Részvételi felhívás/eu/ EUHL. Közzététel dátuma: Iktatószám: 5499/2014 CPV Kód: Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal

Átírás

1 Részvételi felhívás - Keretszerződés irodabútorok és egyéb kiegészítő bútorok szállítása tárgyában a Kormányablakok egységes arculatának megvalósításában Közbeszerzési Értesítő száma: 2014/47 Beszerzés tárgya: Árubeszerzés Hirdetmény típusa: Részvételi felhívás/eu/ EUHL Eljárás fajtája: Meghívásos Közzététel dátuma: Iktatószám: 5499/2014 CPV Kód: Ajánlatkérő: Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal Teljesítés helye: Magyarország területe. Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Központi költségvetési szerv, központi hivatal Ajánlatkérő fő tevényeségi köre: Egyéb kormányzati kiegészítő tevékenység EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: ojs@publications.europa.eu Információ és on-line formanyomtatványok: RÉSZVÉTELI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal Nemzeti azonosító (ha ismert): AK15856 Postai cím: Múzeum utca 17. Város: Budapest Postai irányítószám: 1088 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Pere Attila Telefon: attila.pere@kih.gov.hu Fax: Az ajánlatkérő általános címe (URL): 1

2 A felhasználói oldal címe (URL): Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet x Egyéb (nevezze meg): Központi költségvetési szerv, központi hivatal I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb (nevezze meg): Egyéb kormányzati kiegészítő tevékenység I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: igen (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA 2

3 II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Keretszerződés irodabútorok és egyéb kiegészítő bútorok szállítása tárgyában a Kormányablakok egységes arculatának megvalósításában II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Magyarország területe. NUTS-kód HU II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: 3

4 vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: Keretszerződés irodabútorok és egyéb kiegészítő bútorok szállítása tárgyában a Kormányablakok egységes arculatának megvalósításában. Ajánlatkérő a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény 6:59. (2) bekezdésében foglalt lehetőséggel élve állapítja meg a szerződéstervezet tartalmát. II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék Fő tárgy: II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Több helyszínen létrejövő integrált kormányzati ügyfélszolgálat (kormányablak) ügyfélterének teljes bútorozása. A helyszínek darabszáma 200 db és 315 db között lesz. Az ügyfélkiszolgáló munkahelyek darabszáma (fotófülkével együtt) 1900 darab és 3000 darab között lesz. A keretszerződés keretösszege: nettó HUF. A keretszerződés alapján az alábbi termékek szállítására, elhelyezésére, szerelésére, beállítására kerül sor: 1. információs pult egyenes/tört vonalvezetésű B információs pult egyenes/tört vonalvezetésű (munkaügyi központ) B-01-n 3. általános ügyfélfogadói ügyintézői munkaasztal B-02-b/j 4. akadálymentes ügyintézői munkaasztal B-02-b/j-A 5. ügyintézői munkaasztal beépített pénztárfiókkal B-02-b/j-P 6. paravánfal ügyintézői munkaasztalok elválasztására B-02-b/j-ü 7. pultra szerelhető felnyíló ajtó B-02-p 8. görgős, fiókos irattároló a munkaasztalok alá B-03-a 9. íróasztal magasságú konténer B-03-b 10. nyomtató asztal B-04-a 11. tároló funkciós gurulós eszköztartó (ügyféltérben és háttérirodákban is) B-04-b 12. lamináló asztal B-04-c 13. alacsony tároló szekrény (nyitott) háttérirodába B-05-a 14. alacsony tároló szekrény (zárható) ügyféltérbe (80 cm hosszú) B-05-b 15. parapet (zárt) szekrény széles (90 cm hosszú) B-06-a 16. parapet szekrény 75 cm hosszú B-06-b 4

5 17. polcos iratszekrény 90 (ügyféltérben és háttérirodákban is) B-07-a 18. polcos iratszekrény 45 (ügyféltérben és háttérirodákban is) B-07-b 19. akasztós szekrény öltözőszekrény B íróasztal háttér-munkahelyhez (80x150) B-09-a 21. íróasztal háttér-munkahelyhez (80x120) B-09-b 22. ügyfélváró térbe ülőke antracit (ülőpuff) B-11-a 23. ügyfélváró térbe ülőke - világoszöld (ülőpuff) B-11-v 24. ügyfélváró térbe ülőke - zöld (ülőpuff) B-11-z 25. ügyfélváró térbe ülőke - világosszürke (ülőpuff) B-11-s 26. ügyfélváró térbe ülőke - narancs (ülőpuff) B-11-n 27. ügyfélváró térbe ülőke - sárga (ülőpuff) B-11-c 28. sorolt ügyfélváró ülőke - antracit (ülőpuff) B-11-ar 29. sorolt ügyfélváró ülőke - világoszöld (ülőpuff) B-11-vr 30. sorolt ügyfélváró ülőke - zöld (ülőpuff) B-11-zr 31. sorolt ügyfélváró ülőke - világosszürke (ülőpuff) B-11-sr 32. sorolt ügyfélváró ülőke - sárga (ülőpuff) B-11-cr 33. sorolt ügyfélváró ülőke - narancs (ülőpuff) B-11-nr 34. sorolt ügyfélváró ülőke - narancs (ülőpuff) B-11-nr-MK 35. álló írópult fal mellett B álló írópult, önálló B általános fotófülke B akadálymentes fotófülke B-14-A 39. fotófülke kiegészítő asztal általános fotóboxhoz tartozó munkahelyhez B-15-a 40. fotófülke kiegészítő asztal akadálymentesített fotóboxhoz tartozó munkahelyhez B-15-a-A 41. fotófülke kiegészítő asztal általános fotóboxhoz tartozó munkahelyhez (kisméretű) B-15-b 42. fotófülke kiegészítő asztal akadálymentesített fotóboxhoz tartozó munkahelyhez (kisméretű) B-15-b-A 43. beépített teakonyha B falra szerelt rejtett világítású falburkolat B-17-a 45. falra szerelt rejtett világítású falburkolat B-17-b 46. "háromszög" keresztmetszetű beltéri posztamens B tárgyalóasztal B paraván fal munkapultok ügyféltér felöli lezárására B acélkeretes üvegajtó B egyedi ajtónyitó fogantyú B fali ütköző B radiátor takaró B beépített szekrény B képkeret kicsi B képkeret nagy B ügyintézői szék BK-01-v 57. ügyintézői szék BK-01-a 58. ügyfél szék BK-02-v 59. ügyfél szék BK-02-a 60. szőnyeg BK készségfejlesztő gyermek ülőkocka BK-05 5

