felhasználó által változtatható, de az oldalon statikusan szerepel (több kép feltöltésére nincs lehetőség). A fejléc kép a felhasználó által változtatható. Fejléc kép mérete: Image kép mérete: 778 x 258 pixel 458 x 346 pixel 3

4 Tartalom oldalak A főoldalról továbbnavigálva a tartalom oldalakhoz jutunk. Új elemként lehetőségünk van 1 vagy több almenü használatára. A Főmenü egyes elemeire klikkelve a sorrendben első almenü tartalma jelenik meg alapértelmezettként a böngészőben. Tartalom (content) oldalból tetszőleges számút helyezhetünk el az oldalon. Az oldal felépítése dinamikusan történik, a CMS-ben megadott paraméterek alapján: - Főmenü - Almenü - Fejléc kép - Image képek - Szövegmező Image képekből egy content (tartalom) oldalhoz több is rendelhető, a rendszer a CMSben megadott sorrendben jeleníti meg azokat. Minden almenü külön content oldalt hordoz, így az image képek almenünként (is) különbözőek lehetnek Fejléc kép mérete: Image képek mérete: Almenü maximális hossza: 778 x 258 pixel 358 x 238 pixel, CMS által keretezett! 23 karakter 4

5 Referencia Referencia oldalból (nyelvi verziónként) csak 1 lehet a website-on. A referenciák felépítése azonos a tartalmi oldalakkal, kivéve a képtár megjelenítését. A referenciák képtárat a CMS-ben eltérő módon kell felvenni (részletesen leírás a megfelelő résznél), tekintettel arra, hogy lehetőségünk van képaláírások megadására is. Az oldal felépítése dinamikusan történik, a CMS-ben megadott paraméterek alapján: - Főmenü - Almenü - Fejléc kép - Referencia képek - Szövegmező (speciális hivatkozással!) Fejléc kép mérete: Referencia képek mérete: 778 x 258 pixel 358 x 238 pixel 5

6 Letöltés Letöltés oldalból (nyelvi verziónként) csak 1 lehet a website-on. A letöltések felépítése azonos a tartalmi oldalakkal, kivéve a letöltési lista megjelenítését. A letöltések kezelésére a CMS-ben külön menü szolgál (részletesen leírás a megfelelő résznél). Az image képek felvétele azonosan történik a tartalom oldalaknál megszokottal. Az oldal felépítése dinamikusan történik, a CMS-ben megadott paraméterek alapján: - Főmenü - Almenü - Fejléc kép - Image képek - Szövegmező (speciális letöltés hivatkozással!) Fejléc kép mérete: Referencia képek mérete: 778 x 258 pixel 358 x 238 pixel 6

7 Hírlevél regisztráció Hírlevél regisztráció oldalból csak 1 lehet a website-on (jelenleg csak a magyar nyelvű verzióban). Az oldal nem tartalmaz felhasználó által szerkeszthető elemeket. Az oldal felépítése dinamikusan történik, a CMS-ben megadott paraméterek alapján: - Főmenü - Almenü - Fejléc kép - Speciális regisztrációs mező Fejléc kép mérete: 778 x 258 pixel 7

8 Adminisztrátori felület felépítése A szerkesztőségi rendszerbe (CMS) a címen, a megadott felhasználói paraméterekkel lehet belépni. A CMS-en keresztül elérhető funkciók: - Dokumentumok listázása - Dokumentum kezelés (új dokumentum) - Kategória kezelés (új kategória) - Kategória listázása - Kép feltöltés - Kép listázás (galéria filterrel) - Galériák kezelése - FTP könyvtár kezelése - Letöltések kezelése (belinkelt állományok) 8

