A Zalaegerszegi Szakképzési Centrum Munkácsy Mihály Szakközépiskolája és Szakiskolája Könyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzata

Átírás

1 A Zalaegerszegi Szakképzési Centrum Munkácsy Mihály Szakközépiskolája és Szakiskolája Könyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzata 2016.

2 A Zalaegerszegi Szakképzési Centrum Munkácsy Mihály Szakközépiskolája és Szakiskolája Könyvtárának Szervezeti és Működési Szabályzata Alapdokumentumok Jogszabályok 1997.évi CXL törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről,a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről I. törvény a Munka törvénykönyve évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről és az iskolai tankönyvellátásról 368/2011. (XII.31) Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról 110/2012. évi Kormányrendelet a Nemzeti Alaptanterv kiadásáról 20/2012. évi EMMI rendelet a nevelési és oktatási intézmények elnevezéséről és működési rendjéről 23/2004. (VIII.27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről módosításaival 3/1975. évi MKM rendelet a könyvtári állomány ellenőrzéséről és az állományból történő törlésről szabályzat kiadásáról Az iskola pedagógiai programja Az IFLA UNESCO közös könyvtári nyilatkozata, Küldetésnyilatkozat Könyvtár-pedagógiai programunk legfontosabb feladata a Munkácsy Mihály Szakközépiskolában és Szakiskolában folyó oktatás, képzés kiszolgálása. A tudás alapú társadalom alapintézményeként olvasóink számára hozzáférést biztosítunk az információkhoz és a dokumentumokhoz, a magyar és az egyetemes kultúra kincseihez. Könyvtárunk küldetését a folyamatosan bővülő dokumentumállományával és korszerűsödő szolgáltatásaival valósítja meg. A könyvtár támogatja az életen át tartó tanulást, segíti a szabadidő hasznos eltöltését, a hátrányos helyzetűeket, a tanulók olvasóvá nevelését. Nemcsak szolgáltató, kölcsönözhető gyűjtemény, hanem az iskola információs forrásközpontja. A tanulás, a kompetencia alapú oktatás és személyiségfejlesztés helyszíne. Közösségi tér, a könyvtárhasználati órák és szakórák megvalósításának helyszíne. A könyvtár szolgáltatásaival, rendezvényeivel kapcsolódik az iskolai programokhoz, s igyekszik fokozatosan az intézmény egyik szellemi központjává válni. 2

3 Az iskolai könyvtár jövőképe Az iskolai könyvtár az információs társadalomba, a tudástársadalomba vezető út eszközbeli és módszertani alapfeltétele. Az iskolai könyvtár a tanulás-tanítás folyamatának információs központja. Segítségével az információs műveltség birtokába juttatható valamennyi felhasználója. Az iskolai könyvtár a forrásalapú, hatékony tanulási technikák elsajátításának műhelye és a tantárgyközi gyakorló terepe, az élethosszig tartó tanulásra felkészítés érdekében. Az iskolai könyvtár új munkaformákat és új pedagógiai módszereket alkalmazó tanulási környezet, mely az esélyteremtésben és a szocializációs folyamatokban egyaránt fontos szerepet tölt be. Azonosító adatok A könyvtár elnevezése: Zalaegerszegi Szakképzési Centrum Munkácsy Mihály Szakközépiskolája és Szakiskolája Könyvtára Székhelye: 8900 Zalaegerszeg, Gasparich Márk utca 24. Tel.: 06/92/ /110-es mellék A könyvtár létesítésének időpontja: 1969.szeptember 1. A könyvtár bélyegzője: A könyvtár bélyegzője ellipszis alakú. A külső ívben: Zalaegerszegi Szakképzési Centrum Munkácsy Mihály Szakközépiskola és Szakiskola A belső ívben: KÖNYVTÁRA felirattal 3

4 A könyvtár fenntartása Az iskolai könyvtár az iskola szerves része, amely a mindenkor érvényes könyvtári jogszabályok szerint működik. Az iskolai könyvtár fenntartásáról és fejlesztéséről az iskolát fenntartó Zalaegerszegi Szakképzési Centrum gondoskodik. Az iskolai könyvtár működését az iskola igazgatója és az általa kijelölt helyettese ellenőrzi. Biztosítja a megfelelő munkakörülményeket és az állományvédelem feltételeit. Kinevezi a könyvtárost, meghatározza munkaköri feladatait. A könyvtáros indokolt távolmaradása esetén gondoskodik a helyettesítésről. Jóváhagyja az éves munkatervet, és arról beszámolót kér. A költségvetés összeállításakor figyelembe veszi a könyvtár fejlesztési igényeit. Szakmai szolgáltatások Az iskolai könyvtár szakmai tevékenységét szaktanácsadás, pedagógiai tájékoztatás, továbbképzés, módszertani útmutatás a Dr. Kovács Lajos Pedagógiai Szakkönyvtár és a munkaközösségek segítik. A könyvtár szoros kapcsolatot tart fenn a Deák Ferenc Megyei és Városi Könyvtárral és a Deák Ferenc Megyei Könyvtár József Attila Városi Tagkönyvtárával is. Az iskolai könyvtár gazdálkodása Az iskolai könyvtár feladatainak ellátásához szükséges feltételeket az intézmény költségvetésében biztosítja. A fejlesztésre fordítandó összeg megállapításához szükséges az iskolai szintű tervezés. Így a pedagógiai programban meghatározott dokumentumszükséglet financiális oldala összehangolható a könyvtári költségvetéssel. A könyvtár fejlesztésére tervezett keretet úgy kell a könyvtárostanár rendelkezésére bocsátani, hogy a tervszerű és folyamatos beszerzés biztosítható legyen. Az iskola gazdasági vezetője gondoskodik a napi működéshez szükséges technikai eszközökről, irodaszerekről és a szociális feltételekről. A könyvtár működéséhez szükséges dokumentumok, nyomtatványok beszerzése a könyvtárostanár feladata. A könyvtárostanár figyeli a különböző pályázati források kihasználását a gyarapodáshoz. A könyvtári költségvetés célszerű felhasználásáért a könyvtárostanár felelős. Ezért csak az ő beleegyezésével lehet a könyvtár részére a könyvtári keretből dokumentumot vásárolni. Az iskolai könyvtár feladata Az iskolai könyvtár az oktató-nevelő munka eszköztára, szellemi bázisa. Biztosítja a NAT műveltségi területek követelményrendszeréhez szükséges könyveket, folyóiratokat és egyéb információs anyagot. Ennek érdekében az állományt tervszerűen alakítja, feltárja és a könyvtárhasználók rendelkezésére bocsátja. Segíti a tanítás tanulás folyamatát, könyvtári tájékozódást. Az informatikába beépülő könyv és könyvtárhasználati órákon túl segíti a könyvtárhasználatra nevelést. Segíti és gazdagítja a tanórán kívüli tevékenységet könyves környezettel. 4