6 62. zongoraszék fotófülkébe BK virágkaspó virággal BK-08-a 64. virágkaspó virággal BK-08-b 65. irodai szemetes BK étkező asztal - (6 személyes) BK-10-a 67. étkező asztal - (4 személyes) BK-10-b 68. étkező szék BK-11-v 69. étkező szék BK-11-n 70. tárgyalószék háttér-munkahelyhez BK szék háttér-munkahelyhez BK álláskönnyítő szék-információs pultba BK tájékoztató pult 1./ügyfélkapu pult (fali) BK-21-b 74. nyomtatványtartó BK falióra BK fogas BK álló fogas háttér irodába BK karfás szék/fotel BK egymedencés csepegtetőtálcás mosogató (+ szifon) BK konyhai csaptelep BK falra szerelhető pelenkázó BK-30-a/b 82. PC-tartó a munkaasztalok alá (ügyféltérben és háttérirodákban is) BK állítható klaviatúratartó a munkaasztalokra szerelve BK kábelcsatorna (ügyféltérben és háttérirodákban is) BK konyhai hulladékgyűjtő BK szennyfogó szőnyeg P-6 A fenti keretösszegtől ajánlatkérő a keretszerződés teljesítési időszaka alatt -30 %-kal eltérhet. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a fenti százalékos eltérési lehetőség kifejezetten a szerződés keretösszegére vonatkozik, nem pedig a teljesítési helyszínek, azaz a kormányablakok darabszámára, vagyis a kormányablakok, valamint az ügyfélkiszolgáló munkahelyek darabszámát a fenti százalékos eltéréstől függetlenül, - a fenti 200 és 315 darab helyszín, valamint 1900 és 3000 darab ügyfélkiszolgáló munkahely között szabadon állapítja meg ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet 8. (4) bekezdésében foglaltakra tekintettel a jelen eljárás tárgyát képező szerződés alapján nem kerülhet sor olyan termék vagy szolgáltatás beszerzésére ajánlatkérő részére, amelyre vonatkozóan a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által megkötött keretszerződés vagy keretmegállapodás lép hatályba. Az esetlegesen hatályba lépő, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF) által megkötendő keretszerződésben vagy keretmegállapodásban szereplő termékek és szolgáltatások tekintetében - a KEF keretszerződés vagy keretmegállapodás hatályba lépésének időpontjában - a jelen eljárás tárgyát képező szerződés hatályát veszti. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: HUF vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) 6

7 Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés 2015/09/30 (nap/hónap/év) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) A nyertes ajánlattevő az alábbiak vállalására köteles. A keretszerződés meghiúsulása esetére vonatkozó meghiúsulási kötbér mértéke 30 %, a kötbér alapja a Keretszerződés teljes nettó keretösszegének a felhívás II.2.1) pontjában megjelölt százalékos eltéréssel csökkentett összegéből meghiúsult rész nettó összege. A keretszerződés alapján küldött egyedi megrendelésekre vonatkozó kötbérek: Késedelmi kötbér: mértéke: 1% naponként, alapja: a késedelemmel érintett termékekre/szolgáltatásra vonatkozó nettó ellenszolgáltatás, maximális mértéke: 10 napi tételnek megfelelő összeg. Hibás teljesítési kötbér: mértéke: 5%, alapja: a hibásan teljesített termékekre/szolgáltatásra vonatkozó nettó ellenszolgáltatás. Meghiúsulási kötbér: mértéke: 30 %, alapja: az egyedi megrendelésben foglalt termékekre/szolgáltatásra vonatkozó nettó ellenszolgáltatás. A nyertes ajánlattevő az ajánlatban meghatározott időtartamú jótállást vállal. A jótállás minimális időtartama: 12 hónap. A jótállás kezdő időpontja: a termék Szállító általi átadása. Amennyiben valamely termék/annak alkatrésze kicserélésre/kijavításra kerül, úgy az adott termék/alkatrész tekintetében a jótállás időtartama újrakezdődik. A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. (3) bekezdés szerint Ajánlatkérő kiköti a közbeszerzési eljárás eredményeként kötött keretszerződés alapján kibocsátott egyedi megrendelések elszámolható összegének 10%-a és az igényelt szállítói előleg különbözetére jutó támogatás 7