9 Dokumentumok listázása A CMS rendszerben minden szöveges tartalmi elem dokumentumnak minősül, tehát minden szöveges részt a Dokumentumok lista menü alatt érhetünk el. A megjelenő listán láthatjuk a dokumentum, csak a CMS rendszerben élő nevét (Frontend oldalon nem jelenik meg), egy jelölőt, hogy engedélyezett-e a megjelenésre, valamint azt, hogy melyik kategóriához (praktikusan menühöz, almenühöz) van hozzárendelve. A details gombot megnyomva a dokumentum szerkesztő menüjébe jutunk. Amennyiben valamelyik dokumentumot megváltoztattuk, szükséges a gyorsítótár frissítése. (Az adatbázis és a frontend tartalom szinkronba hozásához.) Ez az oldal tetején látható XML gyorstár frissítés gombbal tehetjük meg. Az oldal aljára görgetve egy Change gombot is láthatunk. Amennyiben valamelyik dokumentum nevét vagy engedélyezését változtattuk meg (nem a tartalmát!), szükséges ennek a változásnak az adatbázisba vezetése. 9

10 Dokumentumok szerkesztése A dokumentumok szerkesztése egy GUI-n keresztül történik, ahol a hagyományos tördelési és formázási műveletek közvetlenül elvégezhetőek (Bold, Italic, Hyperlink, igazítás). Természetesen figyelembe kell venni, hogy a HTML szövegek formázása nem azonos a megszokott Word és egyéb dokumentum file-ok formázásával. Amennyiben speciális formázásokat kell alkalmazni (font color, speciális link, paragraph, stb), a Forráskód gomb megnyomásával a szerkesztőablakot HTML nézetbe lehet kapcsolni. Ekkor szabványos HTML tagok segítségével szerkeszthető a dokumentum. A gomb újbóli megnyomásával az eredeti GUI-t kapjuk vissza. A szerkesztés után a rögzítés gomb megnyomása szükséges, a változtatások adatbázisba írásához. Ha más dokumentumot nem szerkesztünk, az XML gyorsítótár frissítése szükséges. 10

11 Kategóriák listázása A CMS rendszerben a menük alatt kategóriákat értünk. A főmenü és almenü között csak szintbeli különbség van, szerkesztésbeli nincs. A lista nézetben tudjuk áttekinteni a létrehozott menüket, beállítani a sorrendiséget. Bár a sorrendiség beállítása sík számrendszerben történik, a főmenü / almenü különbsége egyértelműen definiálja, hogy melyik kategória melyik előtt / után jelenik meg. (Azaz a főmenük egy számteret alkotnak, az almenük pedig főmenünként újra kezdve számozhatóak.) Szintén a kategória lista nézetben van lehetőségünk arra, hogy az adott menü megjelenését az oldalon engedélyezzük, vagy tiltsuk. Amennyiben a sorrendiséget vagy a megjelenítést változtattuk, a lap alján a change link használatával az adatbázisba menthetjük a változásokat, melyeket az XML gyorsítótár frissítésével weblapra is átvezetünk. Ha egy adott kategória paramétereit szeretnénk megváltoztatni, a details linket követve a kategória tulajdonságok menübe jutunk. 11

12 Kategóriák szerkesztése Az új kategória felvitele azonos felületen történik, mint a létező kategória szerkesztése. A Kategória mezőben a (weben) megjelenített nevet látjuk, alatta pedig alias-ként adhatunk egy könnyen megjegyezhető nevet, vagy használhatjuk a lehetőséget a nyelvi verziók követésére (aliasok azonosak, de a nevek különbözőek) A főmenü és almenü megkülönböztetést az Alárendelés checkbox megjelölésével tudjuk állítani. Amennyiben bejelöljük, lehetőségünk van a létező kategóriákból (főmenükből) kiválasztani a szülő kategóriát, azaz az almenühöz tartozó főmenüt. Szintén lehetőségünk van a Rendezés (relatív sorrend) beállítására, bár ezt célszerűbb a kategória lista nézetben szerkeszteni. Az Engedélyezett checkbox a weben történő megjelenést teszi lehetővé (szintén szerkeszthető a kategória lista nézetben) A paraméter mezőben kell meghatározni a menühöz tartozó oldalstruktúrát. Az oldalstruktúrákat a frontend felépítése részben találjuk. Ez a mező szerviz célokat szolgál, hibás beállítása az adott menü működőképességét befolyásolhatja! 12

