Genealógiai kutatások lehetısége a Vajdaságban

Átírás

1 Fodor István, fılevéltáros Történelmi Levéltár, Zenta Genealógiai kutatások lehetısége a Vajdaságban A vajdasági közlevéltárak hálózata A vajdasági közlevéltárak rendszerének alapjait a Vajdaság Autonom Tartomány Népképviselıházának Fıbizottsága vetette meg hatvan évvel ezelıtt, 1946 novemberében kelt határozatával. E szerint kilenc vajdasági városban tudományos intézmények kialakításába kezdtek. Az intézmények feladata a régi tárgyak, könyvek, levéltári és irattári anyag, valamint a mőemlékek védelme volt. Hamarosan bebizonyosodott, hogy ebben a szervezési formában az intézmények nem hatékonyak. Elsıként a múzeumok önállósultak majd 1952-vel bezárólag megalakultak az önálló községközi állami levéltárak is. Azóta nyilvános regionális levéltár mőködik: Péterváradon, Mitrovicán, Fehértemplomon, Pancsován, Nagybecskereken, Nagykikindán, Zentán (óbecsei fiókkal), Szabadkán és Zomborban. A tartományi jelentıségő iratképzı szervek nayagát a Vajdasági Levéltár győjti be Újvidéken, amely a regioonális levéltárak szakmai felügyeletét is ellátja. Intézményeknek, egyetemeknek nincsenek nyilvános levéltárai, viszont a kutatóknak érdemes a múzeumokat is meglátogatni, mert mindnek van kisebb-nagyobb dokumentumgyőjteménye. Ez vélhetıen a kezdeti szervezési, szervezeti forma következménye. Nyilvános levéltárat illetve levéltári részleget mőködtet még a Szerb Tudományos és Mővészeti Akadémia Karlócán, ahol fıként a Szerb Görögkeleti Egyház anyagát gondozzák, továbbá Újvidéken a Szerb Matica hatalmas kéziratgyőjteménye is a kutatók rendelkezésére áll. A levéltári anyag kutatására vonatkozó jogszabályok A levéltári tevékenységet a Vajdaságban is az 1994-ben megjelent Törvény a kultúrjavak védelmérıl 1 szabályozza. E törvény 95. szakasza értelmében 2002-ig a Szerbiai Mővelıdési Minisztérium engedélyezte a külföldieknek a levéltári kutatást, attól kezdve a Tartományi Oktatási és Mővelıdési Titkárság engedélyével kutathatnak a vajdasági levéltárakban. Az engedély kiadása elıtt kikérik az érintett levéltár véleményét is. A titkárság szerb elnevezése: Pokrajinski sekretarijat za obrazovanje i kulturu, címe Novi Sad, Bulevar Mihajla Pupina 16. A kutatási engedély megszerzését nagyban megkönnyíti, ha a határon túli és vajdasági levéltárak között fennáll a kölcsönösség elve. 1 Zakon o kulturnim dobrima, A Szerb Köztársaság Hivatalos Közlönye, év 71. szám 1

2 A kultúrjavak, így a levéltári anyag külföldre vitelét is pl. kiállítási céllal, az említett törvény 118. szakasza szabályozza és a tartományi titkárság engedélyéhez köti. Miben kutathatnak? A Vajdaságban a levéltári anyagot az 1974-ben megjelent ide vonatkozó jugoszláv módszertani utasítás szerint 2 három fıcsoportba (A, B, C) soroljuk. Ezek mindegyike további csoportokra, esetenként alcsoportokra tagolódik. Ezt a besorolási rendet egyebek mellett azért tartom közlésre érdemesnek, mert napjainkban is használják az egykori Jugoszlávia utódállamainak levéltárai. A. ÁLLAMI SZERVEK, INTÉZMÉNYEK, SZERVEZETEK ÉS EGYÉB KÖZFELADATOT ELLÁTÓ SZERVEK IRATAI B. CSALÁDI ÉS SZEMÉLYI FONDOK C. GYŐJTEMÉNYEK Az A jelő fondfıcsoport tovább tagolódik: 1. A közigazgatási és közfeladatot ellátó 1.1. A feudális kor végéig, 1848-ig 1.2. A kapitalista kor kezdetétıl, 1849-tıl 1918-ig 1.3. A levéltári fondok 1941-tıl 1944/45-ig 1.4. A levéltári fondok 1944/1945 után 2. A jogszolgáltatás szervei 2.1. A levéltári fondok 1944-ig 2.2. A levéltári fondok 1944 után 3. Katonai szervek, szervezetek és intézmények 3.1. A levéltári fondok 1941-ig 3.2. A levéltári fondok 1941 után 4. Közmővelıdési, kulturális, tudományos intézmények és szervezetek 4.1. Oktatási intézmények és szervezetek 4.2. Mővelıdési intézmények és szervezetek 4.3. Tudományos intézmények és szervezetek 5. Szociális és egészségügyi intézmények 5.1. Szociális intézmények, és intézetek 5.2. Egészségügyi intézmények 6. Gazdasági szervek és pénzintézetek 6.1. A kapitalizmus korszaka Bankok és pénzintézetek (takarékpénztárak és hitelszövetkezetek is) 2 Levéltári fondok és győjtemények a Jugoszláv Szocialista Szövetségi Köztársaság levéltáraiban és levéltári tagozataiban. Módszertani utasítás. In: Arhivist, évi 2. szám 2

