SENDYS Explorer Szoftvercsomag PRINT SMART, PRINT OKI

Átírás

1 Szoftvercsomag PRINT SMART, PRINT OKI

2 Szabadítsa fel vállalkozását ezzel a nagy teljesítményű multifunkciós szoftverrel A kizárólag az OKI által kínált többflottás szoftverplatform, amely digitalizálja, megosztja és rendezi a dokumentumokat, hatékony munkafolyamatokat hoz létre az Ön munkamódszerére testre szabva, növeli a dokumentumbiztonságot, csökkenti a hulladék mennyiségét és még sok egyéb funkciót kínál. A szoftvert több mint alkalommal telepítették közel eszközre, így már bizonyította, hogy igazi segítség a különböző ágazatokból származó ügyfelek számára a termelékenység, a hatékonyság és a nyereségesség növelésében. Díjmentes kiegészítő Flottakezelő Csatlakozási lehetőségek Premium OCR Output Manager Díjmentes kiegészítő Szerverenkénti díj Szerverenkénti díj Eszközönkénti és szerverenkénti díj Az alapszoftver dokumentumok beolvasását és terjesztését teszi lehetővé multifunkciós készülékén vagy mobileszközén, és ingyenesen letölthető a oldalról. Flottakezelő Távolról megtekintheti az összes nyomtató és multifunkciós készülék valós idejű állapotát. Hardveres flottakezelési eszköz, amely lehetővé teszi az eszközök kezelését, emellett használati statisztikát és eszközriasztást is kínál egy személyre szabott irányítópulton az egyszerűbb fenntartás és a még jobb költséghatékonyság érdekében. csatlakozási lehetőségek A multifunkciós készüléken vagy okostelefonon/ táblagépen beolvasott dokumentumokat közvetlenül feltöltheti a Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business, Google Drive, Microsoft SharePoint és Yandex alkalmazásokba. A SENDYS Flex Connector vagy Flex Connector Plus segítségével közvetlenül végezhet beolvasást valamely dokumentumkezelő rendszerbe. Premium OCR Nagyobb termelékenység a digitalizált dokumentumok révén. A legkorszerűbb OCR technológia az ABBYY alkalmazás motorjával. Output Manager A magánjellegű dokumentumok biztonságos kezelése a felhasználóhitelesítés révén. A SENDYS pull printing, biztonságos bejelentkezés és PIN-kódok használatával segíti az Ön vállalatát a GDPR-rendelet előírásainak betartásában, továbbá garantálja minden okumentum biztonságos tárolását, továbbítását és nyomtatását. Csökkentse a pazarló és szükségtelen nyomtatást.

3 TÁVOLRÓL MEGTEKINTHETI AZ ÖSSZES NYOMTATÓ ÉS MULTIFUNKCIÓS KÉSZÜLÉK VALÓS IDEJŰ ÁLLAPOTÁT Flottakezelő A Flottakezelő lehetővé teszi, hogy távolról megtekinthesse az összes nyomtató és multifunkciós készülék valós idejű állapotát. Ez a hardveres flottakezelési eszköz lehetővé teszi az eszközök kezelését, használati statisztikát és eszközriasztást kínál egy személyre szabott irányítópulton az egyszerűbb fenntartás és a még jobb költséghatékonyság érdekében. Eszköznyilvántartás (Device accounting) Jelentéskészítő eszköz, amely gyorsan megjeleníti a nyomtatási mennyiségeket egyetlen eszközre vagy egyszerre több eszközre vonatkozóan. Készítsen grafikonokat és nyomtassa ki az eredményeket közvetlenül az alkalmazásból, vagy exportálja az adatokat különböző formátumokba. Feladat-nyilvántartás (Job accounting) Kezelésre vonatkozó információkat biztosít, részletezve a nyomtatóhasználatot osztályok vagy egyének szerint, hogy Ön az üzleti folyamatok automatizálásával és leegyszerűsítésével időt és pénzt takaríthasson meg. Eszközkezelés (Device management) Áttekintést nyújt a hardverflottáról, és valós idejű riasztási irányítópultot (papírriasztás, kikapcsolás stb.) tartalmaz. Az automatikus -értesítések, a távoli eszközkonfiguráció és a kellék-irányítópult révén gyorsan áttekintheti a nyomtatóflottája tevékenységeit. Eszközkeresés (Device discovery) Áttekintheti a hálózatát, hogy gyorsan telepíthesse és konfigurálhassa a közelmúltban hozzáadott eszközöket. Firmware-frissítések (Firmware updates) Az eszközökön található firmware-ek távolról kezelhetők, így akkor frissítheti azokat, amikor Önnek megfelel, például éjszaka vagy hétvégén is. Riasztások és kellékanyagok kezelése (Alerts & Consumables management) Riasztásokat kaphat és proaktív módon kezelheti a kellékanyagait, hogy minimálisra csökkentse az állásidőt és javítsa a termelékenységet.

