ZOMBA KÖZSÉG ÖNKORMÁNYZATA KÉPVISELŐ-TESTÜLETE

Átírás

1 1 J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült Zomba község Önkormányzata Képviselő-testülete szeptember 27-én megtartott nyilvános üléséről.

2 2 J E G Y Z Ő K Ö N Y V Készült: Zomba község Önkormányzata Képviselő-testülete /a továbbiakban: Képviselő-testület/ szeptember 27-én órai kezdettel megtartott nyilvános üléséről. Az ülés helye: Az Önkormányzat tanácskozó terme. Jelen vannak: Szűcs Sándor polgármester, Hirnikl György alpolgármester, Neukirchner József, Illés Márton, Tóth Károly, Fazekas Ferencné és Pál Gyula képviselők / 7 fő / Dr. Fábián László körjegyző Tanácskozási joggal meghívott: Fábián József főigazgató Körzeti Oktatási Nevelési Intézmény Priger József könyvvizsgáló 1-3./ napirendi pontokhoz Szűcs Sándor köszönti a megjelenteket, megállapítja az ülés határozatképességét, azt megnyitja. Ismerteti a napirendi javaslatot, a kiküldött napirendi javaslatokkal kapcsolatos eltérés indoklását. Továbbá javasolja a tárgyi összefüggés miatt az 1-3./ és a 8-10./ napirendi pontok tárgyalásának összevonását. A képviselők a módosított javaslattal és a napirendi pontok egy része vitájának összevonásával egyetértenek.

3 3 Napirendi javaslat 1. Beszámoló a évi költségvetés I. félévi végrehajtásáról. Neukirchner Józsefné pénzügyi csoportvezető /Írásos előterjesztés csatolva/ 2. A évi költségvetési I. félvé ivégrehajtásáról szóló könyvvizsgálói jelentés elfogadása. Priger József könyvvizsgáló /Írásos előterjesztés csatolva/ 3. Tájékoztató a belső ellenőrzésről. Priger József könyvvizsgáló A nyilvános ülés bezárása, zárt ülés elrendelése A zárt ülés napirendi javaslata: 1. Biró Márton Zomba, Rákóczi utca 38. sz. alatti lakos meghallgatása Bíró Márton A zárt ülés bezárása, a nyilvános ülés ismételt megnyítása, melynek napirendi javaslatainak tárgyalása folytatólagos. 4. Beszámoló a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról. /irásos előterjesztés csatolva/ Tájékoztató a Szociális bizottság ülésén hozott döntésekről Előadó: Tóth Károly elnök 5. Tájékoztatás a szennyvíz-beruházás kivitelezésével kapcsolatos leadott árajánlatok bírálatáról.. 6. Tájékoztatás a szennyvíz-beruházási pályázat önerő intenzitás növelésével kapcsolatos teendőkről.

4 4 7. Tájékoztató a közös Önkormányzati hivatal felállításával kapcsolatos intézkedésekről. 8. Tájékoztatás a Zombán kialakítandó járási kirendeltség felállításával kapcsolatos teendőkről. 9. Döntés a Zombán kialakítandó járási kirendeltség részére á t a d a n d ó l é t s z á m r ó l é s a t á r g y i e s z k ö z ö k r ő l. /szóbeli kiegészítés/ 10. Döntés a képviselői számítógépek leselejtezéséről és birtokbaadásáról. 11. Közérdekű bejelentések A nyilvános ülés bezárását követően zárt ülés tartása. Napirendi javaslat 1. Az étkezési térítési díj-hátralékosok tartozásainak rendezése. /szóbeli és Írásos előterjesztés/ A Képviselő-testület a nyilvános szavazással napirendekké emeli. ülés napirendi javaslatait egyhangú 1-3./ Napirendi pont: Beszámoló a évi költségvetés I. félévi végrehajtásáról. Neukirchner Józsefné pénzügyi csoportvezető /írásos előterjesztés csatolva/

5 5 A évi költségvetési I. félvé ivégrehajtásáról szóló könyvvizsgálói jelentés elfogadása. Priger József könyvvizsgáló /írásos előterjesztés csatolva/ Tájékoztató a belső ellenőrzésről. Priger József könyvvizsgáló Szűcs Sándor ismerteti az előterjesztéseket. Kiemeli, hogy az önkormányzat gazdálkodása az I. félévben kiegyensúlyozott és az elfogadott költségvetési rendeletnek megfelelő volt az. Ezt támasztja alá a könyvvizsgálói jelentés is. Fazekas Ferencné kérdéseket tesz fel egyes előirányzatokkal kapcsolatban, melyekre a választ megkapja. A képviselők a javaslatokkal egyetértenek. 78/2012./IX.27./ Tárgy: Beszámoló a évi költségvetés I. félévi végrehajtásáról. A Képviselő-testület a évi költségvetés I. félévi végrehajtásáról szóló beszámolót elfogadja.

