Balatonkeresztúri és Balatonmáriafürdı Községi Önkormányzatok KÖRJEGYZİSÉGE

Átírás

1 Balatonkeresztúri és Balatonmáriafürdı Községi Önkormányzatok KÖRJEGYZİSÉGE 1

2 TARTALOMJEGYZÉK I. A SZABÁLYZAT HATÁLYA II. MUNKÁLTATÓI JOGOK GYAKORLÁSA III. PÁLYÁZATI ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK IV. KÖZSZOLGÁLATI ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT V. KÖZSZOLGÁLATI NYILVÁNTARTÁST TARTALMAZÓ SZÁMITÓGÉPES RENDSZEREK BIZTONSÁGA:/BEVEZETÉSE ESETÉN/ VI. VAGYONNYILATKOZAT VII. MUNKAKÖR ÁTADÁS-ÁTVÉTEL SZABÁLYAI VIII. A RENDKÍVÜLI MUNKAVÉGZÉS 1. A RENDKIVÜLIK MUNKAVÉGZÉS ELRENDELÉSE 2. A RENDKÍVÜLI MUNKAVÉGZÉS NYILVÁNTARTÁSA 3. A RENDKÍVÜLI MUNKAVÉGZÉS ELSZÁMOLÁSÁNAK RENDJE IX. MUNKAKÖZI SZÜNET ÉS A KIRENDELÉS SZABÁLYAI X. SZABADSÁG KIADÁS, ÉS EGYÉB MUNKAIDİ KEDVEZMÉNY NYILVÁNTARTÁSÁNAK RENDJE 1. SZABADSÁGOLÁSI TERV 2. SZABADSÁG NYILVÁNTARTÁS 3. A SZABADSÁG KIADÁSA 4. EGYÉB MUNKAIDİ KEDVEZMÉNY NYILVÁNTARTÁSA XI. 1. IDEGENNYELV-TUDÁSI PÓTLÉKRA JOGOSÍTÓ MUNKAKÖRÖK AZ EGYES ILLETMÉNYPÓTLÉKRA JOGOSÍTÓ MUNKAKÖRÖK MEGHATÁROZÁSA 2. KÉPZETTSÉGI PÓTLÉKRA JOGOSÍTÓ MUNKAKÖRÖKET NEM ÁLLAPÍTOK MEG. XII. KIKÜLDETÉS SZABÁLYAI XIII.J UTTATÁSOK 1. MUNKÁBA JÁRÁSHOZ SZÜKSÉGES KÖZLEKEDÉSI BÉRLET 2. ÜDÜLÉSI HOZZÁJÁRULÁS 3. AZ ÉTKEZÉSI HOZZÁJÁRULÁS ÖSSZEGE 4. AZ ÉTKEZÉSI HOZZÁJÁRULÁS ELSZÁMOLÁSA XIV. RUHÁZATI KÖLTSÉGTÉRÍTÉS 1. A RUHÁZATI KÖLTSÉGTÉRÍTÉS KIFIZETÉSE XV.T ANULMÁNYI ÖSZTÖNDÍJ, KÉPZÉSI, TOVÁBBKÉPZÉSI, NYELVTANULÁSI TÁMOGATÁS XVI. ANYAKÖNYVVEZETİI KÖLTSÉGTÉRITÉS XVII. A KÖZTISZTVISELİK SZOCIÁLIS, JÓLÉTI, KULTURÁLIS, EGÉSZSÉGÜGYI JUTTATÁSAINAK MÉRTÉKE, FELTÉTELEI, AZ ELBÍRÁLÁS ÉS AZ ELSZÁMOLÁS RENDJE, VALAMINT A VISSZATÉRÍTÉS SZABÁLYAI 1. A KÜLÖNBÖZİ JUTTATÁSOK FEDEZETE ÉS A JUTTATÁSOKKAL KAPCSOLATOS FELADATOK 2. A JUTTATÁSOKKAL ÉS A TÁMOGATÁSOKKAL KAPCSOLATOS KÖRJEGYZİI FELADATOK XVIII. NYUGÁLLOMÁNYÚ KÖZTISZTVISELİK TÁMOGATÁSA XIX. ELISMERÉSEK XX. ILLETMÉNYELİLEG XXI. HELYETTESITÉSRE VONATKOZÓ SZABÁLYOK XXII TELJESITMÉNYÉRTÉKELÉS RENDJE XXIII. A HIVATAL DOLGOZÓINAK MUNKAKÖRI MEGNEVEZÉSE XXIV. MUNKAIDİ XXV.A LELTÁRHIÁNNYAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK XXVI. A VEZETENDİ NYILVÁNTARTÁSOK XXVII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 2

3 A köztisztviselık jogállásáról szóló évi XXIII. törvény, valamint egyéb törvények módosításáról szóló évi XXXVI. törvény 106. (6) bekezdésében kapott felhatalmazás, valamint a köztisztviselık közszolgálati jogviszonyának egyes kérdéseirıl és a köztisztviselıket megilletı juttatásokról és támogatásokról szóló Balatonkeresztúr Község Önkormányzatának 28/2005.(XII.22.), valamint Balatonmáriafürdı Önkormányzatának 20/2005.(XII.22.) rendelete alapján az egységes közszolgálati szabályzatot az alábbiak szerint adom ki. I. A SZABÁLYZAT HATÁLYA A szabályzat hatálya kiterjed a Balatonkeresztúr és Balatonmáriafürdı Községi Önkormányzat Körjegyzısége köztisztviselıire és Mt. hatálya alá tartozó munkavállalójára. Az e szabályzatban meghatározott juttatások és támogatások a nem teljes munkaidıben foglalkoztatott (részmunkaidıs) köztisztviselıket ha a szabályzat kifejezetten másként nem rendelkezik - munkaidıarányosan illetik meg. II. MUNKÁLTATÓI JOGOK GYAKORLÁSA A helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 36..(2) bekezdésének b./ pontjában biztosított jogkörömben eljárva figyelemmel a köztisztviselık jogállásáról szóló évi XXIII. törvény /továbbiakban: Ktv./ 6. -ának (1) bekezdésében a Körjegyzıségben a munkáltatói jogok gyakorlása a következık szerint történik. A munkáltatói jogokat valamennyi köztisztviselı és Munkatörvény könyve hatálya alá tartozó dolgozó tekintetében egy személyben gyakorlom. III. PÁLYÁZATI ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS SZABÁLYOK A pályázati eljárásra a Ktv ában foglaltak az irányadóak. IV. KÖZSZOLGÁLATI ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT A Közszolgálati Adatvédelmi Szabályzat /továbbiakban: szabályzat/ a közszolgálati nyilvántartással összefüggı legfontosabb adatvédelmi, informatikai-biztonsági szabályokat tartalmazza, különös tekintettel az adatkezeléssel, adattovábbítással és nyilvánosságra hozatallal kapcsolatos adatvédelmi követelményekre. 1. A Szabályzat jogszabályi alapját képezi: - a személyes adatok védelmérıl és a közérdekő adatok nyilvánosságáról szóló évi LXIII. törvény - a statisztikáról szóló évi XLVI. törvény - a köztisztviselık jogállásáról szóló többször módosított évi XXIII. törvény - a közszolgálati nyilvántartásról szóló 233/2001./XII.10./ Korm. rendelet /továbbiakban: R./ - a köztisztviselık tartalékállományba helyezésérıl és a betöltetlen köztisztviselıi állások nyilvános közzétételérıl szóló 150/1998./IX.18./ Korm. rendelet - a közszolgálati nyilvántartás egyes kérdéseirıl szóló 7/2002./III.12./BM. rendelet /továbbiakban: Vhr./ 2. Közszolgálati szempontból a Körjegyzıségben személyi irat minden bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett adathordozó, amely a közszolgálati jogviszony létesítésekor, fennállása alatt, megszőnésekor, illetve azt követıen keletkezik és a köztisztviselı személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. 3