5 Központi szerepet tölt be a könyvtár az intézmény pedagógiai munkájában. Az iskola igényének megfelelően könyvtári programokat szervez (író-olvasó találkozó, vetélkedő, irodalmi est, ismeretterjesztő programok stb.)illetve azoknak helyet és könyvtári hátteret biztosít. A szakmai munkaközösségekkel együtt dolgozik a könyvtár jobb kihasználása érdekében. Az iskolai könyvtár a közművelődési intézményekkel összehangolva végzi a munkáját. Kiegészítő feladatok Számítástechnikai informatikai szolgáltatások biztosítása (lehetőség szerint). Tájékoztatás nyújtása az iskolai könyvtárak, a pedagógiai könyvtárak, a pedagógiai szakmai szolgáltatásokat ellátó intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól. Más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása. Részvétel a könyvtárak közötti dokumentum és információcserében (lehetőség szerint). Közreműködés a tartós tankönyvekkel kapcsolatos feladatok megszervezésében és lebonyolításában. Az iskolai könyvtár gyűjtőköre Lásd! 1. sz. melléklet: Gyűjtőköri szabályzat Gyűjteményszervezés A folyamatosan, tervszerűen és arányosan alakított állomány tükrözi az iskola: nevelési és oktatási célkitűzéseit, pedagógiai folyamatának szellemiségét, tantárgyi rendszerét, pedagógiai irányzatait, módszereit, tanári- és tanulói közösségét. A gyűjteménynek tartalmi és mennyiségi összetételben is meg kell felelni a korszerű oktatási követelményeknek. A gyarapítás és az apasztás helyes aránya növeli a gyűjtemény információs értékét, használhatóságát. Gyarapítás Az iskolai könyvtár állománya vétel és ajándék útján gyarapodik. A vásárlás történhet jegyzékben megrendeléssel és előfizetéssel, ill. a dokumentum megtekintése alapján készpénzes fizetéssel vagy átutalással. A gyarapítás egész évben folyamatosan történik. A könyvbeszerzési keret felhasználásáért a könyvtáros a felelős. A könyvtári dokumentumok beszerzése, a példányszámok megállapítása során a könyvtáros figyelembe veszi a munkaközösségek vezetőinek véleményét véleménykutatás,igényfelmérés. 5

6 Az ajándékozás, mint gyarapítási mód, független a könyvtári költségvetéstől. A gyűjteménybe ajándékként bekerült könyveket ellenőrizni kell, az oda nem illő művek elcserélhetők, jutalmazásra kioszthatók. A könyvtár kaphat ajándékot intézményektől,egyesületektől és magánszemélyektől. A kiadók által küldött bemutató példányok térítési és rendelési kötelezettség nélkül megtarthatók. Az állományalakítás során figyelembe kell venni az iskolai könyvtárak szakmai mutatóinak javaslatát is. Szerzeményezés Az iskolai könyvtár gyarapításának legfontosabb tájékozódási segédletei: gyarapítási tanácsadók, kiadói katalógusok, kereskedői tájékoztatók, folyóiratok dokumentumismertetései, készlettájékoztatók, ajánló bibliográfiák Számlanyilvántartás A beérkezett dokumentumok számláinak kiegyenlítése és a pénzügyi szabályoknak megfelelő könyvelése az iskola gazdasági szakemberének a feladata. A folyamatos és egyenletes gyarapítás érdekében a könyvtári keret felhasználásáról nyilvántartást vezet a könyvtáros. A gazdasági-pénzügyi iratok (megrendelőjegyzékek,számlák, bizonylatok,ajándékozási jegyzékek) megőrzése a gazdasági szakember feladata, de fénymásolt példányát, mint a leltári nyilvántartás mellékletét, a könyvtári irattárban is el kell helyezni. A dokumentumok állományba vétele A könyvtárba bármilyen forrásból beérkező dokumentumot állományba kell venni, melynek mozzanatai: tulajdonbélyegzővel való ellátás (a címlap verzóján, a 17. oldalon és az utolsó számozott oldalon, mely még a könyv szerves része), leltári számmal való ellátás, raktári jelzettel való ellátás A leltári nyilvántartás egyedi és csoportos leltárkönyvben, ill. számítógépen történik. A különböző típusú dokumentumokról külön-külön leltári nyilvántartás készül. A dokumentumok időleges és végleges nyilvántartásba kerülnek. Az állomány apasztása Az állományalakítás szerves része az állományból történő kivonás vagy apasztás. A folyamatot minden esetben egy állományelemzési tevékenység előzi meg, amelyet a gyarapítás gyakorlatában is fel kell használni. Az állományból a dokumentumok az alábbi okok miatt törölhetők: tervszerű állományapasztás a) Az elavult dokumentumok selejtezése 6

7 Tartalmi elavulás jellemzi a dokumentumot: - ha a benne lévő ismeretanyag tudományos szempontból túlhaladottá vált, téves információhoz vezeti a tanulókat; - ha a gyakorlatban már nem használható, mert a benne szereplő adatok, rendeletek és szabványok már megváltoztak; b)a fölösleges dokumentumok kivonása természetes elhasználódás Ide sorolhatók azok a dokumentumok, amelyek használat közben megrongálódtak, megcsonkultak, azaz rendeltetésszerű használatra alkalmatlanná váltak. hiány A dokumentum megsemmisült, elveszett, ill. az állomány ellenőrzésekor hiányzott. Törlés A kivonás nyilvántartásai Bármely okból kerül sor az apasztásra, a könyvtárostanár csak javaslatot tehet a törlésre, kivételt képez az időleges dokumentum kivonása. A kivezetésre vonatkozó engedélyt az iskola igazgatója adja meg. Jegyzőkönyv A dokumentumok kivezetése a leltárkönyvből az iskola igazgató aláírásával és az iskola bélyegzőjével hitelesített jegyzőkönyv alapján történik. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a kivezetés okát: megrongált példány, megtérített (pénzzel vagy dokumentummal), behajthatatlan követelés állományellenőrzési hiány (megengedett vagy normán felüli), elháríthatatlan esemény A könyvtári állomány védelme A könyvtárostanár a rábízott könyvtári állományért, rendeltetésszerű működtetéséért az intézmény által biztosított személyi és tárgyi feltételek keretein belül - anyagilag és erkölcsileg felelős. A dokumentumok védelmét a nyilvántartásba vétel, a használat, a leltározás, valamint a nyilvántartásból való kivezetés során biztosítani kell. Az állomány ellenőrzése A könyvtári állomány leltározása mennyiségi feltételt jelent, melynek során a gyűjtemény dokumentumait tételesen kell összehasonlítani az egyedi nyilvántartással. A könyvtár revízióját az iskola igazgatója rendeli el, kivéve, ha személyi változás esetén az átvevő könyvtárostanár kezdeményezi az állományellenőrzést. A leltározás végrehajtásáért, a személyi és tárgyi feltételek biztosításáért a gazdasági vezető mint az iskola leltározási bizottság vezetője a felelős. Az állományellenőrzés típusai 7