6 6 79/2012./IX.27./ Tárgy: A évi költségvetés I. félévi végrehajtásáról szóló könyvvizsgálói jelentés elfogadása. A Képviselő-testület a évi költségvetés I. félévi végrehajtásáról szóló könyvvizsgálói jelentést elfogadja. 80/2012./IX.27./ Tárgy: Tájékoztató a belső ellenőrzésről A Képviselő-testület az Önkormányzat egyes területein végzett belső ellenőrzésről szóló tájékoztatót jóváhagyja. Szűcs Sándor a nyilvános ülést órakor bezárja, majd órakor ismét megnyitja. Megállapítja, hogy az ülés továbbra is határozatképes. 4. Napirendi pont: Beszámoló a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról. /írásos előterjesztés csatolva/ Tájékoztató a Szociális bizottság ülésén hozott döntésekről Előadó: Tóth Károly elnök Szűcs Sándor ismerteti a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról szóló beszámolót.

7 A képviselők a beszámolóban foglaltakkal egyetértenek. 7 81/2012./IX.27./ Tárgy: Beszámoló a lejárt határidejű határozatok elfogadásáról. A Képviselő-testület a 69/2012 /VIII.22./ - 77/2012 /IX.4./ határozatok végrehajtásáról szóló jelentést elfogadja. Tóth Károly ismerteti a Szociális bizottság ülésén hozott döntéseket. A képviselők a tájékoztatást tudomásul veszik. 82/2012./IX.27./ Tárgy: Tájékoztató a Szociális bizottság ülésén hozott döntésekről. A Képviselő-testület a tárgybani tájékoztatót tudomásul veszi. 5./ Napirendi pont: Tájékoztatás a szennyvíz-beruházás kivitelezésével kapcsolatos leadott árajánlatok bírálatáról..

8 8 Szűcs Sándor elmondja, hogy a szennyvíz-beruházás kivitelezésével kapcsolatosan kibocsátott ajánlattételi felhívásra két ajánlat érkezett. A Bíráló bizottság a napokban ülésezett és mindkét pályázatot befogadta, értékelte. Megállapította, hogy mindkét ajánlat hiánypótlásra szorul, a hiánypótlási felszólítás mindkét pályázó felé megküldésre került. Nagy valószínüséggel mindkét ajánlat érvényes lesz, így a kivitelezőről az alacsonyabb ár fog dönteni. A képviselők a tájékoztatásban foglaltakkal egyetértenek. A napirend tárgyában határozat-hozatalra nem kerül sor. 6./ Napirendi pont: Tájékoztatás a szennyvíz-beruházási pályázat önerő intenzitás növelésével kapcsolatos teendőkről. Szűcs Sándor elmondja, hogy a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség állásfoglalást adott ki egyrészt az uthelyreállítások, másrészt a támogatási intenzítás tekintetében. E szerint az állami tulajdonban álló utak útburkolatában eredeti útminőségben történő helyreállítását a közútkezelő előirásai szerint kell elvégezni, mely szerint a teljes félúttestet le kell fedni a helyreállítás befejezéseként. Van lehetőség azonban arra, hogy a támogatás maximális mértéke 85 %-ról 95 %-ra módosuljon, ha a módosulást a pályázatokban benyujtott költség-haszon elemzések felülvizsgálata, a finanszírozási hiány pontosítása ezt indokolja. A támogatási arány korrekcióját megalapozó tanulmányok /költség-haszon elemzés felülvizsgálata, közművagyon értékelés, egyéb szükséges tanulmányok/ elkészítésére a projektben képződött maradványösszeg terhére van lehetőség. Ezek elszámolható költsége nem haladhatja meg a projekt elszámolható költségeinek 2 %-át. A esetlegesen módosított támogatási ráta a Támogatási Szerződésben szereplő valamennyi elszámolható költségre egységesen érvényes. A módosított költség-haszon elemzés benyujtására és felülvizsgálatára csak abban az esetben lesz lehetőség, amennyiben a kedvezményezett már megkötötte a kivitelezésre vonatkozó vállalkozási szerzdést, a kedvezményezett kivitelezésre alkalmas teljes körű vízjogi létesítési engedélyes tervdokumentációval rendelkezik, továbbá teljesültek a közművagyon-értékelésre vonatkozó rendelkezések. Tekintettel arra, hogy a kivitelezői szerződés még nem került megkötésre, a módosított költség-haszon elemzés benyujtására és felülvizsgálatára még nem

