Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet 4029 Debrecen, Monti ezredes utca 7. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet 4029 Debrecen, Monti ezredes utca 7. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

2 Tartalomjegyzék Bevezetés A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, személyi és időbeli hatálya, nyilvánossága Az SZMSZ célja Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya, nyilvánossága A Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet azonosító adatai, jogállása, tevékenységi köre, gazdálkodása Az intézet azonosító adatai Az SZMSZ jogszabályi alapjai Az intézet tevékenységi köre, feladatai Az intézmény gazdálkodása Az intézmény szervezeti felépítése, szervezeti ábra Vezetési szerkezet Feladat- és hatáskörök Az igazgató Szakmai feladatokat végzők Pedagógiai előadó, pedagógiai szakértő Pedagógiai szakértő/előadó könyvtáros A feladatellátást támogató dolgozók Ügyviteli alkalmazott Oktatástechnikus Az intézet működési rendje Az intézmény működésének általános elvei A szolgáltatások szervezésének általános elvei Az intézményi munka folyamatosságának biztosítása Az intézmény dolgozóinak jogai és kötelességei A munkakörtől független jogosultság Az intézmény dolgozójának kötelességei Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség A munkavégzés szabályai A munkába érkezés és az onnan való távozás rendje, a kiküldetés Helyettesítés és a munkakörök átadása, átvétele Túlmunka elrendelése A munkatársakat megillető szabadság Munkarend A szakalkalmazottak munkarendje Nem szakalkalmazottak munkarendje Az intézményben való tartózkodás rendje, nyitva tartás

3 6.8. Az intézmény helyiségeinek bérbeadási rendje Kártérítési felelősség Az egészségügyi ellátás rendje Közalkalmazottak érdekképviselete Az értekezletek, mint a belső kommunikáció szervezeti formái Szakalkalmazotti, alkalmazotti értekezlet Munkaértekezlet Értékelő megbeszélés Kapcsolattartás a szaktanácsadókkal, szaktanácsadói értekezlet A külső kapcsolatok rendszere, formái Szaktanácsadók foglalkoztatása Vezetői belső ellenőrzések rendje Az ellenőrzés célja Az ellenőrzés gyakorisága, módszerei Az intézet vezetői ellenőrzési rendszere Intézeti védő, óvó előírások Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Záró rendelkezések A SZMSZ hatálybalépése A SZMSZ felülvizsgálata Mellékletek: 1. számú melléklet: A Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet Adatkezelési Szabályzata számú melléklet: A Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet Pedagógiai Szakkönyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzata számú melléklet: Munkaköri leírás minták számú melléklet: A Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet Iratkezelési Szabályzata

4 Bevezetés A Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet története: 1972-től alakultak meg a továbbképzési intézetek, ekkor jött létre a Hajdú-Bihar Megyei Pedagógus Továbbképzési Intézet, majd 1985-ben a Pedagógiai Intézet tól megkezdődött a szaktanácsadói hálózat újraszervezése; a belső munkatársak oktatásinevelési szakterületenként, szolgáltatási területenként szerveződtek, a szervezeti struktúra jelentősen leegyszerűsödött. A szolgáltatások egy részének igény szerinti ellátása, a rendszeres igényfelmérés 1995-ben kezdődött től az intézet ellátott feladatainak megfelelően többcélú intézmény lett, Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet, Továbbtanulási és Pályaválasztási Tanácsadó néven. A Hajdú-Bihar Megyei Közgyűlés június 29-én a Gyógypedagógiai Szakértői és Rehabilitációs Központ feladatainak átvételével átszervezte a Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet és Továbbtanulási, Pályaválasztási Tanácsadót, ekkor kapta a Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Szakszolgálat és Pedagógiai Szakmai Szolgáltató Intézet nevet április 1-jétől a Hajdú-Bihar Megyei Intézményfenntartó Központtól a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ vette át az intézet a fenntartói jogát, szervezeti felépítésének és feladatainak változatlanul hagyása mellett. Az Emberi Erőforrások Minisztériumának a hatályban lévő szakszolgálati intézmények működéséről szóló 15/2013 (II. 26.) EMMI rendeletének való megfelelés céljából a Nemzeti köznevelési törvény 83.. (2) bekezdés a) pontja alapján a Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Szakszolgálat és Pedagógiai Szakmai Szolgáltató Intézet átszervezésre került. A Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Szakszolgálat és Pedagógiai Szakmai Szolgáltató Intézményből kiváltak a Pedagógiai Szakszolgálati Intézményegységek és beolvadtak a Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Szakszolgálat intézménybe. A pedagógiai-szakmai szolgáltatások ellátása a Nemzeti köznevelésről szóló évi CXC. törvény 19. (1), (2) bekezdése szerinti tartalommal, figyelemmel a Nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet 123. (4) bekezdésében leírtakra, valamint a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről szóló 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendeletben foglaltakra a Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet feladata. 4

5 1. A Szervezeti és Működési Szabályzat célja, személyi és időbeli hatálya, nyilvánossága 1.1. Az SZMSZ célja A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) határozza meg a Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a belső és külső kapcsolatokra vonatkozó megállapításokat és mindazon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe Az SZMSZ személyi és időbeli hatálya, nyilvánossága Az SZMSZ-t az intézmény szakalkalmazotti értekezlete jogosult elfogadni, a fenntartó egyetértése abban az esetben szükséges, ha a szabályzatban foglaltak többletkötelezettséget tartalmaznak. A szervezeti és működési szabályzat, valamint a mellékletét képező egyéb belső szabályzatok betartása az intézmény valamennyi közalkalmazottjára nézve kötelező érvényűek. A szabályzat betartása azokra is vonatkozik, akik munkakapcsolatba kerülnek az intézettel, részt vesznek feladatai megvalósításában, illetőleg igénybe veszik belső szolgáltatásait, használják helyiségeit. Az SZMSZ-ben foglaltak betartása az alkalmazotti kör közös érdeke, ezért a benne foglaltak vétkes megszegése esetén az alkalmazottakkal szemben az igazgató fegyelmi intézkedést kezdeményezhet. A Szervezeti és Működési Szabályzat az igazgató jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. Ezzel egyidejűleg hatályát veszti az intézmény előző Szervezeti és Működési Szabályzata. Az intézményi SZMSZ nyilvános. Az intézet honlapján megtekinthető, kinyomtatott formában megtalálható a pedagógiai tájékoztatás, szaktanácsadás feladatköröket ellátó irodákban és a pedagógiai szakkönyvtárban. 2. A Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet azonosító adatai, jogállása, tevékenységi köre, gazdálkodása 2.1. Az intézet azonosító adatai Hivatalos neve: Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet Székhelye: 4029 Debrecen, Monti ezredes utca 7. Alapító szerv neve: Alapítói jogkör gyakorlója: Alapító székhelye: Emberi Erőforrások Minisztériuma emberi erőforrások minisztere 1054 Budapest 5