4 3. A személyi iratok körébe az alábbiak sorolandók: - személyi anyag /a Ktv. 64../1/ bekezdés iratai /továbbiakban: személyzeti iratok/, - a köztisztviselı 5 évnél nem régebbi fényképe, közszolgálati alapnyilvántartás adatlapja, önéletrajz, erkölcsi bizonyítvány, esküokmány, kinevezés és annak módosítása, címadományozás, besorolás illetve a visszatartás, valamint az áthelyezésrıl rendelkezı iratok, teljesítményértékelés, minısítés, közszolgálati jogviszonyt megszüntetı irat, hatályban levı fegyelmi büntetést kiszabó határozat, közszolgálati igazolás másolata - a közszolgálati jogviszonnyal összefüggı egyéb iratok - a köztisztviselınek a közszolgálati jogviszonnyal összefüggı egyéb jogviszonyaival kapcsolatos iratai /pl. fizetési letiltás - a köztisztviselı saját kérelmére kiállított, vagy önként átadott egy iratai: 4. A személyi iratokat külön számtartományon belül győjtıszámon kell iktatni. Az így beiktatott személyzeti iratokat tartalmunknak megfelelıen csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra kialakított iratgyőjtıben kell ırizni. Az iratgyőjtıbe elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének idıpontját is. 5. A személyzeti iratokból az iktatóba másolati példányt nem kell lerakni. Az irattározás a közszolgálati jogviszony fennállásáig a körjegyzı gondoskodik. 6. Az iratgyőjtı rendszeresítése és a benne elhelyezett iratok kezelése, azon köztisztviselı feladata, akinek azt a munkaköri leírása tartalmazza. 7. A személyi iratoknak a közszolgálati jogviszony megszőnését követıen történı irattárba helyezése elıtt az iratgyőjtı tartalomjegyzékén fel kell tüntetni az irattározás tényét, idıpontját és az iratkezelı aláírását. 8. A személyi iratok a köztisztviselıt alkalmazó Körjegyzıség tulajdonát képezik. Az iratokban szereplı személyes adatokra a személyes adatok védelmérıl és a közérdekő adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak. 9. A közszolgálati jogviszony létrehozását kezdeményezı iratokat amennyiben a jogviszony nem jött létre az érintettnek, illetve a személyi anyagot a korábbi munkáltatónak soron kívül vissza kell adni. 10. A személyi iratokba csak az alábbi szervek és személyek jogosultak betekinteni: - Ktv ának /1/ bekezdésében meghatározott személyek, - Az egyéb jogviszony alapján keletkezett iratokba az arra vonatkozó törvény szerint jogosultak /pl. adóellenır, társadalombiztosítási ellenır stb./ 11. A hivatalnál keletkezett személyi iratok kezelése a közszolgálati adatvédelmi szabályzat, valamint az ügyirat-kezelési szabályzat elıírásai alapján történik. 12. A személyi iratra csak olyan adat és megállapítás vezethetı, amelynek alapja: - közokirat, vagy a köztisztviselı nyilatkozata, - a munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése, - bíróság vagy más hatóság döntése, - illetve a jogszabályi rendelkezés. 13. A közszolgálati jogviszony megszőnése esetén a köztisztviselı személyi iratait az irattározási tervnek megfelelıen a központi irattárban kell elhelyezni. 4

5 14. A személyi anyagot kivéve, amit a Ktv ának /3/ bekezdése alapján átadtak a közszolgálati jogviszony megszőnésétıl számított ötven évig meg kell ırizni. Tárolásáról és levéltárba helyezésérıl a hivatal ügyirat-kezelési szabályzatában és irattározási tervében kell rendelkezni. 15. A Ktv ának /2/ bekezdése alapján sorra kerülı áthelyezés esetén a körjegyzı jogosult a köztisztviselı személyi anyagát annak hozzájárulásával a másik közigazgatási szervtıl megkérni. 16. A közérdekő adatokon túl a köztisztviselı nyilvántartott adatairól tájékoztatás senki számára nem adható. A köztisztviselı személyi anyagát az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet. 17. A köztisztviselı a személyi anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését, kijavítását. Tájékoztatást kérhet személyi irataiba történt betekintésrıl, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez történı megküldésérıl. 18. A köztisztviselı az adatai helyesbítését és kijavítását a körjegyzıtıl írásban kérheti. 19. A köztisztviselı személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba a Ktv ának /1/ bekezdésében felsorolt személyek a Betekintési Lap kitöltését követıen jogosultak betekinteni. A Betekintési Lapos a személyi anyag része. 20. A Betekintési Lap alapján történt betekintést, illetve személyi irat továbbítását és az adatszolgáltatás tényét külön nyilvántartó könyvben kell rögzíteni. Személyi adatot tartalmazó iratot továbbítani csak zárt borítékban szabad. A csomagoláson fel kell tüntetni, hogy a személyes adatokat tartalmaz és csak a címzett bonthatja fel. 21. A közszolgálati jogviszonnyal összefüggı adatok kezeléséért a Körjegyzıségben a körjegyzı, illetve az általa munkaköri leírásban megbízott köztisztviselı tartozik felelısséggel, míg a köztisztviselı a saját adatainak közlése tekintetében tartozik felelısséggel. 22. A minısítés során gondoskodni kell arról, hogy a minısítés folyamatába a Ktv ának /1/ bekezdése alapján bevont harmadik személy kizárólag csak a jogszerő és tárgyilagos minısítéshez szükséges adatokat ismerhesse meg. 23. A tartalékállományba helyezéssel és annak megszüntetésével kapcsolatosan keletkezett iratokat az érintett személyi anyagába kell kezelni. Az üres álláshelyek és pályázati felhívások KTV TARTINFO felé történı jelentéssel kapcsolatos iratokat külön iktatószámon kell kezelni. 24. A köztisztviselıi álláshelyekre kiírt pályázatokra /álláshirdetésekre/ beérkezett, valamint az elbírálás során keletkezett iratokat személyi iratként, de más ügyiratoktól és személyi anyagoktól elkülönítve kell iktatni és kezelni. 25. A körjegyzı, illetve az általa megbízott személyzeti feladatokat ellátó köztisztviselı köteles intézkedni arról, hogy - az R. 9../3/ bekezdésében foglalt esetben az adatot a megfelelı személyi, illetve személyzeti iratra az adat keletkezésétıl, illetıleg változásától számított legkésıbb 5 munkanapon belül átvezessék, - a köztisztviselı által szolgáltatott és igazolt adatok helyesbítését és kijavítását a R. 6. -ának /2/ bekezdése alapján történt kezdeményezés és igazolás alapján legkésıbb 8 munkanapon belül átvezessék, 5

