Ink cartridges. Info. Buyer. Version changes. Description. Original text:

Átírás

1 Ink cartridges Info Version 1 Url External tender id Tender type Tender Document type Contract notice Procurement procedure Open procedure Contract type Supply contract Regulations European Communities, with participation by GATT countries Assignment criteria Lowest price Publish date 1/14/2014 4:14 AM Bid due date 2/26/2014 2:00 PM Document due date 2/26/2014 2:00 PM Change date 1/14/2014 4:14 AM Buyer Company Budapest Főváros Főpolgármesteri HivatalAK15625 Department Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Address Városház utca Zip/city 1052 Budapest HUNGARY Telephone Fax Version changes Description Original text: Szállítási keretszerződés, melynek tárgya: Számítástechnikai segédanyagok beszerzése. Ext. description Page 1 of 12

2 Contract notice Supplies 2014/S Directive 2004/18/EC Section I: Contracting authority I.1) Name, addresses and contact point(s) Contact point(s): For the attention of: Telephone: Fax: Budapest Főváros Főpolgármesteri HivatalAK15625, Városház utca Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, Sárádi Kálmánné, dr. főjegyző, 1052 Budapest, HUNGARY , ehrfph2@budapest.hu Internet address(es): General address of the contracting authority: Further information can be obtained from:contact point(s): For the attention of: Telephone: Fax: Internet address: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, Közbeszerzési Főosztály, Városház u Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Közbeszerzési Főosztály, Budapest Városház u em. 5. Cseh Tibor osztályvezető, 1052 Budapest, HUNGARY , ehrfph2@budapest.hu , Specifications and additional documents (including documents for competitive dialogue and a dynamic purchasing system) can be obtained from:contact point(s): For the attention of: Telephone: Fax: Internet address: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, Közbeszerzési Főosztály, Városház u Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Közbeszerzési Főosztály, Budapest Városház u em. 12. Wendl György, Bándi Imre közbeszerzési referensek, 1052 Budapest, HUNGARY , ehrfph2@budapest.hu , Tenders or requests to participate must be sent to:contact point(s): For the attention of: Telephone: Fax: Internet address: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, Közbeszerzési Főosztály, Városház u Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, Közbeszerzési Főosztály, Budapest Városház u em. 12. Wendl György, Bándi Imre közbeszerzési referensek, 1052 Budapest, HUNGARY , ehrfph2@budapest.hu , Section II: Object of the contract II.1) Description II.1.6) Common procurement vocabulary (CPV) , , Description Ink cartridges. Compact disks (CDs). Digital versatile disks (DVDs). Section IV: Procedure IV.3) Administrative information IV.3.3) Conditions for obtaining specifications and additional documents or descriptive document Time limit for receipt of requests for documents or for accessing documents: :00 IV.3.4) Time limit for receipt of tenders or requests to participate :00 IV.3.6) Language(s) in which tenders or requests to participate may be drawn up Page 2 of 12

3 Hungarian. Original text: Ajánlati/részvételi felhívás Árubeszerzés 2014/S /18/EK irányelv I. szakasz: Ajánlatkérő I.1) Név, cím és kapcsolattartási pont(ok) Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: Fax: Budapest Főváros Főpolgármesteri HivatalAK15625, Városház utca Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, Sárádi Kálmánné, dr. főjegyző, 1052 Budapest, MAGYARORSZÁG , ehrfph2@budapest.hu Internetcím(ek): Az ajánlatkérő általános címe: További információ a következő címen szerezhető be:kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: Fax: Internetcím: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, Közbeszerzési Főosztály, Városház u Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Közbeszerzési Főosztály, Budapest Városház u em. 5. Cseh Tibor osztályvezető, 1052 Budapest, MAGYARORSZÁG , ehrfph2@budapest.hu , A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be:kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: Fax: Internetcím: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, Közbeszerzési Főosztály, Városház u Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Közbeszerzési Főosztály, Budapest Városház u em. 12. Wendl György, Bándi Imre közbeszerzési referensek, 1052 Budapest, MAGYARORSZÁG , ehrfph2@budapest.hu , Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani:kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E -mail: Fax: Internetcím: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, Közbeszerzési Főosztály, Városház u Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal, Közbeszerzési Főosztály, Budapest Városház u em. 12. Wendl György, Bándi Imre közbeszerzési referensek, 1052 Budapest, MAGYARORSZÁG , ehrfph2@budapest.hu , I.2) Az ajánlatkérő típusa Regionális vagy helyi hatóság I.3) Fő tevékenység Egyéb: általános közigazgatás I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem II. szakasz: A szerződés tárgya II.1) Meghatározás II.1.1) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Számítástechnikai segédanyagok beszerzése. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye Page 3 of 12

