ÖSSZEVONT SZABÁLYZATA

Átírás

1 Ügyiratszám: /20 12.XII. NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATAL KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS, UTALVÁNYOZÁS, ELLENJEGYZÉS, ÉRVÉNYESÍTÉS RENDJÉNEK ÖSSZEVONT SZABÁLYZATA Érvényes: Ol-től Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

2 TALOMJEGYZÉK, I. ÁLTALÁNOS RESZ A swbályzat célja A szabályzat jogszabályi és egyéb forrásai:... 3, 3. Ertelmezil rendelkezések Kötelezettségvállalás Utalványozás E,llenjegyzés E rvenyesl ' 't' es Szakmai teljesítés II. KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS RENDJE III. ÉRVÉNYESÍTÉS RENDJE IV. UTALVÁNYOZÁS RENDJE V. ELLENJEGYZÉS RENDJE VI. AZ ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG SZABÁLYAI VII. A MEGBíZÁS ÉS VISSZAVONÁS DOKUMENTUMAINAK ", MEGORZESE VIII. záró RENDELKEZÉSEK , MELLEKLETEK N"i..ouu'f,,'r"fl Megyei Jogú Város Polgármesteri

3 KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS, UTALVÁNYOZÁS, ELLENJEGYZÉS, ÉRVÉNYESÍTÉS, RENDJÉNEK SZABÁLYZATA Az államháztartásról szóló, évi CXCV. törvény (továbbiakban: Áht), valamint az államháztartás működési rendjéröl szóló 368/2011. (XI!.31.) Korm.rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról (továbbiakban: Ávr.) szabályozza a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét. A kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjét minden gazdálkodó szerv maga határozza meg a jogszabályi előírások betartása mellett - az adottságainak, lehetőségeinek, továbbá a belső igényeknek megfelelően. A szabályzat Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesterének és Jegyzőjének együttes l8.l18/20l1.xiii. számú utasítása, valamint a gazdasági szervezet ügyrendjében foglalt előírás szerint készült, annak mellékletét képezi. l. A szabályzat célja I. ÁLTALÁNOS RÉsz A szabályzat célja, hogy meghatározza a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal (továbbiakban:hivatal) által ellátott önkormányzati feladatokra, a helyi nemzetiségi önkormányzatok gazdálkodására, a hivatal illetve a Nyíregyháza és Térsége Hulladék-gazdálkodási Társulás (továbbiakban:thg) mint önállóan működő intézmény gazdálkodására vonatkozó szabályokat. Célja továbbá, hogy a gazdálkodási tevékenységgel összefüggésben meghatározza az egyes jog- és hatásköröket, a helyettesítés, illetve a hatáskörök átruházási rendjét, az ehhez rendelt felelősség viselését. 2. A szabályzat jogszabályi és egyéb forrásai: - az államháztartásról szóló, évi CXCV. törvény; az államháztartás működési rendjéről szóló, 368/2011. (XII.31.) Korányrendelet a számvitelről szóló, módosított évi C. törvény az államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól szóló, többször módosított 249/2000. (XII.24.) Kormányrendelet évi XXIII. törvény (továbbiakban: Ktv.) 22.. a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesterének és Jegyzőjének együttes /2011.XIII. számú utasítása, a Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal gazdasági szervezetének ügyrendje lvyil~e~~ha:.w MegyeiJogú Város Pn['p'iInmesleri

4 3. Értelmező rendelkezések Kötelezettségvállalás Az Áht. 2.. (1) bek. o) pontja alapján a kiadási előirányzatok és a 20. (1) bekezdése alapján idegen pénzeszközként nyilvántartott pénzeszközök terhére fizetési kötelezettség - így különösen a foglalkoztatásra irányuló jogviszony létesítésére, szerződés megkötésére, költségvetési támogatás biztosítására irányuló - vállalásáról szóló, szabályszerűen megtett jognyilatkozat. Kötelezettséget vállalni a Kormány rendeletében foglalt kivételekkel csak pénzügyi ellenjegyzés után, a pénzügyi teljesítés esedékességét megelőzően, írásban lehet. A pénzügyi ellenjegyzőnek meg kell győződnie arról, hogy a szabad előirányzat rendelkezésre áll, a tervezett kifizetési időpontokban a pénzügyi fedezet biztosított, és a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. Nem szükséges előzetes írásbeli kötelezettségvállalás az olyan kifizetés teljesítéséhez, amely aj értéke a százezer forintot nem éri el, hj pénzügyi szolgáltatás igénybevételéhez kapcsolódik, vagy ej az Áht. 36. (2) bekezdése szerinti egyéb fizetési kötelezettségnek minősül. Áht. 36. (2) Az (l) bekezdés alkalmazásában más fizetési kötelezettségnek a jogszabályon, jogerős vagy fellebbezésre tekintet nélkül végrehajtható bírósági, hatósági döntésen, vagy más, a fizetési kötelezettség összegét vagy az összeg megállapításának módját, továbbá a felek valamennyi jogát és kötelezettségét megállapító kötelező előíráson alapuló fizetési kötelezettség minősül. Pénzügyi ellenjegyzés Típusai: kötelezettségvállalás pénzügyi ellenjegyzése és utalvány pénzügyi ellenjegyzése. A pénzügyi ellenjegyzőnek a pénzügyi ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy aj a szükséges szabad előirányzat rendelkezésre áll, a befolyt vagy a megtervezett és várható an befolyó bevétel biztosítja a fedezetet, hj a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll, és ej a kötelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. Ha a kötelezettségvállalás nem felel meg az (1) bekezdésben előírtaknak, a pénzügyi ellenjegyzőnek erről írásban tájékoztatnia kell a kötelezettségvállalót, a kötelezettséget vállaló szerv vezetőjét és gazdasági vezetőjét. Ha kötelezettséget vállaló szerv vezetője a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad a pénzügyi ellenjegyzésre, a pénzügyi ellenjegyző köteles annak eleget tenni és e tényről az irányító szerv vezetőjét haladéktalanul írásban értesíteni. A vezető a tájékoztatás kézhezvételétől számított nyolc munkanapon belül köteles megvizsgálni abejelentést, és kezdeményezni az esetleges felelősségre vonást. Pénzügyi ellenjegyzésére a gazdasági osztály vezető vagy az általa írásban kijelölt, a költségvetési szerv alkalmazásában álló személy írásban jogosult. ItreJeYhaza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

