HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: március 1.

Átírás

1 1/7 KÉSZÍTETTE: Dr. Tölli Katalin al ELLENİRIZTE: Dr. Tószegi Ildikó osztályvezetı HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: március 1.

2 2/7 I. Az osztályon ellátandó feladatokhoz tartozó munkakörök 1. osztályvezetı 2. osztályvezetı-helyettes 3. ügyintézı titkárnı Általános igazgatási csoport 4. adó- és értékbizonyítványt kiadó ügyintézı 5. hagyatéki ügyintézı 6. birtokvédelmi ügyintézı Vállalkozás-ellenırzési és iktató csoport 7. vállalkozás-ellenırzési és iktató csoportvezetı 8. ipari és kereskedelmi ügyintézı 9. kereskedelmi és igazgatási ügyintézı I. 10. kereskedelmi és igazgatási ügyintézı II. 11. iktató-ügykezelı I. 12. iktató-ügykezelı II. 13. iktató-ügykezelı III. 14. iktató-ügykezelı IV. 15. iktató-ügykezelı V. 16. iktató-ügykezelı VI. 17. postázó ügykezelı I. 18. postázó ügykezelı II. I. Okmányirodai csoport 19. I. Okmányirodai csoportvezetı 20. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı I. 21. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı II. 22. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı III. 23. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı IV. 24. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı V. 25. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı VI. 26. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı VII. 27. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı VIII 28. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı IX. 29. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı X. 30. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XI. 31. anyakönyvvezetı I. 32. anyakönyvvezetı II. 33. általános ügyfélszolgálati ügyintézı I. 34. általános ügyfélszolgálati ügyintézı II.

3 3/7 II. Okmányirodai csoport 35. II. Okmányirodai csoportvezetı 36. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XII. 37. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XIII. 38. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XIV. 39. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XV. 40. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XVI. 41. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XVII. 42. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XVIII. 43. nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XIX. 44. ipari és okmányirodai ügyintézı II. Az osztály feladatai A részletes feladat leírásokat a munkaköri leírások tartalmazzák. A fıbb feladatok csoportonkénti és munkakörönkénti bontásban a következık. Osztályvezetı az osztály munkaszervezésének, minıségi munkavégzésének biztosítása információáramlás biztosítása, értekezleteken részvétel, értekezletek tartása közgyőlési és bizottsági elıterjesztések készítése, véleményezése, döntések végrehajtása az osztály által készített szerzıdések ellenırzése, kezelése az osztály által végzett közbeszerzési feladatok ellátása Osztályvezetı-helyettes: az osztályvezetı helyettesítése az általános igazgatási csoport tevékenységének szakmai irányítása szabálysértési eljárások lefolytatása önkényesen elfoglalt lakás kiürítése iránti eljárás lefolytatása Ügyintézı titkárnı ebnyilvántartás vezetése TAKARNET program kezelése levelezés, posta intézése, határidık figyelemmel kísérése, ügyiratok iktatása, kezelése tárgyalásokról, értekezletekrıl emlékeztetı, könyv készítése eszközök, anyagok, készletek, bélyegzık, belsı szabályozó dokumentumok kezelése

4 4/7 Általános igazgatási csoport Adó- és értékbizonyítványt kiadó ügyintézı: adó- és értékbizonyítványok kiadása, hagyatéki eljárások lefolytatása, talált tárgyak kezelése, gyámsági vagyonleltárok készítése, gondnoksági, gyámsági leltárak elkészítése, Hagyatéki ügyintézı: hagyatéki eljárások lefolytatása, szabálysértési végrehajtási ügyek intézése Birtokvédelmi ügyintézı: birtokvédelmi ügyek intézése, szabálysértési eljárások lefolytatása, állategészségügyi, állatvédelmi, állattartási feladatok ellátása, vadkár eljárások lefolytatása, gázszolgáltató kérelmére kötelezés a jogszabályban elıírt együttmőködésre, intézkedések tőrésére Vállalkozás-ellenırzési és iktató csoport Vállalkozás-ellenırzési és iktató csoportvezetı: a csoport tevékenységének szakmai irányítása, ügyiratkezelés felügyelete, szálláshely ügyek intézése vásár, piac és bevásárlóközpont üzemeltetésének engedélyezése, felügyelete Ipari és kereskedelmi ügyintézı: telepengedély-ügyek intézése szerencsejáték ügyek intézése üzlet bejelentések nyilvántartása, mőködési engedélyek kiadása, az ezirányú tevékenységek ellenırzése jogszabályban meghatározott esetben a távhıtermelı létesítmény létesítési és mőködési engedélyének, valamint a távhıszolgáltatók mőködési engedélyének kiadása a temetkezési szolgáltatók telepengedélyezési eljárásának lefolytatása