8 A könyvtári állományellenőrzés jellege szerint lehet időszaki vagy soron kívüli, mértéke szerint teljes vagy részleges. A teljes körű állományellenőrzés az állomány egészére kiterjed. Részleges állományellenőrzésre kerül sor vis maior esetén. Ekkor csak a károsodott állományrészt kell ellenőrizni. A leltározás alatt a könyvtári szolgáltatás szünetel, ezért kell az ellenőrzést a szorgalmi időn kívül elvégezni. Az állományellenőrzés lebonyolítása A revíziót legalább két személynek kell lebonyolítania. Egyszemélyes könyvtár esetén a gazdasági vezető a leltározási bizottság vezetője köteles egy állandó munkatársról gondoskodni, akinek a megbízatása az ellenőrzés befejezéséig tart. Az ellenőrzés módszere a dokumentumok és az egyedi nyilvántartás összevetése. Az ellenőrzés lezárása A revízió befejezéseként el kell készíteni a záró jegyzőkönyvet, melyet három napon belül át kell adni az iskola igazgatójának. A jegyzőkönyvet a könyvtárostanár, személyi változás esetén az átadó és az átvevő írja alá. Az ellenőrzés során megállapított hiányt csak akkor lehet kivezetni az állományból, ha az iskola igazgatója a jegyzőkönyv alapján erre engedélyt ad. Az engedélyezés után történik a hiányként jelzett dokumentumok kivezetése az állomány-nyilvántartásból, bevezetés a csoportos leltárkönyvbe, illetve az állománymérleg elkészítése. Az állomány jogi védelme A könyvtáros tanár anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a könyvtári beszerzési keret felhasználásáért. Szaktanári beszerzés esetén az állományba vétel csak a számla (kísérő jegyzék) és a dokumentumok együttes megléte alapján történhet. A beérkezett, tartós megőrzésre szánt dokumentumokat hat napon belül nyilvántartásba kell venni. A leltári fegyelem megköveteli a nyilvántartások pontos, naprakész vezetését. A tanulók és a dolgozók munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszüntetni. A könyvtár biztonsági zárának kulcsai a könyvtárostanárnál és az iskola portáján helyezendők el. A kulcsok csak indokolt esetben (vis maior, betegség) adhatók ki az iskola igazgatójának. Az állomány fizikai védelme A könyvtárban dohányozni és nyílt lángot használni tilos! Kézi tűzoltó készüléket kell elhelyezni a könyvtár bejáratánál. Tűz esetén vizet nem szabad használni az oltáshoz. Állományellenőrzési nyilvántartások A záró jegyzőkönyvnek rögzítenie kell: 8

9 az állományellenőrzés időpontját, a leltározás jellegét, az előző állományellenőrzés időpontját, az állomány nagyságát, értékét, a leltározás számszerű végeredményét A könyvtári állomány elhelyezése, tagolása A könyvtár az iskola alagsorában helyezkedik el. Alapterülete 100m 2, galériás megoldású. A különböző típusú dokumentumok elhelyezése szabadpolcos és zárt szekrényes. A helyben olvasásra és a könyvtári foglalkozások megtartására megfelelő számú olvasóhely biztosított. Egy iskolai osztály kényelmesen elfér. Az olvasóhelyek száma: 32 db Az iskolai könyvtár terei, helyiségei bejárat, előtér A kabátok és táskák itt helyezhetők el. olvasói tér Itt található a szakirodalmi állomány és az ismeretterjesztő irodalom, a kézikönyvtár, valamint a könyvtáros asztala különböző technikai berendezésekkel (számítógép, nyomtató, fénymásoló, scanner,fóliázó, telefon). Az alsó szinten kapott helyet a lemezjátszó, televízió, rádiós magnó,diavetítő, videomagnó és a CD lejátszó is. Ezen a szinten egy 6 ajtós üveges szekrényben tárolunk tartós tankönyveket, mely a tankönyvtári gyűjtemény egy része galéria A pedagógiai gyűjtemény és a folyóiratok részére kialakított tér. A tankönyvtári gyűjtemény tartós tankönyveinek nagy része is itt van elhelyezve. Két asztal fotelekkel és székekkel egészíti ki a galériát. 36 db netbook áll az olvasók rendelkezésére. A szépirodalmi állomány külön helyiségben található. Tartozik a könyvtárhoz 2 db belső raktár is. Az egyik raktárban a cédulakatalógus, a könyvtárosi segédállomány, a diák és a hanglemezek kaptak helyet. A másik raktárban a tankönyvtári gyűjtemény tartós tankönyvei és a kötelező olvasmányok, ill. a többespéldányok találhatók, valamint külön polcon az audiovizuális dokumentumok, a videokazetták és CD-ék is. mosdó, WC, A könyvtári állomány tagolás: kézikönyvtár szak és ismeretterjesztő irodalom szépirodalom pedagógiai gyűjtemény, zalai különgyűjtemény tankönyvtári gyűjtemény audiovizuális és számítógéppel olvasható dokumentumok folyóiratok 9

10 10

11 A könyvtári állomány feltárása 1. A bibliográfiai leírás A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása mindig az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. 2.Osztályozás A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO. O Általános művek 1 Filozófia. Pszichológia 2 Vallás 3 Társadalomtudományok 5 Természettudományok 6 Alkalmazott tudományok 7 Művészet. Szórakozás. Sport 8 Nyelv és irodalom 9 Földrajz. Életrajz. Történelem 3.Raktári jelzet A könyv helyét jelöli a szabadpolcon és a raktárban. A raktári jelzet helye a könyv gerincén, vagy a kötéstábla bal felső részén van. A raktári jelzet szerepel a könyvtár különféle nyilvántartásaiban, Pl. címleltár, továbbá a katalóguscédulákon. Szépirodalmi művek esetén a raktári jelzet egysoros (Cutter szám), szakirodalmi műveknél pedig kétsoros, (ETO szám és Cutter szám). Az iskolai könyvtár állományát alapkatalógusokkal feltárva bocsátja a használók rendelkezésére. A könyvtár katalógusai: I. Cédula katalógus 1. raktári katalógus 2. betűrendes (szerző és cím) II. Elektronikus katalógus A könyvtárostanár Az iskolai könyvtárat a jogszabályoknak megfelelően könyvtárosi szakismerettel és pedagógiai képesítéssel rendelkező könyvtárostanár vezeti, aki az iskola nevelőtestületének tagja. Anyagilag és fegyelmileg felel a könyvtári állományért, rendeltetésszerű működéséért. 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet 3.sz.melléklet: -az iskolai könyvtár működésének szakmai követelménye könyvtárostanár alkalmazása a)szakképzettség: KT 17. (1)m)pedagógus diploma + könyvtáros szakképzettség 127. (7)könyvtáros szakképzettség: felsőfokú vagy középfokú végzettséget jelent b)könyvtárostanár alkalmazása 11