3 Gazdasági társulatok, testületek, egyesületek Gazdasági vállalatok Ipari Mezıgazdasági és erdészeti Kereskedelmi, vendéglátó-ipari és idegenforgalmi Közlekedési Egyéb Kisipari vállalatok, üzemek Szövetkezetek Egyéb 7. Társadalmi-politikai szervezetek, társulatok és testületek 7.1. Politikai pártok és társadalmi-politikai szervezetek Politikai pártok Polgári és politikai célú társulások 7.2. Szakmai szervezetek, testületek, egyesületek 7.3. Jóléti és segélyezı egyesületek, társulatok 7.4. Kulturális és népmővelı egyesületek 7.5. Mővészeti egyesületek, társulatok 7.6. Sportegyletek és -egyesületek 7.7. Egyéb egyesületek 8. Egyházi szervezetek és intézmények 9. Egyéb szervek A B jelő fondfıcsoport: 1. Családok 2. Személyek A C fıcsoport a Győjtemények 1. Térképtár 2. Tervtár 3. A levéltárban kialakított győjtemények (oklevelek, címeres levelek, pecsétek és lenyomatok, pecsétnyomók és bélyegzık, nyomtatványok, stb.) 4. Reprodukciók (biztonsági mikrofilmek, más intézmények anyagáról készült másolatok, fotók, egyéb reprodukciók) 5. Vegyes győjtemények (eseményekhez, személyhez kötött, kéziratok) 3

4 Segédletek A vajdasági segédletkészítési gyakorlat egyik jellegzetessége az, hogy minden fond két nagy csoportra oszlik, az irattári segédletekre (könyvekre/kötetekre) és az iratokra. Csak ezeken belül következik az állagok, sorozatok felsorolása. A fondhoz készült levéltári segédletek a következık: csak egyszerő összeírás, doboz- vagy kötetjegyzék. Szerv- és fondtörténettel, kutatói útmutatóval ellátott összegzı leltár (sumarni inventar = áttekintı raktári jegyzék). Középszintő rendezés után a fondokhoz belsı használatra ismertetık készülnek (obrazac za vodič). Néhány levéltár különlegessége az ismertetı leltár, amely egy fond iratanyagában, a levéltáros által fontosabbank tartott dokumentumokról nyújt bıvebb információkat. Regeszta, az egyes iratok tartalmi kivonata, gyakorlatilag az ügyiratok kialakulása elıtti iratokról készült. Ez után már az ügyiratok rövid tartalmi kivonata az analitikus leírás (analitički opis), azok összeségébıl pedig a kiadásra szánt levéltári segédletek, az analitikus leltárak (analitički inventar) készülnek. Regeszták és analitikus leltárak csak darabszinten rendezett iratokról készülnek, amelyekhez személynév-, helynév- és tárgymutató is tartozik. A kutató munkáját segítik még a levéltárak által kiadott ismertetık, fond- és állagjegyzékek. Külön figyelmet érdemel a Vajdasági Levéltárak Közössége munkája nyomán, egységes szerkesztásben, a hetvenes években megjelent, levéltári vodič -ok sorozat. A kutató számára nélkülözhetetlen útmutató a Levéltári fondok és győjtemények a JSZSZK levéltáraiban és levéltári részlegeiben, Vajdaság SZAT, 3 kötet címő egységes fond- és állagjegyzék. Kutatás elıtt érdemes a levéltárak honlapját is felkeresni. Kutatásra érdemes fondcsoportok és fondok Ebben a fejezetben a levéltárak elérhetıségei mellett közlöm azoknak a fondoknak a számát, amelyben a családtörténet-kutató nagy valószínőséggel eredményes kutatást folytathat. A fondok száma állandó, csak nagyon kivételes esetben fordul elı, hogy ugyanazt a fondszámot az idık folyamán két különbözı fond megjelölésére is felhasználták. Tudni kell még, hogy a fondok anyagának korszakokra bontását nem minden esetben végezték el a levéltárak. Ebbıl következik az, hogy a fond neve a levéltárban az iratképzı legutolsó használatban lévı (hivatalos) neve. 4