8 összegének megfelelő mértékű, a Kormány európai uniós források felhasználásával kapcsolatos irányító hatósági feladatok ellátására kijelölt tagja javára szóló, a Kbt (6) bekezdése szerinti biztosíték-nyújtás kötelezettségét. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselőjének vagy legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező tulajdonosának, vagy együttesen legalább 50%-os közvetlen tulajdonrésszel rendelkező természetes személy tulajdonosainak kezességvállalása, vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség, valamint az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény (Áht.) 92. (1) bekezdése szerinti állami kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként a Kbt (6) bekezdés a) pontjában szereplő biztosítéknyújtási formák mellett. A fentiek részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A számla ellenértékét ajánlatkérő a Kbt (1) és (6) bekezdése szerint, a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény 6:130. -a szerint és az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A. -a szerint átutalással egyenlíti ki. A számla fizetési határideje 30 nap. Részszámlázásra a dokumentációban foglaltak szerint (egyedi megrendelésenként) van lehetőség. Az ellenszolgáltatás - a támogatási szerződések függvényében - részben európai uniós támogatásból kerül finanszírozásra, a támogatásból származó összeg kifizetése a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet szerint közvetlen szállítói finanszírozással történik. A szállítói kifizetés során a kifizetésre köteles szervezet is az ajánlatkérőként szerződő félre irányadó, a Ptk. 6:130. (1) (3) bekezdésében foglaltak szerint köteles az ellenszolgáltatást teljesíteni. A támogatásból történő finanszírozás várható aránya: a szerződéses keretösszegből várhatóan összesen ,- Ft kerül a támogatásból finanszírozásra. A 4/2011 (I. 28.) Korm. rendelet 57/A. (1) bekezdés a) pont előírására tekintettel nyertes ajánlattevő a keretszerződés alapján kibocsátott egyedi megrendelések elszámolható összege 30 %-ának megfelelő összeg szállítói előlegként történő kifizetését kérheti egyedi megrendelésenként. A kifizetés során irányadóak az 547/2013. (XII. 30.) Korm. rendelet előírásai. A szerződés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: forint (HUF). A részletes fizetési feltételeket a keretszerződés tervezete tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a nyertes ajánlattevő(k) számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak igen (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása A szerződés teljesítése során Szállítónak az MSZ EN ISO és MSZ EN ISO 28001/OHSAS szerinti tanúsítványnak megfelelően kell eljárnia. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 8

9 Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bek. a)-k) pontokban foglalt kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdése szerinti kizáró ok fennáll. A kizáró okok fenn nem állását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r rendelkezései szerint kell igazolni. Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 2. ib) pontja, valamint 4. fc) pontja szerint a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében az alábbi igazolást kell benyújtani: a részvételre jelentkező nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha a részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló évi CXXXVI. törvény 3. r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét a Kbt. 56. (1) bek. k) pont kc) alpontja szerinti kizáró okra vonatkozó nyilatkozattal kapcsolatban, hogy a évi CXXXVI. törvény 3. re) pontja szerint a törvény 3. ra) rb) alpontjaiban meghatározott természetes személy hiányában a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet vezető tisztségviselőjét kell tényleges tulajdonosként feltüntetni a jelentkezésben. Továbbá a részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kbt. 58. (3) bekezdése szerint, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állására vonatkozó, a részvételre jelentkező, az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő által tett nyilatkozatoknak a részvételi felhívás feladása napjánál nem régebbi keltezésűnek kell lenniük. Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság alábbi útmutatóira: A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (Kibocsátás dátuma: ; Közbeszerzési Értesítő lapszám: évi 141. szám). A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (Kibocsátás dátuma: ; Közbeszerzési Értesítő lapszám: évi 61. szám). A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 7. -a értelmében a részvételre jelentkező vonatkozásában folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, részvételre jelentkezőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; és aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság 9