12 c)munkaidő: 2013.szeptember 1-től heti 40 óra Kötetlen munkaidő: 8 óra Kötött munkaidő: 32 óra Ebből: óra (neveléssel-oktatással lekötött munkaidő): nyitva tartás, könyvtári órák A fennmaradó 6-10 óra felosztása: - 70%: 4,2-7 óra a könyvtár zárva tartása melletti adminisztratív tevékenység - 30%: 1,8-3 óra munkahelyen kívül végzett könyvtári tevékenység Ügyviteli feladatok - Elkészíti a könyvtári statisztikát. Állományelemzést végez a gyűjtemény, költségvetés és az olvasószolgálat témakörében. - Javaslatokat ad a költségvetés tervezéséhez. Figyelemmel kíséri és végzi a könyvtári célokra jóváhagyott összegek tervszerű, gazdaságos felhasználását. - Végzi a könyvtári iratok kezelését. - Nevelőtestületi és munkaközösségi értekezleteken képviseli a könyvtárat. - Részt vesz szakmai értekezleteken, továbbképzéseken. Szakmai ismereteit önképzés útján is gyarapítja. Állományalakítás, feltárás, állományvédelem - Végzi az állomány folyamatos, tervszerű gyarapítását. A megrendelésekről, a beszerzési összegek felhasználásáról nyilvántartást vezet. - Végzi a dokumentumok állománybavételét, naprakészen vezeti az egyedi és csoportos állomány-nyilvántartást. - Az iskola oktatási-nevelési programját alapelvként alkalmazza a forrásanyagok értékelésénél és kiválasztásánál. - Ismernie kell a felhasználók oktatással kapcsolatos igényeit, biztosítania kell a különböző forráseszközök megfelelő választékát az oktatáshoz és a szabadidős tevékenységekhez. - Biztosítja az állomány bibliográfiai adatainak hozzáférhetőségét. - A könyvtár katalógusait folyamatosan építi, gondozza. - Folyamatosan kivonja az állományból az elhasználódott, elavult és fölösleges dokumentumokat. - Gondoskodik az állomány védelméről, a raktári rend megtartásáról. - Részt vesz a könyvtár átadásában, átvételében. - Előkészíti és lebonyolítja az időszakos vagy soron kívüli leltározást, s elvégzi annak adminisztratív teendőit. Olvasószolgálat, tájékoztatás, kapcsolatok - Lehetővé teszi az állomány egyéni és csoportos helyben használatát, végzi a kölcsönzést. - Tájékoztatást ad a könyvtári szolgáltatásokról. Bibliográfiai és ténybeli adatszolgáltatást, irodalomkutatást, szükség szerint témafigyelést végez. - Ajánló bibliográfiákat készít a műveltségterületek igényei szerint. - Segíti az egyéni és csoportos kutatómunkát. - Vezeti a kölcsönzési nyilvántartásokat. 12

13 - A szakmai munkaközösségek vezetőivel közösen összeállítja a könyvtári foglalkozások, könyvtári órák éves tervét. Könyvtár-pedagógiai tevékenység - Tanít és nevel, alakítja az olvasási szokásokat. - Fölhasználja az iskolai könyvtár szocializációs adottságait. - Tehetséggondozást, felzárkóztatást végez. - Biztosítja a szaktanároknak és a tanulóknak az ismeretszerzés folyamatában a könyvtár teljes eszköztárát, tájékoztató apparátusát és különböző szolgáltatásait. - A könyv-és könyvtárhasználati ismeretek tanításán túl, feladata még a könyvtárhasználatra épülő szakórák, foglalkozások, szabadidős tevékenységek ütemezése, gondos előkészítése. - Tanulási szokásokat, módszereket figyel meg, elemez, méri az aktuális könyv-és könyvtárhasználati ismereteket és azok változásait. - Fontos feladata a tanulók motiválása. - Tanulásszervező, tudásközvetítő. 13

14 A KÖNYVTÁR GYŰJTŐKÖRI SZABÁLYZATA Az iskolai könyvtár mindenki számára a tanítás és tanulás színhelye Az IFLA és az UNESCO közös iskolai könyvtári nyilatkozata Az iskolai könyvtár a feladatok sikeres ellátásához, napjaink információra és tudásra alapozott társadalmában való eligazodáshoz szükséges alapvető információt és elképzeléseket, gondolatokat biztosít. Az iskolai könyvtár a tanulókat permanens tanulási készségekkel fegyverzi fel és fejleszti képzelőerejüket, lehetővé téve azt, hogy felelős állampolgárokként éljenek. Az iskolai könyvtár missziója Az iskolai könyvtár a tanulást segítő szolgáltatásokat, könyveket és egyéb forrásokat biztosít, amelyek az iskolai közösség minden tagja számára lehetővé teszik, hogy kritikus gondolkodókká, valamint minden típusú és formájú információhordozó hatékony alkalmazóivá váljanak. Hozzáférnek a szélesebb könyvtári és információs hálózathoz, összhangban az UNESCO nyilvános könyvtárakról szóló nyilatkozatának az alapelveivel. A könyvtári dolgozók segítik a könyvek és egyéb könyvtári információhordozók használatát, melyek sora a szépirodalomtól a szakirodalomig, a nyomtatott információhordozóktól az elektronikus médiumokig terjed, a gyűjtemény akár helyben, akár távol található meg. Anyagai kiegészítik és gazdagítják a tankönyveket és módszereket. Bebizonyított tény, hogy ha a könyvtárosok és a tanárok együttműködnek, akkor a tanulók az eddiginél magasabb szinten képesek elsajátítani a szükséges olvasási, tanulási, probléma-megoldási, információs, kommunikációs és technológiai készségeket. Az iskolai könyvtárak szolgáltatásait az iskolai közösség minden tagja számára egyformán biztosítania kell, függetlenül koruktól, fajuktól, nemüktől, vallásuktól, nemzetiségüktől, nyelvüktől, szakmai vagy társadalmi státusuktól. Speciális szolgáltatásokat és dokumentumokat kell biztosítani mindazok számára is, akik valamilyen fogyatékosságuk miatt nem tudják felhasználni az általános könyvtári szolgáltatásokat és anyagokat. A szolgáltatásokhoz és a gyűjteményekhez való hozzáférés az Egyesült Nemzetek az Emberi és Szabadságról szóló nemzetközi dekrétumán alapszik, és semmiféle ideológiai, politikai vagy vallási cenzúra, vagy kereskedelmi nyomás nem hathat e jogra. (A fenti nyilatkozatot az UNESCO Közgyűlése novemberében fogadta el. A közművelődési könyvtárakra vonatkozó nyilatkozat négy évvel korábban készült.) A könyvtár típusa Iskolai könyvtárunk a Zalaegerszegi Szakképzési Centrum Munkácsy Mihály Szakközépiskolája és Szakiskolája Könyvtára Korlátozottan nyilvános könyvtár. A könyvtár társadalmi környezete Iskolánk természeti és társadalmi környezetét Zalaegerszeg, egy kb. 60 ezres lélekszámú megyeszékhely és megyei jogú város alkotja. A város centrális szerkezetű, más megyeszékhelyekhez hasonlóan teljes infrastruktúrával rendelkezik. 14