6 - ha a köztisztviselı az R. 6. -ának /2/ bekezdése alapján egyéb, nem általa szolgáltatott adatainak kijavítását, vagy helyesbítését kéri, kezdeményezi a körjegyzınél az adathelyesbítés, illetve kijavítás engedélyezését, ezt követıen haladéktalanul el kell járni. - Gondoskodni kell arról, hogy a közszolgálati jogviszonnyal összefüggıen kezelt adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen az R. 9. -/3/ bekezdésében felsorolt iratok, valamint jogszabályi rendelkezések tartalmának, - Gondoskodni kell arról, hogy a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amely az R. 9. -ának /3/ bekezdésében foglalt adatforráson alapul. 26. A köztisztviselı felelıs azért, hogy az általa a közigazgatási szerv részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. V. KÖZSZOLGÁLATI NYILVÁNTARTÁST TARTALMAZÓ SZÁMITÓGÉPES RENDSZEREK BIZTONSÁGA: /BEVEZETÉSE ESETÉN/ 1. A fizikai biztonság érdekében: - a berendezéseket, az adathordozókat védeni kell a káros környezeti hatások ellen /pl. ne kerüljenek főtıtest közelébe, ne érje ıket közvetlen napsugárzás, port és szemetet okozó tevékenységet a közelükben végezni tilos stb./ - a számítógépek környezetében tőzoltó készüléket szükséges elhelyezni - a közszolgálati nyilvántartás elhelyezésére szolgáló helyisége elhagyása esetén be kell zárni - azokba a helységekbe, ahol a számítógépes adatkezelés folyik, az oda beosztott dolgozókon kívül más személy csak hivatalos feladataival összhangban tartózkodhat. - A közszolgálati nyilvántartás adathordozó eszközeit csak az a köztisztviselı üzemeltetheti, akinek azt munkakörében a körjegyzı meghatározta. - Karbantartás, javítás esetén külsı személy a kezelt adatokat nem ismerheti meg. Ez idıre tilos az adathordozókat a számítógép környezetében hagyni. A végzett javítást, karbantartást dokumentálni kell. 2./ A közszolgálati nyilvántartást tartalmazó számítógépes rendszerek adatbiztonsága érdekében: - Az adatkezelésre használt számítástechnikai eszközökhöz történı illetéktelen hozzáférés megakadályozása érdekében, azok elzárásáról használaton kívül gondoskodni kell. - Annak megelızése érdekében, hogy az adatkezelésre használt számítástechnikai eszköztárba illetéktelen bevitelt hajtsanak végre, vagy a tár tartalmát illetéktelenül megismerjék, töröljék, vagy bármilyen módon megváltoztassák jelszót kell használni. A jelszó megismerésére jogosult köztisztviselı köteles azt szolgálati titokként kezelni. - A közszolgálati nyilvántartást tartalmazó számítógépeket kezelni csak a kijelölt dolgozók jogosultak. 3./ A 2./ pontban foglalt szabályokat kell alkalmazni a közszolgálati számítógépes nyilvántartásból történı adatszolgáltatásra is. 4./ Annak azonosítása érdekében, hogy a számítástechnikai eszközre milyen jellegő adatokat, mikor és ki rögzített, illetve intézkedett a rögzítésrıl naplót kell vezetni és az adatállományba felvezetett, rögzített adatokat tartalmazó iratot a rögzítınek szignálni kell. A számítógéprıl vezetett naplónak a hardveren történt javítást, módosítást, minden egyéb beavatkozást is rögzíteni kell. 5./ Az adatok továbbítása alkalmával meg kell akadályozni, hogy az adatokat mások illetéktelenül megismerjék, lemásolják, töröljék, vagy bármilyen módon megváltoztassák. Ennek érdekében továbbítás csak adatátadásról szóló dokumentáció kiállításával egyidejőleg történhet. 6

7 A közszolgálati nyilvántartást tartalmazó számítógépes rendszer biztonságos üzemeltetése érdekében - Össze kell állítani a számítástechnikai eszköz használatára felhatalmazott személyek névsorát, feladataikat munkaköri leírásukban és az üzemeltetési szabályzatban kell meghatározni - Külsı személy pl. karbantartás, javítás, fejlesztés céljából a számítástechnikai eszköz lehetıleg úgy férjen hozzá, hogy a kezelt adatokat ne ismerje meg. - A számítástechnikai rendszert ideértve a programokat is dokumentálni kell. A rendszer vagy annak bármely eleme csak az arra illetékes személy felhatalmazásával változtatható meg, amelyet ellenırizni kell. A dokumentációk ırzésérıl gondoskodni kell. - A hozzáférés jelszavait idıközönként, de az üzemeltetı személyének megváltozásakor azzal egyidejőleg meg kell változtatni. Jelszót ismételten kiadni nem lehet - A számítástechnikai rendszer üzemeltetésérıl nyilvántartást kell vezetni, - A rendszerbe kerülı adatokat tartalmazó dokumentumokat úgy kell kezelni, hogy elvesztésük, lecserélésük vagy meghibásodásuk elkerülhetı, kiküszöbölhetı legyen. - A feldolgozás során nyomtatással keletkezett hibás, vagy feleslegessé vált, aktualitását vesztett listákat, táblázatokat, nyomtatványokat, képernyı kivonatokat kidobni, bezúzás nélkül elszállítani tilos. Megfelelı megsemmisítésükrıl a személyzeti ügyekért felelıs köztisztviselı gondoskodik. A közszolgálati nyilvántartást tartalmazó számítógépre más szoftvert telepíteni csak a körjegyzı által szabályozott módon lehet. A közszolgálati nyilvántartást tartalmazó számítógépes rendszerek technikai biztonsága érdekében - gondoskodni kell az adatok és programok véletlen vagy szándékos megrongálását megakadályozó számítástechnikai módszerek beépítésérıl - gondoskodni kell az adatállomány naponkénti biztonsági mentesérıl, meghatározott idıközönkénti archiválásáról - a biztonsági mentéseket csak az adatállomány helyreállításához szabad felhasználni - az adatbevitel során a bevitt adatok helyességét ellenırizni kell - a közszolgálati nyilvántartás számítógépes feldolgozását felügyelet nélkül hagyni tilos. A programból mindig szabályos módon ki kell lépni, programot magára hagyni nem szabad. A közszolgálati nyilvántartást tartalmazó számítógépes rendszerekrıl történı információ továbbítás részletszabályai: - a hivatal közszolgálati alapnyilvántartás számítógépes információs rendszerébıl adatot szolgáltatni is csak a szabályzatban meghatározottak szerint lehet - a központi közszolgálati nyilvántartás részére az adatszolgáltatás mágnes lemezen történik - a központi közszolgálati nyilvántartás részére történt adatszolgáltatást a Vhr. Szerinti nyomtatványon kell dokumentálni és azt irattárba el kell helyezni - az adatszolgáltatást végzı köztisztviselı köteles a mágneslemez sérülés nélküli eljuttatásáról gondoskodni. A szolgáltatott adatokról készült lemez másolatát 2 évig elkülönítetten meg kell ırizni. VI. VAGYONNYILATKOZAT évi CLII. Törvény (egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekrıl szóló törvény alapján, valamint az Ügyrend szerint) Ügyrendje VI. Fejezet 1. h.) pontja szerint: A közszolgálatban álló személynek vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége lehet a következı okokból: 7

8 - a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenırzésre jogosult közigazgatási hatósági vagy szabálysértési ügyben (3..(1) a./) - a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenırzésre jogosult közbeszerzési eljárás során (3..(1) b/) - a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenırzésre jogosult feladatai ellátása során o költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá o önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás során, illetve o önkormányzati pénzügyi támogatás tekintetében (3..(1) c./) - a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenırzésre jogosult egyedi önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során (3..(1) d/) - a közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy ellenırzésre jogosult állami vagy önkormányzati támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámolás során (3..(1) e./) - vezetıi megbízással rendelkezı köztisztviselı (3..(2) c./) Az önkormányzati hivatalban foglalkoztatottak vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége a következı: Munkakör pontos megnevezése Vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség oka 3. (1) a./ 3. (1) b./ 3..(1) c./ 3..(1) d./ 3. (1) e./ 3.. (2) c. körjegyzı x x x x x x Pénzügyi x x x x ügyintézı Szociális x x x gyámügyi ügyintézı Építésügyi ügyintézı Igazgatási ügyintézı x x x x x x x x A köztisztviselıi és a hozzátartozói vagyonnyilatkozatok kezeléséért a körjegyzı felelıs. A vagyonnyilatkozatokat a személyi iratoktól elkülönítetten és együttesen kell kezelni, oly módon, hogy azokhoz csak az arra jogosult személyek férhessenek hozzá. VII. MUNKAKÖR ÁTADÁS-ÁTVÉTEL SZABÁLYAI A köztisztviselık jogállásáról szóló évi XXIII. törvény 15. -a szerint a köztisztviselı közszolgálati jogviszonya megszőnése estén munkaköri feladatait, illetve az annak ellátásával összefüggı információkat és iratokat átadás-átvételi eljáráskeretében köteles átadni az átvevınek. Az átvevı a körjegyzı, vagy az általa megjelölt köztisztviselı lehet. A munkakör átadás-átvételt jegyzıkönyvbe kell foglalni, melyet az átadó és az átvevı ír alá. A jegyzıkönyvet a körjegyzı is ellátja kézjegyével, mellyel igazolja az átadás-átvétel megfelelıségét. A jegyzıkönyvet három példányban kell elkészíteni, melybıl egy-egy példány az átadó és átvevınél marad. A jegyzıkönyv harmadik példányát irattározás céljából a központi ügyiratkezelı részére át kell adni. 8