5 Vajdasági Levéltár, Újvidék Arhiv Vojvodine, Novi Sad Cím: Novi Sad Dunavska 35. Telefon: (381) 21/ Fax: (381) 21/ Web: Ügyfelek és kutatók fogadása hétfıtıl péntekig óra között. 8. Egyházi szervezetek és intézmények: F. 4., 405., 1., 3., Családok: (-) Személyek: F. 478., A levéltárban kialakított győjtemények: F. 398., 401., 400., 469., (402. A vajdasági egyházi anyakönyvek győjteménye, )., 470., 468., Reprodukciók: Mikrofilmgyőjtemény a VL anyagáról, felvétel. 5. Vegyes győjtemények: F. 374., 444., 438. Történelmi Levéltár, Fehértemplom Istorijski Arhiv, Bela Crkva Cím: Bela Crkva Ulica 1 oktobra 40. Telefon: (381) 13/ Fax: (381) 13/ iarhivbc@hemo.net Web: Ügyfelek és kutatók fogadása hétfıtıl péntekig óra között. 3 (-) Nincs, vagy esetünkben érdektelen fond(csoport). 5

6 8. Egyházi szervezetek és intézmények (Felekezeti egyházi anyakönyvek): F. 558., 541., 560., 536., 556., 548., 546., 555., 554., 538., 545., 539., 557., 559., 551., 549., 550., 547., 569., 543., 531., 532., 571., 542., 561., 540., 553., 568., 552., 544., 562., 537., 534., 535., Családok: (-). 2. Személyek: (-). 3. A levéltárban kialakított győjtemények: F. 428., 442., 448., 427., 454., 452., 450., 432., 447. Szerémség Történelmi Levéltára, Mitrovica Istorijski arhiv Srem, Sremska Mitrovica Cím: Sremska Mitrovica ulica Vuka Karadžića 4. Telefon: (381) 22/ Fax: (381) 22/ arhivsrem@ptt.yu Web: Ügyfelek és kutatók fogadása hétfıtıl péntekig óra között. 8. Egyházi szervezetek és intézmények: F. 1., 7., 952., 12., 986., 324., 360., 971., 2., 975., 5., 11., 953., 1236., 972., 3., 4., 852., 982., 17., 18., 329., 1108., 970., 323., 968., 9., 967., 979., 347., 1047., 713., 14., 969., 6., 1037., 325., 779., 15., 362., 803., Családok: (-). 2. Személyek: F. 22., 38., 39., 20., A levéltárban kialakított győjtemények: F , Reprodukciók: F 1119., Vegyes győjtemények: F

7 Történelmi Levéltár, Nagybecskerek Istorijski arhiv, Zrenjanin Cím: Zrenjanin Trg slobode 10. Telefon: (381) 23/ Fax: (381) 23/ Web: Ügyfelek és kutatók fogadása hétfıtıl péntekig óra között. 8. Egyházi szervezetek és intézmények: F. 468., 6., Családok: F. 582., 10., 12., 583., 581., Személyek: F. 43., 580., 34., 59., 14., 534., 38., 575., 627., 60., A levéltárban kialakított győjtemények: F (Egyházi anyakönyvek győjteménye), 2., 9., 4., Reprodukciók: F Vegyes győjtemények: (-). Történelmi Levéltár, Nagykikinda Istorijski arhiv, Kikinda Cím: Kikinda Trg srpskih dobrovoljaca 21. Telefon: (381) 230/ Fax: (381) 230/ kiarhiv@kiarhiv.org.yu Web: Ügyfelek és kutatók fogadása hétfıtıl péntekig óra között. 8. Egyházi szervezetek és intézmények: F. 5., 7., 4., 1. 7