4 Árubeszerzés Adásvétel A teljesítés helye: Magyarország, 1052 Budapest, Városház u NUTS-kód HU101 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása Szállítási keretszerződés, melynek tárgya: Számítástechnikai segédanyagok beszerzése. II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) , , II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek A beszerzés részekből áll: nem II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok): nem II.2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: Számítástechnikai segédanyagok beszerzése az alábbiak szerint: Festékkazetták beszerzése: Összesen 40 különféle típusú eredeti, vagy az ajánlattevő által bizonyítottan azzal egyenértékű utángyártott vagy újragyártott festékkazetták beszerzése, a dokumentáció műszaki leírásában megjelölt mennyiségi felosztásban HP és Photosmart, vagy ezekkel egyenértékű típusú nyomtatókhoz. Ajánlatkérő eredeti vagy azzal egyenértékű utángyártott (nem a nyomtatók eredeti gyártója által előállított) tonerkazetták megajánlását is elfogadja. Az utángyártott tonerkazettáknak műszaki tartalmukban és minőségükben meg kell felelniük az eredeti gyártói előírásoknak és az utángyártott tonerkazetták csak új alkatrészeket tartalmazhatnak. Az egyenértékűséget az ajánlattevőnek a termék műszaki leírásával kell bizonyítania. Adathordozók beszerzése: DVD-R papírtokos 1 darabos kiszerelésben: 6000 db DVD-R papírtokos 100 db-os henger kiszerelésben: 300 db DVD-RW műanyag tokos 1 darabos kiszerelésben: 200 db Blu-Ray Disc BD-R műanyag tokos 1 darabos kiszerelésben: 400 db CD-R papírtokos 1 darabos kiszerelésben: db CD-R papírtokos 100 db-os henger kiszerelésben: 60 db CD-RW műanyag tokos 1 darabos kiszerelésben: 300 db Page 4 of 12

5 A tényleges beszerzési mennyiség a szerződés 3 éves időtartama alatt tovább növekedhet a szerződéstervezet 4.1. pontjában megjelölt fedezet (nettó ,- Ft) értékéig. II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ Vételi jog (opció): nem II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk A szerződés meghosszabbítható: nem II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Befejezés III. szakasz: Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér az eseti megrendelés nettó ellenértékének 1%-a naponta, maximum 5 napig. Hibás teljesítési kötbér az eseti megrendelés nettó ellenértékének 1%-a naponta, maximum 5 napig. A késedelmi/hibás teljesítési kötbér maximális értékének elérése a szerződés Megrendelő részéről történő rendkívüli felmondására ad lehetőséget és megnyithatja megrendelő jogát a meghiúsulási kötbér követelésére. Jótállás időtartama: 12 hónap. Meghiúsulási kötbér az eseti megrendelés teljesítési határidejét követő 5. napot meghaladó késedelem esetén az eseti megrendelés nettó ellenérték 20 (húsz) %-a, illetve hibás teljesítés esetén amennyiben Szállító a hibát a hibás teljesítésről szóló közlést követő 5 napon belül nem javítja ki az eseti megrendelés nettó ellenérték 20 (húsz) %-a. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: A beszerzés pénzügyi fedezetét ajánlatkérő saját forrásból biztosítja. Megrendelő előleget nem fizet. Megrendelő a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelően kibocsátott számlák ellenértékét a Kbt (1) és (5) bekezdésében, az Art. 36/A. -ában és a évi IV. törvény (továbbiakban: Ptk.) 292/B (1) bekezdés a) pontjában meghatározottak szerint, átutalás útján a teljesítés igazolását követően haladéktalanul kiegyenlíti. Késedelmes fizetés esetén a Megrendelő a Ptk. 301/B. -ban foglalt rendelkezések szerint fizet késedelmi kamatot. A fizetési feltételek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevők esetében kizárja gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást. III.1.4) Egyéb különleges feltételek A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak: nem III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. Page 5 of 12

