A szállítók űrlapon a Számlaszám on kétszer kattintva beírható az IBAN számlaszám

Átírás

1 TAN-once frissítések 2016 Ver: 1.535/1.096 ( ) IBAN számlaszámok A szállítók űrlapon a Számlaszám on kétszer kattintva beírható az IBAN számlaszám Ver: 1.525/1.095 ( ) A törvényi változások értelmében eltérnek az érettségi és szakmai vizsgáztatás díjai. Ezek beállíthatók: Intézményi adatok Ver: 1.519/1.094 ( ) Terjednek az intézmények bankkártyás vásárlásai!!! Fizetési módként is választható! Az utalványrendeleten is megjelenik a fizetés módja

2 Ver: 1.518/1.094 ( ) Lehetőség nyílt, hogy az intézmények megtudják saját költségvetésüket. Eddig is készítettünk, de nem kaptunk visszajelzést, hogy elfogadott-e. Új menüpont: Ebben a menüpontban rögzíthetjük a tervezett ERA kódokra bontott költségvetést. ERA kódonként rögzítjük a tervezett elemeket. A megvalósult mezőben hamarosan számolódik az erre a rovatkódra elköltött összeg. Így nyomon követhetjük a költségvetésünk megvelósulását. Ver: 1.514/1.093 ( ) 2016 januárjától megjelent az új kötelezettségvállalási szabályzat, mely rendelkezik arról, hogy ki, milyen feltételekkel vállalhat kötelezettséget. Ezért kibővítettük az aláírásra jogosultak körét, és bevezettük az aláíró jogosultságát.

3 Az előző rendszerből a paraméterek automatikusan megképződnek! Ellenőrizni kell! Be kell állítani az alapértelmezett aláírókat! Minden űrlapon szabadon módosíthatók az alapértelmezett beállítások! Túlmunka elszámolások A teljesítési jegyzőkönyvön megjelenik a feladat elrendelésének az oka.

4 Új nyomtatási lehetőség! Lehetőség van az elszámolt órák nyomtatására összeg nélkül. Ver: 1.513/1.091 ( ) ERA kódok általános alkalmazása, költségvetés készítése A főmenüben és az általános lekérdezőben megtalálunk minden ERA kődokkal kapcsolatos műveletet. A szoftverben alkalmazott ERA kódok listája: A szoftverben alkalmazott ERA kódok teljes listája, természetesen nyomtatható, értelmezhető Nem változtatható törzsadat! ERA keres:

5 Lehetővé teszi, hogy megvizsgáljuk, mely ERA kód milyen kötelezettség mellett, milyen sorszámon található. A hibásan jelölt ERA kódok kiszűrhetők! Ha az általános lekérdezőben használjuk, az általános szűrőbeállításokkal szűkíthető a keresés, hibafeltárás!

6 Ha ERA kódot választunk, egy ERA kód összesent kapunk. Ha nem választunk ERA kódot, de válastjuk az Összesítő vagy Fő összesítő lehetőséget kvázi költségvetést készíthetünk. (adott időszakra) Ha a Bér összesítés lehetőséget választjuk, kizárólag a bérjegyzéken elszámolt bérelemekről kapunk ERA összesítőt. (Az elmúlt év decemberétől az idei év novemberéig.) Az ERA cserél lehetőséget választva a hibásan besorolt ERA kódokat cserélhetjük globálisan (az egész adatbázisra vonatkozóan) Az ERA kódok használata leegyszerűsíti a költségvetés elkészítését, a teljesítés ellenőrzését!

7 Ver: 1.506/1.091 ( ) A KIRA számfejtés miatt a generált számfejtés módosítható, a számfejtés újra elvégezhető Új elemekkel bővült a számfejtés, nincs szükség térítményezésre. Az új bérelemek bevitele után Újraszámol Ver: 1.496/1.087 ( ) Szabadság engedélyezése és nyilvántartása Új kötelezettség: Szabadság elszámolás A munkavállalók törzsadatából göngyölít. Nyomtatások A szabadságadatok generálhatók, de elején BE KELL ÁLLÍTANI az alapértékeket

8 A lépéseket végrehajtva megkeletkezik a szabadság adatbázis, Mely módosítható munkavállalókként. Változott a számlák nettó és áfa ERA-kódjának bevitele: több áfa ERA kód megadásának lehetősége Ver: 1.493/1.086 ( ). A szabadságok elszámolása bevezetésre kerül. Jelenleg fejlesztés alatt! Ver: 1.488/1.085 ( ) Boldog Új Évet!