5 A pénzügyi ellenjegyzést a kötelezettségvállalás dokumentumán a pénzügyi ellenjegyzés dátumának és a pénzügyi ellenjegyzés tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni az alábbiak szerint: Pénzügyileg ellenjegyezte: Dátum:... Aláírás:... A PFnzügyi ellenjegyző (továbbiakban gazdasági osztályvezető) vagy az általa írásba~ kijelölt köztisztviselő ellenjegyzése nélkül kötelezettségvállalásra nem kerülhet sor, illetve követelés nem írható elő. Utalványozás A kiadás teljesítésének, a bevétel beszedésének vagy elszámolásának elrendelését jelenti. Utalványozásra az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv, illetve az önállóan működő költségvetési szerv vezetője, vagy az általa, illetve a költségvetési szerv vezető testülete által felhatalmazott személy jogosult. Érvényesítés A kiadás teljesítésének és a bevétel beszedésének elrendelése előtt okmányok alapján ellenőrizni kell azok jogosultságát, a szakmai teljesítésigazolás és/vagy a kifizetés szakmai elrendelésének meglétét, összegszerűségét, a fedezet meglétét, és azt, hogy az előírt alaki követelményeket betartották-e. A teljesítés igazolása A szerződés illetve a megrendelés szerint elvégzett munka, szolgáltatás, illetőleg a szállított áru átvételének, minőségi, mennyiségi és határidőbeli vizsgálatának a szakterület részéről történő igazolása. A teljesítés igazolása során ellenőrizhető okmányok alapján ellenőrizni és igazolni kell a kiadások teljesítésének jogosságát, összegszerűségét, ellenszolgáltatást is magában foglaló kötelezettségvállalás esetében - ha a kifizetés vagy annak egy része az ellenszolgáltatás teljesítését követően esedékes - annak teljesítését. Nem szükséges külön teljesítés igazolás az Áht. 36. (2) bekezdése szerinti más fizetési kötelezettségek teljesítéséhez. A teljesítést az igazolás dátumának és a teljesítés tényére történő utalás megjelölésével, az arra jogosult személy aláírásával kell igazolni. A teljesítés igazolására jogosult személyeket - az adott kötelezettségvállaláshoz, vagy a kötelezettségvállalások előre meghatározott csoport jaihoz kapcsolódóan - a helyi önkormányzat és az önkormányzati hivatal kiadási előirányzatai terhére vállalt kötelezettség esetén a jegyző, más esetben a kötelezettségvállaló írásban jelöli ki. Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 5

6 A bevételek és kiadások igazolásának szempontjai: a) A jogosultság vizsgálata során meg kell győződni arról, hogy: a bevétel ténylegesen megilleti-e az önkonnányzatot, a kiadás ténylegesen az önkonnányzat működése, gazdálkodása során merült-e fel. A teljesítésről, ha lehet, minőségi, mennyiségi átvétellel, illetve a határidőbeliség vizsgálatával kell meggyőződni. Ha ez a teljesítés jellegéből adódóan nem lehetséges, más megfelelő módon kell megbizonyosodni a jogosultságról. b) Az összegszefűség ellenőrzése során vizsgálni kell mind a bevételek, mind a kiadások érvényesítendő összegének: a kötelezettségvállalást jelentő dokumentumon szereplő összeggel való egyezőségét, a nem kötelezettségvállaláshoz kapcsolódó kiadásoknál és bevételeknél a vonatkozó alapdokumentumon szereplő, illetve jogszabály által meghatározott összeggel való egyezőségét. c) Vizsgál ni kell a számlával igazolt kiadásokat abból a szempontból, hogy: a teljesítés a vonatkozó szerződés, illetve megállapodás, illetve megrendelés szerint történt-e, a teljesítésre vonatkozó dokumentum (számla, számlát alátámasztó szállítójegy, száliítólevél, munkalap stb. egyéb okmány) a valóságnak megfelel-e, a teljesítésre vonatkozó dokumentum adatai megegyeznek-e a valóságos teljesítés adataival- mennyiségben és minőségben is (ha értelmezhető), A teljesítés igazolása az arra felhatalmazott köztisztviselő által utalványrendeleten történik, OrganP rendszerből nyomtatott utalvány esetén az arra rendszeresített bélyegző felhasználásával, mely tartalmazza az alábbiakat: "A teljesítést igazolom" szöveget, az igazolás dátumát, valamint a teljesítést igazoló személy aláírását. A Nyíregyházi Városüzemeltető és Vagyonkezelő Kft által végzett nem lakás célú helyiségek kezelésével kapcsolatos kiadások és bevételek teljesítésének igazolását a Kft végzi, mely a számlán történik. Az utalványrendelet az alábbiakat tartalmazza: "A teljesítés igazolása a mellékelt számlán megtörtént" szöveget, a dátumot, valamint a felelős személy aláírását. A teljesítést igazolónak meg kell győződnie arról, hogy a számlában közölt teljesítés, illetve annak ellenértéke összhangban van-e a szerződésben, avisszaigazolt megrendelésben, illetve a teljesítés igazolására szolgáló dokumentumban (pl. szállítólevél, munkalap, stb.) foglaltakkal a fentebb részletezetteknek megfelelően. Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

7 Amennyiben a teljesítés igazolását végző személy megállapítja, hogy a teljesítés nem, vagy csak részben igazolható, jelzést tesz az érvényesítőnek, és ha a teljesítés nem igazolható, az igazolatlanság okának feltüntetésével feljegyzést készít a teljesítés igazolásának elutasításáról, ha a teljesítés csak részben igazolható, fejjegyzésben rögzíti a hiányosságokat, kifogásokat. Az igazolás során amennyiben lehetséges: csatolni kell a felhasznált dokumentumokat, egyéb bizonyítékokat, vagy hivatkozni kell a megfelelő, a könnyű visszakeresési lehetőséget biztosító dokumentumra. Az igazolás során- a számla mellett-leggyakrabban felhasználható dokumentumok: a) termékeknél: szállítólevél, visszaigazolt megrendelés, szá1lítójegy, kísérőjegyzék, b) szolgáltatásnál: munkalap, egyéb számla melléklet c) építési beruházásnál: a műszaki ellenőr feljegyzései, teljesítés igazolás átadás-átvételi jegyzőkönyv II. KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁS RENDJE A kötelezettségvállalást követően gondoskodni kell annak nyilvántartásba vételéről, és a kötelezettségvállalás értékéből a költségvetési év és az azt követő évek szabad előirányzatait terhelő rész lekötéséről. A nyilvántartás tartalmazza legalább a kötelezettségvállalás nyilvántartási számát, a kötelezettségvállalást tanúsító dokumentum megnevezés ét, iktatószámát, keltét, a kötelezettségvállaló nevét, a jogosult azonosító adataít, a kötelezettségvállalás tárgyát, összegét, évek és előirányzatok szerinti megoszlását, akifizetési határidőket, továbbá a teljesítési adatokat. A kötelezettségvállalás értékének meghatározásához számba kell venni az abból származó valamennyi fizetési kötelezettséget, még abban az esetben is, ha valamely fizetési kötelezettség bekövetkezése bizonytalan vagy külön jövőbeli nyilatkozattól függ. Ha a fizetési kötelezettség jövőbeni mértéke nem határozható meg pontosan, a körülmények és az előző évek tapasztalatainak gondos mérlegelése alapján az adott piaci, gazdasági, társadalmi körülmények között - az ésszerű gazdálkodás mellett - reális legmagasabb összegű kötelezettséget kell feltételezni. Ha a kötelezettségvállalásához közbeszerzési eljárást kell lefolytatni, a kötelezettségvállalás értéke megegyezik a közbeszerzési eljárás eredményeként Nyíregyháza Megyei Jogú Város