5 5/7 Kereskedelmi és igazgatási ügyintézı I.: kereskedelmi, vendéglátóipari üzletek és kereskedelmi szálláshelyek, piacok és vásárok, alkalmi árusítások hatósági ellenırzése, ezek során szükségessé váló intézkedések megtétele, döntések elıkészítése, vállalkozásokkal kapcsolatos panaszbejelentések kivizsgálása, a hivatal tőzvédelmi és munkavédelmi feladatainak ellátása Kereskedelmi és igazgatási ügyintézı II.: üzlet bejelentések nyilvántartása, mőködési engedélyek kiadása, az ezirányú tevékenységek ellenırzése az ingatlanvállalkozási nyilvántartás vezetése Iktató-ügykezelı I-VI.: - központi iktatás, ügyiratkezelés, irattár kezelése Postázó ügykezelı I.-II. hivatal postai küldeményeinek kezelése, feldolgozása, továbbítása I. Okmányirodai csoport I. Okmányirodai csoportvezetı: a csoport tevékenységének szakmai irányítása, személyi okmányok igénylésével kapcsolatos ügyek intézése, okmány-elıállítás, gyártáskezdeményezés, ügyfélkapu regisztráció, okmányirodai háttérmunka végzése Nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı I-XI.: személyi okmányok igénylésével kapcsolatos ügyek intézése, okmány-elıállítás, gyártáskezdeményezés, ügyfélkapu regisztráció, okmányirodai háttérmunka végzése Anyakönyvvezetı I-II.: - anyakönyvi eljárások lefolytatása, anyakönyvek vezetése, - állampolgársági-, honosítási-, visszahonosítási, névváltozási ügyek intézése

6 6/7 II. Okmányirodai csoport II. Okmányirodai csoportvezetı: a csoport tevékenységének szakmai irányítása, jármőokmányok kiállítása, érvényesítése, cseréje, pótlása iránti kérelmek intézése, okmányirodai háttérmunka végzése Nyilvántartási és okmányirodai ügyintézı XII-XIX.: jármőokmányok kiállítása, érvényesítése, cseréje, pótlása iránti kérelmek intézése, okmányirodai háttérmunka végzése egyéni vállalkozói igazolványok kiállítása, módosítása, cseréje, visszavonása, visszaadása iránti kérelmek intézése, ügyfélkapu regisztráció Ipari és okmányirodai ügyintézı ipari vállalkozások engedélyezésével, mőködésével kapcsolatos hatósági feladatok, továbbá az okmányiroda illetékességi területén belül a jogszabályban meghatározott okmányirodai feladatok ellátása III. Helyettesítés, kiadmányozás Az Igazgatási Osztály vezetıjét távolléte vagy akadályoztatása esetén az osztályvezetıhelyettes, akadályoztatásuk esetén az osztályvezetı által esetenként megbízott köztisztviselı helyettesíti. Az Igazgatási Osztály vezetıje - a által fenntartott ügyek kivételével - az osztály egész tevékenységével kapcsolatban gyakorolja a kiadmányozás jogát. Az Igazgatási Osztály vezetıjének távollétében, vagy akadályoztatása esetén a helyettesítéssel megbízott személyt illeti meg ez a jog. Kiadmányozási jogot gyakorol még: - az osztályvezetı-helyettes az általa elbírált szabálysértési, és az adó- és értékbizonyítvány második aláírása, - a hagyatéki ügyintézı a hagyatéki eljárási cselekmények során keletkezett iratok, valamint a hagyatéki leltárt köz felé továbbító iratok,

7 7/7 - az ügyintézı a közbensı eljárási cselekményekre vonatkozó, önálló jogorvoslattal meg nem támadható végzések aláírása, - az okmányirodai ügyintézı a munkaállomásnál keletkezett okmányok, iratok, okmánytári kísérıjegyzék aláírása, feladatkörben okmányokba történı adatbejegyzés, - a fentieken túlmenıen az anyakönyvvezetı az anyakönyvi okiratok, azok továbbításával kapcsolatos iratok, - az adó- és értékbizonyítványt kiállító ügyintézı adó- és értékbizonyítvány aláírása, minden csoportvezetı a csoport feladatkörébe tartozó egyéb ügyekben, - az ügyintézı egyedi szignálás alapján lefolytatott szabálysértési eljárás iratai, az I-II. okmányirodai csoportvezetı az adatszolgáltatási, költségmentességi, a nyilvántartásban való bejegyzésrıl szóló és az önálló jogorvoslattal meg nem támadható döntés, továbbá a II. okmányirodai csoportvezetı a regisztrációs adóval kapcsolatos eljárást felfüggesztı-, bontási igazolás alapján kivonást véglegesen elrendelı döntés vonatkozásában. Az osztály kiadmányain, valamint a szabálysértési eljárásban keletkezett ügyiratokban a kiadmányozó nevét és beosztását kell feltüntetni. Amennyiben nem az osztályvezetı a kiadmányozó, a kiadványt erre utaló jelzéssel (helyett) kell ellátni. Az anyakönyvi okiratokban az anyakönyvvezetı nevét, az anyakönyvvezetıi beosztást kell jelölni. IV. Hatályba lépés Jelen ügyrend március 1-jén lép hatályba, egyidejőleg az Igazgatási Osztály május 1-jén kiadott 9. változatú ügyrendje hatályát veszti.

8