15 Iskolánk Zalaegerszeg Landorhegynek nevezett részén helyezkedik el, a városközponttól távolabb, lakótelepi jellegű környezetben augusztus 1-je nagy változást hozott az iskola életében. Egy önkormányzati rendelet iskolánkat összeolvasztotta a Ganz Ábrahám Szakközépiskolával, így nevünk Ganz Ábrahám és Munkácsy Mihály Szakközépiskola és Szakiskolára változott. A két iskola integrációjával a régió legnagyobb szakképző iskolája jött létre, amely a műszaki szakterület könnyűipari, gépészeti, elekrotechnikai, közlekedési, informatikai és környezetvédelmi szakmacsoportjában folytat magas színvonalú. korszerű szakképzést. Képzéseink igazodtak a régió és az Európai Unió munkaerőigényeihez. A 120/2015(V.21) Kormányrendelet alapján a Ganz Ábrahám és Munkácsy Mihály Szakközépiskola és Szakiskola 2015.július 1-től szétvált Zalaegerszegi SZC Ganz Ábrahám Szakközépiskolájára és Zalaegerszegi SZC Munkácsy Mihály Szakközépiskolájára és Szakiskolájára, és átkerült a Zalaegerszegi Szakképzési Centrumhoz. Az iskolai könyvtár feladata Az iskolai könyvtár feladata az iskola pedagógiai programjában megfogalmazott alapelveknek, valamint az alapvizsga, közép- és emelt szintű érettségi vizsga, szakképesítő vizsgák követelményeinek megfelelően az iskolában folyó oktató-nevelő tevékenység elősegítése, a könyvtár- pedagógiai program megvalósítása, az ehhez szükséges könyvtári dokumentumok és szolgáltatások biztosítása. A gyűjtőköri szabályzatnak megfeleltetett állomány eszközül szolgál a pedagógiai program megvalósításához. Az oktatott ismeretkörök pontos tartalmát, követelményeit a helyi tantervek, a kétszintű érettségi, illetve a szakképesítő vizsga követelményeit jogszabályok szintén rögzítik. Az itt megfogalmazott cél- és feladatrendszer, a fejlesztő területek megvalósítását segítő információhordozók tartoznak a könyvtár főgyűjtőkörébe. A könyvtár másodlagos funkciójából eredő szükségletek kielégítését a mellékgyűjtőkörbe sorolt dokumentumok képezik. Az iskolai könyvtár a tananyagon túlmutató ismeretszerzési igények kielégítését csak részlegesen tudja vállalni. Az iskolai könyvtár állományába csak a gyűjtőkörébe tartozó dokumentumok vehetők fel, az ajándékként kapott információ hordozók közül is csak a gyűjtőkörébe tartozók kerülhetnek leltárba. A gyűjtőkör meghatározásának szempontjai A könyvtárnak gyűjtenie kell a következőket: általános lexikonok, enciklopédiák, kézikönyvek, segédkönyvek, a tantárgyakhoz kapcsolódó tudományos, összefoglaló művek, illetve segédkönyvek, a szaktárgyakhoz kapcsolódó kötelező és ajánlott olvasmányok, szépirodalom: életmű-sorozatok, antológiák, kötelező és ajánlott olvasmányok, kritikai kiadások, klasszikus és kortárs magyar és világirodalom jelentős alkotásai, időszaki kiadványok (folyóiratok): az oktatott ismeretterületek szak és pedagógiai kiadványai, ismeretterjesztő lapok, közlönyök, az iskolában oktatott idegen nyelvek a helyi tantervben rögzített tankönyvcsaládjai, egy és többnyelvű szótárai, az idegen nyelvek elsajátításához szükséges idegen nyelvű szépirodalom pedagógiai, pszichológiai szakirodalom, különös tekintettel a tanulásmódszertani terület dokumentumaira, az iskola szervezését, működését segítő kiadványok, A könyvtár gyűjtőköre formai szempontból (dokumentumtípusok szerint) 1. Nyomtatott dokumentumok: 15

16 könyv periodika atlasz kisnyomtatványok, brosúrák kéziratok (az iskola tanulóinak és tanárainak szellemi termékei, iskolatörténeti dokumentumok) 2. Nem nyomtatott dokumentumok: hangzó dokumentumok: CD, kazetta hangos - képes dokumentumok: DVD,video számítógépes dokumentumok: floppy, CD, CD-ROM A könyvtár főgyűjtőköre: kézikönyvek, segédkönyvek Az oktatáshoz szükséges általános és szaklexikonok, enciklopédiák, az egyes tudományágak szintézisei, évkönyvek, címtárak, almanachok, egy-és kétnyelvű szótárak, atlaszok, kronológiák, bibliográfiák, repertóriumok könyvtári szakirodalom és segédletek általános és az iskolai tantárgyak szaktudományainak összefoglaló kézikönyvei, segédkönyvei tanári segédkönyvek, kézikönyvek a helyi tantervben rögzített tankönyvek, tanulói segédkönyvek a helyi tantervben rögzített kötelező és ajánlott szépirodalom és ismeretközlő irodalom a pedagógus ön- és továbbképzéséhez szükséges alapvető és a felkészülést segítő pedagógiai irodalom műszaki szakirodalom iskolatörténeti dokumentumok, az iskola kiadványai Mellékgyűjtőkör: a pedagógia határtudományai a tanulók önképzését és szórakozását segítő dokumentumok az oktató-nevelő munkában felhasználható dokumentumok a nevelő munkában felhasználható, a személyiség fejlesztését segítő értékes szépirodalmi alkotások A gyűjtés szintje és mélysége: Elsődlegesen magyar nyelvű, 1945 után megjelent dokumentumokat gyűjt a könyvtár, az idegen nyelvek oktatásához szükséges dokumentumokat a pedagógiai programban meghatározottaknak megfelelően szerzi be. Elsősorban az iskola jellegének, tantárgyi struktúrájának megfelelő kézikönyveket szerezzük be, e mellett a teljesség igényével gyűjtendők minden ismeretág összefoglaló művei is, melyek segítik a szélesebb tájékozódást. Teljességgel egyetlen tantárgy, tudományterület irodalmát sem gyűjtheti a könyvtár, a tartalmi teljesség az igényeknek és lehetőségeknek megfeleltetett ellátottságot jelenti. A szépirodalmi művek közül a helyi tantervben és a középszintű érettségi követelményeiben szereplő írók, költők válogatott művei, lírai, prózai, drámai antológiák, szöveggyűjtemények, az iskola ünnepi rendezvényeihez szükséges összeállításokat gyűjtjük. A tananyagot kiegészítő, az emeltszintű érettségi követelményeihez kapcsolódó szép- és ismeretterjesztő irodalmat kell gyűjteni. A példányszám megállapításánál figyelembe vesszük, hogy a tanításban munkaeszközként használt dokumentumok kellő mennyiségben (tanulócsoportnyi) álljanak rendelkezésre. 16

17 A gyűjtőkör tematikus részletezése: A GYŰJTÉS TERJEDELME ÉS SZINTJE A GYŰJTÉS MÉLYSÉGE A kötelező és ajánlott szépirodalmat legalább egy tanulócsoportnyi példányban szerezzük be. I. Szépirodalom Átfogó lírai, prózai és drámai antológiák a világ- és a magyar irodalom bemutatására A helyi tantervben rögzített kötelező és ajánlott irodalom Klasszikus és modern magyar és világirodalmi alkotások az emeltszintnek megfelelően A magyar és külföldi népköltészetet reprezentáló antológiák, gyűjteményes kötetek Tematikus antológiák Regényes életrajzok, történelmi regények Az iskolában oktatott idegen nyelvek tanítását segítő irodalmi művek A nevelő munkában felhasználható, a személyiség fejlesztését segítő értékes szépirodalmi alkotások egy tanulócsoportnyi erős válogatással erős válogatással erős válogatással erős válogatással II. Ismeretterjesztő és szakirodalom A helyi tantervben rögzített kötelező és ajánlott szakirodalmat legalább egy tanulócsoportnyi példányban. Az iskola könyvtári rendjének megfelelően, ETO csoportosítás szerint. 0 Általános művek A hazai és az egyetemes művelődéstörténet, a kultúra, a tudományok kis-, közép- és nagyméretű elméleti és történeti összefoglalói Alap és középfokú könyvtári összefoglalók, az OPKM kiadványai és egyéb pedagógiai, könyvtári módszertani kiadványok, az iskolai könyvtárakkal foglalkozó művek. Az iskolai könyvtári feldolgozó munkáhozgyarapítás,nyilvántartás, bibliográfiai leírás, osztályozás, katalógusszerkesztés-felhasználható 17