4 A SENDYS Explorer csatlakozási lehetőségei Pontosság, következetesség és biztonság minden egyes beolvasásnál. A segítségével olyan felhőalapú alkalmazásokba (vagy éppen azokból) szkennelhet és nyomtathat közvetlenül, mint például a Dropbox, OneDrive, OneDrive for Business, Google Drive és Microsoft SharePoint. Szerverenkéntidíj Ezen kívül a kínálat része a Flex Connector, amely lehetővé teszi, hogy automatizált dokumentum-beolvasási munkafolyamatokat hozzon létre és teljes mértékben formázott, digitalizált fájlokat töltsön fel a dokumentumkezelő rendszerébe, ami által maximálisan ellenőrzés alatt tarthatja a munkamenetét. Flex Connector Testre szabott munkafolyamat-parancsikonok, amelyek egyszerűen elérhetőek a SENDYS elülső paneljéről (multifunkciós készülék, okostelefon) Konfigurálhatja a dokumentumok bemeneti mezőit, automatikusan létrehozhat mappákat és generálhat fájlneveket, átalakíthatja a képeket és meghatározhat további metaadatokat Az eredményt különböző célhelytípusokra küldheti el, többek között az alábbiakra: fájlrendszer, Samba/ Megosztott hálózati mappa és FTP, így lehetősége van harmadik fél dokumentumkezelő megoldásaival való integrálására (helyi szintű vagy felhőalapú tárolás esetén) Gyors, nagy tételben történő beolvasás és automatizált dokumentum-munkafolyamatok a vonalkód funkció használatával Flex Connector Plus A Flex Connector összes funkcióját tartalmazza Zonális optikai karakterfelismerés, amely lehetővé teszi adatmezők kinyerését a dokumentumból, amelyek így felhasználhatók metaadatként, automatikusan importálva valamely harmadik féltől származó alkalmazásba (például az ügyfél nevének kivonatolása egy számláról automatikus feldolgozásra) A beolvasás egyszerűbbé tétele a fekete oldalak eltávolításával és az oldalak automatikus elforgatásával A kigyűjtött adatok áttekintése OKI multifunkciós készüléken

5 DOKUMENTUMOK DIGITALIZÁLÁSA KORSZERŰ OCR-TECHNOLÓGIÁVAL SENDYS Explorer Premium OCR A az optikai karakterfelismerési (OCR) technológia legfrissebb elemeit kínálja az ABBYY motorja segítségével. Az OCR-technológia lehetővé teszi a számítógépe számára a beolvasott dokumentumban található betűk és szavak azonosítását, ezáltal ugyanúgy tud keresni, szerkeszteni, elemezni, másolni és kivonni tartalmat, mintha szöveges dokumentumról lenne szó. A dokumentumokat korszerű OCR-technológiával digitalizálhatja. Korábban a beolvasott dokumentumok lényegében képek voltak. Az OCR-technológia segítségével a számítógépe képes azonosítani a beolvasott dokumentumban található betűket és szavakat, így Ön kereshet a szöveges tartalomban, szerkesztheti, elemezheti, másolhatja és kivonatolhatja azt. A alapértelmezés szerint kínálja az OCR-funkciót, és lehetővé teszi a kereshető PDF és PDF/A fájlok létrehozását. A Premium OCR révén további kimeneti formátumok közül is választhat, mint például a Microsoft Word és Excel. Lehetővé teszi továbbá dokumentumok gyors és pontos digitalizálását több mint 190 nyelven, ugyanakkor az MRC-tömörítés csökkenti a beolvasott fájl méretét, így Ön csökkentheti a tároláshoz szükséges helyet és gyorsabban és könnyebben terjesztheti a fájlokat.