10 Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) A részvételre jelentkezőnek a részvételi jelentkezésbe csatolnia kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. (1) bek. a) pontja alapján, valamennyi pénzforgalmi szolgáltatójától származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a részvételi felhívás feladásának napjánál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot melynek kötelezően tartalmaznia kell (attól függően, hogy részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak), hogy a pénzforgalmi számláján/számláin a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 2 évben (24 hónapban) 15 napot meghaladó sorba állítás volt-e. b) A felhívás feladásának napját megelőzően lezárt utolsó 3 üzleti év számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját ajánlatkérő a 11/2009. (IV. 28.) IRM-MeHVM-PM együttes rendelet 3. -ában meghatározott internetes honlapon történő betekintéssel ellenőrzi a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. (1) bek. b) pontja alapján. Amennyiben a beszámolók közül ezen a honlapon bármelyik nem található meg, abban az esetben a jelentkezésbe csatolni kell részvételre jelentkező saját vagy jogelődje - a felhívás feladásának napját megelőzően lezárt - utolsó három üzleti évének számviteli jogszabályok szerinti beszámolói közül a honlapon nem található beszámoló részét képező eredménykimutatást. Amennyiben részvételre jelentkező letelepedése szerinti ország joga nem írja elő a beszámoló közzétételét, úgy részvételre jelentkező képviselője által aláírt nyilatkozat csatolása szükséges - a felhívás feladásának napját megelőzően lezárt - utolsó három üzleti év mérleg szerinti eredményéről. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. (2) bekezdése szerinti esetben a részvételre jelentkező az alkalmasságát a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (irodabútorok szállítása) származó nettó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. c) A részvételi jelentkezésbe csatolni kell, a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. (1) bek. c) pontja alapján a felhívás feladásának napját megelőző 3 üzleti évben elért teljes és a közbeszerzés tárgya szerinti (irodabútorok szállítása tárgyú) nettó árbevételről szóló nyilatkozatot évenkénti bontásban, attól függően, hogy a részvételre jelentkező mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 55. (4)-(6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. vonatkozó rendelkezései. A fenti b) és c) pontban foglaltakkal kapcsolatban az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (3) bekezdésére, miszerint ha a részvételre jelentkező a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés b) vagy c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett részvételre jelentkező kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) a) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha bármely pénzforgalmi szolgáltatójától származó nyilatkozat tartalma szerint bármelyik pénzforgalmi számláján a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 2 évben (24 hónapban) 15 napot meghaladó sorba állítás volt. Ajánlatkérő sorba állítás alatt a évi LXXXV. törvény pontjában meghatározott fogalmat 10

11 érti: sorbaállítás: a pénzforgalmi szolgáltató által vezetett fizetési számlára érkező fizetési megbízás fedezethiány miatt történő nem teljesítése (függőben tartása) és várakozási sorba helyezése a jövőbeni teljesítés céljából, ide nem értve azt az esetet, amikor a fizető fél az ütemezett fizetések céljából, a beérkezett fizetési műveletek tervszerű teljesítése érdekében sorba helyezésről állapodik meg a pénzforgalmi szolgáltatóval b) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha saját vagy jogelődje mérleg szerinti eredménye a felhívás feladásának napját megelőzően lezárt utolsó 3 üzleti év közül egynél több üzleti évben negatív volt. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. (2) bekezdésére tekintettel az ajánlatkérő a később létrejött gazdasági szereplőktől megkövetelt, a közbeszerzés tárgyából származó (irodabútorok szállítása tárgyú) nettó árbevétel mértékét az alábbiak szerint határozza meg: HUF. c) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha a felhívás feladásának napját megelőző 3 üzleti évben elért teljes nettó árbevételeinek számtani átlaga nem éri el a(z) HUF-ot, és a felhívás feladásának napját megelőző 3 üzleti évben elért a közbeszerzés tárgya szerinti (irodabútorok szállítása tárgyú) nettó árbevételeinek számtani átlaga nem éri el a HUF-ot. Azon gazdasági szereplők esetében, akik nem rendelkeznek legalább három üzleti évvel a felhívás feladásának napját megelőzően, értelemszerűen a felhívás feladásának napjáig már meglevő, előző egy vagy két üzleti évükben elért árbevétel(ek) számtani átlagának kell megfelelnie a fenti követelménynek. A fenti a) és b) pontban foglalt a követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös részvételi jelentkezés esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös részvételre jelentkezők egyike megfelel. A fenti c) pontban foglalt követelménynek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: a) A jelentkezésbe csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. (1) bek. a) pontja alapján és 16. (1)-(2) bekezdése szerint a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített, a felhívás III.2.3) pont alkalmasság minimumkövetelményei rovat a) pontjában előírt követelményeknek megfelelő, legjelentősebb szállításainak ismertetését. Az ismertetésnek (ismertetéseknek) tartalmaznia kell legalább: a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szállítás tárgyát, (az ac) és ad) pont szerinti esetben a szállítás tárgyát képező ügyfélkiszolgáló munkahelyek darabszámát is), az aa) és ab) pont szerinti esetben az ellenszolgáltatás nettó összegét, a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési időpont - év, hónap és nap - megjelölésével), az ab) - ad) pontok esetében annak az Étv pontjában meghatározott közhasználatú építménynek a megjelölését és címét, amely a teljesítés helye volt, az ad) pont esetében információt a helyszíni munkavégzés időpontjáról, amely alapján a három különböző közhasználatú építményben egyidejűleg folyamatban volt helyszíni munkavégzés ténye megállapítható, nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Valamennyi referenciakövetelmény esetében a referencia bemutás(ok) alapján megállapíthatónak kell lennie az előírt feltételeknek való megfelelésnek. Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az 11