6 Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek a részéről valamely előírt kizáró ok az eljárás során következik be. Igazolási mód: A kizáró okok igazolását a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-8.és aiban foglaltak szerint kell teljesíteni. A Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek az ajánlatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. szerint igazolnia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá. A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőnek az ajánlatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 4. szerint igazolnia kell, hogy nem tartozik a Kbt. 56. (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá. Az ajánlattevőnek a Kbt. 58. (3) bekezdése értelmében nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állását a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében szereplő ajánlattevők (alvállalkozók) a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 6., 20. (3) bekezdésében és 21. (1)-(2) bekezdésében foglaltak figyelembevételével igazolhatják. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét a Közbeszerzési Hatóság kizáró okok igazolásával kapcsolatos útmutatóira: 1.) A Közbeszerzési Hatóság útmutatója közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (Közbeszerzési Értesítő évi 141. szám, ) 2.) A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában (Közbeszerzési Értesítő évi 61. szám, ) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a kizáró okok fenn nem állását igazoló nyilatkozat(ok) nem lehet(nek) az ajánlati felhívás feladását megelőző dátummal kiállított(ak). III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőre (közös ajánlatot tevőkre) az alábbi dokumentumot: P/1. A 310/2011.(XII.23) Korm. rendelet 14. (1) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti évre vonatkozó közbeszerzés tárgya (számítástechnikai segédanyagok szállítása) szerinti nettó árbevételről - évenkénti bontásban - szóló nyilatkozata attól függően, hogy ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 310/2011 (XII. 23.) 14. (3) bekezdésének alkalmazására. Az alkalmasság igazolása körében a Kbt. 55. (5) és (6) bekezdésében foglaltakra is figyelemmel kell lenni. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők), ha P/1. az ajánlati felhívás feladását megelőző három üzleti évben a közbeszerzés tárgya (számítástechnikai segédanyagok szállítása) szerinti nettó árbevétele nem érte el összesen a HUF értéket. A Kbt. 55. (4) bekezdése alapján közös ajánlattétel esetén a P/1. alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Page 6 of 12