9 Az átadás-átvételi jegyzıkönyv tartalmi követelménye, hogy az érintett szervezeti egység feladat és határkörébe tartozó, ügyrendben meghatározott feladatok végrehajtásának munkakör átadásakor fennálló helyzetérıl átfogó képet adjon. A jegyzıkönyv különösen térjen ki: - a képviselı-testület illetve bizottságok által meghatározott feladatok végrehajtására, - a polgármesterek, körjegyzı által kiadott feladatok, intézkedések végrehajtására, - a munkakör átadását követı idıszak legfontosabb aktuális szakmai feladataira - Az ügyiratokkal elıadói munkanaplója alapján számol el A közszolgálati jogviszony megszőnése, belsı áthelyezés esetén, illetve a 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadság igénybevételét megelızıen a köztisztviselı köteles a nevére iktatott véglegesen elintézett ügyiratokat irattározni, a munkafolyamatban levı iktatmányokat egyeztetni. A külön iktatást végzı szervezeti egységeknél az irattározás és az egyeztetés a helyi iktatóban történik. VIII. A RENDKÍVÜLI MUNKAVÉGZÉS Ktv A RENDKIVÜLIK MUNKAVÉGZÉS ELRENDELÉSE 40. (1) A rendkívüli munkavégzést írásban kell elrendelni. Az ilyen munkavégzés elrendelésének, nyilvántartásának és elszámolásának rendjét a hivatali szervezet vezetıje állapítja meg. (2) A köztisztviselıt a rendkívüli munkavégzés esetén annak idıtartamával azonos mértékő szabadidı illeti meg. (3) A (2) bekezdéstıl eltérıen a köztisztviselınek a heti pihenınapon és munkaszüneti napon végzett munka ellenértékeként a munkavégzés idıtartama kétszeresének megfelelı mértékő szabadidı jár. (4) A köztisztviselıt a napi munkaidın túl teljesített ügyeletért, készenlétért legfeljebb annak idıtartamával megegyezı mértékő szabadidı illeti meg. Ha az ügyeletre, készenlétre a köztisztviselı heti pihenınapján, illetve munkaszüneti napon kerül sor, részére a (3) bekezdés szerinti szabadidı jár. (5) A rendkívüli munkavégzés idıtartama évente legfeljebb 160 óra lehet. A rendszeresen rendkívüli munkavégzést teljesítı köztisztviselı számára legfeljebb évi húsz munkanap szabadidı átalány állapítható meg. (6) A szabadidıt a rendkívüli munkavégzést követıen, legkésıbb harminc - az Országgyőlés Hivatalában száznyolcvan - napon belül kell kiadni, ha ez nem lehetséges, meg kell váltani. A megváltás mértéke a köztisztviselı kifizetéskori illetményének a szabadidıre járó arányos összege. (7) A rendkívüli munkavégzésért járó szabadidıre, illetve szabadidı-átalányra a vezetıi kinevezéssel, megbízással rendelkezı köztisztviselı nem jogosult A rendkívüli munkavégzést a körjegyzı írásban rendelheti el Ha az elrendelés - 5 fınél kevesebb köztisztviselıt érint, akkor a rendkívüli munkavégzés elrendelését köztisztviselınként külön kell, - 5, vagy annál több köztisztviselıt érint, akkor a rendkívüli munkavégzés elrendelését valamennyi köztisztviselıre összevontan is lehet dokumentálni Az elrendelés tartalmi követelményei: - a hivatal megnevezése, - a rendkívüli munkavégzés idıpontjának meghatározása kezdı és befejezı idıponttal ( év. hónap,.. nap óra. perc), - a rendkívüli munkavégzés elrendelésének dátuma és idıpontja, 9

10 - a munkavégzéssel érintett köztisztviselı(k) neve, beosztása (szükség esetén egyéb azonosítója), - a köztisztviselı(k) aláírása - a rendkívüli munkavégzésre rendelésének tudomásul vételének igazolására, - keltezés, - a körjegyzı aláírása, pecsét A rendkívüli munkavégzés munkanapon történı elrendelésének szabályai: a) adott napon is, rendes munkaidıben foglalkoztatható munkavállaló számára akkor lehet rendkívüli munkavégzést elrendelni, ha a rendkívüli munkavégzés elrendelésének tényét a rendes munkaidı lejárata elıtt legalább 4 órával ismertetik az érintettel, b) adott napon rendes szabadságon lévı munkavállaló számára akkor lehet csak rendkívüli munkavégzést elrendelni, ha adott feladatot az a) pontban meghatározott személyekkel várhatóan nem lehet elvégezni Pihenınapon és munkaszüneti napon rendkívüli munkavégzés elrendelése a rendes munkaidıben adott napon is foglalkoztatható munkavállaló számára akkor lehetséges, ha a rendkívüli munkavégzés elrendelésének tényét a rendkívüli munkavégzés idıpontját megelızı munkanapon közlik A rendkívüli munkavégzés elrendelésének indokoltságáért a körjegyzı tartozik felelısséggel. Különösen indokolt lehet a rendkívüli munkavégzés elrendelése, ha: - képviselı-testületi ülésen a hivatal dolgozójának jelenléte indokolt, mivel: - részt vett az elıterjesztés összeállításában, - szaktudására, tájékoztatására szükség lehet; - államigazgatási, illetve közigazgatási határidık tartása csak így lehetséges, - olyan feladat ellátására kerül sor, melynek idıpontja a rendes munkaidın kívüli idıre esik (pl.: választás lebonyolítása stb.) 1.7. A rendkívüli munkavégzést elrendelı dokumentumokat évenként elkülönítve győjteni kell. 2. A RENDKÍVÜLI MUNKAVÉGZÉS NYILVÁNTARTÁSA 2.1. A rendkívüli munkavégzés nyilvántartásának célja, hogy a rendkívüli munkavégzéssel kapcsolatos ellentételezések megalapozottan, ellenırzötten történhessenek A nyilvántartás rendszere: a) a rendkívüli munkavégzés miatt a munkával töltött idıt a jelenléti íven a rendes munkaidıtıl el nem különítve kell a köztisztviselınek bejegyeznie, b) a körjegyzı illetve a körjegyzı megbízásából más köztisztviselı köteles a rendkívüli munkavégzés nyilvántartását vezetni A nyilvántartást folyamatosan, naprakészen kell vezetni. Az adatok valódiságáért a körjegyzı tartozik felelısséggel A nyilvántartásba a saját adatai tekintetében a köztisztviselınek betekintési joga van A nyilvántartás felépítése: a) a nyilvántartás elsı része tartalmazza a rendkívüli munkavégzés összevont nyilvántartását, b) a nyilvántartás második része tartalmazza a köztisztviselınként vezetendı nyilvántartó lapokat A nyilvántartás vezetése: 1. A nyilvántartást évenként kell vezetni. 2. A nyilvántartás elsı és második része között számszaki egyezıségnek kell fennállni, mely egyezıséget legalább negyedévente ellenırizni kell. Az ellenırzés tényét a borítóra fel kell jegyezni. 10