6 Fenntartó neve: Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Fenntartó székhelye: 1051 Budapest, Nádor utca 32. Típusa: pedagógiai-szakmai szolgáltatást nyújtó intézmény OM azonosító: Köznevelési és egyéb alapfeladata: pedagógiai-szakmai szolgáltatás pedagógiai értékelés szaktanácsadás, tantárgygondozás pedagógiai tájékoztatás tanügy-igazgatási szolgáltatás pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzés-ének segítése, szervezése tanulmányi, sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása tanulótájékoztató, tanácsadó szolgálat A feladatellátást szolgáló vagyon és a felette való rendelkezés és használat joga: Helyrajzi szám: 6850 Intézmény jogköre: ingyenes használati jog Fenntartó jogköre: vagyonkezelői jog Az intézet székhelye szerinti megye neve: Hajdú-Bihar megye Tankerület megnevezése: KLIK Debreceni Tankerülete Szervezeti egység kód: Intézmény-akkreditációs lajstromszám: AL-1311 Felnőttképzési nyilvántartási szám: Vállalkozási tevékenység: nem folytathat Az intézmény működési területe: Hajdú-Bihar megye A működési terület a jogszabályok és a fenntartó rendelkezései alapján, egyes tevékenységi formákban, adott tevékenységekre vonatkozóan (pl. országos, regionális, nemzetközi kapcsolatok stb.) a fentieken túl is terjedhet. 6

7 Az intézmény bélyegzői: körbélyegző: középen a Magyarország címere, melyet a Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet Debrecen felirat vesz körül hosszú bélyegző: Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet, 4029 Debrecen, Monti ezredes u. 7. Tel./Fax: (52) OM azonosító: , Szervezeti egység kód: felirat szerepel Az SZMSZ jogszabályi alapjai évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról évi I. törvény a munka törvénykönyvéről évi XCIII. törvény a munkavédelemről 362/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet az oktatási igazolványokról 44/2007. (XII. 29.) OKM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 5/1993. (XII. 26.) MüM rendelet a munkavédelemről szóló évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról évi LXXVII. törvény a felnőttoktatásról 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 229/2012. (VIII. 28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 277/1997. (XII. 22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről 48/2012. (XII. 12.) EMMI rendelet a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokról, a pedagógiaiszakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekről és a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokban való közreműködés feltételeiről az adott tanév rendjéről szóló EMMI rendelet 7

8 326/2013. (VIII. 30) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról Tartalmát meghatározzák továbbá a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ Szervezeti és Működési Szabályzata és egyéb szabályzatai, a hatályos Elnöki utasítások, Intézetünk Szakmai Alapdokumentuma Az intézet tevékenységi köre, feladatai A Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet pedagógiai-szakmai szolgáltatás ellátására létesített köznevelési intézmény. Intézményünk állami fenntartásban, az oktatásért felelős miniszter, illetve az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet (OFI) szakmai irányításával látja el feladatát. Az intézet pedagógiai-szakmai szolgáltatással segíti a megyében a köznevelési intézmények és fenntartóik, valamint a pedagógusok munkáját, a tanulói érdekvédelemmel összefüggő tevékenységet. Az intézmény pedagógiai-szakmai szolgáltatási feladatai Szaktanácsadás, tantárgygondozás nevelési és tantárgy-pedagógiai módszerek, eszközök, eljárások megismertetése, terjesztése nevelési-oktatási intézményi pedagógiai programok, helyi tantervek, házirendek, intézményi pedagógiai dokumentumok elemzése, azok intézményi elkészítésének és alkalmazásának segítése az alkalmazott pedagógiai módszerek és pedagógiai fejlesztő tevékenység elemzésének, értékelésének segítése adott köznevelési intézmény, intézménytípus esetében nevelési eszközök, tankönyvek, taneszközök, nevelési-oktatási programok kiválasztásának segítése a nevelési-oktatási intézmény, vagy az intézményrendszer egésze vonatkozásában egyéni szakmai tanácsadás a köznevelés rendszerszintű fejlesztéseinek támogatása, a miniszter által indított országos tantárgyi és műveltségterületi pedagógiai feladatok segítése az OFI irányításával a szaktanácsadói rendszer felállítása szaktanácsadók munkájának koordinálása 8

9 Pedagógiai értékelés pedagógiai mérési rendszer működtetéséhez kapcsolódó pedagógiai-szakmai szolgáltatás, a neveléssel összefüggő mérési eszközök fejlesztése és alkalmazásuk segítése, ajánlása a köznevelési intézmények részére feladatbankok és mérőeszközök fejlesztése, hozzáférhetőségük biztosítása a nevelési-oktatási intézmények belső pedagógiai értékelési rendszerének kialakítását segítő tanácsadás feladatainak ellátása a helyi tantervek végrehajtásával kapcsolatos pedagógiai mérések ellátása, e területen tanácsadás nyújtása a pedagógiai mérések eredményeinek feldolgozását követő, az intézményfejlesztést támogató szakmai szolgáltatások pedagógiai és komplex intézményértékelési eszközök és módszerek megismertetése és terjesztése Pedagógiai tájékoztatás nevelési és a tanítási-tanulási folyamatot támogató, oktatástechnikai és oktatástechnológiai módszertani támogatások nyújtása nevelési és tantárgyi, műveltségterületi szakmódszertani tájékoztatók, segédletek és kiadványok elkészítése a könyvtár-pedagógiai munka fejlesztése érdekében az illetékességi területén együttműködés az óvodai, iskolai és a kollégiumi könyvtárakkal önkormányzatok, intézményfenntartók köznevelési feladatainak ellátását szolgáló szakmai információk gyűjtése és terjesztése nevelési, nevelési-oktatási intézmények vezetését, működését, belső életének fejlesztését szolgáló pedagógiai, szakmai információk, gyűjtése és terjesztése pedagógiai és szakmai tájékoztató kiadványok gyűjtése és terjesztése pedagógiai szakkönyvtár működtetése Tanügy-igazgatási szolgáltatás közreműködés a nevelési-oktatási intézmények pedagógiai programjainak elkészítésében és bevezetésében a megyei, fővárosi köznevelés-fejlesztési tervben foglaltakkal összhangban köznevelési intézmények vonatkozásában az intézményszerkezetre vonatkozó tanácsadás 9