12 ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben pontosan milyen feladatokat (a vonatkozó esetben mekkora ellenszolgáltatás ellenében) végzett el. b) A jelentkezésbe csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. (1) bek. b) pontja alapján a felhívás III.2.3) pont alkalmasság minimumkövetelményei rovat b) pontjában előírt követelményeknek megfelelő, a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség leírását tartalmazó nyilatkozatot a berendezés darabszámának megjelölésével. c) A jelentkezésbe csatolni kell a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. (1) bek. c) pontja alapján a felhívás III.2.3) pont alkalmasság minimumkövetelményei rovat c) pontjában előírt követelményeknek megfelelő szakemberekről szóló nyilatkozatot, amely tartalmazza ezen személyek nevét, végzettségét és képzettségét, valamint azt, hogy a szakember munkaviszony, vagy milyen más jogviszony (pl. megbízási, vállalkozási) alapján kerül a teljesítésbe bevonásra. Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak a Kbt. 55. (4)-(6) bekezdései, valamint a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. vonatkozó rendelkezései. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) a) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha nem mutat be a részvételi felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített alábbi referenciá(ka)t: aa) egy vagy több, irodabútor szállítása tárgyú (átadás-átvétellel lezárt) szerződés, amelyek összesen legalább nettó HUF értékűek; ab) legalább 1 db olyan szerződés, amely az épített környezet átalakításáról és védelméről szóló évi LXXVIII tv. (a továbbiakban: Étv.) pontjában meghatározott közhasználatú építmény vagy építmények irodabútorainak szállítása tárgyú (átadás-átvétellel lezárt) szerződés, és amely az előírt tárgy tekintetében önmagában legalább nettó HUF értékű; ac) legalább 1 db, irodabútor szállítása tárgyú (átadás-átvétellel lezárt) szerződés, amely önmagában legalább 50 db ügyfélkiszolgáló munkahely bútorainak szállítására vonatkozott egy vagy több, az Étv pontjában meghatározott közhasználatú építményen belül; ad) egy vagy több db, irodabútor szállítása tárgyú (átadás-átvétellel lezárt) szerződés, amely(ek) együttesen megfelel(nek) az alábbi konjunktív feltételeknek: a szerződés vagy szerződések alapján összesen legalább 20 db különböző, az Étv pontjában meghatározott közhasználatú építményben történő, összesen legalább 100 db ügyfélkiszolgáló munkahely bútorainak szállítására olyan módon, hogy legalább egy naptári napon egyidejűleg legalább három különböző közhasználatú építményben folyamatban volt a helyszíni munkavégzés (azaz a bútorok helyszíni elhelyezése és/vagy szerelése és/vagy beállítása), és a szerződés(ek) teljesítési ideje ugyanabba a legfeljebb 365 naptári nap hosszúságú időintervallumba esik. Az ajánlatkérő a teljesítés ideje alatt az irodabútorok szállítására vonatkozó megrendelés kézhezvételétől a leszállított irodabútorok igazolt átadás-átvételének időpontjáig tartó időtartamot érti. Ugyanaz a szerződés a fenti aa) - ad) pontok közül többnek a vonatkozásában is bemutatható, amennyiben több előírt követelménynek is megfelel. Amennyiben az alkalmassági feltételt igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó személy által teljesített részét veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során. A fentiekben szereplő ügyfélkiszolgáló munkahely alatt ajánlatkérő a következőt érti: Általánostól 12

13 eltérő, nem irodai funkciójú, nagy számú ügyfél kiszolgálására alkalmas helyiségben (ügyfélszolgálati térben) elhelyezett munkahely. A fentiekben szereplő közhasználatú építmény alatt az ajánlatkérő az épített környezet alakításáról és védelméről szóló évi LXXVIII. törvény pontjában meghatározott fogalmat érti: Közhasználatú építmény: az olyan építmény (építményrész), amely a település vagy településrész ellátását szolgáló funkciót tartalmaz, és használata nem korlátozott, illetve nem korlátozható (pl. alap-, közép-, felsőfokú oktatási, egészségvédelmi, gyógyító, szociális, kulturális, művelődési, sport, pénzügyi, kereskedelmi, biztosítási, szolgáltatási célú építmények mindenki által használható részei), használata meghatározott esetekben kötelező, illetve elkerülhetetlen (pl. a közigazgatás, igazságszolgáltatás, ügyészség építményeinek mindenki által használható részei), valamint, amelyet törvény vagy kormányrendelet közhasználatúként határoz meg. Az ajánlatkérő közhasználatú építménynek elfogadja az olyan, nem Magyarországon található építményt is, amely az évi LXXVIII. törvény pontjában meghatározott fogalomnak tartalmilag megfelel. b) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik az alábbi műszaki-technikai felszereltséggel (legalább 1-1 db eszközönként): ba) Lapmegmunkálás: Táblafelosztó rendszerrel kombinált lapszabász gép, Kétoldalas élmegmunkáló- és élzáró gép, Sorozatfúró vagy CNC vagy NC berendezés, bb) Kárpitozás gépei: acélpengés szövet szabászgép, Körfűrész rendszerű habszabászgép, Szórófejes habragasztó berendezés, Kombinált varrógép, Hidraulikusan működtethető behúzóprés, Sűrített levegős tűzőgép, Csavar ki-behajtó gép. c) Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha nem mutat be az alábbi követelményeknek megfelelő, a teljesítésbe bevonni kívánt szakembert: legalább 1 fő, legalább felsőfokú faipari végzettséggel rendelkező szakember. A műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek 13