11 3. A köztisztviselıkre vonatkozó nyilvántartó oldalak jellemzıje, hogy: - tartalmazza a szabadidı keletkezésével kapcsolatos részletes információkat, valamint - egyértelmően meghatározza a szabadidı ellentételezésének formáját, - a jogszabályban meghatározott szabadidı felhasználására vonatkozó - határidı betartása könnyen ellenırizhetı, - a nyilvántartás szabadidı keletkezésével kapcsolatos adataihoz megfelelı, ellenırizhetı dokumentumok alapján lehet bejegyzést tenni, pl: köztisztviselık jelenléti íve; indokolt esetben a rendkívüli munkavégzés jelenléti íve, jegyzıkönyv jelenléti ívei stb; - a nyilvántartás szabadidı ellentételezésével kapcsolatos adataihoz a szabadidı engedélyek alapján lehet bejegyzést tenni. A nyilvántartásokhoz meg kell ırizni köztisztviselınként a nyilvántartásba történı bejegyzés alapjául szolgáló dokumentumokat A szabadidı megállapításra vonatkozó speciális szabály, hogy a rendkívüli munkavégzés idıtartamát órára kerekítve is meg kell adni, és a továbbiakban már csak a kerekített idıvel kell számolni. A kerekítés szabálya: egész órának számít, ha a megkezdett órából a munkavégzés idıtartama eléri, vagy meghaladja a 30 percet. A 30 perc alatti idıtartamot nem szabad figyelembe venni. 3. A RENDKÍVÜLI MUNKAVÉGZÉS ELSZÁMOLÁSÁNAK RENDJE 3.1. A rendkívüli munkavégzés ellentételezéseként a köztisztviselıt: - jogszabályban meghatározott mértékő szabadidı illeti meg, melyet 30 napon belül ki kell adni, - ha a szabadidı kiadása nem lehetséges, a szabadidıt meg kell váltani A szabadidı kiadása elsısorban a köztisztviselı kérésének megfelelıen történhet. a) A szabadidı kiadásakor figyelembe kell venni, hogy a szabadidı: - kiadására a köztisztviselı kérése alapján kerülhet sor, - amennyiben a köztisztviselı a szabadidı kiadását a szabadidı keletkezésétıl számított 15 napon belül nem használja fel, illetve nem jelzi, hogy mikor szeretné felszámolni, a körjegyzı meghatározza: - a szabadidı kiadásának idıpontját, illetve - ha a szabadidı kiadása nem lehetséges, intézkedik a szabadidı megváltás kifizetésérıl. b) A szabadidı kiadása, vagy megváltása csak engedélyezést követıen lehetséges. A használandó nyomtatvány: Szabadidı kivétel/megváltás engedély a továbbiakban szabadidı engedély. c) A szabadidı kiadásának elszámolása a szabadidı engedély alapján történik. A szabadidı engedély alapján kell a rendkívüli munkavégzés nyilvántartásába bejegyezni a szabadidı felhasználást. d) A szabadidı megváltás elszámolása szintén a szabadidı engedély alapján történik. Az engedély alapján kerül sor a tényleges számfejtési dokumentumok elkészítésére. 11

12 IX. Munkaközi szünet és a kirendelés szabályai 40/A. Ha a napi munkaidı a hat órát meghaladja, a köztisztviselı részére a munkaidın belül - a munkavégzés megszakításával - napi 30 perc, valamint minden további három óra munkavégzés után a köztisztviselı részére legalább húsz perc munkaközi szünetet kell biztosítani. 40/B. (1) A köztisztviselı a közigazgatási szervek között létrejött megállapodás alapján más munkáltatónál történı munkavégzésre is kötelezhetı (kirendelés), feltéve, ha a másik munkakörbe tartozó feladatok ellátása megfelel a köztisztviselı képzettségének. A kirendelés a köztisztviselıre nézve - különösen beosztására, korára, egészségi állapotára vagy egyéb körülményeire tekintettel - aránytalan sérelemmel nem járhat. (2) A kirendelésrıl, illetve annak várható idıtartamáról a köztisztviselıt legalább tíz munkanappal korábban írásban tájékoztatni kell. A kirendelés idıtartamára, valamint az idıtartamok számítására a 14. (6) bekezdésében foglaltakat kell megfelelıen alkalmazni azzal, hogy más helységbe történı kirendelés esetén a kirendelés idıtartama nem haladhatja meg a huszonkét munkanapot. (3) Nem rendelhetı ki: a) a nı terhessége megállapításának kezdetétıl gyermeke hároméves koráig, b) kiskorú gyermekét egyedül nevelı köztisztviselı, c) tartósan ápolásra szoruló közeli hozzátartozóját gondozó köztisztviselı. (4) A kirendelés a köztisztviselı közszolgálati jogviszonyát nem érinti. A kirendelés idıtartama alatt a köztisztviselı a kirendelés idıpontjában érvényes illetményére jogosult, de ha a kirendelés helye szerinti közigazgatási szervnél kedvezıbb illetményre lenne jogosult, akkor illetményét ennek megfelelıen kell megállapítani. Hasonlóan kell eljárni a külön és egyéb juttatások tekintetében is. A köztisztviselı illetményét, külön és egyéb juttatását, az ezzel járó közterheket és a kirendeléssel felmerülı költségeket az a közigazgatási szerv viseli, ahova a köztisztviselıt kirendelték. (5) A kirendelésrıl írásban kell rendelkezni és meg kell határozni: a) a kirendelés helyét, b) a kirendelés idıtartamát, c) a (4) bekezdés szerinti illetményt, külön és egyéb juttatást, d) a kirendeléssel felmerült költségeket, e) a munkáltatói jogok gyakorlójának személyét, f) a kirendeléssel kapcsolatos egyéb lényeges kérdéseket. (6) A köztisztviselı az (1)-(5) bekezdésben foglaltaknak megfelelıen a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény hatálya alá tartozó munkáltatóhoz is kirendelhetı. A köztisztviselıt a közigazgatási alapvizsga letételekor egy alkalommal három munkanap, a közigazgatási szakvizsga letételekor egy alkalommal öt munkanap szabadidı illeti meg. X. SZABADSÁG KIADÁS, ÉS EGYÉB MUNKAIDİ KEDVEZMÉNY NYILVÁNTARTÁSÁNAK RENDJE 41. (1) A köztisztviselıt évi 25 munkanap alapszabadság illeti meg. (2) A köztisztviselınek az alapszabadságon felül besorolásától függıen pótszabadság jár. (3) A felsıfokú iskolai végzettségő köztisztviselı esetén a pótszabadság mértéke évente a) fogalmazó besorolásnál 3 munkanap, b) tanácsos besorolásnál 5 munkanap, c) vezetı-tanácsos besorolásnál 7 munkanap, d) fıtanácsos besorolásnál 9 munkanap, e) vezetı-fıtanácsos besorolásnál 11 munkanap. (4) Középiskolai végzettségő köztisztviselı esetén a pótszabadság mértéke évente 12

13 a) elıadó besorolásnál 5 munkanap, b) fıelıadó besorolásnál 8 munkanap, c) fımunkatárs besorolásnál 10 munkanap. (5) A vezetı beosztású köztisztviselıt a (3) bekezdésben szereplı pótszabadság helyett vezetıi pótszabadság illeti meg, amelynek mértéke évente a) osztályvezetınél 11 munkanap; b) fıosztályvezetı-helyettesnél 12 munkanap; c) fıosztályvezetınél 13 munkanap; d) helyettes államtitkárnál 14 munkanap; e) államtitkárnál 15 munkanap. (6) Az aljegyzıt 11, a jegyzıt 12 és a fıjegyzıt évente 13 munkanap pótszabadság illeti meg. (7) Ha a föld alatt állandó jelleggel, illetve az ionizáló sugárzásnak kitett munkahelyen dolgozó köztisztviselı naponta legalább 3 órán keresztül tevékenységét ionizáló sugárzásnak kitett munkakörülmények között végzi, évenként 5 munkanap pótszabadságra jogosult. Ha a köztisztviselı ilyen munkahelyen legalább 5 évet eltöltött, évenként 10 munkanap pótszabadság illeti meg. (8) A sugárártalomnak kitett munkahelyen eltöltött napi munkaidıtıl függetlenül a (7) bekezdésben meghatározott pótszabadság megilleti azt a köztisztviselıt is, akit rendszeres kettıs egészségi ártalomnak kitett munkakörben foglalkoztatnak, feltéve, hogy az egyik egészségi ártalom sugárártalom. (9) Ha a szabadság mértékét érintı változásra év közben kerül sor, akkor a köztisztviselı számára a szabadság arányos része jár. (10) 41/A. (1) A munkáltatói jogkör gyakorlója, a köztisztviselı igényének megismerése után, a tárgyévben február végéig köteles szabadságolási tervet készíteni a szabadságok tárgyévi ütemezésérıl, s arról a köztisztviselıt tájékoztatja. A szabadságokat a tervben foglaltaknak megfelelıen kell kiadni, azoktól csak rendkívül indokolt esetben lehet eltérni, de a köztisztviselı ezzel összefüggésben felmerülı kárát, költségeit - kivéve, ha az eltérésre a köztisztviselı kérelmére került sor - köteles megtéríteni. A köztisztviselı kérelmére az alapszabadság egynegyedét - a közszolgálati jogviszony elsı három hónapját - kivéve a tervtıl eltérıen a köztisztviselı által kért idıpontban kell kiadni. A köztisztviselınek erre vonatkozó igényét a szabadság kezdete elıtt legkésıbb tizenöt nappal be kell jelentenie. (2) A tárgyévet követı hónap végéig a munkáltatói jogkör gyakorlója megállapítja a köztisztviselı tárgyévben igénybe vett, illetve ki nem adott szabadságának mértékét. A tárgyévben ki nem adott szabadságot a következı évben járó szabadság mértékéhez hozzászámítja. (3) A munkáltatói jogkör gyakorlója köteles nyilvántartani a köztisztviselık szabadságának kiadásával, egyéb munkaidı-kedvezményével kapcsolatos adatokat. (4) A szabadság kiadásának idıpontját - a köztisztviselı elızetes meghallgatása után - az éves szabadságolási terv alapján a munkáltatói jogkör gyakorlója határozza meg. (5) A szabadságot esedékességének évében kell kiadni. A munkáltatói jogkör gyakorlója a) szolgálati érdek esetén a szabadságot a tárgyévet követı év január 31-ig, kivételesen fontos szolgálati érdek esetén legkésıbb március 31-ig, b) a köztisztviselı betegsége vagy a személyét érintı más elháríthatatlan akadály esetén az akadályoztatás megszőnésétıl számított harminc napon belül adja ki, ha az esedékesség éve eltelt. (6) A szabadságot kettınél több részletben csak a köztisztviselı kérésére lehet kiadni. (7) A munkáltatói jogkör gyakorlója a köztisztviselı már megkezdett szabadságát kivételesen fontos érdekbıl megszakíthatja. Ebben az esetben a szabadság alatti tartózkodási helyrıl a munkahelyre, illetıleg a visszautazással, valamint a munkával töltött idı a szabadságba nem számít be. A köztisztviselınek a megszakítással összefüggésben felmerült kárát, illetve költségeit a közigazgatási szerv köteles megtéríteni. A körjegyzı a szabadság kiadás és az egyéb munkaidı kedvezmény nyilvántartásának helyi rendjét a Ktv. 41/A. (1) és (3) bekezdése alapján a következık szerint szabályozza: 13