10 a miniszter, vagy valamely fenntartó felkérésére költségvetésének terhére és mértékéig közgazdasági, jogi, pénzügyi és további tervezési információk gyűjtése, rendelkezésre bocsátása, szükség esetén e körből tájékoztatás nyújtása a fenntartók, az intézményvezetők és nevelőtestületek tájékoztatása és segítése a jogszabályok változásaiból adódó intézményi feladatok ellátásában intézmények alapítása, átszervezése során szakmai segítség nyújtása konzultációk szervezése tanügy-igazgatási, törvényességi kérdésekben fenntartók, intézmények, pedagógusok részére Pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése és szervezése pedagógiai tárgyú tanácskozások, pedagógiai szakmai napok, tanfolyamok, tréningek szervezése bekapcsolódás az országos pedagógus-továbbképzés rendszerébe az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet irányítása mellett országos szakmai pályázatok kiírása, megbízásra pedagógiai tárgyú kísérletek, pedagógiai tárgyú kutatások indítása vagy azokban való részvétel akkreditált továbbképzési programok és kompetenciafejlesztő tanfolyamok kidolgozása, szervezése és tartása Tanulótájékoztató, tanácsadó szolgálat a köznevelés rendszerét érintő kérdésekben információk közvetítése, azok értelmezésének segítése a tanulók és az iskolai diákönkormányzatok részére fórumok, továbbképzések szervezése a tanulók, a diákönkormányzatok és a diákönkormányzatok munkáját segítő pedagógusok részére diákjogi tanácsadás megszervezése Tanulmányi, sport- és tehetséggondozó versenyek tanulmányi, sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése és összehangolása keretében a versenykiírásban meghatározott feladatok ellátása, a versenyszervezővel kötött megállapodás alapján 10

11 Az Országos pedagógiai szakmai szolgáltatás keretén belül segíti a nemzetiségi pedagógiai-szakmai szolgáltatások és szaktanácsadói feladatok ellátását, a kiemelt figyelmet igénylő gyermek, tanuló részére nyújtott nevelést és tanítási-tanulási folyamatot segítő szakmai szolgáltatói és szaktanácsadói feladatokat, a pedagógiai értékelés köréből a pedagógiai és komplex intézményértékelési eszközök és módszerek megismertetését és terjesztését, a konfliktuskezelési gyakorlat elterjedését szolgáló szaktanácsadást, a halmozottan hátrányos helyzetű gyermekek, tanulók nevelésének, nevelés-oktatásának megszervezését és ellátását segítő szaktanácsadás köréből az integrációs pedagógiai rendszer pedagógiai, módszertani tevékenység szaktanácsadói támogatását, az intézményértékeléshez kapcsolódó fejlesztési eszközök kidolgozását Az intézmény gazdálkodása A Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet köznevelési intézmény, a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ jogi személyiséggel rendelkező szervezeti egysége. Önálló költségvetéssel nem rendelkezik, működésének pénzügyi kereteit a fenntartó költségvetése tartalmazza. Gazdálkodási feladatait a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ (KLIK) Debreceni Tankerületén keresztül látja el. Az intézményvezető az intézetben felmerülő, a működést biztosító valamennyi dologi igényt a tankerület vezetőjéhez továbbítja. A fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközöket a tőle elvárható gondossággal kezeli a köznevelési törvény és az intézményre vonatkozó hatályos jogszabályok előírásai szerint. A gazdálkodással kapcsolatban az intézménynél jelentkező legfontosabb feladatok: a zavartalan működéshez szükséges dologi feltételek időbeni megrendelése a fenntartótól, szükség esetén a kapott dologi javak leltárba vétele, a felhasználó részére történő átadása, szakmai teljesítés igazolása, adatszolgáltatás a tankerület részére az éves költségvetés elkészítéséhez, létszámnyilvántartás vezetése, állománytáblák folyamatos karbantartása, jelentése a tankerület felé, a gazdálkodási feladatokhoz kapcsolódó nyilvántartások folyamatos vezetése, adatszolgáltatás teljesítése a tankerület számára, a nyilvántartási és selejtezési feladatok előkészítése, bizonylatolása, az év végi leltárfelvételek elvégzése, közreműködés a leltárak összesítésében és kiértékelésében, a gépek, berendezések üzemeltetéssel, működéssel kapcsolatos feltételek biztosítása. 11

12 Pedagógiai értékelés Szaktanácsadás, tantárgygondozás Pedagógiai tájékoztatás Tanügy-igazgatási szolgáltatás Pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése Tanulmányi, sport- és tehetséggondozó versenyek szervezése, összehangolása Tanulótájékoztató és tanácsadó szolgálat 3. Az intézmény szervezeti felépítése, szervezeti ábra Igazgató Közalkalmazotti képviselő Pedagógiai előadó, szakértő Oktatástechnikus Ügyviteli alkalmazott 4. Vezetési szerkezet Az intézményt egyszemélyi felelős igazgató vezeti, akit a fenntartó nyilvános pályázat útján a vonatkozó jogszabályokban meghatározott időtartamra bíz meg. Az igazgató felett a munkáltatói jogkört, vezetői megbízás, felmentés, vezetői megbízás visszavonása, az összeférhetetlenség megállapítása, fegyelmi eljárás megindítása, a fegyelmi büntetés kiszabása és az egyéb munkáltatói jogokat a fenntartó gyakorolja. Az intézet összetett feladatrendszeréből adódóan aktuális szakmai feladatra projektszervezetek jöhetnek létre. A projektcsoportok munkáját az intézet vezetője által megbízott felelős munkatársak, projektvezetők irányítják. 12

13 5. Feladat- és hatáskörök 5.1. Az igazgató felel az intézet szakszerű és törvényes működéséért, gazdálkodásért, a fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközök tőle elvárható gondossággal való kezeléséért, gyakorolja az egyéb munkáltatói, az utasítási és ellenőrzési jogokat az intézetben foglalkoztatottak felett, az elnök által meghatározott rendben adatot szolgáltat és legalább évente írásos tájékoztatást ad a tankerületi igazgató részére az intézet tevékenységéről, dönt az intézet működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más szerv vagy személy hatáskörébe, jóváhagyja az intézet alapdokumentumait: a Szervezeti és Működési Szabályzatot és az Éves munkatervet, felelős az intézeti szabályzatok elkészítéséért, képviseli az intézetet, a jogszabályoknak és szakmai követelményeknek megfelelően az elnök irányítása alapján vezeti a szakmailag önálló intézetet, felelős a szakmai és adminisztratív feladatok ellátásáért, elkészíti az intézetben foglalkoztatottak munkaköri leírását, kezdeményezi a munkavégzés személyi és tárgyi feltételeinek biztosításához szükséges intézkedések megtételét melyek intézkedési jogkörén kívül esnek, a felügyeleti szerv kérésére adatot szolgáltat az Intézményfenntartó Központ beszámolójának, költségvetésének elkészítéséhez, javaslattételi joggal rendelkezik a tankerületi igazgató hatáskörébe tartozó az intézetet, vagy annak dolgozóját érintő kérdésekkel kapcsolatban, szervezi és ellenőrzi az intézet feladatainak végrehajtását, a szakmai feladatai ellátása során kapcsolatot tart az illetékes tankerület munkatársaival, pályázatok benyújtása és támogatási szerződések megkötése kizárólag szakmai együttműködésre, képzésen való részvételre, valamint az 5 millió Ft támogatási összeget meg nem haladó, 100%-os támogatás intenzitású projektek esetében a 3/2013. (I. 18.) KLIKE utasítás alapján, ellenőrzi a benyújtott és elnyert pályázatoknál a pályázatban vállalt tevékenységek maradéktalan megvalósítását, vezeti, irányítja és ellenőrzi az intézet szakmai közösségének munkáját, teljesítésigazolási jogkört gyakorol meghatározott ügyekben, 13