8 megkötött szerződésnek a Kbt. rendelkezései szerint számított értékével. A közbeszerzési kötelezettség alá nem eső, határozatlan időre vállalt kötelezettség értékét a költségvetési évben és az azt követő három éven keresztül származó fizetési kötelezettségek összegeként kell meghatározni. A szabad fedezet rendelkezésre állásának vizsgálatához a kötelezettségvállalás értékeként meghatározott összegből a költségvetési év és - ha az Á vr. 46. alapján szükséges - az Áht. 36. (4) bekezdése szerinti évek szabad előirányzatait kell vizsgálni. Az Áht. 20. (1) bekezdése szerinti idegen pénzeszkőzök terhére vállalt kötelezettség esetén a szabad fedezet vizsgálatát a nyilvántartott idegen pénzeszköz fel nem használt részére kell elvégezni. Az Áht. 36. (2) bekezdése szerinti más fizetési kötelezettségek esetén a teljesített kifizetésekkel egyidejűleg kell annak adatait és a kifizetés összegét az (1) bekezdés szerinti nyilvántartásba felvenni, és a 46. szerint érintett évek szabad előirányzatait a kifizetés összegével csökkenteni. A kötelezettségvállalás módosulása, meghiúsulása, megszűnése esetén haladéktalanul gondoskodni kell a nyilvántartásban szereplő adatok módosításáról, töriéséről, valamint a 46. szerint érintett évek szabad kiadási előirányzatai módosításáról. A kötelezettségvállalásra és utalványozásra az önkormányzat esetében a Polgármester, a THG esetében a Társulási Tanács Elnöke, a nemzetiségi önkormányzatok, valamint a részönkormányzatok esetében az Elnök, a Polgármesteri Hivatal nevében a Címzetes Főjegyző, A Polgári Védelmi feladatok esetében a Kirendeltség Vezető, vagy az általuk felhatalmazott személy jogosult. A felhatalmazás, illetve a felhatalmazás visszavonása minden esetben csak írásban - a jelen szabályzat 1., lia. sz. mellékletét képező formában - történhet. Az írásbeli felhatalmazás, illetve visszavonás dokumentuma a szabályzat mellékletét képezi. Az írásos felhatalmazás dokumentumának a következőket kell tartalmazni: a felhatalmazó nevét, beosztását, a felhatalmazott nevét, beosztását, a felhatalmazás kezdő időpontját, a felhatalmazás feltételeit, a felhatalmazó aláírását, a felhatalmazott által a megbízás tudomásul vételének aláírással történő igazolását. Az írásos felhatalmazás visszavonásáról szóló dokumentumnak a következőket kell tartalmazni: a felhatalmazást visszavonó nevét, beosztását, a felhatalmazott nevét, beosztását, a felhatalmazás visszavonásának időpontját, a felhatalmazást visszavonó aláírását, a felhatalmazott által a visszavonás tudomásul vételének aláírással történő igazolását. A kötelezettségvállalásra jogosultak nevét, beosztását, valamint aláírásának mintáját a jelen szabályzat 5. sz. mellékiete szerinti nyilvántartás tartalmazza. Nyíregyháza Megyei Jog'Ú Város Polgármesteri Hivatal

9 A kötelezettségvállalókról készült nyilvántartás folyamatos naprakész vezetés éért a gazdasági osztály vezetője felelős. Írásban vállalt kötelezettségvállalás dokumentumai A Polgánnesteri Hivatal humánpolitikai szervezeténél nyilvántartott - a különböző jogviszony létrehozásával kapcsolatos- okiratok (kinevezési a vezetői megbízás a jogkör ellátásának céljából), okirat, munkaszerződés, szerződés, - megállapodás, visszaigazolt megrendelés, a pályázati úton odaítélt támogatásról szóló döntés aláírt dokumentuma, továbbá az önkonnányzat által nyújtott támogatások vagy az önkonnányzatot terhelő szállítói tartozások terhére kért árbevétel engedményezésről (hannadik fél javára történő engedményezés) szóló okirat Kis összegű kötelezettségvállalások dokumentumai: - számla, - számlát helyettesítő okmány. Előzetes kötelezettségvállalásnak minősül a közbeszerzés megkezdéseként feladott hirdetmény, a közbeszerzési eljárás közzétett ajánlati, részvételi felhívása, a pályázat kiírása, továbbá a támogatási konstrukció meghirdetése (pályázati felhívások, kiírások, támogatási programo k, egyedi támogatások) amennyiben nem kerül visszavonásra. Fedezetigazolás kiadása. A fedezetigazolás a Gazdasági Osztály által kiadott igazolás, ami tartalmazza a költségvetési év, valamint az előirányzat és azon belül a feladat, jogcím megjelölését, amelyen a fedezet - a megjelölt összegben rendelkezésre áll. A kötelezettségvállalás során a szakmai feltételeket és követelményeket minden szerződésben egyértelműen kell megfogalmazni. Ha a szükséges feltételek és követelmények terjedelmüknél fogva - az adott szerződés keretei között nem helyezhetők el, úgy azokat külön mellékletben annak kötelező voltára hivatkozással - kell a szerződéshez csatolni. A működési célú előirányzatok esetében, - meg kell jelölni a teljesítés feltételeként szabható követelményeket, amelyekkel mérhetővé, megítélhetővé, értelmezhetővé válik a cél megvalósítása, ennek keretében a kötelezettségvállalás célszerűsége, amit írásban kell indokoini és azt számításokkal is alá kell támasztani ( kivéve a nem írásban vállalt kötelezettségvállalások eseteit). A pénzügyi ellenjegyzés feltételeként - a célszerűségi vizsgálat érdekében az ellenjegyző igazoló jelentést kérhet, illetőleg az Ávr. 54. (2) bekezdése szerint szakértőt vehet igénybe, a több hónapig tartó szakmai feladat végrehajtását ütemezni kell, hogy a feladat esetleges elhúzódása, illetve a megszabott határidő csúszása - végső soron a feladat meghiúsulása - már menet közben tetten érhető legyen, Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 9

10 a szerződésben rögzíteni kell a kivitelező, a szállító illetve a szellemi termék előállítója beszámolási kötelezettségének formáját, tartalmát, a benyújtás rendjét, határidejét, esetleges egyéb követelményeit, a szerződés módosításának, megszűnésének feltételeit és módját. A szakmai feladat megfelelő pénzügyi alátámasztása érdekében - részletes árajánlatot kell kérni, amiből megállapítható, hogy a vállalás költsége arányban áll - e az elvégzendő szakmai feladattal, értéknövelő beruházás ide értve a szellemi terméket is - esetében a kötelezettségvállalónak azt is közölnie kell írásban, hogy éves szinten az üzemeltetéshez milyen nagyságrendű személyi és anyagi feltételek szükségesek, a szerződésben - az előző bekezdésben foglaltakhoz kapcsolódva lehetőség szerint szerződést teljesítését biztosító előírásokat (mellékkötelezettségeket) is ki kell kötni. A kötelezettségvállalásban közreműködő témafelelős szervezeti egységeknek és a pénzügyi szakterületnek ügykörüknek megfelelően - biztosítaniuk kell, hogy az alaki és a tartalmi kellékek az érvényes szerződésekben a jogszabályi előírásoknak, illetve a belső szabályzatoknak, utasításoknak megfelelően szerepeljenek. Amennyiben a közreműködő szakterület alaki, tartalmi hiányosságot észlel, köteles azt az érintett szakterületnek azonnal, de legkésőbb két munkanap on belül az észrevétel (hiányosság) megjelölésével visszaküldení. A kötelezettségvállalásokhoz kapcsolódóan olyan analitikus nyilvántartást kell vezetni, amelyből megállapítható az évenkénti kötelezettségvállalás összege, a vele szemben teljesített kiadás és a még szabad előirányzat összege. A kötelezettségvállalás beleértve az előzetes kötelezettségvállalás t is nyilvántartásb a vételének megtörténtét minden esetben hitelt érdemlően dokumentálni kell. A kötelezettségvállalás dokumentumára rá kell vezetni: - a kötelezettségvállalás nyilvántartásba vételi számát, - kiadási jogcímet - a kötelezettségvállalás összegét megbontva );> tárgyévi előirányzat terhére vállalt tárgyévi kötelezettség, );> tárgyévben a következő évi előirányzat terhére vállalt kötelezettség, );> tárgyévben a további évek előirányzata terhére vállalt kötelezettség, - a nyilvántartásba vétel dátumát, a nyilvántartás vezetés éért felelős aláírását. A kötelezettségvállalás nyilvántartási számát mind az előzetes írásbeli kötelezettségvállalások, mind a kis összegű kötelezettségvállalások dokumentumaira, bizonylataira rá kell vezetni. 10 Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