18 szabványok, segédletek Kis-, közép- és nagy általános lexikonok és enciklopédiák, legalább egy teljes sorozat nagylexikon 1 Filozófia, bölcselet, pszichológia Filozófiai, pszichológiai és etikai kézikönyvek (alapfogalmak, fejlődés-, tanulás-, és neveléslélektan) ismeretterjesztő munkák 2 Vallás Vallástörténeti, mitológiai lexikonok, a mitológiával, a Bibliával, a vallással foglalkozó ismeretterjesztő munkák 3 Társadalomtudomány A szociológia és a szociológiai módszerek kézikönyvei, a középiskolai korcsoporttal foglalkozó szociológiai kiadványok Az alapjogokat rögzítő dokumentumok (alkotmány, emberi jogok) Az iskola működését meghatározó dokumentumok A családjogi törvény és a hozzá kapcsolódó rendeletek, család-, gyermek- és ifjúságvédelem, gondozás A pedagógia szakirodalma (lexikonok, kézikönyvek, monográfiák, módszertani kiadványok) A honvédelemről szóló ismeretterjesztő kiadványok, hadtörténeti munkák Néprajzi lexikonok, ismeretterjesztő munkák A társadalmi érintkezés szabályairól, az illemről szóló kiadványok 5 Természettudomány A matematika, a csillagászat, a fizika, a kémia, a biológia összefoglaló kézikönyvei; lexikonok, enciklopédiák, monográfiák; környezetvédelmi kiadványok erős válogatással teljességgel 6 Alkalmazott tudományok Az egészséges életmóddal, a higiénével, a balesetvédelemmel kapcsolatos ismeretterjesztő kiadványok 18

19 A technikai, technikatörténeti irodalom és a műszaki tudományok szak és kézikönyvei Elektronika, elektrotechnika, robottechnika szakirodalma, alap- és középszintű elméleti és történeti összefoglalói Vas- és fémipari középfokú szakkönyvek Gépelemek, szállítástechnika, forgácsoló megmunkálás középfokú szakirodalma kiemelten kiemelten kiemelten Járművek általában. Járművek technikája Számítástechnika Ruházati ipar, szépségápolás, kozmetika, fodrászipar középfokú szakirodalma 7 Művészet, szórakozás, sport Művészeti lexikonok, albumok, kézikönyvek, összefoglalók, monográfiák Film- és színházművészeti lexikonok, kézikönyvek Társasjátékok, sakk, rejtvények Sport lexikonok, enciklopédiák, évkönyvek, kézikönyvek, szabálykönyvek, turisztika, természetjárás 8 Irodalomtudomány, nyelvészet Irodalmi lexikonok, enciklopédiák, irodalomtörténeti összefoglalók, kézi és segédkönyvek, nyelvtani kézikönyvek, nyelvművelő segédkönyvek, Munkáltató eszközként használatos művek; értelmező szótárak, helyesírási szabályzatok, szinonima szótárak, idegen szavak szótárai, kiejtési szótárak, szemelvénygyűjtemények, kiemelten kiemelten erős válogatással kiemelten egy tanulócsoportnyi 9 Földrajz, életrajz, történelem Földrajzi atlaszok, térképek, útikönyvek középiskolai földrajzi atlasz Helytörténeti munkák Az iskola története Földrajzzal kapcsolatos ismeretterjesztő irodalom egy tanulócsoportnyi teljességgel 19

20 Életrajzok Történelmi lexikonok, kézikönyvek, forrásművek, elméleti és történeti összefoglalók középiskolai történelmi atlasz III. Periodika gyűjtemény Pedagógiai és módszertani folyóiratok; az idegen nyelvek oktatását segítő periodikák A különböző tantárgyakhoz kapcsolódó szakfolyóiratok Könyvtári szakfolyóiratok egy tanulócsoportnyi IV. Tartós tankönyvek A tankönyvellátás rendjéről szóló érvényes rendelkezéseknek megfelelően. V. Időleges megőrzésre kerülő dokumentumok tankönyvek, jegyzetek, brosúrák, gazdasági, jogi segédletek, felvételi tájékoztatók, tartalom szerint gyorsan avuló kiadványok Az állomány apasztása Az elavult tartalmú, megrongálódott és feleslegessé vált dokumentumokat folyamatosan ki kell gyűjteni az állományból. A selejtezés a 3/1975.(VIII.17.)KM-PM együttes rendelet előírásainak megfelelően történik. Az állomány apasztása az állomány gyarapításával egyenrangú feladat, s a kettő együtt képezi a gyűjteményszervezés folyamatát. Az állománykivonás szakmai vesztesége annál kisebb, minél körültekintőbb és megfontoltabb az állomány gyarapítása. Az apasztás szükségessége és mértéke függ: a gyarapítás minőségétől, az iskola szerkezeti és profil váltásától, a tanított szakterület forrásainak avulási rátájától, a dokumentumok tárolásától, fizikai védelmétől, a kölcsönzési fegyelemtől. Az állományból a dokumentum az alábbi okok miatt törölhető: tervszerű állományapasztás, természetes elhasználódás, hiány. Minden kivonási folyamatot megelőz egy állományelemzési tevékenység. Az itt nyert információkat a gyarapítás gyakorlatánál is fel kell használni. KÖNYVTÁRHASZNÁLATI SZABÁLYZAT 20

21 Nyitva tartás Hétfő: Kedd: Szerda: Csütörtök: Péntek: A könyvtárhasználat feltételei, szabályai A könyvtárhasználók köre Az iskolai könyvtárat az iskola tanulói, pedagógusai, adminisztratív és technikai dolgozói használhatják. Az iskolai könyvtár korlátozottan nyilvános. A beiratkozás és a szolgáltatások igénybevétele díjtalan. A beiratkozás személyi lapos, melynek adatai: Név: Anyja neve: Születési hely, év, hó nap: Lakcím: Foglalkozás: Munkahely: Osztály: A lap végén Belépési nyilatkozat A kölcsönzés adatai: Kölcsönzési idő: A könyv leltári száma: A könyv szerzője, címe: Az olvasó aláírása: A visszavétel: A kölcsönzés nyilvántartása osztályok szerint, ábécé rendben történik. Elkezdődött a kölcsönzés számítógépes nyilvántartása is. A beiratkozáshoz személyi igazolvány vagy diákigazolvány szükséges. A könyvtár szolgáltatásai a) könyvtári tér forrásalapú tanórák helyszíne, ahol a diákok megtanulják az önálló tanulás, az információkeresés- és felhasználás módszereit könyvtárhasználati órák helyszíne felügyelet, értelmes időtöltés a lyukas órás tanulóknak, a buszra, vonatra váró tanulóknak közösségi tér, kulturált, barátságos helyszín kulturális programok helyszíne tanulási helyszín (különösen fontos a szociálisan hátrányos helyzetű tanulók számára) b) információk 21