6 A NYOMTATÁS TELJES ÁTLÁTHATÓSÁGA ÉS ELLENŐRZÉSE Output Manager A Output Manager segítségével biztonságosan kezelheti a nyomtatási eredményeket. A rendszergazda képes ellenőrizni a felhasználók nyomtatási, másolási és beolvasási műveleteit, a felhasználók pedig megvédhetik nyomtatási feladataikat az OKI eszközön beállított felhasználóhitelesítés révén, a hálózati bejelentkezési adataik, PIN-kódjuk vagy proximity kártyájuk használatával. A nyomatok kezelésére vonatkozó jelentések teljes körű átláthatóságot biztosítanak a nyomtatási költségekről a vállalat egészére kiterjedően, lehetővé téve a pazarló viselkedés megakadályozását és a nyomtatási irányelvek, például a korlátozott színes nyomtatásra vonatkozó szabályok betartatását. Eszközönkénti és szerverenkénti díj Az Output Manager által összeállított részletes jelentések a nyomtatóhasználat alapos elemzését biztosítják osztályonként vagy egyénenként, így Ön szorosabban felügyelheti az irodai költségeket és leegyszerűsíthet számos napi üzleti folyamatot.

7 FELHASZNÁLÁSI ESETEK A bármely ágazatban javítja a csapat termelékenységét Egészségügy A fő kihívások A bizalmas kezelés és információbiztonság hiánya Késedelmek és téves információk Lassú és elavult rendszerek Kiskereskedelem A fő kihívások A nézelődő ügyfelek vásárlásra ösztönzése a megfelelő információk felhasználásával Az ügyfelek kalauzolása az üzletben, hozzáadott értéket biztosítva Személyre szabott szolgáltatások nyújtása és az ügyfélhűség növelése Harmadik fél nyomtatóinak igénybe vétele a grafikák nyomtatásához Iroda A fő kihívások Az irodai termelékenységet befolyásoló általános irodai és háttérirodai problémák Papíralapú dokumentumok kézi archiválása, tárolása és kezelése Rengeteg nem megosztott adat, ami nem megfelelő kommunikációt eredményez A kellékanyagok pazarló használata, bizalmas dokumentumok nyomtatóban hagyása A fejlett biztonsági funkciói garantálják a betegek biztonságát. A kórházak és klinikák valós időben olvashatják be, iktathatják és oszthatják meg a dokumentumokat, azokat bárhol és bármikor elérhetővé téve a hozzáférésre jogosultak számára. A a iskereskedők számára lehetőséget nyújt a kiváló minőségű feliratok, bannerek és vizuális segédletek házon belüli nyomtatásához, hogy ne kelljen egy külső nyomtatási vállalatra várni a grafikák megtervezéséhez, kinyomtatásához és elküldéséhez. A segítségével a dokumentum-beolvasási munkafolyamatok időt takarítanak meg, mivel közvetlenül csatlakoznak harmadik féltől származó alkalmazásokhoz, például egy Dokumentumkezelő rendszerhez, valamilyen XML-interfészen keresztül. Bármilyen papíralapú dokumentum egyetlen kattintással biztonságosan átalakítható különböző digitális formátumokra.