11 A több évet érintő kötelezettségvállalások dokumentálásánál a következők szerint kell eljárni: - határozatlan idejű kötelezettségvállalás esetében - ha több évet érint ~ csak a tárgyévi költségvetés terhére kifizetendő kiadásokat kell dokumentálni és nyilvántartásba venni (pl határozatlan időre kötött munkaszerződés, kinevezési okirat, közműdíjak, stb.), - határozott idejű kötelezettségvállalás esetében - ha több évet érint kötelezettségvállalás összegét meg kell bontani a következők szerint );.:. tárgyévi előirányzat terhére vállalt tárgyévi kötelezettség, );.:. tárgyévben a következő évi előirányzat terhére vállalt kötelezettség, );.:. tárgyévben a további évek előirányzata terhére vállalt kötelezettség, A kötelezettségvállalások nyilvántartását érvényességét - minden negyedévet követő 15-éig felül kell vizsgálni. Abban az esetben, ha a kötelezettségvállalás teljesítése valamilyen oknál fogva meghiúsult, várható an nem kerül teljesítésre, vagy részleges teljesítése megtörtént és további te1jesítés már nem lesz, úgy gondoskodni kell a nem teljesített kötelezettségvállalások visszavonásának dokumentálásáról és a nyilvántartásban történő feljegyzéséről. A kötelezettségvállalások nyilvántartása az ORGAN P egységes integrált számviteli rendszer alkalmazásával történik. A nyilvántartás naprakész vezetéséért az érintett osztályvezető felelős a hatáskörébe tartozó feladatok tekintetében. A kötelezettségvállalásban közreműködő témafelelős szervezeti egységnek a szerződéstől való elállásról, módosításáról, a pénzűgyi átütemezésről, a szerződés megsruntéről a pénzügyi szakterületet haladéktalanul, legfeljebb 5 munkanapon belül írásban értesíteni kell. III. ÉRVÉNYESÍTÉS RENDJE Érvényesítést csak a gazdasági osztály vezetője által írásban megbízott, a felsőoktatásban szerzett pénzügyi-számviteli végzettséggel, vagy legalább középfokú iskolai végzettséggel és emellett pénzügyi-számviteli képesítéssel rendelkező köztisztviselő végezhet. A feladatkört kűlön írásbeli megbízásban kell rögzíteni és a szakterület ügyrendjében is meg kell jeleníteni. A megbízott ezt a jogkörét másra nem ruházhatja át. Az írásos megbízásra és visszavonásra értelemszerűen a 2., és a 21a. sz, mellékletben szereplő dokumentumok alapján kerülhet sor. Kifizetések esetén a teljesítés igazolása alapján - az Ámrt 57. (3) bekezdése szerinti esetben annak hiányában is - az érvényesítőnek ellenőriznie kell az összegszerüséget, a fedezet meglétét és azt, hogy a megelőző ügymenetben az Áht., az államháztartási számviteli kormányrendelet és e rendelet előírásait, továbbá a belső szabályzatokban foglaltakat megtartották -e. Ha az érvényesítő a jogszabályok, szabályzatok megsértését tapasztalja, köteles ezt jelezni az utalványozónak. Az érvényesítés nem tagadható meg, ha ezt követöen az utalványozó erre írásban utasítja. Az érvényesítés az okmány utalványozása előtt történik. Az érvényesítésnek tartalmaznia kell az érvényesítésre utaló megjelölést és az érvényesítő keltezéssel ellátott aláírását. Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri

12 A teljesítés igazolására megbízást és visszavonást (3., és a 3/a. sz. melléklet) -a helyi önkonnányzat és az önkonnányzati hivatal kiadási előirányzatai terhére vállalt kötelezettség esetén a jegyző, más esetben a kötelezettségvállaló írásban jelöli ki. A megbízott ezt a jogkörét másra nem ruházhatja át. A teljesítés igazolására, érvényesítésre jogosultak nevét, beosztását, valamint aláírásának mintáját a jelen szabályzat 6. és 7. sz. mellékiete szerinti nyilvántartás tartalmazza. A teljesítés igazolására, érvényesítésre jogosultakról készült nyilvántartás folyamatos és naprakész vezetés éért a Gazdasági Osztály vezetője afelelős. Az érvényesítésnek - az "érvényesítve" megjelölésen kívül - tartalmaznia kell a megállapított összeget és a könyvviteli elszámolásra utaló főkönyvi számlaszámot is. Az érvényesítést az érvényesítő a pénzügyi utalványon vagy utalványrendeleten aláírásával és dátummal igazolja. Az érvényesítő köteles megvizsgálni a következőket: a) a bizonylatot a szerződő fél állította- e ki (a szállítóra/szolgáltatóra/ vevőre vonatkozó adatok megegyeznek-e a szerződésen, megrendelésen lévő adatokkal), b) a bizonylat a számvitelről szóló évi C. törvény, az Ávr. és az általános forgalmi adóról szóló 2007.évi CXXVII. törvény vonatkozó előírásainak megfelelő adatokat tartalmazza e, c) a bizonylat kiállítása megalapozott és jogszerű e (szerződésnek, megrendelésnek stb. megfelelő- e), d) a bizonylat számszakilag helyes - e, e) a szükséges mellékleteket ( pl. állományba vételi bizonylat) csatol ták e, f) a szakmai teljesítésigazolás - beszerzés esetén az átvétel igazolása is - az arra feljogosított részéről megtörtént - e. IV. UTALVÁNYOZÁS RENDJE Utalványozásra a polgármester és - a jogszabályban meghatározott esetekben - a jegyző vagy az általuk felhatalmazott személy jogosult az alábbiak szerint: Összeghatárra való korlátozás nélkül: a polgármester, az Önkonnányzat nevében a jegyző a Polgármesteri Hivatal nevében, az intézmények pénzellátását és a bevételek beszedését illetően az alpolgármesterek, a Gazdálkodási Főosztályvezetö (tartós távolléte esetén a Gazdasági Osztályvezető, adóbevételek esetén az Adóosztály vezető). A saját költségvetési előirányzatuk erejéig a helyi kisebbségi önkonnányzat nevében a helyi nemzetiségi önkonnányzat elnöke, vagy az általa felhatalmazott kisebbségi önkonnányzati képviselő, a részönkonnányzat nevében a részönkonnányzat elnöke, Nyíregyháza és Térsége Hulladékgazdálkodási Társulás Elnöke, a polgári védelem törzsparancsnoka (távolléte esetén helyettese) Nyíregyháza Megyei Jogú Város Pn/alÍrmp.('fpr; Hivatal