14 felel a jogszabályban előírt határidők betartásáért, teljesíti a központi szerv szakmai, illetve funkcionális irányítást gyakorló szervezeti egység vezetője, valamint az illetékes tankerületi igazgató által az elnök utasításai szerint kért adatszolgáltatást, előkészíti az intézetben foglalkoztatott közalkalmazottakkal kapcsolatos munkáltatói döntések iratait, a jogszabályokban foglaltak szerint gyakorolja a kiadmányozási jogot, különösen a feladatkörébe tartozó nyilatkozatok tekintetében. A jogszabályban meghatározott kiadmányozási jogát az intézet közalkalmazottjára átruházhatja, az átruházott kiadmányozási jog tovább nem ruházható. Jogkörei: Szakmai jogkörök: engedélyezési, véleményezési, előterjesztési, ellenőrzési, koordinációs. Vezetői jogkörök: engedélyezési, véleményezési, előterjesztési, ellenőrzési, aláírási, döntési, munkáltatói, koordinációs, kiadmányozási. A kiadmányozási jogkör Az intézményvezető kiadmányozza: a jogviszony létesítése, a jogviszony megszüntetése, a fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása kivételével, az intézmény közalkalmazottaival kapcsolatos munkáltatói intézkedések iratait, 14

15 a tankerületi igazgatóval történt előzetes egyeztetést követően, az intézményben helyettesítés céljából határozott időre történő jogviszony létesítésére irányuló munkáltatói intézkedést, az egyéb szabályzatban meghatározott, a szervezeti egység jogi személyiségéhez kapcsolódó kötelezettségvállalásokat (KLIK 1/2013. (I. 17.) szabályzata a kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás, ellenjegyzés eljárásrendjéről), az intézmény napi működéséhez kapcsolódó döntéseket, tájékoztatókat, megkereséseket, egyéb leveleket, az intézmény szakmai feladatai ellátásához kapcsolódó azon döntéseket, amelyek kiadmányozási jogát az elnök a maga vagy a KLIK központi szerve szervezeti egysége, illetve a tankerületi igazgató számára nem tartott fenn, a közbenső intézkedéseket, a rendszeres statisztikai jelentéseket, érdemi döntést nem igénylő továbbítandó iratokat, a központi, illetve területi szerv által kért adatszolgáltatásokat. Kötelezettségvállalás Az intézményvezető kötelezettségvállalási jogosultságát a KLIK kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, teljesítésigazolás, érvényesítés, utalványozás rendjéről szóló szabályzata tartalmazza. Az intézményvezető szakmai feladatai ellátása és az intézmény fenntartása, működtetése kérdésében kapcsolatot tart a tankerület munkatársaival. Az intézmény által kibocsátott dokumentumok, hivatalos levelek, kibocsátott iratok és szabályzatok aláírására az intézmény vezetője egyszemélyben jogosult. Az intézmény képviselete Az intézményvezető képviseli az intézményt, képviseleti jogkörét esetenként átruházhatja valamely munkatársára Szakmai feladatokat végzők Pedagógiai előadó, pedagógiai szakértő Feladatköre: Szervezi és koordinálja a szakterületét érintő tankerületi, önkormányzati, iskolai és óvodai megrendeléseket és az aktuális feladatokra szerveződő szakmai csoportok, műhelyek munkáját. 15

16 Gyűjti, feldolgozza és közvetíti a szakterületéhez kapcsolódó szakmai információkat. Szakterületére vonatkozóan szakmai elemzéseket, beszámolókat készít. A képzési, továbbképzési feladatok megvalósításában közreműködik, illetve a saját szakterületén programokat alakít ki. A pedagógiai értékelés feladatkörében méri és értékeli a nevelési-oktatási intézményben végzett munka eredményességét, segíti a helyi, a térségi és az országos köznevelési feladatellátás szervezését. Szaktanácsadással segíti a pedagógiai módszerek megismerését és terjesztését. Az igazgatási pedagógiai szolgáltatás keretében iskolaszerkezeti tanácsadást nyújt, információkat közvetít, segíti tantervek, tankönyvek, taneszközök megismertetését, igény szerint közreműködik óvodai nevelési program, iskolai és kollégiumi pedagógiai program készítésében. A tanuló-tájékoztató, tanácsadó szolgálattal segíti a tanulókat, szülőket, pedagógusokat, diákönkormányzatokat jogaik megismerésében, érvényesítésében. A tanulmányi versenyeket szervezi és összehangolja, ellátja a versenykiírásban meghatározott feladatokat. Pedagógiai-szakmai tájékoztatókat, kiadványokat készít, közzétesz. Tanácskozásokat, pedagógiai napokat, szakmai ankétokat, fórumokat szervez Pedagógiai szakértő/előadó könyvtáros Feladatköre: Szervezi a pedagógiai szakkönyvtár munkáját, biztosítja a rendeltetés szerinti működését, a működési rendben meghatározott napokon és időben a kölcsönzést, valamint az olvasószolgálatot. Gyűjti és tárolja a szakmai információkat, tanügyi dokumentumokat, tanterveket, tankönyveket, segédleteket, ezekről rendszeres tájékoztatást nyújt, gondoskodik szakszerű használatba adásukról. Fejleszti a médiatárat, pedagógiai adatbankot épít. Szervezi a könyvtár állománygyarapítási tevékenységét. Segíti az iskolai könyvtári hálózatban működő könyvtárak munkáját, kapcsolatot tart a közművelődési könyvtárakkal. A könyvtár tevékenységéről értékelést, beszámolót készít. Könyvtári foglalkozásokat, tájékoztató előadásokat szervez. Figyelemmel kíséri a megjelenő pályázatokat. A Hírmondót előkészíti, szerkeszti. 16