14 1. SZABADSÁGOLÁSI TERV A szabadságolási terv összeállítása érdekében a körjegyzı február 15-ig begyőjti a köztisztviselıknek a szabadságuk kivételével kapcsolatos igényeit. Az igények figyelembevételével, de a közszolgálati feladatok zökkenımentes elláthatóságát szem elıtt tartva kell elkészíteni a szabadságolási terv javaslatot. A szabadságolási tervnek tartalmaznia kell: - vízszintesen az év valamennyi hónapját - függılegesen a köztisztviselık nevét. A szabadságolási tervben értelemszerően be kell jelölni, hogy adott köztisztviselı mely hónapban és hány napon lesz szabadságon. A szabadságolási tervbe a köztisztviselıket igazgatási áganként csoportosítva kell felvezetni, hogy könnyen átlátható legyen az, hogy a szabadságolás miatt nem lesz-e probléma az adott igazgatási területen. A szabadságolási terv javaslatot közszemlére kell tenni, majd a beérkezı módosító javaslatok, kérések lehetıség szerinti figyelembevételével el kell készíteni február végéig a végleges szabadságolási tervet. A szabadságolási terv egy-egy példányát: - a körjegyzı - a személyi ügyekkel foglalkozó személy ırzi, valamint - egy példány kifüggesztésre kerül a hivatal hirdetı táblájára. 2. SZABADSÁG NYILVÁNTARTÁS A körjegyzı által kijelölt személyügyi személy gondoskodik a köztisztviselık szabadság nyilvántartásáról. A szabadság-nyilvántartást évenként kell vezetni. A szabadság nyilvántartáson fel kell tüntetni: a) az adott évben a köztisztviselıt megilletı fizetett szabadságokat: - az alapszabadságot, - a pótszabadságokat, - a tanulmányi szabadságot, - a fenti szabadságok alapján az összes fizetett szabadságot; b) az adott évben a fizetés nélküli szabadsággal kapcsolatos adatokat; c) a szabadság ütemezését és felhasználását: - a szabadság ütemezését a szabadságolási terv alapján, - a szabadság felhasználását. 14

15 3. A SZABADSÁG KIADÁSA A szabadság kiadása a szabadságengedély kitöltésével lehetséges. A szabadság kiadását úgy kell megszervezni, hogy A szabadságot a körjegyzı engedélyezi. A szabadság-engedély alapján a szabadság kiadásának tényét be kell jegyezni a szabadságnyilvántartásba. 4. EGYÉB MUNKAIDİ KEDVEZMÉNY NYILVÁNTARTÁSA A körjegyzı által kijelölt személy köteles az egyéb munkaidı kedvezményekkel kapcsolatos nyilvántartási feladatokat ellátni. Az egyéb munkaidı kedvezményre jogosító feltételeket, körülményeket a Mt a határozza meg. A munkaidı kedvezményekrıl személyenkénti nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell: - a köztisztviselı nevét, - a munkaidı kedvezmény pontos megnevezését, - a munkaidı kedvezményt megadó irat hivatkozási számát, - a munkaidı kedvezményként ténylegesen igénybe vett idıtartamot, idıtartamokat. A nyilvántartást évenként kell vezetni. XI. AZ EGYES ILLETMÉNYPÓTLÉKRA JOGOSÍTÓ MUNKAKÖRÖK MEGHATÁROZÁSA A jegyzı az egyes hatáskörébe sorolt illetménypótlékokra jogosító munkaköröket a Ktv. 47. (6), 48. (4) és (10), valamint a 48/A. (1) bekezdése alapján a következık szerint szabályozza: A szervnél gépjármővezetési pótlékra jogosító munkakört nem állapítok meg. A szervnél egészségügyi pótlékra jogosító munkakört nem állapítok meg. 1. Idegennyelv-tudási pótlékra jogosító munkakörök 48. (1) Ha a köztisztviselı olyan munkakört tölt be, amelyben idegen nyelv használata szükséges idegennyelv-tudási pótlékra jogosult. (2) Az idegennyelv-tudást az államilag elismert nyelvvizsga eredményét igazoló bizonyítvánnyal vagy azzal egyenértékő okirattal kell igazolni. (3) A képzés nyelve szempontjából államilag elismert nyelvvizsga nélkül is C típusú felsıfokú nyelvvizsgának minısül a köztisztviselı külföldön szerzett közigazgatási tárgyú felsıfokú végzettsége, vagy az azt kiegészítı szakosító továbbképzési, illetve vezetıképzési végzettsége, ha a képzés idıtartama az egy évet eléri vagy meghaladja. (4) Az idegennyelv-tudási pótlékra jogosító nyelveket és munkaköröket a munkáltatói jogkör gyakorlója állapítja meg. (5) A pótlék mértéke nyelvvizsgánként a) felsıfokú C típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 50%-a, az A vagy B típusú nyelvvizsga esetében 25-25%-a; b) középfokú C típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 30%-a, az A vagy B típusú nyelvvizsga esetében 15-15%-a. (6) A (4)-(5) bekezdéstıl eltérıen az angol, francia és német nyelvek tekintetében a pótlék alanyi jogon jár, amelynek mértéke nyelvvizsgánként 15