13 eft összeghatárig az alpolgánnesterek ketten együttesen, alpolgánnester és polgánnesteri kabinetvezető együttesen eft összeghatárig az alpolgánnesterek, a Polgánnesteri Kabinet Vezetője, a Jegyzői Kabinet Vezetője, a Főosztályvezetők 200 eft összeghatár alatt az osztályok vezetői csoportvezető). (távollétük esetén a helyettesítési feladatot ellátó Amennyiben a polgánnester, az alpolgánnester, a polgánnesteri kabinet vezetője, vagy a jegyző vállal kötelezettséget, annak dokumentumait az érintett belső szervezeti egységnek is meg kell küldeni. Az írásos megbízásra és visszavonásra értelemszerűen az 1., l/a., 2., 2/a., sz:. mellékletben szereplő dokumentumok alapján kerülhet sor. Az utalványozásra jogosultak nevét, beosztását, valamint aláírásának mintáját a jelen szabályzat 5. sz:. mellékiete szerinti nyilvántartás tartalmazza. Az utalványozásra jogosultakrol készült nyilvántartás folyamatos és naprakész vezetéséért a Gazdasági Osztály vezetője a felelős. Utalványozni valamennyi gazdasági eseményhez kapcsolódó an - a számítógépes rendszerből nyomtatott 9. sz:. melléklet szerinti nyomtatványon, az Adóosztály által indított kifizetéseket a 10. számú melléklet szerinti utalványon, illetve előlegek, számlák közötti átvezetések, esetén az előre gyártott a szabályzat ll. sz:. mellékletét képező utalványrendeleten lehet. Az utalványon (utalványrendeleten) fel kell tüntetni: a) az "utalvány" szót, b) a költségvetési évet, c) a befizető és a kedvezményezett címét, nevét, d) a fizetés időpontját, módját és összegét, devizanemét, e) a megterhelendő, és jóváírandó fizetési számla számát és megnevezését, f) a kötelezettségvállalás-nyilvántartásba vétel sorszámát, g) az utalványozó keltezéssel ellátott aláírását, és h) az érvényesítés keltét, az érvényesítő aláírását, k) a könyvelés keltét, és a könyvelő aláírását. Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

14 V. ELLENJEGYZÉS RENDJE Kötelezettségvállalás, utalványozás ellenjegyzésére a Gazdasági Osztály vezetője távolléte esetén a helyettesítési feladatokat ellátó csoportvezető) jogosult. (tartós A pénzügyi ellenjegyzőnek a pénzügyi ellenjegyzést megelőzően meg kell győződnie arról, hogy aj a szükséges szabad előirányzat rendelkezésre áll, a befolyt vagy a megtervezett és várható an befolyó bevétel biztosítja a fedezetet, hj a kifizetés időpontjában a fedezet rendelkezésre áll, és ej a kőtelezettségvállalás nem sérti a gazdálkodásra vonatkozó szabályokat. A pénzügyi ellenjegyző az feladata ellátásához szükség szerint szakértőt vehet igénybe. Ha a kötelezettségvállalás nem felel meg a jogszabályban előírtaknak, a pénzügyi ellenjegyzőnek erről írásban tájékoztatnia kell a kötelezettségvállalót, a kötelezettséget vállaló szerv vezetőjét és - átruházott hatáskör esetén - gazdasági osztály vezetőjét. Ha kötelezettséget vállaló szerv vezetője a tájékoztatás ellenére írásban utasítást ad a pénzügyi ellenjegyzésre, a pénzügyi ellen jegyző köteles annak eleget tenni és e tényről az irányító szerv vezetőjét haladéktalanul írásban értesíteni. A vezető a tájékoztatás kézhezvételétől számított nyolc munkanapon belül köteles megvizsgálni a bejelentést, és kezdeményezni az esetleges felelősségre vonást. Az írásos megbízásra és visszavonásra értelemszerűen az 4., 4/a. sz;. mellékletben szereplő dokumentumok alapján kerülhet sor. Az ellenjegyzésre jogosultak nevét, beosztását, valamint aláírásának mintáját a jelen szabályzat 8. sz;. mellékiete szerinti nyílvántartás tartalmazza. Az ellenjegyzésre jogosultakról készült nyilvántartás folyamatos és naprakész vezetéséért a gazdasági osztály vezetője a felelős. VI. AZ ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG SZABÁLYAI A kötelezettségvállaló és a pénzügyi ellenjegyző ugyanazon gazdasági esemény tekintetében azonos személy nem lehet. Az érvényesítő ugyanazon gazdasági esemény tekintetében nem lehet azonos a kötelezettségvállalásra, utalványozásra jogosult és a teljesítést igazoló személlyel. Kötelezettségvállalási, pénzügyi ellenjegyzési, érvényesítési, utalványozási és teljesítés igazolására irányuló feladatot nem végezheti az a személy, aki ezt a tevékenységét a Polgári Törvénykönyv (a továbbiakban: Ptk.) szerinti közeli hozzátartozója, vagy maga javára látná el. 14 Nyíregyháza Megyei Jogú V áras Polgármesteri Hivatal

15 VII. A MEGBízÁs ÉS VISSZAVONÁS DOKUMENTUMAINAK MEGŐRZÉSE A felhatalmazásról, megbízásról és visszavonásról rendelkező dokumentumot utólag is ellenőrizhető formában a számvitelről szóló évi C. törvény 169. (2) bekezdésében foglalt előírásokkal összhangban 8 évig meg kell őrizni. Az elévülési idő a kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés felhatalmazásáról, valamint a szakmai teljesítés igazolására, érvényesítésre szóló megbízás visszavonásának időpontjától kezdődik. A kötelezettségvállalási, a kifizetés szakmai elrendelésére vonatkozó, az utalványozási és az ellenjegyzési jogkör, valamint a bankszámlák feletti rendelkezési, az érvényesítésre irányuló, valamint a szakmai teljesítésigazolási jog gyakorlása és a házipénztári kifizetés utalványozása során szerzett információk bizalmas kezelésére a hivatali és egyéb titoktartási kötelezettségekről szóló jogszabályokat, belső utasításokat kell alkalmazni. VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK Ezen szabályzat napján lép hatályba, ezzel egyidejűleg érvényben lévő szabályzat hatályát veszti. a től Az osztályvezetőknek kell gondoskodni arról, hogy a hatálybalépés napjával egyidejűleg a szabályzatban foglalt előírásokat az érintett munkatársak megismerjék, annak tényét a szabályzathoz csatolt Íven aláírásukkal igazolják, az érintettek munkaköri leírása aktualizálásra kerüljön. Nyíregyháza, Nyiregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