22 szakmai és tanulmányi pályázatok figyelése jogszabályfigyelés az iskola működési alapdokumentumainak nyilvánosságot biztosító hely szabadidős kulturális programkínálat c) dokumentumok biztosítása a tanítási órákhoz - szótárak, feladatgyűjtemények nagy példányszámban gyorsan, egyszerűen - órai szemléltető eszközök (pl. albumok) - érettségihez kötelezően előírt és a tanár által kijelölt dokumentumok (pl. verses kötetek, példatárak, atlaszok ) biztosítása az órára való felkészüléshez - források (módszertani, ismeretterjesztő művek, szakkönyvek, CD, internet ) - eszközök (fénymásoló, számítógép) - technikai, módszertani segítség - differenciáláshoz, tehetséggondozáshoz szükséges alternatív források, feladatok tanuláshoz - kötelező és ajánlott olvasmányok kölcsönzése - kötelező és szorgalmi feladatokhoz források és segítség - tankönyvkölcsönzés (ingyen tankönyv, tartós tankönyv) - projektmunkákhoz forrás és eszköz - tanulmányi versenyekhez iskolatörténethez - iskolai évkönyvhöz - sajtónak d) pedagógusi, könyvtár-pedagógusi szakértelem az információs műveltség fejlesztése, olvasóvá nevelés - ennek érdekében könyvtári tanórák, programok szervezése - kollégák támogatása ötletekkel, feladatlapokkal Kötelező könyvtári szolgáltatások az iskolában a könyvtári szolgáltatásokat minden tanítási napon biztosítani kell megfelelő időpontban minden tanuló joga a könyvtár ingyenes használata a gyűjteményt az iskola pedagógiai programjának megfelelően kell fejleszteni, feltárni, gondozni, alakítani és rendelkezésre bocsátani tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról biztosítani kell a dokumentumok és a tartós tankönyvek kölcsönzését biztosítani kell a helyben használatot az intézmény helyi pedagógiai programja és a könyvtár-pedagógiai programja szerint tanórai foglalkozásokat kell tartani az iskolának vett dokumentumokat könyvtári állományba kell venni Ajánlott könyvtári szolgáltatások az iskolában szabadidős foglalkozások tartása 22

23 más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása tájékoztatás nyújtása más iskolai könyvtárak, pedagógiai-szakmai szolgáltatást ellátó intézményekben működő könyvtárak, nyilvános könyvtárak dokumentumairól, szolgáltatásairól közreműködés az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában másolatkészítés az oktató-nevelő munkához szükséges dokumentumokról Könyvtári házirend A könyvtárban tartandó órákra és csoportos foglalkozásokra előzetes megbeszélés és időpont-egyeztetés szerint kerül sor. A könyvtár dokumentumai közül a kézikönyvek és az audiovizuális dokumentumok csak helyben használhatók. A folyóiratok hét végére kölcsönözhetők. Indokolt esetben a csak helyben használható dokumentumok rövid időre kölcsönözhetők. Az olvasó egyszerre 6 könyvet kölcsönözhet, 4 hétre. A könyvtárból csak a könyvtáros tudtával szabad dokumentumot kivinni. A kölcsönzőnek a könyvtári könyvre vigyáznia kell. Megrongált, vagy elveszett mű esetén a könyvet pótolni kell. Ez történhet egy adott könyv másik, kifogástalan példányával (a szerzőségi és kiadási adatoknak meg kell egyeznie), vagy kártérítéssel. Amikor egy olvasó elveszít egy könyvtári könyvet, két lehetőség áll előtte: vagy hoz helyette egy másik példányt vagy megfizeti az elvesztett mű árát. Az olvasók által elvesztett könyvek térítésének szabályait a 3/1975 (VIII.17) KPM-PM számú együttes rendelet III. fejezet a szabályozza. Ennek értelmében egy elveszett dokumentumot másik példánnyal lehet pótolni, ha a másolat érdemben pótolja, másolat vagy annak költsége is elfogadható, ha nem, akkor antikvár forgalmi becsértékének megtérítését kérhetjük, ha a könyv tervszerű állományapasztás címén már selejtezhető lenne, akkor a könyvtár a dokumentum beszerzési árát esetleg köttetési költségét kérheti. A kölcsönzési idő lejártakor az olvasót fel kell szólítani a kölcsönzött dokumentumok visszahozatalára. Állományvédelmi szempontból a beiratkozott olvasó munkaviszonyának megszüntetése csak a könyvtári tartozás rendezése után történhet meg, erről a könyvtáros igazolást ad. A könyvtárban található technikai eszközöket a könyvtáros kezeli. A könyvtár tisztaságára ügyelni kell. A könyvtárban étkezni, dohányozni nyílt lángot használni tilos! KATALÓGUSSZERKESZTÉSI SZABÁLYZAT 23

24 A könyvtári állomány feltárása A könyvtári állomány feltárása jelenti a dokumentumok formai (dokumentum leírás) és tartalmi (osztályozás) feltárását, s ezt egészíti ki a raktári jelzet megállapítása. Az adatokat rögzítő katalóguscédula tartalmazza: - raktári jelzetet, - a bibliográfiai leírási és besorolási adatokat, - az ETO szakjelzeteket - tárgyszavakat. A dokumentum leírás szabályai A leírás célja, hogy rögzítse a könyvtári állomány dokumentumainak adatait (bibliográfiai leírás) és biztosítsa a visszakereshetőséget (besorolási adatok). A bibliográfiai leírás szabályait szabványok rögzítik dokumentumtípusonként. A leírás forrása minden esetben az adott dokumentum. A szabvány értelmében az iskolai könyvtár az egyszerűsített leírást alkalmazza, melynek elve az egyes adatok elhagyása. A leírt adatokra ugyanazok a szabályok érvényesek. A könyvtárban alkalmazott egyszerűsített bibliográfiai leírás adatai: - főcím: párhuzamos cím: alcím: egyéb címadat - szerzőségi közlés - kiadás sorszáma, minősége - megjelenési hely: kiadó neve, megjelenés éve - oldalszám+ mellékletek: illusztráció; méret - (sorozatcím, sorozatszám, ISSN) - megjegyzések - kötés: ár - ISBN szám A besorolási adatok biztosítják a katalógustételek visszakereshetőségét. A besorolási adatok megválasztását szabványok rögzítik. Az iskolai könyvtárban az alábbi besorolási adatokat rögzítjük: - a főtétel besorolási adata (személynév vagy testületnév vagy a mű címe) - cím szerinti melléktétel (a mű címe, kivéve, ha semmitmondó vagy általános jelentésű szó) - közreműködői melléktétel (szerkesztő, összeállító, válogató, átdolgozó) - tárgyi melléktétel Osztályozás A könyvtári állomány tartalmi feltárásának eszköze az ETO és a tárgyszó. Raktári jelzetek 24