13 Galériák kezelése új galéria A CMS rendszerben a képek tárolója a Galéria. Képek önmagukban nem csatolhatóak dokumentumokhoz, csak galérián keresztül (egy galéria egy vagy több képet tartalmazhat.) A galéria létrehozásához egy megjelenítési nevet kell megadnunk, majd engedélyezni az adatbázisban a használatát. A Create gomb segítségével az üres galériát rögtön létrehozhatjuk az adatbázisban. Mivel a Galéra csak adatbázis jellegű, nincs szükség az XML tár felújítására a galériaműveletek alatt. 13

14 Galériák kezelése listázás A listázás segítségével át tudjuk tekinteni a jelenlegi galériákat. Láthatjuk a megjelenítési nevet (az oldalon sehol sem jelentkezik, csak belső név), Az adatbázis azonosítót, valamint az engedélyezést (nem engedélyezett galériában lévő képek nem jelennek meg az oldalon). Szintén itt láthatjuk a galéria azonosítóját a dokumentumokhoz. Ezt az azonosítót kell használnunk, amikor egy dokumentumhoz csatoljuk a galériát! (lásd dokumentum és galéria kapcsolatok) A már létező galéria nevének megváltoztatását a details gomb segítségével tehetjük meg. (Majd Change selected gallery ) 14

15 Kép feltöltése A CMS rendszerbe kétféleképpen tölthetünk fel képeket, egyesével, vagy a szerviz FTP könyvtárból. Mindkét esetben ugyanazokat a paramétereket kell beállítanunk. Előbbinél a képet a browse gomb segítségével a saját gépünkön kikereshetjük, majd a kép méretének a beállítására van szükségünk. Ez image képek esetén 358 pixel! A kép keretezését a CMS rendszer automatikusan végzi. Lehetőségünk van (és ajánlott) a képeket rögtön galériához csatolni, ehhez a megfelelő checkbox-ra kell klikkelnünk, majd a legördülő menüből kiválasztani a megfelelő galériát a már létezők közül. FTP feltöltés esetén a képeket először a szerviz FTP-n kell elhelyeznünk (javasolt egy külön könyvtárat létrehozni azoknak), majd onnan a kiválasztott képeket a megfelelő checkbox-al megjelölni. A paraméter beállítás teljesen azonos, mint az egyszerű képfeltöltésnél! Addicionálisan, lehetőségünk van a feltöltött képek automatikus törlésére. 15

16 Kép listázás (galéria filterrel) A rendszerben lévő képeket önmagukban, vagy a csatolt galériák szerint is listázhatjuk. Ez utóbbi áttekinthetőbb képet ad. Válassuk ki a megjeleníteni kívánt galériát, majd a Filter gomb segítségével listázzuk ki a galériába tartozó képeket. Itt van lehetőségünk arra, hogy megszabjuk az oldalon megjelenő képek sorrendjét, az Order mező kitöltésével (galérián belüli relatív sorrend). A First checkbox segítségével beállíthatjuk, hogy a galéria melyik képtől kezdje a megjelenítést (a sorrendet tartva) Az adatbázis azonosító csak belső hivatkozás, nem játszik szerepet a sorrendben, és nem jelenik meg az oldalon sem. A képeknek lehet megnevezést adni, de ezek az adatok csak a referencia oldalon (lásd frontend felépítése) jelennek meg. Ebben az esetben a megnevezések lesznek a képaláírások. Amennyiben egy képet törölni szeretnénk a galériából, a megfelelő segítségével megtehetjük. checkbox 16

17 FTP könyvtár kezelése A letöltések kezelése két részből tevődik össze. Először a kérdéses file-okat a szerviz FTP site-ra kell feltölteni, jellemző, könnyen olvasható névvel (Nem a megjelenítési névvel). A file-nevek lehetőleg ne tartalmazzanak ékezetes betűket, speciális karaktereket, szóközöket. A feltöltés után az FTP könyvtár kezelése menüben azokat a file-okat, amiket elérhetővé kívánunk tenni, a checkbox bekapcsolásával és a List selected objects to database gomb megnyomásával az adatbázisba tudjuk írni. Csak ezután van lehetőség arra, hogy a CMS-en belül hivatkozni tudjunk azokra. 17