16 Kötelezettségvállalás. utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, rendjének szabályzata Ügyiratszám: 1. sz. melléklet NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERE 4401 Nyíregyháza~ Kossuth tér 1. Pf.: 83. Telefon: (42) Fax: (42) E-mait: MEGHATALMAZAS A Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgánnesterének és Jegyzőjének együttes XIII. számú utasítása a költségvetési gazdálkodást érintő kiadmányozási rend szabályozása alapján kötelezettségvállalásra, utalványozásra 20 év hó napjától meghatalmazom a következő feltételek mellett: A felhatalmazott az utalványozási jogkör gyakorlására csak az Ft-ot meg nem haladó tételek erejéig jogosult, a hatáskörébe tartozó alábbi feladatok tekintetében: E jogkörét felhatalmazott az érintett szabályzat, valamint a hatályos jogszabályok szerint köteles gyakorolni. Nyíregyháza, 20_ év hó nap. P.H. polgármester A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlásáról szóló meghatalmazás egy példányát a mai napon átvettem. Nyíregyháza, 20_év hó nap. aláírás Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

17 Ügyiratszám: lia. sz, melléklet NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ város POLGÁRMESTERE 4401 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. Pf.: 83. Telefon: (42) Fax: (42) MEGHATALMAZÁS VISSZAVONÁS A Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesterének és Jegyzőjének együttes /2011.XIII. számú utasítása a költségvetési gazdálkodást érintő kiadmányozási rend szabályozása alapján kötelezettségvállalásra, utalványozásra 20_ év hó napján név beosztás részére adott visszavonom meghatalmazást 20_ év hó napján Nyíregyháza, 20_ év hó nap. P.H. polgármester A kötelezettségvállalási jogkör gyakorlásának visszavonásáról szóló értesítés egy példányát a mai napon átvettem. Nyíregyháza, 20_ év hó nap. Aláírás Nyiregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

18 Ügyiratszám: Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, rendjének szabályzata NY(REGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA GAZDÁLKODÁSI FŐOSZTÁLY GAZDASÁGI OSZTÁLY 4401 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. Pf.: 83. Telefon: (42) Fax: (42) E-maii: 2. sz. melléklet név beosztás A Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének összevont szabályzatában foglaltak valamint a gazdasági szervezet ügyrendje alapján megbízom az alábbi feladatok esetében az érvényesítési feladatok ellátásával: D tekintetében. E jogkörét a hatályos jogszabályok szerint köteles gyakorolni. Nyíregyháza, 20_. - nap gazdasági osztályvezető Az érvényesítési feladatok ellátásáról szóló megbízás egy példányát a mai napon átvettem. Nyíregyháza, 20_. hó nap aláírás Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

19 lia. sz, melléklet NyrREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA GAZDÁLKODÁSI FÓOSZTÁLY GAZDASÁGI OSZTÁLY 4401 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. Pf.: 83. Telefon: (42) Fax: (42) E-maii: Ügyiratszám: név beosztás A Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének összevont szabályzatában foglaltak valamint a gazdasági szervezet ügyrendje alapján az érvényesítési feladatok ellátására adott megbízását visszavonom. 20 év -- napjától Nyíregyháza, 20_. h.ó nap gazdasági osztályvezető Az érvényesítési feladatok visszavonásáról szóló értesítés egy példányát a mai napon átvettem. Nyíregyháza, 20_. hó nap aláírás Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

20 Ügyiratszám: 3. sz. melléklet NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS CÍMZETES FŐJEGYZŐJE 4401 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. Pf.: 83. Telefon: (42) ; Fax: (42) E-maii: név beosztás A Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgánnesteri Hivatal Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének összevont szabályzatában foglaltak alapján megbízom a...feladat teljesítésének igazolásával. E jogkörét a hatályos jogszabályok szerint köteles gyakorolni. Nyíregyháza, 20_ év hó nap. P.H. Címzetes Főjegyző A szakmai teljesítés igazolása feladatok ellátásáról szóló megbízás egy példányát a mai napon átvettem. Nyíregyháza, 20_ év hó nap. aláírás Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

21 3/0. sz. melléklet NYÍREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS CÍMZETES FŐJEGYZŐJE 4401 Nyíregyháza, Kossuth tér 1. Pf.: 83. Telefon: (42) ; Fax: (42) E-maii: Ügyiratszám: név beosztás A Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgánnesteri Hivatal Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének összevont szabályzatában foglaltak alapján adott teljesítés igazolási feladattal kapcsolatos megbízását 20 év hó napjától vísszavonom. Nyíregyháza, 20_ év hó nap. P.H. Címzetes Főjegyző A teljesítés igazolás feladat ellátásáról szóló megbízás visszavonásáról szóló értesítés egy példányát a mai napon átvettem. Nyíregyháza, 20_ év hó nap. aláírás Nyiregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

22 Ügyiratszám: 4. sz. melléklet NYíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA GAZDÁLKODÁSI FÖOSZTÁLY GAZDASÁGI OSZTÁLY 440 l Nyíregyháza, Kossuth tér l. Pf.: 83. Telefon: (42) Fax: (42) E-maii: gazdasagiosztaly@nyiregyhaza.hu MEGHATALMAZÁS A Nyíregyháza Megyei logó Város Polgánnesteri Hivatal Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének összevont szabályzatában foglaltak, valamint a költségvetési gazdálkodást érintő kiadmányozási rend szabályozása alapján kötelezettségvállalás, utalványozás ellenjegyzésére 20. év hó napjától meghatalmazom a következő feltételek mellett. A felhatalmazott a kötelezettségvállalás, utalványozás ellenjegyzésére csak a Gazdasági Osztályvezető tartós távolléte esetén jogosult. E jogkörét felhatalmazott az érintett szabályzat, valamint a hatályos jogszabályok szerint köteles gyakorolni. Nyíregyháza, 20_ év hó nap. P.H. gazdasági osztályvezető A kötelezettségvállalás, utalványozás ellenjegyzése jogkör gyakorlásáról szóló meghatalmazás egy példányát a mai napon átvettem. Nyíregyháza, 20_ év hó nap. aláírás Nyíregyháza Megyei Jogú V áras Polgármesteri Hivatal

23 Ügyiratszám: 4/a. sz, melléklet NYíREGYHÁZA MEGYEI JOGÚ VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA GAZDÁLKODÁS I FŰOSZT ÁL Y GAZDASÁGI OSZTÁLY 4401 Nyíregyháza, Kossuth tér l. Pf.: 83. Telefon: (42) Fax: (42) E-maii: gazdasagioszta/y@nyiregyhaza.hu MEGHATALMAZÁS VISSZAVONÁS A Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgánnesteri Hivatal Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés rendjének összevont szabályzatában foglaltak, valamint a költségvetési gazdálkodást érintő kiadmányozási rend szabályozása alapján kötelezettségvállalás, utalványozás ellenjegyzésére 20. év hó napján kiadott név beosztás meghatalmazást 20 év hó napján visszavonom. Nyíregyháza, 20_ év hó nap. P.H. gazdasági osztályvezető A kötelezettségvállalás, utalványozás ellenjegyzése jogkör gyakorlásának visszavonásáról szóló értesítés egy példányát a mai napon átvettem. Nyíregyháza, 20 év hó nap Aláírás Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