9 9 kerülhet sor. Az ügyben a szükséges tárgyalásokat folyamatosan folytatja, a következő üléseken a tájékoztatást vagy a döntéselőkészítést megteszi a testület felé. A képviselők a tájékoztatásban foglaltakkal egyetértenek / Napirendi pont: Tájékoztató a közös Önkormányzati hivatal felállításával kapcsolatos intézkedésekről. Tájékoztatás a Zombán kialakítandó járási kirendeltség felállításával kapcsolatos teendőkről. Döntés a Zombán kialakítandó járási kirendeltség részére átadandó l é t s z á m r ó l é s a t á r g y i e s z k ö z ö k r ő l. /szóbeli kiegészítés/ Szűcs Sándor részletesen ismerteti a közös hivatalok felállításával kapcsolatos jogi szabályozást. Elmondja, hogy a jogi szabályokat a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló törvény tartalmazza, melynek előírásai az alábbiak: Közös önkormányzati hivatalt hoznak létre azok a járáson belüli községi önkormányzatok, amelyek közigazgatási területét legfeljebb egy település közigazgatási területe választja el egymástól, és a községek lakosságszáma nem haladja meg a kétezer főt. A közös önkormányzati hivatalhoz tartozó települések összlakosságszáma legalább kétezer fő. A községi önkormányzatok által létrehozott közös önkormányzati hivatal létszámát az érintett képviselő-testületek a hivatal létrehozásáról szóló megállapodásban határozzák meg figyelemmel arra, hogy minden érintett településen biztosítani kell az igazgatási munka folyamatos vagy időszakos ellátásához szükséges személyi és tárgyi feltételeket. Jelenleg a közös hivatalra több alternatíva is van. Már korábban eldőlt, hogy egy járáshoz tartozunk Kéttyel, Felsőnánával és Murgával, ráadásul az iskolai társulás is összeköti ezeket a településeket. Igy tekintettel a közös szándékra is a négy település közös hivatalt fog

10 10 létrehozni. Emellett a teveli Polgármester is jelezte, hogy várhatóan Tevel község is csatlakozni foga közös hivatalhoz, mely a 2. alternatíva lenne. A harmadik alternatíva szerint pedig Kakasd is csatlakozna a közös hivatalhoz. Elmondja, hogy azt látni kell, hogy egyrészt az államigazgatási feladatok jelentős része kerül át vagy fog átkerülni a járási hivatalokhoz, így a közös hivatal szervezésénél a évi várható költségvetési realitások mellett a feladatok csökkenését is figyelembe kell venni. A tárgyi összefüggés miatt ismerteti a járások kialakítására vonatkozó jogi szabályozást, mely szerint a járási hivatal a székhelyén kívül kétféleképpen biztosítja majd az állampolgároknak az ügyfélszolgálatot. Ahol a lakosok és az elintézendő ügyek száma indokolja, ott minden munkanapon állandó ügyintézést biztosító kirendeltséget működtet, míg a kisebb településeken heti 1-2 alkalommal tart majd ügyfélfogadást a települési ügysegéd a települési önkormányzat által biztosított helyiségben. Zombán 4 fős kirendeltség fog működni, mely a jövőre nézve rendkívül fontos. Ugyanis a zombaiak az államigazgatási ügyeiket is hosszú távon helyben intézhetik, az okmányirodai rendszer meg egyébként is átjárható lesz. A képviselők az előterjesztésben foglaltakról folytatnak kötetlen beszélgetést. Valamennyien hangsúlyozzák, hogy nagy jelentőségű a településnek a kirendeltségi szint, másrészt jó érzéssel veszik tudomásul azt a tényt, hogy Zomba továbbra is a mikrotérség központja marad. Szűcs Sándor ismerteti a határozati javaslatot és javasolja elfogadását. 83/2012./IX.27./ Tárgy: Előzetes állásfoglalás a közös önkormányzati hivatal létrehozása tárgyában. 1. A Képviselő-testület kinyilvánítja azon szándékát, hogy január 1-től közös önkormányzati hivatalt hoz létre Kéty,