14 A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt x Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma 5 vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: A részvételi felhívás III.2.3) pont minimumkövetelmények rovat aa) pontjában foglalt előírásnak megfelelő tartalommal és formában bemutatott referenciák összesített nettó értéke hány forint. A rangsorolás céljából benyújtott referenciákat a részvételi felhívás III.2.3) pont igazolási mód rovat a) pontjában foglalt előírásnak megfelelően kell igazolni. Az alkalmas jelentkezők közötti rangsorolás módja: Ajánlatkérő a jelentkezésben szereplő, a fentieknek megfelelő referenciák nettó értékét összeadja. Az így kiszámított érték alapján a jelentkezőket ajánlatkérő rangsorolja: minél magasabb az érték egy jelentkezőnél, annál alacsonyabb sorszámú helyezésre sorolja be Ajánlatkérő a jelentkezőt a rangsorba. IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy x Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint 14

15 x az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont Súlyszám Ajánlati ár. 85 Jótállás időtartama. 15 IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: igen (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) x Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2013 /S /08/09 (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2013 /S /09/07 (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2014/05/14 (nap/hónap/év) Időpont: 12:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2014/05/14 (nap/hónap/év) Időpont: 12:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: 2014/07/11 (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei 15

16 Dátum: (nap/hónap/év) Időpont: (adott esetben) Hely: Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: A közszolgáltatásokhoz való egyenlő esélyű hozzáférés megteremtése: akadálymentesítés Baranya Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP A-12/ Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP A-12/ Békés Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP A-12/ Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP A-12/ Csongrád Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP-3.3.1/A-12/ Fejér Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP A-12/ Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP A-12/ Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP A-12/ Heves Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP A-12/ Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP A-12/ Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP A-12/ Nógrád Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP A-12/ Somogy Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP A-12/ Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP A-12/ Tolna Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP A-12/ Vas Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP-3.3.1/A-12/ Veszprém Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP-3.3.1/A-12/ Zala Megyei Kormányhivatal tekintetében: TIOP A-12/ VI.3) További információk (adott esetben) 1) A jelen közbeszerzési eljárásban több ajánlatkérő közösen valósítja meg közbeszerzést a Kbt. 21. (3) bekezdése alapján. Az ajánlatkérők az alábbiak: Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal, Baranya Megyei Kormányhivatal Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal Békés Megyei Kormányhivatal Csongrád Megyei Kormányhivatal Fejér Megyei Kormányhivatal Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal 16

17 Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal Heves Megyei Kormányhivatal Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal Komárom Esztergom Megyei Kormányhivatal Nógrád Megyei Kormányhivatal Somogy Megyei Kormányhivatal Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Tolna Megyei Kormányhivatal Vas Megyei Kormányhivatal Veszprém Megyei Kormányhivatal Zala Megyei Kormányhivatal A közbeszerzési eljárás lefolytatására meghatalmazott ajánlatkérő: Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal. 2) Az ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy a jelen eljárásban az ajánlatkérő a dokumentációt csak az eljárás második, ajánlattételi szakaszában bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Az ajánlatkérő előírja, hogy a részvételi jelentkezés elkészítése érdekében rendelkezésre bocsátott kiegészítő iratokat részvételi jelentkezésenként legalább egy részvételre jelentkezőnek vagy a részvételi jelentkezésben megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. Erre tekintettel a jelen felhívás I.1) és IV.3.3) pontjában a hirdetményminta szövegében található dokumentáció kifejezés alatt a Kbt a szerinti kiegészítő iratokat kell érteni. 3) A kiegészítő iratok átvehetőek személyesen, munkanapokon óráig (a részvételi jelentkezések felbontásának napján óráig); a kiegészítő iratokba való betekintésre ugyanezen időszakokban van lehetőség a kiegészítő iratok átvételének helyén. A kiegészítő iratok személyes átvétele esetén a kiegészítő iratokat átvevő személy átvételi elismervényt köteles kitölteni és aláírni. Az átvételi elismervényen olvashatóan fel kell tüntetni a kiegészítő iratokat átvevő gazdasági szereplő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). A kiegészítő iratokba történő betekintés esetén a kiegészítő iratokba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvön olvashatóan feltüntetni a kiegészítő iratokba betekintő gazdasági szereplő elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, cím, telefonszám, esetlegesen kapcsolattartó személy neve). 4) A Kbt. 50. (3) bekezdése szerint a kiegészítő iratok megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül történik, feltéve, hogy a kiegészítő iratokat igénylő a kiegészítő iratok megküldésére irányuló kifejezett kérelmében megadta a megküldéshez szükséges elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, cím, telefonszám). 5) Az ajánlatkérő figyelemmel a Kbt. 35. (1) bekezdésében foglaltakra azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adni az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható címet, amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. 6) A közbeszerzési eljárás során valamennyi levelezésre kérjük feltüntetni az alábbi információkat: Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal Keretszerződés irodabútorok szállítása tárgyában kormányablakok a részvételi felhívás TED azonosítószáma a dokumentumot beküldő neve, levelezési címe, faxszáma és címe A nem megfelelően címzett, vagy feliratozott dokumentumok elirányításáért az ajánlatkérőt felelősség nem terheli. 17