16 a) felsıfokú C típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 100%-a, b) középfokú C típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 60%-a, c) alapfokú C típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap 15%-a. (7) Ha a köztisztviselı a (6) bekezdésben meghatározott idegen nyelvekbıl A vagy B típusú nyelvvizsgával rendelkezik, az (5) bekezdésben foglalt C típusú nyelvvizsgára meghatározott mérték szerint jogosult a nyelvpótlékra. (8) Ha a köztisztviselı ugyanazon idegen nyelvbıl azonos típusú, de különbözı fokozatú, illetve különbözı típusú és különbözı fokozatú nyelvvizsgával rendelkezik, a magasabb mértékő pótlékra jogosult. (9) Ha a közigazgatási szerv - kivéve a felsıfokú szaknyelvi vizsgát - tanulmányi szerzıdés alapján pénzügyi támogatást nyújt a nyelvvizsga megszerzéséhez, a köztisztviselı a (6) bekezdésben meghatározott idegennyelv-tudási pótlékra mindaddig nem jogosult, amíg a havonta fizetendı pótlék együttes összege nem éri el a tanulmányi szerzıdés alapján kifizetett pénzügyi támogatás mértékét. (10) A 7. (2) bekezdésében elıírt idegennyelv-ismerethez kötött munkaköröket a munkáltatói jogkör gyakorlója állapítja meg. Az idegennyelv-tudási pótlékra vonatkozó egyedi jogosultságot -a munkáltatói jogkör gyakorlója állapítja meg, amennyiben a törvényi feltételek fennállnak. A munkáltatói jogkör gyakorlója által megállapítható nyelvpótlékok mértéke: Nyelvvizsga foka\típusa A B C felsıfokú 25% 25% 50% középfokú 15% 15% 30% alapfokú A kiemelt nyelvek után járó nyelvpótlékok mértéke: Nyelvvizsga foka\típusa A B C felsıfokú 50% 50% 100% középfokú 30% 30% 60% alapfokú % a) Az idegennyelv-tudási pótlékra jogosító nyelveket és munkaköröket a következık szerint határozom meg: a) minden érdemi ügyintézıi munkakörben - német vagy angol idegen nyelv, 2. Képzettségi pótlékra jogosító munkaköröket nem állapítok meg. XII. Kiküldetés szabályai 49/C. (1) A közigazgatási szerv a szokásos munkavégzési hely szerinti településen kívüli munkavégzésre kötelezheti a köztisztviselıt (kiküldetés). Ennek feltétele, hogy a köztisztviselı a kiküldetés idıtartama alatt is a munkáltató irányítása és utasítása alapján végezze a munkát. Nem minısül kiküldetésnek, ha a köztisztviselı a munkáját - a munka természetébıl eredıen - szokásosan a közigazgatási szerv székhelyén kívül végzi, valamint, ha olyan településen végzi, amely a közigazgatási szerv szervezetszerő mőködéséhez tartozik. Így különösen nem minısül kiküldetésnek, ha a körjegyzı vagy az igazgatási, hatósági társulás köztisztviselıje a körjegyzıséghez, valamint a társuláshoz tartozó településen látja el munkaköri feladatait. (2) Nem kötelezhetı a beleegyezése nélkül más helységben végzendı munkára a nı terhessége megállapításának kezdetétıl gyermeke hároméves koráig. Ezt a rendelkezést megfelelıen alkalmazni kell a gyermekét egyedül nevelı férfira is. 16

17 (3) A kiküldetés a köztisztviselıre nézve - különösen beosztására, korára, egészségi állapotára vagy egyéb körülményeire tekintettel - aránytalan sérelemmel nem járhat. A kiküldetés idıtartamára, illetve az idıtartamok számítására a 14. (6) bekezdésében foglaltakat kell megfelelıen alkalmazni. (4) A kiküldetésben lévı köztisztviselınek az élelmezésével kapcsolatos többletköltségei fedezetére a kiküldetés tartamára élelmezési költségtérítés (a továbbiakban: napidíj) jár. (5) A napidíj mértéke a költségvetési törvényben meghatározott illetményalap egy munkanapra esı összegének 25%-a. Kiszámításánál havonta 21 munkanapot kell figyelembe venni és azt tíz forintra felkerekítve kell megállapítani. (6) A napidíj átalányként is elszámolható, ha a köztisztviselı havonta, rendszeresen kiküldetésben végez munkát. Az átalányt a napidíj és a havi átlagban kiküldetésben töltött naptári napok figyelembevételével kell meghatározni. (7) A napidíj fele jár, ha a kiküldetésben töltött idı a 8 órát nem éri el. (8) Nem számolható el napidíj, ha a kiküldetésben töltött idı a 4 órát nem éri el. (9) Kiküldetés esetén a napidíjon túlmenıen a munkáltató köteles a köztisztviselı számára megfizetni a kiküldetés során felmerülı szükséges és igazolt többletköltségeit. XIII. JUTTATÁSOK Munkába járáshoz szükséges közlekedési bérlet /Ktv.49/H../ A köztisztviselıt a munkába járás helyközi közlekedés költségeinek csökkentéséhez támogatás illeti meg. A támogatás mértéke nem haladhatja meg a hatályos jogszabályban elıírtakat. Üdülési hozzájárulás Évente üdülési hozzájárulás illeti meg a körjegyzıségben dolgozó köztisztviselıket, munkajogi jogviszonyban álló munkavállalókat, melynek mértéke a mindenkori illetményalap állományi létszámra számított összegének 50 %-a. Az üdülési hozzájárulást csak a körjegyzıség dolgozóinak csoportos üdülése, kirándulása esetén lehet igénybe venni. Az étkezési hozzájárulás összege /Ktv.49/F../ A körjegyzı a Ktv. 49/F. (3) bekezdése alapján az étkezési hozzájárulással kapcsolatban a következıket szabályozza: A személyi jövedelemadó törvény 1. számú melléklete szerint ilyen célra adható adómentes juttatás legnagyobb mértékében határozom meg, azaz ennél jobban nem emelem fel. Formája élelmiszervásárlási utalvány. Nem jár az utalvány közszolgálati jogviszony szünetelése idıtartamára. Az étkezési hozzájárulás elszámolása Az étkezési hozzájárulás kifizetésével kapcsolatosan a szerv nyilvántartást vezet: a) az étkezési jegyek alkalmazása esetében. A vezetendı nyilvántartások - az étkezési jegyek átadását - átvételét (sorszám feltüntetéssel) igazoló nyilvántartás, illetve dokumentumok, - az étkezési jegyekrıl vezetett folyamatos nyilvántartások, melybıl egyértelmően megállapítható: - a beszerzés: - idıpontja, - értéke, - az étkezési jegyek címlete és db száma, azonosító sorszáma, - a kiadás: 17

18 - idıpontja, - értéke, - az étkezési jegyek címlete és db száma, azonosító sorszáma, - az étkezési jegyek aktuális állományának: - értéke, - az étkezési jegyek címlete és db száma, azonosító sorszáma. XIV. RUHÁZATI KÖLTSÉGTÉRÍTÉS 49/G. (1) A köztisztviselı naptári évenként az illetményalap 200%-ának megfelelı ruházati költségtérítésre jogosult. (2) Ha a munka a ruházat nagymértékő szennyezıdésével vagy elhasználódásával jár, a munkáltató a köztisztviselınek munkaruhát köteles biztosítani. Amennyiben ruházati költségtérítést állapítottak meg, a munkaruha-ellátásban részesülı köztisztviselı a munkaruha ellenértékének és a ruházati költségtérítésnek a különbözetére jogosult. (3) A közszolgálati jogviszony hat hónapot meghaladó szünetelése esetén, vagy ha a közszolgálati jogviszony év közben keletkezik, illetve szőnik meg, a ruházati költségtérítés idıarányos része jár. (4) A közszolgálati jogviszony megszőnése esetén a felvett ruházati költségtérítés idıarányos részét vissza kell téríteni, kivéve, ha a köztisztviselı végkielégítésre jogosult, továbbá ha a közszolgálati jogviszony a köztisztviselı nyugdíjazása vagy halála miatt szőnik meg. (5) A hivatali szervezet vezetıje állapítja meg a ruházati költségtérítés fizetésének és elszámolásának feltételeit. 1. A szervnél valamennyi köztisztviselı ruházati költségtérítésre jogosult naptári évenként, mely a mindenkori illetményalap 200 %-a. (A nem teljes munkaidıben foglalkoztatott köztisztviselı a munkaideje és a teljes munkaidı arányában jogosult a ruházati költségtérítésre.) A szervnél munkaruha ellátásra jogosító munkaköröket nem állapítok meg. A ruházati költségtérítés kifizetése Az év elején állományban lévı köztisztviselı számára a ruházati költségtérítést legkésıbb minden év március 15-ig ki kell fizetni. Az év közben keletkezı jogviszony esetében a munkaviszony kezdetétıl számított legkésıbb két hónapon belül, illetve még adott év végéig kell gondoskodni a ruházati költségtérítés idıarányos részének kifizetésérıl. XV. Tanulmányi ösztöndíj, képzési, továbbképzési, nyelvtanulási támogatás Az önkormányzat a hivatal érdekeit szolgáló képzésben, továbbképzésben, nyelvtanulásban résztvevı köztisztviselık tanulmányi szerzıdésben rögzített feltételekkel támogatásban részesíthetık A támogatás nyújtásának feltételei A tanulmányi ösztöndíj, képzési, továbbképzési, nyelvtanulási támogatás annak a köztisztviselınek adható: - aki iskolarendszerő, vagy - nem iskolarendszerő, tanfolyami képzésen vesz részt, - a képzéssel kapcsolatban tanulmányiszerzıdés-kötését vállalja. 18