18 FTP letöltések megjelenítése Miután az adatbázis kapcsolás megtörtént, a feltöltött file megtalálható a Letöltések kezelése menü alatt is. Itt van lehetőségünk arra, hogy megadjuk a file megjelenítési nevét (amivel az oldalon szerepelni fog), beállítsuk a megjelenítési sorrendet (egymáshoz képest relatív!), valamint hozzárendeljük a megfelelő ikont. A megjelenítési névben immár szóköz és ékezetes betűk is használhatóak. Az ikonok stílus beállításai: - PDF icon = pdf - Windows icon = win - Macintosh icon = mac Amennyiben a stíluselem nincs megadva, a letöltés nem jelenik meg az oldalon! A letöltések engedélyezésére 2 további checkbox is szolgál: - Enabled A letöltés él, ha valaki tudja a linket, közvetlen tudja tölteni - Visible A letöltés megjelenik a download centerben is Ahhoz hogy az oldalon egy adott letöltés megjelenjen, mindhárom feltételnek teljesülnie kell! (Enabled, Visible, Ikon beállítás) 18

19 Szerviz paraméterek A CMS rendszerben a különböző entitásokat szerviz paramétereken keresztül (is) össze kell kapcsolnunk. Önmagában egy dokumentum nem tartalmaz képtárat, egy kategória nem tartalmaz dokumentumot. Az összerendelésükről nekünk kell gondoskodnunk. Kategória-dokumentum kapcsolat A CMS-ben először a kategóriát kell létrehoznunk. Ha a kategória megvan, a nincs akadálya a dokumentum hozzárendelésének: A dokumentumok listázása nézetben válaszuk ki a kapcsolni kívánt dokumentumot, majd klikkeljünk a details linkre. A szerkesztés nézetben a legördülő menüből válasszuk ki a megfelelő kategóriát (almenüt), ahol a dokumentumot meg szeretnénk jeleníteni. A szerkesztés után az XML gyorsítótár frissítése szükséges. 19

20 Dokumentum-galéria kapcsolat A dokumentum szerviz paramétereiben tudjuk megadni, hogy melyik galériát csatoljuk hozzá. Külön kép csatolására nincs lehetőség! Hasonlóan a Kategória-dokumentum kapcsolathoz, válasszuk ki a szerkeszteni kívánt dokumentumot, majd görgessünk a szerviz paraméterekhez: A galéria számát a galériák listázása nézetből tudjuk kiválasztani: (Azonosító a dokumentum hivatkozáshoz) A szerkesztés után az XML gyorsítótár frissítése szükséges. 20

21 Főmenü fejléc képek A főmenü fejléc képek változtatása csak a szerviz paramétereken keresztül lehetséges. Válasszuk ki a megfelelő főmenüt (kategóriát) a kategória listázás menü alatt, majd görgessünk le a szerviz paraméterekhez. Itt láthatjuk a háttérképet beállító paramétert. A képet FTP-n keresztül kell a rendszerkönyvtárban elhelyezni. A feltöltendő kép mérete: 778 x 258 pixel. A CMS rendszer NEM méretezi át a fejléc képeket, azokat a megfelelő méretben kell feltölteni! A szerkesztés után az XML gyorsítótár frissítése szükséges. 21

22 Főmenü alapértelmezett dokumentum kiválasztása A főmenüre klikkelve egy alapértelmezett dokumentum jelenik meg az oldalon (általában az első almenühöz tartozó dokumentum). Ezt az alapértelmezett dokumentumot a szerviz paramétereknél lehet megadni. Az alapértelmezett dokumentum kiválasztásához listázzuk ki a dokumentumokat, majd olvassuk le az azonosító számot: A dokumentum azonosító ismeretében listázzuk ki a kategóriákat, majd válasszuk ki a főmenüt: A details nézetben görgessünk le a szerviz paraméterekhez, majd adjuk meg az előbb leolvasott dokumentum azonosítót: A szerkesztés után az XML gyorsítótár frissítése szükséges. 22