9 Ha a jelentéseinken a jobb klikket nyomunk, a jelentést azonnal ben továbbíthatjuk, ha van a gépünkön levelező kliens telepítve. (pl Outlock) indítása formátum kiválasztása Ver: 1.477/1.082 ( ) Aki az ERA kódokat kötelezően használják az intézményi adatok menüpontban tegyék ki a pipát. Ha az ERA kódot a számlák bevitele során bontjuk! CENTRUMOK!

10 Ver: 1.469/1.081 ( ) Készpénzes és utalásos számlák esetében több ERA-kódra oszthatjuk a nettó és áfa értékeket. Az gomb hatására automatikusan szétbontjuk nettó és áfa értékre, megadva a nettó ERA -kódját Az utalványrendeleten így jelenik meg: Ha egy számlán több ERA kódos tétel van, tovább oszthatjuk a tételeket:

11 Több tétel esetén, eltérő ERA-kódra. A rendszer figyeli a még osztható összeget nettó és Áfa esetén is. Itt az gomb megnyomása a még rendelkezésre álló összeget bontja. Természetesen működik a szakfeladatra bontás is. Ver: 1.459/1.079 ( ) Őszi érettségi és komplex vizsgák: Az intézményi paraméterek menüben választható a vizsga időszaka Ha a munkavállaló a járandóságát nem bankszámlára kéri, választható a fizetési mód ablakban a postai utalás lehetőséget is.

12 Az utalványrendeleten és a szerződések fejrovatában Postai utalás jelenik meg. Utalványrendeleten Szerződésen Egységesek lettek az aláírások, beosztások. Ver: 1.451/1.077 ( ) - Minden kötelezettség fajtánál választható az ERA kód. Új, papíralapú összesítések. - Változtak a szerződések (aláírások, kivitel), aktualizálódtak. Ver: 1.448/1.077 ( ) A munkába járás bérlettel űrlapon be lehet írni a munkahely-lakóhely közötti távolságot és a napok számát. Az ERA kódok megjelennek az utalványrendeleten és a kötváll. on. Ver: 1.437/1.077 ( ) A felnőttképzés kapcsán, és a szakmai vizsgáztatások során vállalkozókkal, cégekkel kell kötnünk vállalkozási szerződést. Ezek a szerződések valójában MEGBÍZÁSOK. Ezért a vállalkozási szerződés fülön belül lehetőséget biztosítunk Megbízási szerződés (számlás) nyomtatására. A megbízottakat a szállítók adatbázisából választhatjuk.

13 Számlás megbízási szerződés nyomtatása Szakiskola ösztöndíj: A tanulói adatok importálása után, vagy az átlagok beírása után ((vevők/diákok) törzsadatokban) nem generálódott a tanulóknak kifizetendő ösztöndíj. A szakiskolai ösztöndíj tervező ablakban lehetőség van az utólagos generálásra. Természetesen a már beállított havi utalásokat az utólagos generálás nem érinti! Ösztöndíj generálás (csak akkor, ha az előzőleg importált átlagok szerint nem generálódott az ösztöndíj!) Ver: 1.428/1.075 ( ) Általában formai frissítések: Szerződések, teljesítésigazolások, biztonsági frissítések. Ver: 1.413/1.074 ( ) Dologi kiadások tervezése Egységes rovatrend a költségvetési és finanszírozási bevételekhez, kiadásokhoz Az eddig használt dologi saját menüpontban megnevezhettük a dologi kiadásainkat saját elnevezés szerint.

14 Ettől a verziótól kezdve meghatározhatjuk ROVATFEJ enként a dologi kiadásainkat a későbbi költségvetés elkészítéséhez. Az ablakot lenyitva választhatunk az előre elkészített rovatokból Visszamenőleges megfeleltetés A fő képernyőn kattintsunk a megfeleltetés gombra.

15 Kiválasztjuk a kötelezettségek közül azt az űrlapot, melyen az átvezetéseket el kívánjuk végezni. A lenyíló ablakban kiválasztjuk a megfelelő rovatot Hasznos tanács! A Ctrl+1 billentyűkombinációval a már kiválasztott rovatot illeszthetjük a következő sorba. Gyors beviteli lehetőség! Általános lekérdező Kiválasztva a rovatfej-et + Összsítő Megkapjuk a rovatra tett Bruttó, Áfa, Nettó értéket!