7 Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőre (közös ajánlatot tevőkre) az alábbi dokumentumot: M/1. Ajánlattevő referencianyilatkozatát a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladását megelőző három év legjelentősebb közbeszerzés tárgya (számítástechnikai segédanyagok szállítása) szerinti szállításainak ismertetéséről (referencianyilatkozat), amely tartalmazza legalább az alábbiakat: teljesítés idejét (év, hónap, nap megjelölésével), a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, székhely), kapcsolattartó nevét és elérhetőségét, a szállítás tárgyát (oly módon, hogy az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen), az ellenszolgáltatás nettó összegét, nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlattevő referencianyilatkozatát abban az esetben, ha bemutatott referenciában a szerződést kötő másik fél a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (1) bekezdés a) pontja alapján Kbt. 6. (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, köteles külön a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (2) bekezdése szerinti referenciaigazolással igazolni. Abban az esetben, ha a bemutatott referenciában a szerződést kötő másik fél a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. (1) bekezdés b) pontja alapján az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, a referencia nyilatkozaton túl külön referenciaigazolás csatolása nem szükséges. Az alkalmasság igazolása körében a Kbt. 55. (5) és (6) bekezdésében foglaltakra is figyelemmel kell lenni. Amennyiben a referenciakövetelményt konzorcium vagy projekttársaság teljesítésével igazolja a gazdasági szereplő, úgy a Kbt (7) bekezdése alapján a konzorcium vagy projekttársaság teljesítését az alkalmasság igazolására referenciaként, illetve árbevételként a konzorcium vagy projekttársaság mindazon tulajdonosai bemutathatják, akik a teljesítésben ténylegesen részt vettek - a részvétel mértékéig -, akkor is, ha a konzorcium vagy projekttársaság időközben megszűnt. M/2. Ajánlattevőnek, az ajánlat részeként be kell nyújtania a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés d) pontja alapján a megajánlott 47 különböző számítástechnikai segédanyag műszaki leírását, továbbá a dokumentáció számú dokumentumában megjelölt termékek közül a , és a 23. sorszámú tételek esetében 1-1 db mintapéldányt. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő (közös ajánlattevők), ha M/1. nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladását megelőző három évben a) legalább 2 db közbeszerzés tárgya (számítástechnikai segédanyagok szállítása) szerinti referenciával, amelyeknél az ellenszolgáltatás értéke egyenként elérte a nettó millió forintot. Az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. M/2. nem nyújtja be az Ajánlatkérő által a műszaki leírásban meghatározott paraméterekkel rendelkező 47 különböző számítástechnikai segédanyag műszaki leírását, továbbá a dokumentáció számú dokumentumában megjelölt termékek közül a , és a 23. sorszámú tételek esetében 1-1 db mintapéldányát. A leírásoknak tartalmazniuk kell a műszaki elvárásokat, valamint a mintapéldányoknak teljesíteniük kell a dokumentáció dokumentumát képező műszaki leírásban rögzített műszaki elvárásokat. A mintapéldányokat összeszerelt, kicsomagolt állapotban, az ajánlattevő nevével és címével ellátva kell benyújtani. Alkalmatlan az ajánlattevő akkor is, ha az általa átadott mintapéldány, vagy leírás alapján a megajánlott áru nem felel meg a Page 7 of 12

8 nyomtatók gyártói által meghatározott, a nyomtatókhoz használható festékkazettákra vonatkozó szabványoknak, vagy a dokumentációban foglalt műszaki követelményeknek. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk III.3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek IV. szakasz: Eljárás IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Nyílt IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni: igen További információk az elektronikus árlejtésről: Ajánlatkérő elektronikus árlejtést folytat le a 257/2007. (X.4.) Kormányrendelet értelmében. Az elektronikus árlejtés további részleteit a dokumentáció tartalmazza. IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei A dokumentáció beszerzésének határideje: :00 A dokumentációért fizetni kell: nem IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő :00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve részvételi jelentkezések benyújthatók magyar. IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Page 8 of 12