11 11 Felsőnána és Murga községek Önkormányzatai Képviselőtestületeivel. 2. A Képviselő-testület kinyilvánítja azt is, hogy támogató szándékkal fogadja esetlegesen Tevel és Kakasd Önkormányzatainak azon kezdeményezését, ha csatlakozni szándékoznak a közös önkormányzati hivatalt létrehozó 1. pontban megjelölt településekhez. A Képviselő-testület felhatalmazza a polgármestert a további előkészítő tárgyalások folytatására és arról a Képviselő-testület felé történő folyamatos tájékoztatásra. Felelős: polgármester Határidő: a következő testületi ülés ill október /2012./IX.27./ Tárgy: A járások kialakításával kapcsolatos megállapodás tervezetének véleményezése. 1. A Képviselő-testület megvitatta az egyes járási hatáskörbe kerülő államigazgatási feladatok ellátásával összefüggő önkormányzati vagyon Magyar Állam által történő ingyenes használatával és a feladat-ellátás módosulásával a Tolna Megyei Kormányhivatal állományába átkerülő köztisztviselői létszám átadásával kapcsolatos előterjesztést és a erre vonatkozó Megállapodás /a továbbiakban: Megállapodás/ tervezetét jóváhagyja az alábbiak szerint: a. A Képviselő-testület támogatja, hogy a Bonyhádi Járási Hivatal Zomba községben Kirendeltséget működtessen, melynek tárgyi feltételeit a Megállapodás melléklete szerint ingyenes használat utján biztosítja. b. A Képviselő-testület az egyes a jövőben az illetékes járási hivatal által ellátott - államigazgatási feladatok

12 12 ellátására a Megállapodás melléklete szerint 4 fő köztisztviselői létszámot átad a Tolna megyei Kormányhivatal állományába. A létszám átadásával egyidejüleg ingyenesen a Magyar Állam tulajdonába adja a létszámhoz és az adott feladatellátáshoz tartozó tárgyi eszközállományt ideértve a számítástechnikai, informatikai eszközöket és a közvetlen butorzatot is. 2. A Képviselő-testület kinyilvánítja, hogy minden olyan szükséges segítséget megad az illetékes állami szerveknek, mely elősegíti a feladat-ellátás zökkenőmentes átadásátátvételét. Felhatalmazást kap a polgármester a vonatkozó Megállapodás aláirására. Felelős: polgármester Határidő: október / Napirendi pont Döntés a képviselői számítógépek leselejtezéséről és birtokbaadásáról. Szűcs Sándor javasolja, hogy a képviselők által használt személyi számítógépek a könyvviteli szabályok szerint leamortizálódtak, így selejtezésre kerülnek. Javasolja, hogy a Képviselő-testület döntsön ugy, hogy ezen számítógépek ne kerüljenek megsemmisítésre, hanem leselejtezett eszközként kerüljön a képviselők tulajdonába. Egyuttal kezdeményezi, hogy a körjegyző által használt személyi számítógép amelyet a három település vásárolt ingyenes átadással kerüljön a körjegyző tulajdonába. A képviselők a javaslattal egyetértenek.

13 13 85/2012./IX.27./ Tárgy: Leselejtezett eszközök és a körjegyző által használt személyi számítógép tulajdonjogának átadása. A Képviselő-testület elhatározza, hogy a képviselők használatában lévő és leamortizálódott személyi számítógépek selejtezést követő megsemmísitéstől eltekint és ezen eszközöket ingyenesen a használó tulajdonába adja. A Képviselő-testület - egyetértésben Harc és Medina községek Önkormányzati Képviselő-testületeivel a Körjegyzőség tulajdonában és dr. Fábián László használatában lévő személyi számítógépet ingyenesen a használó tulajdonába adja. Felhatalmazza a polgármestest a határozat végrehajtásával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátására. Felelős: polgármester Határidő: október / Napirendi pont: Közérdekű bejelentések Szűcs Sándor ismerteti a Községi Sportegyesület elnökének támogatási kérelmét, mely szerint az Egyesület évi zavartalan működéséhez Ft szükséges, melyet támogatásként kér megállapítani. A kérelem szerint a látvány-csapatsport támogatások keretében az Egyesület ez évben Ft támogatásban részesült, melynek a saját forrása Ft volt. Ezen összegeket elsősorban az utánpótlás nevelés terén használták fel a felhasználási kötöttségek miatt. Sajnos a z Egyesületben viszonylag kevés zombai sportol de az is igaz, hogy ez évben a labdarugó c csapatok jól szerepelnek. Azt javasolja, hogy a támogatási kérelmet az abban foglalt igények indokoltságát - előzetesen a Képviselő-testület illetékes bizottsága vizsgálja meg, majd annak eredményét terjessze a testület elé.