16 A főösszesítő re kattintva valamennyi rovatra könyvelt összesítőjét kapjuk. Ha a bal felső sarokba kattintunk, kijelölve a táblázatot, Ctrl+c utána Ctrl+v segítségével excel füzetme másolhatjuk a táblát további felhasználásra. Ver: 1.403/1.072 ( ) A Szakképzési Centrumok megalakulásával megváltoztattuk a szoftver fantázia nevét is, így általánosabb: TAN-once Fonetikusan: Tanonc TAN tanügy, tanügyi igazgatás, tanügyi dokumentumok, tanulás, tanár, tanító once azonnal, egyszer re (angol) A szoftver megtartotta funkcionalitását, használhatóságát. Minden intézményrendszer megtalálja benne a számára fontos, használható modulokat. A további együttműködés reményében kellemes nyári vakációt kívánok valamennyi felhasználónak! Üdvözlettel: Rózsa György RooR Kft.

17 Ver: 1.402/1.072 ( ) A szakképző intézmények július 1.- i hatállyal kiváltak a KLIK ből. Természetesen az adatok továbbra is rendelkezésre állnak. A szoftver alkalmas a Szakképzési Centrumok információs rendszerének kezelésére is. Ha továbbra is igénylik a szolgáltatásokat, kérem telefonon jelezzenek, Üdvözlettel: Rózsa György Ver: 1.374/1.071 ( ) Változtak a szerződések közül: - megbízási, - vállalkozói, - bérleti, - tanulmányi Ver: 1.368/1.068 ( ) A KOMLEX vizsgák megbízási szerződései elkészültek. Elkészült az 1.sz melléklet is. A következő frissítésben kész lesz a 2.sz melléklet is. Ver: 1.359/1.068 ( ) Elkészült a 315/2013 (VIII 28.) korm.rendelet alapján a komplex vizsgáztatás díjazásának algoritmusa, és javításra került a 100/1997 (VI 13.) korm.rendelet szerint érettségi vizsga elszámolási algoritmusa. (itt kizárólag a megjelenítő listák igazodnak a tankerület által támasztott követelményekhez) A megbízott kiválasztása után kategóriát választunk (a vizsga időtartamára vonatkozóan) Utána értelemszerűen kitöltjük a táblázatot.

18 Nyomtatjuk a megbízási szerződést és nyomtatjuk az 1.sz mellékletet, mely egy-egy vizsgáztatás feladatot tartalmaz. A 2.sz mellékletet a vizsgák lezárása után nyomtatjuk. Ez a teljesítésigazolás: Itt is készíthető a beküldendő összesített lista az általános lekérdező menüpont alatt. A korm.rendelet szerint 100 Ft-ra kerekítve. Formája a TK. által kiadott nyomtatvánnyal megegyező! A listák exportálása után a Szakmai mappában megtaláljuk az elkészített excel táblát.

19 mely tetszés szerint formázható, tovább feldolgozható. Ver: 1.345/1.065 ( ) A régi érettségi és szakmai vizsgáztatás megbízási szerződései mellett új alapokon nyugvó megbízási szerződések és elszámolási rendszer lehetősége között választhatunk. Az eljárást a szolnoki tankerület kérésére dolgoztuk ki. 1. paraméterek A tanév rendjéből adódó paraméterek bekerültek az intézményi adatok közé (változtatható) 2. Érettségi/szakmai vizsgák tantárgyi (Bővíthető) 3. Az érettségi űrlapon egyszerűen elkészíthető, választható a különböző tevékenységek

20 Az elszámolás a hatályos tv.- nek megfelelően történik. Nyomtatható a feladat-részletező tábla a megbízási szerződés 1.sz mellékleteként és a teljesítésigazolás a vizsgák elmúltával Az általános lekérdezőben összesített listát kaphatunk az intézmény teljes vizsgatevékenységének elszámolásáról, mely excelbe exportálható Hamarosan elkészül a szakmai vizsgáztatás-elszámolás modul is! Ver: 1.339/1.064 ( ) A számlák nál azonnal elkészíthető a tárgyi eszköz nyilvántartásba vétele:

21 .és nyomtatható is: Hogy mely eszközöket kell nyilvántartásba venni, a TK határozza meg. A pedagógiai szakszolgálatok speciális helyzete miatt lehetővé tettük a munkába járás gk.-val menüpontban a kézi bevitelt (ilyenkor nincs havi időelszámolás) Ver: 1.333/1.062 ( ) 1. Ösztöndíjasok listája független az OM azonosítótól 2. Utalványrendelet: kerekítési hiba javítása szakfeladatra szétosztásnál Ver: 1.331/1.062 ( ) Bővült a gyors bérlista adatszolgáltatás miatt

22 Ver: 1.329/1.062 ( ) Készpénz (ellátmány) elszámolás A készpénzes számlák forintra kiszámolt értékeket tartalmaznak. A fizetés szabályai szerint 5 Ft ra kerekített összeget fizetünk. Ha a Tankerületnek beküldjük a számlákat, és az utalványrendeleteken nem az 5 Ft ra kerekített összeget tüntetjük fel, az elszámolásunk hibás értéket mutat. Ennek kiküszöbölésére bevezettük a készpénzelszámolási űrlapot. Készpénz-elszámolási lista nyomtatása Felvett ellátmány összege Ft

23 Felvett ellátmány Számla összege Számla kerekített összege Maradvány (befizetendő)

24 Szakiskolai ösztöndíj rendszer II. A fejléc mezőire kattintva változtathatjuk a sorrendet Diák (névsor) Osztály+Diák Szakma+Oszt+Diák Váltás OM azonosító Adóazonosító HASZNOS TIPP!!! Ha egy mezőbe hosszabb szöveget szeretnénk írni, de a mező viszonylag kicsi, átláthatatlan, a mezőn állva nyomjuk meg nagyításhoz, szerkesztéshez a Shift + F2 billentyűkombinációt! Pl: előzetes köváll: Ez a funkció bármely szerkeszthető mezőre érvényes! Ver: 1.326/1.062 ( ) Elkészült az automatikus, összesített szakiskolai ösztöndíj rendszer! A Vevők/Diákok menüpont: Kiegészült! Lehetőség van a tételes, tanulónkénti ösztöndíj-elszámolásra a már korábban ismertetett módon

25 Fő képernyő menüpontjai megváltoztak: Új megoldás a szakiskolai ösztöndíj elszámoló és tervező rendszer! Belépve a felületre először válasszuk a Szakiskolai ösztöndíj tervező t! A tanuló osztályba-, és szakmába sorolásával, és az aktuális tanulmányi átlag megadásával bepipálódnak a kiszámolt hónapokra az ösztöndíj összegei. Az összesített kifizetendő automatikusan kitöltődik. Nyomtatható a havonkénti utalási lista

26 és az összesített utalványrendelet a mellékelt lista alapján Ver: 1.324/1.061 ( ) Munkavállalók menüpont: Választható a További jogviszony ban foglalkoztatott dolgozó Pályázatok menüpont: A pályázatok menüpontban ki kell választani az utaló számlaszámot és a szakfeladat kódot. MACIKA és egyéb (szakiskolai ösztöndíjak)

27 Átalakult az Általános lekérdező menüpont: Keretbe kerültek az általánostól eltérő lekérdezések. Külön színnel jelöljük a szűréshez választható mezőket Az ösztöndíjak vonatkozásában itt van lehetőség 1 db utalványrendeletet nyomtatni az ösztöndíjak utalási listájához! (Összegzett utalványrendelet.) Továbbra is megmaradt a tételes utalványrendelet. Ez az Utalványrendelet egyösszegben tartalmazza az utalandó (készpénzben kifizetendő) ösztöndíj összegét. Még egy kis türelmet kérünk! Hamarosan elkészül az egyszerűen kezelhető, előre paraméterezhető szakiskolai ösztöndíjak előállítását végző eljárás!

28 Ver: 1.321/1.059 ( ) A munkavállalók menüben különféle gyorslisták nyomtathatók: Kijelölhetjük a munkavállalók csoportjait akár tagintézményenként is A kiválasztásnak megfelelően névsorokat nyomtathatunk a legfontosabb adatokkal. Választhatunk évet (előző év csak december), tagintézményt

29 A legfontosabb béradatokról lehet listát készíteni (alapbér, összes bér, levonás, utalt összeg) Ver: 1.317/1.059 ( ) Az ösztöndíj menüpontban egyéni ösztöndíjak utalványrendeletei elkészíthetők. Az általános lekérdező részben az ösztöndíjak táblázatos formában nyomtathatók: Hamarosan elkészül az automatizált szakiskolai ösztöndíj utalás! Ahol ezeket az ikonokat látod, gyorskeresés a rekordok között az egér scroll kerekével. Ver: 1.316/1.059 ( ) A szerződések (pl. megbízási szerződés) az intézmények tankerületi kívánalmainak megfelelően jelennek meg. (Ceglédi Tankerület)