18 7) A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: május óra 00 perc, helye: TriCSÓK Zrt Budapest, Teréz krt. 19. III. emelet 32. 8) A jelentkezéseket munkanapokon hétfőtől csütörtökig 9-15 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9-14 óráig, a részvételi határidő lejártának napján 9-12 óráig lehet benyújtani. 9) Ajánlatkérő a hiánypótlásra a Kbt. 67. szerint biztosít lehetőséget. Az ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással a részvételre jelentkező a jelentkezésben korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 10) A Kbt. 36. (3) bekezdése alapján az eredeti részvételre jelentkezési példányban szereplő dokumentumok egyszerű másolatban is benyújthatók. 11) A jelentkezésben felolvasólapot kell elhelyezni, ami tartalmazza a Kbt. 62. (5) bekezdése szerinti összes adatot (a részvételre jelentkezők neve, címe (székhelye, lakóhelye)). 12) Részvételre jelentkezőnek (közös jelentkezőknek) a jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kbt. 60. (5) bekezdésében foglaltak szerint. 13) Részvételre jelentkezőnek (közös jelentkezőnek) a jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni, és a jelentkezéshez csatolni. Közös részvételre jelentkezők esetén valamennyi közös jelentkezőre is egyértelműen ki kell terjednie a nyilatkozatoknak. 14) A részvételi jelentkezésben az alábbi adatokat kell megadni a részvételre jelentkezőről: Nyilvántartó cégbíróság neve, Cégjegyzékszám, Belföldi adószám, Pénzforgalmi jelzőszám, Képviselő neve, Kapcsolattartó személy neve, Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma, Kapcsolattartó személy faxszáma, Kapcsolattartó személy címe. Közös részvételre jelentkezés esetén a képviselő jelentkező kapcsolattartásra megjelölt adatait kell megadni! 15) Az ajánlatkérő előírja, hogy a jelentkező a jelentkező nyilatkozzon arról, hogy a részvételi jelentkezésben csatolt összes aláírt dokumentumot, igazolást (pl. referenciaigazolások, pénzintézeti nyilatkozatok stb.) az adott dokumentum, igazolás aláírására jogosult személy írta-e alá. 16) Ajánlatkérő a Kbt. 80. (4) bekezdése alkalmazása tekintetében munkaidőnek az alábbi időszakokat tekinti: hétfőtől csütörtökig 9-15 óráig, pénteken, és amennyiben a szombati nap munkanap, szombaton 9-14 óráig terjedő időintervallum. 17) Ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a jelen felhívásban a részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi pontok esetében: a felhívás III.2.2) pontjában és III.2.3) pontjában előírt valamennyi alkalmassági feltétel. 18) Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1 pont és felső határa 100 pont. 19) Az egyes értékelési részszempontok értékelése az arányosítás módszerével történik. A 18

19 részszempontok esetében alkalmazott értékelési módszer részletes kifejtését a dokumentáció tartalmazza. 20) Ajánlatkérő a Kbt. 71. (7) bekezdése alapján az alábbi részszempontokkal összefüggő ajánlati elemekkel kapcsolatban meghatározza az adott ajánlati elem azon legkedvezőbb szintjét, melyre az annál még kedvezőbb vállalásokra egyaránt az adható pontszám felső határával azonos számú pontszámot ad és ebben az esetben az ajánlatkérő a pontszámok meghatározását úgy végzi el, hogy a legkedvezőbb szintnek megfelelő értéket veszi figyelembe a pontszámok meghatározásánál: Jótállás időtartama: 24 hónap. 21) Ajánlatkérő a Kbt. 71. (7) bekezdése alapján az alábbi részszempontokkal összefüggő ajánlati elemekkel kapcsolatban meghatározza az adott ajánlati elemmel kapcsolatos olyan elvárását, amelynél kedvezőtlenebb az adott megajánlás nem lehet. Amennyiben az ajánlattevő az alábbiaknál az ajánlatkérőre nézve kedvezőtlenebb megajánlást tesz, abban az esetben az ajánlata érvénytelennek minősül. Jótállás időtartama: 12 hónap. 22) Ha a Keretszerződés alapján megküldésre kerülő egyedi megrendelés alapján legfeljebb 80 helyszínre és legfeljebb nettó HUF ellenértékért kerül sor teljesítésre, a teljesítés határideje 20 nap. Egyéb esetekben (tehát több helyszínre vagy magasabb ellenértékre vonatkozó egyedi megrendelés esetén) a szállítási határidő legfeljebb 40 nap lehet. 23) Minden, a felhívás III.2.2) a) pontja szerinti alkalmassági feltétel igazolásában részt vevő részvételre jelentkezőnek és más szervezetnek (személynek) nyilatkoznia kell arról, hogy pénzforgalmi számláit mely pénzforgalmi szolgáltatók vezetik és arról, hogy a megnevezetteken kívül más pénzforgalmi szolgáltató nem vezet részére pénzforgalmi számlát. 24) Amennyiben a Kbt (4) bekezdése szerinti részvételre jelentkező a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontja alapján igazolta a gazdasági és pénzügyi alkalmasságot, abban az esetben a részvételre jelentkező köteles a részvételi jelentkezésben megadni a Kbt. 55. (6) bekezdés c) pontja szerint kezesként felelő szervezet székhelyét (postacímét), telefonszámát, faxszámát, címét. 25) Ajánlatkérő a teljesítési határidőt az alábbiak szerint részletezi: a keretszerződés a megkötésétől szeptember 30-ig tartó időtartamra jön létre. 26) Ajánlatkérő a Kbt. 40. (3) és (4) bekezdése alapján tájékoztatja a részvételre jelentkezőket, hogy a Vas Megyei Kormányhivatal, valamint a Veszprém Megyei Kormányhivatal közös ajánlatkérők a jelen közbeszerzéssel kapcsolatosan támogatásra irányuló igényeket (pályázatokat) nyújtottak be. A támogatásra irányuló igény el nem fogadását, vagy az igényeltnél kisebb összegben történő elfogadását olyan körülménynek kell tekinteni, amelyre ez a két közös ajánlatkérő a szerződés megkötésére vagy teljesítésére képtelenné válása okaként hivatkozhat [76. (1) bekezdés d) pont, 124. (9) bekezdés]. A Közigazgatási és Igazságügyi Hivatal valamint a Baranya Megyei Kormányhivatal, Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal, Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal, Békés Megyei Kormányhivatal, Csongrád Megyei Kormányhivatal, Fejér Megyei Kormányhivatal, Győr-Moson-Sopron Megyei Kormányhivatal, Hajdú-Bihar Megyei Kormányhivatal, Heves Megyei Kormányhivatal, Jász-Nagykun-Szolnok Megyei Kormányhivatal, Komárom-Esztergom Megyei Kormányhivatal, Nógrád Megyei Kormányhivatal, Somogy Megyei Kormányhivatal, Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal, Tolna Megyei Kormányhivatal, Zala Megyei Kormányhivatal mint Megrendelő tekintetében a megkötendő Keretszerződés mindkét fél általi aláírásának napján lép hatályba. A Vas Megyei Kormányhivatal, valamint a Veszprém Megyei Kormányhivatal mint Megrendelők tekintetében a TIOP A-12/ alszámú, az adott Kormányhivatal, mint kedvezményezettre 19