24 5. sz. melléklet NYILV ÁNTARTÁS A KÖTELEZETTSÉGVÁLLALÁSRA ÉS UTALVÁNYOZÁSRA JOGOSULT SZEMÉLYEKRŐL Sorszám Név Beosztás Felhatalmazásra jogosító ügyirat száma Jogosult aláírása 1. Dr. Kovács Ferenc polgármester /2012.XII. /JG~. 2. Dr. Szemán Sándor címzetes :ffijegyzö /2012.XII. ~ 3. Kósa Tímea alpolgármester /2012.XII. r" Lb1'\ \ 4. Jászai Menyhért alpolgármester /2012.xII. ~~, aljegyzö, 5. Dr. Gál György hatósági :toosztá1yvezetö 6. Batizi Tamás polgármesteri kabibetvezetö /2012.XII. 7. Dr. Loványi István Györgyné portfólió referatúra /2012.XII.,1 ~~. vezető /2012.XII. ~~ I,':"'/1 ) ;.9-11 fftí JtJ1~ :!);;{A'. 8. Faragóné Széles Andrea jegyzöi kabinetvezető /2012.XII. fö~j &t fc. f4~1l.- 9. Dr. Kádár Csaba csoportvezető /2012.XII. \ \ ~ tp, ~~ÓLCú ' Jogosultság megszünését elrendelő ügyirat kelte 10. Dr. Kása Brigitta főosztályvezető XII. fi 0tt,,, ~-~~ i ll. Dr. Polgári András osztályvezető XII. ~{ '1J(~ U ~IJ{\ \\ \~ 24 Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

25 Sorszám Név Beosztás Felhatalmazásra jogosító ügyirat száma Jogosult aláírása Jogosultság megszünését elrendelő ügyirat kelte 12. Pató István városfejlesztésireferens /2012.xn. ~ l3. Virágh Zoltán osztályvezető Xn. U(~ vagyongazdálkodási 14. File János /2012.xn. ~~. ügyintéző 15. Csapó Tiborné osztályvezető Xn. ~~~1 16. Tóthné Terebesi Katalin pénzügyi ügyintéző /2012.xn. <TOUut ~1L~CJll. JwtW~ 17. Molnár Lászlóné analitikus nyilvántartó /2012.xn. ~\ 18. Dr. Krizsai Anita osztályvezető /2012.xn. ~'í~ " l t2,,,,,, 19. Tóthné Csatlós Ildikó csoportvezető /2012.Xn. '\"~L\ CC, ~ t\o\.\ Czikóné Ung Mária gyámhivatal vezető /2012.Xn. C~'1-bü f ~..)4_)~ 21. Ágházi Tünde csoportvezető /2012.xn. 22. Kőhegyi Edit osztályvezető /2012.Xn. - 1(. 5jlf--- ~r~ Nyfregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 25

26 Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenj egyzés, érvényesítés, rendjének szabályzata Sorszám Név Beosztás Felhatalmazásra jogosftó ügyirat száma Jogosult aláírása Jogosultság megszűnését elrendelő ügyirat kelte 23. Hargitai Mária gazdasági referens xrr. :R[~~':r; k 24. Dr. Groncsák: Andrea osztályvezetö /2012.xII. ~. lf-'{ ~~ ~~ 25. Zákány Lászlóné csoportvezetö /2012.xII. )t,..llud~ / ClC~ fa ~ ( I 26. Dr. Grósz Péter osztályvezetö /2012.XII. &:it.~ l:1!j\ ;> 27. Angyal László csoportvezetö l /20l2.xii. XJ~ 28. Éva Péter csoportvezetö /2012.XII. /(~íí:f; 29. Tóth Géza felügyelet-vezető /2012.XII. ~q~ 30. Bodrogi László csoportvezetö /2012.XII. ~~~~ 31. Gerebenics Károly kirendeltség vezetö l2.XII. 0-'t-~A- c.~ It 32. Bodnár Mihály pv.fóelőadó /20 l2.xii..-t. ( ~\ \ I 26 Nyíregyháza Megyei JOg1Í Város Polgármesteri Hivatal

27 _~ _~ Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, érvényesítés, rendjének szabályzata NYILVÁNTARTÁS A TELJESÍTÉS IGAZOLÁSÁRA JOGOSULT SZEMÉLYEKRŐL 6. sz. melléklet Sorszám Név Beosztás 1. Batizi Tamás polgármesteri kabinetvezető Felhatalmazásra jogosító ügyirat száma 2. Dr. Loványi István Györgyné portfólió referatúra vezető /2012.xn.... Jogosult aláirása /2012.xn. ti/ ~ --. "., ~t~4vvr 3. Dr. Mester Enikő közbeszerzési referens /2012.Xn. l i!y,i ~~"C_ ~~ Hagymási Gyula Huczman Melinda pályázatkezelési referatúra vezető városrendezési referens /2012.xn l-5/20l2.Xn. /q d~"?/~~./.... -;ce~..-~ 6. Lukovicsné Varga Erika civil referens l /20l2.xli. JU~0'Gq 7. Tóth Attila pályázatkezelő referens /2012.Xn. íc4r~ 8. Ujhe1yi Rita pályázatkezelő referens /2012.xn. i~~ 9. Véghné Sikovicz Ágnes külügyi referens /2012.xn. /#tf-ut(jf (/~vf ~ ~ Jogosultság megszűnését elrendelő ügyirat kelte - I. 10. f---.. ll. Faragóné Széles Andrea jegyzői kabinetvezető /2012.xn. 0~"1~ t.. l 4~ Dr. Kádár Csaba _..._-- csoportvezető _._... ~ _ -_ l/2012.xn. ~~.... ~yc/..\ \ c:c<--- Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 27

28 Felhatalmazásra jogositó Sorszám Név Beosztás Jogosult aláírása ügyirat száma 12. Kovács István választási referens /2012.xn. (/vc ~~ ;//0 ~ Jogosultság megszűnését elrendelő ügyirat kelte 13. Papp Éva humánpolitikai referens Xn. /:?-fli' ~ 14. Reményi-Kelemen Anita humánpolitikai referens /2012.Xn. ~-~'- 15. Dakó Lászlóné csoportvezetö /2012.Xn. -=:D 1 \ I C\.kOlt.e 16. Dr. Chrabákné Takács Valéria pénzügyiügyintézö /2012.Xn.! ~~ Faragó Mária pénzügyi ügyintézö /2012.xn. 4-/ 18. Fekete Brigitta pénzügyi ügyintézö /2012.xn. 4/' 19. Gergely Lászlóné csoportvezetö /2012.xn. a~ 20. Torma Ferencné csoportvezetö /2012.xn. T..-. (!\ _Ú-..(,. 21. Dr. Polgári András osztályvezetö XII. '~ \, 1~~ Bánkuti Zoltánné csoportvezetö /2012.Xn. l1djl~ \ 23. Himerné Virág Erika könyvelö /2012.Xn. Ihtl, la:. lll 24. Medvigyné Kocsis Éva csoportvezetö /2012.XII. lvj~ 3fo ~.~) f-., 25. Szenes Istvánné csoportvezetö /20 12.XII. j~..~ - : í. fl I./,Lc:c 28 Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