30 Az elkövetkezőkben ezzel a fejléccel jelennek meg a szerződések. A munkavállalók tagintézményi besorolására nyílt lehetőség: Készülőben az új Szakiskolai ösztöndíj egyszerűsített változata! Ver: 1.311/1.057 ( ) Alapvetően megváltozott az előzetes kötelezettség vállalás kitöltő felülete: A részletező felületen soronként tüntethetjük fel igényléseinket, összegszerűen. Így megváltozott a nyomtatási képe is:

31 Részletező felület! Könnyebb feldolgozás Többletfeladat elrendelés: Választható az előző évi megbízási szerződések alapján számított órabér, hiszen a megbízási szerződések az előző naptári évben kötettek: Minden ablakot a -el lehet bezárni. A szoftver ezután rákérdez, hogy mentse e az adatokat: ha nem, törli az utoljára bevitt tételt. Ha már ezt a tételt követi egy másik tétel, (hálózatos formában másvalaki már vett fel új tételt) a következő üzenetet kapjuk: Többen kérték, hogy egyeztetés céljából legyen lista a szállítókról:

32 A törzsadatok KEZDETI felvitelére szolgál az importálás excel táblából menüpont. Utána csak tudatosan lehet használni az importálási lehetőségeket. Ezért alaphelyzetben a gombok tiltottak. + több, apró, hasznos javítás a felhasználó kérésére. Ver: 1.295/1.056 ( ) Formai és egyéb javítások, egyszerűsítések Ver: 1.289/1.056 ( ) MÓDOSÍTÁS! Lehetőség van egy napra többféle %-os elszámolásra. Ugyanazon napra beszúrhatunk új %-os elszámolást, akár többet is! + jellel. A jel törli az adott sor elszámolását. Ver: 1.288/1.056 ( ) Teljesítési jegyzőkönyvek:

33 Elszámolt napok, %, kiszámolt összeg % -os összesítés Óradíj, számolás módja Számfejtendő összeg A Többletfeladat elrendelése menüpontban Többletfeladat nyomtatás Ver: 1.285/1.056 ( ) Fő fejlesztés: Többletfeladat elrendelése menüponthoz kapcsolódik. Azokban az intézményekben, ahol nincs KIR3 vagy KIRA végpont, a számfejtés a Tankerületben történik. Ahhoz hogy az intézményeknél keletkezett többletfeladatok elszámolhatók legyenek, az intézményeknek (%-os pótlékok, egyéb nem rendszeres juttatások) Teljesítési jegyzőkönyvet kell készíteniük, melynek tartalmaznia kell a munkavállalóknak dátum szerinti munkavégzését, az elszámolás módját, kiszámítását, a teljesítés igazolását. Törzsadat változások: Az intézményi törzsbe bekerülnek új paraméterek (automatikusan) Munkavállaló törzs:

34 Pedagógusok esetén ki kell tölteni!!! E frissítéssel minden pedagógusnak 22 óra automatikusan beíródik. Többletfeladat elrendelése: A baloldali mezőben a szokásos többletfeladat elrendelése történik. Vagy.. A jobboldali mezőben egy mini számfejtéssel számoljuk ki a számfejtendő járandóságot. Választhatunk az elszámolási módok közül: ha a megbízási szerződés szerinti óradíjjal akarunk számolni, ki kell választani a szerződést, mely tartalmazza az óradíjat. Egyéb esetekben az intézményi törzs paraméterei szerint számolunk. Példa:

35 A példában pedagógusnak számolunk el többletfeladatot. Törvény szerint Elszámolás képlete Az elrendelt feladatok időtartama, %-a (választható) Összege A teljesítési jegyzőkönyvek nyomtatványai a következő (hétfői) frissítéssel lesznek elérhetők! Ver: 1.281/1.055 ( ) Minden szerződésen szerepel A megbízási szerződésen szerepel a terhelendő szakfeladat:

36 Nem rendszeres és Rendszeres kifizetések: Kiszámítja a járulék alapot és járulékot: és feltünteti mind a köt.vállon, mind az utalványrendeleten: Új kötelezettség az Ösztöndíj Ebben a menüben rögzítjük a különféle ösztöndíjakat: Macika, Szakiskolai ösztöndíj stb. A kedvezményezettet (diákokat) a Vevő törzsből válogatjuk ki. Ahhoz, hogy a tanulókat az iskolában szokásos módon azonosíthassuk, fel kell venni az osztály-, és szakma törzset: ez a számfejtés a Nem rendszeres számfejtés mintájára működik. Nyomtatása az általános lekérdező menüpontban érhető el:

37 Szakmánként, osztályokként összesítve nyomtat: A pályázat kiválasztásával határozzuk meg az ösztöndíj típusát. Ezeket az ösztöndíj-típusokat listázhatjuk! Ver: 1.269/1.054 ( ) Ha hálózatban több gépen dolgoznak, a feldolgozás éve azonos kell, hogy legyen minden gépen!!!!! (mivel minden gépen ugyanabba az adatbázisba dolgozunk, előfordulhat, hogy az előző évi sorszámot kapjuk új rekordként.) Ver: 1.258/1.052 ( ) A BÉR modulban kisebb javítás A költségfelosztásban választható a Rehabilitációs foglalkoztatott Ver: 1.254/1.051 ( ) A BÉR modulban kisebb javítás Ver: 1.247/1.049 ( ) A szakfeladat szerinti bontás alapját alá kell támasztani, hogy mi alapján végezzük a bontást (légköbméter, négyzetméter, létszám, stb az alapító okiratban foglaltak szerint). Ezért a szakfeladat megosztások táblázatát bővítettük:

38 PL: ha légköbméter alapján bontunk, beírjuk a légköbmétereket szakfeladat szerint, és megnyomjuk a narancssárga Százalék gombot, akkor a szoftver kiszámolja a százalékos bontást. (A Mértékegység gomb megnyomása másolja a mértékegységeket). Így bármilyen felosztást automatizálhatunk. Ez a felosztás alátámasztásként megjelenik az utalványrendeleten is, nem kell külön excel táblákat csatolni a beküldendő dokumentumokhoz. 1. ábra részlet az utalványrendeletről Hamarosan kész a bérösszesítő is! Ver: 1.246/1.048 ( ) A szakfeladatbontás megkönnyítése érdekében szakfeladat-sablonokat lehet definiálni: Ha Szakfeladat szétosztás utáni ablakra duplán kattintunk:

39 előre elkészíthetjük a felosztást, így később csak választani kell. Ha üresen hagyjuk, az alapértelmezett szakfeladatra történik a felosztás. A régebbi szakfeladatbontások újra számolhatók. Ver: 1.243/1.047 ( ) Módosítás: Az előzetes kötelezettségvállalási lapon fel kell tüntetni a PARTNERT és a költségfelosztást! Ver: 1.237/1.046 ( ) Módosítás: A munkavállalói törzsben: jogviszony vége; oktatási azonosító felvitele Új lekérdezések, szűrések a munkavállalói törzsben

40 Ver: 1.236/1.045 ( ) Módosítás: A megbízási szerződésben a banki nap alapértelmezett: 60 nap VÁLTOZTATHATÓ! Ver: 1.234/1.045 ( ) Módosítás: A megbízási szerződésben a banki nap 15 napról 60-ra VISSZAVÁLTOZOTT!!! Az utalások mappában a küldendő file név kiegészült a küldés időpontjával, így egy nap több file is küldhető. (az előző nem íródik felül) Például: Ver: 1.233/1.042 ( )!!! BÉR - BÉR BÉR!!! 4. kiegészítés Figyelhetjük a bérek felhasználását %-osan! Módosítás: A megbízási szerződésben a banki nap 60 napról 15-re változott, és törlésre került az 1.pont utolsó mondata. Ver: 1.225/1.042 ( )!!! BÉR - BÉR BÉR!!! 3. kiegészítés Fejlesztés:

41 Duplán kattintva Szerkeszthető tábla nyílik: Egyénileg állítható! Ha számolt adatok nem egyeznek meg a bérjegyzék adataival (téves MÁK számolás). az adatokat felülírhatjuk, ha kipipáljuk a Kézi kitöltés t. Ver: 1.222/1.041 ( )!!! BÉR - BÉR BÉR!!! 2. kiegészítés Fejlesztés:

42 Személyi kedvezmény megadása: 2014 ben a minimálbér 5%-a (5075 Ft) Szakszervezet tagdíjat vonjon e? (nyilatkozat alapján!) Javítás: a GYED-ből is von nyugdíjjárulékot! Nyomon követhető a havi feldolgozottság. A dolgozók lezárt állapotát figyeli. Az éves bérfelhasználást/bérmaradványt követhetjük nyomon. Ver: 1.217/1.039 ( )!!! BÉR - BÉR BÉR!!! 1. A évi bérek tervezésénél, és a évi bérek elszámolásának mizériájának elkerülése érdekében lehetőséget biztosítunk a bérek bérjegyzékből történő gyors, pontos rögzítésére (a MÁK os KIR3 program erre képtelen) és minden szempont szerinti lekérdezésére. Figyelemmel kísérhetjük adott pillanatban a bérfelhasználást %-osan. Mivel minden hónapban, minden dolgozó, minden bérelemét tároljuk, ezért minden bérelem egyénileg és összesítve is lekérdezhető. Bővült a Munkavállalók törzs:

43 Az állandó béradatok kitöltése után választjuk a jogviszonyt és a családi adókedvezmény lehetőségeit. Gyorsabb adatbevitel érdekében válasszuk a Bér előkészítés menüpontot: Mivel a munkavállalói törzs tartalmaz tanulói adatokat (MACIKA), vagy pl. érettségi elnökök adatait (külsősök), ezért ezen a felületen sokkal gyorsabban dolgozhatunk. Akinek nincs rendszeres bére itt pipálhatjuk. Az állandó bérelemeket bármikor, általában évente egyszer (szeptember) kell változtatni. Az adatbeviteli felület:

44 1. Hónap választás 2. Dolgozók bérének generálása, utána: Kiszámol 3. Számolt adatok Kiegészítő bérelemek A Lezár/Felold gomb az ellenőrzöttséget jelölheti a szokásos sárga színnel: Szerkesztéshez bármikor feloldható! A Lezár mind gombbal az adott hónap adatainak bevitelét zárhatjuk le. A menüpontban az előre beállított évi tervhez viszonyítva látjuk az egyes bérelemek %-os teljesülését, figyelhetjük a még rendelkezésre álló bérelemeket:

45 A lekérdezések, táblák, nyomtatványok fejlesztés alatt, hamarosan elérhető lesz! Ver: 1.211/1.038 ( ) Ha megbízási szerződésekben a kifizetendő összeget beírjuk, (a számfejtés után) és az iktatószámhoz a számfejtési jegyzék számát ( ) szintén beírjuk, akkor a beküldés a KIK-nec menüponton belül az utalási jegyzék nyomtatása során megkeletkezik az utalási excel tábla. Pl: érettségi vizsgáztatási díjak utalása Ver: 1.213/1.038 ( ) A közmunka-program keretében dolgozók munkába járását teljes egészében a munkáltató fizeti. Lehetőség van a munkáltatót terhelő kötelezettség (%-os) állítására A szerződés-mintákban javításra került: Vállalkozási: PTK szerint re lett javítva az eredeti hivatkozás

46 Ver: 1.208/1.038 ( ) Az utazási költségtérítés nyomtatványon (gépkocsival) nyomtatásra kerül, hogy mely napokon közlekedett a munkavállaló lakóhelye és az intézmény között. Ver: 1.207/1.038 ( ) Megszünt az Üres nyomtatványtár mappa, helyette Igazolások nyomógomb. A tankerületek ide helyezik a mindenki számára fontos iratokat, igazolásokat. Ver: 1.206/1.038 ( ) A megbízási szerződésben javításra került: Szakmai vizsgáztatást is lehet választani, a bruttó összeg 100 Ft-ra kerekítve. Ver: 1.204/1.038 ( ) A szerződés-mintákban javításra került: Megbízási: PTK szerint re lett javítva az eredeti hivatkozás Ver: 1.203/1.038 ( ) Az űrlapokon és a törzsben javításra került: Kötelezettségvállaló helyett Szakmai igazoló ( A köt.váll. lapokon is javítva. Itt megjelent a lap alján az ellenjegyző aláírásának helye is. ) A szerződések általános részben a szöveg megjelenése: sorkizárt (esztétikusabb) Ver: 1.201/1.038 ( ) Átutalásos számlák kötelezettségvállalási lapokon a kezdő és záró dátumok javítása. Ver: 1.199/1.038 ( ) Exportálás Word be most már teljes magyar ékezettel jelennek meg a jelentések. Ha az űrlapokon ügyintézőt választok, helyesen nem az alapértelmezett ügyintéző jelenik meg a kötelezettségvállalások űrlapon. Ver: 1.198/1.038 ( ) ÚJ szerződésminták alapján!!!!!

