Adatve delmi ta je koztato

Átírás

1 Adatve delmi ta je koztato A terme szetes szeme lyeknek a szeme lyes adatok kezele se tekintete ben to rte no ve delme ro l e s az ilyen adatok szabad a ramla sa ro l, valamint a 95/46/EK rendelet hata lyon ki vu l helyeze se ro l szo lo AZ EURO PAI PARLAMENT E S A TANA CS (EU)2016/679 RENDELETE (a tova bbiakban: GDPR vagy Rendelet) elo i rja, hogy az Adatkezelo ko teles gondoskodni az E rintett szeme lyes adatainak biztonsa ga ro l e s ennek e rdeke ben megtenni azokat a technikai e s szerveze si inte zkede seket, valamint kialaki tani azokat az elja ra si szaba lyokat amelyek ezt a ce lt szolga lja k. Az Adatkezelo nek az E rintett re sze re a szeme lyes adatainak kezele se ro l ta je koztata st kell nyu jtania, melynek to mo rnek, a tla thato nak, ko nnyen hozza fe rheto nek e s ko nnyen megfogalmazottnak kell lennie. Az Adatkezelo feladata tova bba, hogy segi tse az E rintettet jogainak gyakorla sa ban. Adatkezele si ta je koztato ce lja, ci mzettjei: A jelen adatkezele si ta je koztato (tova bbiakban: Ta je koztato ) ce lja meghata rozni a Dr.Dabasi e s Ta rsa Kft., mint adatkezelo (a tova bbiakban: Adatkezelo ) mu ko de se sora n keletkezett szeme lyes adatok kezele se nek felte teleit e s ce ljait. A jelen Ta je koztato az Adatkezelo a ltal nyu jtott ege szse gu gyi e s egye b jellegu szolga ltata sokat ige nybe vevo vagy a jo vo ben ige nybe venni ki va no terme szetes szeme lyeknek szo l (a tova bbiakban: E rintett). 1. Adatkezelo adatai: Ce gne v: Dr. Dabasi e s Ta rsa Kft. Sze khely: Budapest, Beatrix u. 3. Ce gjegyze ksza m: Cg Ke pviselo : Dr. Dabasi Andra s u gyvezeto Gyarmathy Andrea ügyvezeto Ado sza m: Weblap: Adatkezelo ele rheto se gei: info@dabasident.hu Ci m: Budapest, Sta hly u. 2/a Telefon: +36 (20) Adatve delmi tisztviselo : Neve: Gyarmathy Andrea Ele rheto se ge: adatvedelem@dabasident.hu Adatkezele ssel kapcsolatos ke relme t postai u ton vagy elektronikusan az ala bbi ci mekre ku ldheti: Budapest, Beatrix u. 3. adatvedelem@dabasident.hu.

2 2. Az Adatkezelo szervezeti egyse gei Az Adatkezelo, teve kenyse gi ko re bo l ado do an to bb szervezeti egyse ggel rendelkezik. Jelen Ta je koztato az Adatkezelo minden olyan egyse ge re vonatkozik, ahol az E rintettek szeme lyes, illetve ege szse gu gyi adatait kezelik. Fogászati járo beteg szakellátás: Budapest, Sta hly u. 2/a Fogtecnikusi labor: Baradla Dental Kft., Budapest, Baradla u. 12. Könyvele s : Bo nis Zsuzsa E.V. könyvelo HR, munkau gy: Dabasident, Budapest, Beatrix u. 3. Marketing: Foglalj Orvost Online Kft., Egyházasdengeleg, Peto fi u Fo bb adatkezele sek 3.1. Ege szse gu gyi szolga ltata s nyu jta sa hoz kapcsolo do adatkezele s Az Adatkezelo nek, mint ege szse gu gyi szolga ltata st nyu jto Szolga ltato nak adatkezele si ko telezettse ge van, melyet az ege szse gu gyro l szo lo e vi CLIV to rve ny 136 -a i r elo. Az ege szse gu gyi dokumenta cio ban az E rintett ege szse gu gyi adatain ki vu l az ege szse gu gyi e s a hozza juk kapcsolo do szeme lyes adatok kezele se ro l e s ve delme ro l szo lo e vi XLVII to rve ny 3 b) pontja ban meghata rozott szeme lyazonosi to adatait is vezetni kell Abban az esetben, ha az E rintett o nke nt fordul az adatkezelo ho z, a kezele ssel o sszefu ggo ege szse gu gyi e s szeme lyazonosi to adatainak kezele se re szolga lo hozza ja rula sa t ellenkezo nyilatkozat hia nya ban megadottnak kell tekinteni Adatkezele s ce lja: Ege szse gu gyi szolga ltata s nyu jta sa e s ezzel o sszefu ggo kapcsolattarta s. Kezelt adatok ko re: csala di e s uto ne v, lea nykori ne v, nem, szu lete si hely e s ido, anya lea nykori csala di e s uto neve, lako hely, tarto zkoda si hely, ta rsadalombiztosi ta si azonosi to jel (TAJ); telefonsza m e s/vagy ci m Az E rintettek ko re: Az Adatkezelo a ltal nyu jtott szolga ltata st ige nybevevo terme szetes szeme lyek Az adatkezele s ido tartama:

3 A ku lo nbo zo dokumenta cio k megsemmisi te se az aktua lis jogszaba lyoknak megfelelo mo don e s a megszabott hata rido k szerint to rte nik. Az ege szse gu gyi e s a hozza juk kapcsolo do szeme lyes adatok ve delme ro l szo lo e vi XLVII to rve ny 30 -a alapja n: az ege szse gu gyi dokumenta cio t a ke palkoto diagnosztikai elja ra ssal ke szu lt felve telek e s az arro l ke szu lt leletek kive tele vel 30 e vig; a za ro jelente st 50 e vig; a ke palkoto diagnosztikai elja ra ssal ke szu lt felve telt 10 e vig; a felve telro l ke szi tett leletet 30 e vig kell mego rizni. A ko telezo nyilva ntarta si ido t ko veto en gyo gykezele s vagy tudoma nyos kutata s e rdeke ben az adatok tova bb is nyilva ntarthato k Az adatkezele s sora n ige nybe vett adatfeldolgozo k adatai: (Az adatfeldolgozo ige nybeve tele hez nem kell az e rintett elo zetes beleegyeze se, de szu kse ges a ta je koztata sa.) Fogtecnikusi labor: Baradla Dental Kft., Budapest, Baradla u. 12. Ko nyvele s : Bo nis Zsuzsa ko nyvelo, Budapest, Vo ro sva ri u t 29. HR, munkau gy: Dabasident, Budapest, Beatrix u. 3. Marketing: Foglalj Orvost Online Kft., Egyha zasdengeleg, Peto fi u. 2. Jogi szolga ltato k: Jogi szolga ltato k: A Szolga ltato az E rintett(ek), illetve saja t jogos e rdekeinek ve delme e rdeke ben jogosult jogi szolga ltata s (elso sorban u gyve dek e s u gyve di iroda k) ige nybeve tele re, melynek sora n az e rdeke rve nyesi te ssel o sszefu ggo szeme lyes adatok a jogi szolga ltato, mint adatfeldolgozo re sze re a tadhato ak, azzal az u gyve det az u gyve di teve kenyse gro l szo lo e vi LXXVIII. to rve ny szerinti titoktarta si ko telezettse g terheli. Adattova bbi ta s to rte nhet me g az ege szse gu gyi ella to ha lo zaton ki vu li szerv megkerese se re vagy adatke re se re az ege szse gu gyi e s a hozza juk kapcsolo do szeme lyes adatok ve delme ro l szo lo e vi XLVII to rve ny a alapja n Az adatkezele s jogalapja: az ege szse gu gyi e s a hozza juk kapcsolo do szeme lyes adatok ve delme ro l szo lo e vi XLVII to rve ny az ege szse gu gyro l szo lo e vi CLIV to rve ny GDPR 6. cikk (1) bekezde s c) pont 3.2. Sza mla kia lli ta sa hoz kapcsolo do adatkezele s

4 Az adatkezele s ce lja e s a kezelt adatok ko re: Adatkezele s ce lja: szolga ltata shoz kapcsolo do sza mla kia lli ta sa Kezelt adatok köre: Csala di-e s uto ne v, lakci m Egyes esetekben: Ege szse gpe nzta ri tagi azonosi to /ka rtya sza m Ce gne v, ce g sze khelye nek ci me, ado sza m Az E rintettek ko re: Az adatkezelo a ltal nyu jtott szolga ltata st ige nybevevo terme szetes szeme lyek Az adatkezele s ido tartama: A sza mla kat a sza mvitelro l szo lo e vi C to rve ny a alapja n legala bb 8 e vig szu kse ges mego rizni Az adatkezele s sora n ige nybe vett adatfeldolgozo adatai: Ko nyvele s, be rsza mfejte s: Bo nis Zsuzsa Sza mla zo program: SEC Ci mzettek katego ria i: NAV Ege szse gpe nzta rak, biztosi to k Az adatkezele s jogalapja: a sza mvitelro l szo lo e vi C to rve ny GDPR 6. cikk (1) bekezde s c) pont 3.3. Egye b adatkezele sek Hi rleve l szolga ltata shoz kapcsolo do adatkezele s

5 A hi rleve lre regisztra lo terme szetes szeme ly (E rintett) a gazdasa gi rekla mteve kenyse g alapveto felte teleiro l e s egyes korla tairo l szo lo e vi XLVIII. to rve ny 6. -a e rtelme ben elo zetesen e s kifejezetten hozza ja rulhat ahhoz, hogy az Adatkezelo rekla maja nlataival e s egye b ku ldeme nyeivel a regisztra cio kor megadott ci men megkeresse Az E rintett az erre a ce lra kijelo lt rublika bejelo le se vel adhatja meg hozza ja rula sa t az o nke nt rendelkeze sre bocsa jtott szeme lyes adatainak kezele se hez Az E rintett korla toza s e s indokla s ne lku l ingyenesen - ko zvetlenu l a hi rleve lbo l, vagy az Adatkezelo ho z ci mzett i ra sos megkerese ssel, vagy az adatvedelem@dabasident.hu ci mre megku ldo tt nyilatkozata val - ba rmikor leiratkozhat a hi rleve lro l Az adatkezele s ce lja e s a kezelt adatok ko re: a) Adatkezele s ce lja: Azonosi ta s, a hi rleve l kiku lde se nek leheto ve te tele. Ta je koztata s nyu jta sa az aktua lis informa cio kro l, u j szolga ltata sokro l, tova bba rekla m anyagot tartalmazo ek ku lde se az e rintett re sze re. b) Szeme lyes adatok: vezete kne v, keresztne v, ci m Az E rintettek ko re: A hi rleve lre feliratkozo terme szetes szeme lyek Az adatkezele s ido tartama: Az Adatkezelo a hozza ja rulo nyilatkozat visszavona sa ig, azaz a leiratkoza sig kezeli a megadott szeme lyes adatokat Az adatkezele s sora n ige nybe vett adatfeldolgozo adatai: Ne v: Dr. Dabasi e s Társa Kft. Ci m: Budapest, Beatrix u. 3. Telefonsza m: Az adatfeldolgozo kizáro lag a Dabasident Hi rlevele nek kiku lde se t ve gzi e s az ehhez szu kse ges szeme lyes (ne v, ci m) adatokat tárolja Az adatkezele s jogalapja:

6 Az e rintett hozza ja rula sa az euro pai parlament e s a tana cs (eu) 2016/679 rendelete nek 6. cikk (1) bekezde s a) e s f) pontja e s a gazdasa gi rekla mteve kenyse g alapveto felte teleiro l e s egyes korla tairo l szo lo e vi XLVIII. to rve ny 6. (5) bekezde se alapja n: A rekla mozo, a rekla mszolga ltato, illetve a rekla m ko zze tevo je a hozza ja rula sban meghata rozott ko rben - a na luk hozza ja rulo nyilatkozatot tevo szeme lyek szeme lyes adatairo l nyilva ntarta st vezet. Az ebben a nyilva ntarta sban ro gzi tett - a rekla m ci mzettje re vonatkozo - adat csak a hozza ja rulo nyilatkozatban foglaltaknak megfelelo en, annak visszavona sa ig kezelheto, e s harmadik fe l sza ma ra kiza ro lag az e rintett szeme ly elo zetes hozza ja rula sa val adhato a t. Az adatkezele s az E rintett hozza ja rula sa n e s a Szolga ltato jogos e rdeke n alapul. A szeme lyes adatok megada sa ne lku l ellehetetlenu l a szolga ltata s ce lja nak megvalo sula sa Kapcsolatfelve tel sora n felmeru lo adatkezele s A Dr. Dabasi e s Ta rsa Kft. weblapja n keresztu l a la togato nak leheto se ge van a Dr. Dabasi e s Ta rsa Kft.-vel to rte no kapcsolatfelve telre, a KAPCSOLATI U RLAPON keresztu l Adatkezele s ce lja: Kapcsolattarta s, ta je koztata s nyu jta sa A kapcsolati u rlapon kezelt adatok ko re: Ne v, ci m, ta rgy, u zenet szo vege. Az E rintett a ltal megadott szeme lyes adatokat az Adatkezelo nem elleno rzi. A megadott adatok megfelelo se ge e rt, valo sa gtartalma e rt kiza ro lag az az(oka)t megado e rintett felel. Az adatok elku lde se re csak akkor van leheto se ge az e rintettnek, ha elfogadja a Dr. Dabasi e s Ta rsa Kft. Adatve delmi szaba lyzata t. Ezt egy jelo lo ne gyzet bejelo le se vel teheti meg, ma sku lo nben nem tudja elku ldeni az u zenete t Az adatkezele s jogalapja: az informa cio s o nrendelkeze si jogro l e s az informa cio szabadsa gro l szo lo e vi CXII to rve ny 5. (1) bekezde s a) pontja szerinti e rintett hozza ja rula sa. GDPR 6. cikk (1) (a) pontja Adatta rola s hata rideje: A kapcsolatfelve teli u gy elinte ze se ig (a ce l megvalo sula sa ig). A 3. pontban kifejtett adatkezele sekto l elte ro adatkezele sro l az Adatkezelo az E rin-

7 tettet elo zetesen táje koztatja, e s beleegyeze se t ke ri. 4. Az E rintett jogai 4.1 Ta je kozo da shoz valo jog (GDPR 12. e s 13. cikk) Az e rintett jogosult arra, hogy a ra vonatkozo szeme lyes adatok kezele se vel o sszefu ggo ta je koztata st az adatgyu jte s ido pontja ban megkapja. 4.2 Az e rintett hozza fe re si joga (GDPR 15. cikk) Az e rintett jogosult arra, hogy az Adatkezelo to l visszajelze st kapjon arra vonatkozo an, hogy szeme lyes adatainak kezele se folyamatban van-e, e s ha ilyen adatkezele s folyamatban van, jogosult arra, hogy a szeme lyes adatokhoz e s a GDPR 15. cikk (1) bekezde sben meghata rozott informa cio khoz hozza fe re st kapjon. 4.3 A helyesbi te shez valo jog (GDPR 16. cikk) Az e rintett jogosult arra, hogy ke re se re az Adatkezelo indokolatlan ke sedelem ne lku l helyesbi tse a ra vonatkozo pontatlan szeme lyes adatokat. Figyelembe ve ve az adatkezele s ce lja t, az e rintett jogosult arra, hogy ke rje a hia nyos szeme lyes adatok egyebek mellett kiege szi to nyilatkozat u tja n to rte no kiege szi te se t. 4.4 A to rle shez valo jog ( az elfeledtete shez valo jog ) (GDPR 17. cikk (1)-(3) bekezde s) Az e rintett jogosult arra, hogy ke re se re az Adatkezelo indokolatlan ke sedelem ne lku l to ro lje a ra vonatkozo szeme lyes adatokat, amennyiben a szeme lyes adatokra ma r nincs szu kse g abbo l a ce lbo l, amelybo l azokat gyu jto tte k vagy ma s mo don kezelte k vagy a lla spontja szerint a szeme lyes adatokat jogellenesen kezelik. A szeme lyes adatok to rle se re nincs leheto se g, ha az adatkezele s szu kse ges a szeme lyes adatok kezele se t elo i ro, az adatkezelo re alkalmazando unio s vagy taga llami jog szerinti ko telezettse g teljesi te se ce lja bo l. 4.5 Az adatkezele s korla toza sa hoz valo jog (GDPR 18. cikk) Az E rintett jogosult arra, hogy ke re se re az adatkezelo korla tozza az adatkezele st, ha az ala bbi felte telek valamelyike teljesu l: az E rintett vitatja a szeme lyes adatok pontossa ga t, ez esetben a korla toza s arra az ido tartamra vonatkozik, amely leheto ve teszi, hogy az adatkezelo elleno rizze a szeme lyes adatok pontossa ga t; az adatkezele s jogellenes, e s az E rintett ellenzi az adatok to rle se t, e s ehelyett ke ri azok felhaszna la sa nak korla toza sa t; az adatkezelo nek ma r nincs szu kse ge a szeme lyes adatokra adatkezele s ce lja bo l,

8 de az E rintett ige nyli azokat jogi ige nyek elo terjeszte se hez, e rve nyesi te se hez vagy ve delme hez; az E rintett tiltakozott az adatkezele s ellen; ez esetben a korla toza s arra az ido tartamra vonatkozik, ami g mega llapi ta sra nem keru l, hogy az adatkezelo jogos indokai elso bbse get e lveznek-e az E rintett jogos indokaival szemben A szeme lyes adatok helyesbi te se hez vagy to rle se hez, illetve az adatkezele s korla toza sa hoz kapcsolo do e rtesi te si ko telezettse g (GDPR 19. cikk) Az Adatkezelo minden olyan ci mzettet ta je koztat valamennyi helyesbi te sro l, to rle sro l vagy adatkezele s-korla toza sro l, akivel, illetve amellyel a szeme lyes adatot ko zo lte k, kive ve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy ara nytalanul nagy ero feszi te st ige nyel. Az e rintettet ke re se re az Adatkezelo ta je koztatja e ci mzettekro l Az adathordozhato sa ghoz valo jog (GDPR 20. cikk) A GDPR 20. cikk (1) bekezde s a) e s b) pontja ban megfogalmazott felte telekkel az e rintett jogosult arra, hogy a ra vonatkozo, a ltala egy Adatkezelo rendelkeze se re bocsa tott szeme lyes adatokat tagolt, sze les ko rben haszna lt, ge ppel olvashato forma tumban megkapja, tova bba jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy ma sik Adatkezelo nek tova bbi tsa ane lku l, hogy ezt akada lyozna az az Adatkezelo, amelynek a szeme lyes adatokat a rendelkeze se re bocsa totta A tiltakoza shoz valo jog (GDPR 21. cikk) Az e rintett jogosult arra, hogy saja t helyzete vel kapcsolatos okokbo l ba rmikor tiltakozzon az adatkezele s ellen. Tiltakoza s esete n az Adatkezelo a szeme lyes adatokat nem kezelheti tova bb, kive ve, ha bizonyi tja, hogy az adatkezele st olyan ke nyszeri to ereju jogos okok indokolja k, amelyek elso bbse get e lveznek az e rintett e rdekeivel, jogaival e s szabadsa gaival szemben, vagy amelyek jogi ige nyek elo terjeszte se hez, e rve nyesi te se hez vagy ve delme hez kapcsolo dnak. A tiltakoza ssal egyideju leg az adatkezele s korla toza sa is ke rheto. 5. Adatkezelo re vonatkozo inte zkede si hata rido Az E rintettnek joga van ke relmezni az Adatkezelo a ltal vezetett szeme lyes adataihoz to rte no hozza fe re se t. Az Adatkezelo indokolatlan ke sedelem ne lku l, de mindenfe leke ppen a ke relem bee rkeze se to l sza mi tott 1 (egy) ho napon belu l ta je koztatja az e rintettet a jogai gyakorla sa ra ira nyulo ke relme nyoma n hozott inte zkede sekro l. Szu kse g esete n, figyelembe ve ve a ke relem o sszetettse ge t e s a ke relmek sza ma t, ez a hata rido tova bbi ke t ho nappal meghosszabbi thato. A hata rido meghosszabbi ta sa ro l az Adatkezelo a ke sedelem okainak megjelo le se vel a ke relem ke zhezve tele to l sza mi tott 1 (egy) ho napon belu l ta je koztatja az e rintettet. Rendelkeze si e s hozza fe re si jogait e ppen adatainak ve delme e rdeke ben csak elo ze-

9 tes szeme lyazonosi ta st ko veto en tudjuk biztosi tani. Erre ira nyulo ige nye esete n ke rju k, hogy azt a ko vetkezo ele rheto se gek valamelyike n jelezze fele nk: adatvedelem@dabasident.hu Postaci m: Budapest, Beatrix u. 3. Ugyanezen ele rheto se geken fogadjuk az adatkezele s jogszeru se ge vel kapcsolatos panaszokat is 6. Jogorvoslati ta je koztata s Az Adatkezelo esetleges jogse rte se ellen panasszal a Nemzeti Adatve delmi e s Informa cio szabadsa g Hato sa gna l lehet e lni: Nemzeti Adatve delmi e s Informa cio szabadsa g Hivatal 1125 Budapest, Szila gyi Erzse bet fasor 22/C. Postaci m: 1530 Budapest, Pf. 5. Web: ugyfelszolgalat@naih.hu Telefonsza m: +36 (1) Minden E rintett jogosult bi ro sa gi jogorvoslatra, amennyiben megi te le se szerint a szeme lyes adatainak nem megfelelo kezele se ko vetkezte ben megse rtette k a vonatkozo jogszaba lyok szerinti jogait. Budapest, ma jus 25. Dr. Dabasi e s Társa Kft.