17 5.3. A feladatellátást támogató dolgozók Ügyviteli alkalmazott Feladatköre: az intézmény munkaügyi teendőinek ellátása, a KIR rendszerben történő feladatvégzés, a Hajdú-Bihar Megyei Pedagógiai Intézet igazgatójától kapott egyéb gazdasági feladatok ellátása, az intézet igazgatójának közvetlen irányítása és ellenőrzése alatt az intézet költségvetési, pénzügyi, gazdasági feladataival összefüggő tevékenységek ellátása, a szakmai feladatok ellátásához szükséges gazdasági előfeltételek biztosítását célzó valamennyi egyéb intézkedés megtétele, az intézet igazgatója által jóváhagyott igények alapján a szükséges berendezések, felszerelések és egyéb eszközök megrendelése, beszerzése és kiadása, nyilvántartja a megrendeléseket és szerződéseket, leltározásában való részvétel, az intézeti iktatás, hivatalos levelezés vezetése, az irattári anyagok szakszerű kezelése, részvétel az intézmény napi munkájának szervezésében, lebonyolításában a vezető irányításával. A KIR Rendszerben történő feladatvégzést havi ütemterv alapján látja el az intézmény tekintetében az alábbiak szerint: a távollétek jelentése, a munkába járás költségtérítésének elszámolása Oktatástechnikus Feladatköre: Az elektronikus levelezés napi rendszerességgel való figyelemmel kísérése, az információk továbbítása; Az audiovizuális eszközök használatba adása (projekttorok, laptopok, aktív-tábla); Az infokommunikációs eszközök aktuális szervizelésének, szakszerű használatának irányítása; 17

18 Adatrögzítés, információgyűjtés, információtovábbítás, pályázatfigyelés, kiadványtördelés, képszerkesztés, rendszergazdai feladatok ellátása, honlap-szerkesztés; Részvétel az intézmény napi munkájának szervezésében, lebonyolításában a vezető irányításával; Kapcsolattartás az intézmény ügyfeleivel; Számítógépes adatfeldolgozás. A dolgozók munkaköri feladatait, a dolgozók közötti munkamegosztást az adott munkakörre vonatkozó munkaköri leírás tartalmazza. 6. Az intézet működési rendje 6.1. Az intézmény működésének általános elvei Szolgáltató-fejlesztő jellegű működés megvalósítása. Rugalmas, az adott szakmai feladat jellegéhez és tartalmához igazodó működési, valamint szervezeti módok, formák kialakítása. Közvetlen, sokoldalú és partneri viszonyon alapuló kapcsolatrendszer kiépítése a nevelésioktatási intézményekkel, intézményfenntartókkal és a szakmai szervezetekkel, képző intézményekkel. Öntevékeny, kezdeményező és együttműködésre kész magatartás a feladatvégzésben A szolgáltatások szervezésének általános elvei Az intézeti kínálat és a megrendelői igény összhangjának megteremtése a szolgáltatások iránti igények rendszeres felmérése alapján. A szolgáltatások teljesítésének és a közvetlen igénybevétel lehetőségeinek logisztikai és szakmai, szükség szerint helyszíni biztosítása a megrendelések rendszerének kialakításával, működtetésével, az erre irányuló tájékoztatás megszervezésével. A szolgáltatások szervezését és fejlesztését segítő belső logisztikai, regisztrációs és értékelő rendszer működtetése valamennyi szolgáltatási területen. Részvétel szolgáltatási tevékenységeink helyszíni végrehajtásában. 18

19 6.3. Az intézményi munka folyamatosságának biztosítása Az intézmény fő feladatait, szakmai munkaprogramját az éves munkaterv rögzíti, melyet szakmailag az OFI hagy jóvá. Az intézmény munkaterve a fenntartó (KLIK) jóváhagyásával válik érvényessé. Az egyes szakmai szolgáltatási területek részletes munkatervei az intézményi munkaterv részét képezik. A pedagógiai előadók és pedagógiai szakértők konkrét feladatokat tartalmazó egyéni ütemtervei és szakmai programjai naptári évhez, a szaktanácsadóké tanévhez igazodnak. Az intézeti tervező munkát az igényfelmérések és az aktuális köznevelési feladatok, illetve a fenntartó javaslatai alapozzák meg. Az intézet a munkatervben nem szereplő, de az év közben jelentkező szakmai szolgáltatások végzésére csak a fenntartóval való egyeztetés után, a pénzügyi fedezet megléte esetén vállalkozhat Az intézmény dolgozóinak jogai és kötelességei A munkakörtől független jogosultság Munkakörétől függetlenül, minden dolgozó jogosult a következőkre: az intézet célkitűzéseit, terveit megismerni, ezek kialakításában és fejlesztésében közreműködni, az eredményesebb munkavégzést kezdeményezni, a hatáskörébe tartozó ügyekben dönteni, saját tevékenységét önállóan végezni, a szolgáltatások és a pedagógiai tevékenység hatékonyságának fejlesztése érdekében munkatársaival és az érdekelt partnerekkel megfelelő együttműködést kialakítani, a jogszabályban és az intézmény dokumentumaiban meghatározottak szerint munkájáról értékelést, elemzést kapni Az intézmény dolgozójának kötelességei Minden intézeti dolgozó köteles eleget tenni a következőknek: a munkaköri leírásában foglalt feladatot szakmailag magas szinten, az intézeti szolgáltatói filozófia alapján teljesíteni, partnerkapcsolatai során az intézetet hitelesen, magas színvonalon képviselni, szakterületén a megyében szakmai elismertséget elérni, a munkaköre ellátására vonatkozó jogszabályokat, intézeti belső szabályzatokat, utasításokat megismerni és munkája során alkalmazni, 19

20 a szakterületén, a szakmai folyamatok elemzéséhez, értékeléséhez és fejlesztéséhez szükséges szakmai, elméleti felkészültséggel rendelkezni, szakmai ismereteit folyamatosan továbbfejleszteni, a korszerű információs eszközöket a napi munkájában felhasználói szinten alkalmazni, a munkaköri feladatai ellátása közben tudomására jutott, az intézmény, az egyes személy és az intézménnyel kapcsolatban álló más intézmények, személyek szakmai és anyagi érdekeit érintő információkat körültekintően kezelni, megőrizni és titokban tartani, a feladatvégzéshez rendelkezésére bocsátott eszközöket, helyiségeket rendeltetésszerűen használni és biztonságosan megőrizni, munkaköréből adódóan az intézetet érintő kérdésekben folytatott tárgyalások tartalmáról, eredményéről közvetlen felettesét tájékoztatni, az intézet minőségkezelési tevékenységében részt venni, értekezleten, munkatársi értekezleten, csoportmegbeszéléseken és a csoport munkájában részt venni, a kötelező adminisztrációs feladatokat elvégezni, az intézet működési rendjében felmerülő minden olyan feladatot teljesíteni, amely a szolgáltatói jellegű működés természetéből ered (pl. az intézethez fordulók tájékoztatása, telefonhívások fogadása és illetékeshez történő továbbítása, beosztás szerint reggeli vagy délutáni ügyelet ellátása). intézeti rendezvények (nemzetközi, országos, regionális konferenciák, fórumok és egyéb olyan rendezvények, amelyek látogatottsága vélhetően széles körű) lebonyolításában közreműködni, adott működési területen a rendet biztosítani, a leltározásban részt venni Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség A évi CLII. törvény 3. (1) bekezdése alapján vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett az igazgató A munkavégzés szabályai A munkavégzés szabályait a munkaköri leírások tartalmazzák, melyeket az igazgató készít el és hagy jóvá. 20