14 14 Tóth Károly bizottsági elnök szerint a kézilabdásoknál rendkívül sürgős a támogatás mielőbbi megállapítása, ugyanis kezdődik a bajnokság és a kiadások fedezetét biztosítani kell. A kézilabda szakosztály támogatását el kellene különíteni Egyesületen belül annak érdekében, hogy célzott legyen a felhasználás. Ígéri, hogy a bizottság mielőbb állást foglal a támogatási kérelemben foglaltakkal. A Képviselő-testület határozat-hozatal nélkül egyhangúan egyetért azzal, hogy a Községi Sportegyesület támogatási kérelmében előzetesen az illetékes sportbizottság foglaljon állást. Pál Gyula kéri a Képviselő-testület támogatását abban, hogy képviselői alapja terhére a Székely Egyesület részesüljön Ft, a Polgárőrség Ft, továbbá a zombai tagóvoda Ft összegben kapjon támogatást, az utóbbi szakmai eszköz vásárlásra. Fazekas Ferencné kéri a Képviselő-testület támogatását abban, hogy képviselői alapja terhére a Székely Egyesület részesüljön Ft, a Polgárőrség Ft, a Sportegyesület kézilabda szakosztálya részesüljön Ft támogatásban. Hirnikl György kéri a Képviselő-testület támogatását abban, hogy képviselői alapja terhére a Sportegyesület kézilabda szakosztálya részesüljön Ft támogatásban. Tóth Károly kéri a Képviselő-testület támogatását abban, hogy képviselői alapja terhére a Sportegyesület kézilabda szakosztálya részesüljön Ft támogatásban. Neukirchner József kéri a Képviselő-testület támogatását abban, hogy képviselői alapja terhére a Sportegyesület kézilabda szakosztálya részesüljön Ft támogatásban. Illés Márton kéri a Képviselő-testület támogatását abban, hogy képviselői alapja terhére a Sportegyesület kézilabda szakosztálya részesüljön Ft támogatásban.

15 15 86/2012./IX.27./ Tárgy: Képviselői alapok terhére támogatások megállapítása. 1. A Képviselő-testület Pál Gyula képviselői alapja terhére a Zombai Székely Egyesület részére Ft, a Zombai Polgárőrség Egyesület részére Ft, a Zombai tagóvoda részére szakmai eszközbeszerzésre Ft támogatást állapit meg. 2. A Képviselő-testület Fazekas Ferencné képviselői alapja terhére a Zombai Székely Egyesület részére Ft, a Zombai Polgárőrség Egyesület részére Ft, Sportegyesület kézilabda szakosztálya részére Ft támogatást állapit meg. 3. A Képviselő-testület Hirnikl György képviselői alapja terhére a Községi Sportegyesület Zomba kézilabda szakosztálya részére Ft támogatást állapít meg. 4. A Képviselő-testület Tóth Károly képviselői alapja terhére a Községi Sportegyesület Zomba kézilabda szakosztálya részére Ft támogatást állapít meg. 5. A Képviselő-testület Neukirchner József képviselői alapja terhére a Községi Sportegyesület Zomba kézilabda szakosztálya részére Ft támogatást állapít meg. 6. A Képviselő-testület Illés Márton képviselői alapja terhére a Községi Sportegyesület Zomba kézilabda szakosztálya részére Ft támogatást állapít meg. Felhatalmazást kap a polgármester a támogatások utalására. Felelős: polgármester Határidő: október 31. Több tárgy nem lévén, Szűcs Sándor az ülést 21 órakor bezárja. Kmft. Szűcs Sándor polgármester Dr. Fábián László körjegyző