9 Dátum: :00 Hely: Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal Közbeszerzési Főosztály, 1052 Budapest Városház utca K. épület, IV. emelet 15. Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek: igen További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok bontásánál a Kbt. 62. (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt (az ajánlatkérő és az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ajánlatok felbontására vonatkozó Kbt ának alkalmazására. VI. szakasz: Kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk A közbeszerzés ismétlődő jellegű: igen A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: június 1. VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos: nem VI.3) További információk 1. Ajánlatkérő az összes ajánlattevő részére a Kbt. 67. szerint biztosítja a hiánypótlási lehetőséget. A Kbt. 67. (5) bekezdés alapján Ajánlatkérő tájékoztatja T. Ajánlattevőket, hogy amennyiben a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt vonnak be, és ezen új gazdasági szereplőre tekintettel szükséges újabb hiánypótlás kibocsátása, Ajánlatkérő ezen új gazdasági szereplő vonatkozásában egy alkalommal rendel el hiánypótlást. 2. A Kbt. 49. (6) bekezdése szerint a dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek, vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem tehető közzé. A dokumentációban elhelyezett ajánlati adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. értelemszerűen kitöltve kell az ajánlatban elhelyezni. Nem kell az ajánlatba elhelyezni a (kizárólag technikai segítségnyújtás céljára szolgáló) dokumentum előlapokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban a beadott ajánlat tartalma tekintetében nem alkalmazhatóak, illetve értelmezhetőek. Ajánlattevőnek a Kbt.-ben, a kapcsolódó végrehajtási jogszabályokban, a felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. A dokumentáció átvehető személyesen, vagy meghatalmazott útján az A. melléklet II. pontjában megjelölt címen az ajánlattételi határidő lejártáig munkanapokon 9-13 óra között, az ajánlattételi határidő lejárta napján 8-14 óráig. Ajánlatkérő írásbeli megkeresés esetén (a gazdasági szereplő nevének, székhelyének, elérhetőségének és kapcsolattartójának megadásával), a dokumentációt a Kbt. 50. (3) bekezdése szerinti feltételekkel megküldi az ajánlattevő által megadott címre. A dokumentációt az ajánlatkérő kérésre elektronikus úton is elküldi az ajánlattevő/alvállalkozó által megadott címre. Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a Főpolgármesteri Hivatalban beléptető rendszer működik. A T. Ügyfelek az V. kerület Városház utca sz. alatt található II. sz. kapun keresztül jöhetnek be az épületbe. A beléptetés kérésekor minden esetben jelezzék, hogy a Közbeszerzési Főosztályra hoztak dokumentumot személyes leadásra és ennek érdekében kívánnak belépni az épületbe. A beléptetést végző Rendészet nem jogosult levelek, csomagok átvételére. Tájékoztatjuk továbbá, hogy a Közbeszerzési Főosztály az épület bejáratával ellentétes oldalon, a K épület IV. emeletén helyezkedik el, a Károly körútra nézően. Kérjük, hogy a határidők betartása érdekében a fentiekhez szükséges időtartamot kalkulálni, illetve az esetleges kézbesítésre megbízottakat (küldönc, futárszolgálat) a regisztráció szükségességéről, illetve a leadás folyamatának időigényéről tájékoztatni szíveskedjenek. 3. Az ajánlatot a Kbt. 61. (1) bekezdésében meghatározott formai követelményeknek megfelelően a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű, vagy az általuk meghatalmazott személyek aláírásával, folyamatos oldalszámozással, az oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva, összefűzve, írásban és zárt csomagolásban 1 eredeti papíralapú és 4 elektronikus adathordozón, az eredeti példányról készített nem szerkeszthető formátumú példányt kell benyújtani. A papíralapú példányon fel kell tüntetni az Eredeti- megjelölést. A papíralapú és az elektronikus változat közötti eltérés esetén a papíralapú Eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlatokat tartalmazó csomagoláson fel kell tüntetni: Számítástechnikai segédanyagok beszerzése és az Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!. Page 9 of 12