21 A munkába érkezés és az onnan való távozás rendje, a kiküldetés A munkába érkezés és az onnan való távozás tényét a dolgozók jelenléti íven kötelesek regisztrálni, a napközbeni, intézeten kívüli munkavégzés tényét az intézményvezetővel előre egyeztetni szükséges. Az igazgató engedélyével végezhető intézményen kívüli munka, melynek eredményéről, a végzett tevékenységről, programról az igazgatót tájékoztatni kell Helyettesítés és a munkakörök átadása, átvétele Az igazgatót akadályoztatása vagy távolléte esetén az igazgató által megbízott alkalmazott a munkáltatói jogkör kivételével teljes jogkörrel helyettesíti. Tartós távollét esetén a megbízott a munkáltatói jogkört is gyakorolja a fenntartó felhatalmazása szerint. Szabadságon, kiküldetésben vagy bármely ok miatt tartósan távol lévő munkatársat helyettesíteni kell. A helyettesítés megszervezése az igazgató feladata. A helyettesítés rendjét a munkaköri leírások tartalmazzák. A munkakörök, szakmai feladatok átadása-átvétele az intézményvezető jelenlétében emlékeztető vezetésével történik Túlmunka elrendelése A dolgozók heti törvényes munkaidején túli munkavégzés elrendelésére az igazgató jogosult. A túlmunka elrendelése írásban, indoklással történik, mértéke a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően állapítható meg A munkatársakat megillető szabadság A szabadság kiadásának és igénybevételének ütemezésére szolgáló szabadságolási tervet az intézményvezető készíti el a fő szabadságolási időszakot megelőzően egy hónappal. A szabadságolás fő időszaka a tanév rendjéhez igazodik. A szabadság kiadása és igénybevétele a mindenkori jogszabályok szerint történik Munkarend A szakalkalmazottak munkarendje Az intézet szakalkalmazott munkatársainak heti törvényes munkaideje 40 óra. A szakalkalmazottak munkaidejüket kötelesek az intézetben, illetve egyes munkaköri feladataik teljesítésekor külső helyszínen tölteni, a munkaidő 7.30-tól ig, pénteken 7.30-tól ig tart. Az attól való eltérést az igazgató engedélyezi. 21

22 Nem szakalkalmazottak munkarendje Az intézet nem szakalkalmazott munkatársainak heti törvényes munkaideje 40 óra. Kötött munkaidőben dolgoznak, munkaidejük 7.30-tól ig, pénteken 7.30-tól ig tart Az intézményben való tartózkodás rendje, nyitva tartás Az intézet szolgáltatásai hétfőtől-csütörtökig 7.30-tól ig, pénteken 7.30-tól ig vehetők igénybe. Az ettől eltérő használatba vételt az igazgató engedélyezheti. A pedagógiai információs központ (szakkönyvtár) külön nyitvatartási rend szerint működik. Az intézmény hétvégi nyitva tartása, helyiségeinek igénybevétele igazgatói engedélyhez és ügyelet biztosításához kötött. Az intézetben hétfőtől csütörtökig 7.30 és között, illetve pénteken 7.30 és között tartózkodik vezető vagy megbízottja Az intézmény helyiségeinek bérbeadási rendje Az intézmény termei, eszközei külön megállapodás alapján esetenként bérbe adhatók. A termek bérbe adása fenntartói engedélyhez kötött. Az eszközök (írásvetítő, laptop, projekttor, stb.) esetenkénti bérbe adását az igazgató engedélyezheti Kártérítési felelősség A dolgozó szándékos vagy gondatlan károkozás bekövetkezése esetén a jogszabályban meghatározott kártérítést fizet, melyet az intézményvezető állapít meg Az egészségügyi ellátás rendje Az intézet az előírt egészségügyi ellátást valamennyi dolgozója részére biztosítja. Az üzemorvossal egyeztetett éves vizsgálatok ütemezését a dolgozókkal ismerteti. 22

23 7. Közalkalmazottak érdekképviselete Az intézetben dolgozó közalkalmazottakat közalkalmazotti képviselő (15 fő alatt) képviseli. A közalkalmazotti képviselő a jogszabályok által meghatározott módon képviseli az alkalmazotti közösséget. A közalkalmazotti képviselőt véleményezési jogosultság illeti meg az alábbi témakörökben: a szolgáltatások bevételeinek felhasználási javaslata, a munkáltató belső szabályzatának tervezete, a közalkalmazottak nagyobb csoportját (intézeti szinten 10%-át) érintő munkáltatói intézkedés tervezete, nevezetesen a bérintézkedések végrehajtási elvei, az intézeti költségvetés elvei, a fejlesztéssel, átszervezéssel, megváltozott feladatkörrel kapcsolatos elképzelések, a korengedményes nyugdíjazásra és a megváltozott munkaképességűek rehabilitációjára vonatkozó elképzelések, a közalkalmazottak képzésével összefüggő tervek, a munkáltató által kialakított munkarend és az éves szabadságolási terv. A véleményeztetés elmulasztása esetén a munkáltatói döntés érvénytelen. Ennek megsértése esetén a közalkalmazotti képviselő bírósághoz fordulhat. A közalkalmazotti képviselő tájékoztatás kérési joggal rendelkezik a közalkalmazottak közalkalmazotti jogviszonyával összefüggésben: a munkáltató munkaviszonnyal összefüggő gazdasági, szociális érdekeivel, valamint a hátrányos megkülönböztetés tilalmával kapcsolatban. 8. Az értekezletek, mint a belső kommunikáció szervezeti formái 8.1. Szakalkalmazotti, alkalmazotti értekezlet Az igazgató évente legalább kétszer szakalkalmazotti értekezleten értékeli a pedagógiaiszakmai szolgáltatás munkáját. A munkatervi feladatok tervezése, értékelése alkalmazotti értekezleten is történhet. Célja: a végzett munka értékelése, beszámolók, elemzések megvitatása, a dolgozók tájékoztatása az intézet egészét érintő kérdésekről, 23