19 A támogatás szóban, vagy írásban elıterjesztett kérelemre állapítható meg A támogatások mértéke A támogatás mértéke köztisztviselınként: - tanulmányi ösztöndíj esetében max Ft/hó, - a képzési, továbbképzési, nyelvtanulási támogatás esetében képzésenként a képzéssel kapcsolatos igazolt költségek 100 %-a lehet, de nem haladhatja meg képzésenként, illetve ha a képzés iskolarendszerő, akkor oktatási félévenként a Ft-ot A támogatás iránti kérelmek elbírálásának rendje A támogatás iránti kérelmeket a kérelem benyújtását követı 15 napon belül el kell bírálni. A támogatás elosztásánál elınyt élveznek azok a köztisztviselık, akik olyan oktatásban vesznek részt, melyek a hivatal szakmai mőködésének színvonalát emelik, vagy melyek az érintett köztisztviselık munkakörére elıírt végzettség megszerzésére irányulnak. A támogatás fedezetére rendelkezésre álló keretbıl elsısorban a képzésekkel kapcsolatos költségek támogatását kell biztosítani, s csak a fel nem használt keretbıl adható ösztöndíj. A támogatást adott évben - ösztöndíj esetében az adott költségvetési évben kifizethetı idıszakra, tehát maximum 2 félévre lehet megítélni, - a képzéssel kapcsolatosan felmerülı költségek támogatását - a képzés idıtartamára, de maximum adott költségvetési évet érintı idıszakra, illetve - iskolarendszerő képzés esetében az adott költségvetési évben kifizethetı idıszakra, tehát maximum 2 félévre lehet megítélni. A támogatásokat kivételes esetben visszatérítendı támogatásként is lehet nyújtani. A támogatás nyújtásáról, illetve elutasításáról a körjegyzı írásban tájékoztatja az érintetteket A támogatás kifizetésének, elszámolásának rendje A támogatásokat csak a tanulmányi szerzıdés megkötését követıen, az abban foglaltak alapján lehet kifizetni. Tanulmányi ösztöndíj támogatásnál a vonatkozó tanulmányi szerzıdésben kell szabályozni, hogy az érintett személynek milyen összegő támogatás kifizetése milyen feltételek mellett, mikor kerülhet kifizetésre. A képzéssel kapcsolatos költségek támogatására vonatkozó tanulmányi szerzıdésben pontosan meg kell határozni, hogy mely költségek minısülnek a képzéssel kapcsolatos költségnek, s az egyes költségekrıl milyen bizonylattal kell elszámolni. A tanulmányi szerzıdésben kell meghatározni: - a köztisztviselı által vállalt feltételek teljesítése igazolásának határidejét, valamint - a hivatal által vállalt kötelezettségek (költségek megtérítése) határidejét A támogatásokról nyilvántartást kell vezetni. A nyilvántartásnak tartalmaznia kell: - a köztisztviselı nevét, - a támogatás nyújtására vonatkozó ügyiratszámot, - a támogatás összegét, kifizetésének módját, idıpontját, hivatkozási számát, - a köztisztviselı tanulmányi szerzıdésben vállalt kötelezettségeit, - a támogatás esetleges visszafizetésre vonatkozó adatokat: - a részletek befizetésének idıpontját és a hivatkozási számokat, - a befizetett összegeket A hozzájárulás visszatérítése Ha a támogatást a köztisztviselı, mint visszatérítendı támogatást kapja, a támogatás visszafizetésének feltételeit, módját a tanulmányi szerzıdésben, illetve az alapján külön jegyzıi döntésnek kell tartalmaznia. 19

20 Ha a támogatást a köztisztviselı, mint a vissza nem térítendı támogatást kapja, akkor a támogatás visszafizetésérıl akkor kell rendelkezni, ha a köztisztviselı a tanulmányi szerzıdésében foglalt olyan kötelezettségeinek nem tett eleget, melyek a szerzıdés szerint is a támogatás visszafizetésének kötelezettségét vonják maguk után. A visszatérítésnél kamatfizetési kötelezettséget elıírni nem szabad. XVI. ANYAKÖNYVVEZETİI KÖLTSÉGTÉRITÉS Az anyakönyvvezetıi feladatokat ellátó köztisztviselıt a házasságkötésnél történı közremőködésért alkalmanként bruttó Ft költségtérítés illeti meg. XVII. A KÖZTISZTVISELİK SZOCIÁLIS, JÓLÉTI, KULTURÁLIS, EGÉSZSÉGÜGYI JUTTATÁSAINAK MÉRTÉKE, FELTÉTELEI, AZ ELBÍRÁLÁS ÉS AZ ELSZÁMOLÁS RENDJE, VALAMINT A VISSZATÉRÍTÉS SZABÁLYAI A körjegyzı a köztisztviselık szociális, jóléti, kulturális, egészségügyi juttatásainak mértéke, feltételei, az elbírálás és az elszámolás rendje, valamint a visszatérítés szabályait a Ktv. 49/H. utolsó mondata, valamint az önkormányzat ide vonatkozó Balatonmáriafürdı Önkormányzata, és Balatonkeresztúr Község Önkormányzata rendelete (a továbbiakban: önkormányzati rendeletek) alapján a következık szerint szabályozza: 1. A különbözı juttatások fedezete és a juttatásokkal kapcsolatos feladatok 1. Az e szabályzat szerint biztosítható (szociális, kulturális, egészségügyi) a juttatások megítélése és kifizetése csak az önkormányzat képviselı-testületei által a körjegyzıség költségvetésében biztosított keret terhére történhet. 1. A juttatások fedezetéül szolgáló keretet az önkormányzati rendeletekben meghatározott módon, valamint az e szabályzatban meghatározott módon kell felhasználni. 2. A támogatások fedezetéül szolgáló keretet az igénylés, kérelem beérkezésének sorrendjében kell felhasználni. A keret kimerülését követı igényeket, kérelmeket nyilvántartásba vételt követıen el kell utasítani. 3. Ha év közben a képviselı-testületek a juttatások és támogatások fedezetéül pótelıirányzatot állapit meg, akkor a felhasználás során elınyben kell részesíteni a 3. pontban meghatározott nyilvántartásban már szereplı igényeket. 4. Az egyes juttatásokról és támogatásokról évenként elkülönített nyilvántartást kell vezetni. 2. A juttatásokkal és a támogatásokkal kapcsolatos körjegyzıi feladatok A körjegyzı a személyi ügyekkel foglalkozó köztisztviselı utján a juttatásokkal kapcsolatban köteles intézkedni: - a juttatások körültekintı felhasználásának biztosításáról, - a jelenleg foglalkoztatott köztisztviselık szociális helyzetének folyamatos figyelemmel kisérésérıl, - az egyes juttatásokra való jogosultság megállapításáról, - az egy megítélt juttatások folyósításáról. A körjegyzı a támogatásokkal kapcsolatban a következı feladatokat látja el: - A körjegyzı köteles intézkedni a szociális támogatások körültekintı felhasználásának biztosítására, a nyugállományú köztisztviselık szociális helyzetének folyamatos figyelemmel kisérésére, az igényjogosultság megállapítására és a támogatások folyósítására személyi ügyekkel foglalkozó köztisztviselı útján. 20