20 vonatkozó támogatási szerződés megkötése vagy meghatározott összegben történő megkötése a Keretszerződés hatályba lépését felfüggesztő feltétel. Ennek megfelelően a Keretszerződés hatálybalépése Kormányhivatalonként eltérő lehet. 27) Az irodabútor kategóriákra a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet felhatalmazása alapján kiadott, az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról szóló 14/2012. (VI. 8.) NFM utasítás az irányadó. 28) Ajánlatkérő az alkalmasság megállapításához szükséges pénzügyi adatokat - annak szükségessége esetén - a Magyar Nemzeti Banknak az alábbi időpontban érvényes hivatalos deviza középárfolyamai alapján számítja át Magyar Forintra: a referenciák esetében az azok teljesítésekor, árbevételre vonatkozó adatok esetében a tárgyév utolsó napján hatályos árfolyam alapján. 29) Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. 30) Az eljárás, az ajánlattétel és a részvételre jelentkezés nyelve a magyar. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. A részvételre jelentkezés és az ajánlat magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok részvételre jelentkező általi felelős fordítását elfogadja a Kbt. 36. (3) bekezdése alapján. 31) Közös jelentkezés esetén a jelentkezésnek meg kell felelnie a Kbt ában foglalt feltételeknek. Közös jelentkezés esetén a közös jelentkezők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös jelentkezők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni, ezt a dokumentumot az összes közös jelentkezőnek alá kell írnia. 32) A nem Magyarországon letelepedett részvételre jelentkezőnek a Kbt. 56. (1) bek. a)-f), h), i) pont, a k) pont ka) és kb) alpontja szerinti kizáró okokkal kapcsolatban nyilatkoznia kell arról, hogy a székhelye szerinti ország jogrendszerében a kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely hatóságok, szervezetek bocsátják ki. A jelen nyilatkozat nem a kizáró okok hiányának igazolását szolgálja, hanem a kizáró okok igazolási módjának meghatározására irányul. Ezen szervezetektől kell olyan igazolást benyújtani, amelyből megállapítható, hogy a részvételre jelentkező nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. 33) Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét arra, hogy a Kbt. 75. (2) bekezdése értelmében az ajánlatkérő kizárhatja az eljárásból azt a részvételre jelentkezőt, aki számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani, továbbá azt az ajánlattevőt, aki ajánlatában olyan származású árut ajánl, amely számára nem kell nemzeti elbánást nyújtani. 34) A részvételi jelentkezésben szereplő nyilatkozatokat/dokumentumokat a részvételre jelentkező, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő nevében aláíró személy (továbbiakban: aláíró személy) vonatkozásában csatolni kell a jelentkezéshez: (i) olyan okiratot (pld. alapító okirat, alapszabály), amelyből megállapítható az aláíró személy képviseletre való jogosultsága; valamint (ii) olyan közjegyző által készített aláírási címpéldányt vagy ügyvéd által ellenjegyzett vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot, melyből egyértelműen megállapítható az aláíró személy aláírásának mintája ( az aláírás külalakjának igazolására csatolt dokumentum ). Amennyiben a jelentkező, alvállalkozó, az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a gazdasági társaságokról szóló évi IV. törvény hatálya alá tartozik, vagy a évi V. törvény (új Ptk.) 3:89. -a szerinti gazdasági társaság, úgy nem kell csatolni az aláíró személy képviseletre való jogosultságát igazoló fenti (i) okiratot, mivel ez a Kbt. 36. (5) bekezdése alapján ingyenesen ellenőrizhető. 20