29 Sorszám Név Beosztás Felhatalmazásra jogositó ügyirat száma Jogosult aláírása Jogosultság megszűnését elrendelő ügyirat kelte 26. Pató István 27. Bongár Viktória 28. Farkas László 29. Keresztessy László 30. Kukucska Zsolt 31. Márkus Eleonóra 32. Veczánné Repka Jolán 33. Veres István 34. Virágh Zoltán 35. Barcza Adrienn 36. Béres Csabáné városfejlesztésireferens környezetvédelmi referens lakás-és intézményberuházó közlekedési referens városrendezö közlekedési-és közmű ügyintéző út-és közműberuházó városi főépítész osztályvezető projektgazdaügyvitelszervező műszaki ügyintéző /2012.XII /2012.xII /2012.xII /2012.XII /2012.XII /2012.XII XII /2012.XII /2012.xII /2012.XII. ~ 'L f J'r-í. L.! ~1\"1).1( 'I.J'~~ ~,,~l=~ ~ '-...J \~~'- tcrr tj,,~ ~I.L~ II.. 1 I \,11 '\ ; VtA~ lj." :_"\t)_(~i1}" \ '- I~~' / Ul~~~ (bt?v-(':l... ~ /2012.XII. I ~~ GAA ~/1!~(1 / 37. Dr. Havellant Gabriella jogtanácsos /2012.XII. '. ~~ l~-- ~. 38. Dr. Magyar Zoltán jogász /2012.xII JJttz~~ Nyfregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 29

30 Sorszám Név Beosztás Felhatalmazásra jogosító ügyirat száma Jogosult aláírása Jogosultság megszűnését elrendelő ügyirat kelte 39. Dr. Pásztomé Lipták Mária területi-előkészitési ügyintéző /2012.Xn. 40. Dr. Rácz Nóra jogász /2012.Xn. 41. F erencziné Kovács Angéla 42. File János gazdasági társasági ügyintéző vagyongazdálkodási ügyintéző tlavbftne (~~í(\.n~c.) 7>r, ~ bv~ 'l 'J \ " Xn. I~:h ~~(~, /2012.Xn. &J~ 43. Hegedűs Ferencné ügyintéző /2012.Xn. lk,~~ g:t l..la "'--1' 'KA,,-~ 44. Horváth István műszaki ügyintéző /2012.Xn. 4{H d~ --s;. 45. Karászi Noémi pályázati ügyintéző /2012.Xn. ~.,: Iv' Márki János energetikai ügyintéző /2012.Xn. \.Q,J"w W, -~ 47. Mezei Dezső ingatlanhasznosítási ügyintéző /2012.Xn. ~ - -! '--;;--~..., 48. Tomori Gyula műszaki ügyintéző /2012.Xn. ~ ~-..-~ "'~o~-~ /,,7 49. Csapó Tiborné osztályvezető /2012.Xn. {W~~~ 50. Jánosik Istvánné ügyintéző /2012.Xn. ti :.ll\lj U ~--\ "-.L_;lJ.~ I 51. Kiss Józsefné hivatalsegéd /2012.Xn. 'Kj~i ~2JG4'-~ 52. Molnár Lászlóné analitikus nyilvántartó /2012.Xn. ~~ 30 Nyíregyháza Megyei Jogil Város Polgármesteri Hivatal

31 L Sorszám Név Beosztás Felbatalmazásra jogosító ügyirat száma 53. Somogyiné Lombár Ágnes ügyintéző /2012.xII. CZrU~ 54. Tóthné Hódi Éva ügyintéző /2012.XII. I ((h1 Jogosult aláírása Jogosultság megszünését elrendelő ügyirat kelte 55. Tóthné Terebesi Katalin pénzügyi ügyintéző /2012.xII. r;;;uv~/ 56. Dr. Krizsai Anita osztályvezető /2012.xII. /' (t,..)~ 57. Dr. Konczos Nóra csoportvezető /2012.XII. ";3 If ~ c Magyari Balázsné ügyintéző /2012.xII. f"\cflvv )'-. )Jo. ~G l.jz.j>.' Tóthné Csatlós ildikó csoportvezető /20 12.xII. NL~ C- c' ej Ue c'\..b 60. Czikóné Ling Mária gyámhivatal vezető /2012.XII. (;;l.,.,~\;~ -<:-f\ W'--(~ 61. Ágházi Tünde csoportvezető /20 12.xII. 1,Jt L 62. Kőhegyi Edit osztályvezető /2012.xII. A/~ 63. BédaZsuzsa kulturális referens /2012.XII. aéd~ ~VtuR Hargitai Mária gazdasági referens /2012.XII. ;fp~,,~ ~ ",~W 65. Kertész Sándorné oktatási referens /2012.XII. f.!t1;l-l lr1 Sd..vdo~( _ Lápossiné Hornyák Enikő sport referens /2012.xII. -..._..._._... ~ ~/'!>d K:r. '-pl ~~ Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal 31

32 Sorszám Név Beosztás Felhatalmazásra jogosító ügyirat száma Jogosult aláírása Jogosultság megszűnését elrendelő ügyirat kelte 67. Dr. Groncsák Andrea osztályvezető /2012.xn. ~ 'rr-~<~~ t1u~ 68. Zákány Lászlóné csoportvezető /2012.xn. Zc\ litctlc 1 #:'tlt-jqé",- ( 69. Dr. Grósz Péter osztályvezető l /2012.xn. ~7 70. Angyal László csoportvezető /2012.xn. JJ~\ 71. Éva Péter csoportvezető /2012.Xn. /JI JU; ~, 72. Tóth Géza felűgyeletvezető l /2012.xn. -wj 9~ 73. Bodrogi László csoportvezető l /2012.Xn. ~, 6< r- 74. Kukucska András közterület-felügyelő /2012.xn. 75. Bodnár Mihály pv. főelőadó l /2012.xn..j.-. f J-> _/! 76. Kórusné Rétközi Beatrix pv. főelőadó /2012.Xn. - f.1-a ---f jjdll L-, St--~! jfc (1~_ -~---~--~-~-- 32 Nyíregyháza Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal

33 NYILVÁNTARTÁS 7. sz. melléklet AZ ÉRVÉNYESÍTÉSRE JOGOSULT SZEMÉLYEKRŐL Jogosultság Felhatalmazásra jogosító Sorszám Név Beosztás Jogosult aláírása megszűnését elrendelő Ugyirat száma UeYirat kelte -- l. Dolgos Józsefué pénzügyi ügyintéző XII. I~ 2. Dr. Chrabákné Takács Valéria pénzügyi ügyintéző /2012.xn. ~~ 3. Faragó Mária pénzügyi ügyintéző /2012.XII. C1r-l 4. Feczenkó Julianna pénzügyi ügyintéző /2012.XII. ~~?Nv&JvJ 5. Herczku Dezsőné pénzügyi ügyintéző /2012.xn. 1-\-e,''ICt' (I.J-...A.j, ~ 6. Patakiné Farkas Emese pénzügyi ügyintéző /2012.XII. \... ~~roa.t 7. Polyák ildikó pénzügyi ügyintéző /2012.XII. ~~ 8. Remete Viktória pénzügyi ügyintéző /2012XII. k'c~v 9. Szab6né Balázsi Anik6 pénzügyi ügyintéző /2012.XII. chcudcu_( 10. Szigeti Andrea pénzügyi ügyintéző /2012.xn. ~,~t ll. Torma Ferencné csoportvezető XII. T~~! (IQ!Jú lj...jj ( T 6thné Gerber M6nika pénzügyi ügyintéző /2012.xn. - ( 13. ErdeiJ6zsefué könyvelő /2012.xn. év~~ T6th Marianna Judit könyvelő /2012.XII. \J~ ~ol1 Nyfregyháza Megyei JogÚ- Város Polgármesteri Hivatal 33