8 1. Családok: (-). 2. Személyek: (-). 3. A levéltárban kialakított győjtemények: F. 2., 244. Történelmi Levéltár, Pancsova Istorijski arhiv, Pančevo Cím: Pančevo Nemanjina 7. Telefon: (381) 13/ Fax: (381) 13/ arhivp@panet.co.yu Web: Ügyfelek és kutatók fogadása hétfıtıl péntekig óra között. 8. Egyházi szervezetek és intézmények: F Családok: F. 11., 7., Személyek: F. 14., A levéltárban kialakított győjtemények: (-). 4 Reprodukciók: Mikrofilmgyőjtemény Pancsova, Antalfalva, Alibunár, Ópáva és Kevevára anyakönyvi hivatalaiban (!) ırzött felekezeti anyakönyvekrıl, Vegyes győjtemények: F. 1., 5., 12., 65. Istorijski arhiv, Subotica Cím: Subotica Trg slobode 1/III. Telefon: (381) 24/ Fax: (381) 24/ info@suarhiv.co.yu Történelmi Levéltár, Szabadka 8

9 Web: Ügyfelek és kutatók fogadása hétfıtıl péntekig óra között. 8. Egyházi szervezetek és intézmények: (-). 1. Családok: F. 1., 286., 287., 303., Személyek: F. 270., 7., 430., 29., 14., A levéltárban kialakított győjtemények: F. 164., 340., 24., 427., 181., 208. (Egyházi anyakönyvek győjteménye), 451. (Egyházi anyakönyvek győjteménye). 4 Reprodukciók: F. 310., Vegyes győjtemények: F. 176., 428., 216., 217. Újvidék Város Történelmi Levéltára Istorijski arhiv grada Novog Sada, Novi Sad Cím: Petrovaradin Tvrñava 7. Telefon: (381) 21/ Fax: (381) 21/ arhivns@neobee.yu Web: Ügyfelek és kutatók fogadása hétfıtıl péntekig óra között. 8. Egyházi szervezetek és intézmények: (-). 1. Családok: F Személyek: F. 79., 108., 116., A levéltárban kialakított győjtemények: (-). 4 Reprodukciók: (-). 9

10 5. Vegyes győjtemények: (-). Történelmi Levéltár, Zenta Istorijski arhiv, Senta Cím: Senta Glavni trg 1/II. Pf: 56. Telefon: (381) 24/ Fax: (381) 24/ Web: Ügyfelek és kutatók fogadása hétfıtıl péntekig óra között. 8. Egyházi szervezetek és intézmények: F. 554., 42., 551., 671., 5., 555., 550., 670., 7., 607., 552. (Egyházi anyakönyvek). 1. Családok: (-). 2. Személyek: F. 13., 66., 8., 444., A levéltárban kialakított győjtemények: F. 1., 6. 4 Reprodukciók: F (Mikrofilmek győjteménye a levéltár anyagáról). 5. Vegyes győjtemények: F. 338., 370., 381. Történelmi Levéltár, Zombor Istorijski arhiv, Sombor Cím: Sombor Trg Cara Lazara 5. Telefon: (381) 25/ Fax: (381) 25/ info@arhivsombor.org.yu Web: Ügyfelek és kutatók fogadása hétfıtıl péntekig óra között. 10

11 8. Egyházi szervezetek és intézmények: (-). 1. Családok: (-). 2. Személyek: F. 66., 174., 413., 57., 67., 68., A levéltárban kialakított győjtemények: F. 1., 475., 2., 9. (Felekezeti anyakönyvek győjteménye, ), Reprodukciók: (-). 5. Vegyes győjtemények: F. 56., 40., 7., 54., 61., 63.,

12 IRODALOM 1. Lalić, Sredoje: Arhivski fondovi i zbirke u arhivima i arhivskim odelenjima u SFRJ. 3. SAP Vojvodina, Beograd, Fodor István Molnár Tibor: A zentai Történelmi Levéltár. Zenta, A vajdasági községközi levéltárak segédletei. 4. Fodor István Apró Erzsébet: A Kárpát-medence levéltári forrásai. Fond- és állagjegyzék. A vajdasági levéltárak magyar provenienciájú fondjai és állagai ig. Kézirat. 12