25 A dokumentumok visszakereshetőségét raktári jelzetekkel biztosítjuk. A raktári jelzetet rávezetjük a dokumentumra és a dokumentum összes katalóguscédulájára. A szépirodalmi művek raktári jelzete a betűrendi jel (Cutter-szám). A szakirodalmat ETOszakrendi jelzettel látjuk el, mely a tartalmi elkülönülést biztosítja. Az iskolai könyvtár katalógusai Az iskolai könyvtár állományát alapkatalógusokkal feltárva bocsátja a használók rendelkezésére. A tételek belső elrendezése szerint: - betűrendes leíró katalógus (szerző neve és a mű címe alapján) - tárgyi katalógus (szak és tárgyszó) Dokumentumtípusok szerint: - könyv - hanglemez Formája szerint: - cédula - számítógépes (ELKA program) A cédulakatalógus építésére vonatkozó szabályok Cédulaszükséglet A cédulaszükségletet a bibliográfiai leírás és a katalógusféleségek alapján állapítjuk meg. Egyes katalógusok cédulaszükséglete: betűrendes leíró katalógusnál minden mű, minden kiadásáról szükséges egy-egy cédula a besorolási adatoknak megfeleltetve, ETO szakkatalógusnál minden főtáblázati számnál, a viszonyítással képzett jelzetek esetében minden új főtáblázati számnál, tárgyszókatalógusnál minden mű minden kiadásáról egy-egy cédula a tárgyszavaknak megfeleltetve. Raktári katalógus A raktári katalógus a könyvtár helyrajzi nyilvántartása, tükrözi az állomány felállítási rendjét. Minden mű minden példányáról külön raktári lap kerül elhelyezésre. Minden esetben a raktári lapon jelöljük a dokumentumokról elhelyezett katalóguscédulák helyét. A raktári lapokat a lelőhely, raktári jelzet és betűrend alapján rendezzük el. Betűrendes leíró katalógus A katalógus építése a szabványokban rögzített szabályok szerint történik (ld. Besorolási adatok). Szakkatalógus Tagolása jobb, bal és középfüles osztólapokkal a csoportképzés alapján történik. Az ELKA program megvásárlása óta a régi anyagot folyamatosan számítógépre vittük. A könyvtár korábbi katalógusait lezártuk, azóta számítógépes nyilvántartáson vezetjük a dokumentumokat. A katalógusok gondozása 25

26 A katalógusok folyamatos gondozást igényelnek. A legfontosabb teendők: - a katalógusok építése közben észlelt hibákat azonnal ki kell javítani, - a törölt művek céduláit haladéktalanul ki kell emelni a katalógusból. A könyvtári állomány számítógépes nyilvántartása A program elnevezése: ELKA 5.1 Integrált Könyvtári Célrendszer, majd ELKA 7.3 Integrált Könyvtári Szoftver Készítők: CenterNet Informatikai és Számítástechnikai Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. Könye Attila informatikus Üzembe helyezés dátuma: ELKA ELKA A program a könyvtáros gépén fut. Jogosultság: Az állomány feldolgozását, a könyvtári adatbázis kezelését Detrichné Kiss Zsuzsanna könyvtáros végzi. A feldolgozás menete a program ajánlásai nyomán történik. Az elektronikus katalógus integrált könyvtári nyilvántartási rendszerként használható. Alkalmas az állomány nyilvántartására, feltárására formai és tartalmi oldalról egyaránt. Az olvasói adatok és a kölcsönzések nyilvántartására, statisztikai adatok ( gyarapodás, törlés, stb.) lekérdezésére, a könyvtári állomány ellenőrzésére. Az elektronikus katalógus szerkesztési szabályai Az adatok feltöltése az erre a célra létrehozott űrlapon keresztül történik. Az űrlap segítségével minden dokumentumot egyszer kell felvinni az adatbázisba. A katalógus folyamatos gondozást igényel. TANKÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT 26

27 Jogszabályok évi CXXV. törvény a tankönyvpiac rendjéről és az iskolai tankönyvellátásról A tankönyvpiac rendjéről szóló XXXVII. törvény 23/2004 (VIII.27.) OM rendelet a tankönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről Az Oktatási Hivatal teszi közzé a tankönyvek hivatalos jegyzékét, amelyet folyamatosan felülvizsgál és frissít 1. A tartós tankönyv fogalma A tartós tankönyv fogalmának értelmezésében az 5/1998.MKM rendelet a meghatározó. E szerint tartós az a tankönyv, mely minősége (tartalmi és fizikai) alapján több tanuló több éven keresztüli használatára alkalmas tankönyv, a tankönyvtámogatás 25%-ának felhasználásával vásárolt ajánlott és kötelező olvasmány. A tartós tankönyv fogalma kibővíthető bármely oktatást segítő hagyományos és nem hagyományos dokumentummal A tartós tankönyvet igénybe vevők köre a megrendelést kérő, a tankönyvből tanító tanárok tanulók: az iskola tájékoztatja a szülőket a támogatás ezen formájáról, felméri az igényeket, melyek alapján a tanulók számára kölcsönzi a tartós használatra szánt dokumentumokat 2. A gyarapításra vonatkozó elvek Az intézményvezetés felelős a tartós tankönyvellátás megszervezéséért ( felelősök megbízása, segítők felkérése, a tankönyvfelelős tájékoztatása a tankönyvtár költségvetési keretéről stb.) A tartós használatra szánt tankönyveket és egyéb taneszközöket az iskola tankönyvfelelőse rendeli meg a szaktanárok igénye szerint az intézményvezetéssel történő előzetes egyeztetés alapján. Felelős továbbá a megrendelés határidejének és a költségvetési keretnek a betartásáért, valamint a tartós használatra szánt tankönyvek nyilvántartásba adásáért. A tartós tankönyv beszerzése az iskola által készített felmérés alapján készül el, minden év május 31-ig. 3. A nyilvántartás formái 27

28 A tartós használatra szánt tankönyvek és segédletek nyilvántartása és kölcsönzése a könyvtáron keresztül történik. Felelőse a könyvtárostanár. A tartós tankönyvek nyilvántartásának módja - Egyedi nyilvántartásba kerülnek a szótárak, kötelező olvasmányok. - Időleges brosúra nyilvántartásba kerülnek (3/1.975 KM-PM rendelet) a tartós tankönyvek, amelyeket a diákok a könyvtárból tartós használatra kölcsönöznek. - A tankönyvtári állományt különgyűjteményként kezeljük és tankönyvtári címleltárkönyvben tartjuk nyilván. 4. A kölcsönzés szabályai Az iskola a szülők által írásban jelzett igények alapján ingyenesen kölcsönzi tanulói számára a tartós tankönyveket és tanulási segédleteket. A tartós tankönyvek átvételére az iskola külön elismervényt készített, melyen minden tanuló aláírásával igazolja a könyvek átvételét. A tartós tankönyvek kölcsönzési ideje: - Több évfolyamon használt tankönyvek esetén : legfeljebb 5 év, - Egy évfolyamon használt tankönyvek esetén: 1 év - Az iskolai könyvtár állományából a tanuló a tankönyveket 1 tanévre kölcsönözheti ki (szeptemberben), kivéve ha az adott könyvből a felkészítés a helyi tanterv szerint tovább folyik. (Pótvizsga esetén a vizsga letételéig.) - A tanév végén (az utolsó tanítási héten) a tartós tankönyveket le kell adni a könyvtárban. A tankönyvek összegyűjtésében az osztályfőnökök nyújtanak segítséget. - A tanuló nyilvántartási lapján a leltári szám és a könyv címének áthúzása jelzi a könyv visszaszolgáltatását. - Az atlaszok, szöveggyűjtemények, példatárak, feladatgyűjtemények, nyelvkönyvek többéves használatra adhatók kikölcsönzésre. - A nevelői segédleteket (tankönyv, feladatlap, stb.) éves használatra kölcsönzi a könyvtár az iskola nevelőinek. A tanév végén a dokumentumokat vissza kell adni a könyvtárba. (Kivéve, ha a pedagógus több évig ugyanazt a tárgyat és évfolyamot tanítja.) 3 év után, amikor leselejtezésre kerül a könyv, a pedagógus megtarthatja az ilyen dokumentumokat. - A tanulók aláírásukkal igazolják a könyvek átvételét, illetve elolvassák és aláírásukkal elfogadják a nyilatkozatot a tankönyvek használatára és visszaadására vonatkozóan. Az elismervény formája: 28