10 A postán feladott ajánlatot ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az A melléklet III. pontjában megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. A postán feladott ajánlati példányokat tartalmazó csomagon fel kell tüntetni: Iktatóban nem bontható fel, azonnal a címzetthez továbbítandó. Az ajánlat, vagy az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlat összeállításának és benyújtásának költségét az ajánlattevő viseli. 4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot és a Kbt. 58. (3) szerinti nyilatkozatot, melyek nemleges válasz esetén is csatolandóak. 5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát Kbt. 60. (3) bekezdése szerint, továbbá arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a dokumentáció részét képező szerződés-tervezetet ajánlattevő elfogadja. 6. Ajánlattevőnek a Kbt. 60. (5) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 7. Tekintettel arra, hogy az ajánlattétel nyelve a magyar, minden idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolni kell vagy azok hiteles magyar nyelvű fordítását, vagy az ajánlattevő általi felelős fordítást a Kbt. 36. (3) bekezdése szerint. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az idegen nyelven kiállított igazolás/dokumentum mellé csatolt magyar nyelvű fordítás az eredetivel mindenben megegyezik. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a magyar nyelvű fordítást tekinti az elbírálás szempontjából irányadónak. 8. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a közbeszerzési eljárásban a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági (P/1.), valamint műszaki, illetőleg szakmai (M/1., M/2.) alkalmasságának feltételeit és azok igazolását [310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 20. (4) bekezdés]. 9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő (közös ajánlattevők), bevonásuk esetén az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet, valamint az ajánlatban nyilatkozatot tevő bármely más személy, szervezet alábbi dokumentumait: - nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a cégkivonat (vagy cégmásolat) a honlapról letölthető, amennyiben nem, úgy az ajánlatban a hatályos cégkivonatot vagy cégmásolatot csatolni kell, - az ajánlatot aláíró és/vagy az ajánlatban bármely nyilatkozatot tevő, meghatalmazást adó, kötelezettséget vállaló stb. cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya vagy a évi V. tv. 9. (1) bekezdés szerinti aláírás-mintája - a cégkivonatban (vagy cégmásolatban) nem szereplő kötelezettségvállaló(k)/nyilatkozattevők esetében az erre vonatkozó, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó írásos meghatalmazás példánya, - nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy el nem bírált változásbejegyzési kérelem benyújtásra került-e, - a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 7. -a szerint a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 10. Amennyiben ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges követelménynek úgy kíván megfelelni, hogy a Kbt. 55. (5) bekezdése szerinti kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetre (személyre) támaszkodik, az igazolás az érintett szervezet (személy) részéről a Kbt. 55. (5)-(6) bekezdései szerint történik. 11. A közbeszerzési műszaki leírást a dokumentáció tartalmazza. 12. Az ajánlati felhívás III.2.2) és III.2.3) pontjaiban írt feltételekkel kapcsolatban bemutatott összeg a Magyar Nemzeti Banknak a referenciák esetében a szerződés teljesítésének napján, a nettó árbevételre vonatkozó adatok esetében a tárgyév utolsó napján érvényes hivatalos devizaárfolyamán kerül átszámításra. Az átszámítást minden esetben Ajánlatkérő végzi el. 13. Amennyiben az ajánlattevő a felhívásban vagy a dokumentációban előírt igazolás helyett a Kbt. 36. (5) bekezdése szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az ajánlattevő nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 36. (5) bekezdése szerint igazolni, és hogy az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, a közbeszerzési eljárás nyelvén rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági nyilvántartásnak mi az elektronikus elérhetősége. 14. Amennyiben több Ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, Közös Ajánlattevőknek az ajánlathoz csatolniuk kell a közöttük fennálló, a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés közös teljesítésére vonatkozó megállapodást (konzorciumi megállapodás) a Kbt ának figyelembe vételével minimálisan a dokumentációban foglalt tartalommal. A Kbt. 25. (3) bekezdése szerint a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatban benyújtott minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek a jelen eljárásban teljes jogkörrel képviselő ajánlattevőt meg kell jelölni, és az ajánlatukhoz csatolniuk kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló, a szerződés mellékletét képező megállapodást. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 25. (7) bekezdésére, mely szerint a közös ajánlatot benyújtók személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. Page 10 of 12