47 Ver: 1.196/1.037 ( ) Előzetes kötelezettségvállalások (Éves is) exportálása excel fáljba. A tankerületnek elküldhető (hamarosan kérik), illetve a KIK-nec tankerületi verziójában közvetlenül lekérdezhető a tankerület központi gépén intézményenként. Megkönnyíti a tervezést, nyomon követhető a kötelezettségek teljesülése, a még rendelkezésre álló forrás. az Előzetes kötváll. export ra kattintva keletkezik meg az excel tábla. Utána az előzetes kötváll mappában nézhetjük meg a keletkezett adatokat, illetve tovább dolgozhatunk vele. Export fájloknál (pl. szerződések) nem jelentek meg az ékezetes betűk. A konvertálás lehetővé teszi Word ben a szerződések tetszőleges alakítását. Ver: 1.192/1.037 ( ) STRUKTÚRAMÓDOSÍTÁS!!!

48 Vevők törzs kiegészül: Ha az adószám van kitöltve a bérleti szerződéseken képviseletében eljáró adatai vannak, tehát a bérbevevő cég, vállalkozó. Egyéb esetben magánszemély. A pénzösszeg bevitelénél lehet negatív számlát is kiállítani. Egyéb kisebb javítások. Ver: 1.191/1.036 ( ) Elkészült az ELECTRA rendszerhez (csoportos utaláshoz), a számfejtett tételeket exportáló kiegészítés. A beküldés a KIKnek menüpontban a képernyőkép kiegészült az utalások mappája menüponttal.

49 A kísérőjegyzék nyomtatásakor ebbe a mappába kerülnek azok az excel állományok, melyeket ben el kell küldeni a tankerülethez. Ekkor először kinyomtatódik a számfejtett utalások lista, melyet személyesen, vagy postai úton kell a tankerülethez eljuttatni. A továbbiak változatlanok. Ha belépünk az utalások mappába: Itt találjuk a küldendő táblázatokat KIKazonosító_X_dátum_ügyintéző.xls fájlokat. Ha X=U, akkor ide az utiköltség-elszámolások kerülnek; Ha X=K, akkor ide a kiküldetési elszámolások kerülnek; Ha X=M, akkor ide a megbízási szerződések nem rendszeresben való elszámolások kerülnek. FONTOS!!!!! Ezen esetekben a beazonosítás végett minden esetben külső bizonylatszámként a számfejtés során keletkezett jegyzékszámot kell beírni a szoftverbe! Ver: 1.188/1.036 ( ) Megbízási szerződés nyomtatásban költségtérítés helyett költséghányad kifejezés Rendszeres és nem rendszeres kifizetéseknél meg lehet adni az időszakot (-tól ig) Ver: 1.187/1.036 ( ) Munkavállalók adatai importálása során a hosszú cellákat kihagyta.

50 Max: egy cellában 50 karakter lehet. Ver: 1.186/1.036 ( ) Struktúramódosítás! Minden munkafolyamatnál lehet hivatkozni az előzetes kötelezettség-vállalásokra. Ez a kapcsoló lehetővé teszi, hogy csak az aktuális évben keletkezett előzetes köt.vállokra lehessen hivatkozni. Ver: 1.185/1.035 ( ) Bérleti szerződés: ha van adószáma a bérlőnek, akkor VÁLLALKOZÓ egyébként MAGÁNSZEMÉLY Ver: 1.184/1.035 ( ) Apróbb, de fontos hibajavítások: (beküldés rendezettsége) Ver: 1.182/1.035 ( ) Az előző évi kötelezettség-vállalás is választható minden munkafolyamat során. Mivel az előző évben nem tároltuk az előzetes kötelezettség-vállalás összegét, ezért azt ott javítani szükséges! Ver: 1.181/1.035 ( ) Beküldés KIK-nec menüpontban (Hálózati verzió) választható: 1. az alapértelmezett ügyintéző által készített dokumentumok beküldése

51 2. más, kiválasztott ügyintéző által készített dokumentumok beküldése 3. összes ügyintéző által készített dokumentumok beküldése