24 az intézet távlati programjának és éves munkatervének megvitatása, az egész közösséget érintő aktuális kérdések. Az értekezletekről emlékeztető vagy jegyzőkönyv készül Munkaértekezlet Célja: a munkavégzés folyamatosságának biztosítása és megszervezése, munkatársak kezdeményező javaslatainak megvitatása, egységes munkamenet és eljárások kialakítása, információcsere. Ideje: hetente egyszer Értékelő megbeszélés Célja: egy-egy szakterület szakmai munkájának értékelése, a feladatok megjelölése. Ideje: munkaterv, belső ellenőrzési terv szerint, projektzáráskor Kapcsolattartás a szaktanácsadókkal, szaktanácsadói értekezlet Célja: aktuális feladatok, operatív tervezés, beszámoló a munkatervi feladatok teljesítéséről, információcsere. Ideje: Évente legalább egyszer ülésezik, az igazgató hívja össze. A szaktanácsadói értekezletről emlékeztető készül, amit minden érintett megkap. A kapcsolattartás a szaktanácsadókkal elektronikus úton történik. 9. A külső kapcsolatok rendszere, formái Az intézet szakmai kapcsolatai széleskörűek. Munkánkat az Emberi Erőforrások Minisztériuma Köznevelésért Felelős Államtitkárságának útmutatása alapján, a fenntartónkkal, a Klebelsberg Intézményfenntartó Központtal, az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet szakmai támogatásával, Hajdú-Bihar Megye Kormányhivatalával, az Oktatási Hivatallal, az országban működő állami fenntartású pedagógiai intézetekkel, a megyei felsőoktatási intézményekkel, megyei munkaügyi központtal, kamarákkal együttműködve végezzük. 24

25 A kapcsolatok tartalma kiterjed: konferenciák szervezésére, azon való kölcsönös részvételre, információs anyagok és intézeti szintű tapasztalatok cseréjére, közösen választott tématerületeken szakmai együttműködésre, pedagógus-továbbképzésre és szakemberképzésre, közös projektek megvalósítására. Az intézményfenntartókkal való kapcsolattartás formái: kölcsönös információcsere, intézeti dokumentumok megvitatása, jóváhagyása, fórumok, tájékoztatók szervezése, pedagógia- igazgatási szolgáltatások ellátása. Intézetünk szoros munkakapcsolatot tart fenn a megyében működő területi óvodavezetői és iskolaigazgatói munkaközösségekkel, a nevelési-oktatási intézményfenntartókkal, a szaktanácsadókon és belső munkatársakon keresztül a pedagógusokkal, szakmai közösségekkel, tanulóközösségekkel, szülőkkel. A Hajdú-Bihar megyében található óvodák, általános iskolák, gimnáziumok, szakközépiskolák, szakiskolák, gyógypedagógiai intézmények, pedagógiai szakszolgálatok egyaránt partnereink. A köznevelési intézményekkel való kapcsolattartás formái: konferenciák, tájékoztatók szervezése tankerületi szinten, helyi, nevelőtestületi értekezletek, munkaközösségi foglalkozások tartása, óralátogatások, egyéni szaktanácsadás, telefonos, elektronikus kapcsolat egyszerű problémakezelés során. Partnerközpontú intézmény lévén közvetett és közvetlen partnereink száma is jelentős: Debreceni Egyetem Debreceni Református Hittudományi Egyetem Debreceni Egyetem Gyermeknevelési és Felnőttképzési Kara, Hajdúböszörmény Nyugat-magyarországi Egyetem Apáczai Csere János Kara, Győr Megyei Pedagógiai Intézetek Mérei Ferenc Fővárosi Pedagógiai Intézet Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár Debreceni Református Hittudományi Egyetem Maróthi György Könyvtára Magyar Nyelvtudományi Társaság 25

26 Méliusz Juhász Péter Megyei Könyvtár Déri Múzeum Debrecen Városi Könyvtár Debreceni Művelődési Központ MODEM Modern és Kortárs Művészeti Központ Vojtina Bábszínház Megyei szakszolgálatok DMK Újkerti Közösségi Ház Kazinczy Alapítvány Magyar Kémikusok Egyesülete Magyar Természettudományi Társulat Technikatanárok Országos Egyesülete Nagyerdei Kultúrpark Környezet- és Természetvédő Tanárok Egyesülete, Budapest Szerkő Környezeti Nevelési Egyesület, Debrecen Debreceni Városvédő és Szépítő Egyesület Hortobágyi Nemzeti Park, Debrecen E-misszió Természet- és Környezetvédelmi Egyesület, Nyíregyháza MH 5. Bocskai István Lövészdandár, Debrecen Hajdú-Bihar Megyei Rendőr-főkapitányság Bűnmegelőzési Osztálya Hajdú-Bihar Megyei Baleset-megelőzési Bizottság Gyermek- és Ifjúságvédő Intézet, családsegítő szolgálatok Állami Népegészségügyi és Tisztiorvosi Szolgálat 10. Szaktanácsadók foglalkoztatása A szaktanácsadók olyan szakemberek, akik egy-egy pedagógiai terület, tantárgy nagy tapasztalattal rendelkező szakemberei, akik képesek tanácsot adni, információt, segítséget nyújtani az intézeti szolgáltatást igénylő intézményeknek, pedagógusoknak. Szaktanácsadói feladatot az intézet pedagógiai előadói és szakértői, valamint azok a pedagógusok láthatnak el, akik az OFI által létrehozott és vezetett szaktanácsadói névjegyzéken szerepelnek. A szaktanácsadói feladatok ellátására a pedagógiai intézet szakmai megállapodást köt a szolgáltatást igénybe vevő megrendelővel és a feladatellátásban közreműködő szaktanácsadóval. 26

27 Szaktanácsadók feladatai: a pedagógusok munkájának fejlesztő célú támogatása, pedagógiai szakmódszertani fejlesztő beavatkozások tervezése, szervezése, végrehajtásuk monitorozása, a pedagógusok munkájának a szakterületükkel összefüggő szakmódszertani segítése, az intézményvezető pedagógiai munkájának támogatása, felkérésre szakmai konzultáció szervezése, adott tantárgy, szakterület köznevelési feladataihoz kapcsolódó tudományos információk gyűjtése, feldolgozása és közvetítése a nevelési-oktatási intézmény és a pedagógusok részére, részvétel a tanulmányi és tehetséggondozó versenyek szervezésében. A szaktanácsadás, tantárgygondozás feladatai: nevelési-oktatási intézményben a pedagógiai tevékenység elemzéséhez szükséges, a helyzetelemzést megalapozó dokumentumok feltárása és összegzése a látogatott intézmény, a pedagógus munkájával kapcsolatban, a helyi nevelési-oktatási intézmény nevelési, tantervi-tartalmi szabályozás dokumentumainak elemzése, helyi alkalmazásuk vizsgálata, segítése, a nevelési-oktatási intézmény, a nevelési-oktatási intézményben dolgozó pedagógus tankönyv-, taneszköz-alkalmazásának, továbbá pedagógiai módszereinek vizsgálata, kiválasztásuk támogatása, nevelési tevékenységek, tanóra és más pedagógiai célú foglalkozás látogatása, a vizsgált tanórák, foglalkozások értékelése, óra- és foglalkozáslátogatást követően a tapasztalatok közös feldolgozása az érintett pedagógussal, munkaközösség-vezetővel, intézményvezetővel, a látogatott pedagógus számára személyre szabott fejlesztési és továbbképzési javaslatok megfogalmazása, javaslatok megfogalmazása az intézmények belső önértékelésének fejlesztésére. A szaktanácsadók tevékenységét az intézet ezzel a feladattal megbízott munkatársai koordinálják. 27

28 11. Vezetői belső ellenőrzések rendje Az ellenőrzés célja A vezetői ellenőrzés egyrészt törvényi követelmény, másrészt minőségügyi előírás és szervezeti érdek. Alapvető célja, hogy: segítse az intézet valamennyi dolgozójának munkáját, biztosítsa a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokra vonatkozó jogszabályokban, az éves munkatervben meghatározott feladatok, az intézet szolgáltatásait megrendelők igényeinek teljesítését, biztosítsa a gazdálkodási fegyelem és a jogszabályok előírásainak betartását, elősegítse az önként vállalt minőségügyi célkitűzések megvalósulását, feltárja a mulasztásokat, szabálytalanságokat és azok okait, adjon konkrét és a lehetőségeket mérlegelő útmutatást a mulasztások, hiányosságok megelőzéséhez, valamint megszüntetéséhez Az ellenőrzés gyakorisága, módszerei A vezetői ellenőrzés tervezhető feladatait az intézet Éves munkaterve tartalmazza Szükség esetén rendkívüli ellenőrzés tartható. Módszerei: munkafolyamatokba épített ellenőrzések, kiadott célfeladatok elvégzéséért felelős munkatársak folyamatos ellenőrzése, rendszeres beszámoltatás, a minőség fenntartását célzó intézkedések dokumentációs rendjének szigorú betartása, ellenőrzése, dokumentumok ellenőrzése. Az ellenőrzés tapasztalatainak hasznosítása az ellenőrzéskor tapasztaltak összegzésének ismertetése, az elismerések és elmarasztalások megtétele értekezleten, megbeszélésen szóban vagy írásban történik. 28

29 11.3. Az intézet vezetői ellenőrzési rendszere Kire, mire irányul Ki végzi? Rendszeresség Forma Dokumentálás Intézeti munkaterv Igazgató félévente beszámoló írásos értékelés Igényfelmérés Igazgató évente írásos összegzés emlékeztető Munkarend, munkaidő Rendezvények / Konferenciák Projektek Információs rendszer hírlevél, honlap Igazgató havonta írásos összegzés havi jelentés Igazgató Igazgató alkalmanként havonta Szervezői feladat Igazgató negyedévente Felszereltség, tárgyi eszközök, állománymegóvás Igazgató félévente a tervnek való megfelelés, értekezlet szóbeli tájékoztatás konzultáció, dokumentumelemzés szemle, konzultáció Tisztaság, rend Igazgató hetente szemle rövid összegzés (tartalmi szervezési, pénzügyi) emlékeztető emlékeztető írásos javaslat szükséges intézkedések rögzítése írásban 12. Intézeti védő, óvó előírások Bármely rendkívüli esemény esetén szükséges teendők: Rendkívüli esemény esetén a Tűzriadó tervben, illetve a katasztrófa kiürítési tervben foglaltaknak megfelelően, a menekülési útvonalakon kell az épületet elhagyni, és a kijelölt helyen várakozni a következő utasításig. Minden rendkívüli eseményt észlelő munkatársnak azonnal jelentenie kell az igazgatónak, vagy helyettesének és értesíteni kell a mentőket és a tűzoltókat. A dolgozók katasztrófa-, tűz- és munkavédelmi felkészítése rendszeres. 13. Elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított nyomtatványokat a digitalizálást végző személy köteles papíralapú formában is előállítani. Az elektronikus nyomtatványt az igazgató utasítása szerinti gyakorisággal papíralapon is hozzáférhetővé kell tenni, azaz ki kell nyomtatni. 29

30 A papíralapú nyomtatványt kinyomtatását követően el kell látni az igazgató eredeti aláírásával és az intézmény bélyegzőjével, az iraton fel kell tüntetni a dokumentum eredeti adathordozójára való utalást: elektronikus nyomtatvány, az elektronikus és a nyomtatott (hitelesített) kiállítás dátumát, a vonatkozó jogszabályi rendelkezés szerint meghatározott ideig az irattárazási szabályzat alapján irattári dokumentumként kell lerakni. A papír alapú irattárazás tekintetében a személyiségi, adatvédelmi és biztonságvédelmi követelmények megtartásáért az intézményvezető felel, valamint a hitelesítésről az intézményvezetőnek kell gondoskodnia. Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Az oktatási ágazat irányítási rendszerével a Köznevelési Információs Rendszer (KIR) révén tartott elektronikus kapcsolatban elektronikusan előállított, hitelesített és tárolt dokumentumrendszert alkalmazunk a 229/2012. (VIII. 28.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően. A rendszerben alkalmazott fokozott biztonságú elektronikus aláírást kizárólag az intézmény igazgatója alkalmazhatja a dokumentumok hitelesítésére. Az elektronikus rendszer használata során feltétlenül ki kell nyomtatni és az irattárban kell elhelyezni az alábbi dokumentumok papír alapú másolatát: az intézménytörzsre vonatkozó adatok módosítása, az alkalmazottakra vonatkozó adatbejelentések. Az elektronikus úton előállított fent felsorolt nyomtatványokat az intézmény pecsétjével és az igazgató aláírásával hitelesített formában kell tárolni. Az egyéb elektronikusan megküldött adatok írásbeli tárolása, hitelesítése nem szükséges. A dokumentumokat a KIR rendszerében, továbbá az intézet informatikai hálózatában egy külön e célra létrehozott mappában tároljuk. A mappához való hozzáférés jogát az informatikai rendszerben korlátozni kell, ahhoz kizárólag az intézményvezető által felhatalmazott személyek férhetnek hozzá. 30