11 15. A Kbt. 36. (3) bekezdése alapján az eredeti ajánlati példányban a közvetlenül valamely követelés érvényesítésére szolgáló nyilatkozatokat eredeti vagy hiteles másolati példányban kell becsatolni, minden más irat, dokumentum egyszerű másolati példányban is becsatolható. 16. Ajánlatkérő az ajánlattételt Ft ajánlati biztosíték fizetéséhez köti, amelyet az ajánlattételi határidőig kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania. Az ajánlati biztosíték teljesíthető a Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatal az OTP. Bank Nyrt.-nál vezetett számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással, vagy postai átutalási megbízással való készpénz befizetéssel. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvénnyel is teljesíthető. A bankgarancia vagy kötelezvény kedvezményezettjeként Budapest Főváros Főpolgármesteri Hivatalt kell megnevezni, tárgyként Számítástechnikai segédanyagok beszerzése jogcímet kell feltüntetni. Az ajánlati bankgaranciának, vagy a biztosítási kezességvállalásnak az ajánlattételi határidő lejártának napjától 30 napig kell érvényesnek lennie. A Kbt. 65. (2) bekezdése szerinti esetben (ajánlati kötöttség kiterjesztése) Ajánlatkérő a Kbt. 59. (7) bekezdésében foglaltak szerint az ajánlatukat fenntartó ajánlattevőket felhívja az ajánlati kötöttség meghosszabbított idejére az addig érvényes biztosítékkal megegyező biztosíték fenntartására. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 59. (5)-(7) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. Ajánlattevőnek az ajánlati biztosíték teljesítését az ajánlatban (az ajánlati biztosíték befizetésének tényét tanúsító készpénz átutalási megbízás feladóvevényének, vagy átutalás esetén a banki terhelési értesítőnek, illetőleg bankszámla kivonatnak a másolati példányának, vagy bankgarancia, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvény eredeti vagy hiteles másolati példányának csatolása útján) kell igazolni. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlati biztosítéknak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az előírt teljes összeggel Ajánlatkérő rendelkezésére kell állnia, ellenkező esetben az ajánlat a Kbt. 74. (2) bekezdés c) pontja alapján érvénytelen! 17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ajánlattételi határidő lejártát a weboldal Budapest idő adata alapján állapítja meg. 18. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló évi CVIII. törvény, a kapcsolódó végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai az irányadók. 19. Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a Szerződés kezdő időpontja a Szerződő Felek között a Szerződés aláírásának napja. 20. Ajánlattevőnek tájékoztatás céljából az ajánlat részeként az ajánlati adatlapon feltüntetendő nettó ajánlati ár egyes elemeinek egységárát részletező terméklistát kell benyújtania a dokumentáció 13. számú dokumentuma szerint. 21. Az Ajánlattevőknek az árlejtést követően - az árlejtési felhívásban meghatározott időpontig és helyszínre - az árlejtésen megajánlott egyösszegű ajánlati árat alátámasztó, azzal összhangban kitöltött, beárazott terméklistát (dokumentáció 13. számú dokumentuma) az ajánlat formai követelményeivel megegyezően be kell nyújtania. Az árlejtést követően benyújtott terméklistában feltüntetett végösszegnek (A+B SOROK ÖSSZESEN sorában feltüntetett összeg) meg kell egyeznie az árlejtésen megajánlott ajánlati árral. Az árlejtést követően benyújtott terméklistában egyik termék egységára sem lehet magasabb, mint amit eredetileg ajánlott, és az A+B SOROK ÖSSZESEN sorában feltüntetett összeg összegnek meg kell egyeznie az árlejtésen megajánlott összeggel. Az árlejtést követően a fenti feltételeknek nem megfelelően benyújtott terméklista az ajánlat Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja szerinti érvénytelenségét vonhatja maga után. 22. A nyertes ajánlattevőnek a szerződés 9.1. pontja szerint a kiürült festékkazetták elszállításáról is gondoskodnia kell. 23. Ajánlatkérő környezetvédelmi szempontokat a dokumentáció számú dokumentumaként csatolt szerződésben határozott meg. 24. Amennyiben a kiadott dokumentáció konkrét megjelölést tartalmaz, az a beszerzés tárgyának egyértelmű azonosítása érdekében történt, azzal egyenértékű ajánlat is tehető. 25. Ajánlatkérő jelezni kívánja, hogy a Kbt (10) bekezdése alapján a szerződéstervezet 2.1. pontban meghatározott összegen és a dokumentáció 13. számú dokumentumában meghatározott mennyiségen túl Megrendelő egyoldalú, írásbeli nyilatkozata alapján a szerződéstervezet 3.1. pontjában meghatározott, legfeljebb a rendelkezésre álló fedezet összegéig további eseti megrendeléseket nyújthat be a szerződéstervezet időtartama alatt, a szerződéstervezet egyéb feltételeinek változatlanul hagyása mellett. VI.4) Jogorvoslati eljárás Page 11 of 12

12 VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Telefon: Internetcím: Fax: Közbeszerzési Döntőbizottság, Riadó u Budapest, MAGYARORSZÁG, dontobizottsag@kt.hu , VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: a Kbt szerint. VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Telefon: Internetcím: Fax: Közbeszerzési Döntőbizottság, Riadó u Budapest, MAGYARORSZÁG, dontobizottsag@kt.hu , VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja: CPV codes Code Description Ink cartridges Compact disks (CDs) Digital versatile disks (DVDs). Page 12 of 12