8 Az üzleti nyomtatás szakértői Az OKI nyomtatási részlege egy vállalatokat összekapcsoló nemzetközi márka, amely elkötelezett az iránt, hogy olyan költséghatékony és professzionális, házon belüli nyomtatási megoldásokat kínáljon a vállalatoknak, amelyek segítségével növelhetik napjaink és a jövő vállalkozásainak, valamint munkafolyamataiknak hatékonyságát. A digitális LED-es technológiától a High Definition Colour technológiáig terjedő nyomtatási technológiák úttörőiként díjnyertes, A3 és A4 formátumú, színes és fekete-fehér nyomtatókat és multifunkciós készülékeket kínálunk, bármilyen méretű vállalkozás és munkacsoport számára. Megoldásaink segítik a vállalatokat nyomtatási műveleteik és élénk, képekre épülő kommunikációjuk minőségi és költséghatékony megvalósításában.az OKI portfóliójában megtalálhatók továbbá a precíziós tervezésű, iparágvezető termelékenységet és képminőséget biztosító széles formátumú nyomtatórendszerek, kifejezetten a feliratokat, grafikákat, CAD-terveket és GIS-eket gyártó piacok számára. A nyomtatási megoldásaink kínálatát a POS- és tűs (mátrix-) nyomtatók egészítik ki mi. Környezetvédelmi szempontok Az OKI elkötelezett és felelősségteljes partner, legyen szó akár részvényesekről, üzletfelekről, végfelhasználókról, helyi közösségekről vagy alkalmazottakról. Az OKI Csoport Üzleti etikai kódexének értelmében az OKI folyamatosan arra törekszik, hogy ügyfeleinek környezetbarát megoldásokat kínáljon: Termékeinket úgy tervezzük és gyártjuk, hogy azok a lehető legkisebb káros hatással legyenek a környezetre. Egyik stratégiai célkitűzésünk, hogy növeljük újrahasznosított hardvertermékeink és kellékanyagaink mennyiségét. Felelősséggel tartozunk az iránt, hogy üzletvitelünket környezetbarát módon folytassuk, hozzájárulva a helyi közösségek környezetvédelmi tevékenységeihez. Az OKI zöld levél szimbóluma, amelyet valamennyi terméken és csomagoláson megtalál, a begyűjtés, újrahasznosítás és a környezetvédelmi folyamatok iránti elkötelezettségünk bizonyítéka. Nagy felbontású színek A nagy felbontású színtechnológia az OKI saját, a piacon egyedülálló hardveres és szoftveres technológiája. Ezek az összetevők egymással együttműködve páratlan minőségű színes nyomtatást kínálnak egyszerűen, okosan és tökéletes eredményt biztosítva. Megalkottuk az egymenetes egyenes papírút technológiát, hogy még gyorsabbá és gazdaságosabbá tegyük a színes nyomtatást. Ami a kellékanyagokat illeti, megalkottuk a rendkívüli finomságú, nagy felbontású festékkazettákat a kiemelkedő nyomtatási minőség érdekében. Tökéletesre fejlesztettük a LED-es nyomtatási technológiát: a nagy felbontású LED-es nyomtatófejekben semmilyen mozgó alkatrész nincsen, ráadásul tűéles képeket alkotnak. Az általunk kínált különböző hordozók és szoftvermegoldások széles választékának révén könnyebben eldöntheti, kor és mit szeretne nyomtatni az iroda elhagyása nélkül. OKI EUROPE (Czechia, Slovakia & Hungary) Futurama Business Park Sokolovska 668/136d, Praha 8 Czech Republic Tel.: Fax: Szerzői jog 2019 OKI EUROPE LTD. Az OKI EUROPE (Csehország, Szlovákia és Magyarország) az OKI EUROPE LIMITED, odštěpný závod kereskedelmi neve (székhelye Futurama Business Park Sokolovska 668/136d Praha 8 Cseh Köztársaság) és fióktelepe az OKI EUROPE LIMITED, egy Angliában bejegyzett vállalat cégjegyzékszám , székhelye Blays House, Wick Road, Egham, Surrey, TW20 0HJ, Egyesült Királyság. Az OKI EUROPE LTD az Oki Electric vállalatcsoport tagja.az adatok értesítés nélkül változhatnak. Minden védjegy elfogadott